Накладная товарная как заполнять: Полная информация для работы бухгалтера

Товарная накладная \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Товарная накладная

Данный ресурс содержит подборки наиболее важных и актуальных документов по различным тематикам. Здесь вы найдете нормативные акты, статьи и консультации экспертов, формы документов по интересующим вас темам:

Адрес грузополучателя в торг-12

Адрес доставки в торг 12

Акт торг-12

Банковские реквизиты в товарной накладной

Бланк накладной на возврат товара

Бункерная накладная

В каких случаях выставляется товарная накладная в валюте

В каких случаях оформляется товарная накладная

В ТОРГ-12 подписи груз принял и груз получил

Внесение изменений в товарную накладную

Внутрихозяйственная накладная

Возврат товара ТОРГ-12

Возвратная накладная или корректировочная

Возвратная накладная торг 12

Вычерки в ТОРГ-12

Груз принял груз получил в товарной накладной

Груз принял кто подписывает

Грузоотправитель в торг-12

Грузоотправитель в торг-12 при самовывозе

Грузоотправитель и грузополучатель одно лицо

Грузоотправитель и поставщик разные организации в торг 12 чья печать

Грузополучатель в торг-12

Грузополучатель и плательщик разные в товарной накладной кто ставит печать

Грузополучатель и плательщик разные лица

Грузополучатель и плательщик разные юр лица

Грузополучатель обособленное подразделение торг-12

Грузополучатель товара

Дата выставления торг-12

Дата накладной

Дата накладной и дата фактического получения товара

Дата отгрузки в товарной накладной

Дата подписания товарной накладной продавцом

Дата подписания ТОРГ 12 покупателем

Дата приемки товара в товарной накладной

Дата составления и дата отгрузки в товарной накладной не совпадают

Дата составления торг 12

Дата торг 12

Дата торг-12 и счета-Фактуры

Дата торг-12 и ттн

Даты в товарной накладной и товарно транспортной накладной

Для чего нужна товарная накладная

Должен ли ип подписываться в торг-12 за главбуха

Дополнительные реквизиты в торг-12

Заменяет ли товарно транспортная накладная товарную накладную

Замечания в товарной накладной

Заполнение окпо в торг-12

Заполнение строки груз принял в торг-12

Заполнение строки грузополучатель в торг-12

Заполнение товарной накладной 0330212

Заполнение товарной накладной при транзитной торговле

Заполнение торг 12

Заполнение торг-12 груз принял

Заполнение торг-12 грузоотправитель

Заполнение торг-12 доверенность

Заполнение торг-12 обособленным подразделением

Заполнение торг-12 при продаже металлолома

Заполнение ТОРГ-12 филиалом

Заполнение формы 0330212

Идентификатор плательщика

Икз в товарных накладных

Ип без печати товарная накладная

Исправительная накладная

Исправительная товарная накладная

Исправительный счет-фактура товарная накладная

Исправительный торг-12

Исправление даты в торг-12

Исправление сч/ф необходимо ли исправлять торг-12

Исправление цены в товарной накладной

Как вносить корректировки в товарные накладные

Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12

Как оформить ТОРГ 12 при продаже ОС

Как оформить торг-12 покупателю

Какой адрес указать в Торг-12 грузополучатель

Какой адрес указывается в грузополучателе

Какой адрес указывать в строке грузополучатель

Какую печать ставить на товарной накладной

Когда выписывается товарная накладная

Когда выписывается торг-12

Когда обязательна товарно-транспортная накладная

Когда оформляется товарно-Транспортная накладная

Когда плательщик и носитель налога — одно лицо:

Когда подписывается товарная накладная

Когда составляется товарная накладная

Код вида товара в книге продаж

Код вида товара при экспорте

Код маркированного товара

Код подакцизного товара 224

Код подакцизного товара 320

Код продукции (товаров) по ОКПД2

Код товара 4407

Код товара в товарной накладной

Код товара ккт

Код товара сиз

Коды в декларации на товары

Коды несырьевых товаров

Коды сырьевых и несырьевых товаров

Корректировочная накладная

Корректировочный счет-фактура нужно ли исправлять торг-12

КПП в товарной накладной

КПП плательщика

Кто выписывает товарную накладную

Кто имеет право подписывать товарную накладную

Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12?

Кто подписывает накладные

Кто подписывает Торг 12 со стороны покупателя

Кто подписывает торг 12 со стороны продавца

Локальный код вида товара

Маски код товара

Масса брутто в товарной накладной

Может ли товарная накладная подтверждать факт отгрузки товара

Может ли ТТН заменить Торг-12

Можно в организации одновременно выставлять товарные накладные и упд

Момент подписания торг-12

Морская накладная

Наименование товара в товарной накладной на иностранном языке

Накладная в условных единицах

Накладная внутрихозяйственного назначения

Накладная к сумке

Накладная м-12

Накладная М-13

Накладная на возврат

Накладная на возврат некачественного товара

Накладная на возврат тары

Накладная на возврат товара от покупателя

Накладная на возврат товара поставщику

Накладная на отпуск на сторону

Накладная на передачу товара

Накладная на перемещение тмц

Накладная на перемещение товара

Накладная на сторону

Накладная на товар

Накладная не подписана

Накладная торг-12 договор купли-продажи

Накладная экспедитора

Накладная это

Накладные документы

Наличие печати на ТОРГ-12

Неверно указан грузополучатель

Несколько торг-12 и одна ттн

Нет печати на накладной

Нет подписанных товарных накладных

Нет подписи главного бухгалтера в торг-12

Нет подписи отпуск груза произвел

Нет товарной накладной

Нумерация товарных накладных

Образец заполнения товарной накладной на экспорт

Образец исправления торг-12

Образец исправленной товарной накладной

Образец товарной накладной по УСН

Образец товарной накладной торг12

Обязательна ли печать на товарной накладной

Обязательные подписи в торг 12

Обязательные поля для заполнения в торг-12

Обязательные поля для заполнения ТОРГ 12

Обязательные реквизиты для заполнения товарной накладной

Обязательные реквизиты для заполнения торг-12

Обязательные реквизиты накладной

Обязательные реквизиты товарной накладной

Окдп в торг-12

Окпо в товарной накладной

Окпо в торг-12

Ответчик не подписал товарные накладные

Отличие м-15 от торг-12

Отличие товарной накладной от товарно-транспортной накладной

Отличие УПД от товарной накладной

Отпуск груза произвел в товарной накладной

Отсутствие банковских реквизитов в торг 12

Отсутствие оригиналов товарных накладных

Отсутствие подписи в накладной

Отсутствие подписи в товарной накладной

Отсутствие торг 12

Оформление корректировочной товарной накладной

Оформление накладной для филиала

Оформление накладной при получении товара по доверенности

Оформление товарной накладной покупателем

Оформление товарной накладной при реализации макулатуры

Оформление торг-12 по агентскому договору

Оформление торг-12 при возврате

Оформление торг-12 при возврате товара

Оформление торг-12 при самовывозе

Оформление торг-12 при транзитной торговле

Оформление ТОРГ-12 транзит

Ошибка в адресе грузополучателя

Ошибка в адресе грузополучателя в торг-12

Ошибки в торг-12

Паспорт-Накладная

Передача оборудования по торг-12

Передача товара грузополучателю

Печать грузополучателя в товарной накладной

Печать и подпись на товарной накладной

Печать на накладной

Плательщик и грузополучатель разные

Плательщик по аккредитиву

Плательщик сбора

Плательщики псн

Подписание накладной

Подписание накладной торг-12

Подписание товарной накладной без доверенности

Подписание товарной накладной в одностороннем порядке

Подписание товарных накладных электронной подписью

Подписи в накладной при получении товара

Подписи в товарной накладной груз принял

Подписи в товарной накладной со стороны покупателя

Подписи в упд и торг 12

Подпись водителя в торг-12

Подпись грузополучателя в товарной накладной

Подпись директора на ТОРГ-12

Подпись отпуск груза произвел

Подпись перевозчика в ТОРГ-12

Подпись покупателя в товарной накладной

Подпись торг-12 уполномоченными лицами

Покупатель и грузополучатель разные лица договор

Покупатель и грузополучатель разные лица подписи

Покупатель и плательщик

Покупатель не подписывает накладную

Покупатель не подписывает ТОРГ-12

Покупатель отказывается подписывать товарную накладную

Порядок заполнения ндс в торг-12

Порядок заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Порядок оформления товарной накладной по агентскому договору

Поставка грузополучателю

Поставка подтверждается товарными накладными

Почтовая накладная

Правила заполнения торг-12 груз принял

Правила заполнения торг-12 грузополучатель

Правила заполнения торг-12 основание

Приемо-сдаточная накладная

Приказ на подпись товарных накладных

Принятие товара по товарной накладной

Приходная накладная бланк

Расходная накладная или товарная накладная

Расходная накладная образец

Реквизит код товара

Смерть плательщика ренты

Содержание товарной накладной

Составление товарной накладной

Срок действия товарной накладной

Срок подписания торг 12

Срок хранения накладных

Срок хранения товарных накладных

Срок хранения торг-12

Строка груз принял

Строка грузополучатель в товарной накладной

Счет-фактура выписана раньше товарной накладной

Счет-фактура выписана раньше торг-12

Счет-фактура и торг-12 разными датами

Счет-фактура товарная накладная грузополучатель

Тип плательщика в РСВ

Товарная и товарно-транспортная накладная

Товарная накладная без договора

Товарная накладная без печати

Товарная накладная без подписи и печати

Товарная накладная без цены

Товарная накладная беларусь

Товарная накладная в долларах

Товарная накладная в иностранной валюте

Товарная накладная в условных единицах

Товарная накладная грузоотправитель и поставщик разные

Товарная накладная грузополучатель филиал

Товарная накладная доверенность

Товарная накладная документ о приемке

Товарная накладная или акт

Товарная накладная как доказательство

Товарная накладная на металлолом

Товарная накладная на услуги

Товарная накладная назначение

Товарная накладная наименование товара

Товарная накладная не подписана

Товарная накладная не представлена

Товарная накладная первичный документ

Товарная накладная по 44-фз

Товарная накладная по договору комиссии

Товарная накладная по форме упд

Товарная накладная подтверждает

Товарная накладная подтверждает передачу товара

Товарная накладная подтверждает факт поставки

Товарная накладная при енвд

Товарная накладная при оказании услуг

Товарная накладная при продаже металлолома

Товарная накладная при реализации макулатуры

Товарная накладная при розничной продаже

Товарная накладная при самовывозе

Товарная накладная разовая сделка

Товарная накладная торг-12 печать

Товарная накладная факт поставки

Товарная накладная филиал

Товарная накладная эдо

Товарная накладная это

Товарно-Транспортная накладная или акт приема передачи

Товарно-транспортная накладная налог на прибыль

Товарно-транспортная накладная подтверждает

Товарно-Транспортная накладная форма торг 12

Товарную накладную подписывает руководитель

Торг 12 агент

Торг 12 без НДС

Торг 12 груз получил

Торг 12 или акт приема передачи

Торг 12 или ос

Торг 12 порядок заполнения обособленным подразделением

ТОРГ 12 транзит

Торг 12 это

Торг 2 и торг 12

Торг-12 в евро

ТОРГ-12 в у. е.

Торг-12 в условных единицах

Торг-12 груз принял груз получил кто подписывает

Торг-12 заполнение табличной части

ТОРГ-12 когда используется

ТОРГ-12 когда применяется

Торг-12 код по ОКЕИ

Торг-12 кто заполняет

Торг-12 на возврат

ТОРГ-12 на возврат брака

Торг-12 на возврат товара

Торг-12 на металлолом

Торг-12 на работы

Торг-12 не подписана

Торг-12 печать или доверенность

Торг-12 плательщик филиал

Торг-12 подпись руководителя

Торг-12 покупатель и грузополучатель разные лица

Торг-12 при безвозмездной передаче

Торг-12 при реализации лома

ТОРГ-12 при реализации макулатуры

Торг-12 при транзитной торговле

Торг-12 при экспорте

Торг-12 применение

Торг-12 самовывоз

Торг-12 филиал

Торг-12 форма бланк

Торг-12 форма образец

Торг-12 эдо

Торг-12 электронная подпись

Торг-12 это

Торг12 2020

Транспортная и товарно-транспортная накладная

ТТН вместо торг-12

Ттн заменяет торг-12

Упд вместо накладной

Упд вместо товарной накладной

УПД вместо торг-12

УПД заменяет товарную накладную

Упд заменяет торг-12

Упд или накладная

Услуги по доставке в торг 12

Ф. 0330212

Факсимиле на товарных накладных

Факсимиле торг-12

Форма корректировочной товарной накладной

Форма приемо-сдаточной накладной

Форма товарной накладной 0330212

Форма товарной накладной ип

Формат электронной товарной накладной

Чем отличается товарная накладная от счет-Фактуры

Что указывается в товарной накладной

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
• Справочная информация, календари, формы
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы
• Финансовые консультации
• Журналы издательства «Главная книга»
• Интернет-интервью
• Классика российского права
• Полезные ссылки и онлайн-сервисы
• Подписаться на рассылки
• Новостной информер КонсультантПлюс
• Новостные RSS-ленты
• Экспорт материалов
• Документы
• Подборки материалов

что это такое, образец правильного заполнения документа, в каком случае нужно ее оформлять

Предпринимательская деятельность чаще всего связана с передачей материальных ценностей сторонним компаниям или частным покупателям. Для операционного учета подобных сделок используются специальные бланки, перечень реквизитов в которых соответствует требованиям регулятора. Унифицировать порядок действий при продажах и поставках позволяет форма, соответствующая стандартам Госкомстата, утвержденным в отношении первичной документации. Знание нюансов составления и подписания ТОРГ-12 одинаково важно и для поставщиков, и для получателей. В каких случаях оформляется товарная накладная, как правильно заполнить образец документа, и для чего он нужен? Давайте разбираться.

Общее представление

Документальный учет перехода права собственности позволяет зафиксировать передачу груза от продавца к покупателю. В содержание ТН включается определенный перечень сведений, в том числе — название и тип товара, цена каждой отгружаемой позиции, общая стоимость поставки и сумма налога на добавленную стоимость. Кроме того, обязательным условием является наличие реквизитов каждой из сторон, а также подписей их уполномоченных представителей.

Для чего предназначена товарная накладная

В случае с поставщиком документ позволяет зафиксировать выбытие ТМЦ со склада или распределительного центра, произведя списание остатков, тогда как покупатель получает возможность сверить план/факт, произвести и отразить поступление в учетной системе. Подобная документация оформляется как в рамках сделок оптовых и розничных компаний, так и при перемещении между юридическими лицами. Наличие корректно заполненных бланков регулярно становится предметом проверки со стороны сотрудников налоговых служб, поскольку они служат подтверждением передачи изделий.

Стоит отметить, что товарная накладная — это документ о приемке, подтверждающий выполнение торговой операции в тех случаях, когда не используют товарно-транспортный формат. Если у вас уже есть ТТН, содержащая сведения не только о транспортной компании, но и об отгружаемой продукции, то дополнительно составлять ТН не требуется.

Стандартная форма

Согласно положению 402-ФЗ, утвержденного в 2011 г. , и регулирующего вопросы ведения бухгалтерского учета, любой факт хозяйственной деятельности предприятия должен быть оформлен надлежащим образом. Речь идет о составлении первичной учетной документации, перечень которой утверждается руководителем на основании представления сотрудника, ответственного за бухгалтерию.

Организации могут пользоваться бланками, разработанными самостоятельно, либо использовать стандартные версии, согласованные Госкомстатом. Так, ТОРГ-12, предназначенная для регистрации сделок, связанных с продажей и отпуском ТМЦ сторонним фирмам, включена в Альбом унифицированных форм №132 от 1998 г. Учитывая развитие технологий, действующие нормы предусматривают возможность формирования подобных документов как в бумажном, так и в цифровом виде.

Как должна выглядеть товарная накладная

При подготовке первичной документации следует придерживаться основных правил и рекомендаций.

Составление

Для каждой поставки используются два экземпляра ТН. Один остается у отправителя и является основанием для создания в учетной системе акта списания отгруженной продукции. Второй передается грузополучателю и позволяет выполнить процедуры оприходования ТМЦ и налогового вычета.

Подписание

Обязательное условие — наличие собственноручных подписей руководителя и главного бухгалтера организации, либо сотрудников, наделенных соответствующими полномочиями в соответствии с утвержденным списком. Передача права сопровождается оформлением доверенности или внутреннего приказа по предприятию.

Теоретически в документе могут отметиться до пяти лица: три от продавца (руководитель, бухгалтер и работник РЦ, отвечающий за отгрузку), один от покупателя (человек, принимающий поставку), а также представитель транспортной компании, выполняющий перевозку груза. На практике весь функционал поставщика обычно замыкается на одном ответственном операторе, что подкрепляется официальным распоряжением.

Заполнение

Действующие нормы, определяющие, что указывается в товарной накладной, содержат следующие требования и рекомендации:

• Наименование грузоотправителя следует заполнять так же, как в учредительном пакете, с уточнением адреса, реквизитов банка и контактного телефона. Если речь идет о структурном подразделении — территориальное местонахождение указывается в соответствующей графе.
• Разделы «ОКПО» и «Вид деятельности по ОКПД» оформляются для предприятия, выступающего в статусе продавца продукции, в обязательном порядке.
• Пункты «Плательщик» и «Поставщик» должны содержать сведения, идентичные информации, представленной в разделах «Получатель» и «Отправитель» соответственно. Исключение — ситуации, когда указанные субъекты одной стороны являются разными юридическими лицами. В этом случае используются собственные реквизиты каждой организации.
• При заполнении ТН в блоке «Основание» проставляются дата и номер действующего договора поставки.
• Перед сводной таблицей бланка ставятся порядковая нумерация и календарная отметка. Важно учесть, что налоговые службы при проведении проверок настаивают на совпадении документального и фактического дня отгрузки.
• Табличные сведения — код единицы измерения, тип тары, масса — должны быть идентичны данным, указанным в счет-фактуре. При наличии приложений количество листов отмечается в соответствующей графе.
• В торговых операциях, предусматривающих привлечение посредника, оказывающего логистические услуги, обязательным условием является транспортная накладная.

Кроме того, документация считается оформленной надлежащим образом только при условии подписания всеми уполномоченными лицами.

Электронная форма

Последовательность действий при заполнении цифровой версии аналогична традиционному алгоритму. Документ представляет собой единый экземпляр, состоящий из двух файлов, первый из которых формируется у отправителя, а второй — при пересылке у получателя. Верификация осуществляется каждым из участников торговой операции с помощью ЭЦП, при этом в разделах о разрешении и производстве отпуска, принятии и приемке груза, а также в поле «Главный бухгалтер», должны быть указаны персональные данные и должности уполномоченных сотрудников.

Объединение со счет-фактурой

Говоря о том, как заполнить товарную накладную, стоит упомянуть о возможности создания документа, объединяющего ТОРГ-12 и с/ф.

Возможные варианты

Для решения данной задачи есть два способа:

• Использование универсальной передаточной формы (УПД), соответствующей рекомендациям ФНС.
• Самостоятельная разработка бланка.

Во втором случае важно соблюсти правила, определяющие перечень добавляемых реквизитов. В соответствии с положениями 402-ФЗ (часть 2, статья 9), в него входят:

• Описание осуществляемых операций, то есть указание на производство отпуска и получение груза.
• Название должности, ФИО и подпись сотрудников, отвечающих за отгрузку и приемку товара.

Дополненная форма утверждается соответствующим приказом, составленным от имени руководителя предприятия, что позволяет определить ее в статусе первичной документации, являющейся приложением к политике ведения бухучета. Исключение из объединенного бланка стандартных реквизитов товарной накладной и счета фактуры не допускается.

Выставление и регистрация

УПД, равно как и собственный вариант передаточного документа, формируется непосредственно при отгрузке продукции. Здесь не действует правило, предоставляющее возможность составления в течение пяти календарных дней. Отправитель должен подготовить два экземпляра, первый из которых подлежит регистрации в книге продаж, а второй — передается получателю груза. Документация, заполненная надлежащим образом, является подтверждающим основанием, позволяющим произвести налоговые исчисления и зафиксировать операцию в бухучете.

Алгоритм действий при приемке

Получение товарной накладной означает, что покупатель может поставить принятую продукцию на баланс, отразить ее стоимость в расходах по базе налогов, а также провести вычет НДС.

Учет и хранение

Действующие правовые нормы не устанавливают особых правил, за исключением пятилетнего охранного срока, что подразумевает возможность самостоятельного определения организацией порядка передачи и архивирования документов. Как правило, сотрудниками распределительного центра или склада формируется первичный отчет, содержащий сведения об отгруженных позициях и их себестоимости, последовательно дополняемый вновь созданными ТН.

Отражает ли товарная накладная, что поставка была оплачена

Нет. Рассматриваемые бланки используются только в качестве подтверждения того, что изделия передали покупателю. Присутствие отметки о проведении оплаты никак не меняет статус документации.

ТОРГ-12

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующие выводы. Форма, утвержденная Госкомстатом, заполняется в соответствии с действующими правилами, и является основанием для списания ТМЦ с баланса продавца и постановки прихода на учет у получателя груза. К числу обязательных требований регулятора относятся составление в двух экземплярах, наличие всех типовых реквизитов, а также подписей сотрудников, ответственных за исполнение хозяйственной операции.

Правила оформления

При подготовке документа необходимо придерживаться стандартных инструкций.

Для подачи

В ТН указываются наименования участников сделки, сведения о характеристиках и стоимости товаров. Передача бланков осуществляется в момент реализации, либо до его наступления.

Для регистрации

Фиксация выписываемых товарных накладных осуществляется в день выписки, при помощи регистрационных журналов и книг учета. Соответствующая обязанность вменяется сотрудникам бухгалтерии предприятия.

В чем отличие от с/ф

Ключевая разница — назначение. Счет-фактура оформляется с целью последующего вычета НДС, тогда как ТН используется в качестве учетной документации, подтверждающей факт доставки продукции. Кроме того, внимания заслуживают следующие аспекты:

• Форма. При выставлении фактуры применяется правительственный стандарт, утвержденный постановлением №1137 в 2011-м, и дополненный корректировками от 2017 г. Товарная накладная — документ, что за время деятельности организации может быть представлен как в виде типового шаблона, так и в формате самостоятельно разработанного или объединенного бланка.
• Подписание. По действующим правилам, требование подписывать с/ф предъявляется только грузоотправителю. ТН, в свою очередь, формируется в двух экземплярах, и удостоверяется подписями представителей обеих сторон, а также уполномоченного сотрудника логистической компании, осуществляющей перевозку.
• Тип хозяйственной операции. Счет-фактура составляется как при продаже товаров, так и при оказании услуг. Если же говорить о том, в каких случаях нужно оформлять документы в виде товарной накладной — речь пойдет только о товарной продукции, тогда как для остальных ситуаций используются акты выполненных работ.

Стоит также отметить, что с/ф не рассматривается в качестве основания, позволяющего выставить претензии в адрес второй стороны. Что касается обязательного хранения — минимальный срок для ТН составляет пять лет, тогда как для обычной счет-фактуры аналогичный период равен четырем годам, отсчет которых начинается с момента окончания квартала последнего использования.

В чем разница между документами, подтверждающими оплату

При совершении сделки покупателю может быть передана различная документация, будь то ордера, квитанции или накладные. У каждой формы есть свое предназначение. Ответ на популярный вопрос о том, можно ли использовать товарный чек вместо кассового в ситуациях, когда обязанностью предпринимателя по закону является использование ККМ, будет однозначно отрицательным. Подобная практика допускается только при наличии оснований, освобождающих ИП от исполнения соответствующего требования. Что касается ТН, они служат исключительно доказательством передачи товара покупателю, на основе которого можно учесть совершенную торговую операцию в бухгалтерии и произвести необходимые вычеты.

Номерной учет

В положениях Налогового кодекса РФ, равно как и других нормативных актов, не содержатся упоминания об обязательности совпадения порядковых номеров счет-фактур и товарных накладных. Главное, чтобы идентичными оставались суммы НДС, заявленные к возврату, тогда как последовательность нумерации каждое предприятие может определять самостоятельно.

В каких случаях выписывается ТОРГ-12

Наличие сопроводительного документа — обязательное условие выполнения хозяйственной операции, связанной с поставкой товаров. Форма используется в сделках вне зависимости от юридического статуса получателя. Исключение — замена на ТТН, в которой одновременно содержатся сведения как об отгружаемой продукции, так и о транспортном сопровождении. Подписывая бланк, покупатель подтверждает получение груза и отсутствие претензий в адрес поставщика.

Образец заполнения

Зная, как называется унифицированная товарная накладная, можно без особого труда найти подходящий шаблон в Сети. Для формирования стандартной первичной документации также подойдут формы, по умолчанию включенные в базу популярных учетных систем, используемых на большинстве предприятий.

Подведем итоги

Соблюдение требований, устанавливающих порядок регистрации торговых операций, помогает заметно упростить ведение учета и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Оптимальный вариант — наличие в штате организации квалифицированного ответственного сотрудника, разбирающегося в нюансах заполнения товарных накладных.

Вопрос/Ответ

Нужна ли ТН при отгрузке товаров за границу?

Если речь идет об экспорте с использованием автотранспорта в страны, не относящиеся к ЕАЭС — да. Попутно также оформляются счет-фактура, CMR и ГТД.

В чем отличие ТОРГ-12?

Унифицированная первичная форма — неотъемлемая часть хозяйственных операций, связанных с передачей продукции, и составляется как в рамках сделок между предприятиями, так и при поставках в адрес физических лиц.

Кто отвечает за заполнение у продавца?

По умолчанию на бланке должны присутствовать подписи трех лиц: руководителя, главбуха и ответственного сотрудника. На практике же, как правило, товарная накладная — это документ, который заполняется и подписывается одним уполномоченным работником.

Как написать счет: пошаговое руководство

Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или работаете над написанием своего первого, важно знать, как правильно составить счет. В написании счета есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может сделать вас непрофессиональным. Имейте в виду, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться довольно последовательными, независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы используете.

Если вам сначала нужно разъяснение, что такое инвойс, прочтите это. Если вы предпочитаете работать с файлом шаблона, а не с нашим онлайн-генератором счетов, посетите нашу страницу бесплатных шаблонов.

 

Хотя написание счета — хороший знак для вашего бизнеса, он, безусловно, может показаться немного утомительным. Через некоторое время вы можете обнаружить, что тратите больше времени на заполнение счетов, чем на работу, за которую вам платят.

Вот почему так важно иметь очень простое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволит вам тратить меньше времени на работу бухгалтера и больше времени на любимую работу. Вот как написать счет-фактуру самым простым способом — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

 

Как выписать счет

Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

1. Персонализируйте свой счет и сделайте его профессиональным

Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип вашего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета как-то иначе (например, счет, проформа, квитанция), в противном случае оставьте все как есть.

2. Заполните соответствующую контактную информацию в вашем счете

Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при написании счета. Включите контактную информацию о том, кому направляется счет, а также от кого он исходит. Это включает в себя имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам выписывать счета так, чтобы они выглядели профессионально.

3. Выберите срок оплаты в счете

Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок». Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, и счет-фактура «Номер» и «Дата» также позаботятся о себе.

Если вы уже отправляли счета-фактуры ранее (например, используя один из наших шаблонов счетов-фактур), измените номер счета-фактуры здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.

Что такое номер счета?

Номер счета — это простой способ отслеживать ваши счета, а ваши клиенты — отслеживать вас. Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе задачу отслеживания статуса платежа. Сохраняя последовательный номер, вы помогаете клиентам видеть, как и когда им нужно платить.

4. Заполните проекты/задачи, за которые вы выставляете счет клиенту

Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет… так что лучше больше подробностей, чем меньше. Дайте четкое четкое описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях на июль». Оттуда введите описание из 1-3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

Затем введите цену и количество – количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

И, наконец, вы можете заполнить некоторые дополнительные комментарии внизу для более подробной информации — это отличное место, чтобы сказать спасибо вашему клиенту за возможность работать с ними .

5. Добавить платежную информацию

Чтобы сделать платеж беспрепятственным, добавьте платежные реквизиты в счет-фактуру (включая условия и способы оплаты). Если вы решили добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя, это, конечно, необязательно. Здесь выберите поделиться счетом. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

У вас есть вопросы о том, как выставить счет или как выставлять счета клиентам? Если да, отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected]. Если нет, начните создавать свой счет здесь.

Что включать в счет-фактуру

В дополнение к выполнению пяти шагов, описанных выше, вам необходимо убедиться, что вы включили в свой счет самую важную информацию. Большинство из этих пунктов рассматриваются в пяти этапах написания счета: условия оплаты, номер счета и так далее.

Но вам также может понадобиться более точный список вещей, которые нужно включить в счет. Дважды проверьте, что вы включаете каждый из этих элементов в каждый отправляемый вами счет:

• Слово «счет-фактура» — , чтобы оно выделялось из цитат или оценок.
• Уникальный номер счета-фактуры
• Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
• Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
• Дата счета
• Перечень предоставляемых продуктов или услуг, включая стоимость
• Общая сумма счета
• Налоги
• Условия оплаты и информация
• Платежные инструкции

Как легко заполнить любой счет

Содержание

• Как заполнить счет? 5 простых шагов.
  • Шаг 1. Заполните обязательную информацию
  • Шаг 2. Добавьте условия платежа и срок оплаты
  • Шаг 3. Добавьте налоги
  • Шаг 4. Создайте шаблон счета-фактуры
  • Шаг 5. Отправьте счет и соблюдайте свои обязательства перед сохраните счет-фактуру
• Как составить простой счет-фактуру для моего вида деятельности?
  • Шаблоны счетов для фрилансеров или самозанятых
  • Шаблоны счетов для предприятий сферы услуг
  • Шаблоны счетов для предприятий розничной торговли
  • Шаблоны счетов для предприятий, ориентированных на продукты
  • Как заполнить счет для цифровых продуктов?
• Готовы заполнить счета?

Есть несколько вещей, которые могут облегчить вашу жизнь как владельца бизнеса или фрилансера: научиться правильно заполнять счет — одна из них. В этом пошаговом руководстве мы проведем вас через процесс заполнение счетов для всех видов бизнеса — от фрилансеров и поставщиков услуг до продуктовых и розничных предприятий. Следуя этим простым шагам, вы сможете упростить процесс выставления счетов и быстрее получать оплату за свою работу. Итак, давайте погрузимся!

Как заполнить счет? 5 простых шагов.

Заполнение счета-фактуры может показаться сложной задачей, но это не обязательно так. Если вы разобьете процесс на несколько простых шагов, вы скоро обнаружите, насколько это просто на самом деле.

Шаг 1: Введите обязательную информацию

В зависимости от типа вашего бизнеса вам потребуется указать определенные сведения в счете-фактуре. Как правило, все счета-фактуры должны включать следующее:

• Ваше название компании и контактная информация, включая ваш адрес, номер телефона и веб-сайт
• Имя и контактная информация вашего клиента (как правило, его адрес, номер телефона и адрес электронной почты)
• Номер счета-фактуры (нумерация обычно должна быть последовательной, например 001, 002 и т. д.)
• Дата создания счета
• A Описание предоставленных вами услуг или проданных вами продуктов
• Общая стоимость услуг или продуктов

Шаг 2: Добавьте условия платежа и дату платежа

Включение условий платежа и срока оплаты важно, чтобы гарантировать, что вы получите оплачено вовремя . Если вы не укажете, сколько, когда и как клиент должен заплатить, это может привести к недоразумениям и просроченным платежам. Чтобы убедиться, что вы получаете оплату вовремя, включите следующие данные:

• Сколько причитается
• Когда наступит срок
• Какие способы оплаты принимаются
• Любые скидки, если применимо

Шаг 3: Добавьте налоги

Если вам необходимо взимать налоги, обязательно укажите эту информацию в счете-фактуре. Это поможет убедиться, что ваш счет точен и соответствует местные законы . В США некоторые штаты требуют, чтобы предприятия собирали налог с продаж на определенные товары и услуги. Обязательно ознакомьтесь с законами вашего штата или местной юрисдикции.

Шаг 4. Создайте шаблон счета

Создание пользовательского шаблона счета упрощает быструю отправку профессиональных счетов. Вы можете использовать электронную таблицу или программное обеспечение для выставления счетов для создания шаблона счета. После того, как вы создали шаблон, все, что вам нужно сделать, это добавить информацию о клиенте, и счет готов к отправке. Убедитесь, что вы выбрали формат шаблона, который соответствует тому, как вы хотите получать платежи, и любым другим важным требованиям к счетам.

Шаг 5: Отправьте счет и соблюдайте обязательство хранить его

Когда вы добавите все детали, пришло время отправить счет. Лучший способ сделать это в электронном виде, так как это обеспечивает быструю доставку, а также помогает вам сэкономить время . Вы можете использовать электронную почту или инструмент для выставления счетов, чтобы отправить счет. Наконец, всегда помните о том, что у вас должна быть копия счета на случай, если она понадобится вам для целей налогообложения.

Следуя этим шагам, вы сможете быстро и легко создавать профессиональные счета.

Как составить простой счет-фактуру для моего вида деятельности?

Теперь, когда вы знаете, что обычно должно содержаться в счете-фактуре, как вы будете заполнять счет-фактуру для вашего конкретного вида бизнеса? Давайте посмотрим на различные элементы шаблона счета, которые могут соответствовать вашим потребностям.

Шаблоны счетов-фактур для фрилансеров или самозанятых

Если вы фрилансер или работаете не по найму в США, вам необходимо убедиться, что в вашем счете есть вся необходимая информация:

• Сумма к оплате (до и после налогов)
• Описание оказанных услуг и времени их выполнения.
• Ваше имя, адрес и контактная информация
• Налоги или другие сборы, которые могут взиматься
• Реквизиты вашего банковского счета для перевода
• Дата счета и срок платежа.
• Уникальный номер счета-фактуры

Шаблоны счетов для предприятий сферы услуг

Что делает счета предприятий сферы услуг уникальными, так это то, как они структурированы . Заполнение счета для сервисного бизнеса включает в себя больше, чем просто запись того, сколько вы берете с вашего клиента. Наличие шаблона, разработанного для предприятий сферы услуг , поможет вам убедиться, что вы включили всю необходимую информацию в свой счет. Ключевые элементы:

• Детали услуги : Опишите предоставляемую услугу.
• Условия оплаты : Укажите, как и когда вы ожидаете оплату.
• Налоговая информация : Если применимо, укажите, сколько налогов необходимо собрать. В зависимости от отрасли и штата могут применяться определенные налоги на услуги.
• Контактная информация : Укажите, как с вами можно связаться по дополнительным вопросам.

Шаблоны счетов-фактур для предприятий розничной торговли

Счета для предприятий розничной торговли отличаются от других счетов, потому что вы имеете дело с продажа и продукция . Научиться заполнять счет-фактуру для розничного бизнеса может быть сложнее, так как вам нужно предоставить больше деталей. Как правило, шаблон счета-фактуры для предприятий розничной торговли должен содержать следующие элементы:

• Номер счета-фактуры : так вы будете отслеживать свои счета-фактуры и соответствующую информацию.
• Имя клиента и контактный номер : так вы будете поддерживать связь с клиентом.
• Описание товара и количество : Это необходимо, чтобы убедиться, что клиент получает то, что он действительно заказал, а также в нужном количестве.
• Цена за единицу : Это должно включать стоимость каждого товара по отдельности.
• Налог : важно указать налог с продаж и другие налоги, которые могут применяться к счету-фактуре.
• Условия оплаты : Вам необходимо указать, как клиент должен платить и в течение какого времени он должен это делать.
• Информация о доставке : это позволит вашим клиентам узнать, как и когда их товар будет доставлен.
• Общая сумма к оплате : Она должна включать окончательную стоимость счета, включая любые применимые налоги.

Если вы торгуете на международном уровне, ваш шаблон счета-фактуры должен также включать страну происхождения и назначения, а также спецификации того, как он был транспортирован. Важно внимательно следить за этими деталями, поскольку они могут повлиять на размер таможенных пошлин, которые вы можете понести.

Шаблоны счетов-фактур для продуктовых предприятий

Теперь давайте взглянем на элементы шаблона счета-фактуры, которые необходимо учитывать компаниям, ориентированным на продукты. Ключевыми элементами счетов-фактур на продукцию являются:

• Список товаров, которые вы продаете, и их количество.
• Цены за каждую позицию
• Если применяются налоги, то сколько они составляют
• Ваша контактная информация, чтобы клиенты могли задавать вопросы, если это необходимо
• Ваши условия оплаты, объясняющие, как люди должны платить, а также сроки оплаты
• Откуда поступают продукты и как они будут отправлены
• Общая сумма к уплате после добавления любых налогов
• любые другие требования, которые могут быть специфическими для вашей отрасли, сектора и/или штата

Как заполнить счет-фактуру для цифровых продуктов?

Выставление счетов за цифровые продукты в США имеет некоторые особенности, которые необходимо учитывать. Например, цифровые товары не облагаются налогом с продаж в большинстве штатов, но могут облагаться другими налогами, такими как используйте налог или налог на валовую выручку . Также важно следить за всеми применимыми законами штата и местными законами, касающимися цифровых товаров, а также за всеми применимыми федеральными нормами.

Однако основы остаются прежними. Вот что вам нужно для заполнения счета-фактуры:

• Ваше деловое имя и контактная информация, включая адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
• Имя и контактная информация вашего клиента , включая адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
• Добавьте уникальный номер счета , чтобы помочь вам отслеживать платежи и транзакции.
• Введите продуктов или услуг , которые вы предоставляете, вместе с кратким описанием каждого из них.
• Включите единицу цены для каждого продукта или услуги вместе с количеством.
• Рассчитать промежуточный итог и любые применимые налоги
• Итого до промежуточной суммы и налогов, и укажите сумму, которую ваш клиент должен.

  No related posts.