Организация офисных переездов: Страница не найдена | Ошибка 404

Содержание

Cоветы по организации офисного переезда

Переезд офиса — не всегда коллапс, хаос, убытки и сплошные нервы. Заказав организацию переезда в специализированной компании, можно со спокойной душой вычеркнуть из делового ежедневника все возможные вопросы. Ведь между вами и комфортной передислокацией офиса — всего лишь 3 шага: выбор подрядчика, подготовка и прием выполненной работы. Что же стоит знать, когда офис готовится к переезду?

Выбор компании-подрядчика

При выборе подрядчика обращайте внимание на такие критерии:

• комфортность — предоставление полного комплекса услуг;

• опыт — организация офисных переездов всех уровней сложности;

• доступные цены — полное отсутствие завуалированных доплат;

• грамотный подход — составление подробного плана работ, убирающего с пути «подводные камни»;

• надежность — подрядчик обязан отвечать за сохранность имущества.

Получили утвердительные ответы, как при заказе переезда в нашей компании? В таком случае включается в действие исключительная методика переезда, сотни раз апробированная нами: составляется план работ, все аккуратно упаковывается, грузится и в назначенный час перевозится нужным транспортом.

Практические советы для владельцев офисов

1. Чтобы при переезде исключить путаницу с проводами, электроприборы отключаются от сети, разъединяются разъемы, провода каждого рабочего места упаковываются в отдельный пакет с маркировкой. Затем все складывается в одну коробку, подписывается.

2. Разборную мебель перед транспортировкой стоит разобрать и упаковать. Погрузкой-разгрузкой мебели должны заниматься профессиональные грузчики, а не офисные работники.

3. Корпоративные документы лучше заранее систематизировать, сложив в подписанные гофрокартонные коробки. Полиэтиленовые пакеты для этого не подходят: они могут разорваться, и документация окажется на земле.

4. Оргтехнику следует перевозить в заводской упаковке. Если она не сохранилась, техника упаковывается в гофрокартон, сохраняющий ее при переезде от повреждений. Экраны мониторов дополнительно защищаются пузырчатой пленкой, закрепленной скотчем.

Организация офисных переездов от компании «Переезд Сервис СПб»

Вам необходимо организовать быстрый офисный переезд? Фирма «Переезд Сервис СПб» готова в кротчайшие сроки организовать переезд из офиса в офис.

Быстрый переезд

Одно из главных преимуществ фирмы – это оперативность исполнения работ по осуществлению переезда. Сотрудники фирмы работают очень быстро, и при этом исполняют свои обязанности качественно. Даже если возникнут непредвиденные сложности, мы уложимся в оговоренный заранее срок.

Как правило, переезд офиса это ответственное мероприятие, мы осознаем всю серьезность этого мероприятия и ответственно подходим к нему.

Мы понимаем, как важно деловым людям быстро сменить офис и при этом ничего не потерять в ходе переезда. Выбирая нашу компанию для организации переезда вашего офиса в СПб, можете не сомневаться, что все вещи из старого офиса будут в сохранности доставлены в новый. Ни одна вещь и ни одна коробка с документами не будут потеряны.

Большинство компаний при переезде офиса хотят, чтобы на новом месте была прежняя обстановка. Сотрудники фирмы привыкли работать в своих кабинетах, но если переезд неизбежен, можно все предметы из старого офиса перевезти в новый. Для нас это не проблематично. Наша фирма предлагает услугу по грузоперевозке.

Перевозка мебели выполняется аккуратно. Вся грузовая техника оборудована специальным оборудованием для подъема грузов. Автомобили предназначены специально для перевозки мебели и оргтехники. Ни один предмет мебели не будет поцарапан в ходе перевозки. Вам не придется покупать новую мебель, ведь это большие материальные затраты, мы доставим предметы интерьера в новый офис. Сотрудники Вашей компании смогут работать за своими любимыми столами.

Оргтехника требует бережного отношения, это дорогостоящее оборудование, компьютеры и другая офисная техника не будут повреждены, Вы можете не волноваться за сохранность офисного имущества.

Качество работ

В нашем автопарке несколько автомобилей для выполнения грузоперевозок. Мы организуем перевозку даже самых больших грузов и большого количества вещей.

Наш высокопрофессиональный коллектив выполняет взятые на себя обязательства, справится с любым объемом работы, и никогда не подводит своих клиентов.

О высоком качестве проделанной работы свидетельствуют отзывы наших клиентов, которым мы помогли с организацией офисного переезда.

У нашей фирмы богатый опыт в организации таких переездов. Мы предлагаем вам воспользоваться услугами наших сотрудников, которые сделают офисный переезд комфортным и избавят Вас от неудобств. Вам не придется терять понапрасну рабочее время, ведь в работе любой организации, время имеет решающее значение для успешной деятельности. Мы ценим время и гарантируем высокий уровень обслуживания.

Мы предлагаем качественные услуги по организации офисного переезда за разумную цену.

Доверьте офисный переезд профессионалам!

 Санкт-Петербург 2002 — 2016 г.

Организация офисных переездов

Организация офисных переездов — задача не только объемная, но и требующая определенных профессиональных знаний. Соответственно, наиболее эффективно её смогут решить профессионалы.

Компания «Грузчик» работает на рынке мувинговых услуг уже более 10 лет, поэтому организация офисных переездов отработана до мелочей.

Комплекс услуг «Грузчик»:

  • Предоставление автотранспорта.
  • Сборка, разборка офисной мебели.
  • Упаковка мебели и оргтехники.
  • Предоставление упаковочного материала.
  • Перевозка пианино и роялей.
  • Расстановка мебели и других крупных предметов.

Стоимость сдельная или повременно-сдельная и основывается на:

  • Трудозатраты по сборке и разборке мебели.
  • Вид упаковочного материала, офисного оборудования, техники.
  • Этажность и наличие лифта.
  • Количество перевозимого груза.
  • Выбор автотранспорта.
  • Количество рабочих мест.

Специфика данного вида переезда заключается в том, что его нужно проводить быстро, упорядоченно и, желательно, в нерабочее время, чтобы минимизировать перерыв в рабочем процессе. Организация процесса нашими специалистами является гарантией выполнения всех этих требований.

К тому же при необходимости мы обеспечим ответственное хранение личного и офисного имущества.

Если у Вас намечается любой переезд, просто наберите наш телефонный номер или отправьте сообщение на e-mail (адрес). Мы сделаем все необходимое для правильной организации и безупречного проведения этого ответственного мероприятия.

В чем заключается организация офисных переездов:

После получения заявки Вам перезвонит наш менеджер и назначит время встречи с консультантом-оценщиком, который оценит объем работ. Согласовав все условия сотрудничества, мы оформим договор и приступим к подготовке мероприятия, которая заключается в:


  1. выборе автотранспорта;
  2. определении количества и вида упаковочного материала;
  3. формировании бригады грузчиков.

Грамотная организация такого рода мероприятий обеспечивает их безупречное проведение. Следующими этапами мероприятия являются:

Разборка и упаковка при переезде

В процессе любого переезда основной заботой владельцев имущества является его сохранность. Наша компания гарантирует аккуратный демонтаж и тщательную упаковку вещей, что позволяет уберечь их от повреждений. Мы используем для этого современную технику и предоставляем надежные упаковочные материалы — коробки, гофрокартон, воздушно-пузырьковую пленку, упаковочную бумагу и пленку. Профессиональные сборщики, упаковщики и грузчики ответственно относятся к своим обязанностям.

Упаковка офисной мебели

Офисная мебель — очень дорогостоящая вещь, которую при транспортировке следует сохранить в максимальной целостности и сохранности. Как показывает практика, при офисном переезде могут пострадать углы столов, тумб, шкафов и спинки кресел. Поэтому, наша фирма очень тщательно относится к процессу упаковки мебели. Прежде всего, сотрудники нашей компании при возможности разбирают мебель на составляющие элементы и тщательно их упаковывают. Этот процесс требует определенной сноровки и предельной осторожности. Тем более, упаковка мебели не дешевое занятие, требующее много времени и дорогостоящих материалов.

Мы практикуем наиболее оптимальный, быстрый и недорогой способом упаковки с применением рулонов скретч – лент в размерности 200 или 300 м, которых хватает примерно на 6 больших элементов офисной мебели, воздушно-пузырьковую пленку, упаковочную бумагу и пленку Из гофрокартона или картона делаем уголки средних размеров и приклеиваем по углам мебели скотчем. На мягкие поверхности (тканевые замшевые или кожаные ) не скотч не клеим и такая мебель остается без следов.

Погрузочно-разгрузочные работы, перевозка

Одним из важнейших этапов является процесс погрузки и разгрузки. Именно в результате их некачественного выполнения чаще всего происходит повреждение вещей. Во время транспортировки возможно смещение ненадежно закрепленного груза, что тоже приводит к негативным последствиям. Организация офисных переездов в компании «Грузчик» производится с учетом всех деталей, поэтому описанные выше ситуации просто не возникают.

Распаковка, монтаж, расстановка офисной мебели и техники

Организация офисных переездов включает и выполнение этих видов работ нашими специалистами, а ваши сотрудники смогут в кратчайший срок приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Вам необходимо будет только предоставить план расположения вещей в новом помещении, а мы сделаем все остальное.

Завершающим этапом является прием выполненных работ и подписание соответствующих документов. Таким образом, чтобы провести работы на высоком уровне и без потерь, вам нужно только указать время и адреса пунктов назначения. Для нас одинаково важна организация офисных переездов любого уровня — как крупной корпорации, так и небольшой компании.

Автопарк и водители

Грузчики и водители нашей фирмы при приеме на работу проходят жесткий контроль на основе четких психологических и физических требований. Сотрудники нашей фирмы не имеют судимостей и проблем с законом, проблем со здоровьем и алкоголем. Благодаря этому, что наша компания зарекомендовала себя, как фирма с исключительной пунктуальностью доставки груза до места назначения. Весь персонал – это высокопрофессиональные специалисты с большим стажем и опытом вождения.

Автопарк компании укомплектован огромным ассортиментом транспортных средств. Этот факт способствует установке оптимальной цены на предоставляемые услуги. Весь парк наших автомобилей – это специализированные фургоны, максимально приспособленные для бережной перевозки мебели и иного имущества.

Порядок осуществления переезда офиса

После заключения договора,работы начинаются с выезда менеджера-оценщика на места с уточнением всех мелких деталей. Следующий этап подразумевает доставку упаковочных материалов и тары. После этого, при необходимости разбирается офисная мебель на части и осуществляется упаковка с маркировкой.

В назначенный день переезда, в оговоренное заранее время, осуществляется подача транспортного средства с последующей доставкой в строго установленное время.После расстановки мебели на новом месте происходит подписание акта приема-передачи выполненных работ.

Переезд офиса | Организация офисных переездов

Организация офисного переезда, это довольно сложная задача, на первый взгляд. На самом деле, это действительно нелегкое дело, тем более, если говорить о переезде большого офиса с количеством рабочих мест, больше пятидесяти.

Согласно статистике, каждый год в Перми и Пермском крае переезжает около двух тысяч офисов, различных компаний, но из их руководителей, лишь единицы знают, и понимают, как важно запустить офис, после переезда с минимальными потерями рабочего времени! И лишь несколько компаний в городе Перми, могут организовать офисный переезд так, что он минимально скажется на рабочем процессе Ваших сотрудников!

Одной из этих компаний и является компания «Удачный Переезд«! И если, зачастую переезд может продлится от трех до пяти дней, то благодаря грамотной организации процесса, мы можем значительно сократить время этого нелегкого процесса. Мы знаем, как избежать ненужных задержек при переезде, которые так негативно отражаются в результатах работы компании, а следовательно, и на её прибыли!


Каким должен быть профессиональный переезд офиса

Офисный переезд можно назвать профессиональным, только в том случае, если организация этого переезда выполнена на очень высоком уровне. Именно уровень организации переезда говорит о профессионализме мувинговой компании.

Организовывать нужно так, чтобы процесс переезда части офисного помещения, ни в коем случае не мешал работе сотрудников другой его части. Именно таким образом, распределяя приоритеты перевозки можно добиться того, чтобы отрыв от работы в компании был минимальным! Также лучше выбрать для переезда наименее загруженные дни в работе Вашей компании.

Предварительная подготовка, тоже имеет немалое влияние на скорость переезда. Если Ваши сотрудники соберут и запакуют личные вещи перед началом работ, допустим вечером в пятницу, то скорее всего, в утро понедельника, они уже будут распаковывать их, и смогут приступить к работе! И при всем, при этом мебель будет расставлена, как надо, техника будет подключена, а в офисе будет наведен такой порядок, что нельзя будет сказать, что он еще вчера переезжал.

Также важным вопросом при таком переезде, стоит вопрос о сохранности Вашего имущества. И тут мы можем гарантировать, что упаковочная техника наших работников, без проблем защитит Вашу мебель, вещи и документы, от различного рода повреждений, которые могут возникнуть при переезде.

 

Цена переезда офиса

Окончательная цена офисного переезда, оценивается нашим сотрудником за один или несколько дней, до того как начнется сам процесс. И причем данная услуга, полностью бесплатна, и не обязывает Вас заключать договор, если Вам не понравится окончательная сумма, и вы не захотите далее продолжать сотрудничество, то наш сотрудник без лишних вопросов, просто покинет ваш офис.

Если же вы утверждаете сумму, и заключается договор, то мы начинаем подробное планирование процесса переезда Вашей компании, обговариваем с Вами всевозможные нюансы и варианты, затем составляем график, и совместно с Вами, или Вашим представителем, назначаем точную дату начала работ по переезду, а также сроки его проведения.

Все достаточно просто, и понятно. Это и есть главное правило «Удачного Переезда». Также, мы даем 100% гарантию того, что сумма, на которую заключался договор, ни в коем случае не изменится ни в какую сторону. У нас никогда не всплывают якобы «неожиданные расходы», наши специалисты при оценке офисных переездов учитывают всевозможные нюансы!

На окончательную стоимость офисного переезда влияют следующие факторы:

· Количество имущества подлежащего переезду

· Габаритные размеры мебели, а также её характеристики, например наличие стеклянных поверхностей, и возможность разборки (бывает так, что мебель клееная и её разбор невозможен)

· Есть ли в списке имущества, подлежащего переезду, тяжелые предметы, такие как сейфы, плоттеры, металлические стеллажи

· Ограниченность рабочего процесса. Например, можно проводить работы только вечером, только утром, только в выходные дни и т.д

· Последовательность переезда отделов/кабинетов офиса. Бывает так что, переезд всего офиса сразу, невозможен по причине желания заказчика не полностью останавливать рабочий процесс

После окончательного расчета, мы всегда можем предоставить Вам подробную смету, включающую стоимость. После расчета стоимости, вы всегда сможете отказаться от ненужных Вам услуг, или дополнить список, в зависимости от Вашего желания, но только до момента подписания договора обеими сторонами.

А если что-нибудь сломается?

Это самое важное! Компания «Удачный Переезд«, абсолютно всегда, без исключений, несет полную материальную ответственность за перевозимое имущество. И если в процессе переезда, на Вашей офисной мебели, по нашей вине появятся дефекты, которых, раньше не было, или которые не были зафиксированы, при осмотре Вашего офиса нашим сотрудником, то наша компания бесплатно, возьмет на себя работу по их устранению, либо мы просто возместим Вам причиненный ущерб.

А так как мы не нацелены на потерю прибыли, и у нас нет никакого желания покупать офисную мебель, другими словами, чтобы данных инцидентов не случалось, «Удачный Переезд» принимает целый ряд эффективных способов по защите ваших вещей от деформации, в процессе офисного переезда.

Одним из них является специализированный и качественный упаковочный материал, который в совокупности с методами упаковки, применяемыми нашими специалистами, очень успешно защищает мебель и вещи от различных обстоятельств, которые могут вызвать повреждения.

Вторым пунктом является то, что наши специалисты перед началом работ защищают этим же упаковочным материалом дверные косяки, поверхность пола, лифты, а также при необходимости стены.

Главным же фактором сохранности вашего имущества при переезде является квалификация наших работников, и их бережное отношение к каждому предмету, участвующему в переезде, и неважно, это жидкокристаллический монитор, или простая шариковая ручка. Наши грузчики аккуратно загрузят все в автомобиль, а водитель бережно довезет Ваше имущество до места разгрузки.  

Другие услуги оказываемы нашей компанией

 

Обращаясь к нам, Вы получаете профессиональный сервис, вежливость и аккуратность наших сотрудников, а также профессиональный результат, который порадует Вас!

Мы всегда Удачно осуществим перевозку Вашего офиса!

Звоните нам по телефону: + 7 (982) 448-42-81

Особенности офисного переезда — Газель Онлайн

Что важнее всего для офисного переезда в Москве? Конечно его оперативность и сжатые сроки. Офисы переезжают постоянно и вне зависимости от сезона.

Офисные переезды делятся на виды по масштабам:

Офисный переезд небольшой компании.

Организация с небольшим штатом – не более десяти сотрудников. Такой офис перевезти легко и быстро за один раз. Опытные сотрудники компании – грузоперевозчика точно рассчитают объем Вашего груза и порекомендуют подходящий по вместимости грузовой автомобиль, чтобы выполнить переезд за один раз.

Офисный переезд средней по численности компании.

Для такого переезда потребуется два-три грузовых автомобиля, либо один большой – например, пятитонный. Такой переезд планируется и разделяется, как правило, на 2 — 4 мини переезда.

Офисный переезд большой компании.

Организация, где работает множество сотрудников, как правило, занимает несколько этажей одного здания. Такой вид переезда своими силами не осуществить. На помощь придет компания – грузоперевозчик, имеющая  опыт работы с масштабными офисными переездами в Москве.

Особенностями офисных переездов в Москве являются:

Скорость офисного переезда.

Кому хочется тратить целую неделю, а то и две, упаковывая вещи и мебель, затем все в обратном порядке? Остановить работу любой организации не представляется возможным даже на 3-4 дня. Поэтому, компании – грузоперевозчики предлагают своим клиентам осуществить переезд офиса в Москве по выходным дням, когда офис пуст и никто не мешает оперативно вывозить имущество компании. Во избежание пробок на дорогах – перевозки могут производиться в ночное время, лишь бы это было удобно и выгодно клиентам. В Москве это весьма актуально.

Специфика компаний, заказывающих переезд.

Рассмотрим не офис, а магазин. Магазины также часто переезжают с места на место, как и офисы. Здесь специфика будет заключаться в том, какой именно это магазин: книжный, где только полки, стеллажи и книги, либо это продуктовый магазин, где хранится и скоропортящиеся продукты и стеклянная, легко бьющаяся тара, а может вещевой, где полки, вешалки и несколько коробок с одеждой и обувью. Грузовой транспорт в каждом отдельном случае потребуется разный. Для книжного подойдет Бычок, книги тяжелые, Газели будет сложно за один раз вывезти такой груз. Для вещевого – обычная Газель, а для продуктового, в зависимости от объема, возможно, понадобится целый рефрижератор. Различные лаборатории, салоны красоты и фотостудии – требуют повышенного внимания и аккуратности при переезде в новый офис из-за хрупкости и ломкости таких грузов, дополнительной и тщательной упаковки и ювелирной погрузки и перевозки. Обязательно уточняйте, имеет ли компания опыт в перевозке такого хрупкого груза, достаточно надежную упаковку и опытных водителей, чтобы не лишиться своих ценностей.

Однообразность груза.

Если не брать в расчет специфику компаний, а остановиться на простых офисах, то в большинстве случаев груз при офисных переездах однотипный. Он подразделяется на:

  • Предметы, подлежащие перевозке, весом 100 кг и более (сейфы, серверы и др.)
  • Негабаритные предметы (неразборная корпусная мебель, то, что не помещается в лифт и то, что нельзя вынести из помещения, предварительно не разобрав.)
  • Офисную мебель (по количеству рабочих мест и VIP кабинетов)
  • Офисное оборудование (компьютерная и оргтехника)
  • Канцелярские принадлежности и документация
  • Различные вещи: аквариумы, офисные растения, зеркала, картины.

Желательно составить подробный план переезда и списки вывозимых вещей. Как правило первыми вывозятся самые тяжелые и негабаритные грузы. При грамотном подходе к выбору компании грузоперевозчика, можно не волноваться за сохранность и оперативность. Вы и Ваши сотрудники останутся довольны и обязательно выскажут все это Вам, как руководителю на корпоративной вечеринке по поводу новоселья.

Офисный переезд,переезд офиса компании

Закажите офисный переезд в нашей компании и Вы получите:

  • Качественно произведенные услуги по минимальной цене;
  • Ваши вещи прибудут на место назначения в целости и сохранности;
  • Наши специалисты бережно обращаются с имуществом, что позволяет избежать неприятностей, связанных с порчей или уничтожением имущества;
  • По окончанию переезда Вы сможете практически сразу же приступить к работе: новый офис не будет завален мусором и коробками, а также иным хламом;
  • Грамотная и оперативная работа  наших специалистов гарантирует, что работа будет выполнена четко в установленные сроки;
  • До начала переезда заключается договор, что гарантирует качество и своевременность оказания услуг.

    Переезд из одного офиса в другой – достаточно сложное и ответственное мероприятие, которое может превратиться в настоящую головную боль для каждого руководителя компании. Необходимо упаковать все вещи и дорогостоящую технику, перевезти всё в новый офис, где повторно расставить на свои места. Кроме того, Вам потребуется сообщить о новом адресе всем клиентам и партнерам, которые бывают в Вашем офисе. Иными словами, даже без самой процедуры переезда, руководителю компании предстоит достаточно много дел и хлопот. Так не проще ли доверить офисный переезд опытным специалистам, избавив себя от всех сложностей, которые связаны с этими мероприятиями.

 

Особенности офисного переезда

 

      Основная особенность любого бизнеса заключается в его непрерывности. Приостановив коммерческую деятельность на несколько дней, Вы теряете прибыль, возможные выгодные контракты. Ваши сотрудники должны быть обеспечены комфортным рабочим местом для грамотного исполнения своих обязанностей. Офисный переезд может лишить специалистов компании многих удобств, ведь какое-то время приходится работать в не совсем комфортных условиях. На самом деле, практика показывает, что провести офисный переезд грамотно можно буквально за один день. Естественно, в том случае, если Вы воспользовались услугами опытных специалистов. Что для этого нужно сделать? Всё очень просто:

  • Попросите сотрудников в день, предшествующий переезду, собрать в коробки все личные вещи. Все коробки необходимо подписать: это позволит сократить время на поиск нужных вещей по приезду в новый офис.
  • По Вашему заказу утром приедет грузовая ГАЗель, в которую будет помещены все вещи Вашей компании. При этом Вы можете как предварительно упаковать всю технику и мебель, так и не производить данных действий. Специалисты нашей компании привезут с собой всю необходимую упаковочную бумагу и иные материалы, произведут все нужные манипуляции своими силами.
  • Все вещи будут привезены в офис, расставлены на свои места.

       Уже во второй половине дня сотрудники Вашей компании смогут прибыть на новое место их работы. Все вещи будут находиться в помещениях, а им лишь потребуется расставить всё на свои места, подключить компьютеры и иную технику. Таким образом, деятельность и работа Вашей компании практически не остановится, а сотрудники не испытают неудобств, связанных с офисным переездом.

Организация офисного переезда

 

       Офисный переезд всегда является ответственным процессом, независимо от объема перевозимой техники и иных вещей. Как правило, необходимо на новом месте отчасти восстановить обстановку старого кабинета, максимально удобно расставить всю мебель. И при этом каждый руководитель хочет, чтобы все эти мероприятий были произведены не только быстро, но и недорого.

       Необходимо до переезда зафиксировать основную схему расположения мебели в новом помещении, которую пожелает заказчик. Любой офисных переезд является комплексным мероприятием, требует разрешения множества задач. При этом все задачи должны быть решены максимально быстро и эффективно. Необходимо произвести демонтаж оборудования и мебели, упаковать всё имущество, обеспечить его сохранность при переезде. Именно поэтому следует пользоваться только услугами опытных грузчиков, которые могут грамотно и ответственно исполнять свою работу. Офисный переезд будет произведен четко в установленные сроки и в строгом соответствии со всеми пожеланиями клиента, если Вы заказали его в нашей компании.

 

       Мы ценим время наших клиентов, понимаем, насколько важен грамотно организованный переезд компании. Наши специалисты помогут Вам организовать все мероприятия таким образом, чтобы сотрудники Вашей компании не испытывали неудобств, могли сразу же начать работу в новом офисе.

      Если у Вас возникли какие-либо вопросы или Вы хотите заказать услуги офисного переезда, свяжитесь с нами. Мы поможем Вам!

Офисные переезды в Екатеринбурге | стоимость офисного переезда

Другим направлением нашей деятельности, которое возникло как сопутствующее направление при выполнении общестроительных работ – это организация офисных переездов.

 

Так как мы стремимся оказывать максимально возможный спектр услуг, несколько лет назад мы приняли решение освоить и это направление. Теперь нашим Заказчикам при проведении реконструкций или просто косметических ремонтов не требуется искать дополнительные специализированные организации, координировать их взаимодействие и решать текущие вопросы, связанные с вывозом или хранением оборудования.

 

Соответственно, теперь силами СТК «СИНЕРГИЯ» может быть организован и выполнен переезд практически любой сложности: от простого перемещения офисной мебели и оргтехники до сборки-разборки, упаковки и перевозки любого офисного оборудования, в том числе и тяжеловесного.

 

Для быстрого и качественного выполнения задач, связанных с переездами, мы располагаем собственными складскими  и транспортными ресурсами, запасами упаковочных материалов, а также имеем несколько надежных квалифицированных бригад, обеспеченных необходимым инструментом и оборудованием.

 

Кроме прочего, за годы работы в данном направлении, мы накопили достаточный опыт и имели возможность изучить специфику данной деятельности. Это, естественно, нашло отражение в регламентах и периодических обучениях для наших специалистов.

 

Также «СТК СИНЕРГИЯ» имеет длительные партнерские отношения с целым рядом транспортных и мувинговых компаний, что позволяет всегда оперативно реагировать на потребности наших Заказчиков.

 

Заказать офисный переезд вы можете, просто позвонив нам по телефону или отправить заявку по электронной почте.

Стоимость офисного переезда определяется индивидуально для каждого клиента в зависимости от объема работ.

 

Если Вам необходим офисный переезд в Екатеринбурге, то компания «СТК СИНЕРГИЯ» готова стать вашим надежным партнером. Наша организация специализируется на обслуживании корпоративных клиентов.

офисных переездов | Ящик для хранения

Офисный переезд: как спланировать и организовать офисный переезд

23 июля 2020 г.

Вы скоро переезжаете? Ознакомьтесь с этими советами по переезду офиса для вашего бизнеса, чтобы ничего не пропустить в этом полном руководстве.
Ключевое слово(а): офисный переезд


В Канаде насчитывается более 1,17 миллиона предприятий.Когда дело доходит до переезда офисов, некоторые компании лучше подготовлены, чем другие. Если вы планируете в скором времени перенести свой бизнес, может помочь организовать план повышения эффективности.

В противном случае переезд всего офиса может оказаться более напряженным, чем вы думали.

С этими простыми советами по переезду в офис вы сможете оставаться организованным и без стресса. Наличие плана может помочь вам не пропустить важные шаги, которые могут повлиять на вашу производительность.

Вместо этого вы можете переехать в новый офис и сразу приступить к работе.

Вперед! Узнайте, как спланировать плавный и эффективный офисный переезд с помощью этих простых советов.

1. Составьте график
Чтобы оставаться эффективным, полезно составить график вашего переезда. Возможно, вы даже захотите начать планирование примерно за пять месяцев до дня переезда.

Взгляните на размер вашего офиса, включая количество мебели и оборудования. Учитывая размер вашего офиса, вы сможете определить, сколько дней займет переезд.

Найдите время, чтобы составить подробный список того, что вам нужно сделать перед днем ​​переезда.Например, вам нужно собрать вещи, позвонить клиентам или поставщикам и, возможно, перенести встречи.

Не забудьте также проверить договор аренды. Вы планируете уехать до истечения срока аренды? В этом случае вы можете потерять свой депозит.

Обязательно ознакомьтесь с информацией о выезде, указанной в договоре аренды. Например, вы несете ответственность за ущерб, возникший во время переезда?

После того, как вы составили график, подумайте и о бюджете вашего переезда. Ваш бюджет будет информировать многие из оставшихся пунктов в этом контрольном списке офисного переезда.Установив бюджет, вы можете быть уверены, что не перетратите задолго до переезда.

2. Назначение задач
Вам не нужно планировать весь переезд в одиночку! Вместо этого рассмотрите возможность привлечения члена команды из каждого отдела. Вместе вы можете сформировать комитет по переезду, что облегчит информирование всей компании.

Просмотрите расписание, которое вы создали вместе с комитетом по переезду. Затем назначьте задачи каждому человеку. Делегирование поможет вам продолжать повседневные операции при планировании офисного переезда.

Каждый отдел также должен создать план нового офиса. Где они планируют размещать мебель, в том числе кабинки? Составление плана задолго до переезда значительно облегчит этот день.

В противном случае вы проведете день перед переездом, решая мелкие проблемы, которые могли решить раньше.

3. Начните делать пожертвования
Проведите инвентаризацию своего текущего офисного оборудования. Что вы планируете сохранить? Все, что вам не нужно, не нужно брать с собой во время переезда.

Вместо того, чтобы тратить время на упаковку и перемещение ненужного оборудования, пожертвуйте его. Таким образом, вы можете сэкономить время и деньги до дня переезда.

Если вам нужно, чтобы кто-то забрал ваши пожертвования, обязательно запланируйте сбор до дня переезда. Запланировав более раннее получение, вы избавитесь от одного предмета на тарелке во время переезда.

4. Упакуйте заранее
Как только вы поймете, что у вас есть, начинайте собирать вещи! Вам не нужно ждать дня или даже недели переезда вашего офиса.Вместо этого попробуйте упаковать вещи, которые вы обычно не используете каждый день.

Собирая вещи понемногу каждый день, вы сможете выполнять ежедневные операции и выполнять контрольный список переезда. В противном случае ваш офисный переезд отнимет у вас слишком много времени в течение дня.

Собираясь заранее, вы снизите стресс. Вместо того, чтобы пытаться сделать все в последнюю минуту, вы можете многое сделать за месяцы до переезда.

Составьте список всего, что вы берете с собой в дорогу.Затем соберите коробки и необходимые принадлежности для офисного переезда.

5. Наклейте этикетки
Как только вы начнете упаковывать свой офис, найдите время, чтобы промаркировать каждую коробку. Также составьте список всего, что упаковано в каждую коробку. Если вам что-то понадобится перед днем ​​переезда, вы можете проверить список того, что находится внутри каждой коробки.

Обязательно пронумеруйте каждую коробку вместе со списком предметов. Отметьте сверху и сбоку каждой коробки ее номер, чтобы информацию было легко найти. Нумерация ящиков также поможет вам ничего не потерять во время переезда.

Если что-то потеряется во время переезда, вы точно будете знать, чего не хватает. Затем вы можете подать заявку на замену этих недостающих предметов после переезда.

Упаковывайте тяжелое офисное оборудование, такое как компьютерные мониторы, по отдельности. Вы также можете припарковать жесткий диск компьютера, чтобы сохранить данные. Если ваши данные находятся в облаке, обязательно сделайте резервную копию всего перед перемещением.

6. Помощь в найме
В отрасли работает более 2507 канадских транспортных компаний.Сюда входят грузоотправители, грузчики и упаковщики. Обязательно позвоните в службу офисного переезда, в которой вы нуждаетесь, задолго до дня вашего переезда.

Чтобы найти нужную помощь, может потребоваться время, особенно если вы переезжаете за пределы штата или за границу. Не забудьте нанять помощника за несколько месяцев до переезда. Таким образом, у вас будет время проверить разные компании, не чувствуя спешки.

Найдите время, чтобы прочитать онлайн-обзоры, сравнить различные предложения и составить список услуг, которые вам нужны, прежде чем выбрать транспортную компанию.

Не забудьте также попросить страховку. Запрос страхового покрытия гарантирует, что ваши вещи будут защищены. В противном случае у вас могут возникнуть проблемы, если что-то потеряется в день переезда.

7. Держите всех в курсе
Сообщите всем, что вы перемещаете офисы. Вам нужно будет проинформировать кредиторов, банк, почтовые отделения и ваших клиентов. Вы также можете запланировать новые канцелярские принадлежности и визитные карточки.

Не забудьте также обновить свой сайт!

8.Будьте готовы к переезду
В день переезда убедитесь, что у вас есть все необходимые карты доступа и ключи. Раздайте их и убедитесь, что ваша команда готова к работе! С помощью этих советов вы можете убедиться, что все готовы и подготовлены к заселению.

 

Хотите упаковать, загрузить и перевезти по собственному графику? Поговорите с нашим торговым представителем.

Человеческая сторона переезда вашего рабочего места

Ваш клиент соглашается с вашей концепцией и дизайном нового, инновационного рабочего места, которое потребует переезда офиса, чтобы повысить творческий потенциал и привлечь молодые таланты.

Через шесть месяцев после торжественного открытия компания тратит небольшое состояние на субаренду новых площадей и установку невысоких кабин и пары офисов.

Компания достигает давней стратегической цели, приобретая своего основного конкурента в регионе, только для того, чтобы увидеть, как прогнозируемая экономия на интеграции теряется в результате значительного снижения производительности.

Сотрудница переезжает со своей семьей в новый район, поскольку она реализует свою мечту стать руководителем в своей фирме, но обнаруживает, что ее мечты омрачены несчастьем ее супруга и детей.

Успешные изменения, какими бы позитивными они ни были, редко достигаются. По статистике, около 90 % инициатив по корпоративным изменениям не достигают запланированных целей (измеряемых финансовыми показателями в течение следующих двух лет).

Тем не менее, мы живем в деловом мире, определяемом переменами.

Что нам делать с этим парадоксом?

Для начала нужно признать, что организационные изменения равносильны «изменениям людей» и что существует фундаментальная разница между управлением изменениями и управлением переходами.

Проведение людей через переход необходимо, если изменение действительно работает, как запланировано. Когда изменение происходит без перехода людей, это просто перестановка стульев. Корпоративный переезд обеспечивает благодатную почву для оценки этой разницы.

Наряду со слияниями, поглощениями и сменой исполнительного руководства переезд характеризуется как «триггерное событие».

Название указывает на каскадный характер ментальных сдвигов внутри людей, когда они обрабатывают свое перемещение на стадиях до события, события и после события.Он запускает чувства и эмоции, которые влияют на реакцию людей на ситуацию и выводят мышление людей на арену изменений.

Слишком часто организации и их поставщики услуг пытаются управлять этим изменением, предоставляя обильную и красочную информацию о преимуществах и улучшениях, предлагаемых новой созданной средой. Этот подход не позволяет распознать разницу между управлением изменениями и управлением переходом.

Процесс успешного перехода сотрудников так же важен, как и превосходство новой созданной среды для достижения целей организации.

Корпоративный переезд порождает долгосрочный процесс изменений, который охватывает всю организацию. Это связано с фундаментальными изменениями в том, как сотрудники думают об организации, ее бизнесе и способах управления.

Эти смены не заканчиваются событием, скорее, на текущие отношения между организацией и сотрудниками будет влиять то, как сотрудники вспоминают о пережитых изменениях.

Другими словами, переезд окажет существенное влияние на уровень вовлеченности сотрудников, тему академических исследований, практических книг, блогов, семинаров, веб-трансляций и бесчисленных застольных бесед; и не зря, согласно отчету Towers Perrin.

Участие остается главной наградой для работодателей

Компании могут использовать разные названия или определять их немного по-разному, но конечная цель для всех одинакова: усилия по своему усмотрению. В то время, когда практически каждая организация борется с сокращениями и финансовым давлением, пытаясь улучшить производительность с меньшим количеством людей и долларов, наличие критической массы сотрудников, которые добровольно прилагают эти усилия, имеет огромную ценность.

Как говорит директор по разнообразию ADP Тара Нунан Амарал: «В этой экономике мы не можем не подчеркнуть, что люди являются ключевым стратегическим активом компании.Учитывая триггерный эффект переездов для сотрудников и уровень их вовлеченности, руководство организации должно направить ресурсы и внимание на переход своего стратегического актива от старого к новому: то есть на «человеческую сторону» переезда.

Управление переходом состоит из трех отдельных фаз: (1) Отказ от старых способов и старой идентичности людей. (2) Переживание промежуточного периода, когда старое ушло, а новое не работает в полной мере. (3) Выход из перехода и начало нового.

Первая фаза — потеря; это конец, и это время, когда вам нужно помочь людям справиться с их потерями. Типичный подход к предоставлению информации о новом объекте не учитывает эту фазу перехода.

Сопротивление — это язык потери

Если не принять меры по устранению потерь сотрудников, сопротивление будет продолжаться на протяжении всего процесса изменений и будет сохраняться еще долго после завершения переезда.

Сопротивление несовместимо с уровнем вовлеченности сотрудников, необходимым для поддержания продуктивной работы до, во время и после переезда на новые рабочие места.

Вторая фаза — это «нейтральная зона»: в ней происходят критические психологические перестройки и реструктуризация.

Психологи на рабочем месте применяют социальную когнитивную теорию, чтобы понять, как сотрудники реагируют на значительные изменения. Согласно SCT, выбор требует оценки ситуации.

Основная цель оценки человека состоит в том, чтобы понять, как события и опыт повлияют на благополучие оценщика. Люди спрашивают себя: «Влияет ли эта ситуация на меня лично?» или «Выиграю я или проиграю, сейчас или в будущем, и каким образом?»

Этот процесс оценки начинается с фазы потери перехода и продолжается до последней фазы.Руководство и его консультанты должны сочувствовать и реагировать на потери, которые испытывают сотрудники, отказываясь от старых методов работы.

Они также должны обеспечить социально-эмоциональную среду, которая проводит сотрудников через «нейтральную зону» и помогает им пережить переезд таким образом, чтобы освободить их для получения обилия информации о новых способах работы и процессах (третий этап переход).

Пропуск или быстрое выполнение первых двух фаз перехода приводит к потере, неуверенности и отчужденности.

Эффективное управление переходом сотрудников во время переезда повысит вовлеченность и обеспечит прочную и положительную память об изменении в новой рабочей среде.

Как организовать офисный переезд: Чек-лист офисного переезда

Итан Гринфилд, 2 мая 2018 г.

Переезд в новый офис часто знаменует собой начало нового этапа в развитии бизнеса. Таким образом, плавный и беспроблемный переезд имеет решающее значение для успешного начала этого нового периода в жизни компании и ее дальнейшего развития.

Переезд офисов, однако, является сложным проектом, который требует тщательного планирования и тщательной организации: все должно пройти гладко и быстро, чтобы переходный период был как можно короче, а нормальная деловая деятельность возобновилась в течение нескольких дней.

Чтобы достичь такой эффективности, вам необходимо оптимизировать процесс офисного переезда, учесть каждую мелочь, получить помощь специалистов и разработать надежную стратегию переезда бизнеса. Вы можете легко выполнить все это с помощью подробного контрольного списка офисного переезда — он проведет вас через каждый этап процесса, чтобы вы не упустили ничего важного или забыли позаботиться о важной задаче переезда и помочь вам оставаться организованным и поддерживать свой бизнес в нужном русле в период хаотичного переезда.

Вот как спланировать офисный переезд и обеспечить успешную передачу вашего бизнеса:

Сохранить список на страницеРазблокировать по электронной почтеКонтрольный список сохранен Распечатать списокРазблокировать по электронной почте Отправить этот список по электронной почтеРазблокировать по электронной почте

За три-шесть месяцев до офисного переезда

За два месяца до дня переезда

  • Создайте подробный план вашего нового офисного помещения , закажите любую необходимую новую офисную мебель, оборудование и вывески, а также запланируйте электропроводку;
  • Планирование сетей и телекоммуникаций – свяжитесь с вашим оператором сети и телефонной связи (при необходимости выберите новых), скоординируйте перемещение серверов, обеспечьте доступ в Интернет в новом офисе, получите новые телефонные номера или переместите существующие и т. д. .;
  • Измените свой служебный адрес с помощью USPS и сообщите IRS, Налоговому совету по франчайзингу, Департаменту развития занятости, своему банку, страховым компаниям, поставщикам, подпискам о своем новом месте работы;
  • Изучите существующий договор аренды на предмет требований и условий возврата текущего помещения арендодателю и примите соответствующие меры;
  • Узнайте, требуются ли для перевозки какого-либо вашего офисного оборудования специальные грузчики или проверенные поставщики ;
  • Наймите надежных и опытных грузчиков для офиса – Узнайте о компаниях по перевозке офисов в вашем районе (попросите рекомендации других компаний, которые недавно переехали, прочитайте отзывы о переездах, посетите веб-сайты различных грузчиков, проверьте информацию о лицензировании компаний, проверьте их история обслуживания клиентов и т. д.), получите смету расходов на офисный переезд от трех или четырех авторитетных компаний, которые кажутся наиболее подходящими для ваших нужд, сравните предложения и выберите подходящих для вас офисных грузчиков;
  • Получите соответствующую страховку при переезде для вашей чувствительной электроники, деликатных произведений искусства и корпоративных ценностей;
  • Начните еженедельно проводить координационные совещания с вашими сотрудниками , чтобы убедиться, что сроки соблюдаются, а роли и обязанности правильно поняты.

За месяц до даты переезда

За две недели до переезда

  • Убедитесь, что ваше новое помещение будет полностью готово ко дню заселения (проводка, кабели, системы вентиляции и кондиционирования, системы безопасности и т. д.). Заказать ключи для всех членов вашей команды;
  • Начать уборку и упаковку мест общего пользования . Попросите сотрудников убрать свои столы, шкафы, кабинки и т. д., избавиться от ненужных вещей и заранее упаковать все, чем они не будут пользоваться до дня переезда;
  • Резервное копирование важных документов и информации о компании — Делайте бумажные копии всех основных документов компании, сканируйте важные документы (страховые полисы, налоговые декларации, банковские выписки, юридические контракты и т. д.), хранить важные данные на портативных цифровых носителях или в облаке и т. д. Установить пароли на компьютеры и другие электронные устройства, которые будут доверены грузчикам;
  • Создайте список важных контактов , который включает выбранную вами компанию по перевозке офисов, управление новым зданием, телекоммуникации и т. д., и предоставьте копию каждому члену команды;
  • Позвоните вашим нанятым офисным грузчикам и подтвердите дату и время получения.

Неделя офисного переезда

День переезда

Разблокируйте дополнительные функции БЕСПЛАТНО

Спасибо за отправку вашего электронного письма.

Сохранить список на страницеРазблокировать по электронной почтеКонтрольный список сохранен Распечатать списокРазблокировать по электронной почте Отправить этот список по электронной почтеРазблокировать по электронной почте

Дополнительные функции включают сохранение, печать и совместное использование контрольного списка переезда.

Сохранить список на страницеРазблокировать по электронной почтеКонтрольный список сохранен Распечатать списокРазблокировать по электронной почте Отправить этот список по электронной почтеРазблокировать по электронной почте

Офисный переезд — это испытание, которое не закончится в день переезда — вам еще предстоит распаковать вещи, установить оргтехнику, обустроить интерьер и создать правильную рабочую атмосферу в новом офисе. Более того, вам придется найти способ сделать новое место основой для успешного будущего вашего бизнеса. Тем не менее, теперь, когда вы знаете, как переехать в другой офис, у вас не возникнет проблем с планированием и организацией плавного перемещения бизнеса. Просто убедитесь, что ваш контрольный список для переезда офиса всегда под рукой, чтобы вы могли проконсультироваться с ним при необходимости и убедиться, что все идет по плану.

Эта запись была размещена в Бонусные советы по переезду, Советы перед переездом. Добавьте постоянную ссылку в закладки.

7 советов по перемещению персонала при переезде офиса

Переезд офиса затрагивает почти все аспекты бизнес-операций ассоциации, но помочь сотрудникам сориентироваться при переезде может оказаться самой большой проблемой управления, с которой вы столкнетесь. Отдел кадров может следовать этим советам, чтобы обеспечить более плавный переход.

«Ожидание неожиданного» может быть одной из самых важных должностных обязанностей персонала организации. Эта мантра особенно актуальна, когда правление ассоциации принимает стратегическое решение о перемещении своих офисов.Хотя причины такого переезда могут быть разными — от финансовых до географических и т. д. — физический переезд всегда означает дополнительную работу для отдела кадров.

Успешная навигация требует, прежде всего, исключительных коммуникативных навыков, говорит Татьяна Томпкинс, директор по глобальному персоналу и административным вопросам Международной ассоциации Cruise Line. Томпкинс руководил кадровыми задачами, связанными с переносом штаб-квартиры CLIA в 2014 году из двух отдельных офисов в Форт-Лодердейле, Флорида, и Арлингтоне, Вирджиния, в Вашингтон, округ Колумбия.

CLIA сделала стратегический шаг в Вашингтон, чтобы лучше обслуживать своих членов в отрасли, находящейся под повышенным контролем регулирующих органов. «Мы много работаем на Капитолийском холме и сотрудничаем с другими туристическими организациями, — говорит Томпкинс. Кроме того, ассоциация претерпела серьезные изменения, включая инициативу 2012 года, которая интегрировала международные подразделения организации в бренд CLIA.

Переезд CLIA занял 18 месяцев и повлек за собой кадровые перестановки: перемещение некоторых существующих сотрудников, увольнение других и наем новых сотрудников для заполнения вакантных должностей в округе Колумбия.Основываясь на своем опыте, Томпкинс предлагает следующие советы специалистам по управлению персоналом, готовящимся к аналогичному переезду:

Успешная навигация требует, прежде всего, исключительных навыков общения.

Сохраните своих «рок-звезд». По словам Томпкинса, определите сотрудников, которые являются вашим самым большим активом и должности которых будет труднее всего заполнить, и сделайте убедительные, основанные на результатах предложения по их сохранению и перемещению в новую штаб-квартиру. Рассмотрите возможность оплаты сборов за переезд и повышения заработной платы, чтобы соответствовать любой разнице в стоимости жизни.Кроме того, убедитесь, что удобства в новом месте — парковка, посещение тренажерного зала и т. д. — эквивалентны или лучше, чем в исходном офисе.

Поддержка уходящего персонала. Предоставление услуг по поиску работы для сотрудников, которые не собираются переезжать. CLIA уведомила сотрудников Флориды за шесть месяцев до переезда, что, по словам Томпкинса, было достаточным временем для увольняющихся сотрудников, чтобы найти новую работу. CLIA сотрудничала с фирмой по трудоустройству, которая давала советы по составлению резюме и навыкам прохождения собеседования.Отдел кадров также внедрил политику, позволяющую сотрудникам брать отгулы для собеседований при приеме на работу.

Изучите рынок труда на новом месте. Прежде чем объявить о приеме на работу, изучите местные и государственные законы о труде. Затем определите лучшие методы найма для региона с учетом конкретных вакансий, которые будут рекламироваться. Томпкинс пришлось заполнить около 25 открытых вакансий, когда CLIA переехала, и она полагалась на ASAE Association CareerHQ, LinkedIn, Glassdoor и несколько других сайтов по подбору персонала для поиска кандидатов.

Разработка учебных материалов для новых сотрудников. Перед закрытием старого офиса попросите сотрудников разработать или обновить учебные материалы для своих должностей. Перед переездом Томпкинс наняла несколько новых сотрудников по обслуживанию участников и попросила новых сотрудников пройти обучение со своими предшественниками, чтобы изучить некоторые приемы торговли до перехода.

Наберитесь терпения и будьте организованны. HR-специалистам приходится много работать во время офисного переезда, и организация имеет ключевое значение. «Создавайте документы для поддержки организационной структуры и устанавливайте временные рамки для обеспечения соблюдения сроков, — говорит Томпкинс.

Подробнее

Это вторая часть из двух статей о переезде вашего офиса. Прочтите первую часть, чтобы узнать, как управлять физическим движением.

Создайте сильную команду. Если на месте будет правильная команда, переход пройдет гораздо более гладко, говорит Томпкинс. «Когда пришло время настоящего переезда, мы засучили рукава и по-настоящему поработали вместе, а также смогли повеселиться», — говорит она.

Включение новых сотрудников в культуру ассоциации. После завершения переезда убедитесь, что сотрудники, которые переехали вместе с вами, тесно сотрудничают с новыми сотрудниками, чтобы персонал в новом офисе работал вместе как единое целое.

Если ваша ассоциация планирует или рассматривает переезд, Томпкинс говорит, что ей лучше всего посоветовать «слишком много общаться». Это не позволит персоналу чувствовать себя обделенным в процессе и гарантирует, что все понимают ожидания в это хаотичное время.

6 типичных ошибок, которых следует избегать

Корпоративный переезд — непростое решение, но иногда оно может быть необходимо.Переезд офиса может не только вывести ваш бизнес туда, где есть возможности, но и поднять моральный дух. Недавний опрос, проведенный Clutch, показал, что переезд офиса оказал положительное влияние на 68% сотрудников.

Однако следить за оборудованием, машинами, мебелью и вещами сотрудников, а также следить за тем, чтобы работа продолжалась в обычном режиме, — непростая задача. Вы можете облегчить это бремя, взяв под контроль эффективное планирование и исполнение. Вот список распространенных ошибок при офисном переезде:

Плохое планирование может помешать любому проекту, и переезд не исключение.Когда дело доходит до переезда в новое офисное помещение, необходимо заблаговременное планирование, чтобы все точно знали, что делать, чтобы быть полезными.

В конце концов, вы же не хотите терять необходимое оборудование или оставлять сотрудников без мебели в новом офисе.

Решение: Назначьте роли для каждого сотрудника во всех отделах, чтобы они знали, за что они несут ответственность во время переезда. Вам, вероятно, придется выделить несколько недель для пошагового планирования и организации, чтобы сделать все правильно.

Это не только вовлечет сотрудников в настройку их нового рабочего места, но и поможет снизить расходы на переезд.

Менеджеры часто забывают учитывать ИТ-потребности нового офиса, что может привести к снижению производительности.

Одной из самых значительных сложностей в таких ситуациях является отключение и повторное подключение офисной техники. Сюда входят все серверы данных, компьютеры, телефоны и камеры видеонаблюдения. Многие мувинговые службы не берут на себя ответственность за настройку вашей техники на новом месте.

Решение. Как можно раньше подключите свой ИТ-отдел, чтобы он мог разработать план безопасной передачи всего вашего технологического оборудования. Иногда невозможно передать все это, поэтому рекомендуется использовать безопасные единицы хранения, поскольку техническое оборудование может быть дорогостоящим и трудным для переноса.

Если есть какое-либо ИТ-оборудование, от которого вы хотите избавиться или переработать, рассмотрите возможность пожертвования таким организациям, как TechCollect и Drop Zone.

Многие предприятия не могут должным образом изучить новое место, чтобы понять, нужны ли какие-либо улучшения, чтобы сделать его пригодным для работы. Это приводит к тому, что первые несколько дней работы тратятся непродуктивно, поскольку сотрудники выясняют, чего им не хватает.

Решение: Заранее поделитесь подробным планом вашего нового помещения с вашими сотрудниками, чтобы они могли подготовиться соответствующим образом. Закажите уборку, чтобы убедиться, что ваше новое рабочее место тщательно вымыто до того, как туда въедет ваша команда.

Ваш ИТ-персонал должен точно знать, где и как установить машины на новом рабочем месте и есть ли необходимость в обновлении службы.Также может быть хорошей идеей поделиться планом этажа с вашей службой переезда, чтобы они точно знали, как разместить ваши вещи в новом офисе.

Прежде чем планировать переезд офиса, составьте финансовый план для оплаты известных и непредвиденных расходов, которые могут возникнуть во время переезда. В конце концов, контроль затрат считается одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются менеджеры по переезду , , и вы должны быть готовы к любым неожиданностям.

Общение с многочисленными поставщиками и поиск надежных транспортных услуг по разумным ценам может занять много времени, но помните: каждая сэкономленная копейка будет способствовать достижению вашей общей цели.

Решение: Получите котировки от как можно большего числа различных поставщиков и сравните их предложения, прежде чем принимать решение. Это не только позволяет сократить расходы, но и позволяет проанализировать все варианты, прежде чем выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим целям.

Иногда вы можете обнаружить, что ваши сотрудники не могут переехать в новый офис, особенно если это переезд за город. У них могут быть семейные обязательства или юридические вопросы, связывающие их.В любом случае, очень важно, чтобы вы сначала поговорили со своим сотрудником, чтобы выяснить, можно ли решить проблему.

Решение. Если вы перемещаете свой офис в пределах одного города, вы можете решить эту проблему, обеспечив транспорт для своих сотрудников или сотрудничая с автопарком, чтобы ваши сотрудники могли приехать в офис.

Если ваш офис должен переехать в другой город, предложите стимулы, такие как повышение заработной платы или оплата транспортных расходов сотрудников, чтобы облегчить бремя переезда.

Поддержка ваших сотрудников в процессе переезда значительно повысит удовлетворенность сотрудников, что может способствовать повышению мотивации, преданности делу и производительности.

Часто, когда офис переезжает, вся команда становится настолько занятой, что может забыть обновить веб-сайт своей компании и соответствующие страницы в социальных сетях. Это может поставить клиентов, поставщиков и других заинтересованных лиц в затруднительное положение, что никогда не пойдет на пользу бизнесу.

Решение. Всегда лучше информировать своих клиентов о решении вашей организации о переезде, размещая сообщения на соответствующих страницах в социальных сетях, чтобы они точно знали, когда связаться с вашим офисом по новому номеру или местоположению.

Кроме того, разошлите электронное письмо, чтобы убедиться, что все знают, как связаться с важным персоналом во время переезда. Обновление всех соответствующих каналов об изменении вашего адреса поможет обеспечить согласованность данных и смягчит любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших клиентов.

Такие решения, как поделиться своим новым планом офиса с вашими сотрудниками или сообщить своим клиентам через социальные сети о переезде офиса, могут показаться небольшими изменениями. Однако, когда предприятия игнорируют эти, казалось бы, незначительные проблемы, это может оказать значительное влияние на будущее только что перемещенной компании.

Вот почему так важно найти надежных партнеров для работы, чтобы ваш корпоративный переезд прошел быстро и без проблем.

Кирсти Морбиделли является U-Store-It менеджером по развитию объекта, чей многолетний опыт работы в отрасли позволяет ей разрабатывать и проектировать индивидуальные и адаптированные учебные платформы для самостоятельного хранения, которые профессиональные консультанты по хранению U-Store-It используют для лучше понять потребности своих клиентов, прежде чем предлагать решения, отвечающие потребностям частных, деловых и корпоративных клиентов в области самостоятельного хранения.

Просмотры сообщений: 269

Как компании могут успешно переместить офисы

Переезд офиса — дорогое вложение. От модернизации помещений и покупки новой мебели до оплаты фактического переезда и подготовки к потере производительности предприятия могут рассчитывать на оплату тысяч долларов за каждый этап процесса переезда.

Но переезд офисов необходим для компаний, которые растут или имеют меняющиеся потребности.Переезд офиса помогает многим компаниям достичь своих целей, но как он влияет на их сотрудников?

Компания Clutch опросила 503 штатных сотрудника в США, которые за последние 10 лет переехали в другой офис вместе со своим текущим бизнесом. Как смена офиса приносит пользу сотрудникам? Какие проблемы ставит перед бизнесом офисный переезд?

Компании, рассматривающие возможность смены офиса, могут использовать этот отчет, чтобы сделать переезд офиса приятным для сотрудников:

  1. Организуйте офисный переезд в позитивном ключе, чтобы уменьшить беспокойство сотрудников
  2. Ищите офис с удобными местами для работы
  3. Минимизируйте отвлекающие факторы, чтобы предотвратить потерю производительности при переезде офиса
  4. Не жертвуйте поездками сотрудников на работу ради лучшего офисного помещения

Наши выводы

  • Более двух третей сотрудников (68%) говорят, что переезд в офис оказал на них положительное влияние, указывая на потенциальные преимущества переезда офиса для бизнеса.
  • Переезд офиса, как правило, сопровождается лучшими офисными помещениями, отвечающими потребностям сотрудников. Двумя главными преимуществами переезда в новое офисное помещение являются больший комфорт (67%) и больше места для выполнения задач (61%).
  • Несмотря на общие преимущества офисного переезда, две трети (67%) сотрудников столкнулись с проблемами при переезде в новое помещение, включая отвлекающие факторы (30%), дальнейшие поездки на работу (28%), потерю производительности (20%). и менее желательное место (18%). Предприятиям следует убедиться, что сотрудники имеют информацию о местоположении, сроках и других деталях переезда офиса, чтобы упростить переезд сотрудников.

Оформите офисное движение позитивно в общении, чтобы облегчить беспокойство и проблемы

Переезд в новое офисное помещение – это положительный опыт для сотрудников в целом.

68% сотрудников (68%) считают, что переезд в офис сказался на них положительно.

Всего 7% сотрудников говорят, что переезд в офис оказал на них негативное влияние.

Предприятиям, думающим о переезде офисных помещений, следует положительно относиться к переезду при общении с сотрудниками.

«Для каждой организации важно назначить ответственного за переезд человека, который будет поддерживать открытое и прозрачное общение [и] кто также предложит идеи, чтобы сделать переход интересным», — сказал Лесли Сол, владелец Leslie Saul & Associates. , архитектурная и дизайнерская фирма в Кембридже, штат Массачусетс,

.

Саул рекомендует включать сотрудников в деятельность по переезду офиса и «поддерживать связь со всеми» по поводу переезда. Предприятия могут отправлять еженедельные электронные письма или планировать регулярные встречи, чтобы информировать сотрудников о ходе поиска офиса.

Предприятия также могут направлять сотрудников в новое пространство, если они сужают поиск до нескольких местоположений. Компании, которые не могут перевести каждого сотрудника в новое помещение, могут взять с собой глав отделов, поэтому окончательное решение принимают не только сотрудники высшего уровня.

«После того, как руководители выбрали три-пять лучших мест, привлечение глав отделов, чтобы они могли увидеть, что видение имеет большое значение», — сказал Стимер Пиз, брокер по коммерческой недвижимости из Lowerkase Commercial.«Видение лучше передается через непосредственного начальника, чем через руководителя на несколько уровней выше. Это помогает получить одобрение компании сверху вниз».

«После того, как руководители выберут три-пять лучших мест, они приведут с собой глав отделов, чтобы они могли увидеть, что видение имеет большое значение.»

Компании, которые включают сотрудников разного уровня в поиск офиса, гарантируют большую поддержку со стороны сотрудников при выборе и переезде офиса.

Переезд офиса должен быть положительным опытом для сотрудников, и компании могут помочь, вовлекая в этот процесс сотрудников всех уровней.

Ищите офис с удобными помещениями для выполнения задач

Компании, переезжающие в офисы, как правило, модернизируют помещения, что приносит пользу сотрудникам. Компании должны искать новые офисы с большей площадью и лучшими льготами, чем в их предыдущем местоположении.

Сотрудники говорят, что они в первую очередь выигрывают от офисного переезда, получая доступ к более удобному пространству (67%) и большему пространству для выполнения задач (61%).

Другими преимуществами переезда офисного помещения являются более привлекательный внешний вид (50%), повышение производительности (48%), лучшее расположение (48%) и более приятная работа в офисе (48%).

«По умолчанию новое место, как правило, интересно, потому что оно новое, часто более эффективное, потому что потребности бизнеса изменились с момента последнего переезда, и предлагает некоторые функции, которые не были доступны в предыдущем месте», — сказал Уолт Батански, руководитель финансовый директор Avocat Group, консультант по коммерческой недвижимости.

Компании, переезжающие в офисы, могут найти помещение, отвечающее их новым требованиям.

Например, рекламное и маркетинговое агентство FIFTEEN в Буффало, штат Н. Y., переехала в новый офис в мае 2017 года, чтобы удовлетворить растущие потребности бизнеса.

«Агентство разрослось до такой степени, что нам не хватило места для наших сотрудников, и нам нужно было место, которое отвечало бы всем нашим текущим требованиям и могло бы поддерживать будущее расширение», — сказала специалист по связям с общественностью FIFTEEN Тара Эрвин. «Нам очень нужно было больше места».

Новый офис FIFTEEN предлагает больше места для работы сотрудников и является более удобным офисным пространством — два главных преимущества переезда офиса.

Переезд в офис также предлагает дополнительные преимущества, помимо просто большего пространства для сотрудников.Например, Сэмюэл Бакнер, управляющий партнер The Tenant Agency, представитель арендаторов офисов в Вашингтоне, округ Колумбия, часто видит, как компании переезжают в офисы, чтобы получить такие привилегии, как лучшее освещение и больший доступ к удобствам.

«Обычно вы получаете новое и улучшенное рабочее пространство [при переезде офиса]», — сказал Бакнер. «Это будет включать в себя больше естественного света, лучшую мебель и лучшие технологии. Мы также склонны видеть, как люди переезжают в отремонтированные здания… и имеют лучшие удобства.

«Обычно вы получаете новое и улучшенное рабочее пространство [при переезде офиса]».

Новое офисное помещение — это возможность для предприятий обновить свои рабочие места и предложить новые удобства, такие как фитнес-центры, охраняемые помещения для велосипедов, парковку и даже террасы или патио.

Income Store, поставщик операционных и вспомогательных услуг для интернет-предпринимателей, до сентября 2018 года находился в однокомнатном офисе, соединенном с кофейней, а затем переехал в трехэтажное здание.

«Несколько лет у меня не было рабочего стола, и я сидела за столом для совещаний, — говорит специалист по поисковой оптимизации Income Store Кара Ричардс. «Расширение помогло объединить компанию и принесло некоторые ежедневные льготы для сотрудников».

Эти привилегии включали бесплатный кофе, две комнаты для отдыха и отдельные ванные комнаты, которыми не пользуются посетители кофейни.

Новое офисное помещение

Income Store также включало личное пространство для каждого сотрудника. Его новый офис был просторнее, с дополнительными льготами и, как следствие, с более счастливыми сотрудниками.

Офисный переезд — это возможность для бизнеса предоставить новые привилегии, как большие, такие как предоставление личного пространства для всех, так и маленькие, такие как бесплатный кофе.

Предприятия должны воспользоваться преимуществами переезда офиса и найти более удобное место, предлагающее новые льготы для сотрудников.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы и предотвратите потерю производительности при переезде офисов

Переезд офиса — это общая выгода для предприятий и их сотрудников, но переезд может сопровождаться первоначальными проблемами.

Две трети (67%) сотрудников говорят, что им было сложно переехать в новый офис.

Основные проблемы, с которыми сталкивались компании при переезде офисных помещений, заключались в том, что это отвлекало внимание (30%), требовало дополнительных поездок на работу (28%) и приводило к потере производительности (20%).

Другие проблемы включают переезд в менее желательное место (18%) и нехватку места для выполнения задач (16%).

Отвлечение внимания неизбежно при перемещении офисных помещений.

Например, в прошлом году компания All Star Cleaning Services в Форт-Коллинзе, штат Колорадо, переехала в другое место.

Его старое офисное помещение площадью 1500 квадратных футов было переполнено и изо всех сил пыталось вместить всех своих сотрудников, поэтому компания решила переехать.

Новое офисное помещение All Star Cleaning более чем в три раза превышает его прежнее местонахождение и составляет 5000 квадратных футов.

В новом офисе могут комфортно разместиться сотрудники.

Хотя генеральный директор Аджиа Холидей сказал, что офисный переезд в целом положительно повлиял на сотрудников и бизнес, поначалу это отвлекало внимание.

«Мы работали в [новом] офисе, пока занимались ремонтом, и любой, кто делал ремонт, знает, что ничего не происходит вовремя», — сказал Холидей. «То, что должно было занять три недели, заняло почти три месяца, прежде чем мы смогли полностью переехать в отремонтированные помещения. Попытка ответить на телефонный звонок и качественно обслуживать клиентов, пока люди [устанавливают] пол над вашей головой, может быть очень напряженной рабочей средой».

Переезд офиса может сопровождаться дополнительным шумом и строительными работами, которые могут отвлекать сотрудников, пытающихся выполнить задачи.

Компании должны осознавать возможные отвлекающие факторы, связанные с переездом офиса, и предлагать альтернативные варианты для сотрудников, например, работать из дома или в кафе во время реконструкции.

«Перемены в целом могут быть проблемой, и переезд офиса не всегда проходит гладко, — сказал Бакнер. «Но компании могут быть открытыми и честными в отношении проблем и предлагать потенциальные краткосрочные альтернативы».

Предприятиям следует честно решать проблемы переезда офисов и обсуждать общие преимущества переезда, которые сотрудники заметят, как только уляжется пыль.

Не жертвуйте поездками сотрудников на работу ради лучшего офисного пространства

Если компания перемещает офисы в пределах одного города, она должна помнить о местонахождении своих сотрудников и стараться свести к минимуму нарушение их поездок на работу.

Более четверти (28%) сотрудников вынуждены были дольше добираться до работы из-за переезда в офис, что является второй наиболее распространенной проблемой для сотрудников.

The Cyphers Agency, маркетинговая фирма среднего размера из Мэриленда, переехала в прошлом году из-за увеличения своего размера после 30 лет работы на том же месте.Однако этот переезд нарушил поездки сотрудников на работу. Координатор по связям с общественностью Стив Адамс, например, заметил, что его время в пути увеличилось с 4 до 25 минут.

«Большинство из нас, по крайней мере, несколько беспокоились о том, как этот переезд изменит нашу повседневную жизнь, — сказал Адамс. «Как человек, который жил в 4 минутах от старого офиса и часто ходил домой на обед, я, например, был очень напряжен и, надо признать, немного испугался предстоящих перемен».

Другие сотрудники Агентства Сайферов поначалу нервничали из-за переезда офиса, потому что привыкли к его расположению.Однако генеральный директор Дэйв Сайферс встретился с сотрудниками и развеял их опасения.

«Дэйв нашел время, чтобы поговорить с каждым из нас один на один о том, что мы чувствуем и что мы думаем, и даже предоставил каждому из нас бюджет, чтобы мы могли персонализировать наше новое пространство», — сказал Адамс. «Мы также все участвовали в переезде, создавая впечатление, что мы в некоторой степени владеем процессом и входим в наш «новый дом» как команда».

Генеральный директор компании понял опасения сотрудников по поводу переезда офиса и нашел время, чтобы поговорить с каждым из них.Теперь сотрудники довольны офисными помещениями, независимо от их нового пути на работу, потому что они предлагают такие преимущества, как персонализированные рабочие места для сотрудников, лаунж-зону наверху и бесплатную парковку.

Новый офис Агентства Сайферов уменьшил беспокойство сотрудников по поводу их поездок на работу.

«Это клише, но в нашем новом офисе действительно чувствуешь себя как дома», — сказал Адамс.

Адамс считает, что лучшее офисное помещение стоит того, чтобы дольше добираться до работы, несмотря на его первоначальные опасения.

Высшее руководство компании должно прислушиваться к отзывам и пожеланиям сотрудников при переезде офиса, чтобы облегчить проблемы, как это сделали Сайферы.

«Важно, чтобы сотрудники чувствовали, что они имеют право голоса в процессе переезда — местоположение, доступность, некоторый вклад в дизайн», — сказала коммерческий риелтор Мишель Мумоли, генеральный директор Mumoli Bush Group. «В конце концов, если ваши сотрудники недовольны, вы будете несчастны».

Офисный переезд не должен быть настолько сложным, чтобы сотрудники не были довольны и не хотели оставаться в компании.

All Star Cleaning Services, например, потеряла часть сотрудников из-за переезда.

«После переезда возникли проблемы с ростом, — сказал Холидей. «Стало совершенно очевидно, какие члены команды не были заинтересованы в росте нашей компании в период высокого стресса после переезда, и наша команда сократилась через несколько месяцев после переезда».

Люди покинули All Star Cleaning Services из-за разочарования в связи с переездом офиса, но те, кто остался, в конечном итоге наслаждались преимуществами нового офиса, особенно его большего пространства, где каждый мог «поместиться».

Преимущества нового офиса в конечном счете должны перевесить первоначальные проблемы, связанные с переездом офиса, включая более длительные поездки на работу или первоначальные отвлекающие факторы.

Сотрудничайте с компанией по коммерческой недвижимости, чтобы облегчить разочарование при переезде офиса

Сотрудничество с компанией, занимающейся коммерческой недвижимостью, может облегчить задачу переезда офиса.

Служба коммерческой недвижимости помогает компаниям лучше понять процесс переезда и его длительность.

«Переезд офиса — это всегда боль, и я бы сказал, что лучший способ сделать его более гладким — это работать с коммерческим риелтором, который готов составить график и придерживаться его», — сказал Марк Глейзер, владелец Tenant Science. брокер по коммерческой недвижимости в Атланте.

Несмотря на то, что работа с коммерческим риелтором требует дополнительных инвестиций, она может сделать переезд более выгодным как для бизнеса, так и для его сотрудников.

Например, предприятия, работающие с брокером по коммерческой недвижимости, могут помочь сотрудникам вести переговоры с управляющими недвижимостью.

Предприятия, которые работают с брокерами по коммерческой недвижимости, могут помочь своим сотрудникам вести переговоры с управляющими недвижимостью.

Ханс Стиге, генеральный директор Dero Bike Racks, написал в Inc. о своем опыте перемещения офисных помещений без коммерческого риэлтора.

«Когда владельцы зданий поняли, что у нас нет представительства, они подумали, что могут воспользоваться нами», — написал Стидж. «И без риелтора, действующего от нашего имени, нас также часто воспринимали как компанию, к которой не нужно относиться серьезно.

Владельцы здания не помогали Стиджу в поисках офиса и даже проигнорировали его предложения, когда он был готов подписать договор аренды.

«Хороший коммерческий риелтор на вес золота», — сказал Стидж.

Сотрудничество с компанией, занимающейся коммерческой недвижимостью, является достойным вложением средств для компаний, которые хотят быстро и без проблем найти офисное помещение.

Проблемы с переездом офиса неизбежны, но предприятия могут упростить переезд, общаясь с сотрудниками и работая с компанией по коммерческой недвижимости.

Сделайте переезд офиса положительным для сотрудников

Переезд офиса необходим для многих компаний, которые меняют размер или имеют потребности, которые их нынешнее офисное пространство не удовлетворяет.

Новое офисное помещение может предоставить сотрудникам больше комфорта и больше места для выполнения работы.

Однако перемещение офисов может поначалу отвлекать внимание, снижать производительность и мешать людям добираться до работы.

Предприятия, желающие переместить офисные помещения, должны учитывать пожелания сотрудников при выборе нового места.Они также должны быть коммуникабельными и открытыми для обратной связи, что поможет сделать переход в новое офисное помещение плавным.

Переезд и искусство уборки офиса

При переезде офиса многие компании настолько сосредоточены на упаковке коробок и выборе новой мебели, что упускают фантастическую возможность: масштабную генеральную уборку офиса. Во-первых, это сделает переезд намного проще и, вероятно, дешевле; вам придется меньше переезжать на новое место, и с любыми профессиональными услугами по уборке офисов, которые вы нанимаете, будет меньше проблем.

Во-вторых, чистый офис положительно влияет на моральный дух персонала, особенно в преддверии делового переезда. «Физическая среда на рабочем месте оказывает значительное влияние на то, как мы работаем», — пишет профессор организационного поведения Либби Сандер. «Когда наше пространство в беспорядке, мы тоже». Исследование Сандера показало, что физическая среда значительно влияет на наши решения и отношения. Вот почему она тоже рекомендует регулярную весеннюю уборку офиса. «Мы видим, что наши клиенты, которые убирают офисный беспорядок в рамках своего плана переезда, чувствуют себя еще счастливее в своем новом пространстве», — говорит Фил София, вице-президент по продажам SquareFoot.«Это даже помогает сотрудникам сделать более плавный переход».

Продано? Здорово! Вот как спланировать усилия по очистке вашей компании.

Заложите фундамент

  • Привлеките всех к участию: объявите о своем «Дне генеральной уборки офиса» (или как вы его назовете) как минимум за неделю до его начала с помощью многочисленных сообщений — Slack, электронной почты и даже нескольких листовок в места общего пользования.

  • Получите расходные материалы: вам понадобятся дополнительные мешки для мусора, чистящие средства и несколько больших баков для переработки, измельчения и избавления от любого оборудования, которое вы, возможно, захотите пожертвовать.

  • Получить информацию:

    • Изучите варианты утилизации конфиденциальных документов, такие как аренда промышленного шредера или наем внешней службы шредера.

    • Узнайте о том, как пожертвовать бывшее в употреблении оборудование и офисную мебель местному благотворительному фонду.

    • Посетите Freecycle, онлайн-платформу, используемую для предложения товаров, которые вам больше не нужны, людям, которые могли бы это сделать.

Начните с правой ноги

  • Каждый сотрудник должен сначала заняться своим рабочим столом, а затем разделить общие пространства, такие как шкафы и переговорные комнаты.

  • Скажите членам команды, чтобы они безжалостно избавлялись от беспорядка — это в конечном итоге удешевит ваш офисный переезд.

  • Не забывайте также поощрять цифровую очистку — удаляйте неиспользуемые значки компьютеров и упорядочивайте документы по темам. Это важные задачи, которые клининговые услуги не могут обеспечить.

Сделайте это весело

  • Уборка не обязательно должна быть рутинной, особенно если вы делаете это в стиле Мэри Поппинс. Некоторые эксперты предлагают включить охоту за мусором с призами (подарочные карты Starbucks и т. д.).), спрятанные в местах, которые труднее всего чистить.

  • Создавайте награды, например, «Самый аккуратный стол» или «Самый выброшенный беспорядок».

  • Держите музыку и закуски.

Упакуйте

  • Спросите у управляющего домом, как лучше всего утилизировать груды мусора и перерабатывать отходы. Вам может быть предоставлен грузовой лифт.

  • Поприветствуйте свою команду за хорошо выполненную работу, отметив ее в масштабах всего офиса. Уборка — тяжелая работа, и сотрудники всегда ценят признание.

Начало новой, более аккуратной эры

  • Переезд в офис должен означать новые привычки. Организация распространяется сверху вниз, поэтому убедитесь, что лидеры моделируют более опрятные пространства.

  • Опять же, исследования показывают, что чистый стол означает ясный ум, что является хорошей причиной, чтобы дать сотрудникам возможность правильно хранить вещи на своем столе. Подумайте: организационные инструменты, такие как разделители ящиков, отделяют письменные принадлежности, стикеры и резинки.

  • Предоставьте план этажа с четко обозначенными местами общего пользования для расходных материалов и храните менее часто используемые расходные материалы в шкафу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.