Как заполнять транспортную накладную: Как заполнить транспортную накладную — СКБ Контур

Содержание

Как заполнить транспортную накладную

Чтобы доставить на автомобиле коммерческий груз, в некоторых случаях вам  понадобится транспортная накладная, но не всегда. Мы расскажем, когда она необходима и как её правильно заполнить.

Актуальная форма транспортной накладной

Правительство вновь обновило ТрН. Актуальная форма есть в четвёртом приложении постановления № 2200, а инструкция по её заполнению — в разделе IX. 

Новая форма транспортной накладной выглядит так

Все документы переходят в электронную форму и транспортная накладная — не исключение. Внедряется электронная транспортная накладная — ЭТрН, цифровой аналог бумажной. Чтобы её оформить, участники сделки должны быть зарегистрированы в системе ЭДО и иметь электронную подпись.

Когда нужна транспортная накладная

Без ТрН можно обойтись, если покупатель самостоятельно забирает свой груз. Или когда груз везёт продавец, но доставка включена в стоимость товара.

Но если в договоре поставки выделена услуга перевозки, транспортная накладная обязательна. Это так называемый смешанный договор — поставки товара и его доставки. 

Разберём на примере: 

ООО «Южное солнце» из г.Ростов-на-Дону продаёт товар покупателю ООО «Апрель» в г. Аксае и везёт его самостоятельно на своём транспорте. В договоре доставка товара выделена отдельной строкой. Тогда «Южное солнце» — одновременно отправляет груз и перевозит, а ООО «Апрель» — получает груз.

Второй случай, когда без ТрН не обойтись, — если по договору перевозки груз везёт транспортная компания.

Кто заполняет накладную

Не важно, сам продавец везёт свой товар покупателю или транспортная компания доставляет груз на указанный адрес, в накладной будет три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. И каждый участник оформляет и подписывает свою часть — несколько разделов. Просто иногда один участник может представлять сразу две стороны, как у нас в предыдущем примере. Заказчик по договору перевозки будет грузоотправителем в накладной. 

Немного изменим наш пример:

По договору с компанией «Южное солнце» ООО «Грузовик-1» доставляет товар покупателю «Апрель» в г. Аксай.

Тогда «Южное солнце» — грузоотправитель,  «Грузовик-1» — перевозчик, а «Апрель» — грузополучатель.

Если исполнитель — посредник

Заказчик может заключить договор не напрямую с перевозчиком, а с посредником — экспедитором. Такой договор называется договором транспортной экспедиции. Посредник полностью или частично берёт на себя организацию перевозки: подбирает транспорт, контролирует доставку и документы. Но есть нюансы: экспедитор может принять груз под свою ответственность, тогда грузоотправителем будет он сам. А может не принимать и отправителем груза в этом случае будет заказчик.

Если в нашем примере компания «Южное солнце» заключила договор транспортной экспедиции с посредником ООО «Континент», который принял груз «на себя», грузоотправителем будет — «Континент».

Статья: Договор перевозки грузов: полезные советы перевозчику

Статья: Договор транспортной экспедиции: важное для экспедитора + шаблон

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как заполнить транспортную накладную 

Обычно ТрН выписывается в 3 экземплярах — по количеству участников. Каждая сторона заполняет свою часть. Главное требование к оформлению: во все ячейки, кроме отмеченных словами «при необходимости», внесите информацию. В пустых полях проставьте прочерки.

Грузоотправителем может быть продавец, экспедитор или покупатель, в зависимости от того, кто заключил договор перевозки. На каждую поездку оформите ТрН. Если товар на разных участках пути везут разные машины, то придётся выписать несколько накладных, на каждый автомобиль.

Усложним немного наш пример:     

ООО «Южное солнце» — продавец. ИП Строителев М.П. – покупатель, находится в Ярославле. Компания «Южное солнце» заключила договор перевозки с транспортной компанией ООО «Грузовик-1» на доставку груза из Ростова-на-Дону до Москвы и оплатила доставку. Из Москвы до Ярославля груз везёт ТК ООО «Грузовик-2». С ней договорился ИП Строителев М.П. – покупатель. Получается, груз доставляют две машины. И накладные выписываются две. 

1 часть пути: г. Ростов-на-Дону — г. Москва. Отправитель — ООО «Южное солнце», перевозчик — ООО «Грузовик-1», получатель груза — транспортная компания ООО «Грузовик-2».

2 часть пути: г. Москва — г. Ярославль. На этом участке покупатель ИП Строителев М.П. договорился с перевозчиком «Грузовик-2». Тогда он будет одновременно грузоотправителем и грузополучателем в ТрН. 

Грузоотправитель

Если вы отправляете груз, заполните шапку накладной и разделы 1-5, 8, 11-12. А, если везёте товар на своём автомобиле, то и разделы перевозчика: с 6 по 12.

Для юрлица, в разделе 1 «Грузоотправитель» укажите все его реквизиты: наименование, адрес, ИНН и телефон. Физлица вписывают фамилию, имя, отчество, ИНН и номер телефона.Если есть договор транспортной экспедиции и груз передан экспедитору под его ответственность, в разделе 1 укажите его данные и поставьте отметку в окошке «является экспедитором». При этом раздел 1а заполните реквизитами заказчика. 

Если посредник не принимал товар во владение, в 1 раздел просто впишите данные заказчика. 

Раздел 2 «Грузополучатель» заполните так же, как и раздел 1, только данными получателя. И добавьте ещё и адрес доставки.

В раздел 3 внесите всё, что вам известно о перевозимом грузе. Часть полей заполняется не всегда.

Если есть сопроводительные документы, например, сертификаты, удостоверения, накладные, внесите их в раздел 4.

А пожелания перевозчику укажите в разделе 5. Например, здесь можно написать удобное время доставки или при какой температуре хранить товар.В 8 разделе ставят подписи те, кто сдаёт и принимает груз. Впишите их данные и реальное время погрузки. 

Вы можете использовать ТрН не только как перевозочный, но и как первичный документ, чтобы списать транспортные расходы. Для этого придётся заполнить раздел 12 и оформить четвёртый экземпляр накладной. В правой части раздела 12 укажите договор перевозки, данные отправителя груза и представителя организации. А стоимость доставки с учётом налога и без распишет перевозчик.

Перевозчик

Если вы заполняете ТрН за перевозчика, ваш блок с 6 по 12 пункты. 

В 6 раздел внесите данные вашей компании или ИП и водителя, а всю информацию об автомобиле — в раздел 7.

После того, как водитель примет груз и подпишет раздел 8,  ответственность за товар переходит к перевозчику. При его выдаче водитель расписывается в 10 разделе. 

В раздел 12 впишите стоимость услуг, в левой части — реквизиты своей организации, договора и уполномоченных лиц.

Грузополучатель

В присутствии перевозчика получатель заполняет раздел 10: фиксирует точный момент прибытия и выбытия машины, количество мест, массу и состояние груза.

11 раздел — для разных отметок: любая сторона, у которой возникнут претензии, может его заполнить.

Не страшно, если поставите печать, но в общем случае она не планируется.

Статья актуальна на 

Как заполнить транспортную накладную

Чтобы доставить на автомобиле коммерческий груз, в некоторых случаях вам  понадобится транспортная накладная, но не всегда. Мы расскажем, когда она необходима и как её правильно заполнить.

Актуальная форма транспортной накладной

Правительство вновь обновило ТрН. Актуальная форма есть в четвёртом приложении постановления № 2200, а инструкция по её заполнению — в разделе IX. 

Новая форма транспортной накладной выглядит так

Все документы переходят в электронную форму и транспортная накладная — не исключение. Внедряется электронная транспортная накладная — ЭТрН, цифровой аналог бумажной. Чтобы её оформить, участники сделки должны быть зарегистрированы в системе ЭДО и иметь электронную подпись.

Когда нужна транспортная накладная

Без ТрН можно обойтись, если покупатель самостоятельно забирает свой груз. Или когда груз везёт продавец, но доставка включена в стоимость товара.

Но если в договоре поставки выделена услуга перевозки, транспортная накладная обязательна. Это так называемый смешанный договор — поставки товара и его доставки. 

Разберём на примере: 

ООО «Южное солнце» из г.Ростов-на-Дону продаёт товар покупателю ООО «Апрель» в г. Аксае и везёт его самостоятельно на своём транспорте. В договоре доставка товара выделена отдельной строкой. Тогда «Южное солнце» — одновременно отправляет груз и перевозит, а ООО «Апрель» — получает груз.

Второй случай, когда без ТрН не обойтись, — если по договору перевозки груз везёт транспортная компания.

Кто заполняет накладную

Не важно, сам продавец везёт свой товар покупателю или транспортная компания доставляет груз на указанный адрес, в накладной будет три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. И каждый участник оформляет и подписывает свою часть — несколько разделов. Просто иногда один участник может представлять сразу две стороны, как у нас в предыдущем примере. Заказчик по договору перевозки будет грузоотправителем в накладной. 

Немного изменим наш пример:

По договору с компанией «Южное солнце» ООО «Грузовик-1» доставляет товар покупателю «Апрель» в г. Аксай.

Тогда «Южное солнце» — грузоотправитель,  «Грузовик-1» — перевозчик, а «Апрель» — грузополучатель.

Если исполнитель — посредник

Заказчик может заключить договор не напрямую с перевозчиком, а с посредником — экспедитором. Такой договор называется договором транспортной экспедиции. Посредник полностью или частично берёт на себя организацию перевозки: подбирает транспорт, контролирует доставку и документы. Но есть нюансы: экспедитор может принять груз под свою ответственность, тогда грузоотправителем будет он сам. А может не принимать и отправителем груза в этом случае будет заказчик.

Если в нашем примере компания «Южное солнце» заключила договор транспортной экспедиции с посредником ООО «Континент», который принял груз «на себя», грузоотправителем будет — «Континент».

Статья: Договор перевозки грузов: полезные советы перевозчику

Статья: Договор транспортной экспедиции: важное для экспедитора + шаблон

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как заполнить транспортную накладную 

Обычно ТрН выписывается в 3 экземплярах — по количеству участников. Каждая сторона заполняет свою часть. Главное требование к оформлению: во все ячейки, кроме отмеченных словами «при необходимости», внесите информацию. В пустых полях проставьте прочерки.

Грузоотправителем может быть продавец, экспедитор или покупатель, в зависимости от того, кто заключил договор перевозки. На каждую поездку оформите ТрН. Если товар на разных участках пути везут разные машины, то придётся выписать несколько накладных, на каждый автомобиль.

Усложним немного наш пример:     

ООО «Южное солнце» — продавец. ИП Строителев М.П. – покупатель, находится в Ярославле. Компания «Южное солнце» заключила договор перевозки с транспортной компанией ООО «Грузовик-1» на доставку груза из Ростова-на-Дону до Москвы и оплатила доставку. Из Москвы до Ярославля груз везёт ТК ООО «Грузовик-2». С ней договорился ИП Строителев М.П. – покупатель. Получается, груз доставляют две машины. И накладные выписываются две. 

1 часть пути: г. Ростов-на-Дону — г. Москва. Отправитель — ООО «Южное солнце», перевозчик — ООО «Грузовик-1», получатель груза — транспортная компания ООО «Грузовик-2».

2 часть пути: г. Москва — г. Ярославль. На этом участке покупатель ИП Строителев М.П. договорился с перевозчиком «Грузовик-2». Тогда он будет одновременно грузоотправителем и грузополучателем в ТрН. 

Грузоотправитель

Если вы отправляете груз, заполните шапку накладной и разделы 1-5, 8, 11-12. А, если везёте товар на своём автомобиле, то и разделы перевозчика: с 6 по 12.

Для юрлица, в разделе 1 «Грузоотправитель» укажите все его реквизиты: наименование, адрес, ИНН и телефон. Физлица вписывают фамилию, имя, отчество, ИНН и номер телефона.Если есть договор транспортной экспедиции и груз передан экспедитору под его ответственность, в разделе 1 укажите его данные и поставьте отметку в окошке «является экспедитором». При этом раздел 1а заполните реквизитами заказчика. 

Если посредник не принимал товар во владение, в 1 раздел просто впишите данные заказчика. 

Раздел 2 «Грузополучатель» заполните так же, как и раздел 1, только данными получателя. И добавьте ещё и адрес доставки.

В раздел 3 внесите всё, что вам известно о перевозимом грузе. Часть полей заполняется не всегда.

Если есть сопроводительные документы, например, сертификаты, удостоверения, накладные, внесите их в раздел 4.

А пожелания перевозчику укажите в разделе 5. Например, здесь можно написать удобное время доставки или при какой температуре хранить товар.В 8 разделе ставят подписи те, кто сдаёт и принимает груз. Впишите их данные и реальное время погрузки. 

Вы можете использовать ТрН не только как перевозочный, но и как первичный документ, чтобы списать транспортные расходы. Для этого придётся заполнить раздел 12 и оформить четвёртый экземпляр накладной. В правой части раздела 12 укажите договор перевозки, данные отправителя груза и представителя организации. А стоимость доставки с учётом налога и без распишет перевозчик.

Перевозчик

Если вы заполняете ТрН за перевозчика, ваш блок с 6 по 12 пункты. 

В 6 раздел внесите данные вашей компании или ИП и водителя, а всю информацию об автомобиле — в раздел 7.

После того, как водитель примет груз и подпишет раздел 8,  ответственность за товар переходит к перевозчику. При его выдаче водитель расписывается в 10 разделе. 

В раздел 12 впишите стоимость услуг, в левой части — реквизиты своей организации, договора и уполномоченных лиц.

Грузополучатель

В присутствии перевозчика получатель заполняет раздел 10: фиксирует точный момент прибытия и выбытия машины, количество мест, массу и состояние груза.

11 раздел — для разных отметок: любая сторона, у которой возникнут претензии, может его заполнить.

Не страшно, если поставите печать, но в общем случае она не планируется.

Статья актуальна на 

28.04.2022

Как заполнить коносамент за 7 простых шагов

13 сентября 2022 г.

Простая версия получения вашего BOL означает просто получить предложение от Freightera и следовать инструкциям нашей простой в использовании системы. Вы заполняете информацию в соответствии с запросом, и вуаля, BOL генерируется для вас, полностью заполненный.

Но что, если вы хотите сделать это по старинке? Заполняете BOL вручную по какой-либо другой причине? Если вы отправляете груз другой транспортной компанией (зачем вам это?), мы все равно вас покроем. Следуйте этим простым шагам, и вы заполните коносамент за считанные минуты .

Шаг первый: Получите пустую копию коносамента

Это может показаться очевидным, но вам нужно будет связаться либо со своим фрахтовым брокером/перевозчиком, либо поискать пустую копию в Google, чтобы получить всю информацию о там.

Часто, если вы используете BOL без логотипа вашего оператора или брокера, могут возникнуть проблемы с выставлением счетов и дополнительными расходами за использование неправильных документов. Вот почему вы должны убедиться, что у вас есть нужный лист бумаги, прежде чем начать.

Как мы уже упоминали, при бронировании с Freightera ваш BOL будет автоматически сгенерирован . Чтобы вы уже перестали читать, но так же будет полностью заполнено и !

Шаг второй: Заполните BOL

Укажите адреса грузоотправителя и грузополучателя, названия компаний и точную контактную информацию . Это включает в себя точное название компании, имя и адрес контактного лица, а также действующий номер телефона. Лучше не указывать номер, который ведет к автоответчику.

 Вся информация о BOL важна, но этот шаг нужно сделать правильно. На самом деле, это относится ко всем шагам здесь, но только с нами.

Причина, по которой этот шаг особенно важен, заключается в том, что известно, что операторам связи время от времени требуется дополнительная информация . Есть ли сложный вход? Есть ли конкретный человек, если никто другой не знает о получении или доставке груза? Локация кажется закрытой. Есть ли у нас правильные часы работы?

Если вы заказываете доставку через Freightera, вся необходимая информация будет запрошена у вас во время автоматизированного процесса бронирования. Вы можете идти шаг за шагом, и когда вы это сделаете, ваша информация будет применена к коносаменту .

Шаг третий: введите информацию о грузе

Сюда входят точное название и описание вашего продукта (например, «деревянная парикмахерская»), количество поддонов/ящиков/ящиков, размеры груза на поддоне, включая поддоны и вес каждого предмета (включая упаковку).

Обычно это выглядит примерно так: Деревянная парикмахерская: 48 x 48 x 72, 500 фунтов.

Опять же, убедитесь, что информация максимально точна, и округлите количество дюймов в большую сторону. Если информация в BOL не соответствует информации о фактической поставке, вы можете быть уверены, что за эту будет взиматься дополнительная плата.

С нами информация о вашем грузе будет сохранена в процессе котировки. Как только вы получите свою цену, эта информация будет перенесена в документы на случай, если вы решите забронировать свой груз. Не нужно ничего вводить дважды !

Шаг четвертый: Найдите правильный класс доставки

Обязательно укажите точный NMFC (Национальный автомобильный грузовой класс) . Если вы отправляете грузы в США, из них или в пределах США, вам, вероятно, потребуется приобрести класс грузовых перевозок. Эти классы определяются на основе ряда факторов, таких как стоимость, вес, хрупкость, возможность укладки или маневренность вашего груза.

Эта система классификации стандартизирована Национальной ассоциацией грузовых автомобилей, сокращенно NMFTA. Их система основана на подписке, но если вы используете Freightera, вы можете получите свой класс быстро и точно и бесплатно с нашей командой.

Чтобы быть более точным, вы должны получить точный класс фрахта еще до того, как получите расчет стоимости доставки, чтобы убедиться, что все в порядке. Класс фрахта может сильно повлиять на стоимость доставки, поэтому вы должны получить его как можно раньше. Однако на этом этапе процесса бронирования (заполнения вашего BOL) вы хотите запомнить свой класс и ввести точную информацию в свои документы .

Шаг пятый: проверьте наличие дополнительных услуг

Проверьте наличие дополнительных флажков, которые необходимо отметить . Например, в BOL Freightera есть флажки для нештабелируемых, хрупких или опасных грузов. Это гарантирует, что водитель и персонал склада позаботятся о вашем грузе по мере необходимости. Не делайте этого по умолчанию для любых отправлений, так как за это взимается дополнительная плата .

Шаг шестой: Заполните поле для специальных инструкций

Здесь вы можете ввести любую дополнительную информацию, которая необходима водителю, чтобы надлежащим образом позаботиться о вашем грузе. Обязательно запрашивайте любые платные услуги заранее, так как указание здесь того, что вам нужна задняя дверь, может стоить вам больше, чем если бы вы запрашивали ее во время котировки.

Это поле предназначено для таких инструкций, как «второй поворот налево после ориентира» или что-то подобное. Заявить, что вам нужны дополнительные услуги, такие как задние борта или прямой грузовик, на этом этапе, вероятно, будет слишком поздно.

Шаг седьмой: проверьте свою информацию

Обязательно дважды или трижды проверьте все . Почти готово, но еще не совсем. Вы ввели всю необходимую информацию, но если вы хотите, чтобы все прошло максимально гладко, обязательно проверяйте все на каждом шагу.

Мы не шутим, когда говорим, что тройка вместо четверки где-то может превратиться в дорогостоящую корректировку . Поддон больше, или чуть большие габариты могут означать, что что-то не поместится в грузовик, когда диспетчер рассчитал (с изначально предоставленной информацией), что грузовик должен вместить ваш груз.

Вот почему вы хотите просмотреть все на этом этапе и убедиться, что вы ввели правильные числа, размеры и веса .

Чтобы округлить

Это должно быть так. Если вы дошли до седьмого шага и прислушались к совету, у вас все получится. Осталось только получить расчет бесплатной доставки на нашем веб-сайте

, если вы еще этого не сделали!

Зачем тратить время на заполнение BOL вручную, если за вас это может сделать интеллектуальная система? Правильно, для этого нет веских причин. Мы предлагаем широкий спектр перевозчиков для любых ваших потребностей, команду специалистов, которые помогут вам в любой момент, и интеллектуальную систему, которая делает половину работы за вас! Мы серьезно, проверьте сами.

Выберите, если вы отправляете до 10 поддонов.

Лт

Выберите, нужен ли вам специальный грузовик.

FT

Выберите, отправляете ли вы тяжелый или негабаритный груз.

Планшет

Место получения

Пункт назначения

или Зарегистрируйтесь | Логин


Предложение для бизнеса Получить дополнительные $25СКИДКА Ваша онлайн-доставка

ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОД: БЛОГ25

Спасибо, что читаете наш блог!

Заполнение наземного коносамента — ICC Compliance Center Inc — Канада

Коносамент представляет собой юридический договор между грузоотправителем и перевозчиком. Этот документ, который также служит квитанцией об отправке, содержит подробную информацию о количестве, типе и месте назначения товаров.

Мы выделили необходимую информацию, необходимую при заполнении коносамента для перевозки опасных материалов/опасных грузов наземным транспортом в США и Канаде.

Содержимое коносамента США

Коносамент в США состоит из следующей информации, которую необходимо заполнить.

  1. Номер отправителя: Это регистрационный номер стороны, отправляющей товар.
  2. Номер перевозчика: Это ссылочный номер перевозчика.
  3. Дата: Дата подготовки груза.
  4. Информация о грузополучателе: Вся информация, относящаяся к грузополучателю (стороне, получающей груз).
  5. Информация о грузоотправителе: Информация о грузоотправителе.
  6. Маршрут: Если место, куда вы отправляете товар, не имеет адреса, вы вводите маршрутный адрес (сельский адрес без городского адреса).
  7. Количество единиц: Количество упаковок в отгрузке.
  8. HM: Если перевозимые товары являются опасными материалами.
  9. Описание: Тип отгружаемого товара. Если товары классифицируются как опасные материалы, грузоотправитель должен включить всю необходимую информацию об опасном материале.
  10. Общее количество: Это объем отправляемого материала. В США это в основном указывается в фунтах или галлонах.
  11. Вес: Вес посылки.
    Примечание. Вы можете указать либо общее количество, либо вес.
  12. Имя/контакт: Имя и контактная информация лица, заполняющего коносамент [RM2] .
  13. Экстренный контакт: Круглосуточный номер, по которому можно связаться с экстренным контактом.
  14. Информация для экстренного реагирования: Относится к тому, где можно найти информацию для экстренного реагирования, касающуюся груза [RM3].
  15. Перевести наложенный платеж Кому: Адрес, на который должны быть отправлены средства наложенным платежом.
  16. COD: Здесь вводится сумма наложенного платежа.
  17. Подпись: Если лицо, заполняющее коносамент, подписывает документ.

Канадский коносамент Содержание

  1. № отправителя: Справочный номер стороны, отправляющей товар.
  2. Номер перевозчика: Справочный номер перевозчика.
  3. Дата:
    Дата подготовки груза.
  4. Информация о грузополучателе: Вся информация, относящаяся к грузополучателю (стороне, получающей груз).
  5. Информация о грузоотправителе: Информация о грузоотправителе.
  6. Маршрут: Если место, куда вы отправляете товар, не имеет адреса, вы вводите маршрутный адрес (сельский адрес без городского адреса).
  7. Количество единиц: Количество упаковок в отгрузке.
  8. DG: Если грузы являются опасными.
  9. Описание: Тип отгружаемого товара. Если товары классифицируются как опасные материалы, грузоотправитель должен включить всю необходимую информацию об опасном материале.
  10. Общее количество: Это объем отправляемого материала. В Канаде это в основном указывается в килограммах или литрах.
  11. Вес: Вес посылки.
    Примечание. Вы можете указать либо общее количество, либо вес.
  12. Номер ERAP: Если для перевозки требуется утвержденный ERAP, укажите номер утверждения ERAP и номер телефона для активации.
  13. Аварийный контакт: Телефон круглосуточной службы экстренной помощи.
  14. Перевести наложенный платеж Кому: Адрес, на который должны быть отправлены средства наложенным платежом.
  15. COD: Здесь вводится сумма наложенного платежа.
  16. Подпись : Если лицо, заполняющее коносамент, подписывает документ.

Что следует помнить

При заполнении коносамента важно всегда указывать точное имя и местонахождение в соответствующих полях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *