Нормативные документы- Межрегиональный профсоюз железнодорожников
Приказ Минтранса России от 11.10.2021 N 339 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта общего пользования, работа которых непосредственно связана с движением поездов»Правила по охране труда при эксплуатации локомотивов ОАО «РЖД»ЦТ-131 книга замечанийРаспоряжение №2924 от 14.12.2015 Об утверждении типовых правил прохождения работниками ОАО «РЖД»СТО РЖД 15.013-2015 (ЭБ) новыйСТО обучение 3081р 25.12.2015 СТО 15.011-2015Распоряжение №2211р от 11.09.2015 о внесении изменений в Положение о вознаграждении рабочих за обеспечение безопасности движенияОб утверждении Положения о машинисте-инструктореОб утверждении Положения организации работы с группой риска работников локомотивных бригад в структурных подразделениях Дирекции тяги
О внесении изменений в отдельные распоряжения ОАО «РЖД»
Приказ об установлении зональных надбавок работникам структурных подразделений Дирекции тяги
Положение о дирекции тяги
Протокол заседания правления ОАО «РЖД»О внесении дополнений в приказ Дирекции тяги от 8 декабря 2014 г.
№ ЦТ-69О внесении изменений в Правила технической эксплуатации железных дорог Российской ФедерацииОб индексации заработной платы работников открытого акционерного общества «Российские железные дороги»О проведении аттестации работников, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования ОАО «РЖД»Об утверждении Положения о машинисте-инструкторе локомотивных бригад ОАО «РЖД»Поручение вице-президента ОАО «РЖД» А.В. ВоротилкинаО внесении изменений в распоряжение ОАО «РЖД» от 3 июня 2010 г. № 1210рОб утверждении перечня неисправностей, создающих аварийные ситуации на локомотиве и риски транспортных происшествий на инфраструктуре ОАО «РЖД»Инструкция по охране труда для локомотивных бригадИнструкция по охране труда для слесаря по ремонту электропоездовИнструкция по охране труда для слесаря по ремонту дизель-поездовЦБТ-924ЦРБ-756ЦРБ-757ЦТ-613ФЗ Об охране здоровья гражданИнструкция по движению поездов и маневровой работе на железных дорогахИнструкция по эксплуатации комплексного локомотивного унифицированного устройства безопасностиИнструкция ЦТ 685Инструкция для проводника ОАД РЖД 959Р от 24.
05.2007Н 796Н 788Р распоряжение по охране трудаО перечне медицинских противопоказаний к работам, связанным с движением поездовПоложение о машинисте-инструкторе Положение об аттестации работников ОАО «РЖД»Положение об оплате ОАО «РЖД»Положение по охране трудаПоложение о корпоративной системе оплаты трудаПорядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций Постановление Правительства РФ от 23 мая 2000 г. N 399Приказ МПС РФ от 11 ноября 1997 г. N 23ЦПриказ от 14 марта 1996 года N 90 Приказ №569 от 31.08.2007. Аттестация рабочих местПриказ о порядке проверки знаний правил технической эксплуатации железных дорогТиповой регламент организации эксплуатационной работы и обеспечения безопасности движения поездов в локомотивном хозяйствеО внесении изменений в положение об организации и проведении инструктажей по безопасности движения работникам локомотивных бригад ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 14 сентября 2015 г.
N 2223рПоложение об утверждении положения по устройству и содержанию домов и комнат отдыха локомотивных бригадОбщероссийский Профсоюз УСБ МВД России
В Главном управление МВД России по Краснодарскому краю проверят как расходуются горюче-смазочные материалы.
В текущем году в Общероссийский Профсоюз сотрудников УСБ МВД России за справедливостью обратился высокопоставленный сотрудник полиции ГУ МВД России по Краснодарскому краю, который по понятным причинам пожелал остаться неизвестным.
Он сообщил, что в полиции Краснодарского края перед началом службы многие водители патрульных и других служебных автомобилей путевые листы умышленно заполняют карандашом. Что естественно является нарушением. А после службы водители заново заполняют эти путевые листы, только уже ручкой и как им выгодно. Подобные факты ранее неоднократно выявлялись сотрудниками собственной безопасности регионального Главка, по которым назначались служебные проверки, и виновные сотрудники полиции вместе со своими начальниками получали дисциплинарные взыскания.
В основном в ходе рейдовых мероприятий за подобные нарушения попадался служебный транспорт сотрудников ППС, ДПС, УУП и ДЧ. Это не значит, что в других службах все чисто, просто требуется более тщательный контроль.
Сотрудник Главка объяснил такое поведение водителей тем, что расход ГСМ служебным транспортом контролируется недостаточно хорошо, что в свою очередь провоцирует сотрудников на хищение топлива для своих личных авто.
При большом желании факт хищения ГСМ можно легко отследить. Для этого необходимо понимать, что все полицейские автомобили оснащены спутниковой системой слежения ГЛОНАСС, с помощью которой можно проверить суточный пробег автомобиля, сколько было топлива в баке, сколько заправлено и сколько осталось после службы.
К таким мероприятиям по мимо сотрудников собственной безопасности Главка можно дополнительно привлекать сотрудников Управления по работе с личным составом, Контрольно-ревизионного управления, Управления экономической безопасности и противодействия коррупции.
Только тщательный контроль расхода ГСМ сможет предотвратить его массовое хищение.
Начальник ГУ МВД России по Краснодарскому краю,
генерал-лейтенант полиции Андреев В.Л.
Проведение служебной проверки было поручено непосредственно начальнику Федерального казенного учреждения «Центр хозяйственного и сервисного обеспечения» ГУ МВД России по Краснодарскому краю, полковнику внутренней службы Белостоцкому Владимиру Викторовичу, который в свою очередь проверку перепоручил начальнику Отделения безопасности дорожного движения и проверок служебного транспорта АТХ, капитану внутренней службы Спицыну Ивану Николаевичу.
Сам капитан Спицын почему-то этому оказался не рад, и в ходе телефонного разговора с представителем Профсоюза сообщил, что другие компетентные службы соисполнителями не назначены, что только его одного озадачили проводить такую масштабную проверку.
Вместо того, чтобы в ходе порученной ему проверки проверять документацию по расходу ГСМ, и с участием сотрудников ДПС на дорогах общего пользования проверять служебный транспорт, Спицын толи от волнения, толи от некомпетентности, с целью повторного выяснения обстоятельств (подробно изложенных в официальном письме Профсоюза) дал устное указание своему заместителю Рябову Н.
Видимо Спицын наивно полагает, что в его руках находится самая главная проверка года, и что мир крутится только вокруг него.
Озабоченность господина Спицына отчасти понятна, почему только его маленькое отделение должно проводить проверку, когда здесь требуется более серьездный подход. Где он в своем отделении возьмет столько сотрудников, чтобы еще и в других регионах Края на дорогах общего пользования проводить рейдовые мероприя.
Получается, что руководство Главка к данной проблеме почему-то отнеслось не серьёзно, формально. Значит и результат служебной проверки будет соответствующий, тем более за дело взялся капитан Спицын. Сейчас для него главное не выйти на самого себя. Может по этому проверка стала ему как ком по перек горла.
Теперь разберемся более подробно, как в органах внутренних дел должен осуществляться контроль за расходом горюче-смазочных материалов.
Порядок организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации регламентируется приказом МВД России от 31 декабря 2013 года № 1045.
Настоящий Порядок устанавливает организацию использования, хранения, технического обслуживания и ремонта транспортных средств полиции, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, а также обеспечения безопасности дорожного движения и контроля за транспортной деятельностью.
Согласно этому Приказу главной целью организации транспортной деятельности является удовлетворение потребностей органов внутренних дел Российской Федерации в различных видах транспортных средств в соответствии с возложенными на них задачами при рациональном использовании имеющихся финансовых, материальных и других ресурсов.
Организация транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации осуществляется в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.
В органах внутренних дел Российской Федерации, где штатным расписанием не предусмотрены должности специалистов по организации транспортной деятельности, начальник (руководитель) подразделения (организации) МВД России своим приказом назначает должностное лицо, на которое возлагаются соответствующие обязанности.
Должностной регламент (должностная инструкция) лица, ответственного за организацию транспортной деятельности, должен соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации и нормативным правовым актам МВД России и предусматривать мероприятия по проведению инструктажей и занятий с водителями и осуществлению контроля за:
— Учетом транспортных средств;
— Техническим состоянием транспортных средств;
— Сохранностью транспортных средств во время стоянки и хранения;
— Состоянием спидометрового оборудования транспортных средств;
— Расходом горюче-смазочных и других эксплуатационных материалов;
— Ведением журнала учета движения путевых листов.
В целях эффективного использования транспортных средств в АТХ (или подразделениях, заменяющих их) разрабатывается годовой план использования, технического обслуживания и ремонта транспортных средств органов внутренних дел Российской Федерации, который определяет потребность и затраты на техническое обслуживание, текущий ремонт, горюче-смазочные материалы, АКБ, автомобильные шины и страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
Плановые Коэффициенты технической готовности транспортных средств (далее – «КТГ») и Коэффициент выпуска транспортных средств на линию (далее – «КВ») утверждаются начальником (руководителем) подразделения (организации) МВД России, на балансе которого находятся транспортные средства, для основных групп транспортных средств: Для автомобилей и автобусов – на год.
Фактические КТГ и КВ определяются раздельно по основным группам транспортных средств в целом по подразделению тылового обеспечения – за каждый прошедший квартал, а также на день проверки.
Планирование потребности в денежных средствах на содержание транспортных средств производится из расчета годовых норм использования.
Использование транспортных средств разрешается только по предназначению в пределах установленных годовых норм расхода моторесурсов и пробега.
Водитель, закрепленный за транспортным средством, отвечает за техническое состояние, комплектность транспортного средства, перерасход ГСМ, а также за заполнение и комплектность путевой документации в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.
В течение дня водитель имеет право выезжать только на одном транспортном средстве, за исключением случаев, вызванных служебной необходимостью либо поломкой транспортного средства.
Учет транспортных средств осуществляется в подразделении тылового обеспечения.
Количественный учет транспортных средств (кроме инвентарного учета), учет закрепления водителей, а также учет пробегов, АКБ, пробегов автомобильных шин, расхода ГСМ осуществляется картотечным или компьютерным способом.
В подразделении тылового обеспечения, имеющем отдельно стоящие помещения, гаражи, мастерские с установленным оборудованием, ведется паспорт автохозяйства (Приложение № 6 к настоящему Порядку).
Основным первичным документом учета использования транспортных средств, а также работы водителей является путевой лист.
Формы путевых листов установлены постановлением Госкомстата России.
Для автомобилей выдается многодневный (месячный) путевой лист (Приложение № 7 к настоящему Порядку).
Порядок заполнения путевых листов определен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 года № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Путевые листы выдаются водителям после возврата предыдущих путевых листов, один путевой лист – на транспортное средство, независимо от количества водителей, за которыми закреплено транспортное средство.
Выданный путевой лист должен иметь оттиски штампа АТХ и печать органа внутренних дел Российской Федерации, выдавшего путевой лист.
Путевые листы регистрируются в журнале учета движения путевых листов, предусмотренном постановлением Госкомстата России, который ведется в подразделениях, осуществляющих непосредственную выдачу путевых листов водителям.
В подразделении, использующем транспортное средство, составляется ежемесячный отчет по использованию транспортных средств, который не позднее 5 рабочих дней, следующих за отчетным периодом, направляется в подразделение тылового обеспечения для обработки и анализа.
В отчете отражаются следующие данные на каждое транспортное средство: порядковый учетный номер транспортного средства, его марка, модель, государственный регистрационный знак, дата и номер приказа о вводе в использование, показания спидометра на начало и конец месяца использования, месячный пробег, количество заправленного и фактический расход горючего, остаток горючего в баке, фактический расход масел и иные необходимые данные. Копия отчета хранится в подразделении тылового обеспечения.
При обработке и анализе путевых листов и отчета проверяются:
— Законность и обоснованность произведенных поездок;
— Правильность расходования ГСМ;
— Расход нормы пробега транспортного средства.
По итогам использования транспортных средств в подразделении тылового обеспечения за каждый квартал оформляется и утверждается начальником (руководителем) подразделения (организации) МВД России, за которым закреплено транспортное средство, квартальная справка (за год – итоговый отчет), в которую включаются следующие сведения:
— Наличие транспортных средств;
— Фактические суммарные пробеги и среднесуточные пробеги транспортных средств;
— Расход моторного топлива (бензина, дизельного топлива, сжиженного, сжатого газа), в том числе:
а) суммарный фактический расход,
б) расход по каждому транспортному средству (по порядковым учетным (инвентарным) номерам), по моделям, маркам автомобилей, по подразделениям;
— Плановые и фактические расходы денежных средств на содержание транспортных средств.
В целях своевременной обработки статистического материала, составления сводных отчетов, проведения аналитической работы по улучшению транспортного обеспечения, рационального использования и экономии материальных ресурсов подразделения представляют статистическую отчетность о транспортных средствах в порядке, установленном нормативным правовым актом МВД России.
Учет расхода ГСМ регламентируется отдельными нормативными правовыми актами Министерства транспорта Российской Федерации, в том числе распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 года № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»».
Запрещается использование транспортного средства с неопломбированным спидометровым оборудованием, с неисправным спидометровым оборудованием, а также несанкционированный доступ к спидометровому оборудованию, установка устройств для изменения показания спидометрового оборудования.
При обнаружении фактов несанкционированного доступа к спидометровому оборудованию или установки устройства для изменения его показаний проводится проверка в установленном порядке.
Приказом начальника подразделения, использующего транспортное средство, назначаются уполномоченные должностные лица, осуществляющие контроль за выходом транспортных средств из гаражей, с мест стоянок и возвращением с линии, в обязанности которых входят ведение журнала выхода и возвращения транспортных средств (Приложение № 12 к настоящему Порядку), организация хранения и выдачи комплектов ключей и путевой документации.
Выход из гаражей, с мест стоянок и возвращение транспортных средств с линии отражается в путевом листе и журнале выхода и возвращения транспортных средств.
Выдача водителям ГСМ на транспортные средства осуществляется по топливно-кредитной карте или по талонам установленного образца с отметками лица, отвечающего за выдачу ГСМ, в путевом листе и подписью лица, получившего ГСМ, в журнале учета выдачи горюче-смазочных материалов или в раздаточной ведомости.
Контроль за техническим состоянием транспортного средства перед выездом на линию или при смене водителей осуществляется ими за счет времени, отведенного на подготовку к выезду.
Таким образом становится очевидно, что если контроль за расходом ГСМ будет осуществляться строго в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами, а не как хочется, то в этой части будет полный порядок.
По результатам проверки из Главного управления МВД России по Краснодарскому краю поступил официальный ответ. Как и предполагалось проверка прошла формально, так как её проведение было поручено только Федеральному казенному учреждению «Центр хозяйственного и сервисного обеспечения» Главка, которое непосредственно отвечает за расход ГСМ. Видимо им было не выгодно выявлять собственные нарушения.
С какой совестью подполковник Терновской А.Ю. подписал это ответ?
К сожалению в самом Главке не захотели разрешать проблему с хищением ГСМ, проверку явно спустили «на тормозах». Даже не захотели проводить рейдовые мероприятия на дорогах общего пользования, чтобы проверить путевые листы служебного транспорта.
Видимо ждут когда ими займется ФСБ или ГУСБ МВД России.
Что должно быть в вашем ежемесячном управленческом отчете?
Организованные и согласованные ежемесячные отчеты для руководства помогают придерживаться стратегии вашей организации. И хотя может потребоваться время и терпение, чтобы преодолеть распространенные проблемы с отчетностью руководства и усовершенствовать процесс, получение отчетности нирваны того стоит.
Качество вашего программного обеспечения для управления стратегией зависит от качества компании, которая его предлагает. Узнайте 29 вопросов, которые вы можете задать потенциальному поставщику, чтобы узнать, подходит ли вам его программное обеспечение.
Что такое отчет руководства?
Управленческий отчет представляет собой набор данных и оперативной информации от различных бизнес-подразделений, представленных в понятной форме, что позволяет менеджерам принимать более обоснованные решения. Один из вопросов, который нам регулярно задают, заключается в том, каковы компоненты надежного и успешного ежемесячного управленческого отчета, поэтому, чтобы помочь вам, мы записали 10 основных элементов, которые вам абсолютно необходимы.
Эта статья должна помочь, если у вас уже есть определенный формат отчета, но вы хотите убедиться, что вы охватили свои основы, или вы изо всех сил пытаетесь запустить процесс управленческой отчетности.
Что должно быть в вашем ежемесячном управленческом отчете?
Прежде чем отправлять ежемесячный пакет управленческих отчетов, убедитесь, что каждый из ваших отчетов выглядит хорошо и содержит информацию, позволяющую принимать решения в вашей организации. Каждый ежемесячный управленческий отчет должен включать:
1. Фирменную обложку
Вы будете удивлены, насколько профессиональнее будет выглядеть ваш отчет с фирменной обложкой. Добавление логотипа или печати вашей организации выводит отчет на новый уровень.
2. Миссия, видение и ценности
Заявления о миссии, видении и ценностях определяют вашу организацию и резюмируют вашу стратегию на максимально возможном уровне. Если сотрудники всех отделов не знают этих утверждений, ваша стратегия, скорее всего, не приживется.
Включите их в начало вашего отчета, чтобы усилить вашу индивидуальность и общую стратегию.
3. Содержание
Ваш ежемесячный отчет может состоять из 20 страниц и более, что может затруднить навигацию. Включив оглавление в начало отчета, вы облегчите руководству процесс поиска нужного раздела. Если вы используете ClearPoint, имейте в виду, что ваши отчеты, созданные ClearPoint, имеют гиперссылки для навигации в формате PDF на каждой странице, поэтому вы можете без проблем перемещаться по отчету.
4. Организационные представления системы показателей
Хороший отчет содержит всю информацию, необходимую вашей управленческой команде для принятия решений. Чтобы облегчить им задачу, не забудьте включить общий обзор системы показателей вашей организации или отдела. Информация в этой оценочной карточке должна быть организована в том порядке, в котором она будет прочитана. Например, сбалансированная система показателей обычно начинается с финансовой точки зрения, за которой следуют перспективы клиентов, внутренние перспективы, а затем перспективы обучения и роста.
Кратко объясните статус каждой цели и связанные с ней меры и инициативы, чтобы ваша команда менеджеров быстро получила представление.
5. Страницы с подробными сведениями
Не забудьте включить хотя бы одну страницу с подробными сведениями, посвященную каждой из ваших целей или стратегических задач. По мере того, как вы просматриваете свои точки зрения и обсуждаете каждую цель во время ежемесячного собрания руководства, вы должны перейти на эту страницу сведений и использовать ее как место для представления соответствующей информации. Включите краткий анализ, несколько рекомендаций и информацию о вспомогательных показателях или проектах. Если вы обнаружите, что ваши встречи приводят к тому, что руководство хочет более подробно обсудить эти связанные элементы, было бы разумно также включить их страницы с подробными сведениями.
6. Диаграммы
Любой солидный отчет будет включать информацию о ключевых показателях эффективности. Диаграмма — это самый простой способ быстро объяснить ваши количественные показатели в виде моментального снимка, поэтому не забудьте включить диаграммы в то место, где вы будете обсуждать свои показатели.
Если ваши диаграммы имеют четкие цели, легко читаются и последовательны во всем отчете, у вас будет счастливая команда лидеров.
7. Общие обзоры проектов
Вы же не хотите, чтобы ежемесячный отчет превращался в обсуждение мельчайших деталей каждого проекта, находящегося в разработке. Но это – – важно для анализа проектов, лежащих в основе вашей стратегии. Поэтому вам нужно указать общий статус для каждой дополнительной важной информации, такой как процент выполнения и потраченный бюджет. Сохраните длительные обсуждения этих тем для встреч по обзору проекта.
8. Онлайн-версия отчета
Распечатанные отчеты в формате PDF являются обязательными для некоторых организаций, но если кто-то внесет изменения прямо перед собранием, этот отчет сразу же устареет. Используя облачное программное решение для своих отчетов, вы будете знать, что информация, которую просматривает ваша команда, содержит самую актуальную информацию. Кроме того, если во время встречи необходимо внести какие-либо небольшие изменения, ваше программное обеспечение может облегчить этот процесс без проблем с контролем версий.
9. Настраиваемый нижний колонтитул с отметкой времени
Вы хотите, чтобы все просматривали одну и ту же версию документа, и лучше всего это сделать в нижнем колонтитуле. Вы также можете указать название отчета, например «Ежемесячный стратегический отчет компании ABC». Некоторые компании также предпочитают включать информацию об авторских правах или заявления о конфиденциальности.
Пользователи ClearPoint, имейте в виду, что вы можете создать пароль, чтобы получить доступ к своим отчетам, содержащим конфиденциальную информацию, в качестве дополнительной меры защиты ваших данных.
10. Место для записи действий
Целью вашего ежемесячного управленческого отчета является рассмотрение вашей стратегии и принятие мер; поэтому вам нужно место для записи действий и основных решений ваших встреч. Хотя это не будет включено напрямую в ваш отчет, онлайн-решения для создания отчетов, такие как ClearPoint, обеспечивают быстрый и простой способ добавления этих сведений по мере их определения.
После завершения собрания эти элементы можно связать с соответствующими компонентами системы показателей и назначить соответствующих владельцев. На будущих встречах обязательно начните с обзора пунктов действий с предыдущих встреч.
Как привлечь новых сотрудников к процессу отчетности
Если в вашем отчете есть все эти элементы, это здорово! Конечно, не имеет значения, что содержится в вашем отчете, если люди, которым вы его отправляете, не знают, как его интерпретировать или какой вклад они в него вносят.
Когда новый член команды приступает к работе, ему необходимо освоить множество новых систем и процессов. Если они вступают в регулярный контакт с вашей отчетностью — скажем, если они будут собирать или вводить данные в ваше программное обеспечение для отчетности — адаптация будет проще, если у вас есть система для ознакомления новых сотрудников с вашим процессом отчетности.
Система, которую мы рекомендуем, разбита на четыре простых шага, описанных ниже; взглянем!
Шаг 1.
Объясните, как отчетность вписывается в ваш стратегический план.Ваши новые сотрудники должны понимать, что отчетность — это не то, к чему вы относитесь легкомысленно; это не просто задача, а неотъемлемая часть достижения целей компании. Без этих знаний им может быть легко укорениться в ваших процессах отчетности и упустить из виду большую цель. Мы рекомендуем объяснять это так:
«Управленческая отчетность помогает нам измерять эффективность нашей компании и позволяет нашему руководству принимать разумные, повышающие эффективность решения на основе нашей долгосрочной стратегии».
Мы также предлагаем вам ознакомить новых сотрудников с несколькими примерами, которые подчеркивают влияние вашей отчетности на вашу организацию, или примеры того, когда ваша отчетность привела к позитивным изменениям. Возьмем, к примеру, город Арвада, штат Колорадо. По мере того, как округ Джефферсон, в котором расположен округ Арвада, начал расти, местные органы власти решили, что создание одного регионального диспетчерского центра экстренной помощи принесет пользу гражданам.
Городские власти Арвады убедили другие соседние города взять на себя обязательство отслеживать информацию, важную для регионального диспетчерского центра, с помощью программного обеспечения ClearPoint для создания отчетов, чтобы можно было получить доступ к данным проекта в масштабах округа из одного центрального места. Это решение сделало усилия округа по внедрению экстренных служб более эффективными, а продолжающееся сотрудничество в масштабах округа с использованием ClearPoint помогло обеспечить согласованность и эффективность экстренных служб, предлагаемых гражданам.
Шаг 2. Укажите контекст конкретной роли нового сотрудника в отчете.
Допустим, вашему новому сотруднику будет поручено собирать данные от всех владельцев мер и проектов и составлять из них ежемесячные управленческие отчеты. Теперь, когда этот человек понимает почему отчетность в вашей компании важна, ему необходимо лучше понять почему его конкретная роль в процессе отчетности важна.
Например, вы потратили много времени на выбор целей и показателей для включения в отчеты. Наличие полных данных имеет важное значение для принятия решений, и роль вашего нового сотрудника состоит в том, чтобы убедиться, что данные готовы к использованию, когда придет время для отчета. Убедитесь, что они знают, куда идут данные, кто будет читать отчет, и что решения будут основываться на предоставленных ими данных.
Шаг 3. Познакомьте новичка с вашим программным обеспечением для составления отчетов.
Технологии иногда могут стать препятствием для новых сотрудников, поэтому мы рекомендуем выделить время, чтобы ознакомить их с вашим программным обеспечением для составления отчетов.
Ознакомившись с основами, не забудьте указать их в Центре поддержки программного обеспечения. ClearPoint, например, предлагает видеоролики о навигации по программному обеспечению, обновлении диаграмм, добавлении показателей, внесении правок и обновлений, экспорте отчетов и многом другом.
Кроме того, он предлагает сотни полезных статей, организованных по темам, например, статьи о том, как составить сводный отчет или как поделиться своими результатами.
Кроме того, проверьте, предлагает ли ваше программное обеспечение для составления отчетов «Руководство по началу работы», в котором освещаются наиболее важные элементы программного обеспечения, о которых должен знать новый сотрудник. Эти ресурсы будут незаменимы, когда они начнут свою новую роль.
Шаг 4. Настройте напоминания о новых сотрудниках.
К этому моменту ваш новый сотрудник понимает, почему ваша организация заботится об отчетности и о том влиянии, которое его особая роль оказывает на компанию. Они также могут ориентироваться в программном обеспечении. Но даже с тем фоном, который у них сейчас есть, может быть чрезвычайно полезно получать напоминания об отчетах в первые несколько недель и месяцев. Например, ClearPoint позволяет настраивать электронные письма, напоминающие назначенным сотрудникам о необходимости внесения обновлений в программное обеспечение для составления отчетов к определенной дате.
Это также позволяет новым сотрудникам настраивать уведомления, если, например, одна из мер, которыми они владеют, становится красной.
19 советов по составлению отчетов о супергероях
На случай, если советов, которые мы уже предоставили, недостаточно, мы составили список советов, которые охватывают весь процесс управленческой отчетности. Приведенные ниже эксперты работали со многими организациями над улучшением их отчетности.
Начало работы с процессом отчетности
1. Прежде всего, определите процесс отчетности. Все в вашей организации должны быть на одной странице, прежде чем начнется процесс отчетности. У вас должен быть документ политики (он может быть простым или сложным в зависимости от вашей организации). В документе будут определены роли, обязанности, график отчетности и правила оценки и анализа.
Ted Jackson , соучредитель стратегии ClearPoint
2. Централизация отчетности, чтобы избежать дублирования .
Убедитесь, что несколько человек не работают над аналогичным анализом. Это может быть особенно сложно, если вы работаете с отчетами через Excel, потому что нет хорошего способа управлять контролем версий. Чтобы решить эту проблему, вы можете рассмотреть возможность перехода с Excel на программное обеспечение для создания отчетов.
Дебора Суини , генеральный директор MyCorporation
Тайм-менеджмент
3. Будьте последовательны в сроках отчетности . Вы всегда должны устанавливать «крайний срок данных» и обеспечивать его соблюдение во всех отделах. Если вы позволяете сдавать отчеты с опозданием, то вы обеспечиваете бешеный процесс, когда все пытаются собрать данные. Чтобы избежать этого рецепта катастрофы, установите простые и строгие сроки и придерживайтесь своего пути.
Дилан Мияке , соучредитель ClearPoint Strategy
4. Разошлите предварительные чтения.
Как мы узнали из этой статьи, сюрпризы хороши для дней рождения, но не для репортажей. Раннее распространение слайдов или данных поможет вашей команде подготовиться к тому, что они увидят. Поверьте мне, высшее руководство не захочет слышать о значительном сокращении числа потенциальных клиентов или упущенных отчетах о доходах в присутствии других руководителей (не будучи готовым к тому, как поступить в этой ситуации).
Тед Джексон , соучредитель ClearPoint Strategy
В процессе отчетности
5. Будьте последовательны с вашей структурой отчетности. Замысловатые, трудночитаемые диаграммы не впечатляют — они раздражают. Ни один менеджер не хочет тратить чрезмерное количество времени на интерпретацию графика. Сделайте все возможное, чтобы представить одни и те же поля для всех мер, чтобы обеспечить согласованность.
Джозеф Лукко , менеджер службы поддержки клиентов ClearPoint Strategy
6.
Иметь четкую ответственность. В конечном счете, один человек должен нести ответственность за то, что пропало. Если Том не явится на собрание с правильной версией отчета, ответственность должен нести Том, а не последний человек, которому он отправлял отчет для внесения поправок.
Тед Джексон , соучредитель ClearPoint Strategy
7. Определите, что имеет значение, прежде чем определять измерения. Когда дело доходит до репортажа, если вы хотите быть потрясающим, вы должны быть конкретными. Будьте конкретны в том, что волнует ваших клиентов и как вы можете это измерить. Не предоставляйте отчеты или измерения чего-либо только потому, что это легко измерить.
Том Купер , главный компьютерщик в BrightHill Group
8. Избегайте манипулирования данными в автономном режиме. Если вы извлечете данные из системы, которая не является точной, а затем попросите человека сделать их точными, это будет стоить вам в долгосрочной перспективе.
Потратьте время на то, чтобы ваши исходные данные были точными.
Джозеф Лукко , менеджер службы поддержки клиентов ClearPoint Strategy
9. Назначьте беспристрастного координатора. Назначение человека, не заинтересованного в результатах, поможет вам не сбиться с пути и принимать решения. Избегайте кружиться и позировать на встречах, потому что вы не можете двигаться дальше определенных тем.
Дилан Мияке , соучредитель ClearPoint Strategy
10. Поддерживайте последовательность в своих отчетах. Чем последовательнее, тем лучше. Благодаря этому вы можете оценить изменения и колебания с течением времени. Когда отчетность является последовательной и предсказуемой, на нее легче полагаться при принятии бизнес-решений.
Дебора Суини , генеральный директор MyCorporation
11. Разработайте согласованные и понятные правила RAG.
9Правила 0106 « R ed, A mber, G reen» могут помочь вашей команде оценить и управлять высокой, средней и низкой производительностью. Они должны быть понятны каждому. Каждый раз следите за тем, чтобы индикаторы состояния не манипулировались. 90% могут быть зелеными для одних мер и красными для других, но убедитесь, что все знают правила и то, как они применяются.
Джозеф Лукко , менеджер службы поддержки ClearPoint Strategy
12. Воспользуйтесь всеми преимуществами отчетов об исключениях . Часто полезно иметь отчеты, предназначенные только для привлечения вашего внимания к существенным различиям (как положительным, так и отрицательным). Владельцы розничных магазинов, например, могут захотеть увидеть только те магазины, которые принесли прибыль на 30% выше средней за недельный период или на 20% ниже. Сосредоточив внимание на этих выбросах, вы сможете быстро определить, на что наиболее разумно тратить свое время (например, пытаясь выяснить, что послужило причиной увеличения количества лучших магазинов).
Шон Велтман, руководитель стратегического направления Peritas Solutions
Обмен отчетами
13. Представьте свои выводы — не просто отправьте их . Даже если вы можете запланировать только пятиминутный телефонный разговор, представление ваших данных или отчетов потребует серьезного обсуждения и обратной связи. В результате ваши отчеты станут более актуальными. Это особенно важно, если ваша организация собирается для более продолжительного обсуждения лишь несколько раз в год.
Крис Грант , директор по аналитике Enlighten
14. Определите цель встречи. Если вы собрались только для того, чтобы просмотреть отчеты, пришло время внести изменения. У каждой встречи должна быть четко определенная (и понятная) цель. Когда ваша встреча подходит к концу, запланируйте «проверку», чтобы убедиться, что вы достигли того, чего хотели.
Дилан Мияке , соучредитель ClearPoint Strategy
15.
Пригласите на собрание нужных людей. Это простая концепция, но ею часто пренебрегают. Если вы считаете, что у вас возникнут вопросы о проекте, которые вы хотели бы обсудить во время встречи, менеджер проекта должен присутствовать. Точно так же, если вы будете принимать решение во время встречи (или вам нужно обсудить важное решение на будущее), убедитесь, что ключевые люди присутствуют.
Тед Джексон , соучредитель ClearPoint Strategy
Оценка ваших данных и отчетов
16. Убедитесь, что отчет имеет значение для принятия решений . Если ваш отчет просто выглядит впечатляюще, но на самом деле не работает, поймите, что это «аналитика тщеславия» — и она бесполезна. Когда ваша команда просматривает отчет, вы уже через 10 секунд узнаете, все ли соответствует ожиданиям. Часто бывает необходимо реструктурировать ваши отчеты (особенно если они давно существуют), чтобы они соответствовали информации, которая вам действительно нужна.
Шон Вельтман, руководитель стратегического направления Peritas Solutions
17. Регулярно проверяйте качество. Это особенно важно, если вы используете Excel или Google Таблицы вместо специальной системы бизнес-аналитики. Многие компании обнаруживают, что в существующие листы отчетности в виде электронных таблиц со временем добавляются ошибки, часто из лучших побуждений сотрудников, которые вносят изменения в некоторые области листа. Чем дольше существует таблица, тем больше вероятность того, что в нее были внесены некоторые ошибки, поэтому найдите время, чтобы убедиться, что все цифры верны.
Шон Вельтман, руководитель стратегического направления Peritas Solutions
18. Будьте конкретны в отношении полезных отчетов. Трата времени на отчеты, которые не представляют ценности, может быть пустой тратой времени и может привести к ощущению потраченного впустую времени.
Ни один руководитель не хочет, чтобы члены команды тратили время впустую, а члены команды не любят делать отчеты, которые не нужны для улучшения бизнеса.
Дебора Суини , генеральный директор MyCorporation
19. Будьте открыты к тому, что означают данные, а что нет. Запутанный подсчет приводит к путанице клиентов. Например, если ваша компания успешно установила антивирусное программное обеспечение для клиента на 90% «целевых машин», они могут подумать, что это звучит неплохо. То есть до тех пор, пока они не узнают, что только 10 из них были атакованы, то есть 9 991 из 10 000 из них остались без антивирусной защиты. Вы должны не только сосредоточиться на сборе данных, но и уметь правильно интерпретировать их значение и полностью понимать, что может вводить в заблуждение. Том Купер , главный компьютерщик в BrightHill Group
Знаете ли вы, что можете делать
все из этих вещей в ClearPoint? Запланируйте сегодня время, чтобы поговорить с нашей командой и узнать, как это сделать.
Вы мгновенно станете супергероем-репортером в своей организации!
Как написать эффективный ежемесячный отчет [+ Шаблоны]
Вы хотите принимать лучшие решения как менеджер или владелец бизнеса и развивать свой бизнес? Создание ежемесячного отчета — отличный способ сделать это. Но что нужно, чтобы написать его? Хороший отчет должен быть четким и кратким, с обзором деятельности за месяц и основными выводами.
К счастью, шаблон ежемесячного отчета поможет вам написать отчет за считанные минуты. В этом руководстве мы обсудим, как написать ежемесячный отчет, и поделимся с вами некоторыми шаблонами ежемесячных отчетов.
Если вы готовы создать ежемесячный отчет, используйте онлайн-конструктор отчетов Visme. Выберите шаблон и настройте его в редакторе Visme, чтобы сделать его своим.
Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов ежемесячных отчетов, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. Посмотреть больше шаблонов ниже:
Содержание
- Что такое ежемесячный отчет?
- Зачем создавать ежемесячный отчет?
- Что включать в ежемесячный отчет
- Как написать эффективный ежемесячный отчет
- 10 шаблонов ежемесячных отчетов, которые вы можете использовать
Что такое ежемесячный отчет?
Ежемесячный отчет — это сводка вашей деловой активности за определенный месяц.
Он предоставляет обзор основных статистических данных, информацию о финансовом положении компании и обзор эффективности важнейших бизнес-единиц.
Этот отчет обычно составляется в конце каждого месяца, хотя некоторые компании могут выпускать годовые или еженедельные отчеты.
Вот отличный пример ежемесячного отчета:
Зачем создавать ежемесячный отчет?
Теперь давайте обсудим, какова цель ежемесячного отчета и почему вы должны создавать ежемесячный отчет, а не просто придерживаться еженедельного или годового отчета.
Способ работать над своим бизнесом
Самое приятное в создании ежемесячного отчета то, что он помогает вам оставаться организованным, сосредоточенным и быть в курсе дел. Ваш бизнес будет расти по-разному каждый месяц. У вас может быть больше клиентов, чем в прошлом месяце, или меньше, чем в прошлом месяце. Это нормально!
Но если вы хотите убедиться, что все знают обо всех новых возможностях как можно скорее, чтобы они могли немедленно воспользоваться ими и получить максимальную отдачу от своего времени в вашем бизнесе, то ежемесячный отчет для каждого клиента был бы полезен.
!
Создайте культуру принятия решений, основанную на данных
В конце концов, вы хотите, чтобы ваша команда принимала правильные решения. Если вы не отслеживаете свой прогресс и не учитесь на своих данных, вы не можете знать, работают ли эти решения или нет.
Важно создать культуру принятия решений на основе данных, поскольку это поможет повысить качество идей каждого сотрудника вашей команды. Это также отличный способ измерить их эффективность в своих ролях и то, что нуждается в улучшении!
Отслеживание эффективности вашей компании с течением времени
Ежемесячный отчет — отличный способ отслеживать эффективность вашей компании с течением времени. Он показывает вам, как ваш бизнес работает месяц за месяцем и год за годом. Он также может выступать в качестве ежемесячного контрольного списка, чтобы помочь просмотреть вещи, которые необходимо сделать или которые были выполнены.
Отчет поможет определить, нужно ли вам скорректировать маркетинговую стратегию или подход к продажам.
Это поможет вам понять, что лучше всего работает для вашего бизнеса, чтобы продолжать делать это и делать его еще лучше.
Выявление проблем до того, как они выйдут из-под контроля
Ежемесячный отчет может помочь выявить проблемы до того, как они выйдут из-под контроля, и убедиться, что ваша команда знает, как их исправить, если они возникнут. Например:
Ошибка в коде может быть обнаружена, как только ее обнаружат пользователи или тестировщики.
Клиент может сообщить о проблеме с документацией до того, как у него будет время подать жалобу в будущем.
Расставьте приоритеты задач
У вас могут возникнуть проблемы с расстановкой приоритетов задач, потому что вы не знаете, что делать. Ежемесячный отчет может помочь в этом, потому что он дает вам лучшее представление о том, сколько времени займет каждая задача и куда уходят деньги.
Оставайтесь продуктивными
Ежемесячный отчет поможет вам сосредоточиться на производительности.
Это гарантирует, что вы не будете отвлекаться на второстепенные задачи и не позволите вашим задачам выйти из-под контроля. Это поможет гарантировать, что у вас будет время для работы над наиболее важными вещами, что облегчит вам их выполнение быстрее.
Что включать в ежемесячный отчет
Перед созданием ежемесячного отчета необходимо решить, что в него включить. Вы можете перейти к делу, сообщив о росте продаж или доходов. Однако, если вы хотите провести полный анализ своего бизнеса и внести соответствующие коррективы, вам нужно копнуть глубже.
Итак, что должно быть включено в ежемесячный отчет? Вот элементы, которые должен включать в себя хорошо написанный ежемесячный отчет:
Удивительная обложка Страница
Ваш ежемесячный отчет должен начинаться с фирменной титульной страницы, так как это первое, что увидят ваши читатели. Это ваша возможность продемонстрировать, о чем идет речь в отчете, и сразу же привлечь внимание читателей.
Он должен включать логотип вашей компании, дату (и месяц/год), название отчета и имя автора.
Вот пример шаблона, который включает в себя потрясающую титульную страницу.
Оглавление
Оглавление покажет читателю, где расположены различные разделы отчета. Было бы лучше, если бы вы написали его на отдельной странице, и он должен включать заголовки и номера страниц каждого раздела.
Цели
Каковы ваши цели при создании и представлении ежемесячного отчета? Включите их на отдельной странице, сразу после оглавления. Это даст читателям более подробный обзор отчета, как в приведенном ниже шаблоне.
Статус проекта
Кратко объясните статус проекта, чтобы помочь всем понять, что было сделано и что еще предстоит сделать. Здесь вы можете указать назначенные задачи, затраченные часы, крайний срок проекта и другую информацию, связанную с проектом. Даже если вы создаете ежемесячный отчет по проекту, статус проекта все равно необходим.
Если вы планируете создать отчет о состоянии проекта, воспользуйтесь нашим подробным руководством по написанию отчета о состоянии проекта.
Метрики/КПЭ
Метрики и КПЭ являются наиболее важными инструментами для оценки эффективности усилий вашей команды. Чтобы ваш ежемесячный отчет содержал наиболее полное представление о вашей эффективности, свяжите показатели с вашими целями и стратегиями.
Планы на следующий месяц
Планирование на следующий месяц является одной из основных целей написания ежемесячного отчета. Предоставьте информацию о том, чего команда намерена достичь в следующем месяце. Это поможет вам подготовиться к любым проблемам и предсказать рабочую нагрузку вашей команды.
Посмотрите на страницу «Соображения на будущее» в этом шаблоне ежемесячного отчета.
Члены команды
Вы можете включить членов вашей команды в отчет, чтобы получить четкое представление об их обязанностях. Организационная диаграмма может быть лучшим способом показать структуру вашей команды.
Этот шаблон ежемесячного отчета по обслуживанию клиентов является отличным примером.
Он включает в себя отдельную страницу, на которой отображаются запросы, закрытые членами команды.
Используйте конструктор организационных диаграмм Visme, чтобы отредактировать бесплатные шаблоны и создать профессиональную организационную диаграмму за считанные минуты. Затем добавьте организационную диаграмму в свой отчет с помощью редактора Visme.
Привет, маркетологи! Нужно быстро создать визуальный контент, останавливающий прокрутку?
- Преобразуйте свой визуальный контент с помощью простой в использовании платформы для создания контента Visme
- Быстро создавайте красивый и эффективный маркетинговый контент даже без обширного набора дизайнерских навыков
- Вдохновите свой отдел продаж на создание собственного контента с помощью шаблоны для легкой настройки
Зарегистрироваться. Это бесплатно.
Как составить эффективный ежемесячный отчет
Теперь давайте обсудим важную часть этой статьи.
Мы разделим этот раздел на два разных раздела: организация вашего контента и создание отчета.
Раздел 1. Организуйте свой контент
Определите свои цели
Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, чего хотите достичь с помощью ежемесячного отчета. Остальной процесс будет зависеть от ваших целей. Вот несколько примеров целей создания ежемесячных отчетов:
- Информирование вашей команды о состоянии бизнеса и производительности
- Посмотрите, как члены вашей команды справляются со своей работой
- Обсудите проблемы и проблемы с вашей командой
- Подчеркните, что вы сделали в текущем месяце
Если вы изо всех сил пытаетесь достичь своих целей, возможно, вы неправильно их ставите. Узнайте, как ставить SMART-цели и достигать их.
Используйте приведенный ниже шаблон или любой из этих 11 шаблонов рабочего листа для постановки целей, чтобы установить достижимые цели.
Сбор данных и информации за предыдущий месяц
Данные и информация, собранные вами за предыдущий месяц, являются строительными блоками вашего отчета.
Вам нужно хотя бы несколько фрагментов информации, чтобы написать свой отчет, но если вы можете получить больше, даже лучше! Чтобы собрать эту информацию:
- Делайте заметки обо всех встречах или беседах с заинтересованными сторонами
- Просмотрите соответствующие документы (например, финансовые отчеты) и убедитесь, что они актуальны
- Анализ прошлых показателей эффективности, связанных с целями, поставленными руководством
Анализ собранных данных
После того, как вы собрали все необходимые данные из различных отделов, пришло время их проанализировать. Это поможет вам определить, что привело к конкретным результатам, а что вызвало ошибки. Затем создайте официальное заявление с объяснением конкретных причин, последствий и предпринятых действий.
Определение проблем и предоставление решений
В вашем отчете должны быть предложены решения проблем, выявленных в предыдущем месяце. Эти решения должны быть измеримыми и ограниченными по времени, чтобы вы могли отслеживать их прогресс.
Например, если в вашей компании в последнее время наблюдается медленный рост продаж, вы можете усилить свои маркетинговые стратегии, чтобы увеличить продажи.
Если в вашем отчете нет конкретных действий, попробуйте записать несколько идей для будущих отчетов. Это поможет улучшить бизнес-операции или сделать их более эффективными с течением времени.
Раздел 2. Создание отчета
Выполните следующие действия, чтобы создать отчет в идеальном формате ежемесячного отчета.
Начните с шаблона ежемесячного отчета
Хороший шаблон будет содержать всю информацию, необходимую для создания ежемесячного отчета, поэтому его легко использовать и обновлять с течением времени. Выберите шаблон ежемесячного отчета из библиотеки Visme и настройте его в соответствии со своими потребностями.
Замена текстов, изменение фона, изображений, шрифтов, цветов, иконок, иллюстраций и других элементов. Вы также можете сделать свой отчет интерактивным, добавив интерактивное меню, интерактивное оглавление, эффекты наведения или всплывающие окна и многое другое.
Создайте потрясающую титульную страницу
Создайте привлекательную титульную страницу, чтобы ваш отчет выглядел максимально профессионально. Он привлечет внимание ваших читателей и предложит им перевернуть обложку и неустанно читать отчет.
Все шаблоны ежемесячных отчетов в библиотеке Visme включают потрясающую титульную страницу. Настройте их в соответствии с рекомендациями вашего бренда, чтобы сделать их более привлекательными.
Используйте приведенный ниже шаблон инфографики с рекомендациями по бренду, чтобы получить вдохновение.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как создать потрясающую титульную страницу отчета.
Используйте визуализацию данных
Вы можете представить некоторые статистические данные и цифры, чтобы показать рост вашего бизнеса по сравнению с предыдущим месяцем. Инструменты визуализации данных Visme помогут вам превратить сложные данные в потрясающие визуальные эффекты.
Инструменты визуализации данных включают более 30 виджетов, таких как радиальные датчики, индикаторы выполнения, массивы населения и многое другое.
Кроме того, если вы хотите представить большие наборы данных, Visme предлагает более 20 диаграмм, графиков и даже интерактивных карт.
Учитывайте свой бренд
При создании ежемесячного отчета не забывайте об индивидуальности вашего бренда. Ваш ежемесячный отчет должен соответствовать вашему брендингу независимо от его типа. Используйте логотип вашей компании, фирменные цвета, фирменные шрифты и другие элементы брендинга.
Инструмент Visme для создания фирменного стиля позволит вам сохранить элементы фирменного стиля и автоматически добавить их в отчет. Узнайте, как создать фирменный комплект для своего бизнеса в Visme.
Вот подробное видео, которое поможет вам в этом.
Вовлеките свою команду
Создание ежемесячного отчета требует участия различных заинтересованных сторон в организации. Для написания отчета вам потребуется собрать данные, отзывы и другую информацию. Итак, включите в процесс своих ключевых заинтересованных лиц.
Благодаря функциям совместной работы Visme вы и ваша команда можете вместе работать над одним проектом в режиме реального времени.
Попросите свою команду о сотрудничестве, отправив приглашения по электронной почте или по ссылке. Они могут оставлять комментарии или вносить изменения в документ, и изменения будут отображаться в реальном времени.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о возможностях Visme для совместной работы.
Поделитесь своим ежемесячным отчетом
Когда вы закончите редактирование своего ежемесячного отчета, пришло время загрузить его или поделиться им.
В Visme вы можете загрузить отчет в различных форматах, таких как JPG, PNG, PDF, HTML5 и других. Кроме того, вы можете поделиться своим отчетом в Интернете, используя ссылку, или встроить его в любое место на веб-странице, используя фрагмент кода.
10 шаблонов ежемесячных отчетов, которые можно использовать
Настройте один из этих шаблонов ежемесячных отчетов в редакторе Visme для создания своего отчета.
1. Шаблон ежемесячного отчета по современному обслуживанию клиентов
Этот шаблон для вас, если вы ищете красочный, динамичный отчет для оценки обслуживания клиентов вашей компании.
Шаблон поможет выделить важную информацию яркими цветами и вечными шрифтами.
Дизайн этого шаблона отличается уникальным сочетанием цветов. Замените изображения и отредактируйте текст и другую информацию в соответствии с вашей отраслью и индивидуальностью бренда.
2. Простой шаблон ежемесячного отчета
Принцип «меньше значит больше» воплощен в этом простом шаблоне ежемесячного отчета. Шаблон уменьшает количество визуальных элементов, которые должны воспринимать ваши читатели. Таким образом, он позволит им быстро усваивать и переваривать всю информацию за короткое время.
Шаблон предназначен для групп цифрового маркетинга, чтобы показать их ежемесячную производительность. Однако вы можете настроить его для любого бизнеса, независимо от его размера или отрасли.
Новые динамические поля Visme позволяют вам вставлять свою информацию и автоматически назначать любое необходимое значение. Самое приятное то, что вы можете обновлять все значения в полях сразу в нескольких проектах.
Вы можете посмотреть обучающее видео ниже, чтобы узнать больше об этом.
3. Шаблон современного ежемесячного отчета
Яркие цвета, четкие линии, яркие оттенки и потрясающие изображения делают этот шаблон ежемесячного отчета клиента уникальным. Кроме того, вертикальная гистограмма и линейная диаграмма, показывающая удержание, привлечение и рентабельность инвестиций, выводят его на новый уровень.
Visme предлагает широкий выбор шаблонов диаграмм и графиков, которые можно использовать и заменять уже существующие в этом шаблоне.
4. Шаблон ежемесячного отчета о продажах
Вы ищете ежемесячный отчет о продажах или деловой активности, который придает корпоративный вид? Используйте этот шаблон, чтобы создать свой собственный прямо сейчас. Продемонстрируйте распределение бюджета с помощью профессиональных таблиц и финансовые показатели с помощью графиков и виджетов данных.
Visme позволяет создавать таблицы для любой отрасли в несколько кликов с предварительно заполненными параметрами таблицы.
5. Шаблон ежемесячного отчета по обслуживанию клиентов
Быстро привлеките внимание своих товарищей по команде на следующем собрании по обслуживанию клиентов, используя этот красочный шаблон ежемесячного отчета. Обсудите типы проблем и время ответа, закрытые запросы и другие ключевые показатели.
Использование геометрических фигур и красочных значков помогает творчески передавать данные. Кроме того, использование современных шрифтов Visme делает информацию заметной.
Сделайте свой ежемесячный отчет более привлекательным, используя настраиваемые векторные значки, интересные формы и трехмерную анимированную графику. Узнайте больше о том, как воспользоваться преимуществами этих анимированных иллюстраций, в этом видеоролике ниже:
6. Шаблон творческого ежемесячного отчета
Вам нужен шаблон для создания отчета о работе нескольких отделов вашей организации? Тогда этот творческий шаблон ежемесячного отчета является лучшим для вас.
В наших примерах ежемесячных отчетов вы можете показать эффективность обычного поиска, эффективность платной рекламы, эффективность в социальных сетях, рентабельность инвестиций и многое другое.
Сделайте ваши отчеты более реалистичными, используя интерактивный эффект Flipbook Visme. Ваши читатели будут чувствовать, что они держат настоящий документ, используя эту функцию.
7. Шаблон ежемесячного маркетингового отчета
Этот шаблон ежемесячного маркетингового отчета имеет простой и понятный дизайн, который легко привлечет ваших читателей. С помощью раздела маркетинговых стратегий, временных шкал, таблиц и линейных графиков вы можете легко отслеживать прогресс своего бизнеса и представлять его в привлекательной форме.
8. Шаблон ежемесячного отчета по аналитике социальных сетей
Чтобы представить отчет по аналитике социальных сетей, вам необходимо собрать и проанализировать точки данных, которые помогут вам измерить эффективность вашей работы в социальных сетях. Этот шаблон отчета на конец месяца поможет вам сделать это легко.
Шаблон имеет геометрическую компоновку блоков с различными цветами, чтобы оживить отчет. А тонкое использование векторной графики и уникальной визуализации данных поможет вам превратить ваши данные в ценную информацию.
9. Шаблон ежемесячного отчета о продажах
Вам нужен шаблон со смелым дизайном, контрастными цветовыми схемами и сильным сочетанием шрифтов? Этот шаблон сводного ежемесячного отчета — именно то, что вам нужно. Это поможет вам поделиться основными моментами, показателями и идеями о ваших ежемесячных продажах.
Воспользуйтесь фотофонами, виджетами данных и значками для визуализации контента. Найдите тысячи стоковых фотографий высокого разрешения в библиотеке Visme и добавьте их в свой дизайн. Кроме того, вы можете загружать и добавлять свои собственные изображения.
10. Шаблон ежемесячного отчета о продажах потребительских товаров
Вот еще один шаблон ежемесячного отчета о продажах, но на этот раз он специально разработан для компаний, занимающихся потребительскими товарами. Шаблон поможет вам продемонстрировать производительность вашего отдела продаж, проблемы и возможности, прибыль и убытки (P&L) и многие другие показатели.
Настройте его в редакторе перетаскивания Visme, чтобы заменить текст, изображения, наборы данных и многое другое.