Как правильно заполнить товарно транспортную накладную образец: Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

[DOC] Скачайте Товарно-транспортная накладная — образец, бланк, шаблон для Казахстана

Ситуация, при которой применима Товарно-транспортная накладная

Вы оказываете за плату услуги перевозки грузов автомобильным транспортом, при этом перевозка грузов оформляется товарно-транспортной накладной. 

Во избежание нарушения закона, на ряду с ТТН для прочих организаций, государственные учреждения должны заполнять ТТН формы No 1-Т. Форму такой ТТН можно скачать здесь. Содержание указанной специальной формы сходно с ТТН для коммерческих компаний, но законодательство требует от государственных учреждений заполнения обоих вышеуказанных документов.

  Другие документы раздела Транспортные услуги смотрите здесь

Стороны Товарно-транспортной накладной

• Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать услугу перевозки груза в пункт назначения;

• Перевозчик – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу перевозки грузов. При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:

• граждане Республики Казахстан;

• оралманы;

• постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.

​Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Перевозчику исполнит Заказчик как его налоговый агент.

Оформление Товарно-транспортной накладной

• Товарно-транспортная накладная на автомобильную перевозку грузов составляется грузоотправителем в четырех экземплярах на имя каждого грузополучателя. Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной грузоотправитель проставляет необходимые данные и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.

• Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной

• Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются перевозчику.

• Второй экземпляр перевозчиком сдается грузополучателю и предназначается для оприходования полученных грузов.

• Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем (грузополучателем), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.  

При необходимости выписывает дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число котор​​​​​​​ых  устанавливается соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.

• При сдаче груза водитель предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной грузополучателю, который удостоверяет прием груза своей подписью и печатью (штампом) в каждом экземпляре товарно-транспортной накладной и указывает во всех экземплярах товарно-транспортной накладной время прибытия и убытия автотранспортного средства.

это что? Как будет правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН

ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает факт законного перемещения товаров, а также упрощает ведение учета не только поставщику, но и покупателю. Кроме того, документ представляяет собой основу для расчетов с перевозчиком.

Основные правила заполнения

Заполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, которая подчиняется множеству различных правил.

При проведении проверки обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов старается для начала подтвердить факт совершенной сделки, требуя представить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если используется уменьшение налога на прибыль за счет расходов, затраченных на перевозку, для этого также нужно будет представить необходимые транспортные документы, и в частности ТТН. Это одно из наиболее важных требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но еще и правильно его заполнять в соответствии с нормами действующего законодательства.

Форма ТТН № 1-Т была утверждена действующим постановлением Госкомстата №78, и по нынешнее время никаких существенных изменений в нее не вносилось. Нет ничего сложного в том, чтобы заполнить такую ТТН. Это осуществляется в четырех экземплярах, два из которых используют грузоотправитель и получатель, а два оставшихся передаются транспортной компании.

После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.

Образец заполнения ТТН включает в себя два основных раздела – транспортный и товарный. При этом обязанность заполнения второго полностью возлагается на отправителя товара, в то время как транспортная часть должна составляться перевозчиком.

Как заполнять ТТН отправителю?

Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.

В графе «Плательщик», которым чаще всего становится отправитель товара, нужно в обязательном порядке указать его банковские реквизиты. В товарном разделе указывают любую имеющуюся информацию о партии груза. Количество, цена, наименование, а также общая сумма в ТТН в большинстве случаев дублируется потом также и в стандартных товарных накладных. По этой причине у сторон нет возможности оформлять дополнительные товарные накладные, если изначально все сведения заполнялись в ТТН, и не нужно будет также отдельно выделять НДС.

Бывают и такие случаи, при которых в товарном разделе указывается информация о том, что образец ТТН был дополнен специализированной формой ТОРГ-12. В таком случае она будет выступать в качестве неотъемлемого элемента товарно-транспортной накладной.

Если оформление накладной произведено на нескольких листах, то информация об этом должна быть указана под отдельной табличной частью соответствующего раздела. Далее нужно прописью указать общее количество наименований товаров, а также массу груза и стоимость отгрузки.

Другие особенности

Перевозчик должен оформлять на уполномоченного водителя специализированную доверенность, а отправитель груза должен заполнять всю информацию в соответствующем месте ТТН. Нижняя левая часть первого раздела ТТН должна включать в себя подписи всех уполномоченных лиц отправителя груза, то есть тех людей, которые разрешали и производили отгрузку, а также полное имя главного бухгалтера, в то время как справа указывается подпись водителя, что является подтверждением факта возложения на него ответственности за дальнейшую сохранность принятого груза.

После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).

Как документ заполняется перевозчиком?

Обязанности перевозчика включают в себя также заполнение транспортного раздела второй накладной.

Образец ТТН должен включать в себя основные данные компании, а именно:

• юридический адрес;
• полное наименование;
• банковские реквизиты;
• контактный телефон.

Всю эту информацию также нужно указать и в отношении плательщика. Также нужно указывать регистрационные сведения автомобиля, транспортирующего груз, и ФИО водителя, подпись которого содержит в себе накладная. ТТН, помимо прочего, должна включать в себя сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.

Табличная часть должна содержать в себе основную информацию о грузе. В частности, нужно писать его точное наименование, массу брутто, количество занимаемых мест, а также полный перечень документации, сопровождающей груз. Нужно в обязательном порядке заполнять строчки, относящиеся к способу определения точной массы груза. Под этой частью пишутся сведения о пломбах, определяется точное количество мест, а также общий вес брутто.

Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально ответственных лиц отправителя на этой же стороне (их нужно указывать возле слова «Сдал») и получателя (возле слова «Принял»). Водитель же должен подписаться в двух местах – сначала у отправителя в процессе принятия груза к транспортировке, и потом уже в момент разгрузки, когда товар передается получателю.

Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» во время погрузки и разгрузки товара должна включать в себя отметки об исполнителе, типе проведенной операции, ответственном лице, выбранном способе проведения процедур, а также времени их выполнения. Нижние строки должны заполняться отделом бухгалтерии перевозчика, так как именно на основании указанной здесь информации будет насчитываться зарплата водителю.

Условия и нюансы оформления ТТН

Для каждого отдельного случая должен заполняться отдельный бланк. Заполнение ТТН осуществляется только в двух ситуациях:

• для транспортировки того или иного груза была привлечена наемная организация;
• транспортировка осуществляется на взятом в аренду или собственном транспорте.

Если покупатель или получатель решил самостоятельно организовать вывоз заказанного груза, то в таком случае с продавца полностью снимается обязанность по оформлению сопроводительной документации. ТТН нового образца должна заполняться при перевозке груза через страны Таможенного союза, а также по всей территории СНГ, если товар перевозится автомобильным или международным транспортом. Если же перевозка организуется вместе с представителями дальнего зарубежья, в таких ситуациях уже нужно оформлять накладные международного класса CMR.

Начиная с 2011 года, процедура списания продукции с баланса компании не предусматривает учет сведений, по которым велась работа с ТТН. Что это значит? Этим подтверждается факт того, что между сторонами был заключен договор о транспортировке, и в случае необходимости у перевозчика есть возможность предъявления данного документа сотрудникам ОВД. Соответствующий бланк ОВД должен сопровождать груз по всему маршруту. Его наличие помогает урегулировать отношения между всеми привлеченными участниками сделки, так как ТТН – это первичный документ.

Что должен содержать документ?

Основная информация, которую должна содержать ТТН о транспортируемом грузе:

• общий вес;
• маркировка;
• наименование;
• точное время приема и отгрузки.

В основном этот документ используется при урегулировании различных проблем в процессе транспортировки или же при составлении различных претензий.

Как указывать реквизиты?

Все указанные реквизиты нужно писать в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель должен проставить в заголовочном разделе номер составленного документа, дату его заполнения и серию, после чего в графы вносится необходимая информация. В качестве примера можно рассмотреть основной список данных, которые использует при составлении ТТН «Новая почта». Что это за данные?

• В графе «Заказчик» указывается точное наименование той компании или частного лица, которое заказывает услугу транспортировки.
• «Отправитель»: указывается компания, осуществляющая отгрузку товара.
• «Получатель»: частное лицо или фирма, принимающая отправку.
• «Пункт загрузки»: точное место (адрес), где производится отгрузка товара для дальнейшей транспортировки.
• «Пункт разгрузки»: конечная точка маршрута.
• «Информация о грузе»: код и название. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
• «Отпуск разрешен»: имя сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товаров, а также его подпись.

По действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, транспортировка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН – это документ строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству единиц автомобилей, транспортирующих ту или иную партию.

Заполнение после загрузки

После осуществления загрузки записывается следующая информация:

• В графе «Автомобиль» указывается марка, точный номер, а также любая другая необходимая информация о машине, на которой осуществляется транспортировка.

• «Автопредприятие»:наименование предприятия, организующего грузоперевозку.
• «Водитель»: все личные данные шофера.
• «Прицеп»: номера, которые принадлежат закрепленному прицепу.
• «Информация о грузе»: полный перечень сопроводительной документации, тип тары, общее количество мест, которое занимает каждый отдельный вид груза, а также способ определения его массы.
• «Указанный груз»: определяется оттиск пломбы.
• «Масса брутто»: указывается точный вес, а также ставится штамп и подпись того сотрудника, на котором лежит ответственность за проведение процедуры взвешивания.
• «Принял водитель»: личные данные шофера, который подтверждает информацию, внесенную ранее в накладную, закрепляя все собственной подписью.
• «Погрузка»: все необходимые данные о способен и времени погрузки, код работ и другая информация.
• «Транспортные услуги»: весь перечень дополнительных услуг, которые были предоставлены водителем (включая упаковку, обвязку и другие).

Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего маршрута, и подойти к ее оформлению следует максимально ответственно, так как заполнить ТТН не настолько просто, как многим кажется на первый взгляд.

Особенности оформления документа по форме ТОПГ-12

Несмотря на то что многие считают вопрос о необходимости печати потребителя на товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12, достаточно простым, на деле это не так. В рекомендациях действующего законодательства говорится о том, что подписывать накладную должны материально ответственные лица, которые сдают и принимают товар, после чего документ заверяется круглыми печатями получателя и поставщика.

Сама по себе данная форма ТТН, помимо остальных, включает в себя также реквизит «МП».

Считается, что ставить печать на ТОПГ-12 не нужно, если не были полностью подтверждены полномочия представителя покупателя. На доверенности уже отмечен оттиск печати компании, так как это требование установлено действующим законодательством. Также доверенность включает в себя все необходимые реквизиты накладной, по которой осуществляется прием товара представителем. В связи с этим ее можно прикладывать к выписанной накладной. Какие-либо налоговые санкции при отсутствии печати на накладной не могут налагаться.

Чтобы указать точные реквизиты доверенности в ТОРГ-12, нужно заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принял», а если прием продукции осуществляется руководителем компании, он должен расписаться уже в двух строках – указанной и «Груз получил грузополучатель». Так как руководитель компании в качестве единоличного исполнительного органа может осуществлять прием товара без необходимости предъявления доверенности, в строках, где указываются реквизиты данного документа, нужно просто оставить прочерки.

Продавцы товара также должны учитывать, что если покупателем определенной продукции является физическое лицо, то в таком случае при транспортировке в принципе не нужно заполнять форму ТОРГ-12, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 использование данной формы накладной используется при оформлении продажи каких-либо товарно-материальных ценностей сторонним организациям.

Когда и как заполняют ТОРГ-12

Если вы являетесь покупателем и решили забрать товар со склада поставщика на собственном транспорте, вам не нужно оформлять договор с перевозчиком и, соответственно, разбираться с особенностями заполнения ТТН.

Если вы являетесь поставщиком и занимаетесь самостоятельной доставкой товара с собственного склада, используя свой транспорт, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, но при этом от вас не требуется заполнения других документов, включая номер ТТН. Что это за ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.

Случается, что покупатель по условиям составленного договора должен оплатить поставщику общую стоимость доставки заказанной продукции. Какой-либо унифицированной формы документа, использующейся для отражения таких услуг, на данный момент не существует, поэтому на общую сумму услуг по доставке груза составляется специальный акт. В связи с этим необходимо внимательно разобраться в особенностях каждого отдельного случая.

Заполнение товарно-транспортной накладной отнюдь не является непосильным делом. Главное при заполнении – быть внимательным, соблюдать четкость и относительную грамотность. При выполнении данного условия не возникнет проблем с использованием документа.

Создать коносамент [Бесплатный шаблон]

Для чего используется коносамент?

Коносамент (B/L или BoL) является чрезвычайно важным документом, который Перевозчик (компания, ответственная за перевозку грузов) выдает Грузоотправителю (Грузоотправителю). Он выполняет несколько важных функций в экспортной поставке: Подтверждение договора перевозки Коносамент представляет собой договор перевозки между грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком, в котором указываются условия перевозки.

Получение товара Он выступает в качестве доказательства доставки, подтверждая, что товар был получен в приемлемом состоянии и готов к отправке. Правоустанавливающий документ на товары Коносамент также служит доказательством права собственности на перевозимые товары. Владелец груза (владелец коносамента) имеет законные права требовать товары или организовать передачу права собственности на груз другой стороне в цепочке поставок. В некоторых случаях Грузоотправитель может задержать коносамент до тех пор, пока не получит платеж от Грузополучателя. Это не позволяет грузополучателю получить доступ к своим товарам до тех пор, пока не будет произведена оплата и не будет выпущен коносамент. * Только грузополучатель, указанный в коносаменте, имеет договорные права требовать выдачи груза.

Как создать коносамент

1. Откройте IncoDocs

   Откройте IncoDocs в браузере и перейдите в раздел «Экспорт документов».

2. Выберите шаблон коносамента

   Нажмите «Новый набор документов» и выберите шаблон коносамента вместе с любыми другими экспортными документами, которые вы хотите создать.

3. Заполните и настройте свой документ

   Заполните документ, настройте поля шаблона в соответствии со своими потребностями и добавьте фирменный бланк своей компании. Чтобы сэкономить время и предотвратить ошибки повторного ввода, введите ключевые данные об отправке в мастер-файл, чтобы они автоматически синхронизировались со всеми другими документами в вашем наборе.

4. Подпишите и запечатайте

   Нажмите на поле для подписи в нижней части документа, чтобы создать и разместить цифровую подпись, затем нажмите «Сохранить и выйти». На экране предварительного просмотра документа нажмите кнопку раскрывающегося списка «Дополнительно» и выберите «Добавить печать компании», чтобы поставить цифровую печать.

5. Загрузите или поделитесь

   Загрузите или поделитесь документами из IncoDocs одним щелчком мыши. Документы можно загрузить в формате PDF или CSV, а затем импортировать в другие системы без повторного ввода вручную.

Ответы на ваши вопросы.

Типы коносаментов

Существует множество типов коносаментов и форматов, которые перевозчики могут выдавать по цепочке поставок. Ниже приведены несколько примеров типов B/L:

Дом коносамента

С капитуляционная билла косата

Прямой коносательный счет

Мастер коса Предоплата за перевозку?

В коносаменте будет указано, что посылка была отправлена ​​на условиях «Забор груза» или «Предоплата перевозки». Эти условия относятся к тому, какая сторона будет оплачивать расходы на международную перевозку.

Если отправление отправлено в режиме самовывоза – транспортные расходы будут «взыматься» грузополучателем. Если посылка была отправлена ​​на условиях предоплаты фрахта, грузоотправителю будет выставлен счет на оплату фрахта.

Важно отметить, что перевозчик должен получить оплату стоимости доставки (любой из сторон) ДО того, как он выдаст груз грузополучателю.

Предоплаченные фрахтовые условия Incoterms® включают –  EXW, FCA, FAS, FOB

Предоплаченные фрахтовые условия Incoterms® включают –  CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP

Какая информация содержится в коносаменте?

Сведения о грузоотправителе, включая название компании, адрес и контактные данные

Сведения о грузополучателе, включая название компании, адрес и контактные данные

Уведомление Стороны (если отличается от Грузополучателя). В большинстве случаев уведомляющая сторона будет такой же, как грузополучатель, поэтому уведомляющая сторона будет помечена как «та же, что и грузополучатель». Эту уведомляющую сторону можно использовать для уведомления любых 3 сторон, которым необходимо сообщать об обновлениях, ходе и доставке отгрузки.

Информация о перевозчике, включая название компании, логотип, адрес, контактные данные и условия перевозки.

Номер B/L – уникальный номер B/L, выданный Судоходной компанией или Экспедитором, организующим перевозку груза.

Название судна и номер рейса

Место получения, порт погрузки, порт разгрузки, место доставки, конечный пункт назначения м3), Специальные инструкции

Предоплата за фрахт или сбор за фрахт

Место и дата выдачи, подпись

Условия перевозки (обычно на следующих страницах)

Как заполнить коносамент (BOL)

Коносамент (BOL) является юридическим документом, который как грузоотправители, так и перевозчики должны понимать, как правильно заполнить для успешной доставки. Документ служит товарной квитанцией, свидетельством договора между перевозчиком и грузоотправителем, а также документом на право собственности на товары. Если вы не знакомы с тем, что такое BOL, вы можете проверить наш другой блог, чтобы узнать, что такое BOL и как работает форма. Здесь мы расскажем о лучших способах обеспечения полноты и точности вашего BOL.

Кто подготавливает БОЛ?

Перевозчик выдает грузоотправителю коносамент. Затем вы должны предоставить документ перевозчику при получении или прибытии. Перевозчик передает BOL получателю или грузополучателю при доставке. Он предоставляет водителю и перевозчику всю необходимую информацию для обработки груза и точного выставления счета. Иногда экспедитор может выдать коносамент. Однако не все экспедиторы имеют право выдавать коносамент. Грузоотправитель, брокер или экспедитор обычно получает BOL.

Что находится в BOL?

В BOL много полей для заполнения. Узнайте больше о полях формы, посетив здесь. Когда клиент бронирует груз с помощью PLS PRO, нашей веб-системы управления транспортом (TMS), система автоматически генерирует BOL на основе сведений о грузе, введенных в процессе расчета стоимости и бронирования. Он доступен онлайн сразу, так что вы можете легко загрузить и поделиться им.

Последствия неточного BOL

• Товар не доходит до места назначения
• Грузовые претензии
• Грузоотправитель теряет право на ограничение ответственности
• Потеря покрытия P&I
• Утрата права на возмещение у фрахтователя

Как сгенерировать согласованный и точный BOL

Убедитесь, что все данные об отгрузке точны

Обязательно заполните все разделы коносамента. Убедитесь, что все размеры, числа и вес указаны точно и точно. Ни в коем случае нельзя оценивать эти цифры, поэтому этот шаг жизненно важен для успешной отгрузки. Было бы лучше указать конкретное количество контейнеров. Иногда вам нужно будет указать количество товаров в каждом контейнере, уточнить количество товаров в сравнении с поддонами и т. д.

Укажите правильный код класса фрахта в соответствии с правилами NMFC и отметьте, является ли ваш счет предоплаченным, инкассированным/кредитным или счетом третьей стороны. Это обеспечит доставку счета в нужное место и предотвратит задержку платежей. Если вы имеете дело с опасными материалами, не забудьте взять на себя ответственность за безопасную транспортировку продукта. Изучите свои материалы, чтобы подтвердить наличие опасных материалов, ознакомьтесь с соответствующими правилами транспортировки HAZMAT и соответствующим образом пометьте BOL.

Кроме того, задокументируйте все детали, которые требуются вам и перевозчику. Опишите свой груз как можно подробнее. Например, «детали» или «детали» не дают полного описания того, что вы отправляете. Вместо неопределенных примеров используйте «стальные детали для бурового оборудования» или «автозапчасти». Убедитесь, что вы предоставили информацию, требуемую перевозчиком. Спросите у перевозчика, какая информация им нужна, и спланируйте так, чтобы избежать дорогостоящих ошибок.

Предоставить точную информацию о грузоотправителе и перевозчике

Если вы не укажете, кто является перевозчиком и стороной, генподрядчик выберет перевозчика вместо вас. Кроме того, укажите точные адреса соответствующих сторон, чтобы счета-фактуры выставлялись в правильном месте и предотвращали задержки платежей.

Включите в документы номер контракта на обслуживание. BOL являются доказательством перевозки, поэтому это может стоить вам денег, если условия отличаются. Также убедитесь, что ваша контактная информация верна, если во время транспортировки возникнут вопросы. Ключом к успешной доставке является эффективная связь между перевозчиком и грузоотправителем, поэтому убедитесь, что ваш BOL отражает точную контактную информацию.

Используйте ту же форму коносамента

Если вы отправляете груз не в первый раз, лучший способ избежать ошибок при заполнении BOL — использовать ту же форму. Таким образом, вы можете увидеть, какую информацию вам нужно включить. Кроме того, это сэкономит ваше время на сбор и организацию данных. А повторное использование образца поможет вам не допустить ошибок при заполнении документа.

Обратитесь к TMS, чтобы уменьшить вероятность ошибки

Сегодня большинство ведущих технологических платформ или систем управления транспортировкой позволяют вам заполнять электронный коносамент. Эта система не только требует меньше времени для заполнения формы, но и повышает точность. Кроме того, грузоотправители, перевозчики и 3PL автоматически уведомляются, если какие-либо обязательные поля данных отсутствуют или не заполнены. Технологии позволяют легко, удобно и быстро заполнять BOL. В результате снижается риск создания неверного BOL при использовании TMS, что избавляет вас от дополнительных расходов и головной боли.

Устраните риски, сохранив данные в Интернете и предварительно заполнив поля

Если вы регулярно отправляете документы, хороший лайфхак — иметь черновик с предварительно сохраненной информацией. Как и при использовании предыдущего BOL, это сэкономит ваше время и предотвратит потерю важных данных на пути к организации доставки.

Перепроверьте информацию перед отправкой BOL

Вы должны тщательно проверить информацию перед подписанием BOL. Убедитесь, что все данные верны; в противном случае вы рискуете заплатить дополнительные сборы и столкнуться с задержкой доставки. Прочтите документ дважды и убедитесь, что вы понимаете термины, за которые несете ответственность. Выполнив эти шаги и меры предосторожности, вы готовы к успешной отправке груза!

‍Каковы правила в отношении BOL?

Осенью 2013 года Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков (FMCSA) издало правила работы фрахтовых брокеров и порядка заполнения ими коносамента. В соответствии с этими руководящими принципами FMCSA требует, чтобы брокеры разместили гарантийный залог в размере 75 000 долларов США, который гарантирует платеж автомобильным перевозчикам, если брокер не сможет произвести платеж.

Правило также исключает «двойное посредничество». Двойное посредничество — это когда водитель перенимает груз у другого водителя или брокера. Водители грузовиков не могут заниматься фрахтом без брокерской лицензии, и фрахтовый брокер должен быть отдельным от перевозчика лицом.

Когда водитель прибывает за грузом, фрахтовый брокер должен убедиться, что водитель находится в той же транспортной компании, которая указана в BOL. Брокер никогда не может фигурировать в BOL в качестве перевозчика. В случае несоответствия грузоотправитель или брокер должны создать новый BOL и указать водителя и перевозчика.

Правила FMCSA подробно описывают допустимые и неприемлемые действия в отношениях между перевозчиками и брокерами. Правила обеспечивают грузоотправителям уверенность в том, что перевозчик, указанный в коносаменте, будет тем же перевозчиком, который перевозит их груз.