Организация работы склада транспортной компании: Склады как важная часть грузоперевозок. ТК Энергия

Склады как важная часть грузоперевозок. ТК Энергия

00:01, 9 января 2019

Эффективность функционирования транспортной компании зависит не только логистики перевозок, транспорта и общего процесса, но и от организации складских помещений. 

Правильно организованная работа склада способствует повышению организованности доставки, сохранению груза, улучшению использования занимаемых помещений, повышению эффективности работы транспорта, снижению простоев транспортных средств. Грамотно выстроенная система складирования призвана обеспечить оптимальное размещение груза на складе и рациональное управление им. 

 На складе кроме складирования грузов выполняются еще и внутрискладские транспортные, погрузочно-разгрузочные, сортировочные, комплектовочные, промежуточные перегрузочные, и некоторые технологические операции. Поэтому склады следует рассматривать не просто как помещения или устройства для хранения грузов, а как транспортно-складские комплексы, в которых важную роль играют процессы перемещения грузов.

На складах происходит преобразование грузопотоков, изменение параметров принимаемых и выдаваемых партий грузов по величине, составу, физическим характеристикам входящих грузов, времени отправки транспортных партий. 

Основными задачами складского предприятия являются: 

• отгрузка и прием груза 

• упаковка груза 

• организация надлежащего хранения груза 

• создание бесперебойных процессов планирование транспортно-складских работ 

• постоянный контроль и учет движения материальных ценностей 

• соблюдение противопожарных мер безопасности 

На современных складах используются вместительные, практичные и удобные палетные стеллажи, которые можно перемещать с тележками, погрузчиками и штабелерами.  

Штабелеры 

Эта грузоподъемная техника предназначена для внутренних работ и перевозок грузовых палет по территории склада. Штабелер — незаменимый на складе механизм для поднятия и опускания грузов на подвижных вилах и перемещения их на небольшие расстояния. 

Производят три типа таких машин. 

Гидравлические с ручным приводом – для небольших помещений с высоким грузооборотом. Сегодня это самый востребованный вид штабелера. Их выгодное отличие состоит в легком управлении и невысокой цене, но есть и недостаток – медленное поднятие груза. 

Электрогидравлические

– созданы для больших помещений со значительным грузопотоком. Недостатки: высокая стоимость и сложность управления. Мостовые краны-штабелёры — представляет собой крановый мост, по которому перемещается грузовая тележка. 

Мостовые краны-штабелеры обслуживают большие площади складов, на которых размещены в несколько рядов стеллажи.  

Погрузчики 

Один из самых распространенных видов складской техники. Это самоходная или ручная машина для поднятия, транспортировки и укладки различных грузов. Погрузчики считаются долговечной, надежной и производительной техникой, что оправдывает их цену. 

Складские тележки

Такие тележки просто устроены и имеют исключительную маневренность. С их помощью ручной труд можно максимально автоматизировать. Чаще всего при помощи тележек перевозят небольшие грузы на недалекие расстояния.

Чтобы стать клиентом компании «Энергия» воспользуйтесь формой онлайн-заявки.

Организация работы склада на производстве

15 декабря 2020

Производственный склад — сложная многоэтапная структура, от грамотной организации которой зависит эффективность работы всей компании-производителя. Необходимо обеспечить правильное движение продукции от цеха до конечного потребителя, учет и контроль на каждом этапе этого движения.

Организация работы склада на производстве включает в себя ряд основных этапов:

Подбор складского помещения

Необходимо выбрать склад такой площади, чтобы она удовлетворяла потребностям и объемам текущих производственных мощностей, при этом имея некоторый запас на случай увеличения выработки. Если продукция, которую производит предприятие, имеет сезонный характер, то площадь склада нужно подбирать по максимальной загрузке. Если разброс между объемами производства в сезон и не сезон очень велика и значительную часть времени склад будет простаивать полупустым, то можно выбрать помещение меньшей площади, но большей высоты, и установить многоэтажные стеллажи (мезонины) — они позволят увеличить общую плотность хранения и не переплачивать за аренду лишней площади, которая не будет использоваться.

Планирование рабочих зон

На складе при производственном предприятии есть несколько основных зон, и на этапе организации работы их нужно грамотно спланировать, чтобы товар не “оседал” в одной из них, тормозя весь грузопоток.

Зона разгрузки. Используется для разгрузки транспорта и кратковременного размещения груза до момента его перемещения в зону приемки. В зоне разгрузки следует предусмотреть технику и оборудование, которое способно ускорить выгрузку товара из транспорта, обеспечить защиту от дождя или снега. Необходимый размер этой зоны определяется с учетом размера транспорта, количества одновременно подаваемых транспортных средств и безопасного расстояния между ними. Если производственный цех и склад расположены в одном помещении либо в соседних и товар сразу с производства передается на хранение, то эта зона может отсутствовать.

Зона приемки. Здесь товар принимается на хранение, проходит учет, маркируется, упаковывается. Также эта зона выполняет роль временного хранилища до момента передачи на постоянное хранение. В зоне приемки нужно предусмотреть оборудование для необходимых операций с грузом (взвешивание, штрихкодирование и т.д.), а ее площадь рассчитывается исходя из объема поступающей продукции.

Зона хранения. Основная площадь склада, которая используется для долговременного хранения продукции. Важно оборудовать ее с максимальной эффективностью, правильно подобрав тип и размер стеллажной системы и технику, которая необходима для работы с грузами.

Зона комплектации. Используется для формирования заказов, подбора товаров, их упаковки перед погрузкой. Эту зону рекомендуется расположить рядом с основной зоной хранения, чтобы перемещения товара между ними занимали меньше времени.

Зона погрузки. Используется для погрузки подготовленного и упакованного товара в транспорт. Может быть объединена с зоной выгрузки, если эти операции проходят в разное время и не мешают друг другу.

Служебные помещения. При оснащении склада нужно не забыть про технические, санитарные и вспомогательные помещения. Их количество и площадь зависит от числа работников склада.

Выбор и закупка оборудования

После того, как складское помещение разделено на зоны, необходимо оборудовать каждую из них.

Особое внимание стоит уделить оснащению зоны хранения, так как это самая крупная часть склада, на которой груз проводит большую часть времени. От того, правильно ли подобраны стеллажи и техника для хранения, зависит эффективность работы склада и безопасность труда. Выбор стеллажей зависит от многих факторов: типа и характеристик груза, его особенностей, геометрии зоны хранения, ее площади и высоты. Технику следует подбирать так, чтобы она могла свободно маневрировать в проходах между стеллажами, безопасно разворачиваться и соответствовала требуемым нагрузочным характеристикам. Мы в “ГТС Складские системы” планируем оборудование складов “под ключ”, разрабатываем полный проект оснащения от стеллажей до техники с учетом всех особенностей и требований хранения.

Кадровые задачи

Включают в себя следующие этапы:

• определение состава и численности штата;

• разработку должностных инструкций, регламентов, правил;

• подбор и найм работников и сотрудников управляющего звена;

• выбор управляющей стратегии, включающий стимулирование труда и способы контроля сотрудников;

• организация делопроизводства и документооборота внутри склада;

• разработка и фиксация внутреннего распорядка, техник безопасности, ознакомление сотрудников с документацией.

Итак, для организации работы склада на производстве необходимо реализовать следующие этапы:

• Подобрать подходящее помещение;

• Распределить рабочие зоны;

• Подобрать стеллажи и технику;

• Определить кадровый состав, наладить внутренний распорядок.

Ответственно подойдя к каждому этапу, вы получите эффективно работающий склад с налаженным грузопотоком, высоким уровнем организации работы и безопасности труда.

Техника для оснащения склада — популярные модели

Показаны товары — из

12 918 р.

Р

• Грузоподъемность, кг 450
• Колеса Черная литая резина
• Размер колес, мм 160
• Размер платформы (ДхШ), мм 900×600

приезжайте посмотреть на складе

Вся складская техника

9.

3 Складирование и транспортировка – принципы маркетинга

Цели обучения

1. Понять роль складов и распределительных центров в цепочке поставок.
2. Опишите способы транспортировки, из которых фирмы должны выбирать, а также преимущества и недостатки каждого из них.

Складирование

Временами спрос и предложение на товары могут быть необычно высокими. В другое время он может быть необычно низким. Вот почему компании, как правило, поддерживают определенный страховой запас, часто на складах. Как владелец бизнеса, было бы здорово, если бы у вас не было лишнего инвентаря, который вам приходилось хранить на складе. В идеальном мире материалы или продукты поступали бы на ваш объект как раз вовремя, чтобы вы могли их собрать или продать. К сожалению, мы живем не в идеальном мире.

Хорошим примером являются игрушки. Большинство производителей игрушек работают круглый год, чтобы быть уверенными, что у них достаточно игрушек для продажи во время праздников. Однако ритейлеры не хотят покупать огромное количество игрушек в июле. Они хотят подождать до ноября и декабря, чтобы купить их в больших количествах.

Следовательно, производители игрушек хранят их до этого времени. Точно так же во время курортного сезона розничные продавцы не хотят, чтобы игрушки закончились, поэтому они поддерживают определенный запас на своих складах.

Некоторые фирмы хранят товары до тех пор, пока на них не вырастут цены. Нефть тому пример. Известно, что спекулянты, в том числе инвестиционные банки и хедж-фонды, покупают и удерживают нефть, если считают, что ее цена будет быстро расти. Иногда они доходят до того, что покупают нефтяные танкеры и даже целые нефтяные месторождения (Winnett, 2004).

Рисунок 9.9

Возможно, вы не знаете, где находится крошечный городок Кушинг, штат Оклахома. Но производители нефти и трейдеры во всем мире делают это. Кушинг является одним из крупнейших нефтехранилищ в США. Такие резервуары для хранения занимают площадь более девяти квадратных миль на окраинах города (Дэвис, 2009 г. ).).

Энтони Истон — Больше хранилищ нефти — CC BY 2.0.

Распределительный центр – это склад или хранилище, основное внимание в которых уделяется обработке и перемещению товаров оптовым, розничным торговцам или потребителям ¹ . Несколько лет назад компании переходили на большие централизованные склады, чтобы снизить расходы. В 2005 году Walmart открыл распределительный центр площадью четыре миллиона квадратных футов в Техасе. (Четыре миллиона квадратных футов — это площадь восемнадцати футбольных полей.)

Сегодня, однако, тенденция вернулась к меньшим складам. Использование складов меньшего размера — это изменение, которое обусловлено соображениями клиентов, а не затратами. Длительное время доставки, которое возникает, когда компании перевозят товары из Азии, Ближнего Востока и Южной Америки, вынуждает международных производителей и розничных продавцов сокращать время доставки потребителям (Spectre, 2009). Складирование продуктов на региональном уровне, ближе к потребителям, также может помочь компании адаптировать свой выбор продуктов, чтобы лучше соответствовать потребностям клиентов в разных регионах.

Как функционируют склады и распределительные центры

Так как же начать поиск товара или поддона с продуктами на складе или в распределительном центре размером с восемнадцать футбольных полей? Начнем с того, что каждый тип продукта, который уникален по какой-либо характеристике, например по производителю, размеру, цвету или модели, должен храниться и учитываться отдельно от других товаров. Чтобы отличить его, производитель присваивает ему собственный идентификационный номер, называемый SKU (единица хранения). Рисунок 9.10 «Пример артикула» показывает пример артикула, который появляется на коробке с продуктами. Когда товар поступает на склад, он сканируется и ему присваивается «адрес» или местоположение на складе, где он хранится до тех пор, пока не будет снят с полки и отправлен.

Рисунок 9.10 Пример артикула

Брайан Херцог — сканирование — CC BY-NC-SA 2.0.

Склады и распределительные центры также становятся все более автоматизированными и подключенными к сети. Как вы узнали из главы 8 «Использование маркетинговых каналов для создания ценности для клиентов», некоторые склады используют роботов для подбора товаров с полок. На других складах сотрудники используют голосовые гарнитуры для выбора товаров. Через наушники рабочие общаются с компьютером, который сообщает им, куда идти и что брать с полок. В результате сотрудники могут выбирать продукты более точно, чем если бы они смотрели на лист бумаги или экран компьютера.

Процесс, который мы только что описали, является чрезвычайно простым объяснением очень сложной операции. В следующем видео показано, как работает один из распределительных центров Amazon.com.

Видеоклип

Выполнение заказов на Amazon

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Миссия Amazon.com — «стать самой клиентоориентированной компанией на Земле, где люди могут найти и открыть для себя все, что они хотят купить в Интернете». Посмотрите следующее видео, чтобы увидеть один из центров выполнения заказов Amazon в действии.

Удивительно, если подумать о том, как тысячи продуктов, которые ежедневно поступают в распределительные центры Amazon и выходят из них, в конечном итоге попадают в руки нужных клиентов. В конце концов, сколько раз вам приходилось очень усердно искать то, что вы положили в свой собственный шкаф или гараж? Обработка заказов — выполнение заказов — является ключевой частью работы в цепочках поставок. Почему? Потому что выполнение того, что было обещано, когда это было обещано и как было обещано, являются ключевыми факторами удовлетворенности клиентов (Thirumalai & Sinha, 2005).

Один из способов, с помощью которого компании улучшают выполнение своих заказов и другие процессы цепочки поставок, — это избавление от бумажных систем и обычной почты. Так, например, вместо того, чтобы компании получали бумажные заказы и отправляли друг другу бумажные счета-фактуры, они отправляют и получают документы посредством электронного обмена данными (ЭОД). Электронный обмен данными (EDI) — это специальный электронный формат, который компании используют для обмена деловыми документами с компьютера на компьютер. Это также обеспечивает большую видимость среди партнеров по цепочке поставок, поскольку все они могут проверять статус заказов в электронном виде, а не отправлять документы по факсу или электронной почте туда и обратно.

Рисунок 9.11 Как работает кросс-докинг

Еще одна новая тенденция — кросс-докинг. Продукты, которые перегружаются, проводят на складах мало времени или вообще не проводят его. Как показано на Рисунке 9.11 «Как работает кросс-докинг», продукт, подвергаемый кросс-докингу, будет доставлен грузовиком на док на складе, где он будет разгружен и помещен на другие грузовики, направляющиеся в торговые точки.

Транспорт

Не все товары и услуги необходимо физически транспортировать. Когда вы получаете массаж, замену масла или маникюр, услуги передаются непосредственно от поставщика к вам. Другие продукты можно транспортировать в электронном виде через электронные сети, компьютеры, телефоны или факсимильные аппараты. В качестве примера можно привести загрузку песен, программного обеспечения и книг. То же самое можно сказать о кабельном и спутниковом телевидении и о горячих линиях экстрасенсов, передаваемых по телефону.

Видеоклип

Доставка мотоциклом

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Типы транспортных средств доставки, используемых во всем мире, могут вас удивить.

Другие продукты, конечно, должны быть отправлены физически. Логистика относится к физическому потоку материалов в цепочке поставок. Вас могут удивить некоторые из методов физического распространения, которые используют компании. Чтобы передвигаться по многолюдным узким улицам Токио, Seven-Eleven Japan доставляет товары в свои розничные магазины на мотоциклах. В некоторых странах Coca-Cola доставляет сироп своим ботлерам на верблюдах. Однако чаще продукты, которые необходимо транспортировать физически, чтобы добраться до клиентов, перемещаются по воздуху, по железной дороге, на грузовиках, по воде или по трубопроводу.

Грузовики

Больше товаров доставляется грузовиками, чем другими видами транспорта. Грузовики могут ехать везде, где есть дороги, в том числе прямо к домам клиентов. Напротив, самолеты, поезда и корабли ограничены в том, куда они могут двигаться. Доставка автомобильным транспортом также является быстрой по сравнению с другими видами транспорта (кроме авиаперевозок). Тем не менее, это также довольно дорого. Для перевозки некоторых товаров, особенно тяжелых или громоздких, потребуется так много грузовиков и водителей, что будет экономически невыгодно использовать их на больших расстояниях. Уголь является хорошим примером такого продукта. Потребовалось бы от четырех до пятисот грузовиков и водителей, чтобы перевезти столько груза, сколько может вместить один поезд с углем. Количество СО ₂ , выбрасываемый грузовиками, также высок по сравнению с некоторыми другими видами транспорта, поэтому это не самое экологичное решение.

Вода

Рис. 9.12

Такие грузовые суда, как этот, могут перевозить тысячи интермодальных контейнеров.

Бриджит Койла — Груз в солнечный свет — CC BY-SA 2. 0.

Международная торговля вряд ли может вестись без грузовых перевозок. Грузовые суда перевозят «сыпучие» грузы, такие как зерно, уголь, руда, нефть и другие продукты добычи. Но они также перевозят потребительские товары — все, от телевизоров до игрушек. Потребительские товары часто отправляются в интермодальных контейнерах. Интермодальные контейнеры представляют собой металлические ящики. Самые большие контейнеры имеют длину пятьдесят три фута и высоту сто дюймов. Самые большие грузовые суда огромны и перевозят до 15 000 контейнеров. Напротив, максимум, который может перевезти поезд, — это около 250 контейнеров, поставленных друг на друга. Рисунок 9.12 показано изображение грузового судна, перевозящего интермодальные контейнеры. Хорошей новостью о доставке водным путем является то, что она недорогая. Плохая новость в том, что это очень медленно. Кроме того, многие рынки недоступны по воде, поэтому приходится использовать другой способ транспортировки.

Авиаперевозки

Авиаперевозки — самый быстрый способ доставки товаров. Однако доставка продукта по воздуху может обойтись в десять раз дороже, чем по морю (Томпсон и др.). Дорогие товары и небольшая часть скоропортящихся товаров доставляются по воздуху. Примерами последних являются свежесрезанные цветы и свежие морепродукты, предназначенные для суши-маркетов. Хранение скоропортящихся продуктов при правильной температуре и уровне влажности, когда они находятся на взлетно-посадочных полосах и в самолетах, может быть сложной задачей. Их часто приходится отгружать в специальных типах емкостей с охлаждающими жидкостями. Экспедиторов часто нанимают для упаковки скоропортящихся грузов, перевозимых по воздуху, и для обеспечения того, чтобы они не портились во время перевозки. Несмотря на то, что это дорого, авиаперевозки растут быстрее, чем любой другой вид транспорта, благодаря таким компаниям, как FedEx.

Железные дороги

Железные дороги перевозят многие из тех же продуктов, что и грузовые суда, только по суше. Значительная часть интермодальных контейнеров, разгружаемых с судов, оказывается в железнодорожных вагонах, направляющихся во внутренние пункты назначения. Затем контейнеры перевозятся грузовиками на более короткие расстояния до распределительных центров, складов и магазинов. Предприятия, которым необходимо перевозить тяжелые и крупногабаритные грузы, часто стараются разместить свои объекты рядом с железными дорогами. Примером могут служить лесопильные заводы.

С точки зрения скорости и стоимости перевозки по железной дороге находятся где-то между автомобильным и водным транспортом. Это не так медленно и недорого, как перемещение товаров по воде. Однако это не так быстро, как доставка их грузовиком. И не так дорого. Поэтому, когда в 2008 году цены на бензин поднялись до рекордно высокого уровня, грузоотправители, которые традиционно использовали грузовые автомобили, начали рассматривать другие альтернативные виды транспорта, такие как железнодорожный транспорт.

Трубопроводы

Трубопроводы обычно используются для транспортировки нефти, природного газа и химикатов. По трубопроводам транспортируется 2/3 нефтепродуктов, в том числе печного топлива, дизельного топлива, топлива для реактивных двигателей и керосина. Трубопроводы дорого строить, но после того, как они построены, они могут дешево транспортировать продукты. Например, примерно за один доллар можно перевезти баррель нефтепродуктов по трубопроводу из Хьюстона в Нью-Йорк. Нефть будет двигаться от трех до восьми миль в час и прибудет через две-три недели в зависимости от размера трубы, ее давления и плотности жидкости 9.0029 3 . Как и другие продукты, продукты, транспортируемые по трубопроводам, часто приходится перемещать двумя разными видами транспорта. Как только ваша бочка с нефтью будет доставлена ​​в Нью-Йорк, чтобы доставить ее на заправочную станцию, вам нужно будет перевезти ее по железной дороге или на грузовике. Материал в трубопроводах также может быть украден, как и другие продукты. В Мексике, например, банды наркоторговцев подключились к трубопроводам в отдаленных районах и украли нефти на миллионы долларов (Mendoza, 2009).

Компании сталкиваются с различными компромиссами при выборе способов транспортировки. Что важнее? Скорость? Расходы? Частота доставки? Гибкость реагирования на различные рыночные условия? Опять же, это зависит от ваших клиентов.

У компании Goya Foods много проблем из-за разнообразия клиентов, которых она обслуживает. Компания реализует более 1600 наименований консервов. Поскольку типы бобов, которые предпочитают люди, часто зависят от их культуры — будь то кубинцы, мексиканцы, пуэрториканцы и т. д., — Гойя продает только тридцать восемь сортов бобов. Почти ежедневно водители грузовиков Гойи доставляют продукты в десятки тысяч продовольственных магазинов США, от сетей супермаркетов в Техасе до независимых семейных винных погребов в Нью-Йорке. По словам генерального директора компании Питера Унануэ, ежедневная доставка обходится дороже, чем раз в неделю доставлять крупные партии товара и сдавать товары на хранение в магазины. Тем не менее, это скорее метод «точно вовремя», который позволяет Гойе предлагать магазинам большее разнообразие и гарантировать, что продукты соответствуют демографическим характеристикам каждого магазина. «Розовые бобы могут продаваться в Нью-Йорке, но не так хорошо продаваться в Техасе или Калифорнии», — говорит Унануэ (De Lollis, 2009). ).

Key Takeaway

Некоторые фирмы хранят продукты до повышения цен. Распределительный центр — это склад или хранилище, где основное внимание уделяется обработке и перемещению товаров в другие части цепочки поставок. Складирование продуктов на региональном уровне может помочь компании адаптировать свой выбор продуктов, чтобы лучше соответствовать потребностям клиентов в разных регионах. Логистика относится к физическому потоку материалов в цепочке поставок. Не все товары и услуги необходимо физически транспортировать. Некоторые из них передаются клиентам напрямую или отправляются им в электронном виде. Продукты, которые необходимо транспортировать физически, чтобы добраться до клиентов, перемещаются воздушным, железнодорожным, автомобильным, водным и трубопроводным транспортом. Способы транспортировки, используемые фирмой, должны основываться на том, чего хотят ее клиенты и за что они готовы платить.

¹ «Центр распространения», Wikipedia.org, http://en. wikipedia.org/wiki/Distribution_center (по состоянию на 13 апреля 2012 г.).

² «Stock Keeping Unit (SKU)», BusinessDictionary.com, http://www.businessdictionary.com/definition/stock-keeping-unit-SKU.html (по состоянию на 2 декабря 2009 г.).

³ «Нефтепроводы: небольшая цена, большая ценность», In the Pipe , 15 апреля 2005 г., http://www.enewsbuilder.net/aopl/e_article000391720.cfm (по состоянию на 2 декабря 2009 г.).

Каталожные номера

Дэвис, А., «Куда делась вся нефть?» Wall Street Journal , 6 октября 2007 г., http://online.wsj.com/article/SB119162309507450611.html (по состоянию на 2 декабря 2009 г.).

Де Лоллис, Б., «Профиль генерального директора: в Гойе все в La Familia», USA Today , http://abcnews.go.com/Business/Story?id=4507435&page=1 (по состоянию на 2 декабря 2009).

Мендоса, М., «Украденная мексиканская нефть на миллионы долларов продана нефтеперерабатывающим заводам США», стр. Fort Worth Star-Telegram , 11 апреля 2009 г., 6A.

Спектр, С. П., «Обзор отрасли: преимущественно облачно, с несколькими яркими пятнами», Modern Materials Handling 64, №. 3 (2009): 22–26.

Тирумалаи С. и Кингшук К. Синха, «Удовлетворенность клиентов выполнением заказов в розничных цепочках поставок: значение типа продукта в электронных транзакциях B2C», Journal of Operations Management 23, вып. 3–4 (2005): 291–303.

Томпсон, Дж. Ф., К. Ф. Х. Бишоп и Патрик Э. Брехт, «Воздушный транспорт скоропортящихся продуктов», Отдел сельского хозяйства и природных ресурсов, Калифорнийский университет, публикация 2168 (Окленд: службы связи ANR): 1.

Виннетт Р., «Растущие цены: спекулянты захватывают рынок нефти», TimesOnline , 12 сентября 2004 г., http://business.timesonline.co.uk/tol/business/article481363.ece (по состоянию на 2 декабря 2009).

Управление складом 101: Процессы и советы

Надлежащее управление складом определяет, насколько успешным будет бизнес.

Неважно, есть ли у вас самый современный склад, если он работает неэффективно. Вы застрянете с неэффективным персоналом, низкой прибылью, высокими операционными и логистическими затратами, неэффективным руководством и испорченными отношениями с клиентами.

Узнайте, как складские операции влияют на управление цепочками поставок и как добиться успеха в своем бизнесе.

Итак, что вы хотите узнать?

• Что такое управление складом?
• Что такое система управления складом?
• 8 ключевых процессов управления складом
• Советы по улучшению управления складом
• 5 преимуществ управления складом 3PL
• Передайте управление складом на аутсорсинг с помощью ShipBob

Запросить стоимость WMS

Давайте поговорим. Посмотрите, подходит ли система управления складом ShipBob для вашего склада.

Эксперт по исполнению свяжется с вами в ближайшее время.

Что такое управление складом?

Управление складом относится к процессу выполнения, мониторинга и оптимизации складских операций.

Другими словами, управление складом включает в себя наблюдение за любой деятельностью, которая происходит на складе предприятия, включая прием и хранение запасов, выполнение заказов и отгрузку.

Что такое система управления складом?

Система управления складом (WMS) — это программное обеспечение, предназначенное для оптимизации операционных процессов на складе. Внедрив WMS, вы получаете полную информацию об уровнях запасов и хранении в режиме реального времени, производительности персонала, прогнозировании спроса и рабочих процессах выполнения заказов на складе.

Системы управления складом важны, поскольку они устраняют ручные процессы и догадки и вместо этого оптимизируют процессы, что экономит время и обеспечивает более точную картину того, что происходит внутри объекта, без необходимости проведения постоянных складских аудитов.

Эта информация помогает менеджерам склада выявлять области, требующие улучшения, и отслеживать прогресс, чтобы оптимизировать всю цепочку поставок, начиная с момента поступления запасов на погрузочные доки и заканчивая их отправкой в ​​следующий пункт назначения.

Программное обеспечение для управления складом предоставляет инструменты для стратегического улучшения общей картины, а также инструменты для ежедневного мониторинга. То, что управленческая команда увидит в системе управления складом, будет отличаться от того, что видят сборщики или упаковщики, которые полагаются на систему, чтобы знать, что собирать или упаковывать дальше на складе.

Каждая система управления складом может иметь различные функциональные возможности, развернутые в зависимости от бизнеса, который она обслуживает (например, то, что нужно продавцу электронной коммерции, ориентированному на потребителя, отличается от крупной сети обычных магазинов).

8 ключевых процессов управления складом

Итак, что именно происходит на складе электронной коммерции? Чтобы освоить управление складом, вам необходимо ознакомиться с функциями, действиями и процессами, которыми вы управляете.

Вот 8 наиболее распространенных операций, которые происходят внутри склада электронной коммерции, которые продавцы должны контролировать и управлять ими.

1. Получение 

Прежде чем приступать к каким-либо другим действиям, бизнес должен получить запасы на своем складе.

При приемке сотрудники склада получают товарно-материальные запасы или грузы из грузовиков на погрузочных площадках и пересчитывают единицы, чтобы убедиться, что они отправлены в правильном количестве. Они также проверят состояние товара и документально подтвердят получение инвентаря.

2. Размещение

После того, как инвентарь получен, его нужно куда-то отправить. Размещение на складе — это процесс транспортировки запасов из зоны приема в правильную зону хранения.

Существует несколько различных подходов к размещению на складе, поэтому вам, возможно, придется поэкспериментировать, прежде чем найти лучший метод размещения для вашего бизнеса.

В конечном счете, вам нужно выбрать стратегию размещения, которая имеет смысл в зависимости от типа, объема и разнообразия имеющихся у вас запасов, а также доступного места и вариантов хранения запасов.  

3. Хранение запасов

Вам почти всегда нужно хранить запасы на складе хотя бы некоторое время, прежде чем поступят заказы. работать на свой бизнес, а не против него.

Как правило, предприятия электронной коммерции хранят товарные запасы на складских стеллажах в поддонах или ящиках, так что для каждого артикула имеется специальное место.

4. Комплектация

Как только заказ подтвержден и обработан, пришло время собирать товар с полок.

В зависимости от технологии и средств автоматизации, которые вы используете на своем складе, вы можете создавать или формировать списки для каждого комплектовщика, чтобы извлекать товары наиболее эффективным способом. Это может включать выбор зоны, выбор волны или пакетный сбор.

Для каждого нового заказа сборщик получает упаковочный лист с указанием заказанных позиций и мест хранения на складе. Сборщик заберет заказанные товары из соответствующих мест.

5. Упаковка

После того, как заказ собран, он передается упаковщику, который отвечает за его упаковку. Это означает надежное размещение предметов в коробке или полиэтиленовом пакете, добавление всех необходимых упаковочных материалов и нанесение на них транспортной этикетки.

6. Доставка

В зависимости от вариантов доставки и услуг доставки, которые вы предлагаете клиентам, такие перевозчики, как DHL, USPS, FedEx и UPS, будут забирать заказы со склада для отправки посылок в следующий пункт назначения.

После отправки заказа ваша система управления складом должна иметь возможность автоматически отправлять информацию об отслеживании заказов электронной торговли обратно в ваш магазин, чтобы ваши клиенты могли отслеживать свои поставки.

7. Слотирование

Некоторые функции склада не являются частью цепочки поставок, но тем не менее влияют на ее эффективность и производительность.

Разметка — процесс организации склада для максимального увеличения площади и эффективности — является одной из этих функций. Тщательно спланировав планировку склада и стратегию хранения запасов, вы сможете уменьшить количество ошибок при комплектации, освободить больше места для хранения и даже снизить эксплуатационные расходы.

8. Отчетность

Система управления складом должна предоставлять готовые оперативные и инвентарные отчеты по всему складу. Это может включать в себя точность выполнения заказов (общее количество оплошностей, ошибочных упаковок и т. д.), общее количество заказов, выполненных за час, для измерения эффективности персонала, своевременную доставку заказов и многое другое.

Существуют также отчеты, касающиеся деятельности людей, включая прогнозирование запасов для понимания потребностей в управлении трудовыми ресурсами и персонале. С помощью системы отслеживания управления складом вы можете быстро узнать, кто из сотрудников прошел обучение по технике безопасности, кто имеет лицензии и сертификаты для работы с определенным оборудованием, а также другие нормативные требования, которым необходимо соответствовать для работы на безопасном складе.

Советы по улучшению управления складом

Вот несколько стратегий, которые ваша компания может использовать, чтобы сделать управление складом проще, быстрее и экономичнее.

Максимально автоматизируйте

Автоматизация склада предназначена для освобождения рабочих от выполнения простых повторяющихся задач. Автоматизируя такие операции, как обработка заказов, поиск или даже некоторые аспекты комплектования, вы можете ускорить выполнение и позволить своим работникам сосредоточиться на задачах, которые действительно требуют человеческого внимания.

Вы можете даже заметить, что ваша оперативная точность повысилась, так как технология автоматизации помогает снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Обеспечение безопасности в приоритете

Самые эффективные и успешные склады — безопасные. Стандарты безопасности склада не только защищают ваших работников (что должно быть главным приоритетом), но и помогают вашему бизнесу избежать дорогостоящих аварий, которые замедляют скорость цепочки поставок.

В рамках контрольного списка безопасности склада обязательно установите конкретные стандарты для каждого склада, тщательно обучите сотрудников и регулярно проверяйте помещения, оборудование и планировку каждого склада на предмет потенциальных опасностей.

Выполнение различных проверок

Вы не можете оптимизировать свой склад, не зная, что происходит внутри него. Регулярные проверки склада на предмет чистоты, безопасности, сохранности запасов, состояния оборудования и эффективности технологий необходимы для выявления возможностей для улучшения.

Несмотря на то, что такие проверки склада могут занимать много времени, они являются ключом к поддержанию хороших рабочих процессов и качественной продукции.

Внедрение системы управления складом (WCS)

Чтобы сохранить физический поток запасов через погрузочно-разгрузочное оборудование, рассмотрите возможность интеграции системы управления складом (или WCS) с вашей системой управления складом (WMS).

Несмотря на то, что они похожи, система управления складом специально отслеживает перемещение запасов по складу. WCS гарантирует, что погрузочно-разгрузочное оборудование и средства автоматизации (такие как конвейеры, сортировщики, карусели и весы) работают правильно и доставляют запасы в нужные места на складе.

Этот дополнительный уровень управления может иметь большое значение для оптимизации движения запасов и обеспечения контроля ваших операций в режиме реального времени.

Оценка значимых KPI

Отслеживая правильные ключевые показатели эффективности (или KPI), вы можете получить новое представление о том, как выполняются ваши операции, а также о том, как оптимизировать их с точки зрения эффективности и затрат.

Некоторые показатели могут быть более ценными для бизнеса, чем другие, в зависимости от ваших продуктов, каналов и других факторов. Тем не менее, отслеживание широкого спектра KPI по инвентаризации, приемке, размещению, комплектованию и безопасности (среди прочего) — отличный способ получить всестороннее представление о том, что на вашем складе работает, а что нет.

Отдайте на аутсорсинг 3PL

Независимо от того, знакомы ли вы со всеми тонкостями складского хранения или только начинаете, помощь эксперта почти всегда помогает вашему бизнесу.

Когда вы обращаетесь к стороннему партнеру по логистике (или 3PL), вы можете использовать их технологии и инфраструктуру для более плавного и экономичного управления складскими операциями, чем вы могли бы самостоятельно.

Однако правильный 3PL-партнер сможет справиться не только со складированием. 3PL, такие как ShipBob, предоставляют услуги по выполнению (включая хранение и доставку) по каналам и странам, а также видимость и аналитику в реальном времени, которые необходимы вашему бренду для масштабирования.

5 преимуществ управления складом 3PL

Поскольку складские процессы настолько сложны и дороги, многие бренды предпочитают передавать весь процесс выполнения заказов сторонней логистической компании (3PL). В отличие от складской компании по требованию, которая находит склады с избыточным пространством, 3PL имеют свои собственные центры выполнения и должны иметь стандартизированное управление складами для всех них.

Вот некоторые из преимуществ работы с профессиональной логистической компанией для хранения запасов и доставки заказов.

1.  Оптимизация логистики

3PL работают с тысячами компаний, включая сезонные бренды, быстрорастущие бренды и все, что между ними, поэтому у них есть много данных и они могут делать все, от анализа зон доставки до прогнозирования спроса и запасов. Непрерывный сбор и изучение данных помогает оптимизировать каждый склад для повышения эффективности, а также сократить расходы на доставку и время в пути для ваших клиентов, что способствует вашему росту.

2. Несколько складов и большая географическая зона присутствия

Когда вы управляете собственным складом, вы отправляете товары только из этого одного места. Партнерство с 3PL означает, что вы можете хранить инвентарь в нескольких их центрах выполнения, чтобы держать инвентарь ближе к большему количеству клиентов. Если вы отправляете по всей стране, обязательно наличие складов от побережья до побережья.

Например, компания ShipBob присутствует в крупнейших городах и регионах США по всей территории Соединенных Штатов, поэтому вы можете очень быстро доставлять заказы наземным транспортом большому населению. Это помогает оправдать ожидания клиентов в отношении двухдневной доставки за счет сокращения пройденного расстояния и сроков доставки.

«Touchland продает легковоспламеняющиеся товары, которые необходимо доставлять наземным транспортом, поэтому ShipBob был отличным союзником, поскольку у них есть центры выполнения заказов по всей территории США, что обеспечивает доставку в течение 2-3 дней для любого клиента в США».

Андреа Лисбона, основатель и генеральный директор Touchland

3. Огромная экономия времени

Услуги по выполнению заказов в электронной торговле от 3PL устраняют наиболее трудоемкие логистические задачи (складирование, комплектование, упаковка, отгрузка, отслеживание заказов, пополнение запасов, возвраты, комплектация и т. д.) и стресс управления складом. Пока они решают эти задачи за вас, вы можете отслеживать их производительность и использовать данные, которые они предоставляют, для роста и принятия лучших бизнес-решений.

«Мы никогда не хотели быть логистической компанией, поэтому мы нашли действительно хорошего партнера в лице ShipBob, который предлагает услуги по выполнению заказов, технологии и другие инструменты, необходимые для сохранения конкурентоспособности. Со всем, что ShipBob делает для нас, мы можем сосредоточиться на самом бренде, разрабатывать контент, развивать наши существующие продукты и расширять линейку продуктов».

Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade

4. Лучшее использование складских площадей

Если вы находитесь на грани перерастания складских площадей, работа с 3PL может сделать вашу жизнь намного проще. Даже после того, как вы передали выполнение 3PL на аутсорсинг, вы можете либо перепрофилировать свои старые складские площади, чтобы сосредоточиться на другом аспекте своего бизнеса (например, на развитии электронной коммерции B2B или оптовых каналов выполнения собственными силами), либо позволить аренде закончиться.

3PL может помочь вам платить только за то место, которое вам нужно, даже если это корзина, полка, поддон или любая их комбинация для ваших продуктов. Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы перерастете (или никогда не дорастете) пространство, за которое вы платите.

«Я знал, что должен совершить переход, чтобы масштабироваться. Я мог бы арендовать склад и вырасти в новом пространстве, но с учетом того, насколько цикличен наш бизнес, мне пришлось бы нанимать людей, чтобы они увеличивались в течение лета, а осенью отпускали их. Необходимость делать это каждый год меня не привлекала. Я знал, что должен найти партнера 3PL. Я продолжал слышать очень хорошие отзывы о ШипБобе и решил пойти с ними».

Ноэль Черчилль, владелец и генеральный директор Rainbow OPTX

5. Анализ в режиме реального времени

Тот факт, что вы не работаете на складе 3PL, не означает, что вы не будете знать, что происходит. С помощью их технологии вы должны иметь возможность видеть поток ваших запасов, в том числе, когда запасы принимаются, укладываются или убираются, комплектуются, упаковываются, отправляются и любое другое перемещение.

С помощью собственного программного обеспечения для управления складом ShipBob вы можете искать заказы по номеру отслеживания, стране назначения, количеству содержащихся в них товаров, фильтровать по каналу продаж и местоположению центра выполнения, а также получать полную прозрачность производительности, такой как скорость выполнения, заказы выполняются вовремя, аккуратно, без претензий и многое другое.

«Технология, предлагаемая ShipBob, является настоящим отличием, а преимуществом является видимость и прозрачность приборной панели».

Бретт Миллер, генеральный директор BRIK

Система управления складом ShipBob для внутреннего исполнения

У вас есть собственный склад? У ShipBob есть лучшая в своем классе система управления складом (WMS) для брендов, у которых есть собственный склад и которым нужна помощь в управлении запасами в режиме реального времени, сокращение ошибок при сборке, упаковке и доставке, а также легкое масштабирование.

С Merchant Plus бренды могут даже использовать услуги ShipBob в любом из центров выполнения ShipBob в США, Канаде, Европе и Австралии, чтобы улучшить трансграничную доставку, снизить затраты и ускорить доставку.

Передайте управление складом на аутсорсинг с помощью ShipBob уже сегодня!

Если вы не хотите управлять собственным складом исполнения и лицензировать систему управления складом, но заинтересованы в аутсорсинге хранения запасов и выполнения электронной коммерции в пользу 3PL, проверьте ShipBob.

«По мере роста нашего бизнеса быстрое выполнение заказов стало занимать очень много времени, а складские операции стали проблемой. Мы нашли ШипБоба, который проверил все наши коробки на 3PL.

No related posts.