Чтобы без риска признать расходы на ГСМ, компании нужно утвердить новую форму путевого листа
Новые обязательные реквизиты путевого листа и порядок его заполнения, которые утвердил Минтранс России, актуальны не только для автотранспортных компаний. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, все организации и индивидуальные предприниматели должны будут по-новому оформлять путевой лист, руководствуясь комментируемым приказом Минтранса России. Предлагаем пример составления бланка.
Приказ Министерства транспорта РФ от 18.09.08 № 152
КАКИМ ДОКУМЕНТОМ РУКОВОДСТВОВАТЬСЯ ПОСЛЕ 21 ОКТЯБРЯ 2008 ГОДА
Приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152 (далее — приказ № 152) вступил в силу 21 октября 2008 года (Приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152 опубликован в «Российской газете» 10 октября 2008 года).
После этой даты перестали действовать формы путевой документации для индивидуальных предпринимателей, занимающихся перевозками (Утверждены приказом Минтранса России от 30.
06.2000 № 68), но продолжают применяться образцы путевых листов для автотранспортных предприятий (Утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Возникает вопрос: какой путевой лист должны теперь использовать те компании и предприниматели, чья деятельность сопряжена с использованием автотранспорта?
Мы считаем, что нужно руководствоваться приказом № 152. В нем прямо сказано, что утвержденные реквизиты и порядок заполнения путевых листов должны применять все юридические лица и предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые машины, автобусы, троллейбусы и трамваи.
ОБНОВЛЕННЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ ИЗБАВИТ ОТ НАЛОГОВЫХ СПОРОВ
Путевой лист нужен не только для подтверждения производственного характера поездок, но и для обоснования расходов на списание топлива при расчете налога на прибыль (Подтверждать расходы на ГСМ можно путевыми листами, форму которых компания разработала самостоятельно (письмо Минфина России от 16.03.
Будут ли теперь контролирующие органы требовать от компаний для документального обоснования расходов на ГСМ путевые листы, оформленные по новым правилам? На этот вопрос редакции «ДК» дала ответ Татьяна Северова, консультант отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:
Если путевые листы компании не будут соответствовать требованиям приказа от № 152, то расходы на горюче-смазочные материалы могут быть признаны необоснованными.
Но остается неопределенность в том, каких организаций это касается: специализированных транспортных предприятий или всех, кто эксплуатирует транспортные средства. Для того чтобы выяснить это, Минфин России собирается сделать запрос авторам комментируемого документа.
Таким образом, пока мы рекомендуем всем соблюдать требования приказа № 152.
ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ ПРИ РАЗРАБОТКЕ БЛАНКА
Приказ № 152 не устанавливает форму путевого листа. Поэтому организации, беря за основу утвержденный набор обязательных реквизитов, могут разработать удобный бланк, учитывающий специфику компании.
Советуем вам помимо реквизитов, перечисленных в пунктах 3-7 приказа № 152, отразить в форме путевого листа все обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Предлагаем вам воспользоваться примером бланка, который мы разработали для грузового автомобиля (см. пример бланка).
В разделе I путевого листа отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены.
Раздел II заполняется на основании результатов работы за весь период действия путевого листа.
В разделе «Результаты использования грузового автомобиля» указываются:
— общий пробег автотранспортного средства;
— время работы машины;
— объем перевезенного груза.
легковых автомобилей, грузовиков и микроавтобусов | Департамент доходов Южной Дакоты
Быстрая навигация
Покупка автомобиля
Южная Дакота Заявление о праве собственности и регистрации
Сборы за автомобили, грузовики и фургоны
Разрешения на автомобили, грузовики и фургоны
Временное разрешение на 5-15 дней
Разрешение на продажу
Разрешение на заказ пластин
Номерные знаки автомобилей, грузовиков и фургонов
Онлайн-формы для автомобилей, грузовиков и фургонов
Покупка автомобиля
Мы понимаем, что может быть трудно определить, является ли компания или физическое лицо, у которого вы покупаете автомобиль, лицензированным дилером автомобилей. Чтобы помочь вам, у нас есть список лицензированных дилеров. Список, который обновляется ежедневно, включает:
- Имя дилера,
- Номер дилера,
- физический адрес,
- Почтовый адрес,
- Номер телефона и
- Тип дилерской лицензии
Активный список дилеров автомобилей
Заявление о праве собственности и регистрации в Южной Дакоте
В Южной Дакоте зарегистрировано более 1,2 миллиона транспортных средств, и все они идентифицируются юридическим документом, называемым свидетельством о праве собственности на транспортное средство.
В то время как основная цель титула состоит в том, чтобы установить, кто является владельцем транспортного средства, титулы также предоставляют информацию о транспортном средстве, такую как марка, год выпуска модели, вес и идентификационный номер транспортного средства (VIN). Поскольку транспортные средства покупаются и продаются, право собственности становится юридическим документом каждой смены владельца. Как покупатель, так и продавец должны следовать определенным процедурам, чтобы обеспечить правильную передачу права собственности от одного владельца к другому.
Право собственности и регистрация транспортных средств осуществляется через местное управление казначейства округа. См. ниже все применимые лицензионные сборы. Эти сборы должны быть оплачены окружному казначею. Заявление о праве собственности и регистрации транспортного средства должно быть подписано владельцем (владельцами) записи или уполномоченным агентом владельца (владельцев) записи. Доверенность должна быть приложена для подтверждения назначения, если заявление подписано уполномоченным агентом.
Купчая форма
Сборы за автомобили, грузовики и фургоны
Процентные сборы и штрафы начисляются против 4% акцизного налога на автотранспортные средства и 4% сбора за первоначальную регистрацию мобильных/сборных домов. Все сборы начисляются с даты покупки, независимо от того, когда заявитель подает заявку на право собственности и регистрацию. Проценты по налогу, причитающемуся за каждый месяц или его часть, за который уплата налога просрочена, начисляются по ставке 1-1/4% или 5 долларов США, в зависимости от того, что больше, за первый месяц; и 1-1/4% в месяц после этого по любому заявлению, поданному по истечении 45 дней с даты покупки. Единовременный штраф в размере 10 % от налога или сбора в размере 10 долларов США, в зависимости от того, что больше, автоматически применяется к любому заявлению, поданному по истечении 60 дней с даты покупки. Узнайте больше о некоммерческих лицензионных сборах (PDF) или лицензионных сборах за общий вес (PDF).
| Тип стандартной платы | Стоимость |
|---|---|
| Титул | 10 долларов |
| Обозначение залога | 10 долларов |
| Твердые отходы | $1 |
| Почтовая рассылка | 7,50 $ |
| Штраф за несвоевременную подачу заявки | Плата в размере 1 доллара США за каждую неделю после 45-дневного льготного периода. Максимальный штраф в размере 50 долларов США. |
| Дорожный патруль | $1 |
Сборы за номерные знаки
Номерные знаки выдаются на основе первой буквы вашей фамилии, которая затем соответствует определенному месяцу. Например, кто-то с фамилией, начинающейся с «J», должен будет обновлять свои номерные знаки в марте каждого года. Эти сборы варьируются в зависимости от веса и года выпуска автомобиля.
| Первая буква фамилии | Месяц |
|---|---|
| А/Б | январь |
| К/Д/Э | февраля |
| Ф/Г/Дж | марта |
| В/В/В | май |
| К/Л | июнь |
| М/Н | июль |
| P/Q/R | август |
| С | сентября |
| Т/У/В/Ш/Х/И/З | ноябрь |
Прочие сборы
Разрешения на автомобили, грузовики и фургоны
Временное разрешение на 5-15 дней
Это лицензионное разрешение разрешает краткосрочную некоммерческую эксплуатацию транспортного средства.
Разрешение можно приобрести у окружного казначея на срок от 5 до 15 дней подряд.
- Плата за разрешение составляет 1 доллар США в день за каждый день запроса разрешения. Минимальная комиссия составляет 5 долларов.
- На одно транспортное средство должно выдаваться только одно разрешение в год.
- Заявитель должен иметь либо титул на имя заявителя, либо титул, должным образом присвоенный заявителю, либо купчую, в которой заявитель указан как покупатель транспортного средства.
- Право собственности или купчая должны быть доступны для проверки блюстителем порядка, когда транспортное средство перемещается.
- При частной продаже отдельных транспортных средств новый покупатель может получить разрешение на 5–15 дней за плату в размере 1 доллара США в день, если требуется дополнительное время от 45-дневного разрешения продавца до 45-дневной передачи права собственности.
- Временное разрешение может быть использовано на транспортном средстве, перевозящем груз, если это некоммерческая операция.
- В систему будет введена информация о разрешении (автомобиль, год выпуска, марка и VIN/HIN).
- Необходимо указать причину, по которой необходимо разрешение (отобразится список возможных причин).
- Продажа любого последующего разрешения на одно и то же транспортное средство в течение одного года потребует ввода комментария относительно того, почему выдается второе разрешение.
- Когда разрешение выдается на транспортное средство, зарегистрированное в Южной Дакоте, разрешение будет привязано к записи о праве собственности на транспортное средство.
Разрешение на продажу
Частный продавец должен бесплатно получить временную лицензию, позволяющую покупателю управлять автомобилем в период между покупкой, регистрацией и оформлением права собственности.
- Срок действия разрешения 45 дней.
- Новый покупатель транспортного средства через частную индивидуальную продажу может получить разрешение на 5-15 дней за плату в размере 1 доллара США в день, если требуется дополнительное время сверх 45-дневного разрешения продавца.
- Обоснование требуется, если запрашивается второе разрешение от той же комбинации владелец-транспортное средство.
- Система проверит наличие приостановок и статус записи заголовка.
- Непредоставление продавцом разрешения покупателю при продаже транспортного средства является правонарушением 2 класса.
- Продавец может получить разрешение продавца онлайн на сайте Mysdcars.sd.gov или в местном казначействе продавца в киоске.
- Разрешение на продажу не может быть выдано на лодку или снегоход.
Табличка Заказное разрешение
Это разрешение позволяет эксплуатировать транспортное средство между подачей заявления на получение специальных номеров и получением новых номеров.
- Разрешение действительно в течение 30 дней или до тех пор, пока не прибудут номерные знаки, в зависимости от того, что наступит раньше.
- При подаче заявки на получение разрешения на заказ номерного знака система проверяет наличие приостановок, статус записи о титуле и тип номерного знака.
- Система не будет выдавать номерные знаки, если только транспортное средство, к которому будут прикреплены номерные знаки, не будет оформлено на имя заявителя или не будет оформлено на имя соискателя разрешения.
Автомобильные, грузовые и фургонные номерные знаки
В дополнение к нашим стандартным автомобильным и мотоциклетным номерным знакам Департамент доходов Южной Дакоты предлагает эмблемы, скульптуры достоинства, племенные, особые интересы, персонализированные, военные, исторические и номерные знаки с разрешением на парковку для инвалидов. Подайте заявку на стандартные номерные знаки, заполнив Заявление о праве собственности и регистрации транспортного средства. Узнайте больше о специализированных номерных знаках ниже или посмотрите варианты коммерческих номеров.
Стандартные номерные знаки Южной Дакоты
| Табличка для автомобиля | |
|---|---|
| Стандартный номерной знак Южной Дакоты | |
| Плата | Эти сборы зависят от веса и года выпуска автомобиля. Наверх |