Обязанности логиста отдела транспорта и логистики: Должностная инструкция логиста предприятия: обязанности начальника отдела, диспетчера транспортной компании, менеджера по грузоперевозкам, аналитика?

Должностная инструкция логиста — образец 2023 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 3 минут(ы)

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Содержание статьи

• 1 Как составить: общие положения
• 2 Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность
• 3 Образцы должностной инструкции логиста
  • 3.1 Типовая
  • 3.2 На складе
  • 3.3 Аналитика-логиста
  • 3. 4 На производстве

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

• общим положениям;
• обязанностям логиста;
• правам;
• ответственности работника.

Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

• основы экономики и управления;
• структуру предприятия;
• основные офисные программы и владение оргтехникой;
• составление отчетов и бизнес-планов;
• прогнозирование и планирование в логистике;
• основы таможенного и транспортного законодательства;
• правила складской, финансовой и транспортной документации.

Специалист должен руководствоваться в своей деятельности нормативными документами, касающихся организации логистики, правилами и нормами по охране труда и противопожарной безопасности, а также распоряжениями непосредственного руководства.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

• разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
• контроль над поставками и транспортировкой товаров;
• обеспечение безопасности груза;
• заключение договоров с контрагентами;
• мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
• создание бюджета логистической компании;
• изучение спроса на товары;
• составление инструкций по сопровождению грузов;
• контроль над закупками и технической базой;
• решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
• управление и руководство складской деятельностью;
• координация таможенного оформления товаров;
• ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
• работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

• организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
• запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
• участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
• взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

• предоставление недостоверной информации руководству;
• халатное выполнение своих обязанностей;
• несоблюдение трудовой дисциплины;
• нарушение правил техники безопасности;
• непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Образцы должностной инструкции логиста

Типовая

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh2iT2Tu3U8kg5

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA

На производстве

По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw

Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Вы уже голосовали

Обязанности сотрудников отдела логистики

Обязанности логиста

Существует очень много вариантов функциональных обязанностей логиста. Они варьируются от компании к компании. Здесь я привел самые важные обязанности логиста, которые должны быть у каждого логиста в каждой организации. Эти обязанности могут быть адаптированы логисту любого уровня: от менеджера по логистике до директора по логистике.

Обязанности логиста в функции управления складами

• Создание технологий взаимодействия отделов продаж, закупок, бухгалтерии и складов.
• Создание внутренних складских технологий.
• Создание технологий взаимодействия складов друг с другом.
• Создание технологий взаимодействия складов и клиентов. Создание регламентов клиентского обслуживания.
• Контроль выполнения созданных технологий. Набор статистики по созданным цепочкам взаимодействия. Корректировка и оптимизация технологий.
• Расчет оптимального обеспечения складов складским оборудованием: стеллажным, транспортировочным, подъемным.
• Расчет оптимальных объемов обеспечения складов расходными материалами.
• Расчет оптимального штатного расписания складского комплекса.
• Обязанности логиста в функции управления поставками
• Разработка и контроль выполнения регламента маршрутизации локальных и региональных поставок.
• Разработка оптимальных цепочек поставок для всех типов и групп клиентов.
• Выбор оптимальных типов используемых транспортных средств и логистических каналов доставки заказов клиентам.

Обязанности логиста в функции управления заказами и запасами

• Разработка нормативов складских запасов.
• Анализ запасов по алгоритмам АВС и XYZ.
• Разработка процедуры контроля складских запасов. Определение контрольных точек для формирования очередных заказов. Выбор системы управления запасами и заказами.
• Разработка процедуры размещения и контроля выполнения заказов на продукцию и товары.
• Разработка «длинных» и «коротких» цепочек заказов для планирования заказов и остатков на складах на будущие периоды.

Общие обязанности логиста

• Разработка логистической политики и стратегии компании.
• Контроль пунктов по условиям поставок и оплат во всех договорах (на закупку/на продажу) заключаемых организацией. Контролируется соответствие пунктов договора финансовой и логистической политике организации.

Обзанности менеджера по закупкам

• Ведение активной базы поставщиков. Поиск новых и развитие отношений с имеющимися поставщиками: цены, условия работы и оплаты.
• Формирование, заключение, ведение и архивация всех контрактов и договоров.
• Разработка, внедрение и оптимизация схем поставки сырья и материалов. Оптимизация сроков, объемов и цен.
• Менеджер по закупкам взаимодействует с производственным отделом и технологами по определению потребности в конкретных наименованиях и типах сырья и материалов.
• Контроль сводного учета прихода, расхода и наличия сырья и материалов на складах компании. Показатели наличия на складах, передачи и расхода в производстве. Сравнение плановых и фактических показателей.
• Менеджер по закупкам организует и контролирует процедуры складского учета сырья и материалов.
• Управление запасами сырья и материалов.
• Составление и контроль выполнения бюджета закупок сырья и материалов. Ведение план-фактного анализа исполнения бюджета.
• Формирование отчета по фактическому потреблению сырья и материалов на производстве.

Требования к менеджеру по закупкам

• опыт работы в закупках на должности менеджера по закупкам от 2 лет, желательно в профильной организации
• базовые знания по основным свойствам и условиям транспортировки и хранения закупаемой продукции обязательны
• опытный пользователь ПК — основные офисные программы
• знанение основ работы в корпоративных информационных системах

Регламент закупки

1. Формирование технического задания – заказа на закупку, в которое вносятся основные требования к товару:
   • наименование,
   • потребительские параметры и свойства продукции,
   • требуемая цена на выходе (при отгрузке клиенту),
   • потребительские свойства упаковки.
2. Расчет и предоставление плановой рентабельности и плановой закупочной цены на продукцию внешних контрагентов.
3. Утвердить заказ у Генерального директора.
4. Поиск нескольких поставщиков по оптимальному соотношению группы критериев:
   • качество товара,
   • закупочная цена,
   • условия оплаты,
   • сроки выполнения заказа,
   технологические возможности выполнения заказа на продукцию с заданными параметрами (например с нашими лицензионными дизайнами).
5. Получить образцы продукции от поставщиков.
6. Предоставить образцы продукции в отдел продаж, который является заказчиком данной продукции.
7. Получить количественные заявки на продукцию представленных образцов. Получить дополнительные требования отдела продаж к заказываемой продукции: цены, потребительские свойства.
8. Обсудить с поставщиком дополнительные требования к закупаемой продукции.
9. Определить объем закупки исходя из остатков продукции на складах компании, текущей динамики отгрузок продукции. Получить счета на закупаемую продукцию.
10. Организовать получение продукции от поставщика наиболее выгодным способом, по результатам расчета: доставкой поставщика, собственной доставкой, иным способом доставки.
11. Информировать руководителя отдела продаж о параметрах поставки (дата, ассортимент, количество) заказанной продукции.
12. Формирование бюджета закупок сторонней продукции. Контроль и сопровождение сделок по порядку оплаты, отслеживание цепочки поставок.

 

 

Место логистики в компании

Необходимость управления логистикой становится в современных российских организациях все более осознанной. Те организации, которые уже вкусили плоды логистики, т. е. уже почувствовали сколько денег можно сэкономить/заработать применяя на практике разные логистические методики, не смогут отказаться от применения принципов логистики никогда. Тем не менее ситуация, о которой я расскажу ниже еще не редко присутствует, когда в компанию приходит новый логист. Речь идет о каком — нибудь руководящем логисте — начальнике отдела, директоре по логистике, т. е. специалисте, который с приходом в организацию и будет в дальнейшем определять стратегию развития логистики.

Новый человек приходит в компанию, в которой логистика существовала и до него, в каком-то виде. Теперь о главном. Очень часто новому руководителю не ставится ни какой конкретной задачи. Ставится некая задача вообще. «Организуйте нам правильную логистику. Сделайте нам логистику лучше чем было, чтобы руководство нашей организации это увидело на реальных результатах». Представьте себе, что такая задача ставится Вам. А может и представлять не надо. Вам уже ее поставили. По статистике, как минимум, один раз за всю карьеру такая ситуация была у каждого, кто занимается логистикой. Так что же, — плохо это или хорошо? Может надо бежать из такой организации, в которой руководство не очень представляет чего конкретно оно хочет? Ведь за непонятную задачу и ответственность какая-то непонятная, размытая, нечеткая. Ваш ответ на этот вопрос сильно зависит от того, какой Вы на самом деле логист.

Если Вы опытный специалист, то вообщем-то такая задача — это мечта для настоящего специалиста, потому что предполагает простор для профессионального творчества. После такого cartblanche есть шанс выстроить идеальную логистику для данных конкретных условий так, как вы ее видите и понимаете. Это огромный плюс такой ситуации. Но есть примерно такой же огромный минус. Логистика взаимоувязана с деятельностью практически всех отделов и подразделений организации. При построении логистики может выясниться, что где-то среди отделов участвующих в логистическом взаимодействии есть «слабое звено», а может и не одно. И без реорганизации ни как не получится добиться значимого результата. Такой вывод может понравится руководству. Только тому, которое решительно настроено — идти до победного конца. Если же у руководства со «слабым звеном» прочные и добрые взаимоотношения, то «до конца» может и не получится. И придется довольствоваться половинчатым результатом и тихо сидеть, «посапывая в тряпочку». Это если хочется какой-то успокоенности и стабильности, которая обычно ведет к профессиональной деградации. Либо идти дальше, если Вы боец, потому что компаний на рынке много и с логистикой не у всех все в порядке.

Несмотря на огромное количество разговоров о логистике, статей о ней и т. д., полное понимание необходимости преобразований в компании в соответствии с логистическими принципами существует в очень небольшом количестве организаций. Причем, зачастую, это организации только с каким-то зарубежным опытом или менеджментом. К сожалению.

К списку публикаций

 

Есть вопросы?

менеджер по логистике должностная инструкция | градирландия

Описание работы

Логистика становится все более распространенным термином в бизнесе. Речь идет о доставке продукта покупателю наиболее эффективным, своевременным и экономичным способом. Менеджеры по транспорту и логистике играют ключевую роль в выполнении обещаний производителей своим клиентам и в удовлетворении их ожиданий. Они несут ответственность за управление исполнением, направлением и координацией всех транспортных вопросов внутри организации. Это включает в себя управление бюджетом, организацию расписаний и маршрутов, обеспечение безопасности транспортных средств и их соответствие законодательным требованиям, а также обеспечение того, чтобы водители знали свои обязанности.

Логистика включает в себя управление закупками и поставщиками, управление материалами и производством, управление запасами и складированием, распределение и транспортировку, а также обслуживание клиентов. Хотя эта роль охватывает ряд функций, каждая из которых имеет свои собственные проблемы и навыки, все они взаимозависимы, и специалисты-практики должны работать вместе и понимать влияние на всю цепочку поставок для достижения результатов.

Логистика связывает все задействованные процессы, от получения сырья до доставки готовой продукции покупателю. Управление этой цепочкой поставок в настоящее время признано одним из наиболее важных факторов, делающих компании эффективными и конкурентоспособными в современной глобальной экономике.

Рабочая деятельность

Логистика:

• Планирование маршрутов и график загрузки для многоточечных поставок.
• Запись на доставку и взаимодействие с клиентами.
• Распределение и учет ресурсов и перемещений в системе транспортного планирования.
• Обеспечение эффективной и результативной работы всех партнеров в цепочке поставок для обеспечения бесперебойной работы.
• Эффективное общение с клиентами и реагирование на их требования.
• Заказ субподрядчиков и обеспечение их доставки в согласованные сроки.

Управление транспортом:

• Руководство всей транспортной деятельностью.
• Развитие транспортных отношений.
• Мониторинг транспортных расходов.
• Ведение переговоров и согласование цен на перевозки.
• Борьба с последствиями перегрузки.
• Решение проблем изменения климата путем реализации транспортных стратегий и мониторинга углеродного следа организации.

Условия труда

Командировки: требуется время от времени, хотя и не является постоянной частью рабочего дня.
Рабочее время: требуется гибкость для удовлетворения потребностей бизнеса, поскольку рабочее время варьируется, с продолжительным рабочим днем ​​и, возможно, сменами, включая выходные.
Местонахождение: в основном в городах по всей стране.
Возможности для самозанятости: возможен собственный транспортный бизнес.

Типичные работодатели

• Логистические компании
• Консультанты по цепочке поставок
• Транспортные и транспортные компании
• Транспортные консультации
• Поставщики пассажирских перевозок (железнодорожные, автобусные, морские и воздушные компании)
• Местное, региональное и центральное правительство.

Развитие карьеры

Возможно продвижение на общие руководящие должности в более крупных подразделениях или на более специализированные должности.

Заработная плата

Сильно различаются в зависимости от работодателя и уровня ответственности.

Требуются специальные предметы для получения степени

Открыт для не-выпускников и выпускников любой дисциплины.

Для достижения членства в Чартерный институт логистики и транспорта в Ирландии вам необходимо иметь определенное сочетание квалификации и опыта, в том числе 2 года на старшем уровне.

Другие соответствующие предметы степени

• экономика
• Относящийся к окружающей среде
• География
• Информационные технологии
• Маркетинг
• Психология
• Социальная наука
• Социология.

Аспирантура

Квалификация перед поступлением в аспирантуру не является обязательным требованием.

Обучение

Чартерный институт логистики и транспорта в Ирландии выступает в качестве экзаменационного органа для сектора. Они также предлагают сертификационные и дипломные курсы в области транспорта и логистики, а также специализированные курсы в конкретных областях транспорта.

Советы по приложениям

Получите соответствующие отраслевые знания; должности редко предоставляются тем, у кого этого нет.

Навыки и качества

• Способность оценивать и использовать ИТ-пакеты и электронные методы связи.
• Тактичность, дипломатичность и спокойствие, особенно при работе с уставшими водителями и недовольными клиентами.
• Аналитический склад ума и хорошие навыки счета.
• Отличные географические знания.
• Хорошие навыки управления людьми и координации.
• Отличная финансовая хватка.
• Отличные переговорные и коммуникативные навыки.
• Обширные знания транспортной отрасли.
• Хорошая интуиция для принятия важных решений.

10 главных обязанностей и ответственности менеджера по логистике

Логистика – это функция или деятельность, связанная с доставкой продуктов и услуг туда, где они необходимы и когда они нужны или желательны. Обязанности и ответственность менеджера по логистике

Управление логистикой — это часть управления цепочкой поставок, которая планирует, реализует и контролирует эффективный и действенный прямой и обратный поток и хранение товаров, услуг и связанной информации между пунктом происхождения и пунктом потребления для удовлетворения требования клиентов.

Ниже перечислены важные обязанности и ответственность менеджера по логистике для этих видов деятельности:

1. Движение и транспортировка

В системе логистики основное внимание уделяется физическому перемещению или потоку товаров или сети, которая перемещает продукт.

Эта сеть состоит из транспортных агентств.

Менеджер по логистике выбирает вид или виды транспорта, используемые для перемещения сырья и готовой продукции.

2. Хранение и складирование

Он включает складирование и управление запасами, которые являются тесно связанными видами деятельности.

Существует прямая зависимость между транспортировкой и уровнем запасов и количеством необходимых складов.

Хранение и транспортировка связаны друг с другом.

Фирмы, которые используют медленные транспортные средства, нуждаются в большем складском пространстве, чтобы поддерживать более высокий уровень запасов по сравнению с теми, кто использует более быстрый транспорт.

3. Упаковка

Выбранный тип транспортировки влияет на требования к упаковке как для перемещения готовой продукции на рынок, так и для поступающих материалов.

Промышленная упаковка должна защищать товары от повреждений при транспортировке, особенно автомобильным, железнодорожным или морским транспортом.

4. Погрузочно-разгрузочные работы

Погрузочно-разгрузочные работы имеют решающее значение для эффективной работы склада.

Менеджеры по логистике несут ответственность за перемещение товаров на склад, их хранение и перемещение товаров со склада в места упаковки и отгрузки, а также за дальнейшую транспортировку клиентам.

Связанный: Основные необходимые документы, используемые при транспортировке и складировании.

5. Прогнозирование запасов

Точное прогнозирование потребности в запасах, а также материалов и деталей имеет важное значение для эффективного управления запасами, особенно в фирмах, использующих вовремя ( JIT ) или подход к планированию потребности в материалах ( MRP ) для управления запасами.

6. Планирование производства

Ir тесно связан с прогнозированием с точки зрения эффективного управления запасами.

После составления прогноза и оценки текущих запасов и коэффициента использования менеджеры по планированию производства могут определить, какие единицы продукции необходимо производить для удовлетворения рыночного спроса.

Планирование производства интегрировано в логистику.

7. Закупки

Покупки или закупки включаются в логистику, поскольку транспортные расходы напрямую связаны с местонахождением источников поставщиков.

С точки зрения затрат на транспортировку и запасы, закупаемое количество также повлияет на стоимость логистики.

8. Обслуживание клиентов

Уровни обслуживания клиентов во многом склеивают другие области логистики.

Решения о запасах, транспортировке и складировании связаны с требованиями обслуживания клиентов. Роли и обязанности отдела логистики

Логистика играет чрезвычайно важную роль в обеспечении того, чтобы клиент получил нужный продукт в нужное время и в нужное время.

Решения по логистике о доступности продукции и времени выполнения запасов имеют решающее значение для обслуживания клиентов.

Влияние отсутствия координации на цепочку поставок.

9. Расположение объекта

Изменение местоположения производственного предприятия или склада может изменить время и место связи между заводами и рынками или между пунктами снабжения и заводами.

Такие изменения местоположения повлияют на транспортные расходы и обслуживание, обслуживание клиентов, потребности в запасах и т. д.

Следовательно, , транспортные расходы часто являются важным фактором при принятии решения о местонахождении завода или склада.