Что нужно для отправки почты: Как отправить посылку в другой город, какие данные нужны для отправки посылки?

Почта России разъясняет, как правильно заполнять конверт для отправки письма

Отправка письменной корреспонденции является одним из самых привычных способов доставки писем и документации до адресата. Почта России в Амурской области подготовила инструкцию, как правильно заполнить лицевую сторону конверта перед отправкой.

«С начала 2022 г. Почта России обработала более 1 млн письменной корреспонденции, как для доставки жителям Амурской области, так и за пределы региона», – отметила директор УФПС Амурской области Александра Коротовская.

Основное правило при заполнении конверта – информация должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. Для этого в почтовых отделениях есть образец заполнения конверта. 

Для отправки письма нужно купить конверт подходящего размера, вложить в него письмо, написать адрес и наклеить марку.  После чего конверт следует опустить в любой почтовый ящик или передать сотруднику почты в ближайшем почтовом отделении. 

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем. В адресе указывают: полное ФИО получателя или название организации, название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта, название района, области, края или республики, название страны, а также почтовый индекс населённого пункта.

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке республики, куда отправляется письмо, при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений писем за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как только отправитель заполнит данные получателя, следующий шаг – наклеить марку. Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, марку следует наклеить чуть ниже.

Важно, номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомиться с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи можно на официальном сайте Почты России. 

Существуют конверты, где наминал марок напечатан прямо на конверте. Это такие конверты с литерами A, В или D в правом верхнем углу. Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Существуют ограничения для отправки писем по России и за пределы. Такими ограничениями является размер и вес отправления. Максимальный размер отправления составляет 229× 324 мм, а максимальный вес отправления по России не должен превышать 100 г. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, можно воспользоваться почтовым калькулятором. 

Напомним, конверты и другие упаковочные материалы доступны в почтовых отделениях. Почтовые конверты имеют различные размеры. В большой бумажный конверт помещается лист формата А4, а самый вместительный почтовый полиэтиленовый пакет имеет размер 595×700 мм, его прочность позволяет пересылать вложения весом до 7 кг. Открытки можно отправлять в открытом виде. Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Фото: АО «Почта России».

При использовании материалов активная индексируемая гиперссылка на сайт ТЕЛЕПОРТ.РФ обязательна.

Партнеры

Почта России

Новости СМИ2

Новости СМИ2

Настройка отправки почтовых уведомлений из СДО

Содержание статьи:

• Как СДО отправляет письма на электронную почту
• Настраиваем отправку уведомлений
  • Поле «Адрес SMTP-сервера, домен и порт»
  • Поле «Имя пользователя SMTP-сервера»
  • Поле «Пароль пользователя SMTP-сервера»
  • Поле «Адрес отправителя»
  • Поле «Отображаемое имя отправителя»
  • Поле «Адрес, готовый принять ответы на уведомления»
  • Поле «Включить отправку почты»
  • Создаём пароль приложения в Яндекс. Почте
  • Создаём пароль приложения в Mail.ru
• Слушатель жалуется, что не получал уведомлений из СДО. Что делать?

 

В СДО «Учи.Про» реализована система уведомлений. Вы можете настроить отправку уведомлений в Telegram и на электронную почту.

Чтобы сообщения уходили на электронную почту пользователей, в СДО нужно указать почтовый сервер, адрес отправителя и включить отправку почты.

Перед тем как перейти к настройкам, рассмотрим общий принцип отправки уведомлений из СДО.

 

Как СДО отправляет письма на электронную почту

К примеру, вы хотите отправить доступы слушателям.

Вы заходите в заявку, нажимаете «Отправить доступы слушателям», выбираете слушателей и нажимаете на кнопку «Отправить».

Что происходит дальше?

СДО формирует пакет данных. В него входят имена слушателей, их логин и пароль, а также адреса электронной почты. Назовем эти данные «посылкой».

Чтобы посылка дошла до адресата, ее надо принести на почту — в специализированный сервис по доставке посылок.

Сама СДО не может доставить посылку слушателям. Это не почтовая или курьерская служба. У нее другие функции.

Соответственно, в настройках СДО надо указать адрес электронной почты — почтового пункта, который примет посылку от СДО и сделает так, чтобы каждый слушатель получил свои доступы.

Получается схема:

СДО — почтовый пункт — почта — почтовый ящик слушателя.

Используя термины, получаем:

СДО — электронный почтовый ящик для рассылки — почтовый сервер —— электронный почтовый ящик слушателя.

Доставка будет успешной только в том случае, если «посылка» пройдет все этапы:

• СДО сформирует и отдаст данные.
• Почтовый сервер их примет и разошлет.
• Электронный ящик адресата получит данные.

Обратите внимание! Чтобы пользователь получил письмо от СДО, его электронный почтовый ящик должен быть доступен:

• ящик добавлен в СДО;
• он реально существует;
• он не переполнен
• он не заблокирован за спам.

 

Настраиваем отправку уведомлений

Для начала переходим в раздел СДО «Настройки», нажимаем на кнопку редактирования и переходим на вкладку «Прочее».

Далее находим подзаголовок «Отправка почтовых уведомлений (SMTP)». После подзаголовка будет идти список полей для заполнения.

Рис. 1. Раздел SMTP-настроек в СДОРис. 2. Редактирование SMTP-настроек

Рассмотрим, что означает каждое поле.

 

Поле «Адрес SMTP-сервера, домен и порт»

SMTP-сервер — это сервер, который отвечает за исходящую почту:

• проверяет правильность настроек отправления;
• выполняет спам-проверку содержимого;
• доставляет сообщение по нужному адресу
• подтверждает, что сообщение доставлено, или сообщает об ошибке доставки.

Если возвращаться к аналогии с посылкой, то SMTP-сервер — это почтовая служба.

Вы можете использовать готовые SMTP-серверы либо можете настроить почтовый сервер самостоятельно.

Готовые SMTP-серверы

Готовые SMTP-серверы предлагают, к примеру, популярные почтовые сервисы — Яндекс, Mail.ru, Gmail, Рамблер и т.д. Они могут быть бесплатными и платными.

Бесплатная почта предлагается для личных целей, платные тарифы — для бизнес-аккаунтов.

Пример адреса SMTP-сервера Яндекса: smtp.yandex.ru.

У готовых серверов, как правило, есть ограничения на количество отправлений и количество получателей. Так, с личного ящика на Яндексе можно отправить не более 500 писем в сутки.

Самостоятельно настраиваемые SMTP-серверы

SMTP-серверы можно купить, арендовать или создать собственные. Лимиты на массовую отправку писем у них повышены или отсутствуют.

Такие серверы вы обслуживаете самостоятельно.

Пример адреса выделенного SMTP-сервера: mail.vashdomen.ru или smtp. vashdomen.ru, где вместо vashdomen.ru указывается название вашего сайта.

Порт SMTP-сервера — это место подключения к серверу. Порт обозначается номером. Каждый номер отвечает за свой вид соединения.

Так, стандартный SMTP-порт — 25, но интернет-провайдеры могут запретить к нему доступ с целью блокировки спам-рассылок.

В СДО по умолчанию используется порт 587.

Таким образом, в строчке «Адрес SMTP-сервера, домен и порт» должна быть запись вида:

mail.uchebny.center:587 или smtp.yandex.ru:587

• где mail.uchebny.center / smtp.yandex.ru — адрес вашего SMTP-сервера,
• 587 — номер порта SMTP-сервера по умолчанию.

 

► Как узнать адрес SMTP-сервера?

Установить адрес SMTP-сервера поможет адрес электронного ящика, через который пойдет отправка уведомлений.

Ответ на этот вопрос ищите здесь.

 

Поле «Имя пользователя SMTP-сервера»

Если SMTP-сервер мы назвали почтовой службой, то имя пользователя SMTP-сервера — это конкретный почтовый пункт, который принимает «посылку» от СДО и потом отправляет пользователям. То есть, в СДО надо добавить адрес конкретного электронного ящика, через который будут отправляться уведомления пользователям.

 

► Какой электронный ящик выбрать для рассылки?

Во-первых, не стоит брать для этих целей почту, которую вы уже используете. Лучше завести новый ящик. Пусть он будет указан в СДО и больше нигде.

Во-вторых, мы рекомендуем создать ящик на вашей корпоративной почте.

Корпоративная почта — это электронная почта на домене вашего учебного центра.

Домен вашего учебного центра — это адрес сайта вашего учебного центра, например, nash-centr.ru.

Соответственно, корпоративная почта будет иметь вид info@nash-centr. ru, [email protected] и т.д.

Сравните:

Корпоративная почта	Личная почта
[email protected] [email protected] [email protected]	[email protected] [email protected] [email protected]
Корпоративная почта заканчивается доменом.	Личная почта заканчивается названием почтового сервиса. Даже если вы заведете ящик [email protected], эта почта все равно будет считаться личной.

 

► Почему рекомендуется использовать корпоративную почту?

К корпоративным ящикам больше доверия со стороны и почтовых серверов, и обычных пользователей.

Представьте, вы получили два письма — от [email protected] и от [email protected]. Какой из адресов вы с большей вероятностью посчитаете спамным? Скорее всего, первый.

Во втором адресе вы увидите домен (название сайта) и вероятнее подумаете, что получили коммерческое предложение от компании, чем спам.

Так и почтовый сервер быстрее заподозрит в спаме личную почту, чем корпоративную.

Для СДО мы советуем создать новый ящик, который будет использоваться только для уведомлений, например, с названием [email protected].
 

 

► В работе вы пользуетесь личным ящиком на Яндексе / Gmail и пр. Как узнать, есть ли у вас корпоративная почта?

Узнать, создана ли на домене корпоративная почта, поможет MX-запись домена.

MX-запись указывает на SMTP-сервер.

1. Для проверки записей заходим на сайт https://xseo.in/dns.
2. Вводим адрес нужного сайта.
3. В строке «Показать запись» выбираем из списка MX. Нажимаем «Проверить».
4. И дальше смотрим строчку «Основные данные ответа».

В нашем случае мы видим, что корпоративная почта есть и она создана на Яндексе.

Если строка пустая, корпоративной почты на домене нет.

Рис. 3. Проверка MX-записей

 

► Где взять доступ к корпоративной почте?

Обратитесь к тому, кто создавал корпоративную почту. Это может быть разработчик сайта или ваш технический специалист.

Доступы также могут храниться у директора учебного центра.

 

► Как выглядят доступы?

Корпоративную почту можно завести в известных почтовых сервисах (Яндекс.Почта, Mail.ru, Gmail), а также развернуть на собственном SMTP-сервере.

Если корпоративная почта заведена на почтовом сервисе, то доступами будут:

• адрес электронной почты, к которому привязана платформа для организации корпоративной почты,
• пароль к этой почте.

Если почта развернута на своем сервере, то обычно есть ссылка для входа, например, mail.nash-centr.ru, логин и пароль.

 

► Как добавить ящик на корпоративной почте?

Для создания ящика вы заходите в почтовый аккаунт, переходите в раздел корпоративной почты и добавляете ящик, в соответствии с инструкциями.

Обратите внимание! Корпоративная почта стала платной. Подробности в нашей статье «Корпоративная почта в 2023 году: что изменилось и как с этим жить».

 

Почта	Раздел	Инструкции
Яндекс	Яндекс 360 для Бизнеса	Подключить домен
Mail.ru	VK WorkMail	Подключить домен
Gmail.com (платно)	Gmail	Руководство по Google Workspace для небольших компаний

Если у вас корпоративная почта на своем сервере, то обратитесь к управляющему сервером.
 

 

► Если вы не можете найти доступы

В случае, когда корпоративная почта есть, а доступов к ней нет, можно:

1. Завести ящик на обычном почтовом сервисе, например, [email protected].
2. Купить новый домен, похожий на ваш, и создать корпоративную почту на нем.

 

► Как узнать адрес SMTP-сервера по адресу электронной почты?

Если вы используете личную почту на готовом SMTP-сервере (например, [email protected]), то в первой колонке найдите, в каком почтовом сервисе заведен электронный ящик.

Если у вас корпоративная почта или выделенный сервер, то, скорее всего, адрес будет иметь вид mail.nash-centr.ru или smtp.nash-centr.ru, где nash-centr.ru — это ваш домен. Но предпочтительнее всего уточнить адрес у специалиста, который занимается вашим почтовым хостингом.

Готовые SMTP-серверы	Выделенный SMTP-сервер
smtp. yandex.ru smtp.mail.ru smtp.rambler.ru smtp.gmail.com smtp.gmail.com smtp.rambler.ru smtp.mail.yahoo.com	mail.nash-centr.ru,  smtp.nash-centr.ru, где nash-centr.ru — ваш домен.

 

Поле «Пароль пользователя SMTP-сервера»

Это пароль от электронного ящика, который вы будете использовать для отправки уведомлений.

Обратите внимание! Если вы измените пароль от ящика, но не укажете новый пароль в СДО, рассылка перестанет работать.

Теперь, если вы указываете в настройках почтовый ящик на Яндексе или на Mail.ru, в поле пароля ставится не текущий пароль этого ящика, а создаётся специальный пароль приложения:

• настройки для Яндекса;
• настройки для Mail.ru.

 

Поле «Адрес отправителя»

Это поле для почты «От кого».

Мы рекомендуем не заполнять это поле, потому что многие почтовые сервисы могут посчитать письмо спамом, если адрес отправителя не совпадает с именем пользователя SMTP-сервера.

В данном случае адреса совпадают. Почта отмечает отправителя как подтвержденного и проверенного.

Рис. 4. Почта в поле «Адрес отправителя»

 

Поле «Отображаемое имя отправителя»

Здесь вы указываете название своего учебного центра.Также можно указать имя ответственного за рассылку.

Пользователь увидит эти данные в письме.

Рис. 5. Название компании в поле «Отображаемое имя отправителя»

 

Поле «Адрес, готовый принять ответы на уведомления»

Обычно на уведомления не отвечают, но случается всякое.

Может быть такое, что вы отправили слушателю доступы, он решил зайти по ним в СДО и не смог.

Вместо того, чтобы связаться с вами по телефону, слушатель задает свой вопрос в ответном письме. В итоге ему никто не помогает, потому что письмо приходит на почту, которую не читают.

Чтобы избежать таких случаев, вы можете указать вашу рабочую почту, на которую будут приходить ответы на уведомления.

Еще желательнее выбрать ответственного за рассылку и указать его рабочий ящик.

 

Итак, допустим, у вас есть корпоративная почта и вы знаете к ней доступы. Вы создали на ней отдельный ящик для уведомлений из СДО и заполнили поля в соответствии с нашей инструкцией.

Заполненные поля будут выглядеть примерно так:

Рис. 6. Заполненные SMTP-настройки в СДО

 

Поле «Включить отправку почты»

Чтобы отправка почты из СДО заработала, поставьте галочку у пункта «Включить отправку почты».

А также не забудьте нажать кнопку «Сохранить».

 

Создаём пароль приложения в Яндекс.Почте

Если вы хотите использовать в настройках SMTP в качестве имени пользователя SMTP-сервера почту на Яндексе или Mail.ru, вам надо создать отдельный пароль для СДО.

Заставляя пользователя создавать два пароля — один для почтового ящика, а второй — для других внешних приложений, почтовые сервисы дополнительно защищают аккаунт.

Даже если злоумышленники «уведут» пароль, который вы вводили во внешнем приложении, они не смогут войти в вашу почту, потому что пароли разные.

Чтобы создать пароль для СДО или сайта на Яндексе, вам надо перейти на страницу настроек безопасности почтового аккаунта — https://id.yandex.ru/security.

Вы прокручиваете страницу и внизу находите раздел «Доступ к вашим данным», нажимаете пункт «Пароли приложений».

Рис. 7. Переход к созданию пароля приложения в настройках ID Яндекса.

Затем вы переключаете бегунок «Использовать пароли приложений» в активное положение, если он у вас есть.

Далее нажимаете на пункт «Почта».

Рис. 8. Выбор типа данных для создания пароля приложений.

Вам выйдет всплывающее окно с полем, в которое надо ввести имя пароля — название для пароля, по которому вы сразу поймете, для чего он создавался.

Рис. 9. Добавление имени пароля.

После ввода названия вы нажимаете «Далее» и видите сгенерированный пароль.

Обратите внимание! Пароль вы увидите только один раз, именно на данном этапе. Потом его можно будет только удалить и создать новый.

Рис. 10. Окно со сгенерированным паролем.

Закрыв окно с паролем, вы увидите название нового пароля в разделе «Пароли приложений».

Рис. 11. Раздел с добавленными паролями.

Если вы нажмете на название пароля, то всплывет окошко с данными пароля для техподдержки и с кнопкой для удаления пароля.

Рис. 12. Окно с данными пароля и кнопкой удаления.

 

Создаём пароль приложения в Mail.ru

Пароль для внешнего приложения можно создать, только если к почте привязан номер телефона. Перед созданием пароля проверьте, привязана ли почта к вашему номеру. Если нет, привяжите. Как это сделать?

Для создания пароля вы входите в свой почтовый ящик на Mail.ru, нажимаете на ссылку с адресом вашей почты (1), в появившемся списке нажимаете «Пароли и безопасность» (2).

Далее кликаете на пункт «Пароли для внешних приложений».

Нажимаете кнопку «Добавить».

Затем вы вводите название приложения, для которого создаете отдельный пароль, например, «СДО Учи.Про». Нажимаете «Продолжить».

Затем система попросит вас ввести пароль от вашего ящика на Mail.ru, в котором вы сейчас находитесь.

Введите пароль, поставьте галочку «Я не робот» и нажмите «Продолжить».

Если всё прошло успешно, вы увидите сгенерированный пароль, который вы вставляете в поле «Пароль пользователя SMTP-сервера» в SMTP настройках СДО.

Нажимаете «Закрыть».

Если вам надо будет вдруг удалить пароль, вы нажимаете на крестик.

Подробная инструкция по созданию и удалению паролей для внешних приложений — на сайте help.mail.ru.

 

Слушатель жалуется, что не получал уведомлений из СДО. Что делать?

1. Если это единичные случаи:

• проверьте, чтобы в SMTP-настройках стояла галочка «Включить отправку почты»;
• проверьте, чтобы почта пользователя была указана в СДО;
• уточните у пользователя, работает ли его почтовый ящик, получает ли он другие письма;

Если все работает, то:

2. Возможно, изменился пароль от почтового ящика, который указан в SMTP-настройках СДО в поле «Имя пользователя SMTP-сервера».

Вставьте актуальный пароль в поле «Пароль пользователя SMTP-сервера» и обязательно сохраните.

Помните, что в данном случае используется не пароль ящика, а создаётся отдельный пароль приложения!

3. Если почты пользователей указаны в СДО и пароль в настройках обновлен, но письма все равно не приходят, напишите обращение в техподдержку через раздел в СДО или на почту [email protected].

Как отправить письмо: полное руководство

Возможно, вы заметили, что рукописная почта, кажется, немного возвращается после многих лет, когда ее затмевали скорость и простота электронной почты. Однако, несмотря на это медленное возвращение на передний план общения, шестьдесят процентов взрослых за последнее десятилетие отправили менее пяти рукописных писем. Итак, если вы участвуете в этой статистике, вам может быть интересно, как отправить письмо, или вам нужно напоминание о деталях, или вы просто хотите узнать немного больше о процессе. Если да, то это пошаговое руководство как раз для вас.

Чтобы отправить письмо, вам нужно всего четыре вещи: конверт, ручка, марка и, конечно же, ваше письмо.

1. Подготовьте письмо

В отличие от первых дней почтовой службы, когда еще не существовало конвертов и марок, сегодня вам нужно выбрать, в какой конверт вложить письмо. Прошли те времена, когда вы могли просто сложить бумагу и запечатайте ее; теперь вам нужен дополнительный лист бумаги для хранения и защиты вашей почты.

Итак, самое главное: вам нужно  подготовить письмо к отправке . Хотя это может показаться самой простой вещью, которую вы можете сделать, есть ( может быть удивительно ) множество факторов, которые вам необходимо учитывать. Например:

— Прочность:  Конверт должен быть достаточно прочным, чтобы выдержать все содержимое внутри. Тонкий конверт может быть уничтожен при транспортировке, если его содержимое достаточно тяжелое по сравнению с самим конвертом. Вы когда-нибудь клали кучу распечатанных фотографий в конверт, который не подходил для стопки фотографий? Вы не хотите, чтобы эти фотографии были разбросаны по всему тротуару только потому, что вы выбрали не тот конверт для работы.

— Размер:  Размер конверта должен соответствовать размеру его содержимого. Если письмо можно сложить втрое и отправить по почте в конверте делового размера, отлично! Если его нельзя сложить, вам понадобится конверт побольше, и наоборот, если бумага или записка меньше, выберите конверт поменьше.

— Назначение:  Зачем вы отправляете это письмо? Если это по деловым причинам, например, для рассылки резюме и/или сопроводительного письма, вы не захотите отправлять его в красочном конверте с украшениями; Вам понадобится профессионально выглядящий конверт. В качестве альтернативы, если вы отправляете личную поздравительную открытку другу, вам не нужно, чтобы она была в белом конверте. Выберите стиль конверта, который подходит вашему предполагаемому получателю.

— Адресат:  Куда идет письмо? Если он не путешествует далеко, меньше нужно беспокоиться о том, насколько он жесткий; тогда как, если он направляется за границу, вам понадобится более прочный конверт, чтобы гарантировать, что он не будет поврежден в пути.

— Стоимость:  Имейте в виду, что стоимость доставки зависит от размера, формы и веса вашего товара. Вы можете сэкономить деньги, отправляя почту, которая проходит через прорези для писем; за конверты большего размера, чем Letter, взимается плата за упаковку.

— Форма:  Чтобы ваш конверт прошел через автоматические машины для обработки почты, они должны быть плоскими. Если они не подходят, они считаются необрабатываемыми, и их отправка будет стоить дополнительно. Сюда входят любые конверты с застежками, шнурками или пуговицами, а также неровные квадратные или вертикальные конверты необычной формы.

У Premier Paper Group есть это удобное Основное руководство по конвертам , которое даст вам еще больше советов по этому вопросу. Для получения дополнительной информации о требованиях к конвертам, включая размер и вес, посетите веб-сайт почтовой службы вашей страны.

Боковое примечание: открытки

Если вы отправляете открытку, на ней можно написать прямо и отправить без конверта. То есть, если вы не приклеили к ней вложение или добавили какие-либо выступающие части, для чего затем потребуется вложить открытку в конверт и отправить по почте как письмо.

Обратите внимание, что за почтовые открытки , отправленные в виде писем, будет взиматься плата за почтовые расходы за письмо , а не за почтовые открытки.

Говоря об открытках, возможно, стоит упомянуть, что мне лично сказал работник почты, что мне лучше отправлять открытки письмом, так как открытки довольно часто теряются на почте; на самом деле утерянные предметы остаются наиболее распространенной причиной жалоб, которые получает Royal Mail. По словам милой сотрудницы почты, с которой я разговаривал, письма с большей вероятностью будут успешно доставлены, чем открытки.

Хотя это может быть связано с такими факторами, как (а) люди пишут свое сообщение первыми, не принимая во внимание, насколько маленькие открытки, таким образом направляя свое сообщение в область, где должен быть адрес получателя, и не имея достаточно места аккуратно записать адрес… или (б) открытка немного намокнет и чернила размываются до неразличимого состояния… или (в) открытки не читаются машиной, поэтому требуется ручная обработка… помещение открытки в сортировку конвертов отменяет отправку одного,  нет ?

2. Вложите письмо и запечатайте конверт

После того, как вы выполнили первый шаг выбора конверта, заполните его письмом (или любым содержимым, которое вы отправляете) и запечатайте одним из следующих способов:

A) Lik ‘n’ Stik: облизать край конверта, чтобы смочить клей, затем прижать его, чтобы запечатать.

B) Lik ‘n’ Stik: смочите губку или ткань небольшим количеством воды, чтобы смочить клей, затем прижмите ее, чтобы запечатать.

C) Самоклеящаяся: Совместите верхний и нижний клапаны конверта, затем прижмите, чтобы запечатать его.

D) Застежка-молния: снимите подложку (съемную вощеную ленту), чтобы обнажить клей, затем прижмите ее, чтобы запечатать.

E) Любая пломба: наклейте небольшое количество ленты по краю пломбы, чтобы убедиться, что она не раскроется по пути.

3. Адрес конверта — Получатель

Самая важная часть конверта — это получатель и его адрес — кому и куда он идет?

Начните с написания имени и адреса получателя на лицевой стороне конверта, прямо посередине. Не забудьте указать их полное имя или название компании, номер квартиры или дома и название улицы, город, штат/область и почтовый индекс, причем каждая строка заслуживает отдельной строки — обычно их должно быть 9.0011 всего три строки . Например:

Имя получателя

Номер дома/квартиры, название улицы

Город, штат/провинция и почтовый индекс

Итак, ваш получатель адрес должен выглядеть примерно так :

Однако в каждой стране есть свои маленькие уникальные адреса. Например, почтовые индексы США могут состоять из 5 или 9 цифр. Если это 9 цифр, вам нужно добавить дефис, чтобы разделить 5-ю и 6-ю цифры. И наоборот, никогда не используйте дефис для канадского почтового индекса, это приведет к задержкам. Опять же, лучше всего уточнить правила почтовой службы вашей страны.

Советы по написанию адреса

• Если вы не уверены в почтовом индексе, во многих странах есть бесплатные онлайн-инструменты, которые помогут вам , например, Королевская почта в Великобритании (вы можете найти наш раздел Как отправить письмо по почте: полезное руководство по Великобритании), или страницу Почты Канады, или инструмент USPS, или Почту Австралии, или… , вы получаете точку .

• Для международной почты укажите полное название страны в нижней строке заглавными буквами; для Великобритании напишите UNITED KINGDOM.

• Вы можете использовать двухбуквенный почтовый индекс для провинции, если хотите. Или, если вы предпочитаете занимать больше места и использовать больше чернил, напишите все это. Например, в Канаде вы можете использовать NS вместо Nova Scotia. Если вам это кажется ленивым, вы явно не живете в такой провинции, как Остров Принца Эдуарда (PEI) или Саскачеван (SK).

• И наоборот, для адресов в США всегда следует использовать двухсимвольный символ штата , а не полное название штата. Я полагаю, что «штат Род-Айленд и плантации Провиденс» немного многословен по сравнению с «RI».

• Для того, чтобы гарантировать, что он достигнет места назначения, используйте четкие печатные буквы темными чернилами . Вы не хотите, чтобы почтовый служащий был так же сбит с толку, как пациент, пытающийся прочитать почерк врача. Возможно, вы даже захотите использовать этикетку с напечатанным на ней адресом, просто для ясности.

Почему это так важно?  Ну, вы хотите вызвать задержку доставки (Royal Mail получила около 70 000 жалоб на задержки в 2018/19 г. ) или вы хотите помочь облегчить жизнь почтовому работнику и снизить риск потери вашего письма (Royal Mail Mail получила более 237 000 жалоб на убытки в 2018/19 гг.)?

4. Адрес на конверте – отправитель

Хотя это и не всегда необходимо, рекомендуется указывать обратный адрес на конверте на тот случай, если письмо не будет доставлено; возможно, из-за повреждения, недостаточной стоимости доставки или недопустимого пункта назначения. Это гарантирует, что оно будет возвращено вам, а не выброшено, и вы будете задаваться вопросом, проигнорировал ли ваш получатель ваше письмо или оно просто не дошло до него. Без обратного адреса вы никогда не узнаете.

Куда идет обратный адрес?

Укажите свое имя и адрес в левом верхнем углу на лицевой стороне в том же формате, что и адрес получателя. В качестве альтернативы вы можете написать обратный адрес на обратной стороне конверта вверху.

В то время как в рекомендациях по отправке почты Почты Австралии и USPS предлагается указывать адрес отправителя в верхнем левом углу, Королевская почта решила иначе и рекомендует писать «обратный адрес» на обратной стороне конверта с фактическим обратным адресом. под этой строкой.

Тем временем Почта Канады решила сохранять нейтралитет по отношению к своему соседу и своему суверену, заявив, что его следует помещать в верхний левый угол конверта, но добавив в скобках в конце  «или на обратной стороне отправления по адресу верх» .

Итак, в заключение всегда обращайтесь за помощью к онлайн-руководствам вашей страны.

5. Выберите правильную почтовую марку

Забавный факт: первая клейкая марка, черный пенни, была выпущена в Англии в 1840 году, с головой королевы Виктории, выгравированной на всех британских марках в течение следующих шестидесяти лет.

К сожалению для нас, эти марки больше не стоят всего один пенни.

Определение правильного почтового тарифа может быть самой сложной частью отправки письма. Как узнать, сколько марок наклеить? Или какой штамп? Куда это вообще идет? Что такое первоклассная марка?

Марка всегда должна ставиться в правом верхнем углу лицевой стороны  конверта. Это просто.

Еще сложнее как выбрать какой штамп идет в этом месте. Если вы хотите выбрать путь с наименьшими трудностями, просто отправляйтесь в ближайшее почтовое отделение и попросите их разобраться с этим для вас. В противном случае…

Почтовые советы

• Марки являются валютой вселенной писем и доступны в любом почтовом отделении , онлайн на USPS.com, или canadapost.ca, или royalmail.com, или auspost.com.au , или… вы поняли, снова . Зайдите на сайт почтовой службы вашей страны и закажите их там. Или во многих различных розничных магазинах, таких как продуктовые и аптеки, также есть марки.

• Если у вас есть марки на руках, но вы не отправляли писем в течение некоторого времени, вы можете зайти в Интернет и проверить, что они все еще покрывают полную стоимость . Да, к сожалению, цены на марки тоже периодически растут. Данг инфляции.

• Многие страны теперь предлагают услуги, при которых вы оплачиваете почтовые расходы онлайн , затем распечатываете его самостоятельно и отправляете по почте. Это избавляет вас от необходимости покупать марки и часто дешевле, чем покупка почтовых услуг в почтовом отделении. Но, увы, вам все равно нужно оставить письмо в ящике или почтовом отделении, и вам потребуется принтер.

• Часто бывают скидки/предложения, связанные с оплатой почтовых услуг в Интернете. Например, Stamps.com даже отправит бесплатные почтовые весы с каждой новой учетной записью, которые точно взвесят ваше письмо и распечатают точную сумму почтовых расходов. Клиенты PayPal, имеющие интернет-магазины, получают скидки на почтовые расходы Royal Mail, которые можно найти здесь.

• Хотя стандартные рисунки на марках вполне приемлемы, вы можете проявить творческий подход и приобрести декоративную или памятную марку, чтобы оживить свой конверт. На самом деле не имеет значения, каков дизайн; пока у него есть правильная сумма почтовых расходов. Вы можете найти эти специальные марки в ближайшем почтовом отделении.

Варианты почтовой оплаты — Великобритания

Чтобы ответить на вопрос, что такое марка первого класса:

В Великобритании Марки первого класса : стоят немного дороже (9 пенсов), но будут доставлены на следующий рабочий день, включая субботу. И они красные.

Штамп второго класса s: дешевле, чем первого класса, но доставка (очевидно) займет больше времени; обычно 2-3 дня. И они синие.

Другие варианты доставки в Великобритании включают:

• Великобритания Гарантированный номер : для ценных или важных вещей, которые должны быть там завтра.

• Великобритания Подпись : для подписи при доставке.

• Стандарт Великобритании : для различных вариантов доставки неценных предметов.

• Parcelforce Worldwide : для ряда гарантированных услуг в Великобритании с различной скоростью доставки.

Почтовые услуги – Канада

В Канаде существует только один тип марок; нет вариантов первого или второго сорта ( респект Канаде за то, что она пытается сохранить простоту ). Однако вы можете быстрее доставлять почту по назначению, купив предоплаченный конверт или воспользовавшись услугой заказной почты.

• Предоплаченный конверт Варианты доступны на сайте Почты Канады на этой странице или в местном почтовом отделении. Эти конверты можно купить заранее и отправить в любое время не только в Канаду, но и в США и другие страны. Среди них:

A) Гарантия своевременной доставки

B) Подтверждение доставки с возможностью отслеживания отправлений в Интернете

C) Страхование ответственности до 100 долларов США за утерю или повреждение 

Для получения дополнительной информации о предоплаченных конвертах и ​​доставке посетите веб-сайт эта страница почты Канады.

• Заказная почта доступна в почтовом отделении и подтверждает, что ваше письмо доставлено в целости и сохранности, сообщая вам, когда оно прибыло, а также кто подписал его. Вы можете отправлять письма, документы и мелкие предметы (например, монеты и украшения) заказной почтой. Когда он будет доставлен, вы получите:

A) В Канаде: подпись лица, подписавшего при доставке, дату подписания и почтовую квитанцию.

B) США и международные: официальная квитанция с проштампованной датой и подписью для заказной почты, отправленной в США, в сочетании с Xpresspost — США.

Для получения дополнительной информации о зарегистрированной почте посетите эту страницу Почты Канады.

Варианты почтовых отправлений — Австралия

Австралия, похоже, тоже предпочитает упрощать: в этом списке на сайте Почты Австралии указаны цены на марки. У них есть следующие варианты доставки:

• Обычный : экономичная услуга со сроками доставки в одном и том же штате от 2 до 4 дней или между штатами от 3 до 6 дней. Цены от 1,10$.

• Приоритет : более быстрая доставка со сроками доставки в том же состоянии от 1 до 2 рабочих дней или между штатами от 2 до 4 рабочих дней. Цены от 1,60$.

• Express : премиум-сервис с доставкой на следующий день и отслеживанием. Цены от 7,15$.

Обратите внимание, что эти цены указаны для писем, которые классифицируются как предметы, которые:

• Весят менее 500 г

• Толщина не более 20 мм

• Содержат гибкие элементы (ничего жесткого или негибкого)

• Имеют прямоугольную форму

• Не больше конверта формата B4 (260 мм x 360 мм x 20 мм) почтовые расходы. Вот самые распространенные типы:

  • First-Class™ Mail – используется для открыток, писем, больших конвертов и небольших посылок; должен весить 13 унций или меньше. Доставка по городу 2-3 дня, по стране около 4 дней.

  • Предварительно отсортированная почта первого класса® — если у вас 500 и более почтовых отправлений; стандартное время доставки такое же, как и первоклассной почтой.

  • Priority Mail® — для отправлений весом до 70 фунтов. Доставка в течение 1-3 дней с отслеживанием и страховкой.

  • Priority Mail Express® — служба экспресс-доставки USPS для отправлений весом до 70 фунтов с гарантией доставки в течение суток.

  • Марки номиналом 1 и 3 цента – обычно используются для добавления почтовых расходов к старым маркам при изменении цен.

  Для получения дополнительной информации о марках в США посетите эту страницу USPS.

  6. Оплата почтовых расходов

  При расчете почтовых расходов необходимо учитывать несколько моментов.

  • Пункт назначения : международная почта, естественно, будет стоить дороже, чем внутренняя почта.

  • Скорость : Вы можете заплатить больше за более быстрое обслуживание. Например, в Великобритании служба первого класса предназначена для доставки в течение 1 дня, а служба второго класса — для доставки в течение 3 дней. Разница ? 9р.

  • Размер и форма : Как упоминалось ранее, если конверт не плоский, неправильной формы или больше прорези для писем, он будет стоить дороже. Если возможно, сложите письмо, чтобы сэкономить немного денег.

  • Вес : Да, вы уже догадались , буква потяжелее будет стоить вам дороже, чем полегче.

  • Специальная обработка и страхование : У вас есть возможность заплатить за дополнительную заботу, чтобы сохранить вашу хрупкую почту в целости и сохранности. Это полезно для посылок, но для писем обычно можно просто пометить его как «ХРУПКОЕ» или «НЕ ГНУТЬ».

  • Подтверждение доставки : Вы можете доплатить за подтверждение доставки, которое подтверждает, что получатель получил содержимое от отправителя. Для этого получатель должен предоставить подпись.

  • Отслеживание : Если вы хотите, чтобы ваше письмо отслеживалось, вы можете заплатить за это больше. Это означает, что предмет будет сканироваться в различных точках пути, чтобы вы и ваш получатель были в курсе его местонахождения. Если вы заплатите за эту услугу, вам будет предоставлен номер для отслеживания/ссылочный номер, который нужно ввести онлайн для отслеживания доставки.

  К счастью, у почтовых служб есть интерактивные системы поиска цен, которые помогут вам рассчитать эти расходы.

  Точные почтовые расходы указаны для вашей страны: Канада, США, Австралия и Великобритания.

  Отправляете тяжелые или негабаритные письма?  Возможно, вам потребуются дополнительные почтовые расходы, чтобы доставить эти письма по назначению. У вас есть несколько вариантов выполнения этой задачи:

  • Используйте точные почтовые весы для взвешивания и измерения почты, а затем проверяйте онлайн на сайтах USPS.com, canadapost.ca, royalmail.com, auspost.com.au или . веб-сайт любой страны , для тарифов. Затем приклейте эту почтовую марку в верхний правый угол вашего конверта.

  • Если, в отличие от многих ( большинство? ) людей, у вас дома нет точных почтовых весов, сходите на ближайшую почту, чтобы взвесить их. После этого они смогут точно рассчитать, сколько почтовых расходов вам потребуется.

  7. Отправка письма по почте

  Существует несколько способов физической отправки письма по почте.

  1. Вы можете положить его в свой собственный почтовый ящик , в вашем доме или рядом с ним, просто поместив письмо в него. Поставьте красный флажок в вертикальное положение, чтобы предупредить своего почтальона о том, что он готов к отправке.

  2. Вы можете положить письмо в ящик для сбора ; просто вставьте его в слот, и все, работа сделана! Если вы живете в США, в большинстве городов и пригородов есть синие почтовые ящики USPS. Вы можете найти их с помощью этого онлайн-инструмента Mailbox Locate.

     В Великобритании вы можете найти красные почтовые ящики Королевской почты повсюду или использовать localpostbox.co.uk, если вы не уверены, где находится ближайший к вам.

     В Канаде есть ящики Почты Канады, которые обычно красного цвета, но могут иметь различный дизайн — просто ищите логотип Почты Канады.

     На сайте Почты Канады также есть Поиск почтового отделения . А в Австралии ящики почты Австралии обычно тоже красные.

     Используйте эту страницу на веб-сайте Почты Австралии, чтобы найти ближайшее к вам почтовое отделение, ящик или службу. Или, если вы находитесь в любой точке мира, попробуйте эту карту почтовых ящиков, чтобы найти почтовый ящик рядом с вами.

  3. В противном случае вы можете отнести его в любое почтовое отделение , даже если вам не нужно взвешивать и измерять ваше письмо или покупать почтовые расходы.

  Как всегда, обратитесь к онлайн-руководству вашей страны, чтобы получить более подробную информацию о почтовых услугах и ценах.

  Если после прочтения этого вы думаете,  ну боже, это ужасно много шагов и вещей, которые нужно учитывать  (потому что, честно говоря, это так), у вас есть другой вариант: отправить почту через Интернет. Да, вы можете просто уклониться от выбора конверта, обойти вкус клея для конвертов, забыть о почтовых расчетах и ​​решениях и выбрать использование онлайн-сервисов, таких как PostSeal, для доставки почты по назначению, и все это, отдыхая на диване. Итак, пропустите почту – отправьте письмо онлайн!

  Как адресовать конверт: шаги и советы

  Возможно, мы живем в эпоху текстовых сообщений и электронных писем, но альтернативы обычной почте по-прежнему нет.

  Например, хотя приглашение на вечеринку или мероприятие может быть удобным, это не то же самое, что запросить чье-либо присутствие на свадьбе с помощью электронного сообщения.

  То же самое касается благодарственной записки или открытки с соболезнованиями.

  Так что, хотя это может показаться старомодным, умение правильно адресовать конверт — это навык, которым должен обладать каждый, особенно если вы отправляете официальное приглашение или служебное письмо.

  Даже если вы отправляете конверт члену семьи, другу или соседу, правильное оформление имеет значение.

  «Чтобы правильно адресовать конверт, нужно подумать», — рассказывает TODAY.com Дайан Готтсман, национальный эксперт по этикету в Школе протокола Техаса.

  «Я всегда использую имя человека, включая почетное обращение, когда это уместно», — говорит Готтсман. «Не сокращайте город и штат для официального конверта и обязательно укажите обратный адрес».

  И если вы отправляете официальные приглашения, праздничные или рождественские открытки, Готтман советует избегать использования этикеток.

  Хотите больше указателей? Продолжайте прокручивать полезное руководство по правильному почтовому этикету.

  Как адресовать конверт

  СЕГОДНЯ / СЕГОДНЯ
  1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
  2. Напишите адрес получателя чуть по центру нижней половины конверта.
  3. Поместите штамп в верхний правый угол.

  На конверте обычно указаны два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя указывать не обязательно, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, препятствующие доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почта не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

  Как написать адрес отправителя (обратный)

  СЕГОДНЯ / СЕГОДНЯ
  1. Начните со своего полного имени.
  2. На следующей строке укажите свой почтовый адрес. Используйте две строки, если это необходимо.
  3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

  Как написать адрес получателя

  СЕГОДНЯ / СЕГОДНЯ
  1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
  2. Если вы отправляете письмо кому-то в конкретную компанию, первой строкой должно быть название компании.
  3. В следующей строке введите «ATTN:» или «c/o» с именем человека. Если письмо адресовано не кому-то из определенного бизнеса, в первой строке должно быть просто его имя.
  4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

  Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

  СЕГОДНЯ / СЕГОДНЯ

  Несмотря на то, что они имеют тот же формат, что и обычные адреса, военные адреса не используют названия городов и штатов, к которым привыкли многие.

  1. Название города будет либо APO (воздушное/армейское почтовое отделение), FPO (почтовое отделение флота), либо DPO (дипломатическое почтовое отделение).
  2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихоокеанского региона) в зависимости от места службы.
  3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

  Как написать международный адрес доставки

  СЕГОДНЯ / СЕГОДНЯ

  При отправке письма на зарубежный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

  В некоторых странах почтовый индекс помещается перед названием города и страны, но он различается в зависимости от страны, так что просто проверьте, чтобы быть уверенным.

  Как найти индекс «ZIP+4»

  Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на веб-сайте USPS есть инструмент поиска почтового индекса.

  1. Выберите поиск почтового индекса по адресу и введите всю необходимую информацию.
  2. Нажмите «Найти», и USPS сообщит вам почтовый индекс +4.

  Сколько марок вы должны использовать

  СЕГОДНЯ / СЕГОДНЯ

  Разместить марку несложно, но знать, какие марки и сколько использовать, — сложная задача.

  Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуются марки Forever, поскольку вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

  Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительная унция» для каждой дополнительной унции. Марки по две унции также являются опцией.

  Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. У открыток есть свои собственные марки, которые обычно дешевле.

  Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от изменения цен.

  Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных свадебных приглашений или выпускных объявлений, требуют использования различных марок, называемых неподдающимися механической обработке марками. Поскольку квадратный конверт не подходит для автоматической обработки, марка стоит немного дороже, чтобы учесть неподдающуюся механической обработке надбавку.

  С соответствующей маркой, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте ваше письмо готово к отправке!

  Majesty Henry
  Сара Лемир

  Сара Лемир — репортер TODAY.com, посвященный образу жизни, с более чем десятилетним опытом написания статей по множеству каналов, включая дом, здоровье, отдых, личные финансы, покупки, еду, моду, путешествия. и свадьбы. Заядлая путешественница, гурман, родитель вертолета и диванный кинокритик, Сара родом из Миннеаполиса и провела последние два десятилетия, безуспешно пытаясь понять разницу между hoagie и sub.

  No related posts.