Что такое накладная. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы
Продавец отгружает товар с накладной, перевозчик может предъявить этот документ ГИБДД во время проверки, а покупатель подписывает бумаги, принимая товар (если, конечно, у него нет претензий к объёму и качеству прибывшего груза).
Накладные относятся к документам первичного бухгалтерского учёта. Они служат подтверждением расходов как для самой компании, так и для налоговой.
Есть разные формы накладных.
Товарная оформляется, когда груз доставляет либо сам продавец, либо его забирает покупатель. На основе накладной продавец списывает стоимость товаров в бухучёте, а покупатель оприходует полученные материальные ценности.
Товарно-транспортную накладную оформляют, если товар перевозит транспортная компания.
В транспортной накладной, в отличие от первых двух, нет товарного раздела, этот документ лишь подтверждает факт доставки и выполнение услуг по перевозке.
Ещё бывает накладная на отпуск материалов на сторону — её оформляют при передаче материалов со склада сторонним организациям или филиалам своего предприятия.
Требование-накладная нужно для учёта движения материальных ценностей между отделами или цехами одного предприятия.
Обычно в накладной указывают:
- вид, количество и стоимость товара;
- ставку и величину НДС;
- реквизиты покупателя и продавца, их подписи и печати;
- в транспортных и товарно-транспортных накладных — также информацию о том, кто перевозит товар.
Пример употребления на «Секрете»
«Отсутствие нужных накладных легко может привести к недостоверности баланса, а это и невозможность правильно посчитать дивиденды, и проблемы с получением кредита. Кроме того, только документы подтверждают совершение сделки и исполнение обязательств. Это отправная точка при рассмотрении споров и доказательства в суде, если до этого дойдёт».
(Сооснователь онлайн-сервиса «Кнопка» Евгений Кобзев — об ошибках начинающих (и не только) предпринимателей.
)
Нюансы
В комплекте с товарной накладной часто идёт счёт-фактура. Оба документа выписывают при отгрузке товара или при переходе права собственности, но накладную в момент отгрузки, а счёт-фактуру можно выдать в течение 5 дней после. Хотя во многом эти документы дублируют друг друга, один не заменяет другой. Товарная накладная предназначена для учёта материальных ценностей, а счёт-фактура — для учёта НДС.
Для упрощения документооборота была разработана единая форма, соединяющая в себе товарную накладную и счёт-фактуру, — универсальный передаточный документ (УПД).
Факт
И накладные, и универсальный передаточный документ можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная накладная составляется в одном экземпляре, состоящем из двух частей. Одну часть заполняет и подписывает продавец, вторую — покупатель. Для использования электронных накладных и у продавца, и у покупателя должна быть электронная подпись.
Статью проверил:
что это такое, зачем нужна, виды, что будет, если допустить ошибку в накладной
Любую операцию бизнес должен отразить в учете: налоговом или бухгалтерском.
Делают это на основании первичного документа, поэтому каждая закупка, перевозка и передача товара должна быть отражена в накладной.
Рассказываем, какими бывают виды накладных и для чего они нужны.
Зачем нужны накладные
Накладные документы — это первичные документы бухгалтерского и налогового учета. Их нужно оформлять, чтобы подтвердить доходы продавца или перевозчика и расходы покупателя. С помощью накладной можно доказать налоговой правильность расчета базы для налогообложения.
Что такое бухучет
Помимо налоговой, этими документами могут заинтересоваться банки или правоохранительные органы — например, в рамках проверки по 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем».
Проверка по 115-ФЗ: какие документы может запросить банк
Накладную на товар оформляет поставщик или грузоотправитель. Принять товар без накладной — значит создать себе лишние проблемы.
По закону «О бухгалтерском учете» каждая хозяйственная операция, которая изменяет состав активов предприятия, должна быть обоснована документом.
Зачем нужна накладная — ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ
Допустим, у вас пекарня, и вы каждую неделю закупаете муку.
Вам накладная нужна, чтобы поставить муку на баланс и учесть в расходах компании. Поставщику — чтобы зафиксировать продажу, списать в расходы себестоимость муки и отслеживать остатки.
Если вы нанимаете транспортную компанию, чтобы доставить готовую продукцию в торговые точки для сбыта, то для перевозки нужно будет оформить еще одну накладную.
Оформить накладную особенно важно, если товар принимает организация или ИП. Обычным людям, как правило, достаточно кассового чека. Но и передача товара по накладной вместе с чеком ошибкой не будет.
Какие бывают накладные
Чаще всего в работе вы встретите три вида накладных: товарную, транспортную и товарно-транспортную.
Товарная накладная нужна, чтобы зафиксировать поставку товара. Обычно ее применяют, чтобы доказать совершение сделки с индивидуальным предпринимателем или компанией. Ставя свою подпись на документе, покупатель подтверждает, что получил товар в указанном количестве и не имеет претензий к продавцу.
Шаблон товарной накладной
Товарная накладная составляется в двух экземплярах: для покупателя и продавца. ИП используют ее для налоговой, а ООО — для налогового и бухгалтерского учета.
У товарной накладной есть установленная форма — ТОРГ-12. Можно разработать свою, но лучше пользоваться шаблоном, с которым привыкли работать ваши контрагенты: так вероятность ошибки будет меньше. Можно оформить документ в электронной форме.
В накладной обязательно должны быть:
- название;
- порядковый номер и дата составления;
- контактные данные поставщика и заказчика;
- наименование товара, его общий вес, количество и стоимость;
- сумма НДС, если продавец применяет общий режим налогообложения;
- подписи представителей продавца и покупателя с указанием их должностей.
В ряде случаев товарную накладную можно заменить на УПД — универсальный передаточный документ. Он может заменить сразу и накладную, и счет-фактуру.
УПД и счет-фактура: в чем разница?
Транспортная накладная подтверждает, что отправитель и перевозчик заключили договор о транспортировке товара, отражает стоимость оказанных услуг и сопроводительные работы при доставке. Сведений о товаре такая накладная не содержит, с ее помощью можно подтвердить расходы на перевозку.
Шаблон транспортной накладной
Оформить товарную накладную нужно в трех экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя. С начала 2022 года ее можно оформить и в электронном виде, в единственном экземпляре.
Если договором поставки предусмотрено, что продавец самостоятельно доставит покупателю товар, а перевозка не выделена в отдельную услугу, можно обойтись и без транспортной накладной.
Товарно-транспортная накладная — это особый вид документа, по которому можно учесть расходы не только на перевозку товара, но и на сам товар.
Шаблон ТТН
До 2013 года ее использование было обязательным, но сейчас она нужна только для перевозки алкоголя. В остальных случаях законом предусмотрены другие обязательные документы, поэтому лучше ее не использовать: по ней налоговая может не учесть расходы на доставку и товары.
Товарная и товарно-транспортная накладная: в чем разница?
Расходная накладная применяется в двух случаях: если нужно отследить перемещение товара внутри компании, например с одного склада на другой, и если нужно вернуть товар. Например, вам пришла доставка, но несколько упаковок в партии товара оказались повреждены или их вес или объем не соответствуют параметрам, указанным в товарной накладной. Тогда можно не возвращать всю партию, а оформить расходную накладную на товары, доставленные с нарушением условий договора.
Шаблон расходной накладно
Что важно запомнить
- Накладная — необходимый первичный документ при перевозке, передаче, получении товара.
- Накладная нужна, чтобы подтвердить доходы продавца или перевозчика и расходы покупателя. Она используется в бухгалтерском и налоговом учете.
- Чтобы избежать ошибок, старайтесь использовать общепринятые формы документа, например ТОРГ-12.
- В некоторых случаях накладную можно заменить УПД: с ним проще работать и вам, и налоговой.
Что такое «накладные расходы»? — Переполнение стека
Для программиста накладные расходы относятся к тем системным ресурсам, которые потребляются вашим кодом, когда он работает на данной платформе с заданным набором входных данных. Обычно этот термин используется в контексте сравнения различных реализаций или возможных реализаций.
Например, мы могли бы сказать, что определенный подход может повлечь за собой значительные накладные расходы ЦП, в то время как другой может привести к увеличению накладных расходов на память, а третий может привести к накладным расходам сети (и повлечь за собой, например, внешнюю зависимость).
Приведем конкретный пример: вычислить среднее (среднее арифметическое) набора чисел.
Очевидный подход состоит в том, чтобы перебирать входные данные в цикле, сохраняя промежуточную сумму и подсчет. Когда встречается последнее число (обозначаемое как «конец файла» EOF, или какое-то сигнальное значение, или какая-то кнопка GUI, что угодно), мы просто делим общее количество на количество входных данных, и все готово.
Этот подход практически не требует дополнительных ресурсов ЦП, памяти или других ресурсов. (это тривиальная задача).
Другой возможный подход — «захлебнуть» ввод в список. переберите список, чтобы вычислить сумму, а затем разделите ее на количество допустимых элементов из списка.
Для сравнения, этот подход может привести к произвольным объемам накладных расходов памяти.
В конкретной плохой реализации мы могли бы выполнить операцию суммирования, используя рекурсию, но без удаления хвоста. Теперь, в дополнение к накладным расходам памяти для нашего списка, мы также вводим накладные расходы стека (это другой тип памяти и часто более ограниченный ресурс, чем другие формы памяти).
Еще одним (возможно, более абсурдным) подходом было бы размещение всех входных данных в некоторой таблице SQL в СУБД. Затем просто вызовите функцию SQL SUM для этого столбца этой таблицы. Это переносит наши локальные издержки памяти на какой-то другой сервер и влечет за собой сетевые издержки и внешние зависимости от нашего выполнения. (Обратите внимание, что удаленный сервер может иметь или не иметь какие-либо определенные накладные расходы памяти, связанные с этой задачей — например, он может сразу отправить все значения в хранилище).
Гипотетически мы могли бы рассмотреть реализацию на каком-то кластере (возможно, чтобы сделать возможным усреднение триллионов значений). В этом случае любое необходимое кодирование и распределение значений (сопоставление их с узлами) и сбор/сопоставление результатов (сокращение) будут считаться накладными расходами.
Мы также можем говорить о накладных расходах, связанных с факторами, не связанными с собственным кодом программиста.
Например, компиляция некоторого кода для 32- или 64-битных процессоров может повлечь за собой большие накладные расходы, чем для старой 8-битной или 16-битной архитектуры. Это может включать большие накладные расходы памяти (проблемы с выравниванием) или накладные расходы ЦП (когда ЦП вынужден корректировать порядок битов или использовать невыровненные инструкции и т. д.) или и то, и другое.
Обратите внимание, что место на диске, занимаемое вашим кодом, его библиотеками и т. д., обычно не называют «накладными расходами», а скорее называют «отпечатком». Кроме того, базовая память, которую потребляет ваша программа (независимо от любого набора данных, который она обрабатывает), также называется ее «отпечатком».
Что это означает в бизнесе, основные типы и примеры
Что такое накладные расходы?
Накладные расходы относятся к текущим деловым расходам, не связанным напрямую с созданием продукта или услуги. Это важно для целей составления бюджета, а также для определения того, сколько компания должна взимать за свои продукты или услуги, чтобы получать прибыль.
Короче говоря, накладные расходы — это любые расходы, понесенные для поддержки бизнеса, но не связанные напрямую с конкретным продуктом или услугой.
Ключевые выводы
- Накладные расходы относятся к текущим затратам на ведение бизнеса, но исключают прямые затраты, связанные с созданием продукта или услуги.
- Накладные расходы могут быть постоянными, переменными или комбинированными.
- Существуют различные категории накладных расходов, например, административные накладные расходы, которые включают расходы, связанные с управлением бизнесом.
- В отчете о прибылях и убытках отражаются накладные расходы.
Заголовок
Понимание заголовка
Компания должна платить накладные расходы на постоянной основе, независимо от того, сколько или мало она продает. Например, бизнес, основанный на обслуживании, с офисом несет накладные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и страхование , которые добавляются к прямым затратам (например, на оплату труда и расходные материалы) на предоставление своих услуг.
Расходы, связанные с накладными расходами, отражаются в отчете о прибылях и убытках компании и напрямую влияют на общую прибыльность бизнеса. Компания должна учитывать накладные расходы, чтобы определить свою чистую прибыль, также называемую чистой прибылью. Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания всех связанных с производством и накладных расходов из чистой выручки компании, также называемой верхней строкой.
Виды накладных расходов
Накладные расходы могут быть фиксированными, то есть они всегда одинаковы, или переменными, то есть они увеличиваются или уменьшаются в зависимости от уровня активности бизнеса. Накладные расходы также могут быть полупеременными, то есть компания берет на себя часть расходов, несмотря ни на что, а другая часть зависит от уровня деловой активности.
Фиксированные надбавки
Постоянные накладные расходы — это накладные расходы, которые остаются постоянными в течение длительного периода времени и не меняются по мере того, как бизнес-активность колеблется.
Переменная служебная информация
Переменные накладные расходы состоят из накладных расходов, которые меняются в зависимости от деловой активности. Это накладные расходы, которые не являются статическими. По мере роста деловой активности растут и переменные накладные расходы. По мере замедления деловой активности переменные накладные расходы уменьшаются. Примеры включают офисное оборудование, транспортные и почтовые расходы, маркетинг, судебные издержки и техническое обслуживание.
Полупеременная надбавка
Полупеременные накладные расходы представляют собой комбинацию постоянных и переменных накладных расходов, когда некоторые затраты возникают независимо от деловой активности, но могут также увеличиваться при росте деловой активности.
Другие типы
Другие категории накладных расходов могут быть уместны в зависимости от бизнеса. Например, накладные расходы могут относиться к различным операционным категориям. Общие и административные накладные расходы традиционно включают расходы, связанные с общим управлением и администрированием компании, такие как потребность в бухгалтерах, кадрах и администраторах.
Накладные расходы относятся к деятельности, связанной с маркетингом и продажей товара или услуги. Это могут быть печатные материалы и телевизионные рекламные ролики, а также комиссии торгового персонала. Также применяются другие категории, такие как накладные расходы на исследования, накладные расходы на техническое обслуживание, производственные накладные расходы или накладные расходы на транспортировку.
Примеры надбавок
Некоторыми распространенными примерами накладных расходов, которые компании должны брать на себя, являются арендная плата, коммунальные услуги, административные расходы, страхование и льготы для сотрудников.
Аренда и коммунальные услуги
Примером накладных расходов являются расходы, связанные с содержанием офиса или производственных площадей, которые компании должны нести для ведения своего бизнеса. Это включает в себя арендную плату, а также коммунальные услуги, такие как вода, газ, электричество, интернет и телефонная связь. Дополнительные расходы, такие как подписка на платформы виртуальных встреч, такие как Zoom (ZM), также должны быть учтены в накладных расходах компании.
Административные расходы
Административные расходы часто являются одним из самых дорогих аспектов накладных расходов компании. Сюда могут входить затраты на оснащение офиса необходимыми расходными материалами, заработная плата сотрудников офиса, а также внешние юридические и аудиторские сборы. Административные расходы могут варьироваться от поставки туалетной бумаги в офисный туалет до найма внешней аудиторской фирмы для обеспечения соблюдения компанией отраслевых норм.
Страхование
В зависимости от компании, предприятия должны иметь множество различных видов страхования, чтобы работать должным образом.
Они могут включать в себя базовое страхование имущества для защиты физических активов компании от пожара, наводнения или кражи, а также страхование профессиональной ответственности, медицинское страхование ее сотрудников и страхование автомобилей для любых транспортных средств, принадлежащих компании. Хотя ни одна из этих затрат не связана напрямую с получением дохода для компании за счет предоставления товара или услуги, бизнес часто по закону обязан приобретать эти различные виды страхования, если он хочет работать в большинстве юрисдикций.
Привилегии для сотрудников
Многие крупные компании предлагают своим сотрудникам ряд преимуществ, таких как обеспечение их офисов кофе и закусками, предоставление скидок в тренажерном зале, проведение корпоративных выездных мероприятий и служебных автомобилей. Все эти расходы считаются накладными, поскольку они не имеют прямого влияния на товары или услуги предприятия.
Особые указания
Накладные расходы обычно относятся к общим расходам, то есть относятся к деятельности компании в целом.
Обычно она накапливается в виде единовременной суммы, после чего ее можно выделить конкретному проекту или отделу на основе определенных факторов затрат. Например, используя калькуляцию затрат по видам деятельности, компания, предоставляющая услуги, может распределять накладные расходы на основе действий, выполненных в каждом отделе, таких как печать или канцелярские товары.
Почему важны накладные расходы?
Накладные расходы важны, потому что это расходы на ведение вашего бизнеса. Понимание и правильное управление накладными расходами, особенно их отношение к результатам вашего бизнеса, поможет обеспечить прибыльность вашего бизнеса и получить максимальную прибыль от продаж.
Какие бывают виды накладных расходов?
Вообще говоря, накладные расходы можно разделить на три основных типа. Постоянные накладные расходы включают в себя расходы, которые постоянно остаются одинаковыми во времени. К ним можно отнести арендную плату и амортизацию основных средств.