Топ 10: Программы для транспортных компаний
1
Сервис для управления логистикой городской доставки. Автоматическое планирование маршрутов с учетом временных окон, пробок, объемно-массовых характеристик груза, требований к перевозке, оснащенности транспортного средства, графиков работы водителей и курьеров. Мобильное приложение для водителя и онлайн-сервис для диспетчера.
2
Онлайн сервис для оперативной работы транспортно-экспедиционных компаний. Создавайте заявки на перевозки, упорядочите документы, контролируйте работу менеджеров-логистов, отслеживайте рентабельность компании.
3
Онлайн-система управления бизнесом в сфере грузоперевозок. Цель системы — обеспечить своевременный обмен информацией, SaaS документооборот между заказчиками, грузоперевозчиками и транспортно-экспедиционными компаниями в едином информационном пространстве, используя интернет-портал.
4
Облачная программа автоматизации транспортной логистики, уникальные алгоритмы которой выполняют построение маршрутов доставки с учетом пробок на дорогах, пожеланий клиентов по времени, загрузки и стоимости транспорта и множеством других параметров.
5
Платформа «ЯКурьер» позволяет автоматизировать все процессы вашего отдела доставки. Создавайте заявки, назначайте водителей, следите за перемещением. А наш алгоритм построит оптимальный маршрут из множества точек с учетом веса, объема и временного интервала доставки. Водитель, в свою очередь, увидит весь маршрут, контактные данные и комментарии в своем приложении. Встроенные онлайн кассы. Стоимость от 200р за один авто в месяц.
6
Программа на платформе 1С для комплексной автоматизации транспортной логистики. Позволяет создавать задания на перевозку, планировать маршруты в ручном и автоматическом режиме, контролировать выполнение рейсов в онлайн-режиме, проводить анализ KPI и рентабельности доставки. Есть мобильное приложение для водителей и курьеров.
7
Программа для учета автотранспортной техники собственного парка, документов, связанных с учетом, формирования и печати путевых листов, учета выполненных ремонтных работ и ТО, учета ГСМ, работы водителей, учета контрагентов и работы с ними, складского учета.
8
Комплексное решение для автоматизации транспортной логистики. Используется как система управления заказами. Решает задачу по автоматизации доставки материальных предметов или услуг от источника производства до потребителя продукции или услуг, формирует оптимальные маршруты. Объединяет звенья в цепи поставок, с учетом различных видов транспорта. Присутствует функционал по управлению транспортом и ГЛОНАСС мониторинг подвижных объектов.
9
Облачная система управления автопарком в формате одного окна. Изюминка ТИС онлайн состоит в объединении функций системы мониторинга транспорта с функциями системы контроля и управления автопарком класса FMS. Больше нет необходимости использовать разнородные системы для решения отдельных задач по управлению транспортом на предприятии, тратить усилия на поддержку нескольких систем и налаживать обмен данными между ними (что само по себе уже является непростой задачей). Заявки на транспорт, путевые листы, мониторинг и контроль топлива объединены в единую систему, позволяющую автоматизировать все бизнес-процессы управления автопарком.
10
Многофункциональный сервис для транспортных и логистических компаний. Программа позволяет оптимизировать и упростить работу всех служб, связанных с организацией грузоперевозок. Индивидуальная настройка системы учитывает все нюансы ваших бизнес-процессов. Поможем настроить и внедрим программу без отрыва от работы. Бесплатно обучаем ваших сотрудников работать в программе. Остаемся на связи и после внедрения.
11
Онлайн программа для ведения защищенного документооборота по перевозке грузов. Организация системного подхода к обработке заявок и полная прозрачность процесса от поступления заявки на перевозку до прибытия груза в место назначения
12
Онлайн сервис для автоматизации всех процессов транспортной компании. Позволяет создавать и контролировать заявки, ведения актов и ТТН, зарплаты, формировать отчеты
13
Простой, удобный и функциональный сервис для оптимизации логистики. Алгоритмы считают для вас маршрут, загрузку и использование транспорта по множеству настраиваемых параметров, и результат оказывается быстрее и эффективнее работы логиста. Более ста компаний из самых разных отраслей в СНГ и Европе используют сервис ежедневно. Пробный период и бесплатное удалённое внедрение новым пользователям.
14
Роботизированный программный комплекс для автоматизации учета и управления на автотранспортном предприятии.Объединяет все ресурсы и процессы автотранспортного предприятия в одну удобную систему управления.
15
Цифровая логистическая платформа для транспортных компаний со своим парком техники. Позволяет одному логисту/менеджеру более эффективно вести в 2 раза больше машин, как следствие компания сокращает операционные расходы, уменьшает простои и порожний пробег.
16
Конфигурация 1С для учета автотранспорта. Программа позволяет осуществлять учет ГСМ, путевых листов, осуществлять контроль за регламентными работами, осуществлять диспетчерские функции, контролировать наличие и актуальность документов водителей.
Хранение автомобилей осуществляется в автопарках и боксах, контролируется наличие автомобилей в боксах. Реализован механизм складского учета ГСМ, запчастей и других материальных ценностей.17
Система автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях, а также в транспортных подразделениях торговых, производственных и других компаний с различной отраслевой спецификой.
18
Программа для грузоперевозчиков, сборные грузы грузотакси, грузоперевозок. бесплатна, без ограничений и навсегда. Вы платите только за дополнительные услуги, которые Вам понадобятся, такие как доработка, техническая поддержка, помощь в установке, настройке и т .д.
19
Программа для транспортных компаний и экспедиторов, а также любых логистических отделов предприятий, чья деятельность, так или иначе, связана с перевозками: грузоперевозки, автоперевозки, доставка и т.п.
20
Система на базе 1С:Предприятие 8 комплексно автоматизирует все бизнес-процессы управления автотранспортом на предприятиях любого масштаба и отрасли.
21
Программный комплекс управления автоперевозками, обладающий всем набором функциональности, которая требуется большинству транспортно-экспедиционных компаний.
22
Облачное SaaS решение, предназначено для автоматического планирования маршрутов доставки. В основе работы программы для логистики – уникальный алгоритм, который оптимально планирует маршруты, учитывая все ограничения, а также подбирает оптимальную последовательность выполнения маршрутов и наиболее подходящий с точки зрения технических возможностей и стоимости транспорта.
23
Программой для автоматизации пассажирских перевозок. Ведение клиентской базы. Онлайн-бронирование. Приложение для водителей. SMS-уведомления. GPS-контроль
24
Система для управления транспортом, доставкой и планированием маршрутов, разработанный профессионалами в транспортной сфере. Упрощает задачи связанные с управлением доставкой и транспортировкой, в том числе: планирование маршрутов, создание документов CMR / BOL, отслеживание грузов, выставление счетов, рассылка электронной почты и автоматическое уведомление клиентов.25
Программа по автоматизации грузовых перевозок и логистики. CRM-система (TMS-система), которая позволит упростить учет перевозок и автоматизировать все процессы транспортного предприятия. Решения для менеджера, логиста, диспетчера, бухгалтера, а также инструменты контроля для руководителя транспортного отдела.
26
Система управления перевозками. Автоматическое планирование одной кнопкой. Интеллектуальная диспетчеризация. План-факт анализ выполнения рейса. Прогноз ожидаемого прибытия ТС. Корректировка рейса в пути. Android-приложение Водителя. Разбивка на регионы и дивизионы. Интеграция с системой мониторинга транспорта. Открытый API для взаимодействия с WMS, ERP, CRM-решениями. Интеграция с 1С
27
Cервис для безопасного оформления документации, ведения рейсов и проверки контрагентов
28
Решение для автоматизации логистических задач и упрощения работы с транспортными компаниями. Позволяет управлять заказами и сопутствующим документооборотом. Мгновенное получение данных о возможности осуществить перевозку, получение точного расчёта стоимости услуг. Возможность анализировать ответы и поручать задачи тому, кто предложит лучшие условия.
29
Программа предназначена для учета автомобильного транспорта и персонала (водителей) как в автотранспортных предприятиях, так и любых предприятиях имеющих автопарки. Позволяет контролировать своевременную выписку полисов ОСАГО, КАСКО, ОПО и прохождение Государственного и международного технического осмотра АТС (авто-транспортное средство), также помогает контролировать периодическое медицинское освидетельствование водителей и срок действия водительского удостоверения.
30
Конфигурация 1С для управления пассажирскими перевозками. Оформление заказов на ТС, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов, взаимосвязь с системами мониторинга ТС, настройка норм расхода ГСМ, учет ремонтов и ТО, шин, АКБ и произвольного оборудования, ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов
31
Облачный сервис, созданный для автоматизации взаимодействий между поставщиками транспортных услуг и владельцами грузов. Предоставляет облачную инфраструктуру для пошаговой коммуникации в сфере логистики. Предоставляет возможность регистрации для пользователей трех типов: экспедиторов, грузовладельцев и грузоперевозчиков.
32
Профессиональная программа учета автотранспорта, путевых листов, расхода топлива и смазочных материалов, составления маршрутов движения транспортных средств на автотранспортных предприятиях. Типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.
33
Программа для грузоперевозок, транспортных компаний и экспедиторов, которая позволяет контролировать процесс доставки грузи и анализировать финансовое положение компании. Многопользовательский интерфейс с настройкой прав каждому пользователю.
34
Программный комплекс для управления транспортом и персоналом. Cистема спутникового мониторинга транспорта. Включает серверное ПО, облачную версию и мобильное приложение. Легко интегрируется с 1С и другими ERP-системами.
35
Программа предназначена для автоматизации грузоперевозок, логистики. Программа полностью автоматизирует работу транспортной компании. Учет грузоперевозок. Расчет зарплаты. Обслуживание транспорта. Складской учет. Анализ качества работы предприятия.
ненужный посредник или необходимое звено?. Новости
Любая грузоперевозка подразумевает продуктивное взаимодействие владельца груза и перевозчика, в роли которого может выступать транспортная компания или индивидуальный предприниматель. Если перевозками на одном автомобиле занимается сам собственник или арендатор, то по понятным причинам диспетчерская служба ему не нужна. Но как только в процессе развития бизнеса образуется автопарк, владельцу приходится нанимать отдельного специалиста, который будет принимать и курировать заявки грузоотправителей, что и делает диспетчер грузоперевозок.
Кто такой диспетчер?
Диспетчер – это наёмный работник, который является контролёром всех процессов организации грузоперевозок транспортного предприятия. Данный специалист выступает уполномоченным лицом компании, которое зачастую имеет право принимать тактические оперативные решения.
Диспетчера разделяются на две категории – официально нанятые сотрудники транспортных предприятий и частные лица-посредники, занимающиеся поиском совпадающих предложений грузополучателей и грузоотправителей. Стоит отметить, что в этой области иногда встречаются мошеннические схемы, когда в качестве диспетчерских служб выступают подставные фирмы-однодневки, исчезающие сразу же после получения аванса или полного расчета.
Во многих случаях пункты, в которых описывается, чем занимается диспетчер по грузоперевозкам, конкретно указываются в трудовом договоре или в отдельном приложении. При этом обязанности такого работника могут быть достаточно обширны.
В чем заключается работа диспетчера по грузоперевозкам?
Квалифицированный транспортный диспетчер должен:
- Принимать заказы, составляя график рейсов и распределяя грузы по автомобилям.
- Курировать доставку на всех этапах, вплоть до получения в пункте назначения.
- Подробно инструктировать водителей перед рейсом, описывая особенности предстоящего маршрута и специфику доставляемого груза.
- Контролировать работу промежуточных диспетчерских пунктов.
- Поддерживать постоянную связь с владельцем груза и водителем на маршруте.
- Грамотно распределять ресурсы автопарка, чтобы избежать простоев.
- Вести учёт всех выполненных заказов.
- Использовать мощный потенциал современных компьютерных программ по контролю, учёту и электронному документообороту.
- Обеспечивать безопасность транспортировки грузов, включая заключение договоров со страховыми компаниями.
- Отчитываться перед руководством с конкретными цифрами и фактами.
Понятно, что перечисленные обязанности требуют от сотрудников серьёзных знаний и навыков, дополняемых способностями эффективного организатора и менеджера. Поэтому работники диспетчерских служб крупных транспортных компаний получают хороший оклад с широким набором социальных льгот.
С приходом в эту отрасль информационных технологий интернета, профессия диспетчера в определённой степени потеряла свою актуальность. Ответ на вопрос, как заниматься грузоперевозками без диспетчера, вы найдёте в следующем параграфе нашей статьи.
Преимущества Cargocash перед диспетчерскими службами
Появление специализированных сайтов, которые выполняют основные функции диспетчеров грузоперевозок, стало революционным прорывом в индустрии коммерческих доставок. Так, портал Cargocash предлагает грузоотправителям и перевозчикам следующий набор привлекательных возможностей, реализуемых в удалённом режиме:
- публикация собственной рекламно-информационной странички, ссылка на которую войдёт в общую ленту объявлений;
- поиск перевозчиков в широкой базе данных с быстрой оценкой различных предложений;
- выставление отборочных критериев, помогающих более точно определить область интересов;
- получение сигналов о новых запросах, соответствующих индивидуальным требованиям;
- платное выделение собственного предложения;
- организация безопасных сделок;
- публикация отзывов о перевозчиках, формирующих индивидуальный рейтинг;
- страхование груза у проверенного ответственного оператора
Поэтому если вы до сих пор не знаете, кто это диспетчер грузоперевозок и зачем он нужен, то такие онлайн сервисы позволяют и в дальнейшем оставаться в неведении по поводу этой профессии. Предлагаемая на Cargocash база данных может намного превосходить потенциал даже самой крупной транспортной компании. При этом отсутствие посредников полностью исключает упомянутые выше мошеннические схемы.
Диспетчер грузоперевозок — услуги для частных водителей
В сфере грузоперевозок есть много профессий. Одна из важнейших – диспетчер. Чем он занимается и как начать собственный бизнес диспетчерских услуг?
Диспетчер грузоперевозок – профессия, которая играет важную роль в процессах транспортировки грузов. Для организации работы по данной специализации требуются не только знания основ, но и ряд личностных качеств. Как же стать диспетчером грузоперевозок?
Услуги диспетчера по грузоперевозкам — в чем состоит его работа?
Диспетчер налаживает контакты между собственником груза и перевозчиком. Он помогает грузовладельцу найти подходящий транспорт с учетом специфики товаров.
Это не просто – чтобы быстро отыскать для заказчика машину, надо хорошо разбираться в своем деле и иметь определенный опыт работы. Если клиентов несколько и перевозка осуществляется по схеме попутной догрузки или организации сборных грузов, то диспетчер координирует их взаимодействие.
Грузоперевозчику тоже прямая выгода от такого сотрудничества. Диспетчер находит для него подходящие заказы. Собственник ТС, конечно, может делать это и сам, но централизованная служба всегда действует эффективнее.
И не надо искать клиентов. Диспетчер найдет грузоотправителя и перевозчика, сведет их вместе, после чего будет отслеживать движение груза по пути следования.
Его работа предполагает постоянную связь со многими людьми. Для успешного выполнения своих обязанностей диспетчер должен быть максимально собранным, быстро и точно реагировать на любое изменение ситуации.
Диспетчер по грузоперевозкам для частных водителей
Диспетчеров по грузоперевозкам относят к производственному звену, способствующему обеспечению связи грузовладелец-перевозчик. Их задача — оказание помощи владельцам продукции, заключающейся в выборе соответствующего по всем параметрам транспортного средства для перевозки. Исходя из этого, стоит заключить, что диспетчер грузоперевозок должен иметь налаженные партнерские отношения с перевозчиками и быть коммуникабельным и иметь опыт в данной сфере. Только так возможно максимально быстро и без ошибок найти транспорт. Еще одной задачей диспетчеров выступает координация взаимодействий одновременно между несколькими заказчиками при транспортировании сборного груза.
Диспетчеры-профессионалы по грузоперевозкам высоко ценятся как компаниями-перевозчиками, так и отправителями. Первые получают выгоду, а вторые решают проблему с поиском фирмы, готовой произвести транспортирование продукции. Опытные и грамотные диспетчера осуществляют подбор необходимого транспорта и отслеживают передвижение товара по всему маршруту.
У диспетчеров род деятельности, предполагающий постоянный контакт с людьми и решение самых разнообразных задач. В связи с этим, кандидат должен отличаться психологической устойчивостью, вежливостью, готовностью к оказанию услуг клиентам и проявлению выдержки.
Как научиться?
Прежде чем открывать собственный бизнес диспетчера по грузоперевозкам, надо взглянуть на себя со стороны и объективно оценить свои способности. При наличии таких качеств, как коммуникабельность, быстрая реакция, усидчивость и пунктуальность, а также привычке обязательно выполнять возложенные поручения, больших проблем в работе не будет.
Деятельность начинается с регистрации в налоговой службе. Есть два варианта: открыть ООО или оформиться частным предпринимателем. Как показывает практика, ООО вызывает у клиентов больше доверия. Сразу арендовать офис не обязательно, можно начинать на дому. Для работы потребуется минимум два телефона, один из которых будет стационарным. Мобилки, в идеале, по одной трубе на каждого из трех-четырех самых популярных операторов. Тарифы покупаются безлимитные. Все виды связи должны работать круглосуточно. Ну и, конечно же, нужен компьютер для хранения базы данных и ведения текущей документации, электронная почта и факс.
С заказчиками диспетчер работает по договору. Согласно этому документу, он ищет клиентов – грузовладельцев или машину для перевозки. После того, как стороны согласовали условия, груз отправляется.
В процессе доставки диспетчер контролирует его местоположение. После выгрузки в пункте назначения, работа диспетчера считается законченной. Он получает от клиента вознаграждение, которое обычно оговаривается как процент от суммы договора.
Диспетчер грузоперевозок — особенности организации работы
Перед тем как приступить к ведению бизнеса, связанного с диспетчерскими услугами по грузоперевозкам, потребуется решить следующие задачи, а именно:
- произвести регистрацию своего предприятия;
- зарегистрироваться на учете в местном налоговом органе;
- произвести открытие расчетного счета, подобрав наиболее надежный банк;
- продумать, где будет осуществляться деятельность. На первых порах возможно отдельный офис не самый целесообразный вариант;
- произвести установку стационарного телефона. При отсутствии мобильного приобрести его, отдавая предпочтение безлимитным тарифам. Чем больше способов связи предоставляется для клиентов, тем лучше (факсы, электронная почта и т.д.). Стоит акцентировать внимание на уверенное владение техникой и возможность заказчикам связаться в любое время суток.
Что касается принципов работы диспетчеров, то они не предоставляют каких-либо особых сложностей. При работе с клиентами в качестве основы выступает договор, на основании которого осуществляется подбор заказчиков и целесообразного транспорта. При достижении компромисса по условиям договора, продукцию отправляют в обозначенный пункт. Во время следования груза диспетчеру предстоит производить отслеживание.
Работу диспетчера считается выполненной при условии прибытия товара в указанное место и получения подтверждения. При успешном завершении клиентом выплачивается оговоренная в договоре сумма вознаграждения.
Поиск клиентов
Клиентов диспетчер может найти сравнительно легко, особенно в крупном городе. Для этого надо заняться рекламой собственных услуг. И не жалеть на это денег, они быстро окупятся. Хороший эффект дают следующие действия:
- Сообщить о себе владельцам предприятий, у которых нет своих грузовых автомобилей. Удобнее всего это делается с помощью веерной интернет-рассылки.
- Выбрать 2 – 3 самые популярные в городе газеты и опубликовать в них объявления.
- Найти в интернете базы данных и сайты по грузоперевозкам и разместить объявления с контактными номерами.
Если выполнить хотя бы эти три пункта, первые заказы придут довольно быстро. Единственный совет – для повышения эффективности рекламы, надо учитывать целевую аудиторию ресурса, на котором она публикуется.
Полезно проанализировать, кто в городе может стать потенциальным клиентом. Для этого надо изучить перечень предприятий и организаций, определить компании, которым могут потребоваться услуги диспетчера по грузоперевозкам. Затем следует просмотреть транспортные организации. Составить на каждую небольшое досье, в котором будут указаны главные направления деятельности, тарифы и частые маршруты (например, региональные, межрегиональные, международные). А также – сведения по автопарку, количество машин, марки, тип кузова, грузоподъемность.
Во время работы такие данные помогут быстро предложить клиенту различные подходящие варианты. Это благотворно скажется на репутации и в дальнейшем облегчит поиск заказчиков. Не нужно забывать, что в любом бизнесе работает много людей. Поэтому за «место под солнцем» придется побороться.
Почти все грузовладельцы и перевозчики уже давно постоянно сотрудничают со «своими» диспетчерами. Но при этом любая компания старается на всякий случай иметь запасные варианты. Поэтому сведения, разосланные по организациям, не будут выброшены в урну без прочтения. Их возьмут на заметку.
Как расширять клиентскую базу?
Посредством направления своих данных в транспортные предприятия. Лучше всего начать с фирм, у которых отсутствует собственный автопарк. Наиболее эффективным методом в данном случае выступает веерная рассылка посредством интернета. Так же не менее результативными способами является размещение объявлений во всевозможных ресурсах, связанных с транспортированием продукции и пользующих популярностью (сайты, городские печатные издания и т.д.). Такой подход поспособствует узнаваемости и гарантирует начало поступления заказов. Экономия на рекламе на старте неуместна. Все инвестиции в «узнаваемость» окупятся быстро.
Изучение имеющихся предприятий и организаций, заинтересованных в перевозках, а также рассылка им контактных данных, не будет лишней. Несмотря на то, что обычно у них имеются диспетчера и перевозчики, не исключено внесение вашей фирмы в резерв.
Регулярное проведение анализа рынка перевозчиков предоставит возможность отобрать конкурентоспособные предложения. Для каждой транспортной компании рекомендуется вести своеобразное «досье». Особое внимание стоит уделять основному направлению деятельности, используемым маршрутам, охвату территорий, формату работы (перевозки по городу, области, международные и т. д.), имеющемуся в распоряжении автопарку и тарифам. Располагая максимальной информацией о транспортных компаниях, не составит труда делать клиентам выгодные предложения, тем самым способствуя повышению репутации, соответственно и доходов.
Особенно это касается типа транспортного средства, его номерных знаков, паспортных данных водителей, сроков, наименований продукции и количества товара. Внимательное отношение к документации исключит ряд негативных моментов и положительно скажется на компетентности.
Документооборот и гонорары
С самого начала работы надо очень внимательно проверять документы. В них должны указываться тип и номер ТС, паспортные данные водителя. А также сведения по товару: название, количество, вид упаковки. Важное условие – сроки доставки. На печати должно быть выбито правильное название фирмы. Одним словом, мелочей в этом деле не бывает.
Договор с каждым новым клиентом заключается только в письменной форме. В этом случае он является гарантией получения гонорара. Вознаграждение выплачивается согласно условий, прописанных в этом документе. Это может быть фиксированный тариф, либо процент от стоимости товара или от суммы сделки сторон. Расчет делается в наличной или безналичной форме, обычно после выгрузки автомобиля.
В работе диспетчера нет ничего сверхсложного. Но и «легкими деньгами» ее не назовешь. Для трудолюбивого и ответственного человека это хороший шанс найти свое место в жизни и обеспечить себя приличным заработком.
Что делает диспетчер грузоперевозок?
Поиск запроса «бизнес диспетчерских услуг» по информационным материалам и форуму
Украинские логисты получат новый опыт, экспедируя грузовики в США,
В Украине все активнее развиваются цифровые сервисы, направленные на оптимизацию автомобильных грузоперевозок. Так, создатели платформы JIT+ задались целью с ее помощью обеспечить перевозки грузов, минимизировав человеческий фактор в процессе организации логистики. Пока мобильное приложение ориентировано на перевозку зерновых, но на дальнейших этапах планируется расширение его функционала на все номенклатуры грузов. А руководитель компании за последние месяцы несколько раз побывал в странах ЕС и в США с целью изучения особенностей тамошних рынков грузоперевозок. О самой главной проблеме американской автологистики, особенностях подготовки водителей, их заработке и заработке транспортных компаний, а также о том, как украинские диспетчеры будут управлять американскими грузовиками Вадим Бикулов рассказал в интервью ЦТС.
Какова цель ваших визитов в США и ЕС? Вы планируете применить что-то из увиденного там в сервисе JIT+ ?
В принципе, на 80% специфика логистики во всех странах совпадает. Оставшиеся 20% — это та «кожа», которая «натягивается» на законодательную базу. В Украине все более-менее работает, но рано или поздно, хотим мы этого или не хотим, мы придем к тахографам, к нормированному рабочему дню водителей, будет ужесточен контроль «перегруза». И чтобы потом система легко интегрировалась и принимала изменения, это все должно быть заложено изначально. Поэтому приходится ездить изучать зарубежный опыт, чтобы понимать, что мы развиваем наш продукт в правильном направлении.
В США уже есть аналогичные цифровые решения?
Там есть масса программных решений, например, связанных с системой тайм-слотов или программы наподобие 1С, предназначенные для небольших компаний. Рынок США — это более 3 млн грузовиков, при этом около 80% составляют компании, у которых от 5-7 до 10 авто. И эти компании «сидят» на программных продуктах, которые не позволяют им сильно расширяться. Те же компании, которые выходят за рамки 20-30 машин, не имеют качественного программного продукта, соответствующего их масштабу. Перейти на Navision или Oracle — это очень дорого, и финансово они не тянут. Поэтому есть некая программная «яма» в указанном сегменте перевозчиков.
Рынок США — это более 3 млн грузовиков, при этом около 80% составляют компании, у которых от 5-7 до 10 авто.
У них есть программы конкретно для брокеров, отдельно для водителей, есть программы мониторинга GPS, сильно развита IP-телефония и программы на ее основе, заменяющие GPS, но нет комплексного решения — единой платформы, где были бы объединены все четыре участника: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик и заказчик.
Нечто похожее на такую платформу сделал Amazon, но с ней не хотят работать, поскольку участники перевозок понимают, что все их данные Amazon забирает себе и использует в своих целях. Кроме того, эта программа «заточена» под логистику Amazon и решает проблемы этой компании, а не всей транспортной логистики. А вот независимого игрока пока нет.
Те программные продукты, которые все же есть в Соединенных Штатах и ЕС, как соотносятся по уровню с украинскими?
У них они мощнее. В Европе есть очень хорошие программы, но они и очень дорогие — за любое движение нужно платить деньги, бесплатного ничего нет. В Америке все то же самое. Американцы на шаг впереди нас по диджитализации — у них есть две информационных базы, одна из которых государственная, где каждый перевозчик имеет свой идентификационный код — своего рода лицензию. Они боятся ее потерять.
Курсы диспетчера в США онлайн Truck Dispatcher
Сколько зарабатывает диспетчер траков удаленно из СНГ?
+
Диспетчер зарабатывает 1,5% от общей стоимости грузов.
Допустим, Вы новичок и ведёте 2 трака.
1 трак может сделать ~$30 000/месяц
30,000 * 1.5% = 450$/месяц
У Вас 2 трака = 900$/месяц
У нас диспетчер ведёт минимум 4 трака и это, конечно, уже другая зарплата.
Сколько зарабатывает диспетчер траков в США?
+
Допустим, Вы новичок и ведёте 2 трака и взимаете за свои услуги 4%.
1 трак может сделать ~$30 000/месяц
30,000 * 4% = 1200$/месяц
У Вас 2 трака = 2400$/месяц
Через месяц работы Вы уже будете в состоянии взять больше траков на обслуживание.
Чтобы не уставать и не перерабатывать диспетчер может вести 7-9 траков.
Почему диспетчеры в США зарабатывают больше диспетчеров, находящихся в СНГ?
+
В США транспортные компании довольно часто нанимают трак диспетчеров к себе в штат. Процент от суммы зарплаты зависит от того, сколько компания готова им предоставить.
Зарплата трак диспетчеров варьируется от штата к штату.
Данные по штатам Вы можете посмотреть на Salary.com, Neuvoo.ca и Payscale.com
В среднем сами диспетчеры, работающие в транспортных компаниях взимают за свои услуги от 3% до 10%
Можно ли работать удалённо?
+
Да, для работы диспетчером Вам не нужно ехать в офис и тратить время на дорогу, достаточно компьютера и доступа в интернет.
Как мне быть уверенным что стану профи после курса?
+
Мы обучили больше сотни людей(наших сотрудников), опыт компании более 5 лет. Весь курс основан на нашем опыте.
Оказывает ли Ваша компания услуги по диспетчингу сейчас?
+
Конечно, и не только диспетчинг. Наша компания предоставляет более расширенные услуги в логистике, среди них dispatching, safety, accounting и тд. Подробнее можете узнать на нашем сайте dispatch52.com
Почему вы продаете курс если зарабатываете на диспетчинге?
+
Первоначальная цель курса обучить и принять на работу к нам в команду. Новому специалисту очень выгодно устроится к нам в компанию.
Смогу ли я попасть к вам в команду?
+
Мы ценим стремления развиваться и расширяем нашу аутсорс-команду. Успешных студентов берём к себе в команду сразу после прохождения курса.
Будут ли практические занятия?
+
Невозможно чему-то обучиться без практики. Вы будете выполнять домашнее задание, а преподаватель-практик проверит и даст советы. Также в модули включены задания, где Вы будете вести переговоры с реальными брокерами и учиться брать лучшие грузы. Всё это не останется без проверки специалиста. Мы разберем реальные примеры работы диспетчера с прохождением всех этапов работы.
Сколько времени нужно уделять учёбе? Смогу ли я совмещать работу с курсом?
+
Вы сможете учиться в удобное для Вас время, поэтому Вы без труда сможете совместить обучение с работой. В среднем один урок длится 40 минут. Мы считаем, что в мире короткого контента образовательный процесс должен соответствовать эпохе, быть динамичным и ёмким.
Когда я смогу приступить к работе после прохождения курса?
+
Вы сможете начать работать сразу после курсов. На нашем курсе Вы не только получите представления о профессии, но и закрепите знания на практике. В этом Вам помогут преподаватели-практики, выполнения домашней работы, а также проведение реальных переговоров с брокерами.
Я никогда не работал в тракинговом бизнесе. У меня получится стать диспетчером?
+
При правильном подходе к обучению и своевременного выполнения домашнего задания вы сможете освоить профессию диспетчера. Во всём помогут опытные наставники, которые будут курировать вас на протяжении всего курса. Если у Вас средний уровень английского языка, Вы коммуникабельны, умеете выстраивать межличностные отношения, обладаете навыками логического мышления и начальным уровнем владения ПК, у Вас получится стать диспетчером.
Что мне понадобится для прохождения курса?
+
Всё, что нужно это средний уровень английского языка, доступ в интернет и желание учиться.
Сколько времени у меня есть доступ к курсу?
+
Покупая курс вы получаете доступ к нему навсегда.
Я смогу общаться с преподавателями?
+
Да, у Вас будет личный кабинет на платформе онлайн-школы, преподаватель лично проверит Ваше домашнее задание и даст полезные советы.
▷ МОТОР-М | ДИСПЕТЧЕР ГРУЗОПЕРЕВОЗОК (ГРУЗОВОГО ТАКСИ) КИЕВ САЙТ НОМЕРА
Диспетчер грузовых перевозок в Киеве. Перемещение грузов, посредством самых разных транспортных средств, очень прибыльный, нынче, род деятельности, где основой бизнеса есть — диспетчер грузоперевозок. Переправить груз, предлагают как физические, так и юридические лица, под видом предпринимателей или компаний — перевозчиков. Стоимость единичной переброски обуславливается совокупностью размера и веса груза, расстояния, времени на погрузку — разгрузку и прочее.
Что же такое, частные диспетчерские службы? Диспетчерская — это элемент, который связывает заказчиков и исполнителей, а диспетчер посредник между ними. Открыв газету с объявлениями легко увидеть, что предложений типа «Доставка грузов. КАМАЗ. Петр» или «Ищу работу перевозок на Газели» невероятно много, значит, существует и спрос. Наличие диспетчерских служб, облегчает работу и заказчикам, и исполнителям. Первые получают простоту оплаты, документацию и отчетность, вторые заказы на постоянной основе.
В обязанности диспетчерских служб в лице диспетчера, входит прием заказов по телефону, распределение транспорта, расчет цены, страхование, составление и заключение договоров. Работают с частниками, главным образом по принципу, устного договора. Они принимают и обрабатывают звонки от заказчиков, желающих перевезти некую поклажу, подыскивают перевозчика (по своей базе данных), подходящего под требования клиента и сообщают ему о возможной подработке.
Рабочие инструменты частных диспетчеров не только телефон, большая тетрадь и отменная память, но и большой комплекс логистического оборудования. С частниками весьма хорошо сотрудничать, ибо работают они практически круглосуточно. В свою очередь диспетчеры, где бы не находились, примут заказ и по желанию предоставят квалифицированную консультацию, поскольку их заработок прямо пропорционален числу заключенных контрактов.
Однако подобная работа не столь проста, как может показаться. Естественно, здесь тоже не обходится без профессионализма, ответственности и разумного отношения к обязанностям. К тому же для диспетчера главное точное выполнение всех условий контракта, а уж потом обеспечение перевозчиков заказами. Выгода от деятельности частных диспетчерских служб очевидна, как то: стимулирование водителей, незатейливость, доступность и эффективность. А сотрудничество с одним диспетчером с хорошей репутацией, гораздо удобней, безопасней и комфортней. И, поэтому, их востребованность в транспортных грузоперевозках неимоверно велика.
Удачного Вам переезда с «Мотор-М»!
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
Best Truck Dispatch Software — Обзоры и цены 2022
Мы написали это руководство, чтобы помочь вам определить, какая система лучше всего подойдет вашей организации. Программное обеспечение для грузоперевозок помогает наземным судоходным компаниям и частным флотам повышать свою операционную эффективность за счет эффективного отслеживания, управления и отчетности по соответствующим данным.
Чтобы помочь вам ориентироваться на рынке программного обеспечения для грузоперевозок, мы создали это руководство, чтобы помочь таким покупателям, как вы, найти лучшее решение для грузоперевозок среди множества доступных.
Вот что мы расскажем:
Что такое программное обеспечение для грузовых автомобилей?
Общие функции программного обеспечения для грузоперевозок включают:
Какой вы покупатель?
Тенденции рынка, которые нужно понять
Что такое программное обеспечение для грузовых автомобилей?
Программное обеспечениедля диспетчеризации и маршрутизации грузовиков помогает снизить эксплуатационные расходы автотранспортной компании, поддерживая вас в отслеживании ваших активов и запасов, оптимизации маршрутов и графиков доставки и снижении факторов риска, связанных с грузовым и логистическим бизнесом.
Снимок экрана маршрутизации в реальном времени в WorkWave Route Manager
Общие функции программного обеспечения для грузовиков включают:
Отгрузка и планирование | Помогает в критически важных операциях вспомогательного офиса, отслеживая журналы водителя, составляя график отгрузки и поддерживая другие записи. |
Планирование и оптимизация маршрута | Может определять наиболее эффективные маршруты для водителей, совершающих несколько остановок, часто обновляя данные в режиме реального времени для учета аварий, строительных работ и плохой погоды. |
GPS слежение | Предоставляет в бэк-офис обновленную информацию о физическом местонахождении водителя в режиме реального времени. |
Управление активами | Помогает пользователям отслеживать физические активы, такие как грузовики, кровати, детали и инструменты, в их работе. |
Техническое обслуживание парка | Помогает с отслеживанием и составлением графиков обслуживания парка компании. Его можно настроить для уведомления бэк-офиса о том, что грузовик нуждается в регулярном техническом обслуживании. |
Управление соответствием | Помогает отслеживать привычки водителей, такие как время вождения, скорость движения и частота остановок. Он также может помочь в отслеживании тестов на наркотики для водителей. |
Оптимизация нагрузки | Помогает максимально использовать грузоподъемность грузовика, определяя наиболее эффективные способы хранения физических товаров, не тратя впустую пространство — вспомните Тетрис, но только для грузовиков. |
Бухгалтерский учет | Большинство пакетов программного обеспечения для грузовых автомобилей включают модули бухгалтерского учета для помощи в обработке счетов-фактур, квитанций, отслеживания расходов и отчетов по Международному соглашению о налогообложении топлива (IFTA).Часто эти модули интегрируются со стандартными бухгалтерскими приложениями, такими как QuickBooks. |
(Примечание: если вы участвуете в буксировке, см. Наше руководство по программному обеспечению для управления эвакуатором.)
Какой вы покупатель?
По нашему опыту, существует три основных типа покупателей программного обеспечения для управления грузоперевозками и диспетчерских программ:
Сторонняя логистика (3PL). Фирмы, которые занимаются перевозкой грузов для других предприятий, как правило, нуждаются в программных пакетах, которые предлагают все или большую часть перечисленных выше приложений и функций. Фирмы 3PL, специализирующиеся на доставке LTL, обычно нуждаются в расширенных функциональных возможностях программного обеспечения для планирования маршрутов и оптимизации загрузки. Более крупным компаниям 3PL, как правило, требуется более надежный пакет управления транспортировкой и / или складским хозяйством, если они управляют складами в дополнение к своему флоту.
Частный флот. Фирмам, которые не передают свои перевозки на аутсорсинг, нужен другой тип решения, чем фирме 3PL. Возможно, вы захотите рассмотреть корпоративный пакет, который ориентирован не столько на грузовые перевозки и отправку, сколько на основной бизнес компании (но все еще включает возможности управления грузовыми перевозками), или, если вы все же решите сосредоточиться на управлении грузовыми перевозками, убедитесь, что управление запасами и учет связаны в другие системы компании.Вы также можете рассмотреть пакет, разработанный специально для управления автопарком.
Собственники-операторы. Водителям грузовиков, которые владеют собственными грузовиками и заключают независимые контракты, обычно требуется только легкое программное обеспечение для помощи в планировании маршрута, составлении отчетов IFTA, отслеживании расходов и оптимизации загрузки.
Тенденции рынка, которые нужно понять
При оценке программного обеспечения автотранспортных компаний следует понимать эти рыночные тенденции. Вы должны быть знакомы с этими тенденциями при оценке обзоров программного обеспечения для грузовых автомобилей:
Соответствие нормативным требованиям. В последние годы федеральное правительство ввело в действие более строгие правила в отношении грузовой отрасли, от сокращения количества часов, которые водители грузовиков могут находиться в дороге, до увеличения частоты тестов на наркотики, которые они должны проходить каждый год. Соблюдение этих правил имеет решающее значение для автотранспортных компаний, поэтому необходимо, чтобы потенциальные покупатели убедились, что выбранное ими программное обеспечение поможет им оставаться на вершине.
Бизнес-аналитика. Все больше и больше программ для грузовых автомобилей предлагают интеллектуальную аналитику, которая определяет экономию на внутренних и внешних данных.Например, более крупные автопарки могут использовать эти функции, чтобы сократить количество поездок, которые совершают их водители, путем объединения грузов и уменьшения количества пройденных «пустых» миль.
Мобильные устройства. Мобильные приложения становятся все более ценными для автотранспортных компаний. Они позволяют водителям поддерживать постоянную связь, заранее сообщать о предполагаемых сроках доставки, загружать подтверждения доставки и предоставлять уведомления об отправке.
7 лучших систем диспетчерского программного обеспечения для грузовиков
Программное обеспечениедля диспетчеризации грузовиков помогает владельцам бизнеса оставаться на связи со своими водителями и эффективно управлять своим автотранспортным бизнесом с помощью удаленных сотрудников. Обеспечение заинтересованности и информированности всех важно для успеха в сфере грузоперевозок, и диспетчерское программное обеспечение может помочь вам справиться с этими задачами.
Продолжайте читать, чтобы узнать все о системах программного обеспечения для диспетчеризации грузовиков, о том, как выбрать правильное программное обеспечение для вашего бизнеса, о важных функциях, которые нужно искать в процессе, и о лучших вариантах, доступных сегодня на рынке!
Рекомендуемые
Благодаря предварительным ценам, мгновенному бронированию и обзорам перевозчиков Uber Freight поможет вам принять правильные решения.
Как работает система программного обеспечения для грузовых автомобилей?
Программное обеспечениедля диспетчеризации грузовиков помогает транспортным компаниям объединять водителей и их автопарк с заказами, которые необходимо доставить. Программное обеспечение для диспетчеризации грузовиков может помочь управлять всеми аспектами цепочки поставок. Многие системы интегрируются с программным обеспечением для розничной торговли и другими технологиями, используемыми в логистической отрасли.
Еще одним удивительным аспектом программного обеспечения является то, что оно может обеспечить большую прозрачность для клиентов.Они могут видеть, где находится их груз, на всех этапах процесса доставки. Возможность использовать свои мобильные устройства для отслеживания заказов через онлайн-порталы — большое преимущество для клиентов.
Выбор подходящего водителя снизит затраты и повысит степень удовлетворенности водителей за счет минимизации путаницы и потенциального назначения не того сотрудника на конкретную работу. Водители увидят четкие детали планирования маршрута, как только они примут задание, что упростит процесс.
Управление всеми поставками с помощью системы программного обеспечения для отправки грузовиков также может гарантировать соблюдение всех сроков доставки и поддерживать репутацию вашей компании. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы можете получить доступ к следующим услугам.
- Оптимизация маршрута
- Диспетчеризация на основе логики операций и приоритетов
- Автоматизированное планирование
- Интеграция с другими программными системами
- Возможность автоматизировать диспетчеризацию или обрабатывать ее вручную
- Пользовательские рабочие процессы
- Улучшенная видимость и координация для всех участвующих сторон
- Данные и аналитика
Что следует учитывать при работе с программными системами диспетчеризации грузовиков
Выбор подходящего программного обеспечения для грузовых перевозок поможет вам получить от него максимальную отдачу.Прежде чем приступить к оценке возможных вариантов, убедитесь, что вы узнали о наиболее важных функциях, которые следует искать в программной системе этого типа.
Надежные рабочие характеристики
От приема заказов и назначения водителей до уведомления клиентов об успешных поставках — некоторым программным системам не хватает важных функций, которые помогают транспортным компаниям управлять своими операциями. Убедитесь, что выбранная вами система включает следующие рабочие функции:
- Планирование и диспетчеризация
- Управление задачами
- Учет времени
- Связь
Удобство для пользователя
Чем сложнее программное обеспечение, тем меньше вероятность того, что ваша команда максимально использует его возможности и преимущества.Ищите программную систему, в которой легко ориентироваться и настраивать, чтобы вся ваша команда работала с ней и использовала ее в полной мере.
Работайте в своей нише
Выберите программную систему, которая предоставляет наибольшее количество инструментов и максимальную функциональность, исходя из ниши вашей транспортной компании. Например, если вы сосредоточены на услугах розничной доставки, вам понадобится система, которая будет интегрирована с ведущими системами программного обеспечения для розничной торговли и инструментами электронной коммерции.
Отличное обслуживание клиентов
Даже если вы выберете лучшее программное обеспечение для диспетчеризации грузовиков, вы можете столкнуться с некоторыми ситуациями, когда вам потребуется помощь компании-разработчика программного обеспечения. Спланируйте эти неизвестные с помощью программного обеспечения, которое обеспечивает превосходное обслуживание и поддержку клиентов. Таким образом, компания ответит на любые ваши вопросы, когда вам больше всего понадобится их помощь и поддержка.
Масштабируемое программное обеспечение
Хотя многие компании-разработчики программного обеспечения обслуживают определенные ниши в сфере грузоперевозок, убедитесь, что ваше программное обеспечение растет вместе с вами. Не выбирайте вариант, специально предназначенный для небольших компаний, только потому, что однажды вы можете стать крупной компанией. Оценивая свои варианты, подумайте, насколько хорошо программное обеспечение будет развиваться вместе с вами по мере адаптации ваших потребностей.
7 лучших систем диспетчерского программного обеспечения для грузовиков
Давайте взглянем на ведущие системы программного обеспечения для диспетчеризации грузовиков, которые доступны в настоящее время. Сделайте свой выбор, исходя из ниши вашей компании и конкретных потребностей.
Самсара
Samsara предлагает программные решения и оборудование для автотранспортных компаний любого размера и отрасли. Программное обеспечение богато функциями, которые помогают во всех аспектах работы и коммуникации.
Подходит для:
- Транспортные компании, оказывающие логистические услуги
Характеристики:
- Техническое обслуживание автопарка
- Планирование маршрута
- Управление топливом
- Планирование и управление доставкой
- Отслеживание прицепа
- Поворотный кулачок
- Диагностика транспортного средства в реальном времени
- Соответствие
Преимущества:
- Отличное соотношение цены и качества
- Сильная функциональность
- Отличная поддержка клиентов
- Невероятная простота использования
Недостатки:
- Некоторые пользователи сообщают об ошибках, но служба поддержки быстро решает проблему.
- При выпуске новых обновлений работа приложения может замедлиться на несколько дней.
Ценообразование : Заполните анкету компании и запланируйте демонстрацию, чтобы узнать больше о том, как ценообразование будет применяться к потребностям вашей компании.
OnFleet
С помощью OnFleet вы можете направлять, отправлять и анализировать поставки вашей компании, одновременно беспрепятственно общаясь с вашими водителями. Предоставляйте всем своим клиентам обновления в режиме реального времени с помощью SMS-уведомлений, чтобы они были в курсе и были довольны вашими услугами.
Подходит для:
- Доставка последней мили, особенно для розничной торговли и пищевой промышленности
Характеристики:
- Автоматическая отправка
- SMS-уведомления
- Интеграция с другими системами
- Отслеживание автопарка
- Сквозное планирование маршрута
- Связь
- Analytics
Преимущества:
- Простой и легкий процесс подключения
- Приложение драйвера доступно для iOS или Android
- Функциональность перетаскивания
- Легкое добавление и удаление задач
Недостатки:
- Система может быть недоступна во время периодов обслуживания.
- Аналитика несколько ограничена.
- Количество полей для ввода данных ограничено.
Цена : 149 долларов США в месяц (плюс бесплатная 14-дневная пробная версия)
ProTransport
ProTransport — это универсальное программное обеспечение для грузоперевозок. Компания работает уже 15 лет, хотя некоторые пользователи сообщают, что интерфейс выглядит устаревшим и требует некоторых обновлений. Программное обеспечение хорошо интегрируется с другими основными системами, включая QuickBooks и топливные карты для дальнобойщиков.
Подходит для:
- Фрахтовые брокеры
- Грузовые автомобили и перевозчики LTL
Характеристики:
- Диспетчерская
- Бухгалтерский учет
- Техническое обслуживание и безопасность
- Аналитика
- Данные GPS
Преимущества:
- Учетные записи для всех транзакций, включая платные водители
- Простота использования и обучения новых сотрудников
- Устраняет необходимость печатать что-либо
- Удобный интерфейс
- Доступная служба поддержки клиентов
Недостатки:
- Записи технического обслуживания не могут включать фотографии или записи.
- Программное обеспечение несколько устарело.
- В функции бухгалтерского учета отсутствует возможность прикрепления выписок по кредитным картам.
- Финансовой информацией невозможно управлять в одном месте.
Цена : Запланируйте демонстрацию, чтобы узнать больше о том, как ценообразование будет применяться к потребностям вашей компании.
Программное обеспечение Axon Trucking
Axon Trucking Software была основана в 1982 году, что сделало ее одной из наиболее опытных компаний-разработчиков программного обеспечения в отрасли.Программное обеспечение имеет отличную интеграцию, такую как PC * MILER и различное картографическое программное обеспечение.
Подходит для:
Характеристики:
- Техническое обслуживание автопарка
- Отгрузка
- Бухгалтерский учет
- Выставление счетов
- Билетов
- Управление транспортом
- Налог на топливо
- Отчетность
Преимущества:
- Мобильное приложение для сотрудников
- Местоположение грузовика в реальном времени, скорость и многое другое
- Доступны настраиваемые отчеты
- Выявление проблемных областей для улучшения работы
Недостатки:
- Программное обеспечение требует серьезного обучения.
- Axon дороже большинства других систем.
- Налоговая информация несколько ограничена, и ее сложно использовать.
Цена : Запланируйте демонстрацию, чтобы узнать больше о том, как ценообразование будет применяться к потребностям вашей компании.
Автоперевозки
TruckingOffice — это доступное программное обеспечение для небольших грузоперевозок. Более крупные компании заявляют, что в нем отсутствуют определенные функции, которые им нужны, и, как говорят, он намного лучше подходит для оплаты подрядчиков, чем для сотрудников.Но в целом это отличное программное обеспечение для небольших компаний.
Подходит для:
- Малые грузовые перевозки
Характеристики:
- Диспетчеризация
- Учет и управление счетами
- Управление парком
- Отчеты о расходах и прибыли на милю
- Налоговые отчеты IFTA
- Техническое обслуживание
- Аналитика
Преимущества:
- Оперативная поддержка клиентов
- Надежные форумы, онлайн-руководства и справочный центр
- Доступно
- Упрощает налоговый процесс
Недостатки:
- Хотя группа поддержки клиентов TruckingOffice оперативна, все запросы обрабатываются через тикеты и электронные письма, а не через чат или по телефону.
- В программном обеспечении отсутствуют функции, необходимые для крупных грузоперевозок.
Стоимость :
- 20 долларов в месяц за парк не более двух грузовиков. Цена увеличивается, если у вас больше двух грузовиков.
- Подпишитесь на бесплатную пробную версию программного обеспечения, прежде чем оформлять подписку.
ЕГО Отгрузка TruckStop.com
ITS Dispatch является расширением TruckStop.com. Как следует из названия, ITS Dispatch является ведущим диспетчерским программным обеспечением.У вас будет возможность добавлять модули, которые будут оснащать программное обеспечение так, как вам нужно. У этого программного обеспечения 50 000 пользователей, и оно не только поможет вам организовать вашу компанию, но и даст возможность вашей компании расти.
Подходит для:
- Малые и средние перевозчики или брокеры
Функции:
- Отчетность IFTA
- Бухгалтерский учет
- Выставление счетов
- Техническое обслуживание
- Диспетчерская
Преимущества:
- Сохранение листов информации о загрузке и других вложений в разделе файлов
- Ссылки на QuickBooks
- Простота использования и реализации
- Простые функции отчетности
Недостатки:
- Интеграция с QuickBooks несколько ограничена.
- Нет возможности частично оплатить счет.
- Пользователи сообщили о длительном обучении.
- Связь между водителями и работодателями ограничена.
Цена : Запланируйте демонстрацию, чтобы узнать больше о том, как ценообразование будет применяться к потребностям вашей компании.
Trimble
Trimble предлагает услуги, которые могут удовлетворить потребности самых разных транспортных компаний и компаний по управлению автопарком. Но когда дело доходит до отрасли грузоперевозок, программное обеспечение особенно хорошо подходит для 3PL и брокеров.
Подходит для:
Характеристики:
- Техническое обслуживание
- Маршрутизация и оптимизация маршрута
- Безопасность и соответствие требованиям
- Управление транспортировкой
Преимущества:
- Обеспечение безопасности особенно просто.
- Упрощено администрирование диспетчеризации.
- Программа очень удобна в использовании.
- Trimble упрощает отслеживание движения водителя и планирование маршрута.
Недостатки:
- Существует серьезная кривая обучения, которая требует от работодателей и сотрудников много времени, чтобы освоить ее, чтобы в полной мере использовать преимущества Trimble.
- Некоторые пользователи сообщают о медленной загрузке.
Цена : Запланируйте демонстрацию, чтобы узнать больше о том, как ценообразование будет применяться к потребностям вашей компании.
Оптимизируйте комплексное управление грузоперевозками
Программа диспетчеризации грузовиковможет помочь вам в управлении не только процессом диспетчеризации вашего автопарка.Этот тип программного обеспечения также предоставляет владельцам автотранспортных компаний средства связи, программное обеспечение для бухгалтерского учета, налоговые данные и многое другое.
Вы можете управлять своими грузовыми операциями от начала до конца с помощью подходящего программного обеспечения для диспетчеризации грузовиков. Подпишитесь на бесплатную пробную версию некоторых из перечисленных выше опций и подпишитесь на электронную рассылку FreightWaves, чтобы быть в курсе всех новостей отрасли грузовых перевозок!
Программа для грузоперевозок: диспетчеризация, маршрутизация, учет
Время чтения: 16 минут«Если достал, значит, грузовик приехал.Продукты питания, одежда, лекарства, топливо для дома и промышленности. В тот день, когда наши грузовики останавливаются, Америка останавливается ».
Аль Пачино в роли Джимми Хоффа. Ирландец.
Только представьте, если бы все грузовики в США были сложены в штабель, они бы достигли Луны, утверждает Target Transportation. Как насчет дополнительных цифр: согласно исследованиям, размер рынка грузовых автомобилей составляет более 193 миллиардов долларов, при этом почти 616 700 предприятий в США предоставляют услуги грузоперевозок. Грузовики перемещаются 11.84 миллиарда тонн грузов в год, около 72,5 процента от общего объема грузовых перевозок в США, при этом почти 12 миллионов человек задействованы в деятельности, связанной с грузовыми перевозками.
Все эти впечатляющие статистические данные демонстрируют, что грузовые перевозки, наиболее распространенный вид грузовых перевозок (особенно на который влияет развитие сектора электронной коммерции), представляют собой огромную и сложную систему, включающую несколько операций. И, как и любая другая отрасль, она не может избежать воздействия глобальной цифровой трансформации. Внедрены различные технологии, помогающие управлять грузовыми операциями и оптимизировать их.В этой статье мы поговорим о том, как программные продукты, используемые в управлении грузоперевозками, помогают оптимизировать основные процессы грузоперевозок.
Поскольку грузоперевозки являются частью цепочки поставок, логистики и транспорта, рассмотрите возможность проверки наших статей по теме, чтобы получить более широкую картину:
Системы управления логистикой: как работает программное обеспечение для складирования, транспортировки и распределения ,
Что такое система управления транспортом: преимущества, особенности и основные поставщики ,
Программное обеспечение для управления автопарком: ключевые функции, решения и инновации ,
Управление перевозками и принципы его работы: основные процессы и программное обеспечение ,
Доставка последней мили: как технологии решают большую проблему кратчайшего транспортного пути,
Программное обеспечение грузового брокера и его поддержка транспортных посредников ,
Цифровая трансформация в управлении цепочками поставок: как Леви Страусс, PepsiCo и GSF усиливают операции ,
Истории цифровой трансформации: как UPS, Amazon, JD. com, Delta и Maersk меняют отрасль транспорта и логистики
Что такое программа для грузоперевозок и каковы ее основные особенности?
Программное обеспечение для грузоперевозок — это программное обеспечение для управления перевозками, которое помогает транспортным компаниям управлять своими повседневными операциями и повышать эффективность за счет интеграции всех бизнес-аспектов в одну систему. Такое программное обеспечение разработано специально для перевозчиков, но некоторые функции могут также использоваться другими сторонами, участвующими в процессе перевозки грузов, т.е.е., брокеры, грузоотправители, производители и др.
Как и любая другая технология управления, основная цель программного обеспечения для грузовых автомобилей — уменьшить ручное вмешательство, оптимизировать операции, синхронизировать данные и минимизировать человеческие ошибки. Ведение автотранспортного бизнеса включает в себя такие основные процессы, как:
- диспетчерская,
- маршрутизация,
- управление топливом,
- управление безопасностью и техническим обслуживанием и
- бухгалтерия.
Основные процессы в автоперевозках
На рынке существует ряд универсальных решений, которые охватывают все эти аспекты и помогают управлять транспортным бизнесом (ознакомьтесь с нашим обзором программного обеспечения для управления автопарком в специальной статье).Некоторые популярные из них — Axon Software, ProTransport и TruckingOffice. Они позволяют объединить все ваши операции в одной системе и предоставляют все основные отраслевые функции.
Интерфейс приборной панели ProTransportЕжедневные задачи автотранспортного бизнеса схожи как для крупных компаний, которые обслуживают огромные автопарки, так и для владельцев-операторов, эксплуатирующих один грузовик (91,3 процента автотранспортных компаний имеют менее 6 грузовиков). Однако уникальные потребности каждой отдельной автотранспортной компании могут потребовать разных решений и подходов.Итак, давайте подробнее рассмотрим каждую часть процесса, связанные с этим проблемы и способы решения отраслевых проблем с помощью технологий.
Отправка и отслеживание
Исследование Convey показывает, что 84 процента клиентов вряд ли вернутся к бренду после всего лишь одного неудачного опыта доставки. Диспетчеры — это те, чья работа состоит в том, чтобы гарантировать, что все в процессе доставки проходит гладко.
Процесс отправки и его основные проблемы
Диспетчерские операции являются ядром автотранспортного бизнеса, поскольку они координируют движение грузов и организуют грузы, клиентов, грузовики и водителей по единому графику.Диспетчеризация так или иначе связана со всеми остальными аспектами. Вот что это такое.
Планирование и организация погрузки и доставки включает в себя поиск грузовых полос, получение всех деталей и требований к грузам, связь с грузоотправителями и получателями, планирование сроков приема и отправки и т. Д. Однако в этом бизнесе есть много всего. случаются постоянно. Грузовики ломаются и требуют технического обслуживания, грузы отменяются или переносятся, задержки из-за дорожного движения и погодных условий. Слишком много переменных, чтобы управлять ими ручкой и бумагой.
Ведение переговоров с клиентами и их информирование аналогичен предыдущему, поскольку также требует постоянного контакта со всеми вовлеченными сторонами. Это включает в себя общение с ETA, уведомление их о возможных изменениях расписания, организацию возможных задержаний и так далее. Если у вас большой автопарк и вы не используете какое-либо программное обеспечение, ваши диспетчеры, вероятно, проводят большую часть своего времени по телефону, разрываясь между получением обновлений от драйверов и информированием клиентов об этих обновлениях.
Назначение водителей — это создание наиболее эффективного расписания с минимальными затратами времени, обеспечение того, чтобы все водители были заняты, учитывались их предпочтения, а также их тип оборудования и доступные часы обслуживания (HOS). Это титаническая задача, если вы попытаетесь выполнить ее вручную, особенно со всеми видами сбоев и изменений, происходящих ежедневно.
Маршрут, или построение оптимального и наиболее экономичного и экономичного маршрута может быть частью рутинной работы диспетчера или водителя, в зависимости от компании.Мы обсудим это более подробно в следующем разделе.
Отслеживание грузовых автомобилей и грузов имеет решающее значение для предоставления наиболее точных обновлений клиентам и дальнейшего планирования. Если вы не используете какое-либо программное обеспечение для отслеживания, это снова означает бесконечные телефонные звонки, которые отвлекают и раздражают водителей, а клиенты не уверены в том, что не знают, что происходит с их грузом.
Обеспечение соответствия основным нормам означает соблюдение установленных государством стандартов безопасности, таких как регулярные медицинские осмотры и профилактические осмотры.Несмотря на то, что это больше ответственность водителя, диспетчеры должны контролировать процедуры соблюдения, чтобы избежать штрафов и быстро обнаруживать возможные дефекты оборудования. Подробнее об этой части ниже.
Обработка документации , такой как подтверждения тарифов, путевые листы, коносаменты, а иногда и выставление счетов — большая часть работы диспетчера, которая требует большого внимания и точности. Ручной ввод информации всегда чреват ошибками, а груды бумаг еще больше усложняют процесс.Кроме того, сбор данных из разных источников для создания необходимых отчетов практически невозможен без компьютеризированной системы.
Как программное обеспечение помогает в отправке и отслеживании автопарка
Современные технологии позволяют оптимизировать процесс отправки за счет объединения информации с телематических устройств, электронных устройств регистрации (ELD), инструментов слежения и данных водителя в одной системе.
Проблемы диспетчеризации и преимущества программного обеспечения
Планирование .Когда вы рассматриваете систему грузоперевозок, убедитесь, что диспетчеры могут легко видеть доступные грузовики, которые соответствуют требованиям конкретного груза, а также их текущему местонахождению. Это позволит диспетчерам назначать их в соответствии с областью поиска водителя. Более того, некоторые инструменты автоматически предлагают водителю следующую загрузку в зависимости от их близости и оставшихся свободных часов. Или, в зависимости от того, как работает ваша компания, водители получают автоматические уведомления, если у вас есть подходящий груз поблизости от их местонахождения.
Отслеживание. Контроль движения грузов на протяжении всего процесса доставки — функция, которую используют все игроки в этой игре. GPS-навигатор автомобиля или приложение для смартфона позволяют в режиме реального времени отслеживать местонахождение грузовика и следить за его движением. Клиенты могут получить доступ к инструменту отслеживания, чтобы получить полную видимость, и / или можно настроить оповещения для автоматического информирования о расчетном времени прибытия водителя.
Frotcom GPS слежение
Электронная документация . Бумажные документы больше не нужно распечатывать, их можно создавать, подписывать и отправлять по электронной почте прямо из системы всего за несколько щелчков мышью. Создание и обмен цифровыми документами экономят время и сокращают количество ошибок, вызванных ручным вмешательством.
Уведомления. Можно настроить оповещения для нескольких целей:
- Диспетчеры могут быть проинформированы, когда водители превышают скорость или работают на холостом ходу;
- Качество продукта можно контролировать с помощью отслеживания температуры и влажности, чтобы предотвратить порчу продукта;
- Все заинтересованные стороны (диспетчеры, клиенты, брокеры, грузоотправители, получатели) могут получать уведомления о загрузке, такие как расчетное время прибытия водителя, прибытие в пункт назначения, погрузка или разгрузка и т. Д.;
- Напоминания могут уведомлять о запланированных процедурах соответствия или диагностических проблемах и т. Д.
Сбор данных . Телематика — это технология, которая собирает информацию о транспортных средствах и передает ее по сотовым сетям. Таким образом, установленные в автомобиле устройства GPS и телематики, видеорегистраторы и датчики не только помогают отслеживать, но и собирают данные о поведении водителя и состоянии автомобиля. Затем вся информация отправляется в бэк-офис для дальнейшего анализа с целью выявления тенденций рискованного поведения или возможных проблем с обслуживанием.Современное программное обеспечение может собирать огромные объемы данных, обеспечивая видимость в масштабах всего парка и предоставляя аналитику для принятия более обоснованных решений.
Приложение водителя . Многие поставщики программного обеспечения для грузовых автомобилей также имеют подключенное приложение для водителей. Он упрощает общение, позволяет обмениваться документами (такими как квитанции о топливе, информация о загрузке и POD), поддерживает совместное использование и обновление маршрутов, а также оптимизирует необходимые процедуры соответствия (например, отслеживание HOS и помощь в регулярных проверках транспортных средств).
Есть некоторые из широко используемых инструментов диспетчеризации, которые предоставляют широкий спектр функций:
- Самсара был признан «лидером роста», заняв 25-е место в списке Forbes Cloud 100. Компания специализируется на Интернете вещей, а также на эффективном сборе и использовании имеющихся данных.
- GPS Insight может дать вам представление о состоянии и местонахождении вашего автопарка в режиме реального времени. Их GPS-слежение позволяет вам контролировать ежедневные операции и оптимизировать использование ваших активов.
- KeepTruckin в первую очередь известен своими устройствами ELD с самым высоким рейтингом. Кроме того, мобильное приложение KeepTruckin Driver пользуется высокой популярностью среди водителей.
Грузовые перевозки
Функция маршрутизации может быть либо частью функции диспетчеризации, либо выступать в качестве отдельного инструмента. Мы уже обсуждали проблемы маршрутизации и решения по оптимизации маршрутов. Такое программное обеспечение помогает создавать наиболее эффективные маршруты, которые включают в себя все необходимые остановки и минимизируют необходимое время и расход топлива.
Проблемы маршрутизации
Раньше диспетчерам или водителям приходилось планировать маршрут вручную, практически не имея актуальной информации о заблокированных дорогах и погодных условиях, не говоря уже о реальной дорожной ситуации. А если это путешествие с несколькими остановками и определенными временными рамками в каждом месте, задача становится практически невыполнимой.
Также важно помнить, что инструменты маршрутизации для частных потребителей, торговых представителей или служб доставки отличаются от инструментов, используемых в автомобильных перевозках.Причина в том, что не все дороги подходят для больших тяжелых грузовиков. Маршруты для грузовиков создаются таким образом, чтобы избегать таких препятствий, как крутые повороты, крутые подъемы, мосты с малой высотой дорожного просвета или чего-либо еще, что может вызвать опасные ситуации. Например, на Пуласки Skyway в Нью-Джерси на 1/9 США запрещено движение грузовиков с 1934 года из-за проблем с безопасностью и большого количества аварий.
Итак, программа оптимизации маршрута для грузовиков должна строить маршруты с учетом всех ограничений и ограничений. Кроме того, ему нужна функция планирования, чтобы планировать время получения и доставки.
Возможности ПО для маршрутизации
Сегодня инструменты маршрутизации создают оптимальные маршруты автоматически на основе обновлений в реальном времени всех связанных факторов, таких как погода и условия движения. При создании маршрута вы можете выбрать различные цели оптимизации для каждого путешествия, например минимизировать расстояние, минимизировать время или сбалансировать расстояние и время.
TruckRouter образец маршрута
Система должна включать настольную версию для диспетчеров и связанное мобильное приложение для драйверов.Технология голосового помощника поддерживает работу в режиме громкой связи для обеспечения безопасного вождения. Вот несколько удобных функций, которые упростят процесс маршрутизации.
Загрузка нескольких остановок и экспорт маршрутов . Если требуется маршрут с несколькими остановками, диспетчер или водитель должны иметь возможность загружать списки необходимых остановок из Excel, Google Диска или Dropbox в различных форматах. После создания маршрута должно быть несколько вариантов экспорта, например, электронная почта, Excel, Garmin, Google Maps или сохранение в Интернете.
Планирование . Можно заранее установить время обслуживания для каждой остановки, а также обязательные перерывы и остановки на ночь, создавая оптимальные многодневные маршруты.
Навигация и обновления . Приложения для маршрутизации обеспечивают полную пошаговую навигацию, предоставляя все необходимые направления движения и отправляя предупреждения о сбоях на дороге, а также обновления погоды.
Параметры персонализации . У вас должна быть возможность настроить размеры, характеристики вашего автомобиля (например, уровень HazMat) и настройки дорожных сборов, чтобы получить наиболее точный и удобный для грузовиков маршрут. Вы также захотите настроить вид карты (улица или спутник) и увидеть информацию о пробках и погоде. Кроме того, удобной функцией является сохранение нескольких точек для использования в будущем, таких как остановки грузовиков, светофор, весы, предупреждения об ограничении скорости и т. Д.
Некоторые другие полезные функции — это гибкая модификация заказов в последнюю минуту , разнообразные отчеты и аналитические возможности , а также отслеживание GPS в реальном времени . Некоторые платформы даже позволяют снизить расходы на топливо , предлагая более дешевые места для дозаправки.
Вот несколько популярных инструментов трассировки:
- MyRouteOnline — это веб-планировщик маршрутов с несколькими остановками, используемый в грузовых перевозках и других отраслях.
- SmartTruckRoute — мобильное приложение для GPS-навигации, разработанное специально для водителей грузовиков. Команда разработчиков ежедневно собирает информацию от Министерства транспорта и отзывов водителей, чтобы обновлять карты и маршруты.
- OptimoRoute — еще один инструмент для планирования маршрутов в различных отраслях, который поддерживает особенности грузоперевозок.
Само собой разумеется, что эффективная маршрутизация является огромным преимуществом, поскольку помогает сократить пробег и сократить время, необходимое для доставки груза, более точно производить расчеты и планирование, снизить затраты на обслуживание и топливо и, в конечном итоге, повысить удовлетворенность клиентов.
Техобслуживание и уход
Еще одна важная часть грузоперевозок — обеспечение соответствия всего оборудования и водителей правилам, разработанным правительством. Например, в США Министерство транспорта (DOT) вместе с Федеральным управлением безопасности автотранспортных средств (FMCSA) устанавливает стандарты для защиты населения и обеспечения безопасности на дорогах.Соответствие DOT означает соблюдение тех стандартов, которые контролируют квалификацию водителя, тестирование на алкоголь и наркотики, общие требования безопасности, правила перевозки опасных материалов, требования к осмотру и техническому обслуживанию и т. Д.
Об обновлении лицензии или прохождении медицинского обследования легко забыть, что может повлечь за собой штраф. За последние несколько лет компании-перевозчики США ежегодно платили в среднем около 36 миллиардов долларов штрафов за несоблюдение!
Программное обеспечениепомогает диспетчерам и водителям соблюдать правила DOT, отправляя предупреждения и уведомления о необходимом техническом обслуживании, медицинских осмотрах и обновлениях лицензий; составление отчетов о проверках; отправка водительских журналов; и больше.В случае, если их информация о соответствии не была обновлена по какой-либо причине, система просто не позволит диспетчеру назначить такой драйвер нагрузке.
Программное обеспечениеTrucking также пригодится для организации и хранения всех необходимых записей, необходимых для успешного прохождения аудита DOT.
Между тем, подключенные приложения, созданные для водителей, предлагают им предварительно заполненные контрольные списки, которые помогут им быстро и легко пройти через свои обычные отчеты об осмотре транспортных средств водителем (DVIR). Затем результаты проверки отправляются в основную систему для информирования диспетчеров и менеджеров о состоянии транспортных средств и возможных проблемах, которые могут потребовать внимания.
Приборная панель DVIRs с KeepTruckin
Управление топливом
Управление топливом связано с контролем расхода топлива и затрат на топливо. Эффективное управление топливом может снизить расходы за счет анализа расхода топлива и реализации стратегий экономии топлива.
Технологии, помогающие управлять топливом
Снижение затрат на топливо . Расходы на топливо составляют 24% от общих эксплуатационных расходов, что делает их вторыми по величине расходами после компенсации водителю.Таким образом, оптимизация использования топлива может напрямую влиять на прибыль компании. Вот несколько идей о том, как повысить топливную эффективность вашего автопарка:
- Уменьшить холостой ход двигателя,
- Поощрять безопасное вождение и ограничение скорости,
- Оптимизировать маршрутизацию и
- Выполняйте регулярное и профилактическое обслуживание.
Программные инструменты могут помочь в управлении расходом топлива, позволяя отслеживать поведение водителя и состояние транспортного средства, создавать наиболее экономичные маршруты и планировать профилактическое обслуживание, чтобы избежать проблем, которые могут повлиять на расход топлива.
Geotab Решение для управления топливом
Интеграция топливных карт . Топливные карты имеют много преимуществ и удобны в использовании. Однако они также предлагают возможности мошенничества. Некоторые из проблем, о которых сообщалось, включают кражу карты, заполнение стороны, покупки в магазине, заправку частного автомобиля и т. Д.
Чтобы решить такие проблемы, рассмотрите возможность интеграции топливной карты. Это позволит вам контролировать данные вашей топливной карты и держать вас под контролем над всеми топливными операциями и возможным мошенничеством.Это также позволит вам отслеживать все важные KPI по топливу для вашего автопарка.
Расчет налоговой отчетности на топливо . Соглашение о межгосударственном налоге на топливо (IFTA) регулирует потребление топлива и налоги на топливо. Каждый водитель тяжелых коммерческих автомобилей, зарегистрированный в IFTA, должен подавать ежеквартальный отчет о налоге на топливо с указанием общего количества пройденных миль в каждом штате / юрисдикции и количества приобретенного топлива. Ручной расчет этих отчетов — длительный, утомительный и сложный процесс, часто приводящий к ошибкам.
Инструменты отчетностиIFTA помогают водителям легко управлять своими налоговыми отчетами на топливо и повышать точность налоговых отчетов. У вас будет автоматически рассчитан пробег и галлоны топлива, отсортированы по штатам, а также созданы необходимые отчеты. Вся информация также будет надежно храниться, поскольку IFTA требует, чтобы водители хранили все квитанции и записи в течение четырех лет.
Отчет о топливе в Driver Connect приложение
Бухгалтерский учет и отчетность
Все компании должны управлять своей бухгалтерией и финансами. Большинство предприятий выбирают один из популярных программных продуктов для бухгалтерского учета, таких как QuickBooks, Xero или FreshBooks, которые используются в различных отраслях. Хотя эти инструменты отлично подходят для общих целей, им не хватает отраслевых функций, таких как управление налогами на топливо, чтобы удовлетворить потребности транспортной отрасли.
Подходы к внедрению бухгалтерского программного обеспечения
Для решения этой проблемы большинство компаний внедряют комплексное программное обеспечение для управления грузоперевозками, которое включает функции бухгалтерского учета.Другое решение — интеграция вашей TMS с QuickBooks или любым другим специализированным бухгалтерским инструментом (большинство провайдеров предлагают такие интеграции из коробки).
Базовая функциональность бухгалтерского учета охватывает выставление счетов, платежи, отчеты и другие аспекты финансового управления и администрирования бэк-офиса. Кроме того, он обычно включает в себя некоторые аналитические возможности. Программные средства позволяют:
- проще оформление всех необходимых документов,
- автоматизация заработной платы,
- отслеживание неоплаченных счетов,
- создание различных отчетов и визуализаций,
- мониторинг финансовых результатов, и
- отслеживание производительности и других KPI и т. Д.
Некоторые решения также предлагают функцию управления контрактами . Он помогает обрабатывать базы данных клиентов и операторов связи, упрощать процесс настройки, отслеживать истекающие контракты, отслеживать историю платежей, настраивать соглашения и многое другое.
Объединение всех данных в одну систему позволяет лицам, принимающим решения, получить глубокое понимание того, что происходит в компании. Анализ показателей и консолидированная информация из отчетов помогает в дальнейшем планировании и принятии решений на основе данных. Здесь очень важно синхронизировать все данные, чтобы уменьшить количество ошибок. Правильная интеграция всех компонентов системы позволяет беспрепятственно обмениваться данными между различными модулями.
Более того, технологии прогнозной аналитики находят свое применение в отрасли грузоперевозок, чтобы заменить реактивное принятие решений на упреждающее. Такие системы имеют дело с огромным количеством различных данных и помогают удерживать водителей, прокладывать маршруты, анализировать стиль вождения для дальнейшего обучения, профилактического обслуживания и т.д. местная экономика и транспортная промышленность.
Лучшие приложения для дальнобойщиков
Большинство описанных выше функций связано с тем, чтобы помочь транспортным компаниям управлять своим бизнесом или одним из его аспектов. Однако есть действительно полезные приложения, разработанные специально для водителей — чтобы облегчить их жизнь и сделать поездки безопаснее. Давайте посмотрим, что считается обязательным для водителя в мире грузоперевозок.
- Trucker Path — самое популярное приложение для водителей грузовиков, в котором насчитывается более 1 миллиона водителей. Он содержит много ценной информации, такой как места стоянок для грузовиков, заправочные станции, автомойки для грузовиков, зоны отдыха, Walmarts и многое другое.Он получает в режиме реального времени обновления о наличии парковок, часах работы весовых станций и дорожной ситуации. Кроме того, он включает в себя инструмент GPS-навигации, форум водителей, рынок оборудования и даже грузовую доску, чтобы найти свой следующий груз. Приложение
- DAT Load Board дает доступ к одной из самых больших досок загрузок, на которой ежедневно публикуются сотни тысяч загрузок. Приложение также помогает найти ближайшую остановку для грузовиков, заправочную станцию, станцию взвешивания и т. Д. Это бесплатно для подписчиков DAT.
- Trucker Tools — еще одно популярное приложение для грузоперевозок, которое помогает найти груз и определить место для остановки на ночь. Это совершенно бесплатно и просто в использовании. Приложение
- Truckers Trip Planning App рассчитывает количество часов обслуживания, необходимое для доставки груза, ваше расчетное время прибытия и доход от груза. Это снимает стресс при планировании нагрузок и помогает принимать более точные решения.
- iExit определяет ваше местоположение и показывает то, что находится по пути, например, заправочные станции (включая цены на топливо), рестораны, жилье и т. Д.
iExit Межгосударственная направляющая для выезда
- Drivewyze — это приложение, которое позволяет водителям обходить станции взвешивания, экономя время и сокращая количество хлопот.
- Fuelbook и GasBuddy помогут найти заправочные станции с лучшими ценами на топливо.
Конечно, их гораздо больше, в зависимости от потребностей и предпочтений водителя, но так или иначе, все они делают вождение проще, быстрее и информированнее.
Когда следует рассматривать разработку программного обеспечения на заказ
Иногда даже широкий спектр существующих продуктов не может решить уникальные проблемы конкретного бизнеса. Итак, вот несколько распространенных ситуаций, которые могут привести вас к решению, что разработка собственного программного обеспечения может быть лучшим вариантом:
Модернизация устаревших систем .Существует множество организаций, которые существуют десятилетиями и используют устаревшее программное обеспечение, которое трудно заменить. Он больше не обеспечивает необходимый объем функций и / или не поддерживает развитие бизнеса, но по-прежнему имеет решающее значение для повседневной работы. Существуют различные подходы к модернизации программного обеспечения и методы ее выполнения (прочтите подробный технический документ, чтобы узнать больше). В большинстве случаев это длительный, рискованный, дорогостоящий и трудоемкий процесс, но переход на новейшие технологии предоставит вам привлекательные возможности для будущего развития и роста.
Техника модернизации
Осуществление интеграций. Объединение отдельных частей программного обеспечения, приложений и данных в единую систему упрощает операции, поскольку позволяет обмениваться данными между отделами. Если вы хотите интегрировать базу данных водителя с диспетчерским решением, мобильное приложение со службой прогнозирования погоды или недавно установленные датчики с инструментом отчетности, вам может потребоваться создать это соединение с нуля.Партнерство с внешним поставщиком интеграции может помочь создать наиболее эффективную архитектуру интеграции и настроить ваше программное обеспечение.
Программное обеспечение для настройки . Большинство продуктов предлагают базовый набор функций для удовлетворения стандартных потребностей автотранспортного предприятия. Однако повседневные операции каждой компании различаются даже в пределах одной отрасли, и невозможно создать идеальный продукт, который подошел бы всем. Многие поставщики предоставляют возможность частично настраивать свои программные пакеты, чтобы лучше удовлетворять потребности своих клиентов, например, выбирая набор функций или модулей для использования.Но если вы хотите создать свою систему в соответствии со своими особыми требованиями, улучшить взаимодействие с пользователем и получить объем функциональных возможностей, охватывающий все ваши операции, вам потребуется участие группы разработчиков.
Обратной стороной чрезмерной настройки является то, что это может привести к тому, что продукт станет громоздким и ошибочным, а также приведет к осложнениям с будущей поддержкой клиентов и обновлениями продукта.
Построение бухгалтерского модуля. Очень мало поставщиков (в том числе Rigbooks), которые предлагают специализированное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для автотранспортных компаний.Итак, если вы не хотите использовать стандартный бухгалтерский инструмент или полноценное решение, вы можете подумать о разработке специального программного обеспечения, отвечающего вашим потребностям. Например, помимо обычных функций, он может помочь создавать отчеты о расходе топлива и получать доступ к таким важным показателям, как стоимость за милю, прибыль за милю и т. Д.
Разработка индивидуального решения для других конкретных нужд. Очевидно, что для удовлетворения уникальных требований необходим уникальный продукт. Вот один из примеров такой индивидуальной разработки программного обеспечения, которую мы в AltexSoft реализовали.Мы создали систему отслеживания поведения водителя для дальнейшего целевого обучения. Специфика вашего бизнеса может потребовать чего-то другого, например, комплексной системы связи и обмена документами или, возможно, решения машинного обучения для улучшения аналитики и получения конкурентного преимущества.
Также очевидно, что это самый дорогой и трудоемкий способ. Однако получение идеального программного обеспечения, которое полностью покрывает все потребности вашего бизнеса, согласуется с вашей стратегией развития, обеспечивает безопасность и оптимизирует ваши повседневные операции, стоит затраченных усилий.
Ключевые особенности программного обеспечения для грузоперевозок
При таком большом количестве вариантов, доступных на рынке, выбор лучшего программного обеспечения может оказаться головной болью. Это определенно не универсальная ситуация, и помимо ценообразования необходимо учитывать множество факторов. У нас есть несколько советов, как подобрать наиболее подходящий вариант.
Сосредоточьтесь на необходимых функциях . У разных компаний разные проблемы, потребности и цели. Составьте список того, что именно вы хотите автоматизировать, оптимизировать и / или отслеживать.
Учесть все затраты . Часто подсчитать общую сумму инвестиций очень сложно. Он может состоять из нескольких элементов:
- Первоначальные инвестиции, которые будут разными для облачного и лицензионного ПО;
- Затраты на оборудование, которые включают в себя не только покупку компьютеров для офиса, но также датчиков, камер и других устройств для установки на ваших грузовиках;
- Затраты на внедрение, которые зависят от количества модулей и настроек, которые вы хотите, а иногда и от количества грузовиков, пользователей и т. Д.;
- Затраты на разработку, если вы решите создать свой собственный продукт или изменить существующий;
- Текущие расходы, такие как ежемесячные платежи и / или транзакционные издержки, команда разработчиков продукта и поддержка программного обеспечения.
Проверить возможные интеграции . Если вы уже используете другие программные продукты, такие как специализированные инструменты учета или маршрутизации, убедитесь, что новое программное обеспечение можно легко интегрировать в существующую систему, чтобы обеспечить обмен данными между всеми ее частями.
Ориентация на пользовательский опыт . Скорее всего, программное обеспечение будут использовать диспетчеры и водители, и зачастую они не слишком технически подкованы. Итак, стоит выбрать продукт с максимально простым в использовании и интуитивно понятным интерфейсом, освоение которого не займет много времени.
Сравните облачные и локальные инструменты . Подумайте о необходимом оборудовании и о том, нужен ли вам или вашим сотрудникам удаленный доступ.
Не забудьте создать резервную копию . Не забудьте реализовать резервное копирование, если вы проектируете с нуля, или спросите, предлагает ли поставщик функцию регулярного резервного копирования и как это выполняется. Крайне важно обеспечить безопасное хранение всех ваших данных.
Учитывать масштабируемость . Поскольку все компании хотят расти и развиваться, убедитесь, что решение сможет адаптироваться к вашим будущим потребностям и поддержать ваш рост. Изучите варианты облака, поскольку они часто лучше масштабируются.
Проверить продавца . Если вы решили использовать уже существующий продукт, попробуйте найти отзывы и отзывы о поставщике. Насколько надежна компания? Регулярно ли они обновляют свое программное обеспечение? Насколько хороша их служба поддержки? Как часто случаются сбои или проблемы с сервером? Также неплохо получить бесплатную пробную версию продукта, если таковая имеется.
Системы управления транспортом | Rose Rocket
Очень хорошее программное обеспечение в быстро меняющейся среде, если нужно отправить партнеров-перевозчиков в кратчайшие сроки. Отличная видимость оценок как для клиентов, так и для 3PL, чтобы помочь оценить, где вам нужно быть для повышения конкурентоспособности.
Gary Marsh
Mosaic Logistics
Rose Rocket изменил правила игры для небольшой компании, такой как наша, простота использования, упрощенный дизайн, а также отличная поддержка и обслуживание клиентов позволили нашему бизнесу расти так, как мы никогда не могли себе представить.Время, сэкономленное на повседневных задачах, позволило нам заново изобретать наших клиентов.
Jamie Bracegirdle
Beech Hill Freight
Мы используем rose rocket как инструмент продаж для наших клиентов, онлайн-портал для клиентов дает клиентам возможность видеть их ставки, возможность общаться в чате, отслеживать в реальном времени, загружать свои собственные PODS и коносаменты , возможность печатать этикетки и задавать вопросы.
Albert Renauld
MX Logistics
Очень хорошее программное обеспечение в быстро меняющейся среде, если нужно отправить партнеров-перевозчиков в кратчайшие сроки.Отличная видимость оценок как для клиентов, так и для 3PL, чтобы помочь оценить, где вам нужно быть для повышения конкурентоспособности.
Gary Marsh
Mosaic Logistics
Rose Rocket изменил правила игры для небольшой компании, такой как наша, простота использования, упрощенный дизайн, а также отличная поддержка и обслуживание клиентов позволили нашему бизнесу расти так, как мы никогда не могли себе представить. Время, сэкономленное на повседневных задачах, позволило нам заново изобретать наших клиентов.
Jamie Bracegirdle
Beech Hill Freight
Мы используем Rose Rocket в качестве инструмента продаж для наших клиентов, онлайн-портал для клиентов дает клиентам возможность видеть их ставки, возможность общаться в чате, отслеживать в реальном времени, загружать свои собственные PODS и коносаменты , возможность печатать этикетки и задавать вопросы.
Albert Renauld
MX Logistics
Очень хорошее программное обеспечение в быстро меняющейся среде, если нужно отправить партнеров-перевозчиков в кратчайшие сроки. Отличная видимость оценок как для клиентов, так и для 3PL, чтобы помочь оценить, где вам нужно быть для повышения конкурентоспособности.
Gary Marsh
Mosaic Logistics
Rose Rocket изменил правила игры для небольшой компании, такой как наша, простота использования, упрощенный дизайн, а также отличная поддержка и обслуживание клиентов позволили нашему бизнесу расти так, как мы никогда не могли себе представить.Время, сэкономленное на повседневных задачах, позволило нам заново изобретать наших клиентов.
Jamie Bracegirdle
Beech Hill Freight
Мы используем rose rocket как инструмент продаж для наших клиентов, онлайн-портал для клиентов дает клиентам возможность видеть их ставки, возможность общаться в чате, отслеживать в реальном времени, загружать свои собственные PODS и коносаменты , возможность печатать этикетки и задавать вопросы.
Albert Renauld
MX Logistics
Очень хорошее программное обеспечение в быстро меняющейся среде, если нужно отправить партнеров-перевозчиков в кратчайшие сроки.Отличная видимость оценок как для клиентов, так и для 3PL, чтобы помочь оценить, где вам нужно быть для повышения конкурентоспособности.
Gary Marsh
Mosaic Logistics
Rose Rocket изменил правила игры для небольшой компании, такой как наша, простота использования, упрощенный дизайн, а также отличная поддержка и обслуживание клиентов позволили нашему бизнесу расти так, как мы никогда не могли себе представить. Время, сэкономленное на повседневных задачах, позволило нам заново изобретать наших клиентов.
Jamie Bracegirdle
Beech Hill Freight
Мы используем rose rocket как инструмент продаж для наших клиентов, онлайн-портал для клиентов дает клиентам возможность видеть их ставки, возможность общаться в чате, отслеживать в реальном времени, загружать свои собственные PODS и коносаменты , возможность печатать этикетки и задавать вопросы.
Альберт Рено
MX Logistics
Лучшее программное обеспечение для диспетчеризации 2021
Вы когда-нибудь видели такое цирковое представление, где кто-то раскручивает дюжину тарелок на шестах? Управление водителями и большими автопарками — это в значительной степени одно и то же, только сложнее. С бесчисленными деталями, которыми нужно управлять ежедневно, вам нужна система, чтобы все это отслеживать. Диспетчерское программное обеспечение делает именно это, делая его жизненно важной частью программного обеспечения TMS (Система управления транспортировкой).
Без эффективной системы вы тратите слишком много времени на отслеживание транспортных средств вручную, планирование маршрутов и составление расписания водителей.
К счастью, существует множество инструментов, помогающих автоматизировать управление (каламбур). Они позволяют сосредоточиться на стратегических аспектах диспетчерского управления и разрабатывать новые, более эффективные способы предоставления услуг.
С помощью правильной системы ваша компания может оптимизировать процесс диспетчерского управления и повысить производительность всего вашего автопарка.
Чтобы помочь вам добраться туда, мы расскажем:
- Обзор
- Основные преимущества
- Основные характеристики
- Как выбрать правильную систему
- Программное обеспечение Top 5
Сравните ведущих производителей программного обеспечения TMS
Что такое диспетчерское программное обеспечение?
Системы диспетчеризациипредназначены для автоматизации процессов маршрутизации и планирования, обеспечивая более простой способ эффективной координации маршрутов и доставок. Их обработка вручную занимает много времени и часто приводит к дорогостоящим ошибкам.
Когда вы объединяете программное обеспечение для управления цепочкой поставок с транспортными и логистическими решениями, ваша организация может даже улучшить процессы поиска исходных компонентов. Это сокращает время, необходимое для производства продуктов и их доставки покупателям.
Система диспетчерского управления позволяет вам контролировать все виды транспорта, от морских перевозок и автобусов до транспортных компаний, авиакомпаний и т. Д.
Теперь давайте рассмотрим некоторые ключевые преимущества систем диспетчеризации.
Ключевые преимущества
Управление транспортом
Программное обеспечение для диспетчерского управления дает вам полный контроль над каждым процессом транспортировки. Отслеживайте местоположения и статусы с помощью GPS и интерактивных карт, что дает вам полный контроль над тем, когда и куда отправлять своих водителей.
Результат? Оптимизированные маршруты для ваших команд, а также более надежный метод отправки ваших сотрудников и обеспечение неизменно качественного обслуживания.
Возможности быстрого реагирования
Тысячи вещей могут пойти не так, как надо, при оказании услуг в дороге. Обеспечить бесперебойную работу всего — это все равно, что не поскользнуться, если вы попытаетесь пробежать по катку в мокасинах — это невозможно.
Если (или давайте будем реальными, когда) что-то пойдет не так, диспетчерское программное обеспечение может помочь свести к минимуму ущерб, связанный с ошибкой.
Данные о местонахождении и статусе каждого водителя в режиме реального времени позволяют немедленно обнаружить проблему.Затем вы можете внести необходимые корректировки, чтобы качество обслуживания не пострадало.
Гибкость
По мере роста компаний процессы диспетчерского управления усложняются. Это может привести к ошибкам, если не существует надежной системы их предотвращения.
Современное программное обеспечение диспетчерского управления для технических специалистов предлагает гибкость и может масштабироваться вместе с ростом вашей компании. Ведущие продукты удобно управляют расписанием и отправкой, позволяя вашим водителям вовремя добраться до каждого клиента.
Он также адаптируется к уникальным потребностям вашего бизнеса. Это полезно, учитывая, что проблемы, с которыми сталкивается, например, компания, осуществляющая внутренние поставки, не будут такими же, как у международной компании.
Повышение удовлетворенности клиентов
Недавнее исследование показывает, что, по данным розничных продавцов, 49 процентов обеспокоены ожиданиями клиентов относительно сроков доставки, а 44 процента обеспокоены ожиданиями в отношении бесплатной и / или недорогой доставки.Также необходимы быстрые и точные доставки, поскольку 25 процентов клиентов отказываются от покупок, если доставка в тот же день неточна или недоступна.
Это только два примера того, насколько жизненно важно обслуживание клиентов. Системы диспетчеризации дают вам возможность гарантировать, что вы не станете жертвой упущенной выгоды из-за плохих показателей доставки. Имея доступ к нужной информации, ваши диспетчеры и водители могут устанавливать маршруты для экономии времени и следить за конкретными запросами клиентов на доставку. А благодаря автоматическому выставлению счетов ваши сотрудники не будут тратить время клиентов на бумажную работу.
Все это составляет своевременное и надежное обслуживание. И это будет заставлять клиентов возвращаться каждый раз, когда им нужна доставка.
Сравните ведущих производителей программного обеспечения TMS
Основные функции
GPS-слежение и картографирование
Вам необходимо следить за местонахождением и статусом ваших водителей. Поэтому неудивительно, что GPS-слежение и картография занимают первое место в рейтинге функций полевой диспетчеризации.
GPS-слежениеиспользует прогнозирование трафика и расширенную маршрутизацию, чтобы ваш груз прибыл вовремя.Доступ в режиме реального времени к текущим условиям дорожного движения значительно упрощает адаптацию и дает вашим водителям оптимальные маршруты. Кроме того, у вас будет преимущество полной видимости. Следите за местонахождением каждого водителя в поле и получайте в режиме реального времени обновления о маршрутах, которые они выбирают, и о том, как быстро они едут.
Некоторые решения также имеют такие возможности, как автоматическое распределение задач и построение пользовательских маршрутов. Такой всеобъемлющий контроль над вашим флотом создает гораздо более эффективный подход к реагированию на запросы на отгрузку.
Автоматизированное планирование
Автоматизация задач, требующих ручного труда, позволяет вашей организации работать эффективно. Программное обеспечение диспетчеризации позволяет управлять ростом, отслеживая запланированные задания и доступные драйверы.
Это обеспечивает частично или даже полностью автоматизированное планирование с назначением водителей запланированным нагрузкам. Визуальные дисплеи, такие как диаграммы Ганта, карты и списки, помогают при планировании производственных мощностей. А функции перетаскивания позволяют легко управлять заданиями.
Имея возможность определить правильную движущую силу для каждой работы, вы значительно повысите эффективность доставки и удовлетворенность клиентов.У диспетчеров есть все необходимые инструменты для принятия обоснованных решений. Меньше времени, затрачиваемого на планирование, позволяет тратить больше ресурсов на другие стратегические задачи.
Мобильный доступ
Доступность и удобная связь важны как для диспетчеров, так и для водителей. Мобильные приложения предоставляют вашим диспетчерам и водителям оперативный доступ к информации, например к сведениям о нагрузке перед назначением. Водители и диспетчеры могут быстро общаться, что упрощает регистрацию заезда.
Установив надежный канал двусторонней связи, сотрудники вашего офиса могут проинформировать водителей о любых проблемах. Кроме того, вы можете делиться информацией о маршрутах путешествия, предупреждениями об отправке и многом другом.
Мобильное приложение позволяет водителям полностью контролировать свои поездки, предоставляя соответствующую информацию о маршруте и автоматически собирая и сохраняя данные о своем продвижении. Это сокращает время, необходимое для заполнения необходимых документов. И это делает данные мгновенно видимыми для менеджеров, что снижает вероятность ошибок.
Автоматические уведомления
При работе с большим автопарком сложно отслеживать все перевозки в режиме реального времени. Больше нет, благодаря автоматическим уведомлениям.
Вернитесь к вертушке тарелок. Если бы ему завязали глаза, он бы не знал, какие пластины вот-вот рухнут. Разговор о катастрофе, ожидающей своего часа. Точно так же, если вы не будете получать обновления в течение дня, вы не сможете отслеживать статус своих драйверов.
Некоторые поставщики диспетчерских систем предоставляют инструменты, которые автоматически уведомляют диспетчеров о поездках, которые могут быть пропущены по расписанию. Некоторые могут даже обнаружить проблемы с планированием за несколько дней до этого. Имея эту информацию, вы можете быстро решить проблему несколькими щелчками мыши, вместо того, чтобы пытаться исправить ее по мере возникновения проблемы.
А поскольку программное обеспечение автоматически отслеживает производительность каждого драйвера, оно позволяет получить представление о тех областях, в которых необходимо повысить производительность.
Поддержка биллинга
Биллинг — головная боль, независимо от вашей сферы деятельности. Управлять парком грузовиков в дополнение к отслеживанию счетов — это слишком много, чтобы вращать.Программное обеспечение для диспетчерского управления флотом имеет функции, позволяющие поддерживать вращение тарелки, пока вы сосредоточиваетесь на более важных задачах.
Служба поддержки по биллингу предоставляет помощь в различных трудоемких процессах. Рассчитайте транспортные расходы как для коммерческих, так и для клиентских частей доставки продукта. Быстро и точно выставляйте клиентам счета за использование активов, начисление затрат и признание выручки.
Диспетчерские системыупрощают эти задачи и сокращают дополнительное время — время, которое ваши диспетчеры и водители могут потратить на доставку материалов для следующего задания.
Сравните ведущих производителей программного обеспечения TMS
Инструменты бизнес-аналитики
Бизнес-аналитика — это довольно модное словосочетание. И не зря. Приложения бизнес-аналитики похожи на бизнес-версию Fitbit. Они отслеживают все жизненно важные аспекты вашего бизнеса, поэтому вы имеете четкое представление о том, что происходит в любой момент времени.
Прелесть инструментов бизнес-аналитики в том, как они обслуживают информацию. Визуализации, часто в форме настраиваемых информационных панелей, упрощают отслеживание вашей эффективности по ключевым транспортным показателям, таким как своевременность доставки, удовлетворенность клиентов, точность заказа, транспортные расходы и многое другое.
ФункцииBI также включают в себя отчетность в качестве центрального компонента. Они позволяют углубиться в аналитику и определить, например, что вызвало задержку доставки. Вы можете создавать собственные отчеты и отслеживать информацию, такую как отчеты о состоянии доставки, отчеты о грузах и отчеты водителей, в режиме реального времени. Такой обзор на 360 градусов позволяет быстрее и лучше принимать решения.
Как правильно выбрать программное обеспечение
Несмотря на то, что многие ведущие программы для диспетчеризации транспорта имеют длинный список функций, бывает сложно выбрать то, что подходит для ваших индивидуальных нужд.
Итак, как вы найдете наиболее подходящее для вашей компании?
Чтобы максимально увеличить рентабельность инвестиций, прежде чем сужать список, получите ответы на эти вопросы:
Какие функции наиболее важны для вашей компании?
Ведущее сегодня программное обеспечение для диспетчерского управления предлагает широкий спектр функций. Но это не означает, что каждая функция универсальна или что определенная функция будет соответствовать конкретным бизнес-потребностям.
Вот почему так важно выяснить, какие функции наиболее ценны для вашей компании.Этот процесс поможет вам мгновенно сузить список поставщиков, исключив тех, у кого нет необходимых функций.
Ваш обязательный список может включать доступность мобильных приложений, удаленный мониторинг и интеграцию с Google Maps.
Получите наш шаблон требований к программному обеспечению TMS
Предлагает ли он всестороннее обучение?
Для того, чтобы извлечь максимальную пользу из программного обеспечения, вам необходима тщательная программа обучения, которая поможет вашим сотрудникам использовать программное обеспечение в максимальной степени.
Ищите поставщиков, которые предлагают обучение, чтобы их пользователи могли максимально эффективно использовать программное обеспечение. Они должны помочь вам изучить различные аспекты работы с программным обеспечением, а также включать обширную поддержку любых функций, которые станут доступными позже.
Хотите узнать, легко ли интегрируется продукт и соответствует ли он вашим требованиям? Попробовать демо-версию — отличный способ узнать.
Как соотносятся цена с функциональностью?
Цена часто является центральным решающим фактором для небольших парков, которые плохо знакомы с системами диспетчеризации.Но те, у кого больше опыта или более крупные операции, часто смотрят за рамки бюджета, чтобы увидеть реальную ценность программного обеспечения.
Учтите эти различия. Вы же не хотите сделать дыру в бюджете размером с Техас. Но вам также необходимо убедиться, что вы получаете функциональные возможности, необходимые вашей компании.
Несмотря на то, что более дешевый продукт имеет более низкие начальные затраты, он не будет стоить много, если программное обеспечение не соответствует вашим потребностям и не масштабируется по мере роста вашей компании. Смена инструментов и начало работы с нуля в долгосрочной перспективе могут быть намного дороже.
Лучше всего найти баланс между удовлетворением вашего финансового отдела и получением необходимой вам функциональности. Используйте свой список требований в качестве ориентира для выбора решений. Не гонитесь за большими обещаниями и интересными возможностями, которые в конечном итоге вам прямо сейчас не пригодятся.
Правильный инструмент оптимизирует ваши операции, увеличит производительность и поможет сократить расходы. Таким образом, вложения должны окупиться сами по себе, даже если они начнутся по очень высокой цене.
Сравните ведущих производителей программного обеспечения TMS
Лучшее программное обеспечение для диспетчерского управления
А теперь пора конкретизировать. Наша цель — облегчить вам весь этот процесс. Чтобы облегчить ваш поиск, наша команда аналитиков составила список из пяти лучших программных продуктов для управления отправкой:
Pro-ТранспортPro-Transport — это универсальный продукт для управления автопарком, подходящий для автопарков любого размера. Пакетное предложение включает в себя функции бухгалтерского учета, диспетчеризации, безопасности и обслуживания.
Диспетчерский модуль имеет интерактивную панель управления и двусторонний обмен сообщениями. Он также предоставляет информацию о наличии автопарка с использованием данных GPS, предупреждений ETA, геозон и планирования поездок LTL. Вы можете настроить раскладки с цветовой кодировкой и автоматически рассчитать пробег.
Модуль безопасности и обслуживания помогает управлять состоянием автопарка и контролировать его. С его помощью вы можете создавать расписания, хранить записи и устанавливать уведомления для сертификации и встреч для обслуживания.
Вот некоторые основные преимущества:
Выставление счетов и выставление счетов : отслеживание и поиск транзакций, выполнение расчетов IFTA, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, а также анализ счетов и прибылей.Он предлагает обзоры общей производительности, анализ затрат и доходов. Вы также можете загружать квитанции на топливо и счета прямо в систему.
Интеграция : Сбор данных из различных точек соприкосновения для управления грузовыми операциями из одного места.
Фрахтовый брокер : взаимодействуйте с перевозчиками, оценивайте потребности и управляйте повседневными транзакциями с помощью удобного интерфейса.
Целевая функциональность : Конструкция предназначена для автопарков, где каждый аспект интегрирован в единую систему.Функции включают безопасность, отправку, учет, отчетность, связь с водителем и GPS-слежение в реальном времени.
Управление драйверами : Поддерживайте соответствие драйверов и оборудования с помощью предупреждений. Вы можете отслеживать пройденный маршрут, количество остановок, объездов, неисправность оборудования и многое другое.
Легко отслеживайте грузовики, водителей и их текущее местонахождение.
Программное обеспечение для перевозки грузов на заказ Titanwinds
Для тех, кто работает в судоходной отрасли, данные имеют ключевое значение. Ваши клиенты полагаются на то, что вы знаете, где их груз сейчас и где он будет через день. Всю эту информацию может быть чрезвычайно сложно отслеживать, особенно когда она должна поступать на расстоянии и несколькими способами. Здесь центральное место занимает специализированное программное обеспечение для отправки грузовых автомобилей от Titanwinds.
Цель программного обеспечения TMS для операторов связи — собрать всю ключевую информацию в одном месте, чтобы вы могли принимать обоснованные решения, необходимые для поддержания вашего бизнеса на пути к росту.
Как перевозчик, вы управляете парком грузовиков и водителей — это означает, что вы несете ответственность не только за перевозки, но и за то, чтобы эти грузы перевозились в соответствии с правилами. Это довольно тяжело нести, но специализированное программное обеспечение для грузоперевозок Titanwinds создано для того, чтобы помочь вам управлять своими системами по-своему.
Полнофункциональное доступное программное обеспечение для грузоперевозок для перевозчиков
Простая диспетчеризация
Прежде чем отправлять своих людей в путь, вы хотите знать, что они движутся в правильном направлении. Тратить время на пробку или пытаться выжить в ненастную погоду, когда в этом нет необходимости, может стать не только дорогостоящей ошибкой, но и подвергнуть риску ваших водителей. Titanwinds использует технологию Google Maps, чтобы дать вам возможность выбирать наиболее стратегические маршруты. У нас есть встроенные алгоритмы оптимизации маршрута, поэтому вы можете быстро принимать решения.
Когда ваши драйверы доступны, специальное программное обеспечение для грузовых перевозок Titanwinds позволяет вам поддерживать открытые линии связи на одной платформе.С помощью текстовых сообщений, электронной почты или мобильного приложения ваши водители будут на связи практически в любом месте.
Но вам не нужно полагаться на их выполнение при использовании программного обеспечения — наше специальное программное обеспечение для отправки грузовых автомобилей может автоматически отслеживать местонахождение грузов с использованием различных точек данных. Через наших партнеров ELD (устройство электронной регистрации) вы даже можете отслеживать точный статус ваших водителей, чтобы гарантировать, что они соблюдают правила.
Наши устройства отслеживания активов легко интегрируются в программное обеспечение Titanwinds TMS для перевозчиков, поэтому вы можете отслеживать движения водителя, состояние транспортного средства — даже температуру рефрижератора.
Управление информацией для операторов связи
Мы знаем, что большая часть отслеживания ваших отправлений связана с оформлением ваших документов. Программное обеспечение Titanwinds TMS для перевозчиков — это виртуальный картотечный шкаф для всего, от корпоративных документов до ежедневных квитанций. Мы интегрируемся с технологиями входа в систему стекла, чтобы ваши записи о доставке удобно и автоматически сохранялись.
Вы можете отказаться от электронных таблиц — Titanwinds TMS отслеживает записи о соответствии драйверов и оборудования.Срок действия лицензии или медицинской карты скоро истекает? Система будет отправлять вам напоминания, чтобы вы всегда были в курсе и избегали головной боли, связанной с просроченными учетными данными.
Но эта информация предназначена не только для вас — ваши клиенты могут войти в систему через безопасный онлайн-портал, чтобы просмотреть статус самих отправлений на основе данных, собранных нашим программным обеспечением для грузоперевозок. Это может сэкономить ваше время и деньги, поскольку вы меньше сосредотачиваетесь на электронной почте и больше на размещении своих ресурсов там, где они должны быть.
Бухгалтерский учет для автотранспортных предприятий
Программное обеспечениеTitanwinds для грузоперевозок обеспечивает упрощенный — и во многих случаях автоматизированный — путь к
- Отправлять и получать платежи
- Управление поступлениями
- Предоставьте котировки
- Преобразование котировок в активные нагрузки
- Интегрируйте в свою бухгалтерскую программу
- Мониторинг средств на топливной карте
- Расчеты с водителями, ссуды, условное депонирование и удержания
За счет сокращения рабочего времени, затрачиваемого на управление бэк-офисом, вы сокращаете накладные расходы и существенно ускоряете рабочий процесс. Все это помогает вашей прибыли.
Отчеты для мониторинга состояния вашего грузового бизнеса
Диспетчерское программное обеспечение является неполным, если оно только собирает данные. Конечная цель — всегда давать вам возможность анализировать информацию, которую вы собираете, чтобы вы могли принимать решения, чтобы лучше управлять своей компанией и расти.
Наш модуль отчетности позволяет легко увидеть, как вы справляетесь с важными для вас ключевыми показателями эффективности (KPI). Посмотрите на свои прибыли и расходы и посмотрите, куда уходят деньги.Проанализируйте состояние ваших драйверов и оборудования.
Как диспетчеры поддерживают и масштабируют ваш флот
Ключевые выводы
Узнайте больше о важной роли, которую грузовые диспетчеры играют в поддержке вашего автопарка, и об инструментах телематики, которые они могут использовать.
Переменные расписания. Изменения в последнюю минуту. Проблемы с маршрутизацией. Отрасль грузоперевозок требует динамичной рабочей силы, чтобы ориентироваться в бесконечном количестве движущихся частей, с которыми ей приходится сталкиваться ежедневно.Диспетчеры грузов играют важную закулисную роль в вашем парке. Они могут помочь преодолеть разрыв между клиентами, водителями и владельцами-операторами в масштабировании вашего автопарка и управлении им. Диспетчеры грузовых автомобилей, также известные как диспетчеры грузовиков, следят за тем, чтобы у вашего автопарка есть грузы, которые нужно доставить, соблюдают график и соответствуют требованиям клиентов.
Грузовые диспетчеры предназначены не только для больших автопарков; они могут помочь небольшим автомобильным перевозчикам, стремящимся развивать свой бизнес. Диспетчеры осматривают грузовые площадки, открывая возможности для грузоотправителей, у которых есть аналогичные бизнес-потребности.Их усилия помогают создать стабильную клиентскую базу для небольших автопарков.
Диспетчеры помогают транспортным компаниям оптимизировать свои операции и обеспечивать бесперебойное обслуживание клиентов. Вы думаете о найме грузовых диспетчеров? Прочтите, чтобы узнать, как они могут принести пользу вашему автопарку, а также узнать, какие инструменты позволят им добиться максимальной производительности.
Что такое грузовой диспетчер?
Грузовые диспетчеры поддерживают различные бизнес-функции автотранспортной компании. Большинство должностных инструкций представляют собой сочетание задач поддержки, операций и обслуживания клиентов.В зависимости от компании диспетчеры также работают над внутренними операциями, такими как выставление счетов и соблюдение нормативных требований.
Поскольку грузовые диспетчеры находятся в постоянном контакте с вашими клиентами и водителями, сильные коммуникативные навыки имеют ключевое значение. Диспетчеры тратят много времени на координацию с водителями грузовиков, чтобы свести к минимуму задержки с доставкой. Они также информируют клиентов о местонахождении водителей и времени прибытия. Навыки обслуживания клиентов жизненно важны для работы. Успешные диспетчеры могут помочь укрепить отношения с клиентами, поощрить безопасное поведение при вождении и обеспечить своевременную доставку.
Диспетчеры также ежедневно анализируют огромные объемы данных о парке. Чтобы оптимизировать маршруты доставки и управлять входящими запросами клиентов, диспетчеры должны учитывать бесконечное количество переменных. Это включает в себя все, от текущих погодных условий до количества выполненных остановок. Большая часть их дня уходит на поддержание связи между вашими водителями, торговыми агентствами и конечными покупателями.
Выполнение этих служебных обязанностей может быть утомительным и стрессовым для грузовых диспетчеров, работающих полный рабочий день. Интеллектуальные телематические и диспетчерские решения, такие как Samsara , могут уменьшить головную боль при ежедневном принятии решений. Например, без такого решения, как Samsara, диспетчерам пришлось бы отслеживать доставки, звоня водителям и клиентам. С помощью Samsara диспетчеры могут отслеживать доставки, просматривая данные GPS в реальном времени, отображаемые на интерактивной карте. Они даже могут использовать ссылки Live Sharing , чтобы сообщать клиентам ожидаемое время прибытия в реальном времени через общий URL-адрес, сводя к минимуму необходимость в длительных звонках и повышая удовлетворенность клиентов.
Перспективы диспетчерской карьеры благоприятные. Министерство транспорта США прогнозирует, что количество тонн грузов, перемещаемых по транспортной сети страны, вырастет на 40% к 2045 году на .По мере увеличения объема грузовых перевозок в Соединенных Штатах будет расти и спрос на квалифицированных грузовых диспетчеров.
Разница между грузовыми диспетчерами и фрахтовыми брокерами
И грузовые диспетчеры, и фрахтовые брокеры служат посредниками для грузоотправителей и флотов при переговорах о новых фрахтах. Однако они различаются по нескольким ключевым параметрам. Вот различия между грузовыми диспетчерами и грузовыми брокерами:
Грузовые брокеры : Грузовые брокеры обычно представляют собой стороннюю службу, лицензированную Федеральным управлением безопасности автотранспортных средств (FMCSA).Они организуют (или являются посредниками) транспортировку товаров между грузоотправителями и перевозчиками, помогая определить перевозчиков, которые могут принять грузы. Фрахтовые брокеры ведут переговоры с перевозчиками от имени грузоотправителей. Фрахтовые брокеры не являются ни грузоотправителями, ни автомобильными перевозчиками; они действуют как посредники между этими двумя сторонами.
Диспетчеры представляют интересы вашего автопарка при поиске грузов. Напротив, фрахтовые брокеры обычно хотят договариваться о самых низких ставках для перевозчиков. Брокеры получают оплату на основе разницы между ставками для грузоотправителей и перевозчиков.В результате они более мотивированы предлагать перевозчикам более низкие тарифы. Управляющие автопарком, стремящиеся максимизировать свою прибыль, нуждаются в хороших навыках ведения переговоров при работе с фрахтовыми брокерами.
Повышение эффективности, сокращение затрат
Узнайте, как наше комплексное телематическое решение обеспечивает измеримую рентабельность инвестиций.
Узнать больше5 способов, которыми телематика может помочь вашим грузовым диспетчерам
Универсальное телематическое решение, которое предоставляет данные GPS в реальном времени, может помочь грузовым диспетчерам сэкономить драгоценное время.Больше не нужно переключаться между несколькими экранами для доступа к необходимой информации. Платформы комплексной аналитики могут помочь вашим диспетчерам повысить эффективность и рост бизнеса вашего автопарка пятью важными способами.
1. Поиск и обеспечение оптимальных грузов
Когда они только начинают свой бизнес, менеджеры небольших автопарков, как правило, ищут клиентов в основном с погрузочных досок. На этих торговых онлайн-площадках грузоотправители размещают грузы и согласовывают ставки с перевозчиками. Транспортные компании также могут размещать доступные платформы или сухие фургоны в своем парке, а грузовые брокеры связываются с ними от имени грузоотправителя.
Менеджеры небольших предприятий могут обратиться к опытным диспетчерам за помощью в обеспечении наиболее прибыльных и эффективных грузов. Например, диспетчеры грузовиков могут объединять поставки в зависимости от их размера и оптимизировать маршрутизацию на основе телематических данных в реальном времени, включая места получения. Это максимизирует вашу отдачу на каждом маршруте. Они также согласовывают ставки с грузоотправителями, гарантируя, что ваш бизнес будет сосредоточен на наиболее прибыльных перевозках.
Ваши диспетчеры должны хорошо разбираться в вашем автопарке, его возможностях и маршрутах, которые вы обычно обслуживаете.Усовершенствованное телематическое решение может помочь им увидеть эти детали, чтобы вы могли создать портфель клиентов, который лучше соответствует вашим уникальным бизнес-предложениям.
2. Планирование на случай задержек из-за погодных условий
По данным Министерства транспорта США, задержек, связанных с погодными условиями, обходятся автотранспортной отрасли примерно в 8–9 миллиардов долларов в год . По оценкам их исследования, 23% всех задержек грузовых автомобилей могут быть связаны с погодными явлениями. Непредсказуемые погодные условия могут привести к дорогостоящим авариям и задержкам в доставке.Перевозчики дальнего следования (OTR) еще более восприимчивы к обильному количеству погодных изменений, которые могут произойти во время их путешествия.
Если вы менеджер автопарка, упреждающее планирование и мгновенное изменение маршрута в зависимости от погодных условий может оказаться сложной задачей, помимо других ваших обязанностей. Диспетчеры грузоперевозок помогут вам избежать задержек из-за погодных условий, взяв на себя ответственность за составление расписания движения водителей. Они могут уведомить ваш автопарк о неожиданных условиях вождения, позволяя вам сосредоточиться на более широкой картине.
Вместо того, чтобы смотреть прогноз погоды каждый час, диспетчеры могут использовать телематические решения для планирования на будущее. Планировщик погодных маршрутов и оперативный радар, такие как Samsara Weather Overlay , позволяют диспетчерам в реальном времени получать информацию о погодных явлениях, влияющих на зону обслуживания их флота. Эта важная информация позволяет быстро менять маршрут в потенциально опасную погоду.
Кроме того, диспетчерские службы могут уведомлять водителей о внезапном изменении маршрута с помощью двустороннего обмена сообщениями в приложении Samsara Driver App . Комплексные телематические решения помогают менеджерам автопарков и диспетчерам грузовых перевозок экономить время за счет оптимизации связи.
3. Оптимизация производительности маршрута
Всегда ли кажется, что некоторые из ваших маршрутов задерживаются? Несвоевременные поставки вредит вашему бизнесу? Неэффективные маршруты могут быстро стать дорогостоящими проблемами, которые приводят к потере топлива, недовольству клиентов, разочарованию водителей и ненужному износу транспортных средств. Диспетчеры могут оценить маршруты, выявить неэффективность и скорректировать расписание движения водителей.Своевременные поставки позволяют вашим клиентам оставаться довольными, а ваша команда — продуктивной.
Отслеживание местоположения всех ваших водителей и внесение изменений в маршрут в последнюю минуту может оказаться затруднительным. Но с правильными инструментами диспетчеры могут принимать решения на основе данных. Приложения, отображающие и анализирующие данные о маршрутах, могут поддерживать более интеллектуальную и эффективную диспетчеризацию.
Инструменты маршрутизации Samsara обеспечивают беспрецедентный обзор каждого маршрута. Диспетчеры могут идентифицировать низкоэффективные и высокопроизводительные маршруты, определяя тенденции в запланированных и фактических отчетах о производительности маршрутов.Это позволяет отмечать и корректировать неэффективные маршруты. Наша технология геозоны также точно измеряет предполагаемое время прибытия, завершенных остановок и времени, когда грузовик приближается к следующей остановке. Имея под рукой большие объемы данных в режиме реального времени, диспетчеры грузовиков могут уверенно обновлять маршруты и принимать решения прямо сейчас.
4. Лучшее в своем классе обслуживание клиентов
Диспетчеры грузовых перевозок могут выполнять функции представителей службы поддержки вашей компании. Внимание к отношениям с клиентами никогда не было так важно, особенно в условиях кризиса, такого как пандемия COVID-19.Диспетчеры могут сыграть важную роль в повышении удовлетворенности клиентов.
Диспетчеры несут ответственность за информирование клиентов о задержках, ответы на их запросы и управление ожиданиями. Этот постоянный обмен информацией укрепляет доверие и помогает вашему автопарку адаптироваться к требованиям клиентов, которые меняются по прихоти.
Используя функцию Samsara Live Sharing , диспетчеры могут предоставить клиентам общий URL-адрес, который показывает расчетное время прибытия в реальном времени. Благодаря видимости местоположения транспортных средств, находящихся в режиме реального времени до секунды, ваши клиенты с меньшей вероятностью будут спрашивать о местонахождении своих грузов — и они будут лучше подготовлены к встрече с вашими водителями, что сокращает время задержек.Все тратят меньше времени на ожидание, а ваш автопарк по-прежнему радует клиентов бесперебойной доставкой.
Если вы перевозите скоропортящиеся товары, ваши диспетчеры также могут воспользоваться решением для мониторинга температуры рефрижераторов Samsara . Мониторы температуры помогают гарантировать качество скоропортящихся продуктов при доставке. Автоматические оповещения уведомляют диспетчеров о небезопасных колебаниях температуры, предотвращая порчу. В свою очередь, они могут обеспечить дополнительную прозрачность для клиентов и избежать брака груза.
5. Управление взаимоотношениями с водителями
Водители — это жизненно важный элемент вашего автопарка. Компании-перевозчики полагаются на своих водителей, чтобы безопасно доставлять ценные товары, собирать документы, подтверждающие доставку, и выставлять счета клиентам. Но может быть сложно найти опытных водителей CDL, особенно с учетом продолжающейся нехватки водителей в Соединенных Штатах. По данным Американской ассоциации грузовиков, нехватка водителей грузовиков может вырасти до 160 000 к 2028 году до человек.
Проблемы возникают в дороге круглосуточно.Вашим водителям нужны диспетчеры, которые могут быстро решить проблемы с маршрутом и уделить особое внимание безопасности водителей. В то же время диспетчерам необходимо глубоко разбираться в поведении водителей, чтобы минимизировать расходы на дорогостоящие аварии. Дистанционный сбор этой информации может быть затруднен, но с помощью видеорегистраторов Samsara AI диспетчеры могут лучше выявлять и обучать водителей небезопасному поведению, награждая водителей безупречными записями о безопасности.
Диспетчеры также могут реализовать процессы экономии времени для своих водителей, такие как безбумажная документация.Цифровой захват документов Samsara снимает бремя ручной работы с документами как для водителей, так и для диспетчеров. В 2019 году клиентов Samsara сэкономили 652000 часов , которые были бы потрачены на обработку документов. Они также отказались от использования почти 11 тонн бумаги.
3 основных момента перед началом работы с независимой диспетчерской службой
Некоторые менеджеры автопарков с небольшими операциями могут сотрудничать со сторонней диспетчерской службой, а не нанимать сотрудников для выполнения диспетчерских функций.Вот три правила, которые следует учитывать при поиске независимой диспетчерской службы.
Убедитесь, что FMCSA лицензировала диспетчерскую службу. Транспортным компаниям запрещено работать с грузовым диспетчером, не имеющим лицензии на брокерскую деятельность. Согласно FMCSA , любой агент, которому платят за организацию перевозки имущества, должен получить лицензию на брокерскую деятельность. Ваше разрешение на грузоперевозки может быть аннулировано, если деятельность вашего партнера по отправке нарушает эти требования.
Оцените свои затраты. Вместо того, чтобы искать независимых диспетчеров, найм диспетчеров для более крупного автопарка может окупиться в долгосрочной перспективе. Кроме того, самозанятые диспетчеры могут работать с реестром различных флотов; это может привести к конфликту интересов.
Внимательно прочтите договор. Если вы решите работать со сторонней диспетчерской службой, подтвердите, что они лицензированы, застрахованы и связаны. Это снижает вероятность того, что ваш бизнес станет ответственным за поврежденные товары или претензии по несчастным случаям.Как менеджер автопарка вы должны быть уверены, что независимые подрядчики действуют в интересах вашего бизнеса.
Повысьте продуктивность и эффективность ваших грузовых диспетчеров с помощью Samsara
Унифицированная платформа управления парком грузов Samsara помогает диспетчерам грузовых перевозок оптимизировать отправку и маршрутизацию, уделять приоритетное внимание безопасности водителей и обеспечивать превосходное обслуживание клиентов.