образец заполнения документа по форме М-2, срок действия, правила учета и оформления
Редактор: Елена Галичевская
Доверенность на получение товаров можно составить в произвольной форме, в подробном ответе даем инструкцию
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Поделитесь статьей
Доверенность на получение товаров можно составить в произвольной форме, в подробном ответе даем инструкцию
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Поделитесь статьей
Читатель Иван спрашивает: «Занимаюсь установкой холодильного оборудования. Хочу поручить сотруднику забрать сплит-систему у продавца. Как правильно оформить доверенность?»
Получить товар у продавца может только представитель ИП или компании-покупателя. Это могут быть менеджеры, руководители отдела поставок, экспедиторы. Их полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Если доверенность не оформить, в случае мошенничества будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар.
Общие положения о доверенности — в п. 1 ст. 185 ГКДоверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.
В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.
Доверенность на получение товара или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно составить по форме, которая вам удобна:
в произвольной;
унифицированной М-2 или М-2а.
Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.
Унифицированные формы М-2 или М-2а содержат много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется составлять унифицированную доверенность для каждого. Доверенность же в произвольной форме можно выписать только один раз на одного сотрудника, и по ней он сможет получать товар у разных поставщиков.
В произвольной форме. В доверенности указывают дату выдачи, данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность ИП, руководитель компании или человек, у которого есть право выдавать такие доверенности по уставу компании. Он называется «доверитель».
п. 6.2 методических указаний, утв. решением правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16Подпись представителя в доверенности не обязательна, так как ГК РФ этого не требуетВ унифицированной форме. Форму М-2 используют, если она привычнее или это требование договора с контрагентом. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у компании или ИП.
Шаблон доверенности М-2Если используется форма доверенности на получение товара М-2а, заводят книгу учета выданных доверенностей, где сотрудник расписывается в их получении.
Шаблон доверенности М-2аПример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2:
Так выглядит бланк доверенности на получение товара. Корешок остается в компании. Его сшивают с остальными корешками за определенный период, например за месяц, и хранят пять летОбратная сторона доверенности на получение ТМЦ по форме М-2В статье 186 ГК РФ не прописан максимальный срок действия доверенности, поэтому можно установить любой. По умолчанию, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
п. 1 ст. 186 ГК РФДоверенности по формам № М-2 и М-2а обычно выдают на срок не более 15 дней, это рекомендация Госкомстата. Если товары закупают регулярно, доверенность может быть выдана на месяц.
разд. 3 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71аПошаговый план, как подготовить доверенность:
выбрать подходящую форму доверенности;
указать необходимые реквизиты;
прописать полномочия представителя;
подписать доверенность;
передать доверенность представителю.
Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.
Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.
Как настроить электронный документооборотУказать обязательные реквизиты. К ним относятся:
дата выдачи документа;
сведения о доверителе и представителе;
подпись доверителя.
Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.
Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.
По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.
Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.
п. 4 ст. 185.1 ГК РФЕсли ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.
Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.
Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.
Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].
Доверенность на получение товара: как составить по форме М-2
Доверенность на получение товара: как составить по форме М-2
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — документ, дающий право забрать груз от поставщика. Рассказываем, как выбрать форму доверенности, заполнить её и зарегистрировать.
- Зачем оформляют доверенность на получение ТМЦ
- В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ
- На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ
- Общие правила заполнения
- Доверенность в произвольной форме
- Доверенность по форме М-2
- Как вести учёт доверенностей
Доверенность на получение ТМЦ подтверждает, что продавец передаёт товар именно представителю покупателя. Если груз примут посторонние лица, покупатель рискует лишиться товара, а продавец — не получить оплату за него.
В договоре купли-продажи или поставки товара не указывают, кто конкретно может получить товар. А значит, такое право есть только у руководителя, который его подписывал. Делегировать эти полномочия позволяет доверенность. Если доверенности нет, продавец имеет право отказать в отгрузке.
Документ максимально страхует как покупателя, так и продавца от мошенничества со стороны лиц, принимающих груз. Например, без доверенности факт отгрузки товара в случае кражи придётся доказывать в суде.Доверенность на получение ТМЦ требуется, когда:
- представитель покупателя забирает товар у поставщика,
- поставщик привозит груз покупателю,
- передача груза происходит на нейтральной территории — в этом случае место передачи прописывают в договоре.
Если товар забирает транспортная компания, у неё должны быть:
- договор либо с покупателем, либо с продавцом,
- доверенность на водителя, который забирает груз.
Если водитель компании-перевозчика приезжает за товаром по поручению покупателя, у него должна быть ещё и копия доверенности от покупателя на транспортную компанию.
Если водитель компании-перевозчика привозит товар по поручению поставщика, он запрашивает у сотрудника, которому передаёт товар, доверенность на его получение.
Руководитель фирмы также может передать другому лицу право подписывать документы от своего имени.
Это тоже делается по доверенности. В этом случае представителю выдаются: доверенность на получение ТМЦ с подписью этого лица и копия доверенности, подтверждающей право лица подписывать документы за руководителя.На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ
В законодательстве нет чёткого указания, на кого можно оформить документ. Его выписывают как на сотрудников предприятия, так и сторонних лиц.
В штате предприятия доверенность обычно оформляют на экспедиторов, менеджеров отдела поставок и другой персонал, ответственный за доставку или приёмку товара.
Сторонним лицом может быть любой человек, которому покупатель доверяет забрать груз. Например, ИП может выписать документ на родственника, который у него не работает.
Собрать дополнительные сведения о человеке, которому фирма доверяет передачу ценностей (особенно если он — стороннее лицо), поможет сервис «Проверка физических лиц».
Доверенность также фиксирует, что представитель имеет право подписи первичных документов: товарных накладных, счетов, счетов-фактур, спецификаций и прочих.
Если ценности передают по договору, то в доверенности указывают все товары, которые требуется получить, и их количество. В тексте также делают отсылку к договору: указывают его номер и дату.
Если передача происходит по накладной, счёту, счёту-фактуре или другому первичному документу, то перечислять товары не обязательно. Главное — прописать в тексте эти документы.
Доверенность на получение ТМЦ заполняют:
- в произвольной форме,
- по типовым формам М-2 и М-2а.
Типовые формы М-2 и М-2а не являются обязательными. Их используют, потому что они привычнее и удобнее или указаны в договоре с контрагентом.
Доверенность на получение ТМЦ можно передать поставщику через систему электронного документооборота (ЭДО), если это предусматривает договор.
Доверенность в произвольной форме
Доверенность в произвольной форме желательно печатать на бланке организации. Она не требует нотариального заверения и может быть выписана на любой срок. Если срок не указать — документ действителен один год со дня выдачи.
Доверенность в произвольной форме подписывает руководитель компании или ИП. Документ скрепляется печатью (если печать есть).
Реквизиты:
- дата,
- полное наименование юрлица или ФИО ИП,
- ИНН, ОГРН,
- паспортные данные представителя,
- полномочия представителя,
- срок действия доверенности,
Получить помощь в оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно в сервисе «Юрист для бизнеса».
Образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме
М-2 применяют для однократного получения товара (имеет отрывную часть). М-2а — для многократного (не имеет отрывной части), когда сотрудник получает товар ежедневно или еженедельно.
У формы М-2 отрывную часть подписывает сотрудник, на которого выдан документ. Она остаётся в бухгалтерии поставщика.
Срок выдачи типовых форм может быть любой. Устоявшаяся практика — выдавать их на 15 дней. Если срок не указать — документ действителен год со дня выдачи. Заверять у нотариуса типовые формы не нужно.
Бланки М-2 и М-2а заполняют полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.
Сотрудник, на которого оформили доверенность, ставит в ней образец своей подписи. Документ скрепляется печатью при её наличии, его подписывают руководитель и главбух.
Реквизиты:
- дата,
- ОКПО,
- регистрационный номер доверенности,
- наименование покупателя, ИНН, юридический адрес,
- наименование плательщика, ИНН, юридический адрес,
- расчётный счёт и наименование банка плательщика,
- паспортные данные представителя,
- наименование организации, у которой получают ТМЦ,
- наименование, номер и дата документа, по которому получают ТМЦ,
- срок действия,
- образец подписи представителя,
- подпись руководителя,
- подпись главного бухгалтера,
- печать.
Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2
Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 (оборотная сторона)
Учёт выданных доверенностей ведут в специальном журнале. Это позволяет контролировать движения ценностей и действия материально-ответственных лиц.
Образец журнала учёта выданных доверенностей
В журнале доверенности присваивают номер, а представитель расписывается в её получении. Не позднее следующего дня после получения ТМЦ он должен представить в бухгалтерию документы на груз (накладную, счёт-фактуру и т. д.).
После этого делается отметка о выполнении поручения. Оригинал самой доверенности остаётся у поставщика вместе с экземплярами первичных документов, подтверждающих передачу товара.
🧰 Доверенность на получение ТМЦ наделяет представителя покупателя правом забрать товар у продавца. Она страхует всех участников сделки от кражи ценностей.
📌 По доверенности груз могут получить как сотрудники фирмы (экспедиторы, менеджеры отдела поставок), так и сторонние лица (люди не из штата компании).
📒 Доверенность оформляют в произвольной форме на бланке компании или по типовым: М-2 и М-2а. Выбор формы — дело добровольное.
🖊️ Законодательство не ограничивает сроки действия доверенностей. По форме М-2 её, как правило, выписывают на 15 дней.
🔋 Учёт доверенностей можно вести в специальном журнале. В нём представитель — расписывается в получении документа. Бухгалтер — ставит отметку о выполнении поручения.
Автор: Екатерина
ЮридическийZoom | Начни бизнес, защити свою семью: LLC Wills Trademark Incorporate & More Online
Получите необходимую юридическую помощь, воспользовавшись услугами DIY или консультацией юриста. В любом случае, мы тебя прикроем.
Формирование бизнеса
Завещания и трасты
Интеллектуальная собственность
Адвокаты с вами на каждом этапе пути
Если вы начнете с наших услуг «сделай сам», это не означает, что вы должны делать все это самостоятельно. Положитесь на нашу проверенную сеть адвокатов для получения рекомендаций — без почасовой оплаты, без визитов в офис.
2 миллиона+
предприятий
Помогаем предпринимателям превращать идеи в
предприятий более 2 миллионов раз.
3,5 миллиона+
документы по планированию недвижимости
Защита близких, помогая клиентам
создать более 3,5 миллионов документов по планированию недвижимости.
650 000+
консультации
Предоставление доступа к нашей независимой сети
юристов более 650 000 раз.
Почему выбирают нас
- Мы делаем правильно для вас
Мы вернем нашу плату в течение первых 60 дней, если вы недовольны нашими услугами. Узнать больше
- Мы обеспечим вас во всех 50 штатах
Будьте спокойны, зная, что наши документы признаны законом во всех штатах, и вам никогда не придется выходить из дома, чтобы работать с юристом.
- Фиксированные сборы
Без почасовой оплаты. Без сюрпризов. Действительно.
Юридическая помощь во всех сферах жизни
Мы воплотили мечты более 2 миллионов предпринимателей в реальность.
Для вашего бизнеса
Независимо от того, нужно ли вам создать компанию, подать заявку на получение лицензий и разрешений или получить идентификационный номер налогоплательщика, мы настроим ваш бизнес на успех.
Начни свой бизнес
ООО Корпорация DBA Получить юридическую помощь
Каждые 2 минуты кто-то вместе с нами создает план недвижимости, чтобы защитить будущее своей семьи.*
Для вас и вашей семьи
От завещаний до доверенностей, правильные документы планирования недвижимости могут защитить вас и ваших близких — как сейчас, так и позже.
Начать мой план недвижимости
Последняя воля Живой траст Доверенность Получить юридическую помощь
6% всех заявок на регистрацию товарных знаков в США были поданы через нас.*
Для вашей интеллектуальной собственности
Вам нужно зарегистрировать свой логотип, авторское право на творческую работу или запатентовать изобретение? Защитите себя от подражателей.
Посмотреть все варианты
Торговые марки Авторские права Патенты
Познакомьтесь с нашими клиентами
Мясная и рыбная компания McCall’s
«Мы использовали [LegalZoom] для довольно многих вещей на протяжении многих лет, и в целом все прошло очень гладко. С ними было легко работать, и они были очень доступными». Карен Ю, ООО клиент
Бравиум
«Без LegalZoom я, вероятно, не чувствовал бы себя комфортно с точки зрения времени, денег и усилий, создавая столько брендов, сколько я сделал. И это было бы обломом, потому что это бренды, которые действительно поддерживают свет, и помогает нашему бизнесу расти». Дерек Рольфс, клиент товарного знака
Нелл К.
«Мне нужно было обновить свое завещание. Я слышал о LegalZoom. И когда мне нужно было обновить некоторые документы, я посмотрел в Интернете информацию о других компаниях, но мне было удобно использовать LegalZoom. Веб-сайт был очень полезным. убедиться, что все было правильно, сделало это действительно выполнимым». Нелл С., последний клиент
*На основе данных за 2020 год
РЕКЛАМА АДВОКАТОВ: Адвокаты, рекламируемые на этом сайте, являются независимыми адвокатами. Обратитесь к юристу в вашем регионе, ответственному за эту рекламу. LegalZoom.com, Inc. не является «справочной службой адвокатов» или юридической фирмой. Информация, которую вы предоставляете LegalZoom, не защищена адвокатской тайной. Получите дополнительную информацию об этой рекламе, если вы живете в Алабаме, Миссури или Нью-Йорке.
Associated Press News: Последние новости
Главные новости
Стрелок из Техаса, убивший 8 человек, носил нашивку RWDS, связанную с крайне правыми экстремистами
9 мая 2023 г. по ГринвичуЗастопорившийся счет за оружие в Техасе после новые массовые расстрелы
ФАЙЛ — Люди, называющие себя членами Proud Boys, присоединяются к сторонникам президента Дональда Трампа на маршах в поддержку Трампа, 14 ноября 2020 г. , в Вашингтоне. Двое сторонников в центре носят шляпы с красными буквами, на которых написано «RWDS», что является сокращением от «правого эскадрона смерти». На стрелке, убившем восемь человек в субботу, 6 мая 2023 года, в торговом центре в Далласе, была нашивка «RWDS». В последние годы эту фразу использовали крайне правые экстремисты, прославляющие насилие против своих политических врагов. (AP Photo/Jacquelyn Martin, File)
Стрелок из Техаса, убивший 8 человек, носил нашивку RWDS, связанную с крайне правыми экстремистами законопроект продвигается в Техасе после новых массовых расстрелов
Стрелок из Техаса, убивший 8 человек, носил нашивку RWDS, связанную с крайне правыми экстремистами0002
Законопроект об оружии, застопорившийся в Техасе после новых массовых расстрелов 002 ОСТИН, Техас (AP ) — сержанту армии США, осужденному за убийство вооруженного протестующего во время марша Black Lives Matter в Техасе, грозит пожизненное заключение, когда во вторник начнется слушание его приговора, даже несмотря на то, что губернатор
Джо Байден
Чем закончится противостояние с ограничением долга США? Взгляд на возможные сценарии
Множество сценариев разрабатываются публично и в частном порядке, но никто не знает наверняка. Возможности варьируются от кумбая до экономического хаоса с множеством промежуточных возможностей.
Бизнес
Goldman Sachs урегулировал иск о гендерной дискриминации на 215 миллионов долларов
Автор MICHELLE CHAPMAN May 9, 2023 GMTНЬЮ-ЙОРК (AP) — Goldman Sachs заплатит 215 миллионов долларов, чтобы урегулировать многолетний коллективный иск, в котором утверждалось, что банк дискриминировал женщин, когда дело доходило до оплаты, оценки эффективности и продвижения по службе.
Луизиана
Мужчина из Луизианы обвиняется в стрельбе по девочке, играющей в прятки на его территории По словам официальных лиц, он играл в прятки возле своего дома, ударив 14-летнюю девочку.
Дональд Трамп
Форум Трампа — большое испытание для CNN, модератор Кейтлан Коллинз президентская кампания — и гигантское испытание для избранного модератора Кейтлан Коллинз.
Рон ДеСантис
Disney обновляет иск против ДеСантиса, чтобы добавить новые события борьба «око за око» между гигантом индустрии развлечений и губернатором Флориды, например, новый закон, предоставляющий штату беспрецедентные полномочия инспектировать монорельсовую систему в Disney World.
Актуальные новости
Юта, автор книги о скорбящей смерти, обвиненный в убийстве
Автор SAM METZ9 мая 2023 г. по ГринвичуГОРОДА СОЛЯНОГО ОЗЕРА (AP) — После того, как ее муж умер в прошлом году, она написала детскую книгу о горе. Теперь она обвиняется в его убийстве.
Коури Ричинс была арестована в понедельник в штате Юта и обвиняется в предъявлении документов об отравлении ее мужа смертельной дозой фентанила в их доме в Камасе, небольшом горном городке недалеко от Парк-Сити.
Выставка собак Вестминстерского клуба собаководства
Пекинес, француз, австралиец и, да, PBGV вышли в финал Вестминстерской выставки собак
By JENNIFER PELTZ9 мая 2023 г. по ГринвичуЭто может быть день, когда малый бассет-венденский гриффон будет назван в честь Бадди Холли. Или пекинес может одержать третью победу на выставке собак Вестминстерского клуба собаководства чуть более чем за десятилетие.
Спорт
Следующий шаг Лионеля Месси вызывает безумие спекуляций
ДЖЕРОМ ПАГМАЙР и ГРЭМ ДАНБАРМ 9 мая 2023 г. по ГринвичуПАРИЖ (AP) — Следующая остановка Лионеля Месси может ознаменовать его возвращение в Барселону. Или он мог бы сделать чрезвычайно выгодный переезд в Саудовскую Аравию. Оставаться в «Пари Сен-Жермен» — самый маловероятный исход.
Другие новости
Краж Hyundai и Kia продолжает расти, несмотря на исправление системы безопасности 0 Адвокаты Тайгера Вудса пытаются остановить иск бывшей девушки
Боб Хаггинс, тренер по баскетболу из Западной Вирджинии, приносит извинения за гомофобные оскорбления0221
Tempur Sealy купит фирму матрасов в рамках сделки на 4 миллиарда долларов
221
Боб Хаггинс, тренер по баскетболу из Западной Вирджинии , извиняюсь за гомофобные оскорбления Сделка на 4 миллиарда долларов
Адвокаты Тайгера Вудса пытаются остановить иск бывшей девушки 043
Продажа Christie’s драгоценностей австрийской наследницы вызвала критику
Призрачные фотографии из Украины, получившие Пулитцеровскую премию
Теннис или терьеры? В доме US Open проходит знаменитая выставка собак риерс? В доме US Open проходит знаменитая выставка собак
Призрачные фотографии из Украины, которые принесли AP Пулитцеровскую премию
Теннис или терьеры? В доме US Open проходит знаменитая выставка собак
ЕС и Украина вместе в День Европы, но Киев остается за пределами
90 229США в предоставить Украине долгосрочную помощь в области безопасности на сумму 1,2 миллиарда долларов
ЕС и Украина вместе в День Европы, но Киев остается за пределами США
США предоставят Украине 1 доллар.