Портал информационный нотариат: Единая информационная система нотариата

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

Содержание

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

09.07.2018

IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.

В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.

Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.

Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно, Единая информационная система нотариата служит надежной базой. По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.

Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности. Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и органов.

Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства. В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов.

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы. Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа. Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов.

Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата. Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле. Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.

Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей. Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов. При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел. В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз. Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде. Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий. Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности. Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий.

infoNot | Справка

Настройка рабочего места

Актуальную версию плагина всегда можно скачать на официальном сайте программы Крипто-Про : Скачать

Для установки/переустановки плагина Крипто-Про ЭЦП Browser Plug-in выполните следующую последовательность действий:

Предварительно обновите браузер до его последней версии.
По предложению системы во всплывающем окне (например, при попытке проверить ЭП по кнопке Проверить ЭП):
- cкачайте файл установки плагина (cadesplugin.exe),
- запустите его на выполнение (установку плагина) под правами администратора системы (компьютера).
Перезагрузите компьютер сразу после установки плагина.
Добавьте страницы личного кабинета в список надежных узлов/доверенных узлов в настройках плагина:
По кнопке ПУСК в нижнем левом углу экрана откройте и нажмите ссылку: Все программы / КриптоПро / Настройки ЭЦП Browser Plug-in.
В браузере откроется страница Настройки КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in.
В список доверенных узлов добавьте следующие страницы:
```
https://www.infonot.ru
https://infonot.ru
```

Нажмите кнопку Сохранить и закройте страницу настроек плагина.
Выполните дополнительные настройки, индивидуальные для каждого браузера (см. ниже п. Дополнительные действия и настройки).
Закройте все открытые вкладки и окна браузера, снова запустите браузер.

Дополнительные действия и настройки

Если при установке плагина или при попытке работать с ЭП (сразу после установки плагина) появились проблемы (например, не открывается список для выбора ЭП, или система «не видит» плагин и заново предлагает установить его, и/или др.), для их решения предлагаем набор дополнительных действий, выполнение одного или нескольких из которых поможет устранить проблемы.

Действия, не зависящие от используемого браузера

Перед новой установкой удалите плагин(ы), который вы устанавливали в прежних попытках и они не запускаются на нашем сайте (через Панель управления/Изменение или удаление программ). Почистите кэш.

Действия/настройки для браузера Google Chrome

Действия/настройки для браузера Mozilla Firefox

Необходимо:

Обновите «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» скачать до версии 2.0.12888 или старше.
Установите расширение скачать.

Для проверки/установки настроек браузера для работы с плагином:

Откройте страницу управления дополнениями — по кнопке
выберите пункт Дополнения.
На левой вертикальной панели выберите раздел Плагины.
В списке плагинов найдите плагин для работы с ЭП — CryptoPro Extention for CAdES Browser Plug-In — и установите для его настройки значение Включить.
Закройте все открытые страницы и окна браузера, снова запустите браузер.

Действия/настройки для браузера Mozilla Firefox (до 52 версии)

Для проверки/установки настроек браузера для работы с плагином:

Откройте страницу управления дополнениями — по кнопке выберите пункт Дополнения.
На левой вертикальной панели выберите раздел Плагины.
В списке плагинов найдите плагин для работы с ЭП — CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plug-In — и установите для его настройки значение Всегда включать.
Закройте все открытые страницы и окна браузера, снова запустите браузер.

Если для браузера Mozilla Firefox после перезагрузки компьютера/перезапуска браузера система все равно просит установить плагин, предлагаем частный случай решения проблемы:

Нажмите Отмена или Cancel в зависимости от выбранного языка в браузере для закрытия уведомления о плагине.
В верхнем правом углу нажмите кнопку Разрешить или Allow в зависимости от выбранного языка в браузере.

Действия/настройки для браузера Internet Explorer

Для проверки/установки настроек браузера для работы с плагином:

Откройте форму Свойства браузера — по кнопке выберите пункт Свойства браузера.
На вкладке Безопасность:
- Для зоны Надежные сайты откройте список сайтов по кнопке Сайты.
- Добавьте в список надежных сайтов страницы:
```
https://www.infonot.ru
https://infonot.ru
```
- Закройте список сайтов по кнопке Закрыть.
Сохраните настройки браузера по кнопке ОК.
Закройте все открытые страницы и окна браузера, снова запустите браузер.

шесть лет Единой информационной системе нотариата

Новые «цифровые» инструменты для граждан и бизнеса: шесть лет Единой информационной системе нотариата

08.07.2020

Цифровизация с каждым годом все больше ускоряет гражданский оборот. Особенно наглядно это проявилось в период ограничительных мер, когда в онлайн ушло практически всё — от решения бытовых проблем и совершения покупок до рабочих процессов и передачи юридически значимых документов. Нотариусы — одни из немногих, кто оказался готовым к работе в новых непростых условиях, во многом благодаря тому, что нотариат по своей инициативе разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки. Новые сервисы и системы «электронного нотариата» разрабатываются и реализуются только за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. Вот уже шесть лет, с 1 июля 2014 года, основой для развития цифровой инфраструктуры нотариата служит его Единая информационная система (ЕИС).

Задача ЕИС нотариата — технически совершенствовать процесс работы в рамках совершения нотариальных действий, быть базой для создания принципиально новых решений и возможностей для граждан и бизнеса в правовой сфере, и тем самым повысить уровень защиты, скорости и комфорта как для заявителей, так и для самих нотариусов. ЕИС обеспечивает оперативный обмен данными как между нотариусами, так и в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Благодаря участию нотариата в СМЭВ нотариусы осуществляют оперативный обмен сведениями с Федеральной налоговой службой, Росреестром, Центральным Банком России, Центральным каталогом кредитных историй, Министерством внутренних дел РФ, органами ЗАГС и др.

С 2018 года нотариат перешел на электронную регистрацию абсолютно всех нотариальных действий в своей цифровой базе данных. Ключевая цель этой меры — обеспечение гарантий достоверности юридически значимых сведений и защита нотариальных актов от подделок. Сейчас общее количество записей в Единой информационной системе нотариата составляет почти 152 миллиона.

Именно ЕИС позволила российским нотариусам перейти на работу по принципу «одного окна», т.е. самим получать необходимые данные из ряда ведомств и направлять документы для государственной регистрации, избавляя граждан от лишней беготни, хлопот и контактов. Это значительно упростило ряд процедур. Например, для удостоверения сделки с недвижимостью единственное, что сейчас нужно сделать ее участникам — прийти в нотариальную контору. Нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит информацию у Росреестра и других государственных ведомств. Сразу после удостоверения сделки нотариус направит документы для регистрации права собственности в электронном виде. Эта опция с 1 февраля 2019 года обязательна для нотариусов и бесплатна для граждан, обратившихся за нотариальным удостоверением сделки. За 2019 год надежную и удобную нотариальную форму для сделок россияне предпочли 911 750 раз. При этом, как отмечают нотариусы, за последнее время выросла доля нотариально удостоверенных сделок, которые не подлежат обязательному нотариальному удостоверению. То есть все больше граждан не хотят рисковать и доверяют защиту своей собственности нотариусу.

ЕИС нотариата выступает надежным хранилищем для важнейших с юридической точки зрения данных. Но главное, что система стала уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

Все большее распространение уже сейчас приобретают электронные документы. Например, возможность мгновенной передачи документа в любую точку страны путем удостоверения тождественности при переводе документа с бумажной формы в электронную и обратно с сохранением его юридической силы. Такое нотариальное действие экономит время для граждан и бизнеса. Только за прошлый год «нотариальной телепортацией» воспользовались более 2 миллионов человек. При этом документы из бумажной в электронную форму переводят почти в 2,5 чаще. Это вызвано тем, что государственные органы и иные структуры смогли обеспечить прием документов в цифре, что отражает требования современного общества.

Все чаще граждане и бизнес стали пользоваться возможностью передать документы физическим и юридическим лицам через нотариуса, в том числе и в электронной форме.

Кроме того, за представители бизнеса активно обращаются за помощью к нотариусу для подачи документов на регистрацию ИП или юридического лица. Документы, удостоверенные нотариусом, не требуют дополнительной проверки, что удобно как представителям налоговой службы, так и предпринимателям, так как упрощает процедуру и сокращает ее срок. За прошлый год нотариусы передали в Федеральную налоговую службу 2 814 210 комплектов документов.

На базе ЕИС были созданы и важнейшие публичные реестры. Напомним, что в данный момент круглосуточно и бесплатно всем желающим доступно три таких ресурса: реестр уведомлений о залоге движимого имущества, сервис проверки доверенностей и поиск наследственных дел.

Один из самых популярных — реестр уведомлений о залоге движимого имущества, был создан в 2014 году по поручению Президента России. Сегодня в нем содержится более 9 миллионов записей. Ежедневно к нему обращаются более 20 тысяч человек. Изначально созданный для проверки залоговой чистоты автомобилей на вторичном рынке, реестр на сегодняшний момент расширил сферу применения и фактически стал эффективным регулятором законности и прозрачности залоговых отношений для бизнеса. Это позитивно повлияло на рост позиций Российской Федерации в рейтинге «DoingBusiness».

Сервис проверки доверенностей, благодаря которому каждый может проверить доверенность, предоставленную ему, на подлинность, также практически сразу же стал популярен у граждан и представителей бизнеса. С момента начала его работы более 5,5 миллиона пользователей проверили документ на подлинность. А к ресурсу «поиск наследственных дел», позволяющему мгновенно выяснить, какой именно нотариус ведет то или иное наследственное дело, только за прошлый год обратились 1,45 миллиона человек.

Система «электронного нотариата» продолжает ежедневно совершенствоваться, чтобы предоставлять гражданам и бизнесу еще более удобные и современные сервисы. Уже в конце декабря российские нотариусы приступят к удаленному формату совершения нотариальных действий, не требующих установления воли обратившегося, а также к удостоверению дистанционных сделок с участием двух или более нотариусов. Как отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик: «Эти нововведения обеспечат еще большую безопасность и надежность правоотношений в цифровой среде. Ведь, как показывает практика, при всех новшествах, ускоряющих гражданский оборот, необходимо обеспечить его стабильность, защитить законные интересы и права граждан и представителей бизнеса, права собственности в новых условиях, при этом предоставляя качественно новый сервис и скорость реагирования».

Кроме того, возможность с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия получать данные из реестра населения позволит нотариусам проводить дополнительную проверку личности обратившегося гражданина. Это еще больше снизит риск мошеннических действий, даст возможность еще оперативнее пресекать преступные схемы с использованием поддельных документов, направленные на незаконное присвоение чужого имущества. А значит, сыграет немаловажную роль для обеспечения стабильности гражданского оборота в стране.

Справочная

Это справочный раздел сайта Федеральной нотариальной палаты, который поможет найти официальную информацию, необходимую гражданам для обращения к нотариусу, подготовки к совершению определенных нотариальных действий, проверки сведений, находящихся в открытом доступе. В частности, мы поможем Вам найти ближайшую к вашему дому нотариальную контору, проверить подлинность доверенности, уточнить, не находится ли в залоге имущество, к которому Вы проявили интерес, какие организации заключили договоры инвестиционного товарищества, и прочие полезные сведения, включая сведения о розыске наследников.

Официальная информация публичных баз данных Федеральной нотариальной палаты предназначена для:
— поиска нотариуса на территории Российской Федерации (включая расширенный поиск по фамилии, адресу, прочим данным) с выводом подробной информации, включая сведения как о действующих нотариусах, так и о сложивших полномочия;
— получения сведений о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации;
— получения сведений об уведомлениях о залоге движимого имущества;
— проверки подлинности реквизитов доверенности;
— публикации сведений о розыске наследников в рамках наследственных дел;
— получения сведения о заключении договоров инвестиционного товарищества;
— ознакомления с тарифами на услуги правового и технического характера;
— ознакомления с публичными реестрами иностранных государств;
— поиска дел в реестре наследственных дел.

Федеральная нотариальная палата предлагает гражданам и юридическим лицам использовать официальную информацию, публикуемую в соответствии с законом и на основании официальных данных Единой информационной системы нотариата Российской Федерации.

Помимо официальных публичных баз данных ФНП в справочном разделе размещены сведения о нотариальных палатах иностранных государств, различных организациях, имеющих отношение к нотариату, как в России, так и в мире, а также ряд иных полезных ссылок.

Единая информационная система нотариата – пять лет опережающего развития

02.07.2019

Пять лет назад начала свою работу Единая информационная система нотариата (ЕИС), созданная Федеральной нотариальной палатой, которая стала основой «электронного нотариата» в России.

«Цифровая экономика» — сегодня это не просто популярный термин, информационные технологии на глазах меняют мир. Инновации в социальных отношениях, бизнесе, логистике и прочих сферах требуют столь же активного развития в правовой сфере. При всех новшествах, многократно ускоряющих гражданский оборот, необходимо обеспечить его стабильность, защитить права граждан и права собственности в новых условиях, при этом предоставляя качественно новый сервис и скорость реагирования.

По критериям цифровизации российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. По своей инициативе Федеральная нотариальная палата разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки. Уже сегодня нотариусы страны предлагают услуги, вчера казавшиеся фантастикой: нотариальная «телепортация» документов, онлайн проверка доверенностей через удобный нотариальный сервис и многие другие новшества.

Как отмечает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом».

Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов.

Уже с первого дня запуска системы (1 июля 2014 года) нотариусы смогли использовать в работе сразу три электронных реестра: реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел и реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

В период с 2015 по 2016 год перечень вносимых в ЕИС нотариальных действий расширился вдвое, прежде всего за счет добавления в него сведений о действиях в отношении юридических лиц. В 2017 году ЕИС пополнилась еще одним самостоятельным реестром, созданным специально для решения ряда актуальных проблем юридических лиц, — реестром участников обществ с ограниченной ответственностью. А уже с 2018 года нотариат перешел на электронную регистрацию абсолютно всех нотариальных действий в своей цифровой базе данных. Ключевая цель этой меры — обеспечение защиты нотариальных актов от подделок и гарантии достоверности юридически значимых сведений.

Задача ЕИС — сделать процесс работы с нотариальными сведениями автоматизированным, а значит, более удобным и быстрым. Кроме того, система обеспечивает оперативный обмен данными, как между самими нотариусами, так и в Системе межведомственного электронного взаимодействия. Среди «онлайн-партнеров» нотариата — Федеральная налоговая служба, Росреестр, Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ и др.

Возможности ЕИС позволили повысить гарантии достоверности юридически значимых сведений, а также сделать обращение к нотариусу максимально комфортным и не затратным по времени. Все российские нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», т.е. стали сами получать и направлять необходимые документы, избавляя граждан от лишних хлопот. Благодаря этому упростился целый ряд процедур. Например, для удостоверения сделки с недвижимостью единственное, что сейчас нужно сделать ее участникам — прийти в нотариальную контору. А нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит информацию у Росреестра и других государственных органов. Сразу после удостоверения сделки нотариус направит документы для регистрации права собственности в Росреестр в электронном виде, что сокращает срок регистрации права до 1 рабочего дня.

Граждане и бизнес оценили возможность перевода документа из бумажной формы в электронную и обратно с дальнейшей мгновенной передачей его в другой город с сохранением юридической силы. Только в 2018 году этим действием воспользовались более 1 млн раз, что в 1,5 раза превышает показатели 2017 года. Интересно отметить, что документы из бумажной в электронную форму переводят в два раза чаще. Это вызвано тем, что государственные органы и иные структуры чаще принимают документы в цифре, что отражает требования современного общества.

На основе отдельных показателей, предоставленных Федеральной нотариальной палатой, также можно сделать вывод о популярности тех или иных публичных ресурсов нотариата среди россиян.

Так, реестр проверки доверенностей, значение которого трудно переоценить при пресечении множества криминальных схем, содержит более 3 миллионов записей. К помощи сравнительно «молодого» реестра наследственных дел ежедневно обращается около 2,5 тысяч человек, которые мгновенно могут выяснить, какой именно нотариус ведет наследственное дело. Один из самых популярных — реестр уведомлений о залоге движимого имущества, был создан в 2014 году по поручению Президента России. Сегодня в нем содержится более 7 миллионов записей, и ежедневно около 20 тысяч человек проверяют его сведения онлайн. Изначально созданный для проверки залоговой чистоты автомобилей на вторичном рынке, реестр моментально расширил свою сферу применения и фактически стал эффективным регулятором залоговых отношений для бизнеса. Это позитивно повлияло на рост позиций Российской Федерации в рейтинге «DoingBusiness».

А в будущем у российского «цифрового» нотариата не менее амбициозные планы — осуществить возможность удаленного совершения ряда нотариальных действий, не требующих проверки воли и волеизъявления гражданина, а также дистанционного удостоверения сделок с участием двух и более нотариусов. Такие задачи предусматриваются реализацией программы «Цифровая экономика», в разработке положений которой представители нотариата принимают активное экспертное участие.

Нотариат и Росреестр оптимизируют электронное взаимодействие

25.02.2020

Президент Федеральной нотариальной палаты (ФНП) Константин Корсик и руководитель Росреестра Олег Скуфинский провели рабочую встречу, в ходе которой обсудили вопросы совершенствования электронного взаимодействия между нотариусами и Росреестром.

В ходе встречи Константин Корсик отметил, что «сегодня нотариусы страны, их почти 8 тысяч, помогают гражданам осуществить более 3,7 миллионов учетно-регистрационных действий в год. Удостоверяя сделки с недвижимостью, нотариус выступает для граждан фронт-офисом Росреестра, предоставляет собственникам правовую защиту их интересов». При этом нотариус несет полную имущественную ответственность за сведения, направляемые им регистратору по удостоверенным им сделкам, что гарантирует достоверность информации государственных реестров.

Руководитель Росреестра в свою очередь напомнил, что электронный сервис услуг Росреестра стал доступен для заявителей еще в 2015 году, и нотариусы — одни из первых, кто смог воспользоваться новым порядком подачи документов.

«Приоритетная задача Росреестра на 2020 год — завершение перехода всех регионов России на работу в новой информационной системе ФГИС ЕГРН (Федеральная государственная информационная система Единого государственного реестра недвижимости). В настоящее время переход завершен в 51 регионе, в оставшихся 34 он будет проведен в этом году. С завершением этого проекта будет существенно повышено качество государственных услуг Росреестра, в том числе электронное взаимодействие между нотариусами и службами Росреестра», — добавил Олег Скуфинский.

Помимо взаимодействия в открытой части и через личный кабинет официального сайта, нотариусы работают с Росреестром через Единую информационную систему нотариата (ЕИС) посредством веб-сервисов, а также с помощью Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). В ходе встречи стороны также обсудили новые возможности улучшения взаимодействия института нотариата и Росреестра. В частности, речь шла об упрощении электронного взаимодействия, поскольку конечной целью является создание более комфортных сервисов для граждан, совершающих сделки с недвижимостью.

«Надежное и качественное цифровое взаимодействие нотариата и Росреестра призвано обеспечить гражданам комфортные, оперативные, а главное — стабильные условия оборота недвижимости. Уверен, что мы совместно сможем вывести взаимодействие наших информационных систем на самый высокий уровень. Учитывая требования развития „Цифровой экономики“, появление в скором будущем дистанционных сделок, удостоверяемых нотариусами, это необходимо обществу», подчеркнул президент ФНП.

Общая информация о Федеральной Нотариальной Палате

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Федеральная нотариальная палата организует публично-правовую деятельность российского нотариата по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц. А именно:

координирует деятельность нотариальных палат;
представляет интересы нотариальных палат в государственных органах и других организациях;
обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов, занимающихся частной практикой;
участвует в проведении экспертиз законопроектов по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью;
обеспечивает повышение квалификации нотариусов, их помощников и стажеров;
организует страхование нотариальной деятельности;
представляет интересы нотариальных палат в международных организациях;
осуществляет иные, в том числе контрольные, полномочия.

Полномочия ФНП четко определены Законодательством Российской Федерации и Уставом.

Кроме того, Федеральная нотариальная палата оказывает содействие нотариусам, которые являются членами региональных нотариальных палат, в части юридической, социальной и материальной защиты их профессиональных прав, улучшении условий труда, а также в других вопросах, связанные с их деятельностью. Каждой нотариальной палате субъекта РФ предоставляется право обращаться по любым вопросам, связанным с профессиональной деятельностью нотариусов, в исполнительные и контрольные органы Федеральной нотариальной палаты, которые обязаны обеспечить оперативное и объективное рассмотрение заявлений.

Бюджет Федеральной нотариальной палаты образуется за счет членских взносов, которые уплачивает каждая нотариальная палата субъектов РФ.

Интернет нотариус Публичная образовательная информация

Следующая образовательная информация предоставляется вам в соответствии с Кодексом правительства штата Техас № 406.008 (б). Эта информация должна храниться для справки в течение всего срока полномочий. Ожидается, что вы, как новоиспеченный онлайн-нотариус, будете выполнять свои обязанности с осторожностью. Пожалуйста, прочитайте эту информацию, по крайней мере, один раз, прежде чем начать выполнять свои нотариальные обязанности онлайн.

Примечание: Уставы и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы несете ответственность за соблюдение законов и правил, регулирующих деятельность нотариусов . Пожалуйста, просмотрите ресурсы, указанные ниже:

Глава 406 правительственного кодекса Техаса
Глава 121 Техасского кодекса гражданской практики и средств правовой защиты
Название 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса Техаса
Предлагаемые нотариальные правила, опубликованные в Техасском реестре 29 июня 2018 года

Введение

Государственный нотариус — это государственный служащий, который назначен в качестве традиционного государственного нотариуса, а также уполномочен выполнять нотариальные заверения в режиме онлайн с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с подразделом C главы 406 в Техасе. Кодекс правительства.

Приемлемость

Лицо, желающее стать онлайн нотариусом, должно соответствовать тем же требованиям и квалификации, которые необходимы для назначения в качестве «традиционного» нотариуса согласно подразделу A главы 406 Кодекса правительства. Это означает, что человек должен быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет, и не должен быть осужден за тяжкое преступление или преступление морального характера. Чтобы подать заявку на назначение в качестве нотариуса онлайн, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь действующий (i.т.е. не истек) комиссия в качестве традиционного нотариуса Техаса.

Получение нотариальной онлайн-комиссии

Чтобы стать онлайн нотариусом, лицо, имеющее право на участие в программе, должно подать электронное заявление государственному секретарю через систему электронного ввода в эксплуатацию и оплатить регистрационный сбор в размере 50 долларов США. Электронная система ввода в эксплуатацию доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через ряд экранов, которые потребуют от нотариуса предоставить определенную информацию, подтвердить определенные заявления и представить подписанное электронным способом заявление сотрудника.У государственного секретаря не должно быть веских оснований отклонять заявление о назначении.

Срок комиссии

Онлайн комиссия действует с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная государственная нотариальная комиссия заявителя.

Процедуры онлайн-нотариального заверения

Чтобы нотариус из Техаса мог выполнить онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен быть физически расположен в пределах границ Техаса во время нотариального заверения.Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.

Если у вас есть какие-либо вопросы о нотариальном заверении документа, вы можете связаться с лицом, которое составило документ, и попросить его уточнить любые вопросы о документе. Нотариус не занимается пересмотром документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное удостоверение. Имейте в виду, что при проведении онлайн-нотариального заверения вы не сможете внести изменения в нотариальное свидетельство, как если бы вы получили бумажный документ, поскольку представленный вам документ является электронным документом.Поскольку в законодательстве нет решения этой проблемы, вы можете вернуть документ составителю и предложить изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас №406.109, нотариус онлайн должен принять разумные меры, чтобы гарантировать, что любое зарегистрированное устройство, использованное для создания электронной подписи, является текущим и не было отозвано или прекращено органом, выдавшим или регистрирующим устройство.

В соответствии с Кодексом государственного управления §406.109 (c), публичный нотариус может использовать электронную подпись нотариуса только для онлайн-нотариального заверения. Если вы выполняете нотариальное заверение для бумажного документа (лицом к лицу с лицом, подписавшим документ, которое физически присутствует перед вами), вы должны подписать нотариальное свидетельство традиционным способом.

Книга рекордов и государственных рекордов

Tex. Gov’t. Кодекс § 406.108 (b) требует, чтобы государственный нотариус вел безопасную электронную запись электронных документов, заверенных нотариусом.Публичный нотариус должен записать:

дата и время каждого нотариального заверения;
тип нотариального акта;
тип, название или описание электронного документа или процедуры;
печатное имя и адрес каждого принципала, участвующего в сделке или процессе;
удостоверение личности каждого принципала, вовлеченного в сделку или судебного разбирательства, в виде:
1. заявление о том, что данное лицо лично известно нотариусу в Интернете;
2. Нотация типа документа, удостоверяющего личность, который предоставляется нотариусу онлайн;
3. Запись о подтверждении личности в соответствии с разделом 406.110, если применимо; или
4. следующее:
  1. имя и адрес каждого достоверного свидетеля, который дает клятву или подтверждает личность человека; и
  2. Для каждого заслуживающего доверия свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа документов, удостоверяющих личность, предоставляемых онлайн-нотариусу.
запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основой для удовлетворительного подтверждения личности, и обозначение типа идентификации, представленного в качестве доказательства; и
комиссия, если таковая имеется, взимается за нотариальное заверение.

ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был назначен государственным учреждением или Соединенными Штатами подписавшему лицу, лицу, предоставляющему право, или изготовителю, и который указан на идентификационной карточке или паспорте; или любой другой номер, который может быть использован для идентификации подписавшего, лица, предоставившего право, или изготовителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, включая отпечаток пальца или отпечаток пальца. Статья 8750 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом подписавшего, лица, предоставляющего право, или изготовителя документа или документа.

Записи в записях нотариуса онлайн являются публичной информацией. Публичный нотариус после оплаты всех сборов должен предоставить заверенную копию любой записи в записях нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас 406.108 (b) онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги для:

Обеспечить целостность, безопасность и подлинность нотариальных заверений в сети,
Ведение резервной копии для электронной записи, и
Защитите резервную копию от несанкционированного использования.

В соответствии с Кодексом государственного управления §406.109 (b) публичный нотариус должен постоянно хранить электронную запись, электронную подпись и электронную печать нотариуса в режиме онлайн и всегда под исключительным контролем нотариуса.

Электронная печать нотариуса

Tex. Gov’t. Код Ann. § 406.101 (5) определяет электронную печать как «информацию в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия нотариуса в Интернете и в целом соответствует информации в печатях нотариуса, используемых в бумажных документах.”

Лицо, подающее заявку на нотариальную комиссию онлайн, должно включить в свою электронную заявку копию электронной печати заявителя в формате, установленном государственным секретарем. 1 Т.А.С. §87.4 (б) (4).

Публичный нотариус должен приложить печать и цифровой сертификат нотариуса онлайн, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа способом, который способен к независимой проверке, и предоставляет любое последующее изменение или модификацию электронный документ очевиден.

Государственный нотариус должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которого истек или больше не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней после замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии любой заменяющей печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь примет дисциплинарные меры в отношении нотариуса.

Часто задаваемые вопросы

Что такое нотариальный сертификат ? Нотариальное удостоверение — это формулировка, обычно встречающаяся в конце документа, которая описывает шаги, которые нотариус предпринял при нотариальном заверении документа.Нотариус не может нотариально заверять (то есть подписывать и / или проставлять свою печать) документ, который не имеет нотариального удостоверения. Благодарности и юраты являются примерами нотариальных удостоверений. Нотариальный сертификат для онлайн-нотариального заверения должен включать заявление о том, что нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением. Пожалуйста, обратитесь к образцам, представленным в этом материале для получения дополнительной информации.
Что такое онлайн нотариальное заверение ? Нотариальное заверение в режиме онлайн — это нотариальное действие, выполняемое нотариусом в режиме онлайн с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и проверку личности.
Что такое учетный анализ? Анализ учетных данных — это процесс, посредством которого достоверность выданных правительством идентификационных учетных данных подтверждается третьей стороной посредством анализа открытых и закрытых источников данных.
Что такое идентификация? Идентификация личности — это процесс, посредством которого личность лица подтверждается третьей стороной посредством анализа открытых и закрытых источников данных.
Что такое цифровой сертификат? Цифровой сертификат — это компьютерная запись или электронный файл, выданный онлайн-нотариусу с целью создания официальной электронной подписи.
Что такое Принципал? Принципал — это физическое лицо, чья подпись заверяется нотариально в традиционном или онлайн-нотариальном заверении, или физическое лицо, которое принимает клятву или подтверждение от нотариуса.
Что такое электронная печать? Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Как правило, она соответствует информации в нотариальных печатях, используемой в бумажных документах.
Нужно ли вести электронную запись нотариального заверения в Интернете, за которое я не взимаю плату? Да. Каждое нотариальное заверение в режиме онлайн должно быть занесено в электронную запись нотариуса, и эта запись должна включать информацию, требуемую Кодексом правительства штата Техас, §406.108, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности и записи типа идентификации, представленной в качестве доказательства.
Сколько интернет-нотариусы могут взимать за свои услуги ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов США за каждую нотариальную заверку, которую они выполняют в дополнение к обычным нотариальным расходам.Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешается взимать плату до 25 долларов США плюс обычные нотариальные сборы, разрешенные Кодексом правительства штата Техас № 406.024.
Например:
1. , если онлайн-нотариус заверяет подпись одного человека, плата составит 31 доллар, то есть 25 долларов + 6 долларов = 31 доллар;
2. , если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц, указанных в одном и том же нотариальном удостоверении, плата составит 32 доллара США, т.е.е. $ 25 + $ 6 + $ 1 = $ 32;
3. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц, и для каждой подписывающей стороны имеются отдельные нотариальные свидетельства, плата составит 62 долл. США, то есть 25 + 6 долл. США за первое нотариальное заверение и 25 + 6 долл. США за второе нотариальное заверение, что составляет 62 долл. США.
Нужно ли государственным нотариусам онлайн получать облигацию в дополнение к облигации, которая требуется для традиционного нотариуса ? №
Сколько длится срок нотариуса онлайн? Срок онлайн-нотариуса совпадает со сроком традиционной комиссии нотариуса.Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, имеет комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает свою комиссию в качестве онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года. Срок действия нотариальной комиссии Джейн Доу истекает в тот же день, что и у ее традиционного нотариуса. комиссия; а именно, 16 января 2019 года. Когда придет время обновить свою онлайновую нотариальную комиссию, Джейн Доу должна обновить свою традиционную государственную нотариальную комиссию, прежде чем возобновлять онлайновую комиссию, если она хочет продолжать действовать в качестве нотариуса онлайн, как срок онлайн комиссия работает одновременно со сроком ее традиционной комиссии.Если Джейн Доу больше не хочет проводить нотариальные заверения в Интернете, у нее есть возможность просто обновить свою традиционную государственную комиссию нотариуса и не продлевать свою комиссию онлайн.
Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, выполненных нотариусом (включая видео- и аудиозапись нотариального заверения)? Пять (5) лет с даты нотариального заверения.
Является ли электронное нотариальное заверение таким же, как и онлайн-нотариальное заверение? №Электронное нотариальное заверение — это не то же самое, что нотариальное заверение в режиме удаленного доступа или онлайн. В Техасе электронное нотариальное заверение (т.е. прикрепление электронной или цифровой подписи и печать к электронному документу) может быть выполнено традиционным нотариусом. Хотя подписание документа и нотариальное заверение осуществляются в электронном виде, как нотариус, выполняющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Законом о единообразных электронных сделках, который содержится в главе 322 Техасского кодекса деловой и коммерческой деятельности.

Образец форм для нотариального заверения в Интернете, содержащий минимальные требования законодательства для таких форм

Подробное подтверждение

Штат Техас §

Округ _________ §

До меня ( вставить имя нотариуса или другого сотрудника, получившего подтверждение ), в этот день лично появилось посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( вставить имя подтверждающей стороны ), который известен я [или подтвердил мне клятву (, при необходимости укажите имя заслуживающего доверия свидетеля )] [или предоставил удовлетворительное удостоверение личности в соответствии с главой 406 Кодекса правительства штата Техас] как лицо, имя которого подписано на вышеупомянутый документ и признал мне, что они выполнили то же самое для целей и соображений, выраженных в нем.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.
Дано под моей рукой и печатью офиса в этот __________ день __________, ( год ).