Ивентщик кто это: Кто такой ивентщик? Признаки и компетенции организатора мероприятий и событий

Кто такой event-менеджер? | Работа, карьера, бизнес

В переводе с английского «event» (по-русски звучит как ивЕнт) — это событие, значит, event-менеджер — специалист, который занимается организацией различного рода событий. Это могут быть как частные, так и корпоративные праздники, деловые мероприятия (конференции, семинары), а также специальные акции, направленные, например, на продвижение товара или услуг.

Как правило, event-менеджеры работают в специализированных агентствах, которых сейчас на российском рынке очень много. Хотя некоторые компании идут по другому пути: чтобы не обращаться к посредникам, берут в штат своего сотрудника. Самый главный вопрос, который волнует и тех, кто пользуется услугами event-агентств, и тех, кто ищет специалиста в штат, — как отличить профессионала в своем деле.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно определиться, что входит в обязанности event-менеджера. Конечно же, главное — это организовать мероприятие: подобрать место проведения, пригласить артистов, выбрать подрядчиков. Но это далеко не все. Любое событие задумывается с определенными целями, и настоящий профессионал знает об этом и всегда спросит о них.

К примеру, устраивая корпоративный Новый год, можно поставить задачу просто отдохнуть и развлечься, а можно попутно повысить лояльность сотрудников к компании и руководству, сплотить коллектив, а при наличии трений между отдельными управлениями сгладить их. Помимо целей, профессиональный event-менеджер подробно расспросит не только о количестве участников, но и о возрастной категории аудитории, процентном соотношении мужчин и женщин. Эта информация понадобится для выбора музыки, артистов, тематики мероприятия, интерактивных развлечений.

Исходя из поставленных целей и с учетом всех особенностей, разрабатывается концепция — тема, идея, стержень мероприятия. Как правило, event-менеджер предлагает на выбор несколько вариантов, один из которых в дальнейшем превращается в сценарий с поминутным расписанием действия и текстом ведущего. Но прежде чем представить концепцию, опытный специалист поинтересуется у заказчика его предыдущими мероприятиями. Если в прошлый Новый год коллектив погружался в атмосферу бразильского карнавала, то, понятно, что в этот раз предпочтет другую тематику. А может, наоборот, клиент побывал на необычной свадьбе у знакомых и теперь хочет устроить нечто подобное на своей.

На этапе подготовки event-менеджер помогает определиться с тем или иным выбором, подсказывает, на чем можно сэкономить, а на чем не получится или даже противопоказано. Сейчас стало модно приглашать в качестве ведущих звездных персон, но не каждый артист умеет взаимодействовать с публикой напрямую, и не каждый творческий человек будет придерживаться написанного сценария. Event-менеджер, который уже работал со звездами, может подсказать, насколько выбранный ведущий соответствует ожиданиям.

Наконец, площадка найдена, сценарий написан, всем подрядчикам поставлены задачи, ведущий и артисты приглашены. Но работа организатора на этом не заканчивается, на самом мероприятии на него возлагается контролирующая функция. Он должен проследить за всеми нюансами и ничего не упустить из виду: чтобы декораторы вовремя украсили зал, официанты подали горячее, звукорежиссер пустил нужную фонограмму, артисты знали время своего выхода, у ведущего был необходимый реквизит и еще много чего. Конечно, на крупных мероприятиях этим занимается целая команда.

Какими же качествами обладает event-менеджер, способный подарить яркое запоминающееся событие? В первую очередь, это организованный и ответственный человек, не лишенный творческой жилки. Он предусмотрителен, находчив и обладает быстрой реакцией на меняющиеся обстоятельства. Для него не составляет труда найти общий язык с разными людьми. Он готов работать, когда другие отдыхают. И что самое интересное, по статистике эту профессию чаще выбирают женщины..

Теги: специалисты, корпоративный праздник, празднование, профессия, менеджер, развлечения

Ивент-планер или эвент-coordinator? Разбираемся в терминологии

Театр начинается с вешалки. А любая наука — с терминологии. В event-менеджменте, как в любой науке, терминов предостаточно, однако, проблема в том, что практически все они — англоязычные, и если некоторые из них уже прочно осели в русском языке и не режут ухо, то в отношении других нет ни единства произношения, ни приятному русскому уху звучания, а иногда отсутствует и единство понимания.

Почему какие-то термины уже укоренились в нашем языке, понятно: большинство таких слов используется давно в сфере туризма и/или делового туризма. Event-менеджмент как направление самостоятельное выделилось даже на западе относительно недавно, а некая структуризация и классификация направлений внутри самой индустрии происходит и сейчас.

Что же с остальными 99% терминов? Возьмем, к примеру, основополагающее event и другие слова, в состав которых оно входит — event planner, event management, event marketing и т.д.

Event — это “событие” в широком понимании и “мероприятие” в более узком значении английского слова. Это знакомо большинству. И хотя я не сторонник кальки, понятно, что русское “ивент” уже вошло в обиход, так же как тимбилдинг или кейтеринг. Не вижу ничего страшного в том, чтобы писать “ивент” во внутренних документах или переписке. Однако, на мой взгляд, в официальных названиях и документах, или, к примеру, на сайте, предпочтительнее использовать английский вариант — на мой взгляд, так слово не теряет глубины своего значения.

 И уж точно нужно использовать английский вариант в составных производных типа event-менеджер

Кстати, об event-менеджере. В английском есть три термина, обозначающие специалиста, занимающегося организацией мероприятия:

• event planner
• event manager
• event coordinator

Вот эти люди 🙂

В русском есть два эквивалента — event-менеджер и event-координатор. Эти названия можно увидеть в объявлениях о вакансиях, на сайте и т.д. Однако, соотносятся ли понятия в английском и русском языках? И в чем, в первую очередь, изначальная разница между этими тремя терминами?

Отвечаем. Разница заключается в:

а) уровне профессионализма и опыте специалиста

б) структуре подчинения и распределении обязанностей

в) направлении работы (типе организуемых мероприятий)

Event planner и event manager — часто взаимозаменяемые термины, поскольку и тот, и другой обозначают специалиста с большим опытом, ведущего мероприятие от начала и до конца и отвечающего, в том числе, за более стратегические его аспекты. Координатор — специалист, часто работающий на месте проведения мероприятия и/или подчиняющийся менеджеру, часто отвечающий в основном за логистику мероприятия. Что касается типа мероприятий, то термином event planner чаще всего обозначают специалиста, работающего в сфере организации деловых мероприятий и свадеб. А термином менеджер — того, кто организует другие типы мероприятий, в основном, развлекательные.

А теперь наболевшее. Как обозначить такого специалиста по-русски?

Разнообразие имеющихся вариантов поражает: ивентщик? ивентолог?? эвентменеджер???, но, к сожалению, не удовлетворяет,  ни по звучанию, ни по смыслу.

Да, понимаю, не устоявшаяся терминология, да, кальки, да, да, да. Однако “эвенты”, “ивент-мероприятия” и “ивентщики” — это, как ни крути, скорее обиходные (и зачастую не совсем верные) выражения, но никак не термины.

Поэтому я — за двойное, русско-английское “event-менеджер”, в достаточной мере отражающее значение, суть и интернациональный характер нашей замечательной профессии.

Продолжение следует…

ME

Мар 18, 2016MATEY EVENTS

Что такое Event Assistant?

• Карьерные справочники
• Интервью
• Подготовка
• что такое помощник по проведению мероприятий

Создать резюме сейчас

Помощник по организации мероприятий работает в тесном контакте с Планировщиком мероприятий, чтобы упростить работу планировщика мероприятий. По сути, Event Assistant — это ступенька к тому, чтобы стать организатором мероприятий. Задачи могут варьироваться от рутинных офисных задач до встреч с важными клиентами. Уровень ответственности, которую берет на себя помощник по организации мероприятий, зависит от того, насколько ему доверяет организатор мероприятий.

Помощник по организации мероприятий — это должность начального уровня, для которой обычно требуется только аттестат о среднем образовании. При этом те, кто планирует стать полноценными организаторами мероприятий, обычно получают степень бакалавра в области маркетинга, связей с общественностью или смежных областях. Практически каждая отрасль проводит мероприятия, а это значит, что все они используют Event Assistant. Помощники по организации мероприятий могут работать либо непосредственно в компании, либо в агентстве по маркетингу мероприятий. Согласно данным Бюро статистики труда, спрос на организаторов мероприятий, включая помощников по проведению мероприятий, к 2024 году вырастет на 15 процентов9.0015

Необходимое сильное сопроводительное письмо может помочь вам выделиться из завершения. Наш профессиональный конструктор сопроводительных писем покажет вам, как это сделать.

Обязанности и ответственность помощника по организации мероприятий

Обязанности и ответственность помощника по проведению мероприятий сильно различаются, поскольку они в значительной степени зависят от того, какие задачи делегирует организатор мероприятий. Мы прочитали несколько описаний должностей Event Assistant, чтобы составить следующий список основных обязанностей и обязанностей.

Помощь в логистике мероприятий

Логистика мероприятия включает в себя такие вещи, как создание схемы рассадки, выбор меню, бронирование места, поиск развлечений и все остальное, связанное с координацией мероприятия. Помощник по событию должен уметь выполнять несколько задач, поскольку на протяжении всего жизненного цикла мероприятия он выполняет множество функций.

Поддержание связи с поставщиками мероприятий на протяжении всего жизненного цикла каждого мероприятия

Помощник по проведению мероприятий должен быть большим болтуном, поскольку одной из его основных обязанностей является поддержание отношений с ключевыми поставщиками на протяжении всего жизненного цикла мероприятия. Чтобы все оставались довольными и продуктивными на протяжении всего процесса планирования мероприятия, необходимы хорошие навыки устного общения и управления конфликтами.

Точное управление расходами в соответствии с бюджетными требованиями

Следить за тем, чтобы мероприятие не выбивалось из бюджета, — одна из самых важных обязанностей менеджера мероприятий. Это требует организационных навыков и умения работать с электронными таблицами, чтобы вести тщательный учет. Также требуются базовые навыки финансового анализа, чтобы смотреть на данные и видеть, где можно сократить расходы.

Работа в тесном контакте с редакцией при разработке маркетинговых материалов для мероприятий

Помощник по организации мероприятий тесно сотрудничает с редакционным отделом при создании маркетинговых материалов для мероприятия. Они также создают материалы, необходимые для мероприятия, такие как меню, карточки с указанием мест и любые другие фирменные материалы.

Создание и реализация стратегии взаимодействия с посетителями на месте

Успех мероприятия зависит от опыта участников. Помощник по мероприятиям является частью команды, отвечающей за создание оптимального опыта для посетителей. Это включает в себя присутствие на месте во время мероприятия, чтобы решить любые проблемы участников и гарантировать, что мероприятие пройдет без сучка и задоринки.

Навыки ассистента по организации мероприятий

Помощник по организации мероприятий использует сочетание жестких и социальных навыков для выполнения своих повседневных обязанностей. Они должны быть ориентированы на людей, чтобы успешно общаться с другими членами команды мероприятия, а также с посетителями мероприятия. Помощники по мероприятиям также должны обладать организаторскими навыками, чтобы отслеживать все второстепенные детали, связанные с организацией мероприятия. В ходе нашего исследования описаний вакансий Event Assistant мы составили список навыков, которые вам понадобятся, чтобы получить работу в качестве Event Assistant.

Основные навыки Следующие навыки были указаны в качестве требований большинства компаний на рынке для помощника по проведению мероприятий.

• Письменные и устные навыки общения
• , ориентированные на детали
• Возможность поддерживать профессиональную поведение
• Навыки обслуживания клиентов
• Способность быть командным игроком
• Способность к многозадаж
• Управление конфликтами
• Аналитические навыки
• . Уверенное владение Microsoft Office
• Организационные навыки

Продвинутые навыки Следующие навыки не требуются, чтобы стать ассистентом по проведению мероприятий, но они были указаны несколькими компаниями в качестве желаемых навыков.

• Навыки управления проектами
• Знание поисковой оптимизации
• Навыки ведения переговоров

Торговые инструменты Существует несколько цифровых инструментов, обычно используемых помощниками по организации мероприятий. Это

• программное обеспечение для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel 9.0004
• программное обеспечение CRM, такое как Salesforce
• Программное обеспечение для управления проектами, такое как Basecamp

• GO

  Pro

  Выберите из полностью настраиваемых

• Получите STACKITION с

  BOTS
• 4

• .

• ВЫГЛЯДИТЕ СВОИМ ЛУЧШИМ

  Экономьте время с элегантными и стильными шаблонами профессионального дизайна

Создайте свое резюме

Зарплата ассистента по организации мероприятий

Согласно онлайн-источникам, средняя по стране почасовая ставка ассистента по организации мероприятий составляет 13 долларов США. Те, кто находится в нижней части шкалы, зарабатывают 10 долларов в час, а те, кто находится в верхней части шкалы, зарабатывают 20 долларов в час. Где человек находится на шкале, зависит от опыта и местоположения. Ассистенты мероприятий в крупных городах, как правило, получают больше всего денег.

Ресурсы Event Assistant

Считаете ли вы, что должность Event Assistant подходит для ваших навыков и карьерных целей? Если это так, продолжайте изучение со следующим списком ресурсов по индустрии мероприятий.

В Интернете

План планирования мероприятий

План планирования мероприятий — детище Мелани Вудворд. Хотя у него есть блог с отличными статьями, это не просто блог. Мелани также предлагает курсы по различным аспектам успешного организатора мероприятий. Это отличный ресурс для тех, кто хочет пробиться в индустрии мероприятий в качестве помощника по организации мероприятий.

Eventmanagerblog. com

Этот регулярно обновляемый блог содержит множество архивных статей по всем аспектам планирования и управления мероприятиями.

BizBash.com

BizBash — одно из самых известных имен в индустрии мероприятий. Они обеспечивают освещение громких событий, а также дают массу советов о том, как превратить ваше мероприятие в хит.

Профессиональные группы

Ассоциация организаторов мероприятий

Это молодая профессиональная организация, состоящая из энтузиастов.

Национальная ассоциация общественного питания и мероприятий

Эта организация насчитывает более 4000 членов в 40 отделениях по всей Америке. Они предоставляют множество ресурсов для специалистов по организации мероприятий.

Ассоциация профессионалов службы организации мероприятий

Эта организация, основанная в 1988 году, предлагает своим членам множество ресурсов для повышения квалификации.

Книги

Планирование встреч и мероприятий для чайников

Автор Susan Friedmann, это отличный ресурс по планированию мероприятий для начинающих.

Бизнес по планированию мероприятий: Быть на сцене Секреты успешных специальных мероприятий

В этой книге, написанной Джуди Аллен, приводятся советы по организации взрывных мероприятий. Эти советы проиллюстрированы увлекательными примерами из практики.

Event Assistant Resume Help

Изучите эти названия вакансий из нашей базы данных сотен тысяч одобренных экспертами образцов резюме:

Event
Assistant

Event
Организатор

Event
Производитель

| SmartRecruiters

• 17 Warren St, Лоуэлл, Массачусетс 01852, США
• Контракт

Описание компании

Spoko — это быстроразвивающийся ресторан и кейтеринг, сочетающий польскую уличную еду с международным влиянием. Наша миссия — воссоздать наши любимые блюда из детства с современным вкусом для 21 века. Мы надеемся сделать что-то, что действительно понравится каждому, привезя в Новую Англию домашнюю польскую кухню в сочетании с интернациональными вкусами!

Должностная инструкция

Прямо сейчас мы ищем Ассистент / кассир , чтобы помочь с несколькими всплывающими окнами, которые происходят примерно еженедельно вокруг лучших гастропабов Бостона.

 

В этой роли вы будете основной частью нашей команды, отвечающей за работу кассового аппарата, помощь в установке и демонтаже палатки/стола для мероприятий, а также за организацию приятного времяпровождения для клиентов. Это отличная возможность для тех, кто ищет подработку на веселых мероприятиях в районе бостонского метро.

 

• Работа с кассовым аппаратом (или эквивалентом), обработка платежей наличными, чеков и платежей от клиентов или сотрудников за товары или услуги, внесение сдачи и выдача квитанций или билетов клиентам
• Подготовка к обслуживанию перед едой в любое время — места для переодевания и помещения
• Снятие палаток, столов и других материалов, связанных с мероприятием
• Очистка и дезинфекция рабочих мест, прилавков и другого оборудования
• Может помочь с инвентаризацией, складированием и другими обязанностями и обязанностями, как назначено

Квалификация

• Быть не моложе 18 лет
• Соблюдать все политики и процедуры компании в области безопасности и управления рисками
• Понимать и следовать политикам и процедурам безопасного обращения с наличностью отношение и общение с коллегами с профессионализмом и уважением
• Иметь возможность работать с изменяющимся и гибким графиком работы, который зависит от деловых потребностей, включая работу в ночное время, выходные и праздничные дни
• Иметь возможность тянуться, сгибаться, наклоняться, толкать и/или тянуть, часто поднимать до 35 фунтов и иногда поднимать/перемещать 40 фунтов
• Иметь возможность обращаться с любым оборудованием, связанным с должностью способность работать стоя в течение длительного периода времени
• Базовые навыки работы с пищевыми продуктами желательны, но не обязательны

Дополнительная информация

Работа в нашей команде означает, что вы будете тесно веселые люди в бизнесе.