Путевой лист форма 4 п образец заполнения: Путевой лист форма 4-С

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля — как заполнить?

Для чего он необходим и какую функцию выполняет? v
Кому нужен путевой лист? v
Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-С v
Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-П v
Как правильно вносить записи в бланк путевого листа? v
Как заполнить путевой лист до выезда из гаража? v
Как заполнять путевой лист на маршруте? v
Для чего необходимо производить медицинский осмотр водителя? v
Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация v

Путевым листом (по-простому — «путевкой») называется специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомашины.

Для чего он необходим и какую функцию выполняет?

Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен на линию для осуществления определенных действий.

Соответственно, тот, груз, который он перевозит, вполне законно находится на его борту.

Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.

С целью подтверждения факта того, что топливные средства были потрачены обоснованно, а также для учета их количества должны вестись соответствующие подтверждающие документы. К таким документам относится путевой лист.

Кому нужен путевой лист?

Путевой лист необходим при осуществлении служебной деятельности водителя.

Без путевого листа автомобиля не сможет:

водитель грузового транспортного средства, который занимается перевозкой и доставкой грузов;
водитель автобуса, будь то рейсовое транспортное средство или осуществляющее разовые перевозки по предварительному заказу;
инструктор учебной машины в автошколе;
водитель такси;
водитель любого другого служебного транспортного средства.

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-С

Форму №4-С применяют при осуществлении грузоперевозок.

При этом буква «С» неслучайно появилась в названии бланка. Она означает сдельную оплату труда, иными словами, оплату услуг по сдельным расценкам.

Документ состоит из двух частей.

Нижняя часть — отрывная, и заполняется заказчиком.

Указывается правильная информация о том, выполнена ли доставка, ее расценки и общая стоимость оказанной услуги.

Нижняя часть подтверждает, что водитель выполнил свои обязанности по осуществлению грузоперевозки.

Верхняя часть заполняется организацией – перевозчиком.

В ней указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание для водителя с указанием адресов погрузки и разгрузки.

В этом же документе учета делается отметка механика о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также медика о состоянии водителя.

Как заполнить поля формы №4-С:

Заполняется название организации, ее адреса и телефоны. Обязателен код ОКПО.
Указываются сведения о шофере — ФИО, номер водительского удостоверения, табельный номер.
В поле грузового автомобиля — название машины, номерной знак, номер гаража, сведения о прицепах.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа по форме №4-С

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-С.xls [/box]

[box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-С).xls[/box]

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-П

Документ указанной формы заполняется также для грузовых автомобилей. Однако в этом случае, речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «П» в названии бланка.

Документ имеет две части.

Нижняя — отрывная и обязательна к заполнению заказчиком.
В верхней части — реквизиты документа (дата, номер, печать выдающей организации), задание для водителя, а также место для отметок специализированных сотрудников.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевки

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-П.xls[/box]

[box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П)[/box]

Как правильно вносить записи в бланк путевого листа?

Документ начинается с названия. Ниже расположена строка, где указывается дата, когда соответствующий документ выдается.
В следующей строке указывается код производимых работ.
Заполняется строка, в которой указаны обязательные сведения об автомобиле.
Заполняются графы, содержащие информацию о водителе в соответствии с наименованием строк обсуждаемого документа.
В случае, если грузоперевозка подразумевает наличие лицензии, данные о ней также фиксируются в путевом листе.
Указываются сведения о том, когда автомобиль покинул территорию транспортного предприятия, и когда он на нее вернулся. Информация фиксируется в графе «Работа водителя и автомобиля».
В строке под названием «Задание водителю» фиксируется место, где расположен заказчик, для которого будут осуществляться услуги.
Строка «Время прибытия» — в какое время автомобиль поступил в распоряжение заказчика.
Заполняется строка «Наименование груза» — для определения груза, перевозимого в рамках осуществления того или иного рейса.
В строке «Расстояние» указываются данные о длине маршрутной линии. Данная информация позволит произвести расчет затраченных ГСМ.

Как заполнить путевой лист до выезда из гаража?

Перед выездом автомобиля из гаража заполняются не все графы путевого листа.

На момент, когда автомобиль начинает движение, в путевом листе содержится следующая информация:

Объем топливных средств, которые были выданы водителю с учетом остатка от предыдущего рейса.
Отметка автомеханика о состоянии транспортного средства, а также фиксацией показаний спидометра.
Отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
Фактическое время выхода автотранспортного средства на линию.

Без указания вышеуказанных сведений начинать движение водитель не имеет права.

Как заполнять путевой лист на маршруте?

В документ вносится информация, которая неизвестна при отправке транспортного средства из гаража.

К такой информации относятся:

данные о накладных, которые прилагаются к данному документу, и подтверждают факт совершения грузоперевозки;
данные о возникших неожиданных простоях на линии;
особые отметки дорожных служб о совершении правонарушений со стороны водителя транспортного средства.

Для чего необходимо производить медицинский осмотр водителя?

Процедура находит свое отражение в графах путевого листа. Обязательно ли ее осуществлять и кто является надлежащим лицом в данном случае?

Производить медицинский осмотр водителя необходимо в соответствии с законодательными нормами.

[box type=»download»] Осуществлять его и делать соответствующее заключение имеет право только медицинский работник.[/box]

Далеко не в каждой организации есть свой медицинский работник.

Как поступить, если такой ставки в штатном расписании нет?

В случае отсутствия собственного медицинского работника существует два пути решения проблемы:

В первом случае юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выпускающие на линию грузовой автомобиль могут заключить договор с медицинским учреждением на оказание услуг по медицинскому осмотру водителей.

Кроме медицинских учреждений данную услугу оказывают крупные транспортные предприятия, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание подобного вида услуг.

Расчет между организациями производится в порядке, установленном договором.

Заключается такой договор с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение.

В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом оформляются путем заключения договора подряда. Цену услуги и порядок расчетов стороны определяют самостоятельно.
[box type=»download»] Процедура предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволяет удостовериться, что физическое состояние водителя удовлетворительно для управления транспортным средством. Исключается возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.[/box]

Если у Вас остались вопросы,

получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

Замена экстренного паспорта (форма DS-5504)

Вы имеете право на замену паспорта, используя форму DS-5504; эту форму можно использовать только для замены паспортов с ограниченным сроком действия (срочных паспортов) и паспортов, в которых была ошибка при печати в течение года с даты выдачи . Экстренный паспорт — это книга с ограниченным сроком действия (выдается обычно до года действия), которая выдается заявителям, которым срочно необходимо совершить поездку. . Если вы сразу перешли на эту страницу, ознакомьтесь с разделом «Продление срока действия паспорта США», чтобы убедиться, что вы имеете право на использование формы DS-5504.

Чтобы иметь возможность использовать эту форму, замена паспорта должна быть произведена до истечения года с даты выдачи. Пример: если паспорт выдан 30 марта 2020 года, мы должны получить ваше заявление до 29 марта 2021 года .

В настоящее время Представительство США в Эквадоре не принимает лично поданные заявления DS-5504 на регулярное продление паспорта. Единственный доступный вариант — обновить паспорт через DHL. Если вы путешествуете менее чем на 4 недели , см. информацию о паспортах для чрезвычайных ситуаций на веб-сайте миссии США в Эквадоре.

Как подать заявку с помощью службы DHL?

Для замените ваш паспорт по почте, выполните следующие действия, чтобы распечатать и заполнить форму DS-5504 , собрать необходимые документы и отправить все через DHL в посольство США в Кито или консульство США в Гуаякиле.

Распечатайте и заполните форму DS-5504, включая страницу 1 инструкций (печатайте только на односторонних страницах).
Вот некоторые важные детали, которые нельзя пропустить:
- Не забудьте подписать и поставить дату на вашей заявке, если в вашей заявке отсутствует подпись или дата, она будет возвращена. Вы должны подписать форму, используя ту же подпись, которая стоит в вашем последнем паспорте. Если ваша подпись изменилась с момента последнего обновления паспорта, предоставьте юридическое подтверждение новой подписи (примеры включают: копию вида на жительство, водительские права, федеральное или государственное удостоверение личности или другой паспорт).
- Если вы заполняете форму от руки, используйте черные чернила .
- Поле № 5 – Если вам был присвоен номер социального страхования, вы должны указать его в соответствии с 22 U.S.C. 2714a и 22 CFR 51.60(f). Несоблюдение этого требования может существенно замедлить время обработки.
- Поле № 6 – необходимо указать адрес электронной почты; все общение ведется по электронной почте.
- Поля № 7 и 8 – Вы должны предоставить местный номер телефона (в Эквадоре) и адрес. Это для информационных целей; паспорт будет отправлен агентству DHL по вашему выбору.
- Поле № 9 – Вы должны указать свое имя при рождении, девичью фамилию или другие имена, которые вы использовали в прошлом на законных основаниях. Для лиц с двойным гражданством (гражданин Эквадора / гражданин США) заявители должны указать обе фамилии, как указано в их эквадорском удостоверении личности.
- Все поля должны быть заполнены правильно и полностью. Несоблюдение этого требования может существенно замедлить время обработки.
  Для несовершеннолетних
  Один из родителей может подписать заявление, пожалуйста, приложите ксерокопию удостоверения личности с фотографией, на котором видна ваша подпись.
Фото: Включите цветную фотографию 5 см x 5 см на белом фоне, сделанную в течение последних шести месяцев. Пожалуйста, напишите свое имя на обратной стороне изображения и убедитесь, что изображение соответствует требованиям.
*Если ваша фотография не соответствует требованиям или совпадает с той, что указана в аварийном паспорте, ваша заявка будет возвращена, и вам придется заново платить курьерской службе.
Копия паспорта США и страницы с биографией: Приложите паспорт США, который вы продлеваете, вместе с ксерокопией страницы с его биографией. Ксерокопия может быть цветной или черно-белой.
*Если мы не получим ваш паспорт, ваша заявка будет возвращена и вам придется заново платить курьерской службе
Документы об изменении имени (если применимо): Если имя, которое вы используете в настоящее время, отличается от имени в вашем последнем паспорте США, вы должны предоставить заверенную копию или оригинал официального документа об изменении имени в США. Примеры включают: свидетельство о браке США, постановление США о разводе или документ об изменении имени по решению суда США.
Отправьте свое заявление и все сопутствующие документы по почте: Обратитесь в авторизованное агентство DHL и отправьте заявление на получение паспорта и все подтверждающие документы/требования.

Пожалуйста, проверьте нашу замену паспорта по почте, используя форму DS-5504 Quick Sheet, если вам нужна дополнительная помощь.

Отправка заявления по почте:

Отправляя заявление по почте, не забудьте включить всю необходимую документацию. Непредоставление полной заявки и сопроводительных документов может привести к существенной задержке времени обработки и/или отклонению вашей заявки.

Курьерские службы DHL:
1. Только избранные офисы DHL имеют право обрабатывать эту услугу. Воспользуйтесь следующей ссылкой, чтобы найти ближайшее к вам авторизованное агентство DHL: https://bit.ly/reddhlexpressecuador или отправьте электронное письмо по адресу posec. [email protected].
2. В агентстве DHL отправьте заявление на получение паспорта по почте в посольство США в Кито или консульство США в Гуаякиле:
  - Посольство США в Кито, почтовый адрес
    Embajada de Estados Unidos
    Attn: AMERICAN CITIZEN SERVICES
    Ave. Guayacanes N52-205 y Ave. Avigiras
    170514 – Quitoador, Pichincha90, 300 Эквадор |
  - Консульство США в Гуаякиле почтовый адрес
    Генеральное консуладо де Estados Unidos
    Attn: AMERICAN CITIZEN SERVICES
    Calle Santa Ana и Av. Хосе Родригес Бонин
    090603 – Гуаякиль, Гуаяс, Эквадор
    |
Оплата курьерских услуг:
- Вам необходимо будет заплатить 15 долларов США + НДС (местные налоги) для отправки заявления и 15 долларов США + НДС для получения обратно паспорта.
- Вы можете отправить несколько заявлений в посольство или консульство в одном конверте DHL, однако каждый паспорт должен быть возвращен отдельно. Не забудьте включить отдельную предоплаченную накладную для каждого заявления на получение паспорта, которое будет возвращено вам. Например, если вы отправляете два заявления на получение паспортной книжки, вы можете заплатить 15 долларов США + НДС, чтобы отправить их в посольство или консульство в одном конверте; за возврат двух ваших паспортов вы должны заплатить 30 долларов США + НДС, чтобы каждый паспорт возвращался отдельно.
- Счет за курьерскую службу выставляется непосредственно DHL, мы не можем взимать плату за курьерские услуги. Пожалуйста, свяжитесь с DHL напрямую для получения дополнительной информации.

Сколько времени потребуется, чтобы получить мой новый паспорт?

Весь процесс занимает от 25 до 30 рабочих дней после поступления в посольство/консульство США.

Вы можете отследить посылку через DHL, чтобы узнать, когда ваше заявление прибыло в посольство или консульство. С этой даты вы можете считать от 25 до 30 рабочих дня.
Следующее электронное письмо, которое вы получите от нас, — это автоматическое электронное письмо, которое уведомит вас о том, что паспорт прибыл в посольство или консульство США. Как только мы получим новый паспорт, DHL займет до 5 рабочих дней, чтобы забрать его. Вы можете отследить возврат паспорта в DHL, используя номер обратной накладной.

Если с момента получения вашего заявления прошло 30 рабочих дней, а вы не получили электронное письмо или новый паспорт, свяжитесь с нами по электронной почте.

Учитывая, что это служба доставки по почте; Вас могут вызвать на собеседование, если этого потребует консульское должностное лицо. Также имейте в виду, что мы можем запросить дополнительную документацию для поддержки приложения.

Часто задаваемые вопросы

Что произойдет, если я заполню информацию неправильно?

Если вы не заполните поля формы должным образом или в форме отсутствует информация, заявление будет приостановлено и задержится обработка вашего нового паспорта.

Мы рекомендуем вам просмотреть этот веб-сайт или краткий информационный бюллетень

Документы и процедуры таможенного оформления

Этот раздел предназначен для импортеров из ЕС. В нем содержится подробная информация о процедурах импорта в ЕС, включая такие темы, как регистрация в качестве экономического оператора и регистрационный и идентификационный номер экономического оператора (EORI), различные документы, которые вам необходимо заполнить, и ссылки на конкретные требования отрасли и страны. Для получения более подробной информации о конкретном продукте обратитесь к My Trade Assistant.

В этой главе вы найдете

документы, необходимые для таможенного оформления в ЕС
информация о том, как получить номер EORI

различные таможенные процедуры
информация о доказательствах происхождения в рамках таможенного оформления
конкретная информация по каждому государству-члену ЕС, касающаяся импорта

Документы, необходимые для таможенного оформления в ЕС

Доказательство происхождения

Доказательство происхождения — это международный торговый документ, удостоверяющий, что товары, включенные в партию, происходят из определенной страны или территории. Он должен быть задекларирован в ЕАД и предъявлен с ним для таможенного оформления.

В общих чертах статус происхождения товаров может быть подтвержден сертификатами

о непреференциальном происхождении , которые удостоверяют, что страна происхождения товаров не имеет права на какой-либо преференциальный режим. Эти сертификаты обычно выдаются торговыми палатами.
сертификаты о преференциальном происхождении , которые позволяют товарам пользоваться сниженными или нулевыми пошлинами, когда они ввозятся из тех третьих стран, с которыми подписано преференциальное соглашение.

Такие сертификаты должны быть выданы таможенными органами страны-экспортера и предъявляться при таможенном оформлении

вид сертификата, на получение которого необходимо обратиться, определяется каждым преференциальным соглашением: Форма А (для режима ВСП), EUR MED (для некоторых конкретных случаев в системе PEM) или 1 EUR (для всех остальных случаев)

декларации на счета выданные экспортером в стране-бенефициаре или партнере. Следует различать две ситуации
- для отправлений до 6000 евро, декларации по счетам могут быть выданы любым экспортером в стране-бенефициаре/стране-партнере
- для грузов свыше 6000 евро, декларации по счетам должны быть выданы только утвержденным экспортером

Частным случаем декларации по счетам является

Система РЕКС.

Также могут быть представлены сертификаты об обязательной информации о тарифах и/или обязательной информации о происхождении.

См. также:

Скачать единый административный документ (SAD) (документ Excel)
Дополнительная информация о таможенной декларации

Сводная ввозная декларация (ENS)

Сводная ввозная декларация содержит предварительную информацию о грузах, ввозимых в ЕС. Это позволяет таможне проводить анализ рисков в целях безопасности. ENS должен быть представлен в первом таможенном пункте въезда в ЕС перевозчиком товаров (перевозчиком товаров, хотя в некоторых случаях это может сделать импортер-грузополучатель, или представитель перевозчика или импортер) — даже если товары не будут импортироваться в ЕС. Применяются следующие сроки подачи ENS в зависимости от вида транспорта, перевозящего товары

Контейнерные морские грузы: не менее чем за 24 часа до начала погрузки в иностранном порту

навалочные морские грузы: не менее чем за 4 часа до прибытия
каботажное судоходство: не менее чем за 2 часа до прибытия
ближнемагистральные рейсы (менее 4 часов): не менее чем по фактическому времени взлета воздушного судна
дальнемагистральные рейсы (4 часа и более): не менее чем за 4 часа до прибытия в первый аэропорт на таможенной территории ЕС
дорожное движение: не менее чем за 1 час до прибытия

Примечание. Сводная декларация о ввозе требует информации, включенной в документы, исходящие от экспортера (коносамент, коммерческие счета и т. д.). Убедитесь, что эти документы своевременно доставлены лицу, ответственному за подачу декларации. Подробнее о сводной декларации записи. Таможенный кодекс Союза ввел в эту декларацию более подробную информацию об анализе рисков. Просмотрите часто задаваемые вопросы о ENS.

Регистрация в качестве экономического оператора (номер EORI)

Регистрационный и идентификационный номер экономического оператора (EORI) — это уникальный идентификатор, присваиваемый таможенным органом в стране ЕС всем экономическим операторам (как компаниям, так и физическим лицам), осуществляющим деятельность регулируется таможенным законодательством ЕС. Импортерам, зарегистрированным за пределами ЕС, будет присвоен EORI при первой подаче:

таможенной декларации
сводная декларация о въезде (ENS)
сводная выездная декларация (EXS)

Операторы используют этот номер во всех сообщениях с любыми таможенными органами ЕС, где требуется идентификатор на основе ЕС, например, в таможенных декларациях. Уже присвоенные номера EORI можно проверить в Европейской комиссии. Можно найти органы, которые регистрируют номера EORI в каждой стране ЕС.

См. также Руководство EORI

Таможенные процедуры в ЕС

Когда товары прибывают в таможенный орган въезда в ЕС, они помещаются на временное хранение под таможенным надзором (не более 90 дней) до назначения одной из следующих таможенных процедур (или реэкспорта):

Выпуск в свободное обращение

Целью процедуры выпуска в свободное обращение является выполнение всех импортных формальностей для реализации товаров на рынке Союза.

Товары выпускаются для потребления после выполнения всех импортных требований:

Уплачены все применимые тарифные пошлины и другие сборы.
Представлены лицензии на ввоз товаров, подпадающих под квоты.
Представлены все применимые разрешения и сертификаты (например, ветеринарный сертификат на определенных животных или продукты животного происхождения).

Импортные товары ввозятся на процедуру посредством таможенной декларации. Дата, когда эта декларация принимается таможней в стране ЕС, также является датой, которая учитывается при расчете суммы импортной пошлины, налога на добавленную стоимость и акцизного сбора, если применимо.

Специальные процедуры

Товары могут быть помещены под любую из следующих обработок:

Союз Транзит , который включает:
- Внешний транзит — товары, не входящие в Союз, могут перемещаться из одной точки в другую на таможенной территории ЕС без уплаты ввозных пошлин, других сборов, связанных с ввозом товаров (т. е. внутренних налогов) и торговой политики. меры. Перемещение товаров в другое государство-член ЕС означает, что процедуры таможенного оформления передаются в таможню назначения.
- Внутренний транзит — Товары Союза могут перемещаться из одного пункта в другой в пределах таможенной территории ЕС без изменения их таможенного статуса. Это включает в себя транспортировку товаров через другую территорию, которая находится за пределами таможенной территории ЕС.

Склад , который включает таможенный склад и свободные зоны:
- Таможенное складирование — товары, не входящие в Союз, могут храниться в помещениях или в любом другом месте, разрешенном таможенными органами, и под таможенным надзором («таможенные склады») без уплаты ввозных пошлин, других сборов, связанных с ввозом товары и меры коммерческой политики.
- Свободные зоны — Государства-члены могут определять части таможенной территории Союза в качестве свободных зон. В них товары могут быть ввезены без ввозных пошлин, других сборов (т.е. внутренних налогов) и мер коммерческой политики до тех пор, пока они либо не будут подвергнуты другой утвержденной таможенной процедуре, либо не будут реэкспортированы. Товары также могут подвергаться простым операциям, таким как обработка и переупаковка.

Специальное использование , которое включает временный ввоз и конечное использование:
- Временный ввоз — Товары, не входящие в Союз, могут ввозиться в ЕС без уплаты ввозных пошлин при условии, что они предназначены для реэкспорта без изменений. Максимальный срок временного ввоза – два года.
- Конечное использование — товары могут быть выпущены в свободное обращение с освобождением от пошлины или по сниженной ставке пошлины в связи с их конкретным использованием.
Обработка , которая включает внутреннюю и внешнюю обработку:
- Внутренняя переработка — Товары могут быть ввезены в ЕС без уплаты пошлин, налогов и формальностей, обработаны под таможенным контролем и затем реэкспортированы. Если готовая продукция в конечном итоге не экспортируется, на нее распространяются применимые пошлины и формальности.
- Внешняя переработка — Товары Союза могут быть временно вывезены с таможенной территории Союза для целей переработки. Обработанные товары могут быть выпущены в свободное обращение с полным или частичным освобождением от импортных пошлин.