Поиск по индефикационному номеру почта россии: Отслеживание почтовых отправлений почты России

Штрих-код почта России: найти, узнать, отследить

13.11.2019 7134

Повсеместное использование штрих-кодов можно наблюдать не только для товаров повседневного спроса. Внедрение той или иной технологии кодирования может без существенных финансовых затрат наладить процесс прослеживания продукции. Это позволяет всегда контролировать перемещение и скорость поставки для самих предпринимателей, а клиентам дает возможность отследить где находится их заказ в данный момент времени.

1 Какие штрих-коды использует почта России для маркировки писем

2 Как отследить письмо по штрих-коду почты

2.1 Через официальный сайт

2.2 Отслеживание через приложение

Перспективы у подобных систем маркировки огромны. Отказаться от них даже не смогла наша почта. Сегодня мы попытаемся Вам дать полную инструкцию того по отслеживанию писем, а также расскажем, что за штрих-код почта России использует при маркировке отправлений.

Какие штрих-коды использует почта России для маркировки писем

Если Вы когда-нибудь отправляли письмо через почту России, то наверняка замечали факт наличия на конвертах специальных идентификационных знаков, в виде черно-белых полос и 14 цифр внизу. Данная технология маркировки называется — Interleaved 2 of 5 (или чередование 2 из 5).

При этом сам внешний вид штрих-кода выглядит очень похожим на EAN — 13, который мы привыкли видеть на различных товарах из магазина.

Как видите невооруженным взглядом отличить EAN-13 от штрих-кода почты России можно только по количеству и расположению цифр

При этом расположение номера, для Interleaved 2 of 5 разбивается на отдельные зоны, отвечающие за те или иные данные о посылке или письме. В один такой код заносится следующая информация:

1. Цифры 1-6 (N6). Отвечают за идентификацию почтового отделения, из которого был осуществлен заказ на отправку. Сюда обычно заносят сведения индекса.
2. С 7-8 (N2). Отвечает за номер месяца, в который осуществлялось на несение штрихового кода на конверт. Начинается с 2000 года.
3. С 9-13. Указывается номер почтового отделения.
4. Последняя 14 цифра является контрольным уровнем. Она необходима для контроля и настройки оборудования.

При этом, данные о дате должны обновляться каждые 8 лет. Всего на один индекс разрешается выделять не более 99 999 штрих-кодов прослеживания в месяц. На практике, в случае если предприятие большое, данный лимит для него бывает недостаточным. В этом случае почта России выдает несколько индексных номером, решая тем самым проблему.

Проверить правильность нанесенного штрих-кода почты, можно самостоятельно. Например у нас имеется номер на конверте — 14081182000012 (как из примера выше) и нам необходимо его проверить. Для этого нужно только посчитать следующие данные:

1. Суммируем все цифры, стоящие нечетными и умножаем их на 3. В нашем случае — (1+0+1+8+0+0+1)*3=33.
2. Теперь суммируем четные ряды без последнего значения — 4+8+1+2+0+0 = 15.
3. Складываем пункты 1 и 2 — 15+33=48.
4. Теперь необходимо прибавить к получившемуся значению цифру, чтобы оно стало кратным 10, т.е сделать так, чтобы число без остатка делилось бы на ноль. В нашем примере — 48+2=50. Следовательно последнее контрольное число номера штрих кода, должно быть 2. У нас все совпало.

Как отследить письмо по штрих-коду почты

Использование штрих-кода Interleaved 2 of 5 значительно упрощает работы всех почтовых отделений и помогает зашифровать в маркировку все необходимые данные о получателе и месте доставки. Номер кода фиксируется на различных пунктах обработки и сортировки товаров. За счет этого удается проследить общую информацию о том, в каком месте находится отправление и где оно теоретически могло задержаться.

Регламентируется выдача и нанесение кодов, в соответствии с требованиями и правилами компании ЮНИСКАН ГС1 РУС

Пример чека на оплату со штрих-кодом внутри

Для того, чтобы проследить письмо, необходимо заблаговременно получить специальный трек-номер. Им маркируются все посылки и отправления, включая международные. Узнать свой штрих-код можно также в чеке на оплату услуги или как уже выше было указано, на самом конверте, под черно-белыми полосками маркировки.

При этом отправления по территории РФ, могут состоять только из 14 цифр. Международные дополнительно включают в себя также буквы.

Отследить движение посылки или письма, можно несколькими способами:

1. Через официальный сайт почта России и сайтов с ней сотрудничающих.
2. Через специальное приложение для мобильных устройств.
3. В почтовом отделении.

Рассмотрим все способы по порядку:

Через официальный сайт

На официальном ресурсе почты имеется инструмент, позволяющий производить отслеживание по выданному штрих-коду или трек номеру. Для этого необходимо:

Отслеживание через приложение

Процедура выглядит идентично. Только для прослеживания необходимо заранее установить соответствующее приложение на свой телефон. Порядок действий следующий:

1. Заходим в свой магазин приложений. В примере мы использовали Play Market. И находим там почтовую программу.Устанавливаем ее на свое устройство.
2. После этого, аналогично указываем номер трека отслежки в соответствующее поле.

В том случае если оба Варианта Вам не подходят, можно также обратиться в ближайшее отделение почты России и объяснить им ситуацию. Сотрудник скорее всего попросит у Вас предоставить чек об оплате письма.

В ряде случаев, могут возникнуть ситуации при которых трек не будет адекватно восприниматься сайтом или приложением. Такое иногда бывает. Причину назвать сложно, т.к тут должна работать не только система отслеживания на сайте, но также почтовые отделения. Иногда в ситуацию вмешивается человеческий фактор.

Соцсети:

Росстат — Сведения об установленных кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ)

В целях сокращения сроков по информированию хозяйствующих субъектов о кодах ОК ТЭИ, сведения о них размещены на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor. gks.ru («Получить данные о кодах и формах»)

Хозяйствующим субъектам предоставлена возможность их печати с сайта при указании в поисковой системе одного из следующих реквизитов – кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) / идентификационного номера обособленного подразделения, ИНН или ОГРН (ОГРНИП).

ВАЖНО! Для корректного отображения стартовой страницы сервиса и обеспечения безопасного режима работы необходимо иметь последнюю версию интернет браузера.

В соответствии с Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 № 420, органы государственной статистики осуществляют формирование официальной статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении России на основании первичных статистических данных, содержащихся в формах федерального статистического наблюдения (статистической отчетности), представляемых хозяйствующими субъектами.

Для обработки представленной статистической отчетности и формирования официальной статистической информации каждый хозяйствующий субъект (юридическое лицо, обособленное подразделение юридического лица или индивидуальный предприниматель) обязан при заполнении статистической отчетности указать в кодовой части формы код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) / идентификационный номер обособленного подразделения.

Присвоение юридическим лицам, их филиалам, обособленным подразделениям и индивидуальным предпринимателям кода ОКПО / идентификационного номера обособленного подразделения, а также кодов по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ): Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО), Общероссийскому классификатору государственной власти и управления (ОКОГУ), Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) и Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) осуществляется территориальными органами Росстата в субъектах Российской Федерации.

В соответствии с приказом Минфина России от 26.11.2018 № 238н регистрирующие (налоговые) органы передают органам государственной статистики сведения  о государственной регистрации хозяйствующих субъектов в течение 5 рабочих дней после внесения сведений в единые государственные реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Установление кодов ОК ТЭИ хозяйствующим субъектам осуществляется после получения от регистрирующих (налоговых) органов выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в кратчайшие сроки.

Предоставление хозяйствующим субъектам сведений о кодах ОК ТЭИ осуществляется в виде уведомления.

Кроме того, в случае необходимости, указанные сведения могут быть предоставлены в виде уведомления при непосредственном обращении в соответствующий территориальный орган Росстата или направлены хозяйствующему субъекту по запросу почтовым отправлением по указанному в запросе адресу или по имеющимся каналам связи (факс, электронная почта). В запросе необходимо указать ОГРН (ОГРНИП) или ИНН и способ их направления.
Следует иметь в виду, что уведомление носит информационно-справочный характер, не устанавливает ни прав, ни обязанностей хозяйствующих субъектов и его наличие не связано с регулированием деятельности хозяйствующих субъектов в сферах экономики. Это подтверждается отсутствием в законодательстве Российской Федерации положений об обязательном наличии у хозяйствующих субъектов документа об установленных им кодах ОК ТЭИ.

В этой связи форма уведомления не предусматривает наличие печати территориального органа Росстата и подписи ответственного руководителя.

В связи с поступающими в Росстат запросами юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о предоставлении кодов ОК ТЭИ в целях открытия банковских (расчетных) счетов обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 5 Федерального закона Российской Федерации от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» и Инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» сведения о кодах ОК ТЭИ при открытии банковского счета клиенту не требуются.

Вместе с тем в связи с поступающими вопросами также обращаем внимание, что согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» хозяйствующие субъекты заявляют коды по ОКВЭД2 при государственной регистрации. Заявленные коды затем включаются в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) / Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и, таким образом, становятся частью данных государственной регистрации.

В компетенцию органов государственной статистики не входит установление (подтверждение) кодов ОКВЭД2 хозяйствующих субъектов.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.05.2002 № 319 функция государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложена на ФНС России. Согласно приказу Минфина России от 15.01.2015 № 5н предоставление сведений из ЕГРЮЛ также осуществляется ФНС России.

 

ИНН в России, ИНН

	Перейти на главную страницу Каждому налогоплательщику присваивается единый номер для всех налогов, пошлин, сборов на всей территории Российской Федерации, в том числе налогов, взимаемых при перемещении товаров через таможенную границу Российской Федерации; это ИНН (см. ст. 84 п. 7 НК РФ). Налоговые органы указывают ИНН во всех документах, направляемых налогоплательщику. Каждый налогоплательщик указывает свой ИНН во всех налоговых декларациях, отчетах, заявлениях, уведомлениях и т.п., а также в иных документах, предусмотренных действующим законодательством. Порядок и условия присвоения, использования и изменения ИНН определяются Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. Здесь представлен алгоритм проверки ИНН � 10 цифр: 1. Вычисляется контрольная сумма со следующими весовыми коэффициентами: (2,4,10,3,5,9,4,6,8,0) 2 3. Если число чеков больше 9, то число чеков вычисляется как остаток от деления числа чеков на 10 4. Число чеков сверяется с десятая цифра ИНН. Если они равны, ИНН считается правильным. Вот алгоритм проверки ИНН � 12 цифр: 1. Вычисляется контрольная сумма по 11 разрядам со следующими весовыми коэффициентами: (7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0) 2. Вычисляется контрольное число (1 ) как остаток от деления контрольной суммы на 11 3. Если контрольное число (1) больше 9, то контрольное число (1) вычисляется как остаток от деления контрольного числа (1) на 10 4. Чек сумма по 12 разрядам со следующими весовыми коэффициентами: (3,7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0). 5. Контрольное число (2) как вычисляется остаток от деления контрольной суммы на 11 6. Если контрольное число (2) больше 9, то контрольное число (2) вычисляется как остаток от деления контрольного числа (2) на 10 7. Контрольное число (1) сверяется с одиннадцатым разрядом числа ИНН и контрольный номер (2) сверяются с двенадцатой цифрой ИНН. При их равенстве МНН считается правильным.	Поиск Интернет Веб-сайт
Copyright © 2005- ООО «Справочная служба юридических лиц». Все права защищены.

Нотариус | Государственный департамент

ВАЖНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ: удаленное нотариальное заверение

ВАЖНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ. С 25 февраля 22 года дистанционное нотариальное заверение теперь разрешено в штате Нью-Йорк в соответствии с разделом 135-c исполнительного закона. Дополнительную информацию см. в разделе часто задаваемых вопросов .

Обзор

Государственные нотариусы «уполномочены» (т. Е. Лицензированы) Государственным секретарем. Нотариальные функции включают:

• принятие присяг и заверений;
• получение показаний под присягой и показаний;
• получение и удостоверение подтверждений или доказательств таких письменных документов, как документы, закладные и доверенности; а также;
• требование акцепта или оплаты иностранных и внутренних переводных векселей, простых векселей и обязательств в письменной форме и опротестование их в связи с неуплатой

Многие банки, юридические конторы и другие учреждения, занимающиеся финансовыми операциями или операциями с недвижимостью, нанимают на работу лиц, уполномоченных в качестве государственных нотариусов. Лицензиаты обязаны понимать закон о нотариате.

Срок действия – четыре года

законы, правила и положения 

Требования

• Отправьте заполненную заявку и необходимую плату в Государственный департамент.
• сдать государственный нотариальный экзамен штата Нью-Йорк. Адвокаты штата Нью-Йорк и судебные секретари Объединенной судебной системы освобождены от экзамена.
• быть резидентом штата Нью-Йорк или иметь офис или коммерческое предприятие в штате Нью-Йорк.

Сборы

Есть сборы, связанные с комиссией вашего нотариуса. Вы можете оплатить эти сборы чеком или денежным переводом на имя Государственного департамента, а также картами MasterCard или Visa, заполнив форму авторизации кредитной карты. НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ НАЛИЧНЫМИ. Плата за подачу заявки не возвращается. За любой чек, возвращенный вашим банком, взимается комиссия в размере 20 долларов США.

• 60 долларов США — первоначальная заявка
• 60 долларов — Продление (оплачивается в офис Секретаря округа)
• $15 — Письменный экзамен
• 10 долл. США — изменение личного имени и/или адреса (плата не требуется, если изменение имени является результатом изменения семейного положения)
• 10 долл. США — дубликат лицензии/запроса на регистрацию

Письменный экзамен

Адвокаты штата Нью-Йорк и судебные секретари Объединенной судебной системы освобождаются от экзамена.

Информация и расписание экзаменов:

•  

  Скачать

•  

  Скачать

•  

  Скачать

Продлить или обновить

Продлить лицензию

Вы имеете право продлить лицензию за 90 дней до истечения срока действия лицензии. Дата истечения срока действия вашей лицензии напечатана на лицензии.

Формы продления отправляются по почте примерно за 90 дней до истечения срока действия лицензии. Заполните и отправьте форму продления секретарю округа, в котором вы работаете, в течение 6 месяцев после истечения срока действия.

Если вы имеете право на продление лицензии, но не получили форму продления, обратитесь в офис клерка округа, в котором вы работаете, или отправьте электронное письмо в Отдел лицензирования и запросите форму. Ваш адрес электронной почты должен содержать ваше полное имя, почтовый адрес, тип лицензии, уникальный идентификационный номер и дату истечения срока действия вашей лицензии.

Обновите свою лицензию

Чтобы обновить свое имя, служебный адрес или адрес проживания, загрузите, заполните и отправьте Уведомление об изменении по адресу, указанному в форме.

Чтобы запросить дубликат лицензионного сертификата, заполните и отправьте запрос на получение дубликата лицензии/регистрации по адресу, указанному в форме.

Уведомление об изменении

•  

  Скачать

Дубликат лицензии/запроса на регистрацию

•  

  Скачать

Подать заявление

Чтобы подать заявку на нотариальную комиссию, подайте заполненную заявку в Отдел лицензирования Государственного департамента штата Нью-Йорк.

 

Заявление нотариуса

•  

  Скачать

Запрос на проведение специального тестирования

Форма авторизации кредитной карты

•  

  Скачать

•  

  Скачать

Поиск лицензиата

Поиск ограничен только активными лицензиями.

• Поиск по идентификационному номеру (уникальный идентификатор или регистрационный номер)
• Поиск по имени (фамилия, имя и дополнительно город/почтовый индекс/район)
• Поиск по названию компании (название компании и опционально город/почтовый индекс/район)

Мы приложили все усилия, чтобы информация, содержащаяся на этом сайте, была актуальной и точной. Поскольку Департамент полагается на предоставленную ему информацию, полнота или точность информации не может быть гарантирована.

Обратите внимание, что информация об адресах проживания не включена в эту базу данных. Такая информация защищена законом о конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы

Кто освобождается от сдачи нотариального экзамена?

Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Объединенной судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена на продвижение по службе на должность судебного секретаря, но не освобожденное от плата за подачу заявления, может быть назначен нотариусом без экзамена.

Может ли лицо, осужденное за уголовное преступление, стать нотариусом?

Как правило, лицо, осужденное за уголовное преступление, не может быть назначено нотариусом. Кроме того, некоторые проступки считаются дисквалифицирующими. Однако, если лицо, осужденное за какое-либо преступление, получит исполнительное помилование, справку об освобождении от инвалидности или справку о хорошем поведении от совета по условно-досрочному освобождению, он или она могут быть рассмотрены для назначения.

Какое отношение окружной клерк имеет к нотариусам?

Государственные нотариусы уполномочены в своих округах проживания. После получения и утверждения кандидата на нотариальную комиссию государственный секретарь направляет комиссию, оригинал присяги и подпись нотариуса соответствующему окружному секретарю. Секретарь округа ведет учет комиссии и подписи. Затем общественность может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в офисе окружного клерка.

Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?

Вновь назначенный нотариус получит удостоверение личности в течение четырех-шести недель с момента получения Отделом лицензирования его заявления. В удостоверении личности будет указано имя нотариуса, адрес, округ и срок действия комиссии. Повторно назначенный нотариус получит новое удостоверение личности от Государственного департамента в течение шести-восьми недель с даты получения секретарем округа его или ее заявления о продлении.

Может ли нотариус взимать плату за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения, доказательства или исполнение?

Государственный нотариус может взимать плату в размере 2,00 долларов США за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения или доказательства исполнения. Если иное не предусмотрено законом, нотариальный сбор не может превышать эту сумму.

Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое якобы было нотариусом, но им не являлось?

Как правило, раздел 142-а Закона об исполнительной власти предусматривает, что документ, заверенный нотариусом лицом, не уполномоченным в качестве нотариуса, не будет считаться недействительным из-за этого факта. Если вы оказались в ситуации, когда, по вашему мнению, это может иметь значение, вам следует обратиться к своему адвокату.

В дополнение к моему адресу проживания, должен ли я предоставить вам мой рабочий адрес в моем заявлении нотариуса?

Адрес нотариуса подлежит разглашению в соответствии с Законом о свободе информации, и если заявитель не хочет, чтобы его адрес проживания был разглашен, он также может предоставить нашему офису служебный адрес только для раскрытия информации.

Как изменить имя или адрес в лицензии?

Если вы изменили свое имя или адрес, вы можете отправить форму изменения личного имени или адреса вместе с платой в размере 10 долларов США. (Плата в размере 10 долларов США не требуется, если индивидуальное изменение имени связано с изменением семейного положения). Вы также можете изменить свое имя при продлении лицензии/регистрации. Вы должны предоставить подтверждение смены имени, т.е. копию одного из следующих документов: постановление суда об изменении вашего имени; свидетельство о браке; водительское удостоверение или удостоверение личности неводителя; действительный паспорт; или иммиграционные документы. Обратите внимание: новое удостоверение личности не будет выдано вам после смены имени в ходе вашей комиссии, так как вы должны продолжать заверять нотариально, используя имя, под которым вы были уполномочены, в течение оставшегося срока вашего действия.

Каким именем я должен подписать заявку на продление?

Если вы меняете или изменили свое имя, вам следует использовать свое новое имя при подписании заявления на продление.

Имеются ли какие-либо юридические меморандумы для государственных нотариусов?

Да. Юридические меморандумы

Часто задаваемые вопросы об удаленном нотариальном заверении

Новое законодательство — что разрешено в настоящее время?
Новый закон разрешает дистанционное нотариальное заверение в штате Нью-Йорк. 31 января 2023 года нотариусы, желающие оказывать нотариальные услуги дистанционно, должны зарегистрироваться в Государственном департаменте. С этой даты вступят в силу новые правила с дополнительными требованиями к электронным нотариусам. Эти часто задаваемые вопросы содержат информацию о том, что в настоящее время разрешено в соответствии с законом об удаленном нотариусе.

Что такое дистанционное нотариальное заверение?
«Удаленное нотариальное заверение» — это форма нотариального заверения, при которой нотариус заверяет документ удаленно с помощью аудиовизуальных технологий и других протоколов безопасности. Дистанционное нотариальное заверение может быть выполнено нотариусом с использованием традиционных чернил (например, ручки) или электронной подписи.

Как осуществляется дистанционное нотариальное заверение?
Для дистанционного нотариального заверения нотариус должен физически находиться в штате Нью-Йорк во время нотариального заверения. Нотариус должен идентифицировать удаленного подписавшего (также известного как «доверитель») документа любым из следующих трех способов:

1. личное знание нотариусом подписавшего;
2. с помощью коммуникационных технологий, которые облегчают дистанционное представление подписывающим лицом официального документа, приемлемой формы удостоверения личности, анализа учетных данных и подтверждения личности; или
3. под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, который лично знает синьора и который либо лично известен нотариусу, либо идентифицирован с помощью ранее упомянутых средств связи.

Коммерческое программное обеспечение доступно нотариусам для проверки личности и анализа учетных данных.

Независимо от метода, используемого для подтверждения личности подписывающего лица, нотариус должен иметь возможность видеть и взаимодействовать в режиме реального времени с удаленным подписывающим лицом документа с помощью технологии аудиовизуальной связи. Эта технология должна иметь протоколы безопасности для предотвращения несанкционированного доступа. Нотариус должен сделать и сохранить аудиовизуальную запись дистанционного нотариального заверения, а также обеспечить наличие резервной копии записи.

После того, как удаленный подписывающий подписал документ, он должен быть передан нотариусу для официального оформления. Нотариус должен подтвердить, что документ идентичен документу, подписанному дистанционно в присутствии нотариуса, прежде чем поставить печать нотариуса и подпись на документе. Следующее заявление должно быть добавлено в судебное решение «Это дистанционное нотариальное действие связано с использованием коммуникационных технологий».

Что такое учетный анализ?
Анализ учетных данных — это процесс, при котором сторонняя служба проверяет официальное удостоверение личности, предоставленное физическим лицом, путем проверки общедоступных и частных источников данных.

Что такое проверка личности?
Подтверждение личности — это процесс или услуга, с помощью которых третья сторона подтверждает личность подписавшего посредством просмотра личной информации из общедоступных и частных источников данных.

В чем разница между анализом учетных данных и проверкой личности?
Анализ учетных данных подтверждает подлинность удостоверения личности принципала, выданного государством, а проверка личности подтверждает личность отдельного принципала.

Как долго нотариус должен хранить аудиовизуальную запись каждого удаленного нотариального заверения?
Аудио- и видеозапись дистанционного нотариального заверения должна храниться у нотариуса не менее десяти (10) лет. Нотариус должен принять разумные меры для обеспечения наличия и защиты от несанкционированного использования резервной копии записи удаленного нотариального заверения. Нотариус может уполномочить третью сторону сохранить записи от имени нотариуса при условии, что все записи, сохраненные третьей стороной, будут предоставлены секретарю штата по запросу.

Нужен ли нотариальный журнал?
Да, нотариус должен вести журнал всех выполненных удаленных нотариальных заверений. Каждая запись в журнале должна быть сделана одновременно с совершением нотариального действия, и каждая запись должна включать дату и приблизительное время нотариального удостоверения, имя удаленного подписывающего лица, аудиовизуальную технологию, использованную для совершения нотариального удостоверения, номер и тип официальных документов и предоставленных нотариальных услуг, а также тип удостоверения личности / удостоверения личности, представленного удаленным лицом, подписывающим документ или документы. Журнал должен храниться нотариусом до тех пор, пока он остается нотариусом, и в течение дополнительных пяти лет после этого.

Сколько нотариус может взять за дистанционное нотариальное заверение?
Нотариус может взимать 5 долларов США за акт/подпись. Если нотариус не осуществляет дистанционное нотариальное заверение, плата не может превышать 2 доллара США за акт.

Должен ли нотариус оказывать удаленные нотариальные услуги?
Нет, если у нотариуса нет соответствующих технологий или возможностей для оказания таких услуг, либо он вообще не желает заниматься дистанционным нотариальным заверением, нотариус может отказаться от оказания дистанционных услуг. Кроме того, нотариус может и должен отказать в предоставлении дистанционных нотариальных услуг, если нотариус не считает, что лицо, подписывающее документ дистанционно, имеет право подписи или если нотариус не считает, что дистанционно подписывающее лицо подписывает документ добровольно.

Должны ли нотариусы регистрироваться у государственного секретаря, чтобы предоставлять нотариальные услуги удаленно?
Любой нотариус, уполномоченный Государственным департаментом штата Нью-Йорк, может выступать в качестве обычного или удаленного нотариуса. Никакого отдельного заявления или лицензии не требуется, и нотариус не обязан платить какие-либо дополнительные сборы Государственному департаменту или секретарю округа, где нотариус в настоящее время работает. С 31 января 2023 года изменятся правила дистанционного нотариального заверения. Одним из существенных изменений является то, что с 31 января 2023 года любой нотариус, желающий осуществлять дистанционное нотариальное заверение, должен зарегистрировать возможность выполнения электронных нотариальных заверений в Отделе лицензирования Государственного департамента штата Нью-Йорк и оплатить необходимый сбор (который должен быть определено и установлено в положении) действовать в качестве электронного нотариуса.

Принимаются ли удаленно нотариально заверенные документы секретарем округа или другими государственными учреждениями?
Да, в новом законе, в частности, говорится, что «[а] окружной клерк, городской регистратор или другой регистратор, где это применимо, должны принимать для записи материальную копию электронной записи, которая иным образом может быть записана в соответствии с законодательством. настоящего положения , если запись удостоверена нотариусом или иным лицом, уполномоченным на совершение нотариального действия». Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(12)(b). Чтобы быть принятым, нотариус должен сначала заверить дистанционно нотариально заверенный документ. Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(12)(a). Конкретные вопросы о подаче таких документов следует направлять в офис подачи документов, куда будет подаваться документ.

Новое законодательство. Что изменится 31 января 2023 года?
31 января 2023 года нотариусы, желающие оказывать нотариальные услуги дистанционно, должны зарегистрироваться в Государственном департаменте в качестве электронного нотариуса. С этой даты вступят в силу нормативные акты, устанавливающие дополнительные требования к дистанционным нотариальным услугам и предусматривающие дополнительные стандарты, касающиеся использования нотариусом электронной подписи. Дополнительная информация будет размещена здесь после того, как правила будут предложены и приняты.

Связаться с отделом лицензирования

Контактный телефон

Почтовая информация:
Отдел лицензирования Департамента штата Нью-Йорк
Почтовый ящик 22001
Albany NY 12201-2001

Обратите внимание:  Если вы пользуетесь службами экспресс-доставки или  наземными службами доставки на следующий день, такими как UPS, Federal Express, DHL и т. д.  , вам следует использовать  физический адрес  здания.

Олбани Физический адрес

Отдел лицензирования
1 Коммерс Плаза 99 Вашингтон Авеню, 6 этаж
Albany, NY 12231

__________________________________________________________________________________________________________________________

Информация по телефону:

Общая информация  (518) 474-4429
Информация об охране и охране бронированных автомобилей  (518) 474-7569

Представители колл-центра доступны с 8:45 до 16:30 с понедельника по пятницу, за исключением официальных праздников.

Глухие, слабослышащие и слабослышащие звонящие: 7-1-1

По всем остальным вопросам обращайтесь по электронной почте в Службу лицензирования

___________________________________________________________________________________________________________________________

Информация центра обслуживания посетителей и клиентов:

Ниже приведен список Центров обслуживания клиентов по лицензированию и часы работы. Все центры обслуживания клиентов следуют рекомендациям COVID-19, и всех посетителей просят соблюдать эти рекомендации. Пожалуйста, следите за обновлениями на этой странице, чтобы узнать о часах работы, правилах и закрытиях.

Олбани: Этот офис открыт для всех услуг. Всем посетителям предлагается следовать рекомендациям по COVID .
Отдел лицензирования Департамента штата Нью-Йорк
1 Коммерс Плаза 99 Вашингтон Авеню, 6 этаж
Albany, NY 12231

Часы работы службы поддержки клиентов: Понедельник – пятница с 9:00 до 16:30

обработка. Клиенты могут предоставить предоплаченные конверты для приоритетного возврата. Приоритетные встречи на основе планов поездок в течение двух недель могут быть назначены в нашем офисе обслуживания клиентов в Олбани или Нью-Йорке. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

Парковка
Ограниченная парковка на улице со счетчиком доступна для 1 Commerce Plaza в Олбани. У Управления общих служб есть различные парковки по всему центру Олбани, на которых парковка для посетителей ограничена. Чтобы узнать больше о лотах OGS, посетите их веб-сайт.

Нью-Йорк: Этот офис открыт для всех услуг, за исключением оформления апостиля без предварительной записи. Апостиль не будет обработан без предварительной предварительной записи. Всем посетителям предлагается подписаться  Руководство по COVID .
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
123 Уильям-стрит, 2-й эт. Нью-Йорк, штат Нью-Йорк 10038-3804

Часы работы службы поддержки: Понедельник – пятница с 9:00 до 15:30

для обработки. Клиенты могут предоставить предоплаченные конверты для приоритетного возврата. Приоритетные встречи на основе планов поездок в течение двух недель могут быть назначены в нашем офисе обслуживания клиентов в Олбани или Нью-Йорке. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

 

Бингемтон:  Этот офис открыт для всех услуг. Всем посетителям предлагается следовать рекомендациям по COVID .
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Государственное административное здание
Хоули-стрит, 44, комната 1506
Бингемтон, Нью-Йорк 13901-4455
(518) 474-4429

Часы обслуживания клиентов: с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:00

Буффало: Вступает в силу до 15 ноября 2022 г.