Оформление транспортной накладной: Как заполнить транспортную накладную — СКБ Контур

Раздел 6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ (СТ. СТ. 47, 48, 51 УСТАВА АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА РСФСР) \ КонсультантПлюс

Раздел 6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(СТ. СТ. 47, 48, 51 УСТАВА АВТОМОБИЛЬНОГО

ТРАНСПОРТА РСФСР)

§ 1. Перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно — транспортными накладными. Перевозка грузов нетоварного характера оформляется актом замера или актом взвешивания.

Использование автомобилей с оплатой по повременному тарифу оформляется записями в путевом листе с указанием пробега и времени нахождения автомобиля в распоряжении клиента за вычетом времени обеденного перерыва шофера.

Использование автомобилей с оплатой его работы из покилометрового расчета оформляется записями грузоотправителя (грузополучателя) в путевом листе.

§ 2. Грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно — транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

По соглашению автотранспортного предприятия (организации) и грузоотправителя товарно — транспортная накладная может составляться в пяти экземплярах.

КонсультантПлюс: примечание.

Порядок заполнения путевых листов установлен Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152.

§ 3. Типовая форма товарно — транспортной накладной и форма путевого листа, а также правила их заполнения утверждаются в порядке, установленном Советом Министров СССР.

Министерства и ведомства — грузоотправители устанавливают формы товарно — транспортных накладных в соответствии с типовой формой товарно — транспортной накладной.

Форма и порядок заполнения товарно — транспортной накладной при междугородных перевозках устанавливаются Правилами междугородных перевозок грузов.

§ 4. Товарно — транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем на имя каждого грузополучателя в четырех экземплярах с обязательным заполнением следующих реквизитов: наименование получателя, наименование груза, количество, вес перевозимого груза, способ определения веса (взвешивание, по трафарету, стандарту, обмеру), род упаковки, способ погрузки и разгрузки, время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно — транспортной накладной. Автотранспортные предприятия и организации имеют право проверять правильность этих сведений.

§ 5. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью шофера — экспедитора во всех экземплярах товарно — транспортной накладной.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно — материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются шоферу.

Второй экземпляр шофером сдается грузополучателю и предназначается для оприходования товарно — материальных ценностей.

Третий и четвертый экземпляры сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем (грузополучателем), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно — транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранспортным предприятием или организацией.

§ 6. Во всех экземплярах товарно — транспортной накладной грузоотправитель проставляет время прибытия и убытия автомобиля, указывает способ погрузки, вес груза, количество мест и другие реквизиты, которые он должен заполнить в соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, и заверяет товарно — транспортные накладные подписью, печатью или штампом.

В товарно — транспортной накладной грузоотправителем (грузополучателем) указываются виды услуг, выполняемых автотранспортным предприятием или организацией. Грузоотправитель не вправе требовать, чтобы шофер осуществлял прием груза по каким-либо другим документам, кроме товарно — транспортной накладной, в том числе по документам, определяющим взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, удостоверения, свидетельства и т. д.).

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, удостоверения, свидетельства и т.д.), шофер обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю. При этом грузополучатель не вправе требовать сдачи груза по этим документам.

§ 7. При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра товарно — транспортной накладной грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

§ 8. Графы «Время прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку)» и «Время окончания погрузки (разгрузки)» должны заполняться грузоотправителем (грузополучателем) в товарно — транспортных документах, исходя из времени фактического прибытия автомобиля и окончания указанных работ.

При нарушении грузоотправителем или грузополучателем этого порядка (отказ от производства указанных отметок или проставления времени прибытия автомобиля под погрузку, разгрузку и окончания выполнения погрузочно — разгрузочных работ не в соответствии с фактическими данными) с грузоотправителя (грузополучателя) взыскивается штраф, предусмотренный частью второй статьи 145 Устава автомобильного транспорта РСФСР.

В случаях, когда грузоотправитель или грузополучатель неправильно указал время прибытия под погрузку (разгрузку), шофер обязан во всех экземплярах товарно — транспортной накладной указать в присутствии грузоотправителя или грузополучателя о том, что время проставлено неправильно. В этом случае грузоотправитель или грузополучатель обязаны совместно с шофером составить акт. При отказе грузоотправителя или грузополучателя от составления акта с них взыскивается штраф согласно ст. 145 Устава автомобильного транспорта РСФСР.

При наличии на территории грузоотправителя или грузополучателя диспетчерского пункта автотранспортного предприятия или организации для составления акта о неправильной отметке времени прибытия вызывается диспетчер указанного пункта.

§ 9. Акт замера или акт взвешивания перевезенных грузов нетоварного характера составляется грузоотправителем в трех экземплярах, из которых:

— первый экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполняемых объемов перевозок;

— второй и третий экземпляры сдаются автотранспортному предприятию или организации. Второй экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортного предприятия или организации с грузоотправителем и прилагается к счету, а третий прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

§ 10. Перевозки однородных грузов от одного грузоотправителя в адрес одного грузополучателя могут оформляться одной товарно — транспортной накладной, одним актом замера или одним актом взвешивания суммарно за всю работу, выполненную в течение смены. При этом оформление может производиться путем выдачи грузоотправителем шоферу талона на каждую отдельную ездку.

Талон действителен только на день выдачи и заполняется в трех экземплярах, из которых:

— первый остается у грузоотправителя;

— второй — у шофера;

— третий — у грузополучателя.

При перевозке грузов нетоварного характера третий экземпляр талона не выписывается.

При выполнении последней ездки грузоотправитель вместо выданных талонов оформляет товарно — транспортную накладную, акт замера или акт взвешивания на все количество перевезенного груза, а талоны, на основании которых составляется товарно — транспортная накладная, акт замера или акт взвешивания, подлежат уничтожению.

Реквизиты талона устанавливаются по согласованию между автотранспортным предприятием или организацией, грузоотправителем и грузополучателем и должны содержать сведения, необходимые для учета количества перевозимого груза и времени работы автомобиля.

Новая форма транспортной накладной вступит в силу с 1 марта 2022 года

Новая форма транспортной накладной вступит в силу с 1 марта 2022 года — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

02.12.2021

---

Правительство утвердило новую форму транспортной накладной и требования к ее заполнению. Соответствующее постановление от 30.11.2021 № 2116 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, действующие правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной утверждены правительственным постановлением от 21. 12.2020 № 2200.

Новые нормы дополняют правила грузоперевозок возможностью формирования электронного заказа (заявки), то есть заказа, сформированного в информационной системе электронных перевозочных документов в виде электронного документа, подписываемого усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия.

Также в правила грузоперевозок вводятся новые требования, согласно которым при подписании транспортной накладной водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.

Дополнительно устанавливается, что в случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Кроме того, устанавливается, что исправление в транспортной накладной допускается в отношении раздела «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» и должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В случае замены транспортного средства или водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах до подачи транспортного средства под выгрузку если иное не предусмотрено договором перевозки. При заполнении транспортной накладной на бумажном носителе указанная информация вносится в разделы 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».

Одновременно правительственное постановление обновляет форму и вводит порядок формирования транспортной накладной.

Обновленная форма транспортной накладной содержит 12 пунктов, вместо нынешних 17. В частности, в новой редакции нет таких пунктов, как «прочие условия», «оговорки и замечания перевозчика» и «информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».

Обновленная форма транспортной накладной вступит в силу с 1 марта 2022 года.

В «1С:Предприятии» необходимые изменения будут поддержаны к началу применения новых норм с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

Темы: грузоперевозки, транспортная накладная, документальное оформление

Рубрика: Документальное оформление

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

ФСС сообщил о готовности к электронному обмену документов при проведении проверок работодателей Минтранс подготовил правила обмена электронными путевыми листами, заказами и договорами фрахтования МВД предложило изменить госпошлины за оформление документов для иностранцев Мобилизованным предпринимателям гарантировали 5-дневную отсрочку для передачи дел ЦБ РФ планирует перейти на единую платформу по обмену машиночитаемыми доверенностями

 

Опросы

Кто читает БУХ. 1С

---

Кем вы работаете?

бухгалтер

руководитель компании

аудитор

чиновник

юрист

кадровик

специалист-внедренец

разработчик ПО

журналист

другое

Мероприятия

1C:Лекторий: 27 октября 2022 года (четверг, все желающие, начало в 10:00) — Электронные перевозочные документы: нормативное правовое регулирование, практика работы в 1С 1C:Лекторий: 25 октября 2022 года (вторник, начало в 10.00) — Налог на прибыль организаций: актуальные вопросы и практика применения

1C:Лекторий: 1 ноября 2022 года (вторник, все желающие) — Новое в «1С:Бухгалтерии 8» — обзор актуальных обновлений 1C:Лекторий: 3 ноября 2022 года (четверг, все желающие, начало в 12:00) — Работа с Маркетплейсами из «Одного окна» в программах 1С

Все мероприятия

Всеобъемлющее руководство, чтобы узнать все это

Коносамент происходит от английского термина, означающего «список грузов».

Но на самом деле это больше, чем просто список. Читайте дальше и узнайте самое главное о коносаменте и его важности в судоходной отрасли.

Щелкните любой из пунктов ниже, чтобы перейти непосредственно к разделу, который вы хотите прочитать:

• Почему так важен коносамент
• Поступление товара
• Подтверждение договора перевозки
• Право собственности на товар
• Основные сведения о коносаменте
• Типы коносаментов
• Сколько стоит коносамент?

Содержание

Что такое коносамент?

Определение коносамента — это, согласно Investopedia, «юридический документ, выданный перевозчиком грузоотправителю, который содержит все необходимые сведения об отгрузке, такие как тип, количество и место назначения товара».

Коносамент действует как квитанция об отгрузке. Его должен подписать уполномоченный представитель перевозчика, грузоотправителя и получателя. Однако только перевозчик или его агент выдает коносамент.

Коносамент также известен как:

• BoL
• Б/Л
• Накладная (используется в США и Канаде)

 

Почему важен коносамент?

BoL является важной частью процесса доставки. Это юридически обязывающий документ, который служит,

• Расписка о получении и доставке товаров перевозчиком
• Доказательство договора перевозки (перевозки)
• Название товара в отгрузке

После выдачи BoL существует только 2 способа выдачи груза: по заверенной оригиналу коносамента (OBL) или по телексу.

Разберемся в приведенных выше терминах подробнее:

 

Получение товара

После того, как перевозчик получает от вас товар для отправки, груз проходит досмотр. После этого перевозчик создает и передает вам BoL. В квитанции на товар есть все детали каждого предмета, полученного перевозчиком. Это доказательство того, что товар в хорошем состоянии. В дальнейшем ответственность за сохранность и целостность вещей лежит на перевозчике. В противном случае перевозчик может быть привлечен к ответственности. Многие грузоотправители удерживают первоначальный счет до момента его оплаты. Он гарантирует, что грузополучательЧто такое грузополучатель? При перевозке грузов (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз. Получатель товара b… имеет доступ к своим товарам только после оплаты и выдачи коносамента.

 

Свидетельство о договоре перевозки

Этот тип БН по существу служит доказательством существования договора. Это дает перевозчику запись о том, как обращаться с товаром. Перевозчик получает разрешение забрать товар и доставить его в конечный пункт назначения, как только этот BoL будет передан грузоотправителю. Без БЖ вы не сможете осуществить отгрузку. Он часто служит доказательством права собственности на товары, которые перевозит перевозчик.

 

Право собственности на груз

«Право собственности на груз» означает, что грузоотправитель передал груз перевозчику, и последний имеет временные права на груз.

Когда груз прибывает в конечный пункт назначения, получатель (грузополучательЧто такое грузополучатель? При перевозке груза (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз , Получатель товара b…) получает право собственности на товар. Он должен предъявить это, чтобы освободить партию и заявить право собственности. Он выступает в качестве доказательства подтверждения доставки.

Чтобы узнать больше об этом юридическом документе, нажмите на баннер ниже, и наши специалисты помогут развеять ваши сомнения.

Что указано в коносаменте?

Вы когда-нибудь задумывались, какие детали вы можете найти на BoL? Понимание этих компонентов имеет важное значение. Это поможет вам выдать актуальную информацию и сэкономить время.

Любой BoL содержит следующее:

• Имя и адрес грузоотправителя
• Имя и адрес получателя
• Заказ на поставку или номер ссылки
• Дата получения
• Описание товара в заказе (количество единиц, габариты, характер груза и т. д.)
• Вес брутто/нетто/собственный вес
• Детали использованной упаковки (ящики, таблетки, бочки и т. д.)
• Любое специальное примечание или инструкция

Перевозчик заполняет большую часть информации в оригинальном коносаменте. Вы, как грузоотправитель, обязаны предоставлять перевозчику актуальную информацию и следить за тем, чтобы каждая указанная информация была точной.

Пример коносамента: как это работает

Представьте, что вы владеете рестораном морепродуктов в Гамбурге. Предстоящий праздничный сезон требует от вас закупки свежей рыбы и других морепродуктов для вашего ресторана. Вы находите продавца еды в Норвегии и оформляете заказ на покупку. После того, как поставщик определит ваши потребности, он связывается с логистической компанией для доставки. Уполномоченные представители обеих сторон подписывают BOL (контракт на перевозку) перед отплытием логистической компании.

Перевозчик доставит посылку в ваш ресторан в течение нескольких дней. Менеджер вашего ресторана проверяет все продукты после прибытия груза, чтобы убедиться, что все продукты, которые вы просили, есть. Оплата продавцу производится только после подтверждения, что все в порядке!

Вот реальный образец BoL для грузовых перевозок.

Наша команда экспертов может помочь вам узнать о различных фрахтовых сборах, различных важных контрактах на доставку и о том, сколько вы должны заплатить в идеале, быстро взглянув на них. Нажмите на баннер, чтобы узнать больше!

Типы BoL

Существует множество различных типов BoL в зависимости от таких факторов, как:

• Эмитент BoL,
• Назначение БЖ,
• Отношения между покупателем и продавцом и так далее.

BoL в основном делится на три типа в зависимости от способа транспортировки товаров. Вот они:

АвианакладнаяЧто такое авианакладная? Авианакладная (AWB) или авианакладная — это тип коносамента (BoL), используемый при перевозке грузов по воздуху. Это квитанция об отправке, выданная агентом или перевозчиком… (AWB)

• Сопроводительные документы на товары, отправляемые международными авиакурьерами.
• Ее также называют авианакладной.
• AWB — это стандартная форма, распространяемая Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA).
• Это просто договор перевозки и не подлежит обсуждению.

Железнодорожная накладная

• При использовании для перевозки грузов железной дороги оформляется железнодорожная накладная.
• Экспедитор или железнодорожная линия, которая перевозит груз, подготавливает железнодорожную накладную после получения инструкций от грузоотправителя.

Дорожная накладная

• Если вы перевозите свои товары автомобильным транспортом, ваш перевозчик выдаст дорожную накладную. Документ называется CMR.
• Водители и экспедиторы используют эту международную накладную. Информирует о перевозке грузов автомобильным транспортом на международном уровне.

Теперь, когда вы получили представление о трех основных видах накладных, теперь мы рассмотрим различные типы коносаментов в рамках этих накладных (другое название BOL).

Существует 15 различных типов BoL, которые вы можете найти в трех основных накладных, перечисленных выше.

Основной коносамент

Фактический перевозчик, такой как MSC и Maersk, выдает основной коносамент.

Внутренний коносамент

Экспедиторы выдают и подписывают этот тип BoL с указанными ими условиями. Дом BoL имеет юридический статус, аналогичный обычному BoL.

Прямой коносамент

Когда вы отправляете товар напрямую покупателю, важна прямая BoL. Эти клиенты уже вносят предоплату за полную отгрузку. Указанный грузополучательЧто такое грузополучатель? При перевозке грузов (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз. Получатель товара b… получает товар и не может переназначить или передать BoL на имя другого лица. Это не подлежит обсуждению.

Коносамент заказа

Это наиболее распространенный тип BoL, когда ожидается оплата груза. ГрузополучательЧто такое грузополучатель? При перевозке грузов (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз. Получатель товара b… может индоссировать BoL другой стороне и заказать доставку груза на свое имя. Это подлежит обсуждению.

Коносамент на предъявителя

Это просто понять. Когда предъявитель счета является владельцем груза, в игру вступает BoL предъявителя. Нет грузополучателяЧто такое грузополучатель? При перевозке грузов (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз. Получатель товара б… на этом типе BoL. Он подлежит обороту, потому что право собственности на вексель может быть передано.

Чистый коносамент

Этот БЖ заявляет, что товары или груз не были повреждены или утеряны во время перевозки. Он выдается после осмотра груза на наличие несоответствий и служит гарантией того, что отгружаемый товар находится в надлежащем состоянии. Чистый BoL является обязательным условием для выполнения требований, указанных в аккредитиве.

Коносамент с оговоркой или фальсификацией

Перевозчик выдает коносамент с оговоркой или фальсификацией, когда товар поврежден, качество или качество товара поставлено под угрозу или не соответствует требуемым спецификациям. В документе указываются повреждения, дефекты и другие несоответствия. ГрузополучательЧто такое грузополучатель? При перевозке грузов (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз. Получатель товара b… может отклонить посылку, если она прибудет с фальшивой коносаментом.

Сквозной коносамент

Этот BoL позволяет перевозчику перемещать груз через разные распределительные центры – используя один или несколько различных видов транспорта. В зависимости от способа доставки требуется внутренняя и/или морская коносамент. Это мультимодальный коносамент. Когда груз должен перемещаться двумя или более видами транспорта (морским и железнодорожным или морским и автомобильным), выдается этот тип BoL.

Сдача коносамента

BoL сдачи устанавливает срок, в течение которого квитанция негоцианта должна быть предоставлена ​​банку для выпуска документов.

Просроченный коносамент

Этот тип БН предоставляется через 21 день после даты отгрузки для переговоров.

Чартерный коносамент

Чартерный коносамент представляет собой соглашение между судовладельцем и фрахтователем на отгружаемый товар.

Краткая форма коносамента

Этот Бол необходим, когда условия договора перевозки не упоминаются в оригинальном коносаменте.

Коносамент на контейнер

Указывает, что товары доставляются в надежном контейнере из порта отправления в порт перевалки и, наконец, в порт назначения.

Принят к отгрузке Коносамент

Перед загрузкой судна перевозчик предоставляет подтверждение о получении товаров для отгрузки.
Если вам сложно следить за безошибочным и эффективным процессом BoL, расслабьтесь! У нас есть решение для вас прямо здесь. Избавьтесь от бумажной работы и трудоемких задач и поздоровайтесь с упрощенными задачами и повышенной эффективностью. С xChange вы можете хранить все документы, связанные с вашими контейнерами и отправлениями, в одном месте. Вот как это выглядит. Экономьте время и деньги, оцифровав свою логистику.

Кто выдает коносамент?

Перевозчик выдает коносамент. Здесь выдача коносамента означает, что грузоотправитель передает груз перевозчику. Теперь ответственность за весь процесс перевозки лежит на перевозчике – от первоначальной загрузки до пункта назначения.

Кто получает?

В коносаменте участвуют три основные стороны:

• Грузоотправитель: тот, кто отправляет товар,
• ГрузополучательЧто такое грузополучатель? При перевозке грузов (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз. Получатель товара б…: тот, кто приобрел и получает товар.
• Перевозчик: Судоходная компания, доставляющая груз грузополучателюЧто такое грузополучатель? При перевозке грузов (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз. Получатель товара б….

 

Сколько стоит BoL?

Теперь, когда вы много читали о BoL. Вам должно быть интересно, сколько стоит получить BoL, верно? Ну, во-первых, необходимо знать, что это стоимость, подлежащая уплате перевозчиком груза в момент выпуска БЖ. Сборы могут начинаться примерно от 5 до 20 долларов США и включают в себя все сборы за документацию, предусмотренные коносаментом. Будьте в курсе последней информации о коносаментах и ​​других необходимых отгрузочных документах. Что такое отгрузочные документы? В отгрузке отгрузочные документы — это документы, которые предоставляют информацию об отгружаемых товарах. Они могут включать такую ​​информацию, как место отправления и назначения груза….

BoL имеет решающее значение для международных перевозок товаров. Таким образом, считается хорошей практикой четко указывать все соответствующие детали в документе. Это поможет вам избежать недопонимания между грузоотправителем и грузополучателем. Что такое грузополучатель? При перевозке грузов (морским, воздушным или наземным транспортом) участвуют две стороны — одна отправляет, а другая получает груз. Получатель товара б… и последующие задержки.

Есть много компонентов, на которые нужно обратить внимание, когда дело доходит до подготовки к отправке. И то же самое касается поиска SOC-контейнеров для одностороннего перемещения. Здесь вы должны проверять биографические данные, обсуждать условия и заключать юридические соглашения.

Контейнер xChange делает плавание плавным. На нашей нейтральной онлайн-платформе вам нужно просто указать местонахождение и пункт назначения вашего груза; в течение нескольких минут вы найдете контейнеры от проверенных компаний для вашего груза. Нажмите на баннер ниже и запланируйте быструю демонстрацию, чтобы узнать, как xChange может вам помочь!

Коносамент: Часто задаваемые вопросы

Что отслеживает и доказывает коносамент?

BoL используется как квитанция, выдаваемая перевозчиком грузоотправителю при погрузке груза на судно. Это удобно, когда товары перемещаются и происходит передача права собственности. Он служит доказательством права собственности на перевозимые товары.

Можно ли оформить отгрузку без коносамента?

Нет, отгрузка не может быть оформлена без коносамента. Этот юридически обязывающий документ необходим для перевозки товаров из пункта А в пункт Б.

Что происходит, когда оригинал коносамента утерян?

Если вы потеряете оригинал коносамента, вам потребуется постановление суда о выдаче нового документа. Здесь суд связывается с перевозчиком и распоряжается о выдаче груза. Он также предписывает грузоотправителям оплатить стоимость документа. Это длительный процесс, который может вызвать неудобства. Таким образом, необходимо сохранить BoL в безопасности.

[custom-related-posts title=”Похожие сообщения” none_text=”Ничего не найдено” order_by=”title” order=”ASC”]

Резюме

Что такое коносамент и чем он отличается от доказательства поставки?

Коносамент (BOL) и подтверждение доставки (POD) являются важными частями грузовых перевозок. Оба являются документами, свидетельствующими о контракте или сделке. Однако участвующие стороны в сделке и момент подписания договора имеют значение.

Коносамент является свидетельством договора между вами и вашим перевозчиком или фрахтовым брокером. Подтверждение доставки больше похоже на подтверждение отправки и показывает, что вы получили свой товар.

В этой статье мы ответим на все ваши вопросы, касающиеся коносамента и документа о доставке, от того, что именно они собой представляют, до того, что написано на каждом, и любые другие детали, которые вам нужно знать об обоих документы перед отправкой посылки.

Коносамент Определение

Так что же означает BOL? Коносамент является необходимым документом для перевозки груза. Он заполняется грузоотправителем и передается перевозчику при получении. BOL можно рассматривать как квитанцию, доказательство договора между грузоотправителем и перевозчиком. Он имеет обязательную юридическую силу и содержит все данные, необходимые для обработки и выставления счетов за грузовые перевозки.

Коносамент содержит соответствующую информацию об отгрузке, включая, помимо прочего, номера заказов, контактную информацию, адреса получения/доставки и информацию для выставления счетов. Код NMFC, класс фрахта, количество мест, вес и размеры упаковки, подробное описание и любые специальные инструкции, которые грузоотправитель сочтет уместными.

Кто выдает коносамент и как он выдается?

BOL обычно выдается брокером или перевозчиком. Ваша работа заключается в том, чтобы заполнить данные коносамента в пустой форме BOL. Некоторые грузовые службы позволяют вам сделать свой BOL для поставок LTL, но для поставок FTL (полных грузовиков) грузоотправители всегда должны использовать свой BOL.

BOL выдается за каждый грузовик, контейнер или партию, но также определяется конкретными требованиями, предъявляемыми вами как грузоотправителем. Это может зависеть от типов товаров, которые вы отправляете, аккредитива и заказа на поставку, а также других факторов.

Каждая поставка уникальна, и не всегда на одну поставку приходится один BOL. Например, у одного грузовика может быть два BOL из-за специфики отгрузки. Существует также вероятность того, что три грузовика могут иметь только один BOL.

Образец фрахтового коносамента

Информация в коносаменте – как читать BOL

Что на самом деле означает вся эта информация в коносаменте? Вот краткий обзор деталей, которые вы должны знать, чтобы читать BOL:

• Имена и адреса: Имена и адреса грузоотправителя и получателя (грузополучателя) должны быть разборчивы и хорошо видны.
• Заказы на поставку или ссылочные номера: Они потребуются при получении и доставке груза.
• Специальные инструкции: Здесь можно написать спецификации и инструкции для перевозчика. Однако эти инструкции не должны быть дополнительными сервисными запросами, такими как уведомления о доставке.
• Дата: Это дата, на которую грузополучатель может рассчитывать на получение своего груза, и может использоваться для сверки счетов за отгрузку или в качестве ориентира для отслеживания груза.
• Описание предметов: Сюда входят размеры, вес, плотность, информация о материалах и их составе, а также количество товаров.
• Тип упаковки: Укажите, используете ли вы коробки, ящики, бочки и/или поддоны для перевозки.
• Грузовой класс NMFC: Класс фрахта влияет на стоимость вашего груза. Грузы классифицируются по одному из 18 классов в зависимости от плотности, обработки, ответственности и возможности хранения.
• Обозначение опасных материалов Департамента транспорта: любые опасные материалы в посылке должны быть указаны, и будут особые требования к обращению.
• Номер BOL: , присвоенный эмитентом BOL.

Что должно быть в коносаменте

Есть несколько необходимых вещей, которые включаются во многие коносаменты. Как обсуждалось выше, грузовой BOL должен иметь адрес доставки, чтобы перевозчик знал, куда доставить груз. BOL фрахта также должен включать количество предметов и общий вес отправления.

Это может показаться очевидным, но не забудьте указать, что вы отправляете, или товар. Кроме того, фрахтовый BOL должен иметь необходимую платежную информацию.

Очевидно, что это не единственные детали, которые должны быть включены в BOL, но они являются минимальными, если только отгрузка не является сборной, и в этом случае вам также потребуется класс фрахта.

Если этой информации нет в BOL, груз не будет получен, и перевозчик понесет дополнительные расходы.

Как выдается BOL?

BOL выдается для каждого грузовика, контейнера или груза, но также определяется конкретными требованиями, предъявляемыми вами как грузоотправителем. Это может зависеть от типов товаров, которые вы отправляете, аккредитива и заказа на поставку, а также других факторов.

Каждая поставка уникальна, и не всегда существует одна партия BOL для каждой партии, например, один грузовик с двумя BOL из-за специфики партии. Существует также вероятность того, что три грузовика могут иметь только один BOL.

Различные типы коносаментов

Различные BOL имеют разные условия в рамках контракта и необходимы для различных ситуаций и сценариев доставки. В приведенном ниже списке объясняются 18 наиболее часто используемых типов коносаментов и их различные термины

#1. Основной коносамент

Этот BOL выдается автотранспортной компанией, судоходной линией или любым лицом, которому принадлежит транспортное судно, используемое для перевозки. Этот BOL также используется между фрахтовым брокером и перевозчиком.

#2. Внутренний коносамент

Этот BOL выдается клиентам брокером, экспедитором или общим перевозчиком, не работающим с судами (NVOCC). Этот BOL также известен как коносамент экспедитора.

№3. Открытый коносамент

Этот BOL указывает, что, если грузополучатель расписывается, груз может быть передан от одного грузополучателя другому, заранее определенному грузополучателю. Этот BOL также известен как оборотный коносамент.

№4.

Заказ коносамента

Этот BOL может быть доставлен кому-либо, заранее определенному грузоотправителем. Коносамент должен быть заверен агентом, ответственным за доставку. Этот BOL наиболее часто используется во всем мире.

№5. Коносамент на предъявителя

Этот BOL предписывает, что груз должен быть доставлен тому, у кого есть BOL, а грузополучатель может быть не указан и оговорен позднее при доставке. Этот BOL используется для оптовых поставок, которые отправляются небольшими партиями.

#6. Прямой коносамент

Этот BOL также известен как необоротный коносамент. Отгрузка направляется одной конкретной стороне, и при заявлении права собственности на поставку ни индоссант, ни индоссант не имеют приоритета. Грузополучатель должен заплатить до получения груза и, в зависимости от законодательства страны назначения, может быть обязан иметь оригинал счета при получении.

№7. Получен на отгрузку коносамент

Этот временный БОЛ выдается при опоздании транспортного судна. Он подтверждает, что груз получен, но еще не обязательно погружен на транспортное средство или судно. Когда посылка загружена, она заменяется на Shipped BOL.

#8. Отгрузочный коносамент

Этот BOL выдается, когда упаковка уже находится на борту судна, чтобы связать перевозчика с владельцем судна.

№9. Морской коносамент

Этот BOL перевозится как внутри страны, так и за границу с использованием морских перевозок.

№10. Внутренний коносамент

Этот BOL используется для внутренних перевозок, доставляемых только наземным транспортом (железнодорожным или автомобильным транспортом).

№11. Авиатранспортная накладная

Этот необоротный BOL выдается авиаэкспедитором или компанией.

#12. Чистый коносамент

В BOL указано, что груз был погружен на судно в хорошем состоянии и что упаковка и товар не могут быть признаны дефектными. Если упаковка и/или товары в конечном итоге повреждены или неверны, их можно заменить Dirty BOL.

№13. Грязный коносамент

В данном BOL содержится пункт о том, что состояние груза может быть признано «грязным» при наличии значительного повреждения упаковки, поломки груза, неправильного количества товара и т. д.

№14. Сквозной коносамент

Этот BOL считается юридическим документом, позволяющим передавать груз из одного распределительного центра в другой, через международные и внутренние границы и между различными видами транспорта. Также может потребоваться морской или внутренний BOL, в зависимости от конечного пункта назначения груза.

№15. Коносамент для комбинированной перевозки

Этот BOL используется, когда для данной перевозки используется два или более видов транспорта. Этот BOL также называется мультимодальным транспортным BOL.

#16. Прямой коносамент

Этот BOL используется для грузов, которые должны быть забраны и доставлены одним и тем же транспортным средством и судном.

#17. Просроченный коносамент

Этот BOL считается «просроченным», если груз прибывает в порт до самого BOL.

#18. Отказной коносамент

Этот BOL выдается импортеру экспортером в знак того, что после получения груза право собственности было передано.

Что такое доказательство доставки (POD)?

Подтверждение доставки (POD) – это квитанция, подписанная грузополучателем после получения груза. Документ, подтверждающий доставку, подтверждает, что груз был доставлен в оговоренное время и что отсутствуют какие-либо повреждения, в том числе скрытые повреждения груза.

Перед тем, как подписать подтверждение о доставке или подтверждение об отправке, вы должны следовать следующим рекомендациям:

• Сделайте или сделайте фотографии того, как выглядит посылка до ее отправки.
• Если при доставке имеются внутренние или внешние повреждения, сфотографируйте их.
• Найдите время, чтобы проверить состояние груза. Это включает в себя внешние условия упаковки для фактических товаров под упаковкой.

При наличии серьезных повреждений выполните следующие действия:

• Сообщите о них в течение 2-5 дней после получения товара. Вам следует как можно скорее подать официальную претензию перевозчику.
• Предоставьте информацию об отгрузке в коносаменте и/или документе, подтверждающем доставку.
• Сообщите свою контактную информацию грузополучателю.

Все это поможет вам успешно предъявлять претензии в случае порчи товара.

Кто обрабатывает подтверждение доставки?

Будучи важным документом о доставке, подтверждение доставки или подтверждение отгрузки должно быть подписано признанным и уполномоченным должностным лицом принимающей компании. Примерами таких должностных лиц являются заведующий складом или бухгалтер, первоначально подписавший коносамент.

Компании должны решить, кто будет официально подписывать документы об отслеживании POD, чтобы избежать путаницы и неправомерного присвоения ролей. Неопытный персонал не может провести тщательную перекрестную проверку перед подписанием документа, подтверждающего доставку.

Когда вы подписываете POD?

Подтверждение доставки подписывается в пункте доставки после того, как вы подтвердите, что посылка не повреждена.

Во-первых, вы должны подтвердить, что это ваша посылка или что посылка была адресована вам. Далее вы должны проверить, что вы получили свое отправление в полном объеме и что с вашим отправлением не упакованы сторонние отправления.

Хотя честному грузополучателю довольно легко вернуть грузы, которые ему не принадлежат, может быть непросто доказать, что вы не получили все свои грузы после того, как был подписан документ, подтверждающий доставку.

Вы всегда должны помнить, что POD — это не просто квитанция о доставке; это свидетельство того, что вы получили все товары в целости и сохранности.

Если есть повреждения, которые вы должны заявить, вы должны указать их в подтверждении доставки до подписания, иначе вам будет трудно предъявлять претензии, если вы позже обнаружите поврежденные товары после подписания документа, подтверждающего доставку.

Советы по досмотру груза перед подписанием POD

Вот несколько советов по досмотру груза, которым необходимо следовать перед подписанием подтверждения доставки:

• Запись процесса: Короткое видео или даже пара фотографий могут быть вашим спасительным доказательством, когда вам нужно предъявлять претензии. Вы можете сфотографировать груз до, во время и после разгрузки. Вы также должны попросить грузоотправителя сделать фотографии.
• Проведение досмотра груза с водителем грузовика: Важно, чтобы водитель грузовика присутствовал вместе с вами в процессе досмотра, чтобы он/она также мог отметить повреждения или потери.
• Тщательный осмотр груза: Проверяйте каждую посылку по отдельности. Обращайте внимание на поврежденную упаковку, термоусадочную пленку, поврежденные поддоны, разрывы, дыры, пятна и открытые упаковки.
• В случае повреждений: Сфотографируйте повреждения и подробно отметьте их в квитанции о доставке. Если пакет или паллета повреждены, отметьте это в POD и укажите на это водителю грузовика, а затем откройте такой пакет и проверьте, нет ли повреждений на настоящей вещи. Если есть повреждения, вы также должны сообщить об этом в документе, подтверждающем доставку.
• Получите подпись водителя: Попросите водителя подписать доказательство доставки рядом с вашими заметками о повреждениях.
• Следите за уведомлениями перевозчика: Некоторые отправления поставляются с примечаниями от грузоотправителя. Это может означать, что посылка не была должным образом упакована перед отправкой. Если вы получаете подобные примечания, то ответственность может перейти от перевозчика к грузоотправителю.

Почему важно использовать правильный коносамент?

BOL содержит детали и условия, которые необходимы для обеспечения бесперебойной перевозки вашего груза. Использование правильного коносамента позволит вам избежать ненужных проблем, таких как дополнительные расходы на перевозку, и избежать проблем со временем, таких как доставка товаров по неправильным адресам.

Заключение

Дебаты о коносаменте и подтверждении доставки легко разрешить, если вы правильно понимаете все этапы движения, связанные с доставкой груза от продавца к конечному потребителю. Коносамент — это контракт, подписанный после того, как посылка была отправлена, а доказательство доставки — это контракт или квитанция, подписанная при получении посылки от перевозчика.