Кто обязан заполнять путевые листы: Кто и как должен заполнять путевые листы

Какие реквизиты в путевом листе являются обязательными?

Если вы используете в работе своей компании транспортные средства (легковые автомобили, грузовики, автобусы), то обязаны заполнять путевые листы. Причем неважно, занимаетесь ли вы коммерческими перевозками или используете машины для собственных нужд. Закон в этом смысле для всех един. Подробнее о том, что такое путевой лист, можно прочитать в статье “Что такое путевой лист, для чего он нужен и кто обязан вести путевые листы?”

Можно ли самостоятельно разработать форму путевого листа

Существуют специальные бланки для путевых листов, отпечатанные типографским способом. Многие пользуются ими: они удобны для заполнения, их форма не вызывает вопросов у сотрудников ГИБДД. Но закон позволяет предприятиям разрабатывать форму путевых листов самостоятельно. При этом нужно:
– включить туда все обязательные реквизиты,
– зафиксировать новый бланк в учетной политике компании.

Обратите внимание!

Актуальные шаблоны путевых листов (легкового автомобиля, грузового автомобиля, автобуса) можно купить у нас на сайте.

Какие реквизиты путевого листа являются обязательными

Обязательные реквизиты путевого листа  на  2021 – 2027 годы утверждены  Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368. Какие пункты туда входят?

1. Наименование и номер путевого листа

Если вы используете типографские бланки, то там в шапке документа уже стоит: «Путевой лист автобуса», «Путевой лист легкового автомобиля» и т.д. Если у вас своя форма путевого листа, впишите наименование сами.

Каждый путевой лист должен иметь хронологический номер. При этом система нумерации может быть любой (в том числе с латинским алфавитом, индексами и т.д.), это определяет сама компания.

2. Срок действия путевого листа

Это дата (число, месяц и год), в течение которой путевой лист может быть использован.
Путевой лист оформляется на один рейс или смену (в течение которой может быть несколько рейсов).

3. Сведения о собственнике

Что здесь писать? Это зависит от того, кто владелец транспортного средства – юридическое лицо (организация) или ИП.

Если юридическое лицо, то указываем:
✓ название организации,
✓ ее организационно-правовую форму,
✓ местонахождение (подробный адрес),
✓ номер телефона,
✓ ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица).

Если индивидуальный предприниматель, то пишем:
✓ ФИО (полностью),
✓ почтовый адрес,
✓ номер телефона,
✓ ОГРН (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Заполняйте эту графу внимательно! Если из-за ошибок или неполных сведений (например, не указали ОГРН) проверяющие органы не смогут идентифицировать организацию, то документ могут не признать. И, соответственно, не учесть расходы на ГСМ.

? Важно! Если организация использует арендованное ТС, то в графе “сведения о собственнике” необходимо указать сведения именно об организации (не об арендодателе). При этом не имеет значения, является арендодатель физическим или юридическим лицом.

4. Сведения о транспортном средстве

Подробно описываем само транспортное средство.

► Тип транспортного средства, его марку и модель
То есть пишем, что это: легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус. Тут же указываем марку и модель, например: Skoda Octavia. Если у нас автомобиль (неважно, грузовой или легковой) с прицепом, прописываем марку и модель прицепа. Данные прицепа, по требованиям 2021 года, необходимо указывать даже у погрузчиков.

► Государственный регистрационный знак
Он же – «Государственный номерной знак». Пишем здесь номер автомобиля/автобуса. Если есть прицеп, не забываем и про него (тоже обозначаем его номер).

► Показания одометра
Одометр обычно помещают в одном корпусе со спидометром. Поэтому в некоторых унифицированных бланках (например, для автобусов) пройденный километраж заносится в графу «Показания спидометра».

Новые правила предписывают отмечать показания одометра не только при выезде с парковки, но и при заезде на парковку. Проверьте, чтобы данные по участкам маршрута за смену совпадали с общим пробегом.

► Время выпуска ТС на линию и его возвращения
Раньше эта графа называлась “Выезд с парковки и заезд на парковку”. С 2021 года наименование поменялось, а суть осталась та же.

Дату указываем подробно, то есть: число, месяц, год. То же касается времени: часы, минуты.

► Предрейсовый контроль технического состояния ТС
Такой контроль должен осуществлять специальный сотрудник – контролер технического состояния автотранспортных средств (подробнее о должности контролера здесь). Он ставит отметку “Выпуск на линию разрешен”, дату осмотра: число, месяц, год и время (часы, минуты) и заверяет данные своей подписью, с указанием фамилии и инициалов.

5. Сведения о водителе в путевом листе

► ФИО
Не инициалы, а именно ФИО полностью, причем без ошибок и опечаток. Если инспекторы решат, что такого человека нет в штате компании, то могут счесть, что поездка не связана с производственной деятельностью. И, соответственно, снимут расходы.

► Предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр
Предрейсовый медицинский осмотр оформлен правильно, если в путевом листе есть:
– дата и время осмотра,
– подпись и расшифровка (инициалы),
– должность медработника,
– отметка “Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен”.

Эта отметка может проставляться вручную или быть отдельной графой в путевом листе. А можно просто заказать штамп с соответствующим текстом — однако одного только штампа недостаточно. Если не будет данных медработника, даты и времени осмотра, то компанию и должностных лиц могут оштрафовать.

Подробнее о медосмотрах в статье “Просто о сложностях предрейсового и послерейсового медосмотра”.

6. Сведения о перевозке

Это новый пункт, введенный приказом Минтранса № 368 в 2021 году. В путевом листе для этого реквизита необходимо предусмотреть отдельную графу. В ней отражается информация о виде сообщения (городской, пригородный, междугородный, международный) и виде перевозки (подробнее читайте здесь).

Авторы статьи: Екатерина Давыдова, Елена Чекасина.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку, чтобы получать от нас свежие полезные материалы!

Подписываюсь!

Путевой лист, кто должен выписывать?

800 ₽

Вопрос решен

Добрый день! ИП занимается грузоперевозками на ЕНВД. Имеет свои машины и арендованную у другого ИП (договор аренды авто с экипажем). В данный момент в отношении Арендодателя проходит камеральная проверка и встречная проверка у Арендатора. Среди запрашиваемых у Арендатора документов есть путевые листы. Вопрос: кто должен выписывать путевые листы? Арендатор или Арендодатель? Если Арендатор, то обязан ли он их вообще заполнять, ведь он на ЕНВД и учёт расходов не ведёт, расчёты с Арендодателем производятся на основании актов выполненных работ.

18 мая 2016, 05:55, Лариса, г. Москва

путевой лист на грузовой автомобилькак оформить путевой листнеполное служебное соответствиедоговор аренды транспортного средства с экипажемпутевые листыаренда транспортного средства с экипажемдоговор аренды грузового автомобилязаполнение путевого листакак зарегистрировать автокак правильно заполнить путевой листперевозки автомобильным транспортомправила перевозки грузов автомобильным транспортомправила перевозки пассажировмаршрут в путевом листепутевой листслужебная цельАренда авто газельАренда авто ценыАренда автобусаАренда газелиАренда грузового транспортаАренда грузовыхАвто перевозкиАвтомобили для перевозки грузовАвтомобильные грузовые перевозкиАвтомобильные грузоперевозкиАвтомобильные перевозкиАвтомобильные перевозки грузовАкт выполненных работ по грузоперевозкамАкт приема передачи строительных материалов

Геннадий Кураев

Юрист, г. Новосибирск

рейтинг 8.6

Эксперт

Здравствуйте, Лариса.

Владелец транспортного средства должен их оформлять. Если фактическое владение осуществляет Арендатор, то он и должен их оформлять.

Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152
«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
III. Порядок заполнения путевого листа
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Налогообложение роли здесь не играет.

С уважением! Г. А. Кураев

18 мая 2016, 06:05

Михаил Петров

Юрист, г. Саратов

рейтинг 9.3

Добрый день.

Выписывать путевые листы должно лицо в чьем фактическом обладании находится транспортное средство — в Вашем случае арендатор.

Так согласно ст. 6 ФЗ от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Т. е. выписанный путевой лист предоставляет возможность осуществления соответствующих видов перевозок, связан с учетом топлива и не привязан к уплате налогов.

В свою очередь в

Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

отмечается, что

3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе.

5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;

2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

18 мая 2016, 06:14

Александр Самарин

Юрист, г. Москва

Эксперт

Здравствуйте. Считаю что заполнять всё равно должны. Путевой лист заполняется по общему правилу арендодателем. Либо устанавливается договором эта обязанность.

Инструкция Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983
(ред. от 28.11.1997)
«О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»

14. Основным первичным документом учета работы грузового автомобиля является путевой лист.
Путевой лист является документом строгой отчетности, изготавливается типографским способом с учетной серией и типографским номером.
Формы путевого листа для грузового автомобиля и порядок их заполнения устанавливаются согласно приложениям N 4, 5, 6, 7.
15. Все государственные, кооперативные и общественные предприятия, организации и учреждения, имеющие как собственные, так и арендованные грузовые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы.
Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа утвержденной формы категорически запрещается.

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

Путевой лист грузового автомобиля
(форма N 4-п)
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

18 мая 2016, 06:17

Тимур Унароков

Юрист, г. Москва

Эксперт

Здравствуйте, Лариса!

кто должен выписывать путевые листы? Арендатор или Арендодатель?

Выписывать путевые листы должен тот, кто фактически эксплуатирует машину. В вашем случае есть договор аренды, на основании которого вы используете машину. Следовательно, путевые листы должны составляться вами — арендатором.

Если Арендатор, то обязан ли он их вообще заполнять, ведь он на ЕНВД и учёт расходов не ведёт, расчёты с Арендодателем производятся на основании актов выполненных работ.

А вот вопрос о том, должны ли вообще составляться путевые листы достаточно сложен. С одной стороны вы, применяя ЕНВД, действительно, не имеете необходимости подтверждать расходы. Вы также освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет и соблюдать требования бухгалтерского законодательства относительно составления первичных учетных документов.

Но с другой стороны путевой лист составляется не только чтобы подтвердить расход, а, например, для правильного расчета с водителем по заработной плате и по потраченным им деньгам на гсм. Кроме того, путевые листы также используются в спорах с налоговыми органами об обоснованности применения ЕНВД и т.д.

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

18 мая 2016, 06:17

Похожие вопросы

Защита прав потребителей

Официант перед заказом не уведомил, что оно острое, а меню состояло из больших картинок и только на другом листе был указан маленький значок «красного перца»

Были в ресторане. Подали очень острое блюдо. Блюдо было не съедено, на претензию, то что оно острое предложили заменить, но мы отказались и сказали убрать блюдо из чека, на что было сказано: «Вы знали что заказывали и убирать ничего не будем». Официант перед заказом не уведомил, что оно острое, а меню состояло из больших картинок и только на другом листе был указан маленький значок «красного перца». Куда можно обратиться? У девушки после этого началась аллергия и опухли губы.

22 апреля, 19:15, вопрос №3683994, Ярослав, г. Москва

Трудовое право

Здравствуйте, Подскажите, пожалуйста, в течение какого времени работодатель должен оплатить первые 3 дня больничного листа?

Здравствуйте, Подскажите, пожалуйста, в течение какого времени работодатель должен оплатить первые 3 дня больничного листа?

21 апреля, 08:23, вопрос №3682501, Елена, г. Москва

Трудовое право

Этим должны будут заняться приставы при предъявлении исполнительного листа им?

Добрый день Подскажите, пожалуйста, по след. ситуации. Работодатель требовал увольнения по собственному желанию, так как закончился договор с объектом (охранная организация). После моего отказа, меня уволили по п. 5 части 1 статьи 81. В связи с чем я обратилась в суд с иском о восстановлении в должности и выплаты за вынужденный прогул. Работодатель ни на одно заседание не явился. Мой иск со второго отправления ими был получен. По итогу иск судом удовлетворен, но заочно, решение мне зачитывалось. О положительном удовлетворении иска информацию я получила с сайта суда. В связи с чем у меня ряд вопросов: 1. После получения решения почтой России я обязана на след. День приступить к своим обязанностям, но я не смогу это сделать так как объект, где выполняла свои обязанности уже находится под охранной другой организации. Офис работодателя закрыт. Если я не выйду на работу на след. День не воспользется ли этим работодатель и не уволит меня по стать после восстановления в должности? 2. Так как работодатель опять же не выходит на связь со мной, как будут вноситься изменения в электронную трудовую? Этим должны будут заняться приставы при предъявлении исполнительного листа им?

20 апреля, 10:32, вопрос №3681433, Елена, г. Москва

Исполнительное производство

Как правильно составить заявление в ФССП об удержании средств по исполнительному листу

Здравствуйте! Как правильно составить заявление в ФССП об удержании средств по исполнительному листу!? Вопрос в том что удерживают по 70% а так как у меня 2 малолетних детей ,то должны удерживать не более 30%! Хочу чтобы вернули все ранее незаконно удержанные средства!

20 апреля, 07:53, вопрос №3681122, Артем, г. Дубна

Что такое авианакладная? | Значение авианакладной

Что такое авианакладная?

Авианакладная (AWB) или авианакладная — это тип коносамента (BoL), используемый при перевозке грузов по воздуху. Это квитанция об отправке, выданная агентом или перевозчиком, выступающим в качестве юридического договора перевозки, и также называемая отправочной накладной.

Юридический, необоротный документ, AWB является важной частью процесса импорта и экспорта грузов и служит:

• Подтверждение получения перевозчиком/агентом
• Договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком
• Название товара, отражающее право собственности
• Провозная накладная для бухгалтерии
• Страховой сертификат
• Документ таможенной декларации
• Руководство по обработке и доставке товаров

Используется как для внутренних, так и для международных авиаперевозок.

Требования к авианакладной

Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разработала стандартный формат авианакладной, и при заполнении реквизитов необходимо соблюдать его правила. Он доступен в двух форматах: один с логотипом авиакомпании или нейтральная авианакладная (без логотипа).

Вы даже можете заполнить авианакладную онлайн, которая называется электронной авианакладной (e-AWB). Все e-AWB нейтральны. Согласно IATA, Резолюция 672 (MeA) об электронных авианакладных отменяет требование о бумажной AWB, тем самым упрощая процесс авиаперевозок.

Авианакладная представляет собой одностраничный документ и должна содержать все основные сведения о грузе, например:

• Имя и адрес грузоотправителя
• Имя и адрес грузополучателя
• Номер AWB (11 цифр)
• Код аэропорта отправления (3-буквенный код IATA)
• Код аэропорта назначения (3-буквенный код IATA)
• Описание товаров (с кодом ТН ВЭД)
• Объявленная стоимость товаров (для таможни)
• Количество товаров
• Вес нетто и брутто
• Размеры товаров
• Специальные инструкции (по обращению)
• Условия и положения перевозчика
• Применимые сборы за доставку
• Детали страховки
• Место для подписи (грузоотправитель/агент)
• Дата, время и место исполнения ордера

Также авианакладная выпускается в восьми комплектах разных цветов:

• Зеленый: Копия перевозчика (оригинал)
• Розовый: Копия грузополучателя (оригинал)
• Синий: Копия отправителя (оригинал)
• Коричневый: квитанция или подтверждение доставки (дубликат)
• Белый: 4 других экземпляра для различных целей (дубликаты)

Также существует 2 типа авиагрузовых накладных, а именно Домашняя авианакладная (HAWB) и Основная авианакладная (MAWB).

Авианакладная и коносамент

Авианакладная отличается от коносамента (BoL), поскольку она действует только как контракт на перевозку и не распространяется на стоимость товара. С другой стороны, коносамент также действует как квитанция об отгрузке, когда товары доставляются в пункт назначения.

BoL — оборотный документ, подписанный грузоотправителем, перевозчиком и получателем; тогда как AWB является необоротным документом, подписанным только грузоотправителем и перевозчиком (но не получателем).

Кроме того, как следует из названия, AWB используется для авиаперевозок, а BoL — для морских перевозок.

Срок действия авианакладной

Чтобы стать действительным юридическим документом, авианакладная должна быть подписана грузоотправителем/агентом и перевозчиком/агентом. Действие договора прекращается с момента передачи груза перевозчиком грузополучателю.

Термины, относящиеся к авианакладной

• Электронное устройство регистрации
• API
• Грузополучатель
• Расчетное время прибытия (ETA)

О Container xChange

Container xChange упрощает логистику международной торговли. Мы соединяем все логистические компании через нашу нейтральную онлайн-инфраструктуру, которая объединяет все логистические компании. Независимо от того, занимаетесь ли вы арендой или торговлей оборудованием или хотите быть в курсе всех перемещений контейнеров, Container xChange поддерживает упрощение и автоматизацию этих процессов. Хотите узнать больше об аренде на xChange? Для получения дополнительной информации нажмите здесь. Заинтересованы в трейдинге? Узнайте больше здесь.

Сводка

Электронная накладная для Индии

Что такое электронная накладная? И почему в Индии требуется счет E-Way? Это общие вопросы, когда вы начинаете перемещать товары из одного места в другое в любой точке Индии. В соответствии с налогом на товары и услуги в Индии (GST) зарегистрированные перевозчики должны иметь при себе электронную накладную при перемещении товаров из одного места в другое в соответствии с определенными условиями. Электронная накладная — это электронная накладная для движения товаров, которая создается на портале электронных накладных.

Кто должен формировать электронную накладную и почему? Электронная накладная формируется грузоотправителем или грузополучателем самостоятельно, если перевозка осуществляется в собственном/арендованном транспортном средстве или железнодорожным транспортом воздушным транспортом или водным транспортом. В случае передачи товара перевозчику для перевозки автомобильным транспортом накладная формируется перевозчиком. Если ни грузоотправитель, ни грузополучатель не составляют электронную накладную, а стоимость товаров превышает 50 000 индийских рупий, ответственность за ее составление лежит на перевозчике. Кроме того, было предусмотрено, что, если товары отправляются принципалом, находящимся в одном штате, работнику, находящемуся в любом другом штате, электронная накладная должна быть сформирована принципалом независимо от стоимости партии. Целью E-Way Bill является обеспечение соответствия перевозимых товаров Закону о налоге на товары и услуги и является эффективным инструментом для отслеживания движения товаров и предотвращения уклонения от уплаты налогов.

Как он генерируется в Netsuite и других службах Netsuite? Netsuite имеет функцию E-Way Bill для локализации в Индии, и если вы ищете другой вариант, Avalara также имеет TrustFile GST Transaction и e-Waybill API, которые были разработаны для автоматизации через API с Netsuite.

Используя приложение India Localization SuiteTax Engine SuiteApp, вы можете выполнять следующие процессы для электронных счетов в Netsuite:

• Возможность использовать функцию электронных счетов для дочерних компаний, где страна указана как Индия
• Возможность установки пороговых значений E-Way Bill для различных типов поставок и сумм
• Возможность назначать сведения о транспортировке по умолчанию для нескольких транзакций на странице «Создание электронной накладной»
• Создание отчета об электронной накладной для одной или нескольких транзакций на странице «Создание электронной накладной»
• Возможность экспортировать сгенерированный отчет E-Way Bill в формат CSV для отправки на онлайн-портал E-Way Bill
• Обновите транзакции, включенные в экспортированный CSV-файл, добавив номер и дату электронной накладной из созданной электронной накладной онлайн.

Используя Avalara TrustFile GST, E-Waybill API был разработан для автоматизации:

• Извлечение транзакций и передача в TrustFile GST через API
• Генерация электронной накладной и передача в исходную систему из Trustfile GST
• Отмена обновления и консолидация электронной накладной

Транзакции могут быть для исходящих и входящих поставок, которые должны быть извлечены из Netsuite через API. Ниже приведены области, охватываемые этим API:

• Возможность поддерживать идентификацию и контроль доступа для пользователей в TrustFile GST. Его можно использовать для сохранения транзакций в учетных записях в приложении TrustFile GST для передачи транзакций в TrustFile GST.
• Возможность аутентификации пользователей TrustFile GST API с помощью ключа TrustFile GST API, созданного в пользовательском интерфейсе приложения Trustfile GST.
• Возможность обработки ошибки и создания отчетов с помощью сообщений об ошибках, отправляемых в ответ на вызовы API.
• Возможность генерировать, обновлять и отменять номер электронной накладной, хранить в базе данных Trustfile GST и отображать в пользовательском интерфейсе Trustfile GST.
• Возможность передачи сгенерированного, обновленного и аннулированного номера электронной накладной в Netsuite.
• Возможность загрузки PDF сгенерированного документа электронной накладной из пользовательского интерфейса TrustFile GST и из Netsuite.

E-Way Bill в Индии должен сократить время оборота транспортных средств и помочь отрасли логистики за счет увеличения среднего пройденного расстояния, сокращения времени в пути, а также затрат. У вас есть дополнительные вопросы об E-Way Bill в Индии или вам нужна помощь или обучение? Свяжитесь с Concentrus сегодня, чтобы обсудить ваши потребности.

О нас

 

Concentrus — поставщик комплексных решений NetSuite, который помогает организациям использовать NetSuite для достижения узкоспециализированных бизнес-целей и задач.