Образец заполнения путевого листа 2019г: Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. — скачать бесплатно бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Содержание

Путевой лист легкового автомобиля с 01.03.2019:новый бланк и образец

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года.  Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа легкового авто с 1 марта 2019 года.

Новые бланки

Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся.

Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Изменился срок выдачи

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

  • каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Изменился порядок заверенения

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Изменился порядок внесения данных одометра

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

Далее приводим образцы заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года:

 

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Бланки путевых листов форма ат 3

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.

12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях.

Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т. д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль» .

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м ы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

  • внести номер ОГРН в поле «Организация»;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01. 03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена . Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
  • «С 15. 12.2017 путевой лист оформляем по новой форме» .

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  • Если юрлицо является владельцем ТС.
  • При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

  • Грузовым автомобилям.
  • Легковым автомобилям.
  • Троллейбусам.
  • Трамваям.
  • Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.


Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

  • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
  • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
  • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
  • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
  • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
  • Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
  • Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

  • «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
  • Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Письмо Министерства транспорта РФ от 14 мая 2019 г.

N ДЗ/10239-ис «О заполнении путевых листов»

Вопрос: Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Организации могут разработать собственную форму путевого листа с учетом требований Приказа N 152 и обязательных реквизитов, указанных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Должна ли отражаться (например, на оборотной стороне путевого листа) информация о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа), так как этих реквизитов нет в списке обязательных, поименованных в Приказе Минтранса от 18.09.2008 N 152.

Может ли путевой лист без указания детализированного маршрута (пункта назначения) являться документом, подтверждающим транспортные расходы (в частности, расходы на ГСМ) в целях налогообложения прибыли?

Ответ:

В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы Российской Федерации Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел письмо и сообщает.

Статьей 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Федеральный закон N 196-ФЗ) закреплены основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при эксплуатации транспортных средств.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — приказ Минтранса России N 152).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

В соответствии с приказом Минтранса России N 152 обязательными реквизитами путевого листа являются:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе.

В соответствии с пунктом 10 приказа Минтранса России N 152 путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, в соответствии с приказом Минтранса России N 152, даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов, дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Одновременно сообщаем, что на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Вместе с тем в письме Минфина от 16 июня 2011 г. N 03-03-06/1/354 указано, что организации могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения.

Дополнительно сообщаем, что приказом Минтранса России N 152 форма типового бланка путевого листа не установлена.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что в самостоятельно разработанной форме путевого листа должны быть указаны обязательные реквизиты, которые приведены в приказе Минтранса России N 152.

Заместитель директора
Департамента государственной
политики в области автомобильного
и городского пассажирского транспорта В.В. Луговенко

Бланк путевой лист форма 3


Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 Рейтинг, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001) Формат: .doc Размер: 94 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант.  Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Затем уполномоченное лицо проводит расчет всех затрат, издержек, подписывает, и отдает в бухгалтерию для начисления заработной платы. Чтобы расчеты были правильные, делается ЭВМ.

Скачать  путевой лист легкового автомобиля форма 3 в Word

Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Порядок применения путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны
Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т. д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

Заполнение оборотной стороны
[ads-pc-4] [ads-mob-4] На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.

Образец заполнения путевого листа скачать.

Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019

Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.

Путевой лист необходим, если:

  • бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта (согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве (ТС) или больше;
  • организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ;
  • водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 и правила его заполнения

В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28. 11.1997 № 78. Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.

Скачать

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2017 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2019 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:

Что не изменилось

На что нужно обратить внимание

Что изменилось

Номер и время выдачи и срок действия листа

Дата и время проведения техосмотра ТС перед выездом в рейс. С указанием должности, Ф.И.О. и личной подписью механика.

Можно не ставить штамп и печать владельца автотранспортного средства в верхней части.

Данные водителя (Ф.И.О., номер водительского удостоверения) и адрес организации с указанием ОГРН

Данные о медицинском предрейсовом осмотре и послерейсовом осмотре водителя. Если бланк путевки не имеет специальный граф для этого, ставится подпись и Ф.И.О. медработника, проводившего медосмотр. Штамп больше не является обязательным атрибутом.

Документ оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность больше рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель делает один или несколько рейсов.

Данные одометра

Вместо слов «гараж», «стоянка» используется понятие «парковка».

Контроль технического состояния ТС должен быть либо предрейсовый, либо предсменный.

Информация о транспортном средстве (марка, госномер и др.)

Контролеры, записывающие дату, время и показания одометра при выезде машины, могут больше не заверять эти сведения отдельными штампами.

Особенности перевозки

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Лицевая сторона
Оборотная сторона

Скачать

Отметим, что до 01.03.2019 максимальный период, на который может оформляться путевой лист, — месяц (п. 10 Приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152). В этом случае образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о том, когда автомобиль покинул гараж (место парковки), и дату его возвращения.

Ответственность за отсутствие документа

Отсутствующий лист может стать причиной привлечения к административной ответственности:

Организации обязаны регистрировать заполненные путевые листы в соответствующих журналах, а затем хранить их в течение минимум 5 лет.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах, а также использования его в бухгалтерском учете?

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Итоги

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль».

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

  • внести номер ОГРН в поле «Организация»;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.  

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте здесь.

Скачать этот бланк можно по ссылке ниже.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

 

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена. Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06. 12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.

Путевой лист несет в себе несколько функций:

  • Отслеживается маршрут работника.
  • Производится расчет зарплаты водителя.
  • Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего.  Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Три основные функции путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам).   Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату  водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.

На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.

Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк

Нравится статья

59 8 (голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Как написано в нормативных документах — «Путевой лист легкового автомобиля служит основанием для начисления заработной платы водителю». Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием. Обоснованность списания ГСМ можно подтвердить путевым листом, если этого потребуют контролирующие органы.

Важно правильно заполнять бланк путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля с не заполненными обязательными полями считается не действительным.

Обязательные для заполнения реквизиты:

  • порядковый номер,
  • дата выдачи,
  • штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль

В большинстве случаев путевой лист выдается в руки водителю на один день или смену. В конце смены водитель должен вернуть путевой лист в организацию. Выдавать путевой лист на несколько суток или смен можно только в случае если водителя отправили в командировку. Командировка должна быть оформлена соответствующими документами. Водитель должен получить командировочное удостоверение. Первично заполняет и выдает путевой лист уполномоченное лицо. Это лицо несет ответственность за его заполнение.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3) имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне содержаться следующие реквизиты:

  • номер
  • дата выдачи
  • печать и штамп организации
  • сведения об организации которой принадлежит автомобиль
  • сведения о автомобиле и его государственный регистрационный номер
  • ФИО водителя и другие его сведения
  • задание водителю
  • показания спидометра
  • сведения о расходе топлива

На оборотной стороне путевой листа легкового автомобиля по форме номер 3 фиксируется информация о ходе выполнения задания. С помощью этой информации можно определить последовательность выполнения задания, адреса отправления и назначения, временные интервалы.

Как было написано ранее, на основании путевого листа расчетчик рассчитывает зарплату водителю и записывает её в путевой лист, подкрепляя её своей подписью.

Для того чтобы правильно заполнить Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)скачайте образец заполнения по ссылке ниже.

Учет путевых листов в 1С

Знайте все о блокировке и разблокировке электронных накладных

Блокировка электронных накладных осуществляется на портале правительства, если налогоплательщики не подают декларацию по налогу на товары и услуги непрерывно в течение двух налоговых периодов. Узнайте больше о том, как это происходит и что можно сделать, чтобы разблокировать формирование электронных накладных.

Последнее обновление электронных накладных

29 августа 2021 г.
С 1 мая 2021 г. по 18 августа 2021 г. налогоплательщики не будут сталкиваться с блокировкой электронных накладных за непредставление ОПС-1 или ОПС-3Б (два месяца и более для ежемесячно подающих и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) за период с марта 2021 года по май 2021 года.

04.08.2021
Блокировка электронных накладных в связи с непредставлением резюме GSTR-3B возобновляется с 15.08.2021. уточнил, что номер GSTIN с приостановленным номером не может генерировать электронную накладную. Однако получатель или перевозчик с приостановленным номером GSTIN может получить сгенерированную электронную накладную.
2. Вид транспорта «Судно» теперь обновлен на «Судно/Дорожное вместе с Судном», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, в котором товары изначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер и дату коносамента для перевозки судном. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и облегчит обновление сведений о транспортном средстве по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в Уведомлении 15/2021-Центральная налоговая служба уведомила, что блокирование номеров GSTIN для создания электронных транспортных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего правила, а не для GSTIN получателя или перевозчика, нарушившего правила. .

О блокировке электронных накладных и причинах

В 2019 году правительство внесло значительные изменения в механизм формирования электронных накладных на портале электронных накладных.Формирование электронных накладных заблокировано для налогоплательщиков, которые не подавали декларации за предыдущие два последовательных месяца/квартала.

 Система блокировки электронных накладных была внедрена со 2 декабря 2019 года. Значительно увеличилось количество неплательщиков налогов, что побудило правительство пойти на этот необходимый шаг.

Таким образом, если налогоплательщик два и более месяцев подряд не подавал ОПС-3Б, то он не может формировать электронные накладные на отправку и получение товаров, что приводит к простою.Только когда налогоплательщик подаст GSTR-3B, электронные накладные будут разблокированы на следующий день.

Например, , если налогоплательщик не подал свой GSTR-3B за январь 2021 года и февраль 2021 года, то с марта его номер GSTIN будет заблокирован на портале электронных накладных. Основное намерение правительства состоит в том, чтобы отследить тех, кто не подает декларации по налогу на товары и услуги, и заставить их соответствовать требованиям.

Как блокируется электронная накладная?

Согласно правилу, если налогоплательщик не подает GSTR-3B в течение двух или более месяцев подряд на портале GST, об этом будет сообщено в систему электронных накладных и заблокирован GSTIN.GSTIN таких заблокированных налогоплательщиков не может использоваться для формирования электронных накладных ни в качестве грузоотправителя, ни грузополучателя. Это означает, что налогоплательщик не сможет получить товары, если его номер GSTIN будет заблокирован.

Нажмите здесь, чтобы проверить статус блокировки/разблокировки вашего GSTIN.

Как разблокировать электронную накладную?
Оформление GSTR-3B

После того, как налогоплательщик, допустивший просрочку платежа, заполнит форму GSTR-3B за период просрочки, его номер GSTIN будет автоматически разблокирован на следующий день.Налогоплательщик также может создать электронную накладную вскоре после подачи декларации, выполнив следующие действия:

  1. Посетите портал EWB и выберите параметр «Поиск обновления состояния блокировки».
  2. Введите код GSTIN, CAPTCHA и нажмите «Перейти».
  3. Нажмите «Обновить статус разблокировки с общего портала GST»; это будет отражать недавний статус подачи.
  4. В случае, если это не сработает, налогоплательщик может обратиться в службу поддержки GST и решить вопрос.
Разблокировка судебным исполнителем

Даже судебный пристав может разблокировать GSTIN онлайн на основании ручного заявления налогоплательщика (на данный момент эта возможность недоступна).

Разблокировка через онлайн-приложение в EWB-05

EWB-05 можно подать, указав достаточную причину для не подачи GSTR-3B. Такой запрос не может быть отклонен без предоставления надлежащей возможности быть услышанным. Чтобы узнать больше о шагах по разблокировке с помощью EWB-05, прочитайте нашу статью «Заявка в форме GST EWB-05 на разблокировку формирования электронной накладной».

Воздействие на налогоплательщика из-за блокировки электронных накладных

Самая большая проблема для налогоплательщика с этой новой системой заключается в том, что он / она не может доставлять / получать товары без электронной накладной.Если товары перевозятся без электронной накладной, власти могут взимать штраф в размере суммы налога, подлежащей уплате.

Такие товары могут быть даже арестованы или задержаны, а товар может быть выпущен только при уплате суммы налога вместе со штрафом. Если товар не будет доставлен вовремя, бизнес может зайти в тупик. Таким образом, чтобы избежать такой ситуации, налогоплательщик должен быть добросовестным и своевременно подавать декларации. Это приведет к общему увеличению доходов от налога на товары и услуги, и, таким образом, вся система станет более совместимой.

Часто задаваемые вопросы о блокировке и разблокировке электронных накладных

Когда е-накладная уже сформирована, а номер GSTIN заблокирован позже, каково будет положение товаров в пути?

Это не повлияет на уже сгенерированные электронные накладные заблокированных номеров GSTIN. Они действительны и могут быть использованы для перемещения товаров.

Может ли налогоплательщик обновить информацию о транспортном средстве и перевозчике и продлить срок действия электронных накладных в отношении заблокированных номеров GSTIN?

Согласно правилу, уже сформированные и действительные электронные накладные могут быть обновлены данными о транспортном средстве и перевозчике уполномоченным налогоплательщиком/перевозчиком.

Как влияет блокировка/разблокировка на транспортеры?

Перевозчики, которые не зарегистрированы на портале GST, а только зарегистрированы на портале EWB, не будут затронуты. Но те, кто зарегистрирован на портале GST, не могут использовать свой GSTIN в качестве грузоотправителя, грузополучателя или перевозчика при создании электронной накладной после блокировки GSTIN.

Может ли перевозчик сгенерировать электронную накладную для заблокированного поставщика/получателя?

Нет, перевозчик не может формировать ЭТН для заблокированного поставщика/получателя.

Самое быстрое и самое передовое соответствие 2B в Индии

Максимизируйте требования ITC, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершения сопоставления 2B менее чем за 1 минуту

Временное руководство по биобезопасности и COVID-19

Процедуры с высокой вероятностью образования капель или аэрозолей

Многие рутинные лабораторные процедуры могут генерировать аэрозоли и капли, которые часто невозможно обнаружить. Например, следующие лабораторные процедуры связаны с образованием инфекционных аэрозолей и капель: центрифугирование, пипетирование, встряхивание, перемешивание, встряхивание, обработка ультразвуком, снятие крышек, декантация жидкостей, приготовление мазков, сжигание предметных стекол, деление на аликвоты и загрузка образцов, загрузка шприцев. , манипулирование иглами, шприцами или острыми предметами, аспирация и переливание крови и биологических жидкостей, пересев флаконов для культур крови, проливание образцов и уборка разливов.

Процедуры с высокой вероятностью образования аэрозолей или капель должны проводиться либо с использованием сертифицированного БББ класса II, либо с дополнительными мерами предосторожности для обеспечения барьера между образцом и персоналом. Примеры этих дополнительных мер предосторожности включают в себя защитные стаканы для центрифуг, герметичные роторы центрифуг для снижения риска воздействия на лабораторный персонал и дополнительные средства индивидуальной защиты, такие как респиратор N95 или одноразовая маска с лицевым щитком.

Следует провести оценку рисков биобезопасности для конкретных площадок и видов деятельности, чтобы определить, оправданы ли дополнительные меры предосторожности в отношении биобезопасности, исходя из ситуационных потребностей, таких как большие объемы тестирования.

Аэрозоли и капли , содержащие частицы диаметром <100 мкм, невидимы невооруженным глазом. Работники лаборатории могут не знать, что такие частицы образуются во время многих лабораторных процедур. Эти частицы можно вдыхать или загрязнять рабочие поверхности, материалы и оборудование.

Инфекционные аэрозоли  представляют собой небольшие жидкие или твердые частицы, взвешенные в воздухе, которые содержат инфекционные агенты. Они могут распространяться по лаборатории и оставаться заразными с течением времени и на расстоянии.Эти частицы имеют размер, который может попасть в нижние дыхательные пути при вдыхании (диаметр <5 мкм). Примеры микроорганизмов, передающихся воздушно-капельным путем, включают споры Aspergillus spp. , Mycobacterium tuberculosis , вирус краснухи (корь) и вирус ветряной оспы (ветряная оспа).

Инфекционные капли  традиционно определяются как более крупные частицы (> 5 мкм в диаметре), которые быстро падают из воздуха, загрязняя перчатки, непосредственную рабочую зону и слизистые оболочки лиц, выполняющих процедуру.

Примеры инфекционных агентов, передающихся воздушно-капельным путем, включают Bordetella pertussis, вирусы гриппа, аденовирусы, Mycoplasma pneumoniae , SARS-ассоциированный коронавирус (SARS-CoV), Streptococcus группы A и Neisseria meningitidis .

Разница между AWB и HAWB

 Информация, представленная здесь, является частью Руководства по экспорту и импорту 

Разница между AWB и HAWB — авианакладной и внутренней авианакладной

 

Вы также можете прочитать здесь — Разница между HAWB и MAWB

 

Эта статья является частью серии ответов на вопросы, задаваемые новичками международной торговли, касающиеся основ экспорта и импорта.


Как работает авианакладная? Чем HAWB отличается от AWB. AWB против HAWB


В общих чертах, AWB и HAWB выполняют функции авианакладной. Однако есть небольшая разница между AWB и HAWB.
Что такое авианакладная и как она работает?

Ниже я копирую из другой своей статьи, в которой в общих чертах описывается счет за авиаперевозки.

Авианакладная выдается авиаперевозчиком грузов при получении груза после завершения таможенного оформления вывоза из страны.Грузоотправитель получает авианакладную один раз после передачи ему груза. Поскольку груз доставляется по воздуху, а время в пути меньше по сравнению с морской доставкой, комплект авианакладных отправляется вместе с грузом для немедленной проверки при транзите и для импортной таможенной очистки в порту назначения импортером. После завершения таможенных формальностей на таможне в порту погрузки авиаперевозчику представляется выданный агентом ИАТА грузовой манифест (ГТМ) вместе с авианакладной и другими необходимыми документами для перевозки. Оригиналы авианакладных выдаются в пяти экземплярах, предназначенных для перевозчика, импортера, грузоотправителя и дополнительных экземплярах. После прибытия груза в пункт назначения импортер или его грузовой агент подходят к месту назначения авиаперевозчика и собирают авианакладную и другие необходимые документы, отправленные грузоотправителем вместе с грузом для получения необходимой документации для процедур таможенного оформления импорта и других справок. Импортер также может забрать копии документов курьером или по почте у грузоотправителя до прибытия товаров.Грузоотправитель также может организовать отправку авианакладной и других документов через свой банк для выполнения требований аккредитива или по своему желанию. Основное различие между коносаментом и авианакладной заключается в том, что авианакладная не является правоустанавливающим документом. Однако авианакладная может быть составлена ​​таким образом, чтобы ее можно было рассматривать как товарораспорядительный и оборотный документ.

 
Что такое HAWB и как работает счет за авиаперевозки Палаты представителей?


Когда грузоотправитель регистрирует груз у экспедитора по воздуху, он выдает документ о получении товара от грузоотправителя, который называется House Airway Bill.В свою очередь, экспедитор оформляет такой же груз у основного авиаперевозчика и получает MAWB под указанную отправку.

Надеюсь, вы поняли, что такое накладная за авиаперевозки и накладная за авиаперевозки. Позвольте мне сделать вывод, как показано ниже:

Авианакладная – документ, удостоверяющий получение груза от грузоотправителя, выданный авиаперевозчиком. Если экспедитор или консолидатор участвует в отправке, такой экспедитор выдает конечному грузоотправителю документ о получении товара, который называется внутренней авианакладной (HAWB).В свою очередь, указанный экспедитор доставляет груз основному авиаперевозчику и получает генеральную авианакладную (MAWB).

Вы также можете прочитать здесь — Разница между HAWB и MAWB   Разница между MBL и HBL. Как работает MBL и как работает HBL?

 

Все счета за авиаперевозки являются счетами за авиаперевозки, но все счета за авиаперевозки не обязательно должны быть счетами за авиаперевозки.

В этой статье я объяснил разницу между AWB и HAWB. Хотели бы вы добавить дополнительную информацию о счете за авиаперевозку и счете за авиаперевозку дома? Поделитесь своим опытом ниже о разнице между накладной за авиаперевозки и счетом за авиаперевозку.

 

Прокомментируйте ниже свои мысли о House Airway Bill Vs. Авианакладная.

 

 

Приведенная выше информация является частью онлайн-руководства по обучению экспорту-импорту

Сообщения о международной торговле

Разница между BL и MBL.


Как отличить BL от HBL?
Разница между авианакладной и генеральной авианакладной
Разница между авианакладной и коносаментом.
Разница между MAWB и HAWB
Разница между DDU и DAP
Как начать экспортный бизнес?
Как получить экспортные заказы?
Каковы риски и решения в экспортном бизнесе?
Нажмите здесь, чтобы узнать Индийскую торговую классификацию (ITC)
Налог на услуги — Нажмите здесь, чтобы прочитать полное уведомление в разделе «Бюджет на 2014 год»
Что такое банковский кредит экспортерам после отгрузки?
Типы экспортных контейнеров
Измерение экспортных контейнеров
Экспортно-импортная политика Индии на 2015-2020 гг. процедуры и документация

Возврат исходного налогового кредита (ITC) GST, часто задаваемые вопросы
Процедуры перехода для существующих плательщиков НДС на GST онлайн в Индии
Возврат GST, уплаченного в Индии, FAQ
4 Условия подачи заявки на возврат входного налогового кредита (ITC) в соответствии с GST
Регистрация существующих плательщиков НДС на Общем портале GST
Разница между видами товаров и услуг и типами GST
4 типа товаров и услуг в Индии по ставке GST
Разница между IGST для международных товаров и IGST для отечественных товаров.
Элементы навигации для регистрации с GST в Индии для существующих плательщиков НДС в ИндииКак рассчитывается IGST в разделе «Импорт»?
Как обрабатывается ставка IGST на импорт?
Как зарегистрировать сертификат цифровой подписи в соответствии с GST в Индии. GST и бизнес электронной коммерции, часто задаваемые вопросы
Определение электронной коммерции в соответствии с GST
Как определить этапы процесса регистрации налогоплательщика на общем портале GST.
TDS под GST, часто задаваемые вопросы
Взимаются ли проценты за задержку уплаты налога GST?
Пошаговая процедура входа на общий портал GST в Индии
Механизм уплаты налога GST в Индии
Сбор за просрочку подачи налоговых деклараций GST в Индии
Я плачу налог на услуги за свои услуги.Но я не уверен, как мне оплатить новый налог на товары и услуги?
Уведомление о неплательщиках, подающих налоговую декларацию
Когда подавать ежегодную налоговую декларацию онлайн?
Процедуры подачи заявления о снижении обязательств по исходящему налогу на товары и услуги в Индии

 

Процедуры заявления о возмещении ущерба после имплантации GST

Как получить возмещение IGST при экспорте?

Изменения процедуры экспорта после введения GST

Процедуры заводской набивки после введения GST

Пересмотренная ставка GST на мрамор и травертин, кроме блоков

Пересмотренная ставка GST на гранит, кроме блоков

Пересмотренная ставка GST на концентрат урановой руды

Надеюсь, я смог различать и объяснять накладную за авиаперевозки и накладную за авиаперевозку дома. Если у вас есть другое мнение, обсудите его ниже:

Электронная накладная и дебетовые кредит-ноты — все, что вам нужно знать

Эта статья написана Шрея С.К. Пандей , студенткой юридического колледжа Дехрадунского факультета Уттаранчалского университета. В этой статье она обсуждает дебетовую, кредитовую и электронную накладную, особенности дебетовых и кредитных накладных, а также то, как осуществляется регистрация электронной накладной в соответствии с налогом на товары и услуги (GST) и как отменить регистрацию лица, зарегистрироваться в системе электронных счетов.

Налог на товары и услуги (GST) был введен в качестве схемы «Одна нация — один налог» в Индии. Многие налоговые схемы были заменены после введения налога на товары и услуги (GST). Он аккумулировал все косвенные налоги, существовавшие в Индии. В разделе 34 Закона о центральном налоге на товары и услуги (CGST) 2017 г. (Глава VII (Налоговый счет-фактура, кредитовые и дебетовые авизо) обсуждаются кредитовые и дебетовые авизо. Но в этом положении четко не говорится о реквизитах, которые требуются в дебет-ноте и кредит-ноте.На усмотрение правительства остается то, что кредит-ноты и дебет-ноты будут включать те сведения, которые предпишет правительство. В соответствии с главой VI (Налоговый счет-фактура, кредитовые и дебетовые авизо) Правил центрального налога на товары и услуги (CGST) 2017 г. правило 53 касается сведений, которые должны быть упомянуты в дебетовых и кредитовых авизо. Любой, кто выдает дебетовую и кредитную ноты, обязан строго указать эти данные в документе. Электронная накладная обсуждается в соответствии с правилом 138 Центрального налога на товары и услуги (CGST) от 2017 года.Положение является расплывчатым, поскольку в нем четко не говорится об электронной накладной.

Теперь кратко изучите всю концепцию кредитной, дебетовой и электронной накладной в следующем содержании.

Дебетовая записка — это инструмент или документ, который покупатель или приобретатель товаров и услуг передает продавцу. Дебетовая записка выписывается покупателем против продавца, чтобы сообщить ему, что товары или услуги были возвращены, и теперь продавец дебетует против покупателя сумму возврата товаров и материалов.

Если покупатель оплатил товары и материалы в момент передачи, то сумма, подлежащая списанию, корректируется при дальнейшем приобретении товаров и услуг у этого продавца. Если покупатель не оплатил сумму за товары и услуги, которые он купил, то при таком условии сумма, подлежащая дебетованию, вычитается из фактической суммы, которую требуется передать продавцу.

Пример дебетовой записки 

Корпорация «XYZ» покупает товары на рупий.2 00 000 от другой корпорации скажем « ABC ». Но корпорации « XYZ » стало известно, что товары на сумму рупий. 50 000 повреждены. Об этом сообщают в корпорацию « АВС » при доставке товара.

Корпорация « XYZ » выпустила дебетовую ноту на сумму рупий. 50 000 . Теперь они должны дать рупий. 1 50 000 корпорации « ABC ».

Теперь рассмотрим ситуацию, когда корпорация « XYZ » уже произвела платеж корпорации « ABC ».И, после оплаты, узнали, что товар на сумму руб. 50 000 повреждены. В этой ситуации корпорация « XYZ» выдаст дебетовый вексель на сумму рупий. 50 000 корпорации « ABC ». Всякий раз, когда корпорация « XYZ » в будущем будет покупать товары у корпорации « ABC », сумма будет уменьшена из платежа.

Важные особенности дебетовой записки

  1. Причина отправки дебетовой записки — уведомить продавца о дебетовой операции, произведенной на его счете, с указанием причины.
  2. При возврате товара « книга возврата покупок » обновляется в соответствии с этим.

Книга возврата покупки :- Когда товары возвращаются по какой-либо причине, т. е. по причине неверного количества, плохого качества и т. д., этот возврат покупки должен сохраняться в записи, и эта запись является покупкой книга возврата. Если возврат товара частый, то в таком случае он сохраняется или фиксируется в журнале.

  1. Дебет-нота оформляется как счет-фактура или счет и представляет собой положительную сумму.
  2. Покупатель или покупатель используют дебетовую накладную при возврате товаров, приобретенных в кредит.

Важный момент

Нажмите здесь

  1. В дебет включаются реквизиты, установленные Правительством после принятия правил.
  2. Детали, которые необходимо указать в дебетовой записке:
    • Отчет за месяц, в котором дебетовые авизо выписаны или получены лицом.
    • Возврат за следующий месяц.
  3.  Декларация должна быть сделана в указанный период времени. Это не должно быть позже, чем: —
    • Сентябрь в конце финансового года, когда поставка была завершена.
    • Дата подачи годового отчета.

Запись дебетовой записки

Книга покупателя или покупателя

Когда покупатель или покупатель возвращает товары или услуги, они известны как возврат покупки . Когда эти товары будут возвращены продавцу, то

  1. Текущие обязательства уменьшаются по мере уменьшения кредиторской задолженности по покупке в кредит.
  2. По мере ухудшения покупки в кредит расходы уменьшаются.

Счет кредитора

Дебет

Счет возврата покупателя

Кредит

Книга продавца

Когда покупатели возвращают товары, они возвращаются продавцом.Товары, полученные обратно продавцом, известны как возврат продаж . Когда товар получен продавцом, это оказывает определенное влияние на продавца-

  1. По мере ухудшения продаж в кредит снижается доход.
  2. Оборотные активы уменьшаются по мере уменьшения дебиторской задолженности по продажам в кредит.

Счет возврата продаж 

Дебет

Счет должника

Кредит

Дебетовая запись

 

В соответствии с разделом 2(38) Закона о налогах на товары и услуги от 2017 г. дебетовая записка представляет собой запись или документ, который доставляется или выдается зарегистрированным лицом в соответствии с разделом 34(3).

Раздел 34(3) Закона о налогах на товары и услуги от 2017 года гласит, что, когда налоговая накладная или счет-фактура были доставлены в связи с поставкой товаров и услуг и установлено, что:

  1. Стоимость товаров и услуг, указанная в счете или счете-фактуре, меньше реальной стоимости товаров и услуг.
  2. Ставка налога на товары и услуги (GST) списывается по низкой ставке в отношении фактической ставки, применимой к этим товарам и услугам,

Лицо, предоставившее товары и услуги i.Зарегистрированное лицо доставляет или выдает дебетовую накладную получателю этих товаров и услуг. Дебетовая записка увеличивает налоговую ответственность поставщика.

Раздел 34(4) Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года касается ситуации, когда дебетовая записка выдается при возврате товаров и услуг.

При выписке зарегистрированным лицом дебетового ордера на какие-либо товары и услуги он должен указать реквизиты такого дебетового ордера в « декларации за месяц », когда такие дебетовые авизо были доставлены или выданы, и после этого сумма налога будет скорректирована.

Дебетовая записка может быть выдана в двух случаях:

  1. Когда значение налога на товары и услуги изменяется после выставления счета или счета-фактуры.
  2. Когда налог на товары и услуги изменяется после выставления счета или счета-фактуры.

Когда поставщик может выписать дебетовый авизо

  1. Когда счет или налоговая счет-фактура были выставлены поставщиком, а затем фактическая стоимость налога на товары и услуги превышает сумму налога, указанную в счете-фактуре или налоге.
  2. Когда количество товаров и услуг, полученных получателем или получателем и поставленных поставщиком, превышает количество, указанное в счете или накладной.

Много раз наблюдалась некоторая путаница в отношении дебетового авизо и счета-фактуры. Путаница возникает из-за того, что дебетовая записка также выдается для подтверждения транзакции, когда доставка была сделана. Дебетовые ордера и счета-фактуры — это два разных документа.Если, в случае, продавец товаров и услуг предпочитает скорректировать сумму, которую он отправил ранее, то он может поочередно использовать дебетовую накладную.

Старший №

                  Дебетовая записка

                    Счет-фактура

1.

Дебетовые записки являются своего рода меморандумом.

В счете-фактуре указан перечень приобретаемых товаров и услуг и общая сумма, которую необходимо заплатить за эти товары и услуги.

2.

Дебет-нота выставляется покупателем товаров и услуг продавцу.

Счет-фактура выставляется продавцом товаров и услуг покупателю.

3.

Дебет-нота означает официальный запрос.

Счет-фактура подтверждает, что сделка произошла между продавцом и покупателем.

4.

Дебетовые авизо рассматриваются как уведомление о причитающихся платежах.

В счете показан опрос общей суммы, которая уже была оплачена.

Дебетовые ордера являются меморандумом, который используется покупателем. Они представляют собой своего рода вексель, который выдается покупателем или покупателем товаров и услуг, информирующий продавца о том, что он обязан выдать кредит-ноту. Это тип коммерческого документа или формальный документ, который используется в бизнес-секторе.

Формат 1 дебетовой записки

Формат 2 дебетовой записки

Формат 3 дебетовой записки

Формат 4 дебетовой записки

Формат 5 дебетовой записки

Дебет-нота должна содержать указанное содержание. Не существует надлежащего определенного формата дебетовой накладной, но, тем не менее, есть важное содержание или детали, которые необходимо указать в ней.В дебетовой записке должны быть указаны сведения о деньгах, которые необходимо списать со счета продавца. Покупатель или покупатель должны указать причину выдачи дебетового ордера.

Несмотря на то, что форма дебетовой накладной не установлена, в ней необходимо указать некоторые реквизиты. Правило 53 Центрального правила налогообложения товаров и услуг от 2017 года касается сведений, которые необходимо указывать в дебетовых авизо, а именно: —

.
    1. Слово « Дебетовая записка » должно быть отмечено или указано на видном месте везде, где оно применимо.
    2. Имя поставщика , Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) и адрес должны быть указаны в счете-фактуре.
    3. Характер документа
    4. Последовательные серийные номера  уникальные номера для каждого финансового года.
    5. Дата выдачи документа.
    6. Имя получателя, Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) или уникальный идентификационный номер и адрес (если он зарегистрирован).
    7. Если получатель или получатель является незарегистрированным лицом, следует указать такие сведения, как имя , адрес доставки, адрес получателя, включая название штата и его код.
    8. Серийный номер и дата накладной и соответствующей налоговой накладной или счета-фактуры.
    9. Налоговая ставка, сумма налога, которая зачисляется или списывается с получателя и получателя, или стоимость налогооблагаемой поставки товаров и услуг.
    10. Электронная подпись или подпись поставщика или уполномоченного им представителя.

Срок выдачи дебетовых авизо не ограничен.

Кредит-нота

— это инструмент или документ, который продавец товаров и услуг выдает своему покупателю или покупателю.С помощью кредит-нот продавец товаров и услуг уведомляет или информирует своего покупателя о том, что на его счет была зачислена определенная сумма. В связи с возвратом товаров и услуг покупателем, сумма была зачислена на его счет.

При возврате товаров и услуг покупателем или покупателем он выставляет продавцу дебетовую накладную. Дебет-нота означает, что продавец обязан выплатить указанную сумму покупателю. Когда продавец зачислит сумму на счет покупателя, он выдаст кредитный вопрос, уведомляющий о том, что сумма была зачислена на его счет.

Сумма может быть скорректирована в следующей транзакции. Когда покупатель выкупит товары и услуги у этого конкретного покупателя или покупателя, сумма может быть скорректирована в этой конкретной транзакции. Покупателю будет разрешено заплатить меньшую сумму товаров и услуг, он не будет платить в пределах суммы товаров и услуг, возвращенных во время последней сделки.

Кредит-нота также выдается, когда выпущенные или поставленные товары и услуги меньше, чтобы сообщить покупателю, что он не обязан производить платеж.Месяц, в котором была выдана кредит-нота, должен быть указан в декларации GST за этот месяц.

Пример:-  Корпорация «XYZ» покупает товары на сумму рупий. 2 00 000 от другой корпорации скажем « ABC ». Но корпорации « XYZ » стало известно, что товары на сумму рупий. 50 000 повреждены. Об этом сообщают в корпорацию « АВС » при доставке товара.

Корпорация « ABC » выпустила кредит-ноту на сумму рупий. 50 000 . Теперь корпорация « XYZ » должна дать рупий. 1 50 000 корпорации « ABC ».

Теперь рассмотрим ситуацию, когда корпорация « XYZ » уже произвела платеж корпорации « ABC ». И, после оплаты, узнали, что товар на сумму руб. 50 000 повреждены. В такой ситуации всякий раз, когда корпорация « XYZ » в будущем будет покупать товары у корпорации « ABC », сумма будет уменьшена из платежа.

Важные характеристики кредит-ноты

  1. Он выдается продавцом товаров или услуг для информирования или уведомления покупателя или покупателя о том, что сумма была зачислена на его счет вместе с указанием причины.
  2. Когда сумма зачисляется на счет покупателя по причине возврата товаров и услуг, « книга возврата продаж» обновляется соответствующим образом.

Книга возврата продаж: — Когда товары и услуги были возвращены покупателем продавцу или продавцу, он регистрирует возврат продаж в книге, которая известна как « Книга возврата продаж » или « Возврат внутрь ».Когда покупатель или заказчик возвращает товар по причине плохого качества, бракованного количества и т.п. Если возврат товара частый, то в таком случае он сохраняется или фиксируется в журнале.

  1. Кредит-нота выставляется продавцом, когда отправленные товары обесценены или повреждены, недостаточны или неисправны со стороны покупателя.
  2. В кредит-ноте указана отрицательная сумма.

Запись кредитной ноты

Книга покупателя или покупателя

Когда покупатель или покупатель возвращает товары или услуги, они известны как возврат покупки . Когда эти товары будут возвращены продавцу, то

  1. Уменьшится обязательство по выплате конкретному кредитору.
  2. Плата или расходы, понесенные ранее для покупки определенных товаров, должны быть уменьшены.

Счет кредитора

Дебет

Счет возврата покупателя

Кредит

Книга продавца

Когда покупатели возвращают товары, они возвращаются продавцом.Товары, полученные обратно продавцом, известны как возврат продаж . Когда товар получен продавцом, это оказывает определенное влияние на продавца-

  1. Выручка, которая ранее была зарезервирована как продажа, уменьшилась.
  2. Активы должны уменьшиться, потому что теперь должник не будет платить.

Счет возврата продажи

Дебет

Счет должника

Кредит

В соответствии с разделом 2(37) Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года кредит-нота – это запись или документ, который доставляется или выдается в соответствии с разделом 34(1) зарегистрированным лицом.

В соответствии с разделом 34(1) Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 г., когда счет, относящийся к налогу, был доставлен или выставлен, и если:

  1. Налог, взимаемый в счете, превышает налог, который должен взиматься в этой поставке.
  2. Когда товары и услуги были возвращены получателем или получателем по причине того, что товары и услуги некачественные.

Затем продавец выдает получателю или получателю кредит-ноту.Кредит-нота будет содержать все детали или сведения, предписанные Правилом 53.

Раздел 34(2) Закона о налогах на товары и услуги от 2017 года гласит, что, когда зарегистрированное лицо доставляет или выдает кредит-ноту, относящуюся к поставленным товарам и услугам, он должен объявить сведения или детали этого кредита. отметка в декларации за месяц, когда такая указанная кредит-нота была выдана.

Дебетовые авизо могут быть выставлены в любое время, поскольку нет никаких ограничений или ограничений по времени для выдачи дебетового авизо. Но в случае кредит-ноты есть ограничение по времени, т.е.

  1. До даты подачи годового отчета кредит-нота должна быть объявлена.
  2. Кредит-нота должна быть объявлена ​​до 30 сентября в соответствии с годом, в котором она была выпущена.

Пример временного ограничения в кредит-ноте:-

 

Состояние 1

Состояние 2

Год поставки

2018

2018

Подача годовых отчетов

30.11.2019

15.09.2019

30 сентября следующего или последующего года

30.09.2019

30.09.2019

Предыдущее из последующих состояний.

30. 09.2019

15.09.2019

Когда могут быть выпущены кредит-ноты: —

  1. Сумма налога, указанная в счете или накладной, превышает фактическую сумму налога.
  2. При возврате получателем товаров и услуг поставщику.

При уменьшении обязанности получателя или получателя товаров и услуг по уплате суммы налога он выписывает поставщику расходный ордер.Пропорционально дебетовой ноте кредитовая нота выдается поставщиком.

Формат кредит-ноты в GST

Кредит-нота — это документ или запись, которая выдается продавцом или торговцем, когда товары возвращаются покупателем или покупателем. Правительственный сайт по налогу на товары и услуги (GST) предоставляет формат кредит-ноты.

Это кредит-нота в соответствии с налогом на товары и услуги (GST), которую поставщик или продавец выдает покупателю в случае возврата им товаров.

Правило 53 Центрального правила о налоге на товары и услуги от 2017 года касается сведений, которые необходимо указывать в кредит-нотах, а именно: —

    1. Слово « Кредитная нота » должно быть отмечено или указано на видном месте везде, где оно применимо.
    2. Имя поставщика , Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) и адрес должны быть указаны в счете-фактуре.
    3. Характер документа
    4. Последовательные серийные номера  уникальные номера для каждого финансового года.
    5. Дата выдачи документа.
    6. Имя получателя, Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) или уникальный идентификационный номер и адрес (если он зарегистрирован).
    7. Если получатель или получатель является незарегистрированным лицом, следует указать такие сведения, как имя , адрес доставки, адрес получателя, включая название штата и его код.
    8. Серийный номер и дата накладной и соответствующей налоговой накладной или счета-фактуры.
    9. Налоговая ставка, сумма налога, которая зачисляется или списывается с получателя и получателя, или стоимость налогооблагаемой поставки товаров и услуг.
    10. Электронная подпись или подпись поставщика или уполномоченного им представителя.
  1. Кредит-нота и дебет-нота должны содержать номер счета или счета-фактуры.
    • Номер счета или счета-фактуры, указанный в кредит-ноте или дебет-ноте, должен быть из первоначальной поставки.
    • Сведения или реквизиты кредит-ноты и дебет-ноты должны быть заявлены в ФОРМА GSTR-1 . И эти детали должны быть приняты во внимание с данными об исходном номере счета , идентификационном номере налога на товары и услуги (GST) и дате.
  2. Детали или детали кредит-ноты и дебет-ноты должны быть в ФОРМЕ GSTR-1.0n. Когда детали будут заполнены, они будут автоматически заполнены в ФОРМУ GSTR-2A для получателя.Получатель поставки может принять ее, либо отклонить, либо изменить эти сведения или детали, а затем подать ФОРМУ GSTR-2 .
  3. Существует ограничение по времени для выдачи кредит-ноты, но нет ограничения по времени для выдачи дебет-ноты.

Старший №

Основания для сравнения

Дебетовая записка

Кредитная нота

1.

Значение 

Дебетовая записка — это документ или инструмент, который выдается покупателем товаров и услуг для информирования продавца о том, что с его счета была дебетована сумма в той мере, в какой товары и услуги были возвращены.

Кредит-нота — это документ или инструмент, выданный продавцом товаров и услуг для информирования покупателя или покупателя о том, что сумма в размере возвращенных товаров была зачислена на его счет.

2.

Использует

Синие чернила используются для написания дебетовой записки.

Красные чернила используются для написания дебетовой записки

3.

Представляет

Представляет положительную сумму

Представляет отрицательную сумму

4.

Книга для обновления

Когда выписывается дебетовая записка, Книга возврата покупок обновляется.

При выдаче кредит-ноты книга возврата продаж обновляется.

5.

Последствие

Дебиторская задолженность сведена к минимуму

Кредиторская задолженность сведена к минимуму.

6.

Замена

Кредит-нота

Дебетовая записка

E-way Bill — это инструмент или документ, созданный в электронном виде.Создание электронной накладной необходимо из-за перемещения или перемещения товаров и продуктов, стоимость которых превышает рупий. 50 000. Когда какие-либо товары или продукты перемещаются из одного места в другое, но в пределах Индии, кроме Дели, требуется электронная накладная. Когда стоимость товара превышает 1 лакх, а перемещение товара или продукта осуществляется в пределах Дели, требуется создание или создание электронной накладной.

Документ или инструмент электронной накладной выдается онлайн для перевозки товаров и услуг. При этом не имеет значения, является ли передача внутригосударственной или межгосударственной. Если электронная накладная выставлена ​​в одном штате, то она принимается на каждой союзной территории или в штате Индии.

Электронная накладная была введена, но Центральный совет по акцизам и таможне по налогу на товары и услуги (GST). Он позволяет перевозить товары и услуги на сумму до рупий. 50 000. Когда в Индии был введен налог на товары и услуги (GST), также был введен электронный счет. Но электронная накладная так и не была запущена авторизованным способом, так как на портале ее онлайн-регистрации возникла техническая проблема, из-за которой она находится на перехвате.

Генерация, аннулирование или продление электронного счета может осуществляться через его веб-сайт или с помощью SMS, а также посредством интеграции между сайтами. Поставщик или получатели получают отличительный номер электронной накладной или EBN при создании электронной накладной.

Правило 138 (глава XVI) Центрального налога на товары и услуги (CGST), 2017 г. Касается правил электронного проезда.

В правиле указывается, что правительство отвечает за указание того, какой документ будет иметь при себе лицо, когда оно перевозит товары и услуги или пока товары находятся на транзитном складе.Правительство будет указывать документ в уведомлении до тех пор, пока система электронных накладных не будет одобрена или разработана советом.

Положение о правиле электронного проезда в соответствии с Правилом центрального налога на товары и услуги (CGST) от 2017 года является расплывчатым или двусмысленным. В правиле прямо не говорится об электронной накладной. В нем говорится, что « до тех пор, пока не будет разработана и утверждена советом система электронных накладных». Лицо, которое перемещает товары и услуги, будет иметь при себе документ, когда товары находятся в движении, который определен Правительством для этой цели.Но эти документы прямо не указаны как электронная накладная. Правительство уполномочено указывать эти документы путем уведомления до тех пор, пока система электронных накладных не будет разработана органом власти и не получит одобрение Совета.

Для формирования электронной накладной есть несколько предварительных условий, а именно:

  1. Лицо, которое обязано сформировать Электронную накладную, должно зарегистрироваться на портале Электронной накладной.
  2. Любой счет или счет-фактура, относящиеся к сбору товаров, которые должны быть отправлены, должны быть у лица, выдающего электронный счет.
  3. Если перевозка товаров или услуг осуществляется автомобильным транспортом, то идентификатор перевозчика и номер транспортного средства должны быть у лица, составившего электронную накладную.
  4. Когда товары или услуги доставляются воздушным, морским или железнодорожным транспортом, номер транспортного документа, идентификатор транспорта и дата в документе должны быть указаны лицом, составившим электронную накладную.

Раздел 68 Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года посвящен проверке товаров, находящихся в движении.

Правительство требует, чтобы лицо, которое перевозит или перевозит товары, могло иметь при себе документ, если стоимость товаров превышает определенный предел.

Документ, который лицо имеет при себе для перевозки товаров, утверждается в порядке, установленном Правительством.

Когда соответствующее должностное лицо препятствует какой-либо перевозке товаров и услуг, оно просит или требует от лица, перевозящего товары, предъявить документ, установленный в Разделе, и лицо обязано представить документы и устройства и он также позволит соответствующему сотруднику осмотреть товар.

Для перевозки товаров из одного штата в другой будет применяться налог на товары и услуги (GST). Электронная накладная была впервые введена Министерством автомобильного транспорта и шоссейных дорог и была введена всего на 14 дней на экспериментальной основе. Он был введен в действие или применялся с 1 апреля 2018 года. Электронный счет был впервые объявлен поэтапно, который был запущен с 15 апреля 2018 года по 16 июня 2018 года. Система электронного счета применялась, когда этапы менялись. -аут был завершен.

До введения налога на товары и услуги (GST) существовала система «Накладная ». Накладная применялась во время действия режима налога на добавленную стоимость (НДС) при перевозке товаров и услуг. Этот счет был создан не онлайн, а документ был создан физически для перевозки или перевозки товаров и услуг. Теперь, после внесения поправок и введения налога на товары и услуги (GST), накладная в налоге на добавленную стоимость (НДС) была заменена электронной накладной, которая представляет собой документ или запись, созданную в электронном виде.

Электронная накладная по налогу на товары и услуги (GST) создается: —

  1. Лицо, зарегистрированное в соответствии с налогом на товары и услуги (GST).
    • В случае перевозки товаров и услуг по налогу на товары и услуги зарегистрированным лицом, то в этом случае ЭТН формируется зарегистрированным лицом или получателем (получателем) отправления.
    • Электронная накладная может формироваться перевозчиком при передаче товара перевозчику зарегистрированным лицом для его перевозки или перемещения.
  2. Незарегистрированное лицо по налогу на товары и услуги (GST)
    • При перевозке или транспортировке товаров или отправлений незарегистрированным лицом формирование электронной накладной осуществляется только незарегистрированным лицом, а не кем-либо другим.
    • при передаче товаров и услуг незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу в таком случае это должно рассматриваться как передача зарегистрированным лицом, поэтому ответственность за создание электронной накладной лежит на зарегистрированном лице. .

Через онлайн-портал налога на товары и услуги (GST), т. е. gst.gov.in , была создана электронная накладная. Его также можно сгенерировать с помощью SMS, указав зарегистрированный номер. Онлайн-портал налога на товары и услуги (GST) также имеет возможность изменить номер транспортного средства из уже созданной электронной накладной, аннулировать электронную накладную, распечатать электронную накладную и т. д.

Вещи, необходимые для создания электронной накладной:-

  1. Лицо должно иметь учетную запись на портале Электронной накладной.
  2. Для перевозки грузов с дороги необходимо наличие номера транспортного средства и идентификатора транспорта.
  3. Для перевозки товаров воздушным, морским или железнодорожным транспортом должен быть номер транспортного документа, транспортное удостоверение и в документе должна быть указана дата.
  4. Должен быть счет-фактура или счет или чаллан указанных товаров и услуг, для которых требуется создание электронной накладной.

Регистрация зарегистрированным лицом или налогоплательщиком

Зарегистрированное лицо или налогоплательщик зарегистрируются на онлайн-портале налога на товары и услуги (GST) следующим образом: —

  1. Откройте портал электронных счетов через https://ewaybillgst.gov.in/

Примечание: Если онлайн-портал налога на товары и услуги (GST) показывает «Логин», , то закройте его . Первая страница или домашняя страница системы электронных счетов за товары и услуги (GST) будет выглядеть следующим образом:

 2. Вы найдете регистрационную колонку в правой части портала системы электронных счетов. « Регистрация » будет хорошо видно между « Связаться с нами » и « Войти ».Нажмите « Registration », а затем « E-way Bill Registration », доступные под ним.

3. Когда вы нажмете «Регистрация счетов в электронном виде», вы перейдете на эту страницу

.

На этой странице введите свой « Идентификационный номер налога на товары и услуги » и «Код проверки ».

4. « Одноразовый пароль » или « OTP» будет создан после подачи « Идентификационный номер налога на товары и услуги », и теперь вы должны подтвердить, что « Одноразовый пароль » или « ОТП »

Перед нажатием «Отправить одноразовый пароль» проверьте автоматически заполненные столбцы.После получения « Одноразовый пароль », который будет получен на зарегистрированный номер мобильного телефона, вы должны подтвердить его, нажав кнопку « Подтвердить одноразовый пароль ».

5. Теперь последний шаг — ввести « Новый использованный идентификатор ». Также требуется установить пароль.

Примечание : никому не сообщайте свой пароль. Это делается для предотвращения вашей информации, которая связана с порталом или связана с сайтом.

Если в заполненных вами реквизитах будет ошибка, портал «Система электронных счетов» выведет всплывающее сообщение, чтобы проинформировать вас.

Электронный биллинг Логин

После регистрации в системе электронных накладных через https://ewaybillgst.gov.in/ теперь человек может создавать электронные накладные для перевозки или перевозки товаров и услуг по Индии. Чтобы создать электронную накладную онлайн, вам необходимо войти в систему через https://ewaybill.nic.in/. Выполните следующие действия, чтобы сгенерировать электронную накладную: —

Лицо, которое обязано формировать ЭТП, должно зарегистрироваться на портале ЭТП i.е. с https://ewaybill.nic.in/

После авторизации через зарегистрированный Id на портале Электронной накладной будет открыт кабинет. На портале будет отображаться информация о последних действиях, выполненных на портале. Портал также отобразит некоторые дополнительные параметры в левой части экрана.

В списке первым вариантом будет указана « электронная накладная ». Нажмите на эту опцию.

           

Будет открыт следующий список.Если человек хочет сгенерировать новую электронную накладную, он должен нажать на первую опцию « Создать новую ».

  Экран будет открыт. Необходимые данные должны быть введены в графы.

На приведенном выше экране отображаются различные параметры с различными подпараметрами. Это «Электронная форма входа». Теперь человек обязан заполнить его подробно. Это подопции, которые человек должен заполнить.

Тип транзакции: — Если лицо является поставщиком, то транзакция будет « исходящая », а если лицо является получателем или получателем, то транзакция будет « входящая ».

Подтип транзакции: — Подтип, относящийся к транзакции, будет отображаться в соответствии с типом транзакции.

Если исходящие:- Если тип транзакции лица исходящий, вам необходимо ввести имя, номер налогоплательщика на товары и услуги (GSTN), вы также можете указать дополнительные места вашего бизнеса. Это типы документов, подвиды операций, которые вы должны заполнить.

Если входящая: Если тип транзакции является внутренней, вам необходимо указать имя, номер налога на товары и услуги (GSTN), адрес и указать в опции.

Детали документа: В опции «Детали документа» необходимо заполнить данные о вашем документе. Тип вашего документа, номер вашего документа и дата документа.

Примечание:  Будущая дата недопустима, поэтому портал не разрешает лицу, формирующему электронную накладную, вводить любую дату в будущем.

Детали, относящиеся к « Счет на » и « Счет с »: — В опции «Сведения о счете» необходимо ввести.Детали поставщика и детали получателя будут заполнены. Когда будет выбран тип транзакции, данные, относящиеся к « От/К », будут автоматически заполнены в столбце.

Примечание : Поставщик или получатель должны заполнить « Незарегистрированное лицо », т.е. « URP » вместо « Идентификационный налоговый номер товаров и услуг », т.е. «02 GST» Электронная накладная не зарегистрирована.

Детали предмета:- В опции «Детали предмета» вам необходимо ввести все детали, относящиеся к предмету. Необходимо указать детали предметов, которые необходимо передать. Он попросит ввести «Название продукта», описание и т. д.

Сведения о транспорте:- Последний вариант – «Сведения о транспорте», в котором вы вводите сведения о транспортном средстве, перевозчике и виде транспорта, которые необходимо заполнить в следующем разделе.

После того, как все данные введены, человек может проверить все введенные им данные через « Предварительный просмотр ». После повторного просмотра всех данных, представленных ранее, теперь человек может сгенерировать номер электронного счета, отправив данные.

Перепечатка электронной накладной

Если человеку снова нужна электронная накладная, он может ее распечатать. Для перепечатки используются следующие методы: —

  1. На онлайн-портале Электронной накладной человек увидит опцию Электронная накладная в левой части портала.После нажатия на электронную накладную появится опция « Распечатать EWB » под всеми опциями. Нажмите « Распечатать EWB »
  2. .

2. Теперь второй шаг – заполнить или ввести номер электронной накладной. Вы должны ввести свой: Уникальный номер или номер электронной накладной», а затем нажать «GO». если вы не уверены в номере своей электронной накладной, нажмите « Exit », чтобы покинуть страницу.

Электронная накладная, которая будет отображена, может быть использована или распечатана снова.

Генерация электронной накладной (часть B)

Чтобы заполнить или ввести информацию, относящуюся к Части B в электронной накладной, необходимо выполнить следующие шаги: —

  1. В левой части портала электронных накладных нажмите на электронную накладную. Тогда будет открыт дальнейший список. Выберите опцию «Обновление , часть B/транспортное средство ».
  2. Сейчас. портал попросит ввести либо дату формирования ЭТП, либо номер ЭТП. Портал отобразит или перечислит сгенерированную электронную накладную.

3. Третий шаг – выбрать правильную электронную накладную, т.е. EWB. если электронная накладная требует внесения изменений. Это должно быть сделано, и последний шаг — отправить его, нажав на опцию отправки.

Если транспортер незарегистрирован, то он не сможет зарегистрироваться описанным выше способом. Он должен зарегистрироваться в «Системе электронных счетов », указав все подробности, касающиеся его бизнеса. Когда он заполнил данные, «Система электронных счетов» сгенерирует пятнадцатизначный идентификатор перевозчика и учетные данные пользователя для незарегистрированного перевозчика.Для регистрации он должен иметь тип бизнеса, данные PAN, местонахождение своего бизнеса и т. Д. Теперь способы регистрации на портале «Электронный счет»: —

Откройте портал «Система электронных счетов».

  1. Нажмите на опцию «Регистрация для перевозчиков». После выбора опции откроется эта страница:
  2. Для отмены регистрации перевозчика требуется ввести его официальное имя, которое указано в его PAN. ему нужно было выбрать штат и ввести свой номер PAN.Теперь он должен был подтвердить это, нажав кнопку «Подтвердить».
  3. Теперь незарегистрированный перевозчик должен выбрать состав бизнеса и вид регистрации.
  4. Теперь незарегистрированный перевозчик должен ввести все данные, касающиеся бизнеса и контакта.
  5. Следующим шагом является загрузка удостоверения личности и адреса, выбрав кнопку « Загрузить ».
  6. Теперь незарегистрированному транспортеру будет предложено установить логин и пароль в соответствии с правилом и его удобством
  7. После всего этого пользователь сделает заявление о правильности предоставленной им информации, нажав на опцию « флажок ».
  8. Наконец, незарегистрированный транспортер нажмет кнопку «сохранить». После сохранения система электронных счетов сгенерирует пятнадцать цифр « Trans ID ». Это ему покажут. Теперь незарегистрированный перевозчик может передать этот Trans ID любому из своих клиентов, что позволит перевозчику ввести номер транспортного средства с целью перемещения товаров.

Формат электронной накладной —

  1. Существует онлайн-подача Часть A формы GST INS-01 .Это онлайн-портал налога на товары и услуги (GST), который заполняется зарегистрированным поставщиком.

2. На портале налога на товары и услуги (GST) зарегистрированное лицо или получатель товаров и услуг заполняет Part B формы GST INS-01 .

3. Когда товары и услуги передаются зарегистрированным лицом перевозчику, зарегистрированное лицо заполняет Часть A и B формы GST INS-01 .

4. Если грузоотправитель товаров и услуг не заполнит форму GST INS-01 , то форму заполнит перевозчик.

5. При наличии незарегистрированного поставщика перевозчиком или поставщиком будет сформирована электронная накладная за перевозку товаров и услуг по форме ФОРМА GST INS-01 . Получатель товаров и услуг будет считаться поставщиком, если он является зарегистрированным лицом.

6. При одной перевозке или перевозке нескольких товаров и услуг отдельное формирование электронных накладных.Перевозчик обязан указать серийный номер каждой электронной накладной в ФОРМЕ GST INS-02 и на портале будет комбинированная генерация накладной.

7. Проверка электронной накладной может осуществляться Комиссаром или любым уполномоченным им органом. Он может проверить электронную накладную в любое время во время перевозки Товара. Отчет о проверке должен быть задокументирован в форме часть А формы GST INS-03 соответствующим должностным лицом не позднее 24 часов с момента проверки.

8. Завершенный отчет о проверке должен быть зарегистрирован не позднее трех дней после проверки в Часть B формы GST INS-03.

9. Если транспортное средство находится под стражей более тридцати минут, информация будет загружена в ФОРМУ GST INS-04. Он будет соблюдаться при несоблюдении правил электронной накладной.

Срок действия электронных накладных зависит от расстояния транспортного средства, после которого они истекают.День и время, в которые сформирована электронная накладная, начинают срок действия электронной накладной.

  1. Если расстояние, пройденное транспортным средством, меньше 100 км , то накладная на проезд в электронном виде остается действительной за один день .
  2. Если расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 100 км до 300 км , тогда накладная будет действовать в течение трех дней .
  3. Если расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 300 км до 500 км , то электронная накладная будет действовать в течение пяти дней.
  4. Если расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 500 км до 1000 км , то электронная накладная будет действовать в течение десяти дней.
  5. Если расстояние, пройденное транспортным средством, превышает 1000 км, электронная накладная остается в силе в течение пятнадцати дней .

Уполномоченный по налогу на товары и услуги (GST) может продлить срок действия электронной накладной для определенного товара.

Старший№

Вид транспорта

Расстояние в километрах, до

Срок действия электронной накладной

1.

Грузовой (Обычный)

100 км

Каждый Дополнительные 100 км

Один день

Один дополнительный день

2.

Грузовой (Негабаритный)

20 километров

Каждый Дополнительные 20 км

Один день

Один дополнительный день

Если налогоплательщик или держатель хочет, он может продлить срок действия электронной накладной. Предельный срок для продления за четыре часа до или за четыре часа после истечения срока его действия составляет .Проще говоря, у налогоплательщика есть восемь часов, чтобы продлить срок действия электронной накладной, и если он не продлит срок ее действия, он столкнется с уголовными последствиями.

Когда перевозчик пойман на перевозке товара или партии без электронных накладных, он должен столкнуться с юридическими последствиями. Штраф, который будет наложен на перевозчиков за отсутствие электронной накладной, составляет-

.

Если осуществляется перевозка или транспортировка товаров из одного штата в другой без электронной накладной, то перевозчик будет обязан уплатить рупий. 10 000 или сумма уклонения от уплаты налогов, в зависимости от того, что будет выше.

Если установлено, что налогоплательщик не выполнил указанные полисы, его товары и транспортные средства будут задержаны или задержаны. Такое действие будет совершено без предварительного уведомления. Когда налогоплательщик, который обязан уплачивать налог, уплачивает полную сумму товаров или половину, его транспортное средство или товары могут быть освобождены.

Электронная накладная

требуется для перевозки товаров или партий товаров из одного государства в другое.Но есть определенные товары или партии, для которых не требуются электронные накладные, эти товары-

Старший №

Описание товаров

1.

Для любого сжиженного нефтяного газа (СНГ), который поставляется NDEC (неместным освобожденным потребителям категории) и домашним хозяйствам.

2.

Когда керосиновое масло продается в системе Public Distribution System (PDS)

3.

Когда Департамент Почты перевозит Почтовый Багаж.

4.

Любые драгоценные или полудрагоценные камни и культивированный или природный жемчуг. Любой металл, который является драгоценным, и металл покрыт драгоценным металлом.

5.

Изделия ювелирных и серебряных дел мастеров, ювелирные изделия и другие изделия

6.

Любые бывшие в употреблении личные или домашние вещи

7.

Валюта 

8.

Любые перевозимые товары являются спиртосодержащими для употребления в пищу людьми, сырой нефтью, бензином или моторным бензином, высокоскоростным дизельным топливом, топливом для авиационных турбин, природным газом.

9.

Любой коралл и обработанный (9601) или необработанный (0508) коралл.

Освобождение от оплаты проезда по электронной почте в зависимости от региона

  1. Когда товары или партии перевозятся под таможенной пломбой или таможенным направлением.
  2. Когда транспортируемые товары отправляются из наименее развитых стран, таких как Бутан и Непал.
  3. При перевозке незанятых контейнеров из одной страны в другую.
  4. Товары, перемещаемые из грузового авиационного комплекса, аэропорта, таможенного порта, наземного таможенного поста на станцию ​​грузовых контейнеров или внутренний контейнерный склад для таможенного оформления.

Освобождение от оплаты электронного счета для транспортных средств

  1. При перевозке товаров и грузов на велосипеде, скейтборде, рикше, самокате или любом другом немоторизованном транспорте.
  2. Когда товары перевозятся правительством штата, центральным правительством или другими местными властями в качестве дилера или отправителя через поезда или рельсы 

Освобождение от платы за проезд в электронном виде для отдельных лиц

  1. При перевозке товаров и партий груза в качестве грузоотправителя или грузополучателя из Министерства обороны или Министерства обороны.
  2. Когда товары перевозятся правительством штата, центральным правительством или другими местными властями в качестве дилера или отправителя через поезда или рельсы 

Дебетовые/Кредитные Ноты и Электронная накладная – это новые документы растущей Индии. Они вводятся после введения налога на товары и услуги (GST). Дебетовые авизо выдаются покупателем или покупателем, с другой стороны кредит не является документом продавца. Всякий раз, когда товары возвращаются, покупатель или покупатель упоминают об этом в книге возврата покупок.Продавец после выставления кредит-ноты упомянет об этом в книге возврата продаж. Электронная накладная заменила накладную. Система налога на добавленную стоимость (НДС) использовалась в индийской налоговой системе до введения налога на товары и услуги (GST) и накладной. С введением GST экономическая модель Индии изменилась. Вся цель состоит в том, чтобы привести Индию к развитому региону.

моделирование ИП: Накладные Часть 63: заполнение

В предыдущих сообщениях я исследовал многие аспекты того, что такое путевые листы и как они используются, всегда с целью информирования модельных операций. Многие из этих предыдущих сообщений можно найти, используя слово «Накладные» в качестве условия поиска в окне поиска справа. Если у вас есть особые интересы в этой теме, добавьте одно или несколько подходящих слов к поисковому запросу, который вы используете.
Настоящий пост восходит к очень основному вопросу, о котором меня часто спрашивают: как заполняется образец накладной? Стимулировал ее, в частности, недавний посетитель макета, имя которого мы не назовем, и который сформулировал это так: «Как вы придумываете эти накладные?» Преодолев слабый инстинкт возмущения при слове «сон», я понял, что он действительно хотел спросить: «Откуда берется информация?» Это, безусловно, законный вопрос.
Первая проблема, которую нужно признать, это то, как автомобили выбираются для погрузки. Разработчики моделей часто представляют, что вся онлайновая загрузка осуществляется в дорожных автомобилях. Если бы это было сделано на прототипе, очевидно, половина всех автомобильных миль была бы порожней, поскольку все прибывающие иномарки разгружались и отправлялись домой пустыми, а отечественные автомобили загружались исключительно. Именно для уменьшения этой проблемы и было написано Правило 1 Автосервиса, которое, по сути, гласило: «Не загружайте отечественный автомобиль, если подходящая иномарка имеется в наличии или может быть разумно получена.
(Полную цитату из всех шести основных правил обслуживания автомобилей, а также необходимую карту зон назначения вы можете прочитать в моем посте по адресу: https://modelingthesp.blogspot.com/2011/09/waybills-12. .html . Но нужно ли нам пытаться следовать этим Правилам? За десятилетие после Второй мировой войны данные AAR показали, что около 70 процентов всех погрузок вагонов соблюдали Правила, поэтому мне кажется, что мы должны стремиться к тому же. .)
Таким образом, если вы моделируете, скажем, Сиэтл и представляете себе груз, прибывающий откуда-то из Огайо, вы можете подумать, что он наверняка будет перевозиться в вагоне местной железной дороги, New York Central или Erie или, возможно, B&O.Но на самом деле дворник в Огайо имел бы в виду Правило 1 и предпочел бы поместить этот груз, направляющийся в Сиэтл, в вагон северо-западной дороги, скажем, Милуоки, NP или GN, или даже железной дороги с близлежащими соединениями, такими как SP или GN. ВВЕРХ.
Итак, если вы выбираете груз из Огайо, скажем, автомобильные шины от Akron, как вы это делаете? Во-первых, вам нужно знать, какие железные дороги обслуживают Акрон, чтобы вы могли выбрать пустую накладную для одной из этих железных дорог. Мне нравится использовать переизданный Кальмбахом «Железнодорожный атлас» 1928 года, который я описал в предыдущем посте (см.: https://modelingthesp.blogspot.com/2012/05/waybills-24-routing.html).
На карте Огайо в этой книге вы обнаружите, что Акрон обслуживался Эри, Пенсильвания, B&O и, конечно же, Акрон, Кантон и Янгстаун. У меня есть пустые накладные на все четыре. Но мне нравится проверять в этот момент конкретные отрасли и был ли район переключения. У меня есть «Список станций и разъездов» Пенсильванской железной дороги, по сути, Руководство для грузоотправителей, перепечатанное Rails Unlimited (см. их сайт по адресу: http://railsunlimited.лентаrail.com/Books/shippers.html). Этот документ показывает, что и у B.F. Goodrich, и у Firestone было по два завода, обслуживаемых PRR. Таким образом, одним из вариантов является накладная PRR для этой партии автомобильных шин.
Так получилось, что у Б. Ф. Гудрича был склад в Сиэтле, который обслуживал НП. Эта информация взята из Great Northern Shipper Guide, а также из Rails Unlimited. Так что это логичное место назначения для вагона автомобильных шин. Мы вполне могли бы использовать накладную AC&Y для интересного внешнего вида, но я думаю, что выбор PRR также имеет смысл.
Теперь давайте представим, что у вас есть грузовой вагон, требующий ремонта во дворе или в постановке, такой как автомобиль, показанный ниже. Это хорошо подходит для разрабатываемой нами накладной, то есть для загрузки партии шин в этот автомобиль Union Pacific. Это верно, даже несмотря на то, что маршрутизация не будет проходить через UP (Правило 2 автосервиса), потому что порожний автомобиль можно легко вернуть в UP в районе Сиэтла.
Еще одним интересным аспектом является маршрутизация. Это потенциально очень сложная и иногда загадочная тема, но я упрощаю проблему, выбирая прямой маршрут через основные железнодорожные линии (которые указаны в Атласе 1928 года). Собрав все это вместе, мы могли бы прийти к чему-то вроде следующего:
Мои пустые накладные представляют собой файлы Photoshop в формате tiff, и они заполняются с помощью инструмента «Текст» в Photoshop.
Конечно, есть много вариантов, которые приводят к конечному результату, такому как приведенная выше накладная, как я пытался указать при описании процесса подготовки, но немногие из них являются «неправильными», и модельер может, в определенных пределах, угодить своим личным предпочтениям. предпочтения. Очевидно, что вместо вагона UP в этом законопроекте можно было бы выбрать большое количество владельцев железнодорожных вагонов, а также можно было бы выбрать другие маршруты.И, как было указано, одна из других железных дорог, обслуживающих Акрон, могла быть источником бланка накладной.
В частности, вы можете заметить, что в этом процессе я использовал два Руководства грузоотправителя. У меня есть копии этих самых полезных документов для 12 железных дорог, большинство из них получены от Rails Unlimited. Есть и другие источники информации об отраслях промышленности в разных местах, но я нахожу эти наиболее удобными. Суть в том, чтобы найти и использовать такую ​​информацию для целей накладной.
В этом посте описывается довольно типичный пример того, как я составляю свои накладные.Источники информации легко доступны для всех, кто хочет следовать аналогичному процессу, а руководящие принципы, такие как Правила обслуживания автомобилей, хорошо задокументированы. Но я должен подчеркнуть, что никакого «сновидения» не требуется.
Тони Томпсон

gstn: GSTN разрабатывает систему для включения данных электронных накладных в ежемесячные отчеты о продажах, чтобы пресечь уклонение от уплаты налогов ежемесячный доход от продаж в соответствии с GSTR-1, шаг, направленный на сдерживание уклонения от уплаты налогов путем предоставления различных наборов данных о поставках.

Сопоставление счетов-фактур электронных накладных с продажами, указанными в GSTR-1, поможет налоговым органам оценить, правильно ли указаны поставки в декларации о продажах и уплачен ли по ней налог на товары и услуги, считают налоговые эксперты.

«Чтобы избежать двойного ввода данных, GSTN предоставил налогоплательщикам возможность, где данные электронной накладной за месяц отображаются в формате, который требуется налогоплательщику для заполнения формы GSTR-1. Налогоплательщик может импортировать данные в свою форму GSTR-1 или импортировать ее и использовать с автономным инструментом GSTR-1 для создания формы возврата GSTR-1», — говорится в сообщении GST Network.


Рекламируемая как мера против уклонения от уплаты налогов, 1 апреля 2018 года была запущена система электронных накладных для перевозки товаров на сумму более 50 000 рупий из одного штата в другой. То же самое для движения внутри или внутри штата было внедрено поэтапно с 15 апреля 2018 года.

После этого следователям стало известно, что некоторые перевозчики совершают несколько поездок, формируя только одну электронную накладную или не отражая электронные накладные при подаче GSTR-1. Также стало известно, что некоторые электронные накладные не формируются, даже когда производятся поставки.

При формировании электронной накладной сведения о поставщике, получателе и другие детали накладной, такие как номер, дата, товар, количество, код HSN и т. д., предоставляются налогоплательщиком на портале электронных накладных. Эти данные теперь передаются на портал GST, GSTN, который разработал технологическую основу для налога на товары и услуги (GST).

«Благодаря этой возможности налогоплательщику не нужно будет вводить данные в свою форму GSTR-1 для всех счетов-фактур, для которых он создал электронную накладную. Это позволит избежать двойного ввода данных налогоплательщиками.Эта возможность поможет налогоплательщику заполнить форму GSTR-1 за меньшее время. Это также позволит избежать ошибок при вводе данных при заполнении деталей», — сказал генеральный директор GSTN Пракаш Кумар.

GSTN заявила, что разделила налогоплательщиков на три категории для загрузки/импорта данных в GSTR-1. За последние 18 месяцев около 90% налогоплательщиков сообщали о выставлении до 50 крупных счетов-фактур B2B и B2C в месяц.

«Поскольку эти счета хорошо видны на экране, для таких налогоплательщиков предусмотрена возможность импорта данных непосредственно в ОПС-1.Эти налогоплательщики могут при необходимости отредактировать данные, импортированные в GSTR-1, а затем подать свою форму GSTR 1 онлайн после добавления других сведений, таких как поставки B2C», — говорится в сообщении GSTN.

Для тех, у кого более 50 счетов, но до 500, была предоставлена ​​возможность загрузки данных в предписанном формате файла «csv», который затем можно импортировать в автономный инструмент GSTR 1.

В случае, если количество счетов-фактур превышает 500, детали счета-фактуры можно импортировать из панели возврата на портале GST в виде zip-файла.Налогоплательщик может добавить дополнительные счета (например, на сумму менее 50 000 рупий) и загрузить их в автономный инструмент для подготовки своей декларации.

Связывание данных электронной накладной с GSTR-1 поможет налоговым органам следить за тем, соответствуют ли поставки, указанные в электронной накладной, продажам, указанным в форме возврата, и тем самым проверять уклонение.

Партнер AMRG & Associates Раджат Мохан (Rajat Mohan) сказал: «Эта возможность добавит удобства налогоплательщикам, однако она также окажется быстрым методом проверки сбора налогов и любого вероятного уклонения от уплаты налогов.

«После того, как система будет стабилизирована, GSTN будет иметь автоматические и регулярные отчеты об транзакциях электронных накладных, которые не фиксируются при регистрации исходящих поставок в GSTR-1».

Блокировка системы формирования электронных накладных за непредставление декларации по налогу на товары и услуги

Не подавали декларацию GST за последние два последовательных периода возврата? В скором времени возможность формирования электронных накладных будет для вас заблокирована. Да, вы правильно прочитали. Стремясь сократить количество невыполненных деклараций, правительство разработало концепцию блокировки возможности создания электронных счетов на портале электронных счетов.

Впервые он был введен в 2019 году, однако из-за проблем, связанных с пандемией COVID, он был временно приостановлен. С опубликованием рекомендаций на портале электронных накладных было принято решение возобновить действие этого положения с 15   августа 2021 года. Давайте подробнее разберемся с блокировкой механизма формирования электронных накладных.

Блокировка средства формирования электронных накладных

С 15 августа 2021 года возможность формирования электронных накладных будет заблокирована для налогоплательщиков, которые не подавали декларации по налогу на товары и услуги за два предыдущих последовательных налоговых периода.Если вы подаете декларацию ежемесячно, будут учитываться последние два месяца. В случае квартальной отчетности будут учитываться два предыдущих квартала.

Например, если налогоплательщик не подал GSTR-3B за май 2021 г. и июнь 2021 г., GSTIN будет заблокирован для формирования электронной накладной на портале на следующий месяц.

Типы возвратов GST, рассматриваемые для блокировки услуги электронной накладной

Ниже приведены возвраты GST, учитываемые при блокировке услуги электронной накладной

.
  • Непредставление двух или более деклараций по форме GSTR-3B
  • Непредставление двух или более заявлений по форме GST CMP-08

Когда будет заблокирована функция формирования электронных накладных?

Система предназначена для постоянной проверки статуса деклараций, поданных по форме GSTR-3B, или заявлений, поданных по форме GST CMP-08.В случае, если система обнаружит неисполнение декларации за два предыдущих последовательных налоговых периода, возможность генерации EWB будет заблокирована со следующего месяца. Допустим, если декларации не поданы за сентябрь и октябрь (ежемесячно), формирование ЭТП будет заблокировано с ноября.

Для начала система ограничит формирование электронных накладных в следующем случае:

  • Непредставление двух или более деклараций по форме GSTR-3B за месяцы до июня 2021 г.
  • Непредставление двух и более отчетов по форме GST CMP-08 за квартал до апреля-июня 2021 года

Воздействие на бизнес в связи с блокировкой средства формирования электронных накладных

Как вы уже знаете, необходимо создать электронную накладную для груза, включающего перемещение товаров, на сумму 50 000 (более высокое пороговое значение в некоторых штатах). Блокировка системы формирования электронных накладных окажет существенное влияние на бизнес.

Во-первых, вы не сможете переместить товар сверх заявленной стоимости партии. Во-вторых, несвоевременное перемещение/доставка товаров может привести к остановке вашего бизнеса и, что более важно, к вашему авторитету в глазах ваших клиентов.

Если товары перевозятся без электронной накладной, применяется штраф в размере суммы налога. Кроме того, он также может быть арестован или задержан, а товар может быть выпущен только после уплаты суммы налога вместе со штрафом.

Рекомендуется, чтобы предприятия немедленно подали свои ожидающие декларации GSTR-3B/GST CMP-08 и продолжали создавать электронные накладные на портале.

Как TallyPrime помогает компаниям соблюдать требования GST

Управлять GST в TallyPrime легко и быстро. Начиная с создания налоговых счетов и заканчивая подачей деклараций GST, TallyPrime представляет собой универсальное решение для беспрепятственного и эффективного управления GST.

Интуитивно понятный интеллект, разработанный в TallyPrime, поможет вам получить 100% точную прибыль за считанные минуты.Это стало возможным благодаря использованию известной технологии Tally «Предотвращение — обнаружение — коррекция». Это гарантирует точность ваших деклараций и, что более важно, помогает вам своевременно подавать декларации.

Угадайте, что? TallyPrime поставляется с полностью подключенным решением для мгновенной генерации электронных счетов и электронных накладных без необходимости ручного вмешательства. Не пробовали TallyPrime? Попробуйте сами бесплатно

Часто задаваемые вопросы о блокировке услуги электронной накладной

  • Почему мой номер GSTIN заблокирован для создания электронных накладных?

Ваш номер GSTIN будет заблокирован для возможности создания электронной накладной, если вы не подали декларацию по форме GSTR-3B / отчет по форме CMP-08 за последние два или более последовательных налоговых периода.

  • Как разблокировать мою функцию создания электронных накладных?

Ваша функция создания электронных счетов будет автоматически разблокирована на портале электронных счетов, если вы подадите декларацию/выписку GSTR-3B в ФОРМЕ CMP-08, а по умолчанию срок подачи налоговых деклараций будет сокращен до менее чем двух налоговых периодов.

Вы также можете подать онлайн-запрос на разблокировку средства создания электронных накладных по форме GST EWB 05 налоговому инспектору вашей юрисдикции.

  • Как я узнаю, заблокирована ли моя функция создания электронных накладных?

SMS/электронное письмо отправляется на зарегистрированный номер мобильного телефона/адрес электронной почты налогоплательщика, у которого заблокирована функция формирования электронных накладных.Кроме того, в течение этого периода вы или любой другой пользователь, включая перевозчика, не сможете создать электронную накладную на ваш номер GSTIN ни в качестве грузоотправителя, ни грузополучателя.

Примечание : Каждый раз, когда происходит изменение статуса в отношении разблокировки электронной биллинговой системы, непосредственно налогоплательщику отправляется СМС и электронная почта.

  • Получу ли я напоминание до истечения срока действия, указанного в заказе на разблокировку?

Да, портал GST отправит электронное письмо с напоминанием и SMS-сообщение до истечения срока действия, указанного в порядке разблокировки, с предложением подать возврат в течение времени, чтобы избежать повторной блокировки возможности создания электронной накладной.Это письмо отправляется за 7 дней до даты истечения срока действия.

Остались вопросы? Загрузите FAQ в формате PDF по блокировке электронной накладной.

Подробнее:

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.