Диспетчерская программа для грузоперевозок: 🥇 Программа для диспетчеров грузоперевозок. Диспетчерская программа для грузоперевозок. Программа диспетчер перевозки. Программа диспетчера грузоперевозок скачать бесплатно

Содержание

Онлайн-программа для диспетчера грузоперевозок. Успей подключиться БЕСПЛАТНО

Хотите получить доступ к базе с тысячами водителей и подписаться на рассылку заказов грузоперевозок в любой области Украины?

Программа для диспетчера грузоперевозок доступна в режиме онлайн прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Зарегистрируйтесь в нашей системе и работайте диспетчером грузоперевозок на дому или из любой точки мира в интернете


Что Вы получите после регистрации

Подключившись к нашей системе Вы сможете существенно повысить эффективность своей диспетчерской работы
Возможности нашей программы для диспетчера грузовых перевозок:

1) Доступ к базе с тысячами водителей по всей Украине


2) Мгновенная бесплатная рассылка информации о Вашем заказе на всех водителей, которые соответствуют Вашему заказу по региону и параметрам своих машин
3) Управление своими заказами (создание без ограничений, редактирование, скрытие/публикация, закрытие, удаление). Ведение истории заказов и клиентской базы
4) Возможность создавать свои базы машин без ограничений (обратитесь в службу поддержки, чтобы узнать как это делать)
5) Устраивайте конкурсы на свои заказы. Получайте ценовые предложения от водителей. Теперь Вы выбираете лучшее предложение из сотен заинтересованных и готовых выполнить Ваш заказ исполнителей, среди которых могут быть попутные машины по выгодной цене.
Работа становится очень легкой, без нервов, Ваша прибыль повышается в несколько раз!
6) Подписка на рассылку заказов по широкому набору параметров
7) Подписка на появление новых машин в базе, а также на запросы попутных грузов и пассажиров

И много других полезных возможностей ждут Вас!
Начинайте и развивайте свою карьеру современного технологичного диспетчера вместе с нами и с нашей программой для диспетчеров грузоперевозок и спецтехники


Простая Бесплатная РЕГИСТРАЦИЯ позволит Вам получить доступ к контактам клиентов в Эфире заказов. А в личном кабинете можно настроить подписку на рассылку заказов и новых исполнителей по широкому набору параметров

Наша система для диспетчеров грузоперевозок не просто научит Вас как стать диспетчером грузоперевозок, но сделает Вас лучшим диспетчером в своём регионе!

С помощью нашей платформы для диспетчеров грузовых перевозок Вы будете находить свободные машины по лучшим ценам в считанные минуты и с легкостью будете вести учет своих заказов


Подписка на каналы рассылки заказов


ЗАКАЗАТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЕ или ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Автоматизированная система Грузоперевозки Киев и Украина – это онлайн-программа для диспетчеров и перевозчиков. Рассылка заказов под Ваш автопарк, быстрый поиск заказов перевозки по Киеву и Украине

ненужный посредник или необходимое звено?. Новости

Любая грузоперевозка подразумевает продуктивное взаимодействие владельца груза и перевозчика, в роли которого может выступать транспортная компания или индивидуальный предприниматель. Если перевозками на одном автомобиле занимается сам собственник или арендатор, то по понятным причинам диспетчерская служба ему не нужна. Но как только в процессе развития бизнеса образуется автопарк, владельцу приходится нанимать отдельного специалиста, который будет принимать и курировать заявки грузоотправителей, что и делает диспетчер грузоперевозок.

Кто такой диспетчер?

Диспетчер – это наёмный работник, который является контролёром всех процессов организации грузоперевозок транспортного предприятия. Данный специалист выступает уполномоченным лицом компании, которое зачастую имеет право принимать  тактические оперативные решения.

Диспетчера разделяются на две категории – официально нанятые сотрудники транспортных предприятий и частные лица-посредники, занимающиеся поиском совпадающих предложений грузополучателей и грузоотправителей.  Стоит отметить, что в этой области иногда встречаются мошеннические схемы, когда в качестве диспетчерских служб выступают подставные фирмы-однодневки, исчезающие сразу же после получения аванса или полного расчета.

Во многих случаях пункты, в которых описывается, чем занимается диспетчер по грузоперевозкам, конкретно указываются в трудовом договоре или в отдельном приложении. При этом обязанности такого работника могут быть достаточно обширны.

В чем заключается работа диспетчера по грузоперевозкам?

Квалифицированный транспортный диспетчер должен:

  1. Принимать заказы, составляя график рейсов и распределяя грузы по автомобилям.
  2. Курировать доставку на всех этапах, вплоть до получения в пункте назначения.
  3. Подробно инструктировать водителей перед рейсом, описывая особенности предстоящего маршрута и специфику доставляемого груза.
  4. Контролировать работу промежуточных диспетчерских пунктов.
  5. Поддерживать постоянную связь с владельцем груза и водителем на маршруте.
  6. Грамотно распределять ресурсы автопарка, чтобы избежать простоев.
  7. Вести учёт всех выполненных заказов.
  8. Использовать мощный потенциал современных компьютерных программ по контролю, учёту и электронному документообороту.
  9. Обеспечивать безопасность транспортировки грузов, включая заключение договоров со страховыми компаниями. 
  10. Отчитываться перед руководством с конкретными цифрами и фактами.

Понятно, что перечисленные обязанности требуют от сотрудников серьёзных знаний и навыков, дополняемых  способностями эффективного организатора и менеджера. Поэтому работники диспетчерских служб крупных транспортных компаний получают хороший оклад с широким набором социальных льгот.

С приходом в эту отрасль информационных технологий интернета, профессия диспетчера в определённой степени потеряла свою актуальность. Ответ на вопрос, как заниматься грузоперевозками без диспетчера, вы найдёте в следующем параграфе нашей статьи.

Преимущества Cargocash  перед диспетчерскими службами

Появление специализированных сайтов, которые выполняют основные функции диспетчеров грузоперевозок, стало революционным прорывом в индустрии коммерческих доставок. Так, портал Cargocash  предлагает грузоотправителям и перевозчикам следующий набор привлекательных возможностей, реализуемых в удалённом режиме:

  • публикация собственной рекламно-информационной странички, ссылка на которую войдёт в общую ленту объявлений;
  • поиск перевозчиков в широкой базе данных с быстрой оценкой различных предложений;
  • выставление отборочных критериев, помогающих более точно определить область интересов;
  • получение сигналов о новых запросах, соответствующих индивидуальным требованиям;
  • платное выделение собственного предложения;
  • организация безопасных сделок;
  • публикация отзывов о перевозчиках, формирующих индивидуальный рейтинг;
  • страхование груза у проверенного ответственного оператора

Поэтому если вы до сих пор не знаете, кто это диспетчер грузоперевозок и зачем он нужен, то такие онлайн сервисы позволяют и в дальнейшем оставаться в неведении по поводу этой профессии. Предлагаемая на Cargocash база данных может намного превосходить потенциал даже самой крупной транспортной компании. При этом отсутствие посредников полностью исключает упомянутые выше мошеннические схемы.

Комплексное решение для служб грузоперевозок

Программа для учета грузоперевозок

Наша компания на протяжении многих лет разрабатывает профильное программное обеспечение. Система позволяет наладить эффективную взаимосвязь между фирмами, занимающимися грузоперевозками, их сотрудниками, водителями и клиентами. За создание, корректную работу и продвижение программы отвечают 5 программистов, менеджер проекта, 2 тестировщика, работающие под руководством опытного руководителя. Кроме того, тестирование ПО на практике показало его эргономичность и высокую эффективность.

 

Программа для грузоперевозок: составные модули ПО

Весь комплекс программы по грузоперевозкам для перевозчиков состоит из трех равных по своей важности модулей.

1. ПО, устанавливаемое на компьютер диспетчера по грузоперевозкам.

2. Мобильная часть, рассчитанная на водителей.

3. Часть, устанавливаемая на мобильное устройство клиента службы автоперевозок.

 

Модуль программы для диспетчера грузоперевозок

Сотрудники службы, работающие за компьютером, на котором установлена диспетчерская программа для грузоперевозок, в любой момент времени могут:

1. держать под своим контролем весь процесс выполнения заказа;

2. фиксировать в базу данных информацию, касающуюся водителей и клиентов;

3. устанавливать тарифные ставки;

4. вести учет оплаты труда водителей;

5. генерировать необходимую отчетную документацию.

 

Водительская часть программы для грузоперевозок

Водители транспортных средств, установившие на свое мобильное устройство модуль, имеют возможность:

1. зарегистрировать рабочий профиль в системе;

2. указать желаемую географию выполняемых заказов, которые будут поступать в профиль автоматически;

3. аннулировать уже принятый заказ;

4. генерировать документы, необходимые для отчетности;

5. выбрать метод денежных расчетов с компанией.

 

Клиентская часть программы для грузоперевозок

Клиент службы грузоперевозок, инсталлировавший свою часть программы, может:

1. наперед планировать потребность в услугах компании, занимающейся грузоперевозками, и заранее формировать заявку на выезд машины;

2. указывать наиболее удобный временной промежуток, в который будет передан груз;

3. исходя из своих потребностей (масса и объем груза, срочность доставки, дальность расстояния) выбирать подходящий автомобиль;

4. самостоятельно формировать заказ в программе, не связываясь с диспетчером;

5. контролировать маршрут передвижения грузового автомобиля;

6. выбирать наличный или безналичный способ оплаты услуг.

 

Варианты приобретения программы для учета грузоперевозок

Программа предлагается в двух вариациях:

1. Коробочное ПО, реализуемое на базовых условиях, с предоставлением полного права использовать модули на свое усмотрение.

2. Бесплатная установка ПО, с последующими выплатами заранее зафиксированной в документах абонентской платы за каждый заказ, отработанный через систему.

Желаете расширить круг клиентов и повысить качество обслуживания уже существующих? Звоните, и мы предложим вам лучшее программное обеспечение, имеющееся на рынке!

Диспетчер грузоперевозок - услуги для частных водителей

В сфере грузоперевозок есть много профессий. Одна из важнейших – диспетчер. Чем он занимается и как начать собственный бизнес диспетчерских услуг? 

Диспетчер грузоперевозок – профессия, которая играет важную роль в процессах транспортировки грузов. Для организации работы по данной специализации требуются не только знания основ, но и ряд личностных качеств. Как же стать диспетчером грузоперевозок?

Услуги диспетчера по грузоперевозкам - в чем состоит его работа?

Диспетчер налаживает контакты между собственником груза и перевозчиком. Он помогает грузовладельцу найти подходящий транспорт с учетом специфики товаров.

Это не просто – чтобы быстро отыскать для заказчика машину, надо хорошо разбираться в своем деле и иметь определенный опыт работы. Если клиентов несколько и перевозка осуществляется по схеме попутной догрузки или организации сборных грузов, то диспетчер координирует их взаимодействие.

Грузоперевозчику тоже прямая выгода от такого сотрудничества. Диспетчер находит для него подходящие заказы. Собственник ТС, конечно, может делать это и сам, но централизованная служба всегда действует эффективнее.

И не надо искать клиентов. Диспетчер найдет грузоотправителя и перевозчика, сведет их вместе, после чего будет отслеживать движение груза по пути следования.

Его работа предполагает постоянную связь со многими людьми. Для успешного выполнения своих обязанностей диспетчер должен быть максимально собранным, быстро и точно реагировать на любое изменение ситуации.

Диспетчер по грузоперевозкам для частных водителей

Диспетчеров по грузоперевозкам относят к производственному звену, способствующему обеспечению связи грузовладелец-перевозчик. Их задача - оказание помощи владельцам продукции, заключающейся в выборе соответствующего по всем параметрам транспортного средства для перевозки. Исходя из этого, стоит заключить, что диспетчер грузоперевозок должен иметь налаженные партнерские отношения с перевозчиками и быть коммуникабельным и иметь опыт в данной сфере. Только так возможно максимально быстро и без ошибок найти транспорт. Еще одной задачей диспетчеров выступает координация взаимодействий одновременно между несколькими заказчиками при транспортировании сборного груза.

Диспетчеры-профессионалы по грузоперевозкам высоко ценятся как компаниями-перевозчиками, так и отправителями. Первые получают выгоду, а вторые решают проблему с поиском фирмы, готовой произвести транспортирование продукции. Опытные и грамотные диспетчера осуществляют подбор необходимого транспорта и отслеживают передвижение товара по всему маршруту.

У диспетчеров род деятельности, предполагающий постоянный контакт с людьми и решение самых разнообразных задач. В связи с этим, кандидат должен отличаться психологической устойчивостью, вежливостью, готовностью к оказанию услуг клиентам и проявлению выдержки.

Как научиться?

Прежде чем открывать собственный бизнес диспетчера по грузоперевозкам, надо взглянуть на себя со стороны и объективно оценить свои способности. При наличии таких качеств, как коммуникабельность, быстрая реакция, усидчивость и пунктуальность, а также привычке обязательно выполнять возложенные поручения, больших проблем в работе не будет.

Деятельность начинается с регистрации в налоговой службе. Есть два варианта: открыть ООО или оформиться частным предпринимателем. Как показывает практика, ООО вызывает у клиентов больше доверия. Сразу арендовать офис не обязательно, можно начинать на дому. Для работы потребуется минимум два телефона, один из которых будет стационарным. Мобилки, в идеале, по одной трубе на каждого из трех-четырех самых популярных операторов. Тарифы покупаются безлимитные. Все виды связи должны работать круглосуточно. Ну и, конечно же, нужен компьютер для хранения базы данных и ведения текущей документации, электронная почта и факс.

С заказчиками диспетчер работает по договору. Согласно этому документу, он ищет клиентов – грузовладельцев или машину для перевозки. После того, как стороны согласовали условия, груз отправляется.

В процессе доставки диспетчер контролирует его местоположение. После выгрузки в пункте назначения, работа диспетчера считается законченной. Он получает от клиента вознаграждение, которое обычно оговаривается как процент от суммы договора.

Диспетчер грузоперевозок - особенности организации работы

Перед тем как приступить к ведению бизнеса, связанного с диспетчерскими услугами по грузоперевозкам, потребуется решить следующие задачи, а именно:

  • произвести регистрацию своего предприятия;
  • зарегистрироваться на учете в местном налоговом органе;
  • произвести открытие расчетного счета, подобрав наиболее надежный банк;
  • продумать, где будет осуществляться деятельность. На первых порах возможно отдельный офис не самый целесообразный вариант;
  • произвести установку стационарного телефона. При отсутствии мобильного приобрести его, отдавая предпочтение безлимитным тарифам. Чем больше способов связи предоставляется для клиентов, тем лучше (факсы, электронная почта и т.д.). Стоит акцентировать внимание на уверенное владение техникой и возможность заказчикам связаться в любое время суток.

Что касается принципов работы диспетчеров, то они не предоставляют каких-либо особых сложностей. При работе с клиентами в качестве основы выступает договор, на основании которого осуществляется подбор заказчиков и целесообразного транспорта. При достижении компромисса по условиям договора, продукцию отправляют в обозначенный пункт. Во время следования груза диспетчеру предстоит производить отслеживание.

Работу диспетчера считается выполненной при условии прибытия товара в указанное место и получения подтверждения. При успешном завершении клиентом выплачивается оговоренная в договоре сумма вознаграждения.

Поиск клиентов

Клиентов диспетчер может найти сравнительно легко, особенно в крупном городе. Для этого надо заняться рекламой собственных услуг. И не жалеть на это денег, они быстро окупятся. Хороший эффект дают следующие действия:

  • Сообщить о себе владельцам предприятий, у которых нет своих грузовых автомобилей. Удобнее всего это делается с помощью веерной интернет-рассылки.
  • Выбрать 2 – 3 самые популярные в городе газеты и опубликовать в них объявления.
  • Найти в интернете базы данных и сайты по грузоперевозкам и разместить объявления с контактными номерами.

Если выполнить хотя бы эти три пункта, первые заказы придут довольно быстро. Единственный совет – для повышения эффективности рекламы, надо учитывать целевую аудиторию ресурса, на котором она публикуется.

Полезно проанализировать, кто в городе может стать потенциальным клиентом. Для этого надо изучить перечень предприятий и организаций, определить компании, которым могут потребоваться услуги диспетчера по грузоперевозкам. Затем следует просмотреть транспортные организации. Составить на каждую небольшое досье, в котором будут указаны главные направления деятельности, тарифы и частые маршруты (например, региональные, межрегиональные, международные). А также – сведения по автопарку, количество машин, марки, тип кузова, грузоподъемность.

Во время работы такие данные помогут быстро предложить клиенту различные подходящие варианты. Это благотворно скажется на репутации и в дальнейшем облегчит поиск заказчиков. Не нужно забывать, что в любом бизнесе работает много людей. Поэтому за «место под солнцем» придется побороться.

Почти все грузовладельцы и перевозчики уже давно постоянно сотрудничают со «своими» диспетчерами. Но при этом любая компания старается на всякий случай иметь запасные варианты. Поэтому сведения, разосланные по организациям, не будут выброшены в урну без прочтения. Их возьмут на заметку.

Как расширять клиентскую базу?

Посредством направления своих данных в транспортные предприятия. Лучше всего начать с фирм, у которых отсутствует собственный автопарк. Наиболее эффективным методом в данном случае выступает веерная рассылка посредством интернета. Так же не менее результативными способами является размещение объявлений во всевозможных ресурсах, связанных с транспортированием продукции и пользующих популярностью (сайты, городские печатные издания и т.д.). Такой подход поспособствует узнаваемости и гарантирует начало поступления заказов. Экономия на рекламе на старте неуместна. Все инвестиции в «узнаваемость» окупятся быстро.

Изучение имеющихся предприятий и организаций, заинтересованных в перевозках, а также рассылка им контактных данных, не будет лишней. Несмотря на то, что обычно у них имеются диспетчера и перевозчики, не исключено внесение вашей фирмы в резерв.

Регулярное проведение анализа рынка перевозчиков предоставит возможность отобрать конкурентоспособные предложения. Для каждой транспортной компании рекомендуется вести своеобразное «досье». Особое внимание стоит уделять основному направлению деятельности, используемым маршрутам, охвату территорий, формату работы (перевозки по городу, области, международные и т.д.), имеющемуся в распоряжении автопарку и тарифам. Располагая максимальной информацией о транспортных компаниях, не составит труда делать клиентам выгодные предложения, тем самым способствуя повышению репутации, соответственно и доходов.

Особенно это касается типа транспортного средства, его номерных знаков, паспортных данных водителей, сроков, наименований продукции и количества товара. Внимательное отношение к документации исключит ряд негативных моментов и положительно скажется на компетентности.

Документооборот и гонорары

С самого начала работы надо очень внимательно проверять документы. В них должны указываться тип и номер ТС, паспортные данные водителя. А также сведения по товару: название, количество, вид упаковки. Важное условие – сроки доставки. На печати должно быть выбито правильное название фирмы. Одним словом, мелочей в этом деле не бывает.

Договор с каждым новым клиентом заключается только в письменной форме. В этом случае он является гарантией получения гонорара. Вознаграждение выплачивается согласно условий, прописанных в этом документе. Это может быть фиксированный тариф, либо процент от стоимости товара или от суммы сделки сторон. Расчет делается в наличной или безналичной форме, обычно после выгрузки автомобиля.

В работе диспетчера нет ничего сверхсложного. Но и «легкими деньгами» ее не назовешь. Для трудолюбивого и ответственного человека это хороший шанс найти свое место в жизни и обеспечить себя приличным заработком.

Что делает диспетчер грузоперевозок?

Поиск запроса "бизнес диспетчерских услуг" по информационным материалам и форуму

Автоматизация диспетчерской такси и грузоперевозок

По техническим причинам сайт переносится.

Основным достоинством данного продукта является возможность быстрой адаптации к требованиям каждого конкретного предприятия.
В настоящее время имеется одно ограничение - я готов в полной мере сотрудничать (т.е. производить сопровождение программы) только с организациями в Новосибирске.
Лица из других городов могут скачать программу и демонстрационную базу данных с этого сайта и изучить программу в полном объёме. Срок работы ограничен.

Данная диспетчерская программа разрабатывалась с 2002 года. Первоначально была разработана совокупность отдельных программ, включающая в себя диспетчерскую такси, диспетчерскую грузоперевозок, программу для бухгалтерии. Однако в процессе эксплуатации выявились недостатки такого подхода, и было принято решение о создании интегрированного продукта. Сейчас программа «Диспетчерская» объединяет следующие компоненты.

Диспетчерская такси.
Диспетчерская грузового такси.
Диспетчерская грузоперевозок и спецавтомобилей.
Диспетчерская поставки стройматериалов.
Диспетчерская грузчиков.
Безналичные расчеты с заказчиками.

Необходимо пояснение. Особенности работы малотоннажных грузовиков (Газелей и прочих) послужили причиной разработки отдельной компоненты «Диспетчерская грузового такси», сочетающей возможности такси и грузоперевозок.

Опыт эксплуатации данного программного обеспечения показал его надежность, простоту и эффективность.
В настоящее время (май 2008 года) работают 12 установок различных версий программы.
Я произвожу установку программы и, при необходимости, установку системного программного обеспечения и компьютерного оборудования, обучение персонала, полное сопровождение программы, включая доработку под особенности бизнес-процессов заказчика.

В настоящее время разрабатывается "Распределенная диспетческая грузоперевозок" - программа, позволяющая обмениваться диспетчерскими-партнерами информацией о грузах и заказах.
Первоначальная попытка создания "Распределенной диспетчерской" на основе Postgresql оказалась, в силу ряда причин неудачной. Теперь принято решение для хранения данных на рабочих станциях использовать файл в формате Microsoft Access.
Данная диспетчерская программа будет заметно проще в эксплуатации, чем использующая MS SQL Server.
Вариант программы для локальной эксплуатации будет доступен скачивания в начале октября 2008 года.

Загрузить копии экранов программы «Диспетчерская»

Бизнес-план диспетчерской службы грузоперевозок: с чего начать

Не секрет, каждый бизнес состоит из тысячи мелочей, которые не следует упускать из вида.

Предпринимателю для открытия собственного дела необходимо составить план. Таким образом можно определить и сопоставить все возможности воплощения бизнес-идеи.

Благодаря намеченному плану, предприниматель знает, как подойти к организации бизнеса, что необходимо иметь для развития данного вида деятельности, как подбирать персонал и сколько человек должно находиться в распоряжении. Руководствуясь планом, бизнесмен также определяет, где располагать офис и рекламу.

В данной теме пойдет речь об организации диспетчерской службы грузоперевозок. В частности, обо всех тонкостях данного вида деятельности. Мы подробно рассмотрим бизнес-план по организации диспетчерской службы, укажем, с чего следует начать и как действовать в дальнейшем.

Анализ рынка грузоперевозок

Вернуться к оглавлению

Для начала вам необходимо проверить спрос на услуги грузоперевозок в конкретном месте, заняться исследованием рынка грузоперевозки. Перед открытием важно сделать примерный прогноз, будет ли бизнес востребован в конкретном населенном пункте, выводы отметить в бизнес-плане. Немаловажно учитывать территорию, где располагается населенный пункт. Желательно иметь планы открыть бизнес грузоперевозок в крупном областном центре, где хорошо развита инфраструктура. Если город находится в пограничной зоне, можно осуществлять грузоперевозки в ближнее зарубежье. Известно, что подобные перевозки обходятся заказчику дороже. Однако от предпринимателя требуется наличие дополнительных документов и разрешений.

Следующее, о чем нужно помнить при организации любого вида деятельности – это выявление конкурентов. Важный пункт в бизнес плане. Предприниматель по мере возможности должен ознакомиться со всеми фирмами-конкурентами, которые существуют на рынке услуг. Исходя из этого делаются выводы об актуальности открытия собственной фирмы. Если потенциальных конкурентов немало, бизнесмену следует придумать для компании отличительную особенность, благодаря которой клиенты обратятся именно к вам. Это может быть круглосуточный режим работы, сотрудники могут работать в две смены. Таким образом можно будет принять заказ на перевозку в любое время.

Выбор помещения для аренды: оптимальные решения

Вернуться к оглавлению

После того как вы определились с районом, месторасположением офиса, выявили и проанализировали деятельность конкурентов, определились, какой тип грузоперевозки будет осуществлять ваша фирма, следует позаботиться о взятии в аренду определенного количества грузовиков. Следует знать, на это уйдут немалые финансовые затраты, и вы должны располагать площадью для их стоянки. Территорию для оборудования стоянки тоже придется арендовать.

Что касается подбора водителей: нанимать на работу следует опытных специалистов, у которых навыки вождения на высоком уровне. Параллельно нужно искать потенциальных клиентов, делать примерные расчеты, какие компании пользуются данным видом услуг, сколько их и т. п.

Далее необходимо выбрать помещение для будущего офиса компании. Некоторые предприниматели думают, что вполне можно работать дома, сэкономив деньги на аренде. Однако такое мнение ошибочно, если вы хотите развивать свою компанию. Предоставляя услуги диспетчера на дому, компания так и останется на «домашнем» уровне. Развитие вряд ли будет. Все же если вы хотите заняться бизнесом грузоперевозок, но не имеете достаточных средств на аренду собственного помещения, можно арендовать офис в колл-центре, это обойдется дешевле. Такое решение смело можно назвать не только удачным, но и выгодным. Подбором помещения может заниматься как хозяин, так и риэлтор. Для открытия диспетчерской службы достаточно иметь небольшой офис, примерно 20 кв. м.

Подбор персонала и метод работы

Вернуться к оглавлению

Итак, у вас есть собственный офис. Далее необходимо заняться его обустройством. Диспетчеры должны иметь в распоряжении компьютер с принтером и сканером ( в помещении должен быть хотя бы один компьютер, если сотрудникам удобнее пользоваться ноутбуками, пусть у них будут именно они, но один компьютер присутствовать должен). Что касается телефона, ситуация аналогичная. В офисе обязательно должен быть стационарный телефон, для удобства вместе с ним диспетчеры могут использовать свои мобильные телефоны. Если вы имеете более двух телефонных линий, это послужит большим преимуществом для удобства работы.

Благодаря такому методу работы, вы не упустите ни один важный звонок. Заказчик всегда сможет связаться с диспетчером по телефону. Немаловажно в работе диспетчерской службы иметь современное программное обеспечение, которое позволяет диспетчеру контролировать местонахождение водителя и груза, давать информацию клиенту. Данная программа служит и для оформления заказа. Ее можно установить и в мобильный телефон водителей для переговоров с диспетчером. Иногда диспетчеры и водители переговариваются с помощью рации. Это удобно и дешево.

Как правило, в компании, которая занимается грузоперевозками, должны быть не только диспетчеры и управляющий. Необходимо, чтобы был бухгалтер и менеджер по рекламе, поскольку реклама – неотъемлемая часть любого бизнеса. Не забудьте правильно организовать рабочее место диспетчерам. Подробно расскажите, что входит в их обязанности, как нужно общаться с заказчиками. Диспетчеров должно быть как минимум двое. Они должны иметь хорошую дикцию, обладать логическим мышлением и хорошей памятью. Также ваши сотрудники должны уметь быстро воспринимать и распределять информацию, поскольку заказов может быть много. Вместе с компьютером и стационарным телефоном обязательно наличие принтера. С его помощью диспетчер будет распечатывать договоры, квитанции и прочее.

Необходимо подобрать и составить график работы диспетчеров. Оптимальное время – с 8 утра до 6 часов вечера. Если компания нацелена на круглосуточный режим работы, это является плюсом, поскольку заказы могут быть срочными. У потенциального клиента может возникнуть необходимость немедленно отправить груз. Сотрудники-диспетчеры могут работать посменно, в две или в три смены.

Важно знать, на каких клиентов рассчитана работа фирмы, кто потенциальные заказчики: либо это отдельные люди, либо предприятия. Нужно знать свою целевую аудиторию. Наличие этой заметки необходимо в вашем бизнес-плане. Диспетчерам тоже следует знать эту особенность. Помимо этого, диспетчер должен иметь список контактов в виде схемы, где первым пунктом будет название организации или ФИО заказчика, вторым – адрес, контактный номер телефона. В следующей графе указывается товар и его назначение.

Легализация деятельности

Вернуться к оглавлению

Что касается легализации бизнеса. Для начала следует определиться, какого типа грузы вы будете перевозить. На основании этого нужно собрать все документы на открытие ООО (общества с ограниченной ответственностью). Следует определиться с максимальным размером грузов, к примеру, до 40 тонн. Далее осуществляется сборка документов, куда входят: устав предприятия, где следует указать ваши цели работы и предоставить всю корректную информацию о работе фирмы; протокол решения учредителя, нужен для того, чтобы знать, кто будет управляющим; заявление на государственную регистрацию; письмо, в котором прописано, что помещение взято в аренду; документы оплаты государственной пошлины. Далее директор получает необходимые свидетельства о регистрации.

Общие затраты уйдут на:

  • аренду офиса;
  • оплату коммунальных услуг, платежей, услуг связи и т. п.
  • оплату пошлин;
  • непредвиденные расходы, которые могут возникнуть, для их погашения нужно располагать дополнительной суммой;
  • выплату заработной платы сотрудникам;
  • оплату необходимых документов для легализации.

В заключение нашей темы хотелось бы отметить, что немаловажную роль в открытии любого бизнеса играет реклама. Актуальная и правильная реклама является неотъемлемой частью развития. Чтобы в дальнейшем успешно вести бизнес, ознакомьтесь с методами рекламы и выберите подходящий. Например, можно сопоставить традиционную рекламу (размещение на билбордах, раздача визиток, печать в газетах и т. п.) и рекламу на специализированных сайтах, которые направлены исключительно на одну тематику – грузоперевозки. Исходя из этого, нужно прийти к выводу и действовать.

Безопасность грузоперевозок - 2021. Риски и решения для грузоотправителей

196. ТЭК Верста, HR-менеджер
197. ТЭК Верста, Старший специалист СБ
198. ТЭК Верста, Директор
199. ТЭК Стартранс, Заместитель генерального директора
200. ТЭК Стартранс, Генеральный директор
201. ТЭК ТРАНСКОМ, Старший менеджер логист
202. Тransimeksa, Юрисконсульт
203. УК "Северо-Запад", Начальник отдела логистики
204. Умная Логистика, Head of PR
205. Униматик, Логист
206. Фабрика РТТ, Менеджер по логистике
207. Фармасинтез, Заместитель директора по закупкам и логистике
208. ФАРМАСОФТ, Менеджер по качеству
209. ФАРМАСОФТ, Начальник отдела качества
210. ФАРМАЦИЯ, Заведующий складом
211. Фармсинтез, Начальник отдела логистики и ВЭД
212. Фармстандарт, Специалист по стандартизации
213. Феникс, Коммерческий директор
214. ФК Пульс, Руководитель отдела
215. ФомЛайн, Начальник отдела развития транспортной логистики
216. Фукс Ойл, Специалист по поставкам
217. Фукс Ойл, Специалист по поставкам
218. ХИМСЕЙЛ, Логист
219. Хлебпром, Руководитель службы логистики
220. Цемикс, Специалист по логистике
221. Цемикс, Директор по продажам и маркетингу
222. Центавр, Руководитель транспортного отдела
223. ЦК КРиС, Логист
224. Черкизово, Менеджер по проектам транспортной логистики
225. Эдельвейс Сервис Украина ЛТД, Директор
226. Эй-Пи Трейд, Заместитель директора по логистике по транспорту
227. Эколенд, Заведующий складом
228. ЭкоФармИнвест, Специалист по качеству
229. Эм Си Лоджистикс Си-Ай-Эс, General manager
230. Эмонс Экспедиция, Заместитель директора
231. Юнилин, Ведущий специалист по транспортной логистике
232. ЯСТРО, Логист
233. ЯТА, Заместитель генерального директора
234. A.R.T. Logistics, Business Development Manager
235. A.R.T. Logistics, Генеральный директор
236. ACEX Эстония, CEO
237. AF Trans, Начальник юридического отдела
238. Ahlers | Алерс Рус, Специалист по транспорту
239. Ahlers | Алерс Рус, Координатор
240. Ahlers | Алерс Рус, Security Risk and Compliance Director
241. Ahlers | Алерс Рус, Руководитель группы автоперевозок и закупок
242. Ahlers | Алерс Рус, Старший менеджер по безопасности перевозок
243. Ahlers | Алерс Рус, Директор по операциям
244. Ahlers | Алерс Рус, Специалист по исследованию рынка
245. Ardena Transport, Managing Director
246. Ascensia Diabetes Care LLC Russia, Менеджер по логистике и закупкам
247. AsstrA Rus | АсстрА Рус, Юрисконсульт
248. AsstrA Rus | АсстрА Рус, Юрист
249. AsstrA Rus | АсстрА Рус, Юрист
250. AsstrA Rus | АсстрА Рус, Insurance Claims Lawyer
251. Astana Construction Business Group, Логист
252. ATI.su | АвтоТрансИнфо | ТБ | Трансборд, Редактор
253. ATI.su | АвтоТрансИнфо | ТБ | Трансборд, Редактор
254. ATI.su | АвтоТрансИнфо | ТБ | Трансборд, Основатель и директор
255. ATI.su | АвтоТрансИнфо | ТБ | Трансборд, Директор по развитию
256. ATI.su | АвтоТрансИнфо | ТБ | Трансборд, Директор по маркетингу
257. ATL, Заместитель генерального директора по безопасности
258. Auto Praba, Директор
259. Boxberry, Специалист транспортного отдела
260. Boxberry, Менеджер по сопровождению
261. British American Tobacco, Старший менеджер по безопасности
262. CityNature, Ведущий логист
263. CLAAS, Младший специалист отдела логистики
264. CLAAS, Старший специалист по логистике
265. CLAAS, Руководитель группы транспортной логистики
266. Corteva, Руководитель службы экстренного реагирования и корпоративной безопасности
267. Crafter | КРАФТЕР-ЦФО, Руководитель отдела Безопасности
268. CUBQ, Юрисконсульт
269. CUBQ, Юрисконсульт
270. DAS GLOBAL LOGISTIK | ДАС ГЛОБАЛ ЛОДЖИСТИК, Руководитель отдела по развитию бизнеса
271. De Heus, Руководитель СБ
272. Dentro, Руководитель службы безопасности
273. DHL Supply Chain Россия, Руководитель отдела экспедирования грузов. Дистрибуция и сборные грузы
274. Direct Logistic, Бухгалтер по реализации
275. DNS Retail, Специалист отдела логистики
276. DNS Retail, Федеральный специалист отдела логистики
277. ERA Group, Директор по безопасности
278. F.S. Mackenzie | Эф.Эс. Макэнзи Груп, Директор филиала в г. Москва
279. Ferrero Russia, Head of Purchasing Department CIS AN countries
280. FKKGroup, Советник генерального директора
281. FM Logistic | ФМ Ложистик Восток, Менеджер по экономической безопасности
282. Fura|Фура|Фрейтер, Руководитель службы безопасности
283. Fura|Фура|Фрейтер, CSO
284. GEFCO, Менеджер по экспертному сопровождению
285. GFK Logistics, Специалист по логистике
286. GLT | Глобал Логистик Транспорт Москва, Директор по правовым вопросам
287. GLT | Глобал Логистик Транспорт Москва, Руководитель департамента безопасности
288. GLT | Глобал Логистик Транспорт Москва, Региональный директор
289. GLT | Глобал Логистик Транспорт Москва, Начальник службы безопасности
290. GLT | Глобал Логистик Транспорт Москва, Ведущий специалист
291. GLT | Глобал Логистик Транспорт Москва, Ведущий специалист отделах службы безопасности
292. GTE Logistics | ГТЭ-Транспорт, Генеральный директор
293. HAVI, Специалист по закупкам
294. HD-GROUP, Директор по логистике
295. IDS Borjomi Russia, Специалист по закупкам
296. IDS Borjomi Russia, Менеджер по операционной логистике
297. IN-HOME, Директор по логистике
298. JENTY, Менеджер по качеству
299. KUEHNE+NAGEL | Кюне+Нагель, Руководитель СБ
300. L'Oreal Russia, Менеджер по транспорту
301. Lamoda, Директор по ВЭД и транспортной сети поставок
302. LEO Pharmaсeutical Products LLC, Quality manager
303. LOGIRUS, Новостной редактор
304. Major Cargo Service, Руководитель отдела внутрироссийских автоперевозок, СЗФО
305. Major Cargo Service, Менеджер по управлению рисками
306. Major Cargo Service, Руководитель департамента страхования и управления рисками
307. Maxxium Russia, Менеджер склада
308. Merck Russia & CIS, Заведующий приемным отделом склада
309. Nestle Russia, Менеджер по специальным проектам
310. Nestle Russia, Менеджер по специальным проектам
311. Nestle Russia, Руководитель транспортного отдела
312. Nestle Russia, Менеджер по специальным проектам
313. NOBEL PHARMSANOAT, Специалист отдела обеспечения качества
314. Panditrans / TT CLUB,
315. PepsiCo Россия, CS&L Manager, Caucasus
316. PepsiCo Россия, Менеджер проектов по оптимизации SC
317. PepsiCo Россия, Менеджер по транспортной инфраструктуре
318. PepsiCo Россия, Менеджер по международным транспортным операциям
319. Pfizer Russia, Менеджер по таможенным и транспортным операциям
320. Philip Morris International, Руководитель проектов службы безопасности
321. Procter&Gamble, Ведущий аналитик в области безопасности грузоперевозок и претензионной работы Восточная Европа
322. PSG, Менеджер отдела логистики
323. QUATTRO Logistics, Генеральный директор
324. QUATTRO Logistics, Коммерческий директор
325. Range-Trans, Учредитель
326. Reckitt Benckiser, Cпециалист по транспорту и таможне
327. Reckitt Benckiser, Специалист по логистике и таможне
328. REDMOND, Специалист по экономической безопасности
329. RIFT Advisory International, Директор по безопасности
330. RIFT Advisory International, Советник по безопасности
331. ROUST | Алкогольная Группа Руст, Директор по планированию и логистике
332. ROUST | Алкогольная Группа Руст, Руководитель службы физической дистрибуции
333. RTA | РТЭ, Директор по операциям
334. RTA | РТЭ, Генеральный директор
335. RTA | РТЭ, Управляющий коммерческой группой, Ответственный за качество
336. RUSTA | Русталогистик, Начальник отдела логистики
337. RUSTA | Русталогистик, Отдел безопасности
338. RUSTA | Русталогистик, Генеральный директор
339. Saint-Gobain, Руководитель группы транспортной логистики
340. Saint-Gobain, Руководитель транспортной логистики
341. Savencia Fromage & Dairy, Менеджер по работе с ключевыми клиентами
342. Servier, Logistic Manager
343. Softline Group, Заместитель руководителя департамента транспортной логистики
344. Softline Group, Руководитель отдела доставки по Москве
345. Softline Group, Руководитель отдела
346. Softline Group, Руководитель отдела доставки оборудования
347. Softline Group, Руководитель департамента транспортной логистики
348. Sollers Group, Директор по безопасности
349. SOTA Logistic, Генеральный директор
350. SOTA Logistic, Коммерческий директор
351. SPLAT, Начальник Группы внутреннего контроля СБ
352. STALOGISTIC, Менеджер
353. STS Logistics, Руководитель отдела автоперевозок
354. TECHNOVISA, Руководитель диспетчерской группы
355. TELS, Специалист по коммуникациям
356. TELS, Руководитель юридического департамента
357. TELS, Руководитель сектора страхования
358. TNT Express Worldwide (CIS), Security Specialist
359. TRASKO | ТРАСКО, Заместитель руководителя филиала
360. TRASKO | ТРАСКО, Специалист по безопасности
361. TRASKO | ТРАСКО, Административный директор
362. TRASKO | ТРАСКО, Заместитель генерального директора по автоперевозкам
363. TRASKO | ТРАСКО, Специалист по безопасности
364. TRASKO | ТРАСКО, Менеджер по международным перевозкам
365. TRASKO | ТРАСКО, Коммерческий директор
366. UPS, Директор департамента логистики и дистрибуции
367. Velpharm, Начальник бюро по претензионной работе ООК
368. VENDOR CARGO, Исполнительный директор
369. Veropharm, Специалист по закупкам
370. Verus, Руководитель отдела продаж
371. VESTA, Заместитель генерального директора
372. VESTA, Руководитель отдела
373. VR Logistic, Директор по логистике
374. Wortmann Wostok, Директор по логистике
375. X5 Retail Group, Менеджер по безопасности
376. X5 Retail Group, Ведущий специалист по экономической безопасности
377. X5 Retail Group, Менеджер по экономической безопасности
378. X5 Retail Group, Ведущий специалист по экономической безопасности
379. X5 Retail Group, Руководитель направления
380. X5 Retail Group, Руководитель проекта
381. XPO Logistics | ИксПиО Лоджистикс Фреш, Руководитель
382. XPO Logistics | ИксПиО Лоджистикс Фреш, Юрист
383. XPO Logistics | ИксПиО Лоджистикс Фреш, Procurement Director Russia
384. Yusen Logistics Rus LLC, Заместитель руководителя подразделения
385. ZENDEN, Руководитель службы безопаности
386. Zeppelin, Менеджер по логистике
387. Zolla, Директор по управлению цепями поставок
388. ZPO / Завод Промышленного Оборудования, Начальник отдела снабжения

Best Truck Dispatch Software - Обзоры и цены на 2021 год

Мы написали это руководство, чтобы помочь вам определить, какая система лучше всего подойдет вашей организации. Программное обеспечение для грузоперевозок помогает наземным судоходным компаниям и частным флотам повысить эффективность своей работы за счет эффективного отслеживания, управления и отчетности по соответствующим данным.

Чтобы помочь вам ориентироваться на рынке программного обеспечения для грузоперевозок, мы создали это руководство, чтобы помочь таким покупателям, как вы, найти лучшее решение для грузоперевозок среди множества доступных.

Вот что мы расскажем:

Что такое программное обеспечение для грузовых автомобилей?
Общие функции программного обеспечения для грузоперевозок включают:
Какой вы покупатель?
Тенденции рынка, которые нужно понять

Что такое программное обеспечение для грузовых автомобилей?

Программное обеспечение

для диспетчеризации и маршрутизации грузовых автомобилей помогает снизить эксплуатационные расходы автотранспортной компании, поддерживая вас в отслеживании ваших активов и запасов, оптимизации маршрутов и графиков доставки и снижении факторов риска, связанных с грузовым и логистическим бизнесом.

Снимок экрана маршрутизации в реальном времени в WorkWave Route Manager

Общие функции программного обеспечения для грузовиков включают:

Отгрузка и планирование Помогает в критически важных операциях вспомогательного офиса, отслеживая журналы водителя, составляя график отгрузки и поддерживая другие записи.
Планирование и оптимизация маршрута Может определять наиболее эффективные маршруты для водителей, совершающих несколько остановок, часто обновляя данные в режиме реального времени для учета аварий, строительных работ и плохой погоды.
GPS слежение Предоставляет в бэк-офис обновленную информацию о физическом местонахождении водителя в режиме реального времени.
Управление активами Помогает пользователям отслеживать физические активы, такие как грузовики, кровати, детали и инструменты, в их работе.
Техническое обслуживание парка Помогает с отслеживанием и составлением графика технического обслуживания парка компании. Его можно настроить так, чтобы он уведомлял бэк-офис, когда грузовик нуждается в регулярном техническом обслуживании.
Комплаенс-менеджмент Помогает отслеживать привычки водителей, такие как время вождения, скорость движения и частота остановок. Он также может помочь в отслеживании тестов на наркотики для водителей.
Оптимизация нагрузки Помогает максимально использовать грузоподъемность грузовика, определяя наиболее эффективные способы хранения физических товаров без потери места - вспомните Тетрис, но только для грузовиков.
Бухгалтерский учет Большинство пакетов программного обеспечения для грузовых автомобилей включают модули бухгалтерского учета для помощи в обработке счетов-фактур, квитанций, отслеживания расходов и отчетов по Международному соглашению о налогообложении топлива (IFTA).Часто эти модули интегрируются со стандартными бухгалтерскими приложениями, такими как QuickBooks.

(Примечание. Если вы участвуете в буксировке, см. Наше руководство по программному обеспечению для управления эвакуатором.)

Какой вы покупатель?

По нашему опыту, существует три основных типа покупателей программного обеспечения для управления грузоперевозками и диспетчерских программ:

Сторонняя логистика (3PL). Фирмы, перевозящие грузы для других предприятий, как правило, нуждаются в программных пакетах, которые предлагают все или большую часть перечисленных выше приложений и функций.Фирмы 3PL, специализирующиеся на доставке LTL, обычно нуждаются в расширенных функциональных возможностях программного обеспечения для планирования маршрутов и оптимизации загрузки. Более крупным компаниям 3PL, как правило, требуется более надежный пакет управления транспортировкой и / или складским хозяйством, если они управляют складами в дополнение к своему флоту.

Частный флот. Фирмам, которые не передают свои перевозки на аутсорсинг, нужен другой тип решения, чем фирме 3PL. Возможно, вы захотите рассмотреть корпоративный пакет, который ориентирован не столько на грузовые перевозки и отправку, сколько на основной бизнес компании (но все еще включает возможности управления грузоперевозками), или, если вы все же решите сосредоточиться на управлении грузоперевозками, убедитесь, что управление запасами и учет связаны в другие системы компании.Вы также можете рассмотреть пакет, разработанный специально для управления автопарком.

Собственники-операторы. Водителям грузовиков, которые владеют собственными грузовиками и заключают независимые контракты, обычно требуется только легкое программное обеспечение для помощи в планировании маршрута, составлении отчетов IFTA, отслеживании расходов и оптимизации загрузки.

Тенденции рынка, которые нужно понять

При оценке программного обеспечения автотранспортных компаний следует понимать эти рыночные тенденции. Вы должны быть знакомы с этими тенденциями при оценке обзоров программного обеспечения для грузовых автомобилей:

Соответствие нормативным требованиям. В последние годы федеральное правительство ввело в действие более строгие правила в сфере грузовых перевозок, от сокращения количества часов, которые водители грузовиков могут находиться в дороге, до увеличения частоты тестов на наркотики, которые они должны проходить каждый год. Соблюдение этих правил имеет решающее значение для автотранспортных компаний, поэтому необходимо, чтобы потенциальные покупатели убедились, что выбранное ими программное обеспечение поможет им оставаться на вершине.

Бизнес-аналитика. Все больше и больше программ для грузовых автомобилей предлагают интеллектуальную аналитику, которая определяет экономию затрат на основе внутренних и внешних данных.Например, более крупные автопарки могут использовать эти функции, чтобы сократить количество поездок, которые совершают их водители, путем объединения грузов и уменьшения количества пройденных «пустых» миль.

Мобильные устройства. Мобильные приложения становятся все более ценными для автотранспортных компаний. Они позволяют водителям поддерживать постоянную связь, заранее сообщать о предполагаемых сроках доставки, загружать подтверждения доставки и предоставлять уведомления об отправке.

Программное обеспечение для диспетчеризации грузовых автомобилей

- DAT

Что такое программа диспетчеризации грузовых автомобилей?

С программным решением для диспетчеризации грузовиков, таким как Axele, вы можете просматривать, управлять и отслеживать грузы с одной панели управления.Диспетчерское программное обеспечение также включает инструменты, которые упрощают соблюдение федеральных и местных правил и поддерживают регулярную связь с водителями. Axele позволяет вам получить доступ ко всем вашим задачам и данным в одном месте за счет интеграции с досками загрузки DAT, ELD, картами и системами учета

Как Axele может помочь мне сэкономить деньги?

Ключом к выбору правильного диспетчерского программного обеспечения для автотранспортных компаний является эффективность. Axele повышает эффективность вашего автотранспортного бизнеса, автоматизируя ручные операции и помогая вам быстро и легко находить наиболее выгодные грузы.Таким образом, вы сможете делать больше с меньшими ресурсами или позволить своему бизнесу расти без необходимости нанимать дополнительный персонал.

Сколько стоит Axele?

Вы можете получить Axele бесплатно без кредитной карты. Программное обеспечение для отправки является бесплатным для двух пользователей в веб-приложении и для 10 водителей в мобильном приложении.

С Axele у вас будет доступ к следующим функциям:

  • Интеллектуальный выбор нагрузки
  • Отправка водителя через мобильное приложение
  • Отслеживание и отслеживание
  • Расчет водителей
  • Управление предупреждениями и исключениями

Для доступа к дополнительным функциям , вы можете подписаться на AxelePro.Подписки начинаются с 50 долларов в месяц, с возможностью протестировать программное обеспечение во время бесплатной пробной версии.

Могу ли я использовать грузовые доски DAT с Axele?

Конечно! Axele - это лучшее диспетчерское программное обеспечение для небольших транспортных компаний и предпочтительный выбор для клиентов DAT. AxelePro легко интегрируется с загрузочными панелями DAT, позволяя вам найти лучшие грузы для вашего бизнеса. Кроме того, ведущая информация о рынке DAT поможет вам в переговорах с фрахтовыми брокерами.

Какие функции предлагает Axele?

Axele может помочь вам управлять и оптимизировать многие аспекты вашего грузового бизнеса, от поиска прибыльных грузов до автоматизации задач бэк-офиса. Некоторые дополнительные функции, предлагаемые Axele, включают ресурсы по обеспечению соответствия, безопасности и подотчетности, а также возможности отслеживания грузовиков и грузов. Чтобы ничего не проскальзывать через щели, Axele также предупреждает вас, когда грузы готовы к отправке или если у водителей возникают задержки.

Как мне начать работу с Axele?

Если вы хотите оптимизировать свой бизнес с помощью Axele, первое, что вам нужно сделать, это создать учетную запись. Вы можете открыть свой бизнес за считанные минуты и просмотреть полезные руководства и ресурсы. Затем вам нужно будет подключить свои системы, такие как DAT и другие инструменты, которые вы используете для ведения бизнеса. Axele импортирует ваши данные, чтобы у вас было все необходимое в одном месте. После того, как вы зарегистрируетесь в команде, пора погрузиться в ресурсы Axele.Вы можете сразу же приступить к работе с инструментами оптимизации и автоматизации программного обеспечения и увидеть, как улучшается ваш бизнес.

Диспетчерское программное обеспечение для малых предприятий

Если вы индивидуальный владелец-оператор, возможно, вы не думаете, что вам нужно диспетчерское программное обеспечение. Вы знаете, куда собираетесь, у вас есть GPS и Google Maps ... Действительно ли необходимо программное обеспечение для диспетчеризации грузовиков?

Вы хотите программное обеспечение, которое рассчитает ваш пробег? Как насчет того, чтобы выставить счет за считанные секунды? Напомнить вам график технического обслуживания? Обработать ваши IFTA и IRP?

Тогда программное обеспечение для диспетчеризации грузовиков жизненно важно для вашего автотранспортного бизнеса.

Программное обеспечение для диспетчеризации грузовых автомобилей необходимо не только крупным компаниям.

Владелец-оператор, который загружает свои грузы на грузовую платформу, должен иметь способ управлять своей производственной деятельностью, не тратя огромное количество времени и усилий за столом, а не на сиденье водителя. Как найти программу, отвечающую вашим конкретным потребностям? Как малый предприниматель, мы знаем, что вы заинтересованы в результатах, а не в разговорах. Итак, давайте посмотрим на некоторые результаты:

  1. Платить нужно самому. Если вы работаете исключительно на кассовой основе, ваша бизнес-модель основана на том, что у вас в кармане, а не на том, что вам причитается. Это довольно легко выйти из-под контроля. У вас есть система, которая будет выставлять счета, отслеживать входящие платежи и позволяет вам знать ваши прибыли и убытки от ваших поездок. Использование программного обеспечения, которое позаботится о бухгалтерском учете в сфере грузоперевозок, снизит ваш стресс и позволит вам быстрее платить.
  2. Вам необходимо управлять своими бизнес-расходами. Как узнать, заработал ли я в прошлом месяце? Это основано на том, сколько у меня сейчас денег в банке? Учел ли я все налоги, которые мне придется платить? Легко сказать: «Я слежу за своими расходами», но что я наблюдаю за их действиями? Съесть мою прибыль? Хорошая диспетчерская программа может помочь найти утечки в денежном потоке - и в том, где вы сильны и хорошо распоряжаетесь своими деньгами.
  3. Вы не можете тратить часы на оформление документов. Время - деньги, особенно для дальнобойщиков.Когда вы не в дороге, вы ничего не делаете. Вам необходимо программное обеспечение для диспетчеризации грузовых автомобилей, к которому вы можете получить доступ откуда угодно, которое всегда будет актуальным, будет безопасным и будет быстро управлять этими бухгалтерскими задачами, без повторяющихся действий по вводу данных.

Что происходит, если у владельца-оператора нет хорошего диспетчерского программного обеспечения для грузовиков?

Мне, наверное, не нужно тебе рассказывать. Новые владельцы-операторы быстро обнаруживают, что без хорошей компьютерной программы диспетчеризации грузовиков они

  • закончились деньги на топливо
  • не имеет средств для уплаты квартальных налогов
  • не имеют записи об их обслуживании
  • в конечном итоге оплачивают «неожиданный» ремонт, который можно было предотвратить с помощью регулярного технического обслуживания
  • У
  • нет денег на жизнь, не говоря уже о том, чтобы платить за грузовики.

Конечно, у дальнобойщиков столетие не было компьютерного программного обеспечения. Но мы это делаем - и у нас сложные налоги и правительственные постановления.

Нам нужны инструменты, которые помогут нам добиться успеха как владельцам малого бизнеса.

Наше программное обеспечение для диспетчеризации грузовиков разработано для удовлетворения потребностей больших и малых транспортных предприятий. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным оператором или управляете гигантским автопарком, TruckingOffice станет неотъемлемой частью вашей повседневной жизни.Как известно, федеральные правила перевозки распространяются на автотранспортные компании любого размера. Независимо от того, есть ли у вас одна установка или тысяча, вы несете такую ​​же ответственность за безопасность и надлежащее обслуживание своего оборудования. TruckingOffice позволит вам соответствовать этим требованиям, защищая как вас, так и всех, кто пользуется национальными автомагистралями.

  • Любой, кто пользуется компьютерами, знает, что вы подвергаетесь большому риску, используя устаревшее программное обеспечение. Вы не только подвергаетесь риску заражения вирусами и шпионским ПО, но и упускаете из виду самые мощные функции.Вот почему мы постоянно обновляем TruckingOffice для наших клиентов. Последняя версия всегда под рукой. Мы позаботимся о серверной части за вас, помогая вам сосредоточиться на ваших главных приоритетах.
  • Гигантские компании могут позволить себе нанять компьютерных экспертов для решения своих технологических проблем. У малых предприятий таких денег просто нет. Вот почему у нас есть собственный штат технических специалистов, которые знают TruckingOffice от корки до корки. Если у вас когда-либо возникнут вопросы или опасения по поводу нашего продукта, мы просто напишем вам письмо по электронной почте или позвоните по бесплатному телефону.
  • Вот почему мы подкрепляем все, что говорим, безусловной гарантией удовлетворения. Именно поэтому мы даем вам 30 дней на то, чтобы попробовать TruckingOffice бесплатно и без каких-либо обязательств. И, в отличие от некоторых компаний, мы не будем запрашивать информацию о кредитной карте или текущем счете, если вы не решите, что мы для вас. Вот как мы уверены, что вам понравится наш продукт.

Так чего же вы ждете? Возьмите наше программное обеспечение для диспетчеризации грузовиков для бесплатного тест-драйва, начиная с сегодняшнего дня.

Преимущества программного обеспечения для управления грузоперевозками для вашего малого предприятия грузоперевозок

Если у вас есть небольшой автотранспортный бизнес, вы можете предположить, что нет необходимости покупать программу TMS.И хотя часто вполне возможно отслеживать небольшой автопарк без помощи компьютерного программного обеспечения, использование этого типа системы в вашем офисе грузоперевозок дает множество преимуществ.

Если вы когда-либо теряли деньги из-за ошибки при выставлении счета или ваши задачи по отправке казались непосильными из-за того, что у вас одновременно отправлялось несколько грузов, вы можете извлечь выгоду из использования программного обеспечения для управления грузоперевозками. Эта простая в использовании программа имеет простой пользовательский интерфейс, в котором нет проблем с навигацией.Он позволяет хранить такую ​​информацию, как журналы вождения и записи IFTA, в одном удобном месте.

С программой TMS меньше места для человеческой ошибки. Таким образом, вам не нужно беспокоиться об опечатках в счетах, которые вызовут проблемы в будущем, или о неуплате водителям точной суммы, причитающейся им в день выплаты жалованья. Программное обеспечение помогает вам оставаться организованным и отслеживать все крошечные, но важные детали вашей повседневной жизни в сфере грузоперевозок.

Автоперевозки.com имеет программное обеспечение для управления грузоперевозками, которое работает вместе с системами ELD, чтобы облегчить жизнь вам и вашим водителям. С помощью этого диспетчерского программного обеспечения вы можете быть уверены, что ваши водители соблюдают все необходимые правила и нормы для каждой юрисдикции, в которой вы работаете. Это поможет вам избежать многих нежелательных проблем в будущем.

Диспетчерское программное обеспечение для грузовых автомобилей

| TruckingOffice

Наше программное обеспечение для диспетчеризации грузовых перевозок избавляет от хлопот и догадок, связанных с ведением точных и своевременных отчетов об отправке.Прямо сейчас вы можете испытать все преимущества TruckingOffice, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией!

Вот лишь некоторые из задач, связанных с диспетчеризацией, которые TruckingOffice упрощает:

  • Ввод платы водителю - Вы можете сделать это вручную для каждой отправки или позволить системе рассчитывать плату за вас автоматически.
  • Список команд водителей - Эта функция вычисляет оплату для каждого члена команды. Он также позволяет легко вводить, удалять или корректировать информацию о команде.
  • Предварительная информация - Если вы авансируете водителю средства на топливо или по любой другой причине, эта функция автоматически вычитает сумму из его базовой оплаты. Он также покажет эту информацию в его отчете о поселении.
  • Информация для клиентов - TruckingOffice позволяет легко добавлять, просматривать или редактировать данные для своих клиентов по мере необходимости. Найти клиента в базе данных так же просто, как ввести первые три буквы его имени.
  • Информация о доставке - Эта функция позволяет вам с первого взгляда узнать все о грузе, включая дату и время получения, инструкции по обращению и т. Д.
  • Создание счета-фактуры - TruckingOffice позволяет указать тип комиссии, например фиксированную плату, за милю или за тонну. Он также позволяет вам при необходимости добавлять дополнительные, большие, стоповые или другие сборы, поэтому ваши счета всегда точны до копейки.
  • Расходы на топливо - Вы сразу узнаете, сколько вы потратили на топливо, какого поставщика вы использовали, сколько топлива вы купили, где оно было приобретено и т. Д.

Если посмотреть на все функции TruckingOffice, становится ясно, что лучшего программного обеспечения для профессиональных водителей, диспетчеров и грузовых брокеров нигде нет.Убедитесь сами, насколько это хорошо, начав бесплатную 30-дневную пробную версию, начиная с сегодняшнего дня.

Характеристики

  • Ведение всей документации IFTA
  • галлонов топлива отсортировано и сообщается по штатам автоматически
  • Все мили рассчитаны ПК * Miler
  • Простое обновление, редактирование и управление всеми отправками

Преимущества

  • Повысьте продуктивность вашего бизнеса
  • Легко извлекайте записи для всех ваших отправлений
  • Поддерживать соответствие DOT и избегать аудитов
  • Экономия драгоценного времени и денег

Программное обеспечение для грузовых автомобилей: диспетчеризация, маршрутизация, учет

Время чтения: 16 минут

«Если достал, значит, грузовик привез.Продукты питания, одежда, лекарства, топливо для дома и промышленности. В тот день, когда наши грузовики останавливаются, Америка останавливается ».

Аль Пачино в роли Джимми Хоффа. Ирландец.

Только представьте, если бы все грузовики в США были сложены в штабель, они бы достигли Луны, утверждает Target Transportation. Как насчет дополнительных цифр: согласно исследованиям, объем рынка грузовых автомобилей составляет более 193 миллиардов долларов, при этом почти 616 700 предприятий в США предоставляют услуги грузоперевозок. Грузовики перемещаются 11.84 миллиарда тонн грузов в год, около 72,5 процента от общего объема грузовых перевозок в США, при этом почти 12 миллионов человек задействованы в деятельности, связанной с грузовыми перевозками.

Все эти впечатляющие статистические данные демонстрируют, что автомобильные перевозки, наиболее распространенный вид грузовых перевозок (особенно на который влияет развитие сектора электронной коммерции), представляют собой огромную и сложную систему, включающую несколько операций. И, как и любая другая отрасль, она не может избежать воздействия глобальной цифровой трансформации. Внедрены различные технологии, помогающие управлять и оптимизировать грузовые перевозки.В этой статье мы поговорим о том, как программные продукты, используемые в управлении грузоперевозками, помогают оптимизировать основные процессы грузоперевозок.

Поскольку грузоперевозки являются частью цепочки поставок, логистики и транспорта, рассмотрите возможность проверки наших статей по теме, чтобы получить более широкую картину:

Системы управления логистикой: как работает программное обеспечение для складирования, транспортировки и распределения ,

Что такое система управления транспортом: преимущества, особенности и основные поставщики ,

Программное обеспечение для управления автопарком: ключевые функции, решения и инновации ,

Управление грузоперевозками и принцип его работы: основные процессы и программное обеспечение ,

Доставка последней мили: как технологии решают большую проблему кратчайшего транспортного пути,

Программное обеспечение грузового брокера и его поддержка для транспортных посредников ,

Цифровая трансформация в управлении цепочками поставок: как Леви Страусс, PepsiCo и GSF усиливают операции ,

Истории цифровой трансформации: как UPS, Amazon, JD.com, Delta и Maersk меняют отрасль транспорта и логистики

Что такое программа для грузоперевозок и каковы ее основные особенности?

Программное обеспечение для грузоперевозок - это программное обеспечение для управления перевозками, которое помогает транспортным компаниям управлять своими повседневными операциями и повышать эффективность за счет интеграции всех бизнес-аспектов в одну систему. Такое программное обеспечение разработано специально для перевозчиков, но некоторые функции могут также использоваться другими сторонами, участвующими в процессе перевозки грузов, т.е.е., брокеры, грузоотправители, производители и др.

Как и любая другая технология управления, основная цель программного обеспечения для грузовых автомобилей - уменьшить ручное вмешательство, оптимизировать операции, синхронизировать данные и минимизировать человеческие ошибки. Ведение автотранспортного бизнеса включает в себя такие основные процессы, как:

  • диспетчерская,
  • маршрутизация,
  • управление топливом,
  • управление безопасностью и техническим обслуживанием и
  • бухгалтерский учет.

Основные процессы в автоперевозках

На рынке существует ряд универсальных решений, которые охватывают все эти аспекты и помогают управлять транспортным бизнесом (ознакомьтесь с нашим обзором программного обеспечения для управления автопарком в специальной статье).Некоторые популярные из них - Axon Software, ProTransport и TruckingOffice. Они позволяют объединить все ваши операции в одной системе и предоставляют все основные отраслевые функции.

Интерфейс приборной панели ProTransport

Ежедневные задачи автотранспортного бизнеса схожи как для крупных компаний, обслуживающих огромные автопарки, так и для владельцев-операторов, эксплуатирующих один грузовик (91,3 процента автотранспортных компаний имеют менее 6 грузовиков). Однако уникальные потребности каждой отдельной автотранспортной компании могут потребовать разных решений и подходов.Итак, давайте подробнее рассмотрим каждую часть процесса, связанные с этим проблемы и способы решения отраслевых проблем с помощью технологий.

Отправка и отслеживание

Исследование Convey показывает, что 84 процента клиентов вряд ли вернутся к бренду после всего лишь одного неудачного опыта доставки. Диспетчеры - это те, чья работа состоит в том, чтобы гарантировать, что все в процессе доставки проходит гладко.

Процесс отправки и его основные проблемы

Диспетчерские операции являются ядром автотранспортного бизнеса, поскольку они координируют движение грузов и организуют грузы, клиентов, грузовики и водителей по единому графику.Диспетчеризация так или иначе связана со всеми остальными аспектами. Вот что это такое.

Планирование и организация погрузки и доставки включает в себя поиск грузовых полос, получение всех деталей и требований к грузам, связь с грузоотправителями и получателями, планирование сроков приема и сдачи груза и т. Д. Однако в этом бизнесе много всего случаются постоянно. Грузовики ломаются и требуют технического обслуживания, грузы отменяются или переносятся, задержки из-за дорожного движения и погодных условий.Слишком много переменных, чтобы управлять ими ручкой и бумагой.

Ведение переговоров с клиентами и их информирование аналогичен предыдущему, поскольку также требует постоянного контакта со всеми вовлеченными сторонами. Это включает в себя общение с ETA, уведомление их о возможных изменениях расписания, организацию возможных задержаний и так далее. Если у вас большой автопарк и вы не используете какое-либо программное обеспечение, ваши диспетчеры, вероятно, проводят большую часть своего времени по телефону, разрываясь между получением обновлений от драйверов и информированием клиентов об этих обновлениях.

Назначение водителей - это создание наиболее эффективного графика с минимальными затратами времени, обеспечение того, чтобы все водители были заняты, учитывались их предпочтения, а также их тип оборудования и часы работы (HOS). Это титаническая задача, если вы попытаетесь выполнить ее вручную, особенно со всеми видами сбоев и изменений, происходящих ежедневно.

Маршрут, или построение оптимального и наиболее экономичного маршрута, может быть частью рутинной работы диспетчера или водителя, в зависимости от компании.Мы обсудим это более подробно в следующем разделе.

Отслеживание грузовых автомобилей и грузов имеет решающее значение для предоставления наиболее точных обновлений клиентам и дальнейшего планирования. Если вы не используете какое-либо программное обеспечение для отслеживания, это снова означает бесконечные телефонные звонки, которые отвлекают и раздражают водителей, а клиенты не уверены в том, что не знают, что происходит с их грузом.

Обеспечение соответствия основным нормам означает соблюдение установленных государством стандартов безопасности, таких как регулярные медицинские осмотры и профилактические осмотры.Несмотря на то, что это больше ответственность водителя, диспетчеры должны контролировать процедуры соблюдения, чтобы избежать штрафов и быстро обнаруживать возможные дефекты оборудования. Подробнее об этой части ниже.

Обработка документации , такой как подтверждения тарифов, путевые листы, коносаменты, а иногда и выставление счетов - большая часть работы диспетчера, которая требует большого внимания и точности. Ручной ввод информации всегда чреват ошибками, а груды бумаг еще больше усложняют процесс.Кроме того, сбор данных из разных источников для создания необходимых отчетов практически невозможен без компьютеризированной системы.

Как программное обеспечение помогает в отправке и отслеживании автопарка

Современные технологии позволяют оптимизировать процесс отправки за счет объединения информации с телематических устройств, электронных устройств регистрации (ELD), инструментов слежения и данных водителя в одной системе.

Проблемы диспетчеризации и преимущества программного обеспечения

Планирование .Когда вы рассматриваете систему грузоперевозок, убедитесь, что диспетчеры могут легко видеть доступные грузовики, которые соответствуют требованиям конкретного груза, а также их текущему местонахождению. Это позволит диспетчерам назначать их в соответствии с областью поиска водителя. Более того, некоторые инструменты автоматически предлагают водителю следующую загрузку в зависимости от их близости и оставшихся свободных часов. Или, в зависимости от того, как работает ваша компания, водители получают автоматические уведомления, если у вас есть подходящий груз рядом с их местонахождением.

Отслеживание. Контроль движения грузов на протяжении всего процесса доставки - функция, которую используют все игроки в этой игре. GPS-навигатор автомобиля или приложение для смартфона позволяют в режиме реального времени отслеживать местоположение грузовика и следить за его движением. Клиенты могут получить доступ к инструменту отслеживания, чтобы получить полную видимость, и / или можно настроить оповещения для автоматического информирования о расчетном времени прибытия водителя.

Frotcom GPS слежение

Электронная документация .Бумажные документы больше не нужно распечатывать, их можно создавать, подписывать и отправлять по электронной почте прямо из системы всего за несколько щелчков мышью. Создание и обмен цифровыми документами экономят время и сокращают количество ошибок, вызванных ручным вмешательством.

Уведомления. Можно настроить оповещения для разных целей:

  • Диспетчеры могут быть проинформированы, когда водители превышают скорость или простаивают;
  • Качество продукта можно контролировать с помощью отслеживания температуры и влажности, чтобы предотвратить порчу продукта;
  • Все заинтересованные стороны (диспетчеры, клиенты, брокеры, грузоотправители, получатели) могут получать уведомления о загрузке, такие как расчетное время прибытия водителя, прибытие в пункт назначения, погрузка или разгрузка и т. Д.;
  • Напоминания могут уведомлять о запланированных процедурах соответствия или диагностических проблемах и т. Д.

Сбор данных . Телематика - это технология, которая собирает информацию о транспортных средствах и передает ее по сотовым сетям. Таким образом, установленные в автомобиле устройства GPS и телематики, видеорегистраторы и датчики не только помогают отслеживать, но и собирают данные о поведении водителя и состоянии автомобиля. Затем вся информация отправляется в бэк-офис для дальнейшего анализа с целью выявления тенденций рискованного поведения или возможных проблем с обслуживанием.Современное программное обеспечение может собирать огромные объемы данных, обеспечивая видимость в масштабах всего парка и предоставляя аналитику для принятия более обоснованных решений.

Приложение водителя . Многие поставщики программного обеспечения для грузовых автомобилей также имеют подключенное приложение для водителей. Он упрощает общение, позволяет обмениваться документами (такими как квитанции о топливе, информация о загрузке и POD), поддерживает совместное использование и обновление маршрутов, а также оптимизирует необходимые процедуры соответствия (например, отслеживание HOS и помощь в регулярных проверках транспортных средств).

Есть некоторые из широко используемых инструментов диспетчеризации, которые предоставляют широкий спектр функций:

  • Samsara был признан «крупнейшим двигателем», заняв 25-е место в списке Forbes Cloud 100. Компания специализируется на Интернете вещей, а также на эффективном сборе и использовании имеющихся данных.
  • GPS Insight может дать вам представление о состоянии и местонахождении вашего автопарка в режиме реального времени. Их GPS-слежение позволяет вам контролировать ежедневные операции и оптимизировать использование ваших активов.
  • KeepTruckin в первую очередь известен своими устройствами ELD с самым высоким рейтингом. Кроме того, мобильное приложение KeepTruckin Driver пользуется высокой популярностью среди водителей.

Маршрут грузовика

Функция маршрутизации может быть либо частью функции диспетчеризации, либо выступать в качестве отдельного инструмента. Ранее мы обсуждали проблемы маршрутизации и решения по оптимизации маршрута. Такое программное обеспечение помогает создавать наиболее эффективные маршруты, которые включают в себя все необходимые остановки и минимизируют необходимое время и расход топлива.

Проблемы маршрутизации

Раньше диспетчерам или водителям приходилось планировать маршрут вручную, практически не имея актуальной информации о заблокированных дорогах и погодных условиях, не говоря уже о реальной дорожной ситуации. А если это путешествие с несколькими остановками и определенными временными рамками в каждом месте, задача становится практически невыполнимой.

Также важно помнить, что инструменты маршрутизации для частных потребителей, торговых представителей или служб доставки отличаются от инструментов, используемых в автомобильных перевозках.Причина в том, что не все дороги подходят для больших тяжелых грузовиков. Маршруты для грузовиков создаются таким образом, чтобы избегать таких препятствий, как крутые повороты, крутые подъемы, мосты с малой высотой дорожного просвета или чего-либо еще, что может вызвать опасные ситуации. Например, на Пуласки Skyway в Нью-Джерси на 1/9 США запрещены грузовики с 1934 года из-за проблем с безопасностью и большого количества аварий.

Итак, программа оптимизации маршрута для грузовиков должна строить маршруты с учетом всех ограничений и ограничений. Кроме того, ему нужна функция планирования, чтобы планировать время получения и доставки.

Возможности программного обеспечения для маршрутизации

Сегодня инструменты маршрутизации создают оптимальные маршруты автоматически на основе обновлений в реальном времени всех связанных факторов, таких как погода и условия движения. При создании маршрута вы можете выбрать различные цели оптимизации для каждого путешествия, например минимизировать расстояние, минимизировать время или сбалансировать расстояние и время.

TruckRouter образец маршрута

Система должна включать настольную версию для диспетчеров и связанное мобильное приложение для драйверов.Технология голосового помощника поддерживает работу без помощи рук для обеспечения безопасного вождения. Вот несколько удобных функций, которые упростят процесс маршрутизации.

Загрузка нескольких остановок и экспорт маршрутов . Если необходим маршрут с несколькими остановками, диспетчер или водитель должны иметь возможность загружать списки необходимых остановок из Excel, Google Диска или Dropbox в различных форматах. После создания маршрута должно быть несколько вариантов экспорта, например, электронная почта, Excel, Garmin, Google Maps или сохранение в Интернете.

Планирование . Можно заранее установить время обслуживания для каждой остановки, а также обязательные перерывы и остановки на ночь, создавая оптимальные многодневные маршруты.

Навигация и обновления . Приложения маршрутизации обеспечивают полную пошаговую навигацию, предоставляя все необходимые направления движения и отправляя предупреждения о сбоях на дороге, а также обновления погоды.

Параметры персонализации . У вас должна быть возможность настроить размеры, характеристики вашего автомобиля (например, уровень HazMat) и настройки дорожных сборов, чтобы получить наиболее точный и удобный для грузовиков маршрут.Вы также захотите настроить вид карты (улица или спутник) и увидеть информацию о пробках и погоде. Кроме того, удобной функцией является сохранение нескольких точек для использования в будущем, таких как остановки грузовиков, светофор, весы, предупреждения об ограничении скорости и т. Д.

Некоторые другие полезные функции - это гибкая модификация заказов в последнюю минуту , разнообразные отчеты и аналитические возможности , а также отслеживание GPS в реальном времени . Некоторые платформы даже позволяют снизить расходы на топливо , предлагая более дешевые места для дозаправки.

Вот несколько популярных инструментов маршрутизации:

  • MyRouteOnline - это веб-планировщик маршрутов с несколькими остановками, используемый в грузовых перевозках и других отраслях.
  • SmartTruckRoute - мобильное приложение для GPS-навигации, разработанное специально для водителей грузовиков. Команда разработчиков ежедневно собирает информацию от Министерства транспорта и отзывов водителей, чтобы обновлять карты и маршруты.
  • OptimoRoute - еще один многоотраслевой инструмент для планирования маршрутов, поддерживающий особенности грузоперевозок.

Само собой разумеется, что эффективная маршрутизация является огромным преимуществом, поскольку помогает сократить пробег и время, необходимое для доставки груза, более точно производить расчеты и планирование, сокращать расходы на обслуживание и топливо и, в конечном итоге, повышать удовлетворенность клиентов.

Техника безопасности и техническое обслуживание

Еще одна важная часть грузоперевозок - обеспечение соответствия всего оборудования и водителей правилам, разработанным правительством. Например, в США Министерство транспорта (DOT) вместе с Федеральным управлением безопасности автотранспортных средств (FMCSA) устанавливает стандарты для защиты населения и обеспечения безопасности на дорогах.Соответствие DOT означает соблюдение тех стандартов, которые регулируют квалификацию водителя, тестирование на алкоголь и наркотики, общие требования безопасности, правила перевозки опасных материалов, требования к осмотру и техническому обслуживанию и т. Д.

Об обновлении лицензии или прохождении медицинского обследования легко забыть, что может повлечь за собой штраф. За последние несколько лет компании-перевозчики США ежегодно платили в среднем около 36 миллиардов долларов штрафов за несоблюдение!

Программное обеспечение

помогает диспетчерам и водителям соблюдать правила DOT, отправляя предупреждения и уведомления о необходимом техническом обслуживании, медицинских осмотрах и обновлениях лицензий; составление отчетов о проверках; отправка водительских журналов; и больше.В случае, если их информация о соответствии по какой-либо причине не обновлялась, система просто не позволит диспетчеру назначить такой драйвер нагрузке.

Программное обеспечение

Trucking также пригодится для организации и хранения всех необходимых записей, необходимых для успешного прохождения аудита DOT.

Между тем, подключенные приложения, созданные для водителей, предлагают им предварительно заполненные контрольные списки, которые помогут им быстро и легко пройти через свои обычные отчеты об осмотре автомобиля водителем (DVIR). Затем результаты проверки отправляются в основную систему для информирования диспетчеров и менеджеров о состоянии транспортных средств и возможных проблемах, которые могут потребовать внимания.

Приборная панель DVIRs с KeepTruckin

Управление топливом

Управление топливом связано с контролем расхода топлива и затрат на топливо. Эффективное управление топливом может снизить расходы за счет анализа расхода топлива и реализации стратегий экономии топлива.

Технологии, помогающие управлять топливом

Снижение затрат на топливо . Затраты на топливо составляют 24% от общих эксплуатационных расходов, что делает их вторыми по величине расходами после компенсации водителю.Таким образом, оптимизация использования топлива может напрямую повлиять на прибыль компании. Вот несколько идей о том, как повысить топливную эффективность вашего автопарка:

  • Уменьшить холостой ход двигателя,
  • Поощрять безопасное вождение и ограничение скорости,
  • Оптимизировать маршрутизацию и
  • Выполняйте регулярное и профилактическое обслуживание.

Программные инструменты могут помочь в управлении расходом топлива, позволяя отслеживать поведение водителя и состояние транспортного средства, создавать наиболее экономичные маршруты и планировать профилактическое обслуживание, чтобы избежать проблем, которые могут повлиять на расход топлива.

Geotab Решение для управления топливом

Интеграция топливных карт . Топливные карты имеют много преимуществ и удобны в использовании. Однако они также предлагают возможности мошенничества. Некоторые из проблем, о которых сообщалось, включают кражу карты, заполнение стороны, покупки в магазине, заправку частного автомобиля и т. Д.

Чтобы решить такие проблемы, рассмотрите возможность интеграции топливной карты. Это позволит вам отслеживать данные вашей топливной карты и держать вас под контролем всех топливных транзакций и возможного мошенничества.Это также позволит вам отслеживать все важные KPI по топливу для всего вашего автопарка.

Расчет налоговой отчетности на топливо . Соглашение о межгосударственном налоге на топливо (IFTA) регулирует потребление топлива и налоги на топливо. Каждый водитель тяжелых коммерческих автомобилей, зарегистрированный в IFTA, должен подавать ежеквартальный отчет о налоге на топливо с указанием общего количества пройденных миль в каждом штате / юрисдикции и количества приобретенного топлива. Ручной расчет этих отчетов - длительный, утомительный и сложный процесс, часто приводящий к ошибкам.

Инструменты отчетности

IFTA помогают водителям легко управлять своими налоговыми отчетами на топливо и повышать точность налоговых отчетов. У вас будет автоматически рассчитан пробег и галлоны топлива, отсортированы по штатам, а также созданы необходимые отчеты. Вся информация также будет надежно храниться, поскольку IFTA требует, чтобы водители хранили все квитанции и записи в течение четырех лет.

Отчет о топливе в Driver Connect приложение

Бухгалтерский учет и отчетность

Все компании должны вести бухгалтерский и финансовый учет.Большинство предприятий выбирают один из популярных программных продуктов для бухгалтерского учета, таких как QuickBooks, Xero или FreshBooks, которые используются в различных отраслях. Хотя эти инструменты отлично подходят для общих целей, им не хватает отраслевых функций, таких как управление налогами на топливо, чтобы удовлетворить потребности транспортной отрасли.

Подходы к внедрению бухгалтерского программного обеспечения

Для решения этой проблемы большинство компаний внедряют комплексное программное обеспечение для управления грузоперевозками, которое включает функции бухгалтерского учета.Другое решение - интеграция вашей TMS с QuickBooks или любым другим специализированным бухгалтерским инструментом (большинство провайдеров предлагают такие интеграции из коробки).

Базовая функциональность бухгалтерского учета охватывает выставление счетов, платежи, отчеты и другие аспекты финансового управления и администрирования бэк-офиса. Кроме того, он обычно включает в себя некоторые аналитические возможности. Программные средства позволяют:

  • упрощенное формирование всех необходимых документов,
  • автоматизация заработной платы,
  • отслеживание неоплаченных счетов,
  • создание различных отчетов и визуализаций,
  • мониторинг финансовых результатов, и
  • отслеживание производительности и других KPI и т. Д.

Некоторые решения также предлагают функцию управления контрактами . Он помогает обрабатывать базы данных клиентов и операторов связи, упрощать процесс настройки, отслеживать истекающие контракты, отслеживать историю платежей, настраивать соглашения и многое другое.

Наличие всех данных в одной системе позволяет лицам, принимающим решения, получить глубокое понимание того, что происходит в компании. Анализ показателей и консолидированная информация из отчетов помогает в дальнейшем планировании и принятии решений на основе данных.Здесь очень важно синхронизировать все данные, чтобы уменьшить количество ошибок. Правильная интеграция всех компонентов системы позволяет беспрепятственно обмениваться данными между различными модулями.

Более того, технологии прогнозной аналитики находят свое применение в отрасли грузоперевозок, чтобы заменить реактивное принятие решений упреждающим. Такие системы имеют дело с огромным количеством различных данных и помогают удерживать водителей, прокладывать маршруты, анализировать стиль вождения для дальнейшего обучения, профилактического обслуживания и т.д. местная экономика и транспортная промышленность.

Лучшие приложения для дальнобойщиков

Большинство описанных выше функций связано с тем, чтобы помочь транспортным компаниям управлять своим бизнесом или одним из его аспектов. Однако есть действительно полезные приложения, разработанные специально для водителей, чтобы облегчить их жизнь и сделать поездки безопаснее. Давайте посмотрим, что считается обязательным для водителя в мире грузоперевозок.

  • Trucker Path - самое популярное приложение для водителей грузовиков, в котором насчитывается более 1 миллиона водителей. Он содержит много ценной информации, такой как места стоянок для грузовиков, заправочные станции, автомойки для грузовиков, зоны отдыха, Walmarts и многое другое.Он получает в режиме реального времени обновления о наличии парковок, часах работы весовых станций и дорожной ситуации. Кроме того, он включает в себя инструмент GPS-навигации, форум водителей, рынок оборудования и даже грузовую доску, чтобы найти свой следующий груз.
  • Приложение
  • DAT Load Board дает доступ к одной из самых больших досок загрузок, на которой ежедневно публикуются сотни тысяч загрузок. Приложение также помогает найти ближайшую остановку для грузовиков, заправочную станцию, станцию ​​взвешивания и т. Д. Это бесплатно для подписчиков DAT.
  • Trucker Tools - еще одно популярное приложение для грузоперевозок, которое помогает найти груз и найти место для остановки на ночь.Это совершенно бесплатно и просто в использовании.
  • Приложение
  • Truckers Trip Planning App рассчитывает количество часов обслуживания, необходимое для доставки груза, ваше расчетное время прибытия и доход от груза. Это снимает стресс при планировании нагрузок и помогает принимать более точные решения.
  • iExit определяет ваше местоположение и показывает то, что находится по пути, например, заправочные станции (включая цены на топливо), рестораны, жилье и т. Д.

iExit Межгосударственная направляющая для выезда

  • Drivewyze - это приложение, которое позволяет водителям обходить станции взвешивания, экономя время и сокращая количество хлопот.
  • Fuelbook и GasBuddy помогут найти заправочные станции с лучшими ценами на топливо.

Конечно, их гораздо больше, в зависимости от потребностей и предпочтений водителя, но, так или иначе, все они делают вождение проще, быстрее и информированнее.

Когда следует рассматривать разработку программного обеспечения на заказ

Иногда даже широкий спектр существующих продуктов не может решить уникальные проблемы конкретного бизнеса. Итак, вот несколько распространенных ситуаций, которые могут привести вас к решению, что разработка собственного программного обеспечения может быть лучшим вариантом:

Модернизация устаревших систем .Существует множество организаций, которые существуют десятилетиями и используют устаревшее программное обеспечение, которое трудно заменить. Он больше не обеспечивает необходимый объем функций и / или не поддерживает развитие бизнеса, но по-прежнему имеет решающее значение для повседневной работы. Существуют различные подходы к модернизации программного обеспечения и методы ее выполнения (прочтите подробный технический документ, чтобы узнать больше). В большинстве случаев это длительный, рискованный, дорогостоящий и трудоемкий процесс, но переход на новейшие технологии предоставит вам привлекательные возможности для будущего развития и роста.

Техника модернизации

Осуществление интеграций. Объединение отдельных частей программного обеспечения, приложений и данных в единую систему упрощает операции, поскольку позволяет обмениваться данными между отделами. Если вы хотите интегрировать базу данных водителя с диспетчерским решением, мобильное приложение со службой прогнозирования погоды или недавно установленные датчики с инструментом отчетности, вам может потребоваться создать это соединение с нуля.Партнерство с внешним поставщиком интеграции может помочь создать наиболее эффективную архитектуру интеграции и настроить ваше программное обеспечение.

Программное обеспечение для настройки . Большинство продуктов предлагают базовый набор функций для удовлетворения стандартных потребностей автотранспортного предприятия. Однако повседневные операции каждой компании различаются даже в пределах одной отрасли, и невозможно создать идеальный продукт, который подошел бы всем. Многие поставщики предоставляют возможность частично настроить свои программные пакеты для лучшего удовлетворения потребностей своих клиентов, например, выбрать набор функций или модулей для использования.Но если вы хотите создать свою систему в соответствии со своими особыми требованиями, улучшить взаимодействие с пользователем и получить объем функциональных возможностей, охватывающий все ваши операции, вам потребуется участие группы разработчиков.

Обратной стороной чрезмерной настройки является то, что это может привести к тому, что продукт станет громоздким и ошибочным, а также приведет к осложнениям с будущей поддержкой клиентов и обновлениями продукта.

Построение бухгалтерского модуля. Очень мало поставщиков (в том числе Rigbooks), которые предлагают специализированное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для автотранспортных компаний.Итак, если вы не хотите использовать стандартный инструмент бухгалтерского учета или полноценное решение, вы можете подумать о разработке специального программного обеспечения, отвечающего вашим потребностям. Например, помимо обычных функций, он может помочь создавать отчеты о расходе топлива и получать доступ к таким важным метрикам, как стоимость за милю, прибыль за милю и т. Д.

Разработка индивидуального решения для других конкретных нужд. Очевидно, что для удовлетворения уникальных требований необходим уникальный продукт. Вот один из примеров такой индивидуальной разработки программного обеспечения, которую мы в AltexSoft реализовали.Мы создали систему отслеживания поведения водителя для будущего целевого обучения. Специфика вашего бизнеса может потребовать чего-то другого, например, комплексной системы связи и обмена документами или, возможно, решения машинного обучения для улучшения аналитики и получения конкурентного преимущества.

Также очевидно, что это самый дорогой и трудоемкий способ. Однако получение идеального программного обеспечения, которое полностью покрывает все потребности вашего бизнеса, согласуется с вашей стратегией развития, обеспечивает безопасность и оптимизирует ваши повседневные операции, стоит затраченных усилий.

Ключевые особенности программного обеспечения для грузоперевозок

При таком большом количестве доступных на рынке опций выбор лучшего программного обеспечения может оказаться головной болью. Это определенно не универсальная ситуация, и помимо ценообразования необходимо учитывать множество факторов. У нас есть несколько советов, как подобрать наиболее подходящий вариант.

Сосредоточьтесь на необходимых функциях . У разных компаний разные проблемы, потребности и цели. Составьте список того, что именно вы хотите автоматизировать, оптимизировать и / или отслеживать.

Учитывать все затраты . Часто подсчитать общую сумму инвестиций очень сложно. Он может состоять из нескольких элементов:

  • Начальные инвестиции, которые будут разными для облачного и лицензионного ПО;
  • Затраты на оборудование, которые включают в себя не только покупку компьютеров для офиса, но также датчиков, камер и других устройств для установки на ваших грузовиках;
  • Затраты на внедрение, которые зависят от количества модулей и настроек, которые вы хотите, а иногда и от количества грузовиков, пользователей и т. Д.;
  • Затраты на разработку, если вы выбираете создание собственного продукта или корректировку существующего;
  • Текущие расходы, такие как ежемесячные платежи и / или транзакционные издержки, команда разработчиков продукта и поддержка программного обеспечения.

Проверить возможные интеграции . Если вы уже используете другие программные продукты, такие как специализированные инструменты учета или маршрутизации, убедитесь, что новое программное обеспечение можно легко интегрировать в существующую систему, чтобы обеспечить обмен данными между всеми ее частями.

Ориентация на пользовательский опыт . Скорее всего, программное обеспечение будут использовать диспетчеры и водители, и зачастую они не слишком технически подкованы. Итак, стоит выбрать продукт с максимально простым в использовании и интуитивно понятным интерфейсом, освоение которого не займет много времени.

Сравните облачные и локальные инструменты . Подумайте о необходимом оборудовании и о том, нужен ли вам или вашим сотрудникам удаленный доступ.

Не забудьте создать резервную копию . Не забудьте реализовать резервное копирование, если вы проектируете с нуля, или спросите, предлагает ли поставщик функцию регулярного резервного копирования и как она выполняется.Крайне важно обеспечить безопасное хранение всех ваших данных.

Учитывайте масштабируемость . Поскольку все компании хотят расти и развиваться, убедитесь, что решение сможет адаптироваться к вашим будущим потребностям и поддержать ваш рост. Изучите варианты облака, поскольку они часто лучше масштабируются.

Проверить продавца . Если вы решили использовать уже существующий продукт, попробуйте найти отзывы и отзывы о поставщике. Насколько надежна компания? Регулярно ли они обновляют свое программное обеспечение? Насколько хороша их служба поддержки? Как часто случаются сбои или проблемы с сервером? Также неплохо получить бесплатную пробную версию продукта, если таковая имеется.

Программное обеспечение AVAAL Express Trucking Dispatch

Обзор программного обеспечения для диспетчерской службы экспресс-доставки AVAAL

В сегодняшней среде, которая становится все более технологичной, мы поощряем бизнес к использованию технологий и глобальной связи. Не отставайте, выбирайте скоростную полосу движения и ускорьте свой бизнес с помощью программного обеспечения Avaal Express Dispatch. Avaal Express Trucking Dispatch Software - это комплексное программное решение для грузоперевозок, объединяющее диспетчеризацию, управление автопарком, управление водителями, безопасность, соблюдение нормативных требований и бухгалтерский учет на единой простой в использовании платформе.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем / оператором одного грузовика или корпорацией с многомиллионным оборотом, Avaal Express разработан для простоты и оптимизации и предоставляет вам всю информацию, необходимую для эффективного управления вашей организацией, под рукой. Профессиональный персонал Avaal доступен для поддержки, обучения и демонстраций в режиме реального времени.

Программное обеспечение

Avaal Express Trucking Dispatch доступно в двух версиях: Dispatch и Container .

Диспетчерский аспект AVAAL Express Dispatch имеет различные типы диспетчерских функций, включая:

  • FTL / LTL / Консолидация
  • Связь поездок
  • Поездки на части
  • Расчет пустых миль
  • Расчет платы водителю / перевозчику / владельцу Оператор
  • PC Miler Routing and Directions
  • Аутсорсинг
  • SMS-рассылка
  • Рейтинги
  • Интеграция с электронной почтой
  • Расчет заработной платы и многое другое

Диспетчерская панель предоставляет подробную информацию, которую может настроить каждый пользователь.Он обеспечивает подробное отслеживание прицепов, грузов, грузовиков, сторонних поставщиков и водителей. Историю перевозчика и клиентов можно посмотреть на самой диспетчерской. Листы водителей и подтверждения отгрузки, переданной на аутсорсинг, могут быть распечатаны прямо с диспетчерской службы и могут быть отправлены по электронной почте непосредственно заинтересованному лицу. Информацию об отправке можно отправить прямо на любой сотовый телефон в Северной Америке одним щелчком мыши. Dispatch отслеживает действия пользователей, обеспечивая подотчетность и разрешая корректирующие действия.Доступна интеграция Live PC Miler.

Система учета

AVAAL разработана специально для автотранспортной отрасли и полностью интегрирована с диспетчерской частью программного обеспечения. Например, настраиваются различные дополнительные уведомления для диспетчеров, если клиент не оплатил предыдущие заказы или задерживает платежи. Кроме того, сэкономив время и исключив двойной ввод данных, это также улучшит качество обслуживания клиентов.

Бухгалтерский учет AVAAL включает:

  • Счета к оплате / Счета к получению
  • Расходы
  • Несколько валют
  • Пакетная печать чеков
  • Заработная плата водителей / владельцев операторов / перевозчиков
  • Интеграция QuickBooks и многое другое
План технического обслуживания

AVAAL обеспечит безопасность и соблюдение нормативных требований для вашего бизнеса.Он отслеживает требуемые правительством профилактические тесты для оборудования и водителей. Он будет держать вас в курсе проблем безопасности перевозчиков, с которыми вы работаете. Он полностью интегрирован с другими модулями программы. Например, уведомления для диспетчеров настраиваются при отправке грузовика, прицепа или водителя, если есть какие-либо проблемы с безопасностью. Для аудита доступны различные отчеты, включая журналы драйверов.

Импорт топлива AVAAL позволяет легко отслеживать расход топлива по грузовикам и отгрузкам.Все данные из выписок по топливным картам могут быть импортированы в раздел расходов AVAAL, что упрощает составление отчетов IFTA. AVAAL IFTA упрощает отслеживание закупок топлива по юрисдикции. Информация о командировке обрабатывается через PC Miler для разбивки пройденного расстояния по юрисдикции.

ИТ-специалисты AVAAL всегда готовы удовлетворить требования EDI между вами и вашими торговыми партнерами. Мы будем работать с вашими клиентами напрямую, чтобы разработать систему и эффективно ее внедрить.

Портал AVAAL ACE / ACI eManifest полностью интегрирован с модулем диспетчеризации, где вы можете создавать eManifest прямо с панели диспетчеризации. Это устранит необходимость в двойном вводе, оптимизирует ваши операции отправки и минимизирует вероятность ошибки при вводе данных. Мы также предоставляем услуги премиум-класса, когда ваши водители могут отправлять BOL напрямую нашей команде eManifest, и мы берем на себя полную ответственность за пересылку документов таможенным брокерам и регулярные проверки.После таможенной очистки посылка eManifest отправляется водителям.

Управленческие отчеты

AVAAL разработаны специально для измерения производительности и производительности. Это улучшает видимость управления и поощряет стратегическое мышление. Эффективно создавайте отчеты с данными бухгалтерского учета, операций и обслуживания, доступными в одной системе. Конкретные отчеты могут быть добавлены по запросу. Отчетность CSA также включена, поскольку программное обеспечение сертифицировано CSA.

Avaal Express Dispatch Software может управлять расчетами и отчетами по налогу на топливо на основе автоматических командировок и создавать отчеты.

Одним нажатием кнопки вы можете просмотреть свой маршрут поездки и пошаговые инструкции прямо через Google Maps.

Управляйте статусом ваших заказов с помощью диспетчерской панели и получайте в режиме реального времени информацию о статусе ваших водителей, грузовиков и прицепов.

Avaal Express Dispatch Software позволяет сканировать, прикреплять и сохранять всю вашу документацию, предоставляя необходимую информацию под рукой, увеличивая организацию.

Avaal Express Dispatch Software будет хранить информацию о грузоотправителях, грузополучателях, водителях, грузовиках и трейлерах, устраняя избыточность и экономя время, потраченное впустую на ввод данных.

Наша служба поддержки готова помочь вам с установкой, настройкой, навигацией и обучением.

  • Клиенты
  • Филиалы
  • Перевозчики
  • Драйверы
  • Грузовики и трейлеры
  • Безопасность и соответствие
  • SMS-служба
  • Котировки
  • Статус заказа
  • Строить, разбивать, перепланировать поездки
  • Подтверждение водителя / перевозчика
  • Аутсорсинг
  • Импорт топливной карты
  • Электронный манифест ACE / ACI
  • Счета
  • Поступления
  • Отчет о старении
  • Урегулирование водителей / перевозчиков
  • Заработная плата водителя
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Экспорт в QuickBooks
Диспетчерская программа

для водителей грузовиков - простая, эффективная и удивительная

Диспетчерская программа для водителей грузовиков: попрощайтесь с тяжелой работой

Программа диспетчеризации для дальнобойщиков разработана для перевозчика, основанного на активах, и позволяет транспортной компании отправлять свой груз с компьютера.

Вам больше не придется делать это по старинке, для чего требуется:

  1. Взяв трубку
  2. Вызов водителя
  3. Сказать ему, куда идти
  4. Дать ему все подробности о грузе

Вместо этого диспетчерская программа для дальнобойщиков отправляет информацию прямо на телефон водителя. Таким образом, у них будет информация о том, что нужно забрать, и куда идти, что делает его простым и удобным для автопарка.

Обновления в реальном времени и GPS

Эта программа помогает отслеживать местоположение водителей с помощью GPS в программном обеспечении.При подключении к мобильному телефону водителя он позволяет вам и клиенту получать обновления в режиме реального времени. Таким образом, вы оба будете знать, когда груз прибывает в пункт назначения.

Вам больше не нужно будет звонить водителю, чтобы узнать его местонахождение. Вместо этого вы можете использовать GPS в реальном времени и проверить свою TMS с помощью интеграции, что позволит вам точно видеть, где они находятся.

Хорошая диспетчерская программа для дальнобойщиков требует простоты использования. Вы хотите иметь возможность отправить это своему флоту или тому члену вашего флота, который ближе всего к этому грузу.

Итак, поищите что-нибудь простое в использовании и позволяющее отслеживать водителя. Таким образом вы узнаете, где они находятся и когда они пусты. А также когда они могут забрать следующий груз и где они находятся в связи с доставкой груза.

Подвести итог

TAI Mobile, наше мобильное приложение, позволяет отслеживать водителя. Это диспетчерская программа для дальнобойщиков, которая работает с вашего телефона. Для более крупной компании, основанной на активах, с большим парком грузовиков вам понадобится надежная TMS для диспетчеризации.В то время как для небольших автопарков многие владельцы фактически сами управляют грузовиком.

TAI Mobile, диспетчерская программа для водителей грузовиков, упрощает ведение всего вашего бизнеса. Отправляйте, отслеживайте и отслеживайте прямо с вашего мобильного телефона с помощью нашего продукта TAI Mobile.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *