Путевой лист: оформление, бланк, заполнение
⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу
Михаил Носков
Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2022 году.
Содержание
- Зачем нужны путевые листы
- Что важно сделать для уменьшения налога
- За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
- Где взять бланк путевого листа
- Как изменилось оформление путевых листов
Зачем нужны путевые листы
Путевые листы оформляют по трём причинам:
- Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов.
По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям. - Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
- Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.
По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.
Что важно сделать для уменьшения налога
— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.
— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.
Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»
За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:
- Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
- Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».
За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.
Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП.
Где взять бланк путевого листа
Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.
Как разработать свои бланки путевых листов
- Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
- Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
- Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Правила заполнения путевого листа
— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.
— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.
— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.
— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.
— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.
— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.
— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.
Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою.
Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.
Как изменилось оформление путевых листов
— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.
— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.
— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.
— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта.
— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Как взять машину при УСН
Нужна ли онлайн-касса на вендинговом автомате
Авторские права на кулинарные рецепты
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной
вами электронной почты.
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Путевой лист: оформление, бланк, заполнение
⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу
Михаил Носков
Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2022 году.
Содержание
- Зачем нужны путевые листы
- Что важно сделать для уменьшения налога
- За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
- Где взять бланк путевого листа
- Правила заполнения путевого листа
- Как изменилось оформление путевых листов
Зачем нужны путевые листы
Путевые листы оформляют по трём причинам:
- Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
- Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
- Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.
По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.
Что важно сделать для уменьшения налога
— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.
— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.
Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»
За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:
- Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
- Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».
За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.
Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП.
Где взять бланк путевого листа
Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.
Как разработать свои бланки путевых листов
- Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
- Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
- Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Правила заполнения путевого листа
— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.
— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.
— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.
— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.
— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.
— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.
— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.
Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою.
Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.
Как изменилось оформление путевых листов
— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.
— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.
— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.
— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта.
— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Кто на патенте освобожден от кассы
Грузоперевозчику: готовим акт о повреждении и утрате груза
Розничный магазин: ставим ценники на товар
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной
вами электронной почты.
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Как зарегистрироваться для получения электронной накладной через портал электронных накладных
Новая регистрация накладной с налогом на товары и услуги
Регистрация электронной накладной — это простой процесс, который зарегистрированный плательщик налога на товары и услуги должен выполнить, чтобы иметь возможность создавать электронные накладные . Электронные накладные могут формировать только налогоплательщики, зарегистрированные на портале электронных накладных.
Ссылка на портал электронных накладных – https://ewaybill.nic.in создавать электронные накладные онлайн и ресурсы электронных накладных.
Находясь на портале, нажмите Регистрация раскрывающееся меню, чтобы просмотреть следующие параметры:
Регистрация электронных накладных – Регистрация электронных накладных для плательщиков налога на товары и услуги (поставщиков и получателей)
Регистрация для перевозчиков – Незарегистрированные перевозчики могут зарегистрироваться для получения электронной накладной
Регистрация для граждан – Здесь могут зарегистрироваться лица, не являющиеся налогоплательщиками
Примечание — Регистрация осуществляется для незарегистрированных заинтересованных сторон, в то время как регистрация может быть выполнена зарегистрированными GST предприятиями.
Процедура регистрации электронной накладной
Онлайн-регистрация электронной накладной для зарегистрированных предприятий
Подготовьте GSTIN и номер мобильного телефона, зарегистрированные на портале GST
Войдите на https://ewaybill.
Нажмите на Регистрация электронной накладной
Введите GSTIN и нажмите Перейти
После отправки запроса вы будете перенаправлены на форму регистрации электронной накладной
В форме Имя заявителя , Торговая марка , Адрес и Номер мобильного телефона заполняются автоматически
nic.in
Нажмите Отправить OTP . Теперь вы получите одноразовый пароль на зарегистрированный номер мобильного телефона 9.0005
После получения одноразового пароля введите его в систему и нажмите Подтвердить одноразовый пароль . Это действие проверит одноразовый пароль и проверит введенную информацию
.Укажите идентификатор пользователя или имя пользователя, чтобы управлять вновь созданной учетной записью на портале электронных накладных
Примечание .
Имя пользователя должно содержать около от 8 до 15 буквенно-цифровых символов, а также может включать специальные символы.
После отправки запроса портал электронных накладных проверит, существует ли уже данный идентификатор пользователя или имя пользователя.
После утверждения идентификатора пользователя или имени пользователя в электронной накладной укажите пароль.
Примечание . Пароль должен содержать не менее 8 символов, включая буквенно-цифровые и специальные символы. Кроме того, пароль чувствителен к регистру.
- После проверки и утверждения идентификатора пользователя/имени пользователя и пароля отправляется окончательный запрос на регистрацию.
Примечание – В случае ошибки появится всплывающее окно с сообщением об ошибке.
- Если все в порядке, система создаст идентификатор пользователя/имя пользователя и пароль и завершит процесс регистрации на портале электронных накладных.
Онлайн-регистрация электронной накладной для незарегистрированных предприятий
Поскольку у незарегистрированного налогоплательщика нет GSTIN, для регистрации на портале электронной накладной ему необходимо использовать альтернативный метод регистрации электронной накладной, то есть с использованием бизнес-деталей.
Шаги для незарегистрированных перевозчиков, чтобы зарегистрироваться для электронной накладной:
Шаг 1 – Держите под рукой информацию о компании и войдите на https://ewaybill.nic.in
Шаг 2 – Нажмите on Enrollment for Transporters
Step 3 — Это запустит форму регистрации электронной накладной. Форма содержит некоторые обязательные поля (отмечены *) и некоторые необязательные поля. Вам будет предложено заполнить следующие бизнес-данные в форме:
Выберите свой штат* (Выберите из раскрывающегося меню)
Юридическое название* (Введите имя согласно PAN)
Торговое название, если есть
PAN* — после ввода номера PAN нажмите Подтвердить .
Тип регистрации* (склад/депо, Godown, холодильное хранение ИЛИ транспортные услуги)
Конституция бизнеса* (Иностранная компания, партнерство, право собственности, акционерное общество, частное акционерное общество, неограниченное количество ИЛИ другие)
Сведения об основном месте деятельности
Теперь вы получите возможность заполнить оставшиеся данныеСведения об основном месте деятельности и контактная информация
№ дома / № квартиры*
№ этажа*
Наименование помещения/здания*
Дорога/улица*
Город / Поселок / Населённый пункт / Деревня*
Талука / Блок*
Район*
PIN-код*
Состояние*
Широта
Долгота
Адрес электронной почты
Номер телефона с STD
Номер факса со STD
Характер помещений (собственные, арендованные, арендованные, с согласия, общие ИЛИ другие)
Примечание .
Адрес электронной почты и номер мобильного телефона будут использоваться для аутентификации на портале электронных счетов
Информация о карте Aadhar
Есть ли у вас номер Aadhar владельца или главного лица компании/фирмы (выберите Да (ИЛИ Нет )
Если выбрано «Да», отметьте поле, разрешающее GSTN получать данные от UIDAI для целей проверки
Aadhar No* (собственное или главное лицо компании/фирмы)
Имя*(Согласно Аадхару)
Номер мобильного телефона* (согласно Aadhar)
Нажмите кнопку «Подтвердить детали и отправить одноразовый пароль », после чего на зарегистрированный номер мобильного телефона будет отправлен одноразовый пароль
.Подтвердить получение OTP от Aadhar*
После ввода OTP нажмите кнопку Verify OTP , которая завершит процесс проверки Aadhar
Загрузка
Примечание – Не указан конкретный формат или размер файла, однако можно загрузить PDF или JPEG
Данные для входа
Имя пользователя*
Пароль*
Подтвердите пароль*
Верификация
Поставьте галочку, подтверждающую правильность предоставленной информации
- Нажмите Сохранить
Шаг 4 .
После отправки формы портал электронной накладной сгенерирует 15-значный идентификатор Transporter ID или TRANS ID вместе с учетными данными пользователя, тем самым завершив процесс регистрации электронной накладной
Шаг 5 . Теперь перевозчик может предоставить этот 15-значный идентификатор перевозчика своим клиентам для включения в их электронную накладную. Теперь перевозчик сможет получить доступ к порталу электронных накладных и ввести номер транспортного средства для перемещения груза.
GSTZen также имеет инструмент для создания электронной накладной с использованием метода SMS. Создание новой электронной накладной
Чтобы узнать больше об электронных накладных, пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей – Электронная накладная в GST Статья
Чтобы узнать о способах создания электронных счетов, пожалуйста, ознакомьтесь со статьей «Формирование электронных счетов»
Статус | Указывает статус транзакции электронной накладной.
Это поле доступно только для чтения, но вы можете вручную переопределить значение по умолчанию, установив флажок «Переопределить значения по умолчанию E-Way Bill ». |
Подтип | Значение по умолчанию для этого поля зависит от типа дочерней компании, типа транзакции, типа регистрации клиента или поставщика и типа налога GST транзакции.
|
Тип документа | Значение по умолчанию для этого поля зависит от типа дочерней компании и типа налоговой ставки проводки.
Это поле доступно только для чтения, но вы можете вручную переопределить значение по умолчанию, установив флажок «Переопределить значения по умолчанию E-Way Bill ». |
Тип транзакции электронной накладной | Значение по умолчанию для этого поля зависит от адреса доставки транзакции.
Это поле доступно только для чтения, но вы можете вручную переопределить значение по умолчанию, проверив Переопределить значения по умолчанию E-Way Bill box. |
Вид транспорта | Выберите любой из четырех видов транспорта из списка. Если вы выберете Road , вы должны ввести номер транспортного средства и выбрать тип транспортного средства (обычный или негабаритный груз). Если вы выберете Железнодорожный , Воздушный или Судовой , вы должны ввести номер транспортного документа и дату перевозки. |
Расстояние (км) | Введите приблизительное расстояние, которое необходимо преодолеть. Расстояние не должно превышать 4000 км. |
Имя транспорта | Введите имя транспортера. |
Идентификатор транспорта | Если транспортировка осуществляется через перевозчика, введите действительный идентификатор перевозчика TRANSID или GSTIN. Это поле является обязательным, если для параметра «Транспортный режим» выбрано значение «Дорога» и нет доступного номера транспортного средства. |
Транспортный док. № | Введите номер документа транспортера. Это поле обязательно для заполнения, если используется режим транспортировки: железнодорожный, воздушный или морской. |
Дата перевозки | 904:00|
Транспортное средство № | Введите номер автомобиля. Это поле является обязательным, если используется автомобильный транспорт и нет доступного идентификатора перевозчика. |
Тип автомобиля | Введите тип транспортного средства. Это поле обязательно для заполнения, если используется автомобильный транспорт. |
Документ поставщика. № | Введите номер документа поставщика. |
Дата документа поставщика | Введите дату документа поставщика. |
Электронная накладная № (1) | Введите номер электронной накладной на портале электронной накладной. Наверх |
Это связано с тем, что либо транзакция не соответствует пороговому значению E-Way Bill, либо не имеет GST, либо содержит только запись статьи расходов.
0007 Въездная накладная .
Тип транспортного средства должен быть установлен на Обычный.
