Путевой лист 4с образец заполнения: Путевой лист форма 4-С — ПОБЕДАСОФТ

Путевой лист по форме № 4-С

Если водитель на сдельной оплате

В процессе эксплуатации грузовой автомашины используется путевой лист – типовая межотраслевая форма 4-С. Причина использования такой формы учета – сдельная оплата труда шофера. Зарплату и расход горюче-смазочных материалов определяют, суммируя в конце месяца все путевки по данной автомашине.

Выдача путевки для грузовика

В тетради учета выдачи путевок по организации записывают следующие данные:

• Номер и серию путевки. Эти идентификационные данные дублируют непосредственно на бланке.
• Дату выдачи путевого листа.
• Вид работ (в цифровой кодировке).
• В графы «бригада» и «колонна» вносится цифра, идентифицирующая отделение предприятия, к которому прикреплены шофер и грузовик.
• Марку автомобиля. Здесь же проставляются номера госрегистрации авто и его внутрипроизводственный гаражный знак.
• Полную информацию о водителе (Ф.И.О., водительский класс и номер свидетельства водителя, его табельный номер).

В случае если на одной машине работают два водителя (например, водители дальних, многодневных рейсов), то путевой лист позволяет вписывать данные двоих шоферов или же на каждого выписывают отдельную путевку.

Пошаговое заполнение

Сам путевой лист заполняется по таким правилам:

• Если получена лицензия, то заявляется ее категория (стандартная или ограниченная), серия и номер.
• Если автомобиль с прицепом, то вносится информация о регистрационных и внутригаражных номерах прицепа (полуприцепа).
• Вносится информация по служащим, сопровождающим грузовой автомобиль (фамилия и инициалы), и документы, дающие право на сопровождение машины (доверенность, удостоверение охранной или диспетчерской служб).
• В графе с отметкой «О сопровождающих лицах» вписывается фамилия и инициалы экспедитора и сведения о документах, дающих право сопровождать груз.
• Далее записывается информация о шофере и машине. Число и время, в которое машина покинула автопарк, время и дата возвращения транспорта в гараж.
• Строку «водительское задание» заполняет заказчик услуг автотранспорта.
• В строчке «поступает в распоряжение» пишется Ф.И.О. представителя заказчика, который будет командовать работами автомобиля. Правила заполнения путевого листа 4-с требуют приложить к путевке копию доверенности на сопровождающего.
• Далее проставляется время и дата прибытия автомобиля к заказчику. Если рейс транспорта длится более одного дня, то здесь вписывается график выполнения работ для водителя и автомобиля.
• Графа 20 отражает пункт загрузки машины, графа 21 – пункт доставки груза.
• В графу «расстояние» вносится длительность маршрута в километрах.
• Следующая запись – вес перевозимого груза (в тоннах).
• В строчке «о выдаче горючего» записывают полученный на этот рейс бензин (в литрах).

Форма 4-С путевого листа грузового автомобиля требует присутствия на бланке печати или штампа организации, которой принадлежит автомашина. Если предприятие по профилю деятельности занимается перевозками грузов, то отсутствие печати на путевке не является нарушением.

Форма 4-С требует постановки на бланке печати или штампа организации, которой принадлежит автомашина.

Перед выездом автомобиля из автопарка заполняются такие графы путевки:

• Графа «Движение горючего» заполняется кладовщиком (заправщиком), отпускающим ГСМ. Проставляется фактически залитый в бак бензин (в литрах), и в 12-й графе указывается баковый остаток бензина на начало дня.
• Медработник пишет (на титульной стороне путевки) разрешение на выпуск в рейс водителя.
• Механик записывает в путевку показания спидометра, время выезда машины к заказчику и общее техническое состояние автомобиля.

В течение дня в путевку вносятся и другие сведения:

• Графа 27 – все отработанные рейсы за день и регистрационные номера всех товаро-транспортных накладных.
• Графы 28, 29,30 – число и время прибытия транспорта к заказчику.

Что заполнять в путевом листке на маршруте?

Документ требует внесения некоторых данных в течение рабочего дня:

• Строчка 27 – для записи номеров всех проведенных рейсов.
• Далее отмечаются номера всех прилагаемых накладных.
• Заполняются данные пунктов 28, 29 и 30 о дате и времени предоставления путевого листа заказчику или отправителю. В случае отсутствия в пункте назначения места, где регистрируют прибытие-убытие транспорта, графы 28-30 останутся незаполненными, а информация будет записана в т/т накладной.
• Данные организации, отправившей груз на этом автотранспорте (название, реквизиты, подпись и печать), проставляются в графах 39 и 40.
• Графа «Простои» заполняется в случае необходимости. Здесь будут указаны дата, временной промежуток простоя, причина. Подпись человека, заполнившего эту строку.
• Графа «Особые отметки» – для замечаний представителя заказчика и инспекторов дорожной полиции. Сюда вносится и информация о поломках автомобиля на маршруте, времени, потраченном на ремонт, и денежных затратах на устранение поломки.

Какие сведения записываются в путевке в конце рейса

• В графе «Работы автомашины или прицепов» проставляется количество осуществленных рейсов, количество потраченного при этом бензина, времени и километраж за рейс по факту.
• В графе «Движение горючего» механиком прописывается остаток бензина в баке на конец рейса, подпись завскладом ГСМ подтверждает возврат остатков горючего.
• В графе «Сдано» механик ставит оценку состояния машины на момент приезда в гараж предприятия и подпись.

Отметки диспетчера

Несколько граф в форме 4-С заполняются дежурным диспетчером автопарка:

• В графе «Нулевой пробег» диспетчер записывает общий километраж.
• Графа «Коэффициент изменения нормы» должна содержать перерасход бензина, данные о времени эксплуатации двигателя и специального оборудования. Все цифры незапланированного расхода подтверждаются подписанными документами. Проверив правильность заполнения, диспетчер заверяет информацию подписью.
• В графе «Последовательность выполнения заданий» диспетчер записывает, сколько рейсов сделала машина за смену (рейс).
• В графу «Товаро-транспортные документы в количестве» вносят сведения о всех сданных водителем автомобиля накладных.
• Графа «Сдал» – для подписи шофера автомашины, графа «Принял» – для подписи диспетчера.

Бланк формы 4-С можно скачать бесплатно здесь. На его основе можно составить собственный пример. Образец заполнения доступен здесь.

Похожие статьи

что учесть и как правильно заполнить

Скачать

• путевой лист такси 2022 71 Кб , 264 загрузки

Компании и ИП, оказывающие услуги такси, обязаны применять и заполнять путевые листы для такси. Его образец 2022 года и форму бланка (можно скачать) приводим в этой небольшой статье.

Какой использовать бланк 

По общему правилу, унифицированная форма путевого листа легкового такси утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Это типовая межотраслевая форма № 4 с индексом по ОКУД 0345003. Бланк двусторонний.

Выглядит он так:

Как понятно, именно эта форма не обязательна к применению таксомоторными перевозчиками. Об этом далее.

Заполнение путевого листа такси 

Дело ещё в том, что с 1 января 2021 года приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. А указанная форма 4 путевого листа такси, поскольку была принята намного ранее, не учитывает этих изменений.

Приказ Минтранса № 368 не содержит специальных правил заполнения путёвых листов для такси. Действуют общие требования.

Таким образом, перевозчикам такси необходимо доработать бланк путевого листа по форме 4 с учётом более поздних требований Минтранса, утвердить эту новую форму с учётом требований законодательства и отразить её применение в учётной политике.

По указанному документу с 2021 года обязательным реквизитом путевого листа стали сведения о перевозке. Они включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

В письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ Минтранс пояснил, как заполнять соответствующие графы:

Реквизит	Как заполнить
Вид сообщения	Перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском/пригородном/междугородном/международном сообщении. В случае перевозки в разных видах сообщения необходимо указывать все осуществляемые виды сообщения через запятую.
Вид перевозки	Перевозка пассажиров и багажа легковым такси

Вот ещё ряд пояснений к заполнению реквизитов путевого листа такси, которых нет в типовой унифицированной форме 4:

Реквизит	Как заполнить
Сведения о сроке действия путевого листа	Это дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован. Если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя	Проставляет медицинский работник, проводивший осмотр, и заверяет подписью с указанием фамилии и инициалов.
Даты и время выпуска т/с на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния	Проставляет должностные лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

Далее можно скачать пример заполнения путевого листа такси в 2022 году, составленного с учётом всех необходимых реквизитов.

Авианакладная

Ups ≡ Заполнение печатных форм PDF онлайн

Инструкции по авианакладной

2005

Содержание
I.	ВВЕДЕНИЕ		6
	Инструкция по эксплуатации		6
II.	ПЕРВАЯ СЕКЦИЯ		7
	Информация грузоотправителя		7
	1А.	«Номер счета грузоотправителя»	7
	1Б.	«От (Ваше имя)»	7
	1С. «Номер телефона»		8
	1Д. «Название компании»		8
	1Э.	«Адрес грузоотправителя»	8
	1F.	«Почтовый индекс»	8
	1Г. «Справочный номер»		8
III.	РАЗДЕЛ ВТОРОЙ		9
	Информация о грузополучателе		9
	2А.	«Номер счета»	9
	2Б.	«Кому (имя контактного лица)»	9
	2С. «Номер телефона»		9
	2Д. «Название компании»		10
	2Э.	«Адрес грузополучателя»	10
	2эт.	«Почтовый индекс»	10
	2G. «Справочный номер грузополучателя»		10
	2ч. «Кантри»		10
IV.	СЕКЦИЯ ТРЕТЬЯ		11
	Услуги		11
В.	РАЗДЕЛ ЧЕТВЕРТЫЙ		12
	Детали поставки		12
	4А.	«Описание»	12
	4Б.	«Всего штук»	13
	4С. «Общий вес»		13
	4Д. «Информация о заносе»		13
	4Э.	«Особые инструкции»	13
	4эт.	«Инструкции по обращению»	13
	4G «Номер авторизации/подтверждения»		13
	4ч. «Международная таможенная стоимость»		13
	4И. «Международное страхование»		14
	4Дж. «Идентификационный номер грузополучателя для таможни»		14
	4К. «Гармонизированный кодекс»		14
	4 л. «Страна производитель»		14
VI.	РАЗДЕЛ ПЯТЫЙ		15
	Способ оплаты		15
	5А.	Способ оплаты	15
	5Б.	«Счет третьей стороны»	16
	5С. «Биллинг ГБЛ»		16
VII.	РАЗДЕЛ ШЕСТОЙ		17
	Положения и условия		17
	6А.	Инструкции	17
	6Б.	«Проверить грузоотправителю»	18
	6С. «Объявленная стоимость и пределы ответственности»		18
	6Д. «Полномочия, подпись и дата»		18

I.Введение

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНСТРУКЦИИ

Используйте эту форму авианакладной для внутренних отправлений любого размера и стоимости, а также для международных отправлений на сумму менее 2500 долларов США. Для международных отправлений на сумму более 2500 долларов США заполните Письмо-инструкцию грузоотправителя.

Правильно оформленные документы помогают нам быстрее обрабатывать и доставлять ваши грузы.

Убедитесь, что вся информация является полной и точной.

Нажав на отдельные разделы авианакладной, вы перейдете к описанию того, какая информация должна отображаться в этой области при заполнении фактической формы авианакладной.

6

II.Раздел 1

СУДОВАЯ И Н ФОРМАЦИЯ

1A. «НОМЕР СЧЕТА»

Если вы должны получить и оплатить счет (или если у вас есть автоматическое выставление счетов третьим лицам), ваш девятизначный номер счета UPS Supply Chain Solutions должен быть указан в поле «Номер счета UPS Supply Chain Solutions грузоотправителя».

1Б. «ОТ (ВАШЕ ИМЯ)»

Введите сюда свое имя (имя и фамилию).

7

1С. «НОМЕР ТЕЛЕФОНА»

Это очень важно. Пожалуйста, укажите номер телефона, по которому мы можем связаться с кем-то, если это необходимо.

1Д. «НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ»

Вставьте здесь название компании грузоотправителя.

1Э. «АДРЕС ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ»

Укажите здесь полный адрес грузоотправителя.

1F. «ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС»

Пожалуйста, укажите здесь почтовый индекс отправителя. Эта информация обязательна.

1Г. «РЕФЕРЕНЦИОННЫЙ НОМЕР»

Вставьте здесь регистрационный номер грузоотправителя. Первые тридцать символов появятся в счете-фактуре UPS Supply Chain Solutions.

8

III.Раздел второй

СВЕДЕНИЯ О СВЕДЕНИЯХ

2А. «НОМЕР СЧЕТА»

Если грузополучатель (получатель груза) должен получить и оплатить счет, то девятизначный номер счета UPS Supply Chain Solutions грузополучателя должен быть указан в поле «Номер счета UPS Supply Chain Solutions грузополучателя».

2Б. «КОМУ (ИМЯ КОНТАКТА)»

Пожалуйста, введите имя контакта (имя и фамилию).

2С. «НОМЕР ТЕЛЕФОНА»

Важно: пожалуйста, укажите номер телефона, по которому мы можем связаться с кем-нибудь в случае необходимости.

9

2D. «НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ»

Вставьте здесь название компании грузополучателя.

2Э. «АДРЕС ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ»

Вставьте здесь полный адрес грузополучателя.

2эт. «ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС»

Пожалуйста, укажите здесь почтовый индекс получателя. Эта информация обязательна.

2G. «РЕФЕРЕНЦИОННЫЙ НОМЕР ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ»

Вставьте здесь регистрационный номер грузополучателя. Первые двадцать символов появятся в счете-фактуре UPS Supply Chain Solutions.

2ч. «СТРАНА»

Вставьте сюда страну грузополучателя (страну назначения).

10

IV. Раздел третий

СЕРВИСНЫЕ УСЛУГИ

Пожалуйста, отметьте соответствующее поле знаком «X» рядом с желаемой услугой. Для отправлений из США и Канады, если вы не укажете тип требуемой услуги, ваше отправление будет доставлено на следующий день после полудня, где это возможно, и будет взиматься плата по соответствующему тарифу.

11

V. Раздел четвертый

ОТПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

12

4A. «ОПИСАНИЕ»

Описание должно быть дано для всех отправлений. В этом разделе должны быть описаны опасные грузы или другие ограниченные или дорогостоящие товары.

4Б. «ВСЕГО ШТУК»

Пожалуйста, укажите общее количество упаковок в вашем отправлении.

4С. «ОБЩИЙ ВЕС»

Укажите общий вес вашего отправления и отметьте «X» в соответствующем поле для фунтов или килограммов.

4Д. «ИНФОРМАЦИЯ О СКИДКАХ»

Если ваше отправление находится на поддонах, укажите количество салазок и общее количество мест в отправлении.

4Э. «СПЕЦИАЛЬНЫЕ ИНСТРУКЦИИ»

Укажите в этом месте все специальные инструкции по обращению.

4эт. «ИНСТРУКЦИИ ПО ОБРАЩЕНИЮ»

Отметьте соответствующее поле знаком «X» рядом с вашими особыми требованиями по обращению, если это применимо.

4G. «НОМЕР АВТОРИЗАЦИИ/ПОДТВЕРЖДЕНИЯ»

Пожалуйста, введите любой номер авторизации/подтверждения, предоставленный вам персоналом UPS Supply Chain Solutions. Этот номер авторизации/подтверждения очень важен, поскольку он обеспечивает точность выставления счетов.

4ч. «МЕЖДУНАРОДНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СТОИМОСТЬ»

Для отправлений, предназначенных для другой страны (за пределами США) или Пуэрто-Рико, введите цену продажи или восстановительную стоимость (даже если она не продана или не предназначена для перепродажи). Пожалуйста, укажите валюту этой таможенной стоимости.

13

Эксель-коносамент на опасные материалы: Заполните и подпишите онлайн

Эксель-коносамент на опасные материалы: Заполните и подпишите онлайн | докхаб

• Дом
• Библиотека форм
• Бланк ладин

Получить форму

Показать подробности

4. 9 из 5

55 голосов

Согласовано между каждым перевозчиком От В № грузоотправителя № фрахта Агента Почтовый или почтовый адрес грузополучателя Только для целей уведомления. ЭТА ОТПРАВКА ПРАВИЛЬНО ОПИСАНА. ПРАВИЛЬНЫЙ ВЕС СООТВЕТСТВУЕТ ФУНТАМ. ТАБЛИЧКИ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ ДА НЕТ АВАРИЙНЫЙ КОНТАКТ ПРОДОЛЖЕНИЕ Подлежит проверке Соответствующим бюро взвешивания и инспекции В соответствии с соглашением. Контейнеры из волокна, используемые для этой перевозки, соответствуют спецификациям, изложенным в сертификате изготовителя коробок, и всем другим требованиям.

Отзывы DocHub

44 отзыва

Отзывы DocHub

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Отредактируйте бланк коносамента онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите ее изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте грузополучателю документ в формате pdf по электронной почте, ссылке или факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Лучший способ редактирования бланка коносамента онлайн

9.5

Простота установки

Пользовательские рейтинги DocHub на G2

9.0

Простота использования

Пользовательские рейтинги DocHub на G2

С помощью DocHub внесение изменений в документацию занимает всего несколько простых щелчков. Выполните эти быстрые шаги, чтобы бесплатно отредактировать бланк коносамента в формате PDF онлайн:

1. Зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись. Войдите в редактор со своими учетными данными или нажмите Создать бесплатную учетную запись , чтобы оценить функциональность инструмента.
2. Добавить форму билля для редактирования . Щелкните параметр Новый документ выше, затем перетащите образец в область загрузки, импортируйте его из облака или по ссылке.
3. Измените файл . Внесите необходимые коррективы: добавьте текст и фотографии в форму коносамента, выделите важную информацию, сотрите части содержимого и замените их новыми, а также вставьте символы, галочки и поля для заполнения.
4. Завершить редактирование формы . Сохраните измененный документ на своем устройстве, экспортируйте его в облако, распечатайте прямо из редактора или поделитесь им со всеми вовлеченными сторонами. 909:20

Наш редактор очень прост в использовании и эффективен. Попробуй это сейчас!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Какая форма коносамента?

Коносамент — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Этот документ должен сопровождать отгружаемый товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, грузоотправителя и получателя.

Каковы правила оформления коносамента?

Коносамент должен быть передаваемым и выполнять три основные функции: он является окончательной распиской, т. е. подтверждением того, что товары были погружены; и. он содержит или подтверждает условия договора перевозки; и. он служит документом о праве собственности на товары в соответствии с правилом nemo dat.

Могу ли я получить коносамент онлайн?

Могу ли я распечатать свой коносамент (BoL) онлайн без необходимости посещения местного офиса? Абсолютно! Вам нужно будет подписать печатный документ соглашения, после чего мы предоставим вам доступ и счет-фактуру.

Как я могу получить коносамент?

Вы можете купить коносаменты в канцелярских магазинах. Коносамент YRC Freight можно бесплатно получить в Центре обслуживания клиентов YRC Freight. Другой вариант — заполнить грузовую накладную YRC онлайн и распечатать копию.

Можно ли написать коносамент от руки?

Можно ли писать коносамент от руки? Рукописные коносаменты не одобряются из-за возможности ошибок.

какая формулировка должна быть в коносаменте на прицеп

бесплатная форма коносамента Бланк коносаментаpdf бланк коносамента excel бесплатная короткая форма коносамента формат коносамента в word прямая форма коносамента коносамент протранс форма

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Когда может быть выдан коносамент?

Когда перевозчик или фактический перевозчик принимает груз под свою ответственность, перевозчик должен по требованию грузоотправителя выдать грузоотправителю коносамент». квитанция об отгрузке, показывающая, что он получил товары в свое распоряжение.

Как я могу распечатать коносамент онлайн?

Доступ к таблице «Коносамент»…. При просмотре записи коносамента щелкните меню «Действия» и выберите «Отчет по коносаменту». На шаге просмотра создания отчета нажмите Отправить. Щелкните Загрузить отчет. BOL будет отображаться в виде документа PDF, который вы можете распечатать.

Какие из перечисленных требований относятся к документации по коносаментам?

Юридические требования к коносаменту Имя грузоотправителя. Имя грузополучателя. Название и адрес происхождения. Название и адрес пункта назначения. Количество груза. Описание груза. Вес, объем или размер груза (если применимо к тарификации груза)

Можем ли мы скачать коносамент онлайн?

Абсолютно! Вам нужно будет подписать печатный документ соглашения, после чего мы предоставим вам доступ и счет-фактуру.

Что находится в коносаменте?

Коносамент — это договор между вами, владельцем товара, и перевозчиком, в котором указывается, какие товары вы отправляете, откуда идет груз и куда он направляется. Он также служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком после получения вашего груза.

Справочник грузополучателя

Образец краткой формы прямого коносамента

Образец краткой формы прямого коносамента.