Должностная инструкция логиста: права и обязанности
Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.
Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.
Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.
І. Общие положения
1. Логист принадлежит к категории «специалисты».
2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.
3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.
4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.
6. Логист руководствуется в своей деятельности:
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
- законодательными актами РФ.
7. Логист должен знать:
- основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
- нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
- подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
- основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
- обращение с информационными системами и их возможности;
- нормы делового общения, этикета;
- основы транспортного, таможенного законодательства;
- правила разработки договоров, бизнес-планов;
- основы ценообразования;
- способы, порядок планирования запасов и управления ими;
- нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
- требования к оформлению установленной документации.
ІІ. Должностные обязанности логиста
Логист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.
2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.
3. Анализирует условия договоров поставок.
4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.
5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.
6. Следит за материальным техническим снабжением организации.
7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.
8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.
9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.
10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.
11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.
12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.
13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.
14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.
15. Налаживает таможенное оформление товаров.
16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.
17. Готовит планы транспортировки.
18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.
19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.
20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.
21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.
22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.
ІІІ. Права
Логист имеет право:
1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.
2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.
3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.
4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.
5. Представлять интересы организации в установленном порядке.
6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.
7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.
8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.
10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.
ІV. Ответственность
Логист несет ответственность за:
1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.
2. Нецелевое расходование бюджетов.
3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.
4. Качество ведения отчетной документации.
5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.
7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
8. Нарушение норм делового общения, этикета.
9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.
10. Последствия самостоятельных действий и решений.
11. Нарушение положений руководящих документов организации.
Должностная инструкция менеджера по логистике
Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.
Должностная инструкция менеджера по логистике
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.
1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет
1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи
2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:
— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
— оценка и анализ производительности операций по логистике.
— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;
— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.
2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.9. Координация документооборота логистических процессов.
3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Навыки и умения менеджера по логистике
Управление рисками (страхование).
— Организация страхования груза.
— Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
— Организация охраны товаров при хранении.
— Организация страхования ответственности перевозчика.
Организация снабжения.
— Определение потребности в продукции.
— Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
— Управление специальными заказами.
— Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
Управление закупками.
— Разработка плана закупок.
— Выбор базисных условий поставки, поставщика.
— Разработка транспортных условий контрактов.
— Организация перевозки товаров.
— Выбор вида транспорта.
— Выбор видов транспортных тарифов.
— Разработка договора поставки и его заключение.
— Выбор видов и сроков платежей.
— Организация взаимодействия с поставщиками.
Организация и управление поставками.
— Планирование поставки.
— Осуществление мониторинга поставки.
— Анализ результатов поставок.
Организация таможенного оформления товаров и материалов.
— Ведение таможенной документации.
— Выбор видов таможенных режимов.
Планирование перевозки.
— Расчет технико-эксплуатационных показателей.
— Расчет экономических показателей.
Организация технологического процесса перевозки.
— Организация приемки товара перевозчиком.
— Организация перевозки грузов.
— Организация передачи товара грузополучателю.
— Анализ результаты перевозки.
— Организация экспедирования товаров.
— Отслеживание перевозки товаров.
Управление запасами товаров (сырья, материалов).
— Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
— Анализ показателей системы управления запасами.
— Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
— Разработка методов управления запасами.
— Классификация запасов товаров.
— Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
— Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
— Организация инвентаризаций запасов.
Организация складской деятельности.
— Классификация складов.
— Планирование складской деятельности.
— Определение количества и месторасположения складов.
— Расчет потребности складского оборудование.
— Планирование складских помещений.
— Организация складского учета.
— Расчет затрат на складскую деятельность.
Управление складским технологическим процессом.
— Организация поступления товаров на склад.
— Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров.
— Организация приемки товаров по количеству.
— Организация приемку товаров по качеству.
— Организация хранения товаров на складе.
— Организация погрузки товаров на транспортные средства.
— Организация комиссионирования отправок.
— Организация перемещения изделий внутри предприятия.
— Организация погрузки товара на транспортные средства.
— Организация упаковки и маркировки продукции.
— Организация унификации тары.
— Организация маркировки продукции.
Управление распределением.
— Разработка канала распределения.
— Выбор канала распределения.
— Управление каналами распределения.
— Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
— Управление продажами.
— Анализ и прогноз продаж.
— Организация оптовой торговли.
— Организация розничной торговли.
— Управление обслуживанием потребителей.
— Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
Организация, контроль и управление качеством.
— Внедрение системы управления качеством на предприятии.
— Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
— Сертификация продукции.
— Управление возвратом продукции.
— Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
— Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
— Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
— Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.
Скачать должностную инструкцию менеджера по логистике (MSWord 53Кб.)
Рейтинг
- +10
- -10
Этот шаблон описания вакансии менеджера по логистике оптимизирован для публикации описания вакансии в сфере логистики на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий, и его легко настроить для вашей компании.
В обязанности менеджера по логистике входит:
- Планирование и управление логистикой, складом, транспортировкой и обслуживанием клиентов
- Руководство, оптимизация и координация полного цикла заказа
- Взаимодействие и ведение переговоров с поставщиками, производителями, розничными торговцами и потребителями
Нанимаете менеджера по логистике? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.
Краткое описание вакансии
Мы ищем надежного менеджера по логистике, который будет отвечать за общее управление цепочкой поставок. В обязанности менеджера по логистике входит организация и контроль хранения и распределения товаров.
Цель состоит в том, чтобы управлять всем циклом заказа, чтобы улучшить развитие бизнеса и обеспечить устойчивость и удовлетворенность клиентов.
Обязанности
- Стратегическое планирование и управление логистикой, складом, транспортом и обслуживанием клиентов
- Управление, оптимизация и координация полного цикла заказа
- Поддерживать связь и вести переговоры с поставщиками, производителями, розничными торговцами и потребителями
- Следите за качеством, количеством, запасами, сроками доставки, транспортными расходами и эффективностью
- Организация склада, каталогизация товаров, планирование маршрутов и обработка отгрузок
- Решить любые возникающие проблемы или жалобы
- Надзор, обучение и обучение персонала склада
- Достижение целей по затратам, производительности, точности и своевременности
- Поддерживать метрики и анализировать данные для оценки производительности и внедрения улучшений
- Соответствовать законам, правилам и требованиям ISO
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы менеджером по логистике
- Запись об успешном управлении дистрибуцией и логистикой
- Демонстрируемая способность руководить и управлять персоналом
- Владение стандартным программным обеспечением для логистики
- Отличные аналитические способности, навыки решения проблем и организаторские способности
- Способность работать независимо и вести несколько проектов
- BS в области делового администрирования, логистики или цепочки поставок
Часто задаваемые вопросы
Чем занимается менеджер по логистике?
Менеджеры по логистике занимаются перемещением и хранением запасов в компании.
Они планируют маршруты для снижения затрат при обработке грузов для эффективного достижения бюджетных целей.
Каковы обязанности и ответственность менеджера по логистике?
Менеджер по логистике отвечает за распределение, перемещение и хранение запасов компании. В их основные обязанности входит рассмотрение бюджетов, а также обработка отгрузок.
Что делает хорошего менеджера по логистике?
Хороший менеджер по логистике должен обладать сильными математическими способностями, так как ему необходимо отслеживать множество предметов в своей организации. Когда что-то изменится на рынке или другие компании объявят о новых продуктовых линейках, они не удивятся. Гибкость также важна, потому что продукты и процессы могут быстро меняться и развиваться.
С кем работает менеджер по логистике?
Менеджер по логистике обычно руководит группой координаторов по логистике, которые наблюдают за общими процессами цепочки поставок, происходящими в компании, и получают обновления и информацию через менеджера.
Менеджер по логистике Должностная инструкция | рядом.com
Менеджер по логистике Введение:
В ______________ мы производим превосходную качественную продукцию, на которую полагаются наши клиенты. Сейчас мы приглашаем в нашу команду Менеджера по логистике. Эта роль имеет решающее значение для нашего управления спросом и предложением. Вы будете участвовать в планировании и координации всех аспектов ежедневных логистических операций, от закупок до обслуживания клиентов. Менеджер по логистике также будет управлять нашей замечательной логистической командой и системами.
Менеджер по логистике Обязанности:
В этой роли вы будете подчиняться заведующему складом. В обязанности может входить:
- Поиск подходящих поставщиков и тарифов, соответствующих нашим потребностям
- Развитие отличных отношений с поставщиками и информирование о любых возникающих проблемах или проблемах
- Передача клиентам информации о поставщиках и другой логистической информации
- Консультирование по оптимальным транспортным операциям, таким как маршрут, оборудование и графики доставки
- Мониторинг существующих логистических систем и при необходимости внесение предложений по улучшению
- Создание и обеспечение соблюдения политик и практик логистической деятельности, ориентированных на эффективность, устойчивость и эффективность
- Участие в наборе и обучении логистического персонала
- Управление логистическим персоналом, включая надзор, планирование, управление производительностью и многое другое.
- Отслеживание показателей доставки (например, дефекты, время доставки) и проведение соответствующих аудитов
- Анализ логистических моделей и отраслевых тенденций для прогнозирования требований к продукту
- Соблюдение всех законов и правил
- Прочие обязанности по мере необходимости
Менеджер по логистике Квалификация:
- Степень бакалавра в области бизнеса, логистики или управления цепочками поставок ИЛИ эквивалентный опыт
- Опыт работы менеджером по запасам от 2 лет
- Опыт работы в ___________ отрасли считается сильным преимуществом
- Опыт управления командой обязателен
- Стратегическое мышление и отличные навыки межличностного общения имеют решающее значение для этой должности
Основные навыки менеджера по логистике:
- Внимание к деталям
- Решение проблем
- Способность писать
- Проблемы прогнозирования
- Профессионализм
- Аналитический
- Стратегия
- Управление цепочками поставок
- Работа в команде
- Управленческие навыки
- Служба поддержки клиентов
- Обучение других
- Управление запасами
- Телефонная связь
- Организаторские способности
- Межличностное общение
- Безопасность
Вместе с профессионалом Совет:
Какие основные навыки вы считаете необходимыми для роли менеджера по логистике? Обсудите эти навыки с непосредственным руководителем, чтобы составить отличный список.