Как правильно заполнить товарно транспортную накладную образец: Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

Что такое ТТН и как правильно её заполнить? – Дзен – АТИ, Центр: Система грузоперевозок

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который нужен для учёта перемещения автомобильным транспортным средством товарно-материальных ценностей и оплаты их перевозки. Накладная фиксирует то, что отправитель списал груз со своего склада, а покупатель получил его.

Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.

Товарно-транспортную накладную оформляют в случаях, когда есть посредник между продавцом и покупателем, то есть доставку осуществляет логистическая компания.

Кто отвечает за оформление товарно-транспортной накладной?

Тот, кто заказывает перевозку. Как правило, это делает продавец-отправитель, но если транспортировку организует получатель, то он берёт эти обязанности на себя.

Когда не нужны товарно-транспортные накладные?

При самовывозе, то есть когда покупатель товара отвечает за доставку — в этом случае будет достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12. Иначе говоря, ТТН нужна только когда вы заключаете договор на перевозки, чтобы водитель мог предъявить документ контролирующим органам во время транспортировки.

В 2013 году появилась товарная накладная (ТН) альтернатива товарно-транспортной накладной (ТТН). Чем они отличаются?

• В товарной накладной нет транспортного раздела, потому что на основании этой бумаги товарно-материальные ценности (ТМЦ) не ставятся на учёт.
• ТН — это просто сопроводительная документация, подтверждающая доставку и предоставление транспортных услуг.
• ТН не может использоваться как база для бухгалтерской отчётности.
• Документы регулируются разными законодательными актами.
• ТТН включает только товарный и транспортный разделы, а в ТН их 17.
• ТТН необходимо выписывать в четырёх экземплярах, ТН — в трёх.
• ТТН содержит подробную информацию о грузе (код, стоимость и количество), графы для подписей ответственных за отгрузку.
• ТН предусматривает желаемые условия для перевозки (при какой температуре, в какой упаковке, каким транспортом) и переадресацию в случае изменения адреса получения во время транспортировки.
• Товарно-транспортная накладная не предусматривает строки об НДС, из-за чего возможны претензии со стороны налоговой по поводу правомерности вычета.
• При наличии ТН можно не заполнять ТТН, но при выдаче последней заводить ТН всё ещё нужно — документы не всегда носят взаимоисключающий характер.

Перечень товаров (ТМЦ), которые в Российской Федерации можно перемещать только по ТТН:

• Алкоголь
• Спиртосодержащая продукция
• Этиловый спирт

Сколько нужно товарно-транспортных накладных? 

Документ делается в четырёх экземплярах:

1. Первый остаётся у грузоотправителя (он нужен для списания груза)
2. Ещё три копии с визами отправителя водитель подписывает и берёт с собой
3. Одна из копий остаётся у грузополучателя (для добавления товара на учёт)
4. Два оставшихся экземпляра нужны организации, которая владеет автотранспортом, чтобы произвести расчёт с заказчиком и выдать заработную плату водителю

Как правильно заполнять бланк?

Чтобы вам было проще разобраться и заполнить документ — скачайте заполненный образец и пустую форму бесплатно внизу страницы.

Пошаговая инструкция:

1. Начинаем с номера накладной из внутреннего документооборота фирмы, даты заполнения (она же дата отправки груза)
2. Пишем полное название, фактический адрес и телефон отправителя и получателя
3. В поле «Плательщик» указываем дополнительно реквизиты получателя
4. Заполняем марку и госномер автомобиля (и прицепа, если он есть), номер путевого листа (внутреннего документа компании-отправителя), данные о владельце и водителе из путевого листа
5. В специальном окошке справа от каждой фирмы нужно вписать код общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)

Первый раздел (товарный) нужен для списания товара у того, кто его отгружает, и оприходования у компании-покупателя. Он должен содержать:

• Наименование груза и информацию о его ценности
• Сертификаты, паспорта качества и прочую сопроводительную документацию
• Дату и время отправки и принятия груза
• Информацию о том, что заявка на перемещение груза принята
• Стоимость перевозки и то, как будет производиться расчёт
• Дату составления, подписи директоров или других ответственных представителей компаний с расшифровками

Второй (транспортный) раздел предназначен для расчётов за перевозку и включает:

• Данные об автомобиле и водителе, который повезёт груз
• Номер водительского удостоверения водителя

Теперь проверяем подписи:

• В строке «Отпуск разрешил» должен расписаться руководитель фирмы или начальник склада
• Товарный раздел подписывает главный бухгалтер
• Работник грузоотправителя, который отгрузил ТМЦ, ставит подпись в строке «Отпуск груза произвёл»
• Если грузополучатель лично получает товар в месте отгрузки, он расписывается в графе «Груз получил грузополучатель»
• В строке «Принял» транспортного раздела ставится подпись при поступлении на склад грузополучателя

Если была допущена ошибка — ничего страшного, её можно зачеркнуть, исправить, заверив подписью и указав дату.

Что делать при утрате, недостаче или повреждении груза? Это ответственность перевозчика?

Грузоотправитель должен надлежащим образом упаковать и закрепить груз, указать вес товара в нетто и брутто. Если водителю кажется, что погрузка была произведена неправильно, он либо ставит отметку об этом и требует грузоотправителя её заверить, либо отказывается от перевозки, чтобы предотвратить нарушения. В противном случае по закону экспедитор должен предоставить доказательства того, что ТМЦ повреждены не по его вине. Иначе ему не избежать материальной ответственности за недостачу или порчу.

Как правильно заполнить транспортную накладную образец

Транспортная накладная  — это подтверждение о том, что заключили договор перевозки груза.

 

Этот документ составляется на одну или более партий груза, который перевозят на 1-ом транспортном средстве.

 

Составляется товарная накладная в 4-ех экземплярах: один соответственно для грузоотправителя, 2-ой – для грузополучателя и третий – для перевозчика и четвертый – для расчетов.

 

 

Правила заполнения транспортной накладной

 

Поскольку ТТН оформляется в нескольких экземплярах, то каждому из них присваивается порядковый номер, поскольку все варианты являются оригиналами. Кроме этого в документе предусмотрены отдельные строки для грузополучателя и грузоотправителя.

 

В качестве бланка рекомендуется использовать лишь унифицированную форму № 1-Т, которую можно применять одновременно для учета движения материальных ценностей, включая расчеты за перевозки транспортным средством.

 

ТТН состоит из 2 разделов: транспортного и товарного. Соответственно товарный раздел заполняет только  грузоотправитель (продавец). Этот раздел является одним из главных оснований для списания ТМЦ у грузоотправителя и в итоге их оприходования у грузополучателя.

 

Поэтому этот раздел определяет взаимоотношения получателей товаров и отправителей. Транспортный раздел оформляет грузоотправитель (продавец) и грузоперевозчик.

 

Этот вариант служит для расчетов грузов между получателями и отправителями с организациями-владельцами автомобильного средства за оказанные ими же услуги по перевозке.

 

 

Как правильно заполнить транспортную накладную, его образец

 

Составляется данная форма грузоотправителем на каждую поездку транспорта в обязательном порядке, а также для каждого грузополучателя.

 

В случае, когда одновременно перевозится несколько видов грузов, то накладную обязательно оформляют на каждую партию и соответственно каждому грузополучателю по отдельности.

 

Все экземпляры должны быть заверены подписями, а также печатями (штампами) грузополучателя. Четвертый экземпляр отдают водителю, так как он прилагается к путевому листу и впоследствии служит одним из главных оснований для учета транспортной работы, включая начисления зарплаты водителю.

 

Обозначим, что по грузам нетоварного вида, по которым не ведут складской учет ТМЦ, но он организован путем взвешивания и замеров ТТН выписывается только в 3-ех экземплярах: 1-ый и 2-ой отдаются организации-владельцу автомобильного средства.

 

Один вариант служит основанием для расчетов компании–владельца транспорта с грузоотправителем и в результате он прилагается к счету. Второй вариант прилагается к путевому листу и впоследствии служит основанием для учета транспортной работы. Что касается 3-го варианта, то он остается у грузоотправителя.

 

Важно, чтобы в ТТН заполнены все реквизиты. Кроме этого товарно-транспортная накладная обязательно должна содержать подпись водителя-экспедитора в каждом варианте документа. Водитель своей подписью подтверждает прием грузов.

 

Как только водитель доставляет груз, он предоставляет ТТН грузополучателю, который должен заверить прием груза подписью и печатью, указав во всех вариантах время прибытия и убытия транспорта.

 

Ниже расположена типовая транспортная накладная, образец которой можно скачать бесплатно.

Образец заполненного коносамента: Заполнить и подписать онлайн

Образец заполненного коносамента: Заполнить и подписать онлайн | докхаб

org/BreadcrumbList»>
• Дом
• Библиотека форм
• Образец заполнения коносамента

Получить форму

4.6 из 5

34 голоса

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Редактируйте коносамент, заполненный онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте образец заполненного коносамента по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Как быстро отредактировать образец коносамента, заполненный онлайн

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

Dochub — лучший онлайн-редактор для изменения ваших форм . Придерживайтесь этого простого руководства по редактированию образца коносамента, заполненного в формате PDF онлайн бесплатно:

1. Зарегистрируйтесь и войдите в систему . Создайте бесплатную учетную запись, установите безопасный пароль и пройдите проверку по электронной почте, чтобы начать управлять своими формами.
2. Добавить документ . Нажмите Новый документ и выберите вариант импорта файла: загрузите образец коносамента, заполненный с вашего устройства, из облака или по защищенной ссылке.
3. Внесите изменения в шаблон . Используйте инструменты верхней и левой панели, чтобы изменить заполненный образец коносамента. Вставляйте и настраивайте текст, изображения и заполняемые поля, скрывайте ненужные детали, выделяйте важные и добавляйте комментарии к своим обновлениям.
4. Оформите документы . Отправьте форму другим сторонам по электронной почте, создайте ссылку для более быстрого обмена файлами, экспортируйте шаблон в облако или сохраните его на своем устройстве в текущей версии или с включенным контрольным журналом .

Попробуйте все преимущества нашего редактора прямо сейчас!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Какая информация должна быть в коносаменте?

Коносамент — это договор между вами, владельцем товара, и перевозчиком, в котором указывается, какие товары вы отправляете, откуда идет груз и куда он направляется. Он также служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком после получения вашего груза.

Можно ли написать коносамент от руки?

Можно ли писать коносамент от руки? Рукописные коносаменты не одобряются из-за возможности ошибок.

Можно ли написать коносамент от руки?

Можно ли писать коносамент от руки? Рукописные коносаменты не одобряются из-за возможности ошибок.

Кто создает номер коносамента?

Номер коносамента создается и выдается организацией, выдающей коносамент \u2013, будь то судоходная линия или экспедитор. выдается судоходной линией и экспедитором или NVOCC..

Могу ли я создать свой собственный коносамент?

Создание коносамента. BOL может быть создан для одного заказа клиента или может быть комбинацией заказов для одного и того же клиента. Каждому клиенту потребуется отдельный документ BOL. В зависимости от вашего процесса отгрузки они могут быть созданы до создания счета или после его создания (но до его проводки)…

образец коносамента заполненный

образец коносамента excel виды коносаментаpdf электронный коносаментpdf бесплатная короткая форма коносамента Образец коносамента в гугл документах Образец морского коносамента Слово шаблона коносамента образец коносамента excel виды коносаментаpdf электронный коносаментpdf бесплатная короткая форма коносамента Образец коносамента в гугл документах Образец морского коносамента коносамент шаблон слово

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Что такое коносамент с примером?

Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком (транспортной компанией) грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит распиской об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенный пункт назначения.

Что такое коносамент простыми словами?

Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком (транспортной компанией) грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит распиской об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенный пункт назначения.

Может ли кто-нибудь выдать коносамент?

При условии, что обе договаривающиеся стороны согласны с условиями договора перевозки и нет нарушений каких-либо внутренних и международных правил и положений, любой может подготовить коносамент, но он должен быть подписан обеими сторонами.

Какие бывают виды коносамента?

Типы коносамента Чистый коносамент. Получен коносамент на отгрузку. Через коносамент. Оговоренный коносамент. Коносамент на контейнер. Домашний коносамент. Основной коносамент. Чартерный коносамент.

Кто создает номер коносамента?

Номер коносамента создается и выдается организацией, выдающей коносамент \u2013, будь то судоходная линия или экспедитор. выдается судоходной линией и экспедитором или NVOCC..

пример коносамента, заполненного в

Манифест (перевозка) — Википедия

Манифест, таможенный манифест или грузовой документ — это документ, в котором перечислены груз, пассажиры и экипаж корабля, самолета или транспортного средства для использования таможней . ..

Узнать больше

Пример коносамента

Жидкие промышленные продукты категории B Пример отгрузочного документа. ПРЯМАЯ НАКЛАДНАЯ. ОРИГИНАЛ — ТОРГУ НЕ ПОДЛЕЖИТ. Номер коносамента: …

Узнать больше

Образец краткой формы прямого коносамента

Образец краткой формы прямого коносамента. 1. ОТПРАВИТЕЛЬ (Откуда) — введите название компании и адрес грузоотправителя (Грузоотправителя).

Узнать больше

Попробуйте другие инструменты PDF

© 2023 ООО «ДокХаб»

Простое руководство по заполнению форм коносамента

Простое руководство по заполнению форм коносамента

Категории блога / Главная

• Визитные карточки
• Деловые чеки и банковские принадлежности
• Бизнес-формы
• Индивидуальный дизайн
• Индивидуальная печать
• Конверты
• Маркетинг и реклама

• 00

  40

Подпишитесь на @DesignsnPrint

DesignsNPrint 

Популярные сообщения

• Руководство по бланкам и печати на безугольной бумаге
• Топ-10 пользовательских бизнес-форм и документов, которые нужны каждому бизнесу в печати
• Маркетинг в сфере управления недвижимостью: путь арендатора
• All Popular Post

Коносамент, пожалуй, коносамент самый важный документ для автотранспортной компании. Это не только требуется по закону, но и должно быть полностью завершено до того, как грузовая перевозка может начаться. Если он будет заполнен неправильно с самого начала, это может привести к задержке доставки и стоить компании немало денег. Чтобы этого не произошло, рассмотрите следующее простое руководство по заполнению форм коносамента.

Основные функции формы коносамента

Форма транспортной накладной выполняет три основные функции. Первый из них должен выступать в качестве поступления товаров. Коносамент сначала выдается перевозчиком и передается грузоотправителю. Это делается в обмен на фактическое получение груза. Это также служит доказательством того, что перевозчик получил товар в хорошем состоянии. Вторая важная функция заключается в том, что коносамент должен служить доказательством договора, существующего между перевозчиком и грузоотправителем. Это позволяет грузу быть отправленным как первоначально согласовано. Наконец, коносамент также должен быть документом, подтверждающим право собственности на товар.

Основная информация, которая должна быть включена

В каждый коносамент необходимо включить некоторую важную информацию. Среди этих пунктов:

• Полное имя и адрес грузоотправителя и получателя
• Дата отгрузки
• Количество отгружаемых единиц в виде подробного списка упаковки
• Классификация грузов
• Точный вес фактического отправления
• Тип упаковки, которая будет включена
• Точное описание отправляемых товаров
• Номер заказа на поставку или другие типы номеров счетов, которые можно использовать для отслеживания взаимодействия между получателем и грузоотправителем
• Любые специальные инструкции, которым должен следовать перевозчик
• Прилагается примечание, если перевозится какой-либо опасный материал
• Точная объявленная стоимость перевозимого груза

5 Типы коносаментов

Не все коносаменты одинаковы. Существует 5 типов, которые наиболее часто используются сегодня.