Путевой лист как заполнить: образец заполнения, бланки и порядок — «Мое Дело»

Как правильно оформить путевой лист | Кому нужно оформлять путевые листы

Издание для предпринимателей

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

• Советы
• Истории
• Интервью
• Рынок
• Бизнес-планы

Проект Модульбанка
Написать в редакцию: [email protected]
Проект ведут — Yellow Yeti
Дизайн — Yellow Yeti
Веб-разработка — Кортекс

©2016–2023

Свежие статьи:

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Интерактив

Реальная бизнес-история или фантазии ChatGPT?

Советы

Брендинг упаковки на маркетплейсах — что это и кому он нужен?

Советы

Нужен ли ИП бухгалтер и, если да, то какой?

Советы

Как открыть барбершоп по франшизе

Советы

Чем банк может помочь в случае блокировки: 3 случая реальных клиентов

Как избежать блокировки и что делать, если это уже произошло

Топчик

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Интерактив

Реальная бизнес-история или фантазии ChatGPT?

Советы

Брендинг упаковки на маркетплейсах — что это и кому он нужен?

Советы

Нужен ли ИП бухгалтер и, если да, то какой?

Советы

Как открыть барбершоп по франшизе

Советы

Чем банк может помочь в случае блокировки: 3 случая реальных клиентов

Как избежать блокировки и что делать, если это уже произошло

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

новый порядок оформления – ГдеМои

Блог

Весной 2023 года компании-перевозчики должны быть готовы к новым путевым листам. Рассмотрим обновленные требования законодательства к оформлению документа и оценим вероятность полного перевода путевых листов в электронный формат.

Новый путевой лист 2023: реквизиты в документе

Минтранс разработал новый порядок заполнения путевых листов. Изменения вступят в силу с 1 марта 2023 года. Согласно приказу путевые листы должны будут содержать следующую обязательную информацию:

• срок действия путевого листа,
• лицо, оформившее путевой лист,
• сведения о транспортном средстве: марка и модель, госномер,
• сведения о водителе,
• вид перевозки,
• вид сообщения.

Из нового путевого листа убрали наименование и номер, а собственника транспортного средства заменили на лицо, которое оформляет путевой лист. Оформление документа остается обязанностью собственника транспортного средства. Если транспорт предоставляется по договору аренды, то путевой лист оформляет арендодатель.

Изменения в порядке записи показаний одометра

Важное изменение для путевых листов — новые правила внесения даты, времени и показаний одометра. По действующему приказу показания одометра записываются при выезде транспортного средства с парковочного места, которое предназначено для стоянки по завершению рейса, и по возвращению автомобиля на парковку.

Минтранс добавил еще один случай включения пробега в путевой лист. Если несколько водителей работают на одном транспортном средстве, и на него выписывается несколько путевых листов.

С 1 марта 2023 года каждый раз при приеме-сдаче автомобиля требуется зафиксировать показания одометра с датой и временем. Эти сведения должны быть заверены в путевом листе ответственным лицом подписью на бумажном носителе или электронной подписью.

Электронный путевой лист

У компаний появилась возможность вести учет путевых листов в электронном формате еще в январе 2021 года. Сейчас они заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью и хранятся в таком виде, чтобы в любой момент их можно было распечатать.

С 1 марта 2023 года Минтранс официально разрешает вести путевые листы в цифровом формате, и теперь данные можно закреплять неквалифицированной электронной подписью. Последнюю можно оформить на портале Госуслуг.

Традиционный бумажный носитель остается по желанию компании — максимум до конца действия утвержденного приказа, то есть, до 2029 года. Вероятно, что отказ от бумажного путевого листа может произойти намного раньше.

Цифровизация транспортных документов

Тренд на оформление транспортных документов в электронном виде принимает вполне явные очертания. Введение Государственной информационной системы электронных перевозочных документов уже перевело транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд в цифровой вид, а в марте список будет расширен договором фрахтования, заявкой и путевыми листами.

В 2023 году перевозчиков еще не обязывают переходить на цифровой документооборот, но это временно. Сейчас у компаний есть время подготовиться, настроить процессы и в спокойном темпе включить в работу автопарка электронные путевые листы.

Как автоматизировать заполнение путевых листов в и соответствовать требованиям Минтранса с помощью системы GPS-мониторинга. Узнать подробности.

автор статьи Елена Гришанова

← Предыдущий постСледующий пост →

Популярные посты

Подпишитесь на ГдеМои

Новости и полезные материалы о контроле любых объектов с помощью GPS-мониторинга

Категории

Ещё категории

Хотите следить за важным с помощью
GPS-мониторинга?

Начать

счет за авиаперевозки | Отгрузочный документ

Узнать, какие документы требуются для вашего груза, а также правила и положения, применимые к вашим товарам, сложно. Это вопрос, который мы подробно рассмотрели в предыдущей статье о таможенном оформлении.

Одним из основных документов, которые вам потребуются, если вы отправляете товары воздушным транспортом, является авианакладная. Однако этот одностраничный юридически обязывающий документ не просто удовлетворяет требования сотрудников таможенной службы в аэропортах отправления и прибытия. Накладная за авиаперевозки служит многим другим целям, как мы проиллюстрируем в этой статье.

Что такое авианакладная?

Авианакладная представляет собой письменный договор между грузоотправителем и перевозчиком. Помимо прочего, он предоставляет подробную информацию о характере отправляемых товаров и средствах, с помощью которых можно отследить доставку.

В ходе ваших отношений с экспедиторами и экспедиторами вы можете увидеть или услышать авианакладную, именуемую:

• AWB
• Авианакладная
• Авианакладная
• Сопроводительная накладная

Будьте уверены, все эти альтернативные названия относятся к одному и тому же документу, который для удобства мы будем называть авианакладной или AWB до конца этой статьи.

Подробнее о авианакладных

Чтобы увидеть пример авианакладной, пожалуйста, посетите нашу страницу со списком документов. Он также включает образцы других документов, которые могут понадобиться вашей партии.

Основная информация, которая должна быть указана в авианакладной, включает:

• Имя и адрес грузоотправителя
• Имя и адрес грузополучателя.
• 3-буквенный код IATA для аэропорта отправления
• 3-буквенный код IATA аэропорта прибытия
• Описание отправляемых товаров
• Стоимость посылки
• Количество штук в отправке
• Вес брутто отправления
• Любые специальные инструкции. Например, товар скоропортящийся?

AWB также описывает условия и ограничения ответственности перевозчика. В нем подробно описаны процедуры, которым должен следовать грузоотправитель, чтобы подать претензию, если его груз утерян или поврежден во время перевозки.

Авианакладная является юридическим документом. Содержащиеся в нем условия подлежат исполнению в соответствии с коммерческим законодательством, и он должен сопровождать товары, отправляемые воздушным транспортом.

Каждая авианакладная имеет уникальный 11-значный номер и может использоваться для отслеживания местонахождения отправления. Для справки, вот что означают эти цифры:

Первые три цифры относятся к авиакомпании, перевозящей груз. Следующие семь цифр — серийный номер авианакладной. Окончательная цифра получается путем деления серийного номера на семь и использования остатка. Это известно как контрольная цифра.

Счета за авиаперевозки не подлежат обсуждению. Но что это значит?

«Необоротный» печатается в верхней части каждой авианакладной. Это означает, что AWB — это контракт, который охватывает транспортировку товаров и не отражает стоимость отгружаемых товаров. Это также означает, что в AWB не упоминается конкретный рейс, который доставит ваш груз до места назначения, или время, когда ваши товары прибудут в выбранный вами аэропорт прибытия.

Почему авианакладная так важна для авиаперевозок?

AWB для конкретной авиакомпании: Эти счета предварительно заполняются информацией о конкретных перевозчиках, включая их название, адрес головного офиса, логотип и номер авианакладной. Нейтральный AWB: они имеют тот же формат и макет, что и выше, но не включают предварительно заполненные данные.

Каждая авианакладная выдается в восьми экземплярах с цветовой кодировкой, чтобы гарантировать, что каждая сторона, участвующая в перевозке, имеет одинаковую документацию. Цели различных копий следующие:

1. Зеленая копия – для выдавшего перевозчика
2. Розовая копия — для грузополучателя
3. Синяя копия — для грузоотправителя
4. Коричневая копия — служит подтверждением доставки

5-8. Белые копии — цель?

После завершения перевозки оригинал авианакладной передается грузоотправителю в качестве доказательства того, что перевозчик перевез груз. Документ также подтверждает, что эти товары были получены и приняты грузополучателем. Авианакладная имеет жизненно важное значение для всех трех сторон, участвующих в авиаперевозке грузов: отправителя товаров, авиакомпании, ответственной за перевозку груза, и получателя. партия. Это связано с тем, что AWB играет следующие важные роли при доставке товаров по воздуху:

• Это свидетельствует о том, что авиакомпания получила товар.
• Он сообщает контактную информацию для всех сторон, участвующих в отгрузке.
• Это договор поставки между грузоотправителем и авиакомпанией.
• Документирует точное описание товаров, включая вес, размеры и характер.
• Может использоваться грузоотправителем и грузополучателем для отслеживания перемещения товара.
• Он предоставляет доказательства того, что товары были получены в надлежащем состоянии.
• Может использоваться в качестве транспортной накладной или счета-фактуры, если он подтверждается другими документами.
• Если перевозчик готов застраховать отправление, в авианакладной указывается характер страхуемого груза.

Кто выдает авианакладную?

Авианакладные разрабатываются и выдаются Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA), органом, ответственным за установление и поддержание самых высоких стандартов безопасности, безопасности и эффективности авиакомпаний во всем мире.

Существует два типа AWB:

Электронные авианакладные (e-AWB)

Бумажные копии авианакладных были обязательными, пока не вступило в силу Постановление об электронных авианакладных. Это проложило путь к переводу счетов за авиаперевозки в онлайн, что значительно упростило и ускорило процесс доставки. Эти электронные накладные, теперь известные как e-AWB, широко используются, о чем свидетельствует заявление IATA о том, что с 1 января 2019 года электронные накладные станут форматом по умолчанию для авианакладных.

Как заполнить авианакладную

Хорошей новостью является то, что ваш агент по доставке или экспедитор несет ответственность за заполнение авианакладной. Вам по-прежнему потребуется предоставить Письмо-инструкцию грузоотправителя, в котором вы даете разрешение экспедитору на заполнение и подписание AWB от вашего имени.

Экспедитор позаботится о том, чтобы ваша AWB была заполнена точно, так как точность является жизненно важной для всей таможенной документации. Любые неточности или неверные записи в форме могут привести к тому, что вы, как грузоотправитель, будете нести ответственность за любой ущерб, понесенный авиакомпаниями или отдельными лицами.

Если вы отправляете груз, не пользуясь услугами агента, ваш перевозчик заполнит для вас AWB. Ваше единственное требование – подписать заполненный документ. Для справки, вот обзор сведений, которые потребуются вашему перевозчику или экспедитору для заполнения авианакладной:

Данные грузоотправителя:

• Название компании
• Номер телефона
• Полный адрес головного офиса
• НДС или идентификационный номер налогоплательщика

Данные получателя:

• Их имя
• Их номер телефона
• Их адрес (и адрес доставки, если он отличается)
• Их идентификационный код налогоплательщика

Сведения об отгрузке:

• Описание характера товара
• Количество упаковок
• Тип отгружаемых товаров
• Стоимость груза
• Вес и габариты груза

Детали счета:

• Если грузоотправитель оплачивает фрахт перевозчика, необходимо указать номер его счета
• Если платит получатель товара, ему нужно будет указать номер своего счета

Чтобы AWB был действительным, на нем должна быть дата и подпись в графах перевозчика и грузоотправителя. Без этих подписей перевозчик может отказаться брать на себя ответственность, и на товары могут не распространяться условия, изложенные в договоре.

В чем разница между авианакладной и коносаментом?

Коносамент представляет собой документ, относящийся к товарам, перевозимым наземным или морским транспортом. Авианакладная относится к товарам, перевозимым воздушным транспортом. Еще одно ключевое отличие заключается в том, что авианакладные не подлежат обороту, поэтому обеспечивают меньшую защиту, чем коносаменты.

Коносамент – это документ, используемый для подтверждения получения товара транспортной компанией с договором о доставке товара исключительно стороне, указанной в счете.

AWB не предлагает такого соглашения. Вместо этого он служит получением товаров перевозчиком или агентом, указывающим место, куда должны быть доставлены товары.

Авианакладные — незаменимая вещь при авиаперевозках

Многократное использование авиагрузовой накладной делает ее одним из самых важных грузовых документов как для грузоотправителей, так и для перевозчиков и получателей. Независимо от того, заполняет ли его ваш экспедитор или перевозчик, очень важно, чтобы информация была правильной, прежде чем вы либо разрешите экспедитору подписать его от вашего имени, либо подпишете его самостоятельно.

Стандартная документация | Оперативное руководство по логистике

Экспорт в PDF

Транспорт

Помимо узкоспециализированных форм документации, используемых для различных видов транспорта, существует несколько общепринятых документов, используемых практически для всех видов транспорта. Целью использования общепринятых документов является введение некоторой формы отслеживания и подотчетности грузов в пути между всеми сторонами, которые могут обрабатывать или хранить груз. Широко распространенные методы документирования отслеживания грузов не следует путать с широким спектром специальной документации, необходимой для таможенного оформления. Документы для таможенного оформления обычно требуются для подтверждения соответствия национальному законодательству, помогают облегчить получение тарифных поступлений и могут различаться в разных странах. По крайней мере, агентства должны рассмотреть возможность использования той или иной формы приведенных ниже документов для всех поставок, даже внутренних перевозок между их собственными управляемыми объектами:

Накладная – Накладная является конечным неофициальным «контрактом» между отправителем, перевозчиком и получателем товаров. Накладная должна содержать всю необходимую информацию о самом отправлении, включая:

• Содержимое отправления.
• Пункт отправления и назначения.
• Имена грузоотправителя/отправителя, перевозчика/водителя и предполагаемого получателя.
• Даты транзакции.
• Важная информация о товарах; особые требования по обращению, инструкции по доставке и т. д.

При выдаче накладных один экземпляр должен оставаться у отправителя, а не менее двух экземпляров — у перевозчика. Когда груз доставляется на принимающую сторону, один из экземпляров, путешествующих с перевозчиком, должен оставаться у принимающей стороны с предоставлением прозрачного бумажного следа того, что должно было быть на судне/транспортном средстве и когда и кому оно прибыло. В идеале отправитель заполнит и сгенерирует накладную, перевозчик проверит содержимое и подтвердит правильность элементов, а получатель снова проверит и подтвердит, отметив любые несоответствия. Некоторые агентства по оказанию помощи предпочитают получить копию накладной, подписанную получателем, прежде чем закрывать книги по конкретной отправке. Если используется сторонний перевозчик, агентства могут приостановить оплату до тех пор, пока подписанная накладная не будет получена в надлежащем порядке. Накладные иногда также могут называться «грузовыми манифестами».

Упаковочный лист — Упаковочный лист — это более подробный документ, содержащий ключевую информацию о самом грузе. Упаковочные списки могут содержать:

• Подробное количество штук для каждой позиции.
• Размеры устройства.
• Номера серий/партий или даты производства/срока годности.
• Содержимое и компоненты набора.
• Номера деталей.

В зависимости от характера груза упаковочные листы могут состоять из нескольких страниц и содержать большой объем информации.