Назначение товарная накладная: Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) \ КонсультантПлюс

Накладная ТОРГ-12: назначение и заполнение

Главная » Бухгалтеру

Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный бухгалтерский сопроводительный документ. Его основная задача зафиксировать переход товара или других материальных ценностей от продавца к покупателю. Используется на предприятиях, где происходит передача права собственности на продукцию, между учреждениями, юридическим и физическим лицом.

В момент получения товара покупатель сверяет с товарной накладной наименования и количество товара по каждой позиции. Водители-экспедиторы, транспортные компании используют такой документ как обоснование законности товара. После его отгрузки в пункте назначения накладную передают от отправителя к грузополучателю.

В случае обнаружения недостачи, пересорта, порчи товара на основе ТОРГ-12 составляют акт, возвращают излишки и фиксируют недовоз.

Правила оформления

Оформлением и регистрацией ТОРГ-12 занимаются кладовщики или сотрудники бухгалтерии. Каждый поставщик вправе сам утвердить удобный для его работы бланк или же использовать стандартную унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом России. В любом случае должны быть прописаны следующие сведения:

• название организации, реквизиты;
• данные о приобретателе;
• уведомление о товаре: наименования каждой позиции, количество, единицы измерения, цена, общая стоимость;
• если состоит из нескольких страниц, то об этом ставят отметку на первом листе;
• подпись лица, уполномоченного к отпуску продукции.

Если компания работает с учетом НДС, то эта графа также указывается. Печать компании ставить необязательно. Необходимо составить 2 экземпляра накладной. Один остается у поставщика, а второй у компании-получателя, на основании которого вычтут НДС (подтверждает факт принятия к учету товара для налоговой).

Составление документа

Обязательные к заполнению разделы ТОРГ-12:

1. Сведения о сторонах договора.
   • организация-грузоотправитель: название и правовой статус предприятия, реализующего продукцию, банковские реквизиты, адрес;
   • грузополучатель: все сведения о принимающей стороне;
   • поставщик: дублируются данные об отправителе груза;
   • плательщик: покупатель товара.
2. Номер накладной согласно внутреннему документообороту, дата составления.
3. Таблица, состоящая из обязательных сведениях о продукции.
4. Строка «Всего по накладной» с общей суммой.
5. Количество листов в документе.
6. Стоимость продукции прописью.
7. Подписи:
   • кладовщика, отпустившего товарно-материальные ценности;
   • главного или старшего бухгалтера;
   • лица, принявшего груз.

Электронный ТОРГ-12

Закон № 402-ФЗ ч. 5 ст. 9 «О бухгалтерском учете» позволяет формировать первичные документы в электронном виде. По приказу ФНС с 01. 07.2017 года утверждена форма электронной ТОРГ-12 для обращения через интернет.

Она облегчает и ускоряет взаимодействие организаций с контрагентами и налоговиками. От бумажной отличается тем, что если продавец пользуется услугами посредника-перевозчика, то заносят номер доверенности и кто принял груз в соответствующие графы документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Департамент общего аудита об оформлении товарной накладной и ТТН

Ответ

Согласно пункту 1 статьи 784 ГК РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.

Пунктом 2 статьи 785 ГК РФ установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

 

В настоящее время действует товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28. 11.97 № 78[1].

Данный документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

 

При этом для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации применяется товарная накладная по форме ТОРГ-12. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

 

Анализ товарной накладной по форме ТОРГ-12 и товарного раздела ТТН позволяет сделать вывод о том, что данные, содержащиеся в данных документах, фактически идентичны. 

Иными словами, информация, указанная в товарной накладной

фактически дублирует информацию, указанную в товарном разделе транспортной накладной.

 

С 25.07.11 вступили в силу Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272 (далее – Постановление № 272).

 

Согласно пункту 6 Постановления № 272 перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Постановления № 272.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4 (далее — транспортная накладная).

 

Таким образом, транспортная накладная оформляет взаимоотношения сторон по договору перевозки.

 

Иными словами, транспортная накладная является документом, в котором указываются как основные условия заключенного сторонами договора перевозки, так и рассчитывается стоимость перевозки, которую грузоотправитель должен уплатить перевозчику.

При этом анализ формы транспортной накладной позволяет сделать вывод о том, что она является основанием для проведения расчетов, поскольку содержит в себе подтверждение того, что груз был доставлен указанному в накладной адресату. 

 

Как было отмечено выше, транспортный раздел ТТН определяет взаимоотношения грузоотправителей с перевозчиками, то есть, по сути, определяет условия договора перевозки.

Кроме того, данный документ служит основанием для проведения расчетов за перевозку.

 

Таким образом, назначение и содержание новой формы транспортной накладной и транспортного раздела ТТН идентичны.

 

Учитывая вышеизложенное, считаем, что содержание ТТН полностью дублируется новой формой транспортной накладной и товарной накладной по форме ТОРГ-12.

 

Соответственно, для документального подтверждения транспортных расходов для целей налогообложения прибыли организации могут использовать либо ТТН, поскольку до настоящего времени данная форма не отменена, либо новую форму транспортной накладной в связи с тем, что они по сути подтверждают один и тот же факт хозяйственной деятельности.

 

Учитывая вышеизложенное, считаем, что в адрес организации-покупателя достаточно составить только транспортную накладную по форме, установленной Постановлением № 272 и не составлять накладную по форме 1-Т

и наоборот.

 

Вывод, аналогичный приведенному в Вашем вопросе, был сделан в письмах Минфина РФ и ФНС РФ от 02. 09.11 № 03-03-06/1/540, от 17.08.11 № 03-03-06/1/501, от 17.08.11 № 03-03-06/1/500, от 17.08.11 № 03-03-06/1/499, от 17.08.11 № 03-03-06/1/498, от 17.08.11 № 03-03-06/1/497, от 17.08.11 № 03-03-06/1/492:

«…в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете».

 

Из приведенного, на наш взгляд, следует, что, по мнению Минфина РФ, в настоящее время для подтверждения транспортных расходов организации вправе использовать либо транспортную накладную новой формы, либо товарно-транспортную накладную формы № 1-Т.

 

Таким образом, по нашему мнению, при наличии новой формы транспортной накладной в адрес организации-покупателя может не оформляться товарно-транспортная накладная унифицированной формы № 1-Т для подтверждения транспортных расходов, и наоборот.

 

 

---

[1] Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел

Значение накладной, пересылки и предварительного уведомления — Berita Logistik dan Transportasi Indonesia

Экспорт и импорт часто может быть чрезвычайно сложным и обыденным процессом, поскольку существует так много правил, положений, а также бесчисленное количество процедур, которых необходимо придерживаться. Это, во многих случаях, может потребовать подготовки и подачи документов для импорта и экспорта. Обычно экспедиторы подготавливают его для нас, но также полезно знать, как заполнять соответствующие документы, понимая, что означают термины.

Таким образом, в нашей новой серии статей под названием «Экспортные условия» мы познакомим вас со всеми различными терминами, используемыми в международной торговле, будь то воздушные, наземные или морские перевозки. Мы будем регулярно публиковать одну связанную статью, которая поможет вам получить полное представление о подготовке документов и логистики для целей ведения международной торговли.

В этой статье мы будем анализировать значение товарной накладной, пересылки и предварительного уведомления. Поделитесь этой статьей со своими друзьями и близкими, если она покажется вам полезной. Мы ежедневно размещаем статьи на веб-сайте www.kargo.co.id

Что такое накладная

Накладная представляет собой документ, который подготавливается грузоотправителем и впоследствии скрепляется подписью перевозчика (логистической компании) в качестве доказательства получения груза для доставки в указанное место назначения. Эта накладная обычно используется в качестве альтернативы коносаменту. Однако накладная не может использоваться в качестве оборотного документа и не приравнивается к договору перевозки.

Что такое перевалка

Как следует из названия, под перевалкой понимается передача груза с одного морского или воздушного судна на другое судно для продолжения пути. Обычно транс-перевозки осуществляются при отсутствии прямых воздушных, наземных или морских путей от пункта отправления до пункта назначения. Иногда, даже если есть маршруты, они могут быть заблокированы или товару сложнее попасть в пункт назначения, если он из определенного происхождения.

Характер трансграничных перевозок приводит к тому, что товары подвергаются большему риску, повреждению и даже потере. Поэтому некоторые заказы на поставку и аккредитивы не позволяют осуществлять трансграничные поставки.

Перевозки относятся к передаче груза с одного морского или воздушного судна на другое судно для продолжения пути

Что такое предварительное уведомление

Предварительное уведомление содержит информацию о предстоящем событии или обязательстве. Это относится к ситуациям, когда посылка вот-вот прибудет или срок оплаты. Таким образом, предварительное уведомление часто выпускается, чтобы предупредить все соответствующие стороны.

Если у вас есть вопрос, оставьте комментарий ниже или нажмите здесь. Кроме того, вы можете проверить нашу страницу по адресу kargo.co.id/en/. Чтобы узнать больше о различных логистических услугах Kargo для вас и вашего бизнеса, нажмите здесь. Поделитесь этой статьей!

Подпишитесь на нас в Facebook: @Kargo.co.id

Подпишитесь на нас в Instagram: @kargoindo

Подпишитесь на нас в LinkedIn: @kargo.co.id

Термины, используемые в экспедировании грузов, такие как грузоотправитель, консольные документы, консолидация ,консолидатор ,строительный курс

Термины, используемые в экспедировании грузов, такие как грузоотправитель, консольные документы, консолидация, консолидатор, построенная ставка

Опубликовано 10 апреля 2023 г.     Категория : Условия экспедирования грузов

 Информация, представленная здесь, является частью онлайн-обучения по импорту и экспорту

.

 

Термины, используемые в экспедировании грузов, такие как грузоотправитель, консольные документы, консолидация, консолидатор, расчетная ставка и т. д.

 

В этом посте объясняются термины, используемые в экспедировании грузов, такие как консигнация, грузоотправитель, консольные документы, консолидация, консолидатор, построенная ставка, конструктивная общая потеря, ввод потребления, контейнер, контейнерная грузовая станция, контейнерное депо и т. д. Эти термины, используемые в международном бизнесе, расположены в алфавитном порядке, и вы можете добавить дополнительную информацию о терминах, используемых в экспортном бизнесе, в конце этой статьи, если хотите.

 

Термины, используемые в экспедировании грузов

 

Накладная: Документ, подготовленный грузоотправителем и содержащий договор перевозки. В нем содержится подробная информация о грузе, который должен быть доставлен в порт погрузки, и он подписывается внутренним перевозчиком в качестве доказательства получения.

 

Партии/отправления (отправление): одно или несколько мест товара, принятые перевозчиком от одного отправителя в одно время и по одному адресу, принятые за одну партию и перемещаемые по одной накладной одному получателю по одному адресу назначения.

 

ОТПРАВКА: См. «Отгрузка».

 

КОНСИГНАЦИЯ: Товар, отправляемый иностранному агенту или покупателю, когда фактическая покупка не была совершена, но по соглашению, обязывающему грузополучателя платить грузоотправителю за товары при продаже.

 

ГРУЗОПОЛОЖИТЕЛЬ — Лицо или компания, указанные в коносаменте или авианакладной в качестве грузоотправителя.

 

Грузоотправитель/Грузоотправитель (Шпр): лицо или фирма, отправляющая груз/организующая отправку товаров. Создатель груза.

 

Грузоотправитель: Сторона, отправляющая товар (грузоотправитель). Отправитель грузового отправления, обычно продавец.

 

Грузоотправитель: Отправитель товара.

 

Грузоотправитель: Название организации, отправляющей товары в место или место отправления. Часто упоминается как «грузоотправитель».

 

Грузоотправитель: Группировать и упаковывать несколько отправлений в один контейнер.

 

КОНСОЛЬ — Консолидация. Когда груз от двух или более грузоотправителей загружается в один и тот же контейнер или на один и тот же поддон и вместе передается перевозчику как одна отправка на одном MAWB или MBL.

 

CONSOL DOCS — Консолидационные документы. Документы, которые отправляются зарубежному агенту для выпуска контейнера консолидации с пароходства или авиаперевозчика и его таможенной очистки.

 

Консоль — см. Консолидация

 

Консолидированные грузы: Грузы, содержащие грузы двух или более грузоотправителей, обычно отгружаемые фирмой, называемой консолидатором. Консолидатор использует более низкие ставки FCL, а экономия передается грузоотправителям.

 

Консолидированный контейнер: Контейнер, заполненный несколькими партиями грузов (грузов) от разных грузоотправителей для доставки одному или нескольким грузополучателям.

 

Консолидация – Контейнеры с несколькими грузоотправителями и/или грузополучателями. Несколько партий сборных грузов загружаются в один контейнер.

 

СООБЩЕНИЕ С КОНСОЛИДАЦИОННЫМ СПИСКОМ (FHL): стандартный идентификатор сообщения CargoIMP, используемый для предоставления «Контрольного списка» внутренних накладных (HAWB), связанных с основной авианакладной (MAWB)

 

Пункт консолидации: место, где происходит консолидация грузов.

 

Консолидация: объединение двух или более небольших партий, часто от разных грузоотправителей, в большие партии с целью получения преимущества от экономии на транспортных расходах за счет эффекта масштаба. Контейнерные перевозки могут быть консолидированы для одного или нескольких грузополучателей. Консолидация в автомобиле — это когда транспортное средство забирает у многих клиентов и объединяет грузы внутри транспортного средства. Консолидация вне транспортного средства происходит на терминале; поставки одному клиенту/региону консолидируются перед отправкой.

 

Консолидация: Объединение небольших партий товаров в большую партию для перевозки в качестве более крупной единицы с целью получения льготного тарифа.

 

Консолидация: когда экспедитор группирует или объединяет одну или несколько поставок для одного или нескольких грузоотправителей в один пункт назначения как одну общую партию. (См. также Дом B/L и Мастер B/L).

 

Консолидатор — Лицо или фирма, оказывающие услуги по консолидации для других. Консолидатор может получать грузы, предназначенные для одного грузополучателя, от нескольких поставщиков, объединяя их для отправки вместе.

 

КОНСОРЦИУМ: Группа судоходных компаний, обычно членов линейной конференции, которые объединяют свои корабли и другие ресурсы для предоставления комбинированных услуг в конкретной отрасли.

 

Расчетная ставка — построение опубликованных ставок IATA, которые можно комбинировать.

 

Конструктивная полная потеря — Конструктивная полная потеря возникает, когда: 1. Застрахованное имущество было брошено на разумных основаниях, поскольку фактическая полная потеря представляется неизбежной.2. Чтобы предотвратить фактическую полную потерю, необходимо было бы понести расходы, которые превышали бы общую стоимость имущества после расходов. оставшееся имущество страховщикам. В противном случае претензия будет рассматриваться только как частичная потеря.

 

КОНСУЛЬСКИЕ ДОКУМЕНТЫ: Коносаменты, сертификаты происхождения или специальные бланки счетов-фактур, официально подписанные консулом страны назначения.

 

Консульский счет-фактура: Подготовленные консульством или посольством покупателя в стране грузоотправителя на основе информации о коммерческом счете-фактуре, эти документы обычно заверяются официальной печатью. Это могут быть специальные формы, требуемые правительством страны назначения, или просто копии коммерческого счета-фактуры. Консульские счета-фактуры необходимы для контроля определенных товаров и обеспечения контроля оценки.

 

Консульство: Документ, заверенный консульством некоторых иностранных государств, подтверждающий стоимость, количество и характер отправления.

 

Consumment Entry — форма, требуемая таможней США для ввоза товаров в США. Форма содержит информацию о происхождении груза, описание товара и расчетные пошлины, применимые к конкретному товару. Предполагаемые пошлины должны быть оплачены при подаче заявки.

 

Запись на потребление: Запись для использования в Соединенных Штатах, которая подается на таможню с целью таможенной очистки товаров в США

 

Контейнер — Кузов грузового прицепа, который можно отсоединить от шасси для погрузки на судно, железнодорожный вагон или штабелировать на контейнерном складе. Контейнеры могут быть вентилируемыми, изолированными, рефрижераторными, плоскими, автомобильными, открытыми, наливными или оборудованными внутренними устройствами. Контейнер может иметь длину 20 футов, 40 футов, 45 футов, 48 футов или 53 фута, ширину 7 футов 8 дюймов и ширину 8 футов 6 дюймов или 9 футов. Высота 6 дюймов. См. характеристики контейнера.

Контейнерная база — см. Контейнерная грузовая станция

 

Контрольная цифра контейнера: 7-я цифра серийного номера контейнера, используемая для проверки правильности префикса и серийного номера.

 

Container Depot: место для хранения пустых контейнеров.

 

Контейнерная грузовая станция — отгрузочный док, где груз загружается («наполняется» (продолжается наполнение)) в контейнеры или выгружается («разгружается») из контейнеров. один и тот же грузополучатель часто консолидируется Перегрузка контейнеров с/на железнодорожное или автотранспортное оборудование является типичным видом деятельности.

 

Контейнерная грузовая станция (CFS) — Другие названия: контейнерная база; депо консолидации; депо; также Break Bulk depot для импортных грузов. Это объект, на котором перевозчик принимает и группирует посылки совместимых сыпучих грузов и упаковывает их в контейнеры; или, для импортных грузов, объект, где товары распаковываются из контейнеров.

 

Контейнерная грузовая станция: специальная зона порта или контейнерного терминала, обычно состоящая из одного или нескольких навесов или складов и открытых площадок для хранения, где груз загружается («наполняется») в контейнеры или выгружается («разгружается») из контейнеров и может временно храниться. в сараях или на складах.

 

Вес брутто контейнера: см. «Вес брутто».

Приведенные выше сведения описывают термины, называемые в экспедировании грузов, такие как консигнация, грузоотправитель, консольные документы, консолидация, консолидатор, построенная ставка, конструктивная общая потеря, ввод потребления, контейнер, контейнерная грузовая станция, контейнерное депо и т. д. Эти фразы могут помочь импортерам и экспортеров в их повседневной деятельности. Читатели также могут добавить дополнительную информацию о терминах, используемых в зарубежной торговле, под этим постом. Термины, используемые в экспедировании грузов, такие как коммерческий набор, товар, общий перевозчик, проверка соответствия

 

 Приведенная выше информация является частью онлайн-курса «Экспорт-импорт»

.

 

Похожие сообщения о бесплатном онлайн-обучении по импортному бизнесу:

 

 

Как экспортировать ваш продукт?
Как импортировать ваш продукт?
Нажмите здесь, чтобы узнать код ТН ВЭД вашего продукта
12 Основные риски и решения при импорте и экспорте
Банк Предотгрузочное финансирование для экспортеров
Советы по содействию экспорту и товарные советы, по продуктам
Схема MEIS для индийских экспортеров
Способы расчетов в международной торговле
CHEMEXC IL, основные химикаты, фармацевтика и ампер; Косметика EPC
APEDA
Кто имеет право выдавать сертификат происхождения в соответствии со схемой сбора урожая (EHS) Индия Таиланд FTA Early
Что такое ДТА в экспортно-импортной торговле?
Что такое ECGC и как ECGC защищает экспортеров?
Что такое EPCG Как работает EPCG в экспортно-импортной торговле?
Что такое франко-завод при импорте и экспорте

Дискуссионный форум

Вы также можете поделиться своими мыслями об этой статье.