Форма 4-П. Путевой лист грузового автомобиля.
В зависимости от оказанной работы и исчисления заработка водителю юр. лица могут применять обе формы данного путевого листа грузового автомобиля: формы № 4-П от 4-С. Так же есть форма 4-М.
Форма №4-П используется при оказании услуг или начисления зарплаты водителю по расценкам за отработанное время. Количество граф позволяет применять один бланк путевого листа для учета предоставления услуг двум различным заказчикам.
Форма №4-С используется при использовании сдельных расценок при указании услуг или исчислении оплаты труда водителю автомобиля. К такому путевому листу прилаживаются и являются неотъемлемой частью товарные накладные, которые подтверждают факт перевозки тоннажа грузов. Номера этих накладных (ТТН) вносятся в путевой лист, и один экземпляр прилагается к путевому листу.
Путевые листы, как обычно заведено в больших компаниях, выписывают и выдаются перед началом работы или началом смены либо непосредственно перед выездом за пределы гаража.
Обычно путевой лист после завершения рабочего дня или смены, выполнения задания, сдается установленному лицу на предприятии. Путевой лист служит основанием для подтверждения работы автомобиля и соответственно водителя. Если на автомобиле оказывались платные услуги сторонним заказчикам, то для передачи заказчику предусмотрен специальный отрывной талон на заказанные услуги.
Скачать Образец Путевого листа грузового автомобиля (Форма 4-П) в формате Excel (xls)
Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 году
К путевому листу №. Указывается номер и дата путевого листа: 03-55 от 30 мая 2019 г.
Результат по второму заказчику. Заказчик указывает все параметры заказа: время водителя, потраченное на его заказ, ездки, пробег, тариф, по которому работает водитель и т.д.
Время оплачиваемое. Это время, потраченное непосредственно на выполнение заказа (от прибытия к заказчику до убытия). В примере: 1 ч 20 мин.
Ездки. Указываем количество ездок с грузом: 1.
Экспедитор. Если был экспедитор, указываем это. У нас: нет.
Пробег (всего, с грузом). Указываем расстояние между грузоотправителем и грузополучателем. В примере: пробег всего – 25 км., пробег с грузом – 20 км.
Перепробег. У автомобиля в рабочее время может быть перепробег (т.е. водитель проехал значительно большее расстояние, чем было предусмотрено заданием). Это может происходить по разным обстоятельствам: от «заблудился» или «объезжал пробку» до каких-то чрезвычайных ситуаций. В любом случае, перепробег должен быть зафиксирован в путевом листе и проанализирован начальством. В нашем примере перепробега не было. Ставим прочерк.
Тонны. Вес груза. В примере: 0,5.
Т-км. Умножаем пробег а втомобиля с грузом на массу перевезенного груза (значение колонки 49 умножаем на значение колонки 51). В примере: 20 х 0,5 = 10.
Всего к оплате. Итоговая сумма к оплате (время умножаем на тариф). В примере: 600-00 р.
Выполнено. Время, потраченное водителем на выполнение заказа. В примере: 1 ч 20 мин.
Тариф. Указываем, сколько стоит час работы грузовика. В примере: 450-00 р.
Таксировщик. Подпись таксировщика компании. Если такового нет, подписывает лицо, уполномоченное на это (обычно диспетчер или бухгалтер). К.К. Коровин.
Начальник эксплуатации. Если начальника эксплуатации в компании нет, подписывает уполномоченное на то лицо. Ю.А. Ковалев.
Талон первого заказчика
Путевой лист по форме № 4-П
Организации, на балансе которых числятся грузовые автомобили, ежедневно обязаны заполнять путевые листы. В процессе работы каждого грузового фургона водитель имеет при себе данный документ. Он отражает работу машины, по нему производится контроль ГСМ, проделанных работ и рассчитывается оплата труда водителю. Для учета работы грузовика, выезжающего на объект нерегулярно (для выполнения одного-двух заказов), применяется форма №4-П. Как правильно заполнить данный бланк?
Основные правила и нормативы
Путевой лист грузового автомобиля № 4-П заполняется в случае применения повременного тарифа для оплаты работ машины. В течение одной смены грузовик выполняет выезды не более чем по двум заказам (объектам). Типовая межотраслевая форма № 4 утверждена Постановлением Госкомстата № 78 и должна отвечать требованиям Приказа Минтранса № 152.
В начале рабочего дня путевой лист заполняет уполномоченное лицо (диспетчер). Бланк выдается при условии, что лист за прошедшую смену уже сдан в организацию для учета. Отрывные листы и оборотная сторона документа заполняются партнером (заказчиком). Они являются основным подтверждением факта выполнения работ и служат основанием для оплаты. К конечному счету обязательно прикладывается отрывной талон.
Основная часть путевого листа остается у владельца автотранспортной компании. На основе листа ведется учет проделанной работы грузовиком за смену. Все бланки хранятся в базе организации вместе с товарно-транспортной документацией и представляются налоговикам для проверки.
Как заполнить документ
Основная часть бланка содержит:
- Название организации.
- Дату выдачи, номер документа.
- Код работ, на которых задействован грузовик.
- Наименование груза.
- Все сведения об автомобиле и водителе.
- Срок действия путевого листа.
- Данные о лицензии на грузоперевозку (если она имеется).
- Время выезда грузовика на место погрузки (разгрузки) и возвращения на базу организации.
- Месторасположение заказчика, время поступления машины в его распоряжение.
- Километраж, пройденный машиной за время выполнения работ.
Пример (образец заполнения) бланка можно посмотреть по ссылке.
Обязательными к заполнению являются графы, предназначенные для внесения информации до выезда машины из гаража и во время ее движения по маршруту.
До выезда диспетчер фиксирует в бланке объем ГСМ, выданных водителю (с учетом остатка в топливном баке за предыдущую смену). Производится оформление показаний спидометра, ставится отметка о состоянии машины, заверенная подписью автомеханика.
Порядок внесения информации в путевой лист предусматривает заполнение графы о медосмотре, пройденном водителем до начала рабочего дня. Также фиксируется время начала работы машины. Бланк подписывается всеми лицами, проводившими его заполнение. После этого водитель принимает машину и расписывается в путевом листе.
Во время движения по маршруту водитель не имеет права вносить поправки в документ.
Изменения в путевом листе осуществляет только заказчик. Он прописывает номера накладных, прикрепленных к документу. Также в бланк вносится информация о простое машины и его причинах. Если возникли правонарушения, инспектор ГИБДД имеет право фиксировать их в определенной графе бланка.
По возвращении машины на базу водитель предъявляет документацию диспетчеру. Он производит расчет километража, затраченного горючего, передает документ в бухгалтерию, на основании которого начисляется зарплата водителю. Окончание работы для грузовика подтверждается подписью водителя, который ставит машину на место стоянки до следующей смены.
Бесплатно скачать бланк 4-П можно здесь.
Подведем итоги
Никаких сложностей в процессе оформления путевого листа возникнуть не должно. Все графы формы несут информацию о грузе, водителе и запланированной работе на маршруте. В случае неправильного заполнения бланка он считается недействительным. Отсутствие путевого листа при выполнении грузоперевозки чревато штрафными санкциями в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля бланк 4-с
Организации, во владении которых есть грузовые транспортные единицы, обязаны заниматься заполнением определенных разновидностей документов. Исключением не является и путевой лист грузового автомобиля. Его заполнение осуществляется тогда, когда автомобиль отъезжает с базы в целях осуществления водителем работы. Целью создания данной бумаги является фиксация расходов, и учет рабочего времени каждого автомобиля. На базе ключевых параметров производятся расчетные мероприятия по сумме зарплат для водителей. Что представляет собой этот тип документации, и каковы особенности его заполнения – будет рассмотрено в статье.
Разновидности путевых листов, включая путевой лист грузового автомобиля
В рамках любого мероприятия по перевозке груза, которой занимается автомобиль компании, наблюдается соответствие определенной формы документа, которая подтверждена Министерством транспорта.
Существует несколько нормативов, на базе которых произошел процесс официального принятия шаблонов:
- приказ Министерства транспорта №152, имеющие соответствующие редакции и поправки;
- устав, сформированный на законодательной базе 259;
- указ, созданный силами министерства транспорта;
- законодательная норма, находящаяся под номером 402.
Это обязательные бумаги, заполнение которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с законом. Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром. Заполнение происходит по 4-п, 4-с и междугородной бумаге 4-м. Можно без проблем скачать бланк путевого листа грузового автомобиля.
Общие принципы взаимодействия с документацией
Заполнение документа осуществляется разово в сутки до того, как машина отправится в путь. Есть оговорка, предполагающая тот факт, что листы, выданные за прошлые смены, уже были возвращены организации на базу. Заполнение отрывных бланков осуществляет партнер-заказчик. Именно он и осуществляет процесс оформления счета к оплате. Когда работа завершается, документ отправляется обратно в компанию, где происходит фиксация информации о числе отработанных часов и прочих данных. Рассмотрим образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в четкой последовательности действий.
Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:
- Данные о реквизитах компании, которая выдает документ.
- Дата – момент заполнения документа наряду с порядковым номером.
- Пометка исправности автомобиля, подтвержденная подписью лица, проведшего осмотровые мероприятия.
- Сведения о машине – регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
- Данные и сведения, связанные с личностью шофера: ФИО, удостоверение и его номер.
- Производится обязательное заполнение информативной таблицы, в рамках которой происходит отражение движения горючего вещества – его количестве, марки, продолжительности пребывания в рабочем состоянии.
- Происходит описание задания водителя, подлежащее обязательному процессу выполнения.
Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе
Существует специальный бланк путевого листа грузового автомобиля, на основании которого можно ознакомиться с информацией, требуемой к указанию. На следующем этапе происходит детальное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и авто». В ней должны быть указаны следующие интересные сведения:
- показания, отмеченные спидометром;
- временные интервалы совершения рабочих действий;
- время отработки по факту.
Во второй части путевого листа присутствует таблица, отражающая и характеризующая точную последовательность, в которой происходило выполнение задания. Ее заполняет непосредственно водительский специалист, а также здесь имеются данные обо всех передвижениях, совершенных в рамках времени работы, а также об итоге выполненных задач. Нахождение путевого листа должно быть у водителя в течение всего процесса поездки. Если понадобится, документ предоставляется сотруднику ГИБДД.
Проверка путевого листа инспектором ГИБДД
Заполнение путевого листа в рамках формы 4-п
Эта форма оформляется силами уполномоченного лица, несущего ответственность за выполнение всех норм и обязательств. Помимо этого, ответственными являются лица, которые руководят процессами. Если водитель успешно сдал документ, относящийся к прошлой смене, под расписку он может претендовать на получение очередной бумаги. Существует перечень дополнительных бумаг, предоставляемых водителю. Они даются в ситуации, когда происходит перевозка ТМЦ. В бухгалтерии обеспечивается их совместное хранение. Образец путевого листа грузового автомобиля прост и понятен, в нем содержится базовый набор всех данных.
В данном случае подразумевается применение повременного оплатного тарифа. Происходит вписывание номерных значений данных документов в путевой лист. Форма 4-п поступает к водителю непосредственно перед стартом смены, при этом важную роль играет сдача путевого листа за прежнюю смену. Далее водителю следует расписаться о получении листа, проверить факт наличия штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. Когда смена завершается, документация отправляется в компанию, являющуюся собственником грузового авто.
В рамках данного процесса заказчик получает отрывной талон, включающий определенные сведения:
- Время, которое оплачивается.
- Общий автомобильный пробег груженого и пустого авто.
- Показатель перепробега, если такой имеется.
- Тоннаж.
- Сумма, которую требуется оплатить.
Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно посмотреть на просторах интернета и сделать это достаточно просто. Выписка может осуществляться в рамках учетной программы.
Особенности заполнения путевого листа по 4-с
Вне зависимости от того, является ли транспортное средство арендованным или собственным, компания обязуется заниматься составлением документации в рамках сдельного образца 4-с. Обязательный тип формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой бланка. Типовой лист типа 4-с применяется при использовании в ходе расчета сдельных показателей.
Что должно быть на лицевой стороне
В этом процессе компания проставляет штамп, код, наличие или отсутствие прицепа. В рамках первой таблицы следуют записи данных, связанных с работой шофера. Здесь же происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем. Последующие графы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который применяется для заправки. Также отмечаются его показатели на начало дня и конец. Впоследствии наемный специалист осуществляет заполнение сведений о задании, которое стоит перед водителем. В нем включено указание названия, информация о грузе, число поездок, тоннаж и особенности километража. В документе имеет место быть раздел, связанный с особыми метками. В нем включена информация о ДТП. Это далеко не весь перечень сведений, обязательных к содержанию в рамках данного документа.
Что должно быть на обратном обороте
Рассматривая вопрос, как заполнить путевой лист грузового автомобиля, стоит обратить внимание на оборот бумаги. На другой стороне осуществляется запись о процессе выполнения задач: во сколько времени, и в какой пункт прибыла машина, в каком количестве присутствуют сопроводительные документы, и каковы их номера. Важно, чтобы происходило заверение данных посредством подписей и печатей. Ниже отмечаются сведения о простоях, а также их причинах, продолжительности. Заполняется и нижняя таблица, в которую диспетчером вносятся сведения о результатах, связанных с расходом топлива.
Каковы нюансы заполнения документации
Рассматривая образец заполнения путевого листа 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть то, что вся ответственность за грамотность заполнения лежит на плечах директора фирмы и только впоследствии переходит на должностных лиц. Это относится к механику, диспетчеру и непосредственно водителю. Если есть иные уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.
Заполнение документа по форме 4-м
Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением грузовой доставки на крупные расстояния, могут осуществлять оформление специализированного путевого листа, который выписывается на весь рейс и имеет длительность в несколько суток. Это межотраслевая форма 4-м. Особую роль играет ее заполнение в случае, когда отправка грузов происходит за пределы страны. Оформляется и заполняется такая путевка для грузового автомобиля достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности для лицевой и оборотной стороны.
Образец бланка путевого листа форма 4-м
Лицевая часть и ее заполнение
В принципе, суть заполнения остается той же, что и при других формах, например, 4-п или 4-с. Данные остаются теми же и включают в себя штамп компании с наименованием, порядковое номерное число документации и дата, в которую она была составлена. Под штампом происходит указание общего режима работы авто и номера колонны. После этого ниже наблюдается заполнение наименования машины и ФИО водительского специалиста. Аналогично происходит заполнение таблицы о движении горючих веществ, указание всех данных происходит в литрах. В конце следуют подписи всех сторон.
Оборотная часть
Ее заполнение происходит в рамках процесса, в течение которого выполняется поставленная задача. В таблице, отображающей последовательность выполнения, содержатся номера сопутствующих документов, на основании которых происходит грузовая перевозка. Также есть таблица, содержащая сведения о простоях на линиях, в ней указываются факты простаивания машины без работы, а также причины и даты. Ниже отмечается количество накладных, передаваемых между специалистами. Все это заверяется посредством подписей руководящих сторон и сотрудников, пребывающих в подчинении.
Каждое предприятие должно ответственно подходить к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать непониманий внутри фирмы и предотвратить штрафные взыскания со стороны государственных органов, служб и структур.
Образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля можно посмотреть далее. Если грамотно подойти к организации данного процесса и привлечь к труду более компетентных сотрудников, результатом станет грамотно заполненная форма, призванная обеспечить отражение текущей действительности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Путевой лист грузового автомобиля — форма 4П для 1С :: BusinessMan.ru
Если организация располагает собственным грузовым транспортом, обязательной частью деятельности является учет работы водителей, расход смазочных материалов и топлива.
Эти и другие сведения фиксируются в первичном отчетном документе. Называется он «Путевой лист грузового автомобиля». Бланк документа содержит различные поля. Внесенные в них сведения отражают указанную выше хозяйственную деятельность. Существует несколько типов таких документов. Далее в статье рассмотрим подробнее некоторые из них.
Общие сведения
Путевой лист грузового автомобиля может относиться к одному из трех видов. Его определение зависит от ряда факторов. Так, путевой лист грузового автомобиля (форма 4 С) используется при осуществлении транспортировки при условии оплаты работы машины по сдельным расценкам в соответствии с Едиными тарифами.
Междугородный тип документа применяется при выполнении перевозки на дальние расстояния. Путевой лист грузового автомобиля данного вида имеет на лицевой стороне красную полосу с соответствующей надписью. Междугородние перевозки и их оплата осуществляются в соответствии с установленными транспортными уставами и положениями законодательства. Путевой лист грузового автомобиля может также отражать сведения о перевозках, осуществляемых по повременным тарифам.
Общие требования
Путевой лист грузового автомобиля, образец заполнения которого представлен ниже — это документ строгой отчетности. Изготовление бумаг осуществляется с типографской нумерацией по заказу ведомств, министерств, предприятий в необходимом для удовлетворения их нужд количестве.
Бланки хранятся на складе организации. При необходимости документ выдается ответственному лицу под расписку. Как правило, таким человеком является диспетчер, начальник эксплуатационного участка, заведующий гаражом и пр.
Указания по составлению
Отечественное законодательство предъявляет ряд требований по внесению информации в путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, некоммерческой организации и прочих структур, занимающихся перевозками. Документ считается недействительным в ряде случаев. Например, если путевой лист грузового автомобиля (форма при этом не имеет значения) не содержит хотя бы один из приведенных ниже пунктов:
- Штамп предприятия.
- Печать организации.
- Дату выдачи.
Внесение сведений
Путевой лист грузового автомобиля составляется уполномоченным лицом. Оно несет ответственность за правильность введенных сведений. Обязательства по проверке информации и контролю правильности их внесения лежат также на заведующем транспортным парком, а также на руководителе предприятия. Путевой лист выдают водителю только под расписку. При этом он должен сдать предыдущий документ.
В случае если работа связана с транспортировкой материальных товарных ценностей, с путевым листом водитель получает соответствующую накладную. Эти два документа должны храниться вместе. Это позволяет провести их сверку в процессе проведения проверок.
Выдает накладную бухгалтерия предприятия. Ее номер и сведения о массе перевозимого груза вносятся в путевой лист. Также в отчетном документе содержатся отрывные талоны (2 шт.). Внесение в них сведений осуществляется заказчиком. Эти отрывные талоны впоследствии передаются клиенту вместе со счетом в качестве доказательства того, что работа выполнена.
Особенности составления документа о перевозках по повременным тарифам
Путевой лист грузового автомобиля (форма 4 П) содержит раздел «Задание водителю». В 16-й графе «В чье распоряжение» (в соответствии с заявкой либо ввиду разового заказа клиента) диспетчер вписывает адрес и наименование предприятия, в распоряжение которого прибывает транспортное средство. Строки №№ 18 и 17 содержат сведения о плановом времени убытия и прибытия соответственно. В графу № 19 вписывается назначенное количество рабочих часов, в № 20 – число поездок.
Строка «Заказчик» содержит название принимающей организации, инициалы и фамилию лица, ответственного за прием и использование транспортного средства. В графе «Время» вписываются часы и минуты прибытия и убытия машин. Графа «Спидометр» содержит сведения о показателях счетчика на момент приезда и отъезда с предприятия.
Номера ТТН вписываются в соответствующую графу. Один экземпляр накладных, приложенный к путевому листу, указывает их общее количество (если их более 1). Графа «Количество поездок» содержит число выполненных перевозок. Строка «Штамп и подпись клиента» заполняется заказчиком. В этой графе сведения подтверждают правильность всех реквизитов. В разделе «Выполнение задания» содержится информация о маршрутах движения: куда и откуда совершаются поездки. Подтверждение сведений осуществляется подписью клиента.
Приложения к документу. Особенности внесения данных
В качестве приложения к путевому листу применяется отрывной талон. Он является основанием для отправки счета на оплату транспортной услуги. Отрывной талон заполняется заказчиком. В соответствии с отчетным документом, предъявленным водителем, клиент вписывает в соответствующие графы его дату выдачи и номер. В талоне указывается также название организации, на чьем подвижном составе осуществляется транспортировка груза, госномера и марки прибывших автомобилей и прицепов (при их наличии).
Особенности программы обработки документа по перевозкам по сдельным тарифам
Путевой лист, составленный по данной форме, является подтверждением производственного характера применения топлива. Этот документ служит основанием для осуществления списаний ГСМ на себестоимость. Работа с этими и прочими листами проходит в особой программе 1С: Предприятия 7.7. Обработка документов осуществляется так же, как и обычных журналов.
В открытой программе присутствует таблица, в которой содержится пять закладок. В разделе «Путевые листы» доступно введение новых документов, их копирование, редактирование и удаление. При этом сведения могут быть сортированы в соответствии с датой, моделью/номером машины и проч. Во вкладке «Водители» содержатся следующие реквизиты:
- Табельный номер.
- Водитель.
- Категория прав.
- Номер, который имеет водительское удостоверение.
Раздел «Автомобили» содержит информацию о марке транспортного средства. В эту вкладку вносятся сведения о гаражном и государственном номерах машины, текущей норме по расходу горючего для каждого бака на выполненный объем и с учетом поправочных коэффициентов:
— в случае если средство оснащено газовым оборудованием;
— при работе с прицепами.
К примеру, для 1-го бака предлагается норма для дизельных моторов – 1.3 л/100 ткм. Этот показатель можно корректировать относительно других типов топлива или двигателей. Внутренний журнал «Виды горючего» содержит информацию о его марке. В диалоговом окне ввода путевого листа присутствует кнопка «расчет».
В строках вводят число знаков округления в соответствии с нормой. Показатели могут быть заданы с десятичными долями. В связи с этим кнопкой «расчет» осуществляется регулирование числа знаков после запятой в процессе автоматического подсчета расхода топлива по нормам. Раздел «Прицепы» содержит сведения о марке, государственном и гаражном номере.
Некоторые тонкости
Отдельные бухгалтеры стремятся упростить процесс ведения путевых листов. В этом случае имеется в виду в основном внесение сведений о расходе топлива. Это обусловлено во многих случаях тем, что данная функция предполагает не только дополнительную ответственность, но и нагрузку к основной деятельности.
Как правило, такая ситуация характерна для небольших организаций. В соответствии с Постановлением № 78 путевые листы заполняются ответственным лицом (диспетчером, начальником участка и пр.). Это означает, что бухгалтер должен быть уполномочен соответствующим распоряжением руководства компании. В этом случае составление документации сотрудником может предполагать ответственность.
Последствия невыполнения требований
Упрощенное внесение сведений может повлечь за собой ряд проблем. Наличие путевого листа является обязательным для водителя, осуществляющего перевозку грузов. Кроме того, что документация проходит проверку налоговыми органами, на пути следования транспортного средства работают посты ГИБДД. В соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД водитель должен при себе иметь отчетный документ и передавать его для проверки сотрудниками дорожно-постовой службы по требованию. За отсутствие путевого листа предусмотрен штраф.
Скачать Путевой лист грузового автомобиля (Форма N 4-П)
Скачать Путевой лист легкового автомобиля — форма № 3
Скачать Путевой лист специального автомобиля форма № 3 спец
Скачать Путевой лист легкового такси Форма № 4 С
Скачать Путевой лист легкового такси Форма № 4 П
Скачать Путевой лист легкового такси Форма № 4
Скачать Путевой лист автобуса форма № 6
Скачать Журнал учёта движения путевых листов формы № 8
Скачать Товарно-транспортная накладная форма № 1 Т
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п
Правильное заполнение различных бланков и документов является необходимым условием в работе многих организаций. К тому же, практически в любой компании имеется автотранспорт, даже не в единичном количестве. Это означает, что всегда есть необходимость в учете различных затрат на топливо, масла, выдаче заработанной платы водителям, а также другие расходы. Эти расчеты необходимы не только для работы организации, но и для составления счетов, которые можно предъявить клиенту. Многие сталкиваются с заполнением путевого листа по форме №4П, предназначенного для грузового автомобиля.
Этот документ является необходимым и обязательным. Путевой лист представляет собой первичный документ, в котором следует заполнить все имеющиеся поля. Заполнить путевой лист является не слишком простой работой, так как существуют определенные правила заполнения, установленные законодательством. На каждом путевом листе имеются следующие обязательные поля. К примеру, это дата выдачи документа, печать и штамп компании, которая является владельцем автотранспорта.
Если хотя бы одно из перечисленных полей не будет правильно заполнено, то в этом случае путевой лист считается недействительным.
За правильное оформление путевого листа грузового автомобиля по форме №4П отвечает исполнительное лицо. И в случае неверного заполнения, это лицо будет нести ответственность. Также ответственность за верное оформление путевого листа ложится на лиц, которые используют транспорт, а также на руководителя и собственника авто.
Каждый день или новую смену водитель начинает с получения путевого листа, за который он расписывается.
Помимо него водитель автомобиля может получить товарно-транспортные накладные, если он перевозит какие-либо материальные ценности. Они также должны быть заполнены правильным образом с указанием массы груза, а также номеров самих накладных. Все эти подтверждающие документы некоторое время хранятся в отделе бухгалтерии. Периодически происходят проверки, в ходе которых осуществляется сверка этих первичных документов.
Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве двух штук, которые заполняет заказчик. Когда работа окончена, заказчик должен принять счет на оплату услуги, а также отрывные талоны. Это является доказательством, что работы выполнена своевременно и должным образом.
Скачать бланк оформления путевого листа грузового автомобиля
Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Консультация бесплатна!
Путевой лист грузового автомобиля 4 с, форма с4
Грузоперевозки на предприятии должны сопровождаться соответствующими транспортными документами.
Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля, составленный по форме 4-С, делает возможным всесторонний учет транспортировки грузов и товаров данным видом транспорта.
На предприятии могут быть установлены как сдельные расценки (оплата работы грузового автомобиля осуществляется за осуществленные перевозки грузов), так и повременные (здесь действует повременный тариф, за одну смену происходит доставка груза к 1-2 заказчикам). Форма для таких перевозок – 4-П.
Стоит отметить, что путевой лист является одним из видов учета работы самого водителя, то есть по нему может быть дополнительно проверена трудовая дисциплина (такие проверки чаще всего осуществляет трудовая инспекция).
Часть данных, предусмотренных для отображения в форме 4-С, заполняется диспетчером предприятия или другим уполномоченным лицом. Всю остальную информацию вписывают ответственные работники самой организации-владельца грузовика и представители фирмы-заказчика.
Как и для формы, учитывающей работу специального автомобиля, форма 4-С предусматривает наличие отрывных талонов, которые предоставляют заказчику для последующей оплаты.
Чаще всего форму 4-С составляют на один день. Попытки составить такой документ на более продолжительный период могут вызвать не только запутанную ситуацию в бухгалтерии, но и повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов.
Ответственность за составление путевых листов грузовых автомобилей в равной степени несет руководство фирмы, бухгалтер, водитель и прочие уполномоченные на составление и проверку данной формы лица. Бланк можно выписать в учетной программе 1С.
В письме Минфина РФ от 25.08.2009 под номером N 03-03-06/2/161 разъясняется, что форма путевого листа, самостоятельно разработанная организацией, является одним из документов, подтверждающих факт расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных полей, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152.
Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство. Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.
Назначение
Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку. Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.
Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.
Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?
- Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
- Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
- Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.
Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы.
Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.
Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.
Особенности документа
Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.
Листы формы 4 п и N4
Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла. В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи.
Бланк должен соответствовать государственному стандарту. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 п, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.
Скачать заполненный образец формы 4 с (.doc)
Скачать заполненный образец формы 4 п (.xls)
Интересные статьи
Коносамент Определение
Что такое коносамент?
Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенное место назначения. Этот документ должен сопровождать отправляемую продукцию независимо от формы транспортировки и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
Ключевые выводы
- Коносамент — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и место назначения перевозимых товаров.
- Коносамент — это товарораспорядительный документ, квитанция об отгруженных товарах и договор между перевозчиком и грузоотправителем.
- Этот документ должен сопровождать отгружаемый товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
- При правильном обращении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.
Общие сведения о коносаментах
Коносамент — это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза. Он выполняет три основные функции. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет согласованные условия перевозки товаров.
Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелых грузовиках бензин с завода в Техасе на заправочную станцию в Аризоне.Представитель завода и водитель подписывают транспортную накладную после заправки бензином грузовика. После того, как перевозчик доставит топливо на заправочную станцию в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.
Каждый бизнес должен иметь внутренний контроль для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в рамках бизнеса. Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля.Однако большинство из них следует стандартному набору основных принципов, которые стали стандартной практикой управления. Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество. Коносамент — это один из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом обрабатывать и проверять, чтобы предотвратить кражу активов.
Пример коносамента
Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает поставки свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет вид и количество мяса и рыбы, которые необходимо заказать в ресторане.Затем они заполняют заказ на покупку (ЗП), и владелец XYZ проверяет и подписывает каждый ЗП перед тем, как он будет отправлен поставщику продуктов питания по электронной почте. Продавец собирает мясо и рыбу и подписывает коносамент вместе с представителем ночного перевозчика.
Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, и менеджер сравнивает информацию в транспортной накладной с тем, что было запрошено в ЗП. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек, подлежащий оплате продавцу продуктов питания.
В этом примере владелец не выдает чек поставщику без проверки заказа на поставку и коносамента. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что он заказал и что получил. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти меры должны быть выполнены, чтобы предотвратить кражу.
Часто задаваемые вопросы
Почему важен коносамент?
Важность коносамента заключается в том, что это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Это означает, что он может быть использован в судебном разбирательстве, если возникнет такая необходимость, и что все вовлеченные стороны приложат большие усилия для обеспечения точности документа. По сути, это неоспоримое доказательство отгрузки. Кроме того, коносамент позволяет разделить обязанности, что является важной частью структуры внутреннего контроля фирмы для предотвращения краж.
Для чего нужен коносамент?
Коносамент имеет три основных цели. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте.Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет согласованные условия перевозки товаров.
Что в коносаменте?
Обычно в коносаменте указываются имена и адреса отправителя (отправителя) и получателя (получателя), дата отгрузки, количество, точный вес, стоимость и классификация фрахта. Кроме того, включено полное описание предметов, включая то, классифицируются ли они как опасные, тип используемой упаковки, любые конкретные инструкции для перевозчика и любые специальные номера отслеживания заказов.
% PDF-1.4 % 9425 0 объект > эндобдж xref 9425 315 0000000016 00000 н. 0000008543 00000 н. 0000008961 00000 н. 0000009025 00000 н. 0000009081 00000 н. 0000009140 00000 н. 0000009199 00000 н. 0000009246 00000 н. 0000009293 00000 п. 0000009423 00000 н. 0000009458 00000 п. 0000009601 00000 п. 0000009744 00000 н. 0000009887 00000 н. 0000010030 00000 п. 0000010173 00000 п. 0000010316 00000 п. 0000010459 00000 п. 0000010602 00000 п. 0000010745 00000 п. 0000010888 00000 п. 0000011031 00000 п. 0000011174 00000 п. 0000011317 00000 п. 0000011460 00000 п. 0000011603 00000 п. 0000011746 00000 п. 0000011889 00000 п. 0000012032 00000 н. 0000012306 00000 п. 0000012469 00000 п. 0000012573 00000 п. 0000012815 00000 п. 0000013432 00000 п. 0000013801 00000 п. 0000014115 00000 п. 0000014345 00000 п. 0000016699 00000 н. 0000016940 00000 п. 0000017015 00000 п. 0000017093 00000 п. 0000017208 00000 п. 0000017263 00000 п. 0000017380 00000 п. 0000017437 00000 п. 0000017545 00000 п. 0000017602 00000 п. 0000017755 00000 п. 0000017812 00000 п. 0000017922 00000 п. 0000017977 00000 п. 0000018100 00000 п. 0000018156 00000 п. 0000018326 00000 п. 0000018418 00000 п. 0000018475 00000 п. 0000018601 00000 п. 0000018769 00000 п. 0000018861 00000 п. 0000018917 00000 п. 0000019021 00000 п. 0000019203 00000 п. 0000019285 00000 п. 0000019341 00000 п. 0000019479 00000 п. 0000019654 00000 п. 0000019763 00000 п. 0000019819 00000 п. 0000019920 00000 н. 0000020159 00000 н. 0000020241 00000 п. 0000020297 00000 п. 0000020421 00000 п. 0000020575 00000 п. 0000020657 00000 п. 0000020713 00000 п. 0000020816 00000 п. 0000021072 00000 п. 0000021181 00000 п. 0000021237 00000 п. 0000021340 00000 п. 0000021501 00000 п. 0000021583 00000 п. 0000021638 00000 п. 0000021735 00000 п. 0000021933 00000 п. 0000022023 00000 п. 0000022078 00000 п. 0000022190 00000 п. 0000022293 00000 п. 0000022348 00000 п. 0000022463 00000 п. 0000022517 00000 п. 0000022572 00000 п. 0000022689 00000 п. 0000022744 00000 п. 0000022866 00000 п. 0000022921 00000 п. 0000023071 00000 п. 0000023126 00000 п. 0000023240 00000 п. 0000023295 00000 п. 0000023390 00000 н. 0000023445 00000 п. 0000023550 00000 п. 0000023605 00000 п. 0000023733 00000 п. 0000023788 00000 п. 0000023942 00000 п. 0000023997 00000 п. 0000024127 00000 п. 0000024182 00000 п. 0000024287 00000 п. 0000024342 00000 п. 0000024477 00000 п. 0000024532 00000 п. 0000024644 00000 п. 0000024699 00000 п. 0000024754 00000 п. 0000024810 00000 п. 0000024952 00000 п. 0000025008 00000 п. 0000025128 00000 п. 0000025184 00000 п. 0000025311 00000 п. 0000025367 00000 п. 0000025476 00000 п. 0000025532 00000 п. 0000025669 00000 п. 0000025725 00000 п. 0000025827 00000 н. 0000025883 00000 п. 0000025985 00000 п. 0000026041 00000 п. 0000026147 00000 п. 0000026203 00000 п. 0000026312 00000 п. 0000026368 00000 п. 0000026488 00000 п. 0000026543 00000 п. 0000026665 00000 п. 0000026720 00000 н. 0000026847 00000 п. 0000026902 00000 п. 0000027014 00000 п. 0000027069 00000 п. 0000027176 00000 п. 0000027231 00000 п. 0000027350 00000 п. 0000027405 00000 п. 0000027521 00000 п. 0000027576 00000 п. 0000027681 00000 п. 0000027736 00000 п. 0000027879 00000 н. 0000027934 00000 п. 0000028053 00000 п. 0000028108 00000 п. 0000028239 00000 п. 0000028294 00000 п. 0000028438 00000 п. 0000028493 00000 п. 0000028659 00000 п. 0000028714 00000 п. 0000028828 00000 п. 0000028883 00000 п. 0000028938 00000 п. 0000028994 00000 п. 0000029128 00000 п. 0000029184 00000 п. 0000029337 00000 п. 0000029393 00000 п. 0000029522 00000 п. 0000029578 00000 п. 0000029696 00000 п. 0000029752 00000 п. 0000029916 00000 н. 0000029972 00000 н. 0000030119 00000 п. 0000030175 00000 п. 0000030279 00000 н. 0000030335 00000 п. 0000030442 00000 п. 0000030498 00000 п. 0000030633 00000 п. 0000030689 00000 п. 0000030798 00000 п. 0000030854 00000 п. 0000030910 00000 п. 0000030966 00000 п. 0000031109 00000 п. 0000031165 00000 п. 0000031306 00000 п. 0000031362 00000 п. 0000031511 00000 п. 0000031567 00000 п. 0000031733 00000 п. 0000031789 00000 п. 0000031883 00000 п. 0000031939 00000 п. 0000032058 00000 п. 0000032114 00000 п. 0000032231 00000 п. 0000032287 00000 п. 0000032417 00000 п. 0000032473 00000 п. 0000032597 00000 п. 0000032653 00000 п. 0000032809 00000 п. 0000032865 00000 п. 0000032961 00000 п. 0000033017 00000 п. 0000033137 00000 п. 0000033193 00000 п. 0000033315 00000 п. 0000033371 00000 п. 0000033476 00000 п. 0000033532 00000 п. 0000033659 00000 п. 0000033715 00000 п. 0000033817 00000 п. 0000033873 00000 п. 0000033929 00000 п. 0000033985 00000 п. 0000034123 00000 п. 0000034179 00000 п. 0000034294 00000 п. 0000034350 00000 п. 0000034497 00000 п. 0000034553 00000 п. 0000034703 00000 п. 0000034759 00000 п. 0000034921 00000 п. 0000034977 00000 п. 0000035096 00000 п. 0000035152 00000 п. 0000035294 00000 п. 0000035350 00000 п. 0000035458 00000 п. 0000035514 00000 п. 0000035658 00000 п. 0000035714 00000 п. 0000035770 00000 п. 0000035826 00000 п. 0000035942 00000 п. 0000035998 00000 п. 0000036097 00000 п. 0000036153 00000 п. 0000036275 00000 п. 0000036331 00000 п. 0000036437 00000 п. 0000036493 00000 п. 0000036549 00000 п. 0000036605 00000 п. 0000036754 00000 п. 0000036810 00000 п. 0000036943 00000 п. 0000036999 00000 н. 0000037124 00000 п. 0000037180 00000 п. 0000037308 00000 п. 0000037364 00000 п. 0000037512 00000 п. 0000037568 00000 п. 0000037705 00000 п. 0000037761 00000 п. 0000037942 00000 п. 0000037998 00000 н. 0000038119 00000 п. 0000038175 00000 п. 0000038279 00000 п. 0000038335 00000 п. 0000038438 00000 п. 0000038494 00000 п. 0000038606 00000 п. 0000038662 00000 п. 0000038798 00000 п. 0000038854 00000 п. 0000038989 00000 п. 0000039045 00000 п. 0000039166 00000 п. 0000039222 00000 п. 0000039278 00000 п. 0000039334 00000 п. 0000039451 00000 п. 0000039507 00000 п. 0000039640 00000 п. 0000039696 00000 п. 0000039792 00000 п. 0000039848 00000 н. 0000039967 00000 н. 0000040023 00000 п. 0000040153 00000 п. 0000040209 00000 п. 0000040330 00000 п. 0000040386 00000 п. 0000040491 00000 п. 0000040547 00000 п. 0000040658 00000 п. 0000040714 00000 п. 0000040823 00000 п. 0000040879 00000 п. 0000040987 00000 п. 0000041043 00000 п. 0000041099 00000 п. 0000041155 00000 п. 0000041313 00000 п. 0000041369 00000 п. 0000041480 00000 п. 0000041536 00000 п. 0000041685 00000 п. 0000041741 00000 п. 0000041797 00000 п. 0000008211 00000 н. 0000006734 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 9739 0 объект > поток xV} le w-ekv} ݺ] U66 ֱ uC] Z / gC * KDHPXt BB * S! fӘMxz + W4 _ / =
Как заполнить накладную на грузовик?
Транспортная накладная для водителя грузовика — это один из тех документов, которые всегда должны быть в машине, вместе с накладной, водительскими правами и свидетельством о регистрации транспортного средства.На сайте портала мы уже рассмотрели эту тему, и в этой статье мы напишем, что такое накладная на грузовой автомобиль.
ГрузовикиЦелью этого документа является обоснование затрат на содержание и амортизацию автопарка организации.
требуют больших затрат как на обслуживание, так и на заправку, в результате все это приводит к очень большим суммам. Судите сами — самосвал МАЗ 5516 кушает около 30 литров дизеля на сотню километров, ГАЗ 3307 — 16-18 литров бензина, импортные тягачи типа MAN, Mercedes, Volvo, Iveco и другие тоже не отличаются скромными аппетитами. — 30-40 литров на 100 км.Добавьте к этому стоимость ремонта, замены масла, проколотых и изношенных дорогих покрышек — суммы выходят очень большие.
Накладная также позволяет водителю правильно рассчитать свою зарплату, размер которой может зависеть как от пробега, так и от общего времени, проведенного за рулем.
Бланки накладных на грузовой автомобиль
Образцы заполнения представлены здесь, вы можете скачать пустые бланки образцов в самом низу страницы.
Сегодня существует несколько форм листов, утвержденных в 1997 году:
- форма 4-в;
- форма 4-п;
- форма 4.
Форма 4-c применяется, если заработная плата водителя сдельная — учитывается пробег и количество выполненных рейсов за смену.
Форма 4-п — используется для повременной оплаты труда, обычно такая форма выдается, если вам необходимо осуществить доставку нескольким клиентам.
Если автомобиль выполняет задачи по осуществлению междугородных перевозок, то водителю выдается форма № 4 .
Существуют также специальные бланки накладных для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.Мы не будем касаться их всех, так как принцип заполнения практически одинаковый, к тому же есть приказы Госкомстата, о которых бухгалтеры, конечно же, знают.
Заполнение накладной грузовика
Лист выдается на один рабочий день, за исключением тех случаев, когда автомобиль отправляется в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения заносятся в специальный бухгалтерский журнал, за ведение которого отвечает диспетчер.
Накладная содержит информацию о дате выезда, указывает тип задачи — командировка, работа по расписанию, работа в выходные или праздничные дни, колонка, команда и так далее. Далее указывается точная информация об автомобиле: регистрационный номер, марка, номер гаража. Также есть столбец для прицепов, куда также вносятся их регистрационные номера.
Необходимо ввести данные водителя, номер и серию его водительских прав. Если есть сопровождающие лица — экспедиторы или партнеры — указываются их данные.
Перед выездом автомобиля с территории базы главный механик (или лицо, его заменяющее) должен подтвердить исправность автомобиля своим автографом, а водитель ставит свою подпись, подтверждающую этот факт. С этого момента вся ответственность за машину и товар ложится на него и сопровождающих его лиц.
Есть отдельная графа для указания пробега на момент вылета с базы и возврата. Также подробно описывается перемещение топлива: перемещение в начале смены, количество путевок на дозаправку или дозаправку в пути, перемещение в конце рабочего дня.Также указывается вид топлива — дизельное топливо, А-80, А-92 и др.
Выполняя задание
Сложность может вызвать графа «Задачи водителю». Здесь указывается адрес покупателя, вводятся номера накладных на доставку товара (для формы 4-п), покупатель ставит своей печатью и подписью, что автомобиль действительно находился в этот момент в таком-то и таком-то время. Кроме того, здесь нужно указать расстояние до каждого пункта назначения, тоннаж — каков вес товара, доставленного тому или иному покупателю), название товара — продукты питания, запчасти, оборудование.
Если заказ не может быть доставлен за одну поездку, точное количество поездок указывается в графе «количество поездок».
Также существуют отрывные талоны в форме 4-х, по которым предприятие предъявляет заказчику счет-фактуру на доставку товара. Заказчик указывает здесь все данные о транспортном средстве, сроках доставки, времени разгрузки, один экземпляр оставляет себе, а другой передает вместе с водителем компании.
Водитель или сопровождающие лица должны тщательно проверять правильность заполнения путевых листов и путевок.
Расчет времени и пробега
Когда грузовик возвращается на базу, диспетчер принимает всю документацию, рассчитывает пробег, общее время в пути и расход топлива. На основании этой информации рассчитывается заработная плата водителя.
В случае возникновения каких-либо поломок, диспетчер вносит информацию о проведенном ремонте, его стоимости, использованных запчастях (фильтр, шланг, колесо и т. Д.) В графе «Отметки».
UP: Интермодальный глоссарий
А-Б
A
AAR (Ассоциация американских железных дорог)
Центральное координирующее и исследовательское агентство американской железнодорожной отрасли.Это агентство занимается вопросами, представляющими общий интерес во всей сфере железнодорожного транспорта, от эксплуатации до связей с общественностью.
Дополнительные сборы
Сборы за широкий спектр услуг и привилегий, которые предоставляются в связи с транспортировкой товаров. Включает все расходы, кроме транспортных расходов.
Проблемы с воздухом
Любые проблемы, связанные с линией поезда или пневматической тормозной системой, включая протекающую прокладку, замерзшую или заблокированную линию поезда, заедание тройного клапана.
Время готовности
Оборудование времени заземлено и доступно для получения заказчиком.
B
Обратный путь
Трафик для обратного движения автомобиля или контейнера к точке, откуда исходил первоначальный груз, или для обработки груза в направлении легкого транспортного потока.
Плохой заказ
Грузовой вагон неправильно загружен, неисправен механически или имеет нарушения техники безопасности.
Бенефициарный владелец
Фактический владелец отправляемого коносамента.IMC ведет переговоры о транспортных услугах и ставках от имени бенефициарного владельца.
Billing Carrier (Bill Road)
Перевозчик, выполняющий первую линию перевозки для перевозки. Этот перевозчик несет ответственность за подготовку накладной и передачу информации следующим перевозчикам.
Коносамент
Отгрузочная форма, которая является одновременно квитанцией на имущество и контрактом на поставку товаров перевозчиком. Основные коносаменты:
- Straight Необоротный документ .Выдача оригинала не требуется при доставке груза, за исключением случаев, когда необходимо идентифицировать грузополучателя.
- Заказать Оборотный документ . Сдача первоначального одобренного имущества требуется транспортными линиями после доставки груза в соответствии с его условиями.
- Очистить либо прямой, либо заказ Коносамент, в котором транспортная компания подтверждает получение имущества, не отмечая каких-либо исключений в отношении недостачи или повреждения полученного имущества.
- Обмен Коносамент, который выдается взамен другого.
- Экспорт Один выдается для покрытия груза, отправляемого в какую-либо зарубежную страну.
- Правительство. — особая форма коносамента, которая используется при отправке грузов за счет правительства Соединенных Штатов.
Блок
Группа железнодорожных вагонов, следующих в одно и то же место.
Блокировка или распорка
Деревянные или металлические или другие одобренные опоры для удержания грузов на месте в железнодорожных вагонах, контейнерах и трейлерах или на них.
Blume Global
Независимый агент, который обрабатывает все функции бронирования и выставления счетов для клиентов EMP с централизованной системой управления активами через Интернет. Blume Global также занимается бронированием трейлеров UP для выбранных точек.
Bobtail
Сленг автоперевозчиков, обозначающий некоммерческое движение без прицепа или контейнера.
Тележка
Рама с колесами, на которой крепится контейнер для уличного или автомобильного транспорта.Обычно называется шасси.
Таможенный склад
Склад, принадлежащий лицам, утвержденным Министерством финансов, под залог или гарантия строгого соблюдения налогового законодательства; используются для хранения товаров до тех пор, пока не будут уплачены пошлины или пока товары не будут должным образом выпущены.
Bridge Move
Железнодорожное движение с участием как минимум трех перевозчиков, у которых IP не является ни первым, ни последним перевозчиком.
Брокер
Физическое лицо, которое действует в качестве агента для клиента, пытающегося направить автомобиль к клиенту в Мексике или Канаде.Счета за оборудование, предназначенное для доставки в Мексику, выставляются только до границы. В это время брокер в сотрудничестве с брокером в Мексике готовит необходимые документы, которые позволяют автомобилю пересечь границу и проследовать к месту назначения.
Broncos
Автотранспортные средства, оборудованные приспособлениями Hy-Rail, позволяющими им передвигаться по рельсам, эксплуатируются инженерными работниками, патрулирующими трассу в каньоне реки Перья во время дождя или снега. Они ищут скольжения, промоины и любое небезопасное состояние гусениц.Broncos опережают поезда всего на одну милю по особым правилам и не используют рельсы и время.
C-D
C
Сообщение о местонахождении автомобиля (CLM)
Та часть системы автопарка, которая занимается предоставлением оператору автопарка информации о движении автомобилей для всех автомобилей в парке (см. Автопарк). Эта информация поступает в виде периодического (обычно ежедневного, иногда ежечасного) сообщения или отчета, который содержит последние данные о движении всех автомобилей из автопарков, находящихся на наших линиях.Это сообщение соответствует общеотраслевому стандартному формату, который позволяет грузоотправителям, использующим железные дороги в США и Канаде, использовать эту информацию для обновления своих компьютерных систем.
Планирование автомобилей
Система назначения «плана поездки», основанная в первую очередь на данных накладной. Вагоны планируются к первому доступному поезду, который может нести конкретный тип движения, к которому они относятся.
Перевозка
Получение или доставка груза в пределах коммерческой зоны города местным перевозчиком, действующим в качестве агента грузоотправителя или железнодорожного перевозчика.
Шасси
Подрамник прицепа с резиновыми колесами, на котором устанавливается контейнер для уличного или автомобильного транспорта.
Circus Ramp
Стационарная или переносная конечная погрузочно-разгрузочная эстакада, для которой требуется тягач для вождения прицепа на железнодорожные платформы или с них.
Претензии
Требование, подтвержденное доказательствами, подтверждающее, что истец понес убытки из-за халатности перевозчика. Основными видами являются:
- Претензия о возмещении ущерба из-за физического повреждения груза или из-за того, что груз не был доставлен в разумные сроки.
- Претензия в связи с непоставкой товаров.
- Претензии о завышении цены , когда было взыскано больше, чем официально опубликовано.
- Возмещение Требует возмещения расходов, которые, хотя и соответствуют официально опубликованным тарифам, являются необоснованными или несправедливыми, и с тех пор перевозчик опубликовал более низкую разумную ставку.
Клиренс
Предельные размеры железнодорожной перевозки, которые позволят / предотвратят расчистку туннелей и мостов.
ХПК (контейнер на платформе)
Движение контейнера на железнодорожной платформе. Это перемещение производится без установки контейнера на шасси.
Обычный перевозчик
Транспортная линия, занимающаяся обработкой людей или товаров за компенсацию и для всех лиц беспристрастно.
Connecting Carrier
Оператор связи, имеющий прямое физическое соединение с другим или образующий связующее звено между двумя или более операторами.
Получатель
Физическое лицо или организация, которым отправляется груз. Груз отправляется отправителем получателю.
Отправитель
Физическое лицо или организация, осуществляющая доставку груза получателю.
Контейнер
Емкость, напоминающая прицеп грузового автомобиля без колеса (шасси), который поднимается на платформы. Контейнеры предназначены для всех видов интермодальных перевозок. Большинство контейнеров имеют длину 20, 45, 48 или 53 футов.
Контейнерная площадка
Площадка для хранения неиспользуемых контейнеров. Контейнерные площадки могут находиться в железнодорожной или частной собственности.
Обычный вагон
Одноплатформенный вагон-платформа, предназначенный для перевозки прицепа или контейнера. На обычном автомобиле контейнеры можно штабелировать только по одному. Обычные вагоны комплектуются одной или двумя стойками, в зависимости от длины, для перевозки одного или двух прицепов.
Кран
Большая машина, которая перемещается по железнодорожному пути с целью погрузки и погрузки контейнеров и прицепов в железнодорожные вагоны и обратно.
Бригады тугие
Бригады достаточно, но проблемы с отдыхом могут привести к задержкам вызовов.
Экипажи не хватает
Недостаточно экипажей для защиты запланированных выездов и любых событий мертвой точки / собачьего отлова.
Cross-Town
Когда возчик или железная дорога доставляет контейнер или трейлер с одной железной дороги на другую для продолжения движения.
Таможенный брокер
Компания или физическое лицо, получившее лицензию Министерства финансов действовать от имени импортеров / экспортеров при обработке U.С. Таможенные операции.
Конечное время
Время, в течение которого контейнер или прицеп должен быть доставлен на терминал, чтобы уложиться в график отправления поезда.
D
Мертвая голова
Когда водозаборная фирма должна переместить порожнее оборудование на большое расстояние, чтобы поднять груз. Перемещение бригады из одной точки в другую или в поезд автомобильным транспортом или поездом.
Выделенный поезд
Поезд, который по своей конструкции перевозит специальный товар или тип вагонов.В случае интермодальных перевозок интермодальные поезда перевозят только трейлеры и / или контейнеры.
Задержание
Плата, взимаемая с трейлеров / контейнеров, удерживаемых отправителем / получателем или для них, для погрузки или разгрузки, направления экспедирования или любой другой цели.
Водоизмещающий свет
Вес судна без груза, топлива и запасов.
Переадресация
Изменение маршрута перевозки груза в пути.
Подразделение
Сумма выручки, распределяемая между каждым железнодорожным перевозчиком, участвующим в данном маршруте, где клиенту выставляется счет на основе сквозной ставки.
Door-to-Door
Движение груза от входной двери клиента (док) к входной двери получателя (док).
Door-to-Ramp
Движение груза от входной двери клиента (дока) до конечной интермодальной рампы, ближайшей к получателю.
Double-Stack
Перемещение контейнеров на сочлененных железнодорожных вагонах, что позволяет штабелировать один контейнер на другой для повышения качества езды и использования вагона.
Drayage
Движение контейнера или прицепа к или от железнодорожного интермодального терминала к объекту заказчика или от него для погрузки или разгрузки.
Drayman
Лицо, нанятое для приема или высадки контейнера или прицепа на интермодальном терминале.
Система помощи водителю
Когда водителю требуется помощь в погрузке / разгрузке контейнера или прицепа.
Drop & Pull
Drayman опускает загруженный или разгруженный агрегат на грузоотправителя или получателя, зацепляет его за ранее сброшенный агрегат и возвращает его на рампу.
Пробный запуск
Когда водяной грузовик идет к пандусу, чтобы забрать контейнер, и по какой-то причине уходит без него.
Dunnage
Материал, используемый для защиты или поддержки грузов в контейнерах или прицепах.
E-G
E
EDI (электронный обмен данными)
Процесс отправки и получения информации в электронном виде, например, коносаментов, грузовых накладных и т. Д.
Эмбарго
Чтобы воспрепятствовать или запретить прием и обработку грузов. Эмбарго может быть вызвано стихийными бедствиями, такими как торнадо, наводнения, ненастная погода, заторы и т. Д.
EMP
Внутренние интерлайн-контейнерные перевозки, предлагаемые Union Pacific и Norfolk Southern. В программу также включены агентские железные дороги, такие как I&M Rail Link, Iowa Interstate, Wisconsin Central и Kansas City Southern. EMP предоставляет парк из почти 25 000 48-футовых и 53-футовых внутренних контейнеров и шасси, которые могут перемещаться по большой сети.
Специальные термины EMP см. В глоссарии EMP
В пути
В пути к месту назначения.
Дополнительная доска
Не назначенные инженеры или инструкторы, используемые для защиты вакансий или создания дополнительных бригад по мере необходимости для защиты более высоких уровней трафика.
F
FAK
Грузовые перевозки всех видов
Платформа
Грузовой вагон, имеющий пол без корпуса или надстройки. Часто используется для перевозки контейнеров и / или трейлеров или негабаритных товаров / товаров нестандартной формы.В интермодальных перевозках используются три типа платформ: обычные, хребтовые и штабельные.
Flip
Когда контейнер поднимается с земли и устанавливается на шасси для перевозки по улицам или шоссе.
Флип сборы
Сборы, начисляемые грузоотправителю, когда железная дорога обязана предоставить ненужный или дополнительный флип. Примером этого является ситуация, когда частный контейнер приземляется от поезда, а шасси в это время недоступно. Заряд флип оценивается, потому что флип требуется сразу после разгрузки поезда.
Иностранное оборудование
Любой вагон, не принадлежащий той железной дороге, по которой он движется.
Иностранный перевозчик
Термин, используемый перевозчиком для обозначения всех других перевозчиков в совокупности.
FRA
Федеральное управление железных дорог — FRA конкретно занимается транспортной политикой, поскольку она влияет на национальные железные дороги и отвечает за соблюдение законов о безопасности на железнодорожном транспорте.
Свободное время
Период, в течение которого владелец принимает поставку до того, как начнут накапливаться расходы на хранение или задержание.
Счет за фрахт
Выписки, содержащие информацию о товарах и платежах.
Экспедитор
Тот, кто собирает небольшие партии груза в одну большую партию, которая затем передается в распоряжение регулируемого автомобильного перевозчика. По прибытии в пункт назначения посылка разделяется на небольшие партии и доставляется.
G
Выход на посадку
Пункт на интермодальном терминале, где служащий регистрирует все контейнеры и трейлеры.Все бронирования и документы проверяются на стойке регистрации.
Сторожка
Строение у ворот, где служащий проверяет и очищает вход и выход всех контейнеров и трейлеров.
Шлюз
Пункт, через который грузы обычно перемещаются с одной территории или перевозчика на другую.
H-K
H
Перевозка
Юридическое соглашение между двумя железнодорожными партнерами.Владелец соглашения именуется «Перевозчик прав на перевозку». Другой партнер называется «Перевозчик грузовых перевозок». В соответствии с этим соглашением «правообладатель» просит «перевозчика» переместить оборудование по согласованному участку пути, но сторонним сторонам кажется, что «носитель прав» выполняет эту работу.
Опасный материал (Haz Mat)
Вещество или их комбинация, из-за своего количества, концентрации, физических или химических характеристик, которые могут вызывать или представлять значительную опасность для здоровья человека или окружающей среды при неправильной упаковке, хранении, транспортируется или управляется иным образом.
Headhaul
Термин «железнодорожный или автомобильный транспорт», используемый для определения наиболее прибыльного транспортного пути от отправителя к получателю.
I
ICC
Комиссия по межгосударственной торговле, федеральное регулирующее агентство, которое регулирует правила и положения в железнодорожной отрасли. Закон о прекращении действия ICC 1995 года положил конец этому регулирующему агентству. Большинство обязанностей было передано Совету по наземному транспорту.
Inbond
При коносаменте проходит таможенное оформление в конечном пункте назначения, а не на границе.
Ingate
Процесс регистрации контейнера или прицепа на интермодальном объекте. Процесс подачи включает в себя осмотр устройства, подтверждение бронирования, ввод данных в компьютерную систему Union Pacific и заполнение J-1.
Внутренний перевозчик
Транспортная компания, которая осуществляет экспортные или импортные перевозки между портами и внутренними пунктами.
Развязка
Обмен вагонов между соединительными железными дорогами.
Соглашение об обмене
Соглашение между железной дорогой и водоотводной компанией, которое позволяет конкретной водоотправочной компании высадить или забрать железнодорожное или частное интермодальное оборудование на объектах указанной железной дороги. Также известен как Соглашение об обмене оборудованием.
lnterline Freight
Груз перемещается из пункта отправления в пункт назначения по двум или более транспортным линиям.
Интермодальные перевозки
Перевозка грузов двумя или двумя видами транспорта.Примеры: судно-рельс, железнодорожный вагон.
Интермодальный терминал
Железнодорожный комплекс, предназначенный для погрузки и разгрузки контейнеров и трейлеров в и из платформ для передвижения по железной дороге и последующего движения по улице или шоссе.
Компания по интермодальному маркетингу (IMC)
IMC закупают услуги по железнодорожным и автомобильным перевозкам, используют оборудование из различных источников и предоставляют другие услуги с добавленной стоимостью в рамках единого фрахтового счета конечному отправителю.
Интермодальная ассоциация Северной Америки (IANA)
Отраслевая торговая ассоциация, представляющая совокупные интересы компаний, занимающихся интермодальными перевозками грузов.
IPI (Intermodal Point Intermodal)
Импортированное движение транспортных средств из порта отправления во внутреннюю точку по морскому коносаменту.
J
J-1
Отчет, заполненный во время процесса входа и выхода. J-1 детализирует повреждение устройства, информацию о контейнере, информацию о доставке, задействованном водном транспортере и времени входа / выхода.
L-O
L
Коносамент
То, что составляет груз. Груз в или на вагоне, контейнере или прицепе.
Landbridge
Контейнерные морские перевозки, которые направляются по железной дороге через Соединенные Штаты в сообщении между Дальним Востоком и Европой / Канадой вместо всех водных маршрутов.
Шасси шасси
Подвижные металлические ножки на передней части полуприцепа, которые поддерживают прицеп, когда он не подсоединен к трактору.
Лифт
Процесс перемещения контейнера или прицепа в железнодорожный вагон и обратно.
Живая нагрузка
Когда водяной погрузчик остается с контейнером или прицепом во время погрузки или разгрузки.
Смена загрузки
Термин, когда содержимое контейнера или трейлера перемещается внутри единицы через некоторое время после того, как она покидает фактическую точку отправления и до прибытия в конечный пункт назначения.
Местное движение
Железнодорожное движение, в котором участвует только один автотранспортный перевозчик.Один перевозчик обслуживает как станцию отправления, так и станцию назначения.
LTL (Меньше чем грузовик)
Отгрузка, которая сама по себе не заполнит грузовик по весу или объему.
Lumper
Человек, нанятый для разгрузки контейнера или прицепа вместо использования водителя.
M
Обслуживание пути
Процесс обслуживания дорожного полотна (рельсы, шпалы, балласт, мосты и т. Д.) Эти материалы перевозятся в специальных путевых вагонах, которые также включают автомобили, оснащенные тяжелым оборудованием, таким как как краны и машины для замены галстуков.
Пункты пропуска через Мексику
Количество автомобилей, доставляемых / получаемых ежедневно между Union Pacific и мексиканскими железными дорогами в пограничных пунктах, таких как Ларедо, штат Техас.
Mini-Landbridge
Импортированное движение транспорта из порта отправления в порт назначения по морскому коносаменту через наземный транспорт.
N
Уведомляющая сторона
Сторона, которая уведомляется в момент, когда контейнер или прицеп садится на мель с поезда.Большинство уведомляемых сторон — возницы.
O
Морской коносамент
Получение и договор перевозки с пароходной компанией Перемещение грузов между портами.
Off Junction
Место, где происходит переход на другого оператора связи.
OTR (Over the Road)
Относится к движению грузовика по дороге вместо интермодального движения.
Outgate
Процесс проверки контейнера или трейлера вне интермодального объекта.Процесс выдачи включает осмотр установки, ввод данных в компьютерную систему Union Pacific и заполнение J-1.
OutReach Program
Железнодорожное или автомобильное движение, в котором Union Pacific объединила рельсы и опоры в единый транспортный пакет для контейнеров EMP и SPDU. Контейнеры отправляются по железной дороге с одного терминала на другой. После этого подрядная компания по перевозке грузов доставляет контейнер на станцию операторов бумажной рампы для самовывоза покупателем.Этот процесс также работает в обратном направлении: отгрузка может начаться с движения грузовика, а затем перейти к железнодорожной части движения. Также называется программой OutReach.
Верхняя перевозка
Железнодорожное движение с участием как минимум трех железнодорожных перевозчиков, в которых UP не является ни первым, ни последним перевозчиком.
П-Р
P
Упаковщик
Подвижная часть тяжелой техники, используемая для подъема железнодорожных контейнеров или трейлеров на / с железнодорожных платформ на интермодальном предприятии.Также известен как контрейлерный.
Упаковочный лист
Подробная спецификация товаров, упакованных в контейнер или трейлер.
Площадка
Зона в пределах стоянки или интермодального терминала, предназначенная для определенного типа контейнера или прицепа, например, для вывозимого груза.
Поддон
Деревянная, бумажная или пластиковая платформа, как правило, с верхней и нижней частью, на которую помещаются упакованные товары для облегчения перемещения с помощью некоторого типа погрузочно-разгрузочного оборудования.
Paper Ramp
Движение грузовых автомобилей или грузовиков по железной дороге, в котором Union Pacific объединила рельсы и опоры в единый транспортный пакет для контейнеров EMP и SPDU. Контейнеры отправляются по железной дороге с одного терминала на другой. После этого подрядная компания по перевозке грузов доставляет контейнер на станцию операторов бумажной рампы для самовывоза покупателем. Этот процесс также работает в обратном направлении: отгрузка может начаться с движения грузовика, а затем перейти к железнодорожной части движения.Также называется программой OutReach.
Per Diem
Сумма, основанная на фиксированной дневной ставке, которую перевозчик взимает с другого перевозчика или клиента за использование своих контейнеров или трейлеров.
Номер выдачи
Защищенный номер, предоставляемый сторонам, указанным в накладной. Это позволяет только тем сторонам получить контейнер для выхода из наших рамп.
Piggyback
Перевозка автомобильного прицепа на железнодорожной платформе.
Свиньи
Железнодорожный термин для прицепов, загружаемых на платформы.
Табличка
Знак, прикрепленный к железнодорожному вагону или грузовику, который указывает опасное обозначение продукта, перевозимого в этом транспортном средстве.
Пул
Присвоенная группа контейнеров, трейлеров или автомобилей, используемых для удовлетворения транспортных требований клиента.
Портовый сбор
Плата за услуги, оказываемые в портах.
Знак порта
Термин, используемый в иностранных перевозках, который обозначает конечный пункт назначения, а не порт ввоза, если только такой порт не является конечным пунктом назначения.
Порт ввоза
Порт, в котором иностранные товары ввозятся в принимающую страну. Порты въезда официально назначаются правительством.
Короткое замыкание питания
Означает, что на терминал поступает недостаточно энергии для защиты запланированных исходящих отправлений.
Premium Service
Самый высокий уровень обслуживания на железной дороге.
Частное оборудование
Оборудование, право собственности на которое принадлежит физическому или юридическому лицу, не занимающемуся услугами обычных перевозок.
Пропорциональная цена
Цена от или до промежуточной точки. Ставка должна использоваться в сочетании с пропорциональной ставкой другого оператора связи для создания интерлайн-ставки.
Pup
28-футовый прицеп, используемый в основном в сфере малотоннажных грузовых автомобилей.
R
Ramp
Сленговое слово для интермодального терминала. Первоначально пандусы были постоянными или временными сооружениями, с которых прицепы или машины заезжали на железнодорожную платформу или съезжали с нее.
Пандус к двери
Движение груза от ближайшего к клиенту интермодального пандуса к получателям от двери (дока).
Ramp-to-Ramp
Движение груза от интермодальной рампы, ближайшей к клиенту, до ближайшей интермодальной рампы к получателю.
RCAF (Коэффициент корректировки железнодорожных затрат)
Индекс, ежеквартально публикуемый AAR, показывающий среднее изменение в железнодорожных расходах.
Повторная отгрузка
- Любое изменение, кроме изменения маршрута, сделанное в партии товара до прибытия товаров в место назначения, по которому выставлен счет.
- Любое изменение, сделанное в партии товара после прибытия товаров в место назначения, в котором был выставлен счет. Когда изменение осуществляется при условиях, которые делают его предметом правил переотправки и сборов перевозчика.
Рекрутинг
Бригада, используемая для доставки поезда к терминалу, когда у первоначальной команды недостаточно времени для завершения поездки и требуется вторая бригада.
Relay Power
Замена локомотивов поезда для исправления ситуации, например, неисправных двигателей или неправильного типа / класса единиц для обслуживания.
Доход пустой
Перемещение пустого контейнера или прицепа, приносящего доход железной дороге. Сделано для репозиции.
Обратный маршрут
Точный обратный маршрут, по которому груженый автомобиль двигался от пункта назначения, включая всех перевозчиков и задействованные перекрестки.
Резиновая колесная развязка
Контейнеры или трейлеры, которые перемещаются между двумя железными дорогами с помощью подъемника.
Правило 11
Термин бухгалтерского учета железных дорог, который относится к клиенту, который отправляет свой фрахт «с предоплатой» в промежуточный пункт и «забирает» за этот промежуточный пункт до конечного пункта назначения.
Прогон
Поезд, который отправляется с другой железной дороги, на которой он заканчивается, и не переклассифицируется при развязке, а скорее «проезжает» до точки на второй железной дороге до того, как поезд будет разбит.
С-У
S
SCQ (Специальное предложение на товар)
Частный контракт, выданный клиентам Union Pacific Intermodal, в котором указаны ставки для определенных пар отправления и назначения.Также включены ограничения и положения по применению этих ставок.
Пломба
Устройство для крепления или запирания дверей железнодорожного вагона, контейнера или прицепа. Это сделано для сохранности и целостности груза.
Подъездные пути заблокированы
Вспомогательные пути, обычно используемые для встречи / прохода поездов, теперь используются для удержания поездов / отрезков вагонов, расстановки / перестановки для терминалов.
Слабина
Удлинение, возникающее между сцепками вагонов из-за их подпружиненной конструкции.
Использование слотов
Метод использования каждого свободного места на двухъярусной тележке. Слот включает пространство над контейнером, когда другой контейнер может быть уложен в два стопки. Пятиплатформенный двухъярусный вагон имеет 10 слотов для загрузки. Если все 10 слотов загружены, у вас 100% -ное использование слотов.
Spine Car
Легкая сочлененная тележка в стационарной сборке состоит из трех или пяти платформ. Вагоны Spine перевозят контейнеры или трейлеры в конфигурации с одним штабелем.
Тележка для штабелирования
Интермодальная платформа-платформа, которая была специально разработана для размещения одного контейнера поверх другого, что повышает эффективность использования и экономичность. Также называется вагон-колодцем, потому что вагоны вдавлены в центре, чтобы обеспечить свободное пространство для контейнеров с двойным штабелем при движении под низко расположенными конструкциями.
Стойка
Сцепные устройства, используемые для поддержки носовой части прицепов, когда они установлены на платформе. Стойки бывают двух типов: разборные и несъемные.
STCC (стандартные коды транспортных товаров)
Система STCC представляет собой структуру кодирования из 7 цифр, предназначенную для классификации всех товаров или предметов, которые перемещаются или могут перемещаться при грузовых перевозках.
Стальная колесная развязка
Контейнеры или трейлеры, которые перемещаются между двумя железными дорогами на железнодорожной платформе.
Плата за хранение
Плата, назначаемая грузоотправителю или получателю за хранение контейнеров или трейлеров на интермодальном терминале сверх отведенного им свободного времени.
Street Time
Время, когда контейнер или трейлер находится вне зоны владения железной дороги.
Системное оборудование
Оборудование, принадлежащее или арендованное железной дорогой. Каждая железная дорога рассматривает собственное оборудование как системное.
T
Масса тары
- Вес тары и материал, из которого изготовлена упаковка.
- Применительно к легковому автомобилю / прицепу — вес автомобиля / прицепа без учета его содержимого.
Тариф
Официальный перечень ставок, используемых при перевозке регулируемых перевозок по железной дороге.
Сквозная ставка
Ставка, применяемая от пункта отправления до пункта назначения двумя или более железнодорожными перевозчиками.
Затяжка на электроснабжении
Электроэнергия достаточна для защиты отправлений, но могут возникать некоторые задержки из-за позднего прибытия и обслуживания локомотивов.
Идти «в дыру»
Когда в точке встречи поездов противоположной стороны, один поезд «удерживает главный», «другой» «пробивает дыру» в запасном пути.
Терминал активен
Поезда не стоят, переключение происходит в настоящее время, задержек движения не ожидается, ресурсов достаточно для защиты операций.
TOFC (прицеп на платформе)
Железнодорожный прицеп или контейнер, установленный на шасси, который транспортируется на железнодорожном вагоне. Также известен как контрейлерный.
Прицеп
Ящик прямоугольной формы с закрепленными постоянными колесами для перевозки грузов по железной дороге, шоссе или их комбинации.
Transload
Для физического переноса продукта с одного транспортного средства на другое.
U
UDE
Нежелательная аварийная ситуация, когда давление воздуха в пневматической тормозной системе сбрасывается, что приводит к срабатыванию тормозов поезда.
UMLER (Универсальный регистр оборудования машинного языка)
Машиночитаемый файл статистики естественного движения населения по каждому находящемуся в эксплуатации железнодорожному вагону. Это касается всех железных дорог, типов вагонов и машин для обработки данных.
V-Z
V
Заземление фургона
Событие, когда контейнер или прицеп снимается с поезда и ставится на землю для получения клиентом. В это время контейнер устанавливается на шасси, и уведомляемая сторона получает уведомление.
Уведомить фургон
Событие, когда уведомляемая сторона получает уведомление от железной дороги о том, что контейнер или прицеп доступен для вывоза.
Судовой манифест
Отчет о грузе судна, доходах, получателе и т. Д.
W
Накладная
Документ, охватывающий отправление и показывающий станцию отправки и получения, имена отправителя и получателя, инициалы и номер автомобиля, маршрут, описание и вес товара, инструкции для специальных служб , ставка, общие расходы, авансы и номер накладной за предыдущие услуги, а также предоплаченная сумма.
Well Car
Интермодальная платформа-платформа, которая была специально разработана для размещения одного контейнера поверх другого, что повышает эффективность использования и экономичность.Именуется вагон-колодцем, потому что вагоны вдавлены в центре, чтобы обеспечить свободное пространство для контейнеров с двойным штабелем при движении под низко расположенными конструкциями.
УСЛОВИЯ Carlile Transportation Systems, Inc. или сторона, владеющая любым из товаров, перемещаемых в соответствии с настоящими условиями, далее именуется «Перевозчик.«На товары, полученные Перевозчиком для перевозки, в первую очередь распространяются письменные расценки или контракты между Перевозчиком и грузоотправителем. Если договор или письменные расценки не установлены, то движение товаров в соответствии с этим документом должно регулироваться любыми применимыми ставками, классификациями и правилами, которые были установлены перевозчиком и доступны грузоотправителю по запросу. Товары, требующие особого или дополнительного ухода или внимания при обращении или укладке, должны быть маркированы и упакованы таким образом, чтобы обеспечить безопасную транспортировку с обычным уходом.См. Разд. 2 (e) пункта 360 NMFC. Carlile Transportation Systems, Inc. («Перевозчик») или сторона, владеющая какой-либо недвижимостью, перемещенной в соответствии с настоящим контрактом, несут ответственность за любую ее потерю или повреждение, за исключением случаев, предусмотренных ниже. 1) Коносаменты, кроме КАРЛИЛЬСКОЙ. Когда Carlile или его уполномоченный агент расписываются в получении на любом коносаменте отправителя или перевозчика (или любом другом представленном документе), кроме коносамента Carlile, Carlile только подтверждает получение груза и не принимает условия или условия, описанные в коносаменте грузоотправителя или промежуточного перевозчика.Если груз получен по коносаменту, отличному от коносамента Carlile (или любого другого представленного документа), все условия контракта на перевозку, указанные в коносаменте Carlile, остаются в силе. 2) Пределы ответственности. Если ранее не было согласовано в письменной форме и не подтверждено декларацией стоимости фрахта, представленной Отправителем, ответственность Перевозчика ограничивается в соответствии с Тарифами Перевозчика, которые предоставляются по запросу. 3) Исключения ответственности. Перевозчик не несет ответственности за задержку, потерю или повреждение груза, вызванные стихийным бедствием; действие врага народа; действие или бездействие грузоотправителя, государственного органа или другой стороны; или врожденный порок или характер товаров. Ни при каких обстоятельствах Перевозчик не несет ответственности за любые косвенные, косвенные, упущенные выгоды, особые, штрафные или штрафные убытки. Перевозчик не несет ответственности за отправления, требующие специальной обработки при температуре или погодных условиях, если такая информация не указана в письменной форме в коносаменте Перевозчика.Каждая сторона, будь то принципал или агент, которая отправляет взрывчатые вещества или опасные грузы, без предварительного полного письменного уведомления перевозчика об их характере, несет ответственность, защищает и возмещает перевозчику все убытки или ущерб, причиненные такими грузами. Такие товары могут храниться на складе на риск и за счет владельца и уничтожаться без возмещения их стоимости. Все отправления, доставляемые Перевозчику для дальнейшей отправки, подлежат заключению со стороны другого перевозчика или Carlile Transportation Systems, Inc.ограничение ответственности, в зависимости от того, что меньше. Если не согласовано в письменной форме до отправки, Перевозчик не обязан перевозить груз по определенному графику, но несет ответственность за транспортировку с разумной отправкой. Ни в коем случае перевозчик не несет ответственности за сумму претензии, превышающую восстановительную стоимость товара. Доступны различные лимиты ответственности, если груз имеет заявленную стоимость или в обмен на более высокие ставки фрахта. См. 49 USC Sec. 14706 (c) (1) (A и B). 4) Срок предъявления претензий.Претензии следует подавать незамедлительно после обнаружения потери или повреждения. Срок подачи документов на межгосударственные перевозки составляет девять (9) месяцев с даты доставки, а в случае недоставки — девять (9) месяцев после даты, когда посылка должна была быть доставлена. Срок подачи документов по отправлениям внутри штата составляет два (2) месяца, а в случае недоставки — два (2) месяца после даты доставки груза. Претензии о возмещении ущерба должны быть предъявлены в течение 15 дней с момента получения. Несвоевременная подача претензии навсегда препятствует восстановлению претензии.Иски за потерю, повреждение, повреждение или задержку должны быть возбуждены против любого перевозчика не позднее, чем через два года и один день с момента доставки или дня, когда перевозчик направит заявителю письменное уведомление о том, что перевозчик отклонил любую часть претензии или с момента доставки, в зависимости от того, что наступит позже. Если претензии не поданы или иски по ним не возбуждены в соответствии с вышеизложенными положениями, ни один Перевозчик не несет ответственности, и такие претензии не будут оплачиваться. 5) Объявленная стоимость.Отправка с объявленной ценностью должна быть организована заранее, и ее стоимость должна быть указана на лицевой стороне коносамента. Поставки с объявленной стоимостью будут иметь повышенную ставку в размере 1,00 доллара за каждые 100,00 долларов объявленной стоимости с первого доллара. Стоимость отгрузки новых товаров более 200 000 долларов США требует предварительного письменного утверждения уполномоченным представителем. Объявленная стоимость ни в коем случае не может превышать восстановительную стоимость товара. 6) Запрещенные или ограниченные предметы.Включите следующее имущество, которое не будет принято к отправке: валюта, ювелирные изделия, музейные экспонаты или антиквариат, произведения искусства, почтовые марки или другие предметы чрезвычайной ценности или хрупкие по своей природе предметы. В случае непреднамеренного принятия этих товаров предел нашей ответственности составит 0,10 доллара США за фунт за утерянную или поврежденную посылку, но не более 1000 долларов США. Никакой перевозчик по настоящему Соглашению не несет ответственности за какие-либо документы, монеты, деньги или любые предметы особой ценности, не получившие специального рейтинга, за исключением случаев, когда в этом коносаменте указано специальное соглашение и установленная стоимость предметов. 7) Доставка невозможна или отказ в доставке. (а) Если грузополучатель отказывается от перевозки, предложенной для доставки перевозчиком, или если перевозчик не может доставить груз, или если груз не забирается в течение 15 дней, ответственность перевозчика становится ответственностью складского работника. Перевозчик должен незамедлительно попытаться направить уведомление по телефону или электронной связи; если это указано, грузоотправителю или Стороне, если таковая имеется, назначенной для получения уведомления по данному коносаменту.Плата за хранение, основанная на тарифах оператора связи, начинается не раньше, чем на следующий рабочий день после попытки уведомления. По усмотрению перевозчика, хранение может осуществляться в любом месте, обеспечивающем разумную защиту от потери или повреждения. Перевозчик может разместить груз на общественном складе за счет владельца и без каких-либо обязательств перед перевозчиком. (b) Если перевозчик не получит инструкции по утилизации в течение 48 часов с момента попытки перевозчика первого уведомления, перевозчик попытается отправить второе и окончательное подтвержденное уведомление.В таком уведомлении указывается, что, если перевозчик не получит инструкции по утилизации в течение 10 дней с момента такого уведомления, перевозчик может предложить груз для продажи на открытом аукционе. Сумма продажи будет включена в счет-фактуру перевозчика за транспортировку, хранение и другие законные расходы. Владелец будет нести ответственность за оставшуюся часть расходов, не покрытых продажей товара. Если после оплаты всех сборов и расходов остается остаток, такой остаток будет выплачен владельцу недвижимости, проданной по настоящему Соглашению, после предъявления претензии и подтверждения права собственности. 8) Страхование. Любой Перевозчик или сторона, несущие ответственность за потерю или повреждение любого из упомянутого имущества, должны в полной мере воспользоваться любым страхованием, которое могло быть осуществлено в отношении упомянутого имущества или за его счет, при условии, что это не аннулирует полисы или договоры страхования. ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ, что перевозчик, получающий выгоду от такого страхования, возместит заявителю страховую премию, уплаченную по страховому полису или договору. 9) Водный транспорт.Если все или какая-либо часть указанного имущества перевозится по воде по любой части указанного маршрута, такая водная перевозка должна выполняться в соответствии с условиями и положениями и ограничениями ответственности, указанными в «Законе о морской перевозке грузов» и любых других соответствующих законы, применимые к водным перевозчикам. 10) Оплата. Грузоотправитель, грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за фрахт и другие законные сборы, за исключением того, что сборные грузы могут перемещаться без права обращения за помощью к отправителю, когда отправитель оговаривает это путем подтверждения подписью в отведенном для этого месте на лицевой стороне этого коносамента.Тем не менее, грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за транспортные расходы, если было ошибочное определение начисленных фрахтовых сборов на основании неполной или неверной предоставленной информации, или за дополнительные сборы, как указано в 49 U.S.C. П. 13706. Ничто не ограничивает право Перевозчика требовать предоплаты во время отгрузки или до доставки. Если описание предметов или другая информация в этом коносаменте окажется неправильной или неполной, фрахтовые расходы должны быть оплачены на основе фактически отправленных предметов.Претензии, предъявленные к Перевозчику (поданные или незарегистрированные), не могут быть компенсированы грузоотправителем, грузополучателем или плательщиком в счет фрахтовых сборов, которые в противном случае причитаются Перевозчику. 11) Сайт. Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт http://www.carlile.biz. |
Выписывает путевые листы при аренде авто. Нужна ли мне накладная, если у меня есть договор аренды автомобиля? Зачем нужна накладная
Вопрос: Как оформляется накладная при аренде автомобиля?
Ответ: На наш взгляд, при аренде автомобиля с экипажем целесообразно оформлять накладные арендодателю.При аренде автомобиля без экипажа рекомендуется составлять накладные на арендатора с указанием сведений о владельце транспортного средства (об арендаторе).
Обоснование: В процессе предпринимательской деятельности можно арендовать автомобили с экипажем или без него. Оба метода аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка оформления накладной.
При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и самостоятельно оказывает услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ) .При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая расходы на оплату топлива и других материалов, израсходованных в процессе эксплуатации, и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по его управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ Федерация).Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование его ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (статья 646 Гражданского кодекса). Российской Федерации).
Обязательные реквизиты транспортной накладной
При перевозке пассажиров и багажа, грузов, в том числе легковыми автомобилями, должна быть составлена накладная, служащая для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и наземного городского электрического транспорта» (далее — Устав)).
Единые формы накладных
Обязательные реквизиты и порядок заполнения накладных утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Обязательные реквизиты и Порядок). Требования этого документа являются обязательными, в том числе для организаций, эксплуатирующих автомобили для собственных нужд (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-KG14-529 по делу N A33-12312 / 2013).В накладной должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка):
— наименование и номер накладной;
— информация о сроке действия накладной;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— информация о транспортном средстве, в том числе «Дата и время проведения предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства»;
— информация о водителе.
Обратите внимание, что проставление штампа организации в накладной не является обязательным (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка).
Транспортная накладная составляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.
Оформление накладной при аренде транспортного средства с экипажем
Устав, обязательные реквизиты и порядок не позволяют однозначно распределить бремя обязанности заполнения накладных между арендодателем, являющимся собственником арендованного транспортного средства, и арендатор, временно владеющий и использующий ТС по договору аренды ТС с экипажем (или без экипажа) (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2004 N A10-1621 / 03-16-F02-231 / 04-C1).
На наш взгляд, из этих документов следует, что накладные необходимы организации, сотрудники которой фактически выполняют работы на транспорте или специальной технике. Накладные подтверждают, что машина работала, а не простаивала, при этом накладные являются документальным обоснованием стоимости ГСМ (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06 / 2 / 161).
Поскольку при аренде с экипажем арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы по выплате заработной платы своему работнику, мы считаем, что арендодателю целесообразно оформлять накладные на поездки на автомобиле по распоряжению арендатора ( Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.07.2016 по делу № А41-47161 / 2015, Арбитражный суд Северо-Кавказского округа от 28.01.2016 N F08-10220 / 2015 по делу N А61-1223 / 2015). Рекомендуем вам определить порядок оформления проездных билетов в договоре аренды. По нашему мнению, если стороны договора аренды договорились о том, что накладные составляются арендодателем, то у арендатора должны быть их копии для подтверждения затрат на приобретение ГСМ (и наоборот). Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.
Также следует отметить, что при аренде автомобиля с экипажем предрейсовое медицинское обследование должно быть проставлено арендодателем, так как на самом деле водитель не является работником арендатора. Соответственно, арендатор не несет ответственности за охрану своего труда и здоровья. Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Таким образом, желательно оформить накладную арендодателю.
Оформление накладной при аренде автомобиля без экипажа
При аренде автомобиля без экипажа арендатор обязан хранить накладные, так как именно он фактически управляет транспортным средством и несет расходы на горюче-смазочные материалы.Если в договоре аренды автомобиля без экипажа указано, что арендодатель несет расходы на горюче-смазочные материалы, то арендодатель должен иметь копии накладных, чтобы подтвердить стоимость покупки топлива. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему. Накладная при аренде заполняется в обычном режиме, только в поле «Организация», информация о владельце автомобиля, в данной ситуации об арендаторе, его ФИО, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН (ОГРНИП) (п. 5 Обязательных реквизитов и порядка).
Таким образом, при аренде автомобиля без экипажа в накладной должна быть указана информация (в том числе ОГРН) об арендаторе, так как он владеет автомобилем на праве аренды и эксплуатирует его. Также по соглашению сторон может быть предусмотрен порядок передачи копий накладных, выданных арендатором, арендодателю.
См. Также:
Как оформить накладную на длительную командировку водителя более месяца?
… Обязана ли организация указывать в накладной дату и время предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства, если она не оказывает транспортных услуг?
Накладная — это основной документ работы водителя, выдается каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя войти в рейс.В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевую накладную и по требованию сотрудников полиции передать ее им для проверки.
Когда водитель работает на арендованном транспортном средстве, оформление накладной обязательно. Ваучер в этом случае необходим для подтверждения расхода средств на бензин и ГСМ, а также является основанием для расчета заработной платы водителя. Также накладная является контролем за работой водителя и является документом строгой отчетности при ведении коммерческой деятельности.
КТО АРЕНДАТОРОМ, ВОПРОСЫВАЕТ ЛИ ЭТО НАЛИЧИЕ ДОРОЖНОГО ЛИСТА
Не так важно, кто является «временным владельцем» транспортного средства, важна только цель аренды транспортного средства. Аренда коммерческого транспорта без головной боли также подразумевает проработанную систему действий по получению необходимых документов от Platinum Motors. Кто бы ни занимается коммерческой деятельностью, необходимым условием работы будет наличие накладной. Если расходы несет компания, но именно накладная поможет правильно отразить все в налоговой отчетности.Представьте себе следующую ситуацию: начальник говорит вам забрать нового сотрудника из аэропорта на машине, которую вы только что арендовали, а затем просит вас отправиться на другой конец города за канцелярскими товарами для компании, потому что машина компании в ремонте. А вы попадаете в пробки мегаполиса и тратите много бензина. Логично ожидать возврата денег, потраченных на бензин, и в этом случае накладная будет очень кстати. Если при транспортировке канцелярских товаров без накладной вас остановят диспетчеры транспорта, то вам придется объяснить им, что в данный момент вы не занимались коммерческой деятельностью.Минфин России также не упоминает в своих пояснениях о накладных, якобы необходимых для подтверждения стоимости аренды.
А вот штрафы за отсутствие накладной будут отличаться в зависимости от того, кто арендатор. Физические лица не могут быть наказаны уголовно и несут только административную ответственность (около 500 рублей).
Юридические лица будут оштрафованы на 100 000 руб.
СЛУЧАИ, КОГДА НЕ ТРЕБУЕТСЯ ДОРОЖНЫЙ ЛИСТ
Если вы не хотите заморачиваться с отчетностью и вам легче покрыть все расходы, связанные с транспортным средством самостоятельно, то накладная вам не пригодится, если, конечно, вы не встретитесь с налоговиками или транспортниками. .
Согласно правилам, без накладной можно совершать перевозки только в личных целях.
РЕГИСТРАЦИЯ СПИСКА ПУТЕШЕСТВИЙ
Для каждого вида транспорта разработаны свои бланки накладных, есть что отразить:
- Маршрут и цель поездки. Обосновать свою производственную ориентацию
- Количество израсходованного топлива
- Расстояние, пройденное автомобилем по показаниям спидометра
- Дата заполнения накладной
- Период, на который выдан документ
- Информация об автомобиле
- Данные водителя грузовика
- Данные владельца автомобиля
ВАЖНО: Накладная на арендованный автомобиль оформляется на один день или смену, после чего сдается бухгалтеру.
ПОПУЛЯРНЫЕ ВОПРОСЫ О ТУРИСТИЧЕСКИХ СПИСКАХ
Что делать при аренде спецтехники с бригадой, кто должен оформлять накладные?
При аренде автомобиля с экипажем ответственность за поддержание имущества в исправном состоянии, проведение текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагается на арендодателя (ст. 632 ГК РФ). .
Меня недавно остановили сотрудники ГИБДД и потребовали накладную, я показал им все документы, кроме него, сказали, что нужно взять с собой договор аренды вместо накладной, или я что-то неправильно понял?
Накладная и договор аренды — это совершенно разные документы.Наличие договора аренды важно, и оно дает право передвигаться на чужом транспорте, но не освобождает водителя транспорта от накладной, если вы ведете дела на арендованном автомобиле.
В этой статье мы рассмотрим вопрос, нужна ли вам накладная на арендованный автомобиль. Компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, обеспечивающие своих сотрудников служебным автотранспортом, не всегда имеют собственный автопарк.Предприниматели часто пользуются наемным транспортом. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал.
Зачем нужна накладная
Транспортная накладная является первичным бухгалтерским документом и требуется для бухгалтерской отчетности в части подтверждения затрат на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации автомобилей по пробегу и времени использования. А также подтвердить по запросу сотрудника ГИБДД, что водитель в настоящее время едет не по личным делам, а находится на дежурстве.
За отсутствие такого документа предоставляется в размере 500 рублей или предупреждение инспектора (ст. 12.3 КоАП РФ).
Накладные обычно оформляют либо специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), либо сотрудники бухгалтерии. Бланки накладных существуют для каждого вида транспорта, в зависимости от размера и назначения, и продаются в магазинах канцелярских товаров. Также можно установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и распечатки бланков путевых листов.
Если машина сдана в аренду
Самые распространенные варианты замены собственного транспорта:
- Закупка готовых транспортных услуг.
- Аренда авто с выполнением работ своими силами.
- Аренда авто с бригадой для работы.
Давайте представим ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы арендуете машину или транспортное средство. Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Вы себя. Нужно ли учитывать время работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно.Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.
При аренде автомобиля вам все равно нужно будет оформить проездные билеты, чтобы подтвердить часы работы водителя и израсходованное топливо.
А теперь рассмотрим ситуацию, когда вы арендуете машину с экипажем. Однако в этом случае снова возникает необходимость в расходах на топливо и расходные материалы для машины.Нет другого способа учесть их и списать, кроме как составить накладную. Также, при необходимости, можно доказать, что водитель едет по служебным делам, только с помощью этого документа.
Основное отличие от предыдущего варианта в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений. Как будет вестись этот учет, обычно подробно указывается в контракте.Возможно, арендодатель потребует копию накладных или снимет показания со спутниковых систем слежения.
Эти принципы взаимодействия применимы независимо от того, говорим ли мы об аренде грузовика или автомобиля. Возможна ситуация, когда работодатель пользуется услугами частного лица (например, своего сотрудника) для поездок по служебным делам и транспорта на личном автомобиле.
Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете машину с экипажем: в этом случае прокатная компания должна поставить штамп перед поездкой и после поездки, так как водитель фактически не является вашим сотрудником.Соответственно, вы не несете ответственности за защиту его работы и здоровья. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.
Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Предлагаем образец заполнения накладной на легковой автомобиль. А также образец начинки. Удобнее всего использовать единые формы накладных, в зависимости от вида транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78. Они не закреплены законом, но эти формы являются наиболее полными и простыми. заполнить, чем придумывать собственные формы.
Обратите особое внимание на то, что не на всех видах проездных билетов есть указанное место для штампа медицинского осмотра. Но это не значит, что отказываться от этого не стоит. Закон № 196-ФЗ обязывает иметь такую отметку в накладной.
Грузовая накладная — основной документ для учета движения автотранспорта в организации. Транспортную накладную заполняет каждый водитель, выезжающий рейсом. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма накладной.Формы 4-С и 4-П предназначены для грузовых автомобилей. Для легкового автомобиля он заполняется по форме 3 -, а для автобуса — по форме 6.
Транспортная накладная всегда должна быть доступна у водителя грузовика. Его выдает диспетчер компании, когда водитель приступает к исполнению своих обязанностей в смену. Оформление накладной может осуществляться другими сотрудниками компании (например, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.
Образец заполнения накладной грузового автомобиля (форма 4-С)Для грузовых перевозок оформляются бланки накладных двух типов: форма 4-С и форма 4-П.Их отличие состоит в том, что форма 4-C предназначена для выдачи сотрудникам со сдельной оплатой труда (то есть фонд заработной платы рассчитывается исходя из объема проделанной работы), а форма 4-P выдается тем сотрудникам, у которых есть повременная заработная плата (т.е. То есть при расчете заработной платы учитывается фактически отработанное время).
Форма 4-C имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные данные о компании, водителе и грузовике:
- В поле, предназначенном для компании, укажите ее название, ОКПО и адрес;
- В поле, предназначенном для водителя, указать его ФИО, личный номер и номер водительского удостоверения;
- В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указать наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также информацию о наличии и количестве прицепов.
Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в накладной
Далее в путевом листе записывается время выезда из автопарка и показания спидометра в начале рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж заполняется поле, в котором фиксируются время и показания спидометра по окончании рабочей смены.
Пример заполнения индикаторов пробега и времени в пути
Так как путевой документ является основанием для списания ГСМ, необходимо указать информацию о движении топлива (вид топлива, количество в начало смены, выданное количество, количество на конец смены).Время от времени требуется указывать коэффициент расхода топлива относительно установленных в компании норм, которые прописаны в приказе о списании ГСМ.
Пример заполнения движения ГСМ в накладной организации
Заполненные данные путевого документа являются основанием для списания стоимости ГСМ и ГСМ. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.
Маршрут рабочей смены водителя, а также документ о расследовании поездки выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда подать машину, в какое время, где погрузить и разгрузить, а также название груза.
Оформление задания на водителя в накладной организации
На бланке проездного документа есть место для удостоверяющих подписей:
- Диспетчер, который выдает проездной документ;
- Слесарь, проверяющий автомобиль на наличие неисправностей;
- Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его работоспособности по состоянию здоровья;
- Водитель, работающий в данную смену.
На оборотной стороне документа о выезде отражен маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.
Пример оформления обратной стороны накладной
Расчет заработной платы водителя грузового автомобиля производится бухгалтером предприятия на основании заполненных данных накладной. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то данные заполненного путевого документа также помогут в этом.
Транспортные накладные для грузовых автомобилей — это форма первичной, которую должны вести учреждения, эксплуатирующие грузовики. Мы разберемся с особенностями составления и учета путевых листов для грузовых автомобилей и расскажем, как заполнять актуальные формы бланков.
Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны хранить накладные. Грузовые перевозки — не исключение. «Ваучер» — документ, подтверждающий понесенные расходы по эксплуатации и обслуживанию транспортного средства, расход топлива.Заполненная форма является основой для расчета заработной платы водителя.
Для каждого вида транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные бланки единого бланка (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применение утвержденных форм не требуется, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом специфики предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.
Для грузовых автомобилей существуют две формы отрывных листков, утвержденных Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Грузовые накладные (Форма 2020) формы № 4-С используются организациями, в которых заработная плата водителей выплачивается сдельно, а форма 4-П используется для почасовой оплаты труда. Не исключено, что обе формы могут использоваться в одном учреждении. Актуальные формы:
- скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2020 прописью;
- скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2020 года в excel;
- скачать бесплатный образец накладной грузовика 2020.
Также предлагаем скачать бланк накладной на грузовой автомобиль в 4-х и 4-х формах.
Форма № 4-П
Форма № 4-С
Новые правила заполнения
С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21 декабря 2018 г. внес изменения в основные положения о путевках — Приказ № 152 от 18 сентября 2008 г.
Ранее законодатели установили перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным.Кроме того, соответствующими приказами отменяется обязательное проставление официального или круглого штампа компании на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.
Если в документе не указаны все обязательные реквизиты, то ГИБДД имеет право оштрафовать автовладельца и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и наложат штраф.
Требуемая информация в форме ваучера на грузовик 2020:
- Название и номер документа, дата формирования (выписки).При нумерации путевок следует строго соблюдать хронологический порядок.
- Срок действия документа, то есть период, на который он был выдан, но не более одной полетной или рабочей смены.
С 01.03.2019 срок действия ваучера изменен. Ранее документ выдавался на срок до 1 месяца включительно. Теперь выпишите билет только на один рейс, независимо от того, сколько дней продлится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества выполненных рейсов за рабочий период.
- Полная информация о владельце ТС, включая ОГРН (ОГРНИП — для частных владельцев).
- Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующего водительского удостоверения.
- Информация о транспорте: номерной знак, марка.
- Данные одометра перед выездом и возвращением в гараж.
С 01.03.2019 заверять показания одометра печатью или штампом не требуется. Достаточно подписи ответственного сотрудника.
- Точная дата и время выезда и возврата в гараж.
- Подпись, полное имя и должность ответственного лица, снявшего и записавшего показания одометра, дату и время.
- Дата и время медицинского осмотра водителя перед вылетом и по возвращении.
- Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. Если есть, ставится штамп, но с 01.03.2019 он стал необязательным. Все, что требуется, это подпись медицинского работника.
- Информация о техническом осмотре перед отправлением в формате ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты.
Такой осмотр стал необязательным для легковых автомобилей, эксплуатируемых для собственных нужд. Отметка о предрейсовом, предрейсовом и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, которые используют автобусы и грузовики для собственных нужд, это обязательно.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).
Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется менеджером, ставится круглая печать (при наличии).Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнения задания) водитель передает документ на подпись ответственному лицу бюджетной организации. Не следует выписывать новый лист до тех пор, пока водитель не сообщит о предыдущем.
Ниже вы найдете готовый образец заполнения грузовой накладной 2020
Особенности учета и хранения документации
Ваучеры необходимо учитывать в.Форма анкеты может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Или воспользуйтесь единой документацией по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.
Порядок заполнения путевого листа основан на хронологическом учете всех выданных бланков в организации. Отдельным приказом назначить ответственного за ведение журнала. Если бюджетная организация использует собственную журнальную форму, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден.Ответственное лицо должно быть ознакомлено с этой процедурой путем подписания.
Хранить талоны и регистрационные книги не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 №152. За отсутствие документации налоговые органы могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ.
8 Документы, необходимые для международной доставки
Вы слышали, как люди говорят о том, как делать привлекательную часть экспорта — об исследованиях, болтовне, путешествиях и обо всем маркетинге и продажах, о которых люди думают, когда думают о гламур международной торговли.
Но я хочу поговорить о не очень привлекательной части экспорта: документы, необходимые для международной доставки. Это то, что вам нужно делать и делать правильно, чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги. Я бы сказал, что эта не очень привлекательная часть экспорта более важна, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что я сосредоточился на ней последние 22 года.
Имея это в виду, вот восемь стандартных экспортных документов, которые вам необходимо понять, чтобы добиться успеха.
При обычном экспортном обмене все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах. Этот запрос может включать запрос коммерческого предложения.
Если запрос поступил от внутреннего потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения. Однако в случае международной транзакции ваше ценовое предложение будет предоставлено как счет-проформа. Это связано с тем, что вашему международному потенциальному клиенту может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение надлежащих импортных лицензий и т. Д.
Счет-проформа очень похож на коммерческий счет-фактуру, и если вы заполните его правильно, они действительно будут очень похожи. В счете-проформе указывается следующее:
- Покупатель и продавец по данной сделке.
- Подробное описание товара.
- Классификация этих товаров в Гармонизированной системе.
- Цена.
- Срок оплаты продажи, который обычно выражается одним из 11 действующих условий Инкотермс.
- Подробная информация о доставке, включая то, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
- Валюта, используемая в котировке, будь то доллары США или другая валюта.
Обязательно укажите дату в счете-проформе и укажите дату истечения срока действия. В процессе экспорта может быть много нестабильности, поэтому минимизируйте риск, установив определенные временные рамки для вашего предложения.
Узнайте больше здесь: Как счет-проформа подходит для процесса экспорта.
После того, как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить свои товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары. Из этих документов коммерческий счет — один из самых важных.
Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.
Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят этот образец коммерческого счета и задаются вопросом, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов.Помните, что счета-фактуры, которые вы создаете из системы бухгалтерского учета или ERP вашей компании, являются счетами-фактурами бухгалтерского учета, используемыми для получения оплаты, а не , а не экспортными счетами .
Коммерческий счет-фактура может выглядеть так же, как счет-проформа, который вы изначально отправили своему клиенту в качестве коммерческого предложения, хотя он должен включать дополнительную информацию, которую вы не знали раньше. Например, если у вас есть коммерческий счет-фактура, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.
Не забудьте указать любую соответствующую информацию о морском страховании и любые другие детали, которые обеспечат быструю доставку товаров и полную оплату от вашего клиента.
Если вы хотите узнать больше о причинах инвестирования в программное обеспечение для экспортной документации, щелкните здесь.
Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для своих внутренних отправлений.
- Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов для перевозки.
- Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
- Сотрудники таможни в США и стране назначения могут использовать упаковочный лист для определения местонахождения определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить. Намного лучше, если они будут знать, какую коробку открыть или поддон развернуть, чем заставлять их обыскивать всю партию.
Упаковочный лист идентифицирует позиции в отгрузке и включает вес нетто и брутто, а также размеры упаковок как в единицах U.S. имперские и метрические измерения. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров до их конечного пункта назначения. Посмотрите это четырехминутное видео, чтобы узнать, как составить упаковочный лист.
В некоторых странах требуется сертификат происхождения для ваших отправлений, чтобы определить, из какой страны были произведены товары. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, например, Торгово-промышленной палатой или консульством страны.Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы включили информацию о стране происхождения в свой коммерческий счет.
Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись вашего сертификата или требует, чтобы вы были ее членом. Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где вам поставят печать и подпишут.
Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса использования дорогих курьерских услуг или тратят время на ручную доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации и полагаются на электронный сертификат происхождения (eCO) для своих отгрузки.Электронную торговую организацию часто быстрее обслуживают, она дает вам возможность доставить сертификат в электронном виде импортеру и может быть зарегистрирована в Международной торговой палате, чтобы обеспечить дополнительное доверие.
Сертификаты для отдельных стран
В дополнение к форме общего сертификата происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 странами, в которых У.Товары S. имеют право на пониженную или нулевую ставку пошлины при ввозе в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, Соглашение о свободной торговле США — Центральная Америка — Доминиканская Республика (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США
.1 июля 2020 г. Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение НАФТА между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье, NAFTA и USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и U.Соглашение между Мексикой и Канадой .
Одним из самых важных людей, с которыми вы будете работать в процессе экспорта, является ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.
В зависимости от согласованных вами условий продажи — помните, что обычно это Инкотермс, который вы выбираете — вы либо нанимаете экспедитора, который будет работать на вас, экспортера, либо, в случае экспортной сделки с маршрутизацией, покупатель нанимает фрахта. экспедитор.
Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили ему или ей Инструкцию грузоотправителя (SLI), содержащую всю информацию, необходимую для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, почему необходимо письмо с инструкциями).
Я часто описываю SLI как своего рода прикрытие для других ваших экспортных документов. В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас или нет, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую ему или ей полномочия действовать от вашего имени в отношении этого груза.
Проблемы AES
В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить ему разрешение на подачу экспортной информации в электронном виде через автоматизированную систему экспорта (AES). Большая часть экспортных товаров стоимостью более 2500 долларов США за единицу должна быть отправлена на таможню через AES, что делает подачу документов через AES важным соображением для многих экспортеров.
Если экспедитор нанимается покупателем, то экспедитор обычно выполняет регистрацию AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить ему за оформление AES от вашего имени.
В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, по закону вы обязаны предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; Обычно это делается через SLI. Кстати, Я твердо убежден, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, которая выполняет регистрацию AES — даже в маршрутной экспортной транзакции, когда покупатель выбирает экспедитора.
Записать файл через AES просто, и если вы сделаете это самостоятельно, вы получите больший контроль над процессом.Именно по этой причине все больше и больше наших клиентов берут на себя ответственность за каждой экспортной партии — и вы можете получить пошаговое руководство по регистрации здесь.
Тем не менее, я понимаю, что многие компании и полагаются на экспедитора для своих документов AES, поэтому точно заполненный SLI очень важен.
Существует три общих коносамента: внутренняя, морская и воздушная.
Коносамент внутреннего судоходства
Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международной перевозки, созданным для вашего экспорта.Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или вы можете создать его самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем, в котором указывается, куда идет товар; он также служит вашей квитанцией о получении товара.
При международных отправлениях внутренний коносамент обычно не отправляется покупателю. Вместо этого он отправляется перевозчику, перемещающему товары на международном уровне, или, если не напрямую перевозчику, экспедитору, складу или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.
Морской коносамент
Если ваши товары отправляются морским судном, вам понадобится морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и правоустанавливающим документом на груз. Есть два типа:
- Прямой коносамент пересылается конкретному получателю и не подлежит обсуждению. Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.
- Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по поручению грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и отправляется в банк в стране покупателя.Банк хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования по документарному инкассо или аккредитиву.
Авианакладная
Товары, отправляемые самолетом, требуют авиагрузовой накладной. В отличие от морского коносамента, авиагрузовая накладная не подлежит обсуждению. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.
Ознакомьтесь со статьей Что такое коносамент?
Если ваши продукты считаются опасными грузами Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вам необходимо приложить соответствующий бланк опасных грузов к вашему отправлению.Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей. Прежде чем вы это сделаете, соответствующие сотрудники вашей компании должны пройти обучение правильной упаковке, маркировке и документации этих грузов.
Форма ИАТА — декларация грузоотправителя об опасных грузах — требуется для авиаперевозок. Для морских перевозок существует другой вариант формы. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение работе с опасными грузами.
Банковский тратт — важная часть процесса международных продаж для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя.Его часто называют документальной коллекцией , потому что продавец прилагает различные документы к банковскому чеку и сопроводительному письму.
Обычно банк продавца отправляет банковский перевод и сопутствующие документы через экспедитора в банк покупателя или в банк, с которым у него есть отношения в стране покупателя. Когда покупатель разрешает оплату товара, банк покупателя передает документы покупателю и переводит средства в банк продавца.
Банковский тратт может включать или не включать сопроводительное письмо, которое включает в себя детали банковской транзакции, включая типы дополнительных документов, которые включены, и платежные инструкции.
Ищете разные формы?
Мне нравится называть эти восемь основных экспортных документов, необходимых для международной доставки, но есть еще десятки других, с которыми вы столкнетесь в какой-то момент, и вам будет полезно узнать, что они собой представляют, прежде чем вам нужно будет заполнить какой-либо из них. их.
Чтобы узнать больше об этих и других формах, загрузите нашу бесплатную техническую документацию: Руководство для начинающих по экспортным формам .
Для получения дополнительной информации о том, как эти формы подходят для процесса экспорта, ознакомьтесь со статьей Процесс экспортной отгрузочной документации .
Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на Блог о международной торговле, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на свой почтовый ящик.