Что такое номер накладной: Отследить груз, отслеживать посылку | Транспортная компания Транскарго

Отследить груз, отслеживать посылку | Транспортная компания Транскарго

>Отследить грузы

Транспортная компания Транскарго представляет возможность отследить груз в сервисе «Отслеживание отправлений» при наличии номера накладной. Преимуществом системы отслеживания отправленных грузов является оперативное получение информации о местенахождении груза в пути. При указании номера отправления в сервисе «Отследить груз» получаете полную информацию по движению грузов. Также в интерфейсе нашего сервиса отражаются статусы заказа с указанием всей необходимой информации .

Как получить номер накладной
Номер накладной — это уникальный номер документа по отправке товарно материальных ценностей он является номером отслеживания груза. Иными словами номер накладной является идентификатором отправления по которому вы ориентируетесь о местонахождении груза по промежуточным пунктам движения груза, а так же факт вручение груза получателю.

Номер накладной и сам документ вы получаете после оформления заявки (на сайте либо через оператора по телефону).

Сразу после получения номера накладной вы можете перейти на страницу отслеживания груза и забить в форму. Отслеживание осуществляется по территории России а также городах Республики Крым (Симферополь Ялта Алушта Джанкой Евпатория Керчь Феодосия).
Данный сервис позволит отследить груз по следующим данным:
1)номер накладной
2)дата накладной
3)место отправки
4)место доставки
5)плановая дата отправки
6)плановая дата доставки
7)местонахождение в пути
8)фактическая дата доставки
9)количество мест
10)вес отслеживаемого груза
11)объем отслеживаемого груза
12)стоимость отслеживаемого груза

Также отследить груз вы сможете из аккаунта личного кабинета. Для регистрации в личном кабинете вам необходимо забить личные данные а далее подтвердить вашу регистрацию и перейти по ссылке в письме.

В закладке в личном кабинете вы сможете фильтровать ваши заказы и отслеживать груз в автоматизированном режиме.

Если у вас возникают вопросы по отслеживанию груза нашей транспортной компании пожалуйста обратитесь в службу Транспортной компании Транскарго по бесплатной линии указанной на сайте либо любым удобным способом, чтобы наши специалисты смогли выяснить причину либо получить номер отслеживания груза.

Сколько идет груз?
Время отправления грузов транспортной компанией Транскарго можно рассчитать в калькуляторе стоимости, данные отражаются под таблицей рассчета и являются ориентировочными так как точные сроки доставки груза можно рассчитать учитывая все ньюансы отправки и особенности груза.
Прогнозирование сроков доставки груза работает также и для зарегистрированных клиентов транспортной компании Транскарго в личном кабинете.

Для быстрого отслеживания груза, используйте лучший сервис и узнайте все о вашем отправлении!

Новости
Доставка малогабаритного груза
О компании
Вакансии
Адреса филиалов
Услуги перевозки грузов
Автоперевозки
Доставка документов

Сервисы
Расчет стоимости грузоперевозки
Отслеживание груза
Заявка на перевозку
Доставка грузов
Бизнесу
Сотрудничество
Доставка из интернет магазинов
Доставка в гипермаркеты
Грузоперевозки

Помощь
Правила оказания транспортных услуг
Словарь терминов
Правила отправки груза
Правила получения груза
Скачать общий прайс
Отзывы
Бланки

Доставка груза до двери
Страхование груза
Ответственное хранение груза
Упаковка груза
Грузоперевозка без участия клиента
Часто задаваемые вопросы
Отслеживание грузов

Транспортная накладная | TNT Russian Federation

Доставка отправления точно по назначению

Для каждого отправления требуется транспортная накладная, которой присваивается уникальный номер TNT.

Накладная содержит всю необходимую информацию и сопровождает ваше отправление в течение всего пути.

 

Самый простой способ заполнить транспортную накладную – воспользоваться одним из наших электронных приложений. После ввода всей необходимой информации, транспортная накладная будет создана автоматически в формате для печати на обычной бумаге.

 

Если вы предпочитаете не использовать наши электронные приложения, то вы можете заполнить бланк накладной от руки.

 

Номер накладной является уникальным номером вашего отправления. С помощью этого номера вы можете отслеживать отправление в любой момент времени.

Информация для заполнения транспортной накладной

Регистрационный номер отправителя

Укажите ваш клиентский номер в TNT. Именно на этот номер будет выставлен счет за перевозку, если вы не выберете вариант платежа в Разделе 2 «оплата получателем». См. пункт 2 ниже.

От кого (адрес отправителя)

Внесите название компании, адрес забора отправления, контактное лицо и телефонный номер.

Опасный груз

Укажите, содержит ли отправление опасный груз. Если вы отправляете опасный груз, пожалуйста, предварительно свяжитесь с Отделом по работе с клиентами.

Содержимое отправления

Приведите полное описание товаров, количество мест, вес брутто и размер груза.

Оплата получателем

Если перевозку оплачивает получатель, поставьте крестик в соответствующем квадрате и впишите клиентский номер получателя в TNT. Если клиентский номер получателя неизвестен, свяжитесь с Отделом по работе с клиентами.

 

Важно: отправитель несет ответственность за все неоплаченные счета.

Кому (получатель)

Внесите название компании получателя, адрес компании, контактное лицо и телефонный номер.

Важно: мы не доставляем отправления на абонентские ящики.

Если вы выбрали вариант «оплата получателем» в пункте 2, необходимо вписать юридический адрес компании.

Вид услуги

(a) ВИД УСЛУГИ

Отметьте выбранную вами услугу. Если ни одна услуга не выбрана, будет применена услуга Express. Если вы выбираете услугу Special Express, свяжитесь с Отделом по работе с клиентами.

Если вы не можете определить, к какой категории относится ваше отправление – «Документы» или «Не Документы», свяжитесь с Отделом по работе с клиентами.

 

 

(b) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Выберите нужные вам дополнительные услуги.

Priority – Приоритетная обработка отправления на всем пути следования. Услуга доступна в сочетании с услугами Express и Economy Express.

Страхование – Страховое покрытие полной стоимости отправления.

Внесите страховую стоимость и укажите валюту для «Не Документов». Для страхования документов оставьте поле «стоимость» и «валюта» пустым.

Товары, облагаемые таможенными пошлинами, налогами и сборами

Для товаров, облагаемых таможенными пошлинами, налогами и сборами, укажите регистрационный номер получателя, впишите стоимость и укажите валюту (в соответствии с коммерческим инвойсом).

Отметки отправителя

Вы можете внести любой внутренний справочный код, который вы хотели бы видеть в распечатанном инвойсе, максимально допустимое количество знаков — 24. Вы также можете использовать этот код для отслеживания вашего отправления на сайте TNT.

Адрес доставки

Внесите название компании, адрес доставки, контактное лицо и телефонный номер.

Важно: мы не доставляем отправления на абонентские ящики.

Особые инструкции по доставке

Укажите дополнительные пожелания по доставке вашего отправления.

Номер счета — Что такое номер счета?

Номер счета — это уникальный последовательный код, который систематически присваивается счетам.

Номера счетов-фактур являются одним из наиболее важных аспектов выставления счетов-фактур, поскольку они обеспечивают надлежащее документирование дохода для целей налогообложения и бухгалтерского учета. Они также облегчают отслеживание платежей и управление просроченными счетами.

Каждому выставленному счету должен быть присвоен уникальный номер счета. Номер счета-фактуры всегда должен быть четко указан в счете-фактуре — без номера счет-фактура не считается юридическим документом.

Начните выставлять счета бесплатно

Поскольку счета-проформы не являются «настоящими» счетами-фактурами, им не следует присваивать номера счетов-фактур.

Как присвоить номера счетов-фактур

Номера счетов-фактур являются обязательным полем счета-фактуры. Они должны назначаться последовательно, то есть номер каждого нового счета увеличивается. По закону последовательность номеров счетов никогда не должна содержать повторений или пробелов.

Не рекомендуется просто нумеровать счета-фактуры «1», «2», «3» и т. д., так как это может сбить с толку, когда номера счетов-фактур достигают двузначных или трехзначных цифр. Новые предприятия могут не иметь большого количества счетов-фактур с самого начала, но важно учитывать будущий рост при выборе эффективной системы нумерации счетов.

Обычный способ создать более длинный и конкретный номер счета-фактуры — включить месяц или год выставления счета-фактуры.

Например, в последовательности, относящейся к году, первый счет за 2021 год может иметь номер 9.0019 ‘210001’ . Следующие счета будут ‘210002’ , ‘210003’ и так далее. В начале нового года цифры будут сброшены. Номер первого счета за 2022 год будет ‘220001’ .

Эта система позволяет быстро увидеть, в каком году выставлен счет, и при этом соблюдать требование последовательной нумерации.

Буквенно-цифровые номера счетов-фактур

Номер счета-фактуры не всегда состоит только из цифр — также можно создать уникальный код, включающий цифры, буквы и специальные символы, такие как косая черта (/) или тире (-).

Добавление букв и символов к серии номеров счетов может упростить организацию записей и идентификацию счетов.

Серии буквенно-цифровых номеров счетов-фактур должны соответствовать тем же правилам, что и серии обычных номеров счетов-фактур — они должны быть последовательными и никогда не должны содержать пробелов.

Буквы могут использоваться для идентификации различных типов документов, таких как предложения и накладные. Например, последовательность номеров счетов-фактур может содержать «INV», а последовательность номеров коммерческих предложений может содержать «QUT». Если вы решите включить буквы в серию номеров счетов-фактур, буквы не следует менять — должны увеличиваться только цифры.

Examples of alphanumeric invoice sequences include:

• 2018/INV/0001

• 18-QUT-0001

• 2018/0001

• 2018-0001

• 18/0001

Когда обновлять номера счетов-фактур

Если вы используете серию номеров счетов-фактур, которая следует за датой, ее следует соответствующим образом обновить. Например, номер счета «ИНВ-21-12-009» включает месяц и год, что относится к девятому счету, выставленному в декабре 2021 года. Первый счет следующего месяца, января 2022 года, будет иметь номер 9. 0019 ‘ИНВ-22-01-001’ .

Если вы хотите полностью изменить серию номеров счетов-фактур, лучше подождать до следующего отчетного периода, так как это поможет избежать путаницы и предотвратит отсутствие или дублирование номеров счетов-фактур.

Однако, если вы меняете серию номеров счетов-фактур, вы должны быть уверены, что не повторяете и не исключаете какие-либо номера. Это означает, что если ваш последний номер счета-фактуры был ‘023’ , ваш следующий номер счета должен включать ‘024’ , например 9.0019 ’21/INV/024′ или ‘2021-024’ .

Номера счетов и удаленные счета

Как правило, счета не должны удаляться. Поскольку счета нумеруются последовательно, счет, который был завершен в ваших записях, а затем удален, может отображаться как пробел в ваших финансовых отчетах.

Если вы хотите удалить транзакцию, обычно лучше оформить кредит-ноту на ту же сумму. Это эффективно аннулирует счет, гарантируя, что ваша последовательность номеров будет завершена.

Номера счетов с SumUp Invoices

SumUp Invoices позволяет легко отслеживать номера ваших счетов.

Используйте нашу систему нумерации по умолчанию или выберите собственную серию номеров счетов, введя желаемый номер в поле «Номер счета». Номер будет автоматически обновляться до следующего порядкового номера всякий раз, когда вы создаете новый счет.

Вы также можете создавать неограниченное количество предложений и назначать список нумерации предложений. Система использует машинное обучение для автоматического определения и присвоения следующего номера в последовательности.

Начать выставление счетов бесплатно

Что такое номер счета? Как присвоить номера счетов-фактур

Номер счета-фактуры — это номер, назначаемый для уникальной идентификации счетов-фактур. Как правило, он появляется в верхней части документа счета, поэтому его легко заметить как получателю счета, так и предоставившему его предприятию. Номера счетов-фактур позволяют владельцам бизнеса организовывать, классифицировать и систематизировать обработку платежей четким и интуитивно понятным способом.

Когда вы помогаете управлять малым бизнесом и регулярно работаете с другими предприятиями, вам, вероятно, придется отслеживать множество расходов. В этом могут помочь счета-фактуры и номера счетов-фактур. Когда система выставления счетов соответствует рекомендациям по форматированию номеров счетов, которые подробно обсуждаются ниже, она может стать одним из лучших средств управления поступающими деньгами.0003

Предприятия используют счета-фактуры для информирования клиентов о различных понесенных ими расходах и для запроса платежей. Наряду с уникальным номером счета, каждый счет должен включать:

• Предоставленные продукты и услуги
• Стоимость каждой позиции
• Общая сумма к оплате вместе с датой оплаты
• Условия оплаты
• Название вашей компании и контактную информацию, в том числе номер вашего рабочего телефона и адрес электронной почты
• . Часть отслеживания ваших денег включает в себя использование интеллектуальной системы для отслеживания счетов. Создав интеллектуальную, интуитивно понятную и масштабируемую систему для своих счетов, вы можете быть уверены, что вам будут платить все клиенты, которые вам должны, и что вам будут оплачены все ваши входящие расходы.

Почему важны номера счетов?

Уникальные номера счетов-фактур важны, поскольку они помогают отслеживать различные факторы, имеющие решающее значение для бесперебойной и прибыльной работы вашего бизнеса.;

Отслеживайте, сколько денег вы в настоящее время должны

Быстро определяя, какие счета еще не оплачены, вы можете увидеть, сколько денег вы ожидаете. Это может помочь вам спланировать свой ежемесячный бюджет, увидеть, сколько денег вы можете ожидать в ближайшем будущем, и оценить, как быстро вы можете ожидать оборота при выставлении счетов и обработке платежей.

Посмотрите, какие клиенты оплатили

Вы можете использовать номера счетов, чтобы отслеживать отправленные вами счета, внимательно отмечая, какие из них были оплачены, а какие нет. Если вы заметили, что у определенного клиента в настоящее время есть один или несколько неоплаченных и просроченных счетов, вы знаете, к кому обратиться.

Просмотр истории платежей клиента

Иногда клиент может запросить информацию о прошлых транзакциях, которые он совершил с вами, или вы сами можете заинтересоваться ими. Имея хорошо организованные финансовые отчеты и счета-фактуры, тщательно каталогизированные с использованием вашей системы нумерации счетов-фактур, вы можете быстро и эффективно найти любые прошлые платежи в вашей системе.

Система выставления счетов позволяет вашей компании вести учет всех транзакций. Так что, если что-то случится в будущем, легко просмотреть старые счета, чтобы найти источник проблемы. Однако ни одна организационная система не будет полноценной без тщательного способа каталогизации элементов. Вот почему системы нумерации счетов имеют решающее значение для поддержания продуктивности вашего бизнеса.

Теперь, когда вы хорошо понимаете, почему счета-фактуры и номера счетов-фактур важны, вам, вероятно, интересно узнать, как лучше всего их назначать. В следующем разделе мы объясним, как назначать номера счетов, каковы рекомендации и как QuickBooks может помочь в управлении счетами.

Как присваивать буквенно-цифровые номера счетов-фактур

Счета-фактуры помогают компаниям отслеживать различные платежи, которые они могут ожидать, а также информируют клиентов о том, сколько они должны. Тем не менее, чтобы систематизировать эту информацию, чтобы она была удобной, эффективной и продуктивной, есть несколько рекомендаций по форматированию номеров счетов, о которых следует помнить.

QuickBooks автоматически присваивает вашим счетам новые номера, начиная с 1001. Однако вы можете изменить номер счета, чтобы он лучше соответствовал практике выставления счетов вашей компании. В конечном счете всегда разумно делать то, что лучше для вашего бизнеса, поэтому мы создали программное обеспечение для выставления счетов QuickBooks, чтобы оно было интуитивно понятным и настраиваемым.

Если вы только начинаете использовать счета-фактуры для выставления счетов клиентам, вот несколько простых приемов, которые вы можете использовать, чтобы ваши счета были хорошо организованы и легко доступны для поиска.

1. Начните с более длинных номеров

Простой заказ счетов с «1» может привести к путанице по мере расширения вашей деятельности. Начните с использования более длинного номера, например 1001, для первого счета. Следующий номер счета-фактуры должен быть порядковым номером, который легко отслеживать.

2. Используйте идентификационные номера

Когда вы подписываете новых клиентов, присваивайте им номер клиента в вашей внутренней базе данных. Затем к каждому счету, отправляемому этому клиенту, добавляйте последовательные номера счетов. Например, третий счет вашего первого клиента может быть 1003, а первый счет вашего пятого клиента может быть 5001.

3. Добавьте буквы

Вы также можете использовать буквы в качестве идентификаторов для номеров счетов. Попробуйте присвоить каждому клиенту аббревиатуру. Допустим, у вас есть клиент под названием Smith Air Conditioning. Первый счет-фактура может быть SA0001, и последующие счета-фактуры с буквенно-цифровыми номерами будут продолжаться оттуда. Вы также можете дать новым компаниям и клиентам, с которыми вы работаете, свои собственные сокращения.

Не совсем понял, как это работает на практике? Не волнуйтесь — вот простой пример.

Как использовать номера счетов: пошаговый пример

Допустим, вы владеете бизнесом, который выполняет заказы для других компаний. Клиент нанимает вас для нового проекта, который продлится три месяца.

Поскольку проект занимает три месяца, в итоге вы отправляете клиенту три отдельных счета на оплату. Чтобы ваши личные записи были ясными и понятными, вы создаете систему нумерации для своих счетов, которая позволяет вам быстро искать их, если позже возникнут вопросы.

Вот пример номера счета, как можно пометить каждый счет за каждый месяц выставления счетов:

• Первый счет: SA0001
• Второй счет: SA0002
• Третий счет: SA0003

Теперь давайте представим, что через шесть месяцев вы завершили эти проекты, клиент обращается с просьбой о дополнительной работе. В прошлый раз вы взяли с них 2000 долларов за проект. Однако на этот раз ваш клиент настаивает на том, что заплатил всего 1500 долларов.

Благодаря хорошо организованной системе выставления счетов вы можете быстро проверить свои записи на наличие конкретных счетов, ранее выставленных вашему клиенту. Быстро найдя последний счет-фактуру SA0003, вы сможете предоставить конкретные доказательства стоимости последнего проекта.

Выставление счетов с помощью QuickBooks Payments

QuickBooks Payments упрощает выставление счетов, поэтому вы можете без проблем следить за приходом и расходом денег. Хотя вы можете использовать простую программу, такую ​​как Microsoft Excel, для отслеживания номеров счетов, с передовым программным обеспечением для бухгалтерского учета ваш бизнес может быть намного более продуктивным.

QuickBooks автоматически присваивает простые и интуитивно понятные номера счетов, что упрощает поиск в истории платежей. Если у вас уже есть система, с которой вы не хотите расставаться, не беспокойтесь — вы можете полностью персонализировать свои счета, включая номер счета, в соответствии с вашими собственными деловыми практиками.

Начните выставлять счета с помощью QuickBooks сегодня и создавайте профессиональные счета на 37 % быстрее, а оплату получайте в два раза быстрее.

Однако правильная система нумерации счетов — это только начало. Благодаря полному набору бизнес-решений, ориентированных на занятых и продуктивных владельцев бизнеса, QuickBooks также может помочь вашему бизнесу процветать с помощью онлайн-решений для выставления счетов, бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

Полезные выводы

Мы знаем, что многое нужно обработать. Прежде чем идти, обязательно запомните эти практические советы, которые помогут вашей системе выставления счетов-фактур работать более гладко, эффективно и продуктивно:

• Номер счета-фактуры — это номер, который появляется в счете-фактуре и однозначно идентифицирует его для упрощения организации и идентификации в дальнейшем. .
• Номера счетов позволяют владельцам малого бизнеса отслеживать последовательность своих счетов и завершенные платежи, а также платежи, которые еще не завершены.
• Использование интеллектуальных форматов номеров счетов может упростить поиск старых счетов. Попробуйте использовать последовательную нумерацию, буквенно-цифровые номера счетов или профессиональное программное обеспечение для счетов, чтобы лучше организовать свою историю платежей
• Номера счетов помогут вам быстро оценить, сколько денег вы должны, какие клиенты заплатили, а также полную историю платежей для данного клиента.

Когда придет время для создания счета, вы можете использовать бесплатный шаблон счета или генератор счетов, или вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отслеживания ваших счетов.

Выставление счетов в QuickBooks позволяет быстро создавать профессиональные и интуитивно понятные счета и облегчает клиентам своевременное выполнение платежей благодаря нескольким вариантам оплаты, включая кредитную карту, дебетовую карту и банковские переводы ACH.

Начните выставлять счета с помощью бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks сегодня и используйте наш набор инструментов для развития вашего бизнеса.