Образец оформление путевых листов образец: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля-2019

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Нормативная база

Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09.2008 (ред.

от 07.11.2017) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.

В 2017 году дважды Приказами Минтранса РФ № 17 от 18.01.2017 г. и № 476 от 07.11.2017 г. в состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевого листа были внесены изменения, которые действуют и в 2019 году.

Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году

С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения:

  • в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля;

  • к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком

  • наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием – теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов — правила заполнения в 2019 году

Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:

  • название путевого листа

  • название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т. п.;

  • номер путевого листа и указание на срок его действия

  • номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

  • сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;

  • информация о собственнике транспорта

  • в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;

  • в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;

  • госномер машины;

  • показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;

  • ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;

  • сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;

  • отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;

  • информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.

Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию

Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности (а также ИП) на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале.

Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки:

  • сотрудникам ГИБДД – при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности;

  • проверяющим – при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т.д.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:

 

 

Путевые листы | Образец — бланк — форма

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.

Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:

Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:

Прочии путевые листы:

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

  • Акт контрольного замера нормы расхода топлива
  • Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
  • Акт списания ГСМ
  • Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
  • Журнал учета ГСМ
  • Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
  • Отчет о движении горюче-смазочных материалов
  • Приказ на списание топлива
  • Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
  • Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

  • Договор аренды автомобиля
  • Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
  • Договор аренды автомобиля с физическим лицом
  • Договор аренды грузового транспортного средства
  • Договор безвозмездного пользования автомобилем
  • Договор купли-продажи автомобиля
  • Договор на ремонт автомобиля
  • Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

  • Журнал выпуска транспортных средств на линию
  • Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
  • Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

  • Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
  • Заявление о снятии с учета автомобиля
  • Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
  • Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

  • Акт приема-передачи автомобиля
  • Бортовой журнал автомобиля
  • Доверенность на управление автомобилем

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

  • Должностная инструкция водителя
  • Должностная инструкция водителя автобуса
  • Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
  • Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
  • Должностная инструкция водителя погрузчика
  • Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

  • Приказ о закреплении автомобиля за водителем
  • Акт закрепления транспортного средства за водителем
  • Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договорные отношения:

  • Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
  • Договор о материальной ответственности водителя
  • Договор подряда с водителем
  • Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

  • Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
  • Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
  • Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
  • Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

  • Благодарственное письмо водителю
  • Бланк подтверждения деятельности водителя
  • Карта водителя для тахографа
  • Характеристика на водителя автомобиля

Образец заполнения путевого листа форма 3.

Реестр путевых листов: бланк в Excel Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в . В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с.

Путевой лист грузового автомобиля 4-с

Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа:

  • работа водителя автомобиля;
  • движение горючего;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать

Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец путевого листа грузового автомобиля 4-с содержит не все обязательные реквизиты (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 , Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). К примеру, в нем не предусмотрено заполнение даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Этими реквизитами необходимо дополнить применяемую организацией форму путевого листа грузового автомобиля.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

  • Точное название документа;
  • Номер регистрации;
  • Сведения о владельце машины;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
  • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

Изменения в путевых листах с 1 января 2021 года – новые обязательные реквизиты, отметки и порядок оформления, образцы бланков

13 января 2021

Согласно приказу Министерства транспорта №368 от 11 сентября 2020 года, в путевом листе нужно заполнять два новых обязательных реквизита и ставить дополнительные отметки. Приказ вступил в силу с 1 января 2021г. и действует до 1 января 2027г. Источник

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году

  1. В пункте «Сведения о перевозке» нужно указать вид сообщения и вид перевозки, согласно ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. К примеру, вид сообщения – пригородное, междугородное, международное; вид перевозки – регулярные пассажирские, по заказам и другие.
  2. В сведениях о транспортном средстве нужно указать его марку (до этого заполняли только тип и модель).
  3. Показания одометра нужно вносить в путевой лист при выезде с парковки и при заезде на парковку (ранее полные километры пробега требовалось указать только при выезде с парковочного места).
  4. Добавилась отметка «Выпуск на линию разрешён», которая ставится ответственным должностным лицом после проверки технического состояния транспорта перед рейсом или сменой.
  5. Журнал путевых листов можно вести в электронном виде. При этом его нужно будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью и обеспечить возможность его печати.

Новые бланки путевых листов по формам №4-П, №4-С и №3 уже добавлены в 1С («1С:TMS Логистика. Управление перевозками», «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП») и могут использоваться для правильного оформления проездных документов грузовых и легковых автомобилей.

В программном обеспечении 1С есть возможность заполнять путевые листы автоматически по данным ГЛОНАСС мониторинга.
Готовы доработать путевой лист для любой конфигурации 1С по требованию Заказчика.

Путевой лист грузового автомобиля, форма №4-П

Путевой лист грузового автомобиля, форма №4-С

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3 


Бланк и образец заполнения журнал учета путевых листов: 2021 год

Где в 2021 году скачать актуальный бланк журнала учета движения путевых листов по форме № 8? Изменилась ли форма этого журнала. Приведем актуальные на 2021 год бланк и образец заполнения журнала.

Также см:

Обязательно ли вести журнал

Автотранспортные компании, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, расходы, например, на бензин, должны подтверждать оправдательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими показатели работы транспортных средств, являются путевые листы. Также путевые листы служат для начисления заработной платы водителям и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Заметим, что если вы оказываете услуги по отдельным договорам перевозки, то по требованию Минтранса должны вести журнал регистрации путевых листов. Например, по унифицированной форме № 8. Это предусмотрено пунктом 18 <Обязательных реквизитов>, утв. Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Если же вы платными перевозками вы не занимаетесь и, например, своим транспортом забираете товар у продавца, то вести журнал не обязаны. Однако стоит признать, что журнал он удобен для внутреннего контроля за движением листов. Вы всегда можете определить, кому и какой путевой лист выдан, а также сдан ли он в урочный срок в бухгалтерию. Это важно для своевременного расчета и учета расходов на ГСМ, в частности, в 2021 году.

Журнал предназначен для контроля за движением путевых листов. По нему можно проследить, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли они их сдали в бухгалтерию.

Форма журнала: своя или государственная?

Для контроля движения выданных путевых листов в организации может вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако хотим акцентировать внимание, что с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ унифицированная форма перестала быть обязательной.

Организация или ИП вправе разработать свою форму журнала или дополнить необходимой информацией унифицированную, при условии что все пункты унифицированной формы в обязательном порядке будут сохранены.

Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца. Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет.

Пример журнала

Перейдем к документам и примерам. Для начала вы можете скачать форму журнала движения путевых листов № 8.

Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя.

В законодательстве нет никаких запретов на ведение журнала учета движения путевых листов в электронном виде. Вы можете вести журнал электронном в любом удобном виде: в Excel, 1С, облачной программе и т.п. При этом желательно, чтобы этот журнал, при необходимости, можно было распечатать.

Далее приведем образец заполнения журнала учета движения путевых листов, который составлен в 2021 году. Вы можете скачать этот образец в качестве примера. В этот журнал, в частности, внесены записи:

  • на дату выдачи путевого листа водителю;
  • на дату приемки путевого листа от водителя;
  • на дату сдачи путевого листа в бухгалтерию.

Образец заполнения журнала учета движения путевых листов в 2021 году – скачать.

Если в журнале учета путевых листов допущена ошибка, внесите в него исправления так (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ):

  • неправильную надпись зачеркните одной чертой, при этом исправленная запись должна быть читаемой;
  • рядом сделайте отметку «Исправлено» и укажите правильную надпись;
  • укажите дату внесения корректировки;
  • сотрудник, ответственный за ведение журнала, должен заверить исправление своей подписью.

Доска наземного транспорта

Образец вагонной накладной

12 октября 2018 г. , автор: zOlawale.Adekoya.ctr

Что такое образец вагонной накладной?

Это стратифицированная выборка накладных на вагоны для всего железнодорожного сообщения в США, представленных этими железнодорожными перевозчиками, останавливающими 4500 или более коммерческих вагонов ежегодно. См. 49 C.F.R. §§ 1244.1–1244.5. Данные накладных находят широкое применение, среди прочего, при расчете тарифов, разработке систем калькуляции затрат, исследованиях производительности, решениях об освобождении от уплаты налогов и анализе вспомогательных нормативных актов.Данные накладных также используются практикующими транспортными специалистами, консультантами и юридическими фирмами при подготовке проверенных заявлений, которые будут представлены в ходе официальных разбирательств в Совет или другие государственные органы. Различные федеральные агентства используют образец накладной как часть своей информационной базы, а многие штаты используют его как источник информации для разработки государственных транспортных планов.

Кто может получить доступ к информации из конфиденциального образца вагонной накладной?

Поскольку образец накладной содержит конфиденциальную информацию о доставке и доходах, доступ ограничен.Правила выдачи данных накладных кодифицированы в 49 C.F.R. § 1244.9. Правила определяют пять классов пользователей:

  1. Железные дороги
  2. Федеральные агентства
  3. Штаты
  4. Практикующие специалисты в области транспорта, консалтинговые фирмы и юридические фирмы, участвующие в конкретных судебных разбирательствах
  5. Другие пользователи

Конкретные требования для запроса доступа зависят от типа пользователя. Любой пользователь, которому предоставлен доступ, должен будет подписать соглашение о конфиденциальности перед получением данных. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (b) — (e).

Каковы требования к «Другому пользователю» для получения доступа к конфиденциальному образцу грузовой накладной?

Запрашивающая сторона должна подать подробный письменный запрос с объяснением цели, для которой запрашиваются данные, с указанием конкретных запрошенных данных и с объяснением, почему эти данные необходимы. Заявление подается директору экономического управления (директору). Запросы от «других пользователей» публикуются в Федеральном реестре.Директор определит, предоставлять ли доступ, учитывая любые поданные возражения.

Если доступ предоставлен, он действителен в течение одного года, и запрашивающая сторона должна подписать соглашение о конфиденциальности, которое регулирует условия доступа. Запрашивающая сторона может стремиться использовать данные в течение более длительного периода, подав письменный запрос на ежегодное продление соглашения за 30 дней до даты истечения срока действия соглашения. Все данные накладных должны быть либо возвращены Совету директоров, либо сертифицированы как уничтоженные по истечении срока действия соглашения.Запрашивающая сторона не может хранить какие-либо копии данных накладной. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (c) — (e).

Другие запросы пользователей и решение Директора будут размещены на веб-сайте Совета в разделах «Документы и решения». Записи и решения по запросам других пользователей можно найти с помощью функции поиска в записях STB Board (все запросы накладных имеют номер в реестре, начинающийся с префикса «WB»). По вопросам о том, как подать запрос на конфиденциальные данные накладных, обращайтесь в Управление экономики в Экономическом[email protected]

Что делать, если есть возражение против получения «Другим пользователем» данных накладной?

Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладной должны быть поданы не позднее 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральном реестре. Копия каждого возражения направляется Директору, который рассмотрит все возражения при принятии решения о выдаче запрошенных данных накладной. Запрос на доступ может быть отклонен даже при отсутствии возражений. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (3) — (4).

Какова процедура апелляции в случае отклонения запроса или возражения?

Любые апелляции на решение Директора о доступе к данным накладной должны подаваться в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции необходимо подать в течение 10 дней после этого. Подача апелляции автоматически приостанавливает действие решения Директора. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (4) (iii) и § 1011.6 (б).

Что такое файл общего пользования?

Файл накладной общего пользования создается из конфиденциального файла образца накладной. Описание накладной общего пользования, способ ее создания и сам файл можно загрузить, используя ссылки внизу этой страницы.

Заявление об ограничении ответственности

Имейте в виду, что выручка, указанная в поле выручки за фрахт, может быть замаскирована и не равна фактической выручке в транспортной накладной. См. 49 C.F.R. § 1244.3.

Вопросы по накладной следует направлять по адресу [email protected]

Образцы накладных общего пользования

ПРИМЕЧАНИЕ : 3 сентября 2020 года Правление утвердило новые правила сбора данных о выборке путевых накладных, которые увеличивают частоту выборки для некоторых немодальных грузовых перевозок и определяют отдельные уровни выборки и ставки для интермодальных перевозок. Совет также устранил ручную систему представления данных накладных. Новые требования вступили в силу с 1 января 2021 года.Для получения дополнительной информации см. Решение в Отчете по образцу накладной, документ № EP 385 (подпункт № 8).

Единых экспортных документов

Когда дело доходит до продажи и доставки вашей продукции за пределы США, для экспорта используются стандартные документы. Чтобы узнать, какие документы необходимы для экспортной перевозки, лучше всего начать с вашего иностранного покупателя / импортера или экспедитора. Получая верную информацию, вы помогаете своему клиенту эффективно оформлять товары на таможне на целевом рынке.

Обычно используемые экспортные документы

Счет-проформа

Счет-проформа — это важный документ, используемый в качестве инструмента переговоров между продавцом и покупателем перед отправкой на экспорт. Этот документ должен использоваться продавцом для цитирования в начале экспортной операции, и в конечном итоге он станет окончательным коммерческим счетом-фактурой, используемым при таможенной очистке товаров в стране-импортере. В документе содержится описание товара (т.е.g., количество, цена, вес, вид и другие характеристики) и является заявлением продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанную дату и по указанной цене.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура — это юридический документ между экспортером и покупателем (в данном случае иностранным покупателем), в котором четко указаны продаваемые товары и сумма, которую покупатель должен заплатить. Коммерческий счет-фактура является одним из основных документов, используемых таможней при определении таможенных пошлин.Коммерческий счет-фактура — это счет за товар от продавца к покупателю. Эти документы часто используются правительствами для определения истинной стоимости товаров при начислении таможенных пошлин. Правительства, которые используют коммерческий счет-фактуру для контроля импорта, часто указывают его форму, содержание, количество копий, язык, который будет использоваться, и другие характеристики.

Упаковочный лист

Значительно более подробный и информативный, чем стандартный отечественный упаковочный лист, экспортный упаковочный лист включает продавца, покупателя, отправителя, номер счета-фактуры, дату отгрузки, вид транспорта, перевозчика, а также количество, описание, тип упаковки, например ящик, ящик, барабан или картон, количество упаковок, общий вес нетто и брутто (в килограммах), маркировка и размеры упаковки, если применимо.И у коммерческих канцелярских товаров, и у экспедиторов есть бланки упаковочных листов. Упаковочный лист может служить подтверждающим документом. Он не заменяет коммерческий счет-фактуру. Кроме того, таможенные органы США и других стран могут использовать упаковочный лист для проверки груза, поэтому коммерческий счет-фактура должен отражать информацию, указанную в упаковочном листе.

Транспортные документы

Авианакладная

Для грузовых авиаперевозок требуются авиалинии.Авиагрузовая накладная сопровождает товары, отправляемые международным авиаперевозчиком. Документ содержит подробную информацию о доставке и позволяет отслеживать ее. Авиагрузовые накладные предназначены для конкретного отправителя и не являются оборотными документами (в отличие от коносаментов «заказа», используемых для перевозки судов).

Коносамент

Коносамент — это договор между владельцем груза и перевозчиком (как в случае внутренних перевозок). Для морских перевозок существует два общих типа: прямой коносамент, который не подлежит обсуждению, и оборотный коносамент или коносамент по поручению грузоотправителя.Последние могут быть использованы для покупки, продажи или обмена товарами в пути. Чтобы получить товар у морского перевозчика, клиенту обычно требуется оригинал коносамента в качестве доказательства права собственности.

Экспортные документы

Электронная подача экспортной информации (EEI) — это электронные экспортные данные, хранящиеся в Автоматизированной экспортной системе (AES). Эти данные являются электронным эквивалентом данных об экспорте, ранее собираемых как информация об экспортной декларации грузоотправителя (SED).EEI должен быть подан в электронном виде через Автоматизированную систему экспорта в Интернете, которая является бесплатной услугой переписи и таможни. Это требуется для отправлений с предметами, указанными в Списке B, стоимостью более 2500 долларов *, а также для отправлений любой стоимости, требующих экспортной лицензии.

Полное руководство по хранению информации об электронном экспорте в среде автоматизированной торговли (AESDirect) — отличный ресурс. См. EEI и AESDirect. Чтобы зарегистрироваться и войти в систему ACE напрямую, посетите портал по адресу U.С. Таможенно-пограничная охрана.

* Примечание. EEI требуется для отправлений в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США и бывшие Тихоокеанские подопечные территории (за исключением случаев, когда стоимость каждой позиции «Списка B» в поставке составляет менее 2500 долларов США), даже если они не считаются экспортом. Для доставки в Канаду не требуется EEI, за исключением случаев, когда требуется экспортная лицензия. (Для отправлений в третьи страны, проходящие через Канаду, требуется EEI.)

Основная заинтересованная сторона в США (USPPI)

USPPI, обязательное поле в EEI, как определено в Правилах внешней торговли («FTR»), — это лицо в Соединенных Штатах, которое получает основную выгоду, денежную или иную от экспортной операции.В прилагаемой статье описываются обязанности USPPI и предлагается удобный контрольный список для обеспечения соблюдения экспортных правил США.

Экспортные лицензии

Экспортная лицензия — это правительственный документ, который разрешает экспорт определенных товаров в определенных количествах в конкретный пункт назначения для определенного конечного использования. Этот документ может потребоваться для большей части или всего экспорта в некоторые страны или для других стран только при особых обстоятельствах.Примеры сертификатов экспортных лицензий включают сертификаты, выданные Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США (изделия двойного назначения), Управлением по контролю за оборонной торговлей Государственного департамента (изделия оборонного назначения), Комиссией по ядерному регулированию (ядерные материалы) и Управление по борьбе с наркотиками США (контролируемые вещества и химические вещества-прекурсоры).

Заявление о контроле назначения

Заявление о контроле пункта назначения (DCSfound in part758.6 Правил экспортного управления BIS, или EAR) требуется для экспорта из Соединенных Штатов товаров из Контрольного списка торговли, которые находятся за пределами EAR99 (товары, для которых не требуется лицензии) или контролируются в соответствии с Правилами международной торговли оружием ( ИТАР). DCS появляется в коммерческом счете-фактуре, морском коносаменте или авианакладной, чтобы уведомить перевозчика и все иностранные стороны о том, что товар может быть экспортирован только в определенные пункты назначения. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Бюро промышленности и безопасности.

Примечание:

В зависимости от типа продукта, характера транзакции (т. Е. Стандартная или временная поставка) и страны назначения вам может потребоваться предоставить дополнительную экспортную документацию. Это может быть общий сертификат происхождения или сертификат FTA, книжка ATA, аккредитив или другая документация. Для получения дополнительной информации см. Специальные документы, используемые в экспортных операциях.

Также посетите коммерческие справочники по странам, подготовленные нашим торговым экспортом внутри страны в U. С. посольства за рубежом. В каждом руководстве есть главы о том, как вести бизнес с определенной страной. Среди глав — «Продажа товаров и услуг в США» и «Таможенные правила и стандарты», в которых освещаются требования и документация для конкретной интересующей страны. См. Пример доставки в Китай.

Доставка биологических образцов — международная

ЧАСТЬ 1: Контрольный список для отгрузки

Для обеспечения целостности и своевременного прибытия образцов рекомендуется, чтобы образцы доставлялись на сухом льду с помощью ночной службы доставки с понедельника по среду (понедельник только для зарубежных стран): пожалуйста, проверьте погоду перед отправкой, поскольку зимние штормы могут вызвать задержки.

*** 🎄 Последняя дата отправки перед Рождеством — 14 декабря, но учтите, что если вы отправите товар на этой неделе, нет гарантии, что ваш заказ будет выполнен до Нового года. Мы будем закрыты 24 декабря — 3 января.

Возможна отправка с 8:00 до 16:00. Привести к морскому входу вверх по черной лестнице на стоянке.

Отправьте образцы Кому:

S hipping Получение: 3415A — 3 Ave., N.W., Calgary, AB.Канада T2N 0M4

      • Обработка образцов в соответствии с руководством по пробиркам, объемам и маркировке Eve Technologies (т. Е. Центрифугирование, затем аликвотирование необходимого объема из середины жидкости в полипропиленовую пробирку с защелкивающимся колпачком 0,5–0,65 мл, затем маркировка крышки и боковых сторон пробирок этикеткой буквенные и последовательные цифры с использованием перманентного маркера, S1, S2, S3 и т. д.).
      • Упакуйте образцы надлежащим образом (т.е. поместите пробирки 0,5–0,65 мл в коробку, затем в герметичный пакет вместе с абсорбирующим материалом, затем поместите в коробку из пенополистирола).ЗАПРЕЩАЕТСЯ помещать пробирки непосредственно в сухой лед. Сухой лед: добавить 5-12 кг. См. «Сколько сухого льда мне использовать?» в Разделе 3 ниже.
      • Поместите упаковочный лист Eve Technologies ВНУТРИ внешней картонной коробки (либо поверх крышки из пенополистирола, либо внутри коробки из пенополистирола). Наклейте этикетку с сухим льдом класса 9 (UN 1845) на внешнюю упаковку (с указанием веса и адреса).
      • В дополнение к накладной, ваш адрес и адрес получателя должны быть указаны на ящике на случай, если накладная окажется утерянной.Это может быть этикетка с сухим льдом, но мы рекомендуем использовать нашу «Транспортную этикетку» (см. Приложение C — Международные формы доставки в формате PDF).
      • Прикрепите этикетку «Исключенные образцы человека или образцы животных» на внешней упаковке (если образцы не являются инфекционными). Если образцы относятся к инфекционной категории B, используйте этикетку UN 3373.
      • Дополнительное разрешение требуется для образцов животных, которые являются заразными. Прикрепите пакет для документов к внешней упаковке, чтобы в нем поместились следующие предметы:
      • Международная накладная:
        • В разделе «Описание» укажите инфекционную природу вашего образца, видов и образцов типа . Например, « неинфекционная человеческая сыворотка » и , а не «образцы для исследований или биологические образцы».
        • Введите номер счета курьера в строку оплаты, указав, что транспортные расходы должны быть оплачены отправителем. В разделе «Пошлины и налоги» или «Таможня» отметьте «Получатель» и введите номер счета курьера Eve Technologies (запросите). Если возникнут какие-либо пошлины и налоги, они будут добавлены к вашему счету.
      • 3 копии коммерческого счета-фактуры (см. Приложение C, чтобы использовать нашу предварительно заполненную форму).
        • В разделе «Описание товаров» укажите инфекционную природу вашего образца, видов , образцов типа и укажите «коммерческая ценность отсутствует». Например, «неинфекционная человеческая сыворотка. Не имеет коммерческой ценности».
        • Введите 1,00 доллар в качестве общей стоимости пакета /
      • Заявление о пункте назначения (при отправке из США) (см. Приложение C).
      • Декларация о биологических грузах (настоятельно рекомендуется, но не требуется) (см. Приложение C).

* Примечание. При международной доставке будет взиматься плата за импорт биологического образца / разрешение таможни в размере 20 долларов США. Первоначально эта плата будет покрываться Eve Tech, а затем добавлена ​​к вашему счету.

ЧАСТЬ 2: Упаковка неинфекционных биологических образцов

При отправке биологических образцов требуется тройная упаковка.

Тройная упаковка:

  1. Первичный контейнер (например, пробирки для образцов 0,5 — 0,65 мл):
  2. Вторичный контейнер / ящик для пробирок:
    • Герметичность. Примеры: Коробка для пробирок внутри герметичного пластикового пакета или контейнера с завинчивающейся крышкой для защиты образцов от раздавливания / разрушения сухим льдом.
    • Абсорбирующий материал должен быть помещен между первичным и вторичным контейнерами, чтобы впитать все содержимое первичных контейнеров. (Примеры : бумажные полотенца, ватные шарики, целлюлоза)
  3. Наружная упаковка:
    • Ящики из пенополистирола с внешней коробкой из гофрированного картона являются рекомендуемой внешней упаковкой.Должен быть достаточно большим, чтобы вместить 5–12 кг сухого льда. Мин. 5 кг Северная Америка, мин. 12 кг за границу.

** Пенополистирол без внешней коробки не является приемлемой внешней упаковкой.

Маркировочные пакеты:

  • Для неинфекционных образцов прикрепите соответствующую этикетку к внешней упаковке — «Освобожденный образец человека» или «Освобожденный образец животного» (см. Приложение A, Рисунок 3).
  • При отгрузке с сухим льдом на внешней упаковке должна быть наклейка класса 9 (см. Приложение A, рисунок 2).На нем должно быть указано надлежащее отгрузочное наименование («Сухой лед»), номер ООН (UN1845), количество нетто (например, 5 кг) и контактная информация. * Пожалуйста, используйте этикетку вашего собственного отдела доставки, если таковая имеется.
ЧАСТЬ 3: Задержки доставки и информация о сухом льду

Большинство биологических образцов отправляются замороженными на сухом льду, чтобы избежать деградации протеина за счет протеазной активности и кинетического разложения (например, при изменении температуры). Чтобы ваша посылка не оставалась на таможне в течение выходных, отправляйте образцы с понедельника по среду, а по понедельникам только за границу.

Задержки

Возможны задержки при доставке, но если вы подготовитесь к ним, ваши образцы будут доставлены в хорошем состоянии. Задержки могут быть результатом задержек таможни или логистических задержек.

Причины задержек на таможне:
  • Неправильно оформленные документы. (например, неполное описание товара в накладной или коммерческом счете)
  • Отсутствие документов (например, отсутствие коммерческого счета-фактуры — требуется 3 копии)
  • Образцы животных — Любая упаковка, обозначенная как образец животного (в отличие от человека), БУДЕТ отложена как минимум на один день для получения разрешения и разрешений от Канадского агентства по инспекции пищевых продуктов (CFIA) . Таким образом, если вы пользуетесь услугой экспресс-доставки в ночное время, это займет не менее 2 дней. Чтобы сократить время доставки, убедитесь, что у вас достаточно сухого льда (см. «Сколько сухого льда мне использовать?» Ниже). От пакетов, обозначенных как «человеческие образцы», отказываются редко.
  • ПРИМЕЧАНИЕ. CFIA обновила требования к разрешению на пробы грызунов: если пробы взяты от луговых собачек, африканских гигантских крыс или белок, им автоматически отказывают в ввозе в Канаду. Пожалуйста, ознакомьтесь с вашими местными требованиями к экспорту, а также с импортом из Канады в отношении типа вашего образца.В настоящее время образцы приматов очень трудно импортировать, и получение разрешений может занять больше месяца с дополнительными сборами.
Причины логистических задержек:

Задержки в логистике случаются очень редко — однако это может случиться. Вот несколько примеров:

  • Закрытие аэропортов (например, погода).
  • Ограниченное пространство на самолете для перевозки сухого льда.
  • Задержки судоходной компании (механические проблемы или ошибка доставки).

Если в вашем районе экстремальные погодные условия, которые могут привести к задержкам или закрытию аэропортов, мы рекомендуем подождать, чтобы отправить образцы.

Хеджирование от риска просрочки:

Самый важный шаг, который вы можете предпринять, чтобы избежать негативных аспектов, связанных с задержкой доставки, — это обеспечить доставку ваших образцов с большим количеством сухого льда. Стоимость использования большего количества сухого льда (т. Е. Более крупная коробка и больший вес) стоит того, чтобы обеспечить целостность вашего образца.

Сколько сухого льда нужно использовать?

Поскольку при транспортировке используется множество переменных (например, толщина стенки коробки из пенополистирола, форма сухого льда, температура транспортировки и т. Д.)) трудно точно определить скорость сублимации вашего сухого льда. Сухой лед в форме гранул сублимируется быстрее, чем сухой лед в форме кирпича. Для трансграничных и внутренних перевозок следует использовать МИНУ 5 кг сухого льда. За границей Клиенты должны использовать МИНУС 12 кг сухого льда и отправлять только в понедельник.

Мы рекомендуем использовать минимум 5 кг сухого льда для ночных перевозок. Для упаковок, помеченных как образцы животных, мы рекомендуем добавить больше сухого льда (например, 6–10 кг), чтобы избежать дополнительной задержки доставки.Если ваш институт предоставляет сухой лед кирпичного типа, вы можете использовать меньше.

Рекомендации по сухому льду

  • Убедитесь, что упаковка с сухим льдом не герметична для , чтобы обеспечить выход углекислого газа ( Пример: Если вы отправляете образцы с сухим льдом в контейнере из пенополистирола, не заклеивайте все края лентой. крышки .)
  • Сухой лед должен быть помещен в коробку из пенополистирола с образцами.
  • Первичная и вторичная упаковка должны быть защищены, так как сухой лед сублимируется.

** При отправке пробы с сухим льдом требуется обучение. Для получения дополнительной информации свяжитесь с отделом безопасности вашего учреждения.

Инструкции по накладным

Этот раздел накладной предназначен для доставки груза FedEx с использованием международной накладной FedEx с расширенным сервисом . Если вы отправляете товар не FedEx, обратитесь в транспортную компанию за дополнительной информацией.

  • В разделе «Описание товара» укажите вид и формат ваших образцов и включите фразу «неинфекционный, не имеющий коммерческой ценности» (т. Е.неинфекционная человеческая сыворотка. не имеет коммерческой ценности). Все судоходные компании требуют указать вид и тип образца.
  • Введите 1 доллар США в качестве объявленной стоимости, поскольку мы не закупаем ваши образцы.
  • Если вы используете сухой лед, отметьте «Да. Декларация грузоотправителя не требуется » в графе« Special Handling »
  • Количество сухого льда (кг)
  • Если вы отправляете товар без сухого льда и если ваши образцы не заразны, отметьте «Нет» для «Содержит ли этот груз опасные грузы?». Обратите внимание, что цитокины разлагаются при комнатной температуре.
  • Под заголовком « Платеж » отметьте поле « отправитель », чтобы указать транспортные расходы, которые должны быть оплачены отправителем. Впишите в свой номер счета.
  • В разделе «Пошлины и налоги» или «Таможня» отметьте «Получатель», чтобы указать Eve Tech в качестве импортера, который будет оплачивать пошлины и налоги. Введите номер нашего курьерского счета (запросите). Если взимаются пошлины / налоги, они будут добавлены к вашему счету. За международную доставку будет взиматься плата за импорт биологического образца / разрешение таможни в размере 25 долларов США. Первоначально эта плата будет покрыта Eve Tech, а затем добавлена ​​к вашему заказу.
Коммерческий счет-фактура
Для международных отправлений

в Канаду и из Канады требуется 3 копии коммерческого счета-фактуры , помещенные во внешнюю упаковку за транспортной накладной (один подписанный оригинал и две копии). Коммерческий счет-фактура — это официальная запись транзакции между экспортером и импортером. В случае отправки биологических образцов в Eve Tech для тестирования ваши образцы не имеют коммерческой ценности.Однако, поскольку таможня не считает 0,00 доллара за поле значения, введите 1 доллар. Мы рекомендуем использовать счет-фактуру Канадской таможни или коммерческий счет-фактуру FedEx (см. Приложение C)

.
  • Под описанием позиции (ов) укажите как можно более подробную информацию. Вы ДОЛЖНЫ указать вид и формат ваших образцов. Вы можете включить фразу «Не заразный. Не имеет коммерческой ценности». В любой ссылке на объявленную стоимость введите 1 доллар США. Пример описания предмета может быть таким: «Образцы сыворотки человека, освобожденные от контроля для академического тестирования.Неинфекционный, не имеющий коммерческой ценности ». Если вы набираете это описание, убедитесь, что оно умещается в отведенной области и не обрезается во время
  • Не указывайте цену, которую вы платите за услугу анализа, в ЛЮБЫХ документах. Это заставит таможню думать, что вы отправляете товар, за который мы платим, и поэтому будет ошибочно взимать пошлины и налоги.
Заявление о назначении
  • Для отправлений, экспортируемых из США, требуется заявление о контроле пункта назначения .Его следует включать в коммерческий счет-фактуру, накладную и любые документы экспортного контроля, которые сопровождают груз до места назначения. См. Приложение C для получения информации о пункте назначения
  • .
Декларация о биологических грузах
  • A Декларация о биологической транспортировке также может потребоваться при транспортировке. Рекомендуется включить этот документ, поскольку он подробно описывает содержимое упаковки и является ли материал заразным. См. Приложение C для получения копии формы «Декларация о биологической отправке».

Как оформить накладную

Экспортная экспресс-доставка

Накладная подходит для исходящего экспресса из США.

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация о грузоотправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2. Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя для лучшего оформления. Специально для отправлений в Тайвань в этом столбце необходимо указать налоговый номер (компания) / номер удостоверения личности (личный) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: покупатель должен правильно ввести почтовый индекс получателя.

3. Детальная информация об отгрузке

Необходимо указать подробную информацию об отправлении.Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец объявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью. Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;

3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона. Например, материковый Китай — это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США», Сингапур «SG» и т. Д.

4. Регистрационный №

Он просто доступен для клиентов в зависимости от требований клиента.

5. Размеры в см

Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки, как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000. Для перегрузок с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать «DOC» или «Parcel».

7. Дополнительные услуги

Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией.Поставьте галочку перед столбцом «Другие», введите название дополнительной услуги, а затем заполните фактическую плату в поле.

8. Сведения о доставке

Заполните общее количество мест, оплачиваемый вес, сборы, фактический вес и общий фрахт груза. Общий фрахт равен дополнительным сервисным расходам плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия платежа.

10. Подпись грузоотправителя

Отправитель должен расписаться на HAWB и указать фактическую дату отгрузки.

11. Подпись грузополучателя

Получатель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату получения груза.

Примечание: получатель должен указать полное имя.

12. Примечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.

Как создать электронную накладную

Регистрация в системе электронных накладных

Первым шагом в создании электронного билета является регистрация на портале электронного билета.Всем зарегистрированным в GST лицам (поставщикам, получателям или перевозчикам) рекомендуется создать учетную запись на портале.

Примечание. Перевозчики, не зарегистрированные в рамках GST, по-прежнему могут зарегистрироваться и создать учетную запись на портале для создания счетов e-Way. Это также относится к любому гражданину, который желает перевезти товары на сумму более рупий. 50 000 для собственного использования.

Регистрация налогоплательщиков
  • Процесс регистрации прост для физических лиц, зарегистрированных в режиме GST.Щелкните ссылку «Регистрация электронного накладного», чтобы зарегистрироваться.

  • Введите свой GSTIN и нажмите Go . Это направит вас ко второму этапу процесса.

  • Когда вы вводите свой GSTIN, некоторые поля, такие как имя заявителя, торговое наименование, адрес и номер мобильного телефона, заполняются автоматически.

  • Выберите опцию Отправить OTP внизу формы, введите номер, который вы получите на свой зарегистрированный номер мобильного телефона, и нажмите Проверить OTP .

  • Последний шаг — создать имя пользователя и пароль для доступа к системе. Система проверяет имя пользователя и отправляет сообщение об одобрении или отказе. Если ваше имя пользователя было отклонено, необходимо указать новое имя до тех пор, пока система не одобрит.

Запись на перевозчиков

Перевозчики, которые не зарегистрированы в режиме GST, не смогут зарегистрироваться в системе электронных накладных с использованием форм, описанных выше. Вместо этого они могут зарегистрироваться, используя ссылку «Регистрация для перевозчиков».

  • Форма регистрации состоит из девяти частей, начиная с формы для основных деталей, таких как состояние перевозчика, данные PAN и торговое наименование. После того, как эта информация будет введена и проверена, введите вид и место деятельности, а также контактную информацию перевозчика.

  • Следующий раздел следует заполнять только в том случае, если у вас есть доступ к данным Aadhaar либо о собственнике, либо о главном органе компании.Если у вас нет доступа к этой информации, пропустите эту часть.

  • Следующий сегмент требует, чтобы вы загрузили идентификатор и подтверждение адреса. На следующем шаге вы должны установить имя пользователя и пароль для доступа к системе каждый раз, когда требуется электронный счет.

  • Наконец, подтвердите, что все данные, которыми вы поделились, верны и верны, насколько вам известно.

  • Это завершает процесс регистрации для незарегистрированных перевозчиков и предлагает системе сгенерировать 15-значный идентификатор перевозчика (TRANS ID).Этот идентификатор может быть передан поставщику или получателю, который создаст электронный путевой счет.

Опции по электронной накладной

Главное меню
  • Войдите в систему e-Way Bill, введя свое имя пользователя и пароль при входе.

  • После входа в систему вы попадете в главное меню . Здесь перечислены все доступные варианты: система электронных накладных, сводная электронная накладная, отклонение, отчеты, мастера, управление пользователями и регистрация.

  • Выше показано главное меню портала e-Way Bill.
Как создать новый электронный счет
  • Вкладка Создать электронную накладную под опцией Электронная накладная направляет вас к следующему экрану.

  • Перед созданием нового электронного счета-фактуры убедитесь, что у вас есть сведения о счете-фактуре, счете или чаллане и TRANSIN для лица или компании, назначенных для перемещения груза.

  • В первой части формы запрашивается тип транзакции: входящая (покупка) или исходящая (продажа) транзакция. Затем введите тип документа, номер и дату.

  • Введите данные отправителя и получателя, включая имена поставщиков и получателей, GSTIN, а также места отправления и назначения.

  • Затем введите реквизиты партии, наименование, описание, HSN, количество и налогооблагаемую стоимость.

  • Наконец, введите данные перевозчика, включая вид транспорта, название перевозчика, номер документа, дату создания электронного накладного, TRANSIN и номер транспортного средства.

  • После заполнения формы нажмите кнопку Отправить , чтобы запросить счет e-Way. Если есть какая-либо ошибка или проблема с информацией, которую вы отправили, это будет указано на том же экране или будет отображаться форма EWB-01 с уникальным 12-значным номером.

Как создать массовую электронную накладную
  • Щелкнув вкладку Массовая генерация под e-Way Bills , вы перейдете на эту страницу.

  • Массовые электронные счета-фактуры создаются, когда крупные компании хотят генерировать несколько счетов одновременно.

  • Для создания массового электронного счета необходимо загрузить шаблон Excel E-Way Bill JSON Format.xlsx или Consolidated E-Way Bill JSON Format.xlsx и конвертер E-Way Bill converter tool.xlsm с помощью инструмента инструменты, предоставляемые системой.

  • После того, как файлы были изменены с помощью загруженных инструментов, выберите файл JSON для загрузки и использования для создания массового электронного счета.

  • После обработки файла JSON система либо генерирует отдельные накладные e-Way для каждой партии груза и отображает их, либо отображает любые ошибки.

Как обновить номер автомобиля
  • Эта опция позволяет вам обновить номер вашего автомобиля, если вы не указали его при первоначальном создании счета e-Way или если в автомобиле произошла замена.

  • Щелкните опцию Обновить номер автомобиля .Вы можете выбрать свой электронный счет по номеру счета или по дате его создания. После выбора варианта создается список, из которого можно выбрать свой счет.

  • После выбора счета e-Way вы будете перенаправлены на новую форму, в которой запрашиваются следующие данные: адреса отправителя и получателя, вид транспорта и номер транспортного средства, а также причина смены транспортного средства.

  • Если транспорт осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом, вместо номера транспортного средства необходимо указать номер документа перевозчика.

  • Когда все данные будут введены, нажмите Отправить и дождитесь, пока система утвердит ваши данные. После утверждения номер автомобиля будет немедленно обновлен в соответствующем счете.

  • Существует аналогичный вариант обновления номеров автомобилей для массовых счетов e-Way.

Как отменить электронный счет
  • Система электронных накладных позволяет пользователям отменять накладные по уважительной причине, например, по причине неправильной доставки товаров, неправильных записей и т. Д.

  • Введите номер счета e-Way в отведенное для этого поле. Вам нужно будет указать причину отмены счета.

  • После аннулирования счет e-Way не может быть использован повторно.

Как распечатать электронную накладную
  • Щелкните опцию Printing e-Way Bills .

  • Система запрашивает номер счета e-Way и затем отображает счет. Внизу счета есть опция для печати, как показано в примере ниже.

  • Печать электронного счета может оказаться очень полезной и поэтому рекомендуется.
Как проверить действительность электронных счетов
  • Счет e-Way действителен только в течение определенного периода времени, по истечении которого он истекает, и необходимо создать новый счет. В особых случаях срок действия электронного счета может быть продлен.

  • Срок действия электронного счета рассчитывается исходя из пройденного расстояния.Один день предоставляется для расстояний до 100 км, а дополнительный день включается на каждые 100 км, пройденные после этого. Например, общее расстояние 550 км будет иметь срок действия 550 100 = 5,5 = 6 дней.

  • Счет, действительный в течение одного дня, истекает в полночь (12 часов утра) на следующий день после генерации, и его действие начинается, как только вы вводите свои данные Part-B в первый раз. Он не будет пересчитан для любых последующих записей, сделанных в Части B.

  • Если срок действия истекает до завершения поездки, необходимо создать новый электронный счет на портале EWB. Часть-A нового законопроекта остается прежней, пока создается новая Часть-B.

  • Срок действия электронного накладного может быть продлен перевозчиком только в том случае, если товары не достигли места назначения в течение указанного времени из-за необычных обстоятельств, таких как:

    • Стихийные бедствия
    • Задержки при перегрузке
    • Несчастные случаи при перевозке
    • Правопорядок

Возможность продления срока действия будет активирована за 4 часа до истечения срока действия счета e-Way и будет доступна в течение 4 часов после истечения срока его действия.

Управление консолидированными электронными счетами

Создание консолидированных электронных счетов
  • Когда перевозчик перевозит несколько грузов в одном транспортном средстве, система предлагает возможность создания консолидированной электронной накладной.

  • Консолидированная электронная накладная — это единый документ, созданный путем объединения совокупности отдельных накладных для каждой партии груза.

  • Чтобы сгенерировать новый консолидированный счет e-Way, щелкните опцию Generating New на вкладке Consolidated EWB , чтобы перейти на страницу ниже.

  • В этой форме указываются способ транспортировки, место отправления, номер транспортного средства и подробные данные электронного путевого счета для каждой отдельной партии груза. Вы можете добавить несколько купюр, щелкнув символ + внизу формы. По завершении нажмите Отправить .

  • Консолидированная электронная накладная должна быть создана либо тем же лицом, которое подготовило отдельные консолидируемые накладные, либо перевозчиком отправлений.Система не позволит пользователям, которые непосредственно не участвуют, вводить реквизиты счета.

Формирование массовых консолидированных электронных счетов
  • Групповой консолидированный счет e-Way создается, когда пользователю одновременно требуется несколько консолидированных счетов e-Way.

  • Этот процесс аналогичен созданию массового электронного счета. У вас должен быть массовый конвертер EWB или файл Excel, который можно загрузить по ссылке инструментов, чтобы создать групповой консолидированный электронный счет.Это поможет преобразовать несколько файлов в один файл JSON.

  • После того, как файлы будут преобразованы и готовы к использованию, щелкните Создать массово на вкладке Consolidated EWB .

  • Щелкните Выберите файл , чтобы выбрать преобразованный файл, а затем Загрузить и создать , чтобы система могла использовать этот файл для создания группового консолидированного электронного счета.

  • После обработки система будет отображать сгенерированные консолидированные счета или ошибки для каждого запроса.

Обновление номера транспортного средства для сводных электронных накладных
  • Обновите номер автомобиля, нажав Повторно сгенерировать под Consolidated EWB .

  • Сводный счет e-Way можно идентифицировать либо по номеру счета, либо по дате его создания.

  • При вводе необходимых данных вам будет показана форма с запросом места отправления, номера транспортного средства и причин изменения.

Печать сводных электронных накладных

Щелкните опцию Print в разделе Consolidated EWB и введите номер консолидированной электронной накладной, чтобы распечатать ее.

Создание и управление мастерами

Мастера — это подробные описания всех продуктов, клиентов, поставщиков и перевозчиков, с которыми часто имеет дело пользователь. Это помогает упростить процесс заполнения нескольких форм для создания электронного счета.

Существует четыре типа мастеров, которые могут быть созданы системой: продукты, клиенты / клиенты, поставщики и перевозчики.

Продукты

После выбора продуктов введите основные сведения о продукте, включая HSN и применимые налоговые ставки для продуктов. Можно добавить несколько продуктов. Форма ниже предназначена для создания основной записи продукта.

Клиент / Заказчик
  • Если вы выберете Clients , вы будете перенаправлены на форму ниже.Главный клиент / клиент имеет две отдельные формы: одну для зарегистрированных GST, а другую для незарегистрированных пользователей GST.

  • Форма ниже может быть заполнена теми, кто зарегистрирован по GST. Пользователь должен заполнить GSTIN, имя и контактную информацию в таблице, предоставленной для создания основной записи клиента. Можно добавить несколько реквизитов клиента.

  • Следующая форма предназначена для тех, кто не зарегистрирован по GST. Введите состояние, имя и контактную информацию клиента, а затем нажмите кнопку «Отправить», чтобы создать основную запись клиента.

Поставщик
  • Создание основной записи поставщика аналогично созданию основной записи клиента. Если вы выберете опцию Supplier под Masters , вы будете перенаправлены на следующую страницу.

  • Пользователи, зарегистрированные в рамках GST, могут использовать форму ниже, чтобы создать мастера поставщика.

Транспортер

Для создания мастера транспортера вам понадобится номер транспортера или TRANSIN.Вы можете ввести этот номер вместе с названием транспортера в отведенных для этого полях, как показано на следующей странице.

Отклонение электронных накладных

  • Если вы хотите отклонить электронный счет, сгенерированный для вашего GSTIN, используйте опцию Отклонить в главном меню.

  • Выберите номер электронного счета, используя дату его создания, в форме ниже.

  • Щелкните по счету, чтобы отклонить его.

Текущие отчеты

Создание дополнительных пользователей и управление ими

Крупные предприятия часто работают в нескольких местах. Создавать счета e-Way только из одного филиала или головного офиса было бы не очень эффективно, поэтому система допускает субпользователей.

Субпользователи — это другие органы власти, которым первоначальный пользователь предоставил доступ для использования системы.

Создание дополнительного пользователя
  • Чтобы создать дополнительного пользователя, щелкните Создать Дополнительного пользователя под опцией Управление пользователями и введите номер мобильного телефона исходного зарегистрированного пользователя.

  • OTP отправляется на зарегистрированный номер мобильного телефона. Введите OTP, который будет перенаправлен в форму для создания суффиксного идентификатора входа в систему, который используется для генерации идентификатора входа субпользователя.

  • Затем введите имя и контактную информацию субпользователя, а также уровень доступа, предоставляемый субпользователю.

Замораживание субпользователя

Исходные пользователи могут замораживать или удалять дополнительных пользователей. Для этого выберите параметр Freeze Sub-user .

Обновление субпользователя

Пользователь может обновить субпользователя, используя тот же метод, который они использовали для создания субпользователя.

Другие режимы генерации

Для удобства пользователей в системе предусмотрено несколько других способов создания электронного счета. Вот как вы можете зарегистрироваться для них.

Регистрация в системе SMS

Щелкните опцию для SMS в разделе Регистрация и введите свой зарегистрированный номер мобильного телефона.Вы будете перенаправлены на страницу ниже.

Регистрация в системе Android

Выберите вариант для Android в разделе Регистрация , чтобы перейти на следующую страницу.

Введите OTP, чтобы выбрать пользователя. Затем система автоматически заполняет поля имени и места. Затем введите номер IMEI.

Формирование электронных накладных в качестве налогоплательщика или перевозчика

Как перевозчик / налогоплательщик
  • Пользователи могут создавать электронные счета для других лиц.Выберите вариант в качестве перевозчика / налогоплательщика в системе Обновление , как показано ниже, чтобы назначить себя перевозчиком / налогоплательщиком, что позволит вам выставлять счета для других сторон.

  • После проверки одноразового пароля система проверит, хотите ли вы зарегистрироваться в качестве перевозчика. Щелкните Да или Нет , а затем Сохранить .

Мой GSTIN из CP

Пользователи могут добавлять информацию о своей компании с общего портала (CP) на портале e-Way Bill.Это позволяет автоматически заполнять информацию при создании счетов e-Way, что упрощает процесс. Подробности можно добавить, заполнив форму «Обновление пользователя электронного счета», показанную ниже.

Подача жалобы

Протокол задержания

Если перевозимые товары или транспортное средство были задержаны налоговыми инспекторами более тридцати минут, может быть подан протокол задержания, как показано ниже. Это уведомляет налогового инспектора о необходимости предпринять необходимые действия.

Загрузка и заполнение простых накладных

Когда можно использовать простые накладные?

Обычные накладные могут использоваться при определенных обстоятельствах и с определенными видами. Они используются, когда ПНВ не требуется, например, при транспортировке животного к ветеринару или на сельскохозяйственную выставку, между владениями, принадлежащими одному и тому же человеку, или для видов, для которых ПНВ недоступен, например, альпака.

Простые накладные содержат место для записи идентификационных кодов собственности (PIC) как отправителя, так и получателя.

Простые путевые листы можно получить в офисе товарных знаков Департамента первичных производств и регионального развития (DPIRD) в Банбери, или отдельные накладные можно загрузить с веб-сайта DPIRD по следующей ссылке:

Ссылка на: Скачать пустую накладную

Каждая новая загруженная накладная будет иметь уникальный серийный номер, как того требуют правила. Загрузите только одну накладную , а затем сделайте две копии этой накладной. Если вы загрузите три накладных, у каждой будет свой серийный номер.

Накладная должна быть заполнена в трех экземплярах, и все копии должны храниться в течение семи лет.

Кто отвечает за предоставление накладной?

Лицо, которое владеет или управляет имуществом, из которого покидают поголовье, а не перевозчик скота, несет ответственность за предоставление накладной. Это может не быть владельцем акций, когда произошла продажа на ферме.

Когда домашний скот перемещается в какое-либо место на короткое время, а затем все возвращается в исходное владение одной и той же партией, можно заполнить единую накладную со следующим пунктом назначения e.г. «Пройти проверку / выставку и т. Д. И вернуться». Обе PIC еще нужно записать в накладной.

Оригинал документа о движении должен сопровождать запас и быть передан получателю или получателю запаса в пункте назначения. Перевозчик сохраняет первый экземпляр, а второй экземпляр остается у отправителя.

Перемещения, требующие NVD / накладной

Коммерческие требования диктуют, что NVD / накладная для обеспечения животноводства (LPA) требуется для перемещения крупного рогатого скота, овец и коз на скотобойню, скотобойню или экспортную базу для продажи другим производителям и переходы к разным PIC. Для всех перемещений, требующих NVD / накладных, позвоните в программу LPA по телефону 1800 683 111 или посетите сайт www.mla.com.au, чтобы получить информацию о том, как получить аккредитацию в LPA для доступа к накладным NVD.

Перемещение свиней

PigPass NVD — это коммерчески необходимая транспортная накладная для перемещения свиней на скотобойню или экспортное депо, для продажи другим производителям и перемещения на другой PIC. Для всех перемещений, требующих PigPass NVD, звоните в PigPass по телефону 1800 001 458 или посетите https: // pigpass.australianpork.com.au/faq.

Регистрация в качестве владельцев домашнего скота

Все люди, владеющие или управляющие домашним скотом, должны быть зарегистрированы в DPIRD и иметь действующий PIC для собственности / ов, где они намерены держать поголовье, чтобы помочь с отслеживанием болезней и химических остатков.

Чтобы добавить или удалить свойства в вашей регистрации владельца акций, пожалуйста, заполните и отправьте форму изменения данных в офис Stock брендов. За эти изменения плата не взимается.

Инструкция по заполнению накладных

Все части накладной должны быть заполнены.

  • Имя владельца: Запишите имена владельца или, если применимо, зарегистрированное торговое наименование владельца, как показано на PIC-карте.
  • Адреса собственности: Должно быть достаточно деталей, чтобы полностью идентифицировать собственность, куда и куда были перемещены животные. Свойства должны быть указаны на соответствующих картах PIC.
  • PIC грузоотправителя: PIC владельца / грузоотправителя, зарегистрированный на участке, откуда животные перемещаются (PIC груза).
  • Имя или торговое наименование грузополучателя: Должно содержать достаточно подробных данных для идентификации грузополучателя (покупателя / получателя).
  • PIC получателя: Отправители должны получить PIC от получателя (покупателя / получателя) до перемещения запаса и записать его в накладной (PIC места назначения).
  • Лицо, заполняющее накладную: Необходимо указать имя и инициалы лица или полное имя и адрес, по которому с ним можно связаться.
  • Описание поголовья: Укажите количество поголовья, вид, породу, возраст, пол и окрас, если применимо.Если партии смешаны, укажите те, которые составляют большую часть партии.
  • Торговая марка на складе, или торговая марка, или PIC на бирке NLIS, или тип устройства NLIS (в соответствии с требованиями для каждого вида, перечисленного ниже — зарегистрированная идентификация на складе, которая должна быть записана в накладной).
  • Крупный рогатый скот и буйволы : Запишите, были ли идентифицированы крупный рогатый скот и буйвол с помощью ушной бирки NLIS RFID или болюса рубца NLIS. ПИК из номера NLIS не требуется указывать в накладной.Бренд или отметку можно указать в соответствующей графе накладной.
  • Овца: Запишите марку или PIC последнего примененного тега NLIS. Если животные идентифицированы с помощью электронного устройства NLIS, отметьте это. Отметки могут быть записаны на накладной.
  • Козы: Учитываются как овцы, за исключением неустановленных коз на пастбищных территориях, направляющихся прямо на скотобойни. Для них напишите «неопознанный» в таблице и укажите марку или PIC объекта, из которого они перемещаются, в соответствующем столбце.
  • Свиньи: В столбце «Бренд» запишите номер татуировки владельца / продавца, нанесенный непосредственно перед перемещением. Если помечено, запишите PIC на последнем примененном теге NLIS.
  • Альпаки, ламы и олени: Запишите марку или утвержденные идентификационные данные на ушной бирке, прикрепленной к животному.

Подготовка авианакладных | International Express Services

Здесь вы можете найти информацию о том, как подготовить авианакладную.
Авиагрузовая накладная — важный документ, необходимый для обеспечения безопасной и точной доставки груза. Убедитесь, что вы правильно заполнили все обязательные поля. Сохраните копию авиагрузовой накладной.

Система i-WiLL

Упростите свою работу, используя авианакладную и историю счетов!

i-WiLL — это онлайн-система доставки, которая позволяет вам завершить подготовку к отправке и управлять информацией, связанной с отправкой.
Регистрация для использования этой системы позволяет сохранять и повторно использовать авианакладные и счета-фактуры, что позволяет сэкономить драгоценное время.
Регистрация бесплатна, попробуйте эту удобную систему.

Информация о системе i-WiLL и запросы
Отправитель / получатель
Код клиента Введите код клиента. (Если код клиента получателя неизвестен, оставьте это поле пустым.) * 5
Название компании Введите название компании. * 6
Раздел Введите название соответствующего раздела. * 7
Имя контактного лица Имя контактного лица * 8
Адрес Введите почтовый адрес. * 9
Город Введите название города. * 10
Регион Введите префектуру, штат, округ, провинцию и т. Д. * 11
Страна Введите название страны. * 12
Почтовый индекс Введите почтовый индекс, почтовый индекс и т. Д. * 13
ИНН Введите код импортера / экспортера, код таможенной регистрации (CR) и т. Д.
Телефон Укажите прямой номер контактного лица. (Не используйте номер представителя компании.) * 14
Оплата
Транспортные расходы Отметьте соответствующее поле, чтобы указать, кто несет ответственность за транспортировку. * 15
Код раздела Чтобы выставлять счета и выписки для каждого раздела / отдела, введите код указанного раздела / отдела.
Код клиента Если отмечено «Другое», введите код клиента для плательщика стоимости доставки.
Пошлины и налоги Отметьте соответствующее поле, чтобы указать, кто несет ответственность за уплату таможенных пошлин и налогов в пункте назначения. * 16
Код клиента Если отмечено «Другое», введите код клиента для плательщика пошлин и налогов.
Номер отправителя Пожалуйста, введите ссылочный номер отправителя, номер контракта и т. Д.(Необязательно) Этот номер (до 15 буквенно-цифровых символов) будет указан в счете.
Дата отгрузки
Подпись грузоотправителя
Грузоотправитель должен подписать и поставить дату на авиагрузовой накладной.
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.