расшифровка, правила и образец заполнения
Юридические и физические лица, которые перемещают товар через границу России в коммерческих целях, называются участниками внешнеэкономической деятельности – ВЭД. Таможенные органы РФ контролируют законность внешнеэкономической деятельности участников. Для того чтобы бизнес, связанный с вывозом (импортом) или ввозом (экспортом) товара через границу был успешным, участники ВЭД обязаны соблюдать правила оформления соответствующей документации. И прежде всего это правило распространяется на оформление ГТД – расшифровка аббревиатуры означает грузовую таможенную декларацию.
Задачи распорядителя груза
При экспортных и импортных перемещениях грузов основным действием участника ВЭД остается его декларирование и оформление соответствующего документа на вывоз (ввоз).
Оформление грузовой таможенной декларации при перемещении товаров производится следующими лицами:
- Декларантом — распорядителем груза.
- Таможенным брокером, который осуществляет декларирование от имени распорядителя.
- Декларант и (или) брокер представляет и предъявляет товары таможенному органу в соответствии с заполненной ГТД.
Декларантами могут выступать только российские юридические лица и приравненные к ним в рамках таможенного законодательства индивидуальные предприниматели, перемещающие товар через границу РФ для коммерческих целей.
Необходимые сведения о товаре, его стоимости, отправителе, получателе и другие данные фиксируются в декларации. Без оформления этого документа таможня не пропустит груз к перемещению через границу.
ГТД: расшифровка и пример необходимой информации в документе
Перечень сведений, содержащихся в грузовой декларации, подразделяется на следующие основные блоки:
- Сведения о лице, перемещающем товар, отправителе.
- Наименование и координаты получателя груза.
- Название и коды страны заключения контракта – основания для перемещения груза (экспорт или импорт).
- Сведения о стране происхождения и стране назначения с кодами, принятыми Таможенным кодексом РФ.
- Условия поставки, транспортное средство на границе, валюта контракта. Эти сведения дублируются из паспорта сделки, который оформляет банк отправителя или получателя товара.
- Информация о грузе в соответствии с кодовым классификатором товаров (товарной номенклатурой ВЭД).
- Сведения о таможенных пунктах пропуска, в том числе о месте оформления декларации и месте прохождения границы.
- Данные о полученной квоте на товар (если на ввоз или вывоз товаров они имеются).
- Сведения о таможенных пошлинах и сборах, рассчитанных в зависимости от заявленной стоимости перемещаемого груза.
- Иная информация, необходимая для заполнения ГТД.
Важно! Любое расхождение между заявленными в декларации и фактическими данными повлечет задержку таможенных процедур, обернется дополнительными расходами на кругленькую сумму.
Перечень документов для оформления ГТД
Транспортировка грузов между различными государствами требует наличия обязательного пакета документов, предъявляемых участником ВЭД на таможне.
Для прохождения контроля и оформления ГТД потребуется:
- Контракт (договор купли/продажи), заключенный между физическими или юридическими лицами. Приложения к нему: спецификации, счета (инвойсы), упаковочные листы.
- Оригинал контракта.
- Квитанции об оплате таможенных платежей после определения стоимости товара.
- Перечень документов, подтверждающий данные о таможенной оценке груза и финансовом контроле.
- Наличие лицензий, официальных разрешений от представителей власти, если того требует перемещаемый товар, наличие сертификатов качества и происхождения от завода-изготовителя.
- Пакет документов, дающий право распорядителю груза совершать его перемещение — свидетельство о государственной регистрации, ИНН и сертификат участника ВЭД, регистрационные документы индивидуального предпринимателя, паспорт.
Документы для оформления импорта
Перемещение товаров через таможенную границу РФ может быть направлено на ввоз или вывоз. Документы, сопровождающие оформление ГТД для внешнеторговых сделок, различны.
Для заполнения ГТД по импорту, при расшифровке полей декларации, потребуются дополнительно:
- Доказательство соответствия ввозимых грузов. Спецификация оформляется на фирму-получателя.
- Сертификат формы СТ-1 (сертификат страны происхождения товара).
- Прайс-лист, счет, инвойс, в котором есть указание на номер ГТД. Расшифровка кодов товара в прайс-листе не требуется.
- Сертификаты качества, эксплуатационные документы, оформленные за рубежом в стране-производителе.
Особенность: при реэкспорте может понадобиться сертификат формы А, доказывающий происхождение товара в России.
- Счет-фактура, которая содержит номер ГТД. Расшифровка товарных кодов в этом документе не обязательна, так как в ней указываются итоговые показатели экспорта или импорта. Либо оформляется проформа-фактура в виде приложения к контракту, или спецификации.
- Документы, подтверждающие закупку товара на территории РФ, сертификат формы А.
- При автомобильной перевозке грузов обязательно предоставление в таможенные органы TIR-carnet (документ страхования автоперевозчика) и CMR – международная автотранспортная накладная.
- Технические характеристики продукции, отраженные в соответствующих актах, приложенных к спецификациям или счет-фактуре контракта.
Особенности документов для грузов в таможенном режиме экспорта/импорта
Информационные данные, отраженные в ГТД, свидетельствуют о легитимности сделки и перемещаемого груза. Доказывают отсутствие контрафактной продукции в полном соответствии с правилами ввоза и вывоза товара на территории РФ.
Правила заполнения декларации регламентируются ФЗ № 113 «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в редакции от 27.11.2010 г.
По своей структуре бланк таможенной декларации состоит из двух форм:
- ТД 1 – основной лист декларации, на нем проставляется знак экспорта или импорта (ЭК, ИМ соответственно). Заполняется на одинаково именуемые товары. Например, запчасти для автомобилей, с одним кодом по ТН ВЭД до девятого знака.
- ТД 2 – добавочные сброшюрованные листы таможенной декларации. Заполняются при наличии грузов, не попавших в основной лист декларации.
Сюда можно внести не более трех различных товарных номенклатур, при этом общее число единиц груза не может превышать 33 позиций на один основной лист декларации.
Важно. В некоторых случаях товары оформляются по описи. Она заменяет ТД 2 и применяется при отсутствии обязательной уплаты пошлин, налогов и сборов, лицензий и квот.
Требования к ГТД
Основные требования к заполнению грузовой таможенной декларации заключаются в следующем:
- Информация в графах ГТД, расшифровка их содержания в соответствии с классификацией и кодами вносится на русском языке.
- Записи должны быть разборчивы, чтобы легко читались.
- Исправления в декларации допускаются только для цифр. При этом их вносят, аккуратно зачеркивая и надписывая верные (уточненные) данные.
- Все корректировки заверяются подписью и печатью декларанта.
- ГТД принимается таможней в печатном виде. От руки возможно заполнение стоимостных показателей со значением более девяти знаков.
- Недопустимо внесение информации, не содержащейся в графах бланка.
На обороте указывают сведения, которые не уместились в поля декларации. Пишут на основном бланке: «см. на обороте».
- Коды дублировать нельзя, допустимо указать на ранее вписанные данные со ссылкой «см. графу №».
- Декларация заверяется подписью и печатью декларанта.
Поля декларации — правильное заполнение
Правила для заполнения полей декларации при экспорте и импорте одинаковы:
- Первый раздел обозначает тип декларации, маркируется буквами ИМ (импорт) или ЭК (экспорт). В случае ввоза товара на таможенную территорию РФ без ограничений в отношении использования второй подраздел графы проставляется кодом 40. Если документ оформляется в электронном виде, то в третьем подразделе ставится маркер ЭД — электронная декларация. В нашем образце декларация оформлена в бумажном виде, и этот подраздел в декларации не заполнен.
- В правом верхнем углу бланка в разделе А указывается номер ГТД, расшифровка включает три группы цифр, под которыми указан код таможни, дата составления декларации и порядковый номер по журналу учета.
- Левый крайний раздел означает форму декларации, где первая цифра 1 означает, что это основной лист — ТД1, а вторая указывает на число дополнительных листов. Если их не будет оформлено, проставляют 1/1.
- Графа 4 заполняется, если присутствуют погрузочные спецификации.
- В пятой и шестой графах указывается общее ввозимых товаров и количество грузовых мест. В представленном образце — 1 товар, 1 место. Это важный показатель, он должен соответствовать реальной перевозке.
- Седьмая графа заполняется, если было проведено предварительное декларирование, проставляются особенности оформления. Она заполняется таможней.
- 2 графа — отправитель, 8 графа — получатель. Пишутся полные наименования, юридический адрес, страна отправления-получения указывается в виде кода в соответствии с правилами таможенного оформления.
- Графа 9 указывает лицо, ответственное за фин. урегулирование, как правило, это контрагент по контракту. Может совпадать с получателем груза.
- В 12 графе указывается общая сумма поставки.
22 и 23 — указывают, в какой валюте поставка, с кодами денежной единицы контракта и курсом валюты на дату оформления декларации.
- Поле графы 20 — условия поставки — заполняется по информации, предоставленной контрактными документами. Здесь фиксируется место доставки. В нашем случае — это условия СИП (CIP) терминов Инкотермс, что означает, что перевозка и страхование груза оплачены до определенного пункта на пути следования. Может быть до границы, до склада, в нашем случае — до таможенного склада в Москве.
- Графы для указания платежей и пошлин. Каждый показатель указывается в своей графе: таможенные сборы — 1010, пошлины — 2010, НДС — 5010.
Ниже представлен образец полного заполнения ГТД по импорту: расшифровка по графам с указанием заполненной информации.
Более подробно о правилах заполнения деклараций, в том числе в электронном виде, можно узнать из видео ниже.
Набираем правильно: номер ГТД, расшифровка, пример создания
Любая декларация, независимо от того — экспорт или импорт оформляет участник внешнеэкономической деятельности, начинается с номера.
Вот как выглядит он в икс-формате:
хххххххх/хххххх/хххххххх
Все элементы номера декларации размещаются через разделитель, при этом пробелы между ними недопустимы.
Пример с цифрами: допустим, код таможенного органа 10101020, дата выпуска (ввоза товара) — 6 декабря 2012 года, порядковая запись в журнале — 00012503. Тогда номер декларации по этим данным будет записан так:
10101020/061212/00012503
Номер ГТД, расшифровка его цифровых элементов определяется содержанием информации, скрытой в нем и сгруппированной в три блока:
- Первый блок — код таможенного подразделения, осуществляющего контроль над ввозом товара.
- Второй — дата регистрации декларации, указываются день, месяц, две последние цифры текущего года.
- Порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации грузовых таможенных деклараций таможней, которая осуществляет регистрацию декларации. Ежегодно начинается заново, с единицы.
Специфика номера в счет-фактуре
С 1 октября 2017 года оформление счет-фактур проводится по-новому. Изменения коснулись правил заполнения графы 11. На сегодня номер ГТД в счетах фактурах при таможенном оформлении грузов — неотъемлемая часть документа.
Пример того, как будет выглядеть номер ГТД в счет фактуре, (расшифровка цифровых блоков дана в строгом соответствии с декларацией) — видно из следующей схемы:
хххххххх/хххххх/хххххххх/хх
Как указано в представленном формате, номер счет-фактуры состоит из следующих элементов:
- Номер грузовой таможенной декларации, которая оформляется к соответствующему бухгалтерскому документу. При этом расшифровка ГТД в счет-фактуре идентична набору элементов при формировании номера декларации.
- Товарная позиция: через знак косой черты в счет-фактуре указывается порядковый номер продукции из 32 графы основного или добавочного листа таможенной декларации.
Если товар оформлен списком, в этом элементе номера счет-фактуры указывается количественный порядковый пункт из списка товаров. Пробелы между элементами номера не допускаются.
Существуют случаи, когда номер ГТД в счет-фактуру заносить не нужно, например в случае импорта товара из стран ЕАЗС (Евразийско-азиатского союза).
Секреты ТН ВЭД, или как правильно определить код товара
В грузовой таможенной декларации указываются различные показатели, характерные для каждого конкретного случая перемещения грузов через таможенную границу РФ. Показатели должны соответствовать фактически перевозимым грузам.
При таможенном оформлении значение придается правильному декларированию грузов, соответствию их товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности – ТН ВЭД. От того, насколько точно выбранный код соответствует товару, зависят таможенные пошлины, сборы и платежи.
ТН ВЭД – это систематизированные коды грузов, которые приняты для обращения в международной торговле.
Разделы, подразделы и позиции товарных групп
В ТН ВЭД товары систематизированы на категории и типы, снабжены кратким наименованием и описанием.
Товарные показатели формируются по:
- разделам;
- группам;
- подгруппам.
Для тех грузов, которые не классифицированы в разделах или группах, применяется в ГТД расшифровка кодов следующая: «прочие» и «прочие из прочих» позиций товарной номенклатуры.
Например, заполняя декларацию в графе описания товара, надо совершить такую последовательность действий:
Например, по запросу «датчик масла» будут найдены примеры декларирования с несколькими типами описания товара вида: «… датчик давления …» «… прибор для измерения давления — датчик специал…»
Из предложенных вариантов ответов на запрос надо выбрать наибольшее совпадение по ключевым словам, которые относятся к целевой товарной группе по заявленному грузу в декларации. К примеру, на слово «трактор» поисковик ТН ВЭД может выдать коды трактора сельскохозяйственного, а также игрушечного. Внимательно определиться с товарной группой – залог успешного декларирования. Чем полнее будет запрос, тем точнее коды оформляемого груза.
Ну и, конечно, не стоит забывать о позиции «прочие» товары. На таможенном сленге такие группы называются «корзинкой». Используется, когда вашего груза нет в поименованных товарных разделах и позициях. Тогда в описании используется цепочка «прочие-прочие-прочие».
Статистика, учет и контроль
Грузовая таможенная декларация обязательна при пересечении границы в 98 странах, с которыми Россия находится в торговых отношениях. Кроме того, ГТД используется в качестве государственного учетно-статистического документа. Это осуществляется с помощью разделения листов декларации. Они распределяются в следующих направлениях:
- Первый — остается в таможенном отделении для архива выпуска декларации.
- Второй лист ГТД направляется в отдел статистики.
- Третий — отдается декларанту для отчетности участника ВЭД в налоговой инспекции и банке.
- Четвертый лист при экспорте прикладывается к сопроводительным документам и направляется в пункт пропуска на границе, при импорте остается в отделе стоимости таможни, оформившей досмотр ввезенного груза.
Пройденный контроль удостоверяется разрешительными отметками на ГТД, в результате чего она становится своеобразным паспортом товара, который имеет юридическую силу в управляющих и таможенных структурах зарубежья.
ГТД расшифровка. Что такое ГТД? Значения онлайн
ГТД расшифровка. Что такое ГТД? Значения онлайн — Sokrascheniya.RuОнлайн библиотека сокращений и аббревиатур
- Главная
- ГТД
На данной странице вы сможете узнать как расшифровывается данная аббревиатура — ГТД.
- газотурбинный двигатель
- генератор тестовых данных
- «Горизонты техники для детей»
- грузовая таможенная декларация
- грузовое таможенное декларирование
- груз таможенного декларанта
Поделиться:
Значения аббревиатуры ЭЦНА
- электроцентробежный погружный насос производства АЛНАС
Значения аббревиатуры ГУНиО МО РФ
- Главное управление навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации
Значения аббревиатуры РЛКЦ
- радиолокационный комплекс приёма и выдачи целеуказания
Значения аббревиатуры САЭСП
- Средазэнергосетьпроект
Значения аббревиатуры ЛОКС
- «Ленинградские областные коммунальные системы»
Значения аббревиатуры ГААК
- Государственный архив Алтайского края
Значения аббревиатуры ГМПИ
- Государственный музыкально-педагогический институт им.
М. М. Ипполитова-Иванова
Значения аббревиатуры УФАПП
- установка формирования антикоррозионного противонакипного покрытия
Значения аббревиатуры спецоператор
- специализированный оператор
Значения аббревиатуры ХДС/ХСС
- Христианско-демократический союз/Христианско-социальный союз
Значения аббревиатуры Наркомвнудел
- народный комиссар внутренних дел
- Народный комиссариат внутренних дел
- Народный комиссариат внутренних дел СССР
Значения аббревиатуры АНТИ
- Агентство антикризисных технологий и инвестиций
- Агентство науки, технологий и исследований
Значения аббревиатуры ГОПАВ
- головное отделение полевой армейской базы
Значения аббревиатуры ЭОД
- электронная обработка данных
Значения аббревиатуры ШМАС
- школа младших авиационных специалистов
Значения аббревиатуры В. Д.Р.Х.
- Выставка достижений рекламного хозяйства
Значения аббревиатуры ЛОВОГ
- Ленинградское отделение Всесоюзного общества глухонемых
Значения аббревиатуры ОСИ
- обслуживание сигнальной информации
- огневое стендовое испытание
- опорно-стрежневая изоляция
- «Оренбургский системный интегратор»
- +2
Значения аббревиатуры
- пищевые и лекарственные отравления
- подразделение лесной охраны
- подразделение личной охраны
- Правительство Ленинградской области
- +5
Значения аббревиатуры ГУП «УПСП Москомархитектуры»
- Управление подготовки согласования проектов
Значения аббревиатуры ГУШП
- Главное управление шёлковой промышленности
Значения аббревиатуры РИУП
- Рязанский институт управления и права
Значения аббревиатуры Минмонтажспецстрой СССР
- Министерство монтажных и специальных строительных работ СССР
Значения аббревиатуры брпл
- бригада подводных лодок
Значения аббревиатуры УНДО
- Украинское национально-демократическое объединение
Значения аббревиатуры ИБД АРБ
- Институт банковского дела Ассоциации российских банков
Значения аббревиатуры пасс. -км
- пассажиро-километр
Значения аббревиатуры ЭСДУ
- электронная система динамической устойчивости
Значения аббревиатуры МСРВ
- Московский северный речной вокзал
Значения аббревиатуры ПЧББ
- Первый частный банк Болгарии
абвгдеёжзийклмнппрстуфхцчшщэюя
хранит инструменты для захвата везде – Расшифровка
Я использую GTD уже почти десять лет. Я считаю себя продвинутым пользователем, но в декабре прошлого года я хотел упростить свою систему, свои инструменты и вернуться к основам, чтобы в конце стать лучше. Я начал рефакторинг каждого аспекта моей системы GTD — цифрового и аналогового. Это серия о том, как я это сделал и почему.
- Часть 1: менеджеры списков слишком усложняют наши системы
- Часть 2: Захват кошелька
- Часть 3: храните инструменты захвата везде
- Часть 4: использование Apple Watch в качестве подстраховки для захвата
- Часть 5: Мобильный почтовый ящик
Мне нужно подготовиться, потому что в течение дня я столкнусь с вещами, которые потенциально могут быть записаны или записаны под диктовку. Поэтому мне приходится держать средства захвата в тех местах, где я часто появляюсь.
По умолчанию моим любимым вездесущим инструментом захвата является Capture Wallet, но есть контексты, в которых я могу использовать более подходящие и удобные инструменты.
За своим столом
Я могу делать заметки медленнее и проще за своим столом, поэтому я использую блокнот Baron Fig Confidant. Я использую формат журнала: каждый день получает заголовок, я храню все в списке, аннотированном с помощью метода Dash Plus Патрика Рона. Я могу фиксировать идеи, отслеживать свое время с помощью временных меток, записывать свои действия; иногда я даже использую его как обычный дневник.
My Baron Fig Confidant — универсальный инструмент. Поскольку в нем есть страницы с пунктирной сеткой, я могу использовать его для составления карт разума, диаграмм и каркасов. Я могу избавиться от цифрового шума, используя для мышления аналоговый инструмент.
В машине
Крайне важно использовать инструмент для захвата, который работает быстро и не требует особого внимания во время вождения. Я обнаружил, что самый простой в использовании инструмент для записи — это мои Apple Watch и приложение Voice Memos.
Я также держу здесь блокнот, чтобы записывать идеи (иногда даже списки продуктов). Когда я за рулем, я прошу человека, сидящего рядом со мной (обычно мою жену), записать для меня что-то. Блокнот общий, так что моя жена тоже может записывать свои вещи. Поскольку мы часто вместе обсуждаем вопросы повестки дня в машине, что всегда вызывает новые моменты для записи, удобно держать под рукой общий блокнот.
Ночью в постели
У меня могут быть идеи в постели в трех контекстах:
- Перед сном, когда еще горит свет, и мы о чем-то говорим с женой (или я читаю) .
- В темноте, когда я просыпаюсь посреди ночи.
- Утром, когда я читаю.
Рядом с кроватью я держу небольшой блокнот, которым пользуюсь, когда свет еще горит, или утром. Я ношу свои Apple Watch во время сна для отслеживания сна, поэтому естественно делать заметки с помощью Drafts в цифровом виде.
В редких случаях, когда меня все еще что-то беспокоит и я просыпаюсь из-за этого посреди ночи, мне приходится браться за iPad, чтобы записывать более длинные формы мышления. Обычно я могу хорошо заснуть после того, как запечатлел то, что было у меня на уме, но важнее запечатлеть эти вещи в течение дня, чтобы я мог лечь спать с ясным сознанием и хорошо выспаться.
Ведение контрольного списка инструментов для захвата
У меня довольно обширный набор инструментов для захвата, и может быть опасно, если я забуду сбросить собранные материалы в папку «Входящие». Прежде чем я начну обрабатывать свои почтовые ящики, я просматриваю контрольный список этих инструментов, чтобы убедиться, что я собрал все в одном месте, чтобы продолжить их обработку.
Привычки также необходимы для формирования: я сам бросаю вещи в свой почтовый ящик из моих наиболее часто используемых инструментов захвата, таких как мой бумажник или черновики. Но я все еще использую подстраховку в виде чек-листа, так что в конце ничего не остается необработанным.
Блок-схема Getting Things Done (GTD): полное руководство
Это руководство предоставлено Zen Flowchart, простейшим создателем блок-схем .
ВведениеСовременная и насыщенная личная жизнь требует разумного подхода к управлению своей работой и личной жизнью. Блок-схема «Как привести дела в порядок» будет подходящим инструментом, который поможет вам реализовать это.
Это наглядная диаграмма, которая поможет вам планировать и отслеживать соответствующие задачи, которые вы поставили. Кроме того, диаграмма GTD помогает вам более эффективно контролировать время и снизить нагрузку на работе.
Благодаря простоте и легкости реализации эта блок-схема становится все более популярной. Эта статья предназначена для тех, кто интересуется, как начать диаграмму плана задач.
Блок-схема «Доведение дел до конца» Блок-схема «Доведение дел до конца» Обзор Определение Блок-схема «Доведение дел до конца» — это хорошо известный тип диаграммы, описывающий процесс визуального управления временем и задачами. Эта блок-схема основана на методе «Как привести дела в порядок», системе личной продуктивности, разработанной Дэвидом Алленом в 2001 году. . На их основе Дэвид Аллен разработал теорию под названием «Горизонты фокуса». Он включает в себя шесть уровней, от низкого до высокого, а именно:
- Основание : Текущие действия
- Горизонт 1 : Текущие проекты
- Горизонт 2 : Области внимания и ответственности
- Горизонт 3 : цели на 1–2 года
- Горизонт 4 : долгосрочный -срочные видения
- Горизонт 5 : Жизнь
Как только вы определите, на каком Горизонте вы находитесь, вам будет легче набросать полную диаграмму GTD для себя.
Основные принципы 9 Если вы принадлежите к одной из следующих групп людей, карта рабочего процесса GTD поможет вам выполнять больше дел и работать более продуктивно.
- У людей плохая память из-за стресса и напряженной работы, и они часто забывают, что им нужно сделать.
- Люди заняты, у них слишком много работы или задач, которые нужно выполнить, но они боятся не обеспечить прогресс.
- Люди, которые плохо распоряжаются временем и работают в течение дня.
- Люди, которые не нашли правильную блок-схему производительности и управления работой.
На этом этапе вы должны собрать все задачи, которые вам нужно решить вместе. Затем запишите все в одном месте, чтобы ничего не пропустить.
Это могут быть задачи из ежедневного списка дел, работа над небольшим проектом или даже долгосрочные планы. Кроме того, они также могут быть почтовым ящиком, голосовой почтой или рабочим документом, с которым вам нужно работать.
Самая важная цель этого этапа — превратить мысли и вещи, которые привлекают ваше внимание, в подробные списки задач на будущее.
Это этап уточнения, чтобы ответить на три вопроса:
- Что это? : определяет входные данные (задачи, работы, планы, проекты), которые служат предпосылкой для классификации.
- Можно ли действовать? : принятие решений о действиях, отвечая ДА или НЕТ. Есть три причины, по которым вы бы сказали НЕТ в поле задачи: вы удалили элементы, не требующие действия, вы делаете это, но не прямо сейчас, и вы хотите использовать это в качестве справочного материала на будущее.
- Какое следующее действие? : это следующий вопрос после того, как вы скажете ДА работе, которую вам нужно выполнить. Тем не менее, вы должны немедленно выполнять задачи, которые занимают менее 2 минут. Для двухминутных задач вы можете отложить или делегировать их.
Следующее, что нужно сделать, это расставить приоритеты и выполнить текущие действия для более крупной задачи, на выполнение которой требуется более 2 минут. Наконец, было бы лучше, если бы вы создали свои папки, чтобы легко организовывать задачи в группы.
Вот некоторые типы папок, которые вы можете включить в свою блок-схему:
- Папка со списком на один день : ежедневные задачи, которые необходимо выполнить (не забудьте указать дату)
- Папка в ожидании : текущая задача, над которой вы работаете, ожидаете отзывов и которую необходимо выполнить
- Папка «Срочные» : задачи, которые необходимо выполнить как можно быстрее, чтобы уложиться в сроки
- Папка ссылок : не слишком срочные задания но вы находите интересным и можете сделать позже
Кроме того, вы также можете создать приоритет календаря для себя, чтобы указать время и дату для завершения каждой соответствующей задачи. Вы должны планировать раньше более срочные, более важные обязанности и наоборот.
Обдумывание (Планирование) Было бы полезно, если бы вы определили, на каком этапе работы вы находитесь, чтобы не отставать. Соответственно, было бы полезно, если бы вы еженедельно пересматривали приоритеты, чтобы убедиться, что для вас разумно достичь ожидаемого прогресса.
Кроме того, всегда будут какие-то новые задания. И вы должны установить для них время и обновить блок-схему выполнения задач. Итак, что нужно сделать, так это часто просматривать диаграмму каждую неделю, чтобы убедиться, что все понятно и находится под вашим контролем.
Все будет легко, если вы перейдете к этому шагу. Вам нужно только выполнить список задач в порядке, который вы установили ранее, от высокого к низкому приоритету.
Вы можете повторить этот тираж для следующих задач после решения всех вещей в блок-схеме GTD без каких-либо дополнительных проблем.
Первый, 9-йБлок-схема 0068 GTD поможет вам сбалансировать работу и жизнь. Это поможет вам быстро решить важные задачи и избежать сверхурочной работы. Кроме того, тайм-менеджмент на работе будет более эффективным, потому что он поможет вам исключить ненужные или повторяющиеся миссии.
Эффективное управление задачами поможет вам не укладываться в сроки и больше не чувствовать стресса или усталости. В результате у вас также появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на работе и развивать свое мышление и творческие способности.
Для тех, кто обычно что-то забывает, ежедневный просмотр диаграммы утром или во время перерыва поможет не пропустить задачи, которые нужно выполнить в течение дня. Ваш рабочий прогресс непрерывен, так как вам не нужно думать о следующих вещах.
В реальных проектах вы можете использовать карту рабочего процесса GTD в качестве расписания или списка задач на день. Вы можете перечислить соответствующие задачи, которые необходимо выполнить, в порядке их приоритета.
В работе диаграмма GTD является наиболее популярным методом управления электронной почтой, списками задач или работой над личным списком проектов.