Портал информационный нотариат: Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

Содержание

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.

В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.

Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.

Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно,  Единая информационная система нотариата служит надежной базой.  По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.    

Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности. Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и  органов.

Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства. В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов. 

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы. Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа. Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов. 

Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата. Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле. Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.

Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей. Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу  – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов. При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел.  В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз.  Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде. Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий. Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности.  Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий. 

infoNot | Справка

Настройка рабочего места

Актуальную версию плагина всегда можно скачать на официальном сайте программы Крипто-Про : Скачать

Для установки/переустановки плагина Крипто-Про ЭЦП Browser Plug-in выполните следующую последовательность действий:

  • Предварительно обновите браузер до его последней версии.
  • По предложению системы во всплывающем окне (например, при попытке проверить ЭП по кнопке Проверить ЭП):
    • cкачайте файл установки плагина (cadesplugin.exe),
    • запустите его на выполнение (установку плагина) под правами администратора системы (компьютера).
  • Перезагрузите компьютер сразу после установки плагина.
  • Добавьте страницы личного кабинета в список надежных узлов/доверенных узлов в настройках плагина:

  • По кнопке ПУСК в нижнем левом углу экрана откройте и нажмите ссылку: Все программы / КриптоПро / Настройки ЭЦП Browser Plug-in. Запуск настройки win10

  • В браузере откроется страница Настройки КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in.
  • В список доверенных узлов добавьте следующие страницы:

    https://www.infonot.ru
    https://infonot.ru
    

Список доверенных сайтов

  • Нажмите кнопку Сохранить и закройте страницу настроек плагина.
  • Выполните дополнительные настройки, индивидуальные для каждого браузера (см. ниже п. Дополнительные действия и настройки).
  • Закройте все открытые вкладки и окна браузера, снова запустите браузер.

Дополнительные действия и настройки

Если при установке плагина или при попытке работать с ЭП (сразу после установки плагина) появились проблемы (например, не открывается список для выбора ЭП, или система "не видит" плагин и заново предлагает установить его, и/или др.), для их решения предлагаем набор дополнительных действий, выполнение одного или нескольких из которых поможет устранить проблемы.

Действия, не зависящие от используемого браузера

Перед новой установкой удалите плагин(ы), который вы устанавливали в прежних попытках и они не запускаются на нашем сайте (через Панель управления/Изменение или удаление программ). Почистите

кэш.

Действия/настройки для браузера Google Chrome

Действия/настройки для браузера Mozilla Firefox

Необходимо:

  • Обновите "КриптоПро ЭЦП Browser plug-in" скачать до версии 2.0.12888 или старше.
  • Установите расширение скачать.

Для проверки/установки настроек браузера для работы с плагином:

  • Откройте страницу управления дополнениями - по кнопке Открыть меню выберите пункт Дополнения.
  • На левой вертикальной панели выберите раздел Плагины.

  • В списке плагинов найдите плагин для работы с ЭП - CryptoPro Extention for CAdES Browser Plug-In - и установите для его настройки значение Включить.

  • Закройте все открытые страницы и окна браузера, снова запустите браузер.

Действия/настройки для браузера Mozilla Firefox (до 52 версии)

Для проверки/установки настроек браузера для работы с плагином:

  • Откройте страницу управления дополнениями - по кнопке Открыть меню выберите пункт Дополнения.
  • На левой вертикальной панели выберите раздел Плагины.

  • В списке плагинов найдите плагин для работы с ЭП - CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plug-In - и установите для его настройки значение Всегда включать. Включить плагин FireFox

  • Закройте все открытые страницы и окна браузера, снова запустите браузер.

Если для браузера Mozilla Firefox после перезагрузки компьютера/перезапуска браузера система все равно просит установить плагин, предлагаем частный случай решения проблемы:

Нажмите Отмена или Cancel в зависимости от выбранного языка в браузере для закрытия уведомления о плагине.
В верхнем правом углу нажмите кнопку Разрешить или Allow в зависимости от выбранного языка в браузере.

Действия/настройки для браузера Internet Explorer

Для проверки/установки настроек браузера для работы с плагином:

  • Откройте форму Свойства браузера - по кнопке Открыть меню выберите пункт Свойства браузера.

  • На вкладке Безопасность:

    • Для зоны Надежные сайты откройте список сайтов по кнопке Сайты. Настройка IE
    • Добавьте в список надежных сайтов страницы:

      https://www.infonot.ru
      https://infonot.ru
      
    • Закройте список сайтов по кнопке Закрыть.

  • Сохраните настройки браузера по кнопке ОК.
  • Закройте все открытые страницы и окна браузера, снова запустите браузер.
шесть лет Единой информационной системе нотариата

Новые «цифровые» инструменты для граждан и бизнеса: шесть лет Единой информационной системе нотариата

Цифровизация с каждым годом все больше ускоряет гражданский оборот. Особенно наглядно это проявилось в период ограничительных мер, когда в онлайн ушло практически всё — от решения бытовых проблем и совершения покупок до рабочих процессов и передачи юридически значимых документов. Нотариусы — одни из немногих, кто оказался готовым к работе в новых непростых условиях, во многом благодаря тому, что нотариат по своей инициативе разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки. Новые сервисы и системы «электронного нотариата» разрабатываются и реализуются только за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. Вот уже шесть лет, с 1 июля 2014 года, основой для развития цифровой инфраструктуры нотариата служит его Единая информационная система (ЕИС).

Задача ЕИС нотариата — технически совершенствовать процесс работы в рамках совершения нотариальных действий, быть базой для создания принципиально новых решений и возможностей для граждан и бизнеса в правовой сфере, и тем самым повысить уровень защиты, скорости и комфорта как для заявителей, так и для самих нотариусов. ЕИС обеспечивает оперативный обмен данными как между нотариусами, так и в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Благодаря участию нотариата в СМЭВ нотариусы осуществляют оперативный обмен сведениями с Федеральной налоговой службой, Росреестром, Центральным Банком России, Центральным каталогом кредитных историй, Министерством внутренних дел РФ, органами ЗАГС и др.

С 2018 года нотариат перешел на электронную регистрацию абсолютно всех нотариальных действий в своей цифровой базе данных. Ключевая цель этой меры — обеспечение гарантий достоверности юридически значимых сведений и защита нотариальных актов от подделок. Сейчас общее количество записей в Единой информационной системе нотариата составляет почти 152 миллиона.

Именно ЕИС позволила российским нотариусам перейти на работу по принципу «одного окна», т.е. самим получать необходимые данные из ряда ведомств и направлять документы для государственной регистрации, избавляя граждан от лишней беготни, хлопот и контактов. Это значительно упростило ряд процедур. Например, для удостоверения сделки с недвижимостью единственное, что сейчас нужно сделать ее участникам — прийти в нотариальную контору. Нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит информацию у Росреестра и других государственных ведомств. Сразу после удостоверения сделки нотариус направит документы для регистрации права собственности в электронном виде. Эта опция с 1 февраля 2019 года обязательна для нотариусов и бесплатна для граждан, обратившихся за нотариальным удостоверением сделки. За 2019 год надежную и удобную нотариальную форму для сделок россияне предпочли 911 750 раз. При этом, как отмечают нотариусы, за последнее время выросла доля нотариально удостоверенных сделок, которые не подлежат обязательному нотариальному удостоверению. То есть все больше граждан не хотят рисковать и доверяют защиту своей собственности нотариусу.

ЕИС нотариата выступает надежным хранилищем для важнейших с юридической точки зрения данных. Но главное, что система стала уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

Все большее распространение уже сейчас приобретают электронные документы. Например, возможность мгновенной передачи документа в любую точку страны путем удостоверения тождественности при переводе документа с бумажной формы в электронную и обратно с сохранением его юридической силы. Такое нотариальное действие экономит время для граждан и бизнеса. Только за прошлый год «нотариальной телепортацией» воспользовались более 2 миллионов человек. При этом документы из бумажной в электронную форму переводят почти в 2,5 чаще. Это вызвано тем, что государственные органы и иные структуры смогли обеспечить прием документов в цифре, что отражает требования современного общества.

Все чаще граждане и бизнес стали пользоваться возможностью передать документы физическим и юридическим лицам через нотариуса, в том числе и в электронной форме.

Кроме того, за представители бизнеса активно обращаются за помощью к нотариусу для подачи документов на регистрацию ИП или юридического лица. Документы, удостоверенные нотариусом, не требуют дополнительной проверки, что удобно как представителям налоговой службы, так и предпринимателям, так как упрощает процедуру и сокращает ее срок.  За прошлый год нотариусы передали в Федеральную налоговую службу 2 814 210 комплектов документов.

На базе ЕИС были созданы и важнейшие публичные реестры. Напомним, что в данный момент круглосуточно и бесплатно всем желающим доступно три таких ресурса: реестр уведомлений о залоге движимого имущества, сервис проверки доверенностей и поиск наследственных дел.

Один из самых популярных — реестр уведомлений о залоге движимого имущества, был создан в 2014 году по поручению Президента России. Сегодня в нем содержится более 9 миллионов записей. Ежедневно к нему обращаются более 20 тысяч человек. Изначально созданный для проверки залоговой чистоты автомобилей на вторичном рынке, реестр на сегодняшний момент расширил сферу применения и фактически стал эффективным регулятором законности и прозрачности залоговых отношений для бизнеса. Это позитивно повлияло на рост позиций Российской Федерации в рейтинге «DoingBusiness».

Сервис проверки доверенностей, благодаря которому каждый может проверить доверенность, предоставленную ему, на подлинность, также практически сразу же стал популярен у граждан и представителей бизнеса. С момента начала его работы более 5,5 миллиона пользователей проверили документ на подлинность. А к ресурсу «поиск наследственных дел», позволяющему мгновенно выяснить, какой именно нотариус ведет то или иное наследственное дело, только за прошлый год обратились 1,45 миллиона человек.

Система «электронного нотариата» продолжает ежедневно совершенствоваться, чтобы предоставлять гражданам и бизнесу еще более удобные и современные сервисы. Уже в конце декабря российские нотариусы приступят к удаленному формату совершения нотариальных действий, не требующих установления воли обратившегося, а также к удостоверению дистанционных сделок с участием двух или более нотариусов. Как отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик: «Эти нововведения обеспечат еще большую безопасность и надежность правоотношений в цифровой среде. Ведь, как показывает практика, при всех новшествах, ускоряющих гражданский оборот, необходимо обеспечить его стабильность, защитить законные интересы и права граждан и представителей бизнеса, права собственности в новых условиях, при этом предоставляя качественно новый сервис и скорость реагирования».

Кроме того, возможность с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия получать данные из реестра населения  позволит нотариусам проводить дополнительную проверку личности обратившегося гражданина. Это еще больше снизит риск мошеннических действий, даст возможность еще оперативнее пресекать преступные схемы с использованием поддельных документов, направленные на незаконное присвоение чужого имущества. А значит, сыграет немаловажную роль для обеспечения стабильности гражданского оборота в стране.

Справочная

Это справочный раздел сайта Федеральной нотариальной палаты, который поможет найти официальную информацию, необходимую гражданам для обращения к нотариусу, подготовки к совершению определенных нотариальных действий, проверки сведений, находящихся в открытом доступе. В частности, мы поможем Вам найти ближайшую к вашему дому нотариальную контору, проверить подлинность доверенности, уточнить, не находится ли в залоге имущество, к которому Вы проявили интерес, какие организации заключили договоры инвестиционного товарищества, и прочие полезные сведения, включая сведения о розыске наследников.

Официальная информация публичных баз данных Федеральной нотариальной палаты предназначена для:
— поиска нотариуса на территории Российской Федерации (включая расширенный поиск по фамилии, адресу, прочим данным) с выводом подробной информации, включая сведения как о действующих нотариусах, так и о сложивших полномочия;
— получения сведений о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации;
— получения сведений об уведомлениях о залоге движимого имущества;
— проверки подлинности реквизитов доверенности;
— публикации сведений о розыске наследников в рамках наследственных дел;
— получения сведения о заключении договоров инвестиционного товарищества;
— ознакомления с тарифами на услуги правового и технического характера;
— ознакомления с публичными реестрами иностранных государств;
— поиска дел в реестре наследственных дел.

Федеральная нотариальная палата предлагает гражданам и юридическим лицам использовать официальную информацию, публикуемую в соответствии с законом и на основании официальных данных Единой информационной системы нотариата Российской Федерации.

Помимо официальных публичных баз данных ФНП в справочном разделе размещены сведения о нотариальных палатах иностранных государств, различных организациях, имеющих отношение к нотариату, как в России, так и в мире, а также ряд иных полезных ссылок.

Единая информационная система нотариата – пять лет опережающего развития

Единая информационная система нотариата – пять лет опережающего развития

Пять лет назад начала свою работу Единая информационная система нотариата (ЕИС), созданная Федеральной нотариальной палатой, которая стала основой «электронного нотариата» в России.

«Цифровая экономика» — сегодня это не просто популярный термин, информационные технологии на глазах меняют мир. Инновации в социальных отношениях, бизнесе, логистике и прочих сферах требуют столь же активного развития в правовой сфере. При всех новшествах, многократно ускоряющих гражданский оборот, необходимо обеспечить его стабильность, защитить права граждан и права собственности в новых условиях, при этом предоставляя качественно новый сервис и скорость реагирования.

По критериям цифровизации российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. По своей инициативе Федеральная нотариальная палата разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки. Уже сегодня нотариусы страны предлагают услуги, вчера казавшиеся фантастикой: нотариальная «телепортация» документов, онлайн проверка доверенностей через удобный нотариальный сервис и многие другие новшества.

Как отмечает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом».

Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов.

Уже с первого дня запуска системы (1 июля 2014 года) нотариусы смогли использовать в работе сразу три электронных реестра: реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел и реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

В период с 2015 по 2016 год перечень вносимых в ЕИС нотариальных действий расширился вдвое, прежде всего за счет добавления в него сведений о действиях в отношении юридических лиц. В 2017 году ЕИС пополнилась еще одним самостоятельным реестром, созданным специально для решения ряда актуальных проблем юридических лиц, — реестром участников обществ с ограниченной ответственностью. А уже с 2018 года нотариат перешел на электронную регистрацию абсолютно всех нотариальных действий в своей цифровой базе данных. Ключевая цель этой меры — обеспечение защиты нотариальных актов от подделок и гарантии достоверности юридически значимых сведений.

Задача ЕИС — сделать процесс работы с нотариальными сведениями автоматизированным, а значит, более удобным и быстрым. Кроме того, система обеспечивает оперативный обмен данными, как между самими нотариусами, так и в Системе межведомственного электронного взаимодействия. Среди «онлайн-партнеров» нотариата — Федеральная налоговая служба, Росреестр, Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ и др.

Возможности ЕИС позволили повысить гарантии достоверности юридически значимых сведений, а также сделать обращение к нотариусу максимально комфортным и не затратным по времени. Все российские нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», т.е. стали сами получать и направлять необходимые документы, избавляя граждан от лишних хлопот. Благодаря этому упростился целый ряд процедур. Например, для удостоверения сделки с недвижимостью единственное, что сейчас нужно сделать ее участникам — прийти в нотариальную контору. А нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит информацию у Росреестра и других государственных органов. Сразу после удостоверения сделки нотариус направит документы для регистрации права собственности в Росреестр в электронном виде, что сокращает срок регистрации права до 1 рабочего дня.

Граждане и бизнес оценили возможность перевода документа из бумажной формы в электронную и обратно с дальнейшей мгновенной передачей его в другой город с сохранением юридической силы. Только в 2018 году этим действием воспользовались более 1 млн раз, что в 1,5 раза превышает показатели 2017 года. Интересно отметить, что документы из бумажной в электронную форму переводят в два раза чаще. Это вызвано тем, что государственные органы и иные структуры чаще принимают документы в цифре, что отражает требования современного общества.

На основе отдельных показателей, предоставленных Федеральной нотариальной палатой, также можно сделать вывод о популярности тех или иных публичных ресурсов нотариата среди россиян.

Так, реестр проверки доверенностей, значение которого трудно переоценить при пресечении множества криминальных схем, содержит более 3 миллионов записей. К помощи сравнительно «молодого» реестра наследственных дел ежедневно обращается около 2,5 тысяч человек, которые мгновенно могут выяснить, какой именно нотариус ведет наследственное дело. Один из самых популярных — реестр уведомлений о залоге движимого имущества, был создан в 2014 году по поручению Президента России. Сегодня в нем содержится более 7 миллионов записей, и ежедневно около 20 тысяч человек проверяют его сведения онлайн. Изначально созданный для проверки залоговой чистоты автомобилей на вторичном рынке, реестр моментально расширил свою сферу применения и фактически стал эффективным регулятором залоговых отношений для бизнеса. Это позитивно повлияло на рост позиций Российской Федерации в рейтинге «DoingBusiness».

А в будущем у российского «цифрового» нотариата не менее амбициозные планы — осуществить возможность удаленного совершения ряда нотариальных действий, не требующих проверки воли и волеизъявления гражданина, а также дистанционного удостоверения сделок с участием двух и более нотариусов. Такие задачи предусматриваются реализацией программы «Цифровая экономика», в разработке положений которой представители нотариата принимают активное экспертное участие.

Нотариат и Росреестр оптимизируют электронное взаимодействие

Нотариат и Росреестр оптимизируют электронное взаимодействие

Президент Федеральной нотариальной палаты (ФНП) Константин Корсик и руководитель Росреестра Олег Скуфинский провели рабочую встречу, в ходе которой обсудили вопросы совершенствования электронного взаимодействия между нотариусами и Росреестром.

В ходе встречи Константин Корсик отметил, что «сегодня нотариусы страны, их почти 8 тысяч, помогают гражданам осуществить более 3,7 миллионов учетно-регистрационных действий в год. Удостоверяя сделки с недвижимостью, нотариус выступает для граждан фронт-офисом Росреестра, предоставляет собственникам правовую защиту их интересов». При этом нотариус несет полную имущественную ответственность за сведения, направляемые им регистратору по удостоверенным им сделкам, что гарантирует достоверность информации государственных реестров.

Руководитель Росреестра в свою очередь напомнил, что электронный сервис услуг Росреестра стал доступен для заявителей еще в 2015 году, и нотариусы — одни из первых, кто смог воспользоваться новым порядком подачи документов.

«Приоритетная задача Росреестра на 2020 год — завершение перехода всех регионов России на работу в новой информационной системе ФГИС ЕГРН (Федеральная государственная информационная система Единого государственного реестра недвижимости). В настоящее время переход завершен в 51 регионе, в оставшихся 34 он будет проведен в этом году. С завершением этого проекта будет существенно повышено качество государственных услуг Росреестра, в том числе электронное взаимодействие между нотариусами и службами Росреестра», — добавил Олег Скуфинский.

Помимо взаимодействия в открытой части и через личный кабинет официального сайта, нотариусы работают с Росреестром через Единую информационную систему нотариата (ЕИС) посредством веб-сервисов, а также с помощью Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). В ходе встречи стороны также обсудили новые возможности улучшения взаимодействия института нотариата и Росреестра. В частности, речь шла об упрощении электронного взаимодействия, поскольку конечной целью является создание более комфортных сервисов для граждан, совершающих сделки с недвижимостью.

«Надежное и качественное цифровое взаимодействие нотариата и Росреестра призвано обеспечить гражданам комфортные, оперативные, а главное — стабильные условия оборота недвижимости. Уверен, что мы совместно сможем вывести взаимодействие наших информационных систем на самый высокий уровень. Учитывая требования развития „Цифровой экономики“, появление в скором будущем дистанционных сделок, удостоверяемых нотариусами, это необходимо обществу», подчеркнул президент ФНП.

Общая информация о Федеральной Нотариальной Палате

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Федеральная нотариальная палата организует публично-правовую деятельность российского нотариата по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц. А именно:

  • координирует деятельность нотариальных палат;

  • представляет интересы нотариальных палат в государственных органах и других организациях;

  • обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов, занимающихся частной практикой;

  • участвует в проведении экспертиз законопроектов по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью;

  • обеспечивает повышение квалификации нотариусов, их помощников и стажеров;

  • организует страхование нотариальной деятельности;

  • представляет интересы нотариальных палат в международных организациях;

  • осуществляет иные, в том числе контрольные, полномочия.

Полномочия ФНП четко определены Законодательством Российской Федерации и Уставом.

Кроме того, Федеральная нотариальная палата оказывает содействие нотариусам, которые являются членами региональных нотариальных палат, в части юридической, социальной и материальной защиты их профессиональных прав, улучшении условий труда, а также в других вопросах, связанные с их деятельностью. Каждой нотариальной палате субъекта РФ предоставляется право обращаться по любым вопросам, связанным с профессиональной деятельностью нотариусов, в исполнительные и контрольные органы Федеральной нотариальной палаты, которые обязаны обеспечить оперативное и объективное рассмотрение заявлений.

Бюджет Федеральной нотариальной палаты образуется за счет членских взносов, которые уплачивает каждая нотариальная палата субъектов РФ.

Интернет нотариус Публичная образовательная информация

Следующая образовательная информация предоставляется вам в соответствии с Кодексом правительства штата Техас № 406.008 (б). Эта информация должна храниться для справки в течение всего срока полномочий. Ожидается, что вы, как новоиспеченный онлайн-нотариус, будете выполнять свои обязанности с осторожностью. Пожалуйста, прочитайте эту информацию, по крайней мере, один раз, прежде чем начать выполнять свои нотариальные обязанности онлайн.

Примечание: Уставы и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы несете ответственность за соблюдение законов и правил, регулирующих деятельность нотариусов . Пожалуйста, просмотрите ресурсы, указанные ниже:

Глава 406 правительственного кодекса Техаса
Глава 121 Техасского кодекса гражданской практики и средств правовой защиты
Название 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса Техаса
Предлагаемые нотариальные правила, опубликованные в Техасском реестре 29 июня 2018 года

Оглавление

Пусконаладочные и онлайн нотариальные процедуры

Введение

Государственный нотариус - это государственный служащий, который назначен в качестве традиционного государственного нотариуса, а также уполномочен выполнять нотариальные заверения в режиме онлайн с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с подразделом C главы 406 в Техасе. Кодекс правительства.

Приемлемость

Лицо, желающее стать онлайн нотариусом, должно соответствовать тем же требованиям и квалификации, которые необходимы для назначения в качестве «традиционного» нотариуса согласно подразделу A главы 406 Кодекса правительства. Это означает, что человек должен быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет, и не должен быть осужден за тяжкое преступление или преступление морального характера. Чтобы подать заявку на назначение в качестве нотариуса онлайн, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь действующий (i.т.е. не истек) комиссия в качестве традиционного нотариуса Техаса.

Получение нотариальной онлайн-комиссии

Чтобы стать онлайн нотариусом, лицо, имеющее право на участие в программе, должно подать электронное заявление государственному секретарю через систему электронного ввода в эксплуатацию и оплатить регистрационный сбор в размере 50 долларов США. Электронная система ввода в эксплуатацию доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через ряд экранов, которые потребуют от нотариуса предоставить определенную информацию, подтвердить определенные заявления и представить подписанное электронным способом заявление сотрудника.У государственного секретаря не должно быть веских оснований отклонять заявление о назначении.

Срок комиссии

Онлайн комиссия действует с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная государственная нотариальная комиссия заявителя.

Процедуры онлайн-нотариального заверения

Чтобы нотариус из Техаса мог выполнить онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен быть физически расположен в пределах границ Техаса во время нотариального заверения.Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.

Если у вас есть какие-либо вопросы о нотариальном заверении документа, вы можете связаться с лицом, которое составило документ, и попросить его уточнить любые вопросы о документе. Нотариус не занимается пересмотром документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное удостоверение. Имейте в виду, что при проведении онлайн-нотариального заверения вы не сможете внести изменения в нотариальное свидетельство, как если бы вы получили бумажный документ, поскольку представленный вам документ является электронным документом.Поскольку в законодательстве нет решения этой проблемы, вы можете вернуть документ составителю и предложить изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас №406.109, нотариус онлайн должен принять разумные меры, чтобы гарантировать, что любое зарегистрированное устройство, использованное для создания электронной подписи, является текущим и не было отозвано или прекращено органом, выдавшим или регистрирующим устройство.

В соответствии с Кодексом государственного управления §406.109 (c), публичный нотариус может использовать электронную подпись нотариуса только для онлайн-нотариального заверения. Если вы выполняете нотариальное заверение для бумажного документа (лицом к лицу с лицом, подписавшим документ, которое физически присутствует перед вами), вы должны подписать нотариальное свидетельство традиционным способом.

Книга рекордов и государственных рекордов

Tex. Gov't. Кодекс § 406.108 (b) требует, чтобы государственный нотариус вел безопасную электронную запись электронных документов, заверенных нотариусом.Публичный нотариус должен записать:

  1. дата и время каждого нотариального заверения;
  2. тип нотариального акта;
  3. тип, название или описание электронного документа или процедуры;
  4. печатное имя и адрес каждого принципала, участвующего в сделке или процессе;
  5. удостоверение личности каждого принципала, вовлеченного в сделку или судебного разбирательства, в виде:
    1. заявление о том, что данное лицо лично известно нотариусу в Интернете;
    2. Нотация типа документа, удостоверяющего личность, который предоставляется нотариусу онлайн;
    3. Запись о подтверждении личности в соответствии с разделом 406.110, если применимо; или
    4. следующее:
      1. имя и адрес каждого достоверного свидетеля, который дает клятву или подтверждает личность человека; и
      2. Для каждого заслуживающего доверия свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа документов, удостоверяющих личность, предоставляемых онлайн-нотариусу.
  6. запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основой для удовлетворительного подтверждения личности, и обозначение типа идентификации, представленного в качестве доказательства; и
  7. комиссия, если таковая имеется, взимается за нотариальное заверение.

ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был назначен государственным учреждением или Соединенными Штатами подписавшему лицу, лицу, предоставляющему право, или изготовителю, и который указан на идентификационной карточке или паспорте; или любой другой номер, который может быть использован для идентификации подписавшего, лица, предоставившего право, или изготовителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, включая отпечаток пальца или отпечаток пальца. Статья 8750 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом подписавшего, лица, предоставляющего право, или изготовителя документа или документа.

Записи в записях нотариуса онлайн являются публичной информацией. Публичный нотариус после оплаты всех сборов должен предоставить заверенную копию любой записи в записях нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас 406.108 (b) онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги для:

  1. Обеспечить целостность, безопасность и подлинность нотариальных заверений в сети,
  2. Ведение резервной копии для электронной записи, и
  3. Защитите резервную копию от несанкционированного использования.

В соответствии с Кодексом государственного управления §406.109 (b) публичный нотариус должен постоянно хранить электронную запись, электронную подпись и электронную печать нотариуса в режиме онлайн и всегда под исключительным контролем нотариуса.

Электронная печать нотариуса

Tex. Gov't. Код Ann. § 406.101 (5) определяет электронную печать как «информацию в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия нотариуса в Интернете и в целом соответствует информации в печатях нотариуса, используемых в бумажных документах.”

Лицо, подающее заявку на нотариальную комиссию онлайн, должно включить в свою электронную заявку копию электронной печати заявителя в формате, установленном государственным секретарем. 1 Т.А.С. §87.4 (б) (4).

Публичный нотариус должен приложить печать и цифровой сертификат нотариуса онлайн, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа способом, который способен к независимой проверке, и предоставляет любое последующее изменение или модификацию электронный документ очевиден.

Государственный нотариус должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которого истек или больше не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней после замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии любой заменяющей печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь примет дисциплинарные меры в отношении нотариуса.

Часто задаваемые вопросы

  1. Что такое нотариальный сертификат ? Нотариальное удостоверение - это формулировка, обычно встречающаяся в конце документа, которая описывает шаги, которые нотариус предпринял при нотариальном заверении документа.Нотариус не может нотариально заверять (то есть подписывать и / или проставлять свою печать) документ, который не имеет нотариального удостоверения. Благодарности и юраты являются примерами нотариальных удостоверений. Нотариальный сертификат для онлайн-нотариального заверения должен включать заявление о том, что нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением. Пожалуйста, обратитесь к образцам, представленным в этом материале для получения дополнительной информации.
  2. Что такое онлайн нотариальное заверение ? Нотариальное заверение в режиме онлайн - это нотариальное действие, выполняемое нотариусом в режиме онлайн с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и проверку личности.
  3. Что такое учетный анализ? Анализ учетных данных - это процесс, посредством которого достоверность выданных правительством идентификационных учетных данных подтверждается третьей стороной посредством анализа открытых и закрытых источников данных.
  4. Что такое идентификация? Идентификация личности - это процесс, посредством которого личность лица подтверждается третьей стороной посредством анализа открытых и закрытых источников данных.
  5. Что такое цифровой сертификат? Цифровой сертификат - это компьютерная запись или электронный файл, выданный онлайн-нотариусу с целью создания официальной электронной подписи.
  6. Что такое Принципал? Принципал - это физическое лицо, чья подпись заверяется нотариально в традиционном или онлайн-нотариальном заверении, или физическое лицо, которое принимает клятву или подтверждение от нотариуса.
  7. Что такое электронная печать? Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Как правило, она соответствует информации в нотариальных печатях, используемой в бумажных документах.
  8. Нужно ли вести электронную запись нотариального заверения в Интернете, за которое я не взимаю плату? Да. Каждое нотариальное заверение в режиме онлайн должно быть занесено в электронную запись нотариуса, и эта запись должна включать информацию, требуемую Кодексом правительства штата Техас, §406.108, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности и записи типа идентификации, представленной в качестве доказательства.
  9. Сколько интернет-нотариусы могут взимать за свои услуги ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов США за каждую нотариальную заверку, которую они выполняют в дополнение к обычным нотариальным расходам.Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешается взимать плату до 25 долларов США плюс обычные нотариальные сборы, разрешенные Кодексом правительства штата Техас № 406.024.

    Например:

    1. , если онлайн-нотариус заверяет подпись одного человека, плата составит 31 доллар, то есть 25 долларов + 6 долларов = 31 доллар;
    2. , если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц, указанных в одном и том же нотариальном удостоверении, плата составит 32 доллара США, т.е.е. $ 25 + $ 6 + $ 1 = $ 32;
    3. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц, и для каждой подписывающей стороны имеются отдельные нотариальные свидетельства, плата составит 62 долл. США, то есть 25 + 6 долл. США за первое нотариальное заверение и 25 + 6 долл. США за второе нотариальное заверение, что составляет 62 долл. США.
  10. Нужно ли государственным нотариусам онлайн получать облигацию в дополнение к облигации, которая требуется для традиционного нотариуса ? №
  11. Сколько длится срок нотариуса онлайн? Срок онлайн-нотариуса совпадает со сроком традиционной комиссии нотариуса.Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, имеет комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает свою комиссию в качестве онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года. Срок действия нотариальной комиссии Джейн Доу истекает в тот же день, что и у ее традиционного нотариуса. комиссия; а именно, 16 января 2019 года. Когда придет время обновить свою онлайновую нотариальную комиссию, Джейн Доу должна обновить свою традиционную государственную нотариальную комиссию, прежде чем возобновлять онлайновую комиссию, если она хочет продолжать действовать в качестве нотариуса онлайн, как срок онлайн комиссия работает одновременно со сроком ее традиционной комиссии.Если Джейн Доу больше не хочет проводить нотариальные заверения в Интернете, у нее есть возможность просто обновить свою традиционную государственную комиссию нотариуса и не продлевать свою комиссию онлайн.
  12. Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, выполненных нотариусом (включая видео- и аудиозапись нотариального заверения)? Пять (5) лет с даты нотариального заверения.
  13. Является ли электронное нотариальное заверение таким же, как и онлайн-нотариальное заверение? №Электронное нотариальное заверение - это не то же самое, что нотариальное заверение в режиме удаленного доступа или онлайн. В Техасе электронное нотариальное заверение (т.е. прикрепление электронной или цифровой подписи и печать к электронному документу) может быть выполнено традиционным нотариусом. Хотя подписание документа и нотариальное заверение осуществляются в электронном виде, как нотариус, выполняющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Законом о единообразных электронных сделках, который содержится в главе 322 Техасского кодекса деловой и коммерческой деятельности.

Образец форм для нотариального заверения в Интернете, содержащий минимальные требования законодательства для таких форм

Подробное подтверждение

Штат Техас §

Округ _________ §

До меня ( вставить имя нотариуса или другого сотрудника, получившего подтверждение ), в этот день лично появилось посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( вставить имя подтверждающей стороны ), который известен я [или подтвердил мне клятву (, при необходимости укажите имя заслуживающего доверия свидетеля )] [или предоставил удовлетворительное удостоверение личности в соответствии с главой 406 Кодекса правительства штата Техас] как лицо, имя которого подписано на вышеупомянутый документ и признал мне, что они выполнили то же самое для целей и соображений, выраженных в нем.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.
Дано под моей рукой и печатью офиса в этот __________ день __________, ( год ).

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Короткая форма подтверждения d gment

Штат Техас

, округ _______________

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, имя или имена людей или лиц, подтверждающих ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Для физического лица в качестве основного действующего лица по доверенности

Штат Техас

, округ _______________ §

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, фамилия адвоката ) в качестве доверенного лица от имени (имя основной ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Для партнерства, действующего одним или несколькими партнерами, уполномоченным сотрудником или агентом

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, название подтверждающего партнера, партнеров, уполномоченного сотрудника или агента ), ( партнера (ов), уполномоченный сотрудник или агент ) от имени ( название партнерства ), партнерства.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


для корпорации

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, имя офицера ), (, название офицера ) или (, название корпорации, признающей ). от имени указанной корпорации (корпорация ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Для Общества с ограниченной ответственностью

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) по номеру (, имя подтверждающего участника, менеджера, уполномоченного сотрудника или агента) a (член , менеджер, уполномоченный сотрудник или агент ) из ( наименование общества с ограниченной ответственностью ), общество с ограниченной ответственностью.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Для государственного служащего, попечителя, исполнителя, администратора, опекуна или другого представителя

Штат Техас §

Округ ________________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, имя представителя ), как (, название представителя ), из (, название юридического или физического лица, представленного ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Форма Свидетельства Доказательства Свидетелем

Штат Техас §

Округ ______________ §

Передо мной ( вставить имя нотариуса ), в этот день лично явился _____________________, известный мне (или доказанный мне присягой ______________), как лицо, чье имя подписано в качестве свидетеля вышеупомянутый письменный документ, и после того, как я был должным образом приведен к присяге, он заявил в клятве, что он видел _______, лицо, предоставляющее право, или лицо, исполнившее вышеупомянутый инструмент, подписали то же самое (или что лицо, предоставляющее право, или лицо, выполнившее такой документ, признали в его присутствии что он выполнил то же самое для целей и выраженных в нем соображений), и что он подписал то же самое в качестве свидетеля по просьбе лица, предоставившего право (или лица, совершившего то же самое).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Дано под моей рукой и печатью офиса __________ дня __________, (год) .

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Jurat

Штат Техас §

Округ _________ §

Присягнул и подписался передо мной в ___ день (месяц) , ( год ), ( вставить имя подписавшей стороны ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Клятва или Утверждение

Штат Техас §

Округ ____________ §

Я, ( affiant ), торжественно клянусь (или утверждаю), что буду добросовестно выполнять обязанности ___________________ штата Техас и буду в меру своих возможностей сохранять, защищать и защищать Конституция и законы США и этого штата, так что помоги мне Бог.

__________________________________________
Подпись Affiant

Присяжный и подписанный до меня ( affiant ) в этот __________ день _______________ ( год ). Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариальная печать Цифровой сертификат


Отложение

Свидетельство о депонировании на письменные вопросы

Штат Техас §

Округ __________ §

(Истец) v.(Ответчик) В __________ суд __________ округа, штат Техас, Дело № _________, настоящим подтверждаю, что вышеуказанные ответы __________, указанного выше свидетеля, были подписаны и приведены к присяге передо мной ( дата ) указанным свидетелем. Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Проверка (вариант 1)

Штат Техас §

Округ _________ §

_______________, лично предстал передо мной и, будучи первым должным образом приведенным к присяге, объявил, что он / она подписал это заявление в назначенном качестве, если таковое имеется, и далее заявляет, что он / она прочитал вышеупомянутое заявление и содержащиеся в нем заявления являются правдой.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Проверка (вариант 2)

Штат Техас §

, округ _____________ §

Передо мной в этот день лично появился нотариус _______________, известный мне как человек, чье имя подписано на вышеупомянутый документ, и, будучи первым должным образом приведенным к присяге, заявил, что содержащиеся в нем заявления являются правдивыми и правильными.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат

,
Интернет нотариус Публичная образовательная информация

Следующая образовательная информация предоставляется вам в соответствии с Кодексом правительства штата Техас № 406.008 (б). Эта информация должна храниться для справки в течение всего срока полномочий. Ожидается, что вы, как новоиспеченный онлайн-нотариус, будете выполнять свои обязанности с осторожностью. Пожалуйста, прочитайте эту информацию, по крайней мере, один раз, прежде чем начать выполнять свои нотариальные обязанности онлайн.

Примечание: Уставы и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы несете ответственность за соблюдение законов и правил, регулирующих деятельность нотариусов . Пожалуйста, просмотрите ресурсы, указанные ниже:

Глава 406 правительственного кодекса Техаса
Глава 121 Техасского кодекса гражданской практики и средств правовой защиты
Название 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса Техаса
Предлагаемые нотариальные правила, опубликованные в Техасском реестре 29 июня 2018 года

Оглавление

Пусконаладочные и онлайн нотариальные процедуры

Введение

Государственный нотариус - это государственный служащий, который назначен в качестве традиционного государственного нотариуса, а также уполномочен выполнять нотариальные заверения в режиме онлайн с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с подразделом C главы 406 в Техасе. Кодекс правительства.

Приемлемость

Лицо, желающее стать онлайн нотариусом, должно соответствовать тем же требованиям и квалификации, которые необходимы для назначения в качестве «традиционного» нотариуса согласно подразделу A главы 406 Кодекса правительства. Это означает, что человек должен быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет, и не должен быть осужден за тяжкое преступление или преступление морального характера. Чтобы подать заявку на назначение в качестве нотариуса онлайн, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь действующий (i.т.е. не истек) комиссия в качестве традиционного нотариуса Техаса.

Получение нотариальной онлайн-комиссии

Чтобы стать онлайн нотариусом, лицо, имеющее право на участие в программе, должно подать электронное заявление государственному секретарю через систему электронного ввода в эксплуатацию и оплатить регистрационный сбор в размере 50 долларов США. Электронная система ввода в эксплуатацию доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через ряд экранов, которые потребуют от нотариуса предоставить определенную информацию, подтвердить определенные заявления и представить подписанное электронным способом заявление сотрудника.У государственного секретаря не должно быть веских оснований отклонять заявление о назначении.

Срок комиссии

Онлайн комиссия действует с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная государственная нотариальная комиссия заявителя.

Процедуры онлайн-нотариального заверения

Чтобы нотариус из Техаса мог выполнить онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен быть физически расположен в пределах границ Техаса во время нотариального заверения.Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.

Если у вас есть какие-либо вопросы о нотариальном заверении документа, вы можете связаться с лицом, которое составило документ, и попросить его уточнить любые вопросы о документе. Нотариус не занимается пересмотром документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное удостоверение. Имейте в виду, что при проведении онлайн-нотариального заверения вы не сможете внести изменения в нотариальное свидетельство, как если бы вы получили бумажный документ, поскольку представленный вам документ является электронным документом.Поскольку в законодательстве нет решения этой проблемы, вы можете вернуть документ составителю и предложить изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас №406.109, нотариус онлайн должен принять разумные меры, чтобы гарантировать, что любое зарегистрированное устройство, использованное для создания электронной подписи, является текущим и не было отозвано или прекращено органом, выдавшим или регистрирующим устройство.

В соответствии с Кодексом государственного управления §406.109 (c), публичный нотариус может использовать электронную подпись нотариуса только для онлайн-нотариального заверения. Если вы выполняете нотариальное заверение для бумажного документа (лицом к лицу с лицом, подписавшим документ, которое физически присутствует перед вами), вы должны подписать нотариальное свидетельство традиционным способом.

Книга рекордов и государственных рекордов

Tex. Gov't. Кодекс § 406.108 (b) требует, чтобы государственный нотариус вел безопасную электронную запись электронных документов, заверенных нотариусом.Публичный нотариус должен записать:

  1. дата и время каждого нотариального заверения;
  2. тип нотариального акта;
  3. тип, название или описание электронного документа или процедуры;
  4. печатное имя и адрес каждого принципала, участвующего в сделке или процессе;
  5. удостоверение личности каждого принципала, вовлеченного в сделку или судебного разбирательства, в виде:
    1. заявление о том, что данное лицо лично известно нотариусу в Интернете;
    2. Нотация типа документа, удостоверяющего личность, который предоставляется нотариусу онлайн;
    3. Запись о подтверждении личности в соответствии с разделом 406.110, если применимо; или
    4. следующее:
      1. имя и адрес каждого достоверного свидетеля, который дает клятву или подтверждает личность человека; и
      2. Для каждого заслуживающего доверия свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа документов, удостоверяющих личность, предоставляемых онлайн-нотариусу.
  6. запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основой для удовлетворительного подтверждения личности, и обозначение типа идентификации, представленного в качестве доказательства; и
  7. комиссия, если таковая имеется, взимается за нотариальное заверение.

ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был назначен государственным учреждением или Соединенными Штатами подписавшему лицу, лицу, предоставляющему право, или изготовителю, и который указан на идентификационной карточке или паспорте; или любой другой номер, который может быть использован для идентификации подписавшего, лица, предоставившего право, или изготовителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, включая отпечаток пальца или отпечаток пальца. Статья 8750 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом подписавшего, лица, предоставляющего право, или изготовителя документа или документа.

Записи в записях нотариуса онлайн являются публичной информацией. Публичный нотариус после оплаты всех сборов должен предоставить заверенную копию любой записи в записях нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас 406.108 (b) онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги для:

  1. Обеспечить целостность, безопасность и подлинность нотариальных заверений в сети,
  2. Ведение резервной копии для электронной записи, и
  3. Защитите резервную копию от несанкционированного использования.

В соответствии с Кодексом государственного управления §406.109 (b) публичный нотариус должен постоянно хранить электронную запись, электронную подпись и электронную печать нотариуса в режиме онлайн и всегда под исключительным контролем нотариуса.

Электронная печать нотариуса

Tex. Gov't. Код Ann. § 406.101 (5) определяет электронную печать как «информацию в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия нотариуса в Интернете и в целом соответствует информации в печатях нотариуса, используемых в бумажных документах.”

Лицо, подающее заявку на нотариальную комиссию онлайн, должно включить в свою электронную заявку копию электронной печати заявителя в формате, установленном государственным секретарем. 1 Т.А.С. §87.4 (б) (4).

Публичный нотариус должен приложить печать и цифровой сертификат нотариуса онлайн, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа способом, который способен к независимой проверке, и предоставляет любое последующее изменение или модификацию электронный документ очевиден.

Государственный нотариус должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которого истек или больше не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней после замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии любой заменяющей печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь примет дисциплинарные меры в отношении нотариуса.

Часто задаваемые вопросы

  1. Что такое нотариальный сертификат ? Нотариальное удостоверение - это формулировка, обычно встречающаяся в конце документа, которая описывает шаги, которые нотариус предпринял при нотариальном заверении документа.Нотариус не может нотариально заверять (то есть подписывать и / или проставлять свою печать) документ, который не имеет нотариального удостоверения. Благодарности и юраты являются примерами нотариальных удостоверений. Нотариальный сертификат для онлайн-нотариального заверения должен включать заявление о том, что нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением. Пожалуйста, обратитесь к образцам, представленным в этом материале для получения дополнительной информации.
  2. Что такое онлайн нотариальное заверение ? Нотариальное заверение в режиме онлайн - это нотариальное действие, выполняемое нотариусом в режиме онлайн с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и проверку личности.
  3. Что такое учетный анализ? Анализ учетных данных - это процесс, посредством которого достоверность выданных правительством идентификационных учетных данных подтверждается третьей стороной посредством анализа открытых и закрытых источников данных.
  4. Что такое идентификация? Идентификация личности - это процесс, посредством которого личность лица подтверждается третьей стороной посредством анализа открытых и закрытых источников данных.
  5. Что такое цифровой сертификат? Цифровой сертификат - это компьютерная запись или электронный файл, выданный онлайн-нотариусу с целью создания официальной электронной подписи.
  6. Что такое Принципал? Принципал - это физическое лицо, чья подпись заверяется нотариально в традиционном или онлайн-нотариальном заверении, или физическое лицо, которое принимает клятву или подтверждение от нотариуса.
  7. Что такое электронная печать? Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Как правило, она соответствует информации в нотариальных печатях, используемой в бумажных документах.
  8. Нужно ли вести электронную запись нотариального заверения в Интернете, за которое я не взимаю плату? Да. Каждое нотариальное заверение в режиме онлайн должно быть занесено в электронную запись нотариуса, и эта запись должна включать информацию, требуемую Кодексом правительства штата Техас, §406.108, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности и записи типа идентификации, представленной в качестве доказательства.
  9. Сколько интернет-нотариусы могут взимать за свои услуги ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов США за каждую нотариальную заверку, которую они выполняют в дополнение к обычным нотариальным расходам.Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешается взимать плату до 25 долларов США плюс обычные нотариальные сборы, разрешенные Кодексом правительства штата Техас № 406.024.

    Например:

    1. , если онлайн-нотариус заверяет подпись одного человека, плата составит 31 доллар, то есть 25 долларов + 6 долларов = 31 доллар;
    2. , если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц, указанных в одном и том же нотариальном удостоверении, плата составит 32 доллара США, т.е.е. $ 25 + $ 6 + $ 1 = $ 32;
    3. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц, и для каждой подписывающей стороны имеются отдельные нотариальные свидетельства, плата составит 62 долл. США, то есть 25 + 6 долл. США за первое нотариальное заверение и 25 + 6 долл. США за второе нотариальное заверение, что составляет 62 долл. США.
  10. Нужно ли государственным нотариусам онлайн получать облигацию в дополнение к облигации, которая требуется для традиционного нотариуса ? №
  11. Сколько длится срок нотариуса онлайн? Срок онлайн-нотариуса совпадает со сроком традиционной комиссии нотариуса.Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, имеет комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает свою комиссию в качестве онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года. Срок действия нотариальной комиссии Джейн Доу истекает в тот же день, что и у ее традиционного нотариуса. комиссия; а именно, 16 января 2019 года. Когда придет время обновить свою онлайновую нотариальную комиссию, Джейн Доу должна обновить свою традиционную государственную нотариальную комиссию, прежде чем возобновлять онлайновую комиссию, если она хочет продолжать действовать в качестве нотариуса онлайн, как срок онлайн комиссия работает одновременно со сроком ее традиционной комиссии.Если Джейн Доу больше не хочет проводить нотариальные заверения в Интернете, у нее есть возможность просто обновить свою традиционную государственную комиссию нотариуса и не продлевать свою комиссию онлайн.
  12. Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, выполненных нотариусом (включая видео- и аудиозапись нотариального заверения)? Пять (5) лет с даты нотариального заверения.
  13. Является ли электронное нотариальное заверение таким же, как и онлайн-нотариальное заверение? №Электронное нотариальное заверение - это не то же самое, что нотариальное заверение в режиме удаленного доступа или онлайн. В Техасе электронное нотариальное заверение (т.е. прикрепление электронной или цифровой подписи и печать к электронному документу) может быть выполнено традиционным нотариусом. Хотя подписание документа и нотариальное заверение осуществляются в электронном виде, как нотариус, выполняющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Законом о единообразных электронных сделках, который содержится в главе 322 Техасского кодекса деловой и коммерческой деятельности.

Образец форм для нотариального заверения в Интернете, содержащий минимальные требования законодательства для таких форм

Подробное подтверждение

Штат Техас §

Округ _________ §

До меня ( вставить имя нотариуса или другого сотрудника, получившего подтверждение ), в этот день лично появилось посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( вставить имя подтверждающей стороны ), который известен я [или подтвердил мне клятву (, при необходимости укажите имя заслуживающего доверия свидетеля )] [или предоставил удовлетворительное удостоверение личности в соответствии с главой 406 Кодекса правительства штата Техас] как лицо, имя которого подписано на вышеупомянутый документ и признал мне, что они выполнили то же самое для целей и соображений, выраженных в нем.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.
Дано под моей рукой и печатью офиса в этот __________ день __________, ( год ).

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Короткая форма подтверждения d gment

Штат Техас

, округ _______________

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, имя или имена людей или лиц, подтверждающих ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Для физического лица в качестве основного действующего лица по доверенности

Штат Техас

, округ _______________ §

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, фамилия адвоката ) в качестве доверенного лица от имени (имя основной ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Для партнерства, действующего одним или несколькими партнерами, уполномоченным сотрудником или агентом

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, название подтверждающего партнера, партнеров, уполномоченного сотрудника или агента ), ( партнера (ов), уполномоченный сотрудник или агент ) от имени ( название партнерства ), партнерства.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


для корпорации

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, имя офицера ), (, название офицера ) или (, название корпорации, признающей ). от имени указанной корпорации (корпорация ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Для Общества с ограниченной ответственностью

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) по номеру (, имя подтверждающего участника, менеджера, уполномоченного сотрудника или агента) a (член , менеджер, уполномоченный сотрудник или агент ) из ( наименование общества с ограниченной ответственностью ), общество с ограниченной ответственностью.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Для государственного служащего, попечителя, исполнителя, администратора, опекуна или другого представителя

Штат Техас §

Округ ________________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, имя представителя ), как (, название представителя ), из (, название юридического или физического лица, представленного ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Форма Свидетельства Доказательства Свидетелем

Штат Техас §

Округ ______________ §

Передо мной ( вставить имя нотариуса ), в этот день лично явился _____________________, известный мне (или доказанный мне присягой ______________), как лицо, чье имя подписано в качестве свидетеля вышеупомянутый письменный документ, и после того, как я был должным образом приведен к присяге, он заявил в клятве, что он видел _______, лицо, предоставляющее право, или лицо, исполнившее вышеупомянутый инструмент, подписали то же самое (или что лицо, предоставляющее право, или лицо, выполнившее такой документ, признали в его присутствии что он выполнил то же самое для целей и выраженных в нем соображений), и что он подписал то же самое в качестве свидетеля по просьбе лица, предоставившего право (или лица, совершившего то же самое).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Дано под моей рукой и печатью офиса __________ дня __________, (год) .

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Jurat

Штат Техас §

Округ _________ §

Присягнул и подписался передо мной в ___ день (месяц) , ( год ), ( вставить имя подписавшей стороны ).Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Клятва или Утверждение

Штат Техас §

Округ ____________ §

Я, ( affiant ), торжественно клянусь (или утверждаю), что буду добросовестно выполнять обязанности ___________________ штата Техас и буду в меру своих возможностей сохранять, защищать и защищать Конституция и законы США и этого штата, так что помоги мне Бог.

__________________________________________
Подпись Affiant

Присяжный и подписанный до меня ( affiant ) в этот __________ день _______________ ( год ). Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариальная печать Цифровой сертификат


Отложение

Свидетельство о депонировании на письменные вопросы

Штат Техас §

Округ __________ §

(Истец) v.(Ответчик) В __________ суд __________ округа, штат Техас, Дело № _________, настоящим подтверждаю, что вышеуказанные ответы __________, указанного выше свидетеля, были подписаны и приведены к присяге передо мной ( дата ) указанным свидетелем. Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Проверка (вариант 1)

Штат Техас §

Округ _________ §

_______________, лично предстал передо мной и, будучи первым должным образом приведенным к присяге, объявил, что он / она подписал это заявление в назначенном качестве, если таковое имеется, и далее заявляет, что он / она прочитал вышеупомянутое заявление и содержащиеся в нем заявления являются правдой.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат


Проверка (вариант 2)

Штат Техас §

, округ _____________ §

Передо мной в этот день лично появился нотариус _______________, известный мне как человек, чье имя подписано на вышеупомянутый документ, и, будучи первым должным образом приведенным к присяге, заявил, что содержащиеся в нем заявления являются правдивыми и правильными.Этот нотариальный акт был онлайн-нотариальным заверением.

Нотариус Печать Цифровой Сертификат

,

нотариус

29 мая 2020 года губернатор Грег Эбботт продлил временное приостановление действия раздела 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, чтобы разрешить выступление перед нотариусом через видеоконференцию для подтверждения наличия инструментов недвижимости, таких как ипотека. ,

Приостановление приостановления действия раздела 121.006 (c) (1) (PDF), предоставленное Управлением губернатора 27 апреля 2020 года, изменено и остается в силе до 30 июня 2020 года или до окончания марта 13, декларация бедствия 2020 года.


27 апреля 2020 года губернатор Грег Эбботт временно приостановил действие раздела 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, чтобы разрешить выступление перед нотариусом посредством видеоконференции для признания таких инструментов недвижимости, как ипотека.

Условия, которые будут применяться всякий раз, когда эта приостановка вызывается, можно найти здесь (PDF).

Эта приостановка будет действовать до 30 мая 2020 года или до отмены или истечения срока действия декларации о бедствии 13 марта 2020 года.Документы, оформленные в период действия этого приостановления и в соответствии с его условиями, остаются в силе после прекращения этого приостановления.


8 апреля 2020 года Губернатор Грег Эбботт временно приостановил действие определенных законодательных актов, чтобы разрешить явку перед нотариусом посредством видеоконференции для выполнения доказанной воли, длительной доверенности, медицинской доверенности, директивы для врача или Присяга исполнителя, администратора или опекуна.

Следующие условия теперь будут применяться при каждом вызове этой приостановки:
  • Государственный нотариус должен подтвердить личность лица, подписывающего документ, в момент получения подписи с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции.
  • Государственный нотариус может удостоверить личность путем личного ознакомления подписывающего лица или путем анализа, основанного на удаленном представлении подписывающим лицом выданных правительством удостоверений личности, в том числе паспорта или водительских прав, которые содержат подпись и фотографию лица ,
  • Подписывающее лицо передает по факсу или электронным средствам разборчивую копию подписанного документа государственному нотариусу, который может нотариально заверить переданную копию, а затем передает нотариально заверенную копию подписывающему лицу по факсу или электронным способом, после чего нотариальное заверение действует.

Это приостановление будет действовать до тех пор, пока оно не будет прекращено Управлением губернатора или до тех пор, пока не будет отменено или истечет срок действия декларации о бедствии от 13 марта 2020 года.Документы, оформленные в период действия этого приостановления и в соответствии с его условиями, остаются в силе после прекращения этого приостановления.


  • Административные правила, регулирующие деятельность нотариусов штата Техас, были пересмотрены с 19 августа 2018 года. Новые правила содержатся в Разделе 1 главы 87 Техасского административного кодекса .
  • уполномоченных нотариусов теперь могут подать заявку на ввод в качестве онлайн нотариуса.Если вы хотите узнать больше о том, как стать нотариусом, посетите нашу веб-страницу «Начало работы в качестве нотариуса».
  • ВАЖНО: Онлайн нотариальные комиссии истекают в тот же день, когда традиционные нотариальные комиссии истекают. Нотариусы, имеющие как онлайн, так и традиционные комиссии, должны обновлять каждую комиссию отдельно. Обновление вашей традиционной комиссии не означает автоматического возобновления вашей онлайн-комиссии.
  • Раздел 406.014 Кодекса правительства Техаса и Раздел 121.012 (b) и (c) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас были внесены поправки, изменив требование к нотариальной книге для перечисления адресов с «места жительства или предполагаемого места жительства» на «почтовый адрес». В раздел 406.014 (c) также были внесены поправки, в которых указывалось, что нотариусы должны предоставлять заверенные копии записей, содержащихся в их записях, а не заверенные копии всех записей в их офисах.
  • Не получили комиссию? Не можете найти вашу комиссию? Не удается открыть комиссию PDF? Запросите комиссию по замене онлайн!

    Другие доступные услуги

Нотариальные курсы повышения квалификации

Государственный секретарь Государственного нотариального образования учебные материалы и учебные видео доступны здесь на веб-сайте государственного секретаря.В настоящее время мы не проводим рутинные семинары или семинары за плату.

Государственный секретарь не имеет никакого отношения к бизнесу, рекламирующему обучение нотариуса и связанные с ним услуги. Госсекретарь также не поддерживает никаких бизнесов. Госсекретарю не хватает юрисдикции для принятия мер в отношении бизнеса, который предлагает государственную нотариальную подготовку. Если вы считаете, что бизнес пострадал от обучения нотариусу, вам следует обратиться в полицию или в отдел защиты прав потребителей генерального прокурора.

Общая нотариальная информация

электронных комиссий теперь доступны. Указав свой адрес электронной почты в заявлении о назначении нотариуса штата Техас, ваша комиссия будет отправлена ​​вам по электронной почте, что приведет к более быстрому получению, чем при отправке по почте. Электронные комиссии также имеют новый внешний вид. Образцы нотариальных комиссий, выданные госсекретарем, доступны для ознакомления.

Государственные нотариусы руководствуются главным образом главой 406 Кодекса правительства штата Техас и административными правилами государственного секретаря, изложенными в главе 1 главы 87 Административного кодекса штата Техас.Другие законодательные акты, такие как глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, также регулируют поведение некоторых нотариусов.

Секретарь государственных комиссий нотариусов и имеет право наказывать нотариусов, в том числе приостановление или отзыв комиссии, по уважительной причине. Информацию о подаче жалобы на нотариуса штата Техас с государственным секретарем см. В наших часто задаваемых вопросах, касающихся жалоб нотариуса.

¿Нотарио Публико? Не в Техасе! (En Español)

  • Государственный нотариус не является нотариусом или публичным нотариусом.
  • Государственный нотариус не имеет права заниматься юридической практикой.
  • Государственный нотариус не может давать юридические консультации или готовить юридические документы.
  • Государственный нотариус не может взимать плату за подготовку иммиграционных документов или представлять кого-либо в иммиграционных делах.
  • Пожалуйста, сообщайте о любых нотариусах, которые не соблюдают эти правила, канцелярия государственного секретаря.

Эти материалы предлагаются в качестве государственной службы для некоммерческого использования в образовательных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций.Хотя эти материалы считаются точными, государственный секретарь не дает никаких заверений или гарантий и не несет никакой ответственности за любые ошибки.

Государственный секретарь сохраняет за собой все основные права собственности и авторские права на эти материалы (за исключением статьи Pikoff и Crimmins), и материалы не должны воспроизводиться, распространяться, публиковаться, полностью или частично, без предварительного письменного разрешения государственный секретарь.

,
COVID-19 Business Resources SOS - Планировщик назначения деловых услуг

Удаленный нотариус

Дистанционное нотариальное заверение включает подписчиков, появляющихся перед удаленным нотариусом через двустороннюю аудиовизуальную связь на утвержденной платформе поставщика удаленных технологий. Эта платформа будет захватывать нотариальный акт и подписи как часть электронной записи.

В настоящее время введенные в действие активные нотариусы могут подать заявку на получение статуса удаленного нотариуса.Процесс подачи заявки требует заполнения онлайн-формы, онлайн-курса обучения и сдачи дистанционного нотариального экзамена. За подачу заявки взимается невозвращаемая плата в размере 100 долларов США.

Одобренные поставщики нотариальных технологий

Дистанционные нотариусы штата Индиана могут совершать только нотариальные действия с использованием утвержденного поставщика. При подаче заявки на удаленную нотариальную авторизацию вам необходимо будет выбрать хотя бы одного поставщика, которого вы собираетесь использовать.Как только продавец даст свое согласие, ваша заявка будет обработана канцелярией государственного секретаря.

Ниже приведен актуальный список утвержденных поставщиков технологий нотариуса. Для получения информации об использовании поставщика, пожалуйста, посетите их веб-сайт:

Компания Адрес Веб-сайт
Нотариальное завершение 745 Boylston St, Suite 600, Boston MA 02116 https://www.notarize.com/
Цифровая доставка, Inc 4400 Alpha Road, Даллас, Техас 75244 http: // www.digitaldeliveryinc.com/
NotaryCam, Inc. 2901 W Coast Hwy, Suite 200, Newport Beach CA 92663 https://www.notarycam.com/
Pavaso, Inc 2901 North Dallas Parkway, Suite 400, Plano TX 75093 https: // pavaso.ком
Просто подписать ООО 260 Airside Dr., Moon Township PA 15108 https://www.simplysecuresign.com/
DocVerify, Inc 2030 Main Street, Suite 1300, Irvine CA 92614 https: // www.docverify.com/default

Для получения информации о том, как стать поставщиком удаленных технологий, обращайтесь по адресу [email protected] для получения информации и подачи заявки.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *