Что такое товарно транспортная накладная: ТТН — Товарно–транспортная накладная

мы такие разные, но мы так похожи

Алиса Муратова 6 марта 2019

Бухгалтеру

Время чтения: 6 минут

Практика использования и возможности для перевода в электронный вид ТрН и ТТН.

Алиса Муратова, аналитик Synerdocs

При перевозке груза наемным транспортом компания-отправитель чаще всего использует один из двух документов —

транспортную или товарно-транспортную накладную. Давайте разберемся, чем они друг от друга отличаются, а в чем есть схожие черты.

Для чего нужен документ

ТН

ТТН

Транспортная накладная (далее — ТН) подтверждает заключение договора на перевозку между заказчиком грузоперевозки и исполнителем.

Товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) необходима грузоотправителю для списания товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) со своего склада, а грузополучателю — для оприходования ТМЦ. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Транспортный раздел определяет взаимоотношения заказчиков грузоперевозки с транспортными компаниями и непосредственно с водителями, которые выполняют заказ.

Форма документа

ТН	ТТН
Форма регламентирована Постановлением Правительства РФ от 15. 04.2011 N 272 (ред. от 12.12.2017, с изм. от 16.03.2018) «Об утверждении Правил перевозок автомобильным транспортом» (далее — Постановление N 272).	Форма ТТН утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление Госкомстата N 78).

Количество разделов

Транспортная накладная содержит в себе 17 основных разделов, а товарно-транспортная накладная — лишь 2 раздела.

ТН

ТТН

В соответствии с разделами есть возможность внести наименование товара, массу и его количество, отметить указания грузоотправителя, комментарии и оговорки со стороны всех участников перевозки (грузоотправителя, водителя, транспортной компании, грузополучателя). Также можно указать сопроводительные документы на груз, например, УПД, сертификаты качества и др. Для этих целей есть специально выделенный раздел. Накладная может содержать в себе информацию о переадресовке, стоимости услуг перевозчика и даже информацию о принятии заказа к исполнению. Что примечательно, перевозимые товары, как правило, не указываются позиционно, а обозначаются общим наименованием с информацией о грузовых местах и массе. Например: «Изделия макаронные. 280 мест, 2200 кг»

Содержит в себе два основных раздела — товарный и транспортный. В последний вносится информация аналогичная той, что указана в транспортной накладной. При этом есть возможность внести данные о погрузочно-разгрузочных операциях и их расценках. Товарный раздел включает в себя подробную информацию о перевозимом грузе (номенклатурный номер, количество, цена, единица измерения и общая стоимость поставляемых грузополучателю товаров).

Количество экземпляров

ТН	ТТН
Постановление N 272 говорит о том, что: «Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика».	Согласно Постановлению Госкомстата N 78 при перевозке грузов автотранспортные организации должны оформлять ТТН по форме № 1-Т. Количество зависит от того, сколько участников состоит в этой цепочке. Оформляется, как правило, не меньше 4 экземпляров.

Однако практика показывает, что компании-перевозчики и грузоотправители предпочитают перестраховываться и создают ровно столько накладных, сколько сторон участвует в перевозке.

Подписание

ТН	ТТН
ТН подписывают основные участники грузоперевозки: ● грузоотправитель, ● грузополучатель, ● Водитель, ● транспортная компания (перевозчик).	ТТН подписывают: ● сотрудник, разрешивший отпуск товара со склада, ● сотрудник, отпустивший товар со склада, ● главный (старший) бухгалтер, ● водитель, ● водитель-экспедитор, ● таксировщик, ● грузополучатель.

Из практики

Большинство компаний используют именно транспортную накладную, а первичные документы (счета-фактуры и товарные накладные) отправляют своим контрагентам в электронном виде.

ТТН используется, когда номенклатурных позиций в товарной части не так много, или же если контрагенты, например, грузополучатели, ставят жесткие условия по использованию именно этой формы документа. Также есть ряд специфических обстоятельств, когда контрагенты обязаны работать именно с ТТН. Например, разъяснением Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщается, что транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и компании обязаны составлять товарно-транспортную накладную по форме 1-Т.

В целом, на рынке сложилась тенденция к отказу от ТТН в пользу ТН. Чаще всего это связано с тем, что все больше компаний использует для обмена первичной документацией сервисы электронного документооборота. Данный вариант взаимодействия позволяет отказаться от многостраничных ТТН и существенно экономить на бумаге. Возможно, бизнес бы отказался и от бумажных ТН, но на сегодняшний день нет законодательного регулирования этого вопроса. Подробнее об изменениях в сфере перевозки грузов можно почитать в моем интервью порталу «Логистика в России».

***

В сервисе Synerdocs уже сегодня все участники рынка грузоперевозок могут обмениваться транспортной накладной в электронном виде, и подписывать её различными видами электронной подписи.

Узнайте подробнее об электронном документообороте в грузоперевозках

Это не только значительно ускоряет бизнес-процессы, но и позволяет соблюсти все требования законодательства.

Источник: Synerdocs

Чтобы прочитать эту статью до конца,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

накладная документооборот электронный документ законодательство транспорт

Товарно-транспортная и транспортная накладная для налогового и бухгалтерского учета — Контур.

Бухгалтерия

При отгрузке товара компания может составить товарно-транспортную и транспортную накладную — к тому же требования к последней изменились с начала 2021 года. Расскажем в статье, как сделать выбор.

Что такое транспортная накладная

С 1 января 2021 года транспортная накладная — это необходимый документ при доставке товаров на автомобиле по территории РФ (закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 785 ГК, Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). Этот документ водитель должен по требованию предъявлять инспекторам ГИБДД, он составляется в трех экземплярах и содержит сведения о грузе, о его приемке и сдаче, об ответственных лицах.

Верно заполненная ТН — это первичный документ, который подтверждает услуги по доставке груза, заключение договора перевозки и стоимость доставки. Так что он важен для компании и нужен бухгалтеру, который на его основании учитывает расходы на транспортировку.

А еще важно использовать новый бланк накладной, утвержденный постановлением Правительства от 21. 12.2020 № 2200, бланк есть в Приложении № 4. 

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортную накладную оформляют к транспортной накладной (постановление Госкомстата №78 от 28-11-97). Но с 2013 года этот документ перестал быть обязательным (информация №ПЗ-10/2012 Минфина), хотя многие компании продолжают использовать его — и в таком случае использование формы 1-Т должно отражаться в учетной политике.

Обязательна ТТН только при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продукции, этилового спирта (подп. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). В противном случае перевозка и сама поставка алкоголя признается незаконной. Партию алкоголя сопровождают также справками, сертификатами и декларациями, но ТТН также необходима. Даже если груз перевозят собственным транспортом и только между складами компании.

Из ТТН сведения о партии алкоголя поступают в систему ЕГАИС по контролю за оборотом алкоголя, на базе ТТН создают декларации по «алкогольным» сделкам. Накладную заполняют на каждую отдельную партию алкоголя, отдельно каждому получателю, даже если перевозят их одним транспортом.

В товарно-транспортной накладной один раздел посвящен сведениям о товаре, другой — о транспорте:

• в товарном разделе указывают данные, которые нужны отправителю товара для его списания с учета, получателю — для оприходования;
• в транспортном разделе указывают данные для перевозчика и отправителя: число мест, погрузочно-разгрузочные работы, стоимость услуги перевозки.

Какой документ нужен для налогового и бухгалтерского учета

Чтобы учесть расходы на транспортировку, достаточно одной транспортной накладной. Необязательно одновременно оформлять ТН и ТТН. Главное, чтобы в транспортной накладной значились обязательные реквизиты первичного документа по товарам и был верно заполнен раздел 16 — о стоимости транспортировки и порядке расчета. Если раздел не заполнен или оформлен с ошибками, придется предоставить другой учетный документ — договор, товарную накладную, платежный документ (письмо ФНС от 19. 04.21 № СД-4-2/5238@ и от 20.02.21 № СД-3-3/1280@).

Хотя обязательное оформление ТТН отменили с 2013 года, до сих пор иногда возникают споры с контролирующими органами по поводу отсутствия документа (не только в связи с перевозкой алкоголя). Поэтому компании часто оформляют документы по принципу «лишним не будет»: ТН, ТТН и накладную ТОРГ-12. В этом случае порядок надо закрепить в учетной политике. 

Если компания вывозит товары (кроме алкоголя) собственным транспортом и договора на перевозку нет, то не понадобится ни ТН, ни ТТН. Нужна только накладная ТОРГ-12, она служит подтверждением расходов по приобретению товаров. Тогда расходы на транспортировку учитываются в общем порядке по документам о покупке бензина, оплате труда водителя, амортизации транспортного средства и пр.

Чтобы легче вводить в учет накладные, пользуйтесь веб-сервисом Контур.Бухгалтерия. Здесь есть встроенный электронный документооборот и система распознавания первичных документов. В сервисе легко вести учет, работать с сотрудниками, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Оборотный коносамент Определение

По

Уилл Кентон

Полная биография

Уилл Кентон — эксперт в области экономики и инвестиционного законодательства. Ранее он занимал руководящие должности редактора в Investopedia и Kapitall Wire, имеет степень магистра экономики Новой школы социальных исследований и степень доктора философии по английской литературе Нью-Йоркского университета.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 10 июня 2021 г.

Факт проверен

Кирстен Рорс Шмитт

Факт проверен Кирстен Рорс Шмитт

Полная биография

Кирстен Рорс Шмитт — опытный профессиональный редактор, писатель, корректор и специалист по проверке фактов. У нее есть опыт в области финансов, инвестиций, недвижимости и всемирной истории. На протяжении всей своей карьеры она писала и редактировала контент для многочисленных потребительских журналов и веб-сайтов, составляла резюме и контент для социальных сетей для владельцев бизнеса, а также создавала материалы для академических кругов и некоммерческих организаций. Кирстен также является основателем и директором Your Best Edit; найдите ее на LinkedIn и Facebook.

Узнайте о нашем редакционная политика

Оборотный коносамент

Коносамент — это процесс погрузки груза на корабль или судно, а оборотный коносамент — это один из видов коносамента. Коносамент является юридическим документом между грузоотправителем и перевозчиком, в котором подробно указывается тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Оборотный коносамент отличается тем, что является договором перевозки, который может быть передан третьему лицу.

Как работает оборотный коносамент

Коносамент служит квитанцией об отгрузке, когда товары доставляются в заранее определенный пункт назначения. То есть получатель подтверждает, что товар был доставлен, подписывая документ. Конечно, существуют различные виды коносаментов, каждый из которых имеет свои уникальные положения и условия. Например, морской коносамент применяется только к грузу, перевозимому через международные воды.

Основные выводы

• Контейнер — это термин, который относится к погрузке груза на суда.
• Коносамент — это документ, в котором излагается соглашение между грузоотправителем и перевозчиком, а также вид, количество и пункт назначения перевозимых товаров.
• Также известный как заказной коносамент, оборотный коносамент передает контроль (право собственности) на товары заказу лица, указанного в документе.
• Чистый коносамент подтверждает, что товары были получены в надлежащем состоянии, без дефектов.
• Прямой коносамент разъясняет, как перевозчик может ограничить свою ответственность.

Оборотная накладная может быть передана третьему лицу посредством консигнации. Это происходит, когда грузополучатель (физическое или юридическое лицо, которое является покупателем и несет финансовую ответственность за товар) подписывает или подтверждает документ и доставляет его новому грузополучателю (третьему лицу). Чтобы передать оборотный коносамент, грузоотправитель (лицо или предприятие, отправляющее товары) должен поставить печать и подписать накладную. Затем перевозчик должен доставить его. Оборотный коносамент должен быть написан по заказу грузополучателя. Это должен быть чистый коносамент.

Чистые коносаменты и прямые коносаменты

Чистый коносамент выдается перевозчиком о том, что груз получен в надлежащем состоянии, без дефектов. Перевозчик товара выдает чистую накладную после осмотра товара. Если в коносаменте указано «оговорка» или «загрязнение», когда в нем отмечается, что продукты или товары повреждены или имеют дефекты.

Единый коносамент или прямой коносамент был впервые принят в 1909 году и разъяснял, как перевозчик может ограничить свою ответственность. Он не может быть передан и может быть доставлен только указанному грузополучателю (получателю). Как и любой коносамент, единый коносамент также содержит перечень перевозимых товаров и служит договором об условиях отгрузки.

Источники статей

Investopedia требует, чтобы авторы использовали первоисточники для поддержки своей работы. К ним относятся официальные документы, правительственные данные, оригинальные отчеты и интервью с отраслевыми экспертами. Мы также при необходимости ссылаемся на оригинальные исследования других авторитетных издателей. Вы можете узнать больше о стандартах, которым мы следуем при создании точного и беспристрастного контента, в нашем редакционная политика.

1. Юридический обзор Университета Майами. «История и развитие коносамента», страницы 704–707. По состоянию на 10 июня 2021 г.

Определение квитанции

Что такое квитанция?

Расписка — это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой. В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от продавцов и поставщиков услуг, квитанции также выдаются в деловых отношениях, а также в операциях на фондовом рынке.

Например, держателю фьючерсного контракта обычно предоставляется инструмент поставки, который действует как расписка, поскольку его можно обменять на базовый актив по истечении срока действия фьючерсного контракта.

Key Takeaways

• Квитанции представляют собой официальную запись, подтверждающую финансовую операцию или покупку.
• Расписки выдаются при деловых сделках, а также при операциях на фондовом рынке.
• Квитанции также необходимы для целей налогообложения в качестве подтверждения определенных расходов.

Объяснение квитанций

Помимо демонстрации права собственности, квитанции важны и по другим причинам. Например, многие розничные продавцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявил квитанцию ​​для обмена или возврата товара, в то время как другие требуют, чтобы квитанция, обычно выдаваемая в течение определенного периода времени, была предоставлена ​​в целях гарантии на продукт. Поступления также могут быть важны для налогов, поскольку IRS требует документирования определенных расходов. Служба внутренних доходов (IRS) предлагает, чтобы малые предприятия сохраняли следующие типы квитанций, если они были созданы:

• Валовые поступления, такие как кассовые ленты, информация о депозитах (продажа за наличные и в кредит), квитанционные книги, счета-фактуры, формы были необходимы для деловых покупок; документы могут включать аннулированные чеки или другие документы, идентифицирующие получателя платежа, сумму и подтверждение платежа/электронных переводов средств.0038
• Счета-фактуры
• Мелкие кассовые ведомости для мелких платежей наличными

Считается, что практика сохранения квитанций для целей налогообложения восходит к Древнему Египту. Фермеры и торговцы искали способы документировать транзакции, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Вместо бумаги использовался папирус. В более современные времена лондонские банки использовали печатные станки промышленной революции для печати квитанций под собственными торговыми марками.