Оптимизация транспортной логистики: Оптимизация транспортных перевозок: методы и задачи

Оптимизация транспортных перевозок: методы и задачи

Для современного бизнеса важно наладить все процессы, от выбора поставщиков до доставки товара клиенту. При этом одна из самых важных и затратных областей – это логистика транспортных перевозок. Её компетенция распространяется от доставки материалов на производство до развоза готового товара конечным покупателям.

Грамотно организованная система перевозок позволяет сократить расходы на содержание автопарка, а также минимизировать риски задержек и порчи груза. Именно для этого необходимо постоянно оптимизировать систему транспортной логистики, тем самым уменьшать затраты без потери качества перевозки.

Для чего необходима оптимизация перевозок?

Оптимизация транспорта необходима при неконтролируемом росте издержек, а именно:

• Затрат на погрузку и разгрузку;
• Затрат на доставку в конечную точку и промежуточные пункты;
• Топливных затрат и затрат на эксплуатацию ТС;
• Оплаты труда водителям, механикам и пр.

Таким образом, при росте этих показателей при сохранении объёма и скорости перевозки необходимо проанализировать текущую логистическую стратегию и определить причины и возможные риски увеличения затрат. Как правило, анализу подвергаются следующие этапы:

• Способ перемещения груза и выбор транспортного средства;
• Маршруты перевозок и схема расположения складов компании;
• Выбор логистических посредников (при необходимости).

По итогам анализа специалистами составляется список рекомендаций, нацеленных на рост эффективности управления транспортом и перевозками. 

Основные методы оптимизации перевозок

При оптимизации транспортных процессов внимание уделяется трём направлениям:

• Выбор оптимальных способов перевозки. Правильный выбор транспортного средства, основанный на задачах и типе груза, позволяет значительно сократить издержки. Так, например, в пределах одного населённого пункта лучше перевозить груз малогабаритными моделями.
• Выбор маршрута. Распределение промежуточных точек, выбор трассы, использование платных автомагистралей и прочие детали позволяют увеличить качество перевозки, а именно её скорость и объём.
• Анализ необходимости собственного автопарка. Для владельцев крупного бизнеса обычно более выгодно иметь собственный транспорт, а не пользоваться услугами логистических компаний.

После проработки этих направлений создаются и утверждаются списки рекомендаций, которые позволят сократить издержки и повысить качество перевозки. 

Автоматизация транспортной логистики

Автоматизация управления транспортной логистикой — еще один способ сделать перевозку грузов максимально эффективной. AXELOT TMS X4 значительно упрощает организацию всего процесса перевозки, от обработки заявок и выбора ТС до подготовки сопроводительной документации. С его помощью формируются оптимальные маршруты для транспорта, ведется контроль за движением автомобилей  в реальном времени, фиксируются расходы на топливо и ГСМ, ведутся базы учета технического состояния автопарка и т.

д.

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму

Обратная связь

Оптимизация работы транспортной логистики

20 февраля 2018

Чтобы не обмануть ожидания клиента и минимизировать возможные риски – необходима оптимизация транспортной логистики. В статье мы расскажем как организовать все транспортно-логистические процессы, чтобы обеспечить выполнение заданий на перевозку с привлечением минимального количества транспортных средств, в минимальные сроки и с минимальными затратами.

Когда покупатель заказывает товар с доставкой – ему не важно, как именно вы его доставите: каким транспортом, маршрутом, с какими затратами. Ему важно, чтобы товар был доставлен вовремя, в целости и сохранности.

Чтобы не обмануть ожидания клиента и минимизировать возможные риски – управление перевозками должно быть оперативным и слаженным. Для этого необходима оптимизация транспортной логистики. Все транспортно-логистические процессы должны быть организованы так, чтобы обеспечить выполнение заданий на перевозку с привлечением минимального количества транспортных средств, в минимальные сроки и с минимальными затратами.

Добиться этих целей можно только с помощью автоматизации.

Оптимизация логистики перевозок: возможности автоматизации

Современные системы автоматизации транспортной логистики позволяют решать весь спектр задач управления перевозками:

·      Обрабатывать и распределять заявки на перевозку;

·      Планировать рейсы и маршруты доставки;

·      Выписывать и заполнять путевые листы;

·      Контролировать затраты на обеспечение перевозок;

·      Отслеживать своевременность и качество выполнения транспортных заданий;

·      Обеспечивать сохранность грузов во время транспортировки.

Еще одна важная задача, которую позволяет решить автоматизация – контроль работы удаленного персонала: водителей, экспедиторов, торговых представителей и т. п.

Программы для оптимизации транспортной логистики и работы удаленного персонала

В числе наиболее популярных программ для оптимизации транспортной логистики и работы удаленного персонала:

·       «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» – обеспечивает оперативное управление цепями поставок, оптимизирует планирование перевозок, автоматизирует выписку путевых листов, управление тарифной политикой и ресурсами на обеспечение рейсов;

·       «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» – позволяет в онлайн-режиме отслеживать местонахождение транспорта и перевозимых грузов, фиксировать параметры работы транспортных средств;

·       «ITOB:FMS Управление автопарком» – комплексно решает все управленческие задачи транспортного подразделения, включая планирование (графики), оперативное управление ремонтами, страховками, начислением заработной платы водителям и контроль расхода ГСМ;

·       «ITOB:Мобильный клиент 1С» – помогает в режиме реального времени координировать и контролировать работу водителей и экспедиторов.

Все эти решения разработаны на платформе «1С:Предприятие», что позволяет легко интегрировать их с любыми программами 1С при помощи универсальной корпоративной сервисной шины данных, создавая корпоративные системы управления транспортной логистикой.

Более 10 лет мы разрабатываем и внедряем системы для автоматизации транспортной логистики управления транспортом.

Узнать подробнее и заказать бесплатную демонстрацию программ для оптимизации транспортной логистики, можно позвонив нам по номеру 

+7 (495) 419-0842 или написав на адрес [email protected]

Что такое оптимизация транспорта и какое отношение она имеет к управляемому транспорту

Частично проблема управления современной цепочкой поставок связана с ее огромным размером и сложностью. Есть много рабочих частей, сетевых партнеров и возможностей для того, чтобы что-то пойти не так, что некоторые часто упускают из виду. Вместо того, чтобы надеяться, что все пойдет так же гладко, сегодня грузоотправителям необходимо применять технологии, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов и своевременную и полную доставку всех грузов. Дополнительные возможности могут быть достигнуты за счет оптимизации транспортировки, будь то использование 3PL или 4PL. Важно понимать, как оптимизация транспорта может хорошо работать с поставщиками управляемых транспортных услуг для достижения этой цели.

Определение оптимизации транспортировки

Оптимизированная цепочка поставок — это максимально эффективная; это с большей вероятностью снизит затраты, повысит уровень удовлетворенности клиентов и создаст дополнительную ценность для заинтересованных сторон. Настоящая оптимизация применяет данные для обеспечения того, чтобы все решения и процессы выполнялись с максимальной отдачей. Это означает выявление областей потерь, перекрытий и больших объемов, а также обеспечение непрерывного улучшения за счет использования транспортных показателей для отслеживания производительности. Использование данных для непрерывного совершенствования делает оптимизацию транспортировки более похожей на управляемую транспортировку.

Как управляемая транспортировка обеспечивает постоянную оптимизацию всей сети

Хотя управляемая транспортировка и оптимизация транспортировки могут идти рука об руку, они не обязательно идентичны. Управляемая транспортировка — это оптимизация и централизация всего процесса входящей и исходящей логистики, начиная от складирования и заканчивая доставкой. Эти процессы неразрывно связаны и требуют общих данных и совместной работы всех партнеров по сети.

Например, управляемые перевозки включают дополнительные логистические возможности, в том числе:

• Логистические консультации и анализ для понимания текущих потребностей, затрат, возможностей экономии по видам транспорта, сравнительный анализ и внедрение или обучение новым системам.
• Возможности планирования и выполнения отгрузок, которые можно использовать для оптимизации отгрузок в режиме реального времени, маршрутизации грузов, отслеживания тарифов перевозчиков, управления входящим потоком товаров и интеграции с десятками, если не сотнями, возможных платформ поставщиков.
• Процессы закупок и управления перевозчиками для проведения первоначальной проверки и квалификации путем постоянного управления с помощью оценочных карт перевозчиков для обеспечения снижения стоимости перевозки, что является ключевым преимуществом работы с такой компанией, как GlobalTranz, в системе которой работает более 50 000 перевозчиков.
• Специальное управление учетными записями для отслеживания общих целей и ценности управляемых перевозок с использованием оценочных карт, ежеквартальных бизнес-обзоров и непрерывных оценок, чтобы гарантировать, что обещанные результаты соответствуют рекламе в реальности.

Загрузить информационный документ: Оптимизация транспорта: ее стратегическая роль в управлении транспортом

Оптимизация транспорта является частью проактивного управления цепочкой поставок. Аутсорсинг — основа управляемых перевозок — также задействован.

Как сообщает Supply Chain Dive, «Сначала контролируется аутсорсинг, который представляет собой традиционную форму, в которой производство или обслуживание передается по контракту поставщикам с нечастой оценкой эффективности. Типичным примером является использование оффшорного поставщика для производства компонента для более крупной автомобильной сборки.

Организованный аутсорсинг чаще встречается в логистике, где предприятиям требуется тесная координация с поставщиком, обладающим основной компетенцией в определенной области. 3PL — это обычные организованные отношения, в которых провайдер участвует в повседневных операциях с частыми коммуникациями».

Взгляд со стороны позволяет 3PL управлять всеми аспектами управления грузоперевозками внутри сети посредством оптимизации транспортировки.

Еще одна вещь, которую следует учитывать: сеть по сравнению с оптимизацией на уровне выполнения

Как только организация имеет общее представление о значении оптимизации транспорта и ее связи с управлением транспортом, появляется еще один сбивающий с толку фактор. Оптимизация транспортировки может происходить на сетевом уровне и на уровне выполнения.

Оптимизация на уровне сети в большей степени фокусируется на улучшениях более высокого уровня, таких как анализ дополнительных расходов движущихся объектов, таких как поставщики, производители и распределительные центры, оценка совокупного влияния транспортных расходов на изменения потребительского спроса, например, новые клиенты, выпуск новых продуктов , а также влияние обслуживания на совокупном уровне.

Уровень исполнения учитывает бизнес-правила и определенные профили грузов, чтобы гарантировать выполнение обязательств перед конечным клиентом при достижении максимальной ценности перевозки товаров.

В качестве еще одного примера, широкий набор операторов связи обеспечивает быструю масштабируемость во время сбоев. Поставщик управляемых транспортных решений может обеспечить это с помощью предварительно подключенных сетей перевозчиков. Тем не менее, эти операторские сети не имеют ценности, если они не могут быть немедленно подключены, когда это необходимо. Именно здесь важна оптимизация на уровне выполнения с использованием технологий для плавной автоматизации и завершения процессов выполнения для каждой отгрузки. Масса информации может быть ошеломляющей, поэтому для получения дополнительной информации см. транспортную терминологию.

Используйте силу технологий и людей, чтобы воспользоваться преимуществами оптимизации транспортировки

Современная цепочка поставок продолжает развиваться и становиться все более сложной. видимость и понимание того, как оставаться стратегическим. Узнайте больше об оптимизации транспортировки и о том, как она может помочь вам получить операционное преимущество, удовлетворяя ожидания клиентов и требования к доставке.

Полное руководство по оптимизации логистики

Логистика — сложный и сложный процесс, особенно когда речь идет об оптимизации логистики для повышения эффективности. Есть много факторов, которые следует учитывать, и даже небольшие изменения могут оказать большое влияние на итоговый результат.

В этом руководстве мы обсудим основы оптимизации логистики и то, как вы можете применить их в своем бизнесе. Поэтому, если вы только начинаете или ищете способы улучшить существующую систему, читайте все, что вам нужно знать об оптимизации логистики!

Что такое оптимизация логистики?

Проще говоря: оптимизация логистики — это обеспечение своевременной доставки заказов в полном объеме (OTIF). Это достигается за счет оптимизации логистики и дистрибуции.

Почему важна оптимизация логистики?

Вот следующие преимущества оптимизации логистической сети:

• Снижение затрат
• Увеличение доходов и прибыльности
• Повышение эффективности логистики
• Улучшение сотрудничества в области логистики
• Интегрированное управление логистикой
• Повышение качества
• Расширенное планирование логистики

Этапы оптимизации логистики

1. Определите цель оптимизации

При оптимизации чего-либо необходимо иметь в виду цель. У разных компаний разные приоритеты.

Каковы ваши основные цели? Вы хотите удовлетворить или предвосхитить потребности клиентов? Вам нужно расти? Вы пытаетесь минимизировать эксплуатационные расходы или снизить требования к капиталу?

2. Изучение текущих данных о производительности логистики

Для изучения логистической сети необходимы данные как минимум за 12–18 месяцев. Эти данные включают затраты, объемы и операции. Поиск всех этих данных может быть долгим и трудным процессом.

3. Настройка показателей и ключевых показателей эффективности логистики

При управлении логистикой компании необходимо учитывать несколько ключевых моментов. Это включает в себя, как создать уникальный клиентский опыт и получить обратную связь от клиентов.

Организации на промежуточном этапе должны сосредоточиться на удовлетворении клиентов (Mobisoft, 2019), признании бизнеса и ежемесячном доходе. Устоявшиеся организации должны сосредоточиться на удержании клиентов и оптимизации затрат на логистику.

Предприятия используют ключевые показатели эффективности логистики для измерения того, как товары проходят через их компанию. Они используют эту информацию для определения областей, где необходимо улучшение.

Вот наши основные ключевые показатели эффективности логистики для отслеживания поставок:

• Среднее время доставки — этот показатель измеряет, сколько времени в среднем требуется вашим водителям для выполнения доставки.
• Коэффициент своевременной доставки — показывает, как часто ваши поставки выполняются вовремя.
• Точность заказа . Этот показатель показывает, как часто ваши водители могут доставить заказ клиенту с первой попытки.
• Рейтинги безопасности . Здесь вы узнаете, как часто ваши водители попадают в аварии или инциденты.
• Жалобы и возвраты клиентов . Это поможет вам понять, как часто ваши клиенты недовольны предоставляемыми вами услугами.
• Использование вместимости транспортных средств — Это поможет вам выяснить, как часто ваши транспортные средства заполнены и достаточно ли у вас транспортных средств.
• Стоимость доставки . Это поможет вам понять, сколько стоит доставка каждой посылки.
• Среднее количество остановок . Это поможет вам понять, сколько доставок совершает каждый из ваших водителей.
• Время простоя драйвера — показывает количество времени, в течение которого ваши водители не работают.
• Ежемесячные расходы на техническое обслуживание автомобиля . Если вы не будете обслуживать свои автомобили, им потребуется больше ремонтов, и это будет стоить вам денег.
• Запланированный пробег и фактический пробег – Запланированный пробег – это количество миль, которое вы планируете проехать за день, неделю или месяц. Фактический пробег — это сколько миль вы проехали на самом деле.

4. Понимание пробелов в KPI Analytics

Логистическая отрасль ежедневно производит множество данных. Эти данные поступают из таких вещей, как складирование, заказы, транспортировка, комплектация и упаковка. Компании, которые используют аналитику для повышения своей эффективности, в долгосрочной перспективе преуспеют.

Что касается наших основных показателей логистики и ключевых показателей эффективности, используемых для отслеживания поставок, здесь приведены более подробные объяснения того, что означают различные аналитические показатели ключевых показателей эффективности.

Своевременная доставка

Это говорит вам, сколько ваших доставок сделано вовремя. Вы можете рассчитать это, подсчитав количество просроченных доставок и сравнив его с общим количеством доставок.

Если между заказом клиента и отправкой заказа проходит много времени, это может означать, что с процессом что-то не так и его нужно исправить.

Уровень совершенных заказов

Этот показатель показывает, сколько заказов обработано, отправлено и доставлено без каких-либо проблем.

Чем выше этот показатель, тем лучше для вашего бизнеса.

Точность комплектования

Этот показатель используется для отслеживания процента правильных заказов от общего количества заказов. Это рассчитывается путем вычитания количества возвратов из-за неправильных товаров из общего количества заказов.

Этот показатель влияет на удовлетворенность клиентов, так как он гарантирует, что клиенты получат правильный товар из своего заказа.

Среднее время доставки

Это время, необходимое для отправки и доставки заказа покупателю. После того, как вы выясните среднее время доставки со склада в разные места, постарайтесь по возможности ускорить его.

Например, вы можете предложить специальные услуги доставки. Но самое главное, чтобы убедиться, что время доставки является точным.

5. Внедрение обратной связи с клиентами

Ставьте клиента на первое место

В отрасли, ориентированной на клиента, важно сосредоточиться на удовлетворении потребностей ваших клиентов. Каждое взаимодействие с клиентом — это возможность улучшить его опыт и выделиться среди конкурентов.

Выберите правильную модель логистики

Ведение бизнеса, который быстро меняется и расширяется по всему миру, может быстро стать сложным и дорогостоящим. Сторонняя логистика, аутсорсинговая дистрибуция и глобальное партнерство могут помочь OEM-производителям упростить и оптимизировать свою логистику, экономя при этом усилия и бюджет на стратегические инициативы.

Обеспечьте видимость в режиме реального времени

Ваши клиенты ожидают, что их будут информировать. Самые успешные компании — это те, которые используют современные процессы для информирования клиентов. Это включает в себя предоставление автоматических расчетов ETA, регулярные обновления статуса заказа, полезную информацию и подробные метрики. Это лишь некоторые из обязательных функций решения для доставки «последней мили».

6. Настройка идеального логистического потока

В идеале это 5 ключевых этапов оптимизации логистики.

Хранение, складирование и погрузочно-разгрузочные работы

Для производителей важно иметь постоянный поток продукции, потому что это помогает им работать более эффективно. Однако в то же время потребители обычно не требуют товаров так быстро, как их поставляют производители.

Часто существует разница между количеством произведенных товаров и количеством товаров, пользующихся спросом. Когда это происходит, лишние товары хранятся до тех пор, пока они не понадобятся людям.

Чтобы хранить продукты на складе, вам необходимо специальное складское оборудование, такое как полки или стеллажи, а также погрузочно-разгрузочное оборудование для перемещения товаров по складу, а также загрузки и разгрузки транспортных средств. Ознакомьтесь с нашим руководством по всему, что вам нужно знать о производственной логистике.

Упаковка и комплектация

Одним из важных аспектов логистики является забота о продукте. Упаковка – неотъемлемая часть этого. Унификация также важна, потому что она помогает при хранении и транспортировке.

Запасы

Запасы — это то, что контролирует поток товаров, поступающих на склад и вывозимых из него. Это не точная наука, но она может помочь управлять потоком товаров по цепочке поставок. Это важно, потому что спрос на продукцию может сильно различаться.

Транспорт

Товары не смогут перемещаться с одной стадии производства на другую без транспорта. Транспортная логистика – это процесс организации и оптимизации перевозок. Это означает, что автомобильные транспортные средства, грузовые поезда, грузовые перевозки и воздушный транспорт важны для выполнения задач в рамках цепочки поставок.

Информация и контроль

Для правильной работы все элементы бизнеса нуждаются в информации и контроле. Например, инвентарю нужна информация, чтобы знать, что заказывать и в каком количестве. Уровни заказов помогают решить, когда собирать и упаковывать заказы. Это помогает в организации транспорта.

Информация и контроль играют важную роль в разработке информационных систем, которые могут контролировать то, как что-то делается. Кроме того, они также помогают прогнозировать, какой спрос будет на вещи и сколько потребуется запасов.

7. Координируйте свои действия с торговыми партнерами

Собственное программное обеспечение, собственный парк

Если вы правильно управляете своим парком внутри компании, у вас есть некоторые преимущества. Но многие флоты терпят неудачу, потому что они плохо планируют и не документируют свои планы. Следовательно, компаниям следует подумать о том, как эффективно управлять своей логистикой.

Во-первых, вы должны знать, каковы ваши активы. Это включает в себя список каждого транспортного средства и то, как вы можете заменить их, если это необходимо. Это поможет вам составить план действий, если что-то случится с одним из ваших автомобилей.

Во-вторых, для флота важна возможность сообщать о производительности вашего флота и определять, где вы справились лучше, а где можно улучшить.

Следует также отметить, что создание собственного облачного программного обеспечения для управления автопарком может помочь повысить эффективность ваших процессов. Он также создает базу данных информации о вашем автопарке, которую вы можете использовать в будущем. Это одна из многих текущих логистических инноваций и отраслевых тенденций.

Когда вы используете программное обеспечение для управления автопарком, вы можете видеть всю информацию о вашем автопарке на одном экране. В результате вы также можете интегрировать другие технологические решения, такие как телематические устройства и другие сторонние сервисы, чтобы получить еще больше информации.

Внешнее программное обеспечение, собственный парк

Система управления парком может помочь вам, предоставив вам доступ к данным обо всех транспортных средствах в вашем парке. Это программное обеспечение поможет сократить расходы и упростить управление парком техники.

Выбирая программное обеспечение для управления автопарком и оптимизации логистики, убедитесь, что оно обладает функциями, необходимыми для вашего бизнеса.

Для начала спросите, как часто их GPS-трекеры обновляют информацию о местоположении вашего автомобиля и предлагают ли они отслеживание местоположения автомобиля в режиме реального времени.

Затем обязательно спросите у любых поставщиков, которых вы рассматриваете, могут ли они помочь вам соблюдать правила HOS. Эти правила ограничивают количество часов, которое водитель может провести в дороге до перерыва.

В Dropoff у нас есть API, который позволяет компаниям легко добавлять доставку в свою систему онлайн-заказов. Наше специально разработанное приложение также позволяет компаниям управлять собственным персоналом на нашей платформе.

Ищите решение для управления автопарком, которое понимает ваши потребности и облегчает вашу работу.

Внешнее программное обеспечение, внешний парк

Если вы решите передать управление своим парком на аутсорсинг, это означает, что вы можете использовать свои деньги и людей более продуктивно. Вам не нужно тратить время на деятельность, не связанную с вашим бизнесом. Кроме того, логистический процессор будет выполнять за вас большинство логистических процессов.

Некоторые компании могут почувствовать необходимость сократить свой бюджет. Поэтому они могут передать это партнеру, который имеет большой опыт и может помочь им быстро расти. Вы должны рассматривать это как партнерство.

Аутсорсинг управления автопарком и техническое обслуживание поможет компании работать более эффективно во многих отношениях. Во-первых, это будет зависеть от хорошего управления техническим обслуживанием.

Кроме того, благодаря аутсорсингу управление вашим автопарком:

• Увеличится денежный поток
• Повышение производительности
• Повышение доступности автопарка

Как Dropoff может помочь

Каждая отрасль, которую мы обслуживаем, имеет уникальные требования. Вот почему Dropoff предлагает индивидуальную логистику в соответствии с потребностями вашего бизнеса, даже если они развиваются.

Владение и эксплуатация парка грузовиков может быть дорогостоящим, трудоемким и ненадежным процессом. Управление одним только курьером — дорогое мероприятие, не говоря уже о стоимости страховки, необходимой для покрытия несчастных случаев.

Мы упростили планирование доставки с помощью нашего онлайн-портала, доступного с любого устройства в любое время, всегда с точным расчетным временем доставки.

Благодаря нашим передовым технологиям и услугам доставки в тот же день мы знаем, что каждая отрасль имеет свои требования, и мы можем адаптировать курьерские услуги в соответствии с требованиями вашей отрасли. Наша технология включает в себя способ планировать и отслеживать все, а также API, который позволяет вам подключаться к другим программам и мобильным приложениям, которые упрощают отслеживание того, что происходит, где бы вы ни находились.