Путевой лист как оформить: Путевой лист 2020 – образец заполнения, скачать форму, бланк

Новые правила оформления путевых листов с 1 марта 2019 года

Путевой лист с 1 марта 2019 года

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" с 1 марта 2019 года.

Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

Содержание

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия "гараж (депо)" и "место постоянной стоянки" заменены на единое понятие "Парковка (парковочное место)".

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон "О безопасности дорожного движения" - 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Введение предсменного технического контроля

Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие "предсменный контроль технического состояния", которое используется наряду с понятием "предрейсовый контроль".

Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

Отмена штампов

Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

Максимальный срок действия путевого листа

Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

Удачи на дорогах!

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП? Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы. Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя. Также путевой лист важен в плане соблюдения правил дорожного движения, ведь от правильности заполнения путевого листа и в принципе его наличия зависит, составит инспектор ГИБДД протокол о нарушении или нет.

О том, какие штрафы установлены за отсутствие путевого листа, читайте здесь.

Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов.

В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.

Таким образом, наряду с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78, допускается использование самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 152, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

О нюансах оформления путевого листа ИП узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к справочно-правовой системе.

С 01.03.2019 оформлять ПЛ нужно строго до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До этой даты путевой лист выдавался сроком на 1 день, если индивидуальный предприниматель занимался оказанием автотранспортных услуг. Единственным исключением могла быть служебная командировка, тогда путевой лист выдавался на время командировки. Индивидуальные предприниматели, не оказывающие автотранспортных услуг, вправе были выдавать путевой лист на срок от 1 дня до месяца.

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП

К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 152 относятся:

  • Наименование и номер путевого листа.
  • Срок действия (указывается дата путевого листа, если он выдается на 1 день; в случае если он выдается на более длительный срок — период, на который выдан путевой лист).
  • Сведения о собственнике транспортного средства (указывается Ф. И. О. собственника, почтовый адрес, а также контактный телефон и ОГРН).
  • Сведения о транспортном средстве. Включают в себя:
    • данные о типе и модели транспортного средства;
    • номер и серию государственного регистрационного знака;
    • показания одометра;
    • дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния транспортного средства.
  • Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).

Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.

Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа, читайте здесь.

Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.

Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом руководителя либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю необходимо вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы. Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

Кто должен оформлять путевой лист, если ООО выдает ИП служебный автомобиль для оказания услуг, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Н. Н. Тактаров. Ответ есть в системе КонсультантПлюс:

Узнайте мнение чиновника, получив пробный доступ к К+ бесплатно.

Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк

Разработка бланка путевого листа для ИП — трудоемкое занятие, требующее определенного времени. Для вашего удобства специалисты нашего сайта разработали бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям. Скачать его вы можете, перейдя по ссылке.

 бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям

Скачать бланк путевого листа индивидуального предпринимателя

О том, какие особенности имеет хранение путевых листов, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Путевой лист ИП: образец

Для наглядности нами приведен образец заполнения бланка путевого листа для ИП, который вы также можете скачать на нашем сайте.

 бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям

Скачать образец заполнения бланка путевого листа для ИП

Видеообзор по заполнению путевых листов см. здесь.

Итоги

На сегодняшний день унифицированной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям приказа № 152.

Особое внимание необходимо уделить порядку заполнения путевых листов, ведь это один из основных документов, позволяющих индивидуальному предпринимателю включить затраты на ГСМ в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу.

Источники:

  • Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
  • Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Путевой лист на несколько дней, водителей: правила оформления

Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:

  • перед каждым рейсом; или
  • перед сменой водителя (его первым выездом), если предполагается несколько рейсов в течение дня.

То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц.

Если на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей, можно выдать один путевой лист на всех. Запрета на это в приказе Минтранса «Об обязательных реквизитах ПЛ» от 18.09.2008 № 152 нет. Но тогда его необходимо дополнить полями для проставления отметок медика о каждом водителе, и должно быть понятно, какая отметка к кому из них относится. Ну и конечно, при дополнении ПЛ своими реквизитами вы должны сохранить набор реквизитов обязательных.

Об этом — в письме Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ.

Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа, и узнайте, каков штраф за его отсутствие.

Как оформляются путевые листы при аренде автомобиля, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Рекомендуем также нашу подборку «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Составлять ли путевой лист ИП без наемных работников на самого себя? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и изучите разъяснения экспертов по данному вопросу.

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

  • номер и дата выписки;
  • установленный срок действия;
  • информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

На какие реквизиты обратить внимание при проверке путевого листа в первую очередь, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и читайте о нюансах оформления документа.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте здесь.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

бланк 2017 путевого листа для грузового автомобиля

Скачать бланк

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. здесь.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля - образец заполнения 2019-2020? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.

Здесь же вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2019-2020.

бланк 2017 путевого листа для грузового автомобиляСкачать образец заполненного путевого листа

Итоги

ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от 18.09.2008 № 152.

 

Источники:

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
  • Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152
  • Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

Путевой лист на месяц - образец вы можете скачать на нашем портале - документ, при формировании которого следует учитывать ряд нюансов. Давайте рассмотрим правила и особенности его заполнения на примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Статья актуальна для путевых листов, оформленных до 01.03.2019. С этой даты выписывать путевой лист на месяц нельзя.

 

Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2017 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).

Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

В силу этого соответствия унифицированные формы продолжают применяться без каких-либо корректировок.

Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование.

Как составить путевой лист на месяц

В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.

Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

  • обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
  • обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.

Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:

  • указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
  • отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.

Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.

Где можно скачать образец путевого листа на месяц

Образец заполненного бланка путевого листа на месяц на примере путевого листа автобуса необщего пользования подготовили для вас специалисты нашего портала. Вы можете скачать его в удобном формате Excel:


Скачать образец заполненного бланка путевого листа на месяц

Ознакомиться с некоторыми нюансами работы с путевыми листами вы можете в статьях:

Итоги

Форму путевого листа собственники бизнеса вправе разработать самостоятельно. При этом обязательным условием является соблюдение требований Минтранса, утвержденных в приказе Минтранса РФ № 152.

Источники:

  • Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152
  • Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Путевой лист Индивидуального Предпринимателя | АТИ

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России № 78 . Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в нем унифицированным формам первичной учетной документации (в том числе путевым листам) при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Однако,  распространяется это постановление только на юридические лица. В связи с этим был выпущен Приказ Минтранса России № 68 , действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. В данном приказе приводились формы путевых листов для Индивидуального Предпринимателя. Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц, зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения. Однако этот документ утратил силу согласно п. 2 Приказа Минтранса России № 152.

Получается, что вновь нет официально утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей. Приказ Минтранса России № 152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила в одинаковой мере распространяются на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Отметим прежде всего, что если Приказ Минтранса России № 68 был обязателен для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды (или других законных основаниях), при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе, а также за собственный счет для производственных целей, то теперь оформлять путевые листы должны все предприниматели (а равно и юридические лица), эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. То есть цель эксплуатации значения не имеет.

Итак, в путевом листе должны быть следующие обязательные реквизиты:

– его наименование и номер;

– указание срока действия;

– сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;

– сведения о водителе.

Все перечисленные реквизиты должны были присутствовать и прежде. Каковы же нюансы?

Срок действия путевого листа.Постановление Госкомстата России № 78 не допускало возможности выдачи путевого листа грузового автомобиля (формы № 4-с и 4-п) на период, превышающий один рабочий день (смену). Аналогичное требование установлено там же в отношении путевых листов специального автомобиля (форма № 3 спец.), легкового такси (форма № 4), автобуса необщего пользования (форма № 6). Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) мог быть выдан и на более длительный срок в случае командировки, когда водитель выполнял задание более суток (смены). Для путевого листа автобуса (форма № 6) никаких ограничений по сроку действия не устанавливалось.

Путевой лист индивидуального предпринимателя выдавался в случае выполнения водителем задания в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства (п. 5 приложения 5 к Приказу Минтранса России № 68 ).

Теперь допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Никаких условий при этом не оговаривается. Поэтому требуется срок действия путевого листа указывать в виде даты (число, месяц, год) или двух дат, начала и окончания срока действия, если путевой лист оформляется более чем на один день.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Юридическое лицо должно указывать свое наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, индивидуальный предприниматель – ФИО, почтовый адрес (ранее домашний), номер телефона.

Сведения о транспортном средстве. Прежде всего, теперь указывается тип транспортного средства и его модель. Причем тип транспортного средства должен быть отражен и в названии путевого листа, например: «Путевой лист легкового автомобиля». Если имеется прицеп или полуприцеп, указывается и его модель.

Как и прежде, следует указывать государственный регистрационный знак, данные о пробеге (полный километраж), зафиксированные при выезде и возвращении.

Также отражается время выезда с места постоянной стоянки и заезда обратно, причем если путевой лист выдан более чем на один день, то отмечаются не только часы, минуты, но и число, месяц, год. Данные о пробеге и времени выезда проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями. Таким образом, это необязательно должны быть механик или диспетчер, как указано в унифицированных формах. Если индивидуальный предприниматель совмещает свои обязанности с обязанностями водителя, то все эти отметки он делает сам. Однако он не должен теперь в обязательном порядке заверять каждый путевой лист своей личной подписью, как этого требовал Приказ Минтранса России № 68 .

Сведения о водителе. Разумеется, надо указывать ФИО водителя. Кроме того, фиксируются дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России № 78 , ни Приказ Минтранса России № 68 . Необходима была лишь подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством. Юридическим лицам придется найти место на унифицированных формах рядом с названной подписью для указания времени проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Формы путевых листов, в том числе и для индивидуального предпринимателя (отмененные), предусматривают указание номера водительского удостоверения, а также данных лицензионной карточки. Сейчас эти сведения не входят в число обязательных реквизитов.

На одно и то же транспортное средство теперь можно выдать более чем один путевой лист, если в течение срока его действия водители будут использовать транспортное средство поочередно (посменно). В этом случае дата, время и показания о пробеге при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания о пробеге при заезде транспортного средства на постоянную стоянку – в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Организация обязана учитывать оформленные путевые листы в журнале их регистрации. Храниться путевые листы должны не менее пяти лет. Собственно говоря, это требование соответствует п. 1 ст. 17Закона о бухгалтерском учете.

Обратите внимание : перечень реквизитов и порядок их отражения, предусмотренные Приказом Минтранса России № 152 , обязательны, но приказ разрешает размещать и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Как подготовить накладную

Экспресс Экспресс отгрузка

Товарно-транспортная накладная подходит для выездного экспресса из США.

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Товарно-транспортная накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация грузоотправителя

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2. Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию получателя, пожалуйста, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика». Лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика, чтобы получить более подробную информацию. Специально для поставок в Тайвань в этой колонке должен быть указан налоговый идентификатор (компания) / номер идентификационной карты (личный) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно указать почтовый индекс получателя.

3. Подробная информация об отгрузке

Вам необходимо заполнить подробную информацию об отправке.Возьмите, например, сборные грузы, вам нужно перечислить всю подробную информацию. Столбец объявленного значения должен быть заполнен, если общее значение. Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США "USD";

3.2 Источник должен быть заполнен кодом страны или региона. Например, материковая часть Китая - это "CN", Гонконг "HK", Тайвань "TW", Америка "US", Сингапур "SG" и т. Д.

4. Ссылка №

Это просто доступно для клиентов в зависимости от требований клиента.

5. Размеры в см

Вам необходимо заполнить наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (единица измерения: см) отгрузки, как рассчитать размерный вес? Для авиационной перевозки вы должны умножить вышеуказанные три значения, а затем поделить на 6000. Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте вышеуказанные три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать между «DOC» или «Parcel».

7. Дополнительные услуги

Заполните название дополнительной услуги и тарифы, предлагаемые компанией.Поставьте галочку перед колонкой «Прочие», заполните название дополнительной услуги, а затем заполните фактический тариф в пропусках.

8. Сведения об отгрузке

Заполните общее количество штук, подлежащий оплате вес, расходы, фактический вес и общую стоимость перевозки груза. Итоговый фрахт равен дополнительным расходам на обслуживание плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия оплаты.

10. Подпись грузоотправителя

Грузоотправитель должен подписать на HAWB и заполнить фактическую дату доставки.

11. Подпись грузополучателя

Грузополучатель должен подписать на HAWB и заполнить фактическую дату получения груза.

Примечание: грузополучатель должен заполнить полное имя.

12. Замечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке замечаний в HAWB.

,
Что такое e-Way Bill? E way Bill Правила и процесс генерации объяснил

Согласно GST, перевозчики должны иметь счет eWay при перемещении товаров из одного места в другое, когда выполняются определенные условия. В этой статье мы рассмотрим следующие темы -

Последние обновления

Продление срока действия электронного билета

Дополнение от 9 июня 2020 г.

Любые электронные накладные, созданные 24 марта 2020 года или ранее (срок действия которых истек 20 марта 2020 года или после этой даты), продлеваются до 30 июня 2020 года.

Дополнение от 5 мая 2020 г.

Любой счет электронной почты, созданный 24 марта 2020 года или ранее, остается в силе до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время между 20 марта 2020 года и 15 апреля 2020 года.

Дополнение от 3 апреля 2020 г.

Срок действия электронного билета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного билета истекает с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года в отношении любого соответствия, подлежащего исполнению в период с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не применяется к генерации электронных накладных после 15 апреля 2020 года.

VAHAN-e-Way Bill Integration

В феврале 2020 года портал электронных счетов был связан с системой VAHAN. Пилотный пробег уже начался в штате Карнатака. Теперь регистрационный номер транспортного средства будет подтвержден во время формирования электронного билета.

Блокировка и разблокировка E-way Bill

  1. Формирование счета в электронном виде заблокировано для налогоплательщиков, которые не подали свои декларации в течение предыдущих двух месяцев / кварталов подряд.
  2. Таким образом, если налогоплательщик не подал GSTR-3B в течение двух или более месяцев подряд, то он / она не может генерировать электронные счета для отправки и получения товаров, что приводит к остановке.
  3. Только после того, как налогоплательщик подаст GSTR-3B, счета электронного платежа разблокируются на следующий день.
  4. Система блокировки электронных платежей была введена со 2 декабря 2019 года.

Все государства требуют использовать электронные накладные для внутригосударственного перемещения товаров

  1. Требования к оплате в электронном виде для внутригосударственного перемещения товаров в Дели в году начались с 16 июня 2018 года .
  2. Операции с электронными счетами являются обязательными для внутригосударственного перемещения товаров для всех штатов, кроме Дели , вступают в силу с 3 июня 2018 года
  3. Операции со счетами Eway являются обязательными для перемещения товаров внутри штатов в Андаман и Никобар, Чандигарх, Дадар и Нагар-Хавели, Даман и Диу, Лакшадвип, Махараштра и Манипур с 25 мая 2018 г.
  4. операций по оплате счетов разрешены на пробной основе для внутригосударственного движения товаров для Odisha с 23 мая 2018 года
  5. Внедрение системы e Way Bill для внутригосударственного перемещения товаров в штатах / союзных территориях Аруначал-Прадеш, Мадхья-Прадеш, Мегхалая, Сикким и Пудучерри от 25 апреля 2018 года

на EWay счета поколения

  1. Последнее обновление от 26 сентября 2018 года: Внесены новые улучшения в форму создания E-Way Bill (EWB), которая должна быть выпущена 1 октября 2018 года, как показано ниже:
  2. Теперь возможна модернизация нескольких транспортных средств для электронного билета.Узнайте больше
  3. В случае с "Bill To" и "Ship to", теперь грузоотправитель (продавец) или грузополучатель (покупатель) могут сгенерировать счет Eway

1. Что такое счет eWay?

EWay Bill - это электронный способ оплаты товаров, который генерируется на портале eWay Bill. Зарегистрированное GST лицо не может перевозить товары в транспортном средстве, стоимость которого превышает рупий. 50 000 (один счет-фактура / счет / чаллан доставки) без электронного билета, который генерируется на ewaybillgst.gov.in.
Кроме того, счет Eway можно также генерировать или отменять с помощью SMS, приложения для Android и интеграции между сайтами через API.
При создании накладной накладной присваивается уникальный номер накладной (EBN), который становится доступным для поставщика, получателя и перевозчика.

2. Когда будет выдан счет eWay?

Счет eWay будет сгенерирован, когда в транспортном средстве / перевозке товаров будет стоить больше, чем рупий. 50 000 (каждый счет или совокупность всех счетов в транспортном средстве / транспортном средстве) -
  • Относительно «предложения»
  • По причинам, отличным от «снабжения» (скажем, возврата)
  • из-за входящих «поставок» от незарегистрированного лица
Для этой цели запас может быть одним из следующих:
  • Поставка за вознаграждение (оплата) в процессе хозяйственной деятельности
  • Поставка за вознаграждение (оплата), которая не может быть в процессе ведения бизнеса
  • Поставка без учета (без оплаты) Проще говоря, термин «поставка» обычно означает:
  1. Продажа - продажа товаров и оплата произведена
  2. Transfer - отраслевые переводы, например,
  3. Бартер / Обмен - где оплата товаром, а не деньгами
Поэтому счета eWay должны генерироваться на общем портале для всех этих типов движений.Для определенных указанных Товаров накладная должна быть сформирована в обязательном порядке, даже если стоимость партии Товара меньше, чем РТС. 50000:
  1. Межгосударственное перемещение товаров Принципалом к ​​Работнику по принципу / зарегистрированному Работнику ***,
  2. Межгосударственная перевозка товаров ручной работы дилером, освобожденным от регистрации GST

3. Кто должен генерировать счет eWay?

  • Зарегистрированное лицо - Счет за выезд должен генерироваться, когда происходит перемещение товаров на сумму более 50 000 рупий зарегистрированному лицу или от него.Зарегистрированные лица или перевозчик могут принять решение о создании и перевозке накладных, даже если стоимость товара составляет менее 50 000 рупий.
  • Незарегистрированные лица - Незарегистрированные лица также обязаны составлять электронный счет. Тем не менее, если незарегистрированное лицо осуществляет поставку зарегистрированному лицу, получатель должен убедиться, что все соответствия выполнены так, как если бы они были поставщиком.
  • Транспортер - Транспортеры, перевозящие грузы автомобильным, воздушным, железнодорожным транспортом и т. Д.также необходимо сгенерировать электронный счет, если поставщик не сгенерировал электронный счет.

Обновление от 23 марта 2018 года:

До даты, которую еще предстоит уведомить, перевозчикам не нужно генерировать счет Eway (как форма EWB-01 или EWB-02), где все грузы в перевозке :
  • Индивидуально (один документ **) меньше или равно 50000 рупий НО
  • В совокупности (все документы ** вместе взятые) превышает 50 000
  • рупий
** Документ означает налоговую накладную / чаллан доставки / накладную Незарегистрированным перевозчикам будет выдан идентификатор перевозчика при регистрации на портале электронных счетов, после чего можно будет генерировать счета Eway.
Кто Когда Часть Форма
Каждый зарегистрированный человек по GST До движения товара Заполнить часть A Форма GST EWB-01
Зарегистрированное лицо является грузоотправителем или грузополучателем (вид транспорта может принадлежать или наниматься) ИЛИ является получателем товара До движения товара Заполнить часть B Форма GST EWB-01
Зарегистрированное лицо является отправителем или получателем, и товары передаются перевозчику товаров До движения товара Заполнить часть B Зарегистрированное лицо должно предоставить информацию, касающуюся перевозчика, в Части B ФОРМЫ GST EWB-01
Перевозчик грузов До движения товара Создание электронного билета на основе информации, передаваемой зарегистрированным лицом в Части A ФОРМЫ GST EWB-01
незарегистрированное лицо по GST и получатель зарегистрирован Соответствие должно выполняться Получателем, как если бы он был Поставщиком. 1. Если товары перевозятся на расстояние не более пятидесяти километров, в пределах одной территории государства / союза от места нахождения отправителя до места нахождения перевозчика для дальнейшей транспортировки, поставщик или перевозчик может не предоставлять детали перевозки в части B формы GST EWB-01. 2. Если поставка осуществляется воздушным, морским или морским транспортом, то информация в Части A ФОРМЫ GST EWB-01 должна быть заполнена отправителем или получателем
Примечание: Если перевозчик перевозит несколько партий за одну перевозку, он может использовать форму GST EWB-02 для составления сводной электронной накладной, предоставив номера накладной для каждой отправки.Если как отправитель, так и получатель не создали электронный счет, то перевозчик может сделать это *, заполнив ЧАСТЬ A ФОРМЫ GST EWB-01 на основании выданного им счета-фактуры / счета-фактуры / доставки Challan. ,

4. Случаи, когда счет eWay не требуется

В следующих случаях нет необходимости генерировать e-Way Bil:
  1. Вид транспорта - безмоторный автомобиль
  2. Товары, транспортируемые из таможенного порта, аэропорта, комплекса грузовых авиаперевозок или наземной таможенной станции во Внутреннее контейнерное депо (ICD) или Контейнерно-грузовую станцию ​​(CFS) для таможенной очистки.
  3. Товары, перевозимые под таможенным контролем или под таможенной печатью
  4. Товары, перевозимые под таможенной связью из ICD в таможенный порт или с одной таможенной станции на другую.
  5. Транзитный груз, перевозимый в Непал или Бутан или из него
  6. Движение товаров, вызванное формированием обороны при Министерстве обороны в качестве отправителя или получателя
  7. Пустые грузовые контейнеры перевозятся
  8. Грузоотправитель, перевозящий товары до или из места нахождения предприятия и на весовой мост для взвешивания на расстоянии 20 км, сопровождаемый доставочным чалланом.
  9. Товары, перевозимые по железной дороге, если отправителем товара является центральное правительство, правительство штата или местный орган власти.
  10. Товары, указанные как освобожденные от требований счета E-Way в соответствующих Правилах GST штата / территории Союза.
  11. Перевозка определенных указанных товаров - Включает в себя список освобожденных поставок товаров, Приложение к правилу 138 (14), товары, которые рассматриваются как не поставляемые в соответствии с Приложением III, Определенный график для уведомлений о ставке центрального налога.(PDF списка товаров).
Примечание. Заполнение части B электронного билета не требуется, если расстояние между грузоотправителем или грузополучателем и перевозчиком составляет менее 50 км, а транспорт находится в том же состоянии.

5. Состояние реализации в Индии

В межгосударственном движении товаров наблюдалось увеличение количества вывозных накладных с тех пор, как их реализация началась с 1 апреля 2018 года. Внедрение системы электронных счетов в штатах получило хороший отклик, так как все штаты и союзные территории присоединились к лиге в создании счетов за перемещение товаров в пределах штата / UT.Тем не менее, льготы были предоставлены людям в нескольких государствах в порядке освобождения их от выработки счетов в случае, если денежные лимиты падают ниже пороговой суммы или определенных указанных предметов. Например, Тамил Наду освободил население своего государства от выписки счета за выезд, если денежный лимит предметов упал ниже рупий. Один лакх. Чтобы узнать больше о таких льготах для других штатов / штатов, посетите веб-сайты коммерческих налогов для каждого из штатов / штатов.

6. Как сгенерировать eWay Bill

E-Way Bill можно генерировать на портале e-Way Bill.Все, что вам нужно, это логин на портале. Для получения подробного пошагового руководства по генерации электронного билета, ознакомьтесь с нашей статьей - Руководство по созданию электронного билля онлайн. eway bill

7. Срок действия eWay Bill

Электронный счет действителен для периодов, перечисленных ниже, и основан на расстоянии, пройденном товарами. Срок действия рассчитывается по дате и времени генерации электронного билета
Тип перевозки Расстояние

, кроме негабаритных грузов

Менее 100 км 1 день
За каждые дополнительные 100 км или их часть

Для негабаритных грузов

Менее 20 км 1 день
За каждые дополнительные 20 км или их часть
Срок действия счета Eway также может быть продлен.Генератор такой накладной Eway должен либо за четыре часа до истечения срока действия, либо в течение четырех часов после его истечения может продлить срок действия накладной Eway.

8. Документы или реквизиты, необходимые для создания eWay Bill

  1. Счет / Билл / Чаллан, относящийся к партии товара
  2. Транспорт автомобильным транспортом - Идентификатор перевозчика или номер транспортного средства
  3. Транспортировка железнодорожным, воздушным или морским транспортом - идентификатор перевозчика, номер транспортного документа и дата в документе

9.Часто задаваемые вопросы

  • Какова ответственность и ответственность перевозчика в системе оплаты E-Way?

    Перевозчики, перевозящие грузы автомобильным, воздушным, железнодорожным транспортом и т. Д., Также должны составить электронный маршрут, если поставщик по какой-либо причине не сформировал электронный маршрут. Создание электронного билета на основе информации, предоставленной поставщиками / грузоотправителями в отношении Счета / чаллана. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей «Соблюдение правил оплаты электронных билетов транспортером». Если перевозчик не генерирует в вышеуказанных обстоятельствах, когда ему это требуется, ему может быть назначен штраф в размере 10 000 рупий или налог, который предполагается уклониться (где это применимо), в зависимости от того, что больше, и далее несет ответственность за конфискацию товара и конфискацию транспортного средства.
  • Сколько электронных счетов должно быть сгенерировано для отправки груза клиенту с участием нескольких перевозчиков (с разными идентификаторами перевозчика) между ними? Каким образом здесь будет выполняться валидация счета-фактуры «один счет-один», поскольку конечный клиент только один?

    Один счет e-Way должен быть сгенерирован по счету. Вышеуказанная ситуация известна как «Перегрузка». Транспортер также может переназначить другого транспортера, обновив его идентификатор на портале накладных.Как только перевозчик переназначает другого перевозчика, продавец не может вносить какие-либо изменения в назначенного перевозчика. Таким образом, пользователь должен сгенерировать разные чалы доставки для счета-фактуры на основе другого идентификатора Transporter ID, потому что разные электронные платежные ведомости для одного счета-фактуры невозможны и также вызовут проблему при заполнении данных в GSTR-1.
  • Как применяются критерии «Стоимость товара»?

    Стоимость партии товара »интерпретируется следующим образом:
    1.Стоимость счета * превышает РТС. 50000 или
    2. Если транспортное средство перевозит товары по нескольким счетам, тогда совокупная стоимость счета * превышает Rs. 50 000
    Таким образом, если какой-либо из вышеуказанных пунктов удовлетворен, пользователь должен сгенерировать e-Way Bill.
    * Стоимость счета-фактуры означает стоимость транзакции согласно Счету-фактуре, включая все налоги, за исключением стоимости освобожденных товаров, которые перевозятся вдоль облагаемых товаров и выставляются вместе.

  • Требуется ли счет e-Way, если стоимость отправки на одного клиента в день превышает 50 000 рупий? Как мы будем принимать несколько счетов-фактур в рамках единого электронного билета?

    Здесь все зависит от того, является ли поставщик самим перевозчиком или нет.Если он является перевозчиком, то он должен сгенерировать электронный счет для всех счетов, но если нет, то перевозчик должен будет сгенерировать электронный счет для всех счетов в Транспортном средстве.

  • Для выбора подтипа в случае исходящих поставок, что означают термины «CKD / SKD» и «Линейные продажи»?

    «CKD / SKD» означает перемещение товара в состоянии полностью сбитого или в состоянии полу сбитого. Например: перемещение вентилятора в разных частях, которые будут собраны позже.«Линейные продажи» Вертикальные продажи, произведенные из одного подразделения / отдела / подразделения организации в другое подразделение / отдел / подразделение, следующего на производственной линии в этой организации

читать больше часто задаваемых вопросов о Eway Bill
,
CMR, коносамент, Air WaybillGlobal Блог для участников переговоров

Транспортные документы лежат в основе международных торговых операций. Эти документы выдаются судоходной линией, авиакомпанией, международной автотранспортной компанией, железной дорогой, экспедитором или логистической компанией.

Транспортная компания и транспортно-экспедиторские документы предоставляют учетную запись о транзакции, инструкции о том, куда и как отправлять товары, и выписку с инструкциями по обработке груза.

Существует транспортный документ типа для каждого вида транспорта (CMR для автомобильного транспорта, коносамент для перевозки и т. Д.). Эти грузы, перевозимые в мультимодальных транспортных единицах (в основном, в контейнерах), используют документ, называемый мультимодальной коносаментом FIATA (FBL). Ответственность за управление и обработку товаросопроводительных документов будет зависеть от условий продажи (Инкотермс), согласованных между сторонами.

Мы опишем ниже основные транспортные документы, поясняющие для каждого: для чего? Кто их готовит? и кому они адресованы?

CMR ДОКУМЕНТ

Транспортный документ CMR - это международная накладная, используемая водителями, операторами и экспедиторами, которые регулируют ответственность и ответственность сторон договора международной автомобильной перевозки грузов.

Перевозчик обычно заполняет форму, но отправитель - другими словами, экспортер - несет ответственность за точность информации и должен подписать форму при получении товара. Грузополучатель также подпишет форму при доставке, которая необходима для того, чтобы перевозчик мог подтвердить доставку товара и обосновать оплату его услуг.

Транспортный документ CMR не является документом о праве собственности и поэтому не подлежит обсуждению.

Этот документ подготовлен экспортером и экспедитором и адресован импортеру и перевозчику.

Скачать модель CMR с инструкцией по заполнению документа

Transport-documents

ЛЕДИНГ Б / Л

Коносамент B / L - это документ, выданный агентом перевозчика грузоотправителю за подписью капитана, агента или владельца судна, содержащий письменные доказательства получения груза (груза), условия какая перевозка производится (договор перевозки), а также обязательство доставить товар в установленный порт назначения законному держателю коносамента.

Таким образом, коносамент - это как квитанция на товар, так и договор на его доставку в качестве груза. Существует целый ряд различных типов коносаментов и ряд правил, которые относятся к ним как к группе транспортных документов.

Поскольку это оборотный инструмент, коносамент может быть одобрен и передан третьей стороне, пока товары находятся в пути.

Этот документ подготовлен отгрузкой и адресован экспортеру, транспортной компании через агента и импортеру.

Скачать макет коносамента B / L с инструкциями по заполнению документа

AIR WAYBILL AWB

Авианакладная AWB является не подлежащим обсуждению транспортным документом, охватывающим перевозку груза из аэропорта в аэропорт.

Авиагрузовая накладная должна указать грузополучателя (который может быть покупателем), и от нее не требуется выдача «на заказ» и / или «для одобрения», поскольку она не является правом собственности на товар.Поскольку он не подлежит обсуждению и не подтверждает право собственности на товары, чтобы сохранить некоторый контроль над товарами, не оплаченными заранее наличными, продавцы часто отправляют авиаперевозки своим агентам по продажам или агентам экспедиторов в стране покупателя. ,

Авианакладная не является оборотным документом. Указывает только на прием товара к перевозке.

Этот документ подготовлен транспортным агентом IATA или самой авиакомпанией и адресован экспортеру, авиакомпании и импортеру.

Скачать макет авианакладной с инструкциями по заполнению документа

transport-document

МУЛЬТИМОДАЛЬНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ ЛАДИНГА FBL

Мультимодальная коносамент FBL - это вид международных транспортных документов, охватывающих два или более вида транспорта, таких как перевозка автомобильным и морским транспортом.

Он также используется в качестве договора перевозки и квитанции о получении товара.

Когда он выдается «на заказ», мультимодальная коносамент является правом собственности на товар и поэтому может быть предметом переговоров.

Как правило, мультимодальные коносаменты не являются оборотными документами.

Этот документ могут выдавать только авторизованные экспедиторы, интегрированные в FIATA (Международная федерация экспедиторских ассоциаций). Он адресован экспортеру, оператору мультимодальной перевозки в стране назначения и импортеру.

Скачать модель мультимодального коносамента с инструкциями по заполнению документа

СЕРТИФИКАТ СТРАХОВАНИЯ ГРУЗОВ

Свидетельство о страховании груза - это документ, в котором указаны тип и сумма страхового покрытия, действующего на конкретную поставку.В него входит название страховой компании и условия покрытия.

Оригинал сертификата страхования груза требуется при подаче претензии. Копии документов, необходимых для обоснования страховой претензии, включают страховой полис или сертификат, коносамент, счет-фактуру, упаковочный лист и отчет об обследовании (обычно составляется агентом по претензиям).

В дополнение к этим транспортным документам, подготовленным и управляемым транспортными компаниями, следует также упомянуть три других документа, подготовленных экспортером, которые сопровождают товары во время транспортировки: международный коммерческий счет-фактура, упаковочный лист и накладная.

Скачать макет сертификата страхования груза с инструкциями по заполнению документа

Transport documents

МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ СЧЕТ

Международный коммерческий счет-фактура является административным документом, который содержит всю информацию о международной продаже. Предмет, количество, цена проданных товаров / услуг, условия доставки и оплаты, а также налоги и другие расходы, которые могут быть включены в продажу, подробно указаны в Международном коммерческом счете-фактуре.

Импортер вместе с оригиналом Международного коммерческого счета-фактуры заявляет налоговому органу своей страны сумму, которую он должен заплатить, кому он собирается заплатить, и согласованные средства платежа. Для экспортера этот документ означает документальное подтверждение продаж, сделанных на зарубежных рынках.

В операциях с третьими странами Международный коммерческий счет-фактура является частью таможенной декларации, в соответствии с которой применяются налоги и тарифные права, которые должны быть оплачены в момент ввоза товаров в страну.В операциях со странами ЕС этот документ используется в качестве декларации о сделке и освобождении от налогов для соответствия основным условиям налоговых расчетов.

Этот документ подготовлен экспортером и адресован импортеру и таможенному оформлению импорта.

Скачать макет международной коммерческой накладной с инструкциями по заполнению документа

СПИСОК УПАКОВКИ

Упаковочный лист - это более подробная версия коммерческого счета-фактуры, но без информации о цене.Он должен включать, в частности, следующее: номер счета-фактуры, количество и описание товара, вес товара, количество упаковок, а также марки и номера доставки.

Копия упаковочного листа часто прилагается к самой отправке, а другая копия направляется непосредственно получателю, чтобы помочь при проверке отправления при получении.

Хотя это требуется не для всех транзакций, оно требуется в некоторых странах и для некоторых покупателей

Этот документ подготовлен экспортером и адресован импортеру, перевозчику и таможенному оформлению импорта.

Скачать модель упаковочного листа с инструкциями по заполнению документа

transport-document-2

ПРИМЕЧАНИЕ ПОСТАВКИ

Товарно-транспортная накладная - это один из транспортных документов, сопровождающих отгрузку товара, в котором указаны описание и количество доставленных товаров. Копия накладной, подписанная покупателем или получателем, возвращается продавцу или отправителю в качестве подтверждения доставки.

накладные выполняют для экспортера двойную функцию: оправдывают вывоз товаров из своего хранилища и подтверждение доставки в кредит импортеру, и поэтому важно, чтобы де-импортер подписал копию, предоставленную перевозчиком.Для импортера накладные служат подтверждением того, что полученные товары соответствуют тем, которые указаны в заказе на покупку или контракте. Для перевозчика является документ, используемый в качестве подтверждения доставки товара.

Скачать модель накладной с инструкциями по заполнению документа


international-documents

Получите любой транспортный документ со скидкой 30% , используя код 9009. Нажмите здесь .

Получите пакет 20 транспортных и торговых документов со скидкой 50% по коду 9110. Нажмите здесь .

,

UPS Air Cargo Авиагрузовая накладная

Раздел Выполнено Описание
1 Заказчик Имя и адрес грузоотправителя.
2 Заказчик Наименование и адрес грузополучателя.
3 Заказчик Трехбуквенный код аэропорта отправления.Это код аэропорта отправителя, будь то грузовой автомобиль или мухи.
4 Заказчик Трехбуквенный код аэропорта назначения.
5 Заказчик Заявленная стоимость для варианта перевозки
6 Заказчик Стоимость отгрузки для таможенных целей. Если в блоке 5 значение не отображается, требуется соответствующая формулировка исключения SED.
7 UPS / CFS или
Заказчик
Информация об обработке - должна содержать любые специальные инструкции или примечания относительно груза, размеров, номеров ULD и веса отдельной позиции.
8 Заказчик Количество штук.
9 Заказчик Вес брутто.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сюда не входит вес тары для поддонов и / или контейнеров самолетов, однако он включает вес деревянных полозьев.
10 Заказчик килограмм (кг) или фунты (фунты).
11 Заказчик Платный вес. Фактический вес или размерный вес, в зависимости от того, что больше.
12 Заказчик Rate / Charge - только международная MAWB.
13 Заказчик Всего - только международный MAWB.
14 Заказчик Характер и количество товара, описание груза. Это может включать размеры или объем.

ПРИМЕЧАНИЕ. Использование термина «консолидация» или аналогичных терминов не является приемлемым описанием товара. Описание должно быть конкретным.

15 Заказчик Подпись грузоотправителя или агента.
16 UPS / CFS Дата подписания
17 UPS / CFS Время подписания.
18 UPS / CFS Место подписания - трехбуквенный код шлюза.

ПРИМЕЧАНИЕ. См. Пример MAWB в разделе «Формы грузовых авиаперевозок».

19 UPS / CFS Подпись выдающего перевозчика или его агента ссылается на:
  • ИБП представитель ИЛИ
  • Сотрудник CFS
ПРИМЕЧАНИЕ. Уточнить все подписи.
20-23 Заказчик Подписи получателя
ПРИМЕЧАНИЕ: 20, 21, 22 и 23 должны быть заполнены получателем или CFS получателем или их агентом.Если шлюз назначения имеет CFS, шлюз назначения поддерживает неподписанную копию MAWB (# 5 или # 6) вместе с подписанным Регистром грузовых авиаперевозок / AC-12 или рабочим заданием в файле.
24 Заказчик Укажите тип услуги, если скоропортящийся, приоритет или RFS.
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *