Как заполнять транспортную накладную: Как заполнить транспортную накладную

Содержание

Транспортная накладная | СБИС Помощь

Транспортная накладная

При продаже алкоголя поставщик указывает в ТТН вид и номер транспортного средства, на котором перевозят продукцию, и отправляет сведения в ЕГАИС.

Если при доставке произошла замена транспорта, например сломалась машина и товар перегрузили в другой автомобиль, зафиксируйте данные другого ТС в ЕГАИС. Для этого оформите транспортную накладную не позднее одного рабочего дня с момента фактической перегрузки товара. Это можно сделать только до того, как покупатель подтвердит или отклонит поступление.

Если доставляете товар на нескольких видах транспорта, оформите уведомление при каждой перегрузке алкоголя.

Кто должен оформлять

Это зависит от признака права собственности, который установлен в ТТН или в транспортной накладной (если оформляете повторное уведомление о перегрузке):

установлено «Без изменения» — перегрузку алкоголя фиксирует поставщик. Ответственность за товар несет поставщик до тех пор, пока покупатель не утвердит накладную;
указано «С изменением» — покупатель сам оформляет транспортную накладную. В этом случае право собственности переходит покупателю сразу при регистрации ТТН в ЕГАИС.

Как оформить

В разделе «Документы/ЕГАИС» откройте документ-основание:

реализацию — если товарную накладную оформляет продавец;
поступление — когда уведомление создает покупатель.

Как создать и заполнить транспортную накладную, рассмотрим на примере реализации.

На вкладке «ЕГАИС» откройте панель массовых операций и нажмите «Перегрузка».
Проверьте дату документа. Она не должна быть раньше даты накладной, по которой отгружали товар.
По умолчанию в товарной накладной установлен признак права собственности «Без изменения». Если вы хотите передать право собственности грузополучателю, то измените его. В дальнейшем он сам сможет оформлять уведомления о перегрузке. Передать право собственности обратно поставщику невозможно.
В поле «Перечень ТН» введите сведения о транспортных средствах, которые указывали в ТТН или других транспортных накладных.
Выберите тип перевозки.
Укажите транспортную компанию, если пользуетесь услугами другой организации.
Заполните:
- сведения о транспортном средстве, на которое перегружаете товар;
- ФИО водителя и экспедитора;
- адрес погрузки и разгрузки.
Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
Дождитесь, когда документ получит статус «Зарегистрирован в ЕГАИС». Проверить его можно на вкладке «Лента».

Перегрузка алкогольной продукции зафиксирована в ЕГАИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Заполнение транспортной накладной в 2021 году

В декабре прошлого года утверждена новая форма транспортной накладной. Минтранс разъяснил ряд моментов, касающихся ее заполнения.

Если в соответствии с договором за оплату перевозки груза отвечает экспедитор, его указывают в качестве грузоотправителя в разделе 1 и вносят отметку «является экспедитором».

Раздел 1а «Клиент (Заказчик организации перевозки)» заполняют при необходимости сведениями клиента из договора с экспедитором-грузоотправителем.

В разделе 6 в поле «Лицо, от которого забирается груз» указывается информация о том, кто фактически отпустил груз. При этом не имеет значения, кто его погрузил, и кому до погрузки передавали груз по документам, если фактически его не перемещали.

Если в разделе нет пометки «при необходимости», он обязателен для заполнения.

Обычно транспортную накладную каждый участник договора заполняет в своей части. Заверять форму печатью не надо.

Грузоотправитель вносит информацию в разделы 1 — 7, 15, 16 (в своей части), а также 17, если составляется акт о нарушении со стороны перевозчика или грузополучателя.

Перевозчик определяет условия перевозки груза и заполняет в транспортной накладной разделы 8 — 11, 13, 15 и 16 (свои поля). В разделах 6 «Прием груза» и 7 «Сдача груза» водитель перевозчика в присутствии работников грузоотправителя или грузополучателя соответственно заверяет своей подписью информацию, указанную при погрузке (разгрузке). При необходимости перевозчик указывает данные в разделах 12 «Оговорки и замечания перевозчика», 14 «Переадресовка», 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков».

Грузополучатель в присутствии перевозчика должен заполнить в накладной раздел 7 «Сдача груза», где указывает: фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, дату и время убытия; состояние груза, упаковки, маркировки и опломбирования; массу груза; количество грузовых мест.

В транспортную накладную разрешается вносить корректировки. Если при заполнении документа допущена ошибка, ее можно исправить:

зачеркнуть одной чертой так, чтобы запись была читаема;
внести корректную запись;
сделать пометку «исправлено» и указать дату редактирования;
заверить поправки подписями и ФИО тех, кто составил накладную.

При корректировке условий перевозки груза в пути, в том числе при переадресовке, перевозчик отражает изменения в разделах 12 или 14 транспортной накладной – они не являются ошибкой.

Документ: Письмо Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! Система содержит законодательные документы, последние новости, комментарии экспертов, рекомендации по ведению налогового и бухгалтерского учета и т.д.

разъяснения Минтранса, как заполнить образец

С 1 января 2021 года в России действует новая форма транспортной накладной (ТН). В связи с этим Минтранс дал разъяснения, как заполнить новый образец транспортной накладной с 2021 года и нюансы заполнения некоторых реквизитов бланка этого документа.

Новый бланк ТН

Постановлением Правительства России от 21.12.2020 № 2200 с 1 января 2021 года утвердило Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

А вместе с ними – новую форму транспортной накладной в Приложении № 4.

СПРАВКА
Заключение договора перевозки груза подтверждает транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава Автомобильного транспорта (УАТ)).
Как заполнять реквизиты новой ТН
Разъяснения о правильном заполнении транспортной накладной Минтранс дал в своём письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС.
РЕКВИЗИТ ТН
КАК ЗАПОЛНЯТЬ/ЧТО УКАЗЫВАТЬ
Раздел 1 «Грузоотправитель» Если по договору перевозки груза экспедитор – сторона, у которой по факту перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор (лицо, заключившее договор транспортной экспедиции с клиентом согласно ст. 801 ГК РФ) является грузоотправителем. Соответственно, в разделе 1 «Грузоотправитель» указывают экспедитора.
В этом случае в форме ТН одновременно проставляют соответствующую отметку «является экспедитором».
Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» Заполняет при необходимости клиент или грузоотправитель, если грузоотправитель – экспедитор (в форме ТН в этом случае проставляют соответствующую отметку).
В разделе заполняют информацию из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза – о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.
Строка «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» Указывают данные юрлица/физлица/ИП, фактически осуществившего отгрузку груза. То есть, отпуск груза независимо от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза.
При этом не нужно отражать лицо, которому груз до погрузки передан по документам без фактического перемещения груза.

Добавим, что ФНС России в письме от 19.04.2021 № СД-4-2/5238 отметила, что транспортная накладная может быть применена как первичный учетный документ для бухгалтерского и налогового учета при правильном заполнении её раздела 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)».
При незаполнении данного раздела транспортная накладная – это документ, подтверждающий затраты на перевозку. Тогда на такую перевозку должен быть оформлен первичный учетный документ, отвечающий требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Что можно не заполнять
Обязательно ли заполнять все разделы транспортной накладной?
Согласно позиции Минтранса, информация, определенная разделами транспортной накладной, обязательна к заполнению. Кроме случаев, когда она имеет отметку «(при необходимости)

».
Другие формы ТН
Минтранс отметил, что новыми Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, утверждена только одна форма транспортной накладной. И использование иных форм ТН, отличных от этой, законодательство РФ в области автомобильного транспорта не регламентирует.
Отсюда можно сделать вывод, что с 01.01.2021 в России установлена единая форма транспортной накладной. И использовать в работе нужно только её. Старые не подойдут. Например, из прежних Правил (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
В то же время, Налоговый кодекс РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. То есть, он не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих затрат (письмо ФНС от 20.02.2021 № СД-3-3/1280).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным. В этом случае наличие между сторонами договорных отношений могут подтверждать иные доказательства (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26 «О некоторых вопросах применения законодательства о договоре перевозки автомобильным транспортом грузов, пассажиров и багажа и о договоре транспортной экспедиции»).
Полностью правильно заполненный образец транспортной накладной можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Как правильно заполнять транспортную накладную
Каждая организация должна периодически оценивать риски для бизнеса. Чтобы всегда быть в курсе динамики бизнеса, следует вести тщательный документооборот. Один из таких важных документов – транспортная накладная. О том, как ее правильно заполнить, расскажем в этой статье.

Составление накладной
Составлять транспортную накладную обычно приходится самому грузоотправителю, если в договоре нет иного условия, или же если ваша компания не является одновременно и отправителем, и получателем груза. Прежде чем принимать документ, нужно убедиться в правильности его составления. В соответствии с пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной.
Порядок заполнения транспортной накладной
Пункт 1 и 2: указываются данные грузоотправителя и грузополучателя (телефон, адрес, наименование фирмы, ИНН).
Пункт 3: указывается наименование и описание перевозимого груза. Обратите внимание, что если груз перевозится более чем одной машиной, то в транспортной накладной необходимо точно указать конкретное наименование товара.

Пункт 4: указываются сопроводительные документы на груз. Внимательно изучите условия договора, если вы встречаете пункт «Поставщик обязуется вместе с товаром передать все необходимые документы, а именно счет-фактуру, товарную накладную и сертификаты качества», значит, в этом пункте следует прописать все указанные документы. На практике это помогает в случае судебных тяжб доказать свою правоту.
Пункты с 5 по 8 часто игнорируются, так как их заполнение или незаполнение не имеет для сторон какого-либо значения. Для 5-го пункта заполнение имеет смысл, если производится перевозка товаров специализированным транспортом.
Для 6 и 7 пункта указываются точные адреса погрузки и разгрузки. Указывается именно одрес склада, а не основной адрес фирмы. Также в этих пунктах следует указать массу груза. Кроме адресов отправки и доставки важно правильно написать даты и время прибытия транспорта.

В графе 15 транспортной накладной обязательно указывайте плательщика за перевозку, таким образом из документа прямо видно, кто понес расходы.
Транспортную накладную должен подписать:
Грузоотправитель (6 и 16 пункт)
Грузополучатель (пункт 7)
Перевозчик (9 и 16 пункт)
Водитель (6 и 7 пункт)
Проверьте накладную на ошибки. Сотрудники инспекции могут сослаться на ошибки, чтобы признать эту накладную недействительной, хоть это решение и можно обжаловать после в суде.
Образец транспортной накладной:
Форма коносамента: Как заполнить
Что такое форма коносамента?

Коносамент (BOL) — это юридическое соглашение, которое распространяется на отгрузку товаров и продуктов. Этот документ используется отправителем товара (грузоотправителем), получателем товара (грузополучателем) и перевозчиком, осуществляющим перевозку товара. Как и товарный чек, он содержит сведения о товарах и информацию о получателе, а также пункт назначения доставки.

Поскольку по закону формы коносамента необходимы для успешной перевозки товаров из одного места в другое, производители, продавцы, автотранспортные и грузовые компании регулярно используют их. Многие крупные организации сотрудничают с логистическими компаниями для создания, отслеживания и управления формами коносаментов.

Зачем нужен коносамент.

Коносамент фактически представляет собой два документа, содержащих одинаковую информацию.Эти копии подписываются обеими сторонами при доставке груза, а водитель подписывает от имени перевозчика. Если вы используете бумажные формы, у вас будет две физические копии документа. Если вы используете электронный документ, вам нужно будет подписать только один раз.

Коносамент может служить нескольким целям.

Квитанция и право собственности

Коносамент служит квитанцией об отгрузке товара. Он также представляет собой договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем. Кроме того, он служит документом о праве собственности (DOT) на товары в пути. Короче говоря, он юридически защищает всех, кто участвует в процессе доставки, и помогает отслеживать товары в пути.

Оплата

Формы коносамента также могут содержать сведения о фрахтовых расходах, условиях оплаты и выставлении счетов за отгрузку. Некоторые грузоотправители получают предоплату за свои товары, в то время как другие принимают авансовый платеж за товары, а затем определяют сумму сбора при доставке (сумма наложенного платежа).В этом случае в коносаменте могут быть указаны эти сборы и указано, что перевозчик должен принять платеж от имени грузоотправителя.

Ограничение ответственности

Формы коносамента могут защитить всех, кто участвует в процессе доставки. Если товар доставлен в хорошем состоянии и в надлежащем состоянии, коносамент служит просто квитанцией. Но если товары утеряны или повреждены в пути, коносаменты вместе с отказом от ответственности могут помочь решить проблемы и споры и указать, кто несет ответственность за доставку.

Имейте в виду, что вид используемой вами формы коносамента повлияет на ответственность каждой стороны. Например, прямой коносамент (краткая форма) — это необоротный коносамент, который часто используется для доставки предварительно оплаченных грузов.
Простое руководство по заполнению форм коносамента
Коносамент, пожалуй, самый важный документ для автотранспортной компании. Это не только требуется по закону, но и должно быть полностью завершено до того, как грузовая перевозка может начаться.Если он будет заполнен неправильно с самого начала, это может привести к задержке доставки и стоить компании немало денег. Чтобы этого не произошло, рассмотрите следующее простое руководство по заполнению форм коносамента.
Основные функции формы коносамента
Форма транспортной накладной выполняет три основные функции. Первый из них должен выступать в качестве поступления товаров. Коносамент сначала выдается перевозчиком и передается грузоотправителю. Это делается в обмен на фактическое получение груза.Это также служит доказательством того, что перевозчик получил товар в хорошем состоянии. Вторая важная функция заключается в том, что коносамент должен служить доказательством договора, существующего между перевозчиком и грузоотправителем. Это позволяет грузу быть отправленным как первоначально согласовано. Наконец, коносамент также должен быть документом, подтверждающим право собственности на товар.
Основная информация, которая должна быть включена
В каждый коносамент необходимо включать некоторую важную информацию.Среди этих предметов:
Полное имя и адрес отправителя и получателя
Дата отгрузки
Количество отгружаемых единиц в виде подробного списка упаковки
Классификация грузов
Точный вес фактического отправления
Тип упаковки, которая будет включена
Точное описание отправляемых товаров
Номер заказа на поставку или другие типы номеров счетов, которые можно использовать для отслеживания взаимодействия между получателем и грузоотправителем
Любые специальные инструкции, которым должен следовать перевозчик
Прилагается примечание, если перевозится какой-либо опасный материал
Точная объявленная стоимость перевозимого груза
5 типов коносаментов
Не все коносаменты одинаковы. Существует 5 видов, которые наиболее часто используются сегодня. Они:
Прямой коносамент – это форма, не подлежащая обороту, которая используется, когда товар либо уже оплачен, либо оплата фактически не требуется.
Бланки коносамента заказа — выдается грузоотправителю, но может быть передана третьей стороне при надлежащем подтверждении.
Оборотный коносамент — может быть передан третьему лицу после его индоссирования и доставки другому грузополучателю.
Коносамент с оговоркой. Если доставленный товар поврежден, этот тип коносамента становится необходимым.
Электронный коносамент. Как следует из названия, это полностью безбумажная форма коносамента.
Понимание необходимости коносамента поможет вашему автотранспортному бизнесу соответствовать существующим правилам. Это сделает вас более прибыльным в долгосрочной перспективе, при этом оптимизируя ваши операции.
Узнайте больше о формах коносамента здесь: https://designsnprint. com/printing/business-forms/96-bill-of-lading-forms-shipper-packing-list-forms.html
Образец заполненного коносамента — заполнить онлайн, для печати, для заполнения, пустой
Видео инструкция и помощь по заполнению и заполнению коносамента образец заполненного
Инструкции и помощь по заполнению формы коносамента
Привет, я Майк Хобби. О, менеджер по коммуникациям, обучающий грузовым линиям, сегодня мы хотим предложить вам некоторую базовую информацию о коносаментах, мы собираемся охватить пять основных пунктов коносамента, которые, кажется, чаще всего неправильно понимают. мы собираемся посмотреть на них с точки зрения нашего коносамента, но большинство вещей, о которых мы собираемся говорить, одинаковы для большинства перевозчиков сборных грузов. первый раздел, который мы собираемся рассмотреть, это стороны, в которых перечислены три стороны. в коносаменте грузоотправитель грузополучатель и третье лицо, выставляющее счет грузоотправителю, является отправителем фрахта это всегда место получения фрахта в некоторых коносаментах он называется грузоотправителем грузополучатель это сторона получающая фрахт, как и местонахождение грузоотправителя, консигнация всегда является физическим местоположением, местонахождение грузоотправителя и грузополучателя используются для маршрутизации груза и являются одним из основных факторов, влияющих на ставку, которую вы платите за услугу грузоотправителю или грузоотправителю. грузополучатель может иметь альтернативный адрес для отправки счетов-фактур или даже отдельного назначенного лица для оплаты счетов за перевозку и аудита, эта информация поступает в место выставления счетов третьей стороной. Следующее, что мы хотим посмотреть в коносаменте, это условия, указывающие, кто несет ответственность за оплату фрахтовых сборов, есть два типа условий предоплаты лагеря; Сбор с предоплатой означает, что грузоотправитель или представитель грузоотправителя оплачивает фрахтовые расходы. Сбор означает, что грузополучатель или представитель постоянного E несут ответственность за фрахтовые расходы. В каждом коносаменте есть набор условий по умолчанию в нашем коносаменте, по умолчанию он указан как «предоплаченный». фрахтовые расходы предварительно оплачены, если не указано «собирать» есть отметка «Дакка» условия сбора это пункт, который может различаться в разных коносаментах, поэтому, пожалуйста, прочитайте раздел условий вашего коносамента, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем он сообщает, иногда грузоотправители не будут отмечать условия, но будет указан грузополучатель или его назначенное лицо в качестве третьей стороны, выставляющей счет, это создает противоречивый документ, в условиях говорится, что грузоотправитель несет ответственность, но в счете третьей стороны указывается, что ответственность несет грузополучатель. наша политика заключается в том, чтобы следовать условиям по умолчанию. третий раздел это расценка, когда вы звоните, чтобы получить расценки, или получаете расценки онлайн, а затем запрашиваете доставку, нет никакой связи между предложение и возможный фрахтовый счет, если вы не укажете номер предложения в коносаменте в нашем коносаменте, мы предоставим вам поле для ввода номера предложения, которое увидит наш персонал по выставлению счетов, мы добавим его в фрахтовый счет как пока характеристики предложения совпадают с фактическими характеристиками перевозки груза, две ставки должны совпадать, если характеристики самого фрахта не соответствуют предложению, будут использоваться фактические характеристики, например, если вы получили предложение на 500 фунтов. …
Прямая форма коносамента ≡ Заполните краткую форму BOL для печати
Возможность международных грузоперевозок открыла для нас границы мира. Мы можем получить почти что угодно из любой точки Земли. Судоходный бизнес изобрел множество документов для оптимизации своей работы. Одним из основных документов является коносамент (BOL).
В этой статье мы рассмотрим, что это за документ, и особое внимание уделим одному из его видов — прямому коносаменту.
Что такое коносамент
Это обязательный юридический документ, используемый в судоходном бизнесе и перевозчике товаров. В нем отражаются все важные данные, касающиеся перевозки грузов. Документ заполняется перевозчиком и предоставляется грузоотправителю или продавцу. Документ нужен для подтверждения погрузки предметов на судно.
Хотя речь идет о судоходстве, документ также может использоваться в воздушных или наземных перевозках. Он также может быть известен под другими именами:
.
Накладная BOL
Морская накладная
Океан БОЛ
Пробилл
БОЛ дыхательных путей
Суть всех этих отчетов одна — в них представлены необходимые данные для оформления грузовой отправки.
Значение документа
Этот документ является юридическим документом, который можно использовать в суде в случае судебного разбирательства. Поэтому важно уделить особое внимание подготовке документа и не допустить ошибок. Внимательно проверяйте документ при регистрации. Он должен правильно отражать действительность.
Форма имеет три основных значения. Функционирует как:
Подтверждение договора перевозки
Именно как доказательство, а не как сам контракт.Соглашение между Перевозчиком и Грузоотправителем уже было подписано.
Указывает на то, что держатель документа является собственником перевозимого товара.
Выдача данного документа означает, что перевозчик получил весь груз по договору и выдал взамен этот документ.
Виды формы
Существует несколько типов этого документа. Основные из них:
Заказ BOL — В этом случае отгрузка производится покупателю или дистрибьютору, а сами товары продаются в товарный кредит.
Чистый BOL — Доказательство того, что товар был отправлен в хорошем состоянии.
Straight BOL — Этот документ используется для полной оплаты товаров, которые отправляются непосредственно покупателю. Рассмотрим этот вид формы более подробно ниже.
Другие виды форм, которые также существуют: Грязные, Внутренние, Сквозные и т.д.
Что такое прямой BOL
Один из основных документов при грузоперевозках. Это не подлежащий обсуждению рекорд. Для оформления такого документа перевозимый товар должен быть уже оплачен или не требовать оплаты (подарки или пожертвования).Они отправляются непосредственно грузополучателю, который для их получения должен предъявить удостоверение личности.
Плюсы и минусы прямой формы BOL
Как и в любом судебном деле, здесь есть подводные камни. Давайте разберемся, каковы положительные и отрицательные стороны использования данного вида документа.
Преимущества:
Товар забирается только указанным получателем при предъявлении удостоверения личности. Это может быть не всегда удобно, но убирает риск ошибочной доставки товара.
Быстрое получение товара, так как не требуется предъявление оригинала коносамента. Время простоя в порту сокращается, что выгодно как импортерам, так и экспортерам.
Недостатки и риски:
Риски по оплате по аккредитиву и наличными для банков-эмитентов.
После того, как документ выдан, его нельзя изменить.
Основные части документа
Каждая форма содержит следующие данные:
Контактные данные грузоотправителя и грузополучателя;
Номера для отслеживания, включая номера заказов и счетов;
Детали отправления и назначения;
Специальные инструкции;
Даты отгрузки и прибытия;
Описание товара;
Платежная информация.
Прочие финансовые формы
Посмотрите на некоторые другие финансовые PDF-файлы, доступные для редактирования в нашем редакторе. Кроме того, помните, что вы можете загружать, заполнять и редактировать любую PDF-форму на FormsPal.
Как заполнить форму
Документ заполняется перевозчиком, который вносит все соответствующие данные. Вы можете использовать наше программное обеспечение для создания форм для заполнения документа. Также следуйте нашим пошаговым инструкциям.
Наименование Перевозчик, грузополучатель и грузоотправитель
Указать контакты и реквизиты перевозчика, грузополучателя и грузоотправителя:
Имена
Адреса
Города
Штаты и почтовые индексы
Добавить информацию о перевозчике
Далее необходимо указать:
Телефон перевозчика
Дата отгрузки
Номер поставки
Грузовой номер
DUNS перевозчика
Подробная информация об отгрузке
Вы должны написать:
Прицеп или автомобиль номер
Маршрут (порт назначения и прибытия)
Специальные инструкции (если есть)
Внутренние данные грузоотправителя
Укажите контакт для оплаты
Укажите, куда следует отправить счет на оплату. Укажите получателя и его контактные данные.
Описать товар
Необходимо указать, сколько мест отгружается; описать каждый; укажите замеры и стоимость. Обязательно запишите, есть ли какие-либо опасные материалы.
Укажите ответственного за доставку
Установите флажок рядом с нужным значением:
Prepaid — платит грузоотправитель;
Собрать — платит грузополучатель.
Введите все необходимые суммы.
Введите стоимость товара
Укажите присвоенную стоимость перевозимых предметов.
Ставить подписи
Предоставьте все необходимые подписи.
Важность и советы по заполнению
Что такое коносамент? И действительно ли важно, чтобы вы заполнили все это подробно? Спойлер: это так! Узнайте о наиболее распространенных ошибках, которые совершают грузоотправители при заполнении коносамента, и о том, как избежать дорогостоящих последствий.
Что такое коносамент?
Если вы управляли грузовыми перевозками, вы видели коносамент. Коносамент (BOL) работает как договор между перевозчиком и грузоотправителем, устанавливающий детали отправляемого груза.
В зависимости от типа BOL может включать такую информацию, как:
Имя перевозчика и подпись водителя
Дата отгрузки товара
Подробное описание отгружаемых товаров (стоимость, размер, классификация груза и т. д.).)
Имена и адреса отправителя и получателя
Любые специальные инструкции для переноски
Как избежать распространенных ошибок в BOL
Понятно, что требуется так много деталей, что грузоотправители могут попытаться пропустить шаги при заполнении своего BOL. Но не дайте себя обмануть! Спешка процесса может привести к дорогостоящим задержкам и потерям.
Следуйте этим простым советам, чтобы сэкономить время, нервы и деньги при заполнении BOL:
Будьте конкретны. При заполнении BOL важно указать все необходимые данные. Обязательно укажите количество отгружаемых контейнеров, а также количество товара в каждом контейнере. Это будет важно, если вам нужно подать иск.
Свяжитесь со своим оператором связи. Не забудьте указать любые дополнительные услуги, которые могут вам понадобиться, такие как задняя дверь или доставка в место с ограниченным доступом, в вашем BOL, чтобы избежать дорогостоящих задержек.
Проверьте свою работу. Перед подписанием обязательно ознакомьтесь с деталями своего BOL. Это не займет много времени, но простой обзор может в конечном итоге уберечь вас от дорогостоящих ошибок в долгосрочной перспективе.
Формы коносамента (BOL) для обычных грузовых перевозчиков
Использование согласованного формата BOL поможет вам сэкономить время и избежать ошибок. С помощью Freight Manager — онлайн-системы управления перевозками Unishippers — вы можете быстро конвертировать предложения в точные и полные BOL. Кроме того, наша преданная команда экспертов по доставке всегда готова ответить на все ваши вопросы о BOL и не только.
Что вам нужно знать о внутреннем коносаменте
Что вы знаете о внутреннем коносаменте? Несмотря на то, что это простая форма, важно понять ее и убедиться, что вы заполняете ее правильно. В конце концов, это может быть только транспортный документ , который вы заполняете как экспортер.
Ниже я расскажу вам, что такое внутренний коносамент, для чего он нужен, а также по четырем существенным причинам его использования.
Внутренний коносамент
Внутренний коносамент представляет собой договор между владельцем товара и перевозчиком, в котором указывается, какие товары отгружаются, куда они направляются и откуда отправляются.Он также служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком после получения груза.
Внутренний коносамент часто (но не всегда) является первым транспортным документом, выдаваемым для международной перевозки. Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или грузоотправителем, а затем подписан, когда перевозчик принимает или забирает груз.
Внутренний коносамент обычно не направляется иностранному покупателю товаров. Чаще всего он передается экспедитору, складу, упаковочной компании, другой третьей стороне или международному перевозчику.
Если товар не будет немедленно отправлен международному перевозчику, экспедитор или другая третья сторона должны будут передать его перевозчику после их идентификации. Сторона, ответственная за заполнение коносамента, зависит от того, какой Инкотермс используется для условий продажи.
Почему следует использовать внутренний коносамент
1. Это квитанция за ваши товары и гарантия того, что вы должным образом застрахованы.
Вам нужно , чтобы иметь запись о том, что включено в отгрузку, что и обеспечивает внутренний коносамент.В коносаменте описываются отправляемые товары, куда идет груз, кто платит и как он туда попадет.
Лицо, забирающее товар, подписывает нижнюю часть коносамента. Подпись подтверждает, что то, что вы говорите, это , на самом деле там . В целях страхования это является доказательством того, что находится на борту, и информирует вас о страховом покрытии, если ваши вещи будут повреждены в пути.
2. Является свидетельством договора перевозки между экспортером и перевозчиком.
Внутренний коносамент поясняет все подробности о том, как товары будут отправлены, поэтому нет сомнений в том, кто отвечает за каждый этап.
3. Это гарантирует, что ваши поставки не будут задержаны.
Правильно заполненный внутренний коносамент устраняет любые вопросы или проблемы с отгрузкой. Любые ошибки в вашем внутреннем счете могут привести к задержке отправки или, что еще хуже, к задержке оплаты вашей отправки.
4. Это гарантирует, что вы получите оплату за свои товары.
Ежегодно теряется более 10 000 транспортных контейнеров. Без правильно заполненного коносамента очень сложно получить компенсацию за ваши потери.
В заключение
Как и в случае со всей экспортной документацией, в отношении внутреннего коносамента следует помнить, что его необходимо правильно заполнить. Важно, чтобы вся ваша экспортная документация была согласованной.
В зависимости от того, что вы экспортируете, как вы это отправляете и какие документы требуются для вашего груза, вам, вероятно, потребуется заполнить документы в другом порядке.Это означает много бумажной работы, много избыточности и много места для ошибок.
Вот почему мы создали лучший способ. Программное обеспечение для экспортной документации от Shipping Solutions позволяет вам заполнять экспортные документы в пять раз быстрее, чем при традиционном ручном процессе. Вместо того, чтобы копировать одну и ту же информацию снова и снова, вы вводите информацию только в одном месте, что снижает вероятность дорогостоящих ошибок.
Давайте покажем вам, как работают решения для доставки. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной онлайн-демонстрации программного обеспечения.
Чтобы узнать больше о коносаментах, ознакомьтесь со следующими статьями:
Эта статья была впервые опубликована в августе 2016 года и была обновлена, чтобы включить текущую информацию, ссылки и форматирование.
Что такое коносамент?
Если вы что-то отправляете, вам необходимо задокументировать путь вашего груза от начала до конца. Для этого вам необходимо заполнить товарно-транспортную накладную.Коносамент, иногда называемый BoL, является важной формой, выдаваемой перевозчиком грузоотправителю. Он действует как контракт или торговое соглашение о перемещении товаров между грузоотправителем и грузополучателем, а также может подробно указывать способ и оплату отгрузки.
Что включать в коносамент
Рассматривайте коносамент как авиабилет — вы должны предъявить его, прежде чем ваш груз можно будет забрать для доставки. Точно так же, как обслуживающий персонал проверяет ваш билет на точность, вашему водителю потребуется точный коносамент, чтобы обработать ваш груз и правильно выставить счет. Требуются коносаменты:
Информация о грузоотправителе. Стандартный коносамент включает имя грузоотправителя, физический адрес, номер телефона и адрес электронной почты, а также место для подписи и даты грузоотправителя и перевозчика.
Информация о грузополучателе. Ваш BoL будет включать имя, физический адрес доставки, номер телефона и адрес электронной почты грузополучателя/получателя и место для их подписи, а также любые специальные инструкции, которые грузополучателю или водителю может потребоваться знать о доставке.
Информация о перевозчике. В BoL также будет указано имя перевозчика и контактная информация.
Информация о товарах. Будьте как можно более подробными о содержимом вашего груза. Включите описание вашего груза, точное количество мест, а также высоту и вес посылки.
Платежная информация. Конкретные сведения о способе оплаты вместе с объявленной стоимостью груза должны быть включены в BoL. Укажите, является ли отправка предоплатой, оплаченной через третью сторону (TPB) или оплата производится при доставке (самовывоз).
Дополнительные рекомендации BoL:
Укажите габариты груза, идентификатор предложения и номер NMFC
Укажите, существуют ли особые требования к обращению, такие как срочность, бордюр или белые перчатки
Укажите, является ли груз хрупким или опасным
Укажите, требуется ли задняя дверь для погрузки или доставки
Эта информация важна, поскольку помогает гарантировать ответственность между вами, вашим оператором связи и вашим клиентом.
Дополнительные виды использования коносамента
Помимо перечня содержимого груза, в коносаменте также указывается стоимость груза на случай утери. А в случае возникновения разногласий между перевозчиком и грузоотправителем коносамент может выступать в качестве юридически обязывающего документа, в котором подробно описывается процесс доставки.
Коносаменты также могут действовать как:
Расписка об отправке. Перевозчик и получатель или грузополучатель могут использовать коносамент в качестве расписки при передаче товаров от перевозчика грузополучателю.
Переход права собственности. Коносамент может служить титулом на отгрузку, предоставляя право собственности стороне, владеющей им. После завершения отгрузки товары и право собственности на них переходят к грузополучателю.
ArcBest ^® имеет представителей по обслуживанию, готовых помочь вам с любыми вопросами о коносаментах или другой информации, связанной с вашими потребностями в доставке. Чтобы связаться с нами, позвоните по телефону 800-610-5544 или напишите по адресу [email protected].
.
No related posts.