Правила пересылки по почте посылок: Как отправить посылку в другой город, какие данные нужны для отправки посылки?

Россияне познакомились с новыми правилами Почты России

13 января 2021 15:50 Мария Свешникова

С 1 января все данные об отправке посылок инеобходимо предоставлять в электронном виде. В случае, если данных нет в системе, посылки могут быть возвращены или задержаны страной назначения. Если электронной декларации нет, посылка может идти дольше или не дойти. Или ее не примут.

Коронавирус внес очередные коррективы: 12 января Почта России (по крайней мере, некоторые отделения Москвы) перестала принимать посылки и письма, предназначенные адресатам за границей. Другие отделения не принимают только у пенсионеров. Те же, кому повезло отправить посылку, рассказывают о новых правилах, выполнение которых не многим под силу.

На самом деле, если проследить за всеми изменениями в работе Всемирного почтового союза в последние месяцы, можно сказать, что сегодняшняя ситуация закономерна.

«Около 100 стран мира ограничили обработку международной корреспонденции, чтобы предотвратить распространение COVID-19. Серьезные замедления также связаны и с сокращением авиаперевозок», – сообщила Почта России еще в декабре, принося свои извинения.

13 декабря почта перестала принимать корреспонденцию для Монголии, поскольку эта страна «приняла решение о закрытии автомобильного сообщения с Россией, а авиационное сообщение так и не было восстановлено». Еще через 5 дней стало известно, что в связи со сложной ситуацией могут быть увеличены сроки доставки почтовых отправлений в Израиль и США.

Тогда же (несмотря на то, что этой информации нет на сайте) сотрудники отделений при приеме посылок предупреждали клиентов, что Франция ужесточила прием почтовых отправлений, поэтому они могут добраться до адресата не раньше, чем через месяц-полтора.

21 декабря «временно» было прервано почтовое сообщение с Британией: «В связи появлением нового штамма коронавируса в Великобритании европейские страны временно закрыли сухопутные и авиаграницы с этой страной.

Почта России не имеет возможности доставить отправления в Соединенное Королевство и Ирландию».

Стоит отметить, что почтовое сообщение прекратилось не только между Великобританией и Россией. Другие государства, в частности Франция, также перестали принимать и отправлять посылки в Соединенное Королевство.

Последняя новость на сайте Почты датируется 24 декабря. Это традиционное для рождественско-новогодних праздников сообщение, что «с середины декабря по начало января европейские логистические хабы перегружены в связи с повышенным объемом отправлений в рождественский сезон; это может привести к увеличению сроков доставки как в Европу, так и из нее». Так что посленовогодние нововведения свалились, как гром с ясного неба.

Однако, если внимательно присмотреться к сайту Почты России, сверху можно обнаружить небесно-голубого цвета плашку, на которой написано: «С 1 января необходимо заполнить электронную декларацию при отправке товаров за границу».

Строго говоря, если гражданин РФ собрал посылку и понес ее в отделение, не открыв предварительно сайт ведомства, винить в этом он должен только самого себя.

Итак, по информации с сайта почты, с начала 2021 года «согласно решению Всемирного почтового союза, все данные об отправке необходимо предоставлять в электронном виде».

«После этого они автоматически поступают в страну назначения через защищенную систему Всемирного почтового союза. В случае, если данных нет в системе, посылки могут быть возвращены или задержаны страной назначения», – указано на сайте.

Оформления электронной декларации требуют такие отправления, как EMS с товарами, посылки, мелкие пакеты, мешки «М» и заказные бандероли. Сделать это можно, установив приложение на личном компьютере или на смартфоне. Если электронной декларации нет, посылка может идти дольше или не дойти.

Или, как сказано в самом начале, посылку в отделении не примут. Поступить так гораздо проще, чем объяснять пенсионерам, что им нужно установить приложение и в нем заполнить декларацию. Тем более что в ней, помимо множества личных данных, есть такая графа, как вес посылки. Взвесить ее вплоть до граммов способны далеко не все даже кухонные весы, показания которых могут отличаться от весов на почте.

Суммарный вес нововведений таков, что процент возрастных граждан России, способных выполнить все условия, заданные Всемирным почтовым союзом, более или менее приближается к нулю. Те, кто помоложе, безусловно, справятся. Со временем. Пока же они в полном недоумении ходят на почту по два, а то и три раза в день, заполняя все новые документы и с просьбой взвесить посылку для оформления.

Ходить по несколько раз приходится еще и потому, что операторы в отделениях тоже не успели до конца изучить новые правила.

Остается добавить, что Россия, предположительно, договорилась об отсрочке введения новых правил на 2 месяца, чтобы переучить операторов, поэтому отправления должны приниматься по старым правила тоже. Теоретически.

посылка Почта России общество новости

Правила упаковки посылок Почты России

При отправлении посылки важно придерживаться установленных правил по ее упаковке. Это необходимо для безопасной перевозки отправления и его сохранности. Если со стороны отправителя не будут выполнены требования, установленные почтовыми отделениями по стандартам размеров и упаковочному материалу, то в приеме посылки будет отказано. Поэтому лучше заранее подобрать оптимально подходящий вариант для пересылки вещей.

Главное, на что стоит обратить внимание, планируя отправку посылки, это на соответствие упаковки тому, что находится внутри нее. Не следует для маленьких предметов выбирать огромную коробку или для хрупкой посуды – пакет.

В чем можно отправить посылку

Для посылок используются прочные упаковочные материалы, устойчивые к повреждениям и влаге. При этом они должны иметь небольшой вес. Среди возможных вариантов рассматриваются:

• Почтовый пакет. Подходит для небольших посылок, в которых могут находиться книги, журналы и малогабаритные небьющиеся предметы, вес которых не превышает 3 кг.
• Коробка. Актуальна при пересылке средне- и крупногабаритных предметов. Изготавливается из картона. Выпускается с различными размерными параметрами.
• Контейнер. Предназначается для объемных тяжелых грузов.
• Плотная бумага. В нее можно завернуть книги или документы.
• Мешок. Может использоваться для пересылки стройматериалов или овощей.
• Ткань. Применяется при отправлении крупногабаритных предметов.

Главным требованием к упаковке являются обеспечение сохранности пересылаемых вещей. Также на не должно быть повреждений или дефектов.

Для каждого вида упаковки определены свои размерные стандарты. Подбирать нужно оптимально подходящий вариант, так чтобы предметы внутри не располагались слишком плотно и не имели возможности неконтролируемого перемещения внутри коробки или пакета. Такие требования определяются правилами техники безопасности.

Размерные параметры коробок измеряются в сантиметрах. Всего существует 6 почтовых стандартов, которые относятся к категориям старого образца и 4 — нового:

Старые варианты размеров коробок (в см):

• 16,5×12,0×10,0 – тип Ж, самая маленькая по размерам коробка
• 27,0х16,5х5 – тип Е, плоская, подходит для пересылки мелкой техники, канцтоваров, украшений
• 19,0×16. 0×10,0, тип Д, для отправления одежды, посуды, электроники, обуви
• 19,0×16,0×10,0, тип Г, отличается от предыдущей продолговатой формой, используется для пересылки часов, посуды, техники
• 42,5×16.5×19,0, тип В, удлиненная, удобна для пересылки предметов продолговатой формы, в том числе, осветительных приборов и игрушек
• 42,5×26,5×19,0, тип Б, используется для отправки инвентаря для спорта, картин по номерам, настольных игр, одежды и обуви
• 42,5×26,5×38,0, тип А, в такой коробке отсылают постельное белье, шторы, одеяла, игрушки крупных размеров

Параметры новых коробок

Обновленные стандарты представлены четырьмя видами (в см):

• 26,0×17,0×8,0, тип S — пересылаются наручные часы, техника
• 30,0×20,0×15,0, тип М — для одежды, обуви, игрушек
• 40,0×27,0×18,0, тип L — можно переслать покрывала, текстиль
• 53,0×36.0×22,0, тип XL — для настольных игр, картин. энциклопедий

Если все варианты имеют недостаточные параметры для отправки крупногабаритных предметов, то используют ткань или мешки. Обычно это касается станков или мебели.

Пластиковые пакеты классифицируют по следующим размерам (см): 

Полиэтиленовые (в см):

• Маленькие: 11,4Х16,2, 16,2Х22,9, 22,9Х32,4 – используются для пересылки документов и мелких изделий ручной работы
• Средние: 25.0х35,3, 28,0х38,0, 32,0х32,5 – подходят для фотографий, документов, посадочного материала
• Большие: 36,0х35,3, 32,0х32,5, 28,0х38,0 – для отправки альбомов, журналов, документации
• Огромные: 60,0х67,5, 62,5х79,5, 75,0х78,7 – для проектной документации, канцтоваров

Размеры пакетов из крафт-бумаги

С расширением боковым и донным в виде складок (в см)

23х33х4, 25х35,3х4

28х40х4, 30х40х4

Пакеты из крафта без расширения (в см)

11,4х16,2, 16,2х22,9, 22,9х32,4

25х35,3, 28,0х40, 30х40

Существуют также пакеты с размерами 50,0х54,5, 48,5х69 см.

Для отправки посылки используются специальные коробки из гофрированного картона с определенными размерными параметрами. Картон выбран в качестве базового материала не случайно. Он имеет небольшой вес и низкую стоимость. Также на картоне легко делать надписи ручкой или маркером. В линейке картонных коробок всегда можно подобрать нужный по размерам вариант. Главное, чтобы вещь, находящаяся внутри коробки, не перемещалась свободно.

Для пересылки используют картонные упаковки, которые продаются в почтовых отделениях. Также можно приобретать коробки, изготовленные в соответствии с установленными стандартами у различных производителей. При этом не допускается наличие каких-либо надписей или логотипов на изделии. Важное значение имеет герметичность упаковки и ее устойчивость к ударам, проколам, вибрации, сжатию.

В числе почтовых требований к коробкам оговаривается недопустимость повторного их использования и наличие остатков скотча на картоне. Оклейку новым скотчем производит работник почтового отделения. Не должно быть нанесено никаких лишних надписей кроме адреса отправителя и получателя, и пометок, сделанных сотрудником почты. Посылка приносится в отделение в распакованном виде, проходит осмотр, после чего, запечатывается. Упаковка не должна иметь повреждений или загрязнений, а также резких запахов.

В качестве упаковочных материалов для почтовых отправлений используются легкие и прочные варианты, на которые легко наносить надписи. Наиболее популярными из низ являются:
  

Коробки

Изготавливаются из прочного гофрированного картона. Могут использоваться для пересылки крупных и тяжелых предметов. При пересылке в них жидкостей, последние должны находиться в герметично закрытой таре. Если нужно отправить по почте рассаду, то в коробке должны быть отверстия для воздухообмена.

Пакеты

Почтовые пакеты изготавливаются из влагостойкого материала. В них удобно пересылать документы, фотографии, журналы. Могут изготавливаться из крафт-бумаги или полиэтилена.
  

Упаковка для EMS-отправлений

Для упаковки международных отправлений EMS предоставляются на почтовых отделениях предоставляются пластиковые пакеты или бесплатные конверты. Также их можно заказать через курьерскую службу доставки. Конверты выпускаются в двух форматах: А4 и А5. Пакеты могут иметь следующие размеры: 25х30, 30х50, 60х70 см.

Приобрести коробку для посылки можно в любом почтовом отделении. Также их можно заказать в интернет-магазинах, предлагающих данные почтовые изделия с доставкой. Вся предложенная продукция соответствует существующим почтовым стандартам.

При пересылке хрупких или ценных предметов необходимо обеспечить их надежную защиту от ударов и повреждений. С этой целью используются различные защитные материалы, которые размещают внутри посылки. В их числе:

Пенопласт

В качестве надежного варианта упаковки применяется гранулированный пенопласт. Им заполняют свободный объем коробки. При этом, расположенный внутри посылки любой ценный груз, не повреждается при транспортировке и не повреждается при тряске. Пенопласт выступает в роли хорошего амортизатора. Он устойчив к влаге, сохраняет при намокании изначальный объем и не реагирует на температурные перепады. Пенопластовый наполнитель актуален при пересылке косметики, электроники, стекла, посуды, ценных предметов. Упаковочные гранулы изготавливаются на основе вспененного пенополистирола. Они могут использоваться для декорирования подарочной упаковки. Вес гранул намного меньше соответствующего параметра бумаги. Они не крошатся, не намокают, не покрываются плесенью во влажной среде. Упаковать посылкe с таким заполнителем можно очень быстро.

Пузырчатая пленка

Используется для упаковки хрупких предметов. Изготавливается из полиэтилена высокого давления. Легкий и одновременно прочный материал. Надежно защищает от влаги и повреждений бытовую и электронную технику, стекло, картины. Может быть двух- и трехслойной. Безвредна для продуктов.

 Воздушные подушки

Защищает от ударов и вибрации, полностью заполняя объем упаковки. Легкий, надежный, ударопрочный материал. Дает возможность изолировать предметы поштучно. Экологически безопасен.

Пенка для упаковки

Инновационный вариант защиты хрупких предметов при пересылке. Поставляется в виде свернутой упаковки, в которой имеются два химических реагента. При необходимости создания защиты для пересылаемых вещей, нужно нажать на пузырьки-реагенты и смешать их. При этом образуется пена, которая обволакивает предмет, повторяя его форму. Она быстро застывает. Специальная пленка изолирует вещь от пенки и позволяет легко от нее избавиться.

Упаковочная бумага

Экономичный вариант защиты хрупких предметов от ударов. Прочный и легкий упаковочный материал заполняет свободное пространство и изолирует предметы друг от друга. Применима для защиты посуды, стекла, электроники.

От грамотного выбора упаковки при пересылке посылок зависит сохранность вещей. Важно также учитывать при решении этого вопроса требования почты. Если соблюдать эти несложные правила, то получатель посылки всегда будет доволен.

Руководство по рассылке 101: Понимание правил USPS

Следуйте этим рекомендациям для понимания правил USPS, настройки вашего почтового отправления и обеспечения надлежащей доставки почтовым отделением. Для дополнительную помощь, пожалуйста, позвоните нам по телефону 1-800-277-7377.

Прямая почтовая рассылка выдержала испытание временем и остается одной из лучших маркетинговые каналы для привлечения потенциальных клиентов. Чтобы отправить почту, вам нужно будет следовать правилам и положениям USPS; иначе вы рискуете неудачные поставки, задержки или непредвиденные сборы. Если вы попытаетесь препарировать USPS требования сами по себе, легко почувствовать себя перегруженным. Есть лота правил.

Но это то, для чего мы здесь: чтобы сделать прямая почтовая рассылка как можно проще. Вот все, что вам нужно знать о правилах USPS, чтобы обеспечить прямой почтовая кампания прошла успешно:

Прямые почтовые рассылки часто называют массовой рассылкой, потому что вы отправляете большое количество писем на свой адрес. список адресов. Отправка массовой кампании, предварительно отсортированной прессой США, предлагает скидки на почтовые расходы, и стоимость будет в значительной степени зависеть на какой класс почты вы выбираете:

Пресорт первого класса

Предсортированная почта Первого класса предлагает те же преимущества, что и обычная почта Первого класса (быстрая доставка и бесплатная пересылка/возврат). услуги), но обычно со скидкой 20%. Однако, чтобы претендовать на этот класс и получить скидку, вы должны отправить по почте не менее 500 шт. Почтовые расходы обычно прикрепляются утвержденными предварительно отсортированными почтовыми знаками первого класса.

Маркетинговая почта (стандартная почта)

Открытки и другая почта размером более 4,25 на 6 дюймов соответствуют почтовым тарифам Маркетинговой почты/Стандартной почты. Маркетинговая почта (ранее называвшаяся Standard Mail) предлагает лучшие почтовые тарифы для этих коммерческих почтовых отправлений и позволяет отправлять по почте до кусок в 4 унции по той же цене, что и кусок в одну унцию. В отличие от Почты Первого класса, стандартные почтовые отправления не содержат любая гарантия доставки. Это неприоритетная почта с доставкой местной почты от 3 до 6 рабочих дней и по всей стране. доставка от 3 до 14 рабочих дней.

Хотя у этого класса почты более медленное время доставки, у него есть огромное преимущество: скидка на маркетинговую почту существенной с типичной экономией 40% или более по сравнению с почтой первого класса.

Для получения скидок на Marketing Mail требуется не менее 200 соответствующих требованиям предметов. Как правило, почтовые знаки размещаются на почтовое отправление для отражения почтовых расходов, оплаченных в почтовом разрешении.

Примечание. Открытки размером 4 x 6 дюймов по умолчанию отправляются почтой первого класса. Предварительно отсортируйте и не претендуйте на дополнительную экономию на маркетинге Почта.

Некоммерческая почта

Некоммерческая почта получает те же услуги, что и маркетинговая почта / стандартная Почта со скидкой до 70% от обычных тарифов почты первого класса. Чтобы соответствовать требованиям, некоммерческие почтовые рассылки должны быть предварительно одобрены USPS. и должно быть получено разрешение на некоммерческую почту. Разрешение 503c недостаточно для получения статуса некоммерческой рассылки. Как правило, некоммерческие знаки печатаются на почтовых отправлениях, чтобы отразить некоммерческие почтовые расходы оплачиваются на почтовый счет.

Чтобы подать заявку на получение некоммерческого разрешения, посетите эту страницу в USPS. Веб-сайт: Форма PS 3624 — Заявление на отправку по почте в Nonprofit Marketing Mail Цены

ЭДДМ

Прямая почтовая рассылка каждой двери (EDDM) — относительно новый класс почты, предоставляющий дополнительные скидки по сравнению с обычной маркетинговой почтой. Средняя стоимость доставки для EDDM составляет $ 0,162 — $ 0,187 за штуку. Список рассылки или разрешение не требуется. Это используется либо для полного почтового индекса, либо для конкретного маршрута перевозчика рассылки насыщения. Вы должны отправить по почте все маршруты перевозчика, вот почему этот класс отлично подходит для местных предприятий, пытающихся достичь всех в определенной области. Части EDDM могут быть предъявляется в местном почтовом отделении, куда направляется почтовое отправление (розничная торговля EDDM) или через прессу США для рассылки расширенных географические районы (EDDM BMEU).

Независимо от того, какой класс почты вы выберете, точная стоимость почтовых отправлений будет зависеть от множества факторов, таких как размер и вес вашего почтовая часть. Позвоните нам по телефону 800-227-7377, чтобы узнать стоимость доставки.

Разрешения на отправку и знаки

Предварительная сортировка первого класса, маркетинговая почта и некоммерческая почта — все это способы отправки больших объемов почты. Вместо того, чтобы применять марки или оплачиваемые почтовые расходы по одной (что отнимет много времени), знаки могут быть нанесены на все ваши почтовые отправления в то же время. Почтовые знаки — это способ оплаты почтовых расходов, который позволяет оттиск разрешения) должен быть напечатан на всех идентичных экземплярах, показывающих, что почтовые расходы были оплачены. Это избавит вас от хлопот наклеивания почтовых марок или дозированных почтовых расходов на отдельные отправления и, следовательно, является лучшим способом отправки почтовых отправлений.

Но для того, чтобы печатать знаки на вашем почтовом отправлении (и таким образом оплачивать почтовые расходы), вы должны получить разрешение на отправку от USPS, что означает просто «разрешение на отправку почты». Разрешение на отправку обычно требует единовременной платы за установку, а также ежегодных сборов; однако клиентам, пользующимся почтовыми услугами US Press, разрешается применять почтовые знаки US Press. и не требуется получать какое-либо другое разрешение на почтовые отправления.

Вот примеры того, как знаки с использованием разрешения на отправку по почте в США печатаются на ваших изделиях в зависимости от почтовых расходов. сорт:

Руководство по дизайну открыток

Открытки должны быть надлежащего размера и спроектированы в соответствии с рекомендациями USPS.

Требования к размеру:

Все открытки должны быть не менее 3,5 дюймов в высоту и 5 дюймов в длину и иметь прямоугольную форму.

Чтобы претендовать на почтовые тарифы первого класса открытки, размер вашего изделия не должен превышать 4,25 дюйма в высоту и 6 дюймов в длину. Открытки размером 4 x 6 дюймов — идеальный выбор, если вы хотите сэкономить на печати и получить скидку на почтовые отправления первого класса.

Чтобы претендовать на почтовые тарифы, все открытки должны быть не больше 6,125 «x 11,5».

Открытки размером более 6,125 x 11,5 дюймов отправляются почтой по фиксированным тарифам, что дороже, чем почтовые тарифы. Чтобы сэкономить на почтовых отправлениях мы рекомендуем отправлять открытки меньшего размера.

Очистить зоны, почтовые панели, знаки и обратный адрес размещение:

USPS требует, чтобы в дизайн всех открыток были включены определенные четкие зоны, чтобы оставить место для знаков, область адреса получателя и размещение штрих-кода.

Хотя Почтовая служба разработала очень технические (и сложные!) правила для этих свободных зон, есть несколько простых правил. руководящие принципы, которые позволят вашему дизайну соответствовать этим требованиям:

На обратной стороне вашей открытки оставьте примерно 1-дюймовый пустой квадрат с правой стороны для знаков. Мы рекомендуем разрешить США нажмите, чтобы разместить этот знак на изделии для вас.

На обратной стороне открытки оставьте прозрачную зону длиной 3,75 дюйма и высотой 2,25 дюйма (пустое белое пространство, без чернил) в правом нижнем углу. ручной уголок. Здесь мы будем адресовать ваши товары, а также там, где USPS будет размещать свои штрих-коды. Мы назовите это почтовой панелью.

Если вы планируете добавлять в открытки обратный адрес, то его следует размещать над почтовой панелью. Чаще всего, обратный адрес помещается в верхней части карты слева от знака. Открыткам нужен обратный адрес если запрашивается услуга возврата (которая автоматически включается для Почты первого класса и необязательно для Маркетинга/ Стандартная почта).

Руководство по дизайну брошюры

Как открытки, брошюры и другие сложенные части (называемые самоотправителями) должны соответствовать определенным требованиям USPS. Брошюры обрабатываются одинаково почтовых открыток («длина» — две стороны длиннее, «высота» — две стороны короче) и все адреса, почтовые знаки, и т. д. должны применяться соответственно.

Требования к размеру:

Брошюры или другие сложенные материалы должны быть прямоугольной формы.

Чтобы претендовать на буквенные тарифы, они должны быть не менее 3,5 дюймов в высоту, но не более 6 дюймов в сложенном виде. Их должно быть минимум длиной 5 дюймов, но не более 10,5 дюймов в сложенном виде.

За брошюры большего размера, чем эти требования, взимается дополнительная плата.

Очистить зоны, почтовые панели, знаки и обратный адрес размещение:

USPS требует, чтобы определенные свободные зоны были включены в дизайн всех брошюры, чтобы оставить место для знаков, адрес получателя область и размещение штрих-кода.

Вот несколько простых рекомендаций, которые помогут вам в дизайне вашей брошюры. придерживаться этих требований:

На задней средней панели вашей брошюры оставьте примерно 1 дюйм. пустой квадрат с правой стороны для знаков. Мы рекомендуем позволяя прессе США размещать этот знак на изделии для вас.

На задней средней панели вашей брошюры оставьте 3,75 дюйма в длину на Прозрачная зона высотой 2,25 дюйма (пустое белое пространство, без чернил) внизу правый угол. Здесь мы будем обращаться к вашим произведениям, т.к. а также где USPS будет размещать свои маркировки штрих-кода. Мы называем это почтовая панель.

Если вы планируете добавлять в свои брошюры обратный адрес, должен быть размещен над почтовым ящиком.

USPS требует добавления вафельных пломб (вкладок) к вашим сложенным почтовым отправлениям. для того, чтобы запечатать их. Сложенные детали без переплета/сшивания будут поместите две вкладки на открытой стороне (сверху) вашего почтового отправления. НАС. Пресса будет применять эти вкладки для вас, когда вы пользуетесь нашей почтой. услуги.

Руководство по оформлению буклета/каталога

Буклеты и каталоги также должны соответствовать определенным требованиям USPS.

Требования к размеру:

Все буклеты и каталоги должны быть прямоугольной формы.

Чтобы претендовать на буквенные тарифы, они должны иметь высоту не менее 3,5 дюймов, но не более 6 дюймов. Они должны быть не менее 5 дюймов в длину. но не более 10,5 дюймов в длину.

Буклеты большего размера оплачиваются по фиксированной ставке.

Очистить зоны, почтовые панели, знаки и обратный адрес размещение:

USPS требует, чтобы определенные свободные зоны были включены в дизайн всех буклеты и каталоги, чтобы оставить место для знаков, область адреса получателя и размещение штрих-кода.

Вот несколько простых рекомендаций, которые помогут вам создать свой буклет. придерживаться этих требований:

На задней странице вашего буклета оставьте пустым примерно 1 дюйм. квадрат с правой стороны для знаков. Мы рекомендуем разрешить США нажмите, чтобы разместить этот знак на изделии для вас.

Оставьте свободную зону (пустое белое пространство, без чернил) размером 3,75 дюйма. в ширину и 2,25 дюйма в высоту. Эта область должна находиться в верхней половине буклет, передняя или задняя страница, с корешком справа. Это куда мы будем обращаться с вашими произведениями, а так же где USPS разместит их маркировка штрих-кодом. Мы называем это почтовой панелью.

Если вы планируете добавлять в свои буклеты обратный адрес, должен быть размещен над почтовым ящиком.

USPS требует добавления вафельных пломб (вкладок) к вашим буклетам и каталоги, чтобы запечатать их. U.S. Press будет применять эти вкладки для вам, когда вы пользуетесь нашими почтовыми услугами.

Обработка списков рассылки

Перед тем, как ваша почтовая рассылка будет адресована, U.S. Press проверит ваш список рассылки с помощью специализированного программного обеспечения, одобренного USPS, которое проверяет каждый адрес для точности и достоверности, чтобы обеспечить надлежащую доставку почты. Кроме того, ваша база данных будет перепроверил против Национальная база данных об изменении адреса (NCOA).

Оплата почтовых расходов

Во всех случаях почтовые расходы должны быть оплачены до отправки по почте. US Press требует оплаты почтовых расходов не менее чем за три дня. даты почты. Ваш представитель прессы в США предоставит полную информацию об оплате почтовых расходов, чтобы обеспечить своевременную доставку. рассылка вашего проекта.

26 Кодекс США § 7502 — Своевременная отправка по почте рассматривается как своевременная подача и оплата | Кодекс США | Закон США

(a) Общее правило

(1) Дата поставки

Если какой-либо отчет, претензия, заявление или другой документ, который необходимо подать, или любой платеж, который необходимо произвести в течение установленного периода или в установленную дату или до нее в соответствии с каким-либо положением законов о внутренних доходах, после такой период или такая дата, доставленные почтой Соединенных Штатов в агентство, должностному лицу или офису, в который требуется подать такой отчет, претензию, заявление или другой документ или которому требуется произвести такой платеж, дата штемпеля почтового штемпеля Соединенных Штатов, проштампованного на обложке, в которой такой возврат, претензия, выписка или другой документ или оплата отправляются по почте, считается датой доставки или датой платежа, в зависимости от обстоятельств.

(2) Требования к почтовым отправлениям. Этот подраздел применяется только в том случае, если—

(A) дата почтового штемпеля приходится на установленный период или на установленную дату или раньше —

(и)

для подачи (включая любое продление, предоставленное для такой подачи) декларации, претензии, заявления или другого документа, или

(ii)

для совершения платежа (включая любое продление, предоставленное для совершения такого платежа), и

(B)

возврат, претензия, выписка или другой документ или оплата были в срок, указанный в подпараграфе (А), отправлены по почте в Соединенных Штатах в конверте или другой соответствующей обертке с предоплатой почтовых расходов, надлежащим образом адресованной агентство, должностное лицо или офис, в который необходимо подать налоговую декларацию, претензию, заявление или другой документ или которому необходимо произвести такой платеж.

(б) Почтовые штемпели

Этот раздел применяется в отношении почтовых штемпелей, изготовленных не Почтовой службой Соединенных Штатов, только если и в той мере, в какой это предусмотрено правилами, предписанными Секретарем.

(c) заказное и сертифицированное почтовое отправление; электронная регистрация

(1) Заказная почта. Для целей настоящего раздела, если какой-либо возврат, претензия, заявление или другой документ или платеж отправляется заказной почтой США —

(А)

такая регистрация является доказательством prima facie того, что декларация, претензия, заявление или иной документ были доставлены в учреждение, должностному лицу или учреждению, в которое они обратились; и

(Б)

дата регистрации считается датой почтового штемпеля.

(2) Заказная почта; электронная регистрация

Секретарь уполномочен предусмотреть в правилах, в какой степени положения параграфа (1) в отношении prima facie доказательства доставки и даты почтового штемпеля должны применяться к заказным почтовым отправлениям и электронной регистрации.

(d) Исключения Этот раздел не применяется в отношении—

(1)

подача документа или осуществление платежа в любой суд, кроме налогового суда,

(2)

валюта или другое средство платежа, если они фактически не получены и не учтены, или

(3)

Возвраты, претензии, отчеты или другие документы или платежи, которые в соответствии с любым положением законов о внутренних доходах или подзаконных актов должны быть доставлены любым способом, кроме почтового отправления.

(e) Отправка депозитов по почте

(1) Дата сдачи на хранение

Если какой-либо депозит, который необходимо внести (в соответствии с правилами, предписанными Секретарем согласно разделу 6302(c)) в установленную дату или ранее, после такой даты доставляется почтой Соединенных Штатов в банк, трастовую компанию, внутреннюю строительной и кредитной ассоциацией или кредитным союзом, уполномоченным на получение такого депозита, такой депозит считается полученным таким банком, трастовой компанией, местной строительной и кредитной ассоциацией или кредитным союзом в день отправки депозита по почте.

(2) Требования к почтовым отправлениям Параграф (1) применяется только в том случае, если лицо, которому требуется внести депозит, докажет, что—

(А)

дата отправки по почте приходится на второй день или ранее установленной даты внесения депозита (включая любое продление срока, предоставленного для внесения такого депозита), и

(B)

Депозит был отправлен в такой второй день или ранее по почте в Соединенных Штатах в конверте или другой соответствующей обертке, с предоплатой почтовых расходов, должным образом адресованным банку, трастовой компании, жилищной строительной и кредитной ассоциации или кредитному союзу, уполномоченному на получение такой депозит.

При применении подраздела (c) для целей настоящего подраздела термин «оплата» включает «депозит», а ссылка на дату почтового штемпеля относится к дате отправки по почте.

(3) Не применяется к определенным вкладам

Пункт (1) не применяется в отношении любого депозита в размере 20 000 долларов США или более любым лицом, которое обязано вносить какой-либо налог более одного раза в месяц.

(f) Обращение с частными службами доставки

(1) В целом

Любая ссылка в этом разделе на почту Соединенных Штатов должна рассматриваться как включающая ссылку на любую назначенную службу доставки, а любая ссылка в этом разделе на почтовый штемпель Почтовой службы Соединенных Штатов должна рассматриваться как включающая ссылку на любую дату зарегистрированы или помечены, как описано в параграфе (2)(C), любой назначенной службой доставки.

(2) Назначенная служба доставки Для целей настоящего подраздела термин «назначенная служба доставки» означает любую службу доставки, предоставляемую торговым или коммерческим предприятием, если такая служба назначена Секретарем для целей настоящего раздела. Секретарь может назначить службу доставки в соответствии с предыдущим предложением, только если Секретарь определит, что такая служба—

(А)

общедоступен,

(B)

по крайней мере столь же своевременна и надежна на регулярной основе, как почта Соединенных Штатов,

(С)

записи в электронной форме в свою базу данных, которые ведутся в ходе обычной деятельности, или отметки на обложке, в которой должен быть доставлен любой предмет, упомянутый в этом разделе, дата, когда такой предмет был передан такой торговле или бизнесу для доставки и

(D)

соответствует другим критериям, которые может установить Секретарь.