Накладная на бетон: Накладная на бетонную смесь, цена в Ростове-на-Дону. бланки документов от «БЭСТ типография»

Как писать в MS Excel

Скачать : Microsoft Excel (. xlsx)

1 – Получить конкретный счет с этого сайта

Кнопка «Excel» на этом сайте предоставляет немедленный доступ к электронной таблице, необходимой для выставления счета конкретному клиенту. Выберите и сохраните этот файл соответствующим образом

2 – Материал, определяющий, что это соответствие необходимо

Прежде чем выставить счет Конкретному клиенту, мы должны воспользоваться моментом, чтобы предоставить этой организации способ сослаться на этот документ. Ячейки F4 и h5, расположенные в верхней правой части этого счета-фактуры, предназначены для передачи официального номера счета-фактуры и «даты» счета-фактуры Конкретному заказчику.Замените содержимое этих ячеек этой информацией. Для удобства текущая календарная дата является «Датой» счета по умолчанию               

3 – Создание контента, определяющего конкретную компанию и клиента

Представьте конкретную компанию, разместив ее баннер или логотип в ячейке A1. , его юридическое лицо в ячейке А2, а имя Представителя Конкретной Компании, отправившего этот документ, в ячейке А3.

4 – Описание и цена выполняемого контракта или работы

Поскольку нашей целью будет информировать Конкретного Заказчика о деньгах, причитающихся за работу или поставки, нам необходимо убедиться, что весь бетон, услуги и сопутствующие расходные материалы, заказанные Заказчиком, представляются ему для ознакомления. Ячейка A17 даст окончательную область, где такой отчет может быть создан для его представления в этом счете.

Шаблон счета-фактуры за строительство — Простой счет-фактура

Счет за строительство используется, когда компании выполнили работы для своих клиентов и готовы получить оплату. Как правило, они включают списки:

• выполненная работа и отработанное время, указанное в разделе труда
• какие продукты были использованы, написано в разделе «материалы»
• , наконец, сколько взимается за другие услуги, такие как расходы на получение одобрения совета/пожарной службы…

Учитывая, что счета-фактуры являются последним взаимодействием большинства клиентов с компаниями, они должны быть профессиональными и всеобъемлющими; это поможет оставить неизгладимое положительное впечатление, которое заставит клиентов возвращаться снова и снова. Еще один важный побочный эффект заключается в том, что это побуждает клиентов рекомендовать услуги своим друзьям.

Онлайн-шаблоны счетов-фактур

Мы знаем, что составление профессиональных и полных счетов может быть непростой задачей. Специально для владельцев малого бизнеса, у которых обычно много других забот. Вот почему мы создали онлайн-генератор счетов, который создает удобные для печати и полностью настраиваемые счета за строительство, включающие все основные элементы. Наш генератор счетов-фактур даже рассчитывает промежуточные итоги и общие суммы, причитающиеся нашим клиентам, что упрощает для них сбор причитающихся денег.

Что включать

Те, кто не знаком с созданием и форматированием профессиональных счетов-фактур, могут не знать точно, что влечет за собой этот процесс. Даже если они планируют использовать онлайн-генератор, такой как наш, владельцы бизнеса все равно должны попытаться получить представление о том, что связано с созданием счета, чтобы убедиться, что включена вся необходимая информация. Читайте дальше, чтобы узнать о нескольких различных элементах, которые должны включать все строительные счета.

Основная информация

Начните с базовой информации, такой как название подрядчика или компании, адрес и контактная информация.Также рекомендуется указать имя и контактную информацию самого клиента, так как это облегчит отслеживание счетов и создаст более профессиональный имидж.

Выполненная работа

После изучения основ пришло время перейти к специфике работы. Включите подробную информацию и цены на любые продукты, используемые в процессе строительства, а также на любые услуги или работы, которые были выполнены. Цены на продукты, услуги и работу должны быть включены в каждую строку счета-фактуры и должны быть указаны отдельно.

Всего

Некоторые населенные пункты требуют, чтобы предприятия включали налог с продаж в свои счета. Эта информация должна быть указана под всеми требуемыми частями и услугами и должна быть добавлена ​​к общей сумме, которую клиенту предлагается заплатить. Включите общую сумму внизу и убедитесь, что вся информация изложена как можно четче.

Платежная информация

Лучший способ обеспечить быстрое получение оплаты подрядчиками и владельцами бизнеса — это включить инструкции по оплате и разумные ожидаемые сроки оплаты.Клиенты с большей вероятностью оплатят свои счета немедленно, если им будет предложен четкий график платежей с подробным описанием.

Еда на вынос

Не пугайтесь сложности создания счетов; мы делаем весь процесс максимально простым и понятным. Независимо от того, насколько большой или маленький проект, всегда считается лучшей практикой отправлять счета за строительство клиентам сразу после завершения работы. Это дает как подрядчикам или владельцам компаний, так и самим клиентам отчет обо всех выполненных работах, упрощая подачу налогов и гарантируя своевременную оплату всех оказанных услуг.

Шаблон счета за строительство | Бесплатная загрузка

Как владелец строительного бизнеса, ваша работа уникальна, и важно выбрать идеальный тип счета для выставления счета за эту работу. Выбор правильного шаблона счета-фактуры для вас и ваших клиентов имеет большое значение.

При создании счета за строительство вы хотите выбрать тип, который идеально подходит как для вас, так и для ваших клиентов. Поскольку ваши услуги могут различаться, было бы неплохо иметь варианты выставления счетов.

Компания FreshBooks знает, что не существует универсального подхода к выставлению счетов за строительные работы. Образец счета-фактуры на строительство легко настраивается и, безусловно, выполнит свою работу. Существует несколько типов счетов на выбор при выставлении счетов вашим клиентам.

• Стандартный счет-фактура:  Стандартный счет-фактура довольно простой и простой. В нем точно указано, сколько клиент или заказчик должен за выполненные вами строительные работы.
• Повторяющийся счет-фактура:  Повторяющийся счет-фактура может использоваться для приема текущих платежей от клиентов.Этот тип платежа подходит для сбора оплаты за регулярную услугу.
• Счет на предоплату:  Счет на предоплату используется для получения депозита или первоначального взноса за ваши услуги до завершения строительного проекта и получения окончательного платежа.
• Счет-фактура с повременной оплатой:  Этот тип счета-фактуры используется для выставления клиентам счетов за услуги, которые оплачиваются по времени. Почасовой счет — это пример счета с повременной оплатой, который может быть полезен для вашего типа работы.
• Кредитный счет:  Кредитный счет-фактура используется для выражения положительного баланса в случае возмещения или скидки, которые были добавлены к учетной записи вашего клиента.
• Дебетовый счет:  В дебетовом счете указывается добавленный остаток, который клиент должен после увеличения или корректировки общей стоимости. Это может быть применимо, когда требования к проекту меняются, но клиент заплатил авансом.
• Смешанный счет-фактура:  В этом виде счета-фактуры указаны кредиты, сделанные на счет клиента, и указан окончательный баланс.

Бесплатный шаблон счета за строительство — Word

Счет-фактура за строительство  – это документ, который подрядчики используют для предоставления детализированного счета физическому лицу или компании, которым они предоставили услуги и/или поставки. Как правило, в этом документе указывается количество предоставленных расходных материалов с почасовой оплатой, если не оговорена фиксированная ставка. Как правило, этот документ также включает информацию, касающуюся условий оплаты подрядчика.Поскольку подрядчики не относятся к категории «сотрудников», они не зависят от каких-либо автоматических платежей через систему расчета заработной платы какой-либо компании. Поэтому, как правило, для получения оплаты за услуги этот документ должен быть подготовлен и представлен для получения оплаты.

Элементы строительной накладной

Информация, содержащаяся в счете за строительство, выглядит следующим образом:

• Имя, адрес и контактная информация контрагента.
• Имя, адрес и контактная информация прямого подрядчика.
• Имя и адрес инвестора в строительство, если применимо.
• Местоположение рабочей площадки.
• Имя и адрес лиц, которые получают или будут получать работу.
• Список и количество всех расходных материалов, материалов и стоимость каждой единицы вместе со стоимостью рабочей силы.
• Налог с продаж и налог штата, если применимо.
• Когда должен быть произведен платеж и какой тип платежа принимается.
• Информация о том, когда платеж считается просроченным, и о штрафах, наложенных подрядчиком.
• Информация об оценках и о том, что происходит, если рабочее время увеличивается или сокращается, или если материалы и запасы меняются.
• Требуется депозит, если применимо.

1. Место работы ослов

Подрядчик, субподрядчики и поставщик материалов должны посетить место проведения работ, чтобы предоставить адекватную оценку. Это гарантирует, что оценка счета-фактуры будет максимально приближена к окончательному счету, а потенциальные проблемы, которые могут повлиять на общую стоимость, будут устранены заранее.

2. Узнать цены конкурентов

Ставки конкурентов следует пересмотреть, поскольку подрядчик захочет оставаться в пределах разумного диапазона ставок других подрядчиков. Различия в цене следует решать с подрядчиком (т. е. качество по сравнению со скоростью и т. д.)

3. Предложите цену

Прямой подрядчик должен предоставить подрядчику смету полной стоимости. Отказ от ответственности также должен быть добавлен в случае изменения объема проекта или возникновения несоответствия во времени или необходимых материалах.

4. Используйте счет-фактуру за строительство в качестве журнала

Счет за строительство следует использовать для отслеживания всех полученных платежей и обновления сумм, оставшихся для оплаты. Это поможет избежать переплаты или недоплаты подрядчику.

5. Контрагент по выставлению счетов после завершения работ

После завершения всех работ Прямой подрядчик должен предоставить окончательный счет-фактуру на строительство с указанием общей стоимости всех работ, материалов и расходов. Окончательный счет-фактура должен отражать любые платежи, произведенные в течение периода строительства, а также любые платежи, которые еще предстоит произвести подрядчику.

Подрядчик должен связаться с подрядчиком, чтобы определить, почему платеж не был произведен (т. е. подрядчик считает, что работа выполнена некачественно, подается жалоба и т. д.) в случае, если все строительные работы завершены и счет был предоставлен. . Однако, если подрядчик не получает полной оплаты от подрядчика, он может подать Залоговое удержание механика в соответствии с местными законами штата (поскольку залоговое удержание должно соответствовать установленным законом требованиям). Если дата платежа не была указана в счете-фактуре за строительство, в зависимости от местного законодательства штата, от подрядчика все же может потребоваться внести платеж к определенной дате с момента завершения работы или потенциально столкнуться с судебным иском.Чтобы избежать таких ситуаций, подрядчик может запросить депозит до начала работы и может потребовать оплаты по мере выполнения работ на стройплощадке.

Заказ на работу и счет-фактура для службы цементного насоса

Этот бесплатный шаблон можно использовать как в качестве формы заказа на работу, так и в качестве формы счета-фактуры. В нем подробно описаны услуги по перекачке бетона, перекачиванию цементного раствора и ремонту насосов.

В шаблоне используется ряд настраиваемых полей для выполнения бизнес-требований.

Рядом с полем «Кому» (обычно «Кому счет» в других шаблонах здесь, на InvoicingTemplate.com) есть поля для двух строк «Адрес места работы». Адрес состоит из двух строк, обе являются произвольными полями. Рядом с этим есть поля для «Страница карты» и «Контактное имя/телефон».

Кроме того, группа из 4 флажков позволяет вам дополнительно описать критический атрибут проекта. Это «Домовладелец», «Компания», «Жилой» и «Коммерческий». Каждое поле связано с ячейкой Excel.Например, флажок «Компания» связан с ячейкой «oknChkWhoCompany». «oknChkWhoCompany» — ячейка, расположенная за пределами печатной формы. Все эти флажки, как и флажки «Облагаются налогом» во многих шаблонах здесь, на InvoicingTemplate.com, сохраняются в счетах в формате PDF, созданных с помощью Invoice Manager for Excel, поскольку они называются с префиксом «oknWidget_».

Рядом с этим находится раздел, посвященный перекачке бетона и цементного раствора. Поля здесь включают «РАБОТНИК», «ВРЕМЯ ОТПУСКА», «ВРЕМЯ НАЧАЛА», «ВРЕМЯ ПРИБЫТИЯ», «КОНЕЦ УСТАНОВКИ», «ВРЕМЯ НАЧАЛА НАСОСА», «ВРЕМЯ НАСОСА В ОКОНЧАНИИ», «КОНЕЦ УБОРКИ», «ДВОР ПРИБЫТИЯ». », «ВРЕМЯ РАБОТЫ», «УСЛОВИЯ», ​​«ВИД ОБОРУДОВАНИЯ», «БЕТОННАЯ КОМПАНИЯ», «КУБИЧЕСКИЕ ДВОРЫ» и т.д.Все это настраиваемые поля, определенные в таблице базы данных «Заголовок счета-фактуры».

Детальный раздел состоит из 8 строк. В отличие от большинства шаблонов здесь, на InvoicingTemplate.com, значения первого столбца «ПОЗИЦИЯ» фиксированы (см. другой образец c5040 в Образце шаблона счета-фактуры продажи: Фиксированные позиции). Здесь фиксированным содержанием являются «Часы», «CY / Цена за единицу», «Сверхурочные часы / Цена за единицу», «Дополнительный рабочий», «Цемент в мешках», «Бассейн для промывки», «Единая ставка», «Другое». Эти элементы могут не совсем подходить для вашей услуги, но этот шаблон предлагает хороший практический пример использования фиксированных элементов в счетах-фактурах.

Система налогообложения этого шаблона счета предназначена для Гавайев. У бизнеса есть два налога, которые должны применяться к разным видам деятельности (коммерческие и частные): один составляет 4%, другой — 4,712%. Тем не менее, босс иногда не взимает налог с некоторых вакансий (дополнительную информацию см. в Avalara — обязательно проконсультируйтесь в местном налоговом органе, чтобы узнать об официальных налоговых ставках, применимых к вашему типу бизнеса).

Для реализации этих налоговых правил рядом с разделом сводки счета добавлен раскрывающийся список, который позволяет выбрать тип налога для текущего счета — «без налога», «частный» и «коммерческий».Когда вы выбираете тип налога, фактическое название налога, отображаемое в счете-фактуре, будет примерно таким: «ВЫСОКАЯ СТАВКА НАЛОГА ШТАТА @ 4,00%» или «ВЫСОКАЯ СТАВКА НАЛОГА ШТАТА @ 4,71%». Поскольку в этом шаблоне используется глубоко настроенная формула налогообложения, параметры на вкладке «Налоги» в окне «Настройки» не будут работать для этого шаблона. Посетите налоговую накладную FET для грузовых шин (c7040), чтобы ознакомиться с другим образцом индивидуальных правил налогообложения.

Бесплатные шаблоны счетов — Строительство

Период выставления счетов довольно гибок в связи со строительством, поскольку проекты обычно длятся длительное время.Начиная с первой встречи, проект должен быть оценен, изложен и запланирован. Часто проекты необходимо выполнять поэтапно, с промежутками времени между ними.

Один из вариантов — согласовать выставление счетов с этапами проекта — это гарантирует, что вы будете получать стабильную оплату по мере развертывания работы и потребности в дополнительных материалах. Например, если вы ремонтируете несколько комнат в доме и ремонтируете одну комнату за раз, вы можете выставлять счета за материалы и работу по мере завершения каждой комнаты. Точно так же, если это более крупный проект, например строительство пристройки к дому, вы можете разделить платежи на ежемесячные платежи в течение указанного срока проекта.Этот вариант может быть идеальным во всех отношениях, поскольку клиенты часто предпочитают платить в рассрочку.

Еще один способ, которым вы можете воспользоваться, — взимать полную сумму после того, как работа будет выполнена к удовлетворению вашего клиента. Более осторожные клиенты предпочитают это, поскольку они уверены, что работа не останется незаконченной. Этот вариант требует от вашей компании большего начального капитала и может быть не лучшим выбором для небольших операций.

Третий вариант — потребовать полной или частичной оплаты до начала проекта.Мало того, что этот метод может вызвать возражения у некоторых клиентов, вы также можете пожертвовать пространством для маневра ради непредвиденных расходов по мере выполнения работы.

Вы прикладываете огромные усилия, чтобы ваша работа выглядела профессионально — разве ваши счета не должны отражать это? Вот несколько профессиональных советов, которые помогут сохранить ваши счета в хорошем состоянии и сделать ваш процесс эффективным и действенным.

• Детали, детали, детали  – типичный строительный проект включает в себя множество различных аспектов. Важно, чтобы вы четко и полностью изложили все для своего клиента.Для них все это может быть греческим, но клиент хочет знать, что ваши услуги стоят того, что вы берете.
• Будьте аккуратны и ясны  – это неразрывно связано с детализацией вашей работы. Поскольку в проекте много движущихся частей, вы должны изложить его в терминах, которые ваш клиент может хотя бы частично понять. Беспорядочная смесь отраслевых терминов может сбить клиента с толку.
• Автоматизация  – если вы обнаружите, что не успеваете выставлять счета, возможно, пришло время подумать об автоматизации этого процесса.Автоматизация обеспечивает точное и своевременное выставление счетов, экономя ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.

Когда вы решите, что готовы перейти на автоматизированный процесс выставления счетов, обязательно ознакомьтесь с онлайн-инструментами выставления счетов Sage Business Cloud Accounting и узнайте, как они могут вывести ваш бизнес на новый уровень.

Из-за множества аспектов строительных работ трудно найти универсальный шаблон, поэтому наши шаблоны настолько настраиваемые. Мы собрали несколько советов от владельцев бизнеса, таких как вы, о том, как наиболее эффективно выполнять процесс выставления счетов, чтобы вам платили быстро и стабильно.

• Пронумеруйте свои счета  – такая, казалось бы, небольшая деталь, как номер задания, может представить ваш счет и вашу компанию в профессиональном свете. Это делает ваши счета более профессиональными. Строительные проекты могут повлечь за собой довольно высокие затраты, поэтому вам нужно убедиться, что ваши счета-фактуры получены правильно. Счет, который кажется законным и профессиональным, будет восприниматься более серьезно и оплачиваться раньше, чем что-то любительское. Кроме того, числа облегчают отслеживание и ссылки на прошлые задания и счета.
• Отправить подробные предложения  – строительные проекты редко бывают простыми. То, как вы учитываете то, что вы берете, тоже не всегда просто. Убедиться, что общие принципы проекта изложены в начале работы, выгодно как вам, так и вашему клиенту. Возьмите на себя инициативу, чтобы отправить подробное предложение, в котором четко указаны непредвиденные расходы и любые связанные с ними расходы. Например, если работа задерживается из-за того, что вы не можете получить доступ к определенной части собственности, а ваш клиент не присутствует, чтобы сделать это, вы можете или не можете захотеть оценить плату за эту задержку.Кроме того, вы могли не знать о конкретной проблеме, препятствующей осуществлению строительного проекта (например, о скрытой несущей стене или несущих балках, которые, возможно, придется устранить). Включив свою политику в отношении изменений в работе и сделав поправку на непредвиденные обстоятельства, которые могут задержать проект, четко изложенный в вашем первоначальном предложении, у вас уже будет готовый план действий, и для вашего клиента не будет никаких сюрпризов, поскольку работа движется вперед.
• Наброски специальных инструкций  – если у вас есть проект, который должен выполняться поэтапно, и вы выставляете счета на протяжении всего периода, рекомендуется предоставить клиенту какие-либо специальные инструкции или меры предосторожности, которые он должен соблюдать во время выполнения проекта.Это может быть так же просто, как держать закрытыми двери в рабочие зоны. Подобные примечания позволяют клиенту понять, что вы внимательны и опытны.

Поднимите выставление счетов на новый уровень с Sage Business Cloud Accounting

Экономьте время и сохраняйте деревья, переключившись на онлайн-выставление счетов с помощью Sage Business Cloud Accounting. Модернизация проста и может иметь решающее значение для позиционирования вашего бизнеса в современном мире. Присутствие в Интернете имеет важное значение для современного бизнеса, и адаптация к предпочтительным методам оплаты ваших клиентов может выделить вас среди конкурентов.Онлайн-выставление счетов Sage Business Cloud оцифровывает и автоматизирует процесс выставления счетов, гарантируя, что вы получите оплату, а ваши клиенты останутся довольными.

Передовая практика и процедуры выставления счетов

Надлежащее выставление счетов может быть самым важным шагом в управлении дебиторской задолженностью вашей компании. Между накладными расходами, общеизвестно медленными платежами и общим характером кредитоемкой отрасли легко оказаться в безвыходном положении. Составление точных и своевременных счетов за строительство может помочь вам получить оплату раньше и избежать кошмарного сценария: нехватки наличных.

Это может показаться элементарным, но важно вернуться к основам…

Что такое строительные счета?

Счет-фактура — это документ, который подрядчик, субподрядчик или поставщик отправляет своему клиенту, когда за выполненную работу причитается оплата. Счета-фактуры устанавливают платежное обязательство, тем самым создавая дебиторскую задолженность. По сути, это письменная запись договора купли-продажи. Выставление счетов — это то, что поддерживает движение наличных.

Типовой счет за строительство включает:

• Дату составления счета
• Имена и адреса обеих сторон
• Описание товаров и услуг
• Цена и количество этих товаров и услуг
• Условия платеж

Конечно, каждая строительная компания по-своему обрабатывает свои счета, плюс соответствующая информация в счете будет немного меняться в зависимости от выполняемой работы.

Какие

Существуют и другие документы, которые обычно сопровождаются или используются в качестве счета-фактуры. Но это не значит, что счета-фактуры не нужны.

Платежные приложения

Платежные приложения используются при получении платежа, который затем должен быть применен к балансу счета. Как правило, это пакет документов со всей необходимой информацией для поддержки выпуска платежей. Платежное приложение подрядчика или субподрядчика может включать в себя ряд счетов от различных субуровневых предприятий и поставщиков.

Заказы на покупку

Заказы на покупку являются предтранзакционными документами. Они служат записью заказа клиента и используются как часть процесса утверждения, а счета-фактуры — это запись о получении продуктов или услуг и условиях оплаты. Таким образом, счет-фактура обычно отражает условия, согласованные в заказе на покупку.

Устные сообщения

Устные требования об оплате не являются «счетом». Это очевидно, но об этом все же нужно сказать.Запросы на оплату всегда должны быть изложены в письменной форме. Это не означает, что существенные переговоры об оплате не могут происходить лично, по телефону или с помощью текстовых сообщений. Но какие-то письменные записи, свидетельствующие о том, что оплата была запрошена, должны присутствовать — независимо от того, были ли какие-либо трудности на работе.

Невозможно говорить об строительном учете, не упомянув о таблице значений

Счета-фактуры Передовой опыт

У каждого строительного предприятия есть своя практика выставления счетов-фактур, и каждый знает, что лучше всего подходит для них.Тем не менее, всегда есть возможности для улучшения. Ниже приведены некоторые рекомендации по выставлению счетов за строительство.

Своевременная отправка счетов

Только в прошлом году только 8% подрядчиков заявили, что их клиенты постоянно платят им вовремя. Чем дольше вы ждете, тем хуже будет. Обязательно отправляйте свои счета как можно быстрее (в разумных пределах). Когда счета-фактуры отправляются с опозданием, оплата почти наверняка придет с опозданием. Кроме того, просроченные счета, как правило, вызывают больше путаницы, чем счета, выставленные вовремя.Будьте уверены, что клиент получит счет, пока работа еще свежа в памяти каждого.

Счета должны быть четкими, но подробными

Убедитесь, что клиент знает, за что он платит. Рекомендуется предоставить достаточно информации для поддержки запрошенных платежей, но не слишком много, если счет становится неразборчивым. Одним из простых способов добиться этого является стандартизация. Требования к счетам-фактурам могут несколько отличаться от проекта к проекту, но наличие базового формата и единого метода маркировки работ или продуктов помогает всем.Это держит ваш бизнес организованным, предоставляя четкие указания клиенту. В качестве бонуса это также придает счетам профессиональный вид.

Одна важная деталь, которую всегда следует указывать, – это ссылка на предложение или смету. Не должно быть никаких расхождений между счетом и первоначальным предложением или оценкой. Это обеспечивает простую справку и показывает, как именно определяется цена.

Документируйте все

Обязательно ведите организованный учет всех вещей, связанных со счетом-фактурой.Сохраняйте все квитанции и табели учета рабочего времени по проекту. Документация имеет решающее значение в строительной отрасли. Подрядчикам платят за работу, которую они документируют, а не за работу, которую они выполняют. Если возникнет спор об оплате, вам потребуется документация для подтверждения цен и условий оплаты.

Короткие (но разумные) условия оплаты

Как правило, в счетах указывается 30-дневный кредит, хотя некоторые крупные компании даже доходят до 120 дней. Но почему? Это строительная компания, а не банк. Более длительные сроки оплаты  приводят к более высокому коэффициенту долга, что может иметь фатальные последствия для финансов компании. Почему строительный бизнес должен использовать кредит? Многие малые и средние предприятия используют 7 дней, чтобы поддерживать постоянный денежный поток.

Очевидно, что это намного быстрее, чем отраслевая норма, и для большинства строительных предприятий оплата не будет такой быстрой. Тем не менее, не бойтесь просить лучших условий оплаты и не соглашайтесь на чрезмерно обременительные условия оплаты.Доверительные отношения и отношения сотрудничества с вашим клиентом помогут вам на пути к обеспечению лучших условий.

Поощрения за досрочную оплату или штрафы за просрочку платежа

Простой способ ускорить оплату — предложить скидки, если счет оплачивается до установленного срока. И наоборот, некоторые компании предпочитают включать штрафы за просрочку платежа. Только 43% компаний поощряют досрочные платежи или наказывают за просрочку платежа. Это простая настройка условий оплаты, которая может ускорить платежи.

Имейте в виду, что поощрения сокращают прибыль. Маржа в этой отрасли жестче, чем когда-либо, и для справедливой оплаты не нужны скидки и поощрения. Что касается штрафов — они могут стать отличным инструментом для поощрения своевременной оплаты. Но важно также избегать антагонизма клиентов. Как и во всем остальном, использование скидок и штрафов в некоторых ситуациях имеет смысл, но это не универсальное решение.

Контроль счетов

Не время стесняться.Скрипучее колесо получает смазку! Не бойтесь обращаться, когда счет остается неоплаченным. Несколько вещей могут привести к тому, что клиенты задержат оплату счетов. Они могут быть пропущены, потеряны в куче других счетов или просто проигнорированы! Обязательно последуйте телефонным звонкам или электронным письмам, чтобы быть уверенным, что в конечном итоге вам заплатят столько, сколько вы заработали. Прежде чем прибегать к требованиям оплаты, рекомендуется связаться и обсудить счет с клиентом.

Отправлять условное освобождение от залога вместе со счетами для более быстрой оплаты

Одной из наиболее распространенных причин медленной оплаты является сбор отказов от залога. Часто платеж не будет произведен, пока не будет получено освобождение от залога за каждую копейку. В то же время подрядчики, субподрядчики и поставщики знают, что права удержания механиков обеспечивают непревзойденную силу, когда дело доходит до получения оплаты. Так что дает?

В этом случае условное освобождение от удержания может пригодиться. В подавляющем большинстве штатов можно использовать условный отказ от удержания, чтобы гарантировать клиенту, что ему не придется платить дважды, а также сохранить право на удержание, если что-то пойдет не так.Отправляя условный отказ , вы не отказываетесь от каких-либо прав до тех пор, пока не будет произведена оплата. В то же время, как только платеж приходит, права удержания для этого платежа навсегда отказываются.

Хотите узнать больше?

Почему вы должны отправлять освобождение от залога с каждым счетом-фактурой

Что делать, если счета остаются неоплаченными

Даже когда строительная компания делает все правильно, проблемы с оплатой все равно могут возникнуть. Так что же делать строительному бизнесу, когда их счета остаются неоплаченными?

Дополнение по счету

Не страдайте молча.Как упоминалось выше, отслеживание неоплаченного счета вполне приемлемо, и большинство клиентов достаточно разумны, чтобы говорить о задержке платежа. Обсуждение этого всегда должно быть первым вариантом, когда кажется, что проблема с оплатой может возникнуть. Кроме того, это может помочь определить источник задержки, как долго вы можете ожидать платежа и какие следующие шаги могут потребоваться. Может быть хорошей идеей проверить счет несколько раз, прежде чем предпринимать более решительные действия.

Платежные требования

Предъявление платежных требований не должно быть первым шагом, когда платеж немного задерживается, но это может оказаться необходимым.Отправляя такой документ, как уведомление о намерении наложить арест , строительная компания может дать понять своему клиенту, что он серьезно относится к оплате, а также предоставить возможность решить проблему без необходимости немедленного судебного иска или требования о залоге. Имейте в виду, однако, что владельцы и клиенты, как правило, не очень хорошо относятся к угрозам удержания. Хотя уведомление о намерении наложить арест является отличным инструментом восстановления платежа, важно, чтобы сторона, отправляющая его, могла подкрепить свое требование об оплате достаточной документацией.

Конечно, выдвижение требований вне процесса удержания механики тоже может помочь. Отправка писем с требованием оплаты с угрозами конкретного судебного иска (например, требование о нарушении , требование о своевременной оплате или требование об удержании , и это лишь некоторые из них) может иметь большое значение для принуждения к оплате, особенно при отправке через адвоката.

Принимать меры, когда это необходимо