Бесплатные шаблоны счетов — настраивайте в Word, PDF и Excel
Квадратные счета
Произведите правильное впечатление с помощью профессиональных счетов, которые можно отправить своим клиентам за считанные минуты.
Создайте бесплатный готовый счет за считанные минуты.
Всегда будьте профессиональны с нашими шаблонами пользовательских счетов. Как только вы загрузите шаблон, вы можете настроить его так, как хотите. Введите название своей компании, добавьте свой логотип и отправьте его своим клиентам, когда будете готовы.
Шаблоны — это только начало.
Square Invoices предоставляет вам все инструменты, необходимые для отправки неограниченного количества счетов, быстрой оплаты и ведения бизнеса из одного места.
Отправляйте счета по электронной почте, текстовым сообщениям или с помощью общей ссылки с телефона или компьютера. Позвольте вашим клиентам платить картой, банковским переводом ACH, Google Pay или Apple Pay.
Попробуйте Square Invoices бесплатно
Оптимизируйте процесс выставления счетов
Управляйте платежами проще, запрашивая предоплату, настраивая повторяющиеся графики выставления счетов и отслеживая платежи с ноутбука или телефона.
Попробуйте Square Invoices бесплатно
Выиграйте больше работы
Защитите работу от клиентов, отправляя им оценки, которые они могут утвердить из любого места, контракты, которые они могут подписать в цифровом виде, и отслеживать все это в режиме реального времени.
Попробуйте Square Invoices бесплатно
Управляйте своим денежным потоком
Переводите деньги со скоростью вашего бизнеса и оставайтесь на ходу с расширенными отчетами, автоматическими напоминаниями о платежах, инструментами управления денежными потоками и многим другим.
Попробуйте Square Invoices бесплатно
Это еще не все.
Независимо от того, существует ли ваш бизнес или вы только начинаете, в Square Invoices есть все необходимые инструменты, необходимые для более быстрого получения оплаты и оптимизации рабочего процесса.
Вам никогда не придется подписывать контракт на использование Square Invoices, а наши скорости обработки всегда прозрачны. Никаких скрытых платежей никогда.
Узнайте, как Square Invoices может помочь развитию вашего бизнеса.
«Square Invoices действительно способствует нашему росту. Это почти как еще один член команды. Это освобождает нам время, чтобы сосредоточиться на том, что мы делаем лучше всего».
Мэтью, Centrico Digital
Нью-Йорк, NY
Счета 101
Что такое шаблон счета?
Шаблон счета — это предустановленный настраиваемый шаблон, который вы можете многократно использовать для выставления счетов своим клиентам.
Он доступен в популярных форматах файлов, таких как Word, Excel и PDF. Бесплатный шаблон счета-фактуры упрощает вашу профессиональную жизнь, позволяя получать оплату гораздо быстрее, экономя ваше время и повышая производительность.
Заполнение счета
Тип информации, которую вы включаете в свой индивидуальный счет, дает вашим клиентам четкую и полезную информацию о том, что нужно сделать, чтобы платить вам быстрее. Чтобы убедиться, что вы получаете эффективную оплату, убедитесь, что вы правильно вводите детали своего проекта, а также информацию о бизнесе и клиенте.
Возможности шаблона счета-фактуры
Всегда выглядеть профессионально, включив:
Информация о вашей компании
(имя, логотип, адрес электронной почты, номер телефона)Информация о вашем клиенте
(имя, адрес электронной почты)Номер накладной
Даты отправки и выполнения
Примечания или условия платежа
Детализированные строки описания вашей работы
Информация о применимых налогах и скидках
Какой формат файла использовать
Шаблон счета для печати доступен в форматах Word, Excel и Adobe Acrobat (PDF).
Какой формат лучше всего, зависит от ситуации, для которой вы его используете.
Шаблон счета-фактуры Word
Используйте шаблон Microsoft Word, если ваша главная задача — наличие вариантов в процессе оформления счета-фактуры. Word известен тем, что позволяет вам создавать счета-фактуры, а также различные виды документов и отчетов. Настройте пустой шаблон счета, добавив яркие изображения и настроив его цвета и шрифты.
Шаблон счета-фактуры в формате Excel
Шаблон счета-фактуры в формате Excel идеально подходит, если у вас есть много детализированных строк предоставляемых услуг, для которых вам необходимо автоматически подсчитывать итоги. Благодаря формулам Excel этот процесс упрощается.
Шаблон счета в формате PDF
Повысьте свою профессиональную репутацию и надежность, отправляя своим клиентам счета в формате PDF. Этот формат переносимых документов позволяет отправлять счета в том виде, в котором они были изначально созданы, даже после их преобразования в формат PDF.
PDF-файлы также очень безопасны. Они могут быть защищены паролем, и каждое изменение в вашем счете оставляет электронный след.
Начните бесплатно
У вас есть вопросы о том, как начать работу? Свяжитесь с нами ->
Что такое счет-фактура? (Пример и шаблон)
Эта статья написана нашими друзьями из FreshBooks.
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура — это то, что вы отправляете клиенту после доставки товара, но до того, как вам заплатят. Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он должен заплатить вам, и устанавливает условия оплаты, которым он должен следовать. Продавцы иногда называют это «счетом продажи».
Если вы продаете бизнесу, сумма счета-фактуры записывается как кредиторская задолженность с их стороны — деньги выходят из их кармана. Для вашей бухгалтерии это становится статьей вашей дебиторской задолженности — деньги идут в ваш карман.
Счета-фактуры также оставляют бумажный след.
Это хорошая вещь. В случае проверки вам потребуются организованные пронумерованные счета, чтобы вы могли объяснить IRS, откуда взялись ваши деньги.
Что такое счет-фактура
, а не ?Есть несколько финансовых форм, похожих на счет-фактуру, но играющих разные роли. Поскольку их часто путают предприниматели, плохо знакомые с выставлением счетов, их стоит упомянуть здесь.
Счет-фактура не является заказом на поставку
Заказ на покупку отправляется покупателем поставщику с запросом товаров или услуг. Он отправляется до создания счета. Как поставщик, вы получите заказ на покупку, выполните заказ, а затем отправите счет для получения платежа.
Счет не является счетом
Счет отправлен для получения немедленной оплаты. Например, когда вы идете в ресторан, официант не выставляет вам счет в конце еды — он выставляет вам счет.
Счет не является квитанцией
Квитанция — это простое официальное подтверждение того, что заказ выполнен и оплачен.
Если вы отправите клиенту квитанцию, вы сделаете это после того, как уже отправили счет и получили оплату.
Что указано в счете?
Каждый отправляемый вами счет должен включать следующее.
Дата
Это нужно вашему клиенту, чтобы он знал, как долго он должен заплатить вам. В каждом счете указывается дата его отправки. В зависимости от используемого шаблона он может также включать дату платежа.
Имена и адреса
Это означает как ваше имя и адрес, так и имя клиента. Даже если вы отправляете счет по электронной почте, постарайтесь указать почтовые адреса. Если вашему клиенту необходимо отправить вам по почте бумажную копию налоговой формы (например, форму 1099 MISC), это облегчит ему задачу.
Вся ваша контактная информация должна быть указана на тот случай, если у клиента возникнут вопросы и он не знает, как с вами связаться.
Подробный список того, за что вы берете плату
Показать, откуда поступает причитающаяся сумма.
Каждый продукт, за который вы взимаете плату, должен быть указан как отдельная позиция с указанием цены и количества. Все позиции суммируются внизу и, при необходимости, применяется налог. Убедитесь, что «общая сумма» понятна и ясна.
Условия платежа
Это количество времени, которое клиент должен заплатить вам. Типичными терминами являются «Net 30» или «Net 14», что означает 30 дней или 14 дней соответственно.
Если вы предлагаете своим клиентам скидки за досрочную оплату, эта информация будет указана здесь. Отметка «2/10 Net 30» означает, что у клиента есть 30 дней, чтобы заплатить вам, но если он заплатит в течение десяти дней, вы предоставите ему скидку 2%. Недвусмысленно сообщайте о любых просроченных платежах в случае просроченных платежей.
В некоторых случаях вы можете захотеть использовать план платежей, при котором вы принимаете частичные платежи с течением времени. Это может помочь клиентам, которые испытывают трудности с оплатой.
Чем короче срок оплаты, тем лучше.
Быстрая оплата отлично подходит для вашего денежного потока.
Дополнительная литература: Краткое руководство по счетам-проформам
Номер счета
Каждый отправляемый вами счет должен быть четко отмечен уникальным номером. На самом деле этот номер может быть комбинацией букв и цифр. Номера счетов важны по двум причинам.
1. Они держат тебя в порядке. Номера счетов могут помочь вам отслеживать работу, которую вы сделали. Например, допустим, вы моете окна для местной YMCA. Формат вашего счета может быть «YMCA (номер)». Когда вы заглянете в свои записи, вы узнаете, что счет YMCA001 был первым счетом, который вы отправили в YMCA, а YMCA046 — 46-м.
2. Если вы подвергнетесь проверке, IRS будет искать несоответствия в счетах-фактурах как признак того, что вы неверно указали доход.
Как подготовить счет?
Существует три распространенных способа подготовки счета.
1.
Используйте шаблон
С помощью этого метода вы можете использовать программный шаблон — например, в Microsoft Word или Excel — каждый раз при отправке счета. Эти шаблоны просты в использовании, но выглядят как профессиональные счета. Вы можете либо прикрепить счет к электронному письму, либо распечатать его и отправить физическую копию. Ниже представлено множество бесплатных шаблонов.
2. Используйте бухгалтерское ПО
Многие бухгалтерские программы позволяют заполнить шаблон счета. Некоторые даже позволяют вам отправить счет по электронной почте из приложения, чтобы упростить процесс. Этот подход действительно имеет смысл только в том случае, если вы уже используете одно и то же программное обеспечение для своих обычных бухгалтерских нужд. В противном случае лучшим выбором может быть программное обеспечение для выставления счетов, такое как FreshBooks.
3. Заполните бумажный счет-фактуру
Некоторые владельцы предприятий хотели бы полностью исключить компьютеры из уравнения.
Вы всегда можете заполнить физическую форму счета-фактуры. Они поставляются в виде прокладок, и вы можете купить их в большинстве крупных канцелярских магазинов. Или вы можете заказать некоторые из Amazon.
Шаблоны счетов
Если у вас небольшой бизнес и вы не отправляете много счетов, возможно, вы не готовы к использованию специализированного программного обеспечения или сервиса, такого как FreshBooks. В этом случае вы можете быстро создавать счета онлайн, используя бесплатные шаблоны и генераторы. Вот несколько самых простых и эффективных, организованных по формату.
Шаблон Microsoft Excel
Здесь вы можете получить бесплатный базовый шаблон счета в формате .xlsx. Подходит для Excel 2007 или более поздней версии.
Шаблон Microsoft Word
Если вы не любите электронные таблицы, вы можете создать файл .docx с помощью этого бесплатного шаблона. Это хорошо для Word 2007 или более поздней версии.
Шаблоны Google Doc и Google Sheets
В Invoice Simple имеется хороший выбор простых шаблонов счетов как для Google Doc, так и для Google Sheets.