Правильное оформление путевого листа: II. Порядок заполнения путевого листа \ КонсультантПлюс

II. Порядок заполнения путевого листа \ КонсультантПлюс

II. Порядок заполнения путевого листа

8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.

9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

10. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

11. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

12. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

14. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

15. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (далее — журнал).

Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

18. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью <1>.

———————————

<1> Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2020, N 24, ст. 3755).

---

Оформление путевого листа | СССР Такси

В данной статье подробно рассмотрим как заполнять «Путевой лист легкового автомобиля» Форма №3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78  по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минатрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ на автомобильном транспорте, распростаняется на юридические лица всех формсобственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер, согласно Письму от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 Федеральной Службы Государственной Статистики «О порядке применения путевых листов легкового автомобиля».

Путевой лист легкового автомобиля (форма №3) — первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью.

Приведенный в примере путевой лист заполнен согласно Приказу №152 от 18 сентября 2008 г. Министерства Транспорта Российской Федерации «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ».

Поля лицевой стороны:

Номер документа – это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией (например: 293, или ПЛ00037)и не должна повторяться. 

Серия – указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.

Дата

 – это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период (например: 17-02.09.2016).

Организация – заполняется наименование, адрес, телефоны организации в чьем распоряжении находится автомобиль (в нашем примере ООО «СССР Такси»).

Форма по ОКУД — для легкового такси ОКУД 0345003 (проверьте, чтобы в конце кода обязательно стояла цифра 3)

Код ОКПО – заполняется код (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) присвоенный организации.

Марка автомобиля – заполняется марка автомобиля (в нашем примере РЕНО МЕГАН 3). Если автомобиль находится в аренде, тогда желательно указать договор аренды (номер, дата и собственника автомобиля), (например: по договору аренды (№) от (дата) с ООО «СССР Такси»).

Государственный номерной знак

 – гос. номер автомобиля (в нашем примере О658АТ37).

Гаражный номер – заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства.

Водитель – ФИО водителя (в нашем примере Касимов Р. В.).

Табельный номер – табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации.

Удостоверение № — номер водительского удостоверения водителя. 

Класс – класс водителя.

Лицензионная карточка, вид, серия – в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Поэтому в Путевом листе легкового автомобиля (форма №3) эти поля не заполняются.

В распоряжение – в чье распоряжение представляется автомобиль (в нашем примере ООО «СССР Такси»). Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу (юридическому или физическому), то указывается наименование (фамилия) данного лица.

Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много. В этом случае по данной строке целесообразно указывать название самой организации (в нашем примере ООО «СССР Такси»), а расшифровку фамилии конкретного пользователя приводить на оборотной стороне листа в графе «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем».

Адрес подачи – адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы.

Время выезда из гаража – заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

Диспетчер-нарядчик

 – подпись и ФИО диспетчера выдающего задание водителю (в нашем примере Смирнова Е. Г.).

Механик – подпись и ФИО механика выпускающего автомобиль на линию (в нашем примере Петров С. М.). Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист.

В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
Время возвращения в гараж — заполняется время возвращения в гараж. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки (опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее), (в нашем примере Смирнова Е. Г.).

Автомобиль сдал водитель – подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал.

В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:

Марка горючего – заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль.

Выдано по заправочному листу – должно указываться количество горючего, выданного в самой организации (если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция). Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС. 

Остаток горючего при выезде – количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию. 

Остаток горючего при возвращении – количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.

Расход по норме – количество топлива расходуемое данным транспортным средством на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (приложение к распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 г. №АМ-23-р) (далее – Методические рекомендации). Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству (примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.п.).

Расход по норме рассчитывается по следующей формуле:

Расход по норме = Пробег х Норма расхода топлива / 100.
Расход по факту – количество топлива потраченного за время работы по путевому листу и рассчитывается следующим образом: 
Расход по факту = количество горючего перед выездом + количество заправленного горючего — количество горючего при возвращении.

Показание спидометра (одометра) при возвращении в гараж – показание спидометра при возвращении.

Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего.

Экономия — Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

Перерасход — Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

Мед. сестра – подпись и ФИО медицинского работника допускающего водителя в рейс.

Под подписью медицинского работника ставится печать организации. 

Заполнение оборотной стороны

Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной.

В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ.

Поля оборотной стороны:

Номер по порядку – Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.

Код заказчика – Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код. 
Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок.

Место отправления – Адрес места откуда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась.

Место назначения – Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.

Время выезда — Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража (стоянки). Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки.

Время возвращения — Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж (на стоянку). Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки.

Пройдено — Вводятся данные о пройденном расстоянии (причем, целесообразно указывать по каждой поездке).

Подпись лица пользовавшегося автомобилем — В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем.

Как создавать правильные экспресс-накладные с помощью плагина ELEX WooCommerce DHL Shipping?

Плагин ELEX WooCommerce DHL Express / электронной коммерции / доставки пакетов с этикеткой для печати поможет вам распечатать полностью соответствующую накладную для вашего магазина WooCommerrce. Накладная — это документ, в котором указаны реквизиты и инструкции по отгрузке, соответствующие отправлению и его содержимому. Кроме того, он содержит условия обслуживания, происхождение и пункт назначения для поставок. Фактический документ может содержать такие термины, как грузоотправитель, грузополучатель. Но когда вы используете плагин для создания накладной, вы столкнетесь с общими терминами, такими как отправка, отправитель, получатель соответственно. Авианакладная, также известная как авианакладная, представляет собой квитанцию, которую DHL Express предоставляет для всех отправлений, которые она отправляет. Эти авианакладные доступны для загрузки из панели управления WooCommerce.

Давайте рассмотрим это подробнее.

Подробный анализ транспортной этикетки с помощью DHL

 

Правильная настройка плагина

Как видно из приведенного выше подробного описания, накладные, созданные плагином WooCommerce DHL Shipping, являются полными во всех аспектах внутренней или международной доставки. .

Теперь давайте изучим разделы плагина, которые вам нужно настроить, чтобы получить всю необходимую информацию о этикетках. Этикетки, которые вы создаете, содержат информацию, представленную в этих разделах. Некоторые из них можно редактировать на странице обзора заказа во время создания отгрузки. По сути, вы можете редактировать любую информацию, пока не создадите конкретное отправление.

Вкладка «Общие настройки»

На вкладке «Общие настройки» есть параметры для включения тарифов в реальном времени, страхования и печати этикеток.

Тарифы в режиме реального времени

Если вы активируете тарифы на доставку в режиме реального времени, ваши клиенты будут видеть тарифы на доставку DHL. Вы можете снять этот флажок, если не хотите показывать ставки в реальном времени. Отключение скорости в реальном времени не мешает вам печатать этикетки. У вас по-прежнему будет возможность печати этикетки на странице обзора заказа. Таким образом, вы можете указать фиксированные ставки или бесплатную доставку и отправить посылки с этикетками DHL.

Страхование

DHL предоставляет страховое покрытие для всех отправлений, которые она отправляет по всему миру. Хотя нужно знать о ситуациях, когда страховка не действует. Если вы предоставляете страховое покрытие для посылок, оно отображается на этикетке, которую вы печатаете. Рекомендуется указывать стоимость пакета, так как эта стоимость становится основой суммы покрытия. Вы можете ввести стоимость доставки с описанием содержимого упаковки.

Адрес отправителя

Адрес отправителя важен по следующей причине:

• Это ваш платежный адрес в DHL. Любое общение в автономном режиме осуществляется на этот адрес.
• Если вы заказываете самовывоз, DHL забирает посылки с этого адреса.

Это становится фидом для исходного раздела на этикетке. В данном случае в качестве отправной точки выступает Лондон. Указанная здесь контактная информация также отображается на этикетке. Так что будьте осторожны при вводе этих данных. Обратите внимание, что DHL не отправляет товары на основе почтовых индексов, а требует полного адреса и контактных данных получателя.

Тарифы и услуги DHL

На этой вкладке у вас есть время доставки,  Разбивка стоимости доставки  и список услуг, которые вы выбираете для доставки посылок. Вся эта информация указана на этикетках.

Если вы хотите, чтобы время доставки отображалось на этикетке, включите эту опцию, установив флажок. Кроме того, служба доставки , которую вы хотите предложить своим клиентам , доступна в виде таблицы. Вы можете активировать каждую услугу, установив соответствующие флажки. Даже если вы не установите флажок, вы можете создать отправку с помощью этой услуги на странице обзора заказа. В этом случае ваш клиент не увидит услугу, которую вы не выбрали.

Настройки метки и отслеживания

Эта вкладка предназначена для параметров метки и отслеживания.

Показать выбранные услуги-  На вкладке тарифов и услуг вы можете выбрать услуги, которые хотите предложить своим клиентам. В настройках этикеток и отслеживания вы можете включить доступность только этих сервисов при создании отправлений и этикеток.

Необходимо включить запуск с выбором размера и формата транспортировочной этикетки . Затем обновите описание содержимого доставки . Он должен включать детали содержимого, и вы можете объявить здесь общую стоимость содержимого. Это полезно, когда вы идете для ваших страховых требований. Вы также получаете возможность архивировать авианакладные .

Специальные службы – Сюда входит длинный список специальных служб, занимающихся опасными грузами и литиевыми батареями. Поэтому, если вы отправляете алкоголь или другие опасные предметы через DHL, выберите эту службу в раскрывающемся списке. Выбор услуги включает в себя конкретные условия использования, инструкции, варианты доставки для взрослых и специальное упоминание слова «Опасно».

Enable Pickup-  Позволяет назначить человека, который будет забирать посылку в пункте назначения. Вас попросят ввести имя, контактные данные, время получения и количество дней, в течение которых DHL должна удерживать посылку. Эта информация отображается на этикетке в виде адреса получателя.

Настройки уровня продукта

Большая часть информации из данных об отдельных продуктах копируется в накладную для DHL. Во-первых, вес и размер продукта важны, если товар должен быть упакован отдельно. В противном случае вес и размер здесь используются для упаковки этих предметов в коробки. Поэтому будьте максимально точны при обновлении веса и размеров отдельных продуктов.

Следующий набор информации для опасных предметов. Если предмет опасен, вы можете выбрать «специальную услугу», которая включает этот предмет. Наконец, на этикетках этих продуктов появляется подпись и визуальная проверка возраста. Вам просто нужно включить эти параметры на этикетке продукта.

Страница обзора заказов

На странице обзора заказов вы создаете отгрузки и сохраняете все данные заказа. Будучи администратором, вы можете редактировать большую часть информации здесь. Красные стрелки показывают несколько изменений, влияющих на печатаемые этикетки. Во-первых, если вы хотите изменить дату создания отправления, измените ее здесь.

Вы также можете изменить адрес, введенный вашими клиентами. Если вы получаете ошибки из-за неправильных адресов, вы можете внести в них небольшие изменения здесь.

Кроме того, у вас есть изменения, связанные с DHL, которые вы можете внести. Прежде чем создавать отправления, вы можете изменить здесь размеры коробок, вес или добавить дополнительные коробки. Вы также можете внести аналогичные изменения в DHL eCommerce и DHL Paket. Вы также можете изменить службу, которая будет использоваться здесь. Выбранный параметр отображается на этикетке, которую вы создаете после внесения изменений.

О плагине

• Стоимость $69.00
• Бесплатная версия
• Живая демонстрация
• Страница документации
• 30-дневная гарантия возврата денег
• Продление подписки со скидкой 20%

Заключение…

Как вы видели, вы можете редактировать большую часть информации, которая появляется в накладных, распечатываемых с помощью ELEX WooCommerce DHL Shipping Plugin. Так что просматривайте статью снова и снова, пока не решите, что поняли ее правильно.

Интеграция услуг DHL в ваш магазин WooCommerce может повысить ваши возможности доставки. Это увеличивает емкость пакетов, с которыми вы можете справиться, по крайней мере, за доступное время. Своевременная доставка обеспечит удовлетворенность клиентов. Такие функции, как этикетка для возврата и возможность подписи при доставке продукта, обеспечивают спокойствие вам и вашим клиентам.

Поэтому мы рекомендуем использовать плагин доставки WooCommerce DHL для всех ваших потребностей в доставке. Посетите страницу продукта для получения дополнительной информации. Или свяжитесь с нашей онлайн-поддержкой по любым техническим вопросам или предпродажным запросам. Удачной продажи!

 

---

Чтобы узнать больше о плагинах, ознакомьтесь с ELEX WooCommerce DHL Express/eCommerce/Packet Shipping Plugin with Print Label .

Прочтите статью о настройке DHL Express, подробно ознакомьтесь с подключаемым модулем. Или ознакомьтесь с разделом документации по продукту, чтобы найти дополнительные статьи по теме.

Вы также можете ознакомиться с другими плагинами WooCommerce и WordPress в ELEX .

Что такое авианакладная (AWB)

Авианакладная, известная также как накладная, представляет собой договор между грузоотправителем, авиакомпанией и получателем товаров, служащий распиской в ​​получении авиагруза и детализирующий условия договора перевозки.

Авианакладная играет ключевую роль в упрощении таможенного оформления, предоставляя властям важную информацию о содержимом груза и пункте назначения. Сотрудники таможни полагаются на AWB для оценки стоимости товаров и обеспечения соблюдения правил импорта. Авианакладная не подлежит обороту, то есть ее нельзя передавать или продавать. Только указанный грузополучатель может принять товар, при этом AWB служит доказательством права собственности. Эта функция необоротности помогает поддерживать безопасность отправления и сводит к минимуму риск мошенничества или кражи.

Авиакомпания или экспедитор обычно несут ответственность за составление авианакладной. Однако грузоотправитель должен обеспечить точность и полноту информации о грузе. AWB сопровождает груз на протяжении всего пути от начала до конца.

Авианакладная необходима для выдачи груза в аэропорту назначения, поэтому очень важно убедиться, что AWB содержит правильную информацию. Неточные данные могут привести к задержкам или другим осложнениям, что может повлиять на своевременную доставку груза.

Ключевые компоненты авиагрузовой накладной

AWB включает важную информацию об отправлении, такую ​​как:

• Сведения об отправителе и получателе: Для точной идентификации указаны имена и адреса обеих сторон.
• Особенности груза: Вес и размеры груза документируются для обеспечения надлежащей обработки и транспортировки.
• Информация о рейсе : Информация о рейсе с грузом предоставляется для отслеживания груза.
• Сроки и условия: Согласованные условия поставки изложены в AWB.
• Особые указания: Любые особые требования к обращению, такие как контроль температуры или обращение с опасными материалами, указаны для обеспечения надлежащего ухода.

Внутренняя авианакладная (HAWB)

Внутренняя авианакладная (HAWB) — это документ, выдаваемый грузоотправителю экспедитором, таким как Mercury, или консолидатором. Он содержит подробную информацию об отправлении, в том числе сведения об отправителе и получателе, описание товара, вес и габариты. Включены также положения и условия, такие как ответственность и страхование.

Основная авианакладная (MAWB)

Генеральная авианакладная (MAWB) — это документ, выдаваемый перевозчиком экспедитору, такому как Mercury. Он используется для отслеживания груза и предоставления доказательств договора перевозки между перевозчиком и экспедитором. Он содержит информацию об авиакомпании, сведения о рейсе, а также аэропорт отправления и прибытия.