Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец
Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.
Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)
При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.
Скачать бланк формы ТОРГ-12
При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно.
Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.
Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.
В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Какие сведения содержит товарная накладная
Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:
- Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
- Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
- Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
- Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
- Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
- Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.
Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).
Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости.
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Количество экземпляров товарной накладной
Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.
В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Электронная накладная ТОРГ-12
Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).
О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.
Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.
Итоги
Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.
Источники:
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Приказ ФНС России от 30. 11.2015 N ММВ-7-10/551@
- ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
11.2015 N ММВ-7-10/551@Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец
Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.
Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)
При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.
Скачать бланк формы ТОРГ-12
При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см.
также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.
Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.
В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Какие сведения содержит товарная накладная
Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:
- Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
- Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
- Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
- Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
- Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
- Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.
Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).
Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Количество экземпляров товарной накладной
Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах.
Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.
В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Электронная накладная ТОРГ-12
Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).
О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.
Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс.
Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.
Итоги
Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.
Источники:
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@
- ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
12 распространенных типов коносаментов и когда их использовать
от Chelsea Camper | Последнее обновление: 19 сентября 2016 г.
Коносамент (BOL), который иногда неправильно пишется как «Bill of Landing», представляет собой юридический документ между перевозчиком и вашей компанией, в котором указывается, что ваш перевозчик получил товары, которые вы им отправляете. . Практически для каждого типа доставки существует уникальный макет коносамента, в котором содержатся конкретные инструкции для перевозчика.
Прежде чем обсуждать 12 распространенных типов форм коносамента, давайте поговорим подробнее о том, что такое BOL.
Что такое коносамент?
Коносамент в своей простейшей форме представляет собой квитанцию. В документе указывается, что перевозчик получил отправление, и содержится информация об отправителе и получателе. Существует несколько альтернативных названий и сокращений термина «Коносамент»:
- Коносамент (распространенные орфографические ошибки)
- БОЛ
- Б/Л
- Накладная (распространенное альтернативное имя в США и Канаде)
Время поговорить обо всех типах форм BOL и о том, когда их использовать (на простом английском языке)!
12 распространенных типов бланков коносамента и когда их использовать
1.
Прямой коносамент : Обычно используется при отгрузке покупателю. «Прямой коносамент» предназначен для доставки уже оплаченных товаров.
2. Для заказа коносамента : Используется для отгрузок без предоплаты. Это может быть доставка одному из ваших дистрибьюторов или клиенту на определенных условиях.
3. Чистый коносамент : Чистый коносамент — это просто BOL, который перевозчик должен подписать, заявив, что при загрузке посылки были в хорошем состоянии. Если упаковки повреждены или груз каким-либо образом испорчен (ржавый металл, запачканная бумага и т. д.), им необходимо будет выдать «загрязненный коносамент» или «грязный коносамент».
4. Внутренний коносамент : Это позволяет перевозчику перевозить грузы автомобильным или железнодорожным транспортом по территории страны, но не по морю.
5. Морской коносамент : Морской коносамент позволяет грузоотправителю перевозить груз по морю, внутри страны или за границу.
6. Сквозной коносамент : Сквозные коносаменты немного сложнее, чем большинство BOL. Это позволяет перевозчику перевозить груз несколькими различными видами транспорта и/или несколькими различными распределительными центрами. Этот коносамент должен включать внутренний коносамент и/или морской коносамент в зависимости от конечного пункта назначения.
7. Мультимодальный/комбинированный транспортный коносамент : Это тип сквозного коносамента, который включает как минимум два различных вида транспорта, наземный или морской. Виды транспорта могут быть любыми: от грузового судна до воздушного.
8. Прямой коносамент : Используйте прямой коносамент, если вы знаете, что то же судно, которое забрало груз, доставит его в конечный пункт назначения.
9. Просроченный коносамент
: Иногда в случаях перевозки коротких грузов по морю груз прибывает в порт до коносамента.
Когда это происходит, коносамент становится «устаревшим».
10. Бортовой коносамент : Бортовой коносамент выдается, когда груз прибывает в порт в хорошем, ожидаемом состоянии от перевозчика, а затем загружается на грузовое судно для перевозки над морями.
11. Получен коносамент : Это просто коносамент, в котором указывается, что груз прибыл в порт и разрешен к погрузке на судно, но это не обязательно означает, что он был погружен. Используется в качестве временного BOL, когда судно опаздывает, и будет заменено бортовым коносаментом, когда судно прибудет и груз будет загружен.
12. Коносамент с оговорками : Если груз поврежден или отсутствует в количестве, выдается коносамент с оговорками.
Существует множество других типов коносаментов, так как же выбрать те, которые вам нужны? Поговорите со своим перевозчиком, чтобы узнать, какие типы коносаментов вам понадобятся для ваших поставок.
Ищете способ совместить на одном листе индивидуальный коносамент и отгрузочную этикетку? Ознакомьтесь с листами транспортных этикеток ниже!
Изображение: D.H. Parks
Товаров, связанных с этой записью:
Прямая форма коносамента, защелкивающаяся, из 4 частей, 8,5″ X 8,5″
Для полной функциональности этого сайта необходимо включить JavaScript.
Вот инструкции
о том, как включить JavaScript в вашем веб-браузере.
Наведите курсор, чтобы увеличить | нажмите, чтобы увеличить
- Обзор
- Технические характеристики
- Нормативно-правовой акт
- Технический
- Доставка
Обзор
| описание предмета Учет отправленных товаров с помощью формы прямого коносамента Labelmaster. |
Он используется для стандартных товаров, опасных материалов или их комбинаций и был пересмотрен, чтобы включить обе основные последовательности описания. Эта защелкивающаяся форма, состоящая из 4 частей, имеет размеры 8 1/2 x 8 1/2 дюйма и продается наборами по 100 штук.Технические характеристики
| Длина | 0 » |
| Длина | 0 мм |
| Ширина | 8,5 дюйма |
| Ширина | 0 мм |
| Высота | 8,5 дюйма |
| Высота | 0 мм |
| Диаметр | 0 » |
| Формат | Упаковка |
| Формат Единица измерения | 100 |
| Легенда Текст | Прямой коносамент |
| Код СКП | 887277003459 |
| Номер производителя | Ф370-4 |
| Название производителя | Эннис Инк. Наверх
|