Образец заполнения путевого листа 3 спец: Путевой лист специального автомобиля форма 3-спец

Доставка биологических образцов — международная/США

ЧАСТЬ 1: Контрольный список доставки

Закрытие FedEx и/или Eve Holiday 2023: 3 июля (День Канады), 7 августа (Гражданские праздники), 04 сентября (рабочие дни) День), 30 сентября (Национальная правда), 9 октября (День Благодарения), 13 ноября (День памяти), Рождество уточняется.

• • • Обработайте образцы в соответствии с руководством Eve Technologies по пробиркам, объемам и маркировке (т. е. отцентрифугируйте, затем аликвотируйте требуемый объем из середины жидкости в пробирку с защелкивающейся крышкой объемом 0,5–0,65 мл, затем пометьте крышку и боковые стороны пробирок значком буквы и последовательные цифры с использованием перманентного маркера, S1, S2, S3 и т. д.).
    • Упакуйте образцы соответствующим образом (т. е. поместите пробирки объемом 0,5–0,65 мл в коробку, затем в герметичный пакет вместе с абсорбирующим материалом, а затем поместите в коробку из пенополистирола®). НЕ помещайте пробирки непосредственно в сухой лед. Сухой лед: Добавьте 6-12 кг. См. раздел «Сколько сухого льда следует использовать?» в Разделе 3 ниже.
    • Поместите упаковочный лист Eve Technologies ВНУТРИ внешней картонной коробки (либо поверх крышки из пенопласта, либо внутрь коробки из пенопласта). Наклейте этикетку с сухим льдом класса 9 (ООН 1845) на внешнюю упаковку (с указанием веса и адреса).
    • В дополнение к накладной, ваш адрес и адрес получателя должны быть указаны на коробке на случай, если накладная потеряется. Это может быть указано на этикетке сухого льда, но мы рекомендуем использовать нашу «отгрузочную этикетку» (см. Приложение C – Формы международной отправки в формате PDF).
    • Прикрепите этикетку «Освобожденные образцы человека» или «Освобожденные образцы животных» на внешней упаковке (если образцы неинфекционны). Если образцы относятся к инфекционной категории B, используйте этикетку UN 3373.
    • Для образцов животных, которые являются инфекционными, требуется дополнительное разрешение.
      Прикрепите  карман для документов к внешней упаковке, чтобы вместить следующее:
    • Международная накладная:
      • В разделе «Описание» укажите инфекционный характер вашего образца, видов и тип образца . Например, « неинфекционная человеческая сыворотка », а не «образцы для исследования или биологические образцы».
      • В строке оплаты укажите номер счета вашего курьера, указав, что транспортные расходы должны быть оплачены отправителем. В разделе «Пошлины и налоги» или «Таможня» отметьте «Получатель» и введите номер учетной записи курьера Eve Technologies (пожалуйста, запросите). Если возникнут какие-либо пошлины и налоги, они будут добавлены к вашему счету.
    • 3 копии Коммерческого счета-фактуры (см. Приложение C, чтобы использовать нашу предварительно заполненную форму).
      • В разделе «Описание товаров» укажите инфекционную природу вашего образца, вид , тип образца и укажите «не имеет коммерческой ценности». Например, «неинфекционная человеческая сыворотка. Не имеет коммерческой ценности».
      • Введите 1 доллар США в качестве общей стоимости пакета/
    • Декларация о перевозке биологических материалов (настоятельно рекомендуется, но не требуется) (см. Приложение C).

*Примечание. За международные перевозки взимается таможенный сбор в размере 20 долларов США за импорт/разрешение на биологический образец. Первоначально эта плата будет покрываться Eve Tech, а затем будет добавлена ​​к вашему счету.

ЧАСТЬ 2: Упаковка неинфекционных биологических образцов

При транспортировке биологических образцов требуется тройная упаковка.

Тройная упаковка:

1. Первичный контейнер (т.е. пробирки для проб 0,5–0,65 мл):
   • Герметичный
2. Вторичный контейнер/коробка для пробирок:
   • Герметичный. Примеры: коробка для пробирок для проб в запечатанном пластиковом пакете или канистре с завинчивающейся крышкой для защиты проб от разрушения сухим льдом.
   • Абсорбирующий материал должен быть помещен между первичным и вторичным контейнерами для поглощения всего содержимого первичных контейнеров. ( Примеры: бумажные полотенца, ватные шарики, целлюлоза )
3. Внешняя упаковка:
   • Изолированные коробки из пенополистирола® с внешней коробкой из гофрированного картона являются рекомендуемой внешней упаковкой. Должен быть достаточно большим, чтобы вместить 6-12 кг сухого льда. Мин. 5-6 кг Северная Америка, мин. 12-15 кг Заморские.

**Styrofoam® без внешней коробки не является приемлемой внешней упаковкой.

Упаковки с маркировкой:

• Для неинфекционных образцов прикрепите соответствующую этикетку к внешней упаковке – «Освобожденный образец человека» или «Освобожденный образец животного» (см. Приложение A, рисунок 3).
• При транспортировке с сухим льдом на внешней упаковке должна быть прикреплена этикетка класса 9 (см. Приложение А, рис. 2). На нем должно быть указано правильное отгрузочное наименование («Сухой лед»), номер ООН (UN1845), количество нетто (например, 5 кг) и контактная информация. *Пожалуйста, используйте этикетку из вашего собственного отдела доставки, если таковая имеется.

ЧАСТЬ 3: Задержки доставки и информация о сухом льде

Задержки

Задержки доставки возможны, но если вы подготовитесь к ним, ваши образцы будут доставлены в хорошем состоянии. Задержки могут быть результатом задержек таможни или логистических задержек.

Причины задержек таможни:

• Неправильное заполнение документов. (т.е. неполное описание товара в накладной или коммерческом счете)
• Отсутствующие документы (например, отсутствует коммерческий счет – требуется 3 копии)
• Образцы животных. Любая упаковка, помеченная как образец животного (в отличие от человеческого), БУДЕТ задержана как минимум на один день для получения разрешения и разрешения от Канадского агентства по надзору за продуктами питания (CFIA) . Поэтому, если вы используете экспресс-доставку в ночное время, это займет не менее 2 дней. Чтобы справиться с этим дополнительным временем доставки, убедитесь, что у вас достаточно сухого льда (см. «Сколько сухого льда следует использовать?» ниже). От посылок с пометкой «человеческие образцы» редко отказываются.
• ПРИМЕЧАНИЕ. CFIA обновила требования к оформлению образцов от грызунов: если образцы получены от луговых собачек, африканских гигантских сумчатых крыс или белок, им автоматически отказывают в ввозе в Канаду. Пожалуйста, ознакомьтесь с вашими местными требованиями к экспорту, а также с требованиями к импорту из Канады в отношении типа вашего образца. В настоящее время образцы приматов очень трудно импортировать, и получение разрешений может занять более месяца с дополнительными сборами.

Причин логистических задержек:

  Задержки в логистике случаются очень редко. Однако они могут случиться. Вот несколько примеров:

• Закрытие аэропорта (например, погода).
• Ограниченное количество мест на борту самолета для перевозки сухого льда.
• Задержки транспортной компании (механические проблемы или ошибка доставки).

Если в вашем регионе экстремальные погодные условия, которые приведут к задержкам или закрытию аэропортов, мы рекомендуем подождать с отправкой образцов.

Защита от риска задержек:

Самый важный шаг, который вы можете предпринять, чтобы избежать негативных аспектов, связанных с задержкой доставки, — убедиться, что ваши образцы отправляются с большим количеством сухого льда. Затраты на использование большего количества сухого льда (т.е. большая коробка и больший вес) стоят того, чтобы гарантировать целостность вашего образца.

Сколько сухого льда следует использовать?

Поскольку транспортировка зависит от многих факторов (таких как толщина стенок коробки из пенополистирола, форма сухого льда, температура транспортировки и т. д.), трудно точно определить скорость сублимации вашего сухого льда. Сухой лед в виде гранул сублимирует быстрее, чем сухой лед в виде кирпичей. Трансграничные перевозки и Внутренние перевозки должны использовать МИНИМАЛЬНОЕ количество 5-6 кг сухого льда и отправляться в понедельник или вторник. Зарубежные клиенты должны использовать МИН 12-15 кг сухого льда и отправлять только в понедельник.

Ночной приоритет не всегда равен одной ночи, так как могут быть задержки. Для пакетов, помеченных как образцы животных, мы рекомендуем добавить больше сухого льда, чтобы избежать возможной дополнительной задержки доставки. Если ваш институт предоставляет сухой лед в виде кирпичей, вы можете использовать меньше.

Руководство по сухому льду

• Убедитесь, что упаковка, содержащая сухой лен контейнер Styrofoam®, не обматывайте все края крышки .)
• Сухой лед должен быть помещен в коробку из пенополистирола с образцами.
• Первичная и вторичная упаковка должны быть безопасными, так как сухой лед сублимируется.

**При отправке образца с сухим льдом требуется обучение. Для получения дополнительной информации обратитесь в отдел безопасности вашего учреждения. Международная накладная FedEx

с расширенным обслуживанием . Если вы отправляете товар не через FedEx, обратитесь за дополнительной информацией в транспортную компанию.

• В разделе «Описание товара» укажите вид и формат ваших образцов и включите фразу «неинфекционный, некоммерческая ценность» (т. е. неинфекционная человеческая сыворотка. Коммерческой ценности не имеет). Все судоходные компании требуют вида и типа образца.
• Введите 1 доллар США в качестве объявленной стоимости, поскольку мы не покупаем ваши образцы.
• Если вы используете сухой лед, проверьте «Да. Декларация грузоотправителя не требуется» графа под « Special Handling »
• Заполните количество сухого льда (кг)
• Если вы отправляете не сухой лед и если ваши образцы неинфекционные, отметьте «Нет» в разделе «Содержит ли эта партия опасные грузы?» Обратите внимание, что цитокины разлагаются при комнатной температуре.
• Под заголовком « Платеж » отметьте ячейку « отправитель », чтобы указать транспортные расходы, которые должны быть оплачены отправителем. Напишите номер своего счета.
• В разделе «Пошлины и налоги» или «Таможня» отметьте «Получатель», чтобы указать Eve Tech в качестве вашего импортера, который будет платить пошлины и налоги. Введите номер нашего курьерского счета (пожалуйста, запросите). Если будут уплачены пошлины/налоги, они будут добавлены к вашему счету. За международные перевозки взимается плата за импорт/разрешение биологических образцов в размере 25 долларов США от таможни. Эта плата первоначально будет покрываться Eve Tech, а затем добавлена ​​к вашему заказу.

Коммерческий счет-фактура

Для международных перевозок в Канаду и из Канады требуется 3 копии

Коммерческого счета-фактуры , помещаемые во внешний транспортный пакет за накладной (один подписанный оригинал и две копии). Коммерческий счет-фактура является официальной записью транзакции между экспортером и импортером. В случае отправки биологических образцов в Eve Tech для тестирования ваши образцы не имеют коммерческой ценности. Однако, поскольку таможня не считает 0,00 долларов полем значения, введите 1,00 доллара. Мы рекомендуем использовать канадский таможенный счет-фактуру или коммерческий счет-фактуру FedEx (см. Приложение C) 9.0007

• Описание предмета(ов) должно быть максимально подробным. Вы ДОЛЖНЫ указать виды и формат образцов ваших образцов. Вы можете включить фразу «Неинфекционный. Не имеет коммерческой ценности». Введите $1,00 в любой ссылке на объявленную стоимость. Пример описания предмета: «Освобожденные образцы человеческой сыворотки для академического тестирования. Неинфекционный, без коммерческой ценности». Если вы печатаете это описание, убедитесь, что оно помещается в предоставленную область и не обрезается в течение
• НЕ УКАЗЫВАЙТЕ цену, которую вы платите за услугу анализа, в ЛЮБЫХ документах. Это заставит таможню подумать, что вы отправляете товар, за который мы платим, и поэтому будет ошибочно взимать пошлины и налоги.

Заявление о контроле в пункте назначения

• Для грузов, экспортируемых из США, требуется Заявление о контроле в пункте назначения . Он должен быть приложен к коммерческому счету-фактуре, накладной и любым документам экспортного контроля, которые сопровождают груз до места назначения. См. Приложение C для Заявления о контроле пункта назначения

Декларация о поставках биологических материалов

• Декларация о поставках биологических материалов также может потребоваться при отправке. Рекомендуется включить этот документ, так как он подробно описывает содержимое упаковки и указывает, является ли материал инфекционным. Обратитесь к Приложению C за копией формы Декларации о биологических перевозках.

Приложение

[/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column]

Приложение A: Общие знаки опасности

Изображение 1. Этикетка класса опасности 9 для грузов с сухим льдом (UN1845). Пожалуйста, используйте один из вашего отдела доставки или увеличьте этот.

Изображение 2: Биологическое вещество категории B, (UN3373) Знак опасности. Пожалуйста, сообщите, являются ли образцы инфекционными, поскольку у нас есть отдельный протокол для отправки.

Этикетки для освобожденных видов

Приложение B: Правильная упаковка для транспортных образцов

Приложение C: Формы международной отправки

Ниже приведены формы, которые вам потребуются для отправки Образцов в Eve Technologies. Пожалуйста, используйте прикрепленный файл PDF.

Приложение D: Полезные ссылки

Руководство UMC по отгрузке биологических материалов:

ological-Materials-Manua_000.pdf

Американская ассоциация биологической безопасности (Канада):

http://www.absa.org/resbslinks.html

Правила импорта патогенов человека (Министерство юстиции):

http://laws-lois. justice.gc.ca/eng/regulations/SOR-94-558/index.html Патогены животных (Канадское агентство по надзору за продуктами питания):

http://www.inspection.gc.ca/english/sci/bio/bioe.html

Указания FedEx по отгрузке биологических образцов категории B:

http://images.fedex.com/downloads/shared/packagingtips/pointers.pdf

[/vc_row]

CCOHS: Перевозка опасных грузов (TDG)

---

Что такое товаросопроводительный документ?

Наверх

Правила перевозки опасных грузов (TDG) определяют отгрузочный документ как:

«означает документ, относящийся к опасным грузам, которые обрабатываются, предлагаются для перевозки или перевозятся и который содержит информацию, требуемую Частью 3 (Документация) в отношении грузов, но не включает электронную запись»

Это определение означает, что отгрузочный документ, бумага или накладная – это документ, который:

• идентифицирует все опасные грузы, которые находятся в партии или партии, а
• включает всю необходимую информацию в Части 3 Правил TDG.

Хотя в настоящее время электронные формы не разрешены, Министерство транспорта Канады запустило проект песочницы, чтобы определить условия (если таковые имеются), при которых можно использовать электронные транспортные документы для достижения уровня безопасности, который эквивалентен или лучше, чем бумажные документы.

Примечание. Приведенная ниже информация предоставляется только в качестве рекомендации. Отгрузочные документы изложены в Части 3 Правил ТДГ. Всегда консультируйтесь с Transport Canada, а также с Законом и правилами TDG, чтобы обеспечить их соблюдение.

См. также следующие документы из этой серии:

TDG — Обзор

TDG — Обучение

ТДГ — Классификация

TDG — Девять классов

TDG – Исключения для «особых случаев» и «особых положений»

TDG – Аварийное реагирование

TDG — Знаки безопасности для опасных грузов

TDG – средства сдерживания

TDG — Разделение средств сдерживания (дорога)

---

Для чего нужны товаросопроводительные документы?

Наверх

Целью товаросопроводительных документов является предоставление информации об опасных и неопасных грузах (если таковые имеются), которые перевозятся на транспортном средстве (например, автомобиле, грузовике), количестве опасного груза и степени его тяжести. опасности. Информация о товарах, находящихся в транспортных средствах, позволяет аварийно-спасательным службам планировать безопасное реагирование в случае возникновения инцидента. Например:

• Тип опасного груза, который высвобождается из негерметичного средства локализации (например, бочки, резервуара и т. д.), пожара и т. д.
• Тип побочных продуктов, выбрасываемых при пожаре груза
• Количество опасного товара, которое потенциально может быть выпущено
• Степень опасности, которую они представляют

---

Когда требуется товаросопроводительный документ TDG?

Наверх

Отгрузочный документ TDG требуется всегда, за исключением случаев, когда перевозка опасных грузов согласно Правилам TDG освобождается от сопровождения отгрузочным документом TDG. Если партия опасных грузов освобождается от ТДГ товаросопроводительный документ, реквизиты будут указаны в:

• Разделы с 1.15 по 1.50 Части 1 Правил TDG или
• Специальное положение в столбце 5 Приложения 1. Содержание отдельных Специальных положений представлено в Приложении 2.

---

Кто отвечает за подготовку отгрузочных документов?

Наверх

Грузоотправитель или импортер несет ответственность за подготовку товаросопроводительного документа TDG.

Грузоотправители или импортеры также несут ответственность, включая:

• убедитесь, что товаросопроводительный документ TDG содержит всю необходимую информацию в Части 3 Правил TDG.
• включают сертификацию грузоотправителя.
• предоставить бумажную копию товаросопроводительного документа TDG перевозчику, если только перевозчик не согласен принять и распечатать электронную копию.
• сохранять копию документа не менее ДВУХ лет.

---

Что такое сертификация грузоотправителя?

Наверх

Сертификация грузоотправителя — это отметка в товаросопроводительном документе, подтверждающая, что опасные грузы были должным образом классифицированы и упакованы, имеют маркировку безопасности опасных грузов, должным образом прикрепленную или отображенную на средствах удержания, и находятся в надлежащем состоянии для перевозки в соответствии с Правилами TDG. .

Сертификаты приемлемого грузоотправителя указаны в разделе 3.6.1 Правил TDG. Ниже приведен пример сертификата:

«Настоящим заявляю, что содержимое этой партии товара полностью и точно описано выше с помощью надлежащего отгрузочного наименования, должным образом классифицировано и упаковано, имеет должным образом прикрепленные или отображенные знаки безопасности опасных грузов и во всех отношениях находится в надлежащем состоянии. для перевозки в соответствии с Правилами перевозки опасных грузов».

---

Обязанности перевозчика и грузополучателя (получателя опасных грузов) в отношении товаросопроводительного документа TDG?

Наверх

Да. Эти обязанности:

Перевозчик

---

Существует ли конкретная форма, которую необходимо использовать в качестве отгрузочного документа TDG?

Наверх

Нет. Любой документ может использоваться для перевозки опасных грузов, если он содержит всю требуемую информацию в Правилах TDG. Грузоотправитель или перевозчик могут подготовить свою собственную форму или шаблон.

Хотя Правила ТДГ не предписывают конкретную форму товаросопроводительного документа, необходимая информация в нем должна быть:

• Легко узнать
• Разборчивая и нестираемая (постоянная) печать; и
• На французском или английском языке

Образец бланка отгрузочной бумаги предоставляет Дирекция ТДГ.

---

Какая информация требуется в отгрузочных документах на опасные грузы?

Наверх

В товаросопроводительных документах TDG для опасных грузов есть два типа требований.

• основная информация, которая должна быть предоставлена ​​для ВСЕХ опасных грузов
• дополнительная информация, которая должна быть предоставлена ​​для НЕКОТОРЫХ опасных грузов

ПРИМЕЧАНИЕ: Если неопасные грузы могут быть включены в партию опасных грузов, неопасные грузы указываются после опасных грузов под заголовком «неопасные грузы». Неопасные товары, связанные с пищевыми продуктами, как правило, не разрешается перевозить вместе с опасными грузами.

Таблица 1 – Образец контрольного перечня элементов, требуемых на погрузочной документации

ПРИМЕЧАНИЕ. Информация, выделенная серым цветом, всегда необходима. Невыделенные элементы представляют собой дополнительные информационные элементы, которые могут потребоваться для некоторых опасных грузов.
ПРИМЕЧАНИЕ.   Следующая таблица представлена ​​только в информационных целях. Это не интерпретация Закона о TDG или правил. В Части 3 Правил TDG перечислены конкретные требования к транспортировочным документам.

---

Как подготовить транспортную накладную?

Наверх

Ниже приведен пример подготовки отгрузочных документов для груза, состоящего только из небольших средств сдерживания. Каждое средство сдерживания имеет этикетку.

4 бочки с ацетоном (4 х 200 л)
1 бочка с диизопропилкетоном (1 X 200 л)
10 бочек метанола (10 X 200 л)
5 бочек с хлористым кальцием (5 X 200 кг)
1 бочка Тетрахлорид титана (1 X 200 л)
1 баллон с бромистым метилом (объем 60 л)
1 баллон сжиженного пропана, ароматизированный (объем 180 л)
1 баллон безводного аммиака (объем 40 л)

ЭТАП 1 – Проверьте Приложение 1 Правил TDG для каждого материала. Обратите внимание, что диизопропилкетон не указан непосредственно в Приложении 1. Если опасный груз не указан в Приложении 1, классифицируйте его следующим образом:

• проверка ПБ на опасный груз,
• свяжитесь с поставщиком и/или
• специалист компании (т. е. вашего работодателя) TDG.

Если опасный товар производится на месте, то изготовитель должен определить класс опасного товара.

Сводная информация в таблице 1 и/или паспортах безопасности, а также указанное количество в партии выглядит следующим образом:

Ацетон (4 х 200 л)
UN1090 Ацетон
Класс 3
Группа упаковки (PG) II
Без особых положений
ERAP не требуется

Диизопропилкетон (1 X 200 л)
UN1224 Кетоны жидкие, Н.У.К. (Диизопропилкетон)
Класс 3
Группа упаковки II
Специальное положение 16 – требуется техническое название
ERAP не требуется

Метанол (10 X 200 л)
UN1230 Метанол
Класс 3 (6. 1)
Группа упаковки (PG) II
Специальное положение 43
ERAP не требуется

Дигидрат хлорида кальция (5 X 200 кг)
Не указано в Приложении 1
Проверьте паспорт безопасности на классификацию TDG и/или проконсультируйтесь с поставщиком

Пример 1: Образец паспорта безопасности от поставщика А — неопасный товар
Пример 2: Образец паспорта безопасности от поставщика B – неопасный товар
Пример 3: Образец паспорта безопасности от поставщика C – не регулируется

Тетрахлорид титана (1 X 200 л)
UN1838 Титан хлорид
Класс 6.1(8)
Группа упаковки I
SP 23 – Токсичен при вдыхании
ERAP не требуется

Метилбромид (емкость 60 л)
UN1062 МЕТИЛБРОМИД, содержащий не более 2% хлорпикрина
Класс 2.3
Без упаковочной группы
SP 23 – Токсичен при вдыхании
ERAP требуется при 50 л и более

Пропан (объем 180 л)
UN1978 Пропан, одорированный
Класс 2. 1
НЕТ упаковка Группа
СП 88
ERAP требуется при 3000 л и более

Аммиак безводный (емкость 40 л)
UN1005 Аммиак безводный
Класс 2.3 (8)
СП: 23, 158
ERAP требуется при 3000 л и более

ЭТАП 2 – Найдите специальное положение (SP) в Приложении 2 для получения любой конкретной информации, которая должна быть предоставлена ​​в отгрузочном документе TDG. Например, для UN1224 требуется техническое имя.
ШАГ 3 – Используйте отгрузочный документ, утвержденный грузоотправителем, и заполните информацию. См. образец документа, в котором указана вышеуказанная информация.

Образец: Отгрузочный документ на вышеуказанную партию
ПРИМЕЧАНИЕ: Транспортный документ должен содержать необходимую информацию в части 3 правил TDG. Он также может содержать дополнительную информацию для административных целей.

---

Как указать в погрузочных документах, что опасные грузы выгружены?

Наверх

Дирекция ТДГ приложила к товаросопроводительным документам образец товаросопроводительного документа с измененными количествами.

No related posts.