Бланк месячного путевого листа: Полная информация для работы бухгалтера

Путевой лист на месяц 2022 года — бланк и образец

Путевой лист на месяц — документ, позволяющий в десятки раз сократить расход бланков и время на их заполнение. А в кризис важна любая экономия. Насколько законен и применим в учете такой документ? По каким правилам указывать в нем информацию?

Что говорит закон

До 2021 года законодательство не запрещало оформлять путевки на разный срок. Выписывали их на один день или несколько дней, декаду и даже месяц. К примеру, можно было первого числа оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц и использовать путевку на протяжении 30 (31) дней. Многодневная путевка позволяла водителю совершать разные рейсы и смены в течение месяца с проставлением необходимых отметок и маршрутов.

Можно ли выписывать путевой лист на месяц в 2022 году? Прямого разрешения или запрета по путевому листу на месяц в законодательстве мы не найдем, но прописаны следующие допустимые периоды действия путевки:

По этим правилам выходит, что в одной путевке нельзя объединять несколько рейсов, если они совершены в разные смены. При этом можно выписывать путевой лист на месяц, если рейс будет длиться такой период времени.

С трактовкой законодательства о том, можно ли оформить путевой лист на месяц, разобрались. Далее расскажем, что учесть при внесении данных в месячный путевой лист.

Два набора реквизитов

В первую очередь обозначим набор сведений, без которых путевой лист утрачивает официальный статус, что приводит к невозможности использования автомобиля. Чтобы выполнять свои функции в полном объеме, путевка должна включать следующую информацию:

Наличие в путевке информации по списку Минтранса законно допускает автомобиль к использованию, а реквизиты из бухгалтерского закона позволяют обоснованно отражать авторасходы в учете.

Требования к бланку

Минтранс предоставил компаниям и ИП возможность самостоятельно разрабатывать для себя форму путевки. Единственное условие — присутствие в ее составе обязательных сведений, о которых мы рассказали в предыдущем разделе.

К этому условию Минфин добавил свое: чтобы отражать на основе путевки авторасходы в учете, самостоятельно разработанную форму нужно утвердить приложением к учетной политике (п.  4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Не запрещено брать за основу унифицированную форму, но придется ее дополнить недостающей информацией из обязательных списков.

Скачайте ниже по ссылке бланк путевого листа легкового автомобиля на месяц по унифицированной форме:

Скачать бланк

Семь подсказок по путевому листу

Заполнить путевой лист помогут следующие рекомендации:

Информация о маршруте — необязательная для путевки информация, но для налогового учета расходов на ГСМ и иных эксплуатационных авторасходов ее желательно указывать подробно. Формулировки «По городу» или «По заданию» не позволяют установить конкретный маршрут следования, а значит, не получится подтвердить связь между поездкой и деятельностью компании/ИП, направленной на получение дохода.

Как заполнить путевку, покажем на примере. Исходные данные:

У ПАО «Главное строительное управление» несколько филиалов по России. Для проведения комплекса проверок в рамках внутреннего аудита начальнику ревизионного отдела выделили легковую машину Geely Emgrand X7 с водителем Тарасенко С. Г.

Путевку оформили сразу на месяц — такой период отводился для контрольно-надзорных мероприятий.Форму бланка специалисты компании самостоятельно разработали и утвердили приложением к учетной политике. В маршруте поездки четыре населенных пункта по месту расположения офисов управления филиалами.

Скачайте образец путевого листа на месяц на нашем сайте ниже по ссылке:

Скачать образец

Итоги

Закон позволяет выписать путевой лист на срок более одного дня, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня или смена приходится более чем на один календарный день. Форму листа можно разработать самостоятельно, включив в нее необходимый набор сведений из приказа Минтранса и закона о бухучете.

Бесплатные шаблоны отчетов о расходах Smartsheet

Автор Smartsheet Энди Маркер

28 ноября 2016 г.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получить бесплатную демоверсию Smartsheet

Отчет о расходах обычно используется для учета командировочных расходов, таких как транспорт, питание, проживание и оплата конференций. Но отчет о расходах также может использоваться для документирования любых деловых расходов, которые необходимо возместить сотруднику. Например, вы можете использовать отчет о расходах для отслеживания пробега и бензина, использованного на работе, встреч с клиентами, которые включают приемы пищи или другие развлечения, или даже канцелярских принадлежностей, приобретенных сотрудником. Отчет о расходах обеспечивает точную запись бизнес-затрат, что важно для планирования бюджета и налоговой отчетности. Предоставление квитанций по всем расходам, перечисленным в отчете, помогает предотвратить ошибки и подготавливает предприятия к подаче налогов и прохождению проверок. Еженедельный или ежемесячный сбор отчетов о расходах от сотрудников может защитить от ошибок при составлении бюджета и помогает обеспечить правильное расходование денег.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса отчет о расходах может быть длинным и подробным или иметь простую форму. Обычно он включает подробный список расходов вместе с описанием каждой статьи. Расходы могут быть разделены на категории, такие как пробег, питание, расходы на проживание или обучение сотрудников. Если отчет предназначен специально для поездки, он может включать информацию о пункте назначения и причине поездки. Любой авансовый платеж по затратам должен быть указан и вычтен из общей стоимости возмещения. Также важно указать строку для подписи для утверждения и контактную информацию лица, запрашивающего возмещение. Для точного ведения учета можно указать период времени, за который были начислены затраты.

Ведомости расходов также могут быть полезны для составления личного бюджета, независимо от того, отслеживаете ли вы ежемесячные доходы и расходы на домашнее хозяйство, приступая к проекту реконструкции или планируя свадьбу. Личный бюджет отслеживает ваши основные расходы и может показать, где вы можете сократить расходы и увеличить сбережения. Чтобы удовлетворить как личные, так и деловые потребности, мы включили множество бесплатных шаблонов ведомостей расходов ниже, от официальных отчетов о расходах до простых бюджетов для личного планирования и планирования мероприятий. Чтобы использовать эти шаблоны расходов Word и Excel, нажмите кнопку загрузки, сохраните файл на своем устройстве и настройте или распечатайте шаблон по мере необходимости.

Мы также предоставили шаблоны отчетов о расходах в Smartsheet, платформе для выполнения работы в режиме реального времени, которая позволяет вам легче отслеживать, делиться и управлять отчетами о расходах, чем в Excel.

Шаблон простого отчета о расходах для Excel

 

Скачать шаблон простого отчета о расходах

Excel | Smartsheet

Этот отчет о расходах представляет собой простой шаблон электронной таблицы для документирования даты, типа и общей суммы по каждому расходу. Вы можете настроить шаблон, изменив заголовки столбцов для классификации расходов или добавив новые столбцы, если это необходимо. Расходы разбиты по статьям, и для вас рассчитывается общая сумма возмещения за вычетом любых авансовых платежей.

Шаблон ежемесячных доходов и расходов для Excel

 

Загрузить шаблон ежемесячных доходов и расходов

Excel | Smartsheet

Используйте этот шаблон для ежемесячного отслеживания доходов и расходов. Этот шаблон расходов Excel предоставляет простой формат электронной таблицы и вычисляет для вас итоги. Его можно настроить, чтобы включить любые расходы, которые вы хотите отслеживать, и каждый месяц представляет собой отдельный лист, что упрощает отслеживание ежемесячных и годовых расходов.

Шаблон ведомости расходов для Excel

 

Скачать шаблон ведомости расходов

Excel | Smartsheet

Этот базовый шаблон электронной таблицы расходов предназначен для отслеживания расходов, как личных, так и деловых. Отслеживайте покупки и другие расходы, записывая способ оплаты, тип транзакции, сумму платежа и другие детали. Вы можете обращаться к этой ведомости расходов как к удобному справочному инструменту, создавать ежемесячный отчет о расходах и быстро суммировать расходы за любой период времени.

Шаблон бюджета мероприятия для Excel

 

Загрузить шаблон бюджета мероприятия

Excel | Smartsheet

Этот шаблон бюджета мероприятия содержит подробные списки источников доходов и расходов, сравнивая прогнозируемые и фактические суммы. Он включает в себя круговую диаграмму, показывающую разбивку расходов и процентную долю бюджета, используемую каждой категорией, — это упрощает создание визуального отчета о расходах на события, которым можно поделиться с другими. Сравнивайте прибыль и убытки, чтобы планировать свой будущий бюджет мероприятия.

Шаблон еженедельного отчета о расходах для Excel

 

Загрузить шаблон еженедельного отчета о расходах

Excel | Smartsheet

Некоторые предприятия требуют от сотрудников представления еженедельного отчета о расходах, чтобы расходы отслеживались и возмещались через определенные промежутки времени. Этот шаблон обеспечивает подробный учет расходов на каждый день недели. Вы можете редактировать категории расходов в соответствии со своими потребностями, будь то транспортные расходы, стоимость доставки, деловые обеды или другие расходы. Есть место для описания бизнес-целей для различных расходов, типа оплаты и промежуточных итогов.

Шаблон бизнес-бюджета для Excel

 

Загрузить шаблон бизнес-бюджета

Excel | Smartsheet

Если вам нужно отслеживать расходы малого бизнеса и разрабатывать сбалансированный бюджет, этот шаблон бюджета для бизнеса рассчитывает затраты на товары и услуги. Введите свои операционные расходы, от маркетинга до заработной платы и канцелярских товаров, и сравните их с вашим доходом. Шаблон показывает прогнозируемые доходы и расходы наряду с фактическими суммами, что полезно для будущего планирования бюджета.

Шаблон личного бюджета для Excel

 

Скачать шаблон личного бюджета

Excel | Smartsheet

Создание личного бюджета может стать отличным инструментом для управления финансами, а также поможет вам определить и достичь своих финансовых целей. В этом шаблоне ежемесячных расходов ваши исходящие расходы сравниваются с доходами и сбережениями, а также имеется панель мониторинга для быстрой визуальной справки. Доходы, сбережения и расходы детализированы, поэтому вы можете отслеживать различные источники и получать полную картину своего финансового положения.

Шаблон баланса для Excel

 

Скачать шаблон баланса

Excel | Smartsheet

Используйте этот шаблон балансового отчета, чтобы сравнить активы и пассивы и создать быстрый отчет о текущем финансовом положении вашей компании. Бухгалтерский баланс может быть полезным инструментом для общения с инвесторами и сведения сложных финансовых данных в простую электронную таблицу.

Шаблон отчета о командировочных расходах для Excel

 

‌ Загрузить шаблон отчета о командировочных расходах

Используйте этот подробный шаблон отчета о командировочных расходах, чтобы отслеживать расходы на командировки. Шаблон включает в себя отслеживание пробега, другие транспортные расходы, проживание, питание и многое другое. Также есть место для перечисления прочих расходов, которые могут не входить в другие категории. Вы можете указать контактную информацию работодателя и работника, а также информацию о пункте назначения и цели поездки.

Лист отслеживания бизнес-пробегов для Excel

 

‌ Загрузить лист отслеживания пробега для бизнеса

Многие предприятия и организации возмещают сотрудникам расходы на пробег. Эту ведомость расходов на мили можно использовать для записи и расчета миль, начисленных в деловых целях. Введите ставку за милю и количество миль, чтобы рассчитать общую сумму возмещения. Вы можете включить показания одометра и любые соответствующие примечания о цели или результате поездки.

Форма возмещения коммерческих расходов для Excel

 

‌ Загрузить форму возмещения коммерческих расходов

Сотрудники могут использовать этот шаблон расходов для запроса возмещения коммерческих расходов, а работодатели могут использовать его для документального подтверждения факта выплаты вознаграждения. Это базовый шаблон отчета о расходах в Excel для описания затрат, перечисления сумм и записи дат каждой транзакции. Его также можно легко изменить, добавив больше столбцов или дополнительную информацию.

Шаблон финансового менеджера для Excel

 

‌ Скачать шаблон финансового менеджера

Используйте этот шаблон финансового менеджера в качестве комбинированного средства отслеживания расходов и планировщика бюджета. Запишите детали каждой транзакции, включая тип учетной записи, категорию и дату.

Шаблоны отчетов о расходах для Word

Шаблон бизнес-расходов

 

‌ Загрузить шаблон бизнес-расходов

Если вам нужен шаблон бизнес-расходов для Word, этот отчет содержит подробный план в формате таблицы. Вы можете документировать различные расходы, даты их начисления, общие затраты и информацию о сотрудниках. Это простая форма, которую можно изменить в соответствии с вашим бизнесом.

---

Шаблон отчета о расходах по кредитной карте

 

‌ Загрузить шаблон отчета о расходах по кредитной карте

В этом шаблоне обобщаются расходы по кредитной карте для отслеживания деловых целей и потраченных сумм. Этот отчет о расходах должен сопровождаться квитанциями по каждой перечисленной транзакции. Это можно использовать для отслеживания ежемесячных расходов по кредитным картам и для поддержки методов бухгалтерского учета.

---

Шаблон годового отчета о расходах

 

‌ Загрузить шаблон годового отчета о расходах

Используйте этот годовой отчет о расходах для детализации месячных, квартальных и годовых итогов. Эта форма обеспечивает быструю разбивку затрат по различным категориям бизнеса и создает краткий отчет. Также есть место для примечаний, если необходимо включить дополнительную информацию.

Откройте для себя лучший способ управления отчетами о расходах и финансовыми операциями

Расширьте возможности своих сотрудников, чтобы сделать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

 

 

Дополнительные ресурсы

Узнайте, почему более 90 % компаний из списка Fortune 100 доверяют Smartsheet выполнение своей работы.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

Бесплатный отчет о командировочных расходах и форма заявления для загрузки

Загрузите полностью редактируемые формы расходов в Word и Excel

Деловые поездки довольно часты для сотрудников различных отделов организации. Торговый персонал часто путешествует по стране или за границу, чтобы посетить клиентов. Маркетинговый персонал часто путешествует для продвижения товаров и услуг. Служба технической поддержки часто выезжает для оказания поддержки на месте. Менеджмент часто путешествует по разным причинам. Всякий раз, когда это происходит, компания несет ответственность за возмещение расходов своему сотруднику; Форма заявки на командировочные расходы, также известная как форма возмещения расходов, обычно используется для записи и заявления всех расходов. В разных компаниях будут разные правила заполнения формы: проверьте, что требуется, прежде чем заполнять и отправлять свою форму, если ваша компания придерживается каких-либо правил в отношении профессиональных командировочных расходов. Связанные с работой расходы часто включают в себя проживание, топливо, билеты на транспорт, плату за парковку, питание, но, в зависимости от типа деловой поездки и отрасли, это может быть что угодно: одежда, образование, телефон, гаджеты, мебель и даже развлечения .

В общем, требовать что-то в качестве расхода:

• вы должны были потратить деньги
• расходы должны быть связаны с вашей работой
• у вас должна быть запись, подтверждающая расход

Когда использовать?

1. Сотрудник едет в отдаленный район от своего места жительства или работы.
2. Период командировки превышает один рабочий день.

Когда НЕ использовать?

1. Для личных (не деловых) поездок.
2. Для любого роскошного или экстравагантного путешествия.

• Размер: 19 КБ
• Скачиваний: 8029
• Загрузить: zip и xlsx
Загрузить

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН

Форма заявления о возмещении командировочных расходов

Используйте эту форму для регистрации расходов, понесенных во время командировок в связи с деловой деятельностью, например. встречи, посещения семинаров, конференций и т. д. для получения компенсации от компании.

Скачать

Заполнение формы заявления о расходах образец

Ниже приведена форма заявления на возмещение командировочных расходов общего назначения, которую вы можете использовать «как есть» или изменить в соответствии со своими потребностями. Форма создается в Excel и может использоваться в OpenOffice of Mac Numbers. Вот как вы должны его использовать: Нормальное рабочее время : Введите ваше обычное рабочее время в 24-часовом формате, например. 09:00-17:00. Заявленный пробег : В случае использования личного автомобиля в командировках укажите тариф, разрешенный компанией. Месяц/Год : Введите числовое обозначение месяца и 2 последние цифры года, когда были понесены первые расходы. Дата и время : Введите дату и время поездки в 24-часовом формате. Если отправление и возвращение были в один и тот же день, укажите время отправления и возвращения рядом друг с другом через дефис (-), например, 12:00-16:40.

Место – где были понесены расходы : Введите название города, города и т. д., где были понесены расходы (здесь вы также можете использовать сокращения). Проживание : Введите общую стоимость проживания. Питание : Запишите стоимость завтрака, обеда и ужина. Непредвиденные расходы : Укажите расходы, такие как стирка, уборка, глажка одежды и т. д. Транспорт / Транспортные расходы : Укажите стоимость (проезд) или транспорт (общественный транспорт, такси, аренда автомобиля). Введите фактическую сумму в случае оплаты наличными или используйте «CC» для кредитной карты и «C» для кредитной транзакции.

Используемый тип : Введите тип используемого транспорта. Вы можете использовать такие сокращения, как «B» для автобуса, «T» для поезда, «TR» для грузовика и т. д. Парковка / Инструменты : Введите расходы, такие как парковка, налог на инструмент и т. д. Мили : Введите количество миль, пройденных для бизнеса.