Как правильно заполнять посылку по россии: Как правильно подписать посылку по России, образец оформления

Таможенные органы вправе требовать у организаций почтовой связи предъявления вывозимых международных почтовых отправлений, в отношении которых таможенные органы проводят таможенный осмотр или таможенный досмотр на основе выборочных или случайных проверок.

В случае если таможенная декларация CN 23 или ярлык CN 22 отсутствуют, не заполнены или в них указаны сведения, не соответствующие фактическим, то МПО подвергаются таможенному досмотру. При этом уполномоченные лица имеют право снимать пломбы, печати, вскрывать упаковку. В случае с МПО досмотр может производиться в отсутствии адресата.

Заполнить таможенные декларации (CN 23), бланки сопроводительного адреса (CP 71) к посылке и подписать посылку, лучше дома. А лучше если они будут напечатаны на компьютере, т.к. строчки мелкие и не очень удобно в них вписывать текст ручкой. Это сэкономит нам время на почте и нервы.

Для ускорения таможенной обработки таможенная декларация составляется на французском, английском, немецком или каком-либо другом языке, принятом в стране назначения.

Для таможенного досмотра отправления таможня страны назначения должна точно знать его вложение. Поэтому декларация должна быть заполнена полно и четко. В противном случае это может привести к задержкам в пересылке отправления, а также к другим неудобствам для получателя. Любая ложная или неясная декларация может привести к штрафу или конфискации отправления.

Таможенная декларация CN23 скачать бланк Таможенная декларация CN23

Рекомендации по заполнению граф формы CN23:

(В) Указываем ФИО и адрес получателя на языке, принятом в стране назначения.

(1) Должно быть представлено подробное описание каждого предмета, содержащегося в отправлении (например, «мужские рубашки из хлопка»). Не допускаются указания общего характера, такие как «запасные детали», «образцы», «пищевые продукты» и т.д. Пишем на языке, принятом в стране назначения и на русском языке.

(2) Указываем количество каждого предмета и уточните используемую единицу измерения.

(3) и (4) Указываем чистый вес каждого предмета (в кг) и общий вес отправления с упаковкой (в кг) при его взвешивании на почте в момент подачи. (Обычно заполняет работник почтового отделения).

(5) и (6) Указываем стоимость каждого предмета и общую стоимость, уточнив валюту.

(10) Зачеркните клеточку или клеточки, указав категорию отправления. (Если поставить отметку «Подарок», получателю не нужно будет оплачивать таможенные пошлины).

(15) Ваша подпись и дата являются подтверждением Вашей ответственности за отправление.

Бланк сопроводительного адреса CP71

Рекомендации по заполнению граф формы CР71:

(ИЗ) Заполняем свои ФИО и адрес латинскими буквами.

(В) Указываем ФИО и адрес получателя на языке, принятом в стране назначения.

Инструкции отправителя в случае невыдачи – зачеркните подходящую клеточку.

Если отправляем «Ценной посылкой» указываем объявленную ценность.

Ставим свою подпись и дату.

Теперь, когда у нас заполнены бланки, упакованы работы, подписана почтовая коробка, мы идем в ближайшее почтовое отделение. Работники почты все взвесят, оформят оставшиеся бланки (Таможенная декларация CN22, зеленая самоклейкая заполняется работником почты). Если это мелкий пакет перевяжут жгутом, если простая посылка то обклеят скотчем, а вам выдадут квитанцию с

Всё! Посылка отправлена за рубеж.

Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Столкнуться с почтовым извещением может любой гражданин, на имя которого пришло письмо, но не обычное, а заказное, или посылка. Для того чтобы получить их на руки, необходимо эту бумажку предъявить в почтовом отделении. Но прежде чем идти на почту, нужно правильно заполнить извещение Почты России для получения своей посылки. Подробная инструкция всех необходимых действий будет приведена ниже.

Для чего служит почтовое извещение

Выписывается квитанция на получение посылки сразу же после ее прихода на почту. Уведомление может быть оформлено максимум на следующий день после прихода ценного груза.

Почтовое извещение является документом, в котором содержится информация об отправителе и получателе посылки. Также оно содержит номер почтового отделения и его фактический адрес для того, чтобы адресат знал, куда нужно подойти, чтобы забрать почтовый перевод.

Для оформления по утвержденному почтовому регламенту используется бланк формы 22, который почтальон обязан доставить получателю домой. Квитанция может быть вручена лично в руки или опущена в почтовый ящик.

Без этой бумажки ни один работник почты не имеет права выдать зарегистрированное отправление, будь то ценная бандероль или заказное письмо. Также получатель обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Например, паспорт.

Извещение может прийти повторно через несколько дней, если никто за посылкой не пришел. Но в этом случае бланк будет выглядеть немного по-другому. У него есть отрывной корешок. Это отметка о получении. Поэтому в почтовый ящик опускать его уже нельзя, и почтальон должен вручить его только под роспись.

Если посылка не забирается в течение одного месяца, то она будет отправлена отправителю. И ему придется оплатить все расходы на пересылку. В случае если он окажется платить, посылка не выдается и отправляется в специальное хранилище.

Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.

На квитанции указывается:

1. Число, когда была получена посылка.
2. Дата, когда было выписано извещение.
3. Адрес проживания получателя.
4. Его имя и фамилия.
5. Трек-номер (индификатор) и тип отправления.
6. Данные отправителя.
7. Вес посылки, ее ценность и особенности выдачи.

Если в извещении не указаны данные отправителя, а стоит аббревиатура ДТИ, то это поясняет, что отправление пришло от государства. Например, налоговой службы, судебных органов и службы рассылки штрафов ГИБДД.

Сотрудники почтовой службы должны не забыть указать часы работы своего отделения. А также перечень документов, по которым можно получить почтовое отправление.

Пример заполнения обратной стороны извещения получателем

Гражданин, захватив все необходимые документы, может прийти в почту, и, если он не знает как, то ему помогут советом в заполнении обратной стороны уведомления.

Но можно это сделать и дома, воспользовавшись примером:

1. Указать номер и серию своего паспорта.
2. Кем и где он был выдан.
3. Заполнить графу с местом прописки.
4. Поставить дату заполнения.
5. Написать разборчиво свою фамилию и поставить подпись.

Служебные отметки и другую необходимую информацию заполняет оператор почтового отделения.

Как заполнить извещение онлайн

Если зайти на специальную страничку Почты России, то можно заполнить бланк на посылку прямо на сайте. В форму нужно обязательно ввести трек-номер и все запрашиваемые данные на получателя. Существует две формы для заполнения. Одна из них в формате PDF. Можно выбрать любую из них, ту, с которой вам будет удобнее работать.

Можно заполнить квитанцию и затем скачать готовый бланк извещения. С ним можно сразу идти на почту за посылкой.

Также возможно скачать чистый бланк и заполнить его самостоятельно.

Важно! Писать нужно шариковой ручкой и ни в коем случае не чернилами.

Можно не переживать, что на почте откажутся принимать такую квитанцию. Но в редких и исключительных случаях на возмущение оператора можно пообещать пожаловаться по номеру телефона, который в виде ремарки расположен сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы обслуживание было быстрым и качественным.

Откуда можно распечатать бланк извещения

Распечатать извещение можно двумя способами. Скаченный бланк необходимо распечатывать на принтере дома (если он есть) или нужно сохранить документ на флешку и обратиться в ближайший сервис. Там за небольшую плату распечатают документ.

Если все же есть сомнения, как правильно должен заполняться документ, то, на крайний случай, можно продиктовать все свои данные оператору почтового отделения. Законом не запрещаются такие действия. Но проставить свою фамилию и подписывать документ необходимо самостоятельно.

Как упаковать посылку для отправки почтой

Планируя переслать Почтой России вещи или ценные предметы, физические лица должны узнать, какие требования предъявляются к упаковке. Чем надежнее будет защита вложений, тем больше будет вероятность того, что бандероль доставят до адресата без повреждений. Упаковывать необходимую посылку для отправки Почтой России следует в отделении связи, так как сотрудники будут проверять ее на наличие запрещенных к пересылке предметов.

Почему правильная упаковка посылки – это важно

Каждый отправитель должен знать, почему крайне важно правильно упаковать посылку. В данном случае речь не идет не только об эстетическом восприятии внешнего вида бандероли. Но если делается отправка товара покупателю, то этот момент будет иметь важное значение. Если клиент интернет-магазина получит свой заказ в развалившейся коробке, он воспримет такую упаковку как неуважение со стороны продавца и желание сэкономить средства. Также стоит отметить, что разрушенная коробка может свидетельствовать о том, что в пути работники почты неаккуратно обращались с посылками. К разрушению упаковки могли привести такие факторы:

• падения;
• нахождение под дождем или снегом;
• неаккуратное перемещение и т.д.

Важно! Если покупатель получает на почтовом отделении заказанный в интернет-магазине товар в поврежденной коробке, ему следует проверить вложение на предмет поломок и прочих неисправностей. При выявлении каких-либо несоответствий он имеет законное право отказаться от получения бандероли. В этом случае продавец вправе предъявить претензии к Почте России и требования о возмещении материального ущерба.

Если физическое лицо правильно и надежно запакует посылку, то ему удастся отправить в любой российский регион даже бьющиеся товары, например, стеклянные банки с вареньем, вазы, статуэтки. Чтобы такие вложения не разбились в пути, следует их обматывать специальным упаковочным материалом. Все образовавшиеся в коробке пустоты рекомендуется заполнять:

• бумагой;
• пупырчатой пленкой;
• ватой;
• опилками.

Требования к отправлениям

По территории Российской Федерации можно отправлять посылки, для которых определены граничные параметры:

1. Вес – до 20 кг.
2. Размер – до 190×130×350 см.
3. Предметы весом до 3 кг можно упаковывать в конверты.
4. Если вес товара превышает 20 кг либо его размер по сумме 3 измерений выходит больше 300 см, то его необходимо отправлять со специальных почтовых отделений, предназначенных для нестандартных грузов.
5. На упаковке должно присутствовать место для наклеивания ярлыка с адресом, размер которого составляет примерно 10,5×14,8 см.
6. Тара из картона не должна содержать фрагментов и следов скотча.
7. Вложение в коробку не должно свободно по ней перемещаться. Все пустоты следует заполнять специальным материалом.
8. Мягкие вещи из ткани, например, куртки, брюки, белье и прочие вещи, можно отправлять в мешках. Если физическое лицо задействует ткань для обертывания предметов, то их следует изначально уложить в полиэтиленовый пакет для защиты от влаги.
9. Рассада и растения должны отправляться в таре, имеющей специальные вентиляционные отверстия.
10. Пчелиные семьи можно переправлять только в специальных сетках.
11. За пределы Российской Федерации можно делать отправления весом до 30 кг и длиной до 150 см.

Если физическое лицо выберет способ отправки EMS, то ему будут предоставлены бесплатно пластиковые пакеты и конверты для упаковки вложений. Но размер предметов не должен превышать 70×60 см.

Как упаковать хрупкие и бьющиеся предметы в посылку для Почты России

Бьющиеся и хрупкие предметы физические лица должны упаковывать очень тщательно. Тара для таких изделий должна быть твердой, выполненной не из ткани или полиэтилена. Если планируется переправить почтой текущие или жидкие вещества, то их следует помещать в герметические емкости, которые вкладываются в тару с пометкой «Осторожно». Если нужно переправить красящие вещества, то их необходимо помещать в емкости из металла. Крышки банок должны быть хорошо закрыты, чтобы предотвратить вытекание жидкостей. Стоит отметить, что отправка таких посылок будет стоить примерно на 30% дороже.

Собирая бьющиеся предметы для передачи почтой, российские граждане должны соблюдать главное правило. Каждый контейнер следует обматывать стрейч-пленкой, под слои которой рекомендуется прокладывать фрагменты пузырчатого полиэтилена. После этого сверток следует поместить в коробку из гофрокартона и еще раз обмотать стрейч-пленкой. Благодаря созданной подушке, удастся предотвратить повреждение хрупких вложений.

Особенности упаковки в мешок

Прежде чем упаковать посылку в мешок, физическое лицо должно узнать обо всех особенностях такого вида тары:

1. Вложение необходимо помещать изначально в полиэтиленовые пакеты.
2. Ткань для защитной оболочки должна иметь вид цельного прочного куска.
3. Разрешается использовать в качестве тары фабричные мешки или же можно шить их самостоятельно.
4. На поверхность мешка нельзя нашивать куски ткани с адресными данными.
5. У тканевой оболочки должен оставаться вверху припуск, который можно обвязать шпагатом и опломбировать, таким образом, придав герметичность упаковке.

Как упаковываются продукты в посылку

При передаче почтой продуктов питания российские граждане должны соблюдать следующие требования:

1. Нельзя отправлять еду, приготовленную дома, имеющую слишком короткий срок годности. Например, борщи, супы, тушеные, вареные и жареные блюда.
2. Продукты должны иметь защитную оболочку или тару. Например, консервы, крупы и макароны в коробках.
3. Срок годности переправляемой еды должен превышать срок транспортировки бандероли.
4. Жидкие и текущие продукты должны быть в герметично закрытых емкостях.
5. Стеклянные банки следует упаковывать по принципу хрупких и бьющихся предметов.
6. Не будут приниматься отделениями связи к отправке продукты, которые присутствуют в запрещенном списке.

Как правильно упаковать бандероль для отправки Почтой России

Планируя упаковать бандероль, физическое лицо должно помнить о весе. Если масса вложения будет превышать 2 кг, то послание будет считаться посылкой. Внутри бандероли должна быть любая бумажная (печатная) продукция. Схитрить люди могут в том случае, если упакуют предмет, по форме напоминающий книжку. Но если гражданин будет отправлять ценную бандероль, то ее содержимое проверит сотрудник отделения связи. В этом случае придется составить опись вложений в двух экземплярах.

Что нельзя класть в посылку

Отправлять почтой нельзя следующие группы товаров:

1. Любые виды оружия, боеприпасов, взрывчатых и легковоспламеняющихся веществ.
2. Медицинские, наркотические, психотропные препараты.
3. Яды, радиоактивные вещества.
4. Деньги, финансовые документы.
5. Скоропортящиеся напитки, продукты.
6. Животные, ядовитые растения.
7. Любые предметы, которые способны причинить вред сотрудникам отделений связи и другим посылкам.

Могут ли работники почты помочь в упаковке посылки

Если человек не может сам упаковать посылку, ему следует попросить помощи у работника отделения связи. Сотрудник почты проверит содержимое коробки, заклеит ее, поместит на поверхность все необходимые ярлыки и отметки.

инструкция, тарифы и рекомендации :: SYL.ru

Отправить посылку может любой человек, у которого имеется паспорт. Сама почтовая процедура на первый взгляд довольно проста. Однако нередко встречаются отзывы, в которых люди жалуются, что не всегда получается самостоятельно разобраться, как отправить посылку «Почтой России»: инструкция в официальных источниках содержит немало правил и уточнений. Как проще и дешевле переслать почтовое вложение? Каким образом следует упаковать предмет перед тем, как отправить посылку в России? Пошаговая инструкция, цены на почтовые отправления и прочая полезная информация о таком классическом способе пересылки приведены в этой статье.

Что отправить посылкой: разрешенные вложения, вес, размер

Данный вид отправления предназначен для доставки вещей, типографских товаров, документов и книг. Минимально допустимый размер посылки – 110х220 см или 114х162 см. Максимально допустимая длина (в любом направлении) – до 105 см.

В зависимости от веса и размера посылки подразделяются на следующие виды:

• Стандартная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения в упакованном виде — менее 10 кг.
• Тяжеловесная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения — от 10 до 20 кг.
• Нестандартная: индивидуально оформленная упаковка, вес — до 20 кг.
• Крупногабаритная: любая крупная посылка, вложение нестандартной формы, допустимый вес — не более 50 кг.

Почтовое отправление, чей вес превышает установленный порог в 50 кг, может быть отправлено через специализированную транспортную компанию.

Важно! Существует ряд предметов, которые нельзя пересылать почтой. С обширным списком таких вложений можно ознакомиться на официальном сайте «Почты России» (далее – ПР).

Как узнать время доставки?

Можно ли узнать примерную дату доставки перед тем, как отправить посылку «Почтой России»? Инструкция для тех, кто хочет знать, сколько времени займет доставка таким способом:

• Безусловно, самое главное отличие простой посылки почтовой от курьерской доставки – невозможно гарантировать прибытие почтового отправления день в день. Поэтому точную дату назвать никто не сможет. Но примерное количество дней доставки в тот или иной населенный пункт можно узнать по таблице, вывешенной на информационных стендах большинства отделений ПР. Если такого документа в прямом доступе нет, предоставить специальную таблицу должен оператор почты.
• Следует учесть, что таблицы содержат сведения о пересылке в крупные города. При отправлении в сельскую местность к указанному времени прибавится ещё 2-6 дней.
• Существенно повлиять на срок доставки могут дополнительные факторы: официальные праздничные дни, выходные в отделении ПР, погодные условия, непредвиденные задержки, выбранный отправителем метод доставки и прочее.
• Более точную информацию получить можно на сайте ПР, заполнив в специальном разделе сведения о способе почтовой доставки, населенных пунктах отправки/получения, указав вес посылки и наличие или отсутствие дополнительного сервиса.

Во сколько обойдется отправка почтовой посылкой

Каким способом можно узнать предварительную стоимость пересылки до того, как отправить посылку «Почтой России»? Инструкция (цена отправления складывается из нескольких факторов) указывает на наличие следующих параметров:

• Затраты на упаковочную тару.
• Стоимость доставки.
• Почтовый сбор.
• Комиссия по страховке (на сегодняшний день около 5 % от общей стоимости посылки).
• Оплата за перевод денежных средств (при наложенном платеже).
• Дополнительные услуги.
• Прочие расходы.

Зная вес посылки, можно узнать примерную стоимость почтового отправления до обращения к оператору ПР. Для этого следует воспользоваться электронным калькулятором в специальном разделе на сайте ПР РФ.

Тарифы, применяемые для конкретного почтового отправления, складываются из двух факторов: способа доставки и расстояния между регионами отправителя и получателя.

Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса – параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.

Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.

Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?

Итак, как отправить посылку «Почтой России»? Отправка простой посылки включает в себя три этапа:

• Упаковка вложения.
• Заполнение отправительского бланка.
• Отправка через окно оператора ПР.

Как упаковать вложение

В какой таре лучше отправить вещи посылкой «Почты России»? Инструкция и следующие рекомендации помогут оформить вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, что особенно важно, сохранить «внутренности» посылки в целости.

В зависимости от веса и размера вложения простую посылку можно отправить:

• В специальном почтовом пакете. Его можно купить у оператора ПР. Все сведения о получателе и отправителе при таком способе пересылки указываются непосредственно на конверте.
• В фирменной картонной или деревянной коробке – приобрести такую тару и упаковать вложение можно сразу в отделении ПР.
• В однотонной крафт-бумаге. Такой метод часто используется для вложений нестандартной формы. Упаковочной бумагой следует тщательно, в 2-4 слоя, обернуть пересылаемый предмет, после чего склеить края при помощи клея. Обматывать самоклеящейся лентой категорически запрещено, такую упаковку скрепят фирменным скотчем ПР при приеме.
• В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов самоклеящейся ленты и прочего. Правилами пересылки предусмотрена возможность отправить посылку в любой подходящей коробке с надписями, но для этого её нужно тщательно завернуть в однотонную упаковочную бумагу (зашить в однотонную х/б ткань).

Вне зависимости от того, как отправить посылку «Почтой России», инструкция ПР по отправке содержит ряд требований, обязательных для всех видов почтовой тары:

• Вложение внутри не должно свободно перемещаться. Все пустое пространство в коробке необходимо заполнить бумагой (подойдут простые газеты), пенопластом или легкими опилками.
• Клиенту почты следует самостоятельно позаботиться о сохранности своего вложения ещё до упаковки в почтовую тару. Например, обернуть хрупкие предметы в несколько слоев защитного материала или пленки с «пузырьками».
• Не допускается фиксировать почтовую тару любой самоклеящейся лентой. При приеме в почтовом отделении края посылки склеиваются фирменным скотчем с логотипом ПР РФ.

Заполнение бланка отправки

Правильно заполнить почтовый бланк № 116 – ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку «Почтой России». Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.

Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).

Другой способ – взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:

• Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
• Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
• Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.

За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.

После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.

Посылки наложенным платежом – вид почтового отправления, которое часто применяется магазинами и частными бизнесменами для дистанционной торговли. Такой способ доставки товара надежен и очень удобен: клиент вносит оплату при получении посылки, а продавцу при этом гарантировано получение денежных средств за свой товар. Как отправить наложенным платежом посылку почтой в России? Помимо упаковки посылки и заполнения почтовых бланков для данного отправления (№ 113, № 116) потребуется:

• Сообщить оператору, что вложение отправляется наложенным платежом.
• Указать адрес отделения ПР, куда должна быть доставлена посылка.
• Сообщить сведения о получателе и отправителе.
• Назначить стоимость вложения, то есть сумму наложенного платежа, которую получатель должен будет оплатить, чтобы забрать посылку. При этом важно заранее известить покупателя, что вместе с объявленной суммой с него дополнительно возьмут комиссионный сбор – от 5 % платежа.
• Стоит отметить, что в сумму наложенных платежей можно включать и почтовые расходы, разумеется, по договоренности с покупателем. Для этого нужно попросить оператора ПР посчитать затраты на тару (конверт, коробку), оплату доставки отправления и включить все в общую сумму наложенного платежа.

После оплаты отправителю выдается не чек, а товарно-транспортная накладная, которая также содержит трек-номер.

Начать отправку в Россию

С Boxberry

Как только вы примете решение об отправке посылки в РФ, остается всего несколько шагов:

1. Заполните форму нового клиента

Свяжитесь с менеджером Boxberry, чтобы отправить вам по электронной почте форму для заполнения и подготовки контракта для вашего интернет-магазина. Вы также можете скачать форму здесь.

2. Предоставьте этикетки

Он определит способ обмена данными между вашим магазином и системой Boxberry.

3. Выберите способ обмена данными

• Интеграция со службами Boxberry API для передачи всех данных о доставке непосредственно в базу данных Boxberry и их безопасного хранения.

4. Подготовить посылки к доставке

Убедитесь, что все посылки промаркированы и правильно упакованы в коробки. Большое количество посылок необходимо перевозить на поддоне.

Максимальный размер одного ящика 120х80х50см, максимальный вес 15кг.

В посылке не должно быть предметов и веществ, запрещенных к отправке в качестве экспресс-груза.

5. Отправьте в Boxberry форму предварительного уведомления

Форма должна содержать следующую информацию:

• Характер товара

И за день до высадки отправлено по адресам:

ukinfodata @ boxberry.ru для высадки в Великобритании

[email protected] для возврата в США (DE)

6. Оставьте посылку на складе Boxberry.

Boxberry Parcel Servce доставит посылки любым способом по выбору получателя: в любой удобный пункт выдачи или до дверей.

Свяжитесь с вашим персональным менеджером, нажав кнопку ниже для уточнения деталей.

,

Как заполнять этикетку посылки

	Укажите наименования товаров. Для отправлений для личного пользования обязательно укажите «Использование в личных целях».
	Пожалуйста, укажите количество / вес / стоимость. Пожалуйста, вставьте знак валюты (e.грамм. \) перед значением.
	Введите «×» в соответствующее поле в соответствии с содержанием.
	Выберите способ доставки, введя «×» в соответствующее поле.
	Убедившись, что в упаковке нет опасных предметов, поставьте знак «×» в соответствующем поле.
	Если вы хотите застраховать свою почту, поставьте галочку в поле и введите желаемую страховую сумму.
	Выберите способ обработки вашей почты в случае, если она не может быть доставлена ​​получателю, введя «×» в соответствующее поле. При выборе перенаправления обязательно напишите следующую информацию прямо на поверхности почтовой посылки. Обозначение «Перенаправление запрошено в случае недоставки» на английском или французском языке или на языке, известном в стране назначения Тип желаемого перенаправления («по воздуху» или «наземным / SAL») Адрес пересылки
	Подпишите свое имя (подпись отправителя).

.

Отправка посылки за границу

Отправить посылку за границу с Hermes просто и понятно. Даже если вы никогда раньше не пользовались нашими услугами в Великобритании, вы сможете отправить посылку по всему миру всего за несколько простых шагов.

Для доставки в некоторые страны потребуется небольшой объем дополнительной документации, поэтому важно убедиться, что все в порядке, прежде чем отправлять посылку в путь.

Как отправить посылку за границу?

Международная доставка работает так же, как и в Великобритании.Получите расценки онлайн и попросите курьера забрать вашу посылку прямо у вашей двери или просто оставьте ее в одном из 4500 магазинов ParcelShop по всей стране.

Сколько времени это займет?

Ориентировочный срок доставки международных посылок, отправленных через Гермес, составляет от трех до семи рабочих дней.

Куда вы отправляете?

В зависимости от того, отправляете ли вы посылку в пункт назначения внутри Европейского Союза (ЕС), применяются разные правила.

Если вы отправляете посылку в пределах ЕС, то все, что вам нужно сделать, это прикрепить адресную этикетку снаружи и внутри вашей посылки, как обычно, как и при отправке в пределах Великобритании.

Следующие страны находятся внутри ЕС, поэтому для отгрузки не требуется дополнительной документации:

Австрия	Эстония	Италия	Португалия
Бельгия	Финляндия	Латвия	Румыния
Болгария	Франция	Литва	Словакия
Хорватия	Германия	Люксембург	Словения
Кипр	Греция	Мальта	Испания
Чешская Республика	Венгрия	Нидерланды	Швеция
Дания	Ирландия	Польша

Однако есть несколько мест, которые технически находятся на территории ЕС, но все же нуждаются в дополнительной документации:

• Андорра
• Канарские острова
• Гибралтар
• Сан-Марино
• Ватикан

Если вы отправляете посылку в любое из шести вышеуказанных мест или даже за пределы ЕС, вам необходимо заполнить таможенную декларацию.

Таможенные декларации

Таможенные декларации — это простые формы, которые вам необходимо заполнить, если вы отправляете посылки в пункты назначения за пределами ЕС. Это краткое описание товара и его стоимости, будь то личная или деловая посылка.

Если ваша посылка стоит 270 фунтов стерлингов или меньше , вам необходимо заполнить форму CN22, которая представляет собой очень простое описание содержимого, веса и стоимости.

Если ваша посылка стоит более 270 фунтов стерлингов, вам необходимо заполнить форму CN23, которая представляет собой немного более длинную форму, которая требует адреса отправителя и получателя и имеет больше места для ссылочных номеров, дополнительных комментариев и коммерческие детали.

По сути, это счета, которые нужно заполнять, даже если это личная посылка. Вы можете скачать файлы по ссылкам выше, но мы также предоставим их вам при оформлении заказа вместе с вашей обычной транспортной этикеткой.

Если вы отправляете коммерческий пакет покупателю, вам нужно будет указать номера тарифов HS для отправляемых вами товаров — дополнительные советы по этому поводу можно найти на gov.uk.

Правильное заполнение этих форм является требованием закона, поэтому вы должны:

• Заполните правую форму.
• Будьте честны в отношении содержания и ценностей.
• Будьте точны, а не просто угадывайте веса.

Ошибки могут привести к тому, что ваша посылка будет задержана таможней , и любые сборы, взимаемые таможней в стране-получателе, находятся вне нашего контроля.

Опасно ли отправка за границу?

Если вы правильно заполнили вышеуказанные формы, то нет! Группа Hermes имеет более чем 40-летний опыт международных перевозок для некоторых из крупнейших розничных продавцов Великобритании, и мы с одинаковой осторожностью относимся к вашей посылке, куда бы она ни направлялась.

Для дополнительного спокойствия при отправке за границу международные посылки, отправляемые через Гермес, полностью отслеживаются — нажмите здесь, чтобы отследить вашу посылку. Компенсационное покрытие в размере 20 фунтов стерлингов включено во все поставки в стандартной комплектации, и оно может быть увеличено до максимум до 1000 фунтов стерлингов в процессе заказа.

Однако важно помнить, что в каждой стране есть собственное законодательство и ограничения в отношении того, что вы можете отправлять. Лучший способ обеспечить прохождение вашей посылки через таможню в любой точке мира — это пройти по нашему списку запрещенных предметов.

Какие предметы запрещены?

Полный список предметов, которые запрещены при отправке посылок за границу через Гермес, можно найти на нашей странице запрещенных предметов. Внимательно проверьте список — лучше перестраховаться, чем потом сожалеть!

Есть вопросы?

Если у вас есть вопросы по отправке посылки за границу, обратитесь в наш справочный центр. Кроме того, вы можете начать путешествие своей посылки за границу, получив предложение онлайн сегодня.

,

Как отправить посылку курьером

Если вам нужно отправить посылку, это единственный ресурс, который вам понадобится. Мы проведем вас через каждый этап процесса, чтобы вы точно знали, что вам нужно сделать, чтобы отправить посылку в США, Австралию или любую другую из 220 стран, в которые мы отправляем. Для начала возьмите свой товар под рукой и убедитесь, что вам разрешено отправить его через выбранную вами курьерскую службу. Проверьте их список запрещенных предметов и убедитесь, что вашего предмета нет в нем.

Получите предложение сегодня и сэкономьте до 70%>

Какие упаковочные материалы мне нужны?

Перед тем, как заказать доставку или упаковку любого предмета, вы должны сначала убедиться, что у вас под рукой есть все предметы, которые вам нужны. Если вы отправляете документы, плакаты или картины, вам потребуются немного другие материалы, пожалуйста, ознакомьтесь с сообщениями в нашем блоге, которые проведут вас через эти отдельные процессы.

Подготовьте ваш товар к упаковке; Если он идет в оригинальной коробке, обязательно поместите ее внутрь и закройте.

Убедитесь, что у вас есть ножницы, упаковочная лента и ручка (мы рекомендуем черный Sharpie).

Держите под рукой достаточно пузырчатой ​​пленки, чтобы вы могли хорошо обернуть свой предмет. Чем больше вы используете пузырчатой ​​пленки, тем безопаснее будет перевозить ваш товар.

Чтобы заполнить коробку, вам понадобится доступ к упаковочным материалам. Мы рекомендуем использовать арахис для упаковки из полистирола, так как он обеспечивает лучшую защиту и использование пространства при упаковке.

Перед упаковкой товара лучше иметь под рукой пластиковый пакет с транспортной этикеткой. Вы можете обойтись без приклеивания транспортных этикеток к вашему товару упаковочной лентой, но гораздо безопаснее использовать сумку. Если вы отправляете за границу, очень важно, чтобы у вас были готовые транспортные пакеты, которые можно было прикрепить к вашей посылке, поскольку вы получите таможенные документы вместе с вашими транспортными этикетками, которые должны быть отправлены вместе с вашей посылкой.

Подготовьте прочную картонную коробку.Убедитесь, что он может удобно поместиться в упакованный предмет и упаковочные материалы. Всегда стоит убедиться, что у вас есть новая коробка, если это возможно. Это поможет предотвратить повреждение вашего товара во время транспортировки.

Как упаковать товар:

Первый шаг — убедиться, что отправляемый вами товар упакован настолько хорошо, насколько это возможно. Для этой демонстрации мы собираемся упаковать небольшую расписную деревянную коробку. Поскольку у него нет оригинальной упаковки (например, коробки, в которой вам будет изначально отправлен iPhone), мы завернем его в пузырчатую пленку.Если у вас нет оригинальной упаковки, это, как правило, лучший первый шаг. Пузырьковая пленка стоит недорого, и ее легко достать.

Даже если у вас есть оригинальная упаковка предмета, оберните его слоем или двумя пузырчатой ​​пленкой, это поможет предотвратить повреждение во время транспортировки.

Начните с размещения предмета в середине листа пузырчатой ​​пленки. Аккуратно заверните его и плотно закрепите упаковочной лентой. Помните, что чем больше упаковочных материалов вы используете, тем выше будет защита вашего груза.

Вы хотите, чтобы ваш предмет в пузырчатой ​​упаковке выглядел так, как на изображении выше; Несмотря на то, что коробка черная, из-за толщины пузырчатой ​​пленки ее цвета едва различимы.

Заполните дно коробки упаковочным арахисом, будьте щедры, так как ваша цель состоит в том, чтобы товар был полностью обтянут упаковочными материалами.

Поместите упакованный в пузырчатую пленку предмет в коробку, не забудьте оставить место с каждой стороны, которое вы можете заполнить упаковкой арахиса.

Заполните коробку еще упаковочными арахисами, пока она почти не переполнится. Сдвиньте их по бокам предмета, это защитит ваш предмет от ударов и падений.

Удерживая крышку коробки закрытой, сильно встряхните ее. Если вы слышите какое-либо движение, добавьте еще арахиса в упаковку, пока не перестанете слышать шум при встряхивании коробки.

Затем заклейте картонную коробку упаковочной лентой. Оберните ленту вокруг основного шва, натягивая ленту вокруг коробки 3 раза.Обрежьте ленту и плотно прижмите ленту по всей коробке. Выполните ту же процедуру и наклейте ленту вокруг другой стороны коробки так, чтобы она пересекалась с лентой, которую вы уже наложили на основной шов коробки. Как только вы это сделаете, оберните скотчем каждый шов по бокам коробки. Это поможет предотвратить разрыв коробки и сохранить структурную целостность.

Теперь измерьте посылку, как показано на изображении выше. Также взвесьте посылку, эти размеры важны, чтобы убедиться, что вы не заплатите слишком много, и чтобы не было задержек с доставкой.

Получите предложение сегодня и сэкономьте до 70%>

Как заказать доставку

Добавьте почтовые индексы получения и доставки на странице бронирования ParcelHero. Продолжайте добавлять измерения вашего пакета, которые вы сделали ранее.

Вам будут показаны все доступные варианты доставки, которые мы можем вам предложить. Выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям, мы предлагаем быструю доставку на следующий день, а также более дешевые варианты доставки.

Опишите, что находится в вашей посылке и когда вы хотите, чтобы она была доставлена. Также сообщите нам, сколько стоит ваша посылка.

Введите адрес, по которому вы хотите получить посылку, и адрес, по которому вы ее доставляете.

Проверьте все данные, которые вы ввели, и, если вы готовы заплатить, нажмите кнопку «Продолжить». Затем вам будет показан экран оплаты. Введите свои платежные реквизиты и подтвердите платеж.

После этого вы сможете распечатать свои отгрузочные этикетки со следующего экрана. Вам также будет отправлено электронное письмо с прикрепленными этикетками. Распечатайте эти этикетки, имейте в виду, что если вы осуществляете международную доставку, к вашим транспортным этикеткам могут прилагаться дополнительные формы, которые вам нужно будет заполнить. Внимательно просмотрите формы, подпишите и поставьте дату везде, где вас просят.

Сложите транспортировочные этикетки и поместите их в пластиковый пакет с транспортными этикетками.Убедитесь, что каждый штрих-код и адреса хорошо видны.

Прикрепите пакет с транспортной этикеткой к уже упакованной посылке. Убедитесь, что вы приклеили его прочно, чтобы не было липких краев, которые могут зацепиться за проезжающие части.

Наконец, используйте свой Sharpie, чтобы написать номер отслеживания посылки (который можно найти на транспортной этикетке) на своей коробке. Если этикетка для отправки откроется во время транспортировки, курьер все равно сможет узнать, куда доставить вашу посылку.

Теперь просто подождите, пока выбранный вами курьер заберет вашу посылку, или, если вы решили сдать посылку, оставьте ее в выбранном вами месте. Вы можете использовать номер для отслеживания, который вам нужен, чтобы следить за продвижением вашего груза до конечного пункта назначения.

Получите предложение сегодня и сэкономьте до 70%>

,

No related posts.