Отличие транспортной накладной от товаро транспортной накладной: ТТН и ТН – в чем разница (Товарно-транспортная накладная и Товарная накладная)

ТТН и тн в чем разница, транспортная накладная или товарно транспортная накладная?

Последнее время у бухгалтеров часто возникает вопрос о том, какими документами организация может подтвердить приобретение товара, если товар был доставлен автомобильным транспортом. Этот вопрос возник после того, как появилась новая форма транспортной накладной.

При этом сохранилась и уже действующая форма товарно-транспортной накладной. Неоднозначность действующего законодательства в отношении документального оформления доставки товара поставила в тупик и покупателей, и продавцов, и перевозчиков. 25 июля 2011 года вступили в силу Правила перевозки грузов автомобильным транспортом (далее — Правила перевозки). Этот документ был разработан в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав). Напомним, что Устав автомобильного транспорта регулирует отношения, которые возникают при оказании услуг автомобильным транспортом. Он определяет общие условия перевозок грузов грузовыми автомобилями, а также общие условия предоставления услуг грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам. Иными словами, Устав и Правила перевозки регулируют взаимоотношения грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков при заключении договора перевозки.

Перевозочным документом, который подтверждает заключение договора перевозки груза, является транспортная накладная (ТН). Без ТН перевозчик не имеет права принимать к перевозке груз (ст. 8 Устава). Следовательно, если организация заказывает перевозку груза специализированной компании, то грузоотправитель обязан оформить транспортную накладную и передать ее водителю автомобиля вместе с грузом. Форма и порядок заполнения ТН установлены Правилами перевозки. ТН составляется в трех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, второй у грузополучателя, а третий у перевозчика. В товарной накладной содержатся все сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.

Рассмотрим основные отличия новой транспортной накладной от применявшейся ранее товарно-транспортной накладной (ТТН).

• Во-первых, транспортная накладная отличается от ТТН по структуре. Товарно-транспортная накладная содержит два раздела товарный и транспортный, которые включают таблицы. Транспортная накладная не содержит товарного раздела и состоит из 17 пунктов, содержащих данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, информация о перевозимом грузе, используемом транспортном средстве, стоимости и условиях перевозки, а также сведения подтверждающие прием и передачу груза.
• Во-вторых, транспортная накладная выписывается в трех экземплярах по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, а товарно-транспортная в четырех экземплярах: один для грузоотправителя, два для перевозчика и один для грузополучателя.
• В-третьих, у этих двух документах разное назначение. Товарно-транспортная накладная необходима для учета движения продукции, товаров, материалов и прочих ТМЦ, а также для расчетов за перевозку этих товарно-материальных ценностей. Также товарно-транспортная накладная является основным перевозочным документом. ТТН – это документ, который служит основанием для списания и оприходования перевозимых товарно-материальных ценностей, а транспортная накладная не является основанием для оприходования товаров покупателем и списания товаров поставщиком. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.
• В-четвертых, порядок оформления транспортной накладной прописан во втором разделе новых Правил перевозки, а товарно-транспортной накладной в правилах Минтранса (6 раздел) и постановлении Госкомстата России №78.

Следует заметить, что всё же ключевым отличием транспортной накладной от ТТН является то, что она не может служить основанием для оприходования товаров покупателем и списания товаров поставщиком ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. После того как появилась форма ТН, среди налогоплательщиков остро встали вопросы, какой же документ им необходим для того, чтобы подтвердить реальность приобретения товара, — ТН или ТТН, в каких случаях необходимо применять товарную накладную, а в каких товарно-транспортную.

Чтобы ответить на эти вопросы сначала Минтранс России обнародовал Письмо от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис, которым пояснил порядок применения названных форм. Вслед за ним и финансовое ведомство решило пролить свет на эту проблему, и появились письма Минфина Письма Минфина России, в том числе оно письмо от 20.07.11 г., восемь писем от 17.08.2011 г и одно письмо от 08.11.11 г. В своих разъяснениях, данных в Письме Минтранса, специалисты ответили, что использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм 1-Т и ТОРГ-12. Однако такой ответ на обращения организаций не поясняет, нужно ли оформлять все три документа при перевозке товара или же можно ТН заменить на ТТН. Поэтому обратимся к разъяснениям Минфина России по этому вопросу, изложенным в указанных выше Письмах.

По мнению финансистов, применение транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм №№ 1-Т и ТОРГ-12. При реализации товаров всегда составляется торговая накладная (ТОРГ-12). Также в своих Письмах Минфин рассмотрел различные случаи, когда надо или не надо применять транспортную и товарно-транспортную накладную: — при самовывозе, — при привлечении сторонней транспортной организации; — при доставке ТМЦ продавцом. В первом случае, если покупатель самостоятельно вывозит приобретенный товар со склада продавца, то составлять ТТН или ТН не нужно. Расходы на перевозку товара собственным транспортом можно признать при расчете налога на прибыль на основании путевого листа, поскольку в путевом листе транспортного средства отражается маршрут его движения. Если же перевозку реализованного товара осуществляет сторонняя организация, то грузоотправитель составляет как транспортную накладную, так и товарно-транспортную накладную (1-Т). Без такой накладной перевозчик не имеет права принимать груз к перевозке. Товар до покупателя может доставлять продавец на собственном транспорте. В этом случае договор перевозки со сторонней организацией не заключается. Для согласования условий перевозки и ее стоимости, места и даты доставки груза грузоотправитель должен оформить либо ТТН по форме 1-Т, либо ТН.

Следует отметить, что в своем последнем письме от 8 ноября 2011 года Минфин уточнил, что наличие товарно-транспортной накладной является необходимым условием для принятия расходов по перевозке продукции в налоговом учете, а транспортная накладная также обязательна к заполнению, так как именно она устанавливает порядок перевозки грузов. Таким образом, Минфин отметил, что назначение транспортной накладной и товарно-транспортной накладной разное.

Теги: Минфин налогообложение НДС

Подписаться на новости

Оформление купли-продажи продукции в обязательном порядке сопровождается составлением накладных – ТТН или ТН (то есть товарно-транспортной или просто транспортной накладной). Эти сопроводительные документы имеют ряд особенностей. В чем заключается принципиальное различие? Ответим на вопрос подробнее.

Чем отличается ТТН от транспортной накладной

ТН или транспортная накладная составляется согласно требованиям постановления Правительства России № 272 от 15.04.11 г. по унифицированной форме. Заполнение этого документа производится для всех сторон-участников перевозки груза, то есть для отправителя, перевозчика и непосредственно получателя продукции (п. 9 Постановления). При этом на каждый груз, перевозимый на одном виде транспорта, составляется одна ТН независимо от количества партий.

ТТН или товарно-транспортная накладная формируется в соответствии с Правилами о перевозке грузов автотранспортом (утверждены 30.07.71 г. Минавтотрансом РСФСР). Типовой бланк введен в действие в постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г. и включает 2 раздела. Форма Т-1, как и ТН, предназначена для оформления взаимоотношений между отправителем груза, перевозчиком и получателем. Но поскольку Постановление № 272 имеет более позднюю редакцию, заполнение ТН освобождает грузоотправителя от обязанности составлять еще и ТТН при перевозках автомобилями.

Важно! Обратное правило не действует, то есть выдача ТТН вместо ТН не правомерно, т.к. только транспортная накладная по законодательным требованиям признается первичным документом, подтверждающим факт перевозки товаров по договорам транспортировки.

ТТН и ТН: в чем разница

Отличие ТН от ТТН состоит, прежде всего, в количестве разделов документов. В транспортной накладной содержится 17 разделов, где в том числе приводятся сведения об отправителе, перевозчике и получателе груза; указывается наименование товара, количество мест и масса; перечисляются прилагаемые документы; делаются отметки о приемке и сдаче, условиях транспортировки. Т-1 включает 2 раздела – товарный и транспортный. Количество выписываемых экземпляров также различается: 3 шт. – для ТН (п. 9 Постановления № 272), 4 – для ТТН (п. 2 Правил Минавтотранса).

Обратите внимание! Основная разница между ТН и ТТН – отсутствие товарного раздела в транспортной накладной, что исключает возможность точной идентификации номенклатуры перевозимого груза.

Основные отличия в реквизитах ТТН и ТН:

• В ТТН присутствует товарный раздел, где подробно указывается номенклатурный № (код) перевозимого груза, его цена, количество, показатель измерения, общая стоимость.
• В ТТН предусмотрены строки для подписи уполномоченных за отпуск товара лиц – должностного сотрудника и главного (или старшего) бухгалтера.
• В ТН присутствует новая строка 5 для внесения указаний компании-грузоотправителя. Здесь приводятся данные о рекомендуемых параметрах автотранспорта, режиме перевозки, сумме объявленной ценности и т.д. В стр. 8 указываются оптимальные условия транспортировки, а по стр. 12 детализируются замечания перевозчика.
• В ТН предусмотрена стр. 14 для данных о переадресовке, если возникает необходимость в изменении адреса пункта выгрузки, даты подачи транспорта и т.д.

Всегда ли нужна товарно-транспортная накладная?

Цитата из статьи «Новости бухгалтерии | 25-05-2011, 13:20 | Источник»
Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие
налогу на прибыль, когда приобретение товаров оформлено товарной накладной ТОРГ-12, а товарно-транспортной накладной формы 1-Т покупатель не имеет.
Если среди прочих в требовании о предоставлении документов налогоплательщик видит просьбу предоставить товарно-транспортные накладные, пугаться не стоит. Нужно действовать. А именно поднять договор с поставщиком и проверить правильность заполнения накладной по форме ТОРГ-12, ведь эти действия, в конечном итоге, не позволят налоговым органам произвести доначисление НДС и налога на прибыль.
Итак, что такое ТТН?
Товарно-транспортная накладная – это унифицированный документ. Ее форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Там же описан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная – является товарораспорядительным документом, по учету работ в автотранспорте. Документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.
Товарный раздел необходим грузоотправителю и грузополучателю для списания ТМЦ со склада первого и оприходования их на склад второго.
Товарно-транспортная накладная оформляется тогда, когда доставка покупателю приобретенного товара осуществляется компанией-перевозчиком. Прежде всего, ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).
Для продавца накладная по форме 1-Т, в товарной части, является основанием для списания с учета товарно-материальных ценностей, а для покупателя этот же раздел является источником информации для оприходования ТМЦ.
Транспортный раздел ТМЦ необходим перевозчику и заказчику транспорта для проведения расчетов. Перевозчик на основании транспортного раздела начисляет заработную плату водителю автотранспорта.
Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.
Таким образом, ТТН — является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
ТОРГ-12 достаточно для оприходования товара
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 25.12.98 № 132, содержит такой первичный учетный документ, как товарная накладная, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации, составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Именно товарная накладная является в случае поставки продукции поставщиками достаточным доказательством оприходования товара, оформление товарно-транспортных накладных не обязательно.
Споров налогоплательщиков с налоговыми органами относительно применения вычетов по НДС и учета в расходах стоимости ТМЦ при наличии или отсутствии у покупателя товарно-транспортных накладных было много. Одни суды принимают решения в пользу обязательного наличия ТТН, другие разрешают не применять эту накладную в том случае, если у фирмы имеются иные подтверждающие приобретение ТМЦ документы.
Надеемся, что Президиум ВАС в Постановлении от 09.12.2010 № 8835/10 раз и навсегда разрешил конфликт налогоплательщиков и налоговиков. Ведь формальные придирки налоговых органов к отсутствию экземпляра ТТН у покупателя в последнее время были одной из самых распространенных причин не принять при расчете налога на прибыль произведенные расходы и отказать в праве налогоплательщика на вычет входного НДС. Теперь уж точно можно утверждать, что если компания-покупатель приобретает товар и не выступает в качестве заказчика по договору перевозки, такая компания имеет право учесть затраты на приобретение ТМЦ в расходах и принять к вычету входной НДС по таким товарам, даже если у покупателя нет товарно-транспортной накладной.
Главное иметь оправдательные документы, подтверждающие сделку и уверенность, что сведения, содержащиеся в этих документах, полны, достоверны и (или) непротиворечивы.
Хотите избежать споров с налоговыми органами и своим контрагентом? Укажите в договоре поставки, что оприходование товара осуществляется на основании товарной накладной ТОРГ-12.
ТОРГ-12 по доверенности
Не смотря на простоту вопроса о том, нужна ли печать покупателя на товарной накладной по форме ТОРГ-12, если товар получает представитель покупателя по доверенности, вопрос остается открытым. Существует две диаметрально противоположных точки зрения при ответе на этот вопрос. Одна из них основана на нормах п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). В частности, в рекомендациях указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Сама форма товарной накладной ТОРГ-12 среди прочих реквизитов содержит реквизит «МП».
Значит ли это, что печать на ТОРГ-12 нужна даже при наличии доверенности у лица, подписавшего накладную и осуществившего прием товара от имени покупателя?
Считаем, что печать на ТОРГ-12 в случае, если полномочия представителя покупателя подтверждены доверенностью, не нужна.
На доверенности уже стоит оттиск печати организации, ведь это предусмотрено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В доверенности указаны реквизиты накладной, по которой представитель покупателя получает товар. Поэтому доверенность с печатью можно приложить к выписанной накладной. Налоговые санкции за отсутствие печати на товарной накладной отсутствуют.
Для указания реквизитов доверенности в ТОРГ-12 предусмотрены соответствующие строки. Доверенное лицо расписывается в строке «Груз принял». Если товар принимается руководителем предприятия, то он расписывается в двух строках документа: в строке «Груз принял», и в строке «Груз получил грузополучатель». Поскольку руководитель организации, как единоличный исполнительный орган может принять товар без доверенности, в строках по указанию реквизитов доверенности ставятся прочерки.
Кстати, продавцам товара нужно учитывать, что если в качестве покупателя товара выступает физическое лицо, то форма № ТОРГ-12 не заполняется. Ведь согласно Постановлению Госкомстата № 132 эта форма накладной применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
ТТН – документ для оприходования ценностей
Ваш иногородний поставщик прислал Вам партию товара, приложив к ней в качестве товаросопроводительного документа только накладную по форме 1-Т. При этом ТТН дополнена графой «сумма НДС» и некоторыми другими реквизитами. Можете ли Вы принять к учету товар по такой накладной и беспрепятственно заявить вычет входного «НДС»?
Считаем, что факт приобретения товаров и признание расходов на их приобретение для целей исчисления налога на прибыль, равно как и принятие к вычету сумм входного НДС при наличии только ТТН – возможно. И вот почему. Чтобы расходы были законны — они должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Чтобы принять входной НДС по приобретенным ценностям к вычету достаточно принять ТМЦ к учету, иметь счет фактуру и подтвердить тот факт, что эти ТМЦ используются в операциях, облагаемых налогом (п. 1 ст. 172 НК РФ, ст. 171 НК РФ).
И товарная и товарно-транспортная накладные являются первичными документам по учету движения товаров. Формы накладных ТОРГ-12 и 1-Т содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, от 28.11.1997 № 78). В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации при необходимости и та и другая накладные могут быть дополнены нужными реквизитами.
Соответственно, если организацией-покупателем не оплачивается транспортировка товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных ТМЦ может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Аналогичные выводы содержат письма Минфина РФ от 31.01.2011 № 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413.
Выводы:
Вы покупатель и забираете товар со склада поставщика самовывозом на собственном транспорте? Нет договора с перевозчиком, нет необходимости и заполнять ТТН.
Вы поставщик и самостоятельно доставляете товар со своего склада до склада покупателя собственным транспортом? Вам достаточно оформить отгрузку товара накладной ТОРГ-12, ТТН составлять не нужно.
Вы покупатель и по условиям договора обязаны оплатить поставщику стоимость доставки. Каким документом подтвердить произведенные расходы по доставке? Унифицированной формы документа для отражения услуг по доставке не существует. Поэтому на сумму услуг по доставке груза от поставщика до покупателя составляют акт об оказании услуг по доставке.
Вы перевозчик – владелец автотранспорта? Вы грузоотправитель или грузополучатель — участник взаимоотношений с организацией — владельцем автотранспорта, выполняющим перевозку грузов? Для Вас товарно-транспортная накладная – обязательна, поскольку применение формы 1-Т обязательно для всех юридических лиц, осуществляющих эксплуатацию автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов (п. 2 Постановления № 78).
Хотите выиграть налоговый спор? При заполнении первичных документов соблюдайте правила, предусмотренные Федеральным законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и методическими рекомендациями по заполнению тех или иных унифицированных форм документов. Суды отмечают, что пока налоговый орган не доказал, что сведения, содержащиеся в первичных документах налогоплательщика, неполны, недостоверны и (или) противоречивы, налогоплательщик имеет право считаться добросовестным.

Полезные публикации

• Транспортная накладная

  Порядок составленияОформление 1-Т представляет собой довольно трудоемкую процедуру. Ее форма утверждена действующим постановлением Госкомстата РФ…

• Товарная накладная

  Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) состоит из двух частей: Первая часть бланка ТТН касается вопросов, связанных…

• Транспортная компания документы

  Как отправить груз транспортной компанией Деловые ЛинииКак отправить груз транспортной компанией Деловые ЛинииДовольно часто возникает…

• Заполнение ТТН правила заполнения

  Общая характеристикаДвижение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется…

Отличие товарной накладной от товарно-транспортной накладной

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Отличие товарной накладной от товарно-транспортной накладной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Отличие товарной накладной от товарно-транспортной накладной

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отличие товарной накладной от товарно-транспортной накладной Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Правила торговли и защита прав продавца»
(Романова Е.В.)
(«Альфа-Пресс», 2005)Наиболее частым местом приемки товара является склад поставщика. Заказчики товаров, как правило, самостоятельно осуществляют вывоз (для этого создаются специальные экспедиторские службы) и предпочитают не тратиться на оплату услуг поставщика по перевозке товаров. При отгрузке товаров со склада поставщика основным товаросопроводительным документом является товарная накладная. Ее отличие от товарно-транспортной накладной — отсутствие транспортного раздела. При этом товарная накладная может быть как приходным документом покупателя, так и расходным документом поставщика. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Принимаем товары от поставщика
(Абрамов С.А.)
(«Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, N 6)Товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем при доставке товаров автомобильным транспортом. Требование об обязательном наличии этого документа при перевозке грузов установлено п. 2 ст. 785 ГК РФ и п. 47 Устава автомобильного транспорта . Унифицированная форма ТТН N 1-Т в отличие от товарной накладной составляется в четырех экземплярах. Один необходим поставщику для списания товаров, два — транспортной организации для расчетов с заказчиком и учета работы водителей, последний предназначен грузополучателю.

Нормативные акты: Отличие товарной накладной от товарно-транспортной накладной Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Заключение Палаты по патентным спорам от 24.07.2019
(Приложение к решению Роспатента от 26.08.2019 по заявке N 2017743150)
— представленные правообладателем накладные [34] вызывают сомнение в их достоверности, поскольку не предоставлены регистрационные удостоверения на медицинское изделие (стоматологическая установка «AJAX III», согласно которым может осуществляться на территории Российской Федерации продажа стоматологического оборудования; нет сведений о том, что правообладатель является эксклюзивным дистрибьютором продукции «AJAX», в отличие от лица, подавшего возражения, предоставившего такие сведения [5]; не представлены договоры на поставку продукции, ГТД, товарно-транспортные накладные и др. документы, подтверждающие законность получения потребителями соответствующей продукции; в товарных накладных за один и тот же товар указана разная цена;

ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3. Где находится?

Доставка товара покупателю производится различными способами:

1. своими силами, например, автотранспортом
2. или с привлечением перевозчиков.

Последние могут транспортировать груз:

• автомобилями,
• поездами,
• самолетами,
• баржами и т.п.

Наиболее часто осуществляются автоперевозки. Любые операции по доставке оформляются соответствующими документами.

 

 

Содержание:

 

 

1. Документы при транспортировке груза автомобилем
2. Документы бухгалтерского учета движения товаров
3. Когда и зачем применяются ТТН и ТН?
4. Правила оформления ТТН
5. Настройка в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей
6. Печать товарно-транспортной накладной её заполнение в 1С
7. Что заполняет Перевозчик?
8. Печать документов
9. Отсутствие ТН и ТТН: последствия
10. Заключение

 

 

1. Документы при транспортировке груза автомобилем

 

 

Для перевозки груза автотранспортом оформляется стандартный пакет документов. Однако, в зависимости от самого груза, состав может меняться.

 

Обычно для того, чтобы без проблем перевезти грузы на автомобиле, необходимо чтобы были в порядке:

 

• водительское удостоверение,
• соглашение (договор) перевозки,
• путевой лист,
• ТТН или ТН, в которых перечислены необходимые сведения о грузе и транспортных услугах.

 

 

В путевом листе необходимо указывать:

 

• число и время, когда водитель прошёл медосмотр,
• также там указываются показания спидометра на начало поездки,
• и какие расходы на ГСМ заложены на то, чтобы доставить товар грузополучателю и вернуться обратно.

 

В целом этого достаточно. Однако, если существуют какие-то особенности у груза, например, это перевозка опасных веществ или алкогольной продукции, то, соответственно, потребуются дополнительные документы и лицензии.

 

Если машину ведёт сотрудник компании грузоотправителя или грузополучателя, то рекомендуется возить с собой копию трудового договора. Естественно, нужны и документы на машину:

 

• паспорт транспортного средства,
• талон техосмотра,
• страховой полис.

 

И обязательно нужны документы на сам груз вместе с товарно-транспортной накладной, о которой подробнее рассказано далее.

 

Кстати, для перевозки, например, продуктов питания среди документов должен присутствовать санпаспорт. Если транспортируются живые животные, то необходимы ветеринарный паспорт или карантинный сертификат, выданный Госсанэпиднадзором. При перевозке скоропортящейся продукции следует подготовить лист контрольных проверок.

 

Темой статьи является оформление ТТН в системе 1С.

 

 

2. Документы бухгалтерского учета движения товаров

 

 

Несмотря на то, что системе бухгалтерского учета много лет, до сих пор существует путаница с тем, какие сопроводительные документы должны быть выписаны при заключении договора на транспортировку груза. Обычно применяются две формы:

 

• транспортная накладная
• и/или товарно-транспортная накладная.

 

При этом следует учитывать, что товарно-транспортная накладная с 2013 года не является обязательным документом при перевозке грузов. Однако, существуют различные позиции по этому поводу, и контролирующие органы могут запросить для подтверждения транспортных расходов товарно-транспортную накладную.

 

 

 

3. Когда и зачем применяются ТТН и ТН?

 

 

Отличие ТТН от транспортной накладной заключается в том, что в последней нет данных о стоимости груза, тогда как в ТТН содержится информация и о самих транспортных услугах, и о перевозимом грузе. Во всём остальном обе эти накладных имеют схожие сведения. Процесс использования и содержание документов нужно указывать в учетной политике.

 

ФНС обращает внимание на товарно-транспортные накладные в том случае, когда организация-плательщик НДС заявляет сумму к вычету. И несмотря на судебную практику, единообразного подхода к данному вопросу до сих пор не выработано. Налоговая служба считает, что товарно-транспортная накладная подтверждает именно транспортные расходы в целях учета и уменьшение базы по налогу на прибыль.

 

При том, что ТТН законодательно не является обязательным сопроводительным документом при перевозке грузов, есть момент, когда без неё точно не обойтись. Потому что она названа одной из первых среди сопроводительных документов при перевозке алкогольной продукции. Соответственно вся информация, которая указана в этой товарно-транспортной накладной на продукцию, должна быть подтверждена соответствующими декларациями и сертификатами. При перевозке алкогольной продукции товарно-транспортная накладная оформляется на каждую партию товара, для каждого получателя отдельно, даже если этот товар перевозится одним и тем же автомобилем. А все данные ТТН поступают в единую государственную автоматизированную информационную систему по учету и контролю за оборотом алкоголя.

 

Таким образом можно отметить, что во избежание каких-либо недоразумений в будущем с контролирующими органами, необходимо выписывать полный пакет сопроводительных документов, который будет включать в себя и транспортную накладную, и товарно-транспортную накладную.

 

Если же предприятие отказывается от транспортных услуг и перевозит товары своими силами, то в данном случае нужно будет выписать ТОРГ-12 (товарную накладную). При этом основанием для транспортировки груза и подтверждения затрат на него является путевой лист.

 

 

4. Правила оформления ТТН

 

 

ТТН является единым транспортным документом, который выписывает, как правило, грузоотправитель в 4-х экземплярах.

 

1. I экземпляр Грузоотправитель оставляет себе с подписью о принятии товара Перевозчиком, чтобы списать по бухгалтерии товарно-материальные ценности.
2. II получает уже Грузополучатель со всеми подписями и печатями. Для того, чтобы оприходовать товарно-материальные ценности для своей компании.
3. III экземпляр достается Перевозчику, он подготавливает акты, накладные и отправляет Заказчику (Продавцу). Для того, чтобы он мог оплатить транспортные услуги и принять работу.
4. IV — остается внутри транспортной компании для отчетности. Для того, чтобы можно было списать затраты на топливо, зарплату водителя и т.п.

 

 

В процессе доставки товара принимают участие много участников:

 

• грузоотправитель,
• грузополучатель,
• экспедитор, диспетчер, водитель, логист и иные сотрудники транспортной компании.

 

И каждый из них предоставляет необходимую для заполнения информацию, расписывается в документе. Руководители скрепляют подписи печатью компаний.

 

Основную информацию о грузе, грузоотправителе, грузополучателе заполняет грузоотправитель. В документе заполняются внимательно все необходимые поля. Там, где данные не вносятся, ставят прочерки. Часть информации заполняется после осуществления транспортировки.

 

Как заполнить документ в 1С покажем далее.

 

 

5. Настройка в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей

 

 

Для того, чтобы иметь возможность выписывать товарно-транспортные накладные в 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо сделать следующие настройки.

 

В меню «Главное» выбрать в разделе «Настройки» подраздел «Функциональность». Также к данному подразделу можно перейти через меню «Администрирование» — «Настройки программы» — «Функциональность».

 

 

После этого выбрать «Торговля» и проверить, чтобы стояли флажки напротив «Доставка товара автотранспортом» и «Доставка транспортной компанией». В этом случае при осуществлении доставки будут выписываться товарно-транспортные накладные. 

 

Для того, чтобы настроить печать ТТН в 1С: Управление торговлей необходимо перейти в меню «Администрирование» выбрать раздел «Настройка НСИ и разделов». Там кликнуть подраздел «Продажи» и выбрать подкатегорию «Печать документов». В ней проверить, чтобы стояла галочка напротив «Товарно-транспортные накладные».

 

 

Это даст возможность печатать сопроводительные документы, необходимые при транспортировке товаров. После настройки в базах будет доступна функция распечатки документа.

 

 

6. Печать товарно-транспортной накладной её заполнение в 1С

 

 

Для того, чтобы распечатать товарно-транспортную накладную, необходимо её создать. Отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в программе не предусмотрено. Он выводится только через печатную форму. Поэтому необходимо пройти в меню «Продажи», выбрать «Реализация товаров и услуг». И либо создать новый документ реализации, что мы сейчас сделаем, либо открыть уже существующие и распечатать форму из него.

 

Чтобы создать новый документ реализации необходимо нажать одноименную кнопку и в выпадающем подменю выбрать «Товары».

 

В открывшемся окне следует:

 

• указать номер и дату документа,
• выбрать организацию,
• склад, откуда происходит отгрузка,
• контрагента и договор с ним,
• указать счёт на оплату и
• способ доставки.

 

Для того, чтобы заполнить табличную форму необходимо нажать либо кнопку «Добавить», либо кнопку «Заполнить». Последняя используется, если требуется заполнить форму товарами из определенного поступления. Допустим, специально под некую фирму были заказаны определенные виды товаров. Они пришли на склад и из документа прихода можно заполнить документ на реализацию.

 

После того, как таблица заполнена, необходимо выписать счет-фактуру или УПД. Если нажать на гиперссылку «Доставка» рядом с галочкой «УПД», то откроется окно, в котором содержатся поля, необходимые для заполнения печатного документа товарно-транспортная накладная.

 

 

Если Грузополучатель отличается от Контрагента, то следует поставить маркер «Другой» и указать иное юрлицо. Данные о нем отразятся в соответствующей строке ТТН. Тоже самое следует сделать, если перевозчиком является не предприятие-продавец.

 

В полях «Сопроводительные документы» и «Сведения для транспортировки (для УПД)» вбить необходимую информацию. Если планируется перевозка грузов автотранспортом, то указываются эти данные. Для этого следует поставить «галочку» «Перевозка автотранспортом» и указать сведения о водителе и машине. Если часто приезжает определенный водитель, то эти данные можно занести в соответствующий справочник и потом просто выбирать нужное физлицо.

 

После ввода данных следует нажать кнопку «ОК».

 

Затем документ следует записать по одноименной кнопке. Затем нажатием на кнопку «Печать» и выбрать «Товарно-транспортная накладная 1-Т». Откроется печатная форма документа.

 

 

В нем по строке грузополучатель отразится другое юрлицо, а по строке Плательщик – контрагент.

 

Аналогично во втором разделе контрагент также отразится в строке «Заказчик». А в качестве перевозчика будет отражена выбранная автокомпания.

 

 

 

В ТТН данные о транспортных услугах заполняются перевозчиком.

 

 

7. Что заполняет Перевозчик?

 

 

Перевозчик заполняет транспортный раздел. В нем указываются сведения о грузе:

• наименование,
• сопутствующие документы (сертификаты, декларации и т.п.),
• вид упаковки,
• количество мест,
• масса,
• код и класс груза,
• сведения об опломбировании,
• лицах, принявших и сдавших груз,
• дополнительные сведения.

 

По итогам перевозки владельцем автотранспорта заполняются сведения, необходимые для расчета стоимости. За которые расписывается таксировщик.

 

 

8. Печать документов

 

 

Непосредственно после ввода сведений о реализации можно распечатать как саму ТТН, так и полный комплект документов. Для этого после нажатия кнопки «Печать» следует выбрать «Комплект документов» или конкретную накладную, счет или УПД.

 

 

После клика на «Комплект документов» откроется окно с выбором документов на печать:

 

 

Следует проставить галочки напротив нужных документов и нажать кнопку «ОК». Здесь же можно сразу проставить «флажок», чтобы сразу без предварительного просмотра отправить документы на принтер.

 

 

9. Отсутствие ТН и ТТН: последствия

 

 

При отсутствии ТТН:

 

• специалисты налоговой не смогут проверить полноту и достаточность оснований для применения вычета по НДС. А если ещё и будет отсутствовать транспортная накладная, то и транспортные расходы при учете налога на прибыль;
• грузоотправитель не сможет определить каких-либо претензий к компании-перевозчику, если с грузом что-то случится;
• транспортная компания для налоговых органов не сможет представить документ осуществления перевозки;
• грузополучатель не сможет оценить соответствует ли полученный им груз тому, который был отправлен грузоотправителем;
• водитель машины, если возникнут какие-либо вопросы на дороге может быть оштрафован, либо машину отправят на штрафстоянку до выяснения информации о перевозимым грузе.

 

 

10. Заключение

 

 

Итак, необходимо помнить, что транспортировка товаров является сложным процессом. И требует грамотного оформления всеми необходимыми документами, среди которых форма 1-Т, которую следует заполнять актуальными, достоверными сведениями в соответствии с установленными правилами и нормами по заполнению. В случае неточностей или ошибок в документе его могут контролирующие органы признать недействительным. Соответственно, это может повлечь доначисление налогов и разбирательства с ФНС и/или контролирующими службами на дорогах.

 

Необходимо отметить, что к товарно-транспортной накладной часто оформляются приложения, например, в виде сертификатов и деклараций. О наличии приложений обязательно ставить отметку в соответствующие ячейки в ТТН. При этом, если сама товарно-транспортная накладная объёмная по количеству наименований груза и занимает более одной страницы, то нужно обратить внимание на следующее. При переносе страниц дублируются данные, внесенные на первой странице. Также цифровая информация часто дублируется прописью, в частности, это касается общей цены товара, который был отгружен со склада грузоотправителя.

 

ТТН является необходимым документом для всех участников грузоперевозок и соответственно необходимо тщательно проверять каждой из сторон вносимой информацию, чтобы в будущем не попасть на штрафы.

 

Словарь Мультитран

Англо-русский форум   АнглийскийНемецкийФранцузскийИспанскийИтальянскийНидерландскийЭстонскийЛатышскийАфрикаансЭсперантоКалмыцкий ⚡ Правила форума
		✎ Создать тему | Личное сообщение	Имя	Дата
8	133	VAT obtaining on the day of performance of contract/at the time of invoicing	Aniss	28.07.2021	18:15
4	65	broken by the excavator digger	romanec	30.07.2021	8:09
3	81	OFF-useful soft	wise crocodile	30.07.2021	16:03
31	1325	ОФФ: А давайте поговорим о просмотренных сериалах или фильмах?	qp	28.06.2021	1:15
2	37	no duty to proceed	Монги	30.07.2021	18:00
2	75	предоставляется на базе ТД с условием организацией доступа	OZ_MaLL	30.07.2021	9:03
6	99	МП/ОСП/ГСП	OZ_MaLL	30.07.2021	9:47
2	64	Перевод анализа	Polimedtrans	30.07.2021	15:26
17	214	trochanteric depressions/ hip dips	qp	26.07.2021	2:13
9	155	усиленный «used» в качестве аналога русского «полностью использованный»	Wlastas	30.07.2021	10:05
3	81	ГОСТ 55143 — 2012 / ISO / TR 3834 -6 : 2007 на английском, а точнее только два рисунка с …	strelok_guw	30.07.2021	10:06
82	3030	Быстрые ссылки на онлайн-ресурсы в словаре  | 1 2 все	4uzhoj	17.12.2019	17:49
8	80	Сокращения в товаро-транспортной накладной	Medunitsa	30.07.2021	1:10
10	170	Within 30 days Due net	Aniss	28.07.2021	17:35
461	5146	Ошибки в словаре  | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 все	4uzhoj	23.02.2021	13:36
2	99	memory diarrhea автоматический гематологический анализатор с CRP	unibelle	29.07.2021	13:58
4	114	сокращения психотерапия	lavazza	28.07.2021	11:17
6	118	one or more of threaded together	amateur-1	28.07.2021	12:01
16	318	Помогите, пожалуйста, сформулировать: There shall be	Елена9364	27.07.2021	9:48
42	703	Подпись на переводе  | 1 2 все	just_curious2	16.07.2021	12:41
3	103	помогите, пожалуйста, сформулировать T-bar joint судостроение	kris_iskorka	28.07.2021	11:39
1	133	Как перевести два словосочетания?	Denis1210	27.07.2021	21:40
3	95	disease progression	FHGI	27.07.2021	21:55
10	545	неебический + ржака	bpogoriller	22.07.2021	18:23
2	78	resolved by the general meeting to assign or select person s and shareholder s who…	Alex16	27.07.2021	1:19
5	120	discharge residual amount	Задорожний	26.07.2021	14:46
3	98	high temperature bath type aseptic filling equipment	adelaida	26.07.2021	15:59
19	404	Please, помогите понять смысл предложения англ	Lady_z	23.07.2021	0:55

Рулим на электронные товарно-транспортные накладные в перевозках

Видавшие виды бумажные ТТН отживают свое.

Первичные документы в отчетности – это фундамент, без них дело не сдвинется с мертвой точки. Товарно-транспортная накладная в перевозках – один из таких документов. Без нее ни на дорогу не выехать, ни к грузополучателю не прийти, ни перед госорганами не отчитаться. Именно она подтверждает факт перевозки и является «аргументом» для оплаты оказанной транспортной услуги, именно она колесит с водителем по стране неделями, а иногда и месяцами. Что дает перевод ТТН в электронный вид? Прежде всего, сокращение времени администрирования перевозки, сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором, а также снижение стоимости учета.

На какие вопросы ответит наша статья:

• Чем чревато отсутствие ТТН? Кто может «завернуть» перевозку в случае отсутствия товарно-транспортной накладной или ее потери в дороге?
• Что представляет собой товарно-транспортная накладная? В чем ее отличие от товарной накладной? Нужно ли дублировать эти документы? 
• Когда и как российские автоперевозчики, осуществляющие международные перевозки, вышли на электронные «рельсы»? Что дает перевозчикам подписание правительством документа о присоединении России к дополнительному протоколу Конвенции о международных перевозках, касающегося перехода на электронное администрирование?
• Как идет подготовка к цифровому администрированию перевозок в России? Намерение Минтранса выйти на цифру – почему процесс такой долгий?
• Как ускорить учет в логистике? Какие задачи решает система электронного документооборота (ЭДО) при перевозках?

Бухгалтеру, налоговому инспектору, полицейскому – всем нужны ТТН

Необходимость составления товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителем предусмотрена множеством нормативно-правовых актов. Одним из самых давних из них является Устав автомобильного транспорта РСФСР, утвержденный еще в конце 60-х годов прошлого века. Согласно нему, грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Требуют составления сопроводительного документа к грузоперевозке и Правила дорожного движения. Как гласит один из пунктов ПДД, водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников дорожной полиции предоставить для проверки среди прочих документов и товарно-транспортные. Отсутствие таких документов, в том числе и по причине их потери, может стать основанием для ареста перевозимого груза.

Не заладится без ТТН и работа бухгалтера. Как гласит № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Ими являются первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В сфере грузоперевозок таким «паспортом, удостоверяющим личность», является товарно-транспортная накладная (ТТН).

Отсутствие ТТН может обернуться не только вопросами со стороны проверяющих, но и отказом налоговыми органами в вычете НДС, бьющим по карману. Судебная практика в этом вопросе неоднозначная. Иногда суды принимают решение, что для вычета достаточно товарной накладной (ТН) в связке со счет-фактурой, но есть и обратная судебно-арбитражная практика. В качестве примера приведем решение ФАС Восточно-Сибирского округа, которая подтвердила решение налоговой в отказе в вычете НДС из-за отсутствия ТТН. Решение было обосновано тем, что предприятие не представило товарно-транспортные накладные для вычета налога на добавленную стоимость, которые, по мнению ФАС, являются первичными документами, подтверждающими принятие товара на учет.

67% —  объем грузов, перевезенных автомобильным транспортом в РФ в 2017 году.

1 508 тыс. км. – протяженность автомобильных дорог в России.

ТТН: актуальный вид, последние изменения

Актуальная форма товарно-транспортной накладной (№ 1-Т, ОКУД 0345009) была принята еще в конце 90-х годов Постановлением Госкомстата № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Пример бланка Товарно-Транспортная накладная ТТН форма № 1-Т (в формате Excel)

Последние изменения, внесенные в форму ТТН, касаются 13-го и 15-го разделов документа. Новые поправки устанавливают, что при перевозке опасных грузов, а также при перевозке грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом, перевозчик указывает информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки. То есть теперь маршрут и сведения о разрешении указываются при перевозке любых грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел включает в себя подробную информацию о перевозимом грузе (номенклатурный номер, количество, цена, единица измерения, общая стоимость поставляемых грузополучателю товаров и т.п.). Заполнение ТТН начинает грузоотправитель.

В транспортном разделе указываются краткие сведения о грузе, информация о водителе, транспортном средстве, маршруте, погрузочно-разгрузочных работах и т.п. Раздел заполняется организацией-владельцем транспортного средства.

Накладные составляются для каждого покупателя и на каждую поездку. Количество экземпляров одной ТТН распечатывается большое – оно зависит от того, сколько участников состоит в логистической цепочке.

Заводится не менее 4 экземпляров товарно-транспортной накладной.

• Первый экземпляр оставляет себе грузоотправитель, на основании своей ТТН он списывает товарно-материальные ценности. Три экземпляра ТТН забирает водитель.
• Второй экземпляр водитель отдает грузополучателю, который на его основании приходует товарно-материальные ценности, остальные 2 экземпляра водитель везет в офис своей организации (это может быть как поставщик, так и сторонний перевозчик).
• Третий экземпляр прикладывается к счету за доставку – счет будет выслан покупателю, и только после его получения последует оплата услуги перевозки.
• Четвертый экземпляр, переданный водителем, бухгалтер перевозчика прикрепит к путевому листу. На его основании будет начислена заработная плата водителю.

На рынке сложилась практика, что ТТН при грузоперевозке используется тогда, когда номенклатурных позиций в товарной части не так много, или же контрагенты обязаны работать именно с ТТН, например, при перевозке алкогольной продукции. Нередко перевозчики ограничиваются транспортной накладной (ТН), которая идет в связке с товарной накладной и счетом-фактурой.

Перевозка «тонн» отчетной бумаги вместе с основным грузом на рынке автомобильных грузоперевозок выглядит в современном мире, где все пронизано автоматизированными системами, довольно архаично. Однако рынок грузоперевозок медленно, но верно движется в электронный мир.

Международные перевозки вышли на электронные рельсы

В начале 2018 года было подписано постановление правительства № 83 о присоединении России к протоколу 2008 года об электронных накладных, принятого к Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов. Россия является участницей данной конвенции. Дополнительный протокол Конвенции предусматривает упрощение и ускорение процедуры оформления договора перевозки с помощью электронных средств связи за счет введения электронной накладной, имеющей равную юридическую силу с бумажным вариантом накладной.

Электронная накладная, соответствующая доппротоколу, считается равноценной накладной, предусмотренной в Конвенции, и на этом основании обладает такой же доказательной силой и влечет за собой такие же последствия, что и накладная.

Согласно пояснению кабинета министров к постановлению о присоединении к международному электронному обмену документами в грузоперевозках, применение электронной ТТН позволяет сократить издержки перевозчиков, экспедиторов, операторов и агентов при оформлении и подтверждении договоров перевозки грузов. «Постановление принято в целях обеспечения интересов и конкурентоспособности российского автомобильного транспорта на рынке международных перевозок. Присоединение России к Дополнительному протоколу позволит создать правовую основу для упрощения документооборота при организации перевозочного процесса в международном автомобильном сообщении, снижения временных и стоимостных затрат на администрирование, минимизацию вероятности несовпадения сведений при оформлении отправки и получения груза», – так прокомментировал свое решение кабмин.

Грузоперевозки медленно, но верно едут в цифровизацию

О необходимости выхода на «цифровую» дорогу говорят и внутренние перевозчики. Еще в 2017 году СМИ опросили ряд руководителей транспортно-логистических компаний на предмет цифровизации. Они единодушно говорили о назревшей необходимости уходить от бумаги, ускорять процессы, делать их современными и более управляемыми.

Высказывались мнения о необходимости перевода в электронный вид, в первую очередь, товарно-транспортной накладной ТТН в электронном виде. Логисты ссылались на то, что на железной дороге накладная уже имеет электронный вид, дело за автотранспортом. Также участники рынка отмечали, что продвинутые транспортные компании уже переводят в электронный вид коммуникации с клиентами, используя ЭЦП. Идет обмен договорами, счетами, актами и т.п. через электронный документооборот.

Минтранс РФ уже довольно долго готовит Постановление, предусматривающее введение электронных транспортных накладных. Участники рынка ждали его принятия еще в конце 2018 года, но решение пока в процессе доработки.

Однако обмениваться электронными накладными возможно и в рамках действующего законодательства, не отказываясь, а создавая электронную копию бумажному документу. Важным условием цифровизации перевозок является заинтересованность всех сторон – грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый участник логистической цепочки, включая водителя, должен быть подключен к системе электронного документооборота.

Добавить грузоперевозкам скорости возможно с системой СБИС Электронный документооборот. Преимущества для бизнеса очевидны: вы получаете прозрачную систему движения документов, видите документы в режиме онлайн, моментально обмениваетесь документацией со всеми участниками логистической цепочки, минимизируете человеческий фактор в работе, без труда архивируете документацию, быстро и низкозатратно подключаете к системе новых участников и это только плюсы, которые на поверхности перехода на «электронную дорогу».

Подтвердить чистоту электронной документации поможет электронная цифровая подпись. Магазин ЭЦП – здесь можно получить подпись для обмена данными между участниками перевозочной цепочки.

Наладить отчетность компании в целом призван сервис СБИС Электронная отчетность. Сервис является одним из наиболее любимых инструментов российских бухгалтеров по ведению бухгалтерской отчетности – без стрессов и головной боли.

Остались вопросы? Задайте их прямо сейчас нашим специалистам!

где ее взять и как правильно заполнить?

Экспортно-импортные операции — весьма сложная сфера бизнеса. Кроме всего прочего, они сопровождаются рядом специфических документов. Один из них — накладная на международные перевозки CMR (ЦМР). Рассмотрим, в чем ее отличие от обычной ТТН и как правильно заполнять этот документ.

Можно сказать, что CMR — это товарно-транспортная накладная (ТТН) международного образца. Но «функционал» этого документа намного шире, чем у знакомой всем внутренней ТТН. ЦМР, в отличие от типовой ТТН, содержит не только сведения о поставщике, покупателе и грузе, но и множество другой дополнительной информации: сроки и особые условия поставки, информацию о таможенном оформлении и т.п.

Поэтому правильнее будет понимать, что CMR — не подвид ТТН, а форма многостороннего соглашения, связанного с осуществлением международных перевозок.

ЦМР должна обеспечить соблюдения всеми участниками перевозки требований конвенции от 19.05.56 «О договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ)». Сама аббревиатура CMR соответствует сокращенному наименованию этого договора на французском языке.

На сегодня КДПГ (а значит и CMR) действует на территории более чем 50 государств, в т.ч. — практически во всех европейских странах. СССР подписал конвенцию в 1983 году, РФ в этом смысле является его правопреемником. Бывшие союзные республики СССР, став независимыми государствами, также присоединились к КДПГ в индивидуальном порядке.

В транспортировке груза задействованы три стороны: поставщик, получатель и перевозчик. Все они принимают участие в оформлении международной накладной.

Оформление таможенной накладной ЦМР обязательно, если:

1. Груз пересекает государственную границу.
2. Хотя бы один из участников сделки является резидентом страны, подписавшей КДПГ.
3. Для перевозки используется автомобильный транспорт.
4. За услуги по доставке предусмотрено вознаграждение.

Однако КДПГ предусматривает несколько исключений, когда даже при выполнении указанных условий CMR не заполняется.

Не требуется использование ЦМР при:

1. Перевозке тел умерших.
2. Доставке почтовых грузов (она регулируется отдельными международными соглашениями).
3. Транспортировке мебели и других вещей при переезде.

Форма CMR одинакова для всех стран-участниц КДПГ. Но практически в каждом государстве разработаны свои нормативные акты, регламентирующие ее заполнение.

В России это — письмо ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006. В приложение к этому документу и содержится типовой бланк ЦМР.

Правила оформления CMR регулируются (в порядке приоритетности):

• конвенцией КДПГ;
• действующим на территории данного государства нормативным документом о заполнении ЦМР;
• условиями контракта.

Высший приоритет в данном случае принадлежит КДПГ. Если государство присоединилось к этой конвенции, то все противоречащие ей нормы внутреннего законодательства и условия контрактов применяться не должны.

Каких-то специальных требований к заполнению СМР (шрифты, использование определенных авторучек и т.п.) письмо № 22006 не содержит. Общие правила заполнения первичных документов указывают только на то, что запись должна делаться таким образом, чтобы обеспечить сохранность информации при хранении в архиве.

Поэтому здесь можно использовать правила заполнения деклараций и оформлять ЦМР с помощью принтера или же авторучки черного/фиолетового/синего цвета.

Наименования граф в бланке СМР, применяемом в РФ, указаны на русском и немецком языках. А заполняют документ, как правило, на языке страны отправителя.

Обычно CMR оформляют в четырех экземплярах: для поставщика, покупателя, перевозчика и проведения расчетов.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Иногда копию ЦМР делают и для водителя. Если сделка сложная, в ней участвуют посредники, несколько перевозчиков и т.п., то для каждой «дополнительной» стороны тоже нужно изготовить экземпляр CMR.

Рассмотрим пример заполнения бланка ЦМР:

№	Кто заполняет	Содержание графы
1-2	Отправитель	Полное наименование и реквизиты отправителя и получателя (без сокращений)
3		Адрес, куда необходимо доставить груз
4		Место и время отгрузки
5		Список прилагаемых документов: спецификации, счета-фактуры, сертификаты и т.п.
6-12		Сведения о грузе: наименование, количество, код ТН ВЭД, класс опасности, тип упаковки и т.п. Здесь важно отметить, что вес следует указывать брутто, т.е. вместе с упаковкой. Если номенклатура груза большая, то эту информацию можно отразить в прилагаемых документах. Тогда в графах 6-12 СМР нужно сослаться на эти документы
13		Сведения о таможне, через которую будет вывозиться груз. В этом же поле ЦМР указывается и объявленная стоимость товара.
14		Сведения о полуприцепе или контейнере и место его возврата
15		Условия оплаты в соответствии с Incoterms
16	Перевозчик	Наименование, реквизиты перевозчика и его печать
17	Последующий перевозчик	Это поле CMR задействуется, если в процессе доставки товара планируется его перегрузка. Указываются данные «дополнительного» перевозчика и его печать
18	Перевозчик	Различные замечания, касающиеся груза (упаковка, внешний вид и т.п.)
19		Информация о тарифах за доставку. Эта графа ЦМР не является обязательной для заполнения.
20	По согласованию всех сторон	Особые условия (сроки поставки и расчетов, страховка и т.п.)
21	Отправитель	Место и дата заполнения документа
22		Время прибытия под погрузку и отправления загруженного автомобиля с подписью и печатью отправителя
23	Перевозчик	Сведения о водителе, его подпись и печать перевозчика
24	Получатель	Отметка о приемке груза с указанием даты и времени прибытия и убытия автомобиля. Заверяется подписью ответственного лица и печатью получателя
25-26	Перевозчик	Сведения о транспортном средстве (модель, госномер)
27-29		Расчет стоимости доставки согласно применяемых тарифов

Несмотря на достаточно подробную форму CMR, она все равно не может учесть все нюансы, связанные с международными перевозками. Иногда возникают ситуации, не предусмотренные типовой формой. Для таких случаев служит графа CMR № 18, в которую участники сделки могут вносить свои замечания.

Например, водитель может указать, что упаковка груза недостаточно надежна, либо повреждена. Если же претензии к состоянию товара возникнут у получателя, то он тоже должен отразить это в ЦМР.

НДС в 2019 году при возврате товара поставщику

При отсутствии данных в 18 графе СМР считается, что груз по умолчанию доставлен в полном комплекте, надлежащего качества и без повреждений. Тогда в дальнейшем доказать какие-либо претензии по данной поставке будет практически невозможно.

Неверное заполнение международной автомобильной накладной ЦМР может привести к проблемам как с государственными органами, так и в отношениях с партнерами по сделке.

Пример

Если не совпадают данные о товарах в инвойсе и CMR, то такой груз не пройдет таможенный контроль, а к владельцам могут быть применены штрафные санкции.

Также ошибки в ЦМР влекут за собой и конфликтные ситуации при приемке товара, расчетах между продавцом, покупателем и перевозчиком.

Как было показано выше — документ достаточно сложен, к тому же заполняется, как минимум, тремя сторонами сделки.

А если перевозчиков несколько, а в исполнении контракта задействованы посредники, то участников заполнения формы может быть еще больше. Следовательно — возрастает и вероятность появления ошибок.

Чтобы учесть все особенности заполнения ЦМР, необходимо быть опытным специалистом в сфере международной торговли.

Именно такие сотрудники займутся вашими CMR, если вы передадите ведение учета 1C-WiseAdvice

Заказать услугу

бланк 2019 года, образец, форма 1-Т

Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2019 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.

 

---

Оглавление: 
1. Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия
2. Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма
3. Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

---

Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия

Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации. Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2011, с 01.01.2013 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок.

Транспортная же накладная (ТН), форма которой была утверждена в Постановлении правительства №272 от 15.04.2011 является обязательным документом, сопровождающим договор грузоперевозок. Обязательность её наличия подтверждается также ст. 785 ГК РФ в случае заключения договора о перевозке грузов. Оформление же товаров производится по форме ТОРГ-12.

Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН. Это действие не является незаконным. В частности, оформление ТТН может проводиться в случае, если груз доставляется транспортом получателя или если грузоперевозка осуществляется в рамках одного субъекта предпринимательской деятельности. В таком случае этот документ заменяет собой и форму ТОРГ-12, так как содержит информацию о товарной части, и транспортную накладную нового образца, так как обладает информацией о перевозке груза.

Обратите внимание

В остальных случаях оформление ТТН может проводиться исключительно параллельно наличию отдельной транспортной накладной. Обязательность наличия транспортной накладной подтверждается также и письмом Минфина 03-03-06/1/14014 от 23.04.2013, которое разъясняет вопросы ее использования.

Отличия транспортной накладной от товарно-транспортной накладной заключаются, в первую очередь, в различных установленных формах такового документа. Кроме этого, ключевым отличием ТН от ТТН является отсутствие в транспортной накладной товарной части. Товарная часть является подтверждением изъятия товара из собственности отправителя и перемещением его в собственность получателя и может выступать подтверждением бухгалтерской отчетности вместо формы ТОРГ-12.

Важный факт

В случае, если грузоперевозка осуществляется сторонним грузоперевозчиком, отсутствие транспортной накладной может служить основанием для привлечения его к ответственности и изъятия груза. В то же время, использование ТТН вместо ТН не является нарушением нормативов бухгалтерского учета.

Отсутствие накладных вместе с грузом может служить основанием для его изъятия и проведения сотрудниками ГИБДД проверки. При этом, транспортная накладная не является показателем легальности перевозимых подакцизных товаров, взрывчатых веществ, наркотических средств и иных товаров, оборот которых подлежит особому порядку контроля. Также следует отметить, что для некоторых видов изделий предусмотрено оформление специальных транспортных и товарно-транспортных накладных, установленные формы которых отличаются от общепринятых.

Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Товарно-транспортная накладная в 2019 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной.

Обратите внимание

ТТН в обязательном порядке должна содержать информацию о том, на основании каковой формы она составляется. Для соответствия действующему законодательству указывается соответствие вышеозначенному Положению Госкомстата №78 от 28.11.1997. В то же самое время не будет являться нарушением и внесение изменений в таковую форму, если отправка сопровождается транспортной накладной и заполнением формы ТОРГ-12 и служит функциям внутреннего учета.

Соответственно законодательству, ТТН составляется в четырёх экземплярах. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у отправителя, три – передаются перевозчику. При этом перевозчик обязан передать один из его экземпляров получателю. На каждое транспортное средство выдается полный комплект экземпляров ТТН.

Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Транспортная накладная составляется по утверждённой форме упрощенного вида. В отличие от ТТН, её можно относительно легко заполнять и без использования специальных бухгалтерских программ. Это связано с тем, что в транспортной накладной не присутствует товарная часть, что значительно упрощает весь процесс её заполнения.

Скачать бланк транспортной накладной.

Обратите внимание

Транспортная накладная является основным документом, подтверждающим законность перевозки груза. В случае её отсутствия, допускается использование ТТН только при предоставлении путевого листа или иной документации, если используется транспорт получателя или перевозка осуществляется средствами одной и той же компании.

Количество экземпляров ТН, необходимых для каждой партии товара, составляет 3 единицы. Один экземпляр остается у отправителя груза, один – у грузоперевозчика, а третий – выдаётся получателю. Как и в случае с ТТН, транспортная накладная в обязательном порядке должна выдаваться каждому конкретному водителю при перевозке товаров силами нескольких транспортных средств.

Загрузка… Коносамент

против переводного векселя: в чем разница?

Коносамент и переводной вексель: обзор

В коносаменте указывается подробная информация о том, какие товары получает грузоотправитель и куда они отправляются; он также служит квитанцией для второй стороны после получения товаров.

Напротив, переводной вексель представляет собой документ об оплате, во многом аналогичный простому векселю, который по закону требует от покупателя уплаты согласованной суммы к определенной дате.

Ключевые выводы

• Коносамент является доказательством заключения договора между грузоотправителем и продавцом и включает подробную информацию о том, что отгружается, кто покупатель и где находится покупатель, в дополнение к квитанции для покупателя.
• Переводной вексель включает в себя, какие товары отправляются и сколько в заказе, счет-фактуру с запросом платежа и подробности о том, когда платеж должен быть произведен, а также часто банковскую информацию для оплаты.
• Как коносамент, так и переводной вексель предоставляют продавцу, перевозчику и покупателю важную информацию, необходимую для завершения процесса продажи, доставки, оплаты и получения товаров.

Коносамент

Коносамент — это документ от грузоотправителя, в котором описываются отгружаемые товары, их количество и место, куда они отправляются. Он может напоминать стандартную квитанцию ​​в магазине или билет на поезд.

Коносамент также служит квитанцией, когда отправляемые товары прибывают в пункт назначения. Пункт назначения товара также указывается в транспортной накладной. Коносамент является доказательством отгрузки и подтверждением получения товара перевозчиком от компании или физического лица, предоставившего товары для отгрузки.

Переводной вексель

Переводной вексель — это документ, используемый при международной доставке, оборотный инструмент, который создается продавцом или экспортером и передается покупателю или импортеру. Он юридически обязывает покупателя выплатить согласованную сумму денег продавцу в определенный день, часто при получении товара или в определенный день после получения товара (например, через 10 дней после получения товара).

Переводные векселя похожи на чеки в том смысле, что они могут быть выписаны в банках и могут быть переведены через индоссамент переводного векселя.Когда вексель выпускается банком, он называется банковским траттом; если он выпущен физическим лицом, он обычно называется торговым векселем. В переводном векселе указываются товары, отправленные покупателю, сумма счета-фактуры для оплаты, дата платежа и банковские реквизиты, поскольку покупатель обычно производит платеж из своего банка в банк продавца.

Коносамент и переводной вексель являются важными сдерживающими факторами кражи активов, когда продавцы отправляют товары покупателям, часто через третье лицо.

Коносамент против переводного векселя Пример

Например, местная пекарня отправляет выпечку в кафе в другом городе, используя стороннего отправителя. Грузоотправителю необходимо просмотреть коносамент, чтобы убедиться, что в заказ включено правильное количество выпечки, указана информация о платеже и что местонахождение покупателя ясно. Как только грузоотправитель доставит выпечку в кофейню, коносамент будет передан кофейне как доказательство того, что она получила товар.

В том же примере сторонний грузоотправитель может выдать кофейне переводной вексель. Как и в коносаменте, в нем будет содержаться подробная информация о доставке. Но он также предоставляет больше финансовых деталей, чем коносамент, а также юридически обязывает кофейню заплатить пекарне заранее согласованную сумму. Переводной вексель также будет включать счет-фактуру, дату платежа и даже банковскую информацию кафе для завершения транзакции.

Каковы основные различия между коносаментом и морской накладной?

Коносамент и Морская накладная являются двумя основными документами, гарантирующими морские перевозки, как национальные, так и международные.Во многих случаях они создают путаницу при использовании, однако каждый из них выполняет очень специфические функции.

Коносамент, помимо того, что служит договором перевозки и получения груза, имеет полезность документа с титулом . Со своей стороны, Морская накладная является свидетельством договора перевозки и получения товаров, но она служит только свидетельством . Таким образом, перевозчик освобождается с доставкой груза лицу, указанному в документе.

Все компании сектора логистики , как и Stock Logistic, ежедневно работают с этими типами документов, которые гарантируют успех и надежность операций , независимо от типа товаров, их происхождения или пункт назначения.

Основные характеристики коносамента

• Транспортные компании или капитан судна несут ответственность за выдачу коносамента или коносамента на испанском языке .
• Служит в качестве квитанции для товаров , отгруженных на судно, и состояния, в котором они находятся.
• Подтверждает наличие договора перевозки .
• Право собственности на перевозимый товар принадлежит держателю документа , который может забрать товар в порту назначения.
• Оборотная и принимается в банках в качестве кредита.

Морская накладная

Однако, как указано выше, когда представительное название , охватывающее товары и включающее право распоряжаться ими, не требуется , то коносамент может быть заменен другим типом документа, который Морская накладная.Некоторые из особенностей :

• Он используется, когда грузоотправитель принимает решение немедленно освободить свой контроль над грузом: , что товар может быть доставлен лицу, указанному в документе, без необходимости его представления. любой документ для востребования груза.
• Когда груз отправлен, грузоотправитель или отправитель получает этот документ только для ссылки . В этом случае ни грузоотправитель, ни импортер не обязаны доставлять перевозчику что-либо дополнительное, поэтому груз отпускается, как только он становится доступен в порту.
• Рекомендуется использовать морскую накладную, когда грузоотправитель хорошо знает получателя груза , в случае, если товар не будет продан во время перевозки или если он будет оплачен на счет с утвержденным кредитом.

Оригинал коносамента и морская накладная

Есть два основных типа документов, которые перемещают все морские грузы: оригинальные коносаменты и морские накладные.Каковы плюсы и минусы каждого из них? Давайте посмотрим ниже.

Неправильный тип морского транспортного документа может привести к серьезным последствиям в цепочке поставок компании и непреднамеренно увеличить финансовые риски. И наоборот, выбор правильного типа документа может иметь большое значение для обеспечения оптимизированной и безопасной цепочки поставок.

ОРИГИНАЛЬНЫЙ КОНСЕРВЕН (BOL) Три основные функции: 1) Получение товара Действует как получение отгруженного товара Обозначает товар, шт. И вес 2) Договор перевозки Служит договором между грузоотправителем и перевозчиком 3) Правовой титул Владение товарами определяется наличием документа Если оригинал BOL оформлен «по заказу» указанной стороны («оборотный» BOL), он также дает право собственности или право собственности на указанные товары. По сути, тот, кто владеет оригинальной BOL, имеет право потребовать владение товарами от перевозчика в пункте назначения, если оригинал BOL должным образом подтвержден.Индоссамент важен, потому что он передает право владения товарами от держателя к держателю. Думайте об этом как об одобрении чека; концепция очень похожа. Преимущества Дает контроль за движением и доставкой товаров. Грузоотправитель может сохранять контроль над отправкой и может передать свое право владения в момент выбора Используется при отгрузках по аккредитиву, так как контролирует перевод товаров и денежных средств Недостатки Из-за времени и необходимости ждать прибытия должным образом заверенного оригинала необходимая передача документов может иногда задерживать получателя в получении фрахта

SEA WAYBILL Две основные функции: 1) Получение товара Действует как получение отгруженного товара Обозначает товар, шт. И вес 2) Договор перевозки Служит договором между грузоотправителем и перевозчиком При составлении морской накладной необходимо учитывать несколько ключевых факторов.При использовании морской накладной оригинальные коносаменты не выдаются. Перевозчик несет ответственность за доставку груза указанному получателю. Иногда называется «накладной» и не является титульным документом; морская накладная может быть выдана только с письменного согласия грузоотправителя. Преимущества Нет необходимости физически пересылать за границу, так как документ не нужно сдавать в пункте назначения Получателю не нужно ждать оригинального BOL от грузоотправителя, чтобы обеспечить выпуск груза.Это позволяет избежать задержек при поступлении товара до документов . Не контролирует право собственности на товары или право владения. Получатель может забрать груз после его прибытия, прохождения таможни и оплаты фрахта перевозчику Недостатки Банки не принимают морские накладные при оплате. В отличие от оригинальной BOL, грузоотправитель не может остановить выпуск фрахта после того, как оплата фрахта произведена перевозчику . После оформления морской накладной ее нельзя изменить.

Блог изначально был опубликован 18 сентября 2019 г. в 13:00

Темы: Цепочка поставок, Логистика, Оригинал коносамента, Морская накладная

Отличия и почему это важно — Транс Аудит

Считаете ли вы лучшей практикой хранить в файле накладную на фрахт и коносамент? Электронный документ или изображение бумажного документа — оба помогут обеспечить точность транзакции доставки, особенно если эта транзакция когда-либо подвергается сомнению с финансовой или юридической точки зрения.Для большинства грузоотправителей существует путаница в отношении роли и применимости счета-фактуры по сравнению с коносаментом.

К счастью, эксперты Trans Audit могут помочь вам получить относительно глубокое понимание менее чем за 10 минут. Давайте подробнее рассмотрим фрахтовую накладную и коносамент и узнаем, почему эти два важных документа имеют значение.

Что такое коносамент?

Коносамент — это официальный документ, необходимый для перемещения груза. Этот важный документ конкретно перечисляет и называет предметы, которые будут транспортироваться, вовлеченные стороны и условия оплаты.Транспортные накладные выдаются компанией, инициирующей отгрузку, и передаются поставщику. Коносамент — это юридический документ, который может служить доказательством и приниматься в суде. Коносамент содержит важную информацию, в том числе:

1. Получатель и отправитель
2. Подробная информация по всем позициям, входящим в комплект поставки.
3. Стоимость отгрузки
4. Точный вес отправления
5. Запрошенные услуги
6. Условия оплаты

Этот официальный документ является физическим выражением «соглашения» между транспортной компанией и поставщиком услуг доставки.Он предложит точный отчет о том, как, когда и куда должны быть переданы предметы.

В то же время коносамент действует как право собственности на товары и может использоваться в качестве обеспечения ссуды. По этой причине очень важно, чтобы вся информация, содержащаяся в коносаменте, была точной, точной и правильной. Коносамент также важен при оспаривании сборов и при запросе возмещения за завышение счета.

Что такое счет за фрахт?

В то время как коносаменты являются юридическими документами, счета за фрахт — нет.Однако эти два документа должны полностью совпадать. В счете-фактуре за фрахт указываются конкретные сборы и совокупная стоимость, которая должна быть оплачена, включая фрахт, топливо, а также дополнительные и дополнительные расходы. Эти конкретные сборы не указаны в коносаменте. Таким образом, счет-фактура дополнительно уточняет информацию, представленную в коносаменте, и является механизмом, с помощью которого перевозчик получает оплату за оказанные услуги. Например, если в коносаменте указано, куда и когда необходимо передать груз, в накладной на фрахт будут указаны дополнительные расходы, понесенные на этом маршруте.

Счет за фрахт очень похож на счета, которые ваша компания получает от других профессиональных организаций. Хотя накладная на фрахт может показаться менее важной, чем коносамент, эти жизненно важные документы следует хранить в течение длительного времени.

Счет-фактура на фрахт может дать исчерпывающее представление об улучшениях логистического процесса в вашей организации. Это документ, который, скорее всего, будет использоваться финансовыми консультантами, бухгалтерами или любыми другими лицами, которые ищут подробные отчеты обо всех понесенных транспортных расходах.Другими словами, счета-фактуры за фрахт регулярно используются как источник информации во время аудитов фрахта, в соответствии с которыми сборы по статьям согласовываются с контрактами и тарифами перевозчика.

Счет-фактура на фрахт против коносамента: почему эти документы имеют значение?

Хотя коносаменты и фрахтовые накладные имеют сходство, они также имеют различия. Счет за фрахт — это, по сути, счет за сборы и транспортные расходы. С другой стороны, коносамент — это юридический документ.

Коносамент и счет за фрахт могут использоваться в тандеме для создания более целостного представления о соглашении между транспортной компанией и поставщиком услуг доставки. Хотя в коносаменте описываются отношения между транспортной компанией и поставщиком услуг доставки, в накладной на фрахт будет содержаться гораздо более подробная информация о финансовых характеристиках соглашения. При совместном использовании вы можете проверить общую стоимость доставки в компании, а также обстоятельства, приведшие к возникновению любых расходов.

Обратитесь в Trans Audit, чтобы убедиться, что ваши фрахтовые и коносаменты точны

Trans Audit предлагает надежную услугу по аудиту грузовых и почтовых отправлений, предназначенную для возмещения переплат, экономии и повышения эффективности вашей цепочки поставок. Благодаря нашим собственным системам и процессам мы создаем повторяющиеся потоки информации, включая счета за фрахт, коносаменты, ставки, контракты и платежные реквизиты, для проведения ретроспективной и периодической проверки постоплаты.Мы используем непревзойденные информационные технологии и непревзойденную команду экспертов в предметной области для получения возмещения и повышения стоимости при использовании всех видов транспорта в любом месте.

Свяжитесь с Trans Audit сегодня, чтобы узнать, чем мы можем помочь.

грузовых накладных Vs. Коносаменты

Если вы когда-либо занимались грузовыми перевозками, вы, вероятно, слышали о коносаментах и ​​фрахтовых накладных. Многие люди используют эти термины как синонимы, но на самом деле между грузовой накладной и коносаментом (BOL) есть несколько различий.

Знание разницы между ними важно, если вы сами составляете документы, потому что в конечном итоге это может обойтись вам дорого, если вы этого не сделаете — и вы можете в конечном итоге воспользоваться услугами компании FPO для обработки ваших услуг по выставлению счетов за фрахт. В этой статье мы обсудим, в чем разница между ними, но сначала давайте определимся, что означает каждый термин.

Что такое коносамент?

Коносамент (BOL) — это официальный юридический документ между перевозчиком и грузоотправителем, в котором подробно описывается тип отправляемого товара, а также его объем и направление.BOL действует как контракт и титульный документ и требуется для того, чтобы отгрузка была обработана и выставлен счет-фактура должным образом.

BOL выдается транспортными компаниями (или компаниями FPO, например, DDC FPO) поставщику услуг доставки клиента и должен сопровождать товары до места назначения. Каждая сторона должна подписать этот документ, чтобы он был официальным. Когда вы составляете BOL, вы обычно должны предоставить описание каждого отправляемого предмета, а также вес и стоимость каждого предмета.

Чрезвычайно важно, чтобы вы правильно заполнили BOL, потому что споры действительно возникают, и в интересах всех, чтобы вся информация была верной, чтобы любые ошибки можно было быстро исправить.

Что такое фрахтовый счет?

Транспортная накладная — это, по сути, счет-фактура, и они отличаются от коносаментов, потому что они не будут служить доказательством в суде в качестве доказательства отгрузки в случае судебного спора. Счет за фрахт включает в себя все детали сделки и подписывается также грузоотправителем и перевозчиком.

Транспортные накладные содержат такие детали, как имя и контактные данные отправителя и получателя, описание отправляемых товаров, а также время и место доставки груза, а также прочую информацию. Счет за перевозку также может включать дополнительные расходы, например, на аксессуары.

Ключевые сходства и различия

Транспортная накладная и BOL важны, но различных документа , которые помогают составить более полную картину соглашения о доставке.Коносамент резюмирует отношения между грузоотправителем и получателем. Напротив, фрахтовые накладные дают подробное описание финансовой части соглашения. Эти два документа, используемые вместе, показывают общую стоимость перевозки.

Хотя они могут иметь схожую информацию, фрахтовая накладная может также включать дополнительные условия или информацию, которая помогает уточнить данные в коносаменте. Как уже упоминалось, транспортная накладная — это скорее счет-фактура, и хотя он не так важен, как коносамент, вам все равно следует хранить копию для своих записей как можно дольше.

Итог

Хотя грузовые накладные и коносаменты могут иметь схожие черты, на самом деле это несколько разные документы. BOL — это юридический документ, а транспортная накладная — это просто счет-фактура на оплату доставки и сборов.

Если вам неудобно заниматься логистикой, рассмотрите возможность найма компании FPO, такой как DDC FPO, которая будет выполнять вашу работу в бэк-офисе за вас. Компании FPO, предлагающие эти услуги, могут помочь вам высвободить ресурсы (например, время, людей и, да, деньги), заполнив за вас утомительную бумажную работу, при этом повышая точность.Поговорите с экспертом сегодня, чтобы получить помощь в ваших грузовых процессах.

Коносамент: что это?

Коносамент (BOL) — это документ, используемый в качестве доказательства того, что перевозчик или компания получили товар от грузоотправителя. Он демонстрирует цепочку поставок от грузоотправителя к перевозчику, создавая контракт между двумя сторонами на доставку товара следующему перевозчику или покупающей стороне.

Коносамент обычно требуется для многих наземных грузовых перевозок, а также для некоторых перевозок по воздуху или морю.Это важный документ для каждого участника перевозки грузов. Узнайте больше о BOL и о том, почему они важны.

Что такое коносамент (BOL)?

Коносамент — это договор между грузоотправителем и перевозчиком, в котором описывается отправляемый товар или груз. В документе указывается адрес отправителя и покупателя, способ доставки, любые особые инструкции или условия доставки, стоимость доставки, описания с информацией о заказе, а также подписи отправителя и перевозчика.

Коносамент часто требуется как доказательство того, что товар был передан от грузоотправителя к перевозчику.

Как работает коносамент?

Коносаменты в той или иной форме использовались еще в 16 веке для отслеживания грузов, перемещаемых кораблями. Содержимое контейнеров было инвентаризировано, подписано перевозчиком и грузоотправителем, и каждое новое лицо брало на себя ответственность за груз до его доставки.

Современное принятие коносаментов существует в каждой транспортной операции, которая требует, чтобы компания перевезла что-то для кого-то еще.Этот документ заполняют люди, упаковывающие транспортную тару. Затем они передают груз перевозчику посредством проверки содержимого и подписей.

Счету присваивается номер коносамента, который затем вводится в базу данных отслеживания, чтобы перевозчик мог отслеживать посылку. Обычно это делается с помощью электронных сканеров, которые документируют местонахождение упаковки при сканировании номера или символа накладной, который ее представляет.

Этот документ требуется по закону для определенных видов транспорта и регулируется отраслевыми советами или ассоциациями только в других странах.Например, воздушные коносаменты специально не требуются законодательством США, но, поскольку перевозчики товаров несут ответственность за транзитные товары в судах, компаниям-перевозчикам выгодно убедиться, что они выставляют коносаменты.

В разделе 49 Свода федеральных правил перевозки предметов домашнего обихода говорится, что необходимо выписать счет для автотранспортных перевозчиков, осуществляющих торговлю внутри штата при перевозке имущества, отличного от домашнего скота или диких животных.

Кроме того, Федеральное управление безопасности автотранспортных средств требует, чтобы все наземные экспедиторы составляли накладные на автотранспортные средства, предназначенные для внутригосударственной торговли, для бытовых и негосударственных товаров.Международная ассоциация воздушного транспорта выпустила коносамент для использования в международных грузовых авиаперевозках, а федеральное правительство имеет свои собственные требования к коносаменту.

A BOL Пример

Большинство компаний разработали собственные законопроекты. Например, у United Parcel Service of America (UPS) есть свой собственный транспортный коносамент, который она использует. Первый раздел счета — это информация о доставке, в которой указаны адреса отправителей и получателей, информация о перевозках третьих лиц, номер коносамента, название перевозчика, штрих-код для сканеров и любые расходы.

United Parcel Service of America

Во втором разделе представлена ​​информация о заказе клиента, такая как номера заказов, количество упаковок и вес каждой.

United Parcel Service of America

Третий раздел предназначен для информации о операторах связи, которая обычно специфична для разных операторов. Грузоотправитель и перевозчик должны подписать, что контейнер или груз были проверены и содержат то, что было заказано.

United Parcel Service of America

Каждый из разделов заполняется таким образом, чтобы грузоотправитель знал информацию о перевозчике, и наоборот.Заказчик также знает информацию о грузоотправителе и перевозчике, чтобы быть в курсе о продвижении своих товаров и иметь возможность определить, где в цепочке поставок произошли какие-либо повреждения или потери. Также есть блокировка наложенного платежа (COD), в которой указывается любая сумма платежа, подлежащая оплате при доставке посылки.

Виды коносаментов

В целом коносаменты делятся на две большие категории:

• По договоренности : Перевозчик вправе передавать товары или груз другим перевозчикам или ответственным сторонам для доставки.
• Не подлежит обсуждению : передача разрешена только определенной стороне, например клиенту или компании, заказавшей товар.

Существует множество типов BOL, которые могут подпадать под любую из этих категорий, в зависимости от типа товаров и отраслевых предпочтений. Вот несколько примеров:

• Коносамент
• Чистый коносамент
• Указанный коносамент
• Прямой коносамент
• Коносамент Ocean
• Воздушный путь коносамент
• Внутренний коносамент
• Железнодорожный коносамент
• Коносамент на предъявителя
• Сквозной коносамент

Ключевые выводы

• Коносамент (BOL) — это документ, демонстрирующий передачу ответственности от грузоотправителя перевозчикам по всей цепочке поставок.
• Во многих случаях это требуется в качестве доказательства того, что определенные товары были доставлены перевозчику или переданы между перевозчиками.
• Он содержит подробные сведения о содержимом, количестве и пункте назначения передаваемых товаров и должен быть подписан отправителем и перевозчиком.
• BOL также служит договором между грузоотправителем и перевозчиком о том, что они передают ответственность за товар.

Разница между оригинальным коносаментом и морской накладной — Shiplyst

Оригинал B / L против морской накладной

Коносамент (сокращенно B / L или BoL) обычно выдается для подтверждения получения груза.Коносамент выдается перевозчиком или его агентом. Коносамент также используется в качестве доказательства договора перевозки. В соответствии с правилом nemo dat коносамент также служит титульным документом на товары.

Оригинал коносамента выдается перевозчиками или экспедиторами грузоотправителю после того, как все соответствующие документы представлены таможенным и портовым властям в порту отправления.

Оригинал коносамента служит всем трем целям: i.е.

• Свидетельство о заключении договора перевозки
• Подтверждение получения груза
• Право собственности на товар

Обычно оригинал коносамента выдается в 3 оригинальных (оборотных) и 3 или 6 необоротных копиях. Оригинал коносамента может быть отправлен получателю, банку или грузоотправителю. Эти коносаменты могут быть переданы третьей стороне во время перевозки товаров.

С другой стороны, морская накладная служит только двум целям: i.e

• Свидетельство о заключении договора перевозки
• Подтверждение получения груза

Морская накладная не является правоустанавливающим документом на груз и не подлежит обсуждению. Следовательно, морская накладная всегда оформляется и выпускается как необоротный документ. Когда морская накладная выпускается, это называется экспресс-выпуском, поскольку для выпуска груза в пункте назначения не требуется никаких грузовых документов или оригинала коносамента. Поскольку морская накладная является необоротным документом, она не может быть передана по заказу какой-либо третьей стороны.