Бланк путевого листа форма 4 п: Полная информация для работы бухгалтера

Путевой лист по форме № 4-П

Сопровождающий документ грузовика

Организации, на балансе которых числятся грузовые автомобили, ежедневно обязаны заполнять путевые листы. В процессе работы каждого грузового фургона водитель имеет при себе данный документ. Он отражает работу машины, по нему производится контроль ГСМ, проделанных работ и рассчитывается оплата труда водителю. Для учета работы грузовика, выезжающего на объект нерегулярно (для выполнения одного-двух заказов), применяется форма №4-П. Как правильно заполнить данный бланк?

 

Основные правила и нормативы

Путевой лист грузового автомобиля № 4-П заполняется в случае применения повременного тарифа для оплаты работ машины. В течение одной смены грузовик выполняет выезды не более чем по двум заказам (объектам). Типовая межотраслевая форма № 4 утверждена Постановлением Госкомстата № 78 и должна отвечать требованиям Приказа Минтранса № 152.

В начале рабочего дня путевой лист заполняет уполномоченное лицо (диспетчер). Бланк выдается при условии, что лист за прошедшую смену уже сдан в организацию для учета. Отрывные листы и оборотная сторона документа заполняются партнером (заказчиком). Они являются основным подтверждением факта выполнения работ и служат основанием для оплаты. К конечному счету обязательно прикладывается отрывной талон.

Основная часть путевого листа остается у владельца автотранспортной компании. На основе листа ведется учет проделанной работы грузовиком за смену. Все бланки хранятся в базе организации вместе с товарно-транспортной документацией и представляются налоговикам для проверки.

Как заполнить документ

Основная часть бланка содержит:

• Название организации.
• Дату выдачи, номер документа.
• Код работ, на которых задействован грузовик.
• Наименование груза.
• Все сведения об автомобиле и водителе.
• Срок действия путевого листа.
• Данные о лицензии на грузоперевозку (если она имеется).
• Время выезда грузовика на место погрузки (разгрузки) и возвращения на базу организации.
• Месторасположение заказчика, время поступления машины в его распоряжение.
• Километраж, пройденный машиной за время выполнения работ.

Пример (образец заполнения) бланка можно посмотреть по ссылке.

Обязательными к заполнению являются графы, предназначенные для внесения информации до выезда машины из гаража и во время ее движения по маршруту.

До выезда диспетчер фиксирует в бланке объем ГСМ, выданных водителю (с учетом остатка в топливном баке за предыдущую смену). Производится оформление показаний спидометра, ставится отметка о состоянии машины, заверенная подписью автомеханика.

Порядок внесения информации в путевой лист предусматривает заполнение графы о медосмотре, пройденном водителем до начала рабочего дня. Также фиксируется время начала работы машины. Бланк подписывается всеми лицами, проводившими его заполнение. После этого водитель принимает машину и расписывается в путевом листе.

Во время движения по маршруту водитель не имеет права вносить поправки в документ.

Изменения в путевом листе осуществляет только заказчик. Он прописывает номера накладных, прикрепленных к документу. Также в бланк вносится информация о простое машины и его причинах. Если возникли правонарушения, инспектор ГИБДД имеет право фиксировать их в определенной графе бланка.

По возвращении машины на базу водитель предъявляет документацию диспетчеру. Он производит расчет километража, затраченного горючего, передает документ в бухгалтерию, на основании которого начисляется зарплата водителю. Окончание работы для грузовика подтверждается подписью водителя, который ставит машину на место стоянки до следующей смены.

Бесплатно скачать бланк 4-П можно здесь.

Подведем итоги

Никаких сложностей в процессе оформления путевого листа возникнуть не должно. Все графы формы несут информацию о грузе, водителе и запланированной работе на маршруте. В случае неправильного заполнения бланка он считается недействительным. Отсутствие путевого листа при выполнении грузоперевозки чревато штрафными санкциями в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ.

Похожие статьи

Путевой лист грузового автомобиля заполненный, образец, форма 4 с

Содержание

• Назначение
• Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?
• Особенности документа
• Листы формы 4 п и N4
• Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля
• Путевой лист грузового автомобиля 4-с
• Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-C

Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство. Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Назначение

Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку. Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.

Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

• Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
• Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
• Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.

Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.

Особенности документа

Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Листы формы 4 п и N4

Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла. В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи.

Бланк должен соответствовать государственному стандарту. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 п, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

Скачать заполненный образец формы 4 с (.doc)

Скачать заполненный образец формы 4 п (.xls)

Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля

Актуально на: 28 марта 2017 г.

О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в нашей отдельной консультации. В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с.

Путевой лист грузового автомобиля 4-с

Путевой лист автомобиля по форме 4-с утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В отличие от формы № 4-п, путевой лист 4-с (сдельная) применяется при перевозках грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Указания по применению и заполнению бланка путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-с утверждены также Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа:

• работа водителя автомобиля;
• движение горючего;
• задание водителю;
• последовательность выполнения задания;
• результаты работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать

Бланк путевого листа 4-с (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78) скачать в формате Excel можно по приведенной ниже ссылке:

Путевой лист 4-с: скачать бланк

Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец путевого листа грузового автомобиля 4-с содержит не все обязательные реквизиты (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09. 2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). К примеру, в нем не предусмотрено заполнение даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Этими реквизитами необходимо дополнить применяемую организацией форму путевого листа грузового автомобиля.

А если организация оказывает транспортные услуги, в путевой лист 4-с должна быть добавлена также информация о проведении предрейсового контроля технического состояния грузового автомобиля (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ).

Принятую организацией форму путевого листа грузового автомобиля необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-C

Грузоперевозки на предприятии должны сопровождаться соответствующими транспортными документами. Путевой лист грузового автомобиля, составленный по форме 4-С, делает возможным всесторонний учет транспортировки грузов и товаров данным видом транспорта.

На предприятии могут быть установлены как сдельные расценки (оплата работы грузового автомобиля осуществляется за осуществленные перевозки грузов), так и повременные (здесь действует повременный тариф, за одну смену происходит доставка груза к 1-2 заказчикам). Форма для таких перевозок – 4-П.

Стоит отметить, что путевой лист является одним из видов учета работы самого водителя, то есть по нему может быть дополнительно проверена трудовая дисциплина (такие проверки чаще всего осуществляет трудовая инспекция).

Часть данных, предусмотренных для отображения в форме 4-С, заполняется диспетчером предприятия или другим уполномоченным лицом. Всю остальную информацию вписывают ответственные работники самой организации-владельца грузовика и представители фирмы-заказчика.

Как и для формы, учитывающей работу специального автомобиля, форма 4-С предусматривает наличие отрывных талонов, которые предоставляют заказчику для последующей оплаты.

Чаще всего форму 4-С составляют на один день. Попытки составить такой документ на более продолжительный период могут вызвать не только запутанную ситуацию в бухгалтерии, но и повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов.

Ответственность за составление путевых листов грузовых автомобилей в равной степени несет руководство фирмы, бухгалтер, водитель и прочие уполномоченные на составление и проверку данной формы лица. Бланк можно выписать в учетной программе 1С.

В письме Минфина РФ от 25.08.2009 под номером N 03-03-06/2/161 разъясняется, что форма путевого листа, самостоятельно разработанная организацией, является одним из документов, подтверждающих факт расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных полей, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152.

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Коносамент (BOL)

Отгрузить в 1-2-3 Инструменты

Легенда BOL

• Открыть меню шаблона
• Добавить из адресной книги
• Сохранить в адресной книге
• Сохранить как FSI
• Вставить FSI в BOL

FSI = Часто отгружаемый товар

Коносамент Использовать сохраненный шаблон

Все поля и разделы являются обязательными, если они не отмечены как необязательные.

Укажите описание или номер NMFC, чтобы убедиться, что к вашему отправлению применяются надлежащие тарифы.

1. Доставка из Сохранять Адресная книга

Название компании

Адрес электронной почты (необязательно)

Адресная строка 1

Адресная строка 2 (дополнительно)

Страна

Почтовый индекс

Город

Номер телефона / доб.

Очистить секцию

2. Доставка Сохранять Адресная книга

Название компании

Адрес электронной почты (необязательно)

Адресная строка 1

Адресная строка 2 (дополнительно)

Страна

Почтовый индекс

Город

Номер телефона / доб.

(опционально)

Внимание грузополучателя (опционально)

Очистить секцию

3. Транспортные расходы оплачиваются Сохранять Адресная книга

То же, что и для отправки (предоплата)

То же, что и для отправки (получение)

Другое

4. Информация о брокере (необязательный раздел) Сохранять Адресная книга

5. Передача информации о наложенном платеже (необязательно) Сохранять Адресная книга

6. Необходимы дополнительные услуги (дополнительный раздел)

Исходная задняя дверь

Внутренний датчик

Жилой/ограниченный доступ (оригинал)

Уведомление о доставке

Пункт назначения Задняя дверь

Внутренняя доставка

Жилой/ограниченный доступ (назнач. )

Защита от замерзания Мы не принимаем замороженные продукты в пятницу.

Подпись не требуется для доставки (необязательный раздел) Новая особенность

7. Выберите уровень обслуживания

Standard Service

Выгода, которую вы ожидаете от R+L Carriers, по доступной цене.

Гарантированное обслуживание

Ваш груз будет доставлен к 17:00 в день обслуживания. *

Гарантировано до полудня

Ваша посылка будет доставлена ​​к 12:00 в день обслуживания. *

Гарантированное почасовое окно

Ваш груз будет доставлен в течение часа** в день обслуживания. *

Окно Начало

Окно Конец

Ускоренное обслуживание

Нужно быстрее? Наша команда по критически важным бизнес-решениям предлагает обслуживание в ночное время, а также набор других срочных решений*

Ускоренный номер предложения

Не знаете, какую услугу выбрать? Получить расчет стоимости в новом окне.

8. Информация о предмете Обновленные описания опасных материалов

Товар 1

Часто отправляемые товары  

Сохраните

Проверьте, если Hazmat

Штук

Упак. Тип

BAGBARBINBNDLBOXBSKTBULKCARBOYCOILCPTCRTCTNCYLDACDRMGAYIBCJERLSEMLBGNSTDPAILPIGPLTRACKREELROLLSKDSTKT/LTANKTOTEUNIT

NMFC Item Number

 

Class

50.055.060.065.070.077.585.092.5100.0110.0125.0150.0175.0200.0250.0300.0400.0500.0

Weight

Description

Любой товар длиной более 8 футов должен быть указан в поле «Описание предмета» с указанием точных размеров для поддержки оперативного планирования.

+ Добавить еще один элемент

9. Информация об опасностях (необязательный раздел)

10.

Объявленная ценность и специальные инструкции (дополнительный раздел)

Объявленная стоимость

за

Может взиматься дополнительная плата, звоните (800) 535-1983

Специальные инструкции (необязательно)

Очистить раздел

11. Справочные номера (необязательный раздел)

Номер отправителя/получателя

Номер коммерческого предложения

Номер заказа на поставку

Очистить раздел

Да, пожалуйста, запланируйте запрос на получение этого коносамента. (опционально)

Информация о получении    

Дата получения

Время готовности

Время закрытия Dpt

Общий вес (фунты)

Всего штук

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: время получения не более 2 часов после закрытия отделения.

Контактная информация   (Заполните, только если она отличается от информации о доставке.)

Имя контактного лица (необязательно)

Название компании (необязательно)

Номер телефона / доб. (опционально)

Контактный адрес электронной почты (необязательно)

Очистить секцию

12. Сохранить шаблон (необязательный раздел)

Сохранить изменения в шаблоне «»

Сохранить этот BOL как новый шаблон:

Пожалуйста, просмотрите форму, так как некоторые поля требуют вашего внимания.

| Очистить

Вопросы? Позвоните в службу поддержки клиентов: 800-535-1984.

Использовать сохраненный шаблон

MyRLC Войти

Запомнить меня

Новый пользователь? Зарегистрироваться!

Войти

Войдите в свою учетную запись MyRLC и проверьте здесь историю недавно использованных инструментов, таких как котировка ставок и многое другое.

Платежный центр

Цитата ставки

Конал

Transit Times

Запрос на получение

Трассирование отгрузки

Поиск:

Pro Number

Enter Trace Number:

Pro Number

Введите Trace Number:

Pro Number

. Задержки обслуживания

Получайте уведомления о полезных ресурсах по доставке

Присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты сегодня, чтобы получать самую свежую информацию, связанную с нашими предложениями услуг, советами по онлайн-доставке, обновлениями расширения, техническими новостями и многим другим!

Портал электронной коммерции Главного акцизно-таможенного управления

IceGate : Портал электронной коммерции Главного акцизно-таможенного управления

Сообщение 1 : Уважаемый пользователь, Активация нового идентификатора займет до 72 часов. Вы будете уведомлены на ваш зарегистрированный идентификатор электронной почты.

Сообщение 2 : Уважаемый пользователь, срок действия и использования электронных скриптов был увеличен до двух лет для следующих пользователей:
1. Все электронные сертификаты, ожидающие использования в системе на дату выпуска Положений об электронной кредитной книге (поправка), 2022 г., и
2. Все электронные сертификаты, созданные после даты выпуска Положений об электронном реестре долговых обязательств (поправка) 2022 г.

Сообщение 3 : Теперь пользователи могут проверить статус передачи платежной квитанции из ICEGATE в GSTN в разделе Public Inquiry, щелкнув «Статус передачи BE в GSTN». Нажмите здесь, чтобы получить доступ.

Сообщение 4 : Уважаемый пользователь! Нажмите здесь, чтобы получить доступ к часто задаваемым вопросам IGCR.

Сообщение 5 : Уважаемый пользователь-родитель! Отправляя запрос на регистрацию в ICEGATE, пожалуйста, используйте свой зарегистрированный идентификатор электронной почты и номер мобильного телефона, доступные в DGFT / GSTN.

Сообщение 6 : DG Systems, CBIC проводит отраслевые консультации по выбору поставщика услуг для внедрения и управления локальной вычислительной сетью (LAN). Заинтересованных поставщиков услуг приглашаем посетить. Щелкните здесь для получения более подробной информации.

хинди английский

Национальный портал индийской таможни

В один день в ICEGATE

Обращения, полученные на ICEGATE

Поданные документы

Операции ePayment

Обработанные запросы

Наши услуги

• ICEGATE
  Инициатива «Цифровая Индия»
• ser01″> «Единое окно»
  Содействие безбумажной торговле
• Расширение прав и возможностей граждан
  Содействие прозрачности
• Простота ведения бизнеса
  Меры по упрощению процедур торговли

Вход пользователя/Регистрация

Вход пользователя/Регистрация

Новые пользователи и зарегистрированные пользователи, чтобы зарегистрироваться или войти, чтобы воспользоваться услугами ICEGATE

Щелкните здесь >

Публичные запросы

Публичные запросы

Предоставляет услуги электронной подачи документов торговым и грузовым перевозчикам для отслеживания статуса заявок, сделанных на ICEGATE

Щелкните здесь >

E Scrip 90 2 90

Пользователь может воспользоваться услугами RoDTEP/RoSCTL для создания, использования и передачи скриптов.

Щелкните здесь >

Интеграция GSTIN IEC

Интеграция GSTIN IEC

Предоставляет услугу по интеграции GSTIN с таможней после передачи данных из GSTN, но не интегрирует их в режиме реального времени.

Нажмите здесь >

Электронная оплата таможенных пошлин

Электронная оплата таможенных пошлин

Электронный платежный шлюз обеспечивает возможность онлайн-оплаты таможенных пошлин для документов, поданных на ICEGATE

Нажмите здесь >

NEFT/RTGS для ECCS, Таможенная пошлина CE/ST и SEZ

NEFT/RTGS для ECCS, CE/ST и таможенная пошлина SEZ

E Платежный механизм для налогоплательщиков для уплаты центрального акциза и налога на услуги, таможенной пошлины SEZ и пошлины ECCS.

Нажмите здесь >

eSANCHIT

eSANCHIT

e sanchit позволяет торговцам подавать все сопроводительные документы для оформления их груза в электронном виде.

Щелкните здесь >

Регистрация PGA

Регистрация PGA

Предоставляет возможность PGA зарегистрироваться в ICEGATE и использовать его утилиты.

Щелкните здесь >

Регламент морского манифеста

Регламент морского манифеста

Он заменяет более ранние правила, касающиеся импортных/экспортных манифестов и требований к перевозке товаров.

Щелкните здесь >

Упрощенная регистрация

Упрощенная регистрация

Упрощенная автоматическая регистрация предоставляет импортерам/экспортерам различные информационные услуги, включая отчеты.

Щелкните здесь >

Цифровая подпись

Цифровая подпись

ICEGATE предоставляет приложение для цифровой подписи всех документов, которое проверяет подлинность цифровых сообщений или документов.

Щелкните здесь >

Калькулятор таможенных пошлин

Калькулятор таможенной пошлины

Предоставляет услуги по расчету применимой таможенной пошлины на товары, импортируемые или экспортируемые ими.

Щелкните здесь >

Запрос проверки IGST

Запрос проверки IGST

Это помогает трейдерам узнать статус проверки счета за доставку для их требований о возмещении IGST.

Щелкните здесь >

Электронная рег.

ПИС e-Reg.

Торговец может зарегистрировать свою продукцию в Таможенной службе в категории товарных знаков, авторских прав, промышленных образцов и географических показателей, используя ссылку для регистрации.

Щелкните здесь >

Уведомления об обменном курсе

Уведомления об обменном курсе

Уведомления об обменном курсе конвертации каждой из иностранных валют в индийскую валюту или наоборот.

Щелкните здесь >

Информационный портал о соответствии

Информационный портал о соответствии

Универсальное решение для получения информации обо всех процедурах, связанных с таможенной очисткой, пошлинах, сборах и сборах при импорте/экспорте любых товаров.

Щелкните здесь >

Системная статистика

Местоположение EDI

Счета о регистрации

Счета за доставку

Операции ePayment

Рост числа пользователей

Время безотказной работы

* Время безотказной работы основано на незапланированных простоях.

Запланированное время простоя

*Запланированное время простоя используется для обслуживания/обновления системы.

Награды и признания

Почтовая марка

Национальная премия

Электронное управление Узнать больше >

Премия eASIA 2011

Узнать больше >

Премия Мантан 2011

Узнать больше >

Награда за внедрение цифровых технологий, 2011 г.