программное обеспечение для отслеживания накладных
введение
данное руководство содержит инструкции по эксплуатации системы отслеживания накладных ark system. он также включает информацию о повседневных операциях авиаэкспедиторских и автомобильных компаний, использующих программу. с помощью этой программы вы можете печатать внутренние путевые листы, путевые листы авиакомпаний, предупреждения, счета-фактуры и этикетки. система также предоставит вам различные отчеты о принятых заказах, полученной прибыли, обслуженных клиентах и т. д.
Минимальная конфигурация компьютера, необходимая для запуска этой программы, — это IBM-совместимый компьютер с операционной системой Windows (любой версии).
лицензия и гарантии
ark systems предоставляет лицензию вам — конечному пользователю, права на использование этой программы на одном компьютере одновременно. конечный пользователь может делать резервные копии программы для собственного использования и может использовать программное обеспечение на одном многопользовательском компьютере.
конечный пользователь соглашается не продавать, не распространять, не сдавать в аренду, сублицензировать или иным образом передавать программное обеспечение или документацию без письменного разрешения ark systems. конечный пользователь соглашается не декомпилировать, не перепроектировать, не удалять и не изменять какие-либо уведомления об авторских правах, содержащиеся в программном обеспечении или документации. поскольку эта программа по своей сути сложна, ark systems не дает никаких других гарантий или заявлений, явных или подразумеваемых, в отношении этой программы или документации. ark systems не несет ответственности за ущерб, возникший в результате использования программы или любых модификаций кода, сделанных конечным пользователем или другими сотрудниками конечного пользователя.
установка
Эта программа предназначена для использования как в однопользовательских, так и в сетевых системах. просто загрузите wbsetup.exe с сайта www.waybilltracking.
com. по умолчанию программа устанавливается в c:\airbill. если вы будете делиться программой, измените этот диск на свой сервер или общий компьютер.
Если в используемой вами программе накладных на главном экране указано «оценочная копия», вы можете ввести пять накладных, а срок действия программы истечет через 30 дней. Чтобы приобрести неограниченную полную версию и добавить название вашей компании в отчеты и формы, позвоните в ark systems по телефону (650) 328-1807. мы вышлем вам ваш уникальный серийный номер с названием вашей компании, загруженным в программу.
горячие клавиши и файлы
обычно программа запускается двойным щелчком по значку накладной на рабочем столе. у вас должен быть значок для доступа к накладной для окон на рабочем столе. если нет, вы можете получить к нему доступ с моего компьютера. найдите папку airbill, затем дважды щелкните airbillw.exe или щелкните ее один раз и нажмите Enter. имейте в виду, что каталог накладной может находиться на сетевом диске.
из главного меню используйте мышь, клавишу Tab или клавишу ввода для навигации по программе. чтобы выйти из программы, нажмите кнопку выхода на панели главного меню или выберите f ile, e выход из строки меню.
в программе доступны следующие функциональные клавиши:
alt+f4 | закрыть все приложение |
| Ctrl+F4 | закрыть любое отдельное «дочернее» окно, открытое в программе |
| ф2 | редактировать выбранное поле. |
| f8 | вставить текущую дату в текущее поле |
| alt+{горячая клавиша} | выбирает кнопку или пункт меню с подчеркнутой буквой, соответствующей {горячей клавише}. |
| Ctrl+x | вырезать в буфер обмена |
| Ctrl+C | скопировать в буфер обмена |
| Ctrl+V | вставить из буфера обмена |
| введите | выбирает «нажимает» кнопку по умолчанию (обычно ту, которая помечена как «ОК»). стандартный эффект — сохранить любые изменения и закрыть открытую форму. |
| эвакуация | выбирает «нажимает» кнопку отмены, если таковая имеется. |
термины «горячая клавиша», «горячая клавиша» и «горячая клавиша» являются синонимами.
панель навигации
вы будете часто видеть эту панель инструментов в этой программе. он позволяет быстро перемещаться по записям базы данных. варианты:
первая запись – начало базы данных.
предыдущая запись – вернуться на одну запись назад.
следующая запись – перейти на одну запись вперед.
последняя запись — перейти в конец базы данных
удалить — удалить текущую запись. вам будет необходимо подтвердить свой выбор.
редактировать запись — переводит вас в режим редактирования, если вы не в режиме только просмотра.
post edit — сохранить изменения на диск. это также происходит автоматически при выходе или изменении записей.
отменить редактирование — отменяет ваши изменения до тех пор, пока вы не выйдете или не измените записи.
данные обновления — показывает изменения, внесенные другими пользователями в многопользовательской системе.
иногда вы не увидите всех этих вариантов, а иногда вы увидите еще и «+». это позволяет добавлять данные в таблицу.
прочие процедурные вопросы
большинство отчетов следует составлять ежемесячно. лучше всего хранить их не менее 3 лет. таким образом, при необходимости, вы могли бы восстановить информацию, если она была изменена или потеряна.
Также важно регулярно делать резервную копию вашей программы и файлов данных. полное резервное копирование следует делать не реже одного раза в неделю. убедитесь, что у вас есть более одного набора резервных копий на случай, если один из них будет перезаписан поврежденными данными. если у вас когда-нибудь возникнут проблемы с вашими файлами, помните — сейчас не время для резервного копирования!! вам нужно будет найти самую последнюю резервную копию и быть готовым восстановить ее.
не забывайте всегда выходить из программы накладных перед выключением или перезагрузкой компьютера. это особенно важно, если вы находитесь в пункте подменю (например, при вводе заказов).
закрытие системы во время редактирования данных может привести к повреждению. если при этом произойдет сбой питания или проблема с сетью, проиндексируйте файлы после резервного копирования и проверьте последний заказ, над которым вы работали. скорее всего, там все еще есть, кроме тех изменений, которые вы только что вводили.
пункты меню
В следующем разделе данного руководства рассматриваются различные пункты меню в программе накладных. на панели главного меню есть четыре кнопки: накладные, клиенты, агенты и выход. ко всем этим кнопкам также можно получить доступ из строки меню. каждый раздел будет обсуждаться в том порядке, в котором они указаны ниже:
файл
настройка принтера
используйте этот выбор, чтобы изменить текущий выбранный принтер. по умолчанию каждый раз, когда вы загружаете накладную для программы Windows, она выбирает ваш принтер Windows по умолчанию.
все отчеты будут отправляться на выбранный здесь принтер, пока вы не выйдете из программы.
выход
выберите эту опцию, чтобы выйти из накладной для окон. того же результата можно добиться, нажав кнопку выхода на панели главного меню или значок x в правом верхнем углу. вся работа будет сохранена при выходе.
изменить
накладные
это будет основной выбор, который вы будете использовать. когда вы выберете эту опцию, она даст вам диалоговое окно выбора накладной, как показано ниже:
введите номер накладной для поиска в верхнем левом поле ввода. если вы хотите выполнить поиск по другому порядку сортировки, вы можете изменить порядок, щелкнув стрелку вниз в верхнем правом поле. это даст вам раскрывающийся список доступных индексов. затем, когда вы можете ввести информацию, соответствующую порядку сортировки, чтобы найти нужную накладную. для просмотра дополнительных полей переместите нижнюю полосу прокрутки вправо.
как только вы найдете правильную накладную, нажмите кнопку «ОК» или нажмите «Ввод».
, чтобы добавить новый номер накладной, введите новый номер накладной в верхнем левом поле и нажмите кнопку «Добавить». затем он предоставит вам диалоговое окно выбора клиента. выберите клиента для этой новой накладной. Вы можете искать клиента по его номеру или имени. (для получения более подробной информации о клиенте см. раздел «Ввод данных клиентом».). Вы также можете добавить нового клиента на этом этапе.
затем экран спросит вас, является ли это клиентом самовывоза или доставки. если вы будете забирать товар у этого клиента, выставляющего счета, и доставлять его по другому адресу, это поместит адрес клиента в ящик для получения. используйте адрес доставки, если вы будете доставлять товар в местонахождение сторон, выставляющих счета. теперь он создаст новую накладную со всей информацией, предоставленной на основе вашего выбора. форма ввода накладной будет выглядеть так:
Во многих полях ввода есть всплывающие подсказки, которые появляются, когда указатель мыши остается над полем данных.
также любое поле со стрелкой вниз имеет доступный раздел поиска. нажмите на них или нажмите Alt плюс клавишу со стрелкой вниз, чтобы активировать их.
клиенты
выберите этот вариант, если хотите добавить или изменить данные о клиентах. сначала вам нужно будет выбрать клиента, которого вы хотите отредактировать. следующий экран дает вам возможность поиска и выбора клиента. введите номер клиента в верхнем левом поле, и он приведет вас к ближайшему совпадению с существующим клиентом. Вы также можете изменить сортировку на имя клиента, нажав кнопку в правом верхнем углу окна. нажмите кнопку ОК, когда вы выбрали клиента.
, чтобы добавить нового клиента, введите номер нового клиента в верхнем левом поле и нажмите кнопку «Добавить». заполните всю информацию для этого клиента.
, если счет на имя совпадает с адресом получения/доставки клиента, оставьте это слово в поле имени. затем, как только вы пропустите это поле, оно изменится на информацию о получении клиентом.
используйте поле пароля, чтобы назначить пароль этому клиенту, если вы хотите, чтобы он получил доступ к своим данным модуля в Интернете. для этого требуется модуль веб-ссылки (приобретается отдельно).
на странице тарифов можно установить тарифы для отдельного клиента. эти ставки используются при оценке накладной в разделе ввода накладной. Страницы особых пожеланий и замечаний позволяют отслеживать другую информацию об этом клиенте. также существует специальная строка кода, которая используется для пользовательских функций, выполняемых для определенных клиентов. например, вы можете ввести в этой строке «бездельник», и при вводе накладной для этого клиента появится флажок. нажмите кнопку закрытия, когда закончите.
агенты
ввод агентов очень похож на ввод клиента. вы выбираете агента, которого хотите изменить, в диалоговом окне поиска агента и нажимаете кнопку «ОК», или, чтобы добавить нового агента, введите его код аэропорта и нажмите кнопку «Добавить».
большинство пользователей выбирают код аэропорта для номера учетной записи агента, хотя это не обязательно. однако вы ограничены 5-значным номером местоположения.
заполните информацию об агенте на экране ввода. нажмите кнопку закрытия, когда закончите.
диспетчеризация
выберите этот вариант, если вы отправляете грузовики. эта утилита будет отслеживать статус накладной, даже если вы еще не знаете окончательный номер накладной. вы можете назначить временный номер накладной и позже изменить его на реальный номер накладной, как только посылка прибудет с правильной информацией в коносаменте. когда посылка доставлена, вы удаляете ее из списка отправки. затем он становится обычной накладной, готовой для выставления счета и т. д.
формы
этот раздел предназначен для печатных форм из данных, введенных в предыдущих разделах.
домашние накладные
это напечатает фактические внутренние авианакладные.
необходимо указать номер заказа накладной для печати. если вы оставите поле накладной пустым, откроется диалоговое окно выбора накладной. следите за тем, чтобы предварительно напечатанные номера совпадали с номерами, указанными в разделе ввода накладной.
авианакладные
Используйте эту опцию для печати авианакладной. выберите авиакомпанию из списка выбора, если вы еще этого не сделали. обратите внимание: эти накладные должны быть напечатаны на сверхмощной точечной матрице или на пишущей машинке с компьютерным интерфейсом, так как необходимо отпечатать несколько экземпляров.
счета-фактуры
после заполнения заказа, ввода и проверки всех цен печатается счет-фактура. вариант будет варьироваться в зависимости от типа счета, который вы используете. есть множественное выставление счетов и единая форма выставления счетов. их можно распечатать на предварительно распечатанной форме счета-фактуры или на чистом листе бумаги. после того, как счет-фактура будет напечатан, база данных накладных будет обновлена с указанием даты и номера счета-фактуры._0x0_eb0.jpg)
это помечает накладную как завершенную и готовую к экспорту в бухгалтерию. если вы на самом деле не готовы экспортировать эту накладную, удалите данные о дате и номере накладной.
Если допущена ошибка, вы можете перепечатать счета и повторно обновить файлы по мере необходимости. помните, однако, что если вы измените сумму и повторно выставите счет-фактуру после того, как вы экспортировали счета-фактуры в учетную запись, вам также потребуется создать кредитовое (или дебетовое) авизо в вашей системе учета.
Предупреждение агентов
Эта форма используется для оповещения агентов по вывозу или доставке товаров, которые они должны ожидать. Вы можете выбрать либо сводный, либо единый формат накладной.
транспортировочные этикетки
Если вам нужно подготовить этикетку для отправки, эта утилита сделает это за вас. для лазерных форм используйте форму этикеток Avery или совместимую с этикетками 6–3 1/2 x 4 дюйма. средний номер детали 5164.
Этикетки с точечной матрицей печатаются на непрерывных формах размером 3 1/2 x 4 1/2 дюйма. Также можно создать другую индивидуальную транспортную этикетку. не забудьте сменить принтер перед печатью на матричный и восстановить его, когда закончите, иначе вы можете печатать не на том принтере.
этикетки для клиентов и агентов
Если вам нужно подготовить этикетки для клиентов или агентов, эта утилита распечатает их на этикетках размером 1 x 3 1/2 дюйма. по умолчанию он будет печатать клиента или агента от начала до конца.
декларация грузоотправителя
используйте эту форму, когда вам нужно предоставить отдел торговли для международных перевозок.
бухгалтерия
это дополнительный модуль, который можно использовать, если вы не экспортируете информацию о накладной в другой пакет учета. включается и выключается в утилите, раздел настройки. хотя это очень полезный модуль для отслеживания вашей дебиторской задолженности, он не предназначен для замены вашего бухгалтерского пакета.
этот модуль будет обрабатывать кассовые поступления и предоставлять вам актуальную информацию об остатках клиентов, а также отчет о кассовой книге.
добавить кассовый чек
используйте этот пункт меню, когда вы получаете платеж от вашего клиента. выберите номер клиента, введите номер чека и полученную сумму. он даст вам список неоплаченных счетов. Затем вы выбираете счет, который хотите оплатить.
вы можете продолжать вводить кассовые чеки для вашего клиента на одну партию. когда это будет сделано, он подготовит для вас депозитную квитанцию.
редактировать кассовый чек
Если при вводе кассового чека вы допустили ошибку, вы можете использовать этот пункт меню для ее исправления или удаления.
кредитовое авизо
когда у вас есть действующая претензия от клиента и вам необходимо кредитовать счет, выберите этот пункт меню. введите номер счета и сумму кредита. затем система подготовит для вас кредитовое авизо.
удалить счет
выберите этот пункт меню, когда вам нужно отменить счет. это вернет накладной статус ввода заказа.
Кассовый журнал
Этот отчет содержит журнал кассовых чеков на основе указанного вами диапазона дат.
отчет об устаревании
этот отчет готовит стандартный отчет об устаревании по клиентам и дням просрочки.
отчеты
большинство отчетов можно просмотреть на экране перед печатью. они представлены в диалоговом окне, позволяющем выполнять различные функции. 3 кнопки слева позволяют изменить размер отчета на экране. клавиши со стрелками позволяют прокручивать отчет. значок принтера позволяет распечатать отчет на принтере по умолчанию. кроме того, отчет можно сохранять и извлекать с помощью значков диска и папки.
список клиентов
в этом отчете будут перечислены имена клиентов, номера счетов, адресная информация и т.
д. в табличном формате для отображения на экране или на принтере. его можно отсортировать по номеру клиента или имени клиента.
unfinished hawbs
В этом отчете будут перечислены все внутренние авианакладные (заказы), в которых не заполнено поле для подписи. Используйте его для проверки того, какие заказы не были выполнены и все еще выполняются. этот отчет можно использовать, чтобы узнать, какие заказы требуют дополнительной работы, прежде чем можно будет подготовить счета.
ведомость затрат
Используйте этот отчет для проверки комплектности заказов. когда вся информация будет введена, вы сможете определить затраты, счета и прибыльность за данный период. этот отчет обычно составляется ежемесячно.
учетные записи клиентов
это список заказов клиентов за определенный период времени. вы должны запускать это как минимум ежемесячно, чтобы сверять информацию о накладной с данными бухгалтерского учета дебиторской задолженности.
список агентов
этот отчет очень похож на список клиентов, за исключением того, что вместо этого в нем перечислены агенты по вывозу и доставке.
отчет о комиссионных
используйте этот отчет для просмотра комиссионных, выплаченных различным сторонам. они будут отсортированы по коду ccn/rep, используемому при вводе заказов. они будут подсчитаны ccn для определенного диапазона дат.
объявленная стоимость
Используйте этот отчет для перечисления объявленной стоимости для каждой накладной.
п.о.д. отчет
Используйте этот отчет, чтобы предоставить вашему клиенту подтверждение доставки его груза.
разные сборы
это другая версия отчета о объявленной стоимости с применимыми к нему разными сборами.
пользовательский отчет
доступ к этому выбору, если у вас есть настраиваемый отчет, который мы разработали специально для вас.
коммунальные услуги
change order #
эта программа позволяет изменить номер накладной. выполняется проверка ошибок, чтобы убедиться, что все связанные файлы также преобразованы. этот метод предпочтительнее, чем изменение номеров накладных на экране аудита накладных. как правило, вы используете эту функцию, когда вам нужно перепечатать накладную на новой предварительно пронумерованной форме или вы приняли заказ, который еще не включал предварительно распечатанную накладную.
Аудит накладных
Используйте эту утилиту для проверки данных накладных и при необходимости внесите некоторые изменения. данные представлены в виде электронной таблицы. Вы также можете выполнить поиск в таблице и изменить порядок сортировки, чтобы быстро найти накладную. чтобы отредактировать поле, нажмите клавишу f5 или щелкните поле. несколько кликов позволят вам редактировать определенную часть поля, а не все целиком.
поле состояния отражает числовые коды состояния для ввода заказа, выставления счета и т. д. список этих кодов см. в разделе настройки утилиты. экспортируемое поле автоматически помечается как истинное после экспорта накладной в вашу бухгалтерскую программу. если вы используете встроенный модуль учета, это останется ложным. Поля номера счета и даты счета также автоматически заполняются после выставления счета накладной. если вам нужно повторно выставить накладную, просто удалите номер накладной и дату накладной. затем накладная будет помечена как не выставленная.
при выходе из этого экрана вас спросят, хотите ли вы пересчитать итоги. ответьте «да», если вы изменили тарифы или стоимость. при этом были пересчитаны общие расходы, а также поля валовой прибыли.
учетная ссылка
эта утилита передает данные накладной в квикбук или чемпионский учет. включен отчет, содержащий счета для экспорта, а также сама утилита экспорта dos. эти функции дадут вам возможность резервного копирования, просмотра и суммирования экспортируемых счетов до передачи данных.
после экспорта счетов-фактур устанавливается флаг, который помечает их как экспортированные. этот флаг можно просмотреть или изменить на экране аудита накладных.
будьте осторожны при просмотре этих данных. после экспорта счетов-фактур для их исправления вам потребуется создать кредитовые или дебетовые авизо в бухгалтерской программе, а также исправить их в программе накладных. при экспорте в учет чемпионов система проверит, чтобы не создавались дубликаты. это невозможно при экспорте quickbooks. если вы обнаружите дубликаты в пакете импорта quickbooks, вам потребуется восстановить резервную копию quickbooks и повторно импортировать правильный пакет счетов.
Интернет-ссылка
Используйте эту утилиту для загрузки ваших данных на ваш веб-сайт. это позволяет вашему клиенту видеть статус своей отправки с помощью любого интернет-браузера, сохраняя при этом ваши основные данные защищенными от хакеров. мы полагаемся на отправку блока данных о клиентах интернет-провайдеру, а не на то, чтобы клиенты звонили на ваш сайт.
, чтобы дать клиенту возможность доступа к вашим данным, дайте ему пароль на экране ввода клиента. это загрузит их данные накладной, а также пароль при следующем обновлении вашего веб-сайта.
Обычно вы создаете файл экспорта для всех клиентов с накладными менее одного или двух месяцев назад. эти данные анализируются, когда клиент набирает номер и создает распечатку подтверждения доставки.
Используйте кнопку настройки для настройки программы экспорта файлов и протокола передачи файлов (ftp). обычно они должны быть установлены на dialdat.txt и weblink.bat. weblink.bat и weblink.dat можно изменить с помощью текстового редактора, чтобы настроить параметры вашего интернет-провайдера.
когда вы нажимаете экспорт, программа собирает запрошенные данные накладной (не конфиденциальная информация) и создает файл экспорта. затем вызывается программа dos ftp для подключения к Интернету и передачи файлов данных dialdat.txt (файл данных) и dialdat2.
txt (файл паролей).
индекс
вам следует использовать это только в случае возникновения проблем с системой. если компьютер был случайно выключен или произошло отключение электроэнергии, индексные файлы часто повреждаются. эта утилита также освободит место, если вы удалили несколько заказов или клиентов. если программа ведет себя подозрительно, лучше сначала запустить эту утилиту. убедитесь, что никто не вводит данные, когда вы запускаете эту утилиту! , если они есть, это не повредит данные, но файл не будет проиндексирован.
настройка
адрес компании, номер телефона и начальные данные хранятся в этом разделе. если есть изменение адреса или телефона, введите это здесь. вы не можете изменить название компании без консультации с ark systems . если вы это сделаете, программа вернется в демонстрационный режим. здесь устанавливаются другие ставки по умолчанию. они используются для расчетов в разделе ввода накладной.
если вы введете пароль супервизора, вам потребуется ввести его перед входом в определенные отчеты о коммунальных услугах и прибылях/убытках. сохраните этот пароль в надежном месте!
вкладка поиска используется для установки кодов таблицы поиска. код без значения является только поданным определением категории. он не используется в таблицах поиска. категории: введите a: коды аэропортов. используйте для аэропортов, которые вы активно обслуживаете. (в настоящее время не используется.) тип м: способ оплаты. способы оплаты, доступные при вводе накладной для данного клиента. тип с: варианта запроса на обслуживание. виды услуг, которые вы предлагаете: в тот же день, на следующий день и т. д. введите t: текст счета. эти строки отображаются в нижней части всех счетов, которые вы печатаете. вы можете добавить столько строк, сколько вам нужно.
тип u: кода состояния. где посылка находится в это время. эта информация отображается на вашем веб-сайте и может использоваться для внутреннего отслеживания посылок. убедитесь, что всегда есть категория под названием «выставляется счет». это автоматически используется после выставления счета по накладной.
перед изменением каких-либо расширенных настроек , пожалуйста, свяжитесь с ark systems.
окно
плитка
Используйте эту опцию для просмотра открытых экранов ввода друг за другом.
Каскад
Используйте эту опцию для просмотра открытых экранов ввода, расположенных друг над другом.
закрыть все
закроет все открытые экраны ввода.
справка
руководство пользователя
используйте эту опцию для просмотра данного руководства по процедурам в режиме онлайн.
его можно распечатать, используя опцию «файл», «печать» вашего веб-браузера.
about
этот экран показывает номер версии и информацию о вашей системе.
Авианакладная (AWB) – Значение, формат чисел и примеры при отправке
Авианакладная – Значение
Авианакладная (AWB) – это документ, содержащий все сведения о товарах, перевозимых авиагрузом. Авианакладные выдаются перевозчиком или агентом, представляющим перевозчика, и содержат такие сведения, как содержимое груза, сведения о поставщике и получателе, сроки и условия, на которых должна осуществляться сделка, и другую важную информацию.
Еще одним важным моментом авианакладной является то, что это юридический документ, часто используемый во время споров между сторонами, вовлеченными в торговлю. Именно поэтому Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) поручила операторам грузовых авиаперевозок во всем мире выставлять авианакладные в стандартном формате, чтобы гарантировать отсутствие расхождений.
Функции AWB
Накладные за авиаперевозки служат нескольким целям, и ниже приведены некоторые из них:
Подтверждение получения
Когда грузовой авиаперевозчик выписывает авианакладную, она служит юридическим доказательством того, что он получил товары, указанные в накладной. Документ подлежит юридической проверке в случае возникновения каких-либо споров.
Контактная информация всех сторон
Накладная содержит подробную контактную информацию, такую как физический адрес, веб-сайт, адрес электронной почты и номера телефонов всех сторон, участвующих в сделке.
Договор перевозки между отправителем и перевозчиком
Все авианакладные содержат подробное соглашение и условия, на которых должна происходить сделка. Они зачислены за Airway Bill.
Фрахтовая накладная
Фрахтовая накладная содержит подробную информацию обо всех дополнительных расходах, возникающих во время торговли. Счета за авиаперевозки включают всю эту информацию.
В сочетании с подтверждающими документами он может играть роль грузовой накладной и помогать в процессе бухгалтерского учета.
Таможенная декларация
Авианакладная является одним из наиболее важных документов, представляемых на стойке таможенного оформления. Это юридический документ, содержащий подробную информацию о грузе, перемещаемом воздушным транспортом.
Описание и рекомендации
Авианакладные содержат подробное описание перевозимых товаров. Он также включает в себя количество товаров, а также характер продукта. Кроме того, если есть какие-либо особые правила, которым необходимо следовать при перемещении товаров, в авианакладной они также упоминаются для удобства транспортной компании.
Страховой сертификат
Поскольку авианакладная является юридическим доказательством того, что перевозчик получил груз, она также может использоваться перевозчиком для страхования груза, особенно по запросу поставщика.
Отслеживание отправления
Каждая авианакладная имеет свой уникальный «Номер авианакладной».
Если вы хотите отслеживать свое отправление, все, что вам нужно сделать, это ввести соответствующий номер авианакладной на веб-сайте перевозчика, и они покажут вам самую свежую информацию о вашем грузе.
HAWB vs MAWB vs EAWB
Авианакладная (HAWB)
Когда экспедитор или экспедитор получает от поставщика товары, отправленные авиаперевозками, они предоставляют поставщику авианакладную. Он действует как квитанция о доставке, содержащая подробную информацию о грузе, а также условия сделки.
Этот тип счета за авиаперевозки известен как счет за авиаперевозку дома (HAWB).
Генеральная авианакладная (MAWB)
Когда основной перевозчик или судоходная компания получает товары экспедитора, они подписывают и выписывают авианакладную, в которой содержится подробная информация о перевозимом авиагрузе, например условия, маршруты, содержимое груза и т. д.
Этот тип авианакладной известен как мастер-накладная.
Электронная авианакладная (EAWB)
Электронная авианакладная (E-AWB) — это термин, используемый Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) для передачи важной информации, связанной с торговлей между основным грузовым оператором и грузовым оператором.
E-AWB используются вместо традиционных счетов за авиаперевозки, чтобы сократить использование бумаги и сократить время и затраты на обработку.
Авианакладная – Коды формата и цвета
Всего изготавливается восемь экземпляров авианакладной, каждая из которых имеет свое назначение и цветовой код. Первые три копии известны как оригинальные счета, а остальные являются копиями.
В следующей таблице показано, что означает цветовой код авианакладной:
авианакладная (AWB) — номер отслеживания
Что это такое?
Каждая авианакладная, выданная перевозчиком, имеет уникальный 11-значный номер авианакладной/номер AWB. Номер AWB позволяет очень легко отслеживать посылки и вести учет всех перемещений по различным торговым путям. После выдачи AWB транспортная компания идентифицирует ваш груз только по его уникальному номеру AWB.
Где его найти?
Номер AWB указан на всех копиях авианакладной. Кроме того, вы можете получить свой номер AWB из любых сообщений или электронных писем, которые компания отправила вам по поводу вашей партии.
Однако, даже если у вас нет ни одного из них, вы можете просто связаться с транспортной компанией и запросить у них номер AWB вашего груза, ответив на несколько вопросов и предоставив им детали груза.
Отслеживание вашего груза с помощью AWB №
Если вы хотите узнать текущий статус вашего авиагруза, все, что вам нужно сделать, это зайти на сайт вашей транспортной компании и ввести номер AWB груза. На веб-сайте будет отображаться последний доступный отчет об отслеживании вашего отправления вместе с предполагаемым временем прибытия. Он также включает все детали авиамаршрута груза.
Разница между авиагрузовой накладной и коносаментом
В начале своего существования экспортеры часто путали два документа, которые скорее отличаются друг от друга, чем похожи, а именно авианакладная и коносамент (BL). Одна из причин такой путаницы заключается в том, что оба документа являются юридически обязательными для сторон и содержат сведения об отгрузке.
Однако многое отличает AWB от BoL.
Вот некоторые различия между этими документами:
Вид транспорта: AWB используется, когда груз перемещается воздушным транспортом, а BL выдается, когда партия должна быть погружена на судно и отправлена морскими маршрутами.
Правовой статус: BL является правоустанавливающим документом на товары, то есть является доказательством права собственности на товары. Следовательно, при получении товара сдается оригинал BoL. Однако AWB не является правоустанавливающим документом на товары, а является лишь доказательством доставки.
Конвенции и нормы: AWBS выпускаются в соответствии с стандартным форматом, установленным IATA, и соблюдает варшавскую конвенцию, Гаага-поправку, монреальную конвенцию и т. Д. BL управляется в соответствии с Гаагскими правилами, правилами Гааги-Висби и США Cogsa (США по перевозке товаров в 1936.).
Количество экземпляров: AWB выпускается комплектом из 8 экземпляров, из которых первые три называются оригиналами, а остальные — копиями.
БЛ выдается комплектом из 6 экземпляров, из которых 3 оригинала, а 3 копии.
БЛ выдается комплектом из 6 экземпляров, из которых 3 оригинала, а 3 копии.Часто задаваемые вопросы по AWB
1. Как создать счет за авиаперевозки?
Чтобы сгенерировать AWB, войдите в свою учетную запись на веб-сайте вашей транспортной компании и добавьте предоставленный вам номер AWB. Добавьте товары, которые должны быть отправлены в авианакладной, и нажмите «Сохранить».
2. Назначение авиагрузовой накладной
Авианакладная является юридически обязательным документом, который служит доказательством получения товаров выдавшим органом
3. Почему авианакладная не подлежит обсуждению
Авианакладные не являются оборотными документами, поскольку, в отличие от коносаментов, они не передают право собственности на товары и являются лишь доказательством получения.
4. Счет за авиаперевозки совпадает с номером для отслеживания?
Каждая авианакладная состоит из уникального номера, известного как номер авианакладной.