Как починить папку с арочным механизмом – Как правильно пользоваться папкой-регистратором?

Содержание

Как правильно пользоваться папкой-регистратором?

Дата публикации: 03.09.2018

Папки-регистраторы незаменимы для работы сотрудников множества организаций, компаний и предприятий, и увидеть такие изделия сегодня можно практически в любом офисе. Они очень удобны и намного упрощают работу со всевозможными бумажными документами. Однако для того, чтобы папка-регистратор долго вам прослужила, необходимо соблюдать несложные рекомендации по её использованию.

Как правильно открывать и закрывать папку-регистратор

Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:

  • открываем закрытую папку, приложив определенное усилие, чтобы её крышка распахнулась. В закрытом состоянии крышка удерживается специальными металлическими кольцами, которые при открытии издают легкий щелчок;
  • в раскрытой папке мы увидим рычажный арочный разжимной механизм, оснащенный особым прижимом. Чтобы разместить необходимые документы, нужно открыть этот прижим и отодвинуть его в сторону;
  • после этого нужно всего лишь разомкнуть металлические кольца, нажав на специальный рычаг. Теперь папка готова для размещения в ней документов. Благодаря наличию дырокола внутри неё вы сможете легко проделать дырки в бумажных листах для их легкого надевания на кольца. Как правило, документы укладываются в прозрачные файлы, которые потом тоже одеваются на кольца.

Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.

Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах. Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.

Несколько советов по ремонту папок-регистраторов

Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор. Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения.

Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки. В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.

office-magnat.ru

Папка скоросшиватель с замком и зажимом

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена... GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих... Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются...

Люди...

Первая категория - это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности...

Вторые - хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания... "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они...

И наконец третья группа лиц - это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но... Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂


Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия... Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Папки и системы архивации на маркете канцтоваров >>>

kanst.ru

Папка скоросшиватель с замком и зажимом

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена... GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих... Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются...

Люди...

Первая категория - это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности...

Вторые - хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания... "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они...

И наконец третья группа лиц - это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но... Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂


Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия... Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Папки и системы архивации на маркете канцтоваров >>>

kanst.ru

Особенности конструкции и сборка папки регистратора

Дата публикации: 29.08.2018

Без папок-регистраторов сложно представить кабинет главного бухгалтера или другого должностного лица, в ведении которого большое количество документов. Грамотная организация делопроизводства позволяет оперативно отыскивать нужную информацию. Самое сложное в конструкции папок-регистраторов – механизм закрывания, который бывает арочным или кольцевым.

Арочный механизм сложнее кольцевого. В него входят следующие элементы: основание, штыри, прижимная планка и рычажок. В сомкнутом виде штыри образуют кольца, которое при закрывании папки-регистратора высовываются наружу через отверстия в картоне. При этом регистратор фиксируется в закрытом положении. Преимущество такой конструкции в возможности вместить большое количество документов. Если ширина корешка 7 см, поместится около 500 листов формата А4. Хотя желание сэкономить на количестве папок, скорее всего, будет ошибкой, поскольку плотно набитый регистратор довольно тяжелый, и работать с ним не всегда удобно.

Кольцевой механизм проще, поскольку в нем нет рычага и прижимной планки – только кольца, которые открываются и закрываются вручную, без дополнительных ухищрений. Первая разновидность конструкции работает на O-образных кольцах, она удобна при пролистывании; вторая – на D-образных кольцах, этот вариант хорош при использовании разделителей. Кольцевым папкам-регистраторам отдают предпочтение при более скромных объемах вложений. Они удобнее, когда нужно часто доставать из папки документы.

Прочие элементы

  • Металлическая окантовка. Документы при таком способе хранения обычно находятся в вертикальном положении. Регистраторами может быть плотно заставлена одна или несколько полок. Металлическая окантовка предназначена, чтобы нижний край обложки и углы не повредились, когда папка-регистратор берется или ставится на место.
  • Торцевое кольцо. Этот элемент конструкции нужен для удобной выемки папки из плотного ряда регистраторов. Можно конечно потянуть за верхний край папки, но когда есть отверстие для пальца, достать документы проще.
  • Кармашек для названия. Очень удобно, когда названия папок-регистраторов видны на торцевой части. Это позволяет быстро найти нужный регистратор, не перебирая папки. Содержимое кармашка – полоска бумаги с надписью, его можно менять по своему усмотрению. В этом может возникнуть необходимость при изменении содержания папки.

Как собрать

Если в папке-регистраторе арочный механизм, то такая продукция может поставляться в разобранном виде. То есть, картонная и зажимная части идут отдельно. В этом случае возникает вопрос: как собрать папку регистратор, инструкция ведь не приложена.

Алгоритм действий следующий:

  • кладем картонную часть таким образом, чтобы выемка на основании, к которому будет крепиться механизм, была ближе к противоположной стороне стола;
  • берем механизм и рычажком вперед вставляем его в рельсы основания и двигаем от себя до щелчка;
  • на штыри надеваем прижимную планку.

После этого папку-регистратор можно заполнять документами.

office-magnat.ru

Папка-регистратор под лупой

Среднее время чтения: 7 мин

Привет, друзья! Этим постом начинаю цикл статей, в которых под лупой рассмотрим канцелярские товары. Информация из постов поможет выбрать подходящий для места и ситуации продукт. Для начинающих канцелярщиков напишу часто употребляемые слова, которыми клиенты называют товар. Статьи станут ключом к пониманию заказчиков и расшифровке заявок. А клиентам будет проще заказывать и не делать ошибок. Это значит, что с первого раза будет приходить то, что хотели без нервотрепки с обменами — возвратами.

Приступим:

Регистратор или папка — регистратор, а согласно «Википедии» еще и папка — сегрегатор, хотя ни разу такого не слышал. Огромная картонная папка с арочным механизмом для хранения бумаги, по умолчанию формата А4 (210*297мм).

Так выглядит простой картонный регистратор. Смирись с этим.

В основе конструкции самого дешевого регистратора лежит папка из плотного серого картона без покрытия. Внутри, на задней крышке, установлен (напишу только один раз) металлический рычажный арочный механизм с разжимными кольцами и планкой для прижима бумаги. На верхней установлены замки-овалы, которые защелкивают обложку и не дают папке раскрыться даже при большем количестве листов. С торца, в корешке папки, установлено металлическое кольцо для удобства хвата.

  • Ширина корешка:

Стандартная ширина корешка 50 и 70 мм. Некоторые производители, например “Korona Lochovice”, делают папки шириной 80 мм, их название стало нарицательным для регистраторов на долгие годы.

Арочный механизм (короткое название) и регистраторы с корешками разной ширины

Еще бывают монстры вроде тех, что делают “Балтик СТМ”, под брендом “Expert Complete”, их ширина корешка 125 мм!

Тот самый монстр от “Балтик СТМ”

На что влияет ширина? Конечно на количество листов, которые папка способна в себе держать. Если достать пачку офисной бумаги плотностью 80 г/м2 из только что открытой коробки, измерить толщину, получим 50 мм. В пачке 500 листов. “Математика-мод” — вкл. Считаем пропорцию, если толщина пачки на 500 листов = 50 мм, то толщина одного листа = 0,1 мм. Так было бы при идеальных условиях, да-да, как тот сферический конь в вакууме. В реальности все не так. Прежде чем попасть в подшивку, лист бумаги проходит семь кругов ада по Данте. На нем печатают, его треплют и периодически листают минимум две пары рук, а возможно (о, ужас!) сворачивают. В итоге, до папки добирается этакий пухляш, толщина которого много больше начальных параметров. Конечно, никто не запрещает пихать листы в регистратор, пока не треснет. Но чтобы папка не выглядела как толстушка в леггинсах с заниженной талией, производители установили оптимальное количество листов для каждой ширины корешка:

Как мы думаем будет выглядеть папка и как она будет на самом деле

  • 50 мм — 350 листов
  • 70 мм — 480 листов
  • 75 мм — 540 листов
  • 80 мм — 600 листов
  • 125 мм — 1100 листов

Замечу, это рекомендованные значения, никто не мешает приложить сверху листиков 20. Однако, такое количество позволит регистратору “прожить” долгую и счастливую жизнь, чтобы через годик-другой сгинуть в недрах архива.

  • Материалы покрытия:

Выбор не велик, но серьезно влияет на цену. Условно, покрытия делятся на “бумажные” (износостойкая бумага “под мрамор” или тонированная, ламинированный картон) и “пластиковые” (бумвинил, полипропилен, ПВХ и полифом). Бумажные легко повредить, они царапаются, обтираются и панически боятся воды. Зато хвастаются вариантами цветов, картинками на обложке и ценой. Пластиковые покрытия — долгожители. На работе 7 лет пользуюсь регистратором Bantex с покрытием из ПВХ и он чертовски хорош. Да, потрескался на внутренних сгибах, внешняя сторона в потертостях и царапках. Но нежный салатовый цвет не потускнел, если протереть крышку, будет выглядеть (это подходящее слово) как новенький.

  • износостойкая бумага, тонированная или “под мрамор” — снаружи папка оклеена износостойкой и водоотталкивающей бумагой, внутри офсетная бумага,
  • ламинированное бумажное покрытие — папка снаружи оклеена ламинированной глянцевой бумагой, на которую нанесено изображение, а внутри все та же офсетная бумага,
  • бумвинил — картонная папка обтянута бумвинилом, внутри офсет,
  • полипропилен — та же фигня, что и бумвинил, только полипропилен. Внутри, конечно же офсет, хотя есть исключения (регистратор informat с двусторонней оклейкой, хотел дать ссылку, но на момент публикации статьи отстутствуют в наличии),
  • ПВХ (поливинилхлорид) — регистратор с двух сторон (да-да и внутри тоже) обтянут пленкой ПВХ и запаян по краям,
  • полифом — привет из далекого будущего, папка изготовлена из этого высокотехнологичного, легкого и прочного материала (химически сшитый пенополиэтилен). Хотя, как по мне, внешний вид — не аллё.

Видите разницу? (слева — бумвинил, справа — полипропилен) А она есть! (информацию о чудесных различиях бумвинила и полипропилена читайте в интернете

Ниже выложу фото красивых регистраторов с подписями “ху из ху”

  • Есть ли жизнь на Марсе?

Есть. В определенных отраслях и занятостях , например инженерам, дизайнерам или бухгалтерам пригодятся регистраторы других форматов: А3 (420*297мм) и А5 (216*154мм). Ориентация таких папок: горизонтальная (альбомная) и вертикальная (книжная).

Регистраторы А3 с вертикальной ориентацией и горизонтальной. Регистраторы А5 на фото выглядят так же, только А5

Что еще влияет на цену регистраторов.

  • На корешке бумажная наклейка или кармашек из ПВХ,
  • Нижняя кромка регистратора усилена металлическими уголками (протектор, кант). Минус — уголки царапают мебель. У некоторых регистраторов, вместо уголков, окантовка из дополнительного слоя ПВХ пленки. Так мебель не царапается.

Если папка нужна на один раз (набил бумагой и отдал), например сдать отчёт и понты ни к чему, выбирайте категорию “дёшево и сердито” картонный регистратор без покрытия, кармашков и уголков. Есть личный архив и к нему нет-нет да обращаются? Тогда рекомендую папки с пластиковым покрытием и металлическими уголками. А если к папкам обращаются регулярно и постоянно, меняют содержимое, переносят с места на место. Отличным вариантом станет папка как в предыдущем варианте, но добавим кармашек на корешке — это позволит менять надписи на папках, не чиркая и не переклеивая бумажную этикетку. Есть по настоящему красивые регистраторы. Субъективно. Вот примеры.

Регистраторы Bantex DoubleColour 70 мм (нижняя кромка из двойного слоя, того самого, из ПВХ, чтобы не царапать мебель


Папки-регистраторы Hatber ламинированные Маки (Red on white & Red on black)


Папка с арочным механизмом Attache Selection из полифома

Хоть и писал, что ламинированные папки быстро грязнятся и царапаются, зато стоят дешевле остальных, можно регулярно менять картинки. Не так давно видел у знакомого стоматолога, любит минимализм. Представьте, белый кабинет с жёлтым аксессуарами, на полке у стены стоят четыре ламинированных регистратора с картинками лимонов. Крутяк!

  • Бонус клиентам:

Канцелярщики, долгое время занятые в отрасли — чокнутые и профессионально деформированные. Как работник МакДоналдс, по умолчанию, при заказе пробивает большую порцию картофеля фри и среднюю колу, так и у нас действуют отработанные алгоритмы. Покупатель не дал конкретики — сам виноват. Расплата — геморрой с обменом или возвратом товара. Да, так поступает недобросовестный продаван, а может вы неприятная для общения личность и не хочется лишний раз звонить и уточнять. Но… От такого никто не застрахован. Вы, капец как облегчите жизнь себе и нам, если выложите максимум информации при заказе. По умолчанию канцелярщик считает, что вам нужен стандартный регистратор формата А4 и если это не так, скажите. Укажите ширину корешка или поставим 70 мм. Это не влияет на цену, но легко разрушит гармонию на офисной полке. Материал покрытия. Промолчали — получили “мрамор”. Популярная позиция — 70% отгрузок регистраторов приходится на нее, а значит ее и привезут. Хотите цветную папку или с картинкой? Обратите на это внимание. Хотите мет.уголки? Уточните. Нужен кармашек на корешке? Ну вы поняли)) Еще раз для закрепления: максимум информации в заказе сохранит время, нервы и деньги.

Этот кросавчег приедет к вам, если промолчите (и это в лучшем случае)

  • Бонус коллегам:

Фольклор из клиентов. Как и обещал, выкладываю названия которыми клиенты одаривают папку-регистратор: папка корона, папка-регистр, накопитель с арочным механизмом, огромная такая папка на металлических кольцах с зажимом, файл архивный. Согласен, не густо. Традицию завести надо, в следующих статьях “Под лупой” перлов будет больше. А бонусом от клиента еще одна канцелярская боль, этот парень — чемпион:

Очуменная переписка с огненным клиентом

Ниже даю ссылки на интернет-магазины, где покупаю канцелярку
https://oc102.ru/
https://www.komus.ru/
https://www.officemag.ru/
http://relefopt.ru/

Много ссылок давать не буду, в имени фото указаны названия папок, вы легко найдете их в сети.

  • Регистраторы в быту:
  • Взято здесь http://julia-gutnova.livejournal.com/16692.html
  • Пример хранения подшивок периодики


    Папка-регистратор А5 горизонтальный

  • Подсмотрено у http://kunisan.livejournal.com/
  • Даже вверх тормашками свою функцию выполняет

  • подрезал у http://sestra-milo.livejournal.com/
  • серия «Домашний архив»

    kanzmen.ru

    Что НЕобязательно знать о папках регистраторах

    Я всегда придерживался мнения, что мелочи существеннее всего.
    Артур Конан Дойл. Установление личности

    Как быстро выбрать нужную Вам папку, рассказано в прошлой статье. Если же вы хотите основательно вникнуть во все особенности папок регистраторов, то это статья для Вас.

    Запаситесь терпением и сядьте поудобнее - это все-таки не роман, и от вас потребуются усилия. Тех немногих, кто дотянет до конца, ожидает чувство удовлетворения и звание профессионала.  

     

    Какие характеристики есть у папки с арочным механизмом (папки-регистратора)

     

    Формат папки регистратора

     

    Папки с арочным механизмом предназначены для хранения документов следующих форматов: А5, А4, А3.

     

    95% документов хранится в формате А4. Формат А3 используется для больших таблиц или чертежей. В папках формата А5 хранят копии платежных поручений, приходных ордеров, квитанции, и тому подобное.

     

    Фото 1. Папка регистратор формата А5.

    Ориентация папок

    Папки бывают разной ориентации - горизонтальной и вертикальной.  По аналогии с excel – альбомный и книжный формат. 98% папок вертикальные, но часть папок А3 и А4 формата горизонтальные.

     

    Фото 2. Папка регистратор формата А3 горизонтальной ориентации. 

    Размеры обложек превышают сами размеры форматов документов, и различаются у разных производителей.

     

    Ширина корешка

    Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм. Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Встречаются папки с корешком 120-125 мм.

     

    Вместимость папок регистраторов в зависимости от ширины корешка:

    Ширина корешка мм

    50 мм

    70-80 мм

    125 мм

    Количество листов

    350

    500 - 550

    700 - 800

    Таблица 1.  Вместимость папкок в зависимости от ширины корешка 

     

    Если вы знаете, что количество документов у Вас будет меньше 500, или вы будете часто ими пользоваться, имеет смысл выбрать папку с корешком 50 мм. Она поменьше и полегче.  Но, если документов много (например, вы подшиваете расходные накладные, которых у Вас видимо-невидимо), то смело выбираете 80 мм.


     Фото 3. Папка с арочным механизмом 125 мм, точнее даже с двумя механизмами.

    Папками с корешком 125 мм я не пользовался, но мне кажется, что это уже чересчур: при таких размерах ей неудобно пользоваться, да и вряд ли она долго «протянет» - слишком большой вес.

     

    Материал обложки

    От обложки зависит срок использования папки и ее внешний вид.  Обложки бывают:

     

    Картонные.

    Простые, сделанные из картона. Это могут быть и самые недорогие обложки натурального цвета «крафт», или всем известный «мрамор». Обложки из картона используют для недорогих папок. Если у вас хорошие условия хранения и не планируется частое использование хранимых документов, этот вариант подойдет как нельзя лучше. При повышенной влажности или частом использовании следует отдать предпочтение папкам с обложкой из пластика или ламинированным. Главным достоинством папки с картонной обложкой является цена.

     

    Фото 4. Папка регистратор с картонной обложкой цвета "мрамор".Картонные, покрытые цветной бумагой

    То же, что и из картона, только выглядит чуть более эстетично.  Если папки из картона вам подходили по своему функционалу и цене, но не устраивали по внешнему виду, то обратите внимание на этот вариант.

     

    Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком.

    Ламинированные

    Ламинированный картон - более устойчивый к влажности материал. Особенностью этого типа обложки, является то, что на картоне перед ламинированием производители могут размещать фотографии. Это позволяет делать интересные папки.  Ламинирование может быть, как снаружи обложки, так и изнутри обложки.  Подойдет для частого использования или создания индивидуального фирменного стиля.


    Фото 6. Папка регистратор с ламинированной обложкой

    Покрытые ПВХ снаружи

    Картонные папки, покрытые снаружи пластиком. Материал, которым покрыты папки - поливинилхлорид, полипропилен, полиофелин.  Покрытие снаружи позволяет существенно улучшить внешний вид и получить богатую палитру цветов. Пластиковое покрытие защищает края обложки от повреждений и загрязнений снаружи (легко почистить).  Частично защищает от влаги. Пойдет для хранения документов в невлажных помещениях с дополнительными эстетическими требованиями.  

     

    Фото 7. Папка регистратор с обложкой покрытой ПВХ снаружиПокрытые ПВХ снаружи и изнутри

    Имеет все вышеперечисленные характеристики и достоинства. Плюс полная защита от неблагоприятных условий. Эти папки украсят офис и подойдут для частого использования. 



    Фото 8. Папка регистратор с обложкой полностью покрытой пвх.


    Пластиковые

    Существуют также тяжеловесы в мире папок. Это папки, обложка которых состоит целиком из толстого пластика. Эта конструкция позволяет забыть об условиях хранения. Ее можно хоть в ванной с водой хранить, главное, чтоб сами документы выдержали. Из недостатков следует отметить очень высокую стоимость и очень ограниченное количество цветов.


     Фото 9. Папка с арочным механизмом с обложкой из пластика (полифом)

     

    Толщина обложки.

    Кроме материала, вторым показателем качества обложки является ее толщина. Тут показатели могут отличаться от производителя к производителю.Чем толще обложка, тем прочнее папка. 

     

     

    Механизм регистратора.     

    В арочном механизме папки-регистратора используется механизм с D-образными кольцами. Конструкция колец позволяет разместить бумагу ровной стопкой. Арочный механизм позволяет размыкать кольца с помощью рычажка и снабжен планкой для фиксации бумаг.

     

    Фото 10. Фиксированный арочный механизм с D-образными кольцами. 

    Механизмы бывают съемными и фиксированными.  Съемные механизмы устанавливаются в папку самостоятельно (хороший поставщик установит их сам по Вашей просьбе) непосредственно перед использованием. Транспортировка без механизма позволяет в разы увеличить количество перевозимых папок, что позволяет существенно экономить на логистике. Платой за это является менее надежное крепление. Съемным механизмом комплектуются только самые недорогие папки.

     


    Фото 11, 12. Съемные арочные механизмы с D-образными кольцами. 

    Фиксированный механизм используется в большинстве папок-регистраторов. Он устанавливается на обложку при производстве, и далее их жизнь (обложки и механизма) протекает уже совместно. Такая конструкция отличается надежностью, но платой за это является высокая стоимость логистики. Т.к. в собранном состоянии перевозится много пустого места. Это особенность делает выгодным открывать производства папкам поближе к местам их потребления. А импортные папки делает особенно дорогими.



    Фото 13. Фиксированный арочный механизм у папки регистратора. 
     

    Механизмы 1800

    Отдельно стоят механизмы скоросшивателей с открытием на 180 градусов, компании Lietz. Многие про них слышали, но не многие представляют, что это такое. Данный механизм проще показать на видео.  

     

    Видео 1. Как работает механизм с раскрытием на 180 градусов.

    Торцевой карман

    Карман на торце папки служит для того, чтоб подписать (озаглавить) тип хранимых в нем документов, для ускорения их поиска в будущем. Бывают карманы для этикеток съемные, которые можно заменять при необходимости, и не съемные.  Не съемные карманы, представляют из себя просто место для нанесения надписи в торце папки. Для изменения надписи не стираемой ручкой воспользуйтесь специальной этикеткой и просто заклейте предыдущую.


    Фото 14. Торцевой карман со съемной этикеткой у папки с арочным механизмом. 
     

    Кольцо

    Рядом с торцевым карманом, как правило, расположено кольцо. Оно предназначено для того, чтобы с помощью пальцев извлекать папку из плотного ряда их собратьев. Кто не знал?

     

    Фото 15. Кольцо на корешке папки регистратора служит для убобства их извлечения.  

    Папка Панорама

    Еще одной разновидностью кармана, является папка «Панорама». Это обычная папка, только на лицевой обложке у нее расположен прозрачный карман. Это позволяет сделать из обычной серийной папки, - папку с индивидуальной уникальной собственной обложкой.


     

    Фото 16. Папка регистратор типа Панорама, позволяет сделать лицевую сторону уникальной. 

     

    Уголки

    Некоторые папки снабжены металлическими уголками, которые крепятся на нижние края обложки.  Их задача - предохранить края не слишком качественной папки от истирания при интенсивном использовании. Мои опыт подсказывает, что крепить уголки на папку, обтянутую ПВХ нет никакой необходимости. Этот материал и так ее защищает. Кроме того, эти уголки имеют существенный недостаток – они царапают мебель. Следует подумать при покупке папки с уголками, что для Вас важнее: папка или мебель?


     Фото 17. Металические уголки на нижней кромке папки регистратора. 

     

    Внутренний карман

    Некоторые папки снабжены внутренним карманом на передней или задней обложке.  Его можно использовать для того, чтоб хранить там временную информацию, которая не требует подшивки. Эти элементы встречаются у более дорогих моделей. 

     

    Фото 18. Внутренний карман у регистратора, может находится на передней или задней обложке. 

    Резинка.

    Наиболее дорогие папки регистраторы снабжены резинкой, которая препятствует произвольному открытию обложки. Это удобно при ее перемещении (везете с собой), или при хранении на столе для постоянной работы, чтобы не открылась случайно, когда не нужно.



    Фото 19.  Резинка фиксирует обложку, предотвращая ее открытие. 

    Аксессуары для папок регистраторов.

     

    Разделители.

    Это, прежде всего, разделители листов и хорошее оглавление.  Ничто так не облегчает работу, как хорошая систематизация информации.



     Фото 20. Разделители листов, позволят быстро найти нужную информацию в папке. 

    Этикетки

    Существуют специальные этикетки, которые по размеру соответствуют карману для папок. О них писали выше. Если Ваши папки без съемных карманов – пользуйтесь ими.

     

    Фото 21. Если нет съемного кармана, можно пользоваться специальными наклейками.

    Спасибо всем, у кого хватило терпения дочитать до конца. 

      

    Если я что-то забыл, напишите об этом в комментариях.  

    Посмотреть папки регистраторы

    Как быстро выбрать папку регистратор

    Еще статьи о канцтоварах 

    dartoffice.ru

    Арочный механизм и овальные кольца — Комус ОПТ Собственное производство

    Как и любой папки, у папки с арочным механизмом есть обложка. Обложка изготавливается из картона разных цветов, часто покрывается глянцевым покрытием или пленкой ПВХ.

    Но кроме этого у папок-регистраторов есть характерные отличительные черты.

    • С помощью овальных колец (колец-овалов) папка-регистратор как бы закрывается «на замок». Для этого верхняя часть колец входит в отверстия в верхней обложке папки, обычно изготовленные из металла. Специальная форма отверстий позволяет надежно зафиксировать обложку папки в закрытом состоянии. А фигурный разрез на стыке размыкания позволяет производить смыкание-размыкание колец для добавления-удаления хранимых документов.

    • Арочный механизм имеет довольно сложную конструкцию с точки зрения механики папки. Помимо овальных разжимных колец содержит рычажный механизм, с помощью которого происходит смыкание-размыкание колец. Для фиксации листов бумаги в папке служит прижимная планка. Характерная конструкция позволяет надежно зафиксировать листы документов на нижней обложке папки.

    • Торцевое кольцо позволяет  легко вынуть папку с полки. Достаточно только одним движением потянуть папку на себя, вставив в торцевое кольцо палец.

    • Окантовка по нижнему краю обложки папки с арочным механизмом необходима для предохранения нижнего края папки от возможных повреждений из-за трения папки о полку. Производимые нами папки Attache имеют окантовку, выполненную из металла, а папки Bantex имеют окантовку «StrongLine» («силовая линия») из полипропиленовой пленки в местах максимального износа. При этом, «силовая линия» не позволяет папкам Bantex портить мебель, yf rjnjhjq.

    • Папки могут иметь кармашек для сменной этикетки или этикетку наклеенную на корешок папки. Наличие такой этикетки у папки обеспечивает возможность лёгкой идентификации документов, сохраненных в папке. Клеевая этикетка на корешке позволяет не писать на торце папки, а кармашек позволяет легко и просто изменять информацию о содержимом папки простой заменой этикетки.

     

    www.komuspro.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *