Оплата при получении товара на почте: Можно ли оплатить посылку при получении на Почте России

Если ваш клиент не оплатил платеж в срок, указанный в условиях платежа в вашем счете, сначала убедитесь, что в процессе не произошла ошибка связи. Возможно, вы не единственный подрядчик, работающий над проектами для вашего клиента. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что ваш первоначальный счет потерялся в папке «Входящие» — простая технологическая ошибка.

Отправьте электронное письмо своему клиенту, чтобы вежливо напомнить ему, что оплата за вашу работу и просрочена после даты получения, согласованной в письменной форме. Убедитесь, что они получили ваш первый счет и поняли срок оплаты, который вы указали в нем.

Если первоначальная переписка по электронной почте не привела к тому, что ваш клиент заплатил вам в кратчайшие сроки, следующий способ действий — поговорить с вашим клиентом по телефону. Телефонный звонок позволяет вам напрямую связаться с вашим клиентом, чтобы решить ваши проблемы с оплатой.

Во время звонка назовите себя и спокойно объясните, что вы неоднократно пытались связаться по электронной почте по поводу просроченного платежа. Попробуйте и обеспечьте оплату от вашего клиента по телефону, если это возможно, с помощью прямого банковского перевода или оплаты кредитной картой. В противном случае получите от вашего клиента письменное обязательство о дате и способе оплаты, которое при необходимости можно использовать в качестве юридической справки.

Идея состоит в том, чтобы оказать достаточное давление, чтобы заставить вашего клиента заплатить то, что он вам должен, при этом строго профессионально подходя к этому и подчеркивая, что срок оплаты после получения, который вы согласовали в первоначальных условиях платежа, истек.

К этому времени, если ваш клиент все еще не заплатил, нарушил первоначальные условия платежа, а вы все еще гоняетесь за деньгами, которые вам причитаются, это может пора пересмотреть свои деловые связи с клиентом или компанией. Как владелец малого бизнеса, у вас уже достаточно забот, и вам не нужно иметь дело с просрочивающими платежами клиентами, которые никогда не держат свое слово.

Если вы работаете над большим проектом, и ваш клиент отказывается платить вам за этапы, которые вы представили до сих пор, сообщите им (в профессиональной манере), что вы прекратите работу над проектом до тех пор, пока ваш клиент не производит оплату счетов к оплате.

Однако следует помнить, что этот шаг может расстроить вашего клиента и обострить проблему. Тщательно взвесьте свои варианты, прежде чем сделать этот шаг — если вы больше не уверены, что ваш клиент, запоздавший с оплатой, представляет собой хорошее партнерство для вашего бизнеса, тогда лучше разорвать отношения и перейти к лучшему тому, кто способен и хочет платить вам справедливо и быстро.

Без тени сомнения, наем услуг коллекторских агентств приведет к обострению проблем с просроченными платежами между вами и вашим клиентом. Тем не менее, это один из самых верных способов получить причитающиеся вам деньги. Имейте в виду, что услуги агентств по взысканию долгов стоят дорого – часто доходит до 50% от суммы, которую они взыскивают с должника.

Если вы готовы раскошелиться на значительную часть своего платежа, то этот вариант для вас. Это особенно полезно, если вы ожидаете крупного платежа от своего клиента за большой проект — возместить хотя бы часть причитающихся денег, безусловно, лучше, чем ждать недели или даже месяцы для обновления в некоторых наихудших сценариях.

Независимо от того, решите ли вы обратиться в суд или в арбитраж, рассматривайте судебный иск в качестве последней инстанции. Юридически обязательные документы, такие как контракты и счета-фактуры, будут использоваться для защиты вашего судебного иска против вашего клиента с задержкой платежа. Помните, что судебные иски требуют времени и, что более важно, денег в виде гонораров адвоката, поэтому тщательно обдумайте свои варианты, прежде чем принять решение о судебном иске .

Когда должен быть выставлен счет?

Общие условия оплаты (если заранее не оговорено иное) заключаются в том, что покупатель или клиент должен произвести оплату в течение 30 дней с момента получения счета за товары или услуги.

По сути, вам также разрешено устанавливать условия оплаты с вашими клиентами. Некоторые компании предпочитают предлагать скидки при досрочном и авансовом платеже, а также мотивировать клиентов платить раньше.

32.905 Платежная документация и процесс.

(а) Общий . Оплата будет производиться на основании получения надлежащего счета-фактуры и удовлетворительного исполнения контракта.

(b) Содержание счетов-фактур .

(1) Надлежащий счет-фактура должен включать следующие пункты (за исключением промежуточных платежей по договорам возмещения затрат на услуги):

(i) Наименование и адрес подрядчика.

(ii)

(iii) Номер контракта или другое разрешение на

(iv) Описание, количество, единица измерения, цена за единицу и расширенная цена

(v) Условия доставки и оплаты ( например, отгрузка номер и дата отгрузка , «> скидка за своевременную оплату условия). Номер коносамента и вес отправления

(vi) Имя и адрес должностного лица подрядчика, которому должен быть отправлен платеж ( должен быть таким же, как в контракте или в надлежащем уведомлении о назначении).

(vii) Имя (где это возможно), должность, номер телефона и почтовый адрес лица, которому необходимо уведомить в случае брака накладная .

(viii)

(ix) For purposes of compliance with 31 U.S.C.3332 and implementing regulations at 31 CFR part 208, the term "electronic funds transfer" includes a Governmentwide commercial purchase card transaction.»> Электронный перевод средств (EFT ) банковская информация.

(А) Подрядчик должен включать банковскую информацию EFT в счет-фактуру только в том случае, если этого требуют процедуры агентства.

(B) Если в счете-фактуре не требуется указывать банковскую информацию по системе EFT, то для того, чтобы счет-фактура «> был надлежащим счетом-фактурой , подрядчик должен предоставить правильную банковскую информацию по системе EFT в соответствии с применимое положение ходатайство ( например, 52.232-38, Предоставление The term includes Automated Clearing House transfers, Fedwire transfers, and transfers made at automatic teller machines and point-of-sale terminals. For purposes of compliance with 31 U.S.C.3332 and implementing regulations at 31 CFR part 208, the term "electronic funds transfer" includes a Governmentwide commercial purchase card transaction.»> Электронный перевод средств Информация с Предложение ), «> пункт договора ( например, 52.232-33, Оплата через Электронный перевод средств 901 44- It includes—(1) Data collected from prospective Federal awardees required for the conduct of business with the Government;(2) Prospective contractor-submitted annual representations and certifications in accordance with FAR subpart 4.12; and(3) Identification of those parties excluded from receiving Federal contracts, certain subcontracts, and certain types of Federal financial and non-financial assistance and benefits.»> Система управления наградами , или 52.232-34, Оплата посредством The term includes Automated Clearing House transfers, Fedwire transfers, and transfers made at automatic teller machines and point-of-sale terminals. For purposes of compliance with 31 U.S.C.3332 and implementing regulations at 31 CFR part 208, the term "electronic funds transfer" includes a Governmentwide commercial purchase card transaction.»> Электронных денежных переводов — кроме системы 12; and(3) Identification of those parties excluded from receiving Federal contracts, certain subcontracts, and certain types of Federal financial and non-financial assistance and benefits.»> для управления наградами ), или применимых процедур агентства.

(C) Банковская информация EFT не требуется, если Правительство отменило требование об оплате посредством EFT.

(x) Любая другая информация или документация, требуемая по контракту ( например, подтверждение отгрузки ).

(2) Требование о промежуточном платеже по договору возмещения затрат на оказание услуг представляет собой правильный счет-фактура для целей настоящего подраздела, если он включает всю информацию, требуемую контрактом.

(3) Если счет-фактура «> не соответствует этим требованиям, назначенный отдел выставления счетов должен вернуть его в течение 7 дней после получения (3 дня по контрактам на мясо, мясные продукты или рыбу; 5 дней по контрактам на скоропортящиеся сельхозпродукции, молочные продукты "»> продукты , пищевые жиры или масла, а также пищевые продукты , приготовленные из пищевых жиров или масел), с указанием причин, по которым не является надлежащим счетом-фактурой . Если такое уведомление не является своевременным, то назначенный «> отдел выставления счетов должен скорректировать срок платежа с целью определения процентного штрафа, если таковой имеется.

(c) Разрешение на оплату . Все 232-25, Prompt Payment, is usedInvoice payments do not include contract financing payments.»> платежи по счетам , за исключением промежуточных платежей по договорам возмещения затрат на оказание услуг, должен подкрепляться отчетом о получении или другим государственным документом, разрешающим оплату ( например, Государственный заверенный ваучер). Агентство, получающее официальный номер , должно направить отчет 6). Receiving reports must meet the requirements of 32.905(c).»> о получении или другую правительственную документацию в назначенное платежное отделение до 5-го рабочего дня после принятия или утверждения Правительством, если не были приняты другие меры. Этот период времени не продлевает Сроки оплаты прописаны в этом разделе. Приемку следует завершить как можно быстрее. Отчет о получении 6). Receiving reports must meet the requirements of 32.905(c).»> или другая правительственная документация, санкционирующая платеж , должна , как минимум, включать следующее:

(1) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или оказанные услуги.

(2) Описание «> поставляет поставленных или оказанных услуг.

(3) Количество поставок , полученных и принятых, или оказанных услуг, если применимо.

(4) Дата поставленных поставок или оказанных услуг.

(5) Дата, когда назначенный правительственный чиновник-

(i) Принял поставляет или услуги; или

(ii) Утвердить запрос на промежуточный платеж, если запрос делается в соответствии с пунктом 52.232-5, Платежи по фиксированным ценам Construction does not include the manufacture, production, furnishing, construction, alteration, repair, processing, or assembling of vessels, aircraft, or other kinds of personal property (except that for use in subpart 22.5, see the definition at 22.502).»> Контракты на строительство , или пунктом 52.232-10, Платежи по фиксированной цене Architect — Инженерные контракты.

(6) Подпись , напечатанное имя, должность, почтовый адрес и номер телефона назначенного государственного должностного лица, ответственного за принятие или утверждение.

(г) Расчетный пункт . Назначенный The contract might designate different offices to receive invoices and contract financing requests. The designated billing office might be-(1) The Government disbursing office;(2) The contract administration office;(3) The office accepting the supplies delivered or services performed by the contractor;(4) The contract audit office; or(5) A nongovernmental agent.»> отдел выставления счетов должен немедленно аннотировать каждый счет фактической датой получения счета .

(e) Отдел оплаты . Назначенный платежный офис