Путевой лист как оформить: можно ли заполнять на компьютере, кто подписывает

Содержание

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Несмотря на то, что с 1 марта 2017 г. правила заполнения путевых листов изменились, некоторые компании продолжают заполнять их по-старому. Проверяющие могут истолковать это как нарушение правил оформления документа и признать его недействительным. И, как следствие, исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. В этом случае компания будет вынуждена не только доплатить налог, но также уплатить штрафы и пени.

Оформляем путевой лист по-новому

Правила заполнения путевых листов изменили впервые за 11 лет. Уточнения в Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 были внесены другим приказом — от 18 января 2017 г. N 17 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и поряднения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152.

Конкретные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 (путевой лист легкового, грузового автомобиля, автобуса и пр. )

Если организации не подходят типовые формы и она является нетранспортной, то компания может разработать свои, руководствуясь обязательными требованиями (см. раздел II приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 и нижеперечисленные нововведения[1]). При этом о „собственной“ форме обязательно следует упомянуть в Учетной политике организации!

Обратите внимание! Если форма путевого листа разрабатывается компанией самостоятельно, то срок действия „путевки“ определяется компанией произвольно, в то время как срок действия типовой унифицированной формы — один рабочий день (или одна смена). Кроме того, в этот путевой лист можно вписать сразу нескольких водителей.

Новое в путевых листах

Итак, изменений два.

1. Печать или штамп организации/ИП в верхней части путевого листа больше ставить не нужно (п. 1 Приказа от 18.01.2017 г. № 17).

2. Появилось новое обязательное требование: теперь в путевом листе нужно проставлять дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Делать это должны контролер технического состояния автотранспортных средств или контролер технического состояния городского наземного электрического транспорта. Отметка о проведении предрейсового контроля заверяется подписью контролера с указанием фамилии и инициалов.» (п. 2 Приказа от 18.01.2017 г. № 17)

Если организация нетранспортная и небольшая (допустим, в ней всего один или два автомобиля), и сотрудники не обладают необходимой квалификацией для проведения предрейсового контроля, можно заключить договор о его проведении со сторонней организацией.

Обратите внимание! Если сотрудник использует личный транспорт в рабочих поездках, ему точно так же нужно выписывать путевой лист. Это предоставляет возможность:

  • точно так же отнести ГСМ на расходы, как если бы автомобиль был в собственности организации;
  • освободить начисленную работнику компенсацию за использование личного транспорта от НДФЛ (письмо Минфина РФ от 26. 07.2013 № 03-04-05/24421).

Возможные последствия некорректного оформления «путевки»

Неправильно оформленный путевой лист налоговики могут не принять. А значит, за этим последуют санкции. Какие?

1. Поскольку ГСМ — это расходы организации, ФНС исключит из них стоимость горюче-смазочных материалов и доначислит налог на прибыль.

2. Как следствие, у налоговиков появится возможность оштрафовать компанию за занижение налогооблагаемой базы по ст.122 НК РФ.

Неуплата или неполная уплата сумм налога в результате занижения налоговой базы по ст. 122 НК РФ также влечет за собой взыскание штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы налога.


[1] Дополнительно: письма Минфина России от 25.08.2009 N 0303-06/2/161, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308  

Путевой лист как правильно оформить


Новые правила оформления путевых листов с 1 марта 2019 года

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" с 1 марта 2019 года.

Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия "гараж (депо)" и "место постоянной стоянки" заменены на единое понятие "Парковка (парковочное место)".

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон "О безопасности дорожного движения" - 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Введение предсменного технического контроля

Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие "предсменный контроль технического состояния", которое используется наряду с понятием "предрейсовый контроль".

Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

Отмена штампов

Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

Максимальный срок действия путевого листа

Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

Удачи на дорогах!

pddmaster.ru

Путевой лист на несколько дней, водителей: правила оформления

Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:

  • перед каждым рейсом; или
  • перед сменой водителя (его первым выездом), если предполагается несколько рейсов в течение дня.

То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц.

Если на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей, можно выдать один путевой лист на всех. Запрета на это в приказе Минтранса «Об обязательных реквизитах ПЛ» от 18.09.2008 № 152 нет. Но тогда его необходимо дополнить полями для проставления отметок медика о каждом водителе, и должно быть понятно, какая отметка к кому из них относится. Ну и конечно, при дополнении ПЛ своими реквизитами вы должны сохранить набор реквизитов обязательных.

Об этом — в письме Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ.

Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа, и узнайте, каков штраф за его отсутствие.

Рекомендуем также нашу подборку «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП? Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП

Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк

Путевой лист ИП: образец

Итоги

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы. Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя. Также путевой лист важен в плане соблюдения правил дорожного движения, ведь от правильности заполнения путевого листа и в принципе его наличия зависит, составит инспектор ГИБДД протокол о нарушении или нет.

О том, какие штрафы установлены за отсутствие путевого листа, читайте здесь.

Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов.

В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.

Таким образом, наряду с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78, допускается использование самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 152, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина РФ от 25. 08.2009 № 03-03-06/2/161).

С 01.03.2019 оформлять ПЛ нужно строго до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До этой даты путевой лист выдавался сроком на 1 день, если индивидуальный предприниматель занимался оказанием автотранспортных услуг. Единственным исключением могла быть служебная командировка, тогда путевой лист выдавался на время командировки. Индивидуальные предприниматели, не оказывающие автотранспортных услуг, вправе были выдавать путевой лист на срок от 1 дня до месяца.

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП

К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 152 относятся:

  • Наименование и номер путевого листа.
  • Срок действия (указывается дата путевого листа, если он выдается на 1 день; в случае если он выдается на более длительный срок — период, на который выдан путевой лист).
  • Сведения о собственнике транспортного средства (указывается Ф. И. О. собственника, почтовый адрес, а также контактный телефон и ОГРН).
  • Сведения о транспортном средстве. Включают в себя:
    • данные о типе и модели транспортного средства;
    • номер и серию государственного регистрационного знака;
    • показания одометра;
    • дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния транспортного средства.
  • Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).

Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.

Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа, читайте здесь.

Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.

Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом руководителя либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю необходимо вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы. Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

О том, какие особенности имеет хранение путевых листов, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Видеообзор по заполнению путевых листов см. здесь.

Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк

Разработка бланка путевого листа для ИП — трудоемкое занятие, требующее определенного времени. Для вашего удобства специалисты нашего сайта разработали бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям. Скачать его вы можете, перейдя по ссылке.

Скачать бланк путевого листа индивидуального предпринимателя

Путевой лист ИП: образец

Для наглядности нами приведен образец заполнения бланка путевого листа для ИП, который вы также можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения бланка путевого листа для ИП

Итоги

На сегодняшний день унифицированной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям приказа № 152.

Особое внимание необходимо уделить порядку заполнения путевых листов, ведь это один из основных документов, позволяющих индивидуальному предпринимателю включить затраты на ГСМ в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

Путевой лист на месяц - образец вы можете скачать на нашем портале - документ, при формировании которого следует учитывать ряд нюансов. Давайте рассмотрим правила и особенности его заполнения на примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Статья актуальна для путевых листов, оформленных до 01.03.2019. С этой даты выписывать путевой лист на месяц нельзя.

 

Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц

Как составить путевой лист на месяц

Где можно скачать образец путевого листа на месяц

Итоги

Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18. 01. 2017 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).

Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

В силу этого соответствия унифицированные формы продолжают применяться без каких-либо корректировок.

Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование.

Как составить путевой лист на месяц

В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.

Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

  • обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
  • обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.

Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:

  • указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
  • отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.

Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.

Где можно скачать образец путевого листа на месяц

Образец заполненного бланка путевого листа на месяц на примере путевого листа автобуса необщего пользования подготовили для вас специалисты нашего портала. Вы можете скачать его в удобном формате Excel:


Скачать образец заполненного бланка путевого листа на месяц

Ознакомиться с некоторыми нюансами работы с путевыми листами вы можете в статьях:

Итоги

Форму путевого листа собственники бизнеса вправе разработать самостоятельно. При этом обязательным условием является соблюдение требований Минтранса, утвержденных в приказе Минтранса РФ № 152.

Источники:

  • Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152
  • Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Как оформить путевой лист при транспортных перевозках — СКБ Контур

Форма путевого листа

Разрешено самостоятельно разрабатывать бланк путевого листа. Но если вы решили утвердить собственный бланк, то закрепите это в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008) или утвердите бланк отдельным приказом руководителя и сошлитесь на него в учетной политике.

В форму путевого листа нужно включить реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (например, номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и т д.). Также в путевом листе необходимо закрепить обязательные реквизиты, применяемые ко всем первичным документам: наименование документа, дату его составления, название организации, составившей документ и т д. (полный перечень — в ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Что касается остальных данных, то к ним требований нет. Можно включать любые, необходимые для учета вашей бухгалтерии.

Сколько хранить путевые листы

Оформленные путевые листы храните в течение пяти лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18.09.2008 г. № 152).

На какой срок оформлять путевой лист

Путевой лист можно оформлять на каждый день или иной срок, не более одного месяца. Если компания относится к категории автотранспортных предприятий, то путевые листы надо оформлять каждый день.

Сколько путевых листов оформлять

Путевые листы оформляют в одном экземпляре, для каждого транспортного средства — свой путевой лист.

На практике часто встречается ситуация, когда одним автомобилем пользуются несколько водителей, работающих посменно. В этом случае можно оформить несколько путевых листов на каждого водителя.

Маршрут следования в путевом листе

Смотрите комментарий Ольги Букиной, ведущей вебинара «Как оформить первичные документы при транспортных перевозках», о том, как указать маршрут в путевом листе:

Лучше указать подробный маршрут, иначе налоговая инспекция может усомниться в реальности затрат на ГСМ. Если ваш транспорт ежедневно совершает поездки по одним и тем же маршрутам в пределах одного населенного пункта, то в путевом листе можно указать формулировку «поездки по городу». Но в этом случае лучше дать расшифровку этому понятию в отдельном документе, где будет указано, что «поездки по городу» — это, к примеру, ежедневное посещение двух филиалов и склада. Если поездка однодневная, то ее можно указать в самом путевом листе. Если путевой лист оформляется на более длительный срок, например, на месяц, то нужно оформить отдельное приложение к путевому листу и там отразить все маршруты.

12 апреля в Школе бухгалтера состоится открытый вебинар «Как оформить первичные документы при транспортных перевозках». Аудитор Ольга Букина расскажет, как оформлять первичку при использовании транспорта сторонней организации, а также собственного транспорта компании.

Вебинар «Как оформить первичные документы при транспортных перевозках»

Смотреть бесплатно

Екатерина Костакова, эксперт, Школа бухгалтера

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

kontur.ru

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Несмотря на то, что с 1 марта 2017 г. правила заполнения путевых листов изменились, некоторые компании продолжают заполнять их по-старому. Проверяющие могут истолковать это как нарушение правил оформления документа и признать его недействительным. И, как следствие, исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. В этом случае компания будет вынуждена не только доплатить налог, но также уплатить штрафы и пени.

Оформляем путевой лист по-новому

Правила заполнения путевых листов изменили впервые за 11 лет. Уточнения в Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 были внесены другим приказом — от 18 января 2017 г. N 17 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и поряднения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152.

Конкретные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 (путевой лист легкового, грузового автомобиля, автобуса и пр.)

Если организации не подходят типовые формы и она является нетранспортной, то компания может разработать свои, руководствуясь обязательными требованиями (см. раздел II приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 и нижеперечисленные нововведения[1]). При этом о „собственной“ форме обязательно следует упомянуть в Учетной политике организации!

Обратите внимание! Если форма путевого листа разрабатывается компанией самостоятельно, то срок действия „путевки“ определяется компанией произвольно, в то время как срок действия типовой унифицированной формы — один рабочий день (или одна смена). Кроме того, в этот путевой лист можно вписать сразу нескольких водителей.

Новое в путевых листах

Итак, изменений два.

1. Печать или штамп организации/ИП в верхней части путевого листа больше ставить не нужно (п. 1 Приказа от 18.01.2017 г. № 17).

2. Появилось новое обязательное требование: теперь в путевом листе нужно проставлять дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Делать это должны контролер технического состояния автотранспортных средств или контролер технического состояния городского наземного электрического транспорта. Отметка о проведении предрейсового контроля заверяется подписью контролера с указанием фамилии и инициалов.» (п. 2 Приказа от 18.01.2017 г. № 17)

Если организация нетранспортная и небольшая (допустим, в ней всего один или два автомобиля), и сотрудники не обладают необходимой квалификацией для проведения предрейсового контроля, можно заключить договор о его проведении со сторонней организацией.

Обратите внимание! Если сотрудник использует личный транспорт в рабочих поездках, ему точно так же нужно выписывать путевой лист. Это предоставляет возможность:

  • точно так же отнести ГСМ на расходы, как если бы автомобиль был в собственности организации;
  • освободить начисленную работнику компенсацию за использование личного транспорта от НДФЛ (письмо Минфина РФ от 26.07.2013 № 03-04-05/24421).

Возможные последствия некорректного оформления «путевки»

Неправильно оформленный путевой лист налоговики могут не принять. А значит, за этим последуют санкции. Какие?

1. Поскольку ГСМ — это расходы организации, ФНС исключит из них стоимость горюче-смазочных материалов и доначислит налог на прибыль.

2. Как следствие, у налоговиков появится возможность оштрафовать компанию за занижение налогооблагаемой базы по ст.122 НК РФ.

Неуплата или неполная уплата сумм налога в результате занижения налоговой базы по ст. 122 НК РФ также влечет за собой взыскание штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы налога.


[1] Дополнительно: письма Минфина России от 25.08.2009 N 0303-06/2/161, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308  

www.klerk.ru

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Итоги

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

  • номер и дата выписки;
  • установленный срок действия;
  • информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте здесь.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Скачать бланк

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. здесь.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля - образец заполнения 2019-2020? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.

Здесь же вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2019-2020.

Скачать образец заполненного путевого листа

Итоги

ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от 18.09.2008 № 152.

 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

«Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?» – Яндекс.Знатоки

Лицевая сторона путевого листа легкового автомобиля заполняется следующим образом. Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию. Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах. Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку. Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.

Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки. После заполнения диспетчеры определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично водителю. Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж. Оборотная сторона документа нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения. Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью. Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий. Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра. Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии: точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам. Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности. Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» — соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра. «Особые отметки» — строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо. Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах. Её необходимо строго придерживаться. «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные. «Показания спидометра» — графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – здесь отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись. Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял». Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале. При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы. И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства. Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций. Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила. Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах. Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

yandex.ru

Учет путевых листов. Журнал учета, ведение

Содержание страницы

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега. Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов. Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство.

Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии

Система документооборота на предприятии должна быть организована с учетом специфики заполнения и хранения документов, связанных с использованием ГСМ. Для каждого случая эксплуатации транспортных средств надо выдать путевой лист. Сведения об оформляемых бланках вносятся в журнал по форме №8.

Руководство предприятий должно обеспечить сохранность путевых листов на протяжении 5 лет. Чтобы списать ГСМ, необходимо представить в бухгалтерию квитанции об оплате топлива. При обнаружении неточностей или ошибок в заполненных полях путевого листа в него можно внести изменения. Делается это при условии визирования исправления двумя ответственными специалистами.

ВАЖНО! Если сотрудники для рабочих нужд пользуются личным транспортом, они вправе получить компенсацию за это. Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику.

Форма журнала №8 унифицирована, из нее нельзя удалять строки или блоки. Предприятиям разрешено расширять перечень указываемых в документе показателей. Оптимизировать систему контроля движения путевых листов можно путем внедрения электронного учета бланков. Автоматизация процедуры позволяет сократить временные затраты работников на работу с документами и минимизирует риски появления утечек информации. Обеспечить работоспособность электронного документооборота в сегменте учета транспорта можно при помощи специализированных программ или услуг аутсорсинга.

КСТАТИ, правильностью и полнотой заполнения путевых листов и организацией контроля их движения могут заинтересоваться органы налоговой инспекции, представители трудовой инспекции и сотрудники ГИБДД.

Запрета на ведение журналов по учету путевок в электронном формате в законодательной базе не предусмотрено. Предприятия вправе самостоятельно решать, как им организовать ведение учета:

  • заполнять бумажный вариант журнала;
  • вести таблицы в Excel;
  • ограничиться заполнением формы в программе 1C.

Главное требование – соблюдение формы документа, наличие обязательных реквизитов и возможность оперативно распечатать заполненные страницы бланка.

Основная документация

Мероприятия по мониторингу норм расхода ГСМ и обоснованности списания топлива реализуются с обязательным оформлением путевых листов и журнала их учета формы №8. Бланки утверждены Госкомстатом в Постановлении от 28.11.1997 г. №78. Правила заполнения документов приведены в Приказе Минтранса от 18.09.2008 г. №152. Допускается разработка собственного шаблона путевого листа, в котором должны присутствовать обязательные реквизиты первичной документации. Полный перечень сведений, отражение которых является необходимым, содержится в Законе от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.

Путевые листы оформляются по разным шаблонам в зависимости от типа эксплуатируемого транспорта. Они могут применяться для учета топливных ресурсов по:

  • легковым транспортным средствам;
  • спецтранспорту;
  • легковым такси;
  • грузовым машинам;
  • автобусам.

Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа – возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо.

ЗАПОМНИТЕ! В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы. Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать.

В зависимости от используемой формы документа бухгалтер может списывать ГСМ по фактическому расходу топлива или по установленным нормативам. Путевые листы дают право водителям эксплуатировать конкретное транспортное средство в рабочие часы. В бланке указывают предполагаемый маршрут движения, остатки топлива и данные спидометра. Дополнительно вносят сведения о специфике рабочей деятельности и времени начала рабочего дня и его окончания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Путевые листы не заполняются при расходовании ГСМ в инструментах. Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива.

Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия (арендодателя), его адреса и телефонного номера. Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от 18.01.2017 г. № 17. Поставленная на бланке печать не считается ошибкой. При эксплуатации одного автомобиля несколькими водителями в посменном режиме путевки для каждого водителя выписывают отдельно. Журнал относится к категории первичной документации, поэтому период хранения на предприятии не может быть менее 5 лет.

Каждая выданная сотруднику путевка должна быть зарегистрирована в журнале. Документ оформляется на первой странице титульным листом. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи. Содержание журнала представлено таблицей, которая заполняется по мере выдачи путевок.

Если путевой лист был неправильно заполнен, бланк испортили, данные об этом должны быть отражены в журнале формы №8. Такие путевки прикладываются к журналу, обязательно делается пометка, что листы испорчены. Сведения вводятся с сохранением хронологии оформления документов.

Для журнала учета характерна сквозная нумерация. Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись подкрепляется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожить отдельные листы книги. Руководитель учреждения приказом назначает лицо, которое будет нести ответственность за ведение журнала.

В документе по форме №8 отражается такая информация:

  • порядковый номер выписанного путевого листа;
  • дата выдачи документа с соблюдением хронологии;
  • ФИО водителя, на имя которого выписана путевка;
  • номерные знаки транспортного средства;
  • подпись водителя, получившего заполненный бланк путевого листа.

Если произошел возврат путевки, то в журнале делается соответствующая запись. Обязательно указывается дата возврата, подтверждаемая подписью ответственного диспетчерского работника. В форме 8 должны присутствовать подписи таких должностных лиц:

  • водителя, который подтверждает факт получения путевого листа;
  • диспетчера или иного уполномоченного сотрудника, который получает в конце смены от водителей путевки;
  • бухгалтера, который своей подписью должен засвидетельствовать правильность заполнения документа и факт принятия его к учету.

Форма 8 или собственный шаблон журнала могут быть распечатаны и прошиты сотрудниками предприятия или заказаны в типографии. Срок, на который заводится книга учета, устанавливается учетной политикой учреждения. Рекомендуемый интервал – от 1 месяца до года.

Если обнаружена ошибка

При обнаружении в журнале ошибок их разрешается исправлять. Порядок внесения изменений в заполненные графы регламентируется Законом от 06.12.2011 г. №402-ФЗ в ст. 9. Алгоритм действий:

  • перечеркнуть одной линией неверную информацию;
  • рядом с исправлением делается запись «Исправлено»;
  • указывается надпись с правильными данными;
  • обязательно проставляется дата корректировочных действий;
  • каждый случай внесения исправлений должен подтверждаться собственноручной подписью ответственного должностного лица.

Самостоятельно разработанная форма

Если предприятие использует самостоятельно разработанные шаблоны документов по учету ГСМ, эти формы должны быть отражены в двух локальных актах организации:

  • учетной политике;
  • приказе об утверждении первичного бланка.

В приказ об утверждении образца путевого листа или журнала учета путевок надо внести информацию об организации, номере документа и дате его составления. В текстовом блоке приказа указывают предмет рассмотрения – утверждение нового шаблона документа. Обязательно должна быть прописана дата, с которой бланк будет введен в систему документооборота. В заключительном разделе приказа перечисляются сотрудники, которые должны руководствоваться этим локальным актом, и их подписи.

assistentus.ru

Как оформить путевой лист грузового автомобиля

Компании, на базе которых числятся грузовые автомобили (собственные или арендованные), обязаны оформлять каждой машине путевой лист. Он заполняется при выезде машин на работу, объекты, при совершении грузоперевозок. Цель путевых листов – фиксация расхода ГСМ, учет работы каждой машины, расчет зарплаты водителя за смену. Как оформить путевой лист грузового автомобиля – инструкция к заполнению бланка в этом обзоре.

Виды путевых листов

Каждой грузоперевозке, которую осуществляет машина компании, соответствует унифицированная форма, утвержденная Минтрансом РФ. Официальное принятие шаблонов путевых листов установлено следующими нормативами:

  • Приказ Минтранса РФ № 152 с редакцией № 17 (принятой в 2017 году).
  • Устав на основании Закона № 259-ФЗ.
  • Приказ Минтранса № 78.
  • Закон № 402-ФЗ.

Для грузового транспорта путевые листы являются бланками строгой отчетности. Каждой поездке техники соответствует определенная типовая форма, бланк которой выписывается диспетчером, бригадиром или уполномоченным лицом компании:

  • Форма № 4-П (повременная) – для учета работы транспорта, работающего на грузовых перевозках нерегулярно.
  • Форма 4-С (сдельная) – бланк оформляется для водителей машин, задействованных в компании по сдельному тарифу.
  • Форма 4-М (междугородняя) – шаблон выписывается при дальних грузоперевозках. Бланк должен содержать на титульной стороне красную типографскую черту с пометкой «междугородные перевозки».

Путевой лист грузового автомобиля сдельных и повременных форм заполняется один раз в сутки перед выездом машины с условием, что листы за предыдущие смены уже возвращены на базу компании. Отрывные бланки заполняются партнером-заказчиком, на основании которых оформляется счет к оплате.

По окончании работ лист возвращается в компанию, где фиксируется информация, внесенная заказчиком в отрывной бланк. При перевозке ценных материалов номера ТТН переносятся в путевой лист, а один экземпляр передается заказчику.

Как заполняются путевые листы

До начала работы грузового автомобиля основные данные вносит диспетчер или сотрудник компании, выполняющий его обязанности. Дополнительные записи, отражающие работу машины, и оборотная сторона листа предоставлены для заполнения работниками компании-перевозчика, заказчиками. Водитель подписывает документ в начале смены и дополнительных записей в него не вносит. По окончании смены он сдает его на базу компании и ставит машину в месте стоянки.

Правильное заполнение путевого листа исключает любые проблемы при проверке грузового фургона инспекцией ГИБДД. Требования к оформлению документа и порядок внесения информации в бланк регламентированы приложением № 7.

Право вносить изменения в графы документа имеет только сотрудник автотранспортной организации, владеющий грузовым автомобилем.

Очередность внесения информации в путевой лист выглядит так:

  • Серия, присвоенный номер бланка.
  • Коды запланированных работ.
  • Номер бригады, рабочей колонны, к которым относится транспортное средство.
  • Данные грузовика (гаражный и государственный номера, марка).
  • Информация о водителе. Если на маршрут выставлено два водителя, необходимо указать данные двух лиц в одном документе или сформировать два экземпляра путевого листа. Вписываются номера водительского удостоверения, класс, табельный номер.
  • Если оформлена лицензия, вносится номер карточки, ее вид.
  • При наличии прицепного устройства фиксируется его номер.
  • Данные сопровождающих лиц и информация о сопровождающих документах.
  • Информация о времени выезда из автопарка и срок возвращения грузовика на стоянку.
  • Задание водителю: вносится информация о месторасположении заказчика.
  • В чье распоряжение: прописывается лицо, к которому направляется груз. Прилагается копия доверенности на данное лицо.
  • Вносится время прибытия машины к объекту, где находится заказчик.
  • Указываются точки доставки и загрузки груза.
  • Протяженность рейса в километрах.
  • Вес перевозимого груза.
  • Количество положенного для поездки горючего с учетом оставшихся ГСМ за прошлые сутки.

При наличии в компании печати ее нужно обязательно проставлять в путевом листе. Для ИП не считается нарушением выдача документа без штампа.

Пример заполнения документа (образец) можно посмотреть здесь.

Оформление перед выездом

Перед выездом машины из автопарка заполняется графа «Движение горючего». Информация вносится заправщиком или техником. Указывается объем полученного топлива и объем его остатка в баке.

Обязательным пунктом для заполнения является отметка о проверке водителя медиком. Далее специалист по техконтролю должен отметить показания машинного одометра и зафиксировать время выезда машины из автопарка. Также ставится отметка о техническом состоянии грузовика по факту.

Заполнение путевого листа на маршруте

Графы путевого листа под номерами 27-40 предназначены для заполнения на маршруте. Информация вносится диспетчером грузополучателя. Пункт 27 содержит информацию о всех осуществленных рейсах, прописываются номера накладных. В графу 28-30 вносятся данные о дате и времени передачи листа отправителю (заказчику). В случае если КПП на территории заказчика отсутствует, графы остаются пустыми, и информация вносится в ТТН.

Пункты 39-40 содержат название компании, которая отправила груз, ее данные, подпись уполномоченного лица, штамп. В случае непредвиденных ситуаций (остановок, поломок) вносятся их причины, дата и точное время. В графу «Особые отметки» вносятся замечания представителей ГИБДД.

Внесение информации при возвращении в автопарк

При окончании работы машина прибывает на место постоянной стоянки. Диспетчер в графе «Работа автомобиля и прицепа» вносит количество рейсов, объем израсходованного топлива, километраж рейса и время его проведения.

В графе «Движение горючего» работник ОТК вносит информацию об объеме оставшегося в баке топлива. Количество остатков ГСМ подтверждается сотрудником, ответственным за выдачу топлива.

Состояние машины осматривается механиками, в графе «Сдано» проставляется информация об общем результате проверки.

Далее информацию вносит диспетчер:

  • В графу «Нулевой пробег» вводится информация о расстоянии, пройденном машиной от автопарка до места погрузки, а также километраж от точки разгрузки до места стоянки автомобиля.
  • Графа «Коэффициент изменения нормы» содержит все изменения, касающиеся расхода топлива во время маршрута. На основе документов вносятся сведения о периоде работы двигателя машины, износа спецоборудования.
  • Диспетчер ставит подпись и записывает общее количество рейсов грузовика в графе «Последовательность выполнения задания».

Скачать бесплатно формы путевых листов грузового автомобиля можно по ссылке.

Путевой лист грузового фургона должен заполняться в зависимости от назначения рейса и его особенностей. Записывать изменения в документ могут только уполномоченные лица, тогда как водителю запрещено вносить поправки на протяжении рабочей смены. Ответственность за правильное внесение информации несет глава организации и лица, участвовавшие в заполнении путевого листа. Данные документы хранятся на базе компании со всей товарно-транспортной документацией на протяжении 5 лет.

Ведение и оформление путевых листов

Любой компании, у которой имеется свой автопарк, для обоснования затрат на корпоративный автомобиль приходится использовать путевые листы. Отсутствие данного документа или неправильность  его заполнения приведет к разногласиям с налоговыми органами и лишними начислениями по налогу на прибыль. Из-за этого у бухгалтерии постоянно возникают споры о правильности оформления путевого листа в разных ситуациях.

Транспортные компании, которые занимаются перевозкой грузов, пассажиров и багажа, не имеют права выбирать форму путевого листа на свое усмотрение. Они обязаны использовать  госкомстатовскую форму. Остальные организации могут использовать свою форму путевого листа, либо другого документа подтверждающего расходование горюче-смазочных материалов, при этом не имеет значения форма собственности транспортных средств.

Для правильного заполнения и ведения путевых листов компания Alfa Fleet предлагает услуги наших специалистов, которые оптимизируют экономическую обоснованность расходов ГСМ. 

Следует отметить следующие факторы:

  • Заполнение водителями формы путевого листа не допускается, кроме подписи удостоверяющей прием и сдачу транспортного средства
  • Путевой лист выдается водителю на один рабочий день, при условии сдачи документа за прошедший день
  • Путевой лист  может выдаваться  на более длительный срок, при условии продолжительности поездки более 1-х суток
  • Есть возможность использования собственных форм путевых листов, прописанных  в корпоративной политике компании, срок действия которых не превышает один месяц
  • Путевые листы необходимо хранить в архиве компании 5 лет
  • Следует учитывать, что во время проведения проверки контролирующими органами при отсутствии в путевом листе необходимой информации или полной утраты документа, расходы признают необоснованными

Стоимость услуги оговаривается индивидуально, так как зависит от количества автомобилей в автопарке, регионов эксплуатации, количества выбранных услуг и прочих факторов. Для уточнения стоимости услуги оставьте нам заявку или позвоните по телефону: 8(495)722-70-08

Читать подробнее о топливной программе

Можно ли оформлять путевой лист на неделю?


автор ответа,

Вопрос

Можно ли выписывать путевой лист на неделю для управленческих нужд? Если да, то каким образом ставить отметку о прохождении медосмотра? Как заполнить маршруты поездок?

Ответ

Можно. Укажите даты (число, месяц, год), когда путевой лист может быть использован. Это может быть один день или любой другой срок, но не более одного месяца (п. п. 4, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

В данном случае медицинское освидетельствование необходимо производить каждый раз перед выездом, на путевом листе должна быть проставлена подпись и печать медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.

Указание маршрута следования автомобиля не входит в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Однако следует обратить внимание, что, по мнению контролирующих органов, отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля работниками организации в служебных целях.

Обоснование

Нетранспортные компании могут выписывать путевые листы на срок до одного месяца (Письмо Минфина России от 30.11.2012 N 03-03-07/51).

В соответствии с Письмом Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист.

Унифицированная форма первичной учетной документации N 3 "Путевой лист легкового автомобиля" утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Согласно п. п. 2 и 3 данных Обязательных реквизитов и порядка путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование и номер путевого листа;

- сведения о сроке действия путевого листа;

- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

- сведения о транспортном средстве;

- сведения о водителе.

Таким образом, отметка о прохождении предрейсового медицинского контроля не является обязательным реквизитом. Ее проставление вытекает из предусмотренного п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" требования, согласно которому юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.

Организация вправе учесть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на ГСМ и амортизацию при использовании автомобиля для управленческих нужд организации при отсутствии отметки о прохождении предрейсового медицинского контроля.

В путевом листе должны быть все обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом (Письмо Минфина от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).

Если на автомобиле установлена электронная система контроля пробега, то путевые листы можно не использовать.

Указание в путевом листе маршрута следования в составе обязательных реквизитов Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 не предусмотрено. Однако ИФНС при проверке требует, чтобы маршрут был обязательно указан. Она считает, что формулировка "по городу" без указания конкретных адресов не позволяет обосновать производственный характер поездки. И, как следствие, исключает сумму ГСМ по таким путевым листам из расходов.

Поэтому во избежание судебных разбирательств в путевом листе лучше прописывать маршрут следования.

Например, если вы заранее знаете маршрут или постоянно объезжаете одни и те же адреса, утвердите приказом маршруты следования в зависимости от необходимости: на каждый день, на месяц. Например, маршрут № 1 — улицы такие-то, маршрут № 2 — улицы такие-то. И в путевом листе напишите: «Проезд по маршруту №...» — и приложите копию приказа с указанием маршрутов.


 

На вопрос отвечала:

Н.А. Яковлева, 
ведущий эксперт ИПЦ "Консультант+Аскон"

Подтверждаем расходы на ГСМ

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса № 152 от 18.09.2008 года.

Обязательные реквизиты:


  • наименование и номер путевого листа;

  • сведения о сроке действия путевого листа;

  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

  • сведения о транспортном средстве;

  • сведения о водителе.

Информация о маршруте транспорта не относится к обязательным реквизитам. Однако, указывать маршрут следования автомобиля желательно при учете расходов на ГСМ. Это поможет обезопасить компанию от претензий во время проверок.


Оформление путевого листа

Путевой лист нужно оформить:


  • до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены или рабочего дня водителя;

  • до начала первого рейса, если в течение смены или рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов.

Срок действия путевого листа не регламентирован. Однако в каждом документе нужно указать дату, когда его можно использовать.


«Длительный» путевой

Если лист оформляется больше чем на день, нужно указать дату начала и окончания срока, в который его можно использовать. Это устанавливает пункт 4 порядка заполнения путевых листов.

В «длительном» путевом листе нужно указать:


  • показания одометра при выезде транспортного средства с парковки;

  • дату и время выезда с парковки и заезда на парковку;

  • дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;

  • дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

Одометр – это устройство, которое определяет количество оборотов колеса. На основании его показаний определяют путь, пройденный автомобилем за определенный период, либо в течение всего срока эксплуатации.

Если несколько водителей работают на автомобиле в разные смены, путевой лист сперва заполняет водитель, покинувший стоянку и открывший первую смену. Данные при въезде на служебную стоянку по окончании рабочего времени вносит водитель, который закрывает последнюю смену.

Вносить данные по ходу маршрута в один и тот же «длительный» путевой можно, когда сохраняются обязательные реквизиты.


Медосмотр и техосмотр

Медработники, которые осматривают водителей перед рейсом и после него, делают запись об осмотре в путевом листе и подтверждают ее подписью. Подпись нужно расшифровать, написав фамилию и инициалами имени, отчества.

В предрейсовый осмотр входит:


  • рассмотрение жалоб водителя;

  • визуальный осмотр;

  • измерение давления, пульса, температуры тела;

  • выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ.

Если в течение рейса автомобилем управляют разные водители, в путевой лист вносят дополнительные строки. Они нужны, чтобы медработник поставил отдельные отметки о прохождении медосмотров каждым из водителей. Из документа должно быть ясно, какая отметка медработника относится к каждому водителю.

Также перед рейсом, на месте постоянной стоянки автомобиля, нужно провести контроль его технического состояния. Дату и время, когда был проведен предрейсовый контроль, вносят в «Сведения о транспортном средстве».

Техосмотр и медосмотр проводят в любой последовательности, главное, чтобы в документе был отражен факт их проведения.


Подтверждение транспортных расходов

Итак, маршрут транспорта не обязательно указывать в путевом листе. Но подтверждает ли такой документ транспортные расходы компании при расчете налога на прибыль?

Разберем на примере предпринимателя Игоря. Он открыл производство швейной фурнитуры в Вологде доставил продукцию заказчику по области. Производство работает на УСН «Доходы минус расходы» и Игорь хочет учесть расходы на доставку при расчете налога на прибыль. Он решил, что обязательных реквизитов достаточно. Также в листе было указано, что доставка осуществлена по Вологодской области.

Но инспекторы отказались учесть транспортные расходы по такому документу. Игорь обратился в вышестоящий налоговый орган — тот же результат. Тогда предприниматель пошел в суд. По его мнению, если компания не является автотранспортной, она может включить в путевой лист обязательные реквизиты и подтвердить расходы. Он также подтвердил использование автотранспортного средства в производственной деятельности:


  • чеками АЗС;

  • распоряжением на отгрузку продукции со склада;

  • должностной инструкцией водителя, согласно которой он имеет право эксплуатировать автомобиль только в служебных целях.

Однако суд посчитал, что в данном случае путевой лист оформлен с нарушением статьи 252 НК, потому что общие формулировки, такие как «по Вологодской области» не раскрывают содержание хозяйственной операции.

Путевой лист, в реквизитах которого нет информации о конкретном месте следования автомобиля с указанием наименования организации и адреса, не может подтверждать расходы на приобретение ГСМ.

Даже если организация не является автотранспортным предприятием, в путевых листах нужно указывать информацию о конкретном месте следования автомобиля. Однако это не обязательно, если компания не учитывает при расчете налога затраты на ГСМ.



При выполнении других заказов, Игорь будет указывать подробную информацию о маршруте автомобиля. Теперь он знает, что формулировку «по городу» или «по области» в путевом листе лучше не использовать.


Путевой лист трактора. Бланк и образец 2021 года

Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста.

Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

  • фактического рабочего времени водителя;
  • расхода топлива трактора, заправок;
  • пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.

Ответственные лица

До начала работы в путевой лист бригадиром или иным ответственным лицом (например, диспетчером автоколонны) вносятся данные по транспортному средству и водителю. В процессе работы за заполнение путевого листа отвечает тракторист.

Обязанность вышеуказанных и иных лиц по надлежащему ведению путевых листов закрепляется, как правило, в должностной инструкции работника или в ином нормативном локальном акте. Работник должен быть ознакомлен с этим актом.

Какую форму использовать

Утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 форма путевого листа трактора 412-АПК в настоящее время не является обязательной, однако она функциональна, поскольку содержит все рекомендуемые реквизиты, и поэтому широко применяется до сих пор.

На нашем сайте можно как скачать бланк путевого листа для трактора, так и ознакомиться с образцом его заполнения.

Основные данные

На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:

  1. номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
  2. название организации;
  3. коды ОКУД, ОКПО;
  4. дата оформления листа;
  5. ФИО тракториста, табельный номер;
  6. сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
  7. ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
  8. номер бригады;
  9. отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
  10. подпись водителя, принявшего технику.

Заполнение поля задания

В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:

  1. наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
  2. место отправки и доставки груза;
  3. расстояние, на которое перевозится груз;
  4. сведения о грузе;
  5. количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
  6. число мест и вес груза в тоннах.

Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.

В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

  1. пункт отправки и назначения груза;
  2. наименование груза и его класс;
  3. время отправки и прибытия трактора;
  4. номер бригады-заказчика;
  5. бухгалтерский код работы;
  6. единицы измерения;
  7. отработанное время;
  8. количество перевезенного груза;
  9. норма выработки;
  10. расценка;
  11. сумма к оплате;
  12. количество завершенных нормо-смен;
  13. условные гектары;
  14. пробег;
  15. расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Учет и хранение

Согласно Приказу Минтранса №152 от 18 сентября 2008 года организация обязана вести учет путевых листов в журнале учета путевых листов. Путевые листы хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Как создавать счета eWay на портале E-Way Bill?

Портал электронных накладных (EWB) обеспечивает удобный шлюз для создания накладных eWay (отдельные и объединенные варианты), изменения номера транспортного средства на уже созданном EWB, отмены сгенерированных EWB и многого другого…

Eway векселя в EWB-01 могут быть созданы одним из двух способов -

  1. В Интернете
  2. По SMS
  3. По электронным счетам

В этой статье рассматривается пошаговый процесс создания электронных счетов на портале электронных счетов (в Интернете).

Последние обновления электронных счетов

22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых транспортными средствами, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день - Для расстояние до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Берется дополнительный день - На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальных отчетов.

16 ноября 2020 г.
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета для налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в Форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в Форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 г.
3. С 1 декабря 2020 г. и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к все налогоплательщики, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

9 июня 2020 г.
Любые электронные счета, выставленные 24 марта 2020 г. или ранее (срок действия которых истек 20 марта 2020 г. или позднее), продлеваются до 30 июня 2020 г.

5 мая 2020 г.
Любые электронные накладной, сформированный 24 марта 2020 года или ранее, действителен до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

3 апреля 2020 года
Срок действия электронного счета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного счета истекает в период с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года. Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года для любого соответствия, срок выполнения которого наступает в период с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не распространяется на создание электронных счетов после 15 апреля 2020 года.

Необходимые условия для создания электронных накладных

Существуют предварительные условия для создания электронного векселя (для любого способа создания):

  1. Регистрация на портале EWB
  2. Счет-фактура / Счет / Чаллан, относящиеся к партии товаров, должны быть в наличии.
  3. Если транспорт осуществляется автомобильным транспортом - ID перевозчика или номер транспортного средства.
  4. Если транспорт осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом - идентификатор перевозчика, номер транспортного документа и дата на документе.

Этапы создания электронного накладного на портале электронной накладной

Вот пошаговое руководство по созданию счета EWay (EWB-01) онлайн:

Шаг 1: Войдите в систему электронных счетов.

Введите имя пользователя, пароль и код Captcha, нажмите «Войти».

Шаг 2: Нажмите «Создать новый» в разделе «Электронная накладная» в левой части панели инструментов.

Шаг 3: Введите следующие поля на появившемся экране:

1) Тип транзакции: Выберите «Outward», если вы являетесь поставщиком груза. Выберите «Inward», если вы являетесь получателем груза.

2) Подтип: Выберите соответствующий подтип, применимый к вам: Если выбран тип операции «Внешняя», появятся следующие подтипы:

Если выбран тип операции «Внутренняя», появятся следующие подтипы:

Примечание: SKD / CKD- Состояние полуразрушенного / полного разобранного состояния

3) Тип документа: Выберите один из следующих вариантов: Счет-фактура / Счет / счет / кредит-нота / Въездной накладной или другое, если не указано в списке

4) Документ №: Введите номер документа / счета

5) Дата документа: Выберите дату счета-фактуры, чалана или документа. Примечание. Система не позволяет пользователю вводить дату в будущем.

6) От / до В зависимости от того, являетесь ли вы поставщиком или получателем, введите данные раздела Кому / От.

Примечание: Если поставщик / клиент не зарегистрирован, укажите «URP» в поле GSTIN, указав, что поставщик / клиент является «незарегистрированным лицом».

7) Описание позиции: Добавьте в этот раздел реквизиты партии (код HSN):

  • Название продукта
  • Описание
  • Код HSN
  • Количество,
  • Единица,
  • Стоимость / налогооблагаемая стоимость
  • Налоговые ставки CGST и SGST или IGST (в%)
  • Налоговая ставка Cess, если таковая взимается ( в%)

Примечание: В отношении реализации счетов Eway, на основе введенных здесь данных, соответствующие записи также могут быть автоматически заполнены в соответствующем возврате GST при подаче на портале GST.

8) Сведения о перевозчике: В этой части обязательно должны быть указаны вид транспорта (автомобильный / железнодорожный / морской / воздушный) и приблизительное пройденное расстояние (в км). Кроме вышеуказанного, можно указать либо реквизитов:

  • Название перевозчика, идентификатор перевозчика, док. Без даты.

ИЛИ

  • Номер транспортного средства, на котором перевозится партия.

Формат: AB12AB1234 или AB12A1234 или AB121234 или ABC1234

Примечание. Для продуктов, клиентов / заказчиков, поставщиков и перевозчиков, которые используются регулярно, сначала обновите раздел «Мои мастера», который также доступен на панели входа в систему, а затем продолжайте.

Шаг 4: Нажмите «Отправить». Система проверяет введенные данные и выдает ошибку, если таковая имеется.

В противном случае ваш запрос будет обработан, и будет создан электронный платеж в форме EWB-01 с уникальным 12-значным номером. Сгенерированный eway вексель выглядит так:

Распечатайте и несите накладную на перевозку товаров выбранным видом транспорта и выбранным средством перевозки.

Вы можете распечатать электронный счет в любое время следующим образом:

Шаг-1: Нажмите на подопцию «Печать EWB» в разделе «Электронная накладная»

Шаг-2: Введите соответствующий 12-значный номер векселя и нажмите «Перейти»

Шаг-3: Нажмите кнопку «Печать» или «Подробная печать» на появившемся EWB:

ClearTax предлагает широкий спектр услуг в соответствии с требованиями GST, таких как выставление счетов, подготовка и подача деклараций, и последнее дополнение к этому списку - подготовка и формирование «E-Way Bill». ClearTax EWayBill поможет вам:

  • Избегайте многократного входа в систему для отдельных состояний и уровня филиала Контроль доступа путем предоставления пользователям централизованного входа в систему для поколения EWB
  • Точно оценивайте расстояние для срока действия электронного счета с помощью встроенного калькулятора расстояния с возможностью редактирования
  • Массовое обновление деталей транспортера для документов, выпущенных без повторной перфорации данных
  • Избегайте ошибок с помощью встроенных проверок, улучшенного взаимодействия с пользователем и интеллектуальных отчетов

Для дальнейшего чтения и понимания электронного билета :

Как создать, изменить или удалить электронную накладную с помощью SMS?

Что такое консолидированные векселя и как их генерировать?

Знайте все о блокировке и разблокировке электронного счета

Как использовать EWB-05 для разблокировки создания электронных счетов?

Удобное электронное выставление счетов с ClearTax

Простая интеграция с ERP.Комплексный продукт. Поддержка клиентов на 360 градусов.

Выпуск авианакладных. Авианакладная выписана авиаперевозчиком… | by JimXpeditor

Авианакладная выдается авиаперевозчиком товаров при получении товаров после завершения экспортных таможенных формальностей страны. Грузоотправитель получает авианакладную один раз после передачи ему груза. Поскольку груз доставляется по воздуху, а время в пути слишком мало по сравнению с морской перевозкой, вместе с грузом отправляется комплект авианакладных для немедленной справки при транзите и для таможенного оформления импорта в порту назначения импортером.

После завершения таможенных формальностей на таможне порта погрузки, грузовой манифест (CTM), выданный агентом IATA вместе с авианакладной и другими необходимыми документами для перевозки, представляется авиаперевозчикам. Оригиналы авианакладных оформляются в пяти экземплярах, предназначенных для перевозчика, импортера, отправителя, и дополнительных копий. После прибытия груза в пункт назначения импортер или его грузовой агент подходит к месту назначения авиаперевозчика и забирает авианакладную и другие необходимые документы, отправленные грузоотправителем вместе с грузом, для необходимой документации для процедур таможенного оформления импорта и других справок.Импортер может также получить копии документов курьером или почтой у отправителя до прибытия товаров. Грузоотправитель также может организовать отправку авианакладной и других документов через свой банк в соответствии с требованиями аккредитива или по своему желанию. Основное различие между транспортной накладной и авианакладной заключается в том, что авианакладная не является товарораспорядительным документом. Однако авианакладную можно оформить таким образом, чтобы ее можно было рассматривать как товарораспорядительный и оборотный документ.

Когда грузоотправитель регистрирует груз у экспедитора по воздуху, он выдает документ о получении товара от грузоотправителя, который называется Внутренняя авианакладная (HAWB) .

В свою очередь, экспедитор регистрирует тот же груз у основного авиаперевозчика, и он получает Основная авианакладная (MAWB или MBL) по указанному отправлению.

Таким образом, HAWB действует как договор перевозки между грузоотправителем и экспедитором, который в этом случае становится Предполагаемым перевозчиком, а договор перевозки между экспедитором и перевозчиком называется Главной авианакладной. Внутренняя авианакладная или коносамент могут выступать в качестве документа смешанной перевозки.

Авианакладная (AWB) Определение

Что такое авианакладная (AWB)?

Авиагрузовая накладная (AWB) - это документ, который сопровождает товары, отправленные международным авиакурьером, чтобы предоставить подробную информацию о доставке и позволить ее отслеживать.Счет имеет несколько копий, так что каждая сторона, участвующая в отгрузке, может его задокументировать. Авиагрузовая накладная (AWB), также известная как авиагрузовая накладная, представляет собой тип коносамента. Однако AWB выполняет ту же функцию, что и морские коносаменты, но AWB выдается в необоротной форме, что означает меньшую защиту с AWB по сравнению с коносаментами.

Что такое авиагрузовая накладная (AWB)

Авиагрузовая накладная (AWB) служит квитанцией груза авиакомпанией (перевозчиком), а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону. AWB становится подлежащим исполнению контрактом, когда грузоотправитель (или агент грузоотправителя) и перевозчик (или агент перевозчика) подписывают документ.

Авианакладная также будет содержать имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, трехбуквенный код аэропорта отправления, трехбуквенный код аэропорта назначения, заявленную таможенную стоимость груза, количество мест, вес брутто, описание товаров и любые специальные инструкции (например,г., «скоропортящийся»).

AWB также содержит условия контракта, которые описывают условия перевозчика, такие как пределы ответственности и порядок предъявления претензий, описание товаров и применимые сборы.

Авианакладная - это стандартная форма, распространяемая Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА).

Ключевые выводы

  • Авианаклад или AWB - это документ, который сопровождает товары, отправленные международным курьером, и позволяет отслеживать их.
  • Служит квитанцией груза авиакомпанией, а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону.
  • AWB
  • являются необоротными инструментами и должны, среди прочего, включать наименование и адрес грузоотправителя, имя и адрес грузополучателя, аэропорт назначения и стоимость содержимого.

Авианакладная (AWB) по сравнению с транспортной накладной

AWB отличается от других коносаментов тем, что они не являются оборотными документами, а это означает, что в нем не указывается, каким рейсом будет отправлен груз или когда он достигнет пункта назначения.Коносаменты - это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, в которых указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.

Коносаменты также действуют как квитанция об отгрузке, когда товары доставляются в заранее определенное место назначения. Этот документ сопровождает товар и подписывается уполномоченными представителями грузоотправителя, перевозчика и получателя. Однако, в отличие от накладной, авиагрузовая накладная (AWB) не подлежит обсуждению. AWB не подлежит обсуждению и представляет собой контракт только на транспортировку и не покрывает стоимость товара.

Требования к авианакладной

Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разрабатывает и распространяет авианакладные. Существует два типа AWB - специфичный для авиакомпании и нейтральный. AWB каждой авиакомпании должен включать название перевозчика, адрес головного офиса, логотип и номер авиагрузовой накладной. Нейтральные авиагрузовые накладные имеют тот же макет и формат, что и AWB авиакомпаний; они просто не заселены заранее.

Авианакладная состоит из 11 номеров и включает восемь экземпляров разного цвета.В соответствии с Резолюцией 672 многосторонней электронной авианакладной бумажные авиагрузовые накладные больше не требуются. Названный e-AWB, он используется с 2010 года и с 2019 года стал контрактом по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок по задействованным торговым линиям.

Некоторые авиакомпании больше не выпускают бумажные авиагрузовые накладные, разрешая доступ только к электронным авиагрузовым накладным.

Решение каждой проблемы, связанной с электронным счетом, в виде вопросов и ответов

1. Что такое электронный счет GST?

Электронная накладная - это Электронная накладная .Обычно это уникальный номер счета, генерируемый за перемещение определенной партии товаров. Хотя электронный счет был частью первоначальной схемы GST, он был отложен в то время, когда GST появился 1 июля - Процесс и процедурные аспекты перемещения товаров внутри штата, а также между государства изложены в правилах электронного билета.

2. Что произойдет, , если грузоотправитель не создаст электронный накладной, даже если стоимость партии товара на больше, чем 50 000 индийских рупий?

Затем перевозчик должен сформировать электронный накладной в форме GST EWB 01 на основе накладной, накладной или платежной ведомости.Однако, даже если этого не происходит, и грузоотправитель перевозит любые налогооблагаемые товары без выставления электронного счета, он подлежит штрафу в размере 10 000 индийских рупий или уплате налога (если применимо) в зависимости от того, какая сумма больше

.

3. Что произойдет, если электронная накладная сформирована, но товары не транспортируются?

Электронный счет можно аннулировать электронным способом на портале в течение 24 часов с момента его создания. Электронный счет не может быть отменен, если он был проверен сотрудником во время транспортировки.

4. Будет ли электронная накладная доступна для приема получателю товаров?

Да, данные электронного счета будут доступны для получателя товаров только в том случае, если он будет зарегистрирован. Получатель товаров должен сообщить о принятии или отклонении партии, указанной в электронной накладной, в течение 72 часов с момента предоставления подробной информации.

5. Нужно ли мне перевыпускать электронный счет, если транспортное средство меняется до фактической перевозки или во время перевозки?

Нет необходимости выставлять новый электронный счет.Фактический номер автомобиля необходимо обновить в EWB-01. Транспортер должен иметь при себе обновленную электронную накладную во время движения товаров.

6. Может ли единый электронный счет быть выставлен для нескольких счетов одного отправителя и получателя?

Нет, для каждого счета должен быть выставлен отдельный электронный счет. Один электронный счет не может быть выставлен для нескольких счетов. Если товары всех счетов-фактур отправляются в одном транспортном средстве, единый электронный счет-фактура может быть выставлен после того, как отдельный электронный счет-фактура выписывается для каждого счета-фактуры.

7. Что такое Slip Part-A?

Part-A Slip - это временный номер, генерируемый после ввода всех деталей в PART-A. Он может быть передан или использован перевозчиком или вами позже для входа в ЧАСТЬ-B и создания электронного билета. Это будет полезно, если вы подготовили счет-фактуру, относящуюся к вашей бизнес-операции, но у вас нет данных о транспортировке. Вы можете ввести детали счета и держать его готовым к транспортировке, как только транспортировка будет готова.

8. Какие документы необходимо иметь при перевозке товаров?

Лицо, ответственное за перевозку, должно иметь при себе налоговый счет-фактуру, или накладную, или накладную, в зависимости от обстоятельств; а также копию электронного счета или номер электронного счета, сгенерированного на общем портале.

9. Как налогоплательщик вводит детали Part-A и генерирует электронный счет позже, вводя Part-B?

Налогоплательщик может ввести данные Части-А и сформировать квитанцию ​​Части-А.Иногда налогоплательщик хочет самостоятельно перевезти товары, но хочет обновить Часть-B позже, поскольку номер транспортного средства недоступен в этот момент. Электронный счет предполагает, что пользователь введет идентификатор перевозчика или номер транспортного средства. Если он хочет перевезти товары сам, он может ввести свой GSTIN в качестве идентификатора перевозчика и создать квитанцию ​​Part-A. Это указывает системе, что он перевозчик и собирается войти в PartB позже.

10. Что нужно указать в графе GSTIN, если у отправителя или получателя нет GSTIN?

Если грузоотправитель или грузополучатель является незарегистрированным налогоплательщиком и не имеет GSTIN, то пользователь должен ввести "URP" [Незарегистрированное лицо] в соответствующем столбце GSTIN.

11. Что делать, если в электронном счете есть ошибка или неправильная запись?

Если в электронной накладной есть ошибка, неправильная или неправильная запись, то она не может быть отредактирована или исправлена.

12. Для двух счетов-фактур один меньше рупий. 50000 и еще больше рупий. 50 000, путешествуя с тем же номером LR, Составляем ли мы 2 электронных накладных или только 1 электронный накладной?

Правительство санкционировало создание электронного векселя на сумму более рупий.50 000, но вы также можете создать электронный счет, даже если его стоимость меньше рупий. 50 000.

13. Если счета-фактуры будут удалены, то будет ли отслеживаться этот доступный в портале?

Да, вы можете проверить удаленные электронные накладные по вашему номеру GSTIN на портале .

14. Когда начинает действовать электронный счет?

Срок действия электронного билета начинается с момента первой записи в Части-B.То есть въезд транспортного средства производится впервые в случае автомобильной перевозки или ввод номера первого транспортного документа в случае железнодорожной / воздушной / морской перевозки, в зависимости от того, какая запись будет первой. Следует отметить, что срок действия не пересчитывается для последующих записей в Части B

.

15. Как рассчитывается срок действия электронного счета?

Срок действия EWB рассчитывается на основе «прибл. distance ’введено при создании EWB. Для каждых 100 км / сек один день является периодом действия EWB согласно правилу, а для части 100 км добавляется еще один день.Например, Если прибл. расстояние 310 км, срок действия 3 + 1 день

16. Необходима ли электронная накладная , если товар приобретается и перемещается самим потребителем в пункт назначения .

Да. Согласно правилам, электронная накладная должна перевозиться вместе с товарами во время транспортировки, если стоимость превышает рупий. 50,000.00. В этом случае потребитель может получить электронный счет от налогоплательщика или поставщика на основании выставленного им счета или счета-фактуры.Или потребитель может зарегистрироваться и войти в систему как гражданин и сформировать электронный счет.

17. Можно ли изменить или отредактировать счет e-way ?

Электронный счет после того, как он был создан, не может быть изменен или изменен. Только Part-B может быть обновлен до него. Однако, если электронный счет создан с неверной информацией, его можно отменить и создать заново. Отмена должна быть произведена в течение 24 часов с момента создания.

18. Дата на e-Way Bill совпадает с датой счета-фактуры или отличается от даты?

E-Way счет дата - это дата создания электронного счета.Он может отличаться от даты счета-фактуры .

19. Как можно проверить подлинность или правильность электронного счета?

Любое лицо может проверить подлинность или правильность электронного счета, введя номер EWB, дату EWB, идентификатор генератора и номер документа в параметрах поиска на портале EWB ( http://ewaybill.nic.in )

20. Как создать счет e-way для нескольких счетов, принадлежащих одному и тому же отправителю и получателю?

Если поставщик выставляет получателю несколько счетов-фактур, то есть для движения товаров более чем одного счета-фактуры одного и того же отправителя и получателя, необходимо создать несколько EWB.То есть для каждого счета-фактуры должен быть создан один EWB, независимо от того, задействованы ли одни и те же или разные отправители или получатели. Несколько счетов-фактур не могут быть объединены для создания одного EWB. Однако после создания всех этих EWB можно подготовить одну консолидированную EWB для транспортировки, если они собираются на одном транспортном средстве

21. Что должен делать перевозчик, если получатель отказывается принять товар или отклоняет товар по причине качества ?

Существует вероятность того, что грузополучатель или получатель может отказаться принять поставку груза по разным причинам.При таких обстоятельствах перевозчик может получить еще один электронный счет, созданный с помощью поставщика или получателя, указав поставку как возврат продажи и с соответствующими деталями документа, и вернуть товары поставщику в соответствии с его соглашением с ним.

22. Что делать, если истекает срок действия электронного счета?

По истечении срока действия электронной накладной перемещение товаров запрещено. Однако в случае «исключительного характера» создатель электронного счета может сгенерировать еще один электронный счет, введя номер электронного счета и часть-B.Теперь система генерирует новый электронный счет с информацией части A предыдущего электронного счета и новой информацией PartB.

23. Как в ввести счет-фактуру с разными датами для мест «Счет до» и «Доставка» и каковы будут налоговые ставки?

Если адреса, включенные в «Счет на адрес» и «Отправить» в счете / счете, принадлежат одному юридическому имени / налогоплательщику в соответствии с GSTIN в пределах штата, то должен быть создан один электронный счет.То есть, если «Счет в адрес» является основным местом ведения бизнеса, а «Доставить» - дополнительным местом ведения бизнеса для GSTIN или наоборот в счете-фактуре / счете, то для перемещения товаров достаточно одного электронного счета.

Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат разным юридическим именам / налогоплательщикам, то необходимо создать два электронных счета. Один электронный счет для первого счета, второй электронный счет - от «Счета к стороне» к «Отправителю» на основании счета-фактуры / накладной из «Счета к стороне».Это необходимо для завершения цикла транзакций, и налоги будут изменены для межгосударственных транзакций.

Например, А выставил счет В как «Вексель», а С как «Доставить». Юридически B и C являются разными налогоплательщиками. Теперь A сгенерирует один электронный счет, а B выставит счет и сгенерирует еще один электронный счет. Поскольку товары перемещаются из пункта A в пункт C напрямую, перевозчик будет выставлять как счета-фактуры, так и счета электронного проезда, чтобы показать быстрое перемещение товаров

24.Как перевозчик идентифицируется или присваивается счет e-way налогоплательщиком за перевозку?

При формировании электронного счета у налогоплательщика есть возможность ввести идентификатор перевозчика в разделе сведений о транспортировке. Если он введет 15-значный идентификатор перевозчика, предоставленный его перевозчиком, электронная накладная будет назначена этому перевозчику. Впоследствии перевозчик может войти в систему и обновить дополнительные сведения о транспортировке.

25.Требуется ли Part-B для электронного билета?

Счет

E-Way заполняется только тогда, когда вводится Часть-B. Часть-B является обязательной для электронного билета с целью передвижения. В противном случае распечатка EWB говорит о том, что она недействительна для движения товаров.

Если автомобиль, в котором перевозится товаров , с электронным счетом заменен, то какой нужно сделать ? Электронная накладная на перевозку товаров всегда должна иметь номер транспортного средства, которое физически перевозит товары.Может потребоваться изменить номер транспортного средства после создания электронного накладного или после начала движения товаров из-за перегрузки или поломки транспортного средства. В таких случаях перевозчик или производитель электронной накладной может обновить измененный номер транспортного средства.

26. Сколько раз можно обновлять Part-B или номер транспортного средства для электронного счета?

Пользователь может обновлять Часть-B (Детали транспортного средства) сколько угодно раз для движения товаров к месту назначения.Однако обновление должно быть произведено в течение срока действия

.

27. Можно ли аннулировать счет e-way ? Если да, то при каких обстоятельствах?

Да, электронный счет может быть аннулирован, если товары не перевозятся или не перевозятся в соответствии с данными, указанными в электронном счете. Электронный счет можно отменить в течение 24 часов с момента генерации

.

28. Как налогоплательщик или получатель узнает об электронных счетах, выставленных на его GSTIN другим лицом / стороной?

Согласно правилам, налогоплательщик или получатель может отклонить электронный счет, созданный на его GSTIN другими сторонами.Для него доступны следующие варианты просмотра списка электронных счетов.

Он может видеть на панели управления после входа в систему.

Он будет получать одно SMS каждый день с указанием общего количества операций по электронным счетам на его GSTIN. •

Он может перейти к опции отклонения, выбрать дату и просмотреть электронные счета. Здесь система показывает список электронных счетов. генерируется на его GSTIN другими пользователями.

Он может пойти, чтобы сообщить и увидеть "EWB других сторон".

29.Как налогоплательщик может использовать приложение для Android для создания электронного счета?

Налогоплательщик должен зарегистрировать номера EMEI мобильных телефонов, через которые он хочет формировать электронный счет, в системе электронных счетов

30. Как создать электронный счет, если товары из в одном счете-фактуре перемещаются на нескольких транспортных средствах одновременно?

Если товары транспортируются в полуразбитом или полностью разобранном состоянии, для каждого из таких транспортных средств создается EWB на основании схем доставки, выданных для этой части партии;

a) поставщик должен выставить полный счет перед отправкой первой партии;

b) поставщик должен оформить квитанцию ​​о доставке для каждой из последующих партий товаров со ссылкой на счет-фактуру;

c) каждая партия груза должна сопровождаться копиями соответствующего документа о доставке вместе с должным образом заверенной копией счета-фактуры; и

г) оригинал счета должен быть отправлен вместе с последней партией

e) Обратите внимание, что в этом случае необходимо сгенерировать несколько EWB.То есть EWB должен создаваться для каждой партии груза на основе деталей схемы доставки вместе с соответствующим номером транспортного средства.

31. Мы практически заново сгенерировали EWB для просроченного? Что это практическое значение этого? В ERP мы введем номер EWB первого. Если срок его действия истечет, получим ли мы новый номер EWB? Если да, как ввести это в счет-фактуру?) Кроме того, каковы шаги повторного создания EWB для просроченного EWB?

Вы не можете продлить срок действия номера EWB, если срок действия уже истек i.e вы можете продлить срок действия в любое время до 4 часов после истечения срока действия. В таком сценарии нам нужно продлить срок действия до истечения срока его действия. Здесь номер электронного счета останется прежним.

32. Что представляет собой процесс создания электронной накладной для бесплатного образца / продукта?

Введите ноль в поля «Количество» и «Стоимость», а затем сгенерируйте электронную накладную

33. Что это процесс получения номера IRN ? Как in, , какие шаги нужно сделать, чтобы это сгенерировать?

Зарегистрированное лицо может получить справочный номер счета-фактуры на общем портале, загрузив на указанном портале налоговую накладную, выданную им в ФОРМЕ GST INV-1, и предъявить ее для проверки соответствующим должностным лицом вместо налоговой накладной. и такой номер действителен в течение тридцати дней с даты загрузки.В указанном выше случае зарегистрированному лицу не нужно будет загружать информацию из Части A ФОРМЫ GST EWB-01 для создания электронного счета, и она будет автоматически заполнена общим порталом на основе предоставленной информации. в ФОРМЕ ГСТ ИНВ-1. Хотя то же самое до сих пор не реализовано GSTN.

34. В EWB вам необходимо подготовить схему доставки для импорта и транспортировки товаров внутри штата, и, поскольку они составляют , генерируя один EWB для каждой доставки при обновлении сведений на правительственном портале, они должны будут показать несколько EWB соответствующий этому счету для GSTR1.Можно ли это сделать?

Информация, представленная в Части-A электронного билета, должна быть доступна зарегистрированному поставщику на общем портале, который может использовать ее для предоставления деталей в GSTR-1. Кроме того, информация, которая может быть использована, относится к счету-фактуре или накладной, а не к плану доставки, так как при заполнении GSTR-1 необходимо предоставить детали на уровне счета-фактуры.

35. Есть ли у возможность обновить номер LR (квитанция на грузовик) в , часть B?

Да, есть возможность обновить номер LR (квитанция на грузовик) в PartB

36.В случае отклонения товаров со стороны получателя, отклоненные товары должны быть снова отправлены обратно поставщику, которому требуется электронный счет для транспортировки товаров. Как создать электронный счет? Можно ли создать накладной по аннулированным счетам или можно создать накладную E по кредитной накладной?

При таких обстоятельствах перевозчик может получить еще один электронный счет, созданный с помощью поставщика или получателя, указав поставку как «Возврат при продаже» и с соответствующими деталями документа, и вернуть товары поставщику в соответствии с его соглашением с ним.Электронный счет будет выставлен против кредитной ноты.

37. Как создавать электронные накладные в случае исходящих отгрузок: поставщик выставляет счет в корпоративный офис, но отправляет товары на завод.

Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат одному юридическому имени / налогоплательщику в соответствии с GSTIN в пределах штата, то должен быть создан один электронный счет. То есть, если «Счет в адрес» является основным местом деятельности, а «Доставить» - дополнительным местом ведения бизнеса в соответствии с GSTIN или наоборот в счете / счете, то для перемещения товаров достаточно одного электронного счета. .Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат разным юридическим именам / налогоплательщикам, то необходимо создать два электронных счета. Один электронный счет для первого счета, второй счет в электронном виде от «Счета к стороне» к «Отправителю» на основании счета-фактуры / накладной из «Счета к стороне». Это необходимо для завершения цикла транзакций, и налоги будут изменены для межгосударственных транзакций.

38. Каким образом заказчик будет прогнозировать количество DC (этапов доставки), которые должны быть созданы, или сколько темпов потребуется (это будет либо небольшой темп, либо большой грузовик) в в случае разделения перевозчика большой грузовик в меньшие темпы, достигающий города-заказчика?

Если все товары, упомянутые в счете-фактуре, могут быть установлены в транспортном средстве, тогда нет необходимости формировать схему доставки отдельно, но если некоторая часть товаров переносится на другие транспортные средства, тогда генерируйте схему доставки в отношении товары, загруженные в конкретное транспортное средство (а), на основании чего должен быть сформирован электронный счет (а).

39. В случае другой стороны «Кому» «Отправитель», какое расстояние будет указано в части A? Если A - это отправитель, B - сторона «Получатель счета» и C - это сторона «Доставить». Требуется ли электронный накладной для быть сгенерировано для A до B и B до C или напрямую A до C?

Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат разным юридическим именам / налогоплательщикам, то необходимо создать два электронных счета.Один электронный счет для первого счета-фактуры и второй электронный счет направляется от «Счета к стороне» к «Отправителю» на основании счета-фактуры / накладной из «Счета к стороне». Это необходимо для завершения цикла транзакций, и налоги будут изменены для межгосударственных транзакций. Там расстояние будет измеряться по адресу, указанному в электронном счете.

40. Как налогоплательщик или получатель узнает об электронных счетах, выставленных на его GSTIN другим лицом / стороной

Согласно правилам, налогоплательщик или получатель может отклонить электронный счет, созданный на его GSTIN другими сторонами.Для него доступны следующие варианты просмотра списка электронных счетов. Он может видеть на панели управления, как только войдет в систему. Он будет получать одно SMS каждый день с указанием общего количества операций по электронным счетам на его GSTIN. Он может перейти к опции отклонения, выбрать дату и просмотреть электронные счета. Здесь система показывает список электронных счетов, созданных для его GSTIN другими пользователями. Он может пойти, чтобы отчитаться, и посмотреть "EWBs других сторон

".

41. Требуется ли электронная накладная для движения товаров от одного подразделения компании к другому на собственном транспортном средстве, находящемся в пределах 10 км?

Да, электронный счет необходимо формировать даже в случае движения товаров в пределах 10 км.Часть B для обновления релаксации (подробные сведения о транспортном средстве) предоставляется только в случае движения товаров от места нахождения отправителя к предприятию перевозчика для дальнейшего движения таких товаров. Следовательно, во всех остальных случаях электронный счет необходимо формировать, даже если расстояние, которое необходимо преодолеть, составляет менее 10 км. Однако, если моторизованное транспортное средство не используется для перевозки транспортного средства, счет E-way не требуется.

42. Как создать EWB для экспортных и импортных транзакций?

В случае импорта или экспорта выберите подтип «Импорт» или «Экспорт», в зависимости от того, что применимо, и укажите адрес отправителя / получателя поставщика / клиента на другой территории.Убедитесь, что номер транспортного средства обновляется каждый раз при изменении транспортного средства, пока товары не прибудут в порт.

43. Как сгенерировать EWB в случае если адрес выставления счета и адрес доставки отличается от ?

В накладной на транзакцию и отгрузка перевозчик должен находиться в месте нахождения поставщика и может лично получить счет-фактуру и накладную от поставщика.Что касается счета-фактуры и накладной покупателя на имя грузополучателя (отправителя для Стороны), то они должны быть переданы перевозчику. Теперь у него будет много практических задач и проблем с реализацией. Возможным решением является то, что покупатель вместо отправки оригинальной налоговой накладной может получить справочный номер накладной на общем портале в форме GST INV-1 и сообщить справочный номер накладной вместе с номером электронной накладной перевозчику. Достаточно, чтобы перевозчик имел счет-фактуру и транспортную накладную поставщика, а также ссылочный номер счета-фактуры и номер электронной накладной покупателя на имя грузополучателя.

44. Как создать электронную накладную, если товары одной накладной это перемещаются в несколько автомобилей одновременно

Если товары транспортируются в полуразбитом или полностью разобранном состоянии, для каждого из таких транспортных средств создается EWB на основании схем доставки, выданных для этой части партии;

(a) поставщик должен выставить полный счет до отправки первой партии;

(b) поставщик должен оформить квитанцию ​​о доставке для каждой из последующих партий товаров со ссылкой на счет-фактуру; (c) каждая партия должна сопровождаться копиями соответствующего документа о доставке вместе с должным образом заверенной копией счета-фактуры; и (d) оригинальная копия счета-фактуры должна быть отправлена ​​вместе с последней партией. Обратите внимание, что в этом случае необходимо создать несколько EWB.То есть EWB должен создаваться для каждой партии груза на основе деталей схемы доставки вместе с соответствующим номером транспортного средства

.

45. Каким образом лицо, является налогоплательщиком и перевозчиком, регистрируется в системе электронной накладной? Если вы плательщик налога , а также перевозчик, зарегистрируйтесь дважды в системе E-Waybill.

Сначала зарегистрируйтесь как налогоплательщик, а затем выйдите из системы. Во-вторых, войдите снова и зарегистрируйтесь как перевозчик

46.Срок действия электронного счета истек? Как поступить?

По истечении срока действия накладной e-way товары не подлежат дальнейшему перемещению. Однако в случае «исключительного характера» оно может быть продлено Уполномоченным государства. О том, как это сделать, Совет уведомит позже.

(с автором можно связаться по [электронной почте])

Оригинальный коносамент vs.Морская накладная

Есть два основных типа документов, которые перемещают все морские грузы: оригинальные коносаменты и морские накладные. Каковы плюсы и минусы каждого из них? Давайте посмотрим ниже.

Неправильный тип морского транспортного документа может привести к серьезным последствиям в цепочке поставок компании и непреднамеренно увеличить финансовые риски. И наоборот, выбор правильного типа документа может иметь большое значение для обеспечения оптимизированной и безопасной цепочки поставок.

ОРИГИНАЛЬНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ (BOL)

Три основные функции:

1) Получение товара
  • Действует как получение отгруженного товара
  • Обозначает товары, шт. И вес

2) Договор перевозки

  • Служит договором между грузоотправителем и перевозчиком

3) Правовой титул

  • Владение товарами определяется наличием документа
  • Если оригинал BOL оформлен «по заказу» указанной стороны («оборотный» BOL), он также дает право собственности или право собственности на указанные товары.

По сути, лицо, владеющее оригинальной BOL, имеет право требовать владения товаром от перевозчика в пункте назначения, если оригинал BOL должным образом подтвержден.Индоссамент важен, потому что он передает право владения товарами от держателя к держателю. Думайте об этом как об одобрении чека; концепция очень похожа.

Преимущества

  • Предоставляет контроль за движением и доставкой товаров. Грузоотправитель может сохранять контроль над отправкой и может передать свое право владения в момент выбора
  • Используется при отгрузках по аккредитиву, так как контролирует перевод товаров и денежных средств

Недостатки

  • Из-за времени и необходимости ждать прибытия должным образом заверенного оригинала, необходимая передача документов иногда может задержать получателя в получении фрахта
SEA WAYBILL

Две основные функции:

1) Получение товара
  • Действует как получение отгруженного товара
  • Обозначает товары, шт. И вес

2) Договор перевозки

  • Служит договором между грузоотправителем и перевозчиком


При составлении морской накладной необходимо учитывать несколько ключевых факторов.При использовании морской накладной оригинальные коносаменты не выдаются. Перевозчик несет ответственность за доставку груза указанному получателю. Иногда называется «накладной» и не является титульным документом; морская накладная может быть выдана только с письменного согласия грузоотправителя.


Преимущества

  • Нет необходимости физически пересылать за границу, так как документ не нужно сдавать в пункте назначения
  • Получателю не нужно ждать оригинального BOL от отправителя, чтобы обеспечить выпуск груза.Это позволяет избежать задержек при поступлении товара до документов
  • .
  • Он не контролирует право собственности на товары или право владения. Получатель может забрать груз после его прибытия, прохождения таможни и оплаты фрахта перевозчику

Недостатки

  • Банки не принимают морские накладные при оплате. В отличие от оригинальной BOL, грузоотправитель не может остановить выпуск фрахта после того, как оплата фрахта произведена перевозчику
  • .
  • После оформления морской накладной ее нельзя изменить.

Блог был первоначально опубликован 18 сентября 2019 г. в 13:00

Темы: Цепочка поставок, Логистика, Оригинал коносамента, Морская накладная

Авианакладная, таможенная очистка, таможенный брокер, CHB, импорт

Авианакладная (AWB) является наиболее важным документом, выдаваемым перевозчиком напрямую или через его уполномоченного агента.Это необоротный транспортный документ. Он покрывает
перевозок грузов из аэропорта в аэропорт. Принимая груз, грузовой агент ИАТА действует от имени перевозчика, чья авиагрузовая накладная выставлена. У

AWB есть одиннадцатизначные номера, которые можно использовать для бронирования, проверки статуса доставки и текущего положения отправления. Номер состоит из:
1. Первые три цифры - это префикс авиакомпании. Каждой авиакомпании IATA присвоила трехзначный номер, поэтому по префиксу мы узнаем, какая авиакомпания выдала документ.
2. Следующие семь цифр являются порядковым номером / номерами - по одному номеру для каждой партии
3. Последняя цифра - это то, что называется контрольной цифрой. Он рассчитывается следующим образом:

Семизначные порядковые номера делятся на 7 с использованием вычисления длинного деления. Остаток становится контрольной цифрой. Поэтому ни один номер AWB не оканчивается цифрой
больше 6. Авиагрузовые накладные выпускаются наборами разных цветов. Первые три копии классифицируются как оригиналы.Первый оригинал синего цвета - это
копий отправителя. Второй, окрашенный в синий цвет, остается у оператора-эмитента. Третий, окрашенный в оранжевый цвет, является копией получателя. Желтая копия действует как квитанция о доставке или подтверждение доставки
*. Остальные копии все белые. [1]

Авиагрузовая накладная служит нескольким целям, но ее основными функциями являются:
Договор перевозки. За каждым оригиналом AWB находятся условия договора перевозки.
Доказательство получения товара

Когда грузоотправитель доставляет товары для пересылки, он получает квитанцию.Квитанция является доказательством того, что посылка была передана в хорошем состоянии и состоянии, а также того, что инструкции по отгрузке
, содержащиеся в Инструкциях грузоотправителя, являются приемлемыми. После заполнения оригинал авиагрузовой накладной передается грузоотправителю в качестве
доказательства принятия груза и подтверждения договора перевозки
Транспортная накладная

Авиагрузовая накладная может использоваться как накладная или счет-фактура вместе с подтверждающими документами. поскольку в нем могут быть указаны сборы, которые должны быть оплачены получателем, сборы, причитающиеся агенту или
перевозчику.Оригинал авиагрузовой накладной используется для бухгалтерского учета перевозчика
Страховой сертификат

Авиагрузовая накладная также может служить доказательством, если перевозчик имеет возможность застраховать груз, и грузоотправитель просит об этом
Таможня Декларация

Хотя таможенные органы требуют различные документы, такие как коммерческий счет-фактура, упаковочный лист и т. Д., Авиагрузовая накладная также является доказательством суммы фрахта, выставленной на перевозку товаров
, и может потребоваться для предоставления для таможенного оформления. Накладная была разработана IATA, и ее можно использовать как для внутренних, так и для международных перевозок
.Они доступны в двух формах, а именно. авиагрузовая накладная с логотипом авиакомпании и нейтральная авиагрузовая накладная. Обычно авиагрузовые накладные на
рассылают грузовым агентам ИАТА авиакомпаниями ИАТА. На авиагрузовых накладных указано:
название перевозчика
адрес головного офиса
его логотип
заранее напечатанный одиннадцатизначный номер авиагрузовой накладной

Также возможно заполнить авиагрузовую накладную через компьютеризированную систему. Агенты по всему миру теперь используют свои собственные компьютерные системы для оформления авиагрузовых накладных
авиакомпаний и экспедиторов.Грузовые агенты IATA обычно имеют авианакладные нескольких перевозчиков. Однако постепенно стало трудно размещать эти пронумерованные до
авианакладные с напечатанными идентификационными данными в компьютерной системе. Поэтому была создана нейтральная авиагрузовая накладная. Оба типа авиагрузовых накладных имеют одинаковый формат и макет
. Однако на нейтральной авиагрузовой накладной не указываются заранее напечатанные индивидуальное имя, адрес головного офиса, логотип и серийный номер.

Срок действия авианакладной Мы видели ранее, что авиагрузовая накладная является договором i.е. соглашение, подлежащее исполнению по закону. Чтобы контракт стал действующим, он должен быть подписан грузоотправителем или его агентом и
перевозчиком или его уполномоченным агентом. Хотя одно и то же физическое лицо или организация могут действовать от имени перевозчика и грузоотправителя, авиагрузовая накладная должна быть подписана дважды по
в соответствующих ящиках перевозчика и грузоотправителя. Обе подписи могут быть одного и того же лица. Это также подразумевает, что авиагрузовая накладная должна быть выставлена ​​сразу же после получения товара
и письма в инструкциях от грузоотправителя.

Если авиагрузовая накладная не датирована и не подписана дважды, товар не подпадает под условия контракта, и поэтому перевозчик не несет ответственности за товар
. Срок действия авиагрузовой накладной и, следовательно, договора перевозки истекает после доставки груза получателю (или его уполномоченному агенту).

Ответственность за завершение AWB, как мы видели, является контрактом - соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.Агент действует только как посредник между грузоотправителем и перевозчиком. Накладная air
также является добросовестным договором. Это означает, что грузоотправитель будет нести ответственность за зал, а также несет ответственность за весь ущерб, понесенный авиакомпанией или любым лицом из-за неправильности, неправильности или неполноты вставок в авиагрузовую накладную, даже если авиагрузовая накладная была заполнена агент или перевозчик от его имени.

Когда грузоотправитель подписывает AWB или издает письмо с инструкциями, он одновременно подтверждает свое согласие с условиями контракта.≥≥≥≥≥≥

Определение термина «Необоротный» Транспортные накладные являются необоротными документами, в отличие от коносаментов, которые являются оборотными. Слова «необоротный» четко напечатаны вверху авианакладной. Это означает, что
авиагрузовая накладная является договором только на перевозку и не отражает (стоимость) товаров, указанных в коробке, о характере и количестве товаров. Морской накладной на коносамент
, если он согласован, может отражать (стоимость) товара и должен быть одобрен стороной, в конечном итоге принимающей товары.Хотя AWB является необоротным документом
, его можно использовать в качестве платежного средства. Это можно сделать только при посредничестве банка и только в том случае, если перевозка осуществляется по аккредитиву. Авианакладная
, оформленная в соответствии с условиями аккредитива, позволяет грузоотправителю представить в банк оригинал авиагрузовой накладной и получить в банке выставленную стоимость отправленных товаров
. Сумма, уплаченная банком отправителю, будет списана с получателя, заказавшего товар.В пункте назначения перевозчик передаст
товаров получателю только после получения распоряжения о выпуске товара от банкиров получателя.

Товары в воздушной партии отправляются непосредственно стороне (получателю), указанной в аккредитиве (аккредитиве). Если товары не передаются третьей стороне, такой как
банк-эмитент, импортер может получить товары у перевозчика в пункте назначения, не платя банку-эмитенту или грузоотправителю. Следовательно, если экспортер не получил
наличных или честность покупателя не вызывает сомнений, отправка товаров непосредственно импортеру является рискованной.[2]

Для авиаперевозок в определенные пункты назначения можно организовать оплату наложенным платежом (наложенным платежом) и отправить товар непосредственно импортеру. Товар
передается импортеру только после того, как импортер произведет оплату и соблюдает инструкции AWB.

При авиаперевозках экспортер (грузоотправитель) часто привлекает экспедитора или консолидатора для обработки экспедирования товаров. Грузоотправитель предоставляет Письмо грузоотправителя с инструкциями
, которое уполномочивает экспедитора подписывать определенные документы (например,грамм. AWB) от имени отправителя.

AWB должен указывать, что товар принят к перевозке, и он должен быть подписан или заверен перевозчиком или указанным агентом от имени перевозчика
или от его имени. Подпись или аутентификация перевозчика должны быть идентифицированы как перевозчик, а в случае подписания или аутентификации агента должны быть указаны имя и емкость перевозчика
, от имени которого агент подписывает или аутентифицирует.

Международные грузовые накладные, содержащие сборные грузы, называются генеральными авиагрузовыми накладными (MAWB).У MAWB есть дополнительные документы, называемые внутренними авиагрузовыми накладными (HAWB). Каждый HAWB
содержит информацию о каждой отдельной отправке (получатель, содержимое и т. Д.) В рамках консолидации. Международные AWB, которые не объединены (только одна отправка в одной банкноте
), называются простыми AWB. Авиагрузовая накладная также может быть создана экспедитором. Когда отправление забронировано, авиакомпания выдает MAWB экспедитору, который в очередь
выставляет клиенту собственную авиагрузовую накладную [2].

[править] Внутренние и главные AWB и BL

Экспедитор, предлагающий услуги консолидации, выставит свою собственную авианакладную или коносамент.Отныне AWB будет использоваться для обозначения обоих. Это называется AWB экспедитора или
House с его эквивалентом House BL. Они действуют как договоры перевозки между грузоотправителем и экспедитором, который в этом случае становится Предполагаемым перевозчиком. Экспедитор
, в свою очередь, заключает контракты с одним или несколькими перевозчиками, часто используя более одного вида транспорта. Договор перевозки между экспедитором и перевозчиком
называется Master Air Way Bill (MAWB или MBL). Внутренняя авианакладная (HAWB) или коносамент (HBL) может выступать в качестве документа смешанной перевозки.

Номер авианакладной Номер AWB состоит из 11 цифр и 3 частей.
Первые 3 цифры - это префикс авиакомпании [3]
Следующие 7 цифр - это серийный номер AWB
Последняя цифра - это контрольная цифра. Контрольная цифра получается путем деления 7-значного серийного номера на 7. Оставшаяся часть определяет Контрольная цифра. Пример: Серийный номер
8114074, разделенный на 7, составляет 1159153 остаток 3. Следовательно, серийный номер + контрольная цифра: 81140743 Импортеры несут ответственность за все сборы, согласно законам США и международным законам .

Электронная накладная | Электронная накладная

Что такое электронная накладная?

Это приложение, обеспечивающее отправку и обработку накладной в электронном виде.

Для регулярного отслеживания движения товаров в электронной среде завершены мероприятия по выдаче, отправке получателю, хранению и представлению документа «накладная», выданного в настоящее время в бумажной среде, в электронной среде, и начинается использование электронной накладной. по состоянию на 1 января 2018 г.Выдаваемый документ электронной накладной
не является новым типом документа, он имеет те же юридические качества, что и «накладная» в бумажной среде.
Как и в случае с электронным счетом, только зарегистрированные лица, предъявляющие электронные накладные, могут выдавать электронные накладные. Обязательства, пользующиеся приложением электронной накладной, должны продолжать выдавать бумажные накладные тем лицам, которые не зарегистрированы в приложении электронной накладной.
Выпуска электронной накладной до фактической отправки товаров и отправки в системы налогового администрирования и успешной отправке получателю должно быть достаточно для фактической доставки товаров.
Обязательно иметь образец распечатки электронной накладной в транспортном средстве во время фактической доставки товаров или позволять отображать ее в электронном виде, но не обязательно, чтобы на распечатке объекта была мокрая подпись или печать. Необязательно отдавать покупателю распечатанную бумагу, сохранять или отправлять после того, как товар будет доставлен покупателю.
В случае, если электронный счет выставлен до выдачи электронной накладной для товаров, которые будут отправлены, необходимо обязательно записать дату и номер документа электронного счета на электронной накладной.
В случае, если лица, которым выдана электронная накладная для запроса, они могут отправить эмитенту электронной накладной ответ на электронную накладную в приложении, указав, какая часть товаров получена / принята, относящихся к предмету товаров документ электронной накладной, количество отклоненных товаров и причина отклонения, относящаяся к недоставленным товарам.
В ситуациях частичного принятия с ответом на электронную накладную должна быть оформлена отдельная электронная накладная для возврата непринятых товаров продавцу.
С другой стороны, в случае, если получатель или товары в содержании электронной накладной полностью неисправны, покупатель может отказаться, отправив ответ на электронную накладную. Однако процесс отказа должен быть произведен до фактической отгрузки товара. Отказ от отправки ответов на электронную накладную после фактической отгрузки товара недействителен; в таком случае новая электронная накладная должна быть выпущена стороной, перевозящей или перевозившей товары.
Обязательства, получившие разрешение на получение электронной накладной, обязаны хранить выпущенные ею электронные накладные с соответствующими ответами на электронные накладные в течение периодов, предусмотренных налоговым законодательством и другими правовыми нормами, и подавать их.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *