Бланк накладная на груз: Транспортная накладная — скачать бланк транспортной накладной в excel бесплатно — Диадок

alexxlabОпубликовано

Ваш путеводитель по шаблону коносамента (Бонус: бесплатный шаблон)

Опубликовано

Бизнес

От заводов и поставщиков до посредников и доставки последней мили — ежедневные миллиарды тонн сырья или готовая продукция перевозится туда и обратно. Если вы занимаетесь транспортировкой грузов или вам необходимо поставлять или заказывать товары оптом (будь то с помощью грузовиков, самолетов или кораблей), вам необходимо знать, как использовать шаблон коносамента, также известный как «транспортный документ».

В этой статье вы узнаете о множестве различных сценариев коносамента и о том, как решения электронной подписи, такие как Signeasy, могут помочь ускорить обработку грузов. Мы также создали общий бланк коносамента (BOL) и шаблон прямого коносамента, которые вы можете скачать бесплатно и настроить по своему усмотрению.

Содержание

Шаблон коносамента состоит из двух терминов: «счет» означает стоимость доставленных товаров, а «лада» — морской термин, означающий «загрузить груз на борт».

Исторически этот документ применялся в отношении только морских перевозок, но теперь он применяется и к товарам, перевозимым наземным и воздушным транспортом. Таким образом, этот законопроект является юридическим договором, который окончательно:

  • Описывает или указывает условия договора перевозки (стоимость, количество, конечный пункт назначения, условия перевозки и т.д.)
  • На основании правила nemo dat документирует право собственности на товары
  • Действует как договор между перевозчиком и грузоотправителем относительно перевозки груза

Примечание: Коносаментом занимаются три игрока: грузоотправитель (отправляет товар), перевозчик (перевозит товар) и получатель или грузополучатель (получает товар).

Коносамент может быть составлен для предоплаты или самовывоза.

Например, если предприятию по производству тканей «ABC Ltd» требуется отгрузка (забор) хлопка от поставщика в следующем штате. Они совместно используют заказ на поставку с поставщиком.

Поставщик, в свою очередь, заключает договор с транспортной компанией (с вами!), и оба их представителя подписывают коносамент после погрузки партии хлопка на грузовик. Как только товар достигает ABC Ltd. и готов к выгрузке, его представитель сверяет заказ на поставку с соответствующим коносаментом, чтобы убедиться, что правильный продукт был доставлен, прежде чем платить за него.

Как правило, коносамент выдается перевозчиком грузоотправителю, и его копия должна быть приложена к упакованному грузу. Он также должен быть подписан уполномоченными представителями перевозчика, грузоотправителя и получателя. Вместе с коносаментом также пересылается страховой полис и счет-фактура.

Одним из наиболее важных документов в области грузовых перевозок является полностью заполненный образец коносамента, поскольку он:

  • Подтверждает погрузку или доставку товаров (в хорошем состоянии) конкретным перевозчиком
  • Гарантии против кражи активов, выступающие в качестве правоустанавливающего документа
  • Помогает безошибочно выставлять счета

Форма коносамента особенно важна для международных торговых перевозок, поскольку она предоставляет экспортерам всю важную информацию для удобной обработки груза через разные страны.

Справедливое предупреждение: при неправильном оформлении этого документа вы можете столкнуться с задержкой доставки или даже оплаты.

У вас есть посылка для бронирования? Тогда ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном. В этом коносаменте в формате pdf вы увидите следующие данные, которые необходимо ввести грузоотправителю:

  • Имя и официальный адрес получателя и грузоотправителя:
    Эти данные должны быть разборчивыми и легко находимыми в образце коносамента.
  • Сведения о заказах на поставку или специальные ссылочные номера: Уникальные идентификаторы, такие как номер PRO и номер коносамента, помогут грузоотправителям подтвердить, следует ли выдать товар для вывоза, а грузополучатель знает, следует ли принять его при доставке.
  • Дата получения: Этот номер используется для отслеживания отгрузки или перекрестной ссылки со счетом-фактурой
  • Описание предмета: Укажите количество, вес, класс фрахта (NMFC), размеры отправляемых единиц. Также обязательно обратите внимание на характер груза, будь то хрупкий, опасный и т. д. Это поможет перевозчику принять особые меры предосторожности, особенно при отправке опасных предметов.
  • Упаковка: Укажите, как товары были упакованы, например: ящики, тарелки, коробки, пилюли, барабаны и т. д.
  • Специальные инструкции: Здесь добавьте специальные примечания для держателя

*Отказ от ответственности: Предлагаемый здесь шаблон предназначен только для справки. Обязательно проконсультируйтесь с местными властями и юристами, чтобы подтвердить, подходит ли этот формат для вашего груза.

Каждый грузоотправитель или экспортер использует разные способы транспортировки своих товаров. Соответственно, бланки коносаментов также необходимо будет доработать. Вот примеры наиболее часто используемых типов коносаментов:

  • Открытый коносамент : Хотите отправить что-то за границу? Рассмотрим оборотный коносамент, известный как открытый коносамент. Здесь имя грузополучателя может быть изменено несколько раз с подписью — таким образом, передача права собственности на отправление.
  • Коносамент на предъявителя: Вы хотите перевозить оптовые партии и выпускать их партиями? Затем используйте медвежий коносамент. Он требует, чтобы тот, у кого есть копия шаблона коносамента, получил груз. Это означает, что изначально имя грузополучателя указывать не нужно, либо графу можно оставить пустой.
  • Прямой коносамент : Платил ли грузополучатель за товар еще до того, как он был отправлен? Затем вы используете необоротный прямой коносамент. Здесь перевозчик обязан доставить груз одному конкретному лицу и никому другому. Обычно это используется в военных целях.
  • Заказ коносамента: Вот наиболее часто используемая форма коносамента в мире. Этот оборотный документ позволяет передать право собственности на товар другой стороне, если грузополучатель подтверждает эту сторону в качестве конечного грузополучателя в документе.
    Он используется, когда фрахт отгружен до оплаты. Например, когда перевозчик может передать право собственности на груз импортеру после его доставки последнему, если это подтверждено экспортером.
  • Принятый к отгрузке и отгруженный коносамент : Этот формат используется, когда экспедиторам (в порту или депо) необходимо предоставить счет перевозчикам или агентам, подтверждающий получение последними товаров. Но, помните, здесь не упоминается о том, загружен товар в перевозчик или нет. Его можно преобразовать в коносамент после того, как груз будет загружен на борт. Этот новый коносамент будет соглашением между перевозчиком и грузоотправителем.
  • Чистый или грязный коносамент: Если груз грузоотправителя был загружен в хорошем состоянии и порядке, перевозчик может предъявить чистый образец коносамента. Это не будет содержать каких-либо пунктов, которые заявляют о каком-либо повреждении товара и / или упаковки во время погрузки. В случае обратного, перевозчик выдает «грязный коносамент» или «грязный коносамент».
    Эта форма будет включать пункт, в котором подчеркивается, что товары были «закрытыми или грязными», а также замечания о состоянии груза. например поврежденная упаковка, сломанный груз, недостающие детали и т. д.
  • Сквозной коносамент: Эта форма используется, если судоходная компания должна иметь все полномочия для управления транспортировкой груза от источника до места назначения. Он охватывает весь процесс доставки с подробной информацией о том, как должны обрабатываться трансграничные грузы. И, как правило, он включает в себя другие накладные, такие как оборотные морские коносаменты (доставка за границу), необоротные авианакладные (доставка рейсами) и внутренние коносаменты (доставка по железной дороге или автомобильным транспортом).

Коносамент для комбинированных перевозок: Собираетесь ли вы комбинировать способы доставки? Тогда используйте этот счет. Также известный как мультимодальный коносамент, он будет включать подробную информацию о грузе, перевозимом по суше и по морю. Например, товары перевозятся из Нью-Йорка во Флориду на грузовиках, а затем в Индию на корабле.

Бесспорно, мы живем в мире, который становится все более бесконтактным. Никто не хочет прикасаться к ручкам, бланкам, сканерам, принтерам или даже обменивать купюры. Вот почему идея шаблона электронного коносамента становится все более привлекательной. Вы можете скачать бланк коносамента (BOL) здесь.

Помимо «гигиенического» фактора, вот некоторые из основных преимуществ использования инструмента электронной подписи, такого как Signeasy, для оцифровки, подписания, отправки и отслеживания форм коносамента.

  • Экономичность : Посмотрим правде в глаза, бумага, на которой печатаются счета, довольно дорогая. Не говоря уже о дополнительных курьерских расходах. В обоих случаях электронные счета действительно помогают вам сэкономить на расходах.
  • Ускоряет работу с документами: В отличие от бумажных счетов, на доставку которых получателям уходит несколько дней и которые могут даже потеряться в пути, электронные счета можно успешно отправить по всему миру за считанные минуты. Кроме того, они хранятся на защищенных серверах, поэтому вам никогда не придется рыться в шкафах для хранения в поисках счетов. Это гарантирует, что отгрузка, передача права собственности и прием поставки происходят намного быстрее.
  • Изменяется в один миг: Нет необходимости рвать бумажные купюры каждый раз, когда кто-то делает ошибку. С электронными счетами вы можете быстро внести изменения в форму и отправить ее одним нажатием кнопки.
  • Сокращает количество ошибок формы : Благодаря подсказкам, предлагаемым функцией Signeasy «поля документа», вы можете убедиться, что соответствующие поля заполнены и подписаны различными сторонами.

Готовы ли вы подписать свой первый шаблон коносамента электронной подписью с помощью Signeasy? Просто подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию сегодня!

Team Signeasy

Племя страстных писателей, освещающих объявления, истории и идеи Signeasy.

Создать BOL — Центральный транспорт

Информация о сервисном центре Поиск почтового индекса Транзитное время Оценить котировки Создать БОЛ Запрос на получение

Прямой коносамент — Краткая форма — Оригинал — Не подлежит обороту НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ЗАКАЗЕ.

Применяется тариф CT-100 Rules. Для более подробную информацию о списке друзей по доставке, нажмите здесь.

Central Transport не получает автоматически копию BOL, созданную онлайн. Убедитесь, что у грузоотправителя есть копия для передачи водителю.

Прямой коносамент — Краткая форма — Оригинал — Не подлежит обороту НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ЗАКАЗЕ.

Применяется тариф CT-100 Rules. Для более подробную информацию о списке друзей по доставке, нажмите здесь.

Central Transport не получает автоматически копию BOL, созданную онлайн. Убедитесь, что у грузоотправителя есть копия для передачи водителю.

Информация о сервисном центре
Поиск почтового индекса
Время в пути
Тарифные предложения
Создать BOL
Запрос на получение

Отметьте обязательные поля :

{{элемент}}

Клиент #: {{validation.errors[19].displayedMessage }}

БОЛ #:

Грузоотправитель

Выберите отправителя

Название компании: {{validation.errors[3].displayedMessage }}

Адрес: {{validation. errors[4].displayedMessage }}

{{validation.errors[0].displayedMessage }}

Контактное лицо: {{validation.errors[5].displayedMessage }}

Электронная почта: {{validation.errors[6].displayedMessage }}

Телефон #: {{validation.errors[7].displayedMessage }}

{{bol.shipper.errorMessage}}

Грузополучатель

Выберите грузополучателя

Название компании: {{validation. errors[8].displayedMessage }}

Адрес: {{валидация.ошибки[9].displayedMessage }}

{{validation.errors[1].displayedMessage }}

Контактное лицо: {{validation.errors[10].displayedMessage }}

Электронная почта: {{validation.errors[11].displayedMessage }}

Телефон #: {{validation.errors[12].displayedMessage }}

{{bol.consignee.errorMessage}}

Третья сторона

Выберите третью сторону

Название компании: {{validation. errors[13].displayedMessage }}

Адрес: {{validation.errors[14].displayedMessage }}

{{validation.errors[2].displayedMessage }}

Контактное лицо: {{validation.errors[15].displayedMessage }}

Электронная почта: {{validation.errors[16].displayedMessage }}

Телефон #: {{validation.errors[17].displayedMessage }}

{{bol. ThirdParty.errorMessage}}

Наложенный платеж — перевод наложенного платежа К

Отправка наложенным платежом?

Название компании: {{validation. errors[22].displayedMessage }}

Название компании: {{validation.errors[20].displayedMessage }}

Адрес: {{validation.errors[21].displayedMessage }}

{{validation.errors[18].displayedMessage }}

ХПК Платеж: Предоплата Собирать

Принять чек клиента: Да Нет

Пожалуйста, выберите стоимость перевозки.

Стоимость перевозки: Предоплата Собирать

Я (выберите все подходящие варианты):
Грузоотправитель Грузополучатель Третья сторона

Только CT Ref. #, начинающийся с 555, будет принят.

Номер ссылки клиента

Тип ссылки

label.items.length == 0″>
   Бол # Заказ № Кастом. Ссылка № Эталонный тип Удалить
{{$индекс + 1}} {{элемент.bol}} {{item.po}} {{item.reference}} {{item.refType}}

Для этикеток размером 4 1/4″ x 5 1/2″ установите флажок в этом поле:

Количество ярлыков » aria-hidden=»true»/> {{numLabelError}}

Начальная позиция

   Единицы Вес Газ. Мат. НМФЦ № Саб Класс Тип Описание Удалить
{{$индекс + 1}} {{элемент.единицы}} {{item.weight | число: фракцияРазмер}} {{item.isHazMat}} {{item.nmfcNumber}} {{item.sub}} {{item.nmfcClass.class}} {{item.freightType}}