Формат мероприятия это: Форматы и тематика мероприятий в Самаре

Форматы и тематика мероприятий в Самаре

События для бизнеса

Фасилитация — стиль управления, при котором происходит профессиональная организация процесса групповой работы, направленная на активное взаимодействие и достижение группой поставленных целей.

События для бизнеса

Pecha Kucha (с японского — болтовня) — форма проведения презентаций, при которой за ограниченное количество времени и слайдов нужно быстро и кратко рассказать свою историю.

События для бизнеса

Воркшоп — это буквально рабочая мастерская, где опытный в какой-либо области мастер на своём примере обучает чему-то учеников.

Например, на мероприятии в формате Wiki Workshops специалист знакомит участников с основами Википедии и методами её редактирования.

События для бизнеса

Технологией открытого пространства (англ. Open Space Technology) обычно называют способ или методику проведения различных рабочих мероприятий: конференций, творческих встреч, симпозиумов, корпоративных выездов и так далее.

События для бизнеса

В ходе хакатонов команды специалистов из различных отраслей разработки программного обеспечения вместе должны решить какую-то задачу. На это у них есть ограниченное количество времени.

События для бизнеса

Деловой туризм способствует развитию современного бизнеса. Благодаря ему профессионалы, живущие в разных точках мира, обмениваются полезной информацией, перенимают друг у друга опыт и внедряют инновационные технологии.

INVENT EVENT. В каком формате организовать мероприятие? | by Natasha Burilo

В современном мире очень многим приходится не только принимать участие в разного рода мероприятиях, но и организовывать их. Или, по крайней мере, помогать их организовывать.

Многочисленные форматы мероприятий есть для любой, даже самой узкой ситуации, тематики, аудитории, на любой вкус, под любые финансовые и человекоресурсы. Более того — никто не ограничивает вас в том, чтобы придумать свои собственные форматы мероприятия, со своими уникальными правилами.

Мне стало интересно, какие из форматов ивентов рулят, какие наименее популярны в нашем обществе, какие дают максимум пользы. Для этого я запустила анонимный опрос.

Спасибо коллегам, среди которых PRщики в NGO`s, пресс-секретари, социологи, активисты, проектные менеджеры, маркетологи, за выделенное время поделиться своим мнением.

В опросе использовался список из таких видов мероприятий:

КОНФЕРЕНЦИЯ

БРИФИНГ

КРУГЛЫЙ СТОЛ

ПРЕСС-ТУР

БИЗНЕС-ЗАВТРАК (УЖИН)

ФОРУМ

СЕМИНАР / ТРЕНИНГ / МАСТЕР-КЛАСС

СЛУШАНИЯ, ПУБЛИЧНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ

OPEN-SPACE

ИНТЕРВЕНЦИЯ (ФОРУМ-ТЕАТР, ФЛАНЁРСТВО, ETC.)

СПРИНТ

ЧЕЛЕНДЖ

ВЕБИНАР

ФЕСТИВАЛЬ

ВЕЧЕРИНКА (неформально), БАНКЕТ, ЦЕРЕМОНИЯ (формально)

КОНЦЕРТ

САММИТ, СИМПОЗИУМ

МАРАФОН

ДЕНЬ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ

КОНГРЕСС

ВСТРЕЧА (ВИЗИТ, ПРИЁМ)

СОВЕЩАНИЕ

ВЫСТАВКА

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

ЯРМАРКА

ХАКАТОН

ВОРКШОП

АКЦИЯ

ФЛЕШМОБ

АУКЦИОН

БАЛ

ИГРА, ТУРНИР, СОРЕВНОВАНИЕ

ОБЗОР/ ТЕСТ-ДРАЙВ

ЛЕКЦИЯ

ЭКСКУРСИЯ

ЛАГЕРЬ

ПРОГРАММА

Если что, можно заглянуть в Словарь форм социокультурных мероприятий.

Роза, даже если назвать её ромашкой или табуреткой, останется розой. Поэтому, если вы “НЕ ТАК” назвали свой ивент, это не повод для волнения. Но это может пойти в МАРКЕТИНГОВЫЙ МИНУС.

Опрос, который заполняли специалисты, работающие в секторе связей с общественностью, анонимен.

На каких мероприятиях вы бывали?

Лидеры: семинары и тренинги, конференции, круглые столы, Дни открытых дверей, ярмарки, форумы.

Какие мероприятия вы (со)организовывали?

Лидеры: семинары и тренинги, круглые столы, конференции, лекции и фестивали, брифинги и презентации.

Среди опрошенных опыт организации и/или проведения ивентов таких форматов как хакатон, аукцион, саммит или симпозиум, тест-драйв имеют единицы.

Какие из форматов мероприятий понравились вам больше всего, были для вас наиболее интересными и полезными?

Лидерские позиции по-прежнему держат семинары и тренинги, воркшопы, фестивали.

(стиль ответов респондентов сохранён)

(стиль ответов респондентов сохранён)

Стойте-стойте! Да, угодить нам непросто… Но попробовать нужно!

Краткие алгоритмы самых популярных форматов ивентов.

Идея материала — показать, какое огромное количество вариантов и возможностей форматов мероприятий перед нами.

Дать возможность заглянуть за кулисы и узнать, что думают о мероприятиях те, кто сами их организовывают.

Вдохновить на то, чтобы создавать свою Вселенную людей-пространств-контента.

Изобретать.

Рисковать.

Формат мероприятия . Дорога в индустрию впечатлений

На следующем этапе нужно определить формат предстоящего мероприятия.

Формат – это скелет, определяющий основные характеристики события.

Форматов существует великое множество. Вот несколько примеров:

1. Конференция.

2. Банкет.

3. Коктейль.

4. Концерт.

5. Клубная вечеринка.

6. Торжественная церемония.

7. Пресс-конференция.

8. Городской праздник.

9. Вечерний прием.

Единого списка форматов с закрепленными для каждого правилами не существует. Однако есть общепринятое понимание форматов мероприятий, при этом оно существует не только среди профессионалов, но и в обществе в целом. Действительно, не нужно быть event-менеджером, чтобы понять, как будет выглядеть мероприятие в формате банкета или конференции.

Большинство мероприятий проходят в соответствии с тем или другим форматом, но некоторые проекты требуют от организаторов нарушать границы и правила выбранного формата, синтезируя несколько из них в одном событии или соединяя их последовательно (например, конференция, по завершении которой проходит торжественная церемония вручения наград).

Бывает, что формат задан изначально, но даже в этой ситуации следует убедиться, что он соответствует цели и концепции, в противном случае потребуется внести изменения: выбрать иной формат или скорректировать само мероприятие.

Если же формат не был указан клиентом, организатору предстоит подобрать наиболее подходящий. Для этого необходимо учесть следующие факторы:

1. Цели.

2. Концепция.

3. Количество и состав гостей.

4. Имидж бренда.

5. Время проведения мероприятия.

6. Бюджет.

Также нужно иметь в виду и такие нюансы, как повод для события, время года и т. д.

Рассмотрим форматы уже упоминавшихся мероприятий.

Для мероприятия DHL с концепцией «Мы соединяем мир» наиболее подходящим форматом стала конференция. Такой формат настраивает участников на рабочее отношение к получаемой информации. Также конференция позволяет провести несколько сессий на разные темы и четко структурировать подачу материала.

А вот мероприятие для клиентов бренда MINI «Подмосковные вечера» – это вечеринка. Формат, в котором большое внимание уделяется активному участию гостей. Соответственно, питание обеспечивается буфетными линиями и барами, а кроме сцены создаются зоны с разнообразными активностями.

С ног на голову

Однажды к нам, на тот момент известному московскому event-агентству, обратился клиент с просьбой организовать открытие дилерского центра BMW в Санкт-Петербурге. Приехав на встречу, мы сразу задали вопрос: понимает ли заказчик, что работать с московской компанией будет дороже, чем нанять местную? Понимаем, говорят, вот и докажите, что мы делаем это не зря. Когда мы осматривали почти готовый дилерский центр, заказчики пояснили, что в первую очередь им нужно показать гостям не магазин, а ремонтную зону. Дело в том, что клиенты компании покупают новую машину примерно раз в 3–5 лет, а вот обслуживаются пару раз в год. Поэтому нужно сделать акцент на ремонтной зоне, чтобы, приезжая на мероприятие, люди попадали сразу туда. Мы задумались. Что такое ремонтная зона? Это автосервис с подъемниками, инструментами, вытяжкой. Что там можно придумать? Осматривая помещение, мы поняли: его надо превратить в ночной клуб. Стандартно формат подобного мероприятия предполагает такую последовательность: торжественная часть, а затем вечеринка. Но это не соответствовало поставленной задаче. Ведь после официальной части многие гости могли уйти. Тогда мы перевернули привычный ход мероприятия. Приезжая на открытие центра, гости заходили через предназначенные для въезда машин ворота в ремонтную зону, где был настоящий клуб с танцовщицами гоу-гоу, поднятыми над толпой на платформах автомобильных подъемников, огромным круглым баром, занимающим центр зала, ди-джеем в кузове пикапа, ультрафиолетовыми граффити на стенах и, конечно, самой заводной танцевальной музыкой. Проведя примерно час на такой яркой вечеринке, невозможно было не заразиться общим весельем. Затем мы приглашали гостей в элегантно оформленную зону, где их ждали изысканные закуски, презентация автомобиля, выступление руководства центра (руководители – большие любители хоккея, они были одеты в одинаковые свитера, как настоящая команда), а в завершении вечера – эффектный огнепад по всему периметру огромной стеклянной стены фасада дилерского центра.

Так осознанное изменение формата помогло реализовать поставленную задачу и точно передать сообщение гостям.

Питерские клиенты потом сказали, что ни на секунду не пожалели, обратившись к москвичам, а потраченные на мероприятие деньги очень быстро вернулись с прибылью.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

3 формата деловых мероприятий, которые вы захотите попробовать

Классическая скучная конференция, на которой, наверняка, был каждый из нас, обычно состоит из панельной дискуссии, пленарного заседания, кофе-брейка и тому подобное. Особенно нудно звучит “пленарное заседание”, и в большинстве случаев — таковым оно и является. Подобные, отжившие свое, форматы — это почти всегда провал,

если не сказать приговор.

Формат в принципе играет большую роль, он в некоторой степени — лакмусовая бумажка мероприятия. Формат требует креатива, изобретательности, непрерывного профессионального образования, знания своей аудитории и (!) постоянного взаимодействия с ней. Некоторые компании-организаторы идут на хитрость и лишь меняют название, оставляя суть прежней. Однако, этим мероприятие не спасти. И остается лишь действительно повышать качество мероприятия вышеперечисленными путями.

В event-индустрии прогресс не менее стремителен, чем в сфере IT, где компьютерный хард и софт устаревает чуть ли не сразу по выпуску 🙂  К тому же, конкуренция в индустрии высока, запросы участников мероприятий растут, а их потребности становятся все более взыскательными. Все это обусловливает поиск, изобретение и применение все новых методов, форматов и концепций мероприятий. И делает нашу работу все более интересной и сложной 🙂 

Итак, что же мы имеем, кроме старых добрых панельных дискуссий? Опытные event-менеджеры наверняка слышали или даже применяли в своей практике такие методы, как Pecha-Kucha, Fishbowl-дискуссия или Unconference (Не-конференция). Давайте добавим в копилку новых, современных и самых что ни на есть трендовых на сегодняшний день форматов! 

1.Секретные мероприятия

Тренд зародился не в event-индустрии, но был быстро перенят и успешно внедрен event-профессионалами. “Секретное” мероприятие содержит в себе один или несколько секретов, которые не разглашаются до самого последнего момента. Например, неизвестно место проведения (при этом зачастую само место проведения должно быть необычным, неординарным), и лишь за несколько часов оно объявляется  — слава технологическому прогрессу и соцсетям, которые позволяют сделать это в один клик.

Секрет успешности этого формата — в извечном тяготении человека к тайнам и секретам (и снова психология тут как тут!) Хранить секрет, узнать секрет, отыскать ключ к тайне…Аудитория подогревается, аудитория ширится, аудитория хочет попасть на то самое действо, которое манит своей неизвестностью. Чувствуете, как можно использовать такой накал страстей и придать изюминку своему мероприятию?

Наша рекомендация: этот формат будет хорош в разных типах мероприятий: при правильном подходе его можно удачно применить при организации и свадьбы, и образовательных сессий, и делового мероприятия, и корпоративного выездного мероприятия. И еще: имейте ввиду, что одна из наибольших сложностей в организации секретного мероприятия — это держать его подготовку в секрете! (мы не шутим)

Кейс: Затерянные лекции

2. Мультисенсорный микс

Этот формат обеспечивает наиболее полное воздействие на участника мероприятия, т.к. задействует все возможные каналы восприятия. К тому же, известно, что у каждого из нас свой ведущий канал восприятия (зрительный, слуховой и т.д), поэтому такой микс с наибольшей вероятностью достигнет нужного эффекта у большинства аудитории.

Кроме того, мультисенсорный микс разбивает монотонность, свойственную презентациям, даже в их продвинутом виде (long live, Powerpoint!), а это дорогого стоит, ведь монотонность — главный враг креативных мероприятий и первый признак панельной дискуссии 🙂

Наша рекомендация: не бойтесь экспериментировать и смешивать самые разные, на первый взгляд, не смешиваемые вещи. Особенно интересно это будет смотреться именно в рамках делового мероприятия.

Кейс: Национальный праздник Мексики

3. Бесшумные конференции

Видим-видим ваши недоуменные взгляды. Да, оксюморон в чистом виде, но какой популярный! Тренд, опять же, пришел в event-индустрию извне,  и, помимо своей необычности, он привлекателен своей практичностью: если у вас не хватает помещений для разноплановых сессий, заложенных в программе; если вы хотите, чтобы внимание аудитории и отдельных групп фокусировалось на чем-то определенном; если ваше мероприятие проходит по соседству с чьим-то еще… — решение гениально и просто: используйте беспроводные наушники и привлекайте внимание к вашему мероприятию при его продвижении (одно название формата чего стоит!) и во время него (сфокусированность вашей аудитории обеспечена!)

Наша рекомендация:  используйте проверенного и надежного поставщика оборудования.

Кейс: The Silent Conference

P.S. Удачи в поиске наилучшего формата для вашего мероприятия. А мы будем и дальше рассказывать вам о самых интересных и полезных методах организации мероприятий.

В статье использованы материалы: http://tweakyourbiz.com/, www.sli.do, www.eventmagazine.co.uk

Сен 29, 2015MATEY EVENTS

Кирпич, янтарь и wi-fi! | Журнал нового поколения MICE&more

1 Апреля Следующий материал Предыдущий материал

Честно говоря, этот материал хотелось назвать просто и элегантно – «Янтарный завтрак». Но прозвучавшая во время мероприятия фраза сама попросилась в заголовок. В этой статье мы расскажем вам о бизнес-завтраке, который был организован редакцией MICE&more вместе с компанией CORPUS Global MICE&Event 17 марта в Novotel Moscow Kievskaya. Это мероприятие мы посвятили нашему тематическому номеру о Калининграде.

В 2021 году CORPUS Global MICE&Event исполняется 15 лет. Много это или мало? Как говорит руководитель отдела коммуникаций и развития, партнер компании Наталья Волкова: «Все познается в сравнении. Если смотреть на наш путь, то он настолько насыщен событиями, что даже не верится, что всего 15. А если говорить о планах, мечтах, целях — то мы только в начале этого пути и так многое хочется еще сделать.

15 лет назад мы начинали с маленького Агентства по Розыгрышам. Далее была череда корпоративов, детских праздников, ресторанных гуляний. Но мы интуитивно двигались туда, где набрали силу. Через обслуживание крупных торговых центров и организацию интересных нестандартных форматов мероприятий мы поняли, что именно корпоративный сегмент это наше поле для роста, и стали первым в городе MICE-агентством. Именно Агентством, с современным творческим подходом, с глубоким знанием региона, в которое стали обращаться транснациональные компании. Мы не просто работаем на результат, нам нужен результат с плюсом, то есть WOW-эффект. Деловой корпоративный туризм это не «посмотрите налево, посмотрите направо». Это целый Мир, в которым мы хотим быть лучшими, развиваться и удивляться в крепком партнерстве вместе с нашими Заказчиками».

Начался бизнес-завтрак традиционно с презентации. Вместе с CORPUS Global MICE&Event мы с удовольствием вспомнили, как в конце прошлого лета нашу редакцию радушно встречали на калининградской земле. В презентации речь шла о возможностях направления и об актуальных форматах мероприятий.

КИРПИЧ. Красный кирпич старинного Кёнигсберга ассоциируется с рыцарскими замками и военными фортами. В калининградском номере MICE&more вы можете познакомиться с самым различными вариантами программ, включающих турниры, средневековые забавы и реконструкции на тему Первой или Второй Мировой.

ЯНТАРЬ. Мероприятие в Калининграде это всегда шире, чем город. Будучи здесь обязательно надо включать в программу активности в живописных окрестностях бывшего Кёнигсберга, и одна из самых памятных активностей, конечно, связана с янтарем. Недаром мы разместили этот символ региона на обложке нашего тематического номера.

WIFI. Этим словом мы хотели подчеркнуть, что Калининград это территория делового туризма. Здесь вы можете провести свои бизнес-мероприятия на безупречном уровне, а в развлекательной части интересно сочетать исторические или фантазийные моменты с современными технологиями.

Один из трендов в корпоративном сегменте, который сейчас наиболее активно продвигает CORPUS, это эко-туризм. Вот что сказала на завтраке Юлия Чарная, партнер и СЕО CORPUS Global MICE&Event: «Как и все, мы держим нос по ветру, следим за трендами. Сейчас многие современные люди и прогрессивные компании понимают важность и серьёзность тонкого взаимного сосуществования природы и человека, и всеми силами стремятся изменить окружающую среду к лучшему.

Экологичность – это мировой тренд. Бренды делают шаги навстречу устойчивому производству и потреблению. Быть эко, значит, быть в тренде. Мы разработали программу эко-тимбилдинга. Его азы — начать с самого себя, познакомиться с философией Zero Waste, узнать основные правила экологии и переработки, почувствовать взаимосвязи внутри экосистемы, научиться экологическим отношениям сотрудников внутри коллектива и человека внутри социума. БЫТЬ eco-friendly, а не казаться – вот наша цель.

Экологическую ответственность в процессе тимбилдинга мы формируем на природных зеленых территориях – в идеале, в национальном парке Куршской косы.  Здесь можно принести реальную, а не придуманную специально под мероприятие, пользу природе: заняться высадкой деревьев, изготовлением кормушек, облагораживанием среды. Параллельно мы предлагаем нашим участникам роспись холщовых сумок в технике тай-дай, йогу и звуковую медитацию для здорового духа. Ключевой момент программы — благотворительный аукцион. А завершаем столь насыщенный день эко-пикником на берегу моря или залива. Это прекрасные, теплые, добрые эмоции».

Дополним, что организатором вкусного и вполне экологичного завтрака по специальному меню был Novotel Moscow Kievskaya. По просьбе нашей редакции у гостей в образах преобладали все оттенки янтаря. Также мы с удовольствием провели розыгрыш гастрономических призов и, главное (!), разыграли поездку в Калининград.

Поделиться материалом в соцсетях:

Корпоративные праздники

Сплоченный, дружный, взаимодействующий коллектив — это залог успеха и процветания любой компании. Но, чтобы достичь этих целей, корпоративные мероприятия должны быть тщательно продуманы. Поэтому их организацию лучше поручить профессионалам.

Мы уже более 10 лет занимаемся праздниками, имеем большой опыт и огромную базу собственных уникальных услуг, поэтому легко сможем предложить Вам то, чего еще у Вас не было.

В основных моментах организации праздника у нас нет сторонних подрядчиков. Вопросы звука, света, сценических конструкций решает наш отдел технического обеспечения мероприятий. Вопросы сервисного сопровождения (гардероб, обогреватели, стойки, красные дорожки, лототроны, реквизит) решает отдел выездного сервиса. Оформление мероприятий осуществляет студия праздничного дизайна. Аттракционы предоставляет и обслуживает отдел проката. Джинглы, песни, озвучка пишется в нашей студии звукозаписи. Фильмы и ролики монтирует видеостудия. Даже батуты шьёт собственное производство. Внешних подрядчиков мы тоже привлекаем, и это надёжные проверенные годами партнёры.

Компании, обратившиеся к нам однажды, становятся нашими постоянными клиентами. Звоните, и мы всегда предложим новые нестандартные решения и для Ваших мероприятий. Праздники с Агентством праздничных технологий «Фан-Тайм» – лучшие события для ваших сотрудников!

---

Календарные праздники в вашем коллективе

Основные дни, когда коллектив вспоминает о своих сотрудниках — это 23 февраля и 8 марта. Это уникальные праздники – можно «на законных основаниях» уделить внимание как женщинам, так и мужчинам Вашего коллектива. Опустим историю возникновения праздников, так как она интересует последних так же, как блондинку устройство карбюратора («умные люди придумали до нас, а мы с удовольствием пользуемся»), но  все же, забавно, что в современной России 23 февраля мы отмечаем день создания Красной Армии, да и прямое отношение к службе имеет только Степан Григорьевич, всеми уважаемый электрик, а Светлана Петровна из бухгалтерии вряд ли причастна к «маршу пустых кастрюль» текстильщиц в 1857 году в Нью-Йорке.

Летний корпоративный отдых

Тимбилдинг (тренинг командообразования) и программы с  элементами командообразования- наиболее распространённая форма корпоративного отдыха на природе. Мы готовы предложить вам разнообразные сценарии тренингов командообразования (team building) и программ с элементами командообразования (team spirit). Такие программы способствуют сплочению коллектива, укреплению взаимоотношений между сотрудниками, развитию коммуникаций и получению положительного опыта эффективной командной работы.
В последнее время стали популярны квесты: коллективный поиск клада с различными заданиями, неожиданными ловушками и испытаниями. Если грамотно и тщательно продумать сценарий квеста (а мы это умеем), то игра обязательно получится увлекательной, интересной и захватывающей.

Family Day
Корпоративные программы формата Family Day становятся все более популярными в России. Смысл таких мероприятий – сплочение не только сотрудников, но и членов их семей, а также знакомство с компанией, поднятие престижа фирмы.
Как правило, семейно-корпоративный праздник представляет собой отдых на свежем воздухе у воды, с наличием активных площадок самых различных направленностей. Главенствующим принципом становится возможность выбирать себе занятие по душе – например, спортивные состязания или  творческие конкурсы, юмористические игры или экстремальные упражнения. Участники могут перемещаться по территории и «зарабатывать» призы или баллы, выигрывая в соревнованиях. Обязательным блоком таких проектов является полноценная организация развлечений для детей, практически на всех «семейных» праздниках есть «детский городок» — батуты и аттракционы. Иногда, на завершающую часть мероприятия приглашают артистов и звезд эстрады.

Спартакиады
Спартакиада — это активный корпоративный отдых на природе, командные соревнования и аттракционы. Состязания участников проводятся по различным игровым дисциплинам. Эти мероприятия могут быть как внутрикорпоративными, так и объединять в себе несколько компаний, связанных по какому-либо принципу.Участие в соревнованиях может принять любой желающий вне зависимости от уровня подготовки: кроме видов, подразумевающих активную двигательную нагрузку, есть большой спектр менее массовых, но не менее важных видов состязаний с точки зрения общекомандного результата. Один из основных плюсов проведения корпоративного праздника в формате спартакиады  — массовость!

Мы предлагаем разнообразные формы спортивных программ: корпоративные олимпиады и спартакиады, дни здоровья, шуточные турниры по примеру «весёлых стартов», командные соревновая «Большие гонки», классические спортивные дисциплины, кёрлинг, картинг, велоспорт, мультиспортивные состязания, стрелковые виды спорта, спортивное ориентирование и туристические слёты.

Как правило, организация и проведение мероприятий на природе приходится на период со второй половины апреля до конца октября. Но планировать подобные мероприятия необходимо заранее, так как помимо HR-задач следует рассмотреть следующие организационные вопросы: выбор площадки, меню фуршета или барбекю и, конечно же, формат мероприятия, сценарий программы и другие организациооные моменты. Мы будем рады помочь вам организовать и провести корпоративное событие на высшем уровне! Отдыхайте вместе с нами!

Разбираемся с понятиями. Event маркетинг – что это такое? | Рекламное агентство Target Group

Что вам приходит на ум, когда вы слышите словосочетание «event маркетинг»? Для тех, кто немного знает английский язык, становится понятным, что это как-то связано с мероприятиями, различными событиями (от англ. event — событие). Такое понятие, как «событийный маркетинг» появилось в русском деловом лексиконе не так давно. И на самом деле, чаще всего, при попытках объяснить его значение, все, как правило, говорят именно о событиях, о мероприятиях, об их организации и проведении, то есть, подменяя суть явления event маркетинга описанием его формы, процесса.

А между тем, событийный маркетинг – это самостоятельный рекламный инструмент, целая стратегия, определяющая направление бизнеса. А вот все то, что воплощает эту стратегию в жизнь – те самые мероприятия – это ни что иное как событийный менеджмент. Это два понятия идут рука об руку, одно не возможно без другого, и трудно определить, что из них является более важным. Ведь правильная организация напрямую влияет на то, какой опыт получат все участники процесса в ходе того или иного мероприятия. И если опыт будет негативный, впоследствии он прочно будет ассоциироваться у потребителей с вашим продуктом и брендом. Так что правильный управленец, организатор вашего «события» также важен, как и сам маркетолог, определяющий формат мероприятия.

Как узнать, что событийный маркетинг – это то, что нужно сейчас вашему бизнесу?

Борьба за спрос, борьба за потребительский интерес – это та еще война, а, как известно, на войне все средства хороши, поэтому event маркетинг целесообразен в рамках любой рекламной стратегии как один из инструментов комплексного продвижения продукта. Однако есть ситуации, в которых именно этот вид btl-технологии становится тем, «что доктор прописал».

Когда это возможно?

К событийному маркетингу прибегают тогда, когда хотят протестировать продукт. Можно, конечно, проводить большие исследования, прибегать к помощи аналитиков. Но если вам важно увидеть эмоциональную реакцию потребителей сразу, то их непосредственный контакт с вашим товаром, покажет это как нельзя лучше.

Событийный маркетинг также хорошо подходит, когда возникает необходимость обращения внимания потребителей на какие-то принципиальные изменения в вашей компании, например, на ее ребрендинг или запуск новой линейки продукции. Сами подумайте, почему принято праздновать все самые важные события в жизни человека – свадьбы, крупные повышения, рождение детей? Потому что нам нужно, чтобы наши близкие люди помнили о них всю жизнь. А что чаще всего вспоминают, говоря о том или ином событии? Не повод, а сам процесс, как хорошо и весело нам было, или напротив, как плохо и скучно. Из такого вот опыта и складывается мысленный образ человека, когда потом его упоминают в ходе разговора. Также происходит и в бизнесе. Чем больше мероприятий будет связано с вашим брендом, чем прочнее и ярче будет представление людей о нем.

Еще одна ситуация, когда event маркетинг становится необходимым инструментом – необходимость расширения числа потребителей вашей товарной категории. Как лучше всего это сделать? С помощью мастер-классов или иных мероприятий, носящих обучающий характер. Когда люди вступят в контакт с вашим товаром, оценят его пользу в быту, поймут, как им пользоваться и вполне уже смогут представить себя его владельцем, они автоматически войдут в число потенциальных потребителей, а значит, будут впоследствии обращать больше внимания на ваш продукт.

Напоследок, напоминаем, что событийный маркетинг – это не просто организация и проведение какого-либо праздника под лозунгом вашей компании. Это, прежде всего, рекламный инструмент, и он отлично работает там, где традиционная реклама не эффективна или невозможна.

форматов событий — сделайте сообщества WordPress

Добро пожаловать в официальный блог сообщества/команды по работе с открытым исходным кодом WordPress. Открытый исходный код означает программное обеспечение, исходный код которого находится в свободном доступе и может распространяться и изменяться. Открытый исходный код **должен** поставляться по модели лицензирования, см. GPL. проект!

Эта команда курирует официальные мероприятия, программы наставничества, инициативы по разнообразию, работу с участниками и другие способы расширения нашего сообщества.

Если вы любите WordPress и хотите помочь нам в этом, присоединяйтесь!

Участие

Мы используем этот блог для политических дебатов, объявлений о проектах и ​​отчетов о состоянии. Приветствуются все желающие комментировать посты и присоединяться к обсуждению.

Вы можете узнать о нашей текущей деятельности на странице «Командные проекты». Эти проекты подходят для всех, от новичков до старейшин сообщества WordPress.

Вы можете использовать нашу контактную форму, чтобы стать волонтером одного из наших проектов.

Связь

У нас есть рабочих часов Определенное время, когда глобальная команда сообщества находится в Slack-канале #community-events. Если есть что-то, что вы хотели бы обсудить — вам не нужно сообщать им заранее. Вы всегда можете заглянуть на любой из каналов Команды сообщества в Slack в любое время. четыре раза в неделю в канале #community-events в Slack: понедельник и среда 22:00 UTC, вторник и четверг 9:00 UTC .

У нас также есть регулярные собрания Команды сообщества в первый четверг каждого месяца в 12:00 UTC и 21:00 UTC в #community-team на Slack (такая же повестка дня).

Виджет событий Виджет WordPress — это небольшой блок, выполняющий определенную функцию. Вы можете добавить эти виджеты в боковые панели, также известные как области для виджетов на вашей веб-странице.

Виджеты WordPress изначально были созданы, чтобы предоставить пользователю простой и удобный способ управления дизайном и структурой темы WordPress.

Если у вас есть вопросы о виджете панели управления событиями и новостями, появившемся в WordPress 4.8, прочтите этот FAQ!

Формат мероприятия и правила — Wilton Park

Протокол обсуждения

Конференц-зал

Руководство по динамикам

Продолжительность и структура сеанса

PowerPoint и аудио/визуальные презентации

Биография

Инструкции по работе с креслом

Отчет

• Все мероприятия проводятся на английском языке
• События должны быть интерактивными
• Участникам предлагается внести свой вклад в личном качестве

Протокол обсуждения

Наши мероприятия максимально интерактивны и откровенны.Всем спикерам и участникам рекомендуется выступать в личном качестве, а не в качестве представителей своих правительств или организаций. Обсуждения на всех сессиях в Уилтон-парке «не для протокола», и ни один спикер или участник не должен цитироваться (а также не раскрываться его личность или институциональная принадлежность) без явного разрешения этого лица. Если оратор пожелает или согласится выступить «под запись», Председатель ясно сообщит об этом в начале сессии.В таких случаях говорящий может быть идентифицирован и процитирован. Все последующие коллективные обсуждения возвращаются к стандартному формату «не для записи».

Лица, посещающие мероприятия Wilton Park, могут быть записаны на видео или сфотографированы во время собрания. Эти средства массовой информации могут использоваться в рекламных целях посредством трансляции, веб-трансляции или публикации другими способами. Если вы не согласны с вашими комментариями или изображением, пожалуйста, сообщите об этом сотруднику.

Журналисты и другие участники могут запросить согласие отдельных лиц на проведение «под запись» интервью с выступающими или участниками, для которых мы предоставим помещение и оборудование.

Списки участников не будут распространяться, кроме тех, кто посетит это мероприятие.

Социальные сети

Протокол также применяется ко всем видам использования цифровых и социальных сетей до, во время и после мероприятия.

Запрещается публиковать фотографии в социальных сетях без разрешения фотографируемых.

Фотография

Запрещается делать фотографии в конференц-зале без предварительного согласия Председателя. Сюда входят изображения, снятые на телефоны или планшеты.

Конференц-зал

Все пленарные заседания проходят в главном конференц-зале. Участники и спикеры сидят за прямоугольным столом, рассчитанным на 38-40 человек, с дополнительными креслами по краю зала. Спикеры обычно сидят во время своих презентаций. Все спикеры и участники обеспечены именными табличками. Имеется звуковое оборудование для усиления; сеансы не записываются.

Направляющие для динамиков

Спикеров просят сосредоточиться на ключевых вопросах политики, а не на подробном изложении фактов; участники уже будут иметь прочное знание основных фактов. Спикеров просят не повторять официальную политику или развернутую научную лекцию, а скорее делать краткое, хорошо организованное и провокационное вступление, чтобы стимулировать оживленную дискуссию в оставшуюся часть сессии. При подготовке к своим сессиям спикеры должны учитывать, что участники набираются из многих стран и имеют разный профессиональный опыт. Можно предположить, что участники имеют хороший уровень английского языка.

Продолжительность и структура сеанса

Спикеров просят делать свои презентации краткими, чтобы предоставить максимальное время для обсуждения за круглым столом в ходе сессии.Каждая сессия обычно длится полтора часа, и цель состоит в том, чтобы дать около часа совместной дискуссии. Таким образом, на сессии с участием двух спикеров каждого просят ограничить время выступления до 10-15 минут, а на сессии с участием трех спикеров — максимум по 10 минут на каждого. В ходе последующего обсуждения группа докладчиков будет иметь возможность внести свой вклад и ответить на любые поднятые вопросы. В дополнение к сфокусированным занятиям по ключевым аспектам каждой темы, время намеренно выделяется для неформального диалога с другими участниками.

Презентации

Wilton Park не требует от спикеров подготовки официальной письменной работы, если они предпочитают работать по заметкам. Тем не менее, каждого выступающего просят предоставить команде мероприятия Wilton Park, желательно заранее, краткий обзор своей презентации. Спикеры могут свободно адаптировать свою презентацию к фактическим обстоятельствам мероприятия. Политика Wilton Park заключается в том, чтобы не распространять фотокопии презентаций.

В некоторых случаях доклады и презентации будут размещаться в защищенной части веб-сайта Wilton Park, доступной для участников.Спикеров просят уведомить директора программы или члена команды конференции, если они не хотят, чтобы их доклад был доступен в защищенной части веб-сайта.

PowerPoint и аудио/визуальные презентации

Использование визуальных материалов для поддержки презентаций не рекомендуется, так как многие участники считают, что это отвлекает от основной части презентации докладчика. Формат встречи и конфигурация нашего конференц-зала не благоприятствуют их использованию.

Однако проектор и экран доступны, если выступающие хотят использовать изображения, графики, карты или статистику для иллюстрации своего выступления. Если это так, пожалуйста, ограничьте презентацию 10 слайдами и сообщите нам заранее. В идеале презентация должна быть отправлена ​​нам по электронной почте. Если это невозможно, его следует предоставить на карте памяти до сеанса. Если выступающие хотят использовать свой собственный ноутбук, они должны убедиться, что он имеет порт HDMI.

Если используется PowerPoint, мы рекомендуем следующее:

• Используйте шрифты, такие как Sans serif.Arial, Helvetica или Calibri
• Текст должен быть размером не менее 20 пунктов
• Избегайте больших блоков текста
• Контрастные цвета фона и текста (темный текст на светлом фоне или светлый на темном)
• Выравнивание текста по левому или правому краю (текст по центру читать труднее)

Инструкции для стульев

Председатели сессии, возможно, пожелают сделать несколько кратких замечаний по теме сессии, прежде чем представить докладчиков и возглавить последующую дискуссию. Чтобы обеспечить максимальное время для обсуждения за круглым столом, вступительное слово председателя сессии не должно превышать пяти минут. В частности, председателей заседаний просят следить за тем, чтобы выступающие не отставали от времени и чтобы у других участников было достаточно возможностей внести свой вклад в дискуссию. Краткие биографии всех спикеров будут включены в пакет конференции. Директор программы Wilton Park будет оказывать поддержку на протяжении всех сессий.

См. приведенные выше рекомендации для выступающих, которые относятся к стульям для заседаний.

Биография

Перед началом мероприятия участников просят предоставить краткую биографию (максимум 200 слов) для включения в документацию конференции.

Отчет

Отчет будет разослан всем участникам после мероприятия. В соответствии с протоколом Уилтон-Парка в нем будут обобщены основные выводы и рекомендации по вопросам политики, но не будут приписываться взгляды какому-либо лицу.

форматов событий — Proqis

Все наши мероприятия основаны на исследованиях, контенте и информационном наполнении.Они собирают экспертов из ведущих мировых организаций, чтобы представить решения по наиболее насущным коммерческим вопросам, с которыми сталкиваются предприятия, правительства и учреждения.

• Конгресс

  Это флагманская крупномасштабная межотраслевая конференция с отраслевыми наградами.Обычно распространяется на 4 дня с множеством влиятельных ключевых докладов и несколькими треками. Участники уходят с наших мероприятий, наслаждаясь реальными практическими и практическими решениями насущных проблем, с которыми они сталкиваются в настоящее время, и расширенной сетью передовых экспертов в своей отрасли, с которыми можно продолжить диалог.

• Конференции

  Эти конференции меньше, чем Конгресс, и посвящены решениям, отраслевым и функциональным конференциям, в которых принимают участие руководители многих наиболее влиятельных компаний.Каждое мероприятие предоставляет жизненно важную деловую информацию, которую необходимо знать, посредством тематических исследований передового опыта и интерактивных форматов дискуссий от ведущих экспертов отрасли из ведущих мировых организаций.

• Вершины

  Подобно конференциям, они предоставляют беспрецедентную возможность сравниться с рядом ведущих мировых экспертов в рамках вашей бизнес-функции и сектора. Разница в том, что они также предоставляют бизнес-лидерам возможность встретиться с поставщиками инновационных решений на заранее организованных встречах один на один. Саммиты — это идеальное место встречи ответственных лиц, принимающих решения, и поставщиков решений.

• Частные ужины

  Созыв влиятельных экспертов для обсуждения самых насущных коммерческих вопросов с приглашением только лидеров бизнеса в эксклюзивной частной обстановке за изысканной едой и напитками.

• Учебные курсы

  Курсы, проводимые тренерами мирового класса, в роскошных общенациональных залах или в вашем регионе, со сдачей экзамена A*. Мы нацелены на создание высокопроизводительной рабочей силы и повышение квалификации. Наш девиз: ВПЕРЕДИ, ОСТАВАЙТЕСЬ ВПЕРЕДИ. Мы тщательно отбираем лучших тренеров.

• Лидеры мнений

  Обучение передовому опыту, проводимое признанными отраслевыми экспертами из ведущих мировых организаций.

Время — самая ценная валюта в мире, и у всех нас его слишком мало. Наши продукты Live и On-Demand обеспечат продуктивную работу всех членов вашей команды и исключат расходы на поездки и простои.

• ЖИВОЙ

  Онлайн-обсуждения в течение 1 часа, относящиеся к вашему сектору и функциям, связанные с заранее определенными бизнес-задачами. Они обеспечивают богатую, привлекательную среду зала заседаний, которая позволяет вам легко взаимодействовать, обмениваться идеями и решениями.

• ПО ЗАПРОСУ

  Наша отмеченная наградами технология синхронизации видео и презентаций конференции позволяет вам получить полный опыт обучения в режиме реального времени на конференции, не выходя из собственного рабочего места или дома, в удобное для вас время и по вашему расписанию.Выберите из богатого и глубокого выбора презентаций.

• ОТЧЕТЫ ПО ИССЛЕДОВАНИЯМ

  Своевременная, подробная, запатентованная информация о рынке

определение формата события | Английский толковый словарь

событие

  
      n  

1    все, что происходит или происходит, особ. что-то важное; происходит; инцидент  

2    фактический или окончательный результат; результат (особенно в фразах в событии, после события)  

3    любое соревнование в программе спортивных или других соревнований  
прыжок в высоту является его мероприятием     

4      (Философия)  

а    явление, рассматриваемое как голый момент пространства-времени в отличие от объекта, который заполняет пространство и обладает устойчивостью   

b    событие, рассматриваемое изолированно от человеческой деятельности или противопоставленное ему  
   Сравните     → действовать     → 8  

5   ♦ в любом случае или в любом случае независимо от обстоятельств; в любом случае  

6   ♦ в случае   в случае; если (такая вещь) произойдет  
в случае дождя гонка будет отменена     

7   ♦ в случае, если   , если это произойдет  
      vb  

8    принять участие или поехать (на лошади) в троеборье  
     (C16: от латинского eventus событие, от Evenire выйти, случиться, от venire прийти)  

горизонт событий  
      n     (Астрономия)   сферическая область вокруг черной дыры, включающая пространство, из которого электромагнитное излучение не может выйти из-за чрезмерного гравитационного притяжения. Радиус пропорционален массе черной дыры  

полевое соревнование  
      n   соревнование, такое как метание диска, прыжки в высоту и т. д., которое проводится на поле или аналогичной площадке, а не на беговой дорожке  

радостное событие  
      n  
Неофициальное   рождение ребенка  

событие для СМИ  
      n   событие, организованное или использованное средствами массовой информации, внимание которых придает ему очевидную важность  

трехдневное мероприятие  
      n      См.     → события  

беговые соревнования  
      n   соревнования по легкой атлетике, такие как эстафета или спринт, которые проводятся на беговой дорожке  

67 идей и форматов виртуальных мероприятий, которые вдохновят вас на следующее грандиозное мероприятие

Вам когда-нибудь было сложно придумать новые идеи для мероприятий? Хотите узнать, как изменить опыт участников, чтобы он оставался свежим? Поскольку правила для личных мероприятий часто меняются, а количество онлайн-мероприятий продолжает расти, возможно, вы ищете интересные идеи для виртуальных мероприятий.

Чтобы помочь вам вдохновиться, мы собрали 67 идей и форматов популярных тем для мероприятий, которые вы можете смешивать и сочетать по своему усмотрению для следующего крупного мероприятия, будь то в Интернете, лично или в комбинации того и другого.

Идея события №1: Аукцион

Товары или услуги продаются либо на глазах у публики, либо в Интернете тому, кто готов заплатить наибольшую сумму. Зрители размещают «ставки» на каждый предмет или «лот», причем ставки управляются аукционистом. Конкурентные ставки размещаются с увеличением стоимости до тех пор, пока каждый человек не предложит максимальную сумму, которую они хотят за лот, после чего участник, предложивший самую высокую цену, получает предмет.Это отлично подходит для некоммерческих сборов средств.

Идея мероприятия №2: Церемония награждения

Подумайте об Оскаре, Эмми или Грэмми. Конечно, не все церемонии награждения столь же изящны и гламурны, но это прекрасный способ отметить и вознаградить тяжелую работу команд и отдельных лиц.

Идея мероприятия №3: Чтение книг

Выберите автора или конкретную книгу и проведите виртуальное или личное чтение вместе, как это делает Медленное чтение Октавии Батлер . Не забудьте сообщить участникам, чтобы они взяли с собой копию книги, чтобы читать вместе с ней.

Идея мероприятия № 4: брифинг за завтраком

Формат утреннего мероприятия, который часто используется, когда у организатора есть объявление или запуск. Это отлично подходит для тех, кто хочет охватить бизнес-аудиторию, у которой нет возможности посетить мероприятие в рабочее время или после работы, и является идеальным вариантом для тех, кому нужны идеи для онлайн-мероприятий, так как формат легко адаптируется к виртуальной площадке. .

Идея мероприятия № 5: Кабаре

Кабаре

— это сценическое представление, обычно проводимое в ресторанах, барах и ночных клубах.Но если площадки закрыты, его можно адаптировать к онлайн-формату. В нем сочетаются музыка, песня, танец и драма с общей темой, которая обычно больше подходит для взрослой аудитории.

Идея мероприятия № 6: Конференция

Конференции состоят из нескольких сессий, часто смешивая форматы, включая основные доклады, панели, секционные заседания и круглые столы, а также сочетая обучение с нетворкингом. Они могут проводиться как лично, так и онлайн, например, на конференции Johnson Women in Technology.

Идея мероприятия № 7: ConfEx

ConfEx — это отчасти конференция, отчасти выставка. Как вы можете себе представить, большое внимание уделяется выступлениям и обучению, но большое количество экспонентов предлагает небольшие презентации и уникальные возможности для общения и общения лично или онлайн.

Идея мероприятия №8: Конгресс

Конгрессы обычно относятся к официальным встречам между политиками или представителями правительства. Многие конференции также используют название «конгресс», чтобы оно звучало более формально и важно.

Идея мероприятия №9: Потребительская выставка или ярмарка

Обычно это крупные мероприятия, на которых продавцы продают свои товары или услуги, объединенные определенной темой.Вы также можете привлечь поставщиков к онлайн-версии, чтобы продавать товары для дома, возможности для путешествий или электронику — черпайте вдохновение из потребительских выставок Global Sources.

Идея мероприятия №10: Конференция

Это еще один широкий термин, который иногда может означать конференцию, торговую выставку или, что чаще встречается сейчас, виртуальное или личное собрание фанатов (т. е. фандом).

Идея мероприятия №11: танцы, бал или дискотека

В нашей культуре не так много мероприятий, как те, которые вращаются вокруг танцпола.Ходите ли вы на бальные танцы или в клубы, просто для развлечения или для соревнований, их разнообразие почти безгранично, как и их непреходящая привлекательность. Если количество мест ограничено, рассмотрите возможность переноса мероприятия — и переноса вашего тела — в онлайн.

Идея мероприятия №12: дебаты

Быть свидетелем талантливых, страстных участников дебатов — событие, которое может произвести огромное впечатление. Фактически, виртуальные дебаты, подобные тем, которые проводит Bright Green, могут повлиять на выборы, придать убедительность причинам и заставить зрителей усомниться в их первоначальных предположениях.

Идея события №13: Гонка на выносливость

Соревнования на выносливость обычно представляют собой индивидуальные подвиги на выносливость, в которых вы соревнуетесь с самим собой, чтобы преодолеть дистанцию. Как и в гонках, наиболее распространенные формы включают в себя бег, езду на велосипеде и плавание (или все три). Но они могут включать в себя танцы в вашем доме в течение 24 часов.

Идея мероприятия №14: Выставка или торговая выставка

Торговые выставки похожи на потребительские ярмарки, но обычно проводятся только для профессионалов и закрыты для публики. Они сосредоточены на продаже ценных товаров или услуг B2B и могут легко проводиться в Интернете.

Идея мероприятия №15: Маскарад

Вечеринки-маскарады, чаще всего встречающиеся на Хэллоуин, являются отличным поводом одеться, будь то онлайн дома или, если места открыты и безопасны, лично на улице. Наслаждайтесь вместе с другими столь же возмутительной, забавной и эзотерической одеждой.

Идея события №16: собрание фанатов

Мероприятия такого типа, проводимые виртуально или лично, ориентированы на поклонников определенной части поп-культуры – обычно относятся к субкультурам, таким как научная фантастика, аниме, игры или культовые телесериалы.

Идея №17: показ мод

Шум и театр на подиуме одной из главных недель моды трудно воспроизвести, но онлайн-показы мод также хорошо работают. Кроме того, это интересный способ собрать деньги на благотворительность.

Идея мероприятия №18: Фестиваль

Фестивали часто посвящены музыке, но могут быть посвящены любой теме. Организованная серия концертов, таких как Contemporary A Capella Society, показы или спектакли, как правило, проводится в одном месте в течение нескольких дней.Хотя собрать большие группы людей лично может быть сложно из-за закрытых площадок, многие авторы переносят свои фестивали в онлайн.

Идея события №19: Вспышка

Флэш-мероприятия могут быть организованы за несколько месяцев, но они рекламируются всего за несколько дней до мероприятия. Эти типы мероприятий хороши, если у вас много подписчиков или высокий спрос на ваше мероприятие. Внезапный выпуск новостей о вашем мероприятии обязательно спровоцирует импульсивные покупки.

Идея мероприятия №20: Еда и напитки

Мероприятия с едой и напитками могут быть такими же разнообразными, как и сама еда и напитки.Личные мероприятия обычно имеют большое количество киосков и продавцов, продающих свои товары. Но поскольку многие площадки закрыты, такие создатели, как Olive & Atlas Travel Design, перевели свои мероприятия в онлайн. Они часто включают в себя получение ингредиентов для приготовления пищи и являются отличным способом попробовать большое разнообразие и расширить свой вкус.

Идея мероприятия №21: Форум

Исторически «Форум» был римским центром общественной жизни, где собирались горожане. В контексте событий форум обычно является отличным форматом для дебатов и обсуждения мнений, связанных с юридическими и политическими разбирательствами.

Идея мероприятия № 22: Игры

Будь то сбор социальных игроков или привлечение игроков, которые играют за денежные призы как вид спорта, игры — это большая индустрия, в которую нужно проникнуть. Эти типы событий могут помочь вам ориентироваться на нишевую аудиторию.

Идея мероприятия №23: Концерт

Википедия объясняет это лучше всего: «Концерт — это сленговое название музыкального мероприятия, на которое нанимаются музыканты. Первоначально придуманный в 1920-х годах джазовыми музыкантами, термин, сокращенный от слова помолвка , теперь относится к любому аспекту исполнения, такому как помощь в исполнении и посещение музыкального представления.«В 2020-х вы также можете найти их в прямом эфире в Интернете.

Идея мероприятия №24: Хакатон

Когда вы собираете вместе программистов, дизайнеров и других специалистов в области цифровых технологий и просите их создать прототип в течение установленного периода времени, вы получаете хакатон. Существует стереотип, что они подпитываются пиццей, кофеином и пивом.

Идея мероприятия № 25: иммерсивное

Иммерсивные события обычно следуют жесткому повествованию, которое ведет участника через историю с помощью актеров, которые всегда остаются в образе и обстановке, как вы можете найти на съемочной площадке.Это излюбленное мероприятие поклонников зомби и сценариев апокалипсиса, которое можно провести даже онлайн, попросив участников включить прямую трансляцию.

Идея мероприятия №26: Шоу-импровизация

Импровизационная комедия, в которой у исполнителей нет заранее установленного сценария, а вместо этого они на лету превращают идеи публики в шутки и скетчи.

Идея мероприятия № 27: интервью или беседа у камина

Это отличный формат для тех, кто хочет выступить с основным докладом, но не может тратить время на создание презентации. Вместо этого вы можете установить микрофон и камеру или, если места открыты, поставить их на сцену и задать все вопросы, которые вы и ваша аудитория хотите знать.

Идея мероприятия №28: встреча

Какими бы ни были ваши интересы — фан-клуб панк-рока, инвесторы в недвижимость, книжный клуб — всегда приятно общаться с единомышленниками и получать удовольствие от общения с теми, кто разделяет страсть. Конечно, при необходимости встречу можно провести виртуально.

Идея мероприятия №29: Вечер нетворкинга

Часто предназначенные для профессионалов, сетевые мероприятия предназначены для того, чтобы собрать единомышленников, чтобы пообщаться, обменяться опытом и, надеюсь, найти точки соприкосновения, которые в конечном итоге приведут к взаимовыгодным деловым отношениям. Иногда они просто едят пиццу и вместе выпивают — виртуально или нет.

Идея мероприятия №30: Открытый микрофон

Событие, на котором у вас есть шанс стать звездой шоу. Обычно они сосредоточены на поэзии, музыке и комедии и дают начинающим артистам возможность продемонстрировать свои навыки и почувствовать себя комфортно, выступая перед людьми (даже если эти люди находятся за ширмой).

Идея для мероприятия №31: варенье из краски

Возьмите кисти, краски и холст, зайдите в Интернет, и вы получите варенье из краски.Людям нравится смотреть, как оживают удивительные произведения искусства.

Идея мероприятия №32: Панельная сессия

Многолетний фаворит на конференциях, они также могут быть отдельными мероприятиями. Соберите несколько экспертов, добавьте модератора и серию вопросов по теме их экспертизы, и вы получите панель.

Идея мероприятия №33: участие

Здесь посетители становятся частью мероприятия, помогая формировать и изменять впечатления и результаты по ходу дела. Эта динамика делает их непредсказуемыми, захватывающими и всегда уникальными.

Идея события №34: Вечеринка

Мы должны определить вечеринку для вас? Действительно? Хорошо, тогда… вечеринки — это просто собрание людей (друзей или незнакомцев), которые собираются вместе, чтобы повеселиться, расслабиться и часто что-то отпраздновать (будь то день рождения, свадьба или просто наступление пятницы и очередных выходных). Лучше всего то, что участникам даже не нужно выходить из дома — они могут устроить виртуальную вечеринку.

Идея мероприятия №35: перформанс

Никогда не знаешь, чего ожидать от перформанса.Это так же совершенно оригинально и уникально, как художник, у которого очень мало общего между одним событием и другим. Обычно они объединяют элементы театра, кино, музыки, видео, устной речи или художественной дисциплины в оригинальное высказывание.

Идея мероприятия №36: Презентация

Формат обычно представляет собой быструю сессию стартапов или спикеров, выступающих перед аудиторией, или группы экспертов, обычно для получения приза.

Идея мероприятия №37: Презентация

Презентация — это не другое слово для «PowerPoint», вопреки популярному пониманию большинства выступающих на конференциях. Презентация должна информировать, убеждать или создавать доброжелательность. Хотя обычно это происходит в рамках конференции или другого более крупного мероприятия, нет никаких причин, по которым вы не можете провести одну презентацию в качестве звезды вашего виртуального мероприятия.

Идея мероприятия №38: Запуск продукта

Мероприятия по запуску продукта

часто проводятся в формате вечеринок для демонстрации последней версии компании, поэтому они обычно включают демонстрацию, множество классных брендов, важных людей и, если лично, много напитков и закусок.

Идея мероприятия №39: выпускной бал

Американская классика кино. Она включает в себя предоставление вашим посетителям возможности пережить школьный опыт — с (разрешенными) напитками.Провести его виртуально тоже просто — просто дайте участникам украшения для дома и попросите их одеться.

Идея мероприятия №40: Головоломка или квест

Решайте головоломки в группе за определенное время, в закрытом пространстве или онлайн. Это создает правильное сочетание волнения, любопытства и волнения, чтобы сделать этот формат недавним выдающимся успехом.

Идея мероприятия №41: вопросы и ответы

Сессии вопросов и ответов очень распространены после доклада или панели на деловом мероприятии, но они не ограничиваются этой ситуацией.Артисты часто запускают свой последний фильм или книгу с сеанса вопросов и ответов, чтобы их поклонники получили возможность покопаться за кулисами и задать свои животрепещущие вопросы.

Идея мероприятия №42: викторина

Это веселое мероприятие обычно состоит из групп или команд, соревнующихся друг с другом, и «ведущего викторины», который задает вопросы соревнующимся командам. Затем каждая группа записывает (или печатает) ответы на каждый вопрос, причем команда-победитель дает наибольшее количество правильных ответов.

Идея события №43: Гонка

Гонка – это любое соревнование на выносливость на определенную дистанцию ​​или время, обычно бег, езда на велосипеде или плавание.Иногда это включает яйцо и ложку или мешок. Там, где пространство закрыто, попробуйте соревноваться виртуально.

Идея события №44: Ралли

Митинг является синонимом политики и социальных проблем, которые принимают форму выхода большого количества людей на улицы — или в Интернет — в поддержку (или против) определенного общего дела.

Идея мероприятия №45: Рейв

Большой в 90-х, меньше сегодня … но как насчет того, чтобы ваши посетители устроили вечеринку, как в 1999 году? У них тогда был интернет, верно?

Идея мероприятия №46: Религиозные события

Какой бы ни была ваша религия, события, скорее всего, будут играть решающую роль в объединении верующих, распространении общего послания или сборе средств.

Идея события №47: Отступление

Участники могут собираться вместе онлайн или лично, часто в течение выходных или дольше, для медитации, отдыха и спокойной беседы.

Идея события №48: Воссоединение

Хотя воссоединение может ассоциироваться у вас с одноклассниками из старшей школы или колледжа, нет причин ограничивать их. Организуйте виртуальную встречу старых коллег или коллег или воссоединитесь с внеклассной спортивной лигой прошлого сезона.

Идея мероприятия №49: перерезание ленточки

На классическом мероприятии «перерезание ленточки» мэр города, высокопоставленный чиновник или знаменитый гость приезжает, чтобы открыть новое общественное пространство, например школу или библиотеку. Это отличный способ собрать сообщество — даже виртуально — и познакомиться с новыми удобствами.

Идея мероприятия №50: Жаркое

Жаркое, в противоположность тостам, — это мероприятие, на котором чествуют главную тему, но с легкими насмешками и насмешками. Отличный способ держать эго под контролем, это похоже на речь шафера, за исключением намеков, вызывающих вздрагивание.

Идея мероприятия №51: Круглый стол

Всем присутствующим лично или через виртуальную платформу задается один и тот же вопрос, а затем обсуждаются ответы.Думайте о городском планировании, бизнес-инновациях или политических вопросах как о темах, которые часто обсуждаются за круглыми столами.

Идея события № 52: охота за мусором или поиск сокровищ

Виртуальные охоты за мусором, такие как Нью-Йоркское историческое общество, могут быть веселым и приятным способом заставить людей работать вместе.

Идея мероприятия №53: Кинопоказ

От виртуальных субботних вечеров в кино до показов эксклюзивных документальных фильмов для сбора средств на благотворительность — показы могут быть на удивление разнообразными и гибкими.

Идея события № 54: секретное событие

Сохранение повестки дня вашего мероприятия в тайне вызывает любопытство людей. Иногда, вообще ничего не говоря им, они покупают билет, просто чтобы узнать, о чем идет речь.

Идея мероприятия №55: Семинар

Это мероприятие посвящено одной теме, и участникам предлагается принять участие в выполнении специально разработанных академических упражнений.

Идея мероприятия №56: Подписание помолвки

Подписи обычно ассоциируются с книгами, поэтому поклонники и читатели могут встретиться со своим любимым автором и получить от него автограф последнего выпуска. Они также являются обычным компонентом фандомов и комиксов. Но там, где такие места, как книжные магазины или конгрессы, закрыты или ограничены, фанаты все равно могут общаться виртуально.

Идея события №57: Тихий аукцион

Подобно аукциону, но виртуальные или личные ставки размещаются в закрытом ящике, и никто не знает, сколько кто-либо сделал ставки. Затем ящик разблокируется, и побеждает самая высокая ставка.

Идея мероприятия №58: Тихая дискотека

Если вы хотите провести домашнюю вечеринку без претензий на громкость музыки, это может быть решением.Вместо того, чтобы выкрикивать из динамиков дурацкие биты, каждый посетитель тихой дискотеки использует наушники и танцует под мелодии, которые слышат только они. Поскольку каждый в любом случае предоставляет свои собственные мелодии, это мероприятие легко сделать виртуальным — просто пусть все отключат микрофоны.

Идея мероприятия №59: Стендап или комедийное шоу

Все любят посмеяться, и формат стендапа существует со времен Древней Греции, чтобы удовлетворить эту основную потребность человека.

Идея мероприятия №60: Талант или варьете

Соревнование, в котором участники соревнуются, чтобы продемонстрировать свой уникальный талант перед публикой и жюри.Держите его через виртуальную платформу, такую ​​​​как Zoom, или лично, если это позволяют правила.

Идея мероприятия №61: Дегустации

Дегустации дают вам дразнящий вкус того, что будет. Если у вас есть семинар или серия занятий, они могут стать отличным способом заинтересовать людей вашим более дорогим предложением. Для виртуального мероприятия либо отправьте напитки или еду участникам, либо заранее убедитесь, что они знают, что в меню, чтобы каждый мог следить за ним дома.

Идея мероприятия №62: Искусство

Здесь мы имеем в виду балет, мюзиклы, оперу и театр.Да, мы объединили четыре основных типа событий в один, потому что у них есть общий фактор — центральная сцена, занятая талантливыми артистами, которых ценит внимательная публика. Поскольку многие сцены закрыты или ограничены, посетители также могут насладиться искусством виртуально.

Идея мероприятия №63: Неконференция

В отличие от конференций, они посвящены определенной теме, но не имеют заранее сформированной повестки дня. Участники обычно выбирают темы для обсуждения в начале дня (или виртуальной сессии), а затем самостоятельно регулируют ход мероприятия.

Идея мероприятия №64: Виртуальная реальность

Новый тип мероприятий, который будет продолжать развиваться, — это виртуальная реальность, используемая для того, чтобы сделать очное мероприятие более интересным или предоставить уникальные живые впечатления удаленным участникам. Возможности безграничны.

Идея мероприятия №65: Виртуальный тур

Это мероприятия, проводимые экспертом по месту или фокусу тура, который направляет группу между местами проведения на камеру.

Идея мероприятия №66: Вебинары

Онлайн-семинар, на котором участники звонят по телефону или через Интернет и следят за слайдами на экране.Это отличное мероприятие, если вашими основными целями являются привлечение потенциальных клиентов или обучение, а также есть возможность для живых вопросов и ответов.

Идея мероприятия №67: Мастерские

Мастерские часто используются как взаимозаменяемые с учебными занятиями, но их традиционное значение было комнатой, где люди могли создавать вещи. Таким образом, с точки зрения мероприятия, ваше мероприятие, вероятно, должно быть направлено на то, чтобы помочь людям создать что-то осязаемое — например, картину или подогреватель для чайника.

Начните свое следующее мероприятие

Этот список дал вам несколько уникальных идей для особых событий? У вас сейчас много идей для виртуальных мероприятий? Если да, то пора приступить к продвижению ваших мероприятий.

Eventbrite Boost — это универсальная маркетинговая платформа, разработанная для организаторов мероприятий. Независимо от того, соединяете ли вы людей лично или виртуально, для поэтических чтений или уроков мариачи, готовки или концертов, у вас много дел. Eventbrite Boost позволяет легко привлекать новых людей, привлекать ваших поклонников и подписчиков и увеличивать посещаемость — прямо из вашей учетной записи Eventbrite.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

20 идей и форматов интерактивных конференций

В преддверии нового года, не пора ли вам подумать о том, как обновить свои конференции?

Внесение изменений в формат ваших сессий не только привлечет внимание людей, но и поощрит новые способы вовлечения, обучения, сотрудничества и налаживания связей на вашем мероприятии.Вот 20 идей, как оживить вашу конференцию в 2019 году.

1. Костер

Сессии у костра начинаются так же, как и традиционная презентация, когда спикер (или несколько спикеров) в передней части комнаты представляет идею группе людей. Однако через 15–20 минут внимание смещается с ведущего на аудиторию.

На оставшуюся часть сеанса докладчик становится фасилитатором, предлагая комментарии, идеи и вопросы от окружающих.Сессии у костра позволяют участникам проводить собственное обучение и делиться опытом с другими, что также помогает в налаживании связей.

2. Одного пера

Birds of a Feather (BOF) включает в себя группы людей с общими интересами или областью знаний, которые неформально работают вместе. Часто это делается за обедом или во время утреннего кофе-брейка.

Организатор мероприятия может предлагать делегатам присоединиться к группам BOF, но участники также могут создавать свои собственные.Имена включаются в списки, и когда приходит время сеанса, списки передаются одному из членов группы, чтобы собрать своих людей вместе. Сессии проходят без заранее запланированной повестки дня и предназначены для поощрения дискуссий и налаживания контактов.

Связано: Помогите участникам общаться как босс на вашей следующей конференции

Human Spectrogram»> 3. Спектрограмма человека

Несмотря на красивое название, этот формат по сути предполагает голосование ногами. Ведущий задает группе небольшое количество ключевых вопросов (обычно не более 3-4, так как участники могут устать!), а участники проходят в определенную часть комнаты, чтобы показать свой ответ.

Очень наглядный, этот метод можно использовать для быстрого и приятного изучения всевозможной полезной информации о группе. Это идеальный ледокол в начале сеанса, и его можно повторить в конце, чтобы измерить сдвиги во мнениях.

4. Комната решений

Комната решений обычно длится от 90 до 120 минут и способна обслуживать сотни участников. Она предназначена для предоставления коллегиальной консультации по наиболее насущным проблемам отдельных лиц.

Каждому участнику дается время подумать о проблеме, с которой он столкнулся. Спектрограмма человека может быть проведена, чтобы продемонстрировать, насколько людям трудно преодолевать свои проблемы. Другой может быть сделан, чтобы показать многолетний опыт, который участники комнаты могут предложить друг другу.

Затем участников делят на группы по 6-8 человек, и каждый по очереди представляет свою проблему, после чего группа проводит мозговой штурм в течение 7-минутных циклов. Группы делят круглые столы с бумажными тряпками, на которых они могут писать.Окончательная спектрограмма отображает изменение отношения участников к своим проблемам.

5. Молниеносные разговоры

Как следует из названия, молниеносные выступления дают спикерам ограниченное количество времени для выступления — не более 10 минут. Они могут включать слайды, а могут и не включать их, но если они есть, слайды обычно автоматически перемещаются вперед, чтобы говорящие не отставали от времени.

Поскольку молниеносные речи кратки, от говорящего требуется четко изложить свою точку зрения и избавить презентацию от некритической информации.Это, в свою очередь, помогает удерживать внимание аудитории. Это также означает, что многие идеи могут быть представлены за короткий промежуток времени. На молниеносные разговоры обычно отводится от 30 до 60 минут, что позволяет услышать до 12 говорящих.

6. Запуск сеанса

Форма «молниеносной речи», Ignite Sessions дает спикерам пять минут для обсуждения темы в сопровождении 20 слайдов. Каждый слайд появляется на 15 секунд и автоматически продвигается вперед. Спикер не должен читать детали, включенные в слайды.

7. ПечаКуча 20×20

PechaKucha 20×20 — это простой формат презентации, в котором вы показываете 20 изображений, каждое по 20 секунд. Изображения перемещаются автоматически, а динамики подпевают изображениям.

8. Тихие разговоры о дискотеке

Этот формат позволяет нескольким докладчикам говорить одновременно в одной комнате, а делегаты могут выбирать, кого они хотят слушать. Участники надевают беспроводные наушники с различными каналами, между которыми они могут переключаться, чтобы настроиться на разные динамики.

Делегаты могут наслаждаться небольшими кусочками информации и могут быть уверены, что они всегда слушают то, что их интересует. Выступающие должны надевать звукоизоляторы, чтобы их не отвлекали другие выступающие, а участников следует поощрять к тому, чтобы они наслаждались тишиной, выражая свою признательность только молчаливыми аплодисментами и т. д.

9. Всемирное кафе

Формат World Café — это простой, эффективный и гибкий формат для проведения диалогов в больших группах. Процесс начинается с первого из двух или более раундов обсуждения для групп из 4-6 человек, сидящих за столом. Каждый раунд начинается с вопроса.

В конце каждого 15-20-минутного раунда каждый член группы переходит за другой стол. Они могут выбрать, а могут и не оставить одного человека в качестве «хозяина стола» для следующего раунда, который приветствует следующую группу и кратко рассказывает им о том, что произошло в предыдущем раунде. После завершения всех раундов ключевые моменты из каждой таблицы представляются всей группе для окончательного коллективного обсуждения.

10. Аквариумы Аквариумы

помогают облегчить обсуждение в больших группах, так как в любой момент времени могут говорить от 3 до 6 человек. Эти люди сидят в центре комнаты, а остальные участники (максимум 50 человек) сидят снаружи и наблюдают, не прерывая.

У вас могут быть «закрытые» или «открытые» аквариумы, что означает, что дискуссия проводится исключительно для выбранных участников или один или несколько стульев открыты для членов аудитории, которые хотят задать вопросы или оставить комментарии. Хотя процесс «аквариум» в значительной степени самоорганизуется после начала обсуждения, обычно у него есть фасилитатор или модератор.

11. Самоанский круг

Самоанский кружок похож на аквариум в том смысле, что активные участники сидят в окружении слушателей. Это формат без лидера, когда любой, кто хочет высказаться, может выйти вперед, чтобы войти во внутренний круг.

Они могут войти во внутренний круг в любое время, в том числе, чтобы помешать кому-то говорить. Участники должны уйти в отставку, когда будет предложено.Формат идеально подходит для того, чтобы убедиться, что многие точки зрения будут услышаны, однако необходимы четкие темы для обсуждения, чтобы разговор не иссяк.

12. Сеанс головоломки

Игра-головоломка — это метод совместного обучения, при котором большая группа делится на группы по 5 или 6 человек (группы-головоломки). Обучение, которое будет проводиться во время сессии, также разделено на 5-6 сегментов. Каждому участнику группы назначается изучение одного сегмента с помощью внешнего инструктора.

Все участники, приписанные к одному и тому же сегменту, образуют временные «группы экспертов», и им дается время для обсуждения полученных знаний и репетиции презентаций, которые они сделают для своих групп-мозаиков. Вернувшись в свои группы-головоломки, каждый участник представляет свой сегмент другим. Преподаватели могут перемещаться из группы в группу, чтобы обеспечить правильное обучение. В конце занятия можно провести тест, чтобы проверить общее знание материала.

13.Мыльница

Включение трибуны на ваше мероприятие может предоставить делегатам платформу для того, чтобы их идеи были услышаны. Отдельные лица могут подавать предложения об участии, и, если они будут выбраны, им будет предоставлено короткое время на сцене, чтобы представить важный для них вопрос.

Приветствуются спорные взгляды, а также обмен любыми проектами или исследованиями, которые могут представлять интерес для аудитории. Формат неформальный, и сеансы обычно ограничены 30 минутами.

14. Угловые дебаты в Гайд-парке

В этом формате используется центральная тема или вопрос, и два спикера дебатируют за и против. В начале участников опрашивают, чтобы узнать их мнение по теме. После дебатов их снова опрашивают, чтобы узнать, сколько сейчас за или против. Победителем в дебатах становится оратор, который заставил большинство зрителей изменить свои голоса.

15. Шоу талантов

Формат шоу талантов идеально подходит для презентации проектов, демонстрации технологий или питчинга идей.У участников есть 3-5 минут, чтобы продемонстрировать свои концепции и, в идеале, сделать это визуально с помощью реквизита, чтобы создать «шоу». Выполняется от 5 до 7 «актов», прежде чем зрителей просят проголосовать за их фаворит. Ведущий помогает представить действия и удержать внимание аудитории.

16. Вне коробки

Этот формат предназначен для более крупных конференций с общеевропейским участием, помогая делегатам связаться с принимающей страной или городом и представить другую точку зрения.Участников выводят за пределы места проведения конференции в неконференц-центр, где они слушают местного докладчика.

17. Викторина спикеров

Развлеките слушателей, опросив группы спикеров в стиле Family Fortunes , чтобы узнать, насколько хорошо они понимают аудиторию. Викторине предшествует опрос аудитории, в ходе которого они голосуют за ответы на ряд вопросов. Затем спикеров просят угадать лучшие ответы, например. «Что, по мнению делегатов, является самой большой проблемой, стоящей перед отраслью ABC прямо сейчас?».Правильно они это понимают или нет, это новый способ донести результаты опроса до делегатов.

18. Личный самоанализ

Персональная интроспектива — это сеанс, на котором участники в частном порядке размышляют над своими ответами на пять вопросов. Все участники записывают свои ответы. Затем у них есть возможность, но не обязательство, поделиться своими ответами с группой. Это полезный формат, который можно использовать ближе к концу мероприятия, чтобы помочь закрепить обучение и закрепить обязательства по внесению изменений на основе их опыта на мероприятии.

19. Рассказывание историй

Сеансы рассказывания историй приглашают спикеров рассказывать истории, которые помогают проиллюстрировать или улучшить темы в треках конференции. Они должны отражать подлинный опыт отдельного человека, команды или сообщества, но рассказываться как традиционная история. Повествование должно содержать начало, середину и конец, характеры и темы, вызывающие интерес, такие как невзгоды и триумф. Истории должны длиться около 15 минут, после чего 10 минут должны быть предоставлены для вопросов и ответов.

20. Брейндаты

Braindates помогают делегатам учиться друг у друга во время сеансов один на один или в небольших группах (иначе называемых «свиданиями»). Участники делают предложения и запросы на получение знаний по интересующим темам, а затем сопоставляются друг с другом (это можно сделать вручную или через приложение). Затем подходящие люди могут планировать встречи друг с другом, помогая как обучению, так и налаживанию связей.

Связано: 6 лучших инструментов для общения людей на вашем мероприятии

Заключение

Существует так много разных способов разнообразить программу конференции, так что не останавливайтесь на одном и том же. Попробуйте один из вышеперечисленных форматов или создайте свой собственный. Чтобы получить больше вдохновения, ознакомьтесь с нашим Руководством для руководителей по созданию конференции Out of This World!

• Стоила ли эта статья вашего времени?
• Да Нет

Виртуальный или гибридный: какой формат подходит для вашего мероприятия?

Саманта Геннетт (штатный писатель)

В эти времена, когда важно соблюдать дистанцию, вам предоставляется больше возможностей, чем когда-либо, когда дело доходит до планирования вашего мероприятия.До пандемии прямые трансляции были стандартом; теперь организаторы мероприятий должны рассматривать виртуальные и гибридные варианты. Чтобы определить формат вашего мероприятия, необходимо учитывать несколько факторов: цель, бюджет, сроки, размер мероприятия и географию участников. К счастью, MeetApp поможет вам, независимо от того, как пройдет ваше мероприятие.

Заинтересованы в личной консультации, чтобы обсудить потребности вашего мероприятия? Свяжитесь с нами сегодня!

Назначение

Во-первых, вы должны определиться с конечной целью вашего мероприятия. Это для увеличения сети? Это для продолжения образования? Это для решения проблемы? Спросите себя, по какой причине вы собираете своих посетителей. Если для вас важны взаимодействие и сотрудничество, рассмотрите возможность планирования гибридного мероприятия , на котором у участников будет возможность общаться и общаться в более представительной обстановке. Если большая часть вашего мероприятия основана на лекциях, то виртуальный вариант может быть более подходящим. Функции MeetApp всегда допускают различные типы общения и взаимодействия, даже если все члены вашей аудитории полностью удалены.

Бюджет

В зависимости от того, сколько денег вы должны потратить на свое мероприятие, знайте, что виртуальное мероприятие, вероятно, является наиболее рентабельным . В дополнение к сокращению транспортных расходов вам также не нужно тратить огромные суммы денег на оборудование, вывески, распечатки, напитки и т. д. Виртуальное мероприятие не требует такого большого бюджета, как гибридное. Тем не менее, гибридное мероприятие по-прежнему будет дешевле, чем живые мероприятия до пандемии из-за меньшего количества людей, собирающихся в одном месте.

Хронология

Если у вас есть куча времени на подготовку к мероприятию, вы можете провести успешное гибридное мероприятие . Чем дальше в будущее ваше мероприятие, тем выше шансы, что часть людей начнет чувствовать себя более комфортно, посещая его лично. Некоторым достаточно удобно присутствовать лично, а некоторым все еще нужно войти в систему виртуально, поэтому гибридное мероприятие — ваш лучший вариант. Если вы планируете на лету, нет необходимости напрягаться, потому что можно легко провести исключительно виртуальное мероприятие.Виртуальное мероприятие всегда можно успешно запустить, если нужно снять с себя бремя локации, оборудования и поездок.

Размер события

Если вы ожидаете, что в вашем мероприятии примут участие сотни (или тысячи!) человек, возможно, вам будет проще собрать такое количество людей виртуально. Для мероприятий с небольшой аудиторией гибрид очень достижим. Попробуйте определить, сколько участников заинтересовано в живом участии, а сколько предпочитают оставаться виртуальными. В зависимости от этих чисел вы можете лучше выбрать направление, в котором будет развиваться ваше событие.

География

Совпадая с размером, если многие из ваших посетителей разбросаны по всему миру, вероятно, будет проще собраться виртуально. С другой стороны, если многие из ваших участников находятся в пределах разумного расстояния и хотели бы посетить их лично, гибридное мероприятие будет вашим лучшим выбором. Учитывайте близость и желание путешествовать при выборе между гибридным или виртуальным.

Обдумав все это, вы сможете лучше спланировать свое мероприятие, чтобы оно соответствовало потребностям каждого.Просто знайте, что какую бы форму ни приняло ваше мероприятие, платформа MeetApp является гибкой и легко настраиваемой для успешного проведения мероприятия.

No related posts.